JP2003016070A - Management apparatus and method for image storage - Google Patents
Management apparatus and method for image storageInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】この発明は、文書等の印字デ
ータを画像データとして蓄積管理するとともに、蓄積し
た画像データを参照したり再利用することができる画像
蓄積管理装置及び画像蓄積管理方法に関するものであ
る。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an image storage management device and an image storage management method capable of storing and managing print data such as a document as image data and referring to and reusing the stored image data. Is.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来から文書等のデータをプリンタで印
刷する画像データとして蓄積して管理し、後で検索して
表示したり印刷できる画像蓄積管理システムが使用され
ている。この画像データを蓄積するために、例えば特開
平１１−１９５１２８号公報に示す電子文書作成装置で
は、PostScript内のコメント行にコマンドを埋め込み、
画像データを文書作成に利用している。2. Description of the Related Art Conventionally, there has been used an image storage management system capable of storing and managing data such as documents as image data to be printed by a printer, and later searching and displaying and printing. In order to store this image data, for example, in the electronic document creation apparatus disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 11-195128, a command is embedded in a comment line in PostScript,
Image data is used for document creation.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】従来の画像蓄積管理シ
ステムにおいて、対象とする画像がWebページ等のよう
に他のページへのリンクを持っている場合、本来の画像
データになった場合、リンクを辿ることができず、リン
クという情報量が減ってしまう。この現象はWebページ
だけでなく、Wordで作った文書やNotesで作成したデー
タベースなども他のドキュメントや画像データへのリン
クの情報を持っているため、同様の現象が起きる。ま
た、リンク先の画像を印刷した場合はリンク元の画像と
関連があるにもかかわらず、従来の画像管理では無関係
になってしまう。In the conventional image storage management system, if the target image has a link to another page such as a Web page, or if it becomes the original image data, the link is made. Cannot be traced, and the amount of information called a link decreases. The same phenomenon occurs because not only Web pages but also documents created in Word and databases created in Notes have the information of links to other documents and image data. Further, when the image of the link destination is printed, it is irrelevant in the conventional image management although it is related to the image of the link source.
【０００４】この発明はかかる短所を改善し、リンク関
係にある文書間の関係を画像データ間にも設定して、画
像間の関連付けや他の情報へのリンク情報を保持したま
ま画像データになっても、関連情報へのリンクの情報を
失わないことができる画像蓄積管理装置及び画像蓄積管
理方法を提供することを目的とするものである。The present invention solves the above disadvantages and sets the relation between documents having a link relation also between image data so that the image data becomes image data while retaining the relation between images and the link information to other information. Even so, it is an object of the present invention to provide an image storage management device and an image storage management method capable of not losing information of links to related information.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】この発明に係る画像蓄積
管理装置は、印刷する文書等を入力するデータ入力装置
とデータ処理装置とプリンタ及びファイルサーバを有
し、データ処理装置はプリンタドライバと書誌情報抽出
部と画像変換部を有し、プリンタドライバは、入力した
文書等の入力データを印字データに変換するとともに、
文書等の入力データから書誌情報を取り出す書誌情報取
得機能と、印字データに書誌情報を埋め込む書誌情報埋
込機能を有し、書誌情報抽出部は書誌情報を埋め込んだ
印字データから書誌情報を抽出し、画像変換部は印字デ
ータを画像データに変換し、プリンタは印字データを記
録紙等の記録媒体に印刷し、ファイルサーバはデータ蓄
積装置とデータベースを有し、データ蓄積装置は画像変
換部で変換された画像データを書誌誌情報抽出部で抽出
した書誌情報と関連させてデータベースに格納すること
を特徴とする。An image storage management device according to the present invention has a data input device for inputting a document to be printed, a data processing device, a printer and a file server, and the data processing device is a printer driver and a bibliography. The printer driver has an information extraction unit and an image conversion unit, and the printer driver converts input data such as an input document into print data, and
It has a bibliographic information acquisition function that extracts bibliographic information from input data such as documents, and a bibliographic information embedding function that embeds bibliographic information in print data.The bibliographic information extraction unit extracts bibliographic information from print data in which bibliographic information is embedded. The image conversion unit converts the print data into image data, the printer prints the print data on a recording medium such as recording paper, the file server has a data storage device and a database, and the data storage device is converted by the image conversion unit. The image data is stored in a database in association with the bibliographic information extracted by the bibliographic information extraction unit.
【０００６】上記プリンタドライバは、印刷する文書等
の入力データからテキストを取り出し、テキスト自体を
書誌情報として扱い印字データに埋め込むと良い。It is preferable that the printer driver extracts text from input data such as a document to be printed, treats the text itself as bibliographic information, and embeds it in the print data.
【０００７】また、書誌情報から任意の位置の文字列を
キーワードとして抽出し、キーワードと一致する他の文
書の書誌情報も関連付けて格納することが望ましい。Further, it is desirable that a character string at an arbitrary position is extracted as a keyword from the bibliographic information, and the bibliographic information of other documents matching the keyword is also stored in association with each other.
【０００８】この発明に係る画像蓄積管理方法は、印刷
する文書等を入力し、入力した文書等の入力データを印
字データに変換するとともに文書等の入力データから書
誌情報を取り出し、印字データを印刷するとともに印字
データを画像データに変換し、変換した画像データを書
誌情報と関連させてデータベースに格納することを特徴
とする。The image storage management method according to the present invention inputs a document to be printed, converts input data such as the input document into print data, extracts bibliographic information from the input data such as the document, and prints the print data. In addition, the print data is converted into image data, and the converted image data is stored in the database in association with the bibliographic information.
【０００９】[0009]
【発明の実施の形態】図１はこの発明の画像蓄積管理装
置の構成を示すブロック図である。図に示すように画像
蓄積管理装置１は、データ入力装置２とデータ処理装置
３とプリンタ４及びファイルサーバ５を有する。データ
入力装置２は例えばスキャナ等からなり文書等を読み取
る。データ処理装置３はプリンタドライバ６と書誌情報
抽出部７と画像変換部８を有する。プリンタドライバ６
は、データ入力装置２から入力した文書等の入力データ
を印字データに変換するとともに、文書等の入力データ
から書誌情報を取り出す書誌情報取得機能９と、印字デ
ータに書誌情報を埋め込む書誌情報埋込機能１０を有す
る。書誌情報抽出部７は書誌情報を埋め込んだ印字デー
タから書誌情報を抽出する。画像変換部８は印字データ
を画像データに変換する。プリンタ４は印字データを記
録紙等の記録媒体に印刷する。ファイルサーバ５はデー
タ蓄積装置１１とデータベース１２を有する。データ蓄
積装置１１は画像変換部８で変換された画像データをデ
ータベース１２に格納し、格納した画像データの画像Ｉ
Ｄを取得する。また、データ蓄積装置１１は所得した画
像ＩＤと書誌情報抽出部７で抽出した書誌情報をデータ
ベース１２に格納し、ネットワークに接続されたパソコ
ン（ＰＣ）１３から検索情報として書誌情報が入力され
ると、書誌情報によりデータベース１２から画像データ
を取得してＰＣ１３に出力する。1 is a block diagram showing the configuration of an image storage management device of the present invention. As shown in the figure, the image storage management device 1 has a data input device 2, a data processing device 3, a printer 4 and a file server 5. The data input device 2 is composed of, for example, a scanner and reads a document or the like. The data processing device 3 has a printer driver 6, a bibliographic information extraction unit 7, and an image conversion unit 8. Printer driver 6
Is a bibliographic information acquisition function 9 for converting input data such as a document input from the data input device 2 into print data and extracting bibliographic information from the input data such as a document, and embedding bibliographic information in the print data. It has the function 10. The bibliographic information extraction unit 7 extracts the bibliographic information from the print data in which the bibliographic information is embedded. The image conversion unit 8 converts the print data into image data. The printer 4 prints the print data on a recording medium such as recording paper. The file server 5 has a data storage device 11 and a database 12. The data storage device 11 stores the image data converted by the image conversion unit 8 in the database 12, and stores the image I of the stored image data.
Get D. In addition, the data storage device 11 stores the acquired image ID and the bibliographic information extracted by the bibliographic information extraction unit 7 in the database 12, and when the bibliographic information is input as search information from the personal computer (PC) 13 connected to the network. , Acquires image data from the database 12 based on the bibliographic information and outputs it to the PC 13.
【００１０】上記のように構成された画像蓄積管理装置
１でデータ入力装置２から入力した文書等の入力データ
を処理するときの動作を図２のフローチャートを参照し
て説明する。The operation when the input data such as the document input from the data input device 2 is processed by the image storage management device 1 configured as described above will be described with reference to the flowchart of FIG.
【００１１】データ入力装置２で文書等の文書データを
データ処理装置３に入力すると（ステップＳ１）、プリ
ンタドライバ６は入力した文書データを印字データに変
換する（ステップＳ２）。この変換する印字データは任
意のもので良く、例えばPostScriptデータに変換する。
このプリンタドライバ６で文書データをPostScriptに変
換するときに、一時的に作成されるファイルあるいはPo
stScript内又は対象文書自体からテキスト領域を判定し
てテキストを取り出す。また、その文書固有の書誌情報
を書誌情報取得機能９により取得する（ステップＳ
３）。この書誌情報は、例えばファイル名称や、入力日
時情報や、データ入力装置２のシリアル番号及び認識可
能であれば利用者の名前など著作権保護に必要な情報を
含む。次にプリンタドライバ６の書誌情報埋込機能１０
により文書のテキストや書誌情報をPostScriptのコメン
ト行に付加して書誌情報抽出部７に送る（ステップＳ
４）。書誌情報抽出部７は送られた書誌情報を埋め込ん
だ印字データのコメント行を解析して書誌情報を抽出
し、抽出した書誌情報をファイルサーバ５のデータ蓄積
装置１１に送るとともに印字データをプリンタ４と画像
変換部８に送る（ステップＳ５）。プリンタ４は送られ
た印字データを記録紙等の記録媒体に印刷する（ステッ
プＳ６）。一方、画像変換部８は送られた印字データを
画像データに変換してデータ蓄積装置１１に送る（ステ
ップＳ７）。データ蓄積装置１１は送られた画像データ
をデータベース１２に格納し、格納した画像データの画
像ＩＤを取得する（ステップＳ８）。この画像データを
データベース１２に格納するとき、画像データが白黒2
値の場合は、MMR等圧縮をかけてＴＩＦＦデータとして
格納し、画像データがカラー画像や多値画像の場合は、
ＪＰＥＧのデータとして格納する。その後、データ蓄積
装置１１は所得した画像ＩＤと書誌情報抽出部７で抽出
した書誌情報をデータベース１２に格納する（ステップ
Ｓ９）。この書誌情報をデータベース１２に格納すると
き、テキストデータからキーワードを抽出し、抽出した
キーワードをキーとしても登録しておく。但し、対象と
なるテキスト領域が見つけられない場合は、データベー
ス１２に格納後あるいは前に、画像データに対してＯＣ
Ｒをかけてテキストを抽出し、キーワードの抽出に利用
する。また、書誌情報を改変不可にしたい場合は、画像
データと書誌情報を任意の電子透かし等の技術で分離不
能な形態に加工しても良い。When document data such as a document is input to the data processing device 3 by the data input device 2 (step S1), the printer driver 6 converts the input document data into print data (step S2). The print data to be converted may be arbitrary data, for example, PostScript data.
A file or Po created temporarily when the document data is converted into PostScript by this printer driver 6.
Judge the text area in stScript or from the target document itself and extract the text. Further, the bibliographic information unique to the document is acquired by the bibliographic information acquisition function 9 (step S
3). This bibliographic information includes, for example, file name, input date and time information, serial number of the data input device 2, and, if recognizable, the user's name and other information necessary for copyright protection. Next, the bibliographic information embedding function 10 of the printer driver 6
By adding the text and bibliographic information of the document to the PostScript comment line, the text is sent to the bibliographic information extraction unit 7 (step S
4). The bibliographic information extraction unit 7 analyzes the comment line of the print data in which the sent bibliographic information is embedded, extracts the bibliographic information, sends the extracted bibliographic information to the data storage device 11 of the file server 5, and prints the print data to the printer 4. To the image conversion unit 8 (step S5). The printer 4 prints the sent print data on a recording medium such as recording paper (step S6). On the other hand, the image conversion unit 8 converts the sent print data into image data and sends it to the data storage device 11 (step S7). The data storage device 11 stores the sent image data in the database 12 and acquires the image ID of the stored image data (step S8). When this image data is stored in the database 12, the image data is black and white.
If it is a value, it is stored as TIFF data after being subjected to MMR compression, etc. If the image data is a color image or a multi-valued image,
It is stored as JPEG data. After that, the data storage device 11 stores the acquired image ID and the bibliographic information extracted by the bibliographic information extraction unit 7 in the database 12 (step S9). When this bibliographic information is stored in the database 12, a keyword is extracted from the text data and the extracted keyword is also registered as a key. However, if the target text area cannot be found, OC is performed on the image data after or before being stored in the database 12.
The text is extracted by multiplying by R and used for extracting the keyword. Further, when it is desired to make the bibliographic information unmodifiable, the image data and the bibliographic information may be processed into an inseparable form by an arbitrary technique such as a digital watermark.
【００１２】このようにして文書等をプリンタ４で印刷
するためにデータ入力装置２から文書データを入力する
だけで、自動的に画像データをデータベース１２に蓄積
することができる。また、データベース１２に蓄積した
画像データを適切な書誌情報をキーとして管理してオリ
ジナルの文書を特定することができるから、画像だけで
なく、画像とオリジナルの文書を関連付けることができ
る。In this way, the image data can be automatically stored in the database 12 only by inputting the document data from the data input device 2 in order to print the document or the like on the printer 4. Further, since the original document can be specified by managing the image data accumulated in the database 12 using appropriate bibliographic information as a key, not only the image but also the image and the original document can be associated with each other.
【００１３】次に、データベース１２に蓄積した画像を
ネットワークに接続されたＰＣ１３で検索するときの動
作を図３のフローチャートを参照して説明する。Next, the operation of searching the images stored in the database 12 with the PC 13 connected to the network will be described with reference to the flowchart of FIG.
【００１４】ＰＣ１３から検索情報として書誌情報がフ
ァイルサーバ５に入力されると（ステップＳ１１）、デ
ータ蓄積装置１１は入力した書誌情報によりデータベー
ス１２から画像ＩＤを検出する（ステップＳ１２）。そ
して検出した画像ＩＤに応じた画像データをデータベー
ス１２から取得してＰＣ１３に送る（ステップＳ１
３）。ＰＣ１３は送られた画像データを表示装置に表示
する（ステップＳ１４）。このように書誌情報を検索情
報として利用し、必要とする画像データを容易に検索す
ることができる。When bibliographic information is input as search information from the PC 13 to the file server 5 (step S11), the data storage device 11 detects an image ID from the database 12 based on the input bibliographic information (step S12). Then, the image data corresponding to the detected image ID is acquired from the database 12 and sent to the PC 13 (step S1).
3). The PC 13 displays the sent image data on the display device (step S14). In this way, using the bibliographic information as search information, it is possible to easily search for the required image data.
【００１５】また、前記テキストデータからキーワード
を抽出し、抽出したキーワードをキーとして登録してお
くときに、キーワードの任意の文字列をキーとして抜き
出してリンク情報として保存し、このリンク情報とキー
ワードが一致する他の文書の書誌情報が有れば、関連画
像としてデータベース１２に登録しておくと良い。例え
ばＵＲＬを意味する「http：//」が含まれている文字列
等や任意の指定文字列に続く文字列をキーとして抜き出
す。例えば、html文書なら「<a href=」の後には、他ペ
ージや文書へのリンクを意味する文字列が続く。それら
のキーをリンク情報として保存する。このようにして画
像を検索するときに関連する画像も同時に表示すること
ができる。Further, when a keyword is extracted from the text data and the extracted keyword is registered as a key, an arbitrary character string of the keyword is extracted as a key and stored as link information. If there is bibliographic information of another matching document, it may be registered in the database 12 as a related image. For example, a character string including “http: ///” that means a URL or a character string following an arbitrary specified character string is extracted as a key. For example, in an html document, "<a href =" is followed by a character string that means a link to another page or document. Save those keys as link information. In this way, when searching for an image, the related image can be displayed at the same time.
【００１６】[0016]
【発明の効果】この発明は以上説明したように、印刷す
る文書等を入力し、入力した文書等の入力データを印字
データに変換するとともに文書等の入力データから書誌
情報を取り出し、印字データを印刷するとともに印字デ
ータを画像データに変換し、変換した画像データを書誌
情報と関連させてデータベースに格納するようにしたか
ら、文書等を印刷するために入力するだけで、自動的に
画像データをデータベースに蓄積することができる。ま
た、データベースに蓄積した画像データを適切な書誌情
報をキーとして管理してオリジナルの文書を特定するこ
とができるから、画像だけでなく、画像とオリジナルの
文書を関連付けることができる。As described above, the present invention inputs a document to be printed, converts input data such as the input document into print data, extracts bibliographic information from the input data such as the document, and prints the print data. Since the print data is converted into image data while printing, and the converted image data is stored in the database in association with the bibliographic information, the image data is automatically converted by simply inputting it for printing a document or the like. Can be stored in the database. Further, since the original document can be specified by managing the image data stored in the database using appropriate bibliographic information as a key, not only the image but also the image and the original document can be associated with each other.
【００１７】また、印刷する文書等の入力データからテ
キストを取り出し、テキスト自体を書誌情報として扱い
印字データに埋め込むことにより、検索用に使用する書
誌情報をＯＣＲで得られた文字列よりも信頼度の高い文
字列として得ることができ、画像データの検索の精度を
上げることができる。Further, by extracting the text from the input data of the document to be printed, treating the text itself as the bibliographical information and embedding it in the print data, the bibliographical information used for retrieval is more reliable than the character string obtained by OCR. Can be obtained as a high character string, and the accuracy of image data retrieval can be improved.
【００１８】さらに、書誌情報から任意の位置の文字列
をキーワードとして抽出し、キーワードと一致する他の
文書の書誌情報も関連付けて格納することにより、画像
を参照するときに関連している画像も同時に表示した
り、関連している画像データを削除又はコピーするとき
に、関連する画像データと連携をとり、同時に削除した
りコピーすることができるとともに注意を促すメッセー
ジを出す等のシステムの操作性向上やデータ管理に利用
することができる。Furthermore, a character string at an arbitrary position is extracted as a keyword from the bibliographic information, and the bibliographic information of other documents that match the keyword is also stored in association with each other. Operability of the system, such as displaying at the same time or deleting or copying related image data, by linking with the related image data, enabling simultaneous deletion or copying, and issuing a message that calls attention It can be used for improvement and data management.
【図１】この発明の画像蓄積管理装置の構成を示すブロ
ック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an image storage management device of the present invention.
【図２】画像データの蓄積処理を示すフローチャートで
ある。FIG. 2 is a flowchart showing a storage process of image data.
【図３】画像データの検索処理を示すフローチャートで
ある。FIG. 3 is a flowchart showing image data search processing.
１；画像蓄積管理装置、２；データ入力装置、３；デー
タ処理装置、４；プリンタ、５；ファイルサーバ、６；
プリンタドライバ、７；書誌情報抽出部、８；画像変換
部、９；書誌情報取得機能、１０；書誌情報埋込機能、
１１；データ蓄積装置、１２；データベース、１３；Ｐ
Ｃ。1; image storage management device, 2; data input device, 3; data processing device, 4; printer, 5; file server, 6;
Printer driver, 7; Bibliographic information extraction unit, 8; Image conversion unit, 9; Bibliographic information acquisition function, 10; Bibliographic information embedding function,
11: Data storage device, 12; Database, 13; P
C.
Claims (4)
置とデータ処理装置とプリンタ及びファイルサーバを有
し、 データ処理装置はプリンタドライバと書誌情報抽出部と
画像変換部を有し、プリンタドライバは、入力した文書
等の入力データを印字データに変換するとともに、文書
等の入力データから書誌情報を取り出す書誌情報取得機
能と、印字データに書誌情報を埋め込む書誌情報埋込機
能を有し、書誌情報抽出部は書誌情報を埋め込んだ印字
データから書誌情報を抽出し、画像変換部は印字データ
を画像データに変換し、 プリンタは印字データを記録紙等の記録媒体に印刷し、 ファイルサーバはデータ蓄積装置とデータベースを有
し、データ蓄積装置は画像変換部で変換された画像デー
タを書誌誌情報抽出部で抽出した書誌情報と関連させて
データベースに格納することを特徴とする画像蓄積管理
装置。1. A data input device for inputting a document to be printed, a data processing device, a printer, and a file server. The data processing device has a printer driver, a bibliographic information extraction unit, and an image conversion unit. , It has a bibliographic information acquisition function that converts the input data such as input documents to print data and retrieves bibliographic information from the input data such as documents, and a bibliographic information embedding function that embeds bibliographic information in the print data. The extraction unit extracts the bibliographic information from the print data in which the bibliographic information is embedded, the image conversion unit converts the print data into image data, the printer prints the print data on a recording medium such as recording paper, and the file server stores the data. The data storage device has a device and a database, and the data storage device relates the bibliographic information extracted by the bibliographic information extraction unit to the image data converted by the image conversion unit. An image storage management device characterized by being stored in a database in a linked manner.
等の入力データからテキストを取り出し、テキスト自体
を書誌情報として扱い印字データに埋め込む請求項１記
載の画像蓄積管理装置。2. The image storage management device according to claim 1, wherein the printer driver extracts text from input data such as a document to be printed, treats the text itself as bibliographic information, and embeds it in the print data.
キーワードとして抽出し、キーワードと一致する他の文
書の書誌情報も関連付けて格納する請求項１又は２記載
の画像蓄積管理装置。3. The image storage management device according to claim 1, wherein a character string at an arbitrary position is extracted as a keyword from the bibliographic information, and the bibliographic information of other documents matching the keyword is also stored in association with each other.
等の入力データを印字データに変換するとともに文書等
の入力データから書誌情報を取り出し、印字データを印
刷するとともに印字データを画像データに変換し、変換
した画像データを書誌情報と関連させてデータベースに
格納することを特徴とする画像蓄積管理方法。4. Inputting a document to be printed, converting the input data such as the input document into print data, taking out bibliographic information from the input data such as the document, printing the print data and converting the print data into image data. An image storage management method characterized by converting and storing the converted image data in a database in association with bibliographic information.
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| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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