JP2003143360A - Facsimile system and its print out method - Google Patents
Facsimile system and its print out methodInfo
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】この発明は、受信したファク
シミリ文書を記録紙に印刷して出力するファクシミリシ
ステムおよびその印刷出力方法に関し、特に、記録紙の
使用枚数を可及的に少なくすることができるようにした
ファクシミリシステムおよびその印刷出力方法に関す
る。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a facsimile system for printing a received facsimile document on recording paper and outputting the same, and particularly to a printout method for the facsimile system. In particular, the number of recording papers used can be reduced as much as possible. And a printout method thereof.
【0002】[0002]
【従来の技術】最近、限られた資源の有効利用のために
ファクシミリにおいてもペーパレス化が求められてい
る。2. Description of the Related Art Recently, in order to make effective use of limited resources, a paperless facsimile is required.
【0003】このファクシミリにおけるペーパーレス化
は、例えば、受信ファクシミリ文書を電子化することで
可能である。そして、受信ファクシミリ文書を電子化し
た場合は、何らかの方法によりこの電子化した受信ファ
クシミリ文書を相手先へ通知、転送することが必要にな
る。This paperless facsimile can be realized, for example, by digitizing a received facsimile document. When the received facsimile document is digitized, it is necessary to notify and transfer the digitized received facsimile document to the other party by some method.
【0004】従来、受信ファクシミリ文書を電子化して
ペーパレス化しようとするシステムとしては、
1)受信ファクシミリ文書をサーバで一元管理する
2)宛先のユーザが受信ファクシミリ文書を直接取得す
る
3)ファクシミリ管理者が受信ファクシミリ文書を宛先
のユーザへ転送する
等の手法を採用したシステムが知られている。Conventionally, as a system for digitizing a received facsimile document and making it paperless, 1) the received facsimile document is centrally managed by a server 2) the destination user directly acquires the received facsimile document 3) the facsimile administrator There is known a system that employs a method of transferring a received facsimile document to a destination user.
【0005】ここで、1)のシステムは、受信したファ
クシミリ文書を一旦サーバに蓄積し、宛先ユーザはこの
サーバに自己のパーソナルコンピュータ等の通信端末か
らアクセスすることで自己宛の受信ファクシミリ文書の
閲覧を行うものである。Here, in the system 1), the received facsimile document is temporarily stored in a server, and the destination user browses the received facsimile document addressed to himself by accessing the server from a communication terminal such as his own personal computer. Is to do.
【0006】また、2)のシステムは、ファクシミリ本
体に個人用の受信ボックスを設け、ユーザはこの個人用
の受信ボックスに蓄積した自己宛の受信ファクシミリ文
書を自己のパーソナルコンピュータ等の通信端末に取り
込むことで受信するものである。In the system of 2), a personal inbox is provided in the facsimile main body, and the user takes in the received facsimile document addressed to himself / herself stored in the personal inbox to a communication terminal such as his / her personal computer. This is what you receive.
【0007】また、3)のシステムは、受信したファク
シミリ文書をファクシミリ管理者が一旦受信し、この受
信により宛先を確認した後電子メール等で宛先ユーザの
パーソナルコンピュータ等の通信端末に転送するもので
ある。In the system of 3), the facsimile administrator once receives the received facsimile document, confirms the destination by this reception, and then transfers it by e-mail or the like to the communication terminal such as the personal computer of the destination user. is there.
【0008】[0008]
【発明が解決しようとする課題】ところで、一般に、オ
フィス等で受信するファクシミリ文書は不特定の送信元
から不特定の相手へ送られてくることがほとんどであ
る。By the way, in general, a facsimile document received at an office or the like is almost always sent from an unspecified sender to an unspecified partner.
【0009】この場合、例えば、1)のシステムにおい
ては、ユーザは、受信ファクシミリ文書を蓄積するサー
バにアクセスして閲覧することで自己宛の受信ファクシ
ミリ文書をいつでも確認することができるが、自己宛の
受信ファクシミリ文書があるか否かはサーバにアクセス
しなければ知ることができない。In this case, for example, in the system of 1), the user can check the received facsimile document addressed to himself at any time by accessing and browsing the server for accumulating the received facsimile document. Whether or not there is a received facsimile document can be known only by accessing the server.
【0010】また、2)のシステムは、ファクシミリ本
体に個人用の受信ボックス、例えば親展ボックスを設け
なければならず、また、ファクシミリ本体に個人用の受
信ボックスを設けた場合にはファクシミリ文書の送信手
法を工夫する必要があり、このために汎用ファクシミリ
においてはこれを利用できないという問題がある。Further, in the system of 2), the facsimile main body must be provided with a personal inbox, for example, a confidential box, and when the facsimile main body is provided with a personal inbox, a facsimile document is transmitted. There is a problem that the method cannot be used in a general-purpose facsimile because of the need to devise a method.
【0011】また、3)のシステムにおいては、ファク
シミリ管理者の介在が必要であり、このためにファクシ
ミリ管理者の手間が問題であり、また、ファクシミリ管
理者を介在せずに自動的に宛先ユーザに受信ファクシミ
リ文書を電子メールに変換して転送するファクシミリも
提案されているが、この場合は、汎用ファクシミリにお
いては利用できないという問題がある。Further, in the system of 3), it is necessary for the facsimile administrator to intervene, which causes the trouble of the facsimile administrator, and the destination user can be automatically operated without the intervention of the facsimile administrator. There is also proposed a facsimile in which a received facsimile document is converted into an electronic mail and transferred, but in this case, there is a problem that it cannot be used in a general-purpose facsimile.
【0012】そして、上記いずれの手法においても宛先
ユーザが閲覧、取得若しくは転送された文書をそのまま
印刷してしまっては、全体として記録紙の使用枚数を結
果的に減らすことはできない。[0012] In any of the above methods, if the document read, acquired or transferred by the destination user is printed as it is, the total number of recording papers used cannot be reduced as a result.
【0013】更に、特に、不特定の送信元から不特定の
相手へ送られてくるファクシミリ文書においては、紙に
印刷して確認したいという要望も強い。Further, there is a strong demand for a facsimile document sent from an unspecified sender to an unspecified partner, in particular, by printing it on paper for confirmation.
【0014】そこで、この発明は、完全なペーパーレス
化を行うのではなくて、記録紙の使用枚数を可及的に少
なくすることができるようにしたファクシミリシステム
およびその印刷出力方法を提供することを目的とする。Therefore, the present invention provides a facsimile system and a printout method thereof, which can reduce the number of recording papers used as much as possible, rather than completely making it paperless. To aim.
【0015】[0015]
【課題を解決するための手段】この発明のファクシミリ
システムは、受信したファクシミリ文書を蓄積する蓄積
手段と、受信したファクシミリ文書の送信元ファクシミ
リを識別する識別手段と、前記識別手段で識別した送信
元ファクシミリが予め登録した所定のファクシミリの場
合は、前記蓄積手段に蓄積したファクシミリ文書を該フ
ァクシミリ文書のページ数に係らず該送信元ファクシミ
リに対応する所定の形式で記録紙に印刷して出力し、該
予め設定した所定のファクシミリ以外の場合は、前記蓄
積手段に蓄積したファクシミリ文書を該ファクシミリ文
書のページ数に応じて画像編集して該ページ数より少な
い枚数の記録紙に印刷して出力する画像編集出力手段と
を具備することを特徴とする。SUMMARY OF THE INVENTION A facsimile system according to the present invention includes a storage unit for storing received facsimile documents, an identification unit for identifying a sender facsimile of a received facsimile document, and a sender identified by the identifying unit. When the facsimile is a predetermined facsimile registered in advance, the facsimile document stored in the storage means is printed on recording paper in a predetermined format corresponding to the source facsimile regardless of the number of pages of the facsimile document, and output. In the case of other than the preset predetermined facsimile, an image to be output by printing an image of the facsimile document stored in the storage means according to the number of pages of the facsimile document and printing on a recording paper of a number smaller than the number of pages. And an edit output unit.
【0016】ここで、上記画像編集は、例えば、受信フ
ァクシミリ文書を該受信ファクシミリ文書のページ数が
2ページの場合は、両面印刷、3ページから4ページの
場合は、両面2アップ(両面印刷で、各記録面が2ペー
ジずつの割り付け)5ページ以上の場合は両面4アップ
(両面印刷で、各記録面が4ページずつの割り付け)が
行われるように画像編集する。In the image editing, for example, when the number of pages of the received facsimile document is two, double-sided printing is performed, and when the number of pages is three to four, both sides are doubled up (double-sided printing is performed. When each recording surface is allocated two pages) When the number of pages is 5 or more, the image is edited so that double-sided 4-up (double-sided printing, each recording surface is allocated four pages).
【0017】また、前記蓄積手段は、例えば、ファクシ
ミリ本体に内蔵された親展ボックスとすることができ、
また、前記画像編集出力手段は、前記親展ボックスに蓄
積されたファクシミリ文書を取り込み、該取り込んだフ
ァクシミリ文書を該ファクシミリ文書のページ数に応じ
て該ページ数より少ない枚数の記録紙に印刷可能な画像
に編集して該編集した画像の印刷指示を前記ファクシミ
リ本体に対して行うサーバを含むように構成することが
できる。Further, the storage means may be, for example, a confidential box built in the facsimile main body,
The image editing / outputting unit captures a facsimile document stored in the confidential box, and prints the captured facsimile document on a number of recording sheets smaller than the number of pages according to the number of pages of the facsimile document. It may be configured to include a server that edits the image and issues a print instruction of the edited image to the facsimile main body.
【0018】なお、上記画像編集出力手段は、ファクシ
ミリ本体と別体として構成したサーバにより実現するの
ではなくてファクシミリ本体内に内蔵してファクシミリ
本体と一体に構成して実現するようにしてもよい。The image editing / outputting means may be realized not by a server formed separately from the facsimile main body but by being built in the facsimile main body and integrally formed with the facsimile main body. .
【0019】上記構成によると、送信元ファクシミリが
予め設定した所定のファクシミリ以外の場合は、受信し
たファクシミリ文書を該ファクシミリ文書のページ数に
応じて例えば、両面、両面2アップ、両面4アップ等の
画像に画像編集して該ページ数より少ない枚数の記録紙
に印刷して出力することができ、また、送信元ファクシ
ミリが予め設定した所定のファクシミリの場合は、受信
したファクシミリ文書をそのページ数に係らず該送信元
ファクシミリに対応した所定の形式で記録紙に印刷して
出力することができる。これにより、記録紙の使用枚数
を大幅に削減するとともに、送信元ファクシミリが特定
のファクシミリである場合には、ファクシミリ文書が送
信者の意に反した形式で印刷出力されるのを防止するこ
とが可能になる。According to the above configuration, when the transmission source facsimile is other than the preset predetermined facsimile, the received facsimile document is, for example, double-sided, double-sided two-up, double-sided four-up, etc. according to the number of pages of the facsimile document. The image can be edited and printed on a number of sheets of recording paper that is smaller than the number of pages to be output. Also, in the case of a predetermined facsimile preset by the sender facsimile, the received facsimile document is set to the number of pages. Regardless of this, it is possible to print on a recording paper and output in a predetermined format corresponding to the sender facsimile. As a result, it is possible to significantly reduce the number of sheets of recording paper used and prevent a facsimile document from being printed out in a format against the sender's will when the sender facsimile is a specific facsimile. It will be possible.
【0020】また、この発明のファクシミリシステム
は、受信したファクシミリ文書を蓄積する蓄積手段と、
受信したファクシミリ文書の蓄積先を識別する識別手段
と、前記識別手段で識別した蓄積先が予め登録した所定
の蓄積先の場合は、前記蓄積手段に蓄積したファクシミ
リ文書を該ファクシミリ文書のページ数に係らず該蓄積
先に対応する所定の形式で記録紙に印刷して出力し、該
予め設定した所定の蓄積先以外の場合は、前記蓄積手段
に蓄積したファクシミリ文書を該ファクシミリ文書のペ
ージ数に応じて画像編集して該ページ数より少ない枚数
の記録紙に印刷して出力する画像編集出力手段とを具備
することを特徴とする。Further, the facsimile system of the present invention comprises storage means for storing received facsimile documents,
When the storage device for identifying the storage destination of the received facsimile document and the storage device identified by the identification device are the predetermined storage destinations registered in advance, the facsimile document stored in the storage device is set to the page number of the facsimile document. Regardless of the storage destination, the data is printed on a recording paper in a predetermined format corresponding to the storage destination and output, and when the storage destination is other than the preset storage destination, the facsimile document stored in the storage means is set to the page number of the facsimile document. Image editing / outputting means for editing the image accordingly, printing on a number of recording sheets smaller than the number of pages, and outputting.
【0021】ここで、前記蓄積手段は、ファクシミリ本
体に内蔵された親展ボックスとすることができ、前記識
別手段は、送信元ファクシミリ装置から指定された親展
ボックス番号に基づき前記ファクシミリ文書の蓄積先を
識別するように構成することができる。Here, the accumulating means may be a confidential box built in the facsimile main body, and the identifying means may identify the accumulating destination of the facsimile document based on the confidential box number designated by the sender facsimile machine. It can be configured to identify.
【0022】また、前記蓄積手段は、ファクシミリ本体
に内蔵された所定の電話番号に対応して設けられた親展
ボックスとすることができ、前記識別手段は、送信元フ
ァクシミリ装置から指定された電話番号に基づき前記フ
ァクシミリ文書の蓄積先を識別するように構成すること
ができる。Further, the accumulating means may be a confidential box provided corresponding to a predetermined telephone number built in the facsimile main body, and the identifying means may be a telephone number designated by the sender facsimile machine. It is possible to identify the storage destination of the facsimile document based on the above.
【0023】このような構成によると、蓄積先が予め設
定した所定の親展ボックス番号若しくは電話番号等以外
の場合は、受信したファクシミリ文書を該ファクシミリ
文書のページ数に応じて例えば、両面、両面2アップ、
両面4アップ等の画像に画像編集して該ページ数より少
ない枚数の記録紙に印刷して出力することができ、ま
た、蓄積先が予め設定した所定の親展ボックス番号若し
くは電話番号等の場合は、受信したファクシミリ文書を
そのページ数に係らず蓄積先に対応する所定の形式で記
録紙に印刷して出力することができる。これにより、記
録紙の使用枚数を大幅に削減するとともに、蓄積先が所
定の親展ボックス番号若しくは電話番号等の場合には、
ファクシミリ文書送信者の意に反した印刷出力を防止す
ることができる。According to this structure, when the storage destination is other than the preset confidential box number or telephone number set in advance, the received facsimile document is, for example, double-sided or double-sided according to the number of pages of the facsimile document. up,
Images can be edited on both sides of a 4-up image, printed on a number of sheets of recording paper smaller than the number of pages, and output. If the storage destination is a preset confidential box number or telephone number, etc. The received facsimile document can be printed on recording paper in a predetermined format corresponding to the storage destination and output regardless of the number of pages. This greatly reduces the number of sheets of recording paper used, and when the storage destination is a specified confidential box number or telephone number,
It is possible to prevent the print output against the intention of the sender of the facsimile document.
【0024】また、この発明のファクシミリシステム
は、受信したファクシミリ文書を蓄積する蓄積手段と、
受信したファクシミリ文書の文書種別を識別する識別手
段と、前記識別手段で識別した文書種別が予め登録した
所定の文書種別の場合は、前記蓄積手段に蓄積したファ
クシミリ文書を該ファクシミリ文書のページ数に係らず
該文書種別に対応する所定の形式で記録紙に印刷して出
力し、該予め設定した所定の文書種別以外の場合は、前
記蓄積手段に蓄積したファクシミリ文書を該ファクシミ
リ文書のページ数に応じて画像編集して該ページ数より
少ない枚数の記録紙に印刷して出力する画像編集出力手
段とを具備することを特徴とする。Further, the facsimile system of the present invention comprises storage means for storing the received facsimile document,
When the identification means for identifying the document type of the received facsimile document and the document type identified by the identification means are the predetermined document types registered in advance, the facsimile document stored in the storage means is set to the page number of the facsimile document. Regardless of printing on a recording paper in a predetermined format corresponding to the document type and outputting the same, if the preset document type is other than the preset document type, the facsimile document accumulated in the accumulating unit is set to the page number of the facsimile document. Image editing / outputting means for editing the image accordingly, printing on a number of recording sheets smaller than the number of pages, and outputting.
【0025】このような構成によると、文書種類が予め
設定した所定の文書種類以外の場合は、受信したファク
シミリ文書を該ファクシミリ文書のページ数に応じて例
えば、両面、両面2アップ、両面4アップ等の画像に画
像編集して該ページ数より少ない枚数の記録紙に印刷し
て出力することができ、また、文書種類が予め設定した
所定の文書種類の場合は、受信したファクシミリ文書を
該ファクシミリ文書のページ数に係らず文書種別に対応
した所定の形式で記録紙に印刷して出力することができ
る。これにより、記録紙の使用枚数を大幅に削減すると
ともに、文書種類に応じた所定の形式の印刷出力を得る
ことができる。According to such a configuration, when the document type is other than the predetermined document type set in advance, the received facsimile document is, for example, double-sided, double-sided two-up, double-sided four-up according to the number of pages of the facsimile document. It is possible to edit an image such as an image and print it on a number of sheets of recording paper smaller than the number of pages and output it. Further, when the document type is a predetermined document type set in advance, the received facsimile document It is possible to print on a recording paper in a predetermined format corresponding to the document type and output it regardless of the number of pages of the document. As a result, it is possible to significantly reduce the number of recording sheets used and obtain a print output in a predetermined format according to the document type.
【0026】また、この発明のファクシミリシステムの
印刷出力方法は、受信したファクシミリ文書を印刷して
出力する蓄積するファクシミリシステムの印刷出力方法
において、受信したファクシミリ文書の送信元ファクシ
ミリを識別し、該識別した送信元ファクシミリが予め登
録した所定のファクシミリの場合は、受信したファクシ
ミリ文書を該ファクシミリ文書のページ数に係らず該送
信元ファクシミリに対応する所定の形式で記録紙に印刷
して出力し、該予め設定した所定のファクシミリ以外の
場合は、受信したファクシミリ文書を該ファクシミリ文
書のページ数に応じて画像編集して該ページ数より少な
い枚数の記録紙に印刷して出力することを特徴とする。Further, according to the print output method of the facsimile system of the present invention, in the print output method of the facsimile system for printing and outputting the received facsimile document, the transmission source facsimile of the received facsimile document is identified and the identification is performed. If the transmission source facsimile is a predetermined facsimile registered in advance, the received facsimile document is printed on recording paper in a predetermined format corresponding to the transmission source facsimile regardless of the number of pages of the facsimile document, and is output. In the case of a facsimile other than a preset predetermined facsimile, the received facsimile document is image-edited according to the number of pages of the facsimile document, printed on a number of recording sheets smaller than the number of pages, and output.
【0027】また、この発明のファクシミリシステムの
印刷出力方法は、受信したファクシミリ文書を印刷して
出力する蓄積するファクシミリシステムの印刷出力方法
において、受信したファクシミリ文書の蓄積先を識別
し、該識別した蓄積先が予め登録した所定の蓄積先の場
合は、受信したファクシミリ文書を該ファクシミリ文書
のページ数に係らず該蓄積先に対応する所定の形式で記
録紙に印刷して出力し、該予め設定した所定の蓄積先以
外の場合は、受信したファクシミリ文書を該ファクシミ
リ文書のページ数に応じて画像編集して該ページ数より
少ない枚数の記録紙に印刷して出力することを特徴とす
る。Further, in the print output method of the facsimile system of the present invention, in the print output method of the facsimile system for printing and outputting the received facsimile document, the storage destination of the received facsimile document is identified, and the identified. If the storage destination is a predetermined storage destination registered in advance, the received facsimile document is printed on recording paper in a predetermined format corresponding to the storage destination regardless of the number of pages of the facsimile document, is output, and is set in advance. In the case of a storage destination other than the predetermined storage destination, the received facsimile document is image-edited according to the number of pages of the facsimile document, printed on a number of recording sheets smaller than the number of pages, and output.
【0028】また、この発明のファクシミリシステムの
印刷出力方法は、受信したファクシミリ文書を印刷して
出力する蓄積するファクシミリシステムの印刷出力方法
において、受信したファクシミリ文書の文書種別を識別
し、該識別した文書種別が予め登録した所定の文書種別
の場合は、受信したファクシミリ文書を該ファクシミリ
文書のページ数に係らず該文書種別に対応する所定の形
式で記録紙に印刷して出力し、該予め設定した所定の文
書種別以外の場合は、受信したファクシミリ文書を該フ
ァクシミリ文書のページ数に応じて画像編集して該ペー
ジ数より少ない枚数の記録紙に印刷して出力することを
特徴とする。Further, in the print output method of the facsimile system of the present invention, in the print output method of the facsimile system for printing and outputting the received facsimile document, the document type of the received facsimile document is identified and the identified. If the document type is a predetermined document type registered in advance, the received facsimile document is printed on recording paper in a predetermined format corresponding to the document type regardless of the number of pages of the facsimile document, is output, and is set in advance. In the case of a document type other than the predetermined document type, the received facsimile document is image-edited according to the number of pages of the facsimile document, printed on a number of recording sheets smaller than the number of pages, and output.
【0029】[0029]
【発明の実施の形態】以下、この発明に係わるファクシ
ミリシステムおよびその印刷出力方法の実施の形態を添
付図面を参照して詳細に説明する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Embodiments of a facsimile system and a printout method thereof according to the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.
【0030】図1は、この発明に係わるファクシミリシ
ステムの一実施の形態の全体構成を示すブロック図であ
る。FIG. 1 is a block diagram showing the overall configuration of an embodiment of a facsimile system according to the present invention.
【0031】図1において、このファクシミリシステム
は、親展ボックス11を内蔵するファクシミリ10とW
ebサーバ21を有するサーバ20を具備して構成さ
れ、ファクシミリ10は、通信網30を経由して通信相
手である他のファクシミリ40−1〜40−nに接続さ
れる。Referring to FIG. 1, the facsimile system includes a facsimile 10 having a confidential box 11 and a W.
The facsimile 10 is configured to include the server 20 having the eb server 21, and the facsimile 10 is connected to other facsimiles 40-1 to 40-n that are communication partners via the communication network 30.
【0032】また、サーバ20は、Webサーバ21に
アクセス可能なパーソナルコンピュータ等の通信端末5
0に図示しないネットワーク等を介して接続されてい
る。The server 20 is a communication terminal 5 such as a personal computer that can access the Web server 21.
0 is connected via a network or the like (not shown).
【0033】さて、この実施の形態のファクシミリシス
テムは、完全なペーパーレス化を行うのではなくて、受
信ファクシミリ文書を印刷する記録紙の使用枚数を可及
的に少なくし、且つ特定の送信元からの受信ファクシミ
リ文書に対しては指定された形成で印刷することにより
受信ファクシミリ文書の視認性を確保するようにしたも
のである。In the facsimile system of this embodiment, the paperless printing is not performed completely, but the number of recording sheets used for printing a received facsimile document is reduced as much as possible, and a specific transmission source is used. The received facsimile document is printed with a specified formation to ensure the visibility of the received facsimile document.
【0034】ここで、記録紙の使用枚数を少なくする手
法としては、受信ファクシミリ文書のページ数に対応し
て、片面、両面、両面2アップ(両面印刷で、各記録面
が2ページずつの割り付け、以下、両面2UPとい
う)、両面4アップ(両面印刷で、各記録面が4ページ
ずつの割り付け、以下、両面4UPという)、両面8ア
ップ(両面印刷で、各記録面が8ページずつの割り付
け、以下、両面8UPという)等に画像編集して印刷出
力する手法が採用される。Here, as a method for reducing the number of recording papers used, one-sided, two-sided, two-sided 2-up printing is performed in correspondence with the number of pages of the received facsimile document (two-sided printing, each recording surface is assigned two pages). , 2 sided 2UP), 4 sided 2 sided (4 sided recording on each recording side, 4 sided 2 sided on each side), 8 sided 2 sided (8 sided recording on each side) (Hereinafter, referred to as “double-sided 8UP”) and the like, a method of editing an image and printing out is adopted.
【0035】また、特定の送信元からの受信ファクシミ
リ文書に対する印刷形式の指定は、ファクシミリ10ま
たはサーバ20に特定の送信元に対応して所定の形式を
登録しておくことにより行われ、この所定の形式とは、
例えば、片面、両面、両面2UP等である。なお、この
特定の送信元から受信したファクシミリ文書の印刷は、
ページ数に係らず、上記指定した形式で印刷される。The designation of a print format for a received facsimile document from a specific sender is performed by registering a predetermined format in the facsimile 10 or the server 20 corresponding to the specific sender. What is the format of
For example, it is single-sided, double-sided, double-sided 2UP, or the like. In addition, the printing of the facsimile document received from this specific sender is
It is printed in the specified format regardless of the number of pages.
【0036】例えば、図1において、ファクシミリ40
−1および40―2が特定の送信元としてサーバ20に
登録されており、他のファクシミリ40−3〜40−n
は登録されていないとすると、ファクシミリ40−1ま
たは40―2からの受信ファクシミリ文書は、一旦ファ
クシミリ10の親展ボックス11に格納された後、サー
バ20に取り込まれ、サーバ20において、そのページ
数に関係なくファクシミリ40−1または40―2にそ
れぞれ対応して予め登録された形式、例えば、片面、両
面、両面2UP等で画像編集され、この画像編集の結果
に基づきサーが20からファクシミリ10に印刷指示が
出される。その結果、受信ファクシミリ文書はページ数
に関係なくファクシミリ40−1または40―2にそれ
ぞれ対応して予め登録された形式で記録紙に印刷されて
出力される。For example, referring to FIG. 1, the facsimile 40
-1 and 40-2 are registered in the server 20 as specific transmission sources, and the other facsimiles 40-3 to 40-n
If is not registered, the received facsimile document from the facsimile 40-1 or 40-2 is temporarily stored in the confidential box 11 of the facsimile 10 and then taken into the server 20. Irrespective of the image, the image is edited in a pre-registered format corresponding to the facsimile 40-1 or 40-2, for example, single-sided, double-sided, double-sided 2UP, etc. Instructions are given. As a result, the received facsimile document is printed on recording paper in a format registered in advance corresponding to the facsimile 40-1 or 40-2 regardless of the number of pages, and is output.
【0037】また、ファクシミリ40−3〜40−nか
らの受信ファクシミリ文書は、一旦ファクシミリ10の
親展ボックス11に格納された後、サーバ20に取り込
まれ、サーバ20において、そのページ数に対応して、
片面、両面、両面2UP、両面4UP、両面8UP等に
画像編集され、この画像編集の結果に基づきサーが20
からファクシミリ10に印刷指示が出される。その結
果、受信ファクシミリ文書はページ数に対応して片面、
両面、両面2UP、両面4UP、両面8UP等で印刷さ
れて出力される。Further, the received facsimile documents from the facsimiles 40-3 to 40-n are temporarily stored in the confidential box 11 of the facsimile 10 and then taken into the server 20, and the server 20 corresponds to the number of pages. ,
The image is edited on one side, both sides, 2UP on both sides, 4UP on both sides, 8UP on both sides, etc.
A print instruction is issued to the facsimile 10. As a result, the received facsimile document has one-sided
Printed on both sides, both sides 2UP, both sides 4UP, both sides 8UP, etc., and output.
【0038】また、サーバ20は、親展ボックス11か
ら取り出した受信ファクシミリ文書を、Webサーバ2
1に登録する。これにより、ユーザは通信端末50から
このWebサーバ21にアクセスすることで、受信ファ
クシミリ文書を記録紙を全く使用することなく閲覧する
ことができる。Further, the server 20 sends the received facsimile document retrieved from the confidential box 11 to the Web server 2
Register to 1. As a result, the user can browse the received facsimile document without using the recording paper by accessing the Web server 21 from the communication terminal 50.
【0039】図2は、図1に示したファクシミリ10お
よびサーバ20の詳細構成を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing detailed configurations of the facsimile 10 and the server 20 shown in FIG.
【0040】図2において、ファクシミリ10は、制御
部12に、内部バス19を介して、通信制御部13、画
像読取部14、記録処理部15、パネル部16、画像圧
縮復元部17、画像記録部18、親展ボックス11を接
続して構成される。In FIG. 2, the facsimile 10 includes a control unit 12, a communication control unit 13, an image reading unit 14, a recording processing unit 15, a panel unit 16, an image compression / decompression unit 17, and an image recording via an internal bus 19. It is configured by connecting the unit 18 and the confidential box 11.
【0041】ここで、制御部12は、このファクシミリ
10の全体動作を統括制御するものである。Here, the control section 12 controls the entire operation of the facsimile 10.
【0042】また、通信制御部13は、図1に示した通
信網に回線を介して接続され、ファクシミリ文書の送受
信を制御するものである。The communication control unit 13 is connected to the communication network shown in FIG. 1 through a line and controls the transmission / reception of facsimile documents.
【0043】また、画像読取部14は、イメージスキャ
ナ機能を有して構成され、送信原稿を読み取るものであ
る。また、記録処理部15は、プリンタ機能を有して構
成され、受信原稿を印刷出力するものである。The image reading section 14 is configured to have an image scanner function, and reads a transmission original. Further, the recording processing unit 15 is configured to have a printer function, and prints out the received document.
【0044】また、パネル部16は、各種操作スイッチ
およびディスプレイを有して構成され、各種設定および
指示入力を行うとともに、必要な情報をユーザに表示提
示するものである。The panel section 16 is composed of various operation switches and a display, performs various settings and instruction inputs, and displays necessary information to the user.
【0045】また、画像圧縮復元部17は、送信画像情
報を圧縮してファクシミリ文書として通信制御部13を
経由して図1に示した通信網30に送信するとともに、
通信網30から通信制御部13を経由して受信したファ
クシミリ文書を復元する処理を行うものである。The image compression / decompression unit 17 compresses the transmission image information and transmits it as a facsimile document to the communication network 30 shown in FIG.
The processing is to restore a facsimile document received from the communication network 30 via the communication control unit 13.
【0046】また、画像記憶部18は、画像圧縮、画像
復元等の処理のために通信制御部13を経由して送受信
するファクシミリ文書を一時記憶するためのものであ
る。The image storage unit 18 is for temporarily storing a facsimile document transmitted / received via the communication control unit 13 for processing such as image compression and image restoration.
【0047】また、親展ボックス11は、この発明実現
するために利用されるもので、通信制御部13を経由し
て受信したファクシミリ文書を蓄積するものである。The confidential box 11 is used to realize the present invention, and stores the facsimile document received via the communication control unit 13.
【0048】この実施の形態においては、通信制御部1
3を経由して受信したファクシミリ文書を親展ボックス
11に蓄積し、この蓄性したファクシミリ文書をサーバ
20に取り込み、サーバ20において所定の形式で画像
編集を行い、この画像編集した画像をファクシミリ10
の記録処理部15で印刷することにより、記録紙の使用
の低減を図っている。In this embodiment, the communication control unit 1
The facsimile document received via 3 is stored in the confidential box 11, the stored facsimile document is taken into the server 20, the server 20 performs image editing in a predetermined format, and the image edited image is sent to the facsimile 10
By using the recording processing unit 15 for printing, the use of recording paper is reduced.
【0049】ここで、サーバ20は、親展ボックス11
に蓄積したファクシミリ文書を取り込む文書取り込み部
22、文書取り込み部22で取り込んだファクシミリ文
書に基づき所定の画像編集を行う画像編集処理部23、
画像編集処理部23における画像編集に際して参照され
る送信元情報を登録する送信元登録部24、画像編集処
理部23の画像編集結果に基づきファクシミリ10に印
刷指示を行う印刷指示部25、図1に示した通信端末5
0からペーパーレスで受信ファクシミリ文書の確認を可
能にするために、文書取り込み部22で取り込んだファ
クシミリ文書をデータベース化して格納するWebサー
バ21を具備して構成される。Here, the server 20 uses the confidential box 11
A document capturing section 22 for capturing the facsimile document stored in the image capturing section 23, an image editing processing section 23 for performing a predetermined image edit based on the facsimile document captured by the document capturing section 22,
A transmission source registration unit 24 for registering transmission source information referred to when the image is edited by the image editing processing unit 23, a printing instruction unit 25 for giving a printing instruction to the facsimile 10 based on the image editing result of the image editing processing unit 23, and FIG. Communication terminal 5 shown
In order to make it possible to check the received facsimile document from 0 in a paperless manner, the Web server 21 for storing the facsimile document captured by the document capturing unit 22 as a database is provided.
【0050】この実施の形態においては、特定の送信元
にからの受信ファクシミリ文書に対しては、所定の形式
で印刷出力するために、この特定の送信元を送信元登録
部24に予め登録し、画像編集処理部23においては、
画像編集処理部23におけるファクシミリ文書の画像編
集に際して、このファクシミリ文書が、送信元登録部2
4に登録された特定の送信元からのファクシミリ文書で
ある場合は、このファクシミリ文書を、そのページ数に
関係なく、この特定の送信元に対してそれぞれ予め設定
されている形式で画像編集を行い、その他の送信元から
のファクシミリ文書である場合は、受信ファクシミリ文
書のページ数に対応して記録紙の使用枚数を可及的に少
なくする形式で画像編集する。なお、画像編集処理部2
3における画像編集の詳細は後に詳述する。In this embodiment, in order to print out the received facsimile document from a specific transmission source in a predetermined format, this specific transmission source is registered in the transmission source registration unit 24 in advance. In the image edit processing unit 23,
When the image of the facsimile document is edited by the image editing processing unit 23, this facsimile document is transmitted to the transmission source registration unit 2
If the facsimile document is from a specific sender registered in No. 4, the facsimile document is image-edited in a format preset for the specific sender regardless of the number of pages. If the document is a facsimile document from another source, the image is edited in a format in which the number of recording sheets used is reduced as much as possible in accordance with the number of pages of the received facsimile document. The image editing processing unit 2
Details of image editing in 3 will be described later.
【0051】また、図1に示した通信端末50は、We
bサーバ21に対して閲覧要求を行うことで、受信ファ
クシミリ文書をペーパーレスで閲覧することが可能であ
る。The communication terminal 50 shown in FIG.
By making a browsing request to the b server 21, the received facsimile document can be browsed paperlessly.
【0052】また、図1に示した通信端末50は、上記
閲覧に際して所望のファクシミリ文書に対して印刷要求
を行うことでこのファクシミリ文書の印刷が可能であ
る。この場合のファクシミリ文書の印刷は、画像編集処
理部23、印刷指示部25を経由してファクシミリ10
の制御部12に印刷要求を行い、これによりファクシミ
リ10の記録処理部15によりこの所望のファクシミリ
文書の印刷が行われる。The communication terminal 50 shown in FIG. 1 can print this facsimile document by making a print request for a desired facsimile document at the time of browsing. In this case, the printing of the facsimile document is performed by the facsimile 10 via the image edit processing unit 23 and the print instruction unit 25.
A print request is issued to the control unit 12 of the above, whereby the recording processing unit 15 of the facsimile 10 prints the desired facsimile document.
【0053】なお、このWebサーバ21に格納された
ファクシミリ文書に対しては画像編集処理部23による
画像編集形式に対応した情報を付加しておき、Webサ
ーバ21からの閲覧に基づく印刷は、所定の形式で画像
編集されたもののみ印刷を許可するように構成して、不
要な記録紙の使用を制限するように構成してもよい。な
お、上記サーバ20の各種機能はファクシミリ10と別
体に構成したが、ファクシミリ10内に内蔵させてファ
クシミリ10と一体に構成するようにしてもよい。Information corresponding to the image editing format by the image editing processing unit 23 is added to the facsimile document stored in the Web server 21, and printing based on browsing from the Web server 21 is performed in a predetermined manner. It may be configured such that only the image edited in the format is allowed to be printed and the use of unnecessary recording paper is restricted. Although the various functions of the server 20 are configured separately from the facsimile 10, they may be built in the facsimile 10 and integrated with the facsimile 10.
【0054】また、受信ファクシミリ文書の印刷出力を
親展ボックス11に蓄積するように構成したが、この受
信ファクシミリ文書の蓄積は、親展ボックス11に限ら
ず他の特定の記憶装置に蓄積するように構成してもよ
い。Although the print output of the received facsimile document is stored in the confidential box 11, the received facsimile document is stored not only in the confidential box 11 but also in another specific storage device. You may.
【0055】図3は、画像編集処理部23で行われる画
像編集の具体例をテーブルで示したものである。FIG. 3 is a table showing a specific example of image editing performed by the image editing processing section 23.
【0056】この例においては、送信元登録部24に登
録された特定の送信元のファクシミリ番号(電話番号)
が「AAA−AAAA」、「BBB−BBBB」、「C
CC−CCCC」の場合を示しており、送信元がファク
シミリ番号「AAA−AAAA」のファクシミリ文書に
対してはそのページ数に係らず片面印刷で出力し、送信
元がファクシミリ番号「BBB−BBBB」のファクシ
ミリ文書に対してはそのページ数に係らず両面2UP印
刷で出力し、送信元がファクシミリ番号「CCC−CC
CC」のファクシミリ文書に対してはそのページ数に係
らず両面印刷で出力するように設定されている。In this example, the facsimile number (telephone number) of the specific transmission source registered in the transmission source registration unit 24
Is "AAA-AAAA", "BBB-BBBB", "C
CC-CCCC "is shown, and for a facsimile document whose sender is the facsimile number" AAA-AAAA ", single-sided printing is performed regardless of the number of pages, and the sender is the facsimile number" BBB-BBBB ". For double-sided facsimile documents, the double-sided 2UP printing is used regardless of the number of pages, and the sender is the facsimile number "CCC-CC".
For the "CC" facsimile document, double-sided printing is set regardless of the number of pages.
【0057】また、上記ファクシミリ番号が「AAA−
AAAA」、「BBB−BBBB」、「CCC−CCC
C」以外の送信元からの受信ファクシミリ文書に対して
はそのページ数に対応してページ数が「1」であれば片
面印刷、ページ数が「2」であれば両面印刷、ページ数
が「3〜4」であれば両面2UP印刷、ページ数が5ペ
ージ以上であれば両面4UP印刷に設定されている。Further, the facsimile number is "AAA-
"AAAAA", "BBB-BBBB", "CCC-CCC"
For a received facsimile document from a sender other than "C", single-sided printing is performed if the page number is "1", double-sided printing is performed if the page number is "2", and page number is "2". 3-4 ", double-sided 2UP printing is set, and if the number of pages is 5 or more, double-sided 4UP printing is set.
【0058】この場合、画像編集装置23においては、
文書取り込み部22で取り込んだファクシミリ文書を解
析してその送信元を識別し、この識別した送信元のファ
クシミリ番号が「AAA−AAAA」、「BBB−BB
BB」、「CCC−CCCC」のいずれかである場合
は、ファクシミリ番号「AAA−AAAA」、「BBB
−BBBB」、「CCC−CCCC」にそれぞれ対応し
て設定された片面、両面2UP、両面にそれぞれ対応す
るように受信ファクシミリ文書を画像編集し、送信元の
ファクシミリ番号が「AAA−AAAA」、「BBB−
BBBB」、「CCC−CCCC」以外である場合は、
そのページ数に応じて片面、両面、両面2UP、両面4
UPにそれぞれ対応するように受信ファクシミリ文書を
画像編集する。In this case, in the image editing device 23,
The facsimile document captured by the document capturing unit 22 is analyzed to identify the sender, and the facsimile numbers of the identified senders are "AAA-AAAA" and "BBB-BB".
If it is either "BB" or "CCC-CCCC", the facsimile numbers "AAA-AAAA", "BBB"
-BBBB "and" CCC-CCCC "are set to correspond to one-sided, two-sided 2UP and both-sided, respectively, and the received facsimile document is image-edited. BBB-
When it is other than "BBBB" and "CCC-CCCC",
Depending on the number of pages, single-sided, double-sided, double-sided 2UP, double-sided 4
The received facsimile document is edited so as to correspond to the UP.
【0059】なお、図3に示した設定の内、少なくとも
特定の送信元に対応する設定は送信元登録部24に設定
するように構成することができる。It should be noted that, of the settings shown in FIG. 3, at least the settings corresponding to a specific transmission source can be set in the transmission source registration unit 24.
【0060】図4は、この実施例の構成を採用した場合
におけるファクシミリ10の処理を示すフローチャート
である。FIG. 4 is a flow chart showing the processing of the facsimile 10 when the configuration of this embodiment is adopted.
【0061】この場合、ファクシミリ10では、通信制
御部13を経由してファクシミリ文書を受信したかを調
べ(ステップ41)、受信していないと(ステップ41
でNO)ステップ41へ戻り、ファクシミリ文書の受信
を待つが、ステップ41で受信したと判断されると(ス
テップ41でYES)、この受信したファクシミリ文書
を親展ボックス11に格納し(ステップ42)、この処
理を終了する。In this case, the facsimile 10 checks whether a facsimile document has been received via the communication control unit 13 (step 41), and if it has not received it (step 41).
No), the process returns to step 41 to wait for the reception of the facsimile document, but if it is determined that the facsimile document has been received in step 41 (YES in step 41), the received facsimile document is stored in the confidential box 11 (step 42), This process ends.
【0062】図5は、サーバ20の処理を示すフローチ
ャートである。FIG. 5 is a flowchart showing the processing of the server 20.
【0063】図5において、まず、文書取り込み部22
により、ファクシミリ10の親展ボックス11にファク
シミリ文書があるかを調べ(ステップ51)、ないと判
断された場合は(ステップ51でNO)、ステップ51
に戻り、親展ボックス11にファクシミリ文書が蓄積さ
れるのを待つ。In FIG. 5, first, the document fetching unit 22
Check whether there is a facsimile document in the confidential box 11 of the facsimile 10 (step 51), and if it is judged not to exist (NO in step 51), step 51
Then, the process waits until the facsimile document is stored in the confidential box 11.
【0064】そして、ステップ51で、親展ボックス1
1にファクシミリ文書があると判断されると(ステップ
51でYES)、文書取り込み部22は、親展ボックス
11から受信ファクシミリ文書を取り込み(ステップ5
2)、この取り込んだ受信ファクシミリ文書を画像編集
処理部23に渡すとともに、この取り込んだ受信ファク
シミリ文書をデータベース化してWebサーバ21に格
納する。Then, in step 51, the confidential box 1
If it is determined that there is a facsimile document in No. 1 (YES in step 51), the document importing unit 22 imports the received facsimile document from the confidential box 11 (step 5).
2) The fetched received facsimile document is passed to the image edit processing section 23, and the fetched received facsimile document is stored in the Web server 21 as a database.
【0065】画像編集処理部23は、文書取り込み部2
2から渡されたファクシミリ文書を解析して、このファ
クシミリ文書の送信元は送信元登録部24に登録されて
いるかを調べる(ステップ53)。The image edit processing section 23 includes a document capturing section 2
The facsimile document delivered from 2 is analyzed to check whether the sender of this facsimile document is registered in the sender registration unit 24 (step 53).
【0066】ここで、このファクシミリ文書の送信元が
送信元登録部24に登録されていない、すなわち、送信
元のファクシミリ番号が「AAA−AAAA」、「BB
B−BBBB」、「CCC−CCCC」以外であると
(ステップ53でNO)、画像編集処理部23は、図3
のテーブルでその他の送信元として設定されている形
式、すなわち、そのページ数に応じて片面、両面、両面
2UP、両面4UPにそれぞれ対応するように受信ファ
クシミリ文書を画像編集する(ステップ54)。Here, the transmission source of this facsimile document is not registered in the transmission source registration unit 24, that is, the transmission source facsimile numbers are "AAA-AAAA" and "BB".
If it is other than “B-BBBB” and “CCC-CCCC” (NO in step 53), the image edit processing unit 23 causes
The image of the received facsimile document is edited so as to correspond to the formats set as other transmission sources in the table, that is, 1-sided, 2-sided, 2-sided 2UP, and 2-sided 4UP according to the number of pages (step 54).
【0067】また、ステップ53で、このファクシミリ
文書の送信元が送信元登録部24に登録されている、す
なわち、送信元のファクシミリ番号が「AAA−AAA
A」、「BBB−BBBB」、「CCC−CCCC」の
いずれかであると(ステップ53でYES)、画像編集
処理部23は、図3のテーブルで送信元のファクシミリ
番号「AAA−AAAA」、「BBB−BBBB」、
「CCC−CCCC」にそれぞれ対応して設定された片
面、両面2UP、両面にそれぞれ対応するように受信フ
ァクシミリ文書を画像編集する(ステップ55)。In step 53, the transmission source of this facsimile document is registered in the transmission source registration unit 24, that is, the transmission source facsimile number is "AAA-AAA".
If it is any one of "A", "BBB-BBBB", and "CCC-CCCC" (YES in step 53), the image editing processing unit 23 causes the facsimile number "AAA-AAAA" of the transmission source in the table of FIG. "BBB-BBBB",
The received facsimile document is image-edited so as to correspond to one side, both sides 2UP, and both sides set corresponding to "CCC-CCCC", respectively (step 55).
【0068】その後、印刷指示部25は、上記画像編集
処理部23の画像編集処理に基づきファクシミリ10に
印刷指示を行い(ステップ56)、この処理を終了す
る。Thereafter, the print instructing section 25 issues a print instruction to the facsimile 10 based on the image editing processing of the image editing processing section 23 (step 56), and ends this processing.
【0069】これにより、ファクシミリ10の記録処理
部15からは、受信ファクシミリ文書の送信元が、図3
に示した特定のファクシミリ番号「AAA−AAA
A」、「BBB−BBBB」、「CCC−CCCC」の
いずれかである場合は、そのページ数に係りなく、ファ
クシミリ番号「AAA−AAAA」、「BBB−BBB
B」、「CCC−CCCC」にそれぞれ対応して設定さ
れた片面、両面2UP、両面でこのファクシミリ文書が
記録紙に印刷して出力され、ファクシミリ番号「AAA
−AAAA」、「BBB−BBBB」、「CCC−CC
CC」以外である場合は、そのページ数に対応して片
面、両面、両面2UP、両面4UPでこのファクシミリ
文書が記録紙に印刷して出力される。As a result, the transmission source of the received facsimile document from the recording processing unit 15 of the facsimile 10 is shown in FIG.
Specific facsimile number "AAA-AAA"
In the case of any of "A", "BBB-BBBB", and "CCC-CCCC", the facsimile numbers "AAA-AAAA" and "BBB-BBB" are irrespective of the number of pages.
This facsimile document is printed on recording paper with one side, both sides 2UP, both sides set corresponding to "B" and "CCC-CCCC" respectively, and is output.
-AAAA "," BBB-BBBB "," CCC-CC "
If it is other than "CC", this facsimile document is printed on a recording paper and output in one-sided, two-sided, two-sided 2UP, and both-sided 4UP corresponding to the number of pages.
【0070】図6は、受信ファクシミリ文書が4ページ
であり、その送信元のファクシミリ番号が「AAA−A
AAA」、「BBB−BBBB」、「CCC−CCC
C」である場合におけるそれぞれの記録紙出力画像を示
したものである。In FIG. 6, the received facsimile document has four pages, and the facsimile number of the transmission source is "AAA-A".
"AAA", "BBB-BBBB", "CCC-CCC"
7A and 7B show respective recording paper output images in the case of "C".
【0071】すなわち、図6において(a)は、その送
信元のファクシミリ番号が「AAA−AAAA」の場合
を示しており、この場合は、片面印刷であるので、この
4ページのファクシミリ文書は、4枚の記録紙にそれぞ
れ印刷して出力される。That is, FIG. 6A shows the case where the facsimile number of the transmission source is "AAA-AAAA". In this case, since the one-sided printing is performed, this four-page facsimile document is It is printed on each of four recording sheets and output.
【0072】また、図6の(b)は、その送信元のファ
クシミリ番号が「BBB−BBBB」の場合を示してお
り、この場合は、両面2UP印刷であるので、この4ペ
ージのファクシミリ文書は、1枚の記録紙の裏表に両面
2UPに割り付けられて印刷出力される。Further, FIG. 6B shows the case where the facsimile number of the transmission source is "BBB-BBBB". In this case, since the 2-sided 2UP printing is performed, the 4-page facsimile document is Two-sided 2UP is assigned to the front and back sides of one sheet of recording paper and printed out.
【0073】また、図6の(c)は、その送信元のファ
クシミリ番号が「CCC−CCCC」の場合を示してお
り、この場合は、両面印刷であるので、この4ページの
ファクシミリ文書は、2枚の記録紙に両面に割り付けら
れて印刷出力される。Further, FIG. 6C shows a case where the facsimile number of the transmission source is "CCC-CCCC", and in this case, since the duplex printing is performed, this 4-page facsimile document is Two sheets of recording paper are assigned to both sides and printed out.
【0074】図7および図8は、受信ファクシミリ文書
の送信元のファクシミリ番号が「AAA−AAAA」、
「BBB−BBBB」、「CCC−CCCC」以外であ
る場合における記録紙出力画像を示したものである。7 and 8, the facsimile number of the sender of the received facsimile document is "AAA-AAAA",
FIG. 6 shows a recording paper output image in a case other than “BBB-BBBB” and “CCC-CCCC”.
【0075】この場合、受信したファクシミリ文書のペ
ージ数に応じて片面、両面、両面2UP、両面4UPで
このファクシミリ文書が記録紙に印刷して出力される。In this case, according to the number of pages of the received facsimile document, this facsimile document is printed on recording paper by one side, both sides, both sides 2UP and both sides 4UP, and is output.
【0076】すなわち、このファクシミリ文書が1ペー
ジの場合は、図7の(a)に示すように、このファクシ
ミリ文書が1枚の記録紙に片面印刷でそのまま出力され
る。That is, when this facsimile document is one page, as shown in FIG. 7A, this facsimile document is output as it is on one recording sheet by simplex printing.
【0077】また、このファクシミリ文書が2ページの
場合は、図7の(b)に示すように、このファクシミリ
文書が1枚の記録紙の裏表に両面印刷で出力される。When the facsimile document has two pages, the facsimile document is printed on both sides of one recording sheet by double-sided printing, as shown in FIG. 7B.
【0078】また、このファクシミリ文書が3ページま
たは4ページの場合は、図7の(c)または(d)に示
すように、このファクシミリ文書が1枚の記録紙の裏表
に両面2UP印刷で出力される。When the facsimile document has three or four pages, as shown in FIG. 7 (c) or (d), this facsimile document is printed on both sides of one recording sheet by double-sided 2UP printing. To be done.
【0079】また、このファクシミリ文書が5ページ〜
8ページの場合は、図8の(a)〜(d)に示すよう
に、このファクシミリ文書が1枚の記録紙の裏表に両面
4UP印刷で出力される。In addition, this facsimile document starts from page 5
In the case of 8 pages, as shown in FIGS. 8A to 8D, this facsimile document is output on both sides of one recording sheet by double-sided 4UP printing.
【0080】なお、受信ファクシミリ文書が9ページ以
上の場合も、図8の(a)〜(d)と同様に複数枚の記
録紙の裏表に両面4UP印刷で出力される。Even when the received facsimile document has nine or more pages, it is output by double-sided 4UP printing on the front and back sides of a plurality of recording papers as in (a) to (d) of FIG.
【0081】図9は、上記構成を採用した場合の着信ロ
グの一例を示したものである。FIG. 9 shows an example of an incoming call log when the above configuration is adopted.
【0082】図9において、「相手」の欄で「−」で示
した送信元は送信元登録部24に登録されていない送信
元である。また、「使用記録紙枚数」の欄は、上記構成
を採用した場合の実際に使用される記録紙の枚数であ
る。In FIG. 9, the transmission source indicated by “−” in the “partner” field is a transmission source not registered in the transmission source registration unit 24. The “number of recording sheets used” column is the number of recording sheets actually used when the above configuration is adopted.
【0083】この場合、従来のファクシミリにおいて
は、63枚の記録紙の使用が必要となるが、上記構成に
おいては16枚の記録紙の使用となり、その結果、従来
のファクシミリと比較して約75%の記録紙の節約が可
能になる。In this case, the conventional facsimile requires the use of 63 sheets of recording paper, but the above configuration requires the use of 16 sheets of recording paper, and as a result, about 75 sheets are used as compared with the conventional facsimile. Percentage of recording paper can be saved.
【0084】なお、上記構成においては、片面、両面、
両面2UP、両面4UPを使用したが、両面8UP(両
面印刷で、各記録面が8ページずつの割り付け、以下、
両面8UPという)を採用することもでき、この場合
は、更に有効な記録紙の節約が可能になる。In the above construction, one side, both sides,
I used 2UP on both sides and 4UP on both sides, but 8UP on both sides (In double-sided printing, each recording side is allocated 8 pages each.
Double-sided 8UP) can also be adopted, and in this case, more effective recording paper saving can be achieved.
【0085】なお、両面8UPの使用により受信文書に
よっては字が小さくなりすぎて判読不可になることもあ
るが、このような文書を送信する送信元に対しては、こ
の送信元を送信元登録部24に登録することで、この送
信元からのファクシミリ文書を所定の印刷書式で印刷す
るようにすることで対応できる。It should be noted that the use of double-sided 8UP may make the characters too small for some received documents to make them unreadable, but for a sender who sends such a document, this sender is registered as the sender. By registering in the unit 24, the facsimile document from the sender can be printed in a predetermined print format.
【0086】また、上記実施の形態においては、登録し
た特定の送信元に対して設定された印刷形式で印刷出力
することができるように構成したが、親展ボックスの指
定を行った場合は、予め登録された親展ボックス番号に
対応する親展ボックスに蓄積された文書に対してのみ設
定された所定の印刷形式で印刷出力することができるよ
うに構成してもよい。Further, in the above-mentioned embodiment, the print source can be printed out in the print format set for the registered specific sender. However, when the confidential box is designated, It may be configured such that only the documents stored in the confidential box corresponding to the registered confidential box number can be printed out in a predetermined print format set.
【0087】また、1台のファクシミリに対して複数の
電話番号が割り当てられているファクシミリに対して
は、予め登録した着信電話番号に対してのみ設定された
所定の印刷形式で印刷出力することができるように構成
してもよい。Further, for a facsimile in which a plurality of telephone numbers are assigned to one facsimile, it is possible to print out in a predetermined print format set only for the incoming telephone number registered in advance. It may be configured to be possible.
【0088】また、受信ファクシミリ文書に文書種別が
指定されている場合は、予め登録した文書種別に対して
のみ設定された所定の印刷形式で印刷出力することがで
きるように構成してもよい。Further, when the document type is designated for the received facsimile document, it may be so constructed that it can be printed out in a predetermined print format set only for the document type registered in advance.
【0089】図10は、この発明に係るファクシミリシ
ステムの他の実施の形態を示したものである。FIG. 10 shows another embodiment of the facsimile system according to the present invention.
【0090】この図10は、前述した図2に対応するす
るもので、この実施の形態においては、ファクシミリ1
0に送信元から指定できる複数の親展ボックス110が
設けられており、サーバ20の蓄積先登録部240に登
録された蓄積先に対応する親展ボックスに蓄積された受
信ファクシミリ文書に対してのみ設定された所定の印刷
形式で印刷出力することができるように構成したもので
ある。その他の構成は、図2に示した構成と同一であ
る。FIG. 10 corresponds to FIG. 2 described above, and in this embodiment, the facsimile 1
0 is provided with a plurality of confidential boxes 110 that can be specified by the sender, and is set only for the received facsimile document stored in the confidential box corresponding to the storage destination registered in the storage destination registration unit 240 of the server 20. It is configured so that it can be printed out in a predetermined print format. Other configurations are the same as the configurations shown in FIG.
【0091】この実施の形態のファクシミリ10は、受
信ファクシミリ文書をその送信元からの指定若しくはフ
ァクシミリ10の内部設定により複数の親展ボックス1
10のいずれかに格納する。In the facsimile 10 of this embodiment, a plurality of confidential boxes 1 can be provided by designating the received facsimile document from the sender or by the internal setting of the facsimile 10.
Stored in any one of 10.
【0092】そして、サーバ20は、文書取り込み部2
2により取り込んだファクシミリ文書を、蓄積先登録部
240を参照して、その蓄積先、すなわち、複数の親展
ボックス110のいずれに蓄積されたかに応じてそれぞ
れ異なる態様で画像編集し、この画像編集の結果を用い
てファクシミリ10に対して印刷指示を行う。Then, the server 20 uses the document acquisition unit 2
With reference to the storage destination registration unit 240, the facsimile document captured by the step 2 is subjected to image editing in different modes depending on the storage destination, that is, in which of the plurality of confidential boxes 110 the image is edited. A print instruction is issued to the facsimile 10 using the result.
【0093】ここで、蓄積先登録部240には、複数の
親展ボックス110のいずれかを特定する蓄積情報、例
えば、親展ボックス番号若しくは電話番号(ファクシミ
リ10に対して複数の電話番号が割り当てられている場
合)が予め登録されており、画像編集処理部23は、こ
の蓄積先登録部240に予め登録されている蓄積情報を
参照して、このファクシミリ文書が、蓄積先登録部24
0に登録された特定の蓄積先に蓄積されたファクシミリ
文書である場合は、このファクシミリ文書を、そのペー
ジ数に関係なく、この特定の蓄積先に対してそれぞれ予
め設定されている形式で画像編集を行い、その他の蓄積
先に蓄積されたファクシミリ文書である場合は、受信フ
ァクシミリ文書のページ数に対応して、片面、両面、両
面2UP、両面4UP等の録紙の使用枚数を可及的に少
なくする形式で画像編集する。Here, the storage destination registration section 240 stores information for identifying any of the plurality of confidential boxes 110, such as a confidential box number or a telephone number (a plurality of telephone numbers are assigned to the facsimile 10). (If present) is registered in advance, the image edit processing unit 23 refers to the storage information registered in advance in the storage destination registration unit 240, and the facsimile document is stored in the storage destination registration unit 24.
In the case of a facsimile document stored in a specific storage destination registered in 0, the facsimile document is image-edited in a format preset for the specific storage destination regardless of the number of pages. If the document is a facsimile document stored in another storage destination, the number of sheets used for recording such as single-sided, double-sided, double-sided 2UP, double-sided 4UP, etc. is used as much as possible according to the number of pages of the received facsimile document. Edit the image in a format that reduces it.
【0094】図11は、図10に示した実施の形態にお
いて画像編集処理部23で行われる画像編集の具体例を
テーブルで示したものである。FIG. 11 is a table showing a specific example of image editing performed by the image editing processing section 23 in the embodiment shown in FIG.
【0095】この例においては、蓄積先登録部240に
登録された特定の蓄積先が親展ボックス番号「1」、
「2」の場合を示しており、ここでは、親展ボックス番
号「1」の親展ボックス110に蓄積されたファクシミ
リ文書に対してはそのページ数に係らず片面印刷で出力
し、親展ボックス番号「2」の親展ボックス110に蓄
積されたファクシミリ文書に対してはそのページ数に係
らず両面印刷で出力するように設定されている。In this example, the specific storage destination registered in the storage destination registration unit 240 is the confidential box number "1",
The case of "2" is shown. Here, the facsimile document stored in the confidential box 110 of the confidential box number "1" is output by single-sided printing regardless of the number of pages, and the confidential box number "2" is output. With respect to the facsimile document stored in the confidential box 110 of “”, double-sided printing is set to be output regardless of the number of pages.
【0096】また、上記親展ボックス番号「1」、
「2」以外の親展ボックス番号の親展ボックス110に
蓄積された受信ファクシミリ文書に対してはそのページ
数に対応してページ数が「1」であれば片面印刷、ペー
ジ数が「2」であれば両面印刷、ページ数が「3〜4」
であれば両面2UP印刷、ページ数が「5〜8」であれ
ば両面4UP印刷、9ページ以上であれば両面8UP印
刷に設定されている。The confidential box number "1",
For a received facsimile document stored in the confidential box 110 having a confidential box number other than “2”, if the number of pages is “1” corresponding to the number of pages, single-sided printing, if the number of pages is “2” For example, double-sided printing, number of pages is "3-4"
If the number of pages is “5 to 8,” double-sided 4UP printing is performed. If the number of pages is 9 or more, double-sided 8UP printing is set.
【0097】この場合、画像編集装置23においては、
文書取り込み部22で取り込んだファクシミリ文書を解
析してその蓄積先を識別し、この識別した蓄積先が親展
ボックス番号「1」または「2」の親展ボックス110
である場合は、親展ボックス番号「1」または「2」に
それぞれ対応して設定された片面または両面にそれぞれ
対応するように受信ファクシミリ文書を画像編集し、蓄
積先が親展ボックス番号「1」または「2」以外の親展
ボックス110である場合は、そのページ数に応じて片
面、両面、両面2UP、両面4UP、両面8UPにそれ
ぞれ対応するように受信ファクシミリ文書を画像編集す
る。In this case, in the image editing device 23,
The facsimile document captured by the document capturing unit 22 is analyzed to identify the storage destination thereof, and the identified storage destination is the confidential box 110 having the confidential box number “1” or “2”.
, The received facsimile document is image-edited so as to correspond to one side or both sides set corresponding to the confidential box number “1” or “2”, respectively, and the storage destination is the confidential box number “1” or In the case of the confidential box 110 other than "2", the received facsimile document is image-edited so as to correspond to one side, both sides, both sides 2UP, both sides 4UP, and both sides 8UP according to the number of pages.
【0098】図12は、図10に示した実施の形態にお
いて画像編集処理部23で行われる画像編集の他の具体
例をテーブルで示したものである。FIG. 12 is a table showing another specific example of image editing performed by the image editing processing section 23 in the embodiment shown in FIG.
【0099】この例においては、ファクシミリ12に複
数の電話番号が割り当てられており、蓄積先登録部24
0ではこの複数の電話番号のうちの特定の電話番号を登
録することで、この特定の電話番号に対する着信ファク
シミリ文書に対しては予め設定された特定の書式で印刷
出力するように構成されている。なお、ファクシミリ1
2においては、着信電話番号に応じて受信ファクシミリ
文書を振り分けて複数の蓄積ボックスに蓄積するように
構成されている。In this example, a plurality of telephone numbers are assigned to the facsimile 12, and the storage destination registration unit 24
In 0, by registering a specific telephone number of the plurality of telephone numbers, an incoming facsimile document for this specific telephone number is printed out in a preset specific format. . Facsimile 1
2, the received facsimile document is sorted according to the incoming telephone number and stored in a plurality of storage boxes.
【0100】すなわち、ここでは、蓄積先登録部240
には特定の蓄積先として電話番号「XXX−XXX
X」、「YYY−YYYY」が登録されており、この電
話番号「XXX−XXXX」、「YYY−YYYY」に
着信したファクシミリ文書は、それぞれ親展ボックス番
号「1」、「2」の親展ボックス110に振り分けられ
て蓄積される。That is, here, the storage destination registration unit 240
Has a phone number "XXX-XXX" as a specific storage destination.
X ”and“ YYY-YYYY ”are registered, and the facsimile documents received at the telephone numbers“ XXX-XXXX ”and“ YYY-YYYY ”are confidential boxes 110 with confidential box numbers“ 1 ”and“ 2 ”, respectively. Are allocated to and accumulated.
【0101】この場合、親展ボックス番号「1」の親展
ボックス110に蓄積されたファクシミリ文書に対して
はそのページ数に係らず片面印刷で出力し、親展ボック
ス番号「2」の親展ボックス110に蓄積されたファク
シミリ文書に対してはそのページ数に係らず両面印刷で
出力するように設定され、また、上記親展ボックス番号
「1」、「2」以外の親展ボックス番号の親展ボックス
110に蓄積された受信ファクシミリ文書に対してはそ
のページ数に対応してページ数が「1」であれば片面印
刷、ページ数が「2」であれば両面印刷、ページ数が
「3〜4」であれば両面2UP印刷、ページ数が5ペー
ジ以上であれば両面8UP印刷に設定されている。In this case, the facsimile document stored in the confidential box 110 with the confidential box number “1” is output by single-sided printing regardless of the number of pages, and is stored in the confidential box 110 with the confidential box number “2”. It is set so that double-sided printing is performed regardless of the number of pages of the received facsimile document, and the facsimile document is stored in the confidential box 110 having a confidential box number other than the confidential box numbers “1” and “2”. For the received facsimile document, if the number of pages is “1”, single-sided printing is performed, if the number of pages is “2”, double-sided printing is performed, and if the number of pages is “3 to 4,” double-sided printing is performed. 2UP printing, if the number of pages is 5 or more, double-sided 8UP printing is set.
【0102】この場合、画像編集装置23においては、
文書取り込み部22で取り込んだファクシミリ文書を解
析してその蓄積先を識別し、この識別した蓄積先が電話
番号「XXX−XXXX」または「YYY−YYYY」
に対応する親展ボックス番号「1」または「2」の親展
ボックス110である場合は、電話番号「XXX−XX
XX」または「YYY−YYYY」にそれぞれ対応して
設定された片面または両面にそれぞれ対応するように受
信ファクシミリ文書を画像編集し、蓄積先が電話番号
「XXX−XXXX」または「YYY−YYYY」に対
応する親展ボックス番号「1」または「2」以外の親展
ボックス110である場合は、そのページ数に応じて片
面、両面、両面2UP、両面8UPにそれぞれ対応する
ように受信ファクシミリ文書を画像編集する。In this case, in the image editing device 23,
The facsimile document captured by the document capturing unit 22 is analyzed to identify the storage destination, and the identified storage destination is the telephone number "XXX-XXXX" or "YYY-YYYY".
In the case of the confidential box 110 having the confidential box number “1” or “2” corresponding to the telephone number, the telephone number “XXX-XX
XX ”or“ YYY-YYYY ”is set to correspond to one side or both sides of the received facsimile document, and the storage destination is the phone number“ XXX-XXXX ”or“ YYY-YYYY ”. If the confidential box 110 has a confidential box number other than the corresponding confidential box number “1” or “2”, the received facsimile document is image-edited so as to correspond to single-sided, double-sided, double-sided 2UP, and double-sided 8UP, respectively, according to the number of pages. .
【0103】図13は、図10に示した構成におけるサ
ーバ20の処理を示すフローチャートである。FIG. 13 is a flow chart showing the processing of the server 20 in the configuration shown in FIG.
【0104】図13において、まず、文書取り込み部2
2により、ファクシミリ10の親展ボックス110にフ
ァクシミリ文書があるかを調べ(ステップ121)、な
いと判断された場合は(ステップ121でNO)、ステ
ップ121に戻り、親展ボックス110にファクシミリ
文書が蓄積されるのを待つ。In FIG. 13, first, the document import unit 2
2, it is checked whether or not there is a facsimile document in the confidential box 110 of the facsimile 10 (step 121), and if it is judged that the facsimile document is not present (NO in step 121), the process returns to step 121, and the facsimile document is stored in the confidential box 110. Wait for you.
【0105】そして、ステップ121で、親展ボックス
110にファクシミリ文書があると判断されると(ステ
ップ121でYES)、文書取り込み部22は、親展ボ
ックス110から受信ファクシミリ文書を取り込み(ス
テップ122)、この取り込んだ受信ファクシミリ文書
を画像編集処理部23に渡すとともに、この取り込んだ
受信ファクシミリ文書をデータベース化してWebサー
バ21に格納する。If it is determined in step 121 that there is a facsimile document in the confidential box 110 (YES in step 121), the document importing section 22 imports the received facsimile document from the confidential box 110 (step 122). The fetched received facsimile document is passed to the image editing processing section 23, and the fetched received facsimile document is converted into a database and stored in the Web server 21.
【0106】画像編集処理部23は、文書取り込み部2
2から渡されたファクシミリ文書を解析して、このファ
クシミリ文書の蓄積先は蓄積先登録部240に登録され
ているかを調べる(ステップ123)。The image edit processing section 23 includes a document capturing section 2
The facsimile document passed from the server 2 is analyzed to check whether the storage destination of this facsimile document is registered in the storage destination registration unit 240 (step 123).
【0107】ここで、このファクシミリ文書の蓄積先が
蓄積先登録部240に登録されていないと(ステップ1
23でNO)、画像編集処理部23は、図11または図
12のテーブルのその他で設定されている形式、すなわ
ち、そのページ数に応じて片面、両面、両面2UP、両
面4UP、両面8UP等にそれぞれ対応するように受信
ファクシミリ文書を画像編集する(ステップ124)。Here, if the storage destination of this facsimile document is not registered in the storage destination registration unit 240 (step 1
(NO in 23), the image editing processing unit 23 sets the format set in the table of FIG. 11 or 12 other, that is, in one side, both sides, both sides 2UP, both sides 4UP, both sides 8UP according to the number of pages. The received facsimile document is image-edited so as to correspond to each other (step 124).
【0108】また、ステップ123で、このファクシミ
リ文書の蓄積先が蓄積先登録部240に登録されている
場合は(ステップ123でYES)、画像編集処理部2
3は、図11または図12のテーブルを参照して片面、
両面にそれぞれ対応するように受信ファクシミリ文書を
画像編集する(ステップ125)。If the storage destination of this facsimile document is registered in the storage destination registration unit 240 in step 123 (YES in step 123), the image edit processing unit 2
3 is one side with reference to the table of FIG. 11 or FIG.
The received facsimile document is image-edited so as to correspond to both sides (step 125).
【0109】その後、印刷指示部25は、上記画像編集
処理部23の画像編集処理に基づきファクシミリ10に
印刷指示を行い(ステップ126)、この処理を終了す
る。After that, the print instructing section 25 issues a print instruction to the facsimile 10 based on the image editing processing of the image editing processing section 23 (step 126), and this processing ends.
【0110】これにより、ファクシミリ10の記録処理
部15からは、受信ファクシミリ文書の蓄積先が送信元
が、図11または図12に示した特定の蓄積先である場
合は、そのページ数に係りなく、その特定の蓄積先にそ
れぞれ対応して片面または両面でこのファクシミリ文書
が記録紙に印刷して出力され、それ以外の蓄積先の場合
は、そのページ数に対応して片面、両面、両面2UP、
両面4UP、両面8UP等でこのファクシミリ文書が記
録紙に印刷して出力される。As a result, from the recording processing unit 15 of the facsimile 10, when the storage destination of the received facsimile document is the transmission source and the specific storage destination shown in FIG. 11 or 12, regardless of the number of pages. , This facsimile document is printed on the recording paper on one side or both sides corresponding to the specific storage destination and output, and in the case of other storage destinations, single-sided, double-sided, double-sided 2UP corresponding to the number of pages. ,
This facsimile document is printed on a recording sheet and output with 4UP on both sides and 8UP on both sides.
【0111】図14は、この発明に係るファクシミリシ
ステムの更に他の実施の形態を示したものである。FIG. 14 shows still another embodiment of the facsimile system according to the present invention.
【0112】なお、この図14も、前述した図2に対応
するするもので、この実施の形態においては、サーバ2
0の文書種別登録部241に予め特定の文書種別を登録
しておき、受信ファクシミリ文書がこの文書種別登録部
241に登録された特定の文書種別の場合は、そのペー
ジ数に係らず所定の印刷形式で印刷出力することができ
るように構成されている。その他の構成は、図2に示し
た構成と同一である。Note that FIG. 14 also corresponds to FIG. 2 described above, and in this embodiment, the server 2
If a specific document type is registered in advance in the document type registration unit 241 of 0 and the received facsimile document is the specific document type registered in the document type registration unit 241, a predetermined printing is performed regardless of the number of pages. It is configured so that it can be printed out in a format. Other configurations are the same as the configurations shown in FIG.
【0113】すなわち、この実施の形態において、ファ
クシミリ10は、受信ファクシミリ文書を親展ボックス
11に格納する。That is, in this embodiment, the facsimile 10 stores the received facsimile document in the confidential box 11.
【0114】そして、サーバ20は、文書取り込み部2
2により親展ボックス11から取り込んだファクシミリ
文書を、画像編集処理部23に渡し、画像編集処理部2
3では、文書種別登録部241の登録内容を参照して、
このファクシミリ文書が、文書種別登録部241に登録
された特定の文書種別のファクシミリ文書である場合
は、このファクシミリ文書を、そのページ数に関係な
く、この特定の文書種別に対してそれぞれ予め設定され
ている形式で画像編集を行い、その他の文書種別のファ
クシミリ文書である場合は、受信ファクシミリ文書のペ
ージ数に対応して、片面、両面、両面2UP、両面8U
P等の録紙の使用枚数を可及的に少なくする形式で画像
編集する。Then, the server 20 uses the document capturing unit 2
The facsimile document fetched from the confidential box 11 according to 2 is passed to the image editing processing unit 23, and the image editing processing unit 2
In 3, the contents registered in the document type registration unit 241 are referred to,
If this facsimile document is a facsimile document of a specific document type registered in the document type registration unit 241, this facsimile document is preset for this specific document type regardless of the number of pages. If the image is edited in the specified format and it is a facsimile document of any other document type, one-sided, two-sided, two-sided 2UP, two-sided 8U corresponding to the number of pages of the received facsimile document.
The image is edited in a format that minimizes the number of recording sheets such as P used.
【0115】図15は、図14に示した実施の形態にお
いて画像編集処理部23で行われる画像編集の具体例を
テーブルで示したものである。FIG. 15 is a table showing a specific example of image editing performed by the image editing processing section 23 in the embodiment shown in FIG.
【0116】この実施の形態においては、受信ファクシ
ミリ文書が文書種別登録部241に登録された特定の文
書種別が「種別1」、「種別2」の場合を示しており、
文書種別が「種別1」のファクシミリ文書に対してはそ
のページ数に係らず片面印刷で出力し、文書種別が「種
別2」のファクシミリ文書に対してはそのページ数に係
らず両面印刷で出力するように設定されている。In this embodiment, the case where the specific document types registered in the document type registration unit 241 for the received facsimile document are "type 1" and "type 2" are shown.
Single-sided printing is output for facsimile documents of document type "Type 1" regardless of the number of pages, and double-sided printing is performed for facsimile documents of document type "Type 2" regardless of the number of pages. Is set to.
【0117】また、受信ファクシミリ文書が上記「種別
1」または「種別2」以外の受信ファクシミリ文書に対
してはそのページ数に対応してページ数が「1」であれ
ば片面印刷、ページ数が「2」であれば両面印刷、ペー
ジ数が「3〜4」であれば両面2UP印刷、ページ数が
5ページ以上であれば両面8UP印刷に設定されてい
る。If the number of pages of the received facsimile document is "1" corresponding to the number of received facsimile documents other than the above "type 1" or "type 2", single-sided printing is performed. If "2", double-sided printing is set, if the number of pages is "3 to 4," double-sided 2UP printing is set, and if the number of pages is 5 or more, double-sided 8UP printing is set.
【0118】この場合、画像編集装置23においては、
文書取り込み部22で取り込んだファクシミリ文書を解
析してその文書種別を識別し、この識別した文書種別が
「種別1」または「種別2」のいずれかである場合は、
「種別1」または「種別2」にそれぞれ対応して設定さ
れた片面または両面にそれぞれ対応するように受信ファ
クシミリ文書を画像編集し、その他の文書種別のファク
シミリ文書である場合は、そのページ数に応じて片面、
両面、両面2UP、両面8UPにそれぞれ対応するよう
に受信ファクシミリ文書を画像編集する。In this case, in the image editing device 23,
When the facsimile document captured by the document capturing unit 22 is analyzed and its document type is identified, and the identified document type is either "type 1" or "type 2",
If the received facsimile document is edited so that it corresponds to one side or both sides set corresponding to "type 1" or "type 2" respectively, and if it is a facsimile document of any other document type, the number of pages is changed. Depending on one side,
The received facsimile document is image-edited so as to correspond to double-sided, double-sided 2UP, and double-sided 8UP, respectively.
【0119】図16は、図14に示した構成におけるサ
ーバ20の処理を示すフローチャートである。FIG. 16 is a flow chart showing the processing of the server 20 in the configuration shown in FIG.
【0120】図16において、まず、文書取り込み部2
2により、ファクシミリ10の親展ボックス11にファ
クシミリ文書があるかを調べ(ステップ141)、ない
と判断された場合は(ステップ141でNO)、ステッ
プ141に戻り、親展ボックス11にファクシミリ文書
が蓄積されるのを待つ。In FIG. 16, first, the document fetching unit 2
2, it is checked whether or not there is a facsimile document in the confidential box 11 of the facsimile 10 (step 141). If it is determined that the facsimile document is not present (NO in step 141), the process returns to step 141, and the facsimile document is stored in the confidential box 11. Wait for you.
【0121】そして、ステップ141で、親展ボックス
11にファクシミリ文書があると判断されると(ステッ
プ141でYES)、文書取り込み部22は、親展ボッ
クス11から受信ファクシミリ文書を取り込み(ステッ
プ142)、この取り込んだ受信ファクシミリ文書を画
像編集処理部23に渡すとともに、この取り込んだ受信
ファクシミリ文書をデータベース化してWebサーバ2
1に格納する。When it is determined in step 141 that there is a facsimile document in the confidential box 11 (YES in step 141), the document importing section 22 imports the received facsimile document from the confidential box 11 (step 142). The fetched received facsimile document is passed to the image edit processing section 23, and the fetched received facsimile document is converted into a database and the Web server 2
Store in 1.
【0122】画像編集処理部23は、文書取り込み部2
2から渡されたファクシミリ文書を解析して、このファ
クシミリ文書の文書種別は文書種別登録部241に登録
されているかを調べる(ステップ143)。The image edit processing section 23 includes a document capturing section 2
The facsimile document passed from the server 2 is analyzed to check whether the document type of this facsimile document is registered in the document type registration unit 241 (step 143).
【0123】ここで、このファクシミリ文書の文書種別
が文書種別登録部241に登録されていないと(ステッ
プ143でNO)、画像編集処理部23は、図15のテ
ーブルのその他で設定されている形式、すなわち、その
ページ数に応じて片面、両面、両面2UP、両面8UP
にそれぞれ対応するように受信ファクシミリ文書を画像
編集する(ステップ144)。Here, if the document type of this facsimile document is not registered in the document type registration unit 241 (NO in step 143), the image edit processing unit 23 sets the format set in the other table of FIG. , That is, single-sided, double-sided, double-sided 2UP, double-sided 8UP according to the number of pages
The received facsimile document is image-edited so as to correspond to (step 144).
【0124】また、ステップ143で、このファクシミ
リ文書の文書種別が文書種別登録部241に登録されて
いる場合は(ステップ123でYES)、画像編集処理
部23は、図14のテーブルを参照して「種別1」、
「種別2」に対応して片面、両面にそれぞれ対応するよ
うに受信ファクシミリ文書を画像編集する(ステップ1
45)。If the document type of this facsimile document is registered in the document type registration section 241 in step 143 (YES in step 123), the image edit processing section 23 refers to the table of FIG. "Type 1",
The received facsimile document is image-edited so as to correspond to one side and both sides corresponding to "type 2" (step 1).
45).
【0125】その後、印刷指示部25は、上記画像編集
処理部23の画像編集処理に基づきファクシミリ10に
印刷指示を行い(ステップ146)、この処理を終了す
る。Thereafter, the print instructing section 25 issues a print instruction to the facsimile 10 based on the image editing processing of the image editing processing section 23 (step 146), and ends this processing.
【0126】これにより、ファクシミリ10の記録処理
部15からは、受信ファクシミリ文書の文書種別が「種
別1」または「種別2」である場合は、そのページ数に
係りなく、その「種別1」または「種別2」にそれぞれ
対応して片面または両面でこのファクシミリ文書が記録
紙に印刷して出力され、それ以外の文書種別の場合は、
そのページ数に対応して片面、両面、両面2UP、両面
8UPでこのファクシミリ文書が記録紙に印刷して出力
される。As a result, when the document type of the received facsimile document is "type 1" or "type 2", the recording processing section 15 of the facsimile 10 indicates the "type 1" or "type 1" regardless of the number of pages. This facsimile document is printed on a recording sheet on one side or both sides corresponding to "type 2" and is output. In the case of other document types,
This facsimile document is printed on a recording paper and output in a single-sided, double-sided, double-sided 2UP, double-sided 8UP corresponding to the number of pages.
【0127】[0127]
【発明の効果】以上説明したようにこの発明によれば、
受信したファクシミリ文書を該ファクシミリ文書のペー
ジ数に応じて該ページ数より少ない枚数の記録紙に印刷
可能な画像に編集して印刷出力するともに、受信したフ
ァクシミリ文書の送信元、蓄積先、文書種別が特定の送
信元、蓄積先、文書種別である場合は、該ファクシミリ
文書のページ数に係らず特定の送信元、蓄積先、文書種
別に対応して設定した所定の形式で印刷出力するように
構成したので、記録紙の使用枚数を可及的に少なくする
ことができるとともに、特定の送信元、蓄積先、文書種
別のファクシミリ文書に対してはユーザの意に即した印
刷出力を得ることができるという効果を奏する。As described above, according to the present invention,
According to the number of pages of the facsimile document, the received facsimile document is edited into an image that can be printed on a smaller number of recording sheets and is printed out, and the transmission source, storage destination, and document type of the received facsimile document. If is a specific transmission source, storage destination, and document type, print output is performed in a predetermined format set in accordance with the specific transmission source, storage destination, and document type regardless of the number of pages of the facsimile document. Since it is configured, it is possible to reduce the number of recording papers used as much as possible, and to obtain a print output according to the user's wishes for a facsimile document of a specific transmission source, storage destination, and document type. It has the effect of being able to.
【図1】この発明に係わるファクシミリシステムの一実
施の形態の全体構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an overall configuration of an embodiment of a facsimile system according to the present invention.
【図2】図1に示したファクシミリおよびサーバの詳細
構成を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing a detailed configuration of a facsimile and a server shown in FIG.
【図3】図2に示した画像編集処理部で行われる画像編
集の具体例をテーブルで示した図である。FIG. 3 is a table showing a specific example of image editing performed by the image editing processing unit shown in FIG.
【図4】図2に示したファクシミリの処理を示すフロー
チャートである。FIG. 4 is a flowchart showing a process of the facsimile shown in FIG.
【図5】図2に示したサーバの処理を示すフローチャー
トである。5 is a flowchart showing a process of the server shown in FIG.
【図6】図1に示したファクシミリシステムにおいて、
受信ファクシミリ文書が4ページであり、その送信元の
ファクシミリ番号が「AAA−AAAA」、「BBB−
BBBB」、「CCC−CCCC」である場合における
それぞれの記録紙出力画像例を示した図である。6 is a diagram showing the facsimile system shown in FIG.
The received facsimile document has four pages, and the facsimile numbers of the senders thereof are "AAA-AAAA" and "BBB-".
It is the figure which showed each recording paper output image example in the case of "BBBB" and "CCC-CCCC."
【図7】図1に示したファクシミリシステムにおいて、
受信ファクシミリ文書の送信元のファクシミリ番号が
「AAA−AAAA」、「BBB−BBBB」、「CC
C−CCCC」以外である場合における記録紙出力画像
例を示した図である。FIG. 7 is a diagram showing the facsimile system shown in FIG.
The facsimile number of the sender of the received facsimile document is "AAA-AAAA", "BBB-BBBB", "CC".
FIG. 9 is a diagram showing an example of a recording paper output image in a case other than “C-CCCC”.
【図8】図1に示したファクシミリシステムにおいて、
受信ファクシミリ文書の送信元のファクシミリ番号が
「AAA−AAAA」、「BBB−BBBB」、「CC
C−CCCC」以外である場合における記録紙出力画像
例を示した図である。FIG. 8 is a facsimile system shown in FIG.
The facsimile number of the sender of the received facsimile document is "AAA-AAAA", "BBB-BBBB", "CC".
FIG. 9 is a diagram showing an example of a recording paper output image in a case other than “C-CCCC”.
【図9】図1に示したファクシミリシステムにおける着
信ログの一例を示した図である。9 is a diagram showing an example of an incoming call log in the facsimile system shown in FIG.
【図10】この発明に係るファクシミリシステムの他の
実施の形態を示したブロック図である。FIG. 10 is a block diagram showing another embodiment of the facsimile system according to the present invention.
【図11】図10に示した実施の形態において画像編集
処理部で行われる画像編集の具体例をテーブルで示した
図である。11 is a diagram showing a table as a specific example of image editing performed by an image editing processing unit in the embodiment shown in FIG.
【図12】図10に示した実施の形態において画像編集
処理部で行われる画像編集の他の具体例をテーブルで示
した図である。FIG. 12 is a diagram showing a table of another specific example of image editing performed by the image editing processing unit in the embodiment shown in FIG.
【図13】図10に示した実施の形態におけるサーバの
処理を示すフローチャートである。FIG. 13 is a flowchart showing the processing of the server in the embodiment shown in FIG.
【図14】この発明に係るファクシミリシステムの更に
他の実施の形態を示したブロック図である。FIG. 14 is a block diagram showing still another embodiment of the facsimile system according to the present invention.
【図15】図14に示した実施の形態において画像編集
処理部で行われる画像編集の具体例をテーブルで示した
図である。FIG. 15 is a table showing a specific example of image editing performed by an image editing processing unit in the embodiment shown in FIG.
【図16】図14に示した実施の形態におけるサーバの
処理を示すフローチャートである。16 is a flowchart showing the processing of the server in the embodiment shown in FIG.
10 ファクシミリ 11 親展ボックス 12 制御部 13 通信制御部 14 画像読取部 15 記録処理部 16 パネル部 17 画像圧縮復元部 18 画像記憶部 19 内部バス 20 サーバ 21 Webサーバ 22 文書取り込み部 23 画像編集処理部 24 送信元登録部 25 印刷指示部 30 通信網 40−1〜40−n ファクシミリ 50 通信端末 110 親展ボックス 240 蓄積先登録部 241 文書種別登録部 10 facsimile 11 Confidential Box 12 Control unit 13 Communication control unit 14 Image reading section 15 Recording processor 16 panel section 17 Image compression / decompression unit 18 Image storage 19 internal bus 20 servers 21 Web server 22 Document importer 23 Image Editing Processing Section 24 sender registration section 25 Print instruction section 30 communication network 40-1 to 40-n facsimile 50 communication terminals 110 Confidential Box 240 Storage destination registration unit 241 Document Type Registration Unit
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Fターム(参考) 5C062 AA02 AA06 AB22 AB43 AC22 AC24 AC51 AE15 AF01 AF07 BA00 BC03 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continued front page F-term (reference) 5C062 AA02 AA06 AB22 AB43 AC22 AC24 AC51 AE15 AF01 AF07 BA00 BC03
Claims (9)
積手段と、 受信したファクシミリ文書の送信元ファクシミリを識別
する識別手段と、 前記識別手段で識別した送信元ファクシミリが予め登録
した所定のファクシミリの場合は、前記蓄積手段に蓄積
したファクシミリ文書を該ファクシミリ文書のページ数
に係らず該送信元ファクシミリに対応する所定の形式で
記録紙に印刷して出力し、該予め設定した所定のファク
シミリ以外の場合は、前記蓄積手段に蓄積したファクシ
ミリ文書を該ファクシミリ文書のページ数に応じて画像
編集して該ページ数より少ない枚数の記録紙に印刷して
出力する画像編集出力手段とを具備することを特徴とす
るファクシミリシステム。1. A storage unit for storing a received facsimile document, an identification unit for identifying a transmission source facsimile of the received facsimile document, and a case where the transmission source facsimile identified by the identification unit is a predetermined facsimile. , The facsimile document stored in the storage means is printed on a recording paper in a predetermined format corresponding to the source facsimile regardless of the number of pages of the facsimile document, and is output. In the case other than the preset predetermined facsimile, Image editing and outputting means for editing the facsimile document stored in the storing means according to the number of pages of the facsimile document, printing the image on a smaller number of recording sheets than the number of pages, and outputting the printed sheet. Facsimile system.
込み、該取り込んだファクシミリ文書を該ファクシミリ
文書のページ数に応じて該ページ数より少ない枚数の記
録紙に印刷可能な画像に編集して該編集した画像の印刷
指示を前記ファクシミリ本体に対して行うサーバを含む
ことを特徴とする請求項1記載のファクシミリシステ
ム。2. The storage means is a confidential box built in a facsimile main body, and the image edit output means captures the facsimile document stored in the confidential box, and stores the captured facsimile document in the facsimile document. 2. The server according to claim 1, further comprising a server which edits an image printable on a number of recording sheets smaller than the number of pages and gives a print instruction of the edited image to the facsimile main body. Fax system.
積手段と、 受信したファクシミリ文書の蓄積先を識別する識別手段
と、 前記識別手段で識別した蓄積先が予め登録した所定の蓄
積先の場合は、前記蓄積手段に蓄積したファクシミリ文
書を該ファクシミリ文書のページ数に係らず該蓄積先に
対応する所定の形式で記録紙に印刷して出力し、該予め
設定した所定の蓄積先以外の場合は、前記蓄積手段に蓄
積したファクシミリ文書を該ファクシミリ文書のページ
数に応じて画像編集して該ページ数より少ない枚数の記
録紙に印刷して出力する画像編集出力手段とを具備する
ことを特徴とするファクシミリシステム。3. Storage means for storing the received facsimile document, identification means for identifying the storage destination of the received facsimile document, and when the storage destination identified by the identification means is a predetermined storage destination registered in advance, The facsimile document stored in the storage means is printed on a recording paper in a predetermined format corresponding to the storage destination regardless of the number of pages of the facsimile document and output, and when the storage destination is other than the preset predetermined storage destination, The facsimile document stored in the storage means is edited according to the number of pages of the facsimile document, printed on a number of recording sheets smaller than the number of pages, and output. Facsimile system.
号に基づき前記ファクシミリ文書の蓄積先を識別するこ
とを特徴とする請求項3記載のファクシミリシステム。4. The storage means is a confidential box built in a facsimile body, and the identification means identifies a storage destination of the facsimile document based on a confidential box number designated by a sender facsimile machine. 4. A facsimile system according to claim 3, wherein
て設けられた親展ボックスであり、 前記識別手段は、 送信元ファクシミリ装置から指定された電話番号に基づ
き前記ファクシミリ文書の蓄積先を識別することを特徴
とする請求項3記載のファクシミリシステム。5. The accumulating means is a confidential box provided corresponding to a predetermined telephone number built in the facsimile main body, and the identifying means is based on a telephone number designated by a sender facsimile machine. 4. The facsimile system according to claim 3, wherein the storage destination of the facsimile document is identified.
積手段と、 受信したファクシミリ文書の文書種別を識別する識別手
段と、 前記識別手段で識別した文書種別が予め登録した所定の
文書種別の場合は、前記蓄積手段に蓄積したファクシミ
リ文書を該ファクシミリ文書のページ数に係らず該文書
種別に対応する所定の形式で記録紙に印刷して出力し、
該予め設定した所定の文書種別以外の場合は、前記蓄積
手段に蓄積したファクシミリ文書を該ファクシミリ文書
のページ数に応じて画像編集して該ページ数より少ない
枚数の記録紙に印刷して出力する画像編集出力手段とを
具備することを特徴とするファクシミリシステム。6. A storage unit for storing the received facsimile document, an identification unit for identifying the document type of the received facsimile document, and a document type identified by the identification unit is a predetermined document type registered in advance, The facsimile document stored in the storage means is printed on a recording paper in a predetermined format corresponding to the document type regardless of the number of pages of the facsimile document, and is output.
If the document type is other than the preset predetermined document type, the facsimile document stored in the storage means is image-edited according to the number of pages of the facsimile document, printed on a number of recording sheets smaller than the number of pages, and output. A facsimile system comprising: an image editing output unit.
力する蓄積するファクシミリシステムの印刷出力方法に
おいて、 受信したファクシミリ文書の送信元ファクシミリを識別
し、 該識別した送信元ファクシミリが予め登録した所定のフ
ァクシミリの場合は、受信したファクシミリ文書を該フ
ァクシミリ文書のページ数に係らず該送信元ファクシミ
リに対応する所定の形式で記録紙に印刷して出力し、該
予め設定した所定のファクシミリ以外の場合は、受信し
たファクシミリ文書を該ファクシミリ文書のページ数に
応じて画像編集して該ページ数より少ない枚数の記録紙
に印刷して出力することを特徴とするファクシミリシス
テムの印刷出力方法。7. A printout method of a facsimile system for printing and outputting a received facsimile document and storing the facsimile document, wherein a sender facsimile of the received facsimile document is identified, and the identified sender facsimile has a predetermined facsimile registered in advance. In the case of, the received facsimile document is printed on a recording sheet in a predetermined format corresponding to the transmission source facsimile regardless of the number of pages of the facsimile document, and is output. In the case other than the preset predetermined facsimile, A printout method for a facsimile system, characterized in that an image of a received facsimile document is edited according to the number of pages of the facsimile document, printed on a number of recording sheets smaller than the number of pages, and output.
力する蓄積するファクシミリシステムの印刷出力方法に
おいて、 受信したファクシミリ文書の蓄積先を識別し、 該識別した蓄積先が予め登録した所定の蓄積先の場合
は、受信したファクシミリ文書を該ファクシミリ文書の
ページ数に係らず該蓄積先に対応する所定の形式で記録
紙に印刷して出力し、該予め設定した所定の蓄積先以外
の場合は、受信したファクシミリ文書を該ファクシミリ
文書のページ数に応じて画像編集して該ページ数より少
ない枚数の記録紙に印刷して出力することを特徴とする
ファクシミリシステムの印刷出力方法。8. A printout method of a facsimile system for printing and outputting a received facsimile document, wherein a storage destination of the received facsimile document is identified, and the identified storage destination is a predetermined storage destination registered in advance. In the case, the received facsimile document is printed on a recording paper in a predetermined format corresponding to the storage destination regardless of the number of pages of the facsimile document, and is output. In the case other than the preset predetermined storage destination, the received facsimile document is received. A method of printing out a facsimile system, characterized in that an image of the facsimile document is edited according to the number of pages of the facsimile document, printed on a number of recording sheets smaller than the number of pages, and output.
力する蓄積するファクシミリシステムの印刷出力方法に
おいて、 受信したファクシミリ文書の文書種別を識別し、 該識別した文書種別が予め登録した所定の文書種別の場
合は、受信したファクシミリ文書を該ファクシミリ文書
のページ数に係らず該文書種別に対応する所定の形式で
記録紙に印刷して出力し、該予め設定した所定の文書種
別以外の場合は、受信したファクシミリ文書を該ファク
シミリ文書のページ数に応じて画像編集して該ページ数
より少ない枚数の記録紙に印刷して出力することを特徴
とするファクシミリシステムの印刷出力方法。9. A printout method of a facsimile system for printing and outputting a received facsimile document, wherein the document type of the received facsimile document is identified, and the identified document type is a predetermined document type registered in advance. In the case, the received facsimile document is printed on recording paper in a predetermined format corresponding to the document type regardless of the number of pages of the facsimile document, and is output. A method of printing out a facsimile system, characterized in that an image of the facsimile document is edited according to the number of pages of the facsimile document, printed on a number of recording sheets smaller than the number of pages, and output.
Priority Applications (1)
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JP2001340782A JP2003143360A (en) | 2001-11-06 | 2001-11-06 | Facsimile system and its print out method |
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Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2008204435A (en) * | 2007-01-23 | 2008-09-04 | Brother Ind Ltd | Image processor and image processing program |
US8094338B2 (en) | 2007-01-23 | 2012-01-10 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Image processing device |
-
2001
- 2001-11-06 JP JP2001340782A patent/JP2003143360A/en active Pending
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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US8094338B2 (en) | 2007-01-23 | 2012-01-10 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Image processing device |
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