JP2002320068A - Network facsimile terminal - Google Patents
Network facsimile terminalInfo
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- JP2002320068A JP2002320068A JP2001125505A JP2001125505A JP2002320068A JP 2002320068 A JP2002320068 A JP 2002320068A JP 2001125505 A JP2001125505 A JP 2001125505A JP 2001125505 A JP2001125505 A JP 2001125505A JP 2002320068 A JP2002320068 A JP 2002320068A
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- Facsimiles In General (AREA)
Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールシステ
ムを使用してファクシミリデータの送受信を行う機能を
有するネットワークファクシミリ装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a network facsimile apparatus having a function of transmitting and receiving facsimile data using an electronic mail system.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来から、電子メールシステムを使用し
てファクシミリデータの送受信を行う機能を有するネッ
トワークファクシミリ装置（代表的なものとしては、電
子メールシステムの拡張として定義されたＩＴＵ−Ｔ
（International Telecommunication Union - Telecomm
unication standerdization sector） Ｔ．３７方式の
インターネットファクシミリ装置があげられる）が提案
されている（例えば、特開平１０−３０８７６６号公
報、特開平１１−２１５１７７号公報参照）。2. Description of the Related Art Conventionally, a network facsimile apparatus having a function of transmitting and receiving facsimile data using an electronic mail system (typically, an ITU-T defined as an extension of an electronic mail system).
(International Telecommunication Union-Telecomm
unication standerdization sector) 37-type Internet facsimile apparatuses have been proposed (see, for example, JP-A-10-308766 and JP-A-11-215177).
【０００３】図７は、電子メールシステムを使用してフ
ァクシミリデータを送受信する従来のネットワークファ
クシミリ装置のブロック図である。ネットワークファク
シミリ装置は、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネッ
トワークとの物理的な接続および低レベルのネットワー
クプロトコルの送受信処理（例えば、ＴＣＰ／ＩＰ（Tr
ansmission Control Protocol/Internet Protocol）
等）を行うＬＡＮ制御部１０１、電子メールサーバ（図
示せず）との通信を行ない電子メールの受信を行うメー
ル受信部１０２、受信メールがネットワークファクシミ
リ文書であるか否かを判別する受信メール解析部１０
３、受信メール中のファクシミリ文書を電子メールのテ
キスト形式（例えばＭＩＭＥ（Multipurpose Internet
Mail Extentions）フォーマット等）から圧縮された画
像イメージ（例えば、ＭＨ方式で圧縮されたＴＩＦＦ
（Tag Image File Format）フォーマット等）を取り出
すフォーマット変換部１０４、圧縮された画像イメージ
を非圧縮ビットマップに伸張する画像伸張部１０５、非
圧縮ビットマップを記録用紙に印刷するプリンタ部１０
６、後述する読取機構部１１２と協調動作することによ
り、送信したい原稿を非圧縮のビットマップに変換する
画像読取部１０７、非圧縮のビットマップを圧縮された
画像イメージ（例えば、ＭＨ方式で圧縮されたＴＩＦＦ
フォーマット等）に変換する画像圧縮部１０８、圧縮さ
れた画像イメージを電子メールに添付可能なテキスト形
式（例えばＭＩＭＥフォーマット等）に変換するフォー
マット変換部１０９、操作者が相手先の電子メールアド
レス等を入力し装置動作開始を指示する操作部１１４、
装置動作開始指示を受けて読取機構部１１２に原稿走査
の制御を行う機構制御部１１３、画像読取のための機構
（例えば、読み取りにあわせて原稿を紙送りする機構）
からなる読取機構部１１２、操作部１１４から入力され
た相手先メールアドレス等から電子メールのヘッダを生
成するヘッダ生成部１１５、フォーマット変換部１０９
によって生成されたテキスト形式データとヘッダ生成部
１１５で生成された電子メールヘッダから電子メールを
生成するメール生成部１１０、電子メールサーバとの通
信を行ない生成された電子メールの送信を行なうメール
送信部１１１から構成されている。FIG. 7 is a block diagram of a conventional network facsimile apparatus for transmitting and receiving facsimile data using an electronic mail system. The network facsimile apparatus performs physical connection with a network such as a LAN (Local Area Network) and transmission / reception processing of a low-level network protocol (for example, TCP / IP (Tr
ansmission Control Protocol / Internet Protocol)
Etc.), a mail receiving unit 102 for communicating with an e-mail server (not shown) and receiving an e-mail, and a received mail analysis for determining whether or not the received mail is a network facsimile document Part 10
3. The facsimile document in the received mail is converted into an e-mail text format (for example, MIME (Multipurpose Internet
Mail Extentions format, etc.) (for example, TIFF compressed by MH method)
Format conversion unit 104 for extracting (Tag Image File Format) format, an image expansion unit 105 for expanding a compressed image image into an uncompressed bitmap, and a printer unit 10 for printing the uncompressed bitmap on recording paper.
6. An image reading unit 107 that converts a document to be transmitted into an uncompressed bitmap by cooperating with a reading mechanism unit 112 described later. TIFF
Format), a format converter 109 for converting the compressed image into a text format (for example, a MIME format) that can be attached to an e-mail, An operation unit 114 for inputting and instructing to start operation of the device,
A mechanism control unit 113 that controls the reading mechanism unit 112 to control document scanning in response to an apparatus operation start instruction, and a mechanism for reading an image (for example, a mechanism for feeding a document in accordance with reading).
, A header generation unit 115 for generating an e-mail header from a destination mail address or the like input from the operation unit 114, and a format conversion unit 109
Generating unit 110 for generating an e-mail from the text data generated by the above and the e-mail header generated by header generating unit 115, a mail transmitting unit for communicating with an e-mail server and transmitting the generated e-mail 111.
【０００４】上記のように構成されたネットワークファ
クシミリ装置において、ネットワークファクシミリ文書
をメール受信部１０２が受信すると、受信メール解析部
１０３はメールヘッダ部３０１の「ＭＩＭＥ−Ｖｅｒｓ
ｉｏｎ」と「Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ」を確認し、さ
らにボディ中のヘッダの「Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ」
が「ｉｍａｇｅ／ｔｉｆｆ」になっていることを受信メ
ール解析部１０３で解析して、受信メールがインターネ
ットファクシミリ形式のネットワークファクシミリ文書
であることを確認する。[0004] In the network facsimile apparatus configured as described above, when the mail receiving unit 102 receives a network facsimile document, the received mail analyzing unit 103 reads the “MIME-Vers” of the mail header unit 301.
ion "and" Content-Type "are confirmed, and" Content-Type "of the header in the body is further confirmed.
Is "image / tiff" by the received mail analyzing unit 103 to confirm that the received mail is a network facsimile document in the Internet facsimile format.
【０００５】インターネットファクシミリ形式であるこ
とが確認された場合には、フォーマット変換部にて前記
ボディにＭＩＭＥ形式（ＲＦＣ（Request For Comment
s）２０４５〜２０４９で定められている形式）にて格
納されているＴＩＦＦ−Ｆ形式（ＲＦＣ２３０１，ＲＦ
Ｃ２３０２で規定されている形式）のファイルを抽出
し、抽出されたファイルを画像伸張部１０５にてＴＩＦ
Ｆ−Ｆ形式から非圧縮のビットマップファイルに変換
し、プリンタ部１０６にて記録用紙に印刷する。[0005] If it is confirmed that the body is in the Internet facsimile format, the format conversion section stores the MIME format (RFC (Request For Comment) in the body.
s) TIFF-F format (RFC 2301, RF) stored in 2045 to 2049)
C2302), and extracts the extracted file in the TIF
The data is converted from the FF format into an uncompressed bitmap file, and is printed on recording paper by the printer unit 106.
【０００６】一方、ネットワークを介してファクシミリ
文書を送信する場合には、操作者が操作部１１４によっ
て、送信先の情報（相手先メールアドレス等）を入力し
て送信命令を行う。ヘッダ生成部１１５は、操作部１１
４から入力された相手先メールアドレス等の送信先情報
から電子メールのヘッダを生成し、前記ヘッダをメール
生成部１１０に出力する。On the other hand, when transmitting a facsimile document via a network, an operator inputs information on a destination (e.g., a destination mail address) using the operation unit 114 to issue a transmission command. The header generation unit 115 includes the operation unit 11
The e-mail header is generated from the destination information such as the destination e-mail address input from step 4 and the header is output to the e-mail generation unit 110.
【０００７】送信命令を受けた機構制御部１１３は、読
取機構部１１２を駆動し、読取機構１１２は送信原稿の
送りを行う。同時に、画像読取部１０７は前記原稿を読
み取って非圧縮のビットマップに変換して画像圧縮部１
０８に出力する。画像圧縮部１０８は、非圧縮のビット
マップを圧縮された画像イメージ（例えば、ＭＨ方式で
圧縮されたＴＩＦＦフォーマット等）に変換してフォー
マット変換部１０９に出力する。フォーマット変換部１
０９は、圧縮された画像イメージを電子メールに添付可
能なテキスト形式（例えばＭＩＭＥフォーマット等）に
変換してメール生成部１１０に出力する。[0007] The mechanism control unit 113 that has received the transmission instruction drives the reading mechanism unit 112, and the reading mechanism 112 feeds the transmission original. At the same time, the image reading unit 107 reads the original, converts it into an uncompressed bitmap, and
08. The image compression unit 108 converts the uncompressed bitmap into a compressed image image (for example, a TIFF format compressed by the MH method) and outputs the converted image image to the format conversion unit 109. Format conversion unit 1
In step 09, the compressed image is converted into a text format (for example, MIME format) that can be attached to an electronic mail, and output to the mail generating unit 110.
【０００８】メール生成部１１０は、フォーマット変換
部１０９によって生成されたテキスト形式データとヘッ
ダ生成部１１５で生成された電子メールヘッダから電子
メールを生成して、メール送信部１１１に出力する。メ
ール送信部１１１は、ネットワーク上に設けられた電子
メールサーバとの通信を行ない、生成された電子メール
の送信を行なう。以上のようにして、電子メールシステ
ムを使用して、ファクシミリ文書の送受信を行うことが
可能である。[0008] The mail generation unit 110 generates an e-mail from the text format data generated by the format conversion unit 109 and the e-mail header generated by the header generation unit 115, and outputs it to the mail transmission unit 111. The mail transmitting unit 111 communicates with an electronic mail server provided on the network, and transmits the generated electronic mail. As described above, it is possible to transmit and receive a facsimile document using the electronic mail system.
【０００９】一方、従来のアナログ／デジタル回線を使
用するファクシミリ装置は、通常はオフィス等で複数の
人数で共有して使用するため、通信管理レポート等によ
り受信側のファクシミリ装置との通信が正常に行えたか
どうかは確認できても、その結果、受信側のファクシミ
リ装置に出力された文書が最終的に届けたい相手（個
人）に届いたかどうかは、相手に直接連絡を取る、等の
方法に頼らざるを得ないという問題がある。この問題
は、通常の電話回線を使用するファクシミリ装置はもち
ろんのこと、前述した電子メールシステムを使用するネ
ットワークファクシミリ装置においても同様である。ま
た、電子メールシステムを使用するネットワークファク
シミリ装置においては、アナログ／デジタル回線を使用
するファクシミリ装置と異なり、電子メールシステム自
体がリアルタイムに相手端末と接続するわけではないた
めに、相手装置まで届いたかどうかすら容易には確認で
きないという問題がある。On the other hand, a conventional facsimile apparatus using an analog / digital line is usually shared by a plurality of persons in an office or the like, so that communication with a facsimile apparatus on the receiving side is normally performed according to a communication management report or the like. Although it can be confirmed whether or not the document has been successfully transmitted, as a result, whether the document output to the facsimile machine on the receiving side has finally reached the intended recipient (individual) depends on a method such as contacting the recipient directly. There is a problem that must be done. This problem applies not only to a facsimile apparatus using a normal telephone line but also to a network facsimile apparatus using the above-described electronic mail system. Also, in a network facsimile apparatus using an e-mail system, unlike an facsimile apparatus using an analog / digital line, the e-mail system itself does not connect to a partner terminal in real time, so whether or not it has reached the partner device. There is a problem that it cannot be easily confirmed.
【００１０】[0010]
【発明が解決しようとする課題】この後者の問題に対し
ては、特開平１１−２５２１６４号公報、特開２０００
−２７０１８５号公報、特開２０００−２９５４０４号
公報に示されるように、受け取ったネットワークファク
シミリ文書に対して自動的に送達確認メールを作成し、
発信者に送信することが提案されている。しかし、これ
らの方法では、受信側のネットワークファクシミリ装置
が受け取った文書に対して、最終的な受信者が文書を確
認したかどうかにかかわらず送達確認メールを送信して
しまうので、結局最終的な受信者の手元に文書が届いた
かどうかを確認するためには直接相手に連絡を取る必要
があり、前者の欠点は残されたままとなっている。To solve this latter problem, JP-A-11-252164 and JP-A-2000-2000.
As described in JP-A-270185 and JP-A-2000-295404, a delivery confirmation mail is automatically created for a received network facsimile document,
It has been proposed to send to the caller. However, in these methods, a delivery confirmation mail is transmitted to the document received by the receiving network facsimile machine regardless of whether the final recipient has confirmed the document, and eventually the final confirmation is sent. In order to check whether the document has arrived at the recipient, it is necessary to contact the other party directly, and the shortcomings of the former remain.
【００１１】また、前者の問題および特開平１１−２５
２１６４号公報で残された問題に対しては、特開２００
０−２１５１２６号公報に示されるように受信文書のプ
リントアウトの際に、ユニークな受付ＩＤを生成しプリ
ントすると同時に、生成した受付ＩＤと元の文書のヘッ
ダを記憶し、その番号を最終的な受信者が入力すること
により元のヘッダを検索し、送達確認メールを生成し送
信することにより解決を図っている。しかしながら、こ
の方式では、ユニークな受付ＩＤを文書を特定するキー
として利用するため、受信した文書をプリントした装置
と、送達確認を送信する装置は同一の装置でなければな
らないという問題がある。The former problem and Japanese Patent Application Laid-Open No. 11-25 / 1999
Japanese Patent Laid-Open No. 200164/200
As shown in Japanese Patent Application Laid-Open No. 0-215126, when printing out a received document, a unique reception ID is generated and printed, and at the same time, the generated reception ID and the header of the original document are stored. The receiver seeks the original header by inputting, and generates and transmits a delivery confirmation mail to solve the problem. However, in this method, since a unique reception ID is used as a key for specifying a document, there is a problem that the device that prints the received document and the device that transmits the delivery confirmation must be the same device.
【００１２】また、ユニークな受付ＩＤを文書を特定す
るキーとして利用するため、実際には受付ＩＤと受信時
のメールヘッダの対応は電源を切っても内容が保持され
る補助記憶機構に保存するか、一旦電源を切ってしまっ
たら送達確認を行うことをあきらめなければならないと
いう問題がある。さらに、送達確認のメールは元のメー
ルのヘッダ情報と機械的に生成された文章のみからなる
ため、どの文書に対する送達確認か受信者にとってわか
りにくいという問題がある。さらにまた、受信した文書
に何かを書き加えて送るには、送達確認としてではなく
改めて送信しなおす必要があるので、操作が煩雑になる
という問題がある。Further, since the unique reception ID is used as a key for specifying a document, the correspondence between the reception ID and the mail header at the time of reception is actually stored in an auxiliary storage mechanism in which the contents are retained even when the power is turned off. Alternatively, there is a problem that once the power is turned off, it is necessary to give up checking the delivery. Furthermore, since the delivery confirmation mail consists only of the header information of the original mail and the text generated mechanically, there is a problem that it is difficult for the recipient to understand which document the delivery confirmation is for. Furthermore, in order to send something after adding it to the received document, it is necessary to send it again, not as a delivery confirmation, which causes a problem that the operation becomes complicated.
【００１３】本発明は、これらの問題を改善し、容易な
操作で便利に受信者が送信者に対して文書の受領を通知
できるネットワークファクシミリ装置を提供すること課
題としている。An object of the present invention is to provide a network facsimile apparatus which solves these problems and allows the receiver to notify the sender of the receipt of the document by a simple operation.
【００１４】[0014]
【課題を解決するための手段】本発明によれば、原稿を
読み取って得られる画像データを電子メールでネットワ
ークに送信すると共に、前記ネットワークを介して受信
した電子メールを画像データに変換して印刷するように
したネットワークファクシミリ装置において、ネットワ
ークを介して電子メールを受信するメール受信手段と、
前記メール受信手段で受信した電子メール中の送達確認
要求を検出した場合に、送達確認の要求がある旨の情報
と該電子メールの送信元アドレスとを含む追記情報を前
記受信メール中の画像の情報に追記して前記画像の情報
とともに出力する出力手段と、前記出力手段の出力を印
刷する印刷手段と、前記追記情報を含む原稿を読み取っ
て電子メールのヘッダを生成し、電子メールを生成する
電子メール生成手段と、前記電子メール生成手段で生成
した電子メールを送信するメール送信手段とを備えて成
ることを特徴とするネットワークファクシミリ装置が提
供される。According to the present invention, image data obtained by reading an original is transmitted to a network by e-mail, and the e-mail received via the network is converted into image data and printed. In a network facsimile apparatus, a mail receiving means for receiving an e-mail via a network;
When a delivery confirmation request in the email received by the email receiving means is detected, additional information including information indicating that there is a delivery confirmation request and the source address of the email is added to the image in the received mail. Output means for appending information to the image and outputting the information together with the image information; printing means for printing the output of the output means; reading a document including the additional information to generate an e-mail header to generate an e-mail There is provided a network facsimile apparatus comprising: an e-mail generating unit; and a mail transmitting unit that transmits the e-mail generated by the e-mail generating unit.
【００１５】メール受信手段はネットワークを介して電
子メールを受信する。出力手段は、前記メール受信手段
で受信した電子メール中の送達確認要求を検出した場合
に、送達確認の要求がある旨の情報と該電子メールの送
信元アドレスとを含む追記情報を前記受信メール中の画
像の情報に追記して前記画像の情報とともに出力する。
印刷手段は前記出力手段の出力を印刷する。電子メール
生成手段は、前記追記情報を含む原稿を読み取って電子
メールのヘッダを生成し、電子メールを生成する。メー
ル送信手段は、前記電子メール生成手段で生成した電子
メールを送信する。[0015] The mail receiving means receives the electronic mail via the network. The output unit, when detecting a delivery confirmation request in the e-mail received by the e-mail receiving unit, appends additional information including information indicating that there is a delivery confirmation request and the source address of the e-mail to the received e-mail. It is added to the information of the image inside and output together with the information of the image.
The printing means prints the output of the output means. The e-mail generating means generates an e-mail by reading an original including the postscript information and generating an e-mail header. The e-mail transmitting means transmits the e-mail generated by the e-mail generating means.
【００１６】ここで、前記出力手段は、前記受信した電
子メール中の送達確認要求を検出する送達確認検出手段
と、前記送達確認検出手段が送達確認要求を検出した場
合に、前記追記情報を前記受信メール中の画像の情報に
追記し、前記画像の情報とともに出力するヘッダ情報追
記手段とを備えて成るように構成しても良い。また、電
子メール生成手段は、前記追記情報を含む原稿を読み取
る読み取り手段と、前記読み取り手段で読みとった送信
元アドレスを受け取って電子メールのヘッダを生成する
ヘッダ生成手段と、前記読み取り手段で読みとった画像
データ及び前記ヘッダ生成手段で生成したヘッダに基づ
いて電子メールを生成し、前記メール送信手段に出力す
る電子メール生成手段とを備えて成るように構成しても
よい。Here, the output means includes a delivery confirmation detecting means for detecting a delivery confirmation request in the received e-mail, and the additional information when the delivery confirmation detection means detects the delivery confirmation request. A header information appending means for appending to the information of the image in the received mail and outputting it together with the information of the image may be provided. Further, the e-mail generating means reads out the original including the additional information, a header generating means for receiving a source address read by the reading means and generating an e-mail header, and reading by the reading means. An electronic mail generating means for generating an electronic mail based on the image data and the header generated by the header generating means and outputting the generated electronic mail to the mail transmitting means may be provided.
【００１７】また、前記読取手段は、前記追記情報を含
む原稿を読み取って対応する画像データを出力する画像
読取手段と、前記画像データから前記追記情報を文字情
報として読み取る文字認識手段と、前記画像データから
前記追記情報を削除するヘッダ情報削除手段と、前記ヘ
ッダ情報削除手段で削除した情報以外の部分に電子メー
ルを受領した旨の返信案内を追記して出力する返信案内
挿入手段とを備えて成るように構成してもよい。また、
前記追記情報には、前記電子メール固有の識別番号、前
記電子メールの送信元アドレス、前記電子メールの送信
先アドレスが含まれているように構成してもよい。Further, the reading means reads an original containing the additional information and outputs corresponding image data, a character recognizing means for reading the additional information as character information from the image data, Header information deleting means for deleting the additional information from the data, and reply guide inserting means for additionally writing and outputting a reply guide indicating that the electronic mail has been received in a portion other than the information deleted by the header information deleting means. It may be constituted so that it becomes. Also,
The additional information may be configured to include an identification number unique to the email, a source address of the email, and a destination address of the email.
【００１８】また、前記出力手段には、受信した電子メ
ールがネットワークファクシミリ文書か否かを判別する
受信メール解析手段が含まれて成り、前記送達確認検出
手段は、前記受信メール解析手段が受信した電子メール
をネットワークファクシミリ文書と判別したときに、前
記電子メール中の送達確認要求を検出するように構成し
てもよい。また、受信確認操作を行う操作手段を設ける
ようにしてもよい。Further, the output means includes a received mail analyzing means for determining whether or not the received electronic mail is a network facsimile document, and the delivery confirmation detecting means comprises: When the electronic mail is determined to be a network facsimile document, a delivery confirmation request in the electronic mail may be detected. Further, an operation means for performing a reception confirmation operation may be provided.
【００１９】[0019]
【発明の実施の形態】以下、図面を用いて、本発明の実
施の形態に係るネットワークファクシミリ装置について
説明する。図１は、本発明の実施の形態に係るネットワ
ークファクシミリ装置のブロック図であり、図７と同一
部分には同一符号を付している。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Hereinafter, a network facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram of a network facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention, and the same parts as those in FIG. 7 are denoted by the same reference numerals.
【００２０】図１において、ネットワークファクシミリ
装置は、ＬＡＮ等のネットワークとの物理的な接続およ
び低レベルのネットワークプロトコルの送受信処理（例
えば、ＴＣＰ／ＩＰ等）を行うネットワーク制御手段と
してのＬＡＮ制御部１０１、電子メールサーバ（図示せ
ず）との通信を行ない電子メールの受信を行うメール受
信手段としてのメール受信部１０２、受信メールがネッ
トワークファクシミリ文書であるか否かを判別する受信
メール解析手段としての受信メール解析部１０３、受信
メール中のファクシミリ文書を電子メールのテキスト形
式（例えばＭＩＭＥフォーマット等）から圧縮された画
像イメージ（例えば、ＭＨ方式で圧縮されたＴＩＦＦフ
ォーマット等）を取り出す第１のフォーマット変換手段
としてのフォーマット変換部１０４、圧縮された画像イ
メージを非圧縮ビットマップに伸張する画像伸張手段と
しての画像伸張部１０５、非圧縮ビットマップを記録用
紙に印刷する印刷手段としてのプリンタ部１０６、後述
する読取機構部１１２と協調動作することにより送信し
たい原稿を非圧縮のビットマップに変換する画像読取手
段を構成する画像読取部１０７、非圧縮のビットマップ
を圧縮された画像イメージ（例えば、ＭＨ方式で圧縮さ
れたＴＩＦＦフォーマット等）に変換する画像圧縮手段
としての画像圧縮部１０８、圧縮された画像イメージを
電子メールに添付可能なテキスト形式（例えばＭＩＭＥ
フォーマット等）に変換する第１のフォーマット変換手
段としてのフォーマット変換部１０９、操作者が相手先
の電子メールアドレス等を入力し装置動作開始を指示す
る操作手段としての操作部２０８、装置動作開始指示を
受けて読取機構部１１２に原稿走査の制御を行う画像読
取手段を構成する機構制御部１１３、画像読取のための
機構（例えば、読取に併せて原稿を紙送りする機構）か
ら成り画像読取手段を構成する読取機構部１１２、操作
部２０８から入力された相手先メールアドレス等から電
子メールのヘッダを生成するヘッダ生成手段としてのヘ
ッダ生成部２０９、フォーマット変換部１０９によって
生成されたテキスト形式データとヘッダ生成部１１５で
生成された電子メールヘッダから電子メールを生成する
メール生成手段としてのメール生成部１１０、電子メー
ルサーバとの通信を行ない生成された電子メールの送信
を行なうメール送信手段としてのメール送信部１１１を
備えている。In FIG. 1, a network facsimile apparatus includes a LAN control unit 101 as a network control unit for performing a physical connection with a network such as a LAN and a transmission / reception process (for example, TCP / IP or the like) of a low-level network protocol. A mail receiving unit 102 as a mail receiving means for communicating with an electronic mail server (not shown) and receiving an electronic mail; and a mail analyzing means for determining whether or not the received mail is a network facsimile document. Incoming mail analysis unit 103 converts the facsimile document in the received mail from a text format (for example, MIME format) of an electronic mail to a compressed image (for example, TIFF format or the like compressed in the MH format) in a first format. Former as a means Image conversion unit 104, an image expansion unit 105 as an image expansion unit that expands a compressed image image into an uncompressed bitmap, a printer unit 106 as a printing unit that prints the uncompressed bitmap on recording paper, and a reading mechanism described below. An image reading unit 107 that constitutes an image reading unit that converts an original to be transmitted into an uncompressed bitmap by cooperating with the unit 112; an image image obtained by compressing an uncompressed bitmap (for example, an image compressed by an MH method); Image compression unit 108 as an image compression means for converting the compressed image into a text format (for example, MIME)
Format conversion unit 109 as a first format conversion unit, an operation unit 208 as an operation unit for an operator to input a destination e-mail address or the like and instructing start of device operation, and a device operation start instruction. In response, the reading mechanism unit 112 controls the scanning of the document. The mechanism control unit 113 constitutes an image reading unit. The image reading unit includes a mechanism for reading the image (for example, a mechanism for feeding the document along with the reading). A header generating unit 209 as a header generating unit for generating a header of an electronic mail from a destination mail address or the like input from the operation unit 208; a text format data generated by the format converting unit 109; Mail generation means for generating an e-mail from the e-mail header generated by the header generation unit 115; Mail-generating part 110 of Te, and a mail transmission unit 111 as a mail sending means for sending the e-mail generated performs communication with the electronic mail server.
【００２１】また、本実施の形態に係るネットワークフ
ァクシミリ装置は、受信メール中の送達確認要求を検出
する送達確認手段としての送達確認検出部２０１、送達
確認要求を検出した場合に受信文書に送達確認の要求が
ある旨と返信に必要な情報を追記するヘッダ情報追記手
段としてのヘッダ情報追記部２０２、読取画像からヘッ
ダ情報追記部２０２で追記した情報を読み取る文字認識
手段としての文字認識部２０３、読取画像からヘッダ情
報追記部２０２で追記した画像を削除するヘッダ情報削
除手段としてのヘッダ情報削除部２０４、ヘッダ情報削
除部で削除した画像の残りの部分に受領確認した旨を追
記する送信案内挿入手段としての返信案内挿入部２０５
を備えている。さらに、操作部２０８は受領確認操作の
機能を有し、また、ヘッダ生成部２０９は受領確認の場
合には操作部２０８からではなく文字認識部２０３から
相手先メールアドレス等の受領確認メールに必要な情報
を受け取って電子メールのヘッダを生成するように構成
されている。Further, the network facsimile apparatus according to the present embodiment has a delivery confirmation detecting unit 201 as delivery confirmation means for detecting a delivery confirmation request in a received mail. A header information appending unit 202 as header information appending unit for appending information necessary for reply and information necessary for a reply, a character recognizing unit 203 as a character recognizing unit for reading information appended by the header information appending unit 202 from a read image, A header information deletion unit 204 serving as a header information deletion unit for deleting an image added by the header information addition unit 202 from a read image, and a transmission guide insertion for adding that reception has been confirmed to the remaining portion of the image deleted by the header information deletion unit. Reply guide insertion unit 205 as a means
It has. Further, the operation unit 208 has a function of a reception confirmation operation, and the header generation unit 209 is required for the reception confirmation mail such as the destination mail address from the character recognition unit 203 instead of the operation unit 208 in the case of the reception confirmation. It is configured to receive such information and generate an e-mail header.
【００２２】尚、送達確認検出部２０１及びヘッダ情報
追記部２０２は出力手段を構成している。また、画像読
取部１０７、画像圧縮部１０８、フォーマット変換部１
０９、メール生成部１１０、読取機構部１１２、機構制
御部１１３、文字認識部２０３、ヘッダ情報削除部２０
４、返信案内挿入部２０５、ヘッダ生成部２０９は電子
メール生成手段を構成している。Incidentally, the delivery confirmation detecting section 201 and the header information appending section 202 constitute output means. The image reading unit 107, the image compression unit 108, the format conversion unit 1
09, mail generation unit 110, reading mechanism unit 112, mechanism control unit 113, character recognition unit 203, header information deletion unit 20
4. The reply guide insertion unit 205 and the header generation unit 209 constitute an e-mail generation unit.
【００２３】図２は、電子メールシステムを使用するネ
ットワークファクシミリ装置の代表的な例である、電子
メールシステムの拡張として定義されたＩＴＵ−Ｔ
Ｔ．３７方式のインターネットファクシミリ装置（イン
ターネットを使用して電子メールを送受信するネットワ
ークファクシミリ装置）の場合の電子メール（ネットワ
ークファクシミリ文書）の例であり、送達確認を要求す
るための情報を含むインターネットメール（インターネ
ットを使用した電子メール）の例を示している。図２に
示すような受信した電子メールは、電子メールの文書情
報を示すヘッダ３０１と電子メールの文書そのものであ
る第１のボディ３０２、第２のボディ３０３からなり、
図２の例の場合は第１のボディ３０２に通常のテキスト
形式により、第２のボディ３０３にＴＩＦＦ−Ｆ形式の
インターネットファクシミリ文書が添付されていること
を記載している。FIG. 2 is a typical example of a network facsimile machine using an electronic mail system, which is an ITU-T defined as an extension of the electronic mail system.
T. This is an example of an e-mail (network facsimile document) in the case of an Internet facsimile apparatus of the 37 system (a network facsimile apparatus that transmits and receives e-mails using the Internet), and includes an Internet mail (Internet An example of an e-mail using an e-mail is shown. The received e-mail as shown in FIG. 2 includes a header 301 indicating document information of the e-mail, a first body 302 and a second body 303 which are the e-mail document itself,
In the example of FIG. 2, it is described that an Internet facsimile document in TIFF-F format is attached to the first body 302 in a normal text format and to the second body 303.
【００２４】図３は送達確認を要求するための情報を含
む電子メールを印刷した例を示す図、図４は送達確認の
ために読み込ませるファクシミリ文書（原稿）の例を示
す図、図５は送達確認用の電子メールに添付するＴＩＦ
Ｆフォーマット画像の例を示す図、図６は送達確認用の
電子メールの例を示す図である。以下、図１のように構
成された本実施の形態に係るネットワークファクシミリ
装置の動作について、図２〜図６を参照しながら説明す
る。FIG. 3 is a diagram showing an example of printing an e-mail including information for requesting a delivery confirmation, FIG. 4 is a diagram showing an example of a facsimile document (original document) to be read for delivery confirmation, and FIG. TIF attached to e-mail for delivery confirmation
FIG. 6 is a diagram showing an example of an F format image, and FIG. 6 is a diagram showing an example of an e-mail for delivery confirmation. Hereinafter, the operation of the network facsimile apparatus according to the present embodiment configured as shown in FIG. 1 will be described with reference to FIGS.
【００２５】先ず、送達確認の要求のあるネットワーク
ファクシミリ文書を受信した場合の動作について説明す
る。図２のネットワークファクシミリ文書（メール）を
メール受信部１０２が受信すると、受信メール解析部１
０３はメールヘッダ部３０１の「ＭＩＭＥ−Ｖｅｒｓｉ
ｏｎ」３０４と「Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ」３０５を
確認し、さらに第２のボディ３０３中のヘッダ３０６の
「Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ」が「ｉｍａｇｅ／ｔｉｆ
ｆ」になっていることを受信メール解析部１０３で解析
して、受信メールがインターネットファクシミリ形式の
ネットワークファクシミリ文書であることを確認する。
尚、前記各情報は、電子メールがネットワークファクシ
ミリ文書であることを表す情報である。First, the operation when a network facsimile document requesting delivery confirmation is received will be described. When the mail receiving unit 102 receives the network facsimile document (mail) shown in FIG.
03 is “MIME-Versi” of the mail header section 301.
on "304 and" Content-Type "305 are confirmed, and" Content-Type "of the header 306 in the second body 303 is changed to" image / tif ".
The received mail analyzing unit 103 analyzes that the received mail is "f" and confirms that the received mail is a network facsimile document in the Internet facsimile format.
Each of the information is information indicating that the electronic mail is a network facsimile document.
【００２６】インターネットファクシミリ形式であるこ
とが確認された場合には、フォーマット変換部１０４
は、第２のボディ３０３にＭＩＭＥ形式（ＲＦＣ２０４
５〜２０４９で定められている形式）にて格納されてい
るＴＩＦＦ−Ｆ形式（ＲＦＣ２３０１，ＲＦＣ２３０２
で規定されている形式）のファイルを抽出し、抽出され
たファイルを画像伸張部１０５にてＴＩＦＦ−Ｆ形式か
ら非圧縮のビットマップファイルに変換する。If it is confirmed that the data is in the Internet facsimile format, the format conversion unit 104
Is a MIME format (RFC204
TIFF-F format (RFC2301, RFC2302) stored in a format defined by 5-2049
), And the image decompression unit 105 converts the extracted file from the TIFF-F format to an uncompressed bitmap file.
【００２７】さらに、送達確認検出部２０１がメールヘ
ッダ部３０１を解析し、メールヘッダ部３０１に返信先
情報である「Ｒｅｔｕｒｎ−Ｒｅｃｅｉｐｔ−Ｔｏ：」
３０７（「Ｒｅｔｕｒｎ−Ｒｅｃｅｉｐｔ−Ｔｏ」は、
インターネット標準としては採用されていないが、しば
しば送達確認のために用いられる。）が含まれているこ
とを検出すると、さらにメールヘッダ部３０１の「Ｍｅ
ｓｓａｇｅ−ＩＤ：」（受信電子メール固有の識別情
報）と「Ｔｏ：」（受取人情報）の項目を抽出してヘッ
ダ情報追記部２０２へと伝達する。尚、前記返信先情報
は、送達確認の要求を表す送達確認要求情報である。Further, the delivery confirmation detecting section 201 analyzes the mail header section 301, and the return header information "Return-Receive-To:" is added to the mail header section 301.
307 ("Return-Receipt-To"
Although not adopted as an Internet standard, it is often used for confirmation of delivery. ) Is included, the mail header 301 further includes “Me”
The items “sage-ID:” (identification information unique to the received e-mail) and “To:” (recipient information) are extracted and transmitted to the header information appending unit 202. The reply destination information is delivery confirmation request information indicating a delivery confirmation request.
【００２８】ヘッダ情報追記部２０２は、図３の４０１
に示されるように「送達確認要求があること」と、画像
伸張部１０５から出力された非圧縮のビットマップファ
イルに対して、送達確認検出部２０１から受信した前記
情報、即ち、送達確認を送信する際に必要な「受領確認
（送達確認）の送付先（「Ｒｅｔｕｒｎ−Ｒｅｃｅｉｐ
ｔ−Ｔｏ：」の項目）」、「受取人（「Ｔｏ：」の項
目）」「「Ｍｅｓｓａｇｅ−ＩＤ：」の項目」を付加す
る。ここで、受信電子メール固有の識別情報及び受取人
情報は、送達確認のメールを返信するために必要な追記
情報である。The header information appending unit 202 is provided with a header 401 shown in FIG.
As shown in the table, “there is a delivery confirmation request” and transmits the information received from the delivery confirmation detecting unit 201, that is, the delivery confirmation to the uncompressed bitmap file output from the image decompression unit 105. To send the “Receive Confirmation (Delivery Confirmation)” (“Return-Receip
“t-To:” item), “Recipient (“ To: ”item)”, and “Message-ID:” item ”are added. Here, the identification information unique to the received e-mail and the recipient information are additional information necessary for returning a delivery confirmation mail.
【００２９】送達確認検出部２０１は「Ｒｅｔｕｒｎ−
Ｒｅｃｅｉｐｔ−Ｔｏ：」３０７が含まれていない場合
には送達確認の要求がないものと判断し、ヘッダ情報追
記部２０２に対して、画像伸張部１０５から出力された
非圧縮のビットマップファイルに対して何も操作を行な
わないことを指示する。このようにして得られた非圧縮
のビットマップファイルはプリンタ部１０６にて記録用
紙に印刷される。その結果、送達確認の要求がある場合
には図３のような出力が得られることとなる。一方、送
達確認の要求がない場合には、図３の４０１の部分の無
い送信者からの文書のみが印字されて出力されることと
なる。[0029] The delivery confirmation detecting unit 201 outputs "Return-
If “Receive-To:” 307 is not included, it is determined that there is no request for transmission confirmation, and the header information appending unit 202 is notified of the uncompressed bitmap file output from the image decompression unit 105. To indicate that no operation is to be performed. The uncompressed bitmap file thus obtained is printed on recording paper by the printer unit 106. As a result, when there is a request for delivery confirmation, an output as shown in FIG. 3 is obtained. On the other hand, if there is no request for delivery confirmation, only the document from the sender without the portion 401 in FIG. 3 is printed and output.
【００３０】次に、前述のようにして受信、印刷された
文書を用いて、送達確認を送信する場合の動作について
説明する。操作部２０８によって送達確認を送信する操
作を行なうことにより、操作部２０８は機構制御部１１
３に対して原稿の読取動作開始を指示する情報を伝達す
る。機構制御部１１３は前記指示に応答して、読取機構
部１１２に対する制御信号を出力する。読取機構部１１
２は前記制御信号に応答して原稿の読取動作を行なう。Next, the operation of transmitting a delivery confirmation using the document received and printed as described above will be described. By performing an operation of transmitting a delivery confirmation using the operation unit 208, the operation unit 208
3 is transmitted with information for instructing the start of a document reading operation. The mechanism control unit 113 outputs a control signal to the reading mechanism unit 112 in response to the instruction. Reading mechanism 11
Reference numeral 2 performs an original reading operation in response to the control signal.
【００３１】この際、読み取る原稿は先の送達確認要求
のあるネットワークファクシミリ文書が印字出力された
もの（図３参照）である。但し、実際には図４に示すよ
うに、受付印等によって受領したことを示す追記５０２
を付加している場合があり、以下、図４の例で説明す
る。画像読取部１０７によってビットマップ化された画
像（図４参照）は文字認識部２０３とヘッダ情報削除部
２０４へと伝達される。文字認識部２０３は図４のヘッ
ダ情報５０１に記載されたヘッダ情報を既存の文字認識
技術によって読み取り、ヘッダ生成部２０９に伝達す
る。At this time, the original to be read is a network facsimile document having a delivery confirmation request previously printed out (see FIG. 3). However, actually, as shown in FIG.
May be added, and will be described below with reference to the example of FIG. The image (see FIG. 4) bit-mapped by the image reading unit 107 is transmitted to the character recognition unit 203 and the header information deletion unit 204. The character recognition unit 203 reads the header information described in the header information 501 in FIG.
【００３２】図４の例では、受領確認（送達確認）の送
信先が「ｓｅｎｄｅｒ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」、元の文
書の受取人が「ｆｏｏ＠ｆａｘ１．ｘｙｚ．ｃｏ．ｊ
ｐ」、元の文書を含んだ電子メールのＭｅｓｓａｇｅ−
ＩＤが「ｓｅｎｄｅｒ−０１２３４５６７８９ＡＢＣＤ
ＥＦ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」であることを読み取る。も
ちろん、これらの内容は必ずしも人が可読な形態である
必要は無く、ヘッダ情報追記部２０２で既知のバーコー
ド等で記録し、文字認識部２０３はバーコード認識を行
なう機能ブロックに置きかえることで、より低コストで
の実現が可能である。In the example of FIG. 4, the destination of the acknowledgment (delivery acknowledgment) is “[email protected]”, and the recipient of the original document is “[email protected]”.
p ", the Message- of the email containing the original document
ID "sender-01234456789 ABCD"
EF @ abc. co. jp ”. Of course, these contents do not necessarily need to be in a human-readable form, and are recorded in a known barcode or the like in the header information appending unit 202, and the character recognizing unit 203 is replaced with a functional block that performs barcode recognition. It can be realized at lower cost.
【００３３】ヘッダ生成部２０９は、通常の文書送信で
用いられる操作部２０８からの相手先アドレス情報２０
６の代わりに、宛先として文字認識部２０３で取得され
た受領確認（送達確認）の送信先（図４の場合、ｓｅｎ
ｄｅｒ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ）を用い、差出人として文
字認識部２０３で取得された受取人（図４の場合、ｆｏ
ｏ＠ｆａｘ１．ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ）の送信先を用い
て、送達確認メール（受領確認メール）のヘッダ７０１
（図６参照）を生成する。The header generation unit 209 receives the destination address information 20 from the operation unit 208 used for normal document transmission.
6, the destination of the acknowledgment (delivery acknowledgment) acquired by the character recognition unit 203 as the destination (in FIG. 4, sen
der @ abc. co. jp), and the recipient (fo in the case of FIG. 4) acquired by the character recognition unit 203 as the sender.
o @ fax1. xyz. co. jp), the header 701 of the delivery confirmation mail (receipt confirmation mail)
(See FIG. 6).
【００３４】この際、ヘッダ７０１には、どの受信ネッ
トワークファクシミリ文書に対する受領確認（送達確
認）かを明確にするため、インターネットで通常やり取
りされるメールの場合にはＲＦＣ２０７６とＲＦＣ８２
２で定められているように、「Ｉｎ−ｒｅｐｌｙ−ｔ
ｏ：」と「Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅｓ：」の行に、文字認識
部２０３で取得されたＭｅｓｓａｇｅ−ＩＤ（図４の場
合、ｓｅｎｄｅｒ−０１２３４５６７８９ＡＢＣＤＥＦ
＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ）を付加する。At this time, in order to clarify which reception network facsimile document is acknowledgment of receipt (delivery acknowledgment), the header 701 includes RFC 2076 and RFC 82 for mail normally exchanged on the Internet.
As defined in 2, “In-reply-t
o: ”and“ References: ”in the message-ID acquired by the character recognition unit 203 (in FIG. 4, sender-01234567789ABCDEF).
{Abc. co. jp).
【００３５】一方、画像読取部１０７で読み取られた画
像はまた、受信時にヘッダ情報追記部２０２で追記され
たヘッダ情報５０１をヘッダ情報削除部２０４が取り除
く。返信案内挿入部２０５は文字認識部２０３から入力
された返信先情報に基づいて、図５に示すようなビット
マップの返信案内６０１を生成し、これをメールに挿入
することによって、図５のようなビットマップ構成の受
領確認（送達確認）文書となる。On the other hand, from the image read by the image reading section 107, the header information 501 added by the header information adding section 202 at the time of reception is also removed by the header information deleting section 204. The reply guide insertion unit 205 generates a bitmap reply guide 601 as shown in FIG. 5 based on the reply destination information input from the character recognition unit 203, and inserts this into a mail, as shown in FIG. It becomes a receipt confirmation (delivery confirmation) document with a simple bitmap configuration.
【００３６】返信案内挿入部２０５が出力する図５の受
領確認（送達確認）の文書のビットマップは、画像圧縮
部１０８によってＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに圧縮
され、圧縮されたＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データはフォ
ーマット変換部１０９によってＭＩＭＥ形式に変換さ
れ、メール生成部１１０によって図６に示すようなメー
ルとして合成されることとなる。合成された受領確認
（送達確認）メールは、メール送信部１１１によって、
ＬＡＮ制御部１０１から、通常のネットワークファクシ
ミリ文書の送信同様に、ネットワークを介して電子メー
ルサーバに送信される。The bitmap of the acknowledgment (delivery acknowledgment) document shown in FIG. 5 output from the reply guide insertion unit 205 is compressed by the image compression unit 108 into image data in the TIFF-F format, and is compressed in the TIFF-F format. Are converted into the MIME format by the format conversion unit 109, and are synthesized by the mail generation unit 110 as a mail as shown in FIG. The combined receipt confirmation (delivery confirmation) mail is sent to the
The data is transmitted from the LAN control unit 101 to the e-mail server via the network, similarly to the transmission of a normal network facsimile document.
【００３７】このメールを受け取る端末が、ネットワー
クファクシミリ装置であれば図５のような文書がプリン
トアウトされ、通常のメールの受信が可能なパーソナル
コンピュータ端末であれば図６の形式のメールとして受
信され、ＭＩＭＥ形式の添付ファイルを扱うことがで
き、さらにＴＩＦＦ−Ｆ形式を閲覧することのできる端
末であれば、図５の画像をも確認することができる。If the terminal receiving this mail is a network facsimile machine, a document as shown in FIG. 5 is printed out, and if it is a personal computer terminal capable of receiving a normal mail, it is received as a mail in the format of FIG. If the terminal can handle the attached file in the MIME format and can browse the TIFF-F format, the image in FIG. 5 can also be confirmed.
【００３８】一方、ネットワークを介して通常のファク
シミリ文書を送信する場合には、図７で説明したのと同
様の動作を行う。即ち、操作者が操作部２０８によっ
て、送信先の情報（相手先メールアドレス等）を入力し
て送信命令を行う。ヘッダ生成部２０９は、操作部２０
８から入力された相手先メールアドレス等の送信先情報
から電子メールのヘッダを生成し、前記ヘッダをメール
生成部１１０に出力する。On the other hand, when a normal facsimile document is transmitted via a network, the same operation as described with reference to FIG. 7 is performed. That is, the operator inputs transmission destination information (e.g., a destination mail address) using the operation unit 208 and issues a transmission command. The header generation unit 209 includes:
The e-mail header is generated from the destination information such as the destination e-mail address input from 8 and the header is output to the e-mail generation unit 110.
【００３９】操作部２０８から送信命令を受けた機構制
御部１１３は、読取機構部１１２を駆動し、読取機構１
１２は送信原稿の送りを行う。同時に、画像読取部１０
７は前記原稿を読み取って非圧縮のビットマップに変換
して画像圧縮部１０８に出力する。前記画像圧縮部１０
８の出力は、ヘッダ情報削除部２０４、返信案内挿入部
２０５を介して画像圧縮部１０８に入力される。このと
き、ヘッダ情報削除部２０４および返信案内挿入部２０
５は、操作部２０８からの送信命令を受信しているた
め、それらの入力信号に対して何らの処理も行わずに、
そのままの形で画像圧縮部１０８を介して画像圧縮部１
００に伝達する。The mechanism control unit 113, which has received the transmission command from the operation unit 208, drives the reading mechanism unit 112 and reads the reading mechanism 1
Reference numeral 12 performs transmission of a transmission original. At the same time, the image reading unit 10
Numeral 7 reads the original, converts it into an uncompressed bitmap, and outputs it to the image compression unit 108. The image compression unit 10
The output of 8 is input to the image compression unit 108 via the header information deletion unit 204 and the reply guidance insertion unit 205. At this time, the header information deletion unit 204 and the reply guidance insertion unit 20
5 receives a transmission command from the operation unit 208, and does not perform any processing on those input signals.
The image compression unit 1 via the image compression unit 108 as it is
Transmit to 00.
【００４０】画像圧縮部１０８は、非圧縮のビットマッ
プを圧縮された画像イメージ（例えば、ＭＨ方式で圧縮
されたＴＩＦＦフォーマット等）に変換してフォーマッ
ト変換部１０９に出力する。フォーマット変換部１０９
は、圧縮された画像イメージを電子メールに添付可能な
テキスト形式（例えばＭＩＭＥフォーマット等）に変換
してメール生成部１１０に出力する。The image compression unit 108 converts the uncompressed bitmap into a compressed image image (for example, a TIFF format compressed by the MH system) and outputs the converted image to the format conversion unit 109. Format conversion unit 109
Converts the compressed image into a text format (for example, MIME format) that can be attached to an e-mail, and outputs it to the mail generation unit 110.
【００４１】メール生成部１１０は、フォーマット変換
部１０９によって生成されたテキスト形式データとヘッ
ダ生成部１１５で生成された電子メールヘッダから電子
メールを生成して、メール送信部１１１に出力する。メ
ール送信部１１１は、ネットワーク上に設けられた電子
メールサーバとの通信を行ない、生成された電子メール
の送信を行なう。以上のようにして、電子メールシステ
ムを使用して、ファクシミリ文書の送受信を行うことが
できる。The mail generation unit 110 generates an e-mail from the text format data generated by the format conversion unit 109 and the e-mail header generated by the header generation unit 115, and outputs it to the mail transmission unit 111. The mail transmitting unit 111 communicates with an electronic mail server provided on the network, and transmits the generated electronic mail. As described above, facsimile documents can be transmitted and received using the electronic mail system.
【００４２】以上述べたように、本実施の形態に係るネ
ットワークファクシミリ装置は、特に、原稿を読み取っ
て得られる画像データを電子メールでネットワークに送
信すると共に、前記ネットワークを介して受信した電子
メールを画像データに変換して印刷するようにしたネッ
トワークファクシミリ装置において、ネットワークを介
して電子メールを受信するメール受信手段と、前記メー
ル受信手段で受信した電子メール中の送達確認要求を検
出した場合に、送達確認の要求がある旨の情報と該電子
メールの送信元アドレスとを含む追記情報を前記受信メ
ール中の画像の情報に追記して前記画像の情報とともに
出力する出力手段と、前記出力手段の出力を印刷する印
刷手段と、前記追記情報を含む原稿を読み取って電子メ
ールのヘッダを生成し、電子メールを生成する電子メー
ル生成手段と、前記電子メール生成手段で生成した電子
メールを送信するメール送信手段とを備えて成ることを
特徴としているので、容易な操作で便利に受信者が送信
者に対して文書の受領を通知できるネットワークファク
シミリ装置を提供することが可能になる。As described above, the network facsimile apparatus according to the present embodiment transmits image data obtained by reading a document to a network by e-mail, and transmits e-mail received via the network. In a network facsimile apparatus that is converted to image data and printed, a mail receiving unit that receives an electronic mail via a network, and when a delivery confirmation request in the electronic mail received by the mail receiving unit is detected, Output means for appending additional information including information indicating that there is a request for delivery confirmation and the source address of the e-mail to the information of the image in the received e-mail and outputting the information together with the information of the image; and A printing unit for printing the output, and reading a document including the additional information to generate an e-mail header. And an e-mail generating means for generating an e-mail, and an e-mail transmitting means for transmitting the e-mail generated by the e-mail generating means. It is possible to provide a network facsimile apparatus that can notify a sender of receipt of a document.
【００４３】また、送達確認メールの送信時に画像読取
部１０７によって記録用紙に記録された元の受信原稿を
読み取るように構成しているので、受信者によって記録
用紙上の受信原稿に追記されたメモ等（図４の５０２で
は、手書きの追記と確認印を例示している。）をも受領
確認（送達確認）メールにネットワークファクシミリ文
書として添付することができるという利点を有すること
となる。このため、受領確認（送達確認）を送信する際
に何らかの通知を併せて行なう場合の利便性を向上する
ことができる。Also, since the original received document recorded on the recording paper is read by the image reading unit 107 when the delivery confirmation mail is transmitted, the memo added to the received document on the recording paper by the recipient is added. Etc. (502 in FIG. 4 exemplifies handwritten postscripts and confirmation marks), which has the advantage that it can be attached as a network facsimile document to a receipt confirmation (delivery confirmation) mail. For this reason, it is possible to improve the convenience in transmitting a receipt confirmation (delivery confirmation) together with some notification.
【００４４】また、受領確認（送達確認）の受信者にと
っても、送信した文書（時にはそれに追記をなされた文
書）が受領確認（送達確認）と共に送信されてくること
となるので、一目でどの文書に対する受領確認（送達確
認）なのかを確認でき、さらに、文書上になされた追記
内容によりコミュニケーションを取ることが可能という
利便性を提供することができる。For the recipient of the acknowledgment (delivery acknowledgment), the transmitted document (sometimes a document added to it) is transmitted together with the acknowledgment (delivery acknowledgment). It is possible to confirm whether or not it is a receipt confirmation (delivery confirmation) with respect to, and furthermore, it is possible to provide the convenience of being able to communicate based on the additional contents made on the document.
【００４５】また、ヘッダ情報追記部２０２によって受
領確認（送達確認）メールに必要な情報を受信文書の記
録用紙自体に出力し、文字認識部２０３によって受信文
書に記録された受領確認（送達確認）メールに必要な情
報を取り出しているので、受領確認（送達確認）メール
の送信時に、相手先のメールアドレスを改めて入力した
り、あるいは、受領確認（送達確認）を送信するネット
ワークファクシミリ装置上に記憶された相手先情報を特
定したいるする操作を行なう必要がないという利点を有
する。これにより、受信者が受領確認（送達確認）メー
ルを送信する際の操作を減らすことができ、利便性を向
上することができる。Information required for a receipt confirmation (delivery confirmation) mail is output to the recording paper itself of the received document by the header information appending unit 202, and the receipt confirmation (delivery confirmation) recorded on the received document by the character recognition unit 203. Since necessary information has been extracted from the e-mail, when sending the acknowledgment (delivery confirmation) e-mail, enter the e-mail address of the other party again, or store it on the network facsimile device that transmits the acknowledgment (delivery confirmation) There is an advantage that it is not necessary to perform an operation to specify the specified destination information. This can reduce the number of operations performed by the recipient when transmitting a receipt confirmation (delivery confirmation) mail, thereby improving convenience.
【００４６】また、ヘッダ情報追記部２０２によって受
領確認（送達確認）メールに必要な情報を受信文書の記
録用紙自体に出力し、文字認識部２０３によって受信文
書に記録された受領確認（送達確認）メールに必要な情
報を取り出しているので、装置内に受領確認（送達確
認）メールに必要な情報を記憶しておく必要がないとい
う利点を有することとなる。このため、装置内に受領確
認（送達確認）メールに必要な情報を記憶しておく機構
（半導体メモリや磁気ディスク装置等）を持つ必要がな
いため、これらの容量による限界や、使用方法等の制限
をうけることがない。また、装置内に受領確認（送達確
認）メールに必要な情報を記憶しておく必要がないの
で、同一機能を有する装置であれば、受信・記録出力を
行なった装置でなくとも受領確認（送達確認）メールを
送信することができるという利点を有する。The header information appending unit 202 outputs information necessary for a receipt confirmation (delivery confirmation) mail to the recording paper itself of the received document, and the character recognition unit 203 records the receipt confirmation (delivery confirmation) recorded on the received document. Since the information necessary for the mail is extracted, there is an advantage that it is not necessary to store the information necessary for the receipt confirmation (delivery confirmation) mail in the apparatus. For this reason, there is no need to have a mechanism (semiconductor memory, magnetic disk device, etc.) for storing information necessary for a receipt confirmation (delivery confirmation) mail in the device. There are no restrictions. In addition, since it is not necessary to store necessary information in a reception confirmation (delivery confirmation) mail in the device, if the device has the same function, it does not need to be a device that has performed reception / recording / outputting. Confirmation) has the advantage that a mail can be sent.
【００４７】尚、ヘッダ情報追記部２０２と文字認識部
２０３の組み合わせによる受領確認（送達確認）メール
に必要な情報の埋め込みは、前記実施の形態で記述した
通り、バーコードとして追記する機能とバーコード読取
機能等の機械可読な文字な文字の追記・読取機構でも置
き換え可能である。The embedding of the information necessary for the reception confirmation (delivery confirmation) mail by the combination of the header information appending unit 202 and the character recognizing unit 203 includes the function of appending as a barcode and the bar as described in the above embodiment. It can be replaced by a mechanism for additionally writing / reading machine-readable characters such as a code reading function.
【００４８】[0048]
【発明の効果】本発明によれば、容易な操作で便利に受
信者が送信者に対して文書の受領を通知することが可能
になる。また、受信者によって記録用紙上の受信原稿に
追記されたメモ等を受領確認メールにネットワークファ
クシミリ文書として添付することが可能になり、受領確
認を送信する際に何らかの通知を併せて行なう場合の利
便性を向上することができる。また、一目でどの文書に
対する受領確認なのかを確認でき、さらに、文書上にな
された追記内容によりコミュニケーションを取ることが
可能になり、利便性が向上する。また、受領確認メール
の送信時に、相手先のメールアドレスを改めて入力した
り、あるいは、ネットワークファクシミリ装置に記憶さ
れた相手先情報を特定したりする操作を行なう必要がな
く、受信者が受領確認メールを送信する際の操作を減ら
すことができ、利便性を向上することができる。また、
ネットワークファクシミリ装置内に受領確認メールに必
要な情報を記憶しておく必要がないため、受領確認メー
ルに必要な情報を記憶する記憶装置が不要となり、これ
らの容量による限界や、使用方法等の制限をうけること
がない。また、装置内に受領確認メールに必要な情報を
記憶しておく必要がないので、同一機能を有する装置で
あれば、受信・記録出力を行なった装置でなくとも送達
確認メールを送信することができるという効果を有す
る。According to the present invention, it is possible for the receiver to notify the sender of the receipt of the document easily and easily. In addition, it is possible to attach a memo added to the received manuscript on the recording paper by the recipient as a network facsimile document to the acknowledgment mail, which is convenient for sending some notification when sending the acknowledgment. Performance can be improved. In addition, it is possible to confirm at a glance which document is the receipt confirmation, and further, it is possible to communicate based on the contents of the additional writing made on the document, thereby improving convenience. Also, when sending the receipt confirmation mail, there is no need to enter the recipient's e-mail address again or to perform the operation of specifying the recipient information stored in the network facsimile machine, and the recipient confirms the receipt confirmation mail. Can be reduced, and the convenience can be improved. Also,
Since there is no need to store the information required for the receipt confirmation mail in the network facsimile machine, a storage device for storing the information required for the receipt confirmation mail is not required, and the limitations due to the capacity and the usage method etc. Will not be affected. Further, since it is not necessary to store necessary information in the receipt confirmation mail in the device, it is possible to transmit the delivery confirmation mail even if the device has the same function, even if it is not the device that has performed the reception / recording output. It has the effect of being able to.
【図１】 本発明の実施の形態に係るネットワークファ
クシミリ装置のブロック図である。FIG. 1 is a block diagram of a network facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention.
【図２】 本発明の実施の形態に使用する電子メールを
示す図である。FIG. 2 is a diagram showing an e-mail used in the embodiment of the present invention.
【図３】 本発明の実施の形態に使用する電子メールの
印刷例を示す図である。FIG. 3 is a diagram illustrating a print example of an e-mail used in the embodiment of the present invention.
【図４】 本発明の実施の形態に使用する電子メールの
原稿を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing a manuscript of an e-mail used in the embodiment of the present invention.
【図５】 本発明の実施の形態に使用する電子メールの
添付画像を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an attached image of an e-mail used in the embodiment of the present invention.
【図６】 本発明の実施の形態に使用する電子メールを
示す図である。FIG. 6 is a diagram showing an e-mail used in the embodiment of the present invention.
【図７】 従来のネットワークファクシミリ装置のブロ
ック図である。FIG. 7 is a block diagram of a conventional network facsimile machine.
１０１・・・ＬＡＮ制御部 １０２・・・メール受信手段としてのメール受信部 １０３・・・受信メール解析手段としての受信メール解
析部 １０４・・・第１のフォーマット変換手段としてのフォ
ーマット変換部 １０５・・・画像伸張手段としての画像伸張部 １０６・・・印刷手段としてのプリンタ部 １０７・・・画像読取手段としての画像読取部 １０８・・・画像圧縮手段としての画像圧縮部 １０９・・・第２のフォーマット変換手段としてのフォ
ーマット変換部 １１０・・・メール生成手段としてのメール生成部 １１１・・・メール送信手段としてのメール送信部 １１２・・・画像読取手段を構成する読取機構部 １１３・・・画像読取手段を構成する機構制御部 ２０１・・・送達確認検出手段としての送達確認部 ２０２・・・ヘッダ情報追記手段としてのヘッダ情報追
記部 ２０３・・・文字認識手段としての文字認識部 ２０４・・・ヘッダ情報削除手段としてのヘッダ情報削
除部 ２０５・・・返信案内挿入手段としての返信案内挿入部 ２０８・・・操作手段としての操作部 ２０９・・・ヘッダ生成手段としてのヘッダ生成部101: LAN control unit 102: Mail receiving unit as mail receiving unit 103: Received mail analyzing unit as received mail analyzing unit 104: Format converting unit as first format converting unit 105 ..Image expanding section as image expanding means 106 Printer section as printing means 107 Image reading section as image reading means 108 Image compressing section as image compressing means 109 Second A format conversion unit 110 as a format conversion unit 110... A mail generation unit 111 as a mail generation unit 111... A mail transmission unit 112 as a mail transmission unit 112. Mechanism control unit constituting image reading means 201: delivery confirmation unit as delivery confirmation detecting means 202 ... f Header information adding unit as data information adding unit 203: character recognizing unit as character recognizing unit 204 ... header information deleting unit as header information deleting unit 205 ... reply guide inserting unit as reply guide inserting unit 208: operation unit as operation means 209: header generation unit as header generation means
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｎ 1/387 Ｈ０４Ｎ 1/387 Ｆターム(参考） 5C062 AA35 AB17 AB22 AB38 AC24 AC29 AF01 AF02 5C075 BA05 CA90 CF01 EE08 5C076 AA14 AA16 BA06 5K101 KK01 KK02 LL01 NN01 NN11 NN21 PP10 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (51) Int.Cl. 7 Identification symbol FI Theme coat ゛ (Reference) H04N 1/387 H04N 1/387 F-term (Reference) 5C062 AA35 AB17 AB22 AB38 AC24 AC29 AF01 AF02 5C075 BA05 CA90 CF01 EE08 5C076 AA14 AA16 BA06 5K101 KK01 KK02 LL01 NN01 NN11 NN21 PP10
Claims (6)
電子メールでネットワークに送信すると共に、前記ネッ
トワークを介して受信した電子メールを画像データに変
換して印刷するようにしたネットワークファクシミリ装
置において、 ネットワークを介して電子メールを受信するメール受信
手段と、前記メール受信手段で受信した電子メール中の
送達確認要求を検出した場合に、送達確認の要求がある
旨の情報と該電子メールの送信元アドレスとを含む追記
情報を前記受信メール中の画像の情報に追記して前記画
像の情報とともに出力する出力手段と、前記出力手段の
出力を印刷する印刷手段と、前記追記情報を含む原稿を
読み取って電子メールのヘッダを生成し、電子メールを
生成する電子メール生成手段と、前記電子メール生成手
段で生成した電子メールを送信するメール送信手段とを
備えて成ることを特徴とするネットワークファクシミリ
装置。1. A network facsimile apparatus which transmits image data obtained by reading an original to a network by e-mail, converts the e-mail received via the network into image data, and prints the image data. Mail receiving means for receiving an e-mail via the e-mail, and information indicating that there is a delivery confirmation request when the e-mail received by the e-mail receiving means detects a delivery confirmation request, and a source address of the e-mail. Output means for appending the additional information to the image information in the received mail and outputting the information together with the image information, printing means for printing the output of the output means, and reading a document including the additional information. An e-mail generating means for generating an e-mail header and generating an e-mail; Network facsimile apparatus characterized by comprising a mail sending means for sending the e-mail form.
ル中の送達確認要求を検出する送達確認検出手段と、前
記送達確認検出手段が送達確認要求を検出した場合に、
前記追記情報を前記受信メール中の画像の情報に追記
し、前記画像の情報とともに出力するヘッダ情報追記手
段とを備えて成ることを特徴とする請求項１記載のネッ
トワークファクシミリ装置。2. The method according to claim 1, wherein the output unit includes: a delivery confirmation detecting unit that detects a delivery confirmation request in the received e-mail; and when the delivery confirmation detection unit detects the delivery confirmation request,
2. The network facsimile apparatus according to claim 1, further comprising: header information appending means for appending the additional information to the information of the image in the received mail and outputting the information together with the information of the image.
含む原稿を読み取る読み取り手段と、前記読み取り手段
で読みとった送信元アドレスを受け取って電子メールの
ヘッダを生成するヘッダ生成手段と、前記読み取り手段
で読みとった画像データ及び前記ヘッダ生成手段で生成
したヘッダに基づいて電子メールを生成し、前記メール
送信手段に出力する電子メール生成手段とを備えて成る
ことを特徴とする請求項１又は２記載のネットワークフ
ァクシミリ装置。3. An electronic mail generating means, comprising: reading means for reading an original containing the additional information; header generating means for receiving a source address read by the reading means and generating a header of the electronic mail; 3. An e-mail generating means for generating an e-mail based on the image data read in step (a) and the header generated by the header generating means, and outputting the generated e-mail to the mail transmitting means. Network facsimile machine.
稿を読み取って対応する画像データを出力する画像読取
手段と、前記画像データから前記追記情報を文字情報と
して読み取る文字認識手段と、前記画像データから前記
追記情報を削除するヘッダ情報削除手段と、前記ヘッダ
情報削除手段で削除した情報以外の部分に電子メールを
受領した旨の返信案内を追記して出力する返信案内挿入
手段とを備えて成ることを特徴とする請求項３記載のネ
ットワークファクシミリ装置。4. An image reading means for reading a document including the additional information and outputting corresponding image data; a character recognizing means for reading the additional information as character information from the image data; Header information deleting means for deleting the additional information from the data, and reply guide inserting means for additionally writing and outputting a reply guide indicating that the electronic mail has been received in a portion other than the information deleted by the header information deleting means. 4. The network facsimile apparatus according to claim 3, wherein
別番号、前記電子メールの送信元アドレス、前記電子メ
ールの送信先アドレスが含まれていることを特徴とする
請求項１乃至４のいずれか一に記載のネットワークファ
クシミリ装置。5. The postscript information according to claim 1, wherein the additional information includes an identification number unique to the electronic mail, a source address of the electronic mail, and a destination address of the electronic mail. A network facsimile apparatus according to claim 1.
がネットワークファクシミリ文書か否かを判別する受信
メール解析手段が含まれて成り、前記送達確認検出手段
は、前記受信メール解析手段が受信した電子メールをネ
ットワークファクシミリ文書と判別したときに、前記電
子メール中の送達確認要求を検出することを特徴とする
請求項１乃至５のいずれか一に記載のネットワークファ
クシミリ装置。6. The output means includes a received mail analyzing means for judging whether or not the received electronic mail is a network facsimile document, and the delivery confirmation detecting means comprises: 6. The network facsimile apparatus according to claim 1, wherein when the electronic mail is determined to be a network facsimile document, a delivery confirmation request in the electronic mail is detected.
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|---|---|---|---|
| JP2001125505A JP3780869B2 (en) | 2001-04-24 | 2001-04-24 | Network facsimile machine |
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-
2001
- 2001-04-24 JP JP2001125505A patent/JP3780869B2/en not_active Expired - Lifetime
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| US9294636B2 (en) | 2013-06-03 | 2016-03-22 | Kyocera Document Solutions Inc. | Image forming apparatus that has internet facsimile function and stores message ID related to image data in non volatile memory |
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