JP2002333965A - Job identifying method and device therefor - Google Patents
Job identifying method and device thereforInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】この発明は、ジョブ識別方法
および装置に関し、特に、ネットワークに接続された複
数の装置から発行されるジョブをユーザが容易に識別で
きるようにしたジョブ識別方法および装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method and apparatus for identifying a job, and more particularly, to a method and apparatus for identifying a job issued from a plurality of apparatuses connected to a network.
【０００２】[0002]
【従来の技術】一般に、コピー機やプリンタ等において
は、実行されるジョブ毎にジョブ識別子が付与され、こ
の識別子が実行中および実行後のジョブ管理に利用され
る。2. Description of the Related Art Generally, in a copying machine, a printer, or the like, a job identifier is assigned to each job to be executed, and this identifier is used for job management during and after execution.
【０００３】しかしながら、ジョブ識別子は機械的に付
与されるものが多く、それ自体でユーザ（オペレータ）
がジョブを識別するのは困難であり、ジョブ識別子に関
連付けられて表示されることの多いジョブ投入時刻等を
参照してジョブの識別が行われる。[0003] However, many job identifiers are provided mechanically, and the job identifier itself is assigned to a user (operator).
It is difficult to identify the job, and the job is identified by referring to the job input time and the like often displayed in association with the job identifier.
【０００４】一方、最近では、複数のスキャナやプリン
タをネットワークを介して接続し、これら各装置を利用
してコピー等の処理を行わせる文書処理システムが普及
しつつある。このようなシステムでは、複数のスキャナ
やクライアント（ＰＣ等）からジョブが発行されるた
め、時刻等を参照してもジョブの識別が困難となること
があり、発行したジョブに対して何らかの処理を行おう
とすれば、ユーザ自身がジョブの識別子を覚えておく必
要があった。On the other hand, recently, a document processing system in which a plurality of scanners and printers are connected via a network, and a processing such as copying is performed by using each of these devices is becoming widespread. In such a system, since a job is issued from a plurality of scanners and clients (such as PCs), it may be difficult to identify the job by referring to the time or the like. To do so, the user had to remember the job identifier.
【０００５】しかし、ジョブ識別子は、通常、ジョブの
発行後にサーバ等から付与されるものであるため、ジョ
ブの識別子を覚えておくためには、ジョブの発行後直ち
に、ジョブ識別子を確認する必要があった。However, since the job identifier is usually given from the server or the like after the job is issued, it is necessary to confirm the job identifier immediately after the job is issued in order to remember the job identifier. there were.
【０００６】[0006]
【発明が解決しようとする課題】上述のように、従来の
ジョブ識別子は、それ自体でジョブの識別を行うことが
困難な場合が多く、特に、ネットワークに接続された複
数の装置からジョブが発行される場合には、ジョブの識
別がより困難であった。As described above, in the conventional job identifier, it is often difficult to identify the job by itself, and in particular, a job is issued from a plurality of apparatuses connected to a network. If so, it was more difficult to identify the job.
【０００７】そこで、この発明は、複数のスキャナやプ
リンタがネットワークを介して接続された文書処理シス
テム等のように、複数の装置からジョブが発行される場
合であっても、ジョブの識別を容易にし、ユーザによる
ジョブ管理を迅速かつ確実に行うことのできるジョブ識
別方法および装置を提供することを目的とする。Therefore, the present invention makes it easy to identify a job even when a job is issued from a plurality of apparatuses, such as a document processing system in which a plurality of scanners and printers are connected via a network. It is another object of the present invention to provide a job identification method and apparatus capable of quickly and reliably performing job management by a user.
【０００８】[0008]
【課題を解決するための手段】上述した目的を達成する
ため、請求項１の発明は、複数の入力装置および出力装
置がネットワークを介して接続された文書処理システム
におけるジョブ識別方法において、前記入力装置のそれ
ぞれが、発行するジョブに、各入力装置を識別する第１
の情報と該入力装置内で該ジョブを識別できる第２の情
報とに基づいたジョブ識別名を付すことを特徴とする。According to a first aspect of the present invention, there is provided a job identification method in a document processing system in which a plurality of input devices and output devices are connected via a network. A first identifying each input device to the job to be issued by each of the devices;
And a second information for identifying the job in the input device.
【０００９】また、請求項２の発明は、請求項１の発明
において、前記第１の情報は、前記文書処理システムに
おける前記入力装置の登録名であることを特徴とする。According to a second aspect of the present invention, in the first aspect, the first information is a registered name of the input device in the document processing system.
【００１０】また、請求項３の発明は、請求項１の発明
において、前記第２の情報は、前記入力装置内で連続す
る番号であることを特徴とする。[0010] In a third aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, the second information is a continuous number in the input device.
【００１１】また、請求項４の発明は、請求項３の発明
において、前記第２の情報は、該当するジョブを発行し
た日付を含むことを特徴とする。According to a fourth aspect of the present invention, in the third aspect of the present invention, the second information includes a date when the corresponding job is issued.
【００１２】また、請求項５の発明は、請求項１の発明
において、前記入力装置は、発行する第２のジョブが一
度実行した第１のジョブの再印刷を行うものであった場
合には、該第１のジョブのジョブ識別名に再印刷である
旨を示す文字列を付加した識別名を前記第２のジョブの
識別名とすることを特徴とする。According to a fifth aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, when the input device reprints the first job once executed by the second job to be issued, An identifier obtained by adding a character string indicating reprinting to the job identifier of the first job is used as the identifier of the second job.
【００１３】また、請求項６の発明は、複数の入力装置
および出力装置がネットワークを介して接続された文書
処理システムにおけるジョブ識別装置において、前記入
力装置のそれぞれを識別する第１の情報を生成する第１
の情報生成手段と、前記入力装置内で発行するジョブを
識別する第２の情報を生成する第２の情報生成手段と、
前記第１の情報生成手段が生成した第１の情報と前記第
２の情報生成手段が生成した第２の情報を組み合わせて
発行するジョブに付すジョブ識別名を生成するジョブ識
別名生成手段とを具備することを特徴とする。According to a sixth aspect of the present invention, in a job identification device in a document processing system in which a plurality of input devices and output devices are connected via a network, first information for identifying each of the input devices is generated. First
Information generating means, and second information generating means for generating second information for identifying a job to be issued in the input device;
A job identifier generating means for generating a job identifier for a job issued by combining the first information generated by the first information generating means and the second information generated by the second information generating means; It is characterized by having.
【００１４】また、請求項７の発明は、請求項６の発明
において、前記第１の情報生成手段、前記第２の情報生
成手段、前記ジョブ識別名生成手段は、前記入力装置の
それぞれに配設されることを特徴とする。According to a seventh aspect of the present invention, in the sixth aspect, the first information generating means, the second information generating means, and the job identification name generating means are provided in each of the input devices. It is characterized by being established.
【００１５】また、請求項８の発明は、請求項６の発明
において、前記第１の情報生成手段、前記第２の情報生
成手段、前記ジョブ識別名生成手段は、前記ネットワー
クに接続されジョブの実行を管理する文書管理装置に配
設されることを特徴とする。According to an eighth aspect of the present invention, in the sixth aspect of the present invention, the first information generating means, the second information generating means, and the job identification name generating means are connected to the network, It is provided in a document management device for managing execution.
【００１６】また、請求項９の発明は、請求項６の発明
において、前記第１の情報生成手段は、前記文書処理シ
ステムにおける前記入力装置の登録名を前記第１の情報
として生成することを特徴とする。According to a ninth aspect of the present invention, in the sixth aspect of the invention, the first information generating means generates the registered name of the input device in the document processing system as the first information. Features.
【００１７】また、請求項１０の発明は、請求項６の発
明において、前記第２の情報生成手段は、前記入力装置
内で連続する番号を前記第２の情報として生成すること
を特徴とする。According to a tenth aspect of the present invention, in the sixth aspect of the invention, the second information generating means generates a continuous number in the input device as the second information. .
【００１８】また、請求項１１の発明は、請求項１０の
発明において、前記第２の情報生成手段は、前記第２の
情報に該当するジョブを発行した日付を含めることを特
徴とする。According to an eleventh aspect of the present invention, in the tenth aspect of the present invention, the second information generating means includes a date of issuing a job corresponding to the second information.
【００１９】また、請求項１２の発明は、請求項６の発
明において、前記ジョブ識別名生成手段は、一度実行し
た第１のジョブのジョブ識別名を取得する識別名取得手
段と、前記識別名取得手段が取得したジョブ識別名に再
印刷である旨を示す文字列を付加して出力する文字列付
加手段とを具備し、発行する第２のジョブが前記第１の
ジョブの再印刷を行うものであった場合には、前記文字
列付加手段出力した識別名を前記第２のジョブの識別名
とすることを特徴とする。According to a twelfth aspect of the present invention, in the invention of the sixth aspect, the job identification name generating means includes: an identification name obtaining means for obtaining a job identification name of the first job once executed; Character string adding means for adding a character string indicating reprinting to the job identifier acquired by the acquiring means and outputting the same, and the second job to be issued reprints the first job In the case of the second job, the identifier output from the character string adding unit is used as the identifier of the second job.
【００２０】また、請求項１３の発明は、請求項６の発
明において、前記ジョブ名生成手段が生成したジョブ識
別名を任意に変更する識別名変更手段をさらに具備する
ことを特徴とする。According to a thirteenth aspect of the present invention, in the sixth aspect of the present invention, there is further provided an identifier changing means for arbitrarily changing the job identifier generated by the job name generating means.
【００２１】また、請求項１４の発明は、請求項６の発
明において、前記入力装置は、原稿を読み取って画像デ
ータを出力する画像読取装置であることを特徴とする。According to a fourteenth aspect, in the sixth aspect, the input device is an image reading device that reads a document and outputs image data.
【００２２】また、請求項１５の発明は、請求項６の発
明において、前記入力装置は、ソフトウェアを稼働し、
該ソフトウェアが生成する印刷データを出力するクライ
アント装置であることを特徴とする。According to a fifteenth aspect, in the sixth aspect, the input device operates software,
The client device outputs print data generated by the software.
【００２３】[0023]
【発明の実施の形態】以下、この発明に係るジョブ識別
方法および装置の一実施の形態について、添付図面を参
照して詳細に説明する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS One embodiment of a job identification method and apparatus according to the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.
【００２４】図１は、この発明を適用した文書処理シス
テムの構成を示すブロック図である。同図に示すよう
に、文書処理システムは、文書管理サーバ１と、スキャ
ナ２（２−１乃至２−ｎ）、プリンタ３（３−１乃至３
−ｍ）、クライアント４（４−１乃至４−ｌ）を具備し
て構成される。FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a document processing system to which the present invention is applied. As shown in FIG. 1, the document processing system includes a document management server 1, a scanner 2 (2-1 to 2-n), a printer 3 (3-1 to 3).
-M) and the client 4 (4-1 to 4-1).
【００２５】文書管理サーバ１は、スキャナ２やクライ
アント４からのジョブを受け付け、指定されたプリンタ
３から文書の印刷出力を行わせる他、文書を再印刷用フ
ァイルとして保存する。スキャナ２は、原稿を読み取っ
て画像データを出力し、プリンタ３は、画像データ等の
印刷データに基づいて用紙上に画像を形成する。クライ
アント４は、アプリケーションソフトウェアの使用やプ
リントサーバ１への印刷データの出力等を行う。 な
お、スキャナ２とプリンタ３は、両者の機能を備えた同
一の装置でもよい。また、この文書管理システムは、図
示しないゲートウェイを介して他のネットワークと接続
するように構成してもよい。The document management server 1 accepts a job from the scanner 2 or the client 4, prints out the document from the designated printer 3, and stores the document as a reprint file. The scanner 2 reads a document and outputs image data, and the printer 3 forms an image on a sheet based on print data such as image data. The client 4 uses application software, outputs print data to the print server 1, and the like. Note that the scanner 2 and the printer 3 may be the same device having both functions. Further, the document management system may be configured to be connected to another network via a gateway (not shown).
【００２６】この文書処理システムでは、スキャナ２や
クライアント４からジョブが発行され、文書管理サーバ
１がジョブの実行および管理を行う。また、スキャナ２
やクライアント４では、ジョブの発行に際して、ジョブ
に識別子（ジョブ名）を付与する。このため、スキャナ
２とクライアント４は、それぞれ、図２（ａ）、図２
（ｂ）に示すように、ジョブ名表示部２０とジョブ名出
力部２１、ジョブ名表示部４０とジョブ名出力部４１を
具備している。In this document processing system, a job is issued from the scanner 2 or the client 4, and the document management server 1 executes and manages the job. Scanner 2
The client 4 assigns an identifier (job name) to the job when issuing the job. For this reason, the scanner 2 and the client 4 correspond to FIG.
As shown in FIG. 2B, the system includes a job name display section 20 and a job name output section 21, a job name display section 40 and a job name output section 41.
【００２７】ジョブ名表示部２０は、スキャナ２のＵＩ
（ユーザインタフェイス）にジョブ名を表示するもの
で、ジョブ名出力部２１は、ジョブの実行毎にジョブ名
を発行する。The job name display section 20 has a UI of the scanner 2.
The job name is displayed on the (user interface), and the job name output unit 21 issues the job name every time the job is executed.
【００２８】同様に、ジョブ名表示部４０は、クライア
ント４のプリンタドライバ等のジョブを発行するアプリ
ケーションが表示する画面にジョブ名を表示するもの
で、ジョブ名出力部４１は、ジョブの実行毎にジョブ名
を発行する。Similarly, the job name display section 40 displays a job name on a screen displayed by an application that issues a job, such as a printer driver of the client 4, and the job name output section 41 outputs the job name every time the job is executed. Issue a job name.
【００２９】また、ジョブ名出力部２１、ジョブ名出力
部４１は、必ずしもスキャナ２、クライアント４に配さ
れる必要はなく、図２（ｃ）に示すように、文書管理サ
ーバ１にジョブ名出力部１１を配し、ジョブ名出力部１
１が出力したジョブ名をネットワークを介してジョブ名
表示部２０に表示（スキャナ２が発行するジョブに付
与）するようにしてもよい。The job name output unit 21 and the job name output unit 41 do not necessarily need to be provided to the scanner 2 and the client 4, but output the job name to the document management server 1 as shown in FIG. Section 11 and the job name output section 1
The job name output by the scanner 1 may be displayed on the job name display unit 20 via the network (given to the job issued by the scanner 2).
【００３０】次に、ジョブ名出力部２１の詳細について
説明する。図３は、ジョブ名出力部２１の構成を示すブ
ロック図である。なお、ジョブ名出力部４１、ジョブ名
出力部１１の構成もジョブ名出力部２１の構成に準ずる
ため、ここでの説明は省略する。Next, the details of the job name output section 21 will be described. FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the job name output unit 21. Note that the configuration of the job name output unit 41 and the job name output unit 11 also conforms to the configuration of the job name output unit 21, and a description thereof will be omitted.
【００３１】同図に示すように、ジョブ名出力部２１
は、ジョブ名生成部２２とジョブ投入番号演算部２３、
ジョブ投入番号記憶部２４、ジョブ投入番号更新日記憶
部２５、ジョブ名フォーマット記憶部２６、再印刷ファ
イル名取得部２７を具備して構成される。As shown in FIG.
Is a job name generation unit 22 and a job input number calculation unit 23,
It comprises a job submission number storage unit 24, a job submission number update date storage unit 25, a job name format storage unit 26, and a reprint file name acquisition unit 27.
【００３２】ジョブ投入番号記憶部２４は、最後に発行
したジョブ投入番号を記憶する。このジョブ投入番号に
は、例えば３桁の連続番号を利用する。ジョブ投入番号
更新日記憶部２５は、ジョブ投入番号が更新された日付
を記憶する。The job input number storage unit 24 stores the last issued job input number. As the job input number, for example, a three-digit serial number is used. The job submission number update date storage unit 25 stores the date when the job submission number was updated.
【００３３】ジョブ投入番号演算部２３は、ジョブ名生
成部２２かジョブ投入番号の発行を要求された際に、ジ
ョブ投入番号記憶部２４が記憶しているジョブ投入番号
を１だけ増加させたジョブ投入番号を出力する。ただ
し、ジョブ投入番号記憶部２４に記憶されているジョブ
投入番号が最大値であった場合には、初期値を出力す
る。例えば、ジョブ投入番号記憶部２４に記憶されてい
るジョブ投入番号が９９９であった場合には、ジョブ投
入番号１を出力する。また、ジョブ投入番号更新日記憶
部２５が記憶している日付が昨日以前であった場合、つ
まり、当日に最初に発行するジョブ投入番号は、初期値
（１）とする。The job input number calculating section 23 increases the job input number stored in the job input number storage section 24 by one when the job name generating section 22 requests the job input number to be issued. Output the input number. However, if the job submission number stored in the job submission number storage unit 24 is the maximum value, the initial value is output. For example, when the job input number stored in the job input number storage unit 24 is 999, the job input number 1 is output. If the date stored in the job input number update date storage unit 25 is before yesterday, that is, the job input number issued first on the current day is set to the initial value (1).
【００３４】ジョブ名フォーマット記憶部２６は、ジョ
ブ名のフォーマットを記憶する。例えば、新規のジョブ
に対しては、「スキャナ登録名＋日付＋ジョブ投入番
号」といったフォーマットを記憶し、再印刷ジョブに対
しては、「再（文字）＋再印刷ファイル名」といったフ
ォーマットを記憶する。スキャナ登録名とは、複数のス
キャナ２−１〜２−ｎに付された登録名であり、通常、
管理者により設定されるシステム内でユニークなもので
ある。また、再印刷ファイル名は、文書管理サーバ１に
保存されているファイルの名称であり、新規ジョブとし
て実行された場合のジョブ名が付されている。The job name format storage section 26 stores the format of the job name. For example, for a new job, a format such as “scanner registration name + date + job submission number” is stored, and for a reprint job, a format such as “re (character) + reprint file name” is stored. I do. The scanner registration name is a registration name given to a plurality of scanners 2-1 to 2-n.
It is unique within the system set by the administrator. The reprint file name is the name of a file stored in the document management server 1, and is given a job name when executed as a new job.
【００３５】再印刷ファイル名取得部２７は、再印刷フ
ァイルの印刷がジョブとして実行される際に、該当する
再印刷ファイルの名称を文書管理サーバ１から取得す
る。When the printing of the reprint file is executed as a job, the reprint file name obtaining section 27 obtains the name of the relevant reprint file from the document management server 1.
【００３６】ジョブ名生成部２２は、ジョブ投入番号演
算部２３、ジョブ名フォーマット記憶部２６、再印刷フ
ァイル名取得部２７の出力に基づいて、実行するジョブ
のジョブ名を生成する。例えば、実行するジョブが新規
のものである場合には、ジョブ名フォーマット記憶部２
６が記憶するフォーマット「スキャナ登録名＋日付＋ジ
ョブ投入番号」に従って、スキャナ登録名と現在の日付
を取得し、ジョブ投入番号演算部２３が出力するジョブ
投入番号とともにジョブ名を生成する。生成されるジョ
ブ名は、例えば、「ＸＳ５００−１_１２月８日_１」と
なる。また、実行するジョブが再印刷である場合には、
ジョブ名フォーマット記憶部２６が記憶するフォーマッ
ト「再（文字）＋再印刷ファイル名」に従って、再印刷
ファイル名取得部２７が取得した再印刷ファイル名に
「再」の文字を付したジョブ名を生成する。生成される
ジョブ名は、例えば、「再_ＸＳ５００−１_１２月８日
_１」となる。The job name generation unit 22 generates a job name of a job to be executed based on the output of the job input number calculation unit 23, the job name format storage unit 26, and the reprint file name acquisition unit 27. For example, if the job to be executed is a new job, the job name format storage unit 2
In accordance with the format “scanner registration name + date + job submission number” stored in 6, the scanner registration name and the current date are acquired, and a job name is generated together with the job submission number output by the job submission number calculation unit 23. The generated job name is, for example, “XS500-1_Dec. 8_1”. If the job to be executed is reprint,
According to the format “re (character) + reprint file name” stored in the job name format storage unit 26, a job name is generated by adding the character “re” to the reprint file name acquired by the reprint file name acquisition unit 27. I do. The generated job name is, for example, “Re_XS500-1_December 8
— 1 ”.
【００３７】なお、ジョブ名フォーマット記憶部２６に
記憶しているジョブ名のフォーマットは、システムの管
理者によって変更が可能となるようにしている。このた
め、スキャナ登録名をアドレスに変更したり、日付を日
時に変更すること等も容易に行える。もちろん、再印刷
時のジョブ名の「再」の文字を「Ｒｅ」等に変更するこ
とも容易である。The format of the job name stored in the job name format storage section 26 can be changed by a system administrator. For this reason, it is possible to easily change the scanner registration name to the address, change the date to the date and time, and the like. Of course, it is easy to change the character of "re" in the job name at the time of reprinting to "Re" or the like.
【００３８】次に、図４を参照して、ジョブ名出力部２
１の動作を説明する。図４は、ジョブ名出力部２１の動
作の流れを示すフローチャートである。Next, referring to FIG. 4, the job name output unit 2
1 will be described. FIG. 4 is a flowchart showing the operation flow of the job name output unit 21.
【００３９】ジョブ出力部２１では、発行するジョブが
新規印刷である場合には（ステップ１０１でＹＥＳ）、
まず、ジョブ投入番号演算部２３がジョブ投入番号更新
日記憶部２５に記憶されているジョブ投入番号の更新日
を取得する（ステップ１０２）。ここで、取得した更新
日がジョブを発行する日、つまり、今日であるならば
（ステップ１０３でＹＥＳ）、ジョブ番号演算部２３が
ジョブ投入番号記憶部２４に記憶されているジョブ番号
を取得する（ステップ１０４）。そして、取得したジョ
ブ番号が最大でなければ（ステップ１０５でＮＯ）、取
得したジョブ番号に１加えた値を新たなジョブ投入番号
とする（ステップ１０６）。また、ジョブ番号演算部２
３は、取得したジョブ番号が最大であった場合や（ステ
ップ１０５でＹＥＳ）、ジョブ投入番号の更新日が昨日
以前であった場合は（ステップ１０３でＮＯ）、初期値
である１を新たなジョブ投入番号とする（ステップ１０
７）。If the job to be issued is new printing (YES in step 101), the job output unit 21
First, the job submission number calculation unit 23 acquires the update date of the job submission number stored in the job submission number update date storage unit 25 (step 102). Here, if the acquired update date is the date when the job is issued, that is, today (YES in step 103), the job number calculation unit 23 acquires the job number stored in the job input number storage unit 24. (Step 104). If the acquired job number is not the maximum (NO in step 105), a value obtained by adding 1 to the acquired job number is set as a new job input number (step 106). The job number calculation unit 2
If the acquired job number is the maximum (YES in step 105) or if the update date of the job submission number is before yesterday (NO in step 103), the initial value 1 is set to a new value. Set the job submission number (Step 10
7).
【００４０】その後、ジョブ番号演算部２３は、演算し
た新たなジョブ投入番号をジョブ投入番号記憶部２４記
憶し、ジョブ番号の更新日として今日の日付をジョブ投
入番号更新日記憶部２５に記憶する。そして、ジョブ名
生成部２２が、ジョブ投入番号演算部２３が演算した新
たなジョブ投入番号とジョブ名フォーマット記憶部２６
が記憶しているジョブ名フォーマットに基づいて「ＸＳ
５００−１_１２月８日_１」等のジョブ名を生成し（ス
テップ１１０）、生成したジョブ名を出力する（ステッ
プ１１１）。Thereafter, the job number calculation unit 23 stores the calculated new job submission number in the job submission number storage unit 24, and stores today's date in the job submission number update date storage unit 25 as the update date of the job number. . Then, the job name generation unit 22 stores the new job submission number calculated by the job submission number calculation unit 23 and the job name format storage unit 26.
"XS" based on the job name format stored by
A job name such as "500-1_Dec. 8_1" is generated (step 110), and the generated job name is output (step 111).
【００４１】一方、ジョブ名出力部２１では、発行する
ジョブが再印刷である場合には（ステップ１０１でＮ
Ｏ）、再印刷ファイル名取得部２７が再印刷ファイル名
を取得する（ステップ１１２）。そして、ジョブ名生成
部２２が、再印刷ファイル名取得部２７が取得した再印
刷ファイル名とジョブ名フォーマット記憶部２６が記憶
しているジョブ名フォーマットに基づいて、「再_ＸＳ
５００−１_１２月８日_１」等の「再」の文字を付加し
たジョブ名を生成し（ステップ１１３）、生成したジョ
ブ名を出力する（ステップ１１１）。On the other hand, if the job to be issued is a reprint job (N
O), the reprint file name obtaining unit 27 obtains a reprint file name (step 112). Then, based on the reprint file name acquired by the reprint file name acquisition unit 27 and the job name format stored in the job name format storage unit 26, the job name generation unit 22 executes “Re_XS
A job name to which the character “re” such as “500-1_Dec. 8_1” is added (step 113), and the generated job name is output (step 111).
【００４２】次に、ジョブ名出力部２１の動作をジョブ
名表示部２０への表示例を参照して説明する。Next, the operation of the job name output unit 21 will be described with reference to a display example on the job name display unit 20.
【００４３】まず、ユーザがスキャナ２から新規印刷、
つまり、コピーのジョブを実行しようとすると、そのコ
ピー条件を設定するための画面がＵＩ（ジョブ名表示部
２０）に表示される。この画面は、図５に示す画面２０
０のようなものが表示される。画面２００では、これか
ら実行しようとするジョブのジョブ名２０１がジョブ名
出力部２１により生成されて表示される。つまり、ジョ
ブ名２０１は、ジョブの実行開始とともに付与されるの
ではなく、ジョブを実行しようとする段階で付与される
ので、ユーザは、これから実行しようとするジョブにど
のようなジョブ名が付されるかを容易に確認することが
できる。First, when the user newly prints from the scanner 2,
That is, when an attempt is made to execute a copy job, a screen for setting the copy conditions is displayed on the UI (job name display section 20). This screen is a screen 20 shown in FIG.
Something like 0 is displayed. On the screen 200, the job name 201 of the job to be executed is generated and displayed by the job name output unit 21. That is, the job name 201 is not given when the job is started to be executed, but is given at the stage when the job is to be executed. Therefore, the user can assign any job name to the job to be executed. Can be easily confirmed.
【００４４】また、画面２００には、ジョブ名を変更す
るための変更ボタン２０２が表示される。ユーザがこの
変更ボタン２０２を押下した場合には、ジョブ名を任意
に変更するための画面が表示される。そして、ユーザが
ジョブ名を任意の文字列に変更すると、以後は、変更後
の文字列がジョブ名をして用いられることになる。この
場合、システム内では、先に生成したジョブ名等を用い
て表示のみを変更後の文字列とするようにすれば、他の
スキャナ２やクライアント４から発行されるジョブと混
同することはない。On the screen 200, a change button 202 for changing the job name is displayed. When the user presses the change button 202, a screen for arbitrarily changing the job name is displayed. Then, when the user changes the job name to an arbitrary character string, the changed character string is used as the job name thereafter. In this case, in the system, if only the display is changed to the changed character string using the previously generated job name or the like, the job is not confused with the job issued from another scanner 2 or client 4. .
【００４５】次に、ユーザがスキャナ２から再印刷のジ
ョブを実行しようとすると、その再印刷条件を設定する
ための画面がＵＩ（ジョブ名表示部２０）に表示され
る。この画面は、図６に示す画面２１０のようなものが
表示される。画面２１０では、これから実行しようとす
るジョブのジョブ名２１１がジョブ名出力部２１により
生成されて表示される。つまり、ジョブ名２１１は、ジ
ョブの実行開始とともに付与されるのではなく、ジョブ
を実行しようとする段階、つまり、再印刷ファイルを指
定した時点で付与されるので、ユーザは、これから実行
しようとするジョブにどのようなジョブ名が付されるか
を容易に確認することができるとともに、先に実行した
ジョブと関連してジョブ名を記憶することができる。な
お、この画面２１０においても、ジョブ名を変更するた
めの変更ボタン２１２が表示され、ユーザは任意にジョ
ブ名を変更することができる。Next, when the user attempts to execute a reprint job from the scanner 2, a screen for setting the reprint conditions is displayed on the UI (job name display section 20). This screen is displayed as a screen 210 shown in FIG. On the screen 210, the job name 211 of the job to be executed is generated and displayed by the job name output unit 21. In other words, the job name 211 is not given when the job is started to be executed, but is given when the job is to be executed, that is, when the reprint file is designated. It is possible to easily confirm what job name is given to the job, and to store the job name in association with the previously executed job. Also on this screen 210, a change button 212 for changing the job name is displayed, and the user can arbitrarily change the job name.
【００４６】また、ユーザがスキャナ２のＵＩからジョ
ブの状態を確認しようとする場合には、そのＵＩには、
図７に示すような画面２２０が表示される。この画面２
２０には、ジョブ状態表示欄２２１が表示されており、
ユーザは、ジョブの状態を確認することができる。この
際、上述したように、ジョブ名がスキャナ２の名前を含
んだ覚えやすいものであるため、ユーザは、容易に所望
のジョブの状態を確認することができる。When the user wants to check the status of the job from the UI of the scanner 2, the UI
A screen 220 as shown in FIG. 7 is displayed. This screen 2
20, a job status display field 221 is displayed.
The user can check the status of the job. At this time, as described above, since the job name is easy to remember including the name of the scanner 2, the user can easily confirm the state of the desired job.
【００４７】なお、ここでは、スキャナ２のＵＩへの表
示例を説明したが、クライアント４の画面にも同様の表
示を行うことになる。Although the display example on the UI of the scanner 2 has been described here, the same display is performed on the screen of the client 4.
【００４８】ところで、上述のジョブ名は、単にスキャ
ナ２のＵＩ等に表示されるだけでなく、出力先のプリン
タ３でバナーシート等を印刷する際に、そのバナーシー
ト上に印刷されるようにすることもできる。バナーシー
トにジョブ名を印刷する場合、その出力先が複数、つま
り、分散印刷を行う場合であっても、各バナーシートに
同一のジョブ名が印刷されることで、ユーザは、自分の
発行したジョブの出力を容易に確認することができる。The job name is displayed not only on the UI of the scanner 2 but also on the banner sheet when the destination printer 3 prints the banner sheet or the like. You can also. When printing a job name on a banner sheet, even if the output destination is plural, that is, even when performing distributed printing, the same job name is printed on each banner sheet. Job output can be easily checked.
【００４９】[0049]
【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、発行するジョブにジョブを発行した装置を識別する
情報と、その装置内でユニークとなる情報を組み合わせ
たジョブ名、例えば、ジョブを発行したスキャナの登録
名とジョブを発行した日付および当該スキャナ内での連
続番号を組み合わせたものをジョブ名とし、このジョブ
名をジョブの実行開始に先立って付与するように構成し
たので、ユーザは容易にジョブを識別することが可能と
なり、ジョブ発行後のジョブ管理が容易となる。As described above, according to the present invention, a job name obtained by combining information for identifying a device which has issued a job with information to be issued and information unique within the device, for example, The job name is a combination of the registered name of the issued scanner, the date on which the job was issued, and the serial number within the scanner, and this job name is assigned prior to the start of execution of the job. Jobs can be easily identified, and job management after job issuance is facilitated.
【図１】この発明を適用した文書処理システムの構成を
示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of a document processing system to which the present invention has been applied.
【図２】ジョブに識別子（ジョブ名）を付与するための
構成を示した図である。FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration for assigning an identifier (job name) to a job.
【図３】ジョブ名出力部２１の構成を示すブロック図で
ある。FIG. 3 is a block diagram illustrating a configuration of a job name output unit 21.
【図４】図４は、ジョブ名出力部２１の動作の流れを示
すフローチャートである。FIG. 4 is a flowchart illustrating a flow of an operation of a job name output unit 21;
【図５】コピー条件を設定するための画面例を示した図
である。FIG. 5 is a diagram showing an example of a screen for setting copy conditions.
【図６】再印刷条件を設定するための画面例を示した図
である。FIG. 6 is a diagram showing an example of a screen for setting reprint conditions.
【図７】ジョブの状態を確認するための画面例を示した
図である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a screen for confirming a job status.
１ 文書管理サーバ ２−１〜２−ｎ スキャナ ３−１〜３−ｍ プリンタ ４−１〜４−ｌ クライアント １１ ジョブ名出力部 ２０ ジョブ名表示部 ２１ ジョブ名出力部 ２２ ジョブ名生成部 ２３ ジョブ投入番号演算部 ２４ ジョブ投入番号記憶部 ２５ ジョブ投入番号更新日記憶部 ２６ ジョブ名フォーマット記憶部 ２７ 再印刷ファイル名取得部 ４０ ジョブ名表示部 ４１ ジョブ名出力部 ２００ 画面 ２０１ ジョブ名 ２０２ 変更ボタン ２１０ 画面 ２１１ ジョブ名 ２１２ 変更ボタン ２２０ 画面 ２２１ ジョブ状態表示欄 1 Document Management Server 2-1-2-n Scanner 3-1-3-m Printer 4-1-1-4-1 Client 11 Job Name Output Unit 20 Job Name Display Unit 21 Job Name Output Unit 22 Job Name Generation Unit 23 Job Input number calculation unit 24 Job input number storage unit 25 Job input number update date storage unit 26 Job name format storage unit 27 Reprint file name acquisition unit 40 Job name display unit 41 Job name output unit 200 Screen 201 Job name 202 change button 210 Screen 211 Job name 212 Change button 220 Screen 221 Job status display field
Claims (15)
ワークを介して接続された文書処理システムにおけるジ
ョブ識別方法において、 前記入力装置のそれぞれが、発行するジョブに、各入力
装置を識別する第１の情報と該入力装置内で該ジョブを
識別できる第２の情報とに基づいたジョブ識別名を付す
ことを特徴とするジョブ識別方法。1. A job identification method in a document processing system in which a plurality of input devices and output devices are connected via a network, wherein each of the input devices identifies each input device in a job to be issued. A job identification method characterized by assigning a job identification name based on the information and second information capable of identifying the job in the input device.
あることを特徴とする請求項１記載のジョブ識別方法。2. The job identification method according to claim 1, wherein the first information is a registered name of the input device in the document processing system.
請求項１記載のジョブ識別方法。3. The job identification method according to claim 1, wherein the second information is a serial number in the input device.
請求項３記載のジョブ識別方法。4. The job identification method according to claim 3, wherein the second information includes a date when the corresponding job is issued.
印刷を行うものであった場合には、該第１のジョブのジ
ョブ識別名に再印刷である旨を示す文字列を付加した識
別名を前記第２のジョブの識別名とすることを特徴とす
る請求項１記載のジョブ識別方法。5. The input device, when the second job to be issued is to reprint the first job once executed, reprints the job identification name of the first job. 2. The job identification method according to claim 1, wherein an identification name to which a character string indicating the existence is added is used as the identification name of the second job.
ワークを介して接続された文書処理システムにおけるジ
ョブ識別装置において、 前記入力装置のそれぞれを識別する第１の情報を生成す
る第１の情報生成手段と、 前記入力装置内で発行するジョブを識別する第２の情報
を生成する第２の情報生成手段と、 前記第１の情報生成手段が生成した第１の情報と前記第
２の情報生成手段が生成した第２の情報を組み合わせて
発行するジョブに付すジョブ識別名を生成するジョブ識
別名生成手段とを具備することを特徴とするジョブ識別
装置。6. A job identification device in a document processing system in which a plurality of input devices and output devices are connected via a network, wherein first information generating means for generating first information for identifying each of the input devices Second information generating means for generating second information identifying a job to be issued in the input device; first information generated by the first information generating means; and second information generating means A job identifier generating means for generating a job identifier to be assigned to a job to be issued by combining the second information generated by the job identifier.
報生成手段、前記ジョブ識別名生成手段は、前記入力装
置のそれぞれに配設されることを特徴とする請求項６記
載のジョブ識別装置。7. The job according to claim 6, wherein said first information generation means, said second information generation means, and said job identification name generation means are provided in each of said input devices. Identification device.
報生成手段、前記ジョブ識別名生成手段は、前記ネット
ワークに接続されジョブの実行を管理する文書管理装置
に配設されることを特徴とする請求項６記載のジョブ識
別装置。8. A method according to claim 1, wherein said first information generation means, said second information generation means, and said job identification name generation means are provided in a document management apparatus connected to said network and managing execution of a job. 7. The job identification device according to claim 6, wherein:
前記第１の情報として生成することを特徴とする請求項
６記載のジョブ識別装置。9. The job identification device according to claim 6, wherein said first information generation means generates a registered name of said input device in said document processing system as said first information.
生成することを特徴とする請求項６記載のジョブ識別装
置。10. The job identification device according to claim 6, wherein said second information generation means generates a continuous number in said input device as said second information.
ることを特徴とする請求項１０記載のジョブ識別装置。11. The job identification apparatus according to claim 10, wherein the second information generation unit includes a date when a job corresponding to the second information is issued.
別名取得手段と、 前記識別名取得手段が取得したジョブ識別名に再印刷で
ある旨を示す文字列を付加して出力する文字列付加手段
とを具備し、 発行する第２のジョブが前記第１のジョブの再印刷を行
うものであった場合には、前記文字列付加手段出力した
識別名を前記第２のジョブの識別名とすることを特徴と
する請求項６記載のジョブ識別装置。12. The job identifier generation means, wherein the job identifier of the first job once executed is acquired, and the job identifier acquired by the identifier acquisition means is reprinted. Character string adding means for adding and outputting a character string indicating the character string. If the second job to be issued is to reprint the first job, the character string adding means 7. The job identification apparatus according to claim 6, wherein the identified identification name is used as the identification name of the second job.
ブ識別名を任意に変更する識別名変更手段をさらに具備
することを特徴とする請求項６記載のジョブ識別装置。13. The job identification apparatus according to claim 6, further comprising an identification name changing unit for arbitrarily changing the job identification name generated by said job name generation unit.
あることを特徴とする請求項６記載のジョブ識別装置。14. The job identification device according to claim 6, wherein the input device is an image reading device that reads a document and outputs image data.
データを出力するクライアント装置であることを特徴と
する請求項６記載のジョブ識別装置。15. The job identification device according to claim 6, wherein the input device is a client device that runs software and outputs print data generated by the software.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001141666A JP2002333965A (en) | 2001-05-11 | 2001-05-11 | Job identifying method and device therefor |
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| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
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Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2007261153A (en) * | 2006-03-29 | 2007-10-11 | Brother Ind Ltd | Label printer and label printing program |
| US11782663B2 (en) | 2021-09-21 | 2023-10-10 | Fujifilm Business Innovation Corp. | Job management apparatus, non-transitory computer readable medium, and job management method |
-
2001
- 2001-05-11 JP JP2001141666A patent/JP2002333965A/en active Pending
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