JP2003178062A - Document editing managing method and device therefor - Google Patents
Document editing managing method and device thereforInfo
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、ユーザーが文書を編集
し、個人あるいはグループで、その文書を継続的に管理
し、その管理される文書の変更履歴を表示するための文
書編集管理方法および装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document edit management method for a user to edit a document, continuously manage the document individually or in a group, and display a change history of the managed document. Regarding the device.
【0002】[0002]
【従来の技術】従来の技術としては、Xerox社のワ
ークステーションStarにおけるフォルダー[文献
1]などの個人文書ファイリング技術、Starにおけ
るドロワー[文献1]、Shared Book[文献
2]などの共有ファイリング技術、UNIX(登録商
標)開発環境におけるSCCS、RCSなどのバージョ
ン管理技術[文献3]などがある。また、NoteCa
rdsなどの一般的ハイパーテキスト技術[文献4]、
TextLink[文献5]、FISH[文献6]など
の自動的にリンクを付与するハイパーテキスト技術も関
係する。2. Description of the Related Art As conventional techniques, personal document filing technology such as folders [Reference 1] in Xerox workstation Star, shared filing technology such as drawer [Reference 1] and Shared Book [Reference 2] in Star, There is version control technology [Reference 3] such as SCCS and RCS in the UNIX (registered trademark) development environment. Also, NoteCa
General hypertext technology such as rds [Reference 4],
Hypertext technologies such as TextLink [Reference 5] and FISH [Reference 6] that automatically provide links are also involved.
【0003】[文献1]: 上谷晃弘(編),「ワーク
ステーションシリーズ JStarワークステーショ
ン」,丸善,1986.
[文献2]: 特開平2−2450号(ゼロックスコー
ポレーション)「ネットワーク化ワークステーション環
境における共有構造化データオブジェクトに関する協同
マルチユーザー活動の実現」
[文献3]: 村上純,井上尚司,砂原秀樹,「プロフ
ェッショナルUNIX(登録商標)」,株式会社アスキ
ー,1986,pp.183−188.
[文献4]: Conklin,Jeff.”Hype
rtext:An Introduction and
Survey,” IEEE Computer,Vo
l.20,1987.9,pp.17−41.
[文献5]: 平山伸一,西川記史,難波克己,田中克
己,”リンク定義言語を有するハイパーテキストシステ
ム:TextLink−III,”情報処理学会データ
ベースシステム研究会資料78−7,1990.7.1
9,pp.63−70.
[文献6]: 山上俊彦,関良明,”協調行動過程に着
目したノウハウ支援の拡張の検討,”情報処理学会マル
チメディア通信と分散処理研究会資料53−4,199
2.1.23,pp.23−30.[Reference 1]: Akihiro Uetani (ed.), "Workstation Series JStar Workstation", Maruzen, 1986. [Reference 2]: JP-A-2-2450 (Xerox Corporation) "Realization of cooperative multi-user activity regarding shared structured data object in networked workstation environment" [Reference 3]: Jun Murakami, Shoji Inoue, Hideki Sunahara, " Professional UNIX (registered trademark) ", ASCII Corporation, 1986, pp. 183-188. [Reference 4]: Conklin, Jeff. "Hype
rtext: An Induction and
Survey, "IEEE Computer, Vo
l. 20, 1987. 9, pp. 17-41. [Reference 5]: Shin'ichi Hirayama, Satoshi Nishikawa, Katsumi Namba, Katsumi Tanaka, "Hypertext system with link definition language: TextLink-III," Information Processing Society of Japan Database System Study Group Material 78-7, 1990.7.1
9, pp. 63-70. [Reference 6]: Toshihiko Yamagami, Yoshiaki Seki, “Examination of extension of know-how support focusing on cooperative behavior process,” Information Processing Society of Multimedia Communication and Distributed Processing Research Group Material 53-4, 199
2.1.23, pp. 23-30.
【0004】まず、前記ワークステーションStarに
おけるフォルダー、ドロワーは、どちらも電子文書を保
存しておくための技術である。両者の差は、フォルダー
がユーザーのワークステーションに文書を保存しておく
ものであるのに対し、ドロワーはネットワーク上にある
ファイルサーバーに文書を保存しておくためのものであ
ることである。これらの技術においては、同じ名前の文
書を順に保存することによって、自動的にバージョン番
号が付与され、ある文書の編集の経過を順に保存してお
くことができる。First, both the folder and the drawer in the workstation Star are technologies for storing electronic documents. The difference between the two is that a folder is for storing documents on the user's workstation, whereas a drawer is for storing documents on a file server on the network. In these techniques, a version number is automatically given by sequentially saving documents having the same name, and the progress of editing a certain document can be saved in order.
【0005】前記ワークステーションStarにおける
Shared Bookにおいては、上で述べたドロワ
ーの機能に加えて、複数のユーザーが同時に同じ文書を
編集しないためのロック機構や、ユーザーが各バージョ
ンに変更理由を書くことができる機能などがある。In the Shared Book in the workstation Star, in addition to the function of the drawer described above, a lock mechanism for preventing multiple users from editing the same document at the same time, and the user writing the reason for changing each version. There is a function that can do.
【0006】次に、UNIX(登録商標)開発環境にお
けるSCCS、RCSなどのバージョン管理技術は、各
種言語のソースコードを管理するためのものである。プ
ログラミング開発に伴う数多くのバージョンを管理する
ため、階層的にバージョンを保存することができる。ま
た、各バージョンに対して、コメントを残すことも可能
である。さらにこの技術では、前のバージョンと比較し
て何行追加され、何行削除されたかも同時に表示され
る。Next, the version control technology such as SCCS and RCS in the UNIX (registered trademark) development environment is for managing source codes in various languages. Versions can be stored hierarchically to manage many versions involved in programming development. It is also possible to leave a comment for each version. In addition, this technology also shows how many lines were added and deleted compared to the previous version.
【0007】NoteCardsなどの一般的ハイパー
テキスト技術では、情報をノードとして記述し、情報の
間をリンクで結合することができる。さらに、Note
Cardsを初めとするいくつかのシステムでは、様々
な種類のリンクを用意してユーザーが選択することがで
きたり、リンクの種類を新たに定義することができる。In general hypertext technology such as NoteCards, information can be described as nodes and the information can be linked by links. In addition, Note
In some systems such as Cards, various types of links can be prepared and selected by the user, or a new type of link can be defined.
【0008】TextLinkは、リンク記述言語を有
し、ある特定の条件に合うノードに対して、自動的にリ
ンクを形成することができる。一方、FISHは、グル
ープ内でノウハウを共有するためのシステムである。F
ISHでは、ユーザーが入力したキーワードに基づい
て、一定時間おきに各ノウハウの間のリンクを自動的に
形成する。[0008] TextLink has a link description language and can automatically form a link to a node satisfying a specific condition. On the other hand, FISH is a system for sharing know-how within the group. F
In ISH, a link between each know-how is automatically formed at regular intervals based on a keyword input by the user.
【0009】[0009]
【発明が解決しようとする課題】ドロワーやShare
d Bookといった従来のファイル管理技術では、自
動的に提供されるのは、バージョン番号のみであり、編
集前の文書と編集後の文書との間の関係を記述するの
は、ユーザーが行う必要があった。SCCSやRCSに
おいては、追加行数及び削除行数は提示されるが、そこ
から編集による変更の意図を判断し記述する作業は、や
はりユーザーが全て行う必要がある。ノード間に自動的
にリンクを付与するTextLinkやFISHは、デ
ータベースの検索式や、キーワードを元にしてリンクを
付与するものであり、編集による変更の意図を判断し、
リンクを付与することはできない。そこで、本発明で
は、文書に対してある変更が行われた場合に、その変更
意図を、ユーザーが容易に理解できるような形態で、自
動的に提供することを課題とする。[Problems to be Solved by the Invention] Drawer and Share
In conventional file management technology such as dBook, only the version number is automatically provided, and it is necessary for the user to describe the relationship between the document before editing and the document after editing. there were. In SCCS and RCS, the number of added lines and the number of deleted lines are presented, but it is still necessary for the user to perform all the work of determining the intention of the change by editing and describing it. TextLink and FISH, which automatically add links between nodes, add links based on database search formulas and keywords. Judges the intention to change by editing,
You cannot add a link. Therefore, it is an object of the present invention to automatically provide a change intention to a document in a form that a user can easily understand when the document is changed.
【0010】[0010]
【課題を解決するための手段】本発明の文書編集管理方
法は、編集によって生ずる一連の文書について、変更履
歴を含む管理をする文書編集管理装置が行う文書編集管
理方法であって、ユーザーの変更意図を判断し、少なく
とも前記判断した変更意図と編集を行ったユーザーの識
別子を変更履歴として保存することを特徴とする。ま
た、前記方法の実施に用いる文書管理装置は、編集によ
って生ずる一連の文書について、変更履歴を含む管理を
する装置であって、ユーザーの変更意図を判断する判断
手段と、少なくとも前記判断手段が判断した変更意図と
編集を行ったユーザーの識別子とを変更履歴として保存
する変更履歴保存手段とを備えたことを特徴とする。A document edit management method of the present invention is a document edit management method performed by a document edit management apparatus that manages a series of documents generated by editing, including a change history. It is characterized in that the intention is judged and at least the judged change intention and the identifier of the user who has made the edit are stored as a change history. Further, the document management device used for carrying out the method is a device for managing a series of documents generated by editing, including a change history, and a judgment means for judging a user's change intention and at least the judgment means. And a change history saving means for saving the changed intention and the identifier of the user who made the edit as a change history.
【0011】[0011]
【作用】文書の編集の際にユーザが文書に対し変更を行
ったとき、その変更意図を判断手段により判断する。判
断した変更意図と編集を行ったユーザーの識別子を変更
履歴として変更履歴保存手段に保存する。本発明によれ
ば、文書に対してある変更が行われた場合に、その変更
意図を編集前の文書と編集後の文書との間の関係情報と
して、ユーザーが容易に理解できるような形態で、自動
的に提供することができる。 このことにより一連の編
集がどのような意図で行われたのかを、ユーザーが容易
に把握できる。When the user makes a change to the document when editing the document, the determination means determines the intention of the change. The determined change intention and the identifier of the user who made the edit are stored in the change history storage means as a change history. According to the present invention, when a certain change is made to a document, the user can easily understand the intention of the change as relation information between the document before editing and the document after editing. , Can be provided automatically. This allows the user to easily understand the intention of the series of edits.
【0012】[0012]
【発明の実施形態】以下、図面を参照しながら実施例に
基づいて本発明の特徴を具体的に説明する。図1は、本
発明の文書編集管理装置を実現するための全体構成を示
すブロック図である。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION The features of the present invention will be specifically described below based on embodiments with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing the overall configuration for realizing the document edit management device of the present invention.
【0013】本装置は、文書を管理するための文書管理
部1、文書の変更を行う文書編集部2、文書の変更履歴
を表示するための文書変更履歴表示部3、これらを結合
するためのネットワーク4から構成されている。This apparatus includes a document management unit 1 for managing documents, a document editing unit 2 for changing documents, a document change history display unit 3 for displaying a document change history, and a combination of these. It is composed of the network 4.
【0014】さらに、文書管理部1は、文書を保存して
おくための文書情報保存手段1e、文書の変更履歴を保
存しておくための文書変更履歴保存手段1h、文書情報
と文書変更履歴情報を管理するための文書管理手段1
g、編集前の文書と編集後の文書との差分を検出する差
分検出手段1c、差分あるいは編集内容から文書変更の
意図を判断するための変更意図判断手段1a、変更意図
を判断するためのルールを保存する変更意図判断ルール
保存手段1b、変更意図判断ルールを編集するための、
変更意図判断ルール編集手段1d、ネットワークと通信
するための文書管理部通信手段1fとからなる。Further, the document management unit 1 includes a document information storage unit 1e for storing a document, a document change history storage unit 1h for storing a document change history, document information and document change history information. Document management means 1 for managing documents
g, difference detecting means 1c for detecting a difference between a document before editing and a document after editing, a change intention judging means 1a for judging an intention of changing a document from the difference or the edited contents, and a rule for judging a change intention A change intention determination rule storage unit 1b for saving the
The change intention determination rule editing unit 1d includes a document management unit communication unit 1f for communicating with a network.
【0015】また、文書編集部2は、ユーザーが編集要
求を入力する編集要求入力手段2b、ユーザーの編集要
求にしたがって文書の変更を行う文書編集処理手段2
f、ユーザーの行った編集内容を保存する編集内容保存
手段2e、編集途中の文書の状態を表示する文書表示手
段2a、ユーザー名を入力するためのユーザー名入力手
段2c、装置が提示した変更意図をユーザーが選択する
ための変更意図選択手段2d、ネットワークと通信する
ための文書編集部通信手段2gからなる。The document editing unit 2 includes an edit request input means 2b for a user to input an edit request, and a document edit processing means 2 for changing a document in accordance with a user's edit request.
f, edit content storage means 2e for saving the edit content made by the user, document display means 2a for displaying the state of the document being edited, user name input means 2c for inputting the user name, and the change intention presented by the device The changing intention selecting means 2d for the user to select the document editing section communication means 2g for communicating with the network.
【0016】変更履歴表示部3は、変更履歴を表示する
処理を行う変更履歴表示処理手段3a、変更履歴を実際
に表示する変更履歴表示手段3d、変更履歴を表示する
特定の文書群を指定するための文書指定手段3e、変更
履歴のうち条件に合致したもののみを表示するために変
更履歴の一部を選別する変更履歴選別手段3b、選別す
る際のルールを保存する変更履歴選別ルール保存手段3
f、選別ルールを編集するための選別ルール編集手段3
g、ネットワークと通信するための変更履歴表示部通信
手段3cからなる。The change history display section 3 designates a change history display processing means 3a for displaying the change history, a change history display means 3d for actually displaying the change history, and a specific document group for displaying the change history. Document specifying means 3e for changing, change history selecting means 3b for selecting a part of the change history so as to display only the change history that matches the condition, change history selecting rule saving means for saving the rule when selecting Three
f, selection rule editing means 3 for editing the selection rule
g, a change history display unit communication means 3c for communicating with the network.
【0017】まず、以上のように構成された本実施例の
装置の動作の概要を説明する。編集開始時、ユーザー名
入力手段2cより入力されたユーザー名は、文書編集処
理手段2fへ送られ、そこで保持される。ユーザーによ
る編集開始要求は、編集要求入力手段2bから文書編集
処理手段2fを通じ、文書編集部通信手段2g、ネット
ワーク4、文書管理部通信手段1fを経て、文書管理手
段1gへ伝えられる。文書管理手段1gによって文書情
報保存手段1e内から検索された文書情報は、文書管理
部通信手段1f、ネットワーク4、文書編集部通信手段
2gを経て、文書編集処理手段2fへ送られる。文書編
集処理手段2fは、文書表示手段2aへ、その文書を表
示する。ユーザーの編集要求は、編集要求入力手段2b
から文書編集処理手段2fへ伝えられ、文書の編集が行
われる。また、この編集過程の内容が編集内容保存手段
2eへ保存される。これによって、ユーザーは文書管理
部1において管理されている文書の編集とその編集内容
の記録が可能となる。First, an outline of the operation of the apparatus of this embodiment constructed as described above will be explained. At the start of editing, the user name input by the user name input means 2c is sent to the document edit processing means 2f and held there. The edit start request from the user is transmitted from the edit request input means 2b to the document management means 1g through the document edit processing means 2f, the document edit section communication means 2g, the network 4, and the document management section communication means 1f. The document information retrieved from the document information storage unit 1e by the document management unit 1g is sent to the document edit processing unit 2f via the document management unit communication unit 1f, the network 4, and the document editing unit communication unit 2g. The document edit processing means 2f displays the document on the document display means 2a. The user's editing request is made by the editing request input means 2b.
Is transmitted to the document edit processing means 2f, and the document is edited. Further, the contents of this editing process are saved in the editing contents saving means 2e. As a result, the user can edit the document managed by the document management unit 1 and record the edited content.
【0018】編集が終わった文書情報、ユーザー名、編
集内容は、文書編集処理手段2fによって、文書編集部
通信手段2g、ネットワーク4、文書管理部通信手段1
fを経て、文書管理手段1gへ伝えられる。文書管理手
段1gは、編集された文書に新しい文書IDを付与し、
文書情報保存手段1eへ保存する。さらに文書管理手段
1gは、本発明の一態様では、編集前の文書情報と編集
後の文書情報とを差分検出手段1cへ送る。差分検出手
段1cは、編集前の文書情報と編集後の文書情報との差
分から編集内容情報を作成する。変更意図判断手段1a
は、差分検出手段1cによって検出された差分情報、ま
たは、文書編集部2から送られてきた編集内容情報を、
変更意図判断ルール保存手段1bに保存されている変更
意図判断ルールに基づいて判断し、変更意図を推定す
る。文書管理手段1gへと送られる。この変更意図判断
ルールは、あらかじめ変更意図判断ルール編集手段1d
によって編集されている。推定された変更意図は、文書
管理手段1g、文書管理部通信手段1f、ネットワーク
4、文書編集部通信手段2g、文書編集処理手段2fを
通じて、変更意図選択手段2dへ送られ、ユーザーによ
って最終的に確定される。その確定結果は、文書編集処
理手段2f、文書編集部通信手段2g、ネットワーク
4、文書管理部通信手段1fを通じて、文書管理手段1
gへ送られる。確定した変更意図を受け取った文書管理
手段1gは、新しい文書の文書ID、編集したユーザー
名、編集意図を文書変更履歴保存手段1hへ保存する。
以上の処理によって、編集の際の変更意図を装置が推定
し、変更履歴情報として保存することが可能となる。The edited document information, user name, and edited contents are processed by the document edit processing means 2f by the document edit section communication means 2g, the network 4, and the document management section communication means 1.
It is transmitted to the document management means 1g via f. The document management means 1g gives a new document ID to the edited document,
The document information is stored in the document information storage unit 1e. Further, in one aspect of the present invention, the document management means 1g sends the document information before editing and the document information after editing to the difference detecting means 1c. The difference detection means 1c creates edit content information from the difference between the document information before editing and the document information after editing. Change intention determining means 1a
Is the difference information detected by the difference detecting means 1c or the editing content information sent from the document editing unit 2,
Judgment is made based on the change intention judgment rule stored in the change intention judgment rule storage means 1b, and the change intention is estimated. It is sent to the document management means 1g. This change intention determination rule is previously edited by the change intention determination rule editing unit 1d.
Has been edited by. The estimated change intention is sent to the change intention selecting means 2d through the document management means 1g, the document management section communication means 1f, the network 4, the document editing section communication means 2g, and the document edit processing means 2f, and finally by the user. Will be confirmed. The result of the determination is sent to the document management means 1 through the document editing processing means 2f, the document editing section communication means 2g, the network 4, and the document management section communication means 1f.
sent to g. The document management unit 1g that has received the confirmed change intention saves the document ID of the new document, the edited user name, and the edit intention in the document change history storage unit 1h.
Through the above processing, the device can estimate the intention of the change at the time of editing and save it as the change history information.
【0019】ユーザーは文書指定手段3eを通じて、変
更履歴を表示したい文書を指定する。指定を受けた変更
履歴表示処理手段3aは、変更履歴表示部通信手段3
c、ネットワーク4、文書管理部通信手段1fを通じ
て、文書管理手段1gへ文書の指定を伝達する。文書管
理手段1gは、文書変更履歴保存手段1hを検索し、文
書変更履歴情報を取り出す。次に文書情報保存手段1e
を検索し、関係する文書の情報を取り出す。そして、両
方の情報を、文書管理部通信手段1f、ネットワーク
4、変更履歴表示処理手段3aを通じて変更履歴選別手
段3bへ送る。変更履歴選別手段3bは、変更履歴情報
のうちで、変更履歴選別ルール保存手段に保存されてい
るルールに基づいて、ルールに適合しない変更意図を持
った履歴情報、文書情報を削除する。このルールは、あ
らかじめ選別ルール編集手段3gによって編集されてい
る。ルールに適合した履歴情報、文書情報は、変更履歴
表示処理手段3aへ送られ、編集履歴表示手段3dへ表
示される。以上の処理により、ユーザーは一連の編集履
歴を、その変更意図と共に一覧することができる。The user designates the document whose change history is to be displayed through the document designation means 3e. The change history display processing means 3a having received the designation is the change history display communication means 3
The designation of the document is transmitted to the document management unit 1g through the network c, the network 4, and the document management unit communication unit 1f. The document management unit 1g searches the document change history storage unit 1h and extracts the document change history information. Next, the document information storage means 1e
To retrieve information about related documents. Then, both pieces of information are sent to the change history selection means 3b through the document management section communication means 1f, the network 4, and the change history display processing means 3a. Of the change history information, the change history selection unit 3b deletes history information and document information having a change intention that does not conform to the rule, based on the rule stored in the change history selection rule storage unit. This rule is edited in advance by the selection rule editing means 3g. The history information and document information conforming to the rules are sent to the change history display processing means 3a and displayed on the edit history display means 3d. Through the above processing, the user can list a series of edit histories together with the change intention.
【0020】以下、フローチャートを用いて各部の動作
についてさらに詳細に説明する。ここでは、既に文書情
報保存手段1eに、図2の形態で文書情報が保存され、
この文書情報を編集し、保存することを仮定する。文書
情報は、文書を識別する文書ID、文書名、文書本体の
アドレス、その文書本体の内容から構成されている。さ
らに、各文書は章・節などに応じた階層構造を持ってい
るものとする。まず、編集前の文書と編集後の文書との
差分を利用して変更意図を判断する場合の処理について
説明する。The operation of each section will be described below in more detail with reference to the flowcharts. Here, the document information is already stored in the document information storage unit 1e in the form of FIG.
It is assumed that this document information is edited and saved. The document information is composed of a document ID for identifying the document, a document name, an address of the document body, and the contents of the document body. Further, each document has a hierarchical structure according to chapters and sections. First, a process in the case of determining the change intention by using the difference between the document before editing and the document after editing will be described.
【0021】図3は、文書情報を編集する際の処理を示
すフローチャートである。まず、ユーザーは、ユーザー
名入力手段2cから自分のユーザー名を入力する(ステ
ップS3a)。次に、文書編集処理手段2fは、編集要
求入力手段2bを通じたユーザーからの指示に従って、
保存してある文書を取り出すよう要求を出す。要求は、
文書編集部通信手段2g、ネットワーク4、文書管理部
通信手段1fを通じて文書管理手段1gへ送られる(ス
テップS3b)。要求を受けた文書管理手段1gは、文
書情報保存手段1eを検索し、要求された文書情報を取
り出し返送する。文書情報は、文書管理部通信手段1
f、ネットワーク4、文書編集部通信手段2gを通じて
文書編集処理手段2fへ送られる。そして、文書編集処
理手段2fは、文書情報を文書表示手段へ表示する(ス
テップS3c)。ユーザーは、編集要求入力手段2bを
通じて文書に様々な変更を加える(ステップS3d)。
編集結果は文書編集処理手段によって文書表示手段2a
へ表示される(ステップS3e)。編集が終了するま
で、この処理を繰り返す(ステップS3f)。FIG. 3 is a flowchart showing the processing when editing the document information. First, the user inputs his / her user name from the user name input means 2c (step S3a). Next, the document edit processing means 2f, according to the instruction from the user through the edit request input means 2b,
Make a request to retrieve a saved document. Request is,
It is sent to the document management means 1g through the document editing section communication means 2g, the network 4, and the document management section communication means 1f (step S3b). Upon receiving the request, the document management unit 1g searches the document information storage unit 1e, extracts the requested document information, and returns it. The document information is the document management section communication means 1.
f, the network 4, and the document edit section communication means 2g to the document edit processing means 2f. Then, the document edit processing means 2f displays the document information on the document display means (step S3c). The user makes various changes to the document through the edit request input means 2b (step S3d).
The edited result is displayed by the document edit processing means on the document display means 2a.
Is displayed (step S3e). This process is repeated until the editing is completed (step S3f).
【0022】図4は、編集の終了した文書を保存し、そ
の変更意図を判断するための処理を示すフローチャート
である。編集が終了した文書情報とその編集を行ったユ
ーザー名は、文書管理手段2fによって、文書編集部通
信手段2g、ネットワーク4、文書管理部通信手段1f
を通じて文書管理手段1gへ送られる(ステップS4
a)。文書情報を受け取った文書管理手段1gは、文書
にあらたなIDを付与し、文書情報保存手段1eへ保存
する(ステップS4b)。同時に、編集前の文書情報
と、編集されて返送されて来た文書情報の両者を差分検
出手段へ送る。差分検出手段は、両者を比較し、編集さ
れた箇所とその内容を検出、変更意図判断手段1aへ送
る(ステップS4c)。図5に差分を検出した結果を示
す。この例では、文字に対する操作や、文書の階層構造
を考慮した差分データ(相違箇所2:2.3節の削除な
ど)も示されている。FIG. 4 is a flow chart showing a process for saving the edited document and determining the intention to change the document. The edited document information and the name of the user who has edited the document information are edited by the document management unit 2f, the document editing unit communication unit 2g, the network 4, and the document management unit communication unit 1f.
Through the document management means 1g (step S4)
a). Upon receiving the document information, the document management unit 1g assigns a new ID to the document and stores it in the document information storage unit 1e (step S4b). At the same time, both the document information before editing and the document information that has been edited and returned are sent to the difference detecting means. The difference detecting means compares the two, detects the edited portion and its contents, and sends it to the change intention determining means 1a (step S4c). FIG. 5 shows the result of detecting the difference. In this example, operations on characters and difference data in consideration of the hierarchical structure of a document (difference 2: 2.3 deletion etc.) are also shown.
【0023】変更意図判断手段1aは、差分情報を利用
して、あらかじめ変更意図判断ルール編集手段1dによ
って編集され、変更意図判断ルール保存手段1bに図6
の形態で保存されている変更意図判断ルールに基づい
て、ユーザーの変更意図を判断する(ステップS4
d)。判断の一例としては、次のような方法が考えられ
る。差分情報を図6に示されるルールの上から順に適用
していく。条件にあてはまれば、判定結果と優先順位を
新たな表に順に記入していく。最終ルールまで順に判定
を行い、判定結果の表を完成させる。完成した表を優先
順位に応じてソートし、本装置による判定結果とする
(図7参照)。完成した表は、文書管理手段1g、文書
管理部通信手段1f、ネットワーク4、文書編集部通信
手段2gを通じて文書編集処理手段2fへ送られ、文書
表示手段2aに、図8に示される表示方法で提示され
る。ユーザーは、この表の中から自らの編集意図に最も
近いものを変更意図選択手段2dを通じて選択する(ス
テップS4e)。選択された結果は、文書編集部通信手
段2g、ネットワーク4、文書管理部通信手段1fを通
じて文書管理手段1gへ送られ、新たな文書ID、文書
名、変更したユーザー名などと共に、文書変更履歴保存
手段1hに図9の形態で保存される(ステップS4
f)。The change intention judging means 1a is previously edited by the change intention judging rule editing means 1d using the difference information, and is stored in the change intention judging rule storing means 1b as shown in FIG.
The change intention of the user is determined based on the change intention determination rule stored in the form (step S4).
d). The following method can be considered as an example of the determination. The difference information is applied in order from the top of the rule shown in FIG. If the conditions are met, the judgment results and priorities will be entered in a new table in order. Judgment is made in order up to the final rule, and the table of judgment results is completed. The completed table is sorted according to the priority order and used as the determination result by this device (see FIG. 7). The completed table is sent to the document edit processing means 2f through the document management means 1g, the document management part communication means 1f, the network 4, and the document editing part communication means 2g, and is displayed on the document display means 2a by the display method shown in FIG. Presented. The user selects, from the table, the one closest to his / her editing intention through the change intention selecting means 2d (step S4e). The selected result is sent to the document management unit 1g through the document editing unit communication unit 2g, the network 4, and the document management unit communication unit 1f, and the document change history is saved together with the new document ID, the document name, the changed user name, and the like. It is stored in the means 1h in the form of FIG. 9 (step S4).
f).
【0024】図10は、編集した文書の変更履歴を、そ
の変更意図と共に表示するための処理を示すフローチャ
ートである。ユーザーは、文書指定手段3eを通じてあ
る文書に関する一連の変更履歴を表示することを要求す
る。要求を受けた変更履歴表示処理手段3aは、変更履
歴表示部通信手段3c、ネットワーク4、文書管理部通
信手段1fを通じて要求を伝達する(ステップS10
a)。文書管理手段1gは、前述の処理によって変更履
歴保存手段1hに保存されている履歴情報を検索し、要
求された文書の変更履歴を取り出す(ステップS10
b)。また、文書情報保存手段1eに保存されている文
書情報の中から、先に検索した変更履歴情報に含まれて
いる文書の文書情報を取り出す(ステップS10c)。
そしてその両者を文書管理部通信手段1f、ネットワー
ク4、変更履歴表示部通信手段3cを通じて変更履歴表
示部3へ送る(ステップS10d)。変更履歴選別手段
3bは、選別ルール編集手段3gによって編集され、変
更履歴選別ルール保存手段3fに図11の形態で保存さ
れている選別ルールに基づいて、表示するべき変更履歴
を選別する(ステップS10e)。そして、選別された
変更履歴情報および文書情報を受け取った変更履歴表示
処理手段3aは、これらの情報を、例えば図12の形態
で変更履歴表示手段3dに表示する。また図13のよう
に、各文書のアイコンを、変更意図を表現する線分で結
んだ形態で表示することも可能である。FIG. 10 is a flow chart showing a process for displaying the change history of the edited document together with the change intention. The user requests to display a series of change histories related to a document through the document designating means 3e. Upon receiving the request, the change history display processing unit 3a transmits the request through the change history display unit communication unit 3c, the network 4, and the document management unit communication unit 1f (step S10).
a). The document management unit 1g retrieves the change history of the requested document by searching the history information stored in the change history storage unit 1h by the above-described processing (step S10).
b). Further, the document information of the document included in the previously retrieved change history information is retrieved from the document information stored in the document information storage unit 1e (step S10c).
Then, both of them are sent to the change history display unit 3 through the document management unit communication unit 1f, the network 4, and the change history display unit communication unit 3c (step S10d). The change history selection means 3b selects the change history to be displayed based on the selection rule edited by the selection rule editing means 3g and stored in the change history selection rule storage means 3f in the form of FIG. 11 (step S10e). ). Then, the change history display processing means 3a which has received the selected change history information and document information displays these pieces of information on the change history display means 3d in the form of FIG. 12, for example. Further, as shown in FIG. 13, it is also possible to display the icon of each document in a form of connecting with a line segment expressing the change intention.
【0025】次に、ユーザーが実際に行った編集要求の
内容を利用して変更意図を判断する際の処理について説
明する。基本的な流れは、前述の場合とほぼ同様であ
る。図14は、文書情報を編集する際の処理を示すフロ
ーチャートである。前述の処理との違いは、ユーザーの
編集要求の内容が、文書編集処理手段2fによて編集内
容保存手段2eへ図15に示されるような形態で保存さ
れる点である(ステップS14e)。この例において
も、文書の階層構造を考慮した編集内容(操作番号3:
2.3節の削除など)が示されている。Next, description will be made on the processing for judging the change intention by utilizing the contents of the editing request actually made by the user. The basic flow is almost the same as the above case. FIG. 14 is a flowchart showing a process when editing document information. The difference from the above-described processing is that the content of the user's edit request is saved in the edit content saving means 2e by the document edit processing means 2f in the form as shown in FIG. 15 (step S14e). Also in this example, the edited content (operation number 3:
(Section 2.3 deletion etc.) is shown.
【0026】図16は、編集の終了した文書を保存し、
その変更意図を判断するための処理を示すフローチャー
トである。前述の図4に示す処理との違いは、以下の2
点である。まず、編集内容保存手段2eに保存されてい
る編集内容情報が、文書情報と共に文書編集処理手段2
fによって、文書編集部通信手段2g、ネットワーク
4、文書管理部通信手段1fを通じて文書管理手段1g
に送られる点である(ステップS16b)。そして、こ
の編集内容は、前述の処理における差分情報の代わり
に、変更意図判断手段1aへ転送され、変更意図を判断
するための情報として利用される(ステップS16
d)。これ以降の処理、および変更履歴表示のための処
理は、前述の処理と全く同様である。FIG. 16 shows that the edited document is saved,
7 is a flowchart showing a process for determining the change intention. The difference from the processing shown in FIG.
It is a point. First, the edit content information stored in the edit content storage means 2e is stored in the document edit processing means 2 together with the document information.
f through the document editing unit communication unit 2g, the network 4, and the document management unit communication unit 1f.
(Step S16b). Then, the edited contents are transferred to the change intention judging means 1a instead of the difference information in the above-mentioned processing and used as information for judging the change intention (step S16).
d). The subsequent processing and the processing for displaying the change history are exactly the same as the above-mentioned processing.
【0027】[0027]
【発明の効果】本発明によれば、文書に対してある変更
が行われた場合に、その変更意図を編集前の文書と編集
後の文書との間の関係情報として、ユーザーが容易に理
解できるような形態で、自動的に提供することができ
る。このことにより一連の編集がどのような意図で行わ
れたのかを、ユーザーが容易に把握できるという効果を
奏する。According to the present invention, when a certain change is made to a document, the user can easily understand the intention of the change as relation information between the document before editing and the document after editing. It can be automatically provided in a form that allows it. This has the effect of allowing the user to easily understand the intention of the series of edits.
【図1】 本発明の実施例の文書編集管理装置を実現す
るための構成を示すブロック図FIG. 1 is a block diagram showing a configuration for realizing a document edit management device according to an embodiment of the present invention.
【図2】 本発明において使用される文書情報の例FIG. 2 is an example of document information used in the present invention.
【図3】 差分による判断を行う場合において、文書の
編集処理を表現するフローチャートFIG. 3 is a flowchart showing a document editing process when a difference is used for determination.
【図4】 差分による判断を行う場合において、文書の
保存処理を表現するフローチャートFIG. 4 is a flowchart showing a document saving process when a difference is used for determination.
【図5】 編集前と編集後の文書データから抽出された
差分データの例FIG. 5: Example of difference data extracted from document data before and after editing
【図6】 差分データまたは編集内容から変更意図を判
断する際に利用するルールの例FIG. 6 is an example of a rule used when determining a change intention from difference data or edit contents.
【図7】 変更意図を判断するルールを適用した結果の
例FIG. 7: Example of the result of applying the rule for judging the change intention
【図8】 ユーザーによって最終的な変更意図が確定さ
れる際の画面例[Fig. 8] Screen example when the final change intention is confirmed by the user
【図9】 変更履歴として保存される情報の例FIG. 9: Example of information saved as change history
【図10】 変更履歴を表示する処理を表現するフロー
チャートFIG. 10 is a flowchart showing a process of displaying a change history.
【図11】 表示する変更履歴を選別する際に使用する
ルールの例FIG. 11: Example of rule used when selecting change history to be displayed
【図12】 変更履歴を表の形態で表示した画面例FIG. 12 is an example of a screen displaying a change history in the form of a table.
【図13】 変更履歴をノードとリンクの形態で表示し
た画面例FIG. 13 is a screen example in which a change history is displayed in the form of nodes and links.
【図14】 編集内容による判断を行う場合において、
文書の編集処理を表現するフローチャート[Fig. 14] In the case of making a judgment based on the edited contents,
Flowchart representing document editing process
【図15】 編集時に保存されるユーザーの行った編集
内容の例[Fig.15] Example of user's edits saved during editing
【図16】 編集内容による判断を行う場合において、
文書の保存処理を表現するフローチャート[Fig. 16] In the case of making a judgment based on the edited contents,
Flowchart representing document saving process
1 …文書管理部、 1a…変更意図判断手段、 1b…
変更意図判断ルール保存手段、 1c…差分検出手段、
1d…変更意図判断ルール編集手段、 1e…文書情報
保存手段、 1f…文書管理部通信手段、 1g…文書管
理手段、1h…文書変更履歴保存手段、2 …文書編集
部、 2a…文書表示手段、 2b…編集要求入力手段、
2c…ユーザー名入力手段、 2d…変更意図選択手
段、 2e…変更内容保存手段、 2f…文書編集処理手
段、 2g…文書編集部通信手段
3 …変更履歴表示部、 3a…変更履歴表示処理手段、
3b…変更履歴選別手段、 3c…変更履歴表示部通信
手段、 3d…変更履歴表示手段、 3e…文書指定手
段、 3f…変更履歴選別ルール保存手段、 3g…選別
ルール編集手段、4 …ネットワーク。1 ... Document management unit, 1a ... Change intention determining means, 1b ...
Change intention determination rule storage means, 1c ... Difference detection means,
1d ... Change intent judgment rule editing means, 1e ... Document information storage means, 1f ... Document management section communication means, 1g ... Document management means, 1h ... Document change history storage means, 2 ... Document editing section, 2a ... Document display means, 2b ... edit request input means,
2c ... User name input means, 2d ... Change intention selection means, 2e ... Change content storage means, 2f ... Document edit processing means, 2g ... Document edit section communication means 3 ... Change history display section, 3a ... Change history display processing means,
3b ... change history selection means, 3c ... change history display communication means, 3d ... change history display means, 3e ... document designating means, 3f ... change history selection rule storage means, 3g ... selection rule editing means, 4 ... network.
Claims (2)
て、変更履歴を含む管理をする文書編集管理装置が行う
文書編集管理方法であって、 ユーザーの変更意図を判断し、 少なくとも前記判断した変更意図と編集を行ったユーザ
ーの識別子を変更履歴として保存することを特徴とする
文書編集管理方法。1. A document edit management method performed by a document edit management device that manages a series of documents generated by editing, including a change history, wherein the user's change intention is determined, and at least the determined change intention and edit are performed. A document edit management method characterized in that the identifier of the user who performed the above is stored as a change history.
て、変更履歴を含む管理をする文書編集管理装置であっ
て、 ユーザーの変更意図を判断する判断手段と、 少なくとも前記判断手段が判断した変更意図と編集を行
ったユーザーの識別子とを変更履歴として保存する変更
履歴保存手段と、を備えたことを特徴とする文書編集管
理装置。2. A document edit management device for managing a series of documents generated by editing, including a change history, and a judgment means for judging the user's change intention, and at least the change intention and the edit judged by the judgment means. A document edit management apparatus comprising: a change history storage unit that stores the identifier of the user who performed the above as a change history.
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- 2002-10-29 JP JP2002313683A patent/JP3716824B2/en not_active Expired - Fee Related
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