JP2002279244A - Simplified order receiving/placing method and system therefor - Google Patents
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、建材メーカと顧客
との間で行われるような取引において、在庫照会から見
積作成、発注、納品状況などの業務を、建築現場など
で、携帯端末から簡単な操作で実行できるようにした簡
易受発注処理方法およびシステムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a transaction performed between a building material maker and a customer, which facilitates operations such as inventory inquiry, quote creation, ordering, and delivery status from a portable terminal at a construction site or the like. The present invention relates to a simple order processing method and system which can be executed by simple operations.
【０００２】[0002]
【従来の技術】建材メーカは、問屋などの流通業者や工
務店などの施工業者を含む多数の顧客との間で日常的に
取引を行っているが、建材の種類やサイズ、納期、納品
場所など、顧客からの注文は多様な組み合わせと条件で
指定されるため、顧客側での発注書の作成も、建材メー
カにおける見積書の作成も、複雑で手間のかかる作業と
なっている。たとえば、顧客側では、必要なすべての建
材について種類、寸法、施工方法を確認し、種類ごとに
寸法、数量、施工方法、納期、納品場所をそれぞれ指定
して発注し、これを受注した建材メーカ側では、顧客が
指定した種類の建材を必要数量確保するとともに、必要
であれば建材を指定された寸法で切り出し、指定された
期日に指定された施工現場へ届ける必要があり、それら
をすべて考慮して費用、作業日数、配送方法などを見積
らなければならなかった。2. Description of the Related Art A building material maker conducts daily transactions with a large number of customers, including distributors such as wholesalers and construction companies such as construction shops, but the types and sizes of building materials, delivery dates, delivery locations For example, orders from customers are specified in various combinations and conditions, and therefore, creating a purchase order on the customer side and creating a quote at a building material maker are complicated and time-consuming. For example, the customer confirms the type, dimensions, and construction method for all necessary building materials, specifies the dimensions, quantity, construction method, delivery date, and delivery location for each type, and places an order. On the side, it is necessary to secure the required quantity of building materials of the type specified by the customer, and if necessary, to cut out the building materials to the specified dimensions and deliver them to the specified construction site on the specified date, all of which must be considered Then I had to estimate the cost, working days, shipping method and so on.
【０００３】また建材をオンラインでの発注できる受発
注システムは従来から利用されていたが、そのシステム
は単純に発注のみを取り扱うものであったため、発注し
たい顧客は、まず商品カタログ情報を参照し、商品（建
材）の詳細を知り、さらに商品の施工図面を施工図面集
から取り出して発注データを作成しなければならず、作
業がバラバラであった。このようにして作成された発注
データは、オンラインで建材メーカへ送信され、建材メ
ーカはそれに基づき見積書を作成して、顧客の商流、す
なわち仕入れ先の流通業者や施工業者などに届けてい
た。そして流通業者もしくは施工業者は、その見積書に
基づいて発注していたため、連絡の欠如による納品のト
ラブルが絶えず発生していた。[0003] Also, an ordering system capable of ordering building materials online has been conventionally used, but since the system simply handles ordering, a customer who wants to order first refers to product catalog information. It was necessary to know the details of the product (building material) and to take out the construction drawings of the product from the collection of construction drawings and create order data. The order data created in this way was sent online to the building material manufacturer, and the building material manufacturer created a quote based on it and delivered it to the customer's commercial flow, that is, to the distributors and installers of the suppliers . Since the distributor or the contractor ordered the product based on the estimate, troubles in delivery due to lack of communication were constantly occurring.
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】従来の建材にかかわる
オンライン受発注システムでは、実質的に発注処理しか
取り扱っていなかったために、情報利用が十分に行われ
ず、次のような問題が生じていた。 （１）顧客が見積依頼のために設計データなどを建材メ
ーカへ送っても、そのあと見積書が返されるまでにずい
ぶん待たされることが多く、見積書の確認や発注が遅
れ、さらには納品の遅れにもつながっていた。 （２）顧客が建築現場などの出先で発注漏れに気がつい
たり、設計変更などで緊急に追加注文が必要になる場合
があるが、先の発注内容が分からなかったり、在庫の確
認や納期の問い合わせを電話で行なったのでは煩雑で時
間がかかり、間違いも起きやすく、出先から迅速確実に
対応することができなかった。 （３）顧客間での情報利用がないので、顧客は過去に類
似の取引があっても、まったく新しく見積データを作成
し、建材メーカも同じ内容の見積りを繰り返し作成しな
ければならず、システムとして効率が悪かった。 （４）建材の販売においてもっとも重要なことは、逐次
状況が変わる建築現場にいかにジャストインタイムで商
品を搬入するかということである。そのため、たとえば
小売店の担当者はお客様である施工業者の現場ごとの管
理表を作り、それぞれの項目（床材、建具など）につい
てメーカ、あるいは問屋からの納品日と現場搬入予定日
を書き込み、自分で煩雑な管理をしなければならなかっ
た。In the conventional online ordering / ordering system for building materials, since only the ordering process was substantially handled, the information was not sufficiently used, and the following problems occurred. (1) Even if a customer sends design data to a building material maker to request a quote, the customer often waits a long time before the quote is returned, delaying confirmation of the quote and ordering, and further It had led to a delay. (2) A customer may notice an order omission at a construction site or other location, or may need to place an additional order urgently due to a design change, etc., but do not know the contents of the previous order, check inventory, or inquire about delivery date. Was difficult and time-consuming, and it was easy to make mistakes, and it was not possible to respond quickly and reliably from whereabouts. (3) Since there is no use of information between customers, even if there is a similar transaction in the past, the customer must create a completely new estimate data, and the building material manufacturer must repeatedly create an estimate with the same contents, and the system As inefficient. (4) The most important thing in the sale of building materials is how to bring goods in just-in-time to building sites where the situation changes gradually. For this reason, for example, the retailer's staff creates a management table for each site of the customer's contractor, and writes the date of delivery from the manufacturer or wholesaler and the date of scheduled delivery to the site for each item (floor materials, fittings, etc.), I had to do complicated management myself.
【０００５】本発明の課題は、受発注処理システムにお
いて、顧客が現場などの出先のどこからでも、先に発注
した内容や納品の状況をすぐに確認でき、また必要な場
合には、追加発注や緊急発注／納品などをその場ですぐ
に手配できるようにすることにある。[0005] An object of the present invention is to provide an order receiving and processing system in which a customer can immediately confirm the contents of an order placed and the status of delivery from any place such as a site, and if necessary, add an order. The purpose is to be able to arrange urgent orders / delivery immediately on the spot.
【０００６】[0006]
【課題を解決するための手段】本発明は、上記課題を解
決するために、受発注処理システムのホスト（ネットワ
ーク上のサーバ機能をもつ）に対して、顧客が携帯端末
（携帯電話を含む）を用いてどこからでもアクセスでき
るようにし、またそれとともに、携帯端末での簡単な操
作により、在庫照会や、先に顧客自身あるいは商流が見
積作成／発注したデータの照会および納品状況確認のた
めの照会を可能にし、また、在庫照会画面や発注データ
の照会画面から簡単な操作で追加発注などができるよう
にしている。さらには緊急の発注や緊急の納品にも対応
できるように、配送方法や配送日数、時間、運賃などを
考慮して、納期をきめ細かく算出出来るようにした。According to the present invention, in order to solve the above-mentioned problems, a customer of a host (having a server function on a network) of an order processing system receives a portable terminal (including a portable telephone). To make it accessible from anywhere, and with a simple operation on a mobile terminal, it is possible to check inventory, to check the data created or ordered by the customer or the sales channel, and to check the delivery status. Inquiries can be made, and additional orders can be made by simple operations from the stock inquiry screen or the order data inquiry screen. Furthermore, in order to be able to respond to urgent orders and urgent deliveries, the delivery date can be calculated in detail, taking into account the delivery method, the number of days for delivery, the time, the fare, etc.
【０００７】図１に、本発明によるオンライン受発注処
理システムの概要構成を例示的方法で示す。FIG. 1 shows an outline configuration of an online ordering / processing system according to the present invention by an exemplary method.
【０００８】図１において、１はメーカ営業所のパソコ
ン／専用端末、２は小売店や問屋などの流通業者のパソ
コン／専用端末、３は施工業者のパソコン／専用端末、
４は建築現場に出向いている施工業者や流通業者、メー
カ社員などの携帯電話である。５はインターネットなど
のネットワークである。６は、受発注処理を管理するメ
ーカのホストである。７はホスト６上で運用される受発
注処理システムである。In FIG. 1, reference numeral 1 denotes a personal computer / dedicated terminal of a maker office, 2 denotes a personal computer / dedicated terminal of a distributor such as a retail store or wholesaler, 3 denotes a personal computer / dedicated terminal of an installer,
Reference numeral 4 denotes a mobile phone of a contractor, a distributor, a maker, or the like who is visiting a construction site. Reference numeral 5 denotes a network such as the Internet. Reference numeral 6 denotes a host of a maker that manages ordering processing. Reference numeral 7 denotes an order processing system operated on the host 6.
【０００９】携帯電話４は、インターネット接続機能と
小画面サイズの液晶表示をもつ。たとえば顧客は、携帯
電話４を操作して、ホスト６にインターネット接続し、
そのアプリケーションである受発注処理システム７にア
クセスする。受発注処理システム７は、携帯電話４にメ
ニュー画面を送り、顧客は、メニューの中から、在庫照
会（納期問い合わせ）８や、見積データ照会・印刷９、
追加材発注１０、納品状況照会１１などの処理を選択す
る。The mobile phone 4 has an Internet connection function and a small screen size liquid crystal display. For example, the customer operates the mobile phone 4 to connect to the host 6 via the Internet,
Access the order processing system 7, which is the application. The order processing system 7 sends a menu screen to the mobile phone 4, and the customer selects, from the menu, an inventory inquiry (delivery date inquiry) 8, an estimate data inquiry / print 9,
Processes such as additional material ordering 10 and delivery status inquiry 11 are selected.
【００１０】在庫照会（納期問い合わせ）８が選択され
た場合、受発注処理システム７は品番をキーにして商品
の在庫データファイル１２を検索し、携帯電話４の画面
に回答表示する。さらに商品の納期について問い合わせ
があった場合には、納期を回答する。また在庫がないか
数量が不足している場合には、入庫予定を調べて納期を
予測し、回答する。携帯電話４の顧客は、在庫照会の回
答画面を見て、見積データを作成し、発注可能であれば
そこから発注処理を行なう。顧客が作成した見積データ
は、見積データファイル１２で管理され、発注された見
積データは、発注データファイル１４で管理される。When the stock inquiry (delivery date inquiry) 8 is selected, the order processing system 7 searches the stock data file 12 of the product using the product number as a key and displays the answer on the screen of the mobile phone 4. If there is an inquiry about the delivery date of the product, the delivery date is answered. If there is no stock or the quantity is insufficient, the warehousing schedule is checked, the delivery date is predicted, and a reply is made. The customer of the mobile phone 4 looks at the answer screen of the inventory inquiry, creates quote data, and performs order processing from there if ordering is possible. The quote data created by the customer is managed in a quote data file 12, and the quote data ordered is managed in an order data file 14.
【００１１】顧客が発注内容の確認や追加発注をする場
合には、先に顧客自身や顧客の商流上のメンバー（小売
店や問屋などの取引先）が発注済みの商品の見積データ
を参照する必要がある。この場合は、メニューで見積デ
ータ照会要求を選択する。受発注処理システム７は、顧
客のＩＤや関連する商流のメンバーの情報をファイル管
理しており、そのファイルから顧客と商流メンバーの情
報を得て、見積データファイル１３から必要な見積デー
タを取り出し、携帯電話４の画面に回答する。顧客は、
携帯電話４に表示された見積データを確認し、それに基
づいて追加材発注１０のメニューから発注することがで
きる。When the customer confirms the contents of an order or places an additional order, the customer or a member of the customer's business flow (a business partner such as a retail store or wholesaler) first refers to the estimate data of the ordered product. There is a need to. In this case, select the request for quote data inquiry from the menu. The order processing system 7 manages the file of the customer ID and the information of the members of the related commercial distribution, obtains the information of the customer and the commercial distribution member from the file, and transmits the necessary quotation data from the quotation data file 13. Take it out and reply to the screen of mobile phone 4 Customers,
The user can check the estimate data displayed on the mobile phone 4 and order from the menu of the additional material order 10 based on the data.
【００１２】顧客が建築現場で材料の納品を確認する必
要が生じた場合には、納品状況照会１１を選択する。受
発注処理システム７は、メーカが受注したデータを管理
する発注データファイル１４と納品状況を管理する出荷
実績データファイル１５を参照して、納品の済／未済、
納品予定などの情報を携帯電話４の照会画面へ回答す
る。When the customer needs to confirm the delivery of the material at the construction site, the delivery status inquiry 11 is selected. The order processing system 7 refers to an order data file 14 for managing data received by the maker and a shipment result data file 15 for managing the delivery status, and determines whether or not delivery has been completed.
The information such as the delivery schedule is returned to the inquiry screen of the mobile phone 4.
【００１３】本発明による簡易受発注処理方法およびシ
ステムは、以下の構成をとることができる。 （１） ホストと携帯端末がネットワーク上で接続さ
れ、ホストは、在庫商品データおよび見積データを受発
注情報データベースで管理して、携帯端末からの照会要
求に応じて在庫商品データあるいは関連する商流の見積
データを携帯端末へ送って画面表示し、携帯端末では照
会した在庫商品データの画面から発注を行なうことを特
徴とする簡易受発注処理方法の構成。 （２） 前項１において、ホストは、携帯端末へ送る発
注画面に既知の見積データをデフォルト値として設定す
ることを特徴とする簡易受発注処理方法の構成。 （３） 前項１または２において、ホストは、携帯端末
が発注画面で入力設定した見積データについて、納期、
設計価格を算出してリアルタイムで携帯端末へ返すこと
を特徴とする簡易受発注処理方法の構成。 （４） 前項１において、ホストは、携帯端末が発注を
確定した見積データを発注データとして受発注情報デー
タベースに格納し、納品管理を行うことを特徴とする簡
易受発注処理方法の構成。 （５） 前項４において、ホストは、受発注情報データ
ベースに格納した発注データを、顧客別、納品地域別、
納期別に参照可能に管理することを特徴とする簡易受発
注処理方法の構成。 （６） 前項４において、ホストは、受発注情報データ
ベースに格納した発注データに基づいて、納品項目およ
び納品予定を、顧客別、施工方法別、施工現場別に管理
することを特徴とする簡易受発注処理方法の構成。 （７） 前項４ないし項６において、携帯端末からの照
会要求あるいは検索要求に応じて先の発注データを携帯
端末へ送り、画面表示して、追加発注を可能にすること
を特徴とする簡易受発注処理方法の構成。 （８） 前項４において、ホストは、受発注情報データ
ベースに格納した発注データに基づく納品の出荷実績デ
ータを受発注情報データベースで管理し、携帯端末から
の納品状況照会要求に応じて、発注データおよび出荷実
績データを参照し、納品状況データを作成して携帯端末
へ送り、画面表示することを特徴とする簡易受発注処理
方法の構成。 （９） 前項１ないし８において、携帯端末は、インタ
ーネット接続機能をもつ携帯電話であり、ネットワーク
はインターネットであることを特徴とする簡易受発注処
理方法の構成。 （１０） ホストと携帯端末がネットワーク上接続され
て商品の受発注処理を行なう簡易受発注処理システムで
あって、ホストは、在庫商品データおよび見積データを
管理する受発注情報データベースと、携帯端末からの照
会要求に応じて在庫商品データあるいは関連する商流の
見積データを受発注情報データベースから取り出し、在
庫商品データあるいは見積データの照会画面を作成して
携帯端末へ送り画面表示する照会処理手段と、携帯端末
の在庫商品データの照会画面から出された発注要求に応
じて携帯端末へ発注画面を送り、発注画面に見積データ
の入力設定を行なわせる見積データ作成処理手段とを備
えていることを特徴とする簡易受発注処理システムの構
成。 （１１） 前項１０において、ホストは、会員自身のデ
ータを登録した会員情報ファイルと、会員の商流にかか
わる顧客のデータを登録した商流情報ファイルと、ログ
イン時に顧客が入力したユーザーＩＤを識別し会員情報
ファイルと照合して会員の認証を行なうとともに、認証
した会員の商流の顧客の情報を商流情報ファイルから取
り出す会員認証処理手段とを備えていることを特徴とす
る簡易受発注処理システムの構成。 （１２） 前項１０において、ホストは、携帯端末から
の納期問い合わせ要求に応じて、通常便納期算出処理ま
たは緊急便到着日時算出処理を行い、算出結果の納期を
携帯端末へ回答し、画面表示する納期算出処理手段を備
えていることを特徴とする簡易受発注処理システムの構
成。 （１３） 前項１２において、納期算出処理手段は、携
帯端末からの納期問い合わせ要求が希望納期を指定して
いるとき、まず通常便納期算出処理により通常便を利用
しての納期を算出して回答し、希望通りの納期が得られ
なかったときには緊急便到着日時算出処理に切り替え
て、緊急便による納期算出を行なって回答し、希望通り
の到着日時が得られる複数の候補があるときは、複数の
候補を回答して、選択可能にすることを特徴とする簡易
受発注処理システムの構成。 （１４） 前項１０において、ホストは、受発注情報デ
ータベースに格納した発注データに基づく納品の出荷実
績データを受発注情報データベースで管理し、携帯端末
からの納品状況照会要求に応じて、発注データおよび出
荷実績データを参照し、納品状況データを作成して携帯
端末へ送り、画面表示する納品状況管理手段を備えてい
ることを特徴とする簡易受発注処理システムの構成。 （１５） 前項１１ないし１４において、携帯端末は、
インターネット接続機能をもつ携帯電話であり、ネット
ワークはインターネットであることを特徴とする簡易受
発注処理システムの構成。The simple order processing method and system according to the present invention can have the following configuration. (1) The host and the mobile terminal are connected on a network, and the host manages the inventory product data and the quotation data in an order information database, and in response to an inquiry request from the mobile terminal, the inventory product data or a related business flow. A simplified ordering processing method, characterized in that the estimate data is sent to the portable terminal and displayed on a screen, and the portable terminal places an order from the screen of the inquired inventory product data. (2) The configuration of the simple order processing method according to the above item 1, wherein the host sets known quotation data as a default value on an order screen to be sent to the mobile terminal. (3) In the preceding paragraph 1 or 2, the host, for the quotation data entered and set on the order screen by the mobile terminal,
A simple order processing method comprising calculating a design price and returning the design price to a mobile terminal in real time. (4) The configuration of the simplified order processing method according to the above item 1, wherein the host stores the estimated data, for which the mobile terminal has determined the order, as order data in the order information database, and performs delivery management. (5) In the preceding item 4, the host uses the order data stored in the ordering information database to store the order data for each customer,
A configuration of a simple order processing method characterized in that it is managed so that it can be referred to by delivery date. (6) In the preceding paragraph 4, the host manages the delivery items and delivery schedule for each customer, construction method, and construction site based on the order data stored in the order information database. Configuration of processing method. (7) The simple receiving method according to the preceding paragraphs 4 to 6, characterized in that the previous order data is sent to the mobile terminal in response to an inquiry request or a search request from the mobile terminal, and is displayed on the screen to enable additional ordering. Configuration of order processing method. (8) In the preceding item 4, the host manages the shipment result data of the delivery based on the order data stored in the order information database in the order information database, and receives the order data and the delivery data in response to the delivery status inquiry request from the mobile terminal. A configuration of a simple order processing method characterized in that delivery status data is created with reference to shipping result data, sent to a portable terminal, and displayed on a screen. (9) The configuration of the simple order processing method according to any one of the above items 1 to 8, wherein the mobile terminal is a mobile phone having an Internet connection function, and the network is the Internet. (10) A simplified ordering / ordering processing system in which a host and a mobile terminal are connected over a network to perform ordering / ordering processing of goods, wherein the host includes: an order / order information database for managing inventory goods data and estimate data; Inquiry processing means for extracting inventory product data or related commercial flow quote data from the ordering information database in response to the inquiry request, creating an inquiry screen for inventory product data or quote data, sending it to the mobile terminal, and displaying the screen, It is provided with a quotation data creation processing means for sending an order screen to the mobile terminal in response to an order request issued from the inventory product data inquiry screen of the mobile terminal, and for setting input of quotation data on the order screen. Configuration of the simple order processing system. (11) In the preceding clause 10, the host identifies the member information file in which the member's own data is registered, the business flow information file in which the customer data related to the member's business flow is registered, and the user ID entered by the customer at the time of login. Member order authentication processing means for authenticating a member by comparing it with a member information file, and extracting member information of the authenticated member's business flow from the business flow information file. System configuration. (12) In the preceding paragraph 10, in response to a delivery date inquiry request from the mobile terminal, the host performs a normal flight delivery date calculation process or an emergency flight arrival date / time calculation process, replies the delivery date of the calculation result to the mobile terminal, and displays the screen on the screen. A configuration of a simplified ordering / processing system comprising delivery date calculation processing means. (13) In the preceding paragraph 12, when the delivery date inquiry request from the mobile terminal specifies a desired delivery date, the delivery date calculation processing means first calculates the delivery date using a normal flight by the normal flight delivery date calculation process and responds. However, if the desired delivery date is not obtained, the process is switched to the emergency flight arrival date and time calculation process, the delivery date is calculated using the emergency flight, and a response is made. A simple ordering / processing system, characterized in that the candidates can be selected and selected. (14) In the preceding item 10, the host manages the delivery result data of the delivery based on the order data stored in the order information database in the order information database, and receives the order data and the delivery data in response to the delivery status inquiry request from the mobile terminal. A simplified ordering / processing system comprising delivery status management means for creating delivery status data with reference to shipping performance data, sending the data to a portable terminal, and displaying the data on a screen. (15) In the preceding paragraphs 11 to 14, the mobile terminal
A simplified order processing system, comprising a mobile phone having an Internet connection function and a network being the Internet.
【００１４】[0014]
【発明の実施の形態】本発明の簡易受発注処理システム
を建材取引に適用した好適な１実施の形態を説明する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS A preferred embodiment in which the simplified ordering and processing system of the present invention is applied to building material transactions will be described.
【００１５】図２は、システム構成図であり、４１はホ
スト、３８はネットワーク、３７−１は顧客の据置型端
末，３７−ｎは顧客の携帯端末、３１はＣＰＵ、３２は
ＳＤＲＡＭなどの主記憶装置、３３はＨＤＤなどのファ
イル記憶装置、３４は表示制御インタフェース、３５は
ディスプレイ装置、３６はモデムやＬＡＮなどの通信制
御インタフェース、３９はプリンタ、１８は２０〜２４
のプログラムを含む受発注処理プログラム、１９は２６
〜２９のデータファイルを含む受発注情報データベー
ス、２０は対話制御プログラム、２１は在庫照会プログ
ラム、２２は見積データ照会プログラム、２３は追加材
発注プログラム、２４は納品状況照会プログラム、２５
はインターネット通信処理プログラム、２６は在庫商品
データファイル、２７は見積データファイル、２８は発
注データファイル、２９は出荷実績データファイルであ
る。FIG. 2 is a system configuration diagram. 41 is a host, 38 is a network, 37-1 is a stationary terminal of the customer, 37-n is a portable terminal of the customer, 31 is a CPU, and 32 is a main unit such as an SDRAM. Storage device, 33 is a file storage device such as an HDD, 34 is a display control interface, 35 is a display device, 36 is a communication control interface such as a modem or LAN, 39 is a printer, and 18 is 20 to 24.
Order processing program including the program of 19
Order information database including data files of No. to No. 29, 20 is an interactive control program, 21 is an inventory inquiry program, 22 is an estimate data inquiry program, 23 is an additional material ordering program, 24 is a delivery status inquiry program, 25
Is an Internet communication processing program, 26 is an inventory product data file, 27 is an estimate data file, 28 is an order data file, and 29 is a shipment result data file.
【００１６】受発注処理プログラム１８は、顧客の据置
型端末３７−１や携帯端末３７−ｎによりアクセスされ
て、要求により、在庫照会、見積データ照会、追加材発
注、納品状況照会などの処理を対話形式で実行する。イ
ンターネット通信処理プログラム２５は、端末がインタ
ーネットを介して接続してきた場合の通信処理をサポー
トする。The order processing program 18 is accessed by the stationary terminal 37-1 or the portable terminal 37-n of the customer, and executes processes such as inventory inquiry, quote data inquiry, additional material ordering, and delivery status inquiry upon request. Run interactively. The Internet communication processing program 25 supports communication processing when a terminal is connected via the Internet.
【００１７】対話制御プログラム２０は、プログラム２
０〜２４と連携して、端末３７−１，３７−ｎからのコ
マンドを識別し、端末からの指示に応じてメニュー画面
の提示や、処理画面とプログラムの切り替え、データの
送受などの対話を制御する。The dialogue control program 20 is a program 2
In cooperation with 0 to 24, commands from the terminals 37-1 and 37-n are identified, and a dialog such as presentation of a menu screen, switching between a processing screen and a program, and transmission / reception of data is performed in response to an instruction from the terminal. Control.
【００１８】在庫照会プログラム２１は、端末７−１，
７−ｎからの在庫商品照会要求に応じて、受発注情報デ
ータベース１９の在庫商品データファイル２６を検索
し、照会のあった商品の情報を提示する。在庫の有無と
数量、および納期を回答する処理を行う。在庫商品の照
会は品番を指定して行われ、まず商品の在庫の有無と数
量を回答する。端末が据置型端末３７−１である場合
は、商品の詳細仕様や写真なども端末へ送信できる。商
品について納期が問い合わされた場合は、在庫の状況か
ら通常の納期を算出して回答する。[0018] The stock inquiry program 21 has a terminal 7-1,
In response to the inventory product inquiry request from 7-n, the inventory product data file 26 of the ordering / ordering information database 19 is searched, and information on the queried product is presented. A process for answering the presence / absence and quantity of stock and the delivery date is performed. Inquiry of stock items is performed by designating a product number. First, the presence or absence and quantity of the items are answered. When the terminal is the stationary terminal 37-1, the detailed specification of the product and the photograph can be transmitted to the terminal. When a delivery date is inquired for a product, a normal delivery date is calculated based on the stock status and a response is made.
【００１９】見積データ照会プログラム２２は、端末７
−１，７−ｎからの見積データ照会要求に応じて、顧客
自身あるいは顧客に関係する商流の得意先が先に発注し
たときの見積データを見積データファイル２７から検索
し、回答する。これにより、顧客が発注済みの商品を確
認したり、あらたな発注のための見積データを作成する
のをオンラインで援助する。The estimate data query program 22 is
In response to an estimate data inquiry request from -1, 7-n, the customer or the customer of the commercial flow relating to the customer retrieves the estimate data from the estimate data file 27 at the time of ordering first, and replies. This will help the customer to check the products ordered and to create quotation data for new orders online.
【００２０】なお、据置型端末に対しては、あらかじめ
見積データの作成パターンあるいはテンプレートを複数
種類用意し、作成したい見積データのタイプ、たとえば
商品をそのまま選択指定するか、サブメニューでプレカ
ットを指定するか、フリープランで寸法や加工条件を自
由に設定するかなど、メニューから適切なパターンを選
択できるように、きめ細かいサービスを用意するが、携
帯電話のような端末に対しては、表示する情報を最小限
にし、入力もデフォルト値を活用して、簡易な入力操作
で済むようにする。For the stationary terminal, a plurality of types of estimation data creation patterns or templates are prepared in advance, and the type of estimation data to be created, for example, a product is directly selected and designated, or a pre-cut is designated in a submenu. We provide a detailed service so that you can select an appropriate pattern from the menu, such as whether you can set dimensions and processing conditions freely with a free plan, but for terminals such as mobile phones, the information to be displayed is Minimize and use default values for input so that simple input operations are sufficient.
【００２１】追加材発注プログラム２３は、緊急時等に
携帯端末からの簡易な発注処理を可能にする。処理の詳
細は、図３のフローにより説明する。The additional material ordering program 23 enables a simple ordering process from a portable terminal in an emergency or the like. Details of the processing will be described with reference to the flow of FIG.
【００２２】図３において、追加材発注プログラム２３
は、顧客の携帯端末からの接続要求があったとき、ログ
イン画面を表示して、ユーザーＩＤを入力させ、会員認
証処理を行なう。会員認証処理は、顧客が会員かどうか
を識別して、会員の場合にのみ許可される見積データ
（伝票）の照会や発注を受け付けるかどうかを決定す
る。そのため、会員のユーザーＩＤデータを登録した会
員情報ファイルと、会員の商流にかかわる顧客のデータ
を登録した商流情報ファイルを参照し、ログイン時に顧
客が入力したユーザーＩＤと会員情報ファイルと照合し
て会員の認証を行なうと同時に、認証した会員の商流の
顧客の情報を取り出す。In FIG. 3, an additional material ordering program 23
When a connection request is made from a customer's mobile terminal, a login screen is displayed, a user ID is input, and a member authentication process is performed. The member authentication process identifies whether the customer is a member and determines whether to accept an inquiry or order for quote data (slip) permitted only when the customer is a member. Therefore, the member information file in which the user ID data of the member is registered and the business information file in which the data of the customer relating to the business flow of the member are registered are referred to, and the user ID entered by the customer at the time of login is compared with the member information file. At the same time as the authentication of the member, the information of the customer of the commercial flow of the authenticated member is extracted.
【００２３】次に追加材発注プログラム２３は、顧客が
メニューで在庫照会または発注を選択し、商品の品番と
発注用コードを入力してきたとき、商品の在庫状況と納
期を在庫画面で回答する。そのため、在庫の確認と納期
算出処理を行なう。納期算出処理には、通常便納期算出
処理と緊急便到着日時算出処理がある。まず通常便納期
算出処理により通常便を利用しての納期を算出して回答
し、希望通りの納期が得られなかったときには緊急便到
着日時算出処理に切り替えて、緊急便による納期算出を
行なって回答する。なお希望通りの到着日時が得られる
配送方法などに複数の候補があるときには、複数の候補
を回答して、選択可能にする。Next, when the customer selects inventory inquiry or order from the menu and inputs the product number and ordering code, the additional material ordering program 23 replies the stock status and delivery date of the product on the stock screen. Therefore, inventory check and delivery date calculation processing are performed. The delivery date calculation process includes a normal flight delivery date calculation process and an emergency flight arrival date / time calculation process. First, calculate the delivery date using the normal flight by the normal flight delivery time calculation process and reply.If the desired delivery date is not obtained, switch to the emergency flight arrival date and time calculation process and calculate the delivery date by emergency flight. To answer. When there are a plurality of candidates for a delivery method or the like that can obtain a desired arrival date and time, a plurality of candidates are answered and made selectable.
【００２４】通常便納期算出処理では、通常便の配送カ
レンダーと、拠点間の配送に要する日数データと、拠点
から顧客までの配送日数と到着時刻のデータを用いて、
通常便による配送での納期日時を算出する。また緊急便
到着日時算出処理では、緊急便の場合に使用される配送
手段や配送ルートのパターンを記録した緊急便パターン
ファイルから、可能な配送手段、納期、運賃の候補を求
めて提示する。また商品が在庫切れの場合には、入庫予
定表を記録した入庫予定ファイルおよび生産計画ファイ
ルを参照して納期を予測し、回答する。In the normal flight delivery date calculation process, a normal flight delivery calendar, data on the number of days required for delivery between the bases, and data on the number of days of delivery from the base to the customer and the arrival time are used.
Calculate the delivery date and time for the delivery by ordinary flights. In the emergency flight arrival date and time calculation process, possible delivery methods, delivery dates, and fare candidates are obtained and presented from an emergency flight pattern file in which patterns of delivery methods and delivery routes used in the case of emergency flights are recorded. If the product is out of stock, the delivery date is predicted with reference to the storage schedule file and the production plan file that record the storage schedule, and a reply is made.
【００２５】次に追加材発注プログラム２３は、発注確
認画面を表示して、顧客に商品、数量、金額、納期、納
品先等を含む発注内容を確認させ、確定操作が行なわれ
たとき、発注処理を行なう。発注データは、受注ファイ
ルで管理される。受注ファイルの商品数量は、在庫ファ
イルの商品数量と比較して、手当てが出来た分を引当情
報ファイルで管理する。Next, the additional material ordering program 23 displays an order confirmation screen to allow the customer to confirm the order contents including the product, quantity, amount, delivery date, delivery destination, and the like. Perform processing. Order data is managed in an order file. The merchandise quantity in the order file is compared with the merchandise quantity in the stock file, and the amount of the allowance is managed in the allocation information file.
【００２６】納品状況照会プログラム２４は、発注デー
タに基づく納品の出荷実績データを管理し、携帯端末か
らの納品状況照会要求に応じて、発注データおよび出荷
実績データを参照し、納品状況データを作成して携帯端
末へ回答し、携帯端末の画面に表示する。納品状況照会
プログラム２４の処理の詳細については、図４のフロー
により説明する。The delivery status inquiry program 24 manages the delivery result data of the delivery based on the order data, and creates the delivery status data by referring to the order data and the delivery result data in response to the delivery status inquiry request from the portable terminal. Answer to the mobile terminal and display it on the screen of the mobile terminal. Details of the processing of the delivery status inquiry program 24 will be described with reference to the flow of FIG.
【００２７】図４において、納品状況照会プログラム２
４は、携帯端末の顧客からログイン要求があったとき、
ユーザーＩＤにより会員認証処理を行なって、顧客が会
員であることを識別する。次に、発注データの検索条件
として、現場名、発注日、納品先などのいずれかを入力
させ、受注ファイルを対象に検索を実行する。検索条件
に現場名が指定されたときは、受注ファイルから現場名
を抽出して現場名一覧を作成し、携帯端末の画面に表示
する。顧客が現場名一覧からある現場名を選択したなら
ば、次にその現場の伝票を受注ファイルからすべて抽出
して、伝票一覧を作成し、携帯端末の画面に表示する。
顧客が伝票一覧の中からある伝票を選択したならば、そ
の伝票番号の伝票明細を受注ファイルの受注データから
取り出して携帯端末の画面に表示し、さらに納品の配送
状況問い合わせ処理を行なって、同じ伝票番号により出
荷ファイルを検索し、あるいは配送を担当した運送会社
のホストから配送状況データを取り出し、携帯端末の画
面に配送状況の詳細を表示する。携帯端末の顧客がこの
あと追加材発注を要求した場合には、図３の追加材発注
処理へ移る。In FIG. 4, the delivery status inquiry program 2
4 is when there is a login request from the customer of the mobile terminal,
The member authentication process is performed using the user ID to identify that the customer is a member. Next, one of the site name, order date, delivery destination, and the like is input as a search condition of the order data, and a search is executed for the order file. When a site name is specified in the search condition, the site name is extracted from the order file to create a site name list and displayed on the screen of the mobile terminal. When the customer selects a site name from the site name list, next, all the slips at the site are extracted from the order file, a slip list is created, and displayed on the screen of the mobile terminal.
If the customer selects a voucher from the voucher list, it retrieves the voucher details of that voucher number from the order data in the order file and displays it on the screen of the mobile terminal. The shipping file is searched by the slip number, or the delivery status data is taken out from the host of the shipping company in charge of delivery, and details of the delivery status are displayed on the screen of the portable terminal. If the customer of the portable terminal subsequently requests an additional material order, the process proceeds to an additional material ordering process in FIG.
【００２８】次に、本発明の簡易受発注システムにおい
て、顧客が施工業者の会員であって、インターネット接
続機能をもつ携帯電話から照会あるいは発注を行なう場
合の１実施の態様を説明する。Next, an embodiment of the simplified ordering system according to the present invention in which the customer is a member of the contractor and makes an inquiry or order from a mobile phone having an Internet connection function will be described.
【００２９】図５および図６はホストの処理フローであ
り、図７ないし図１３は対応する携帯電話の表示画面と
操作のフローを示す。図５および図６のフローについ
て、ステップ（S1）ないし（S32)にしたがい、図７ない
し図１３を参照しながら説明する。なお、フローは、会
員顧客の処理を中心に説明される。 （S1） ホストの受発注処理プログラムは、携帯電話か
らのアクセス要求を受けると、図７に示すように、携帯
電話にログイン画面を表示する。ログイン画面は、アク
セス者が発注伝票（見積データ／発注データ）の参照資
格や発注資格をもっているかどうかを会員コードや社員
コードで認証するためのものである。非会員の一般顧客
からのアクセスは、ログイン画面を経ずに、在庫照会の
みが可能なトップメニュー画面に対して行なわれる。 （S2） ログイン画面で、会員顧客は会員コードを入力
し、メーカ社員は社員コードを入力する。認証されたと
きに次の（S3）へ移れる。非会員の一般顧客からのアク
セスは、ログイン画面を経ずに、(S19) で在庫照会のみ
が可能なトップメニュー画面に行なわれる。 （S3） 会員は、会員用のトップメニュー画面で、〔在
庫照会／発注〕と〔伝票照会〕の２つの処理の一方を選
択する。社員は、社員用のトップメニュー画面で、〔在
庫照会〕と〔伝票照会〕のいずれかを選択する。FIGS. 5 and 6 show the processing flow of the host, and FIGS. 7 to 13 show the display screen and operation flow of the corresponding portable telephone. The flow of FIGS. 5 and 6 will be described according to steps (S1) to (S32) with reference to FIGS. Note that the flow will be described focusing on the processing of the member customer. (S1) Upon receiving an access request from a mobile phone, the host order processing program displays a login screen on the mobile phone as shown in FIG. The login screen is used to authenticate whether the accessor has reference qualification or order qualification for the order slip (estimation data / order data) using a member code or an employee code. Access from non-member general customers is made to the top menu screen that allows only inventory inquiry without going through the login screen. (S2) On the login screen, the member customer enters the member code, and the maker employee enters the employee code. When it is authenticated, you can move on to the next (S3). Access from a non-member general customer is performed on the top menu screen where only inventory inquiry can be performed in (S19) without going through the login screen. (S3) The member selects one of two processes of [inventory inquiry / ordering] and [slip inquiry] on the top menu screen for the member. The employee selects either [stock inquiry] or [slip inquiry] on the top menu screen for the employee.
【００３０】(S4) トップメニュー画面で〔在庫照会
／発注〕が選択されると(S5)で品番入力画面を表示し、
〔伝票照会〕が選択されると、(S20) で伝票照会画面を
表示する。 (S5) 携帯電話に、図８に示す品番入力画面を表示す
る。 (S6) 品番入力画面で、知りたい商品の品番と分類／
検索用のＪコード、数量を入力し、最後に、品番入力画
面で在庫〔照会〕か、〔発注〕か、〔キャンセル〕のい
ずれかのボタンをＯＮして選択する。つまり、品番入力
画面から直ちに発注することができ、また在庫照会を行
なって、在庫や納期を確認してから発注することもでき
る。(S4) When [Stock Inquiry / Order] is selected on the top menu screen, a part number input screen is displayed in (S5).
When [Slip Inquiry] is selected, a slip inquiry screen is displayed in (S20). (S5) The mobile phone displays the part number input screen shown in FIG. (S6) On the part number input screen, the part number and classification of the product you want to know /
Enter the J code and quantity for search, and finally, turn on one of the buttons of stock [inquiry], [order] or [cancel] on the part number input screen to select it. That is, an order can be made immediately from the part number input screen, or an order can be made after checking the stock and the delivery date by performing a stock inquiry.
【００３１】(S7) 品番入力画面で在庫〔照会〕が選
択されたときは、 (S10)へ進む。 (S8) 品番入力画面で〔発注〕が選択されたときは、
(S14)へ進む。 (S9) 品番入力画面で〔キャンセル〕が選択されたと
きは、(S3)へ戻る。 (S10) 品番入力画面の設定データを用いて在庫商品の
照会を実行して、図８に示す在庫照会結果画面を表示す
る。在庫照会結果画面には、商品の希望数量に対する在
庫の有無と、倉庫の場所、納期や価格が表示される。在
庫の状況を確認したら、〔メニュー〕、〔発注〕、〔戻
る〕のいずれかのボタンをＯＮして選択する。〔発注〕
を選択すれば、 (S14)から在庫照会結果画面のデータに
基づく発注処理に移ることが出来、〔戻る〕を選択すれ
ば、(S12) から品番入力画面へ戻り、入力をやり直すこ
とが出来る。また〔メニュー〕を選択すれば、 (S13)を
経てトップメニューへ戻ることができる。(S7) When stock [inquiry] is selected on the product number input screen, the process proceeds to (S10). (S8) When [Order] is selected on the part number input screen,
Proceed to (S14). (S9) When [Cancel] is selected on the product number input screen, the process returns to (S3). (S10) Inquiry of the stock product is performed using the setting data of the product number input screen, and the stock inquiry result screen shown in FIG. 8 is displayed. On the stock inquiry result screen, the presence or absence of stock for the desired quantity of goods, the location of the warehouse, the delivery date and the price are displayed. After checking the stock status, one of the buttons, [Menu], [Order], and [Return], is turned on and selected. [Order]
If you select, you can go to the order processing based on the data of the stock inquiry result screen from (S14), and if you select [Return], you can go back to the part number input screen from (S12) and start inputting again. If [Menu] is selected, the user can return to the top menu via (S13).
【００３２】(S11) 在庫照会結果画面で〔発注〕が選
択されたら、 (S14)へ進む。 (S12) 在庫照会結果画面で〔戻る〕が選択されたら、
(S6) の品番入力画面へ戻る。 (S13) 在庫照会結果画面で〔メニュー〕が選択された
ら、（S3）のトップメニュー画面へ戻る。(S11) When [Order] is selected on the stock inquiry result screen, the process proceeds to (S14). (S12) When [Return] is selected on the stock inquiry result screen,
It returns to the part number input screen of (S6). (S13) When [Menu] is selected on the stock inquiry result screen, the process returns to the (S3) top menu screen.
【００３３】(S14) 品番入力画面か在庫照会結果画面
で〔発注〕が選択されたとき、図９に示す発注画面を表
示する．発注画面は、発注の元になる見積データの作成
画面ともなるもので、発注商品の品番のほか、届（納
入）日や時間帯、受取人、車などの納品の配送方法を設
定し、さらに〔次へ〕か〔キャンセル〕のボタンのいず
れかをＯＮして配送方法の詳細の設定や変更を行なう。
(S15)と (S17)で〔キャンセル〕か〔次へ〕かを判定す
る。 (S15) 発注画面で〔キャンセル〕を選択すると、 (S1
6)へ進み、便選択画面を表示する。(S14) When [Order] is selected on the part number input screen or the inventory inquiry result screen, the order screen shown in FIG. 9 is displayed. The order screen also serves as a screen for creating quotation data that is the basis of the order. In addition to the product number of the ordered product, the delivery (delivery) date and time, the recipient, the delivery method of the delivery such as the car, etc. are set. Turn on either the [Next] or [Cancel] button to set or change the details of the delivery method.
In (S15) and (S17), it is determined whether [cancel] or [next]. (S15) If you select [Cancel] on the order screen, (S1
Proceed to 6) to display the flight selection screen.
【００３４】(S16) 図９に示す便選択画面を表示し、
定期便か緊急便かを選択させる。発注画面では初期値に
デフォルトとして定期便が用いた設定が行なわれるの
で、緊急納品を希望するときは、便選択画面で緊急便に
変更する。 (S17) 発注画面で〔次へ〕を選択すると、 (S18)へ進
み、配送パターン選択画面を表示する。 (S18) 図１０に示す配送パターン選択画面を表示す
る。配送パターン選択画面では、路線便か、ターミナル
引き取りかなど、希望する納品条件を満たす配送方法を
選択する。最後に〔戻る〕を選択すれば全画面の発注画
面に戻り、〔次へ〕を選択すると、図１３の発注確認画
面を経て、発注確定が可能となる。(S16) The flight selection screen shown in FIG. 9 is displayed,
Let them choose between regular and emergency flights. On the ordering screen, the default value is set as the default value using the regular flight, so when urgent delivery is desired, change to the emergency flight on the flight selection screen. (S17) If [Next] is selected on the order screen, the process proceeds to (S18) and a delivery pattern selection screen is displayed. (S18) The delivery pattern selection screen shown in FIG. 10 is displayed. On the delivery pattern selection screen, a delivery method that satisfies desired delivery conditions, such as a route flight or terminal pickup, is selected. Finally, if [Return] is selected, the screen returns to the full order screen, and if [Next] is selected, the order can be confirmed through the order confirmation screen of FIG.
【００３５】(S19) 非会員顧客に対する在庫商品の照
会応答処理を行なう。 (S20) トップメニュー画面で〔伝票照会〕が選択され
たなら、図１２に示す伝票照会画面を表示する。伝票照
会は、顧客自身か顧客に関連する商流の小売店、問屋、
施工業者などが発注した取引にかかわる伝票を参照でき
る。このような伝票は、追加発注や納品確認を行なう場
合に有用である。たとえば伝票のデータを用いて追加発
注すれば、配送条件などを再設定する手間を省くことが
できる。(S19) The inquiry response process of the stock product to the non-member customer is performed. (S20) If [Slip Inquiry] is selected on the top menu screen, the slip inquiry screen shown in FIG. 12 is displayed. Voucher inquiries can be made to retailers, wholesalers,
You can refer to the slip related to the transaction ordered by the contractor. Such a slip is useful when an additional order or delivery confirmation is performed. For example, if an additional order is made using the slip data, the trouble of resetting the delivery conditions and the like can be omitted.
【００３６】(S21) 伝票照会画面では、検索条件とし
て、現場名か、仕入先か、発注日かを入力し、さらにパ
スワードを入力してから、〔検索〕か〔キャンセル〕を
選択する。 (S22) 伝票照会画面で〔検索〕が選択されると、 (S2
4)へ進み、現場選択画面を表示する。(S21) On the slip inquiry screen, the user inputs a site name, a supplier, or an order date as search conditions, further inputs a password, and selects [search] or [cancel]. (S22) When [Search] is selected on the slip inquiry screen, (S2
Proceed to 4) to display the site selection screen.
【００３７】(S23) 伝票照会画面で〔キャンセル〕が
選択されると、トップメニュー画面へ戻る。 (S24) 図１２に示す現場選択画面を表示する。現場選
択画面は、発注伝票を建築現場（物件名）をキーにして
迅速に取り出すことを可能にする。(S23) When [Cancel] is selected on the slip inquiry screen, the screen returns to the top menu screen. (S24) The site selection screen shown in FIG. 12 is displayed. The site selection screen enables an order slip to be quickly taken out using the construction site (property name) as a key.
【００３８】(S25) 現場選択画面で現場（物件名）を
指定し、〔物件〕ボタンをＯＮすると、その現場（物
件）にかかわる伝票が検索され、検索結果が図１２の伝
票選択画面に表示される。 (S26) 現場選択画面で〔戻る〕ボタンをＯＮすると、
(S24)の現場選択画面へ戻り、現場選択のやり直しを可
能にする。(S25) When the site (property name) is designated on the site selection screen and the [property] button is turned on, a slip relating to the site (property) is searched, and the search result is displayed on the slip selection screen of FIG. Is done. (S26) When the [Return] button is turned on on the site selection screen,
It returns to the site selection screen of (S24), and it is possible to redo the site selection.
【００３９】(S27) 伝票選択画面に、指定された現場
に関係する伝票の一覧が表示される。 (S28) 伝票選択画面で、必要な伝票の番号を選択し、
〔明細〕ボタンをＯＮすると、伝票の内容を図１２の発
注明細画面で参照できる。(S27) A list of slips related to the designated site is displayed on the slip selection screen. (S28) Select the required slip number on the slip selection screen,
When the [Detail] button is turned on, the contents of the slip can be referred to on the order detail screen of FIG.
【００４０】(S29) 伝票選択画面で〔戻る〕ボタンを
ＯＮしたときは、 (S24)の現場選択画面へ戻り、現場選
択のやり直しを可能にする。 (S30) 図１２の発注明細画面には、伝票の内容明細が
表示されるので、内容を確認したら、〔メニュー〕ある
いは〔戻る〕ボタンをＯＮする。(S29) When the [Return] button is turned on on the slip selection screen, the screen returns to the (S24) site selection screen, and the site selection can be performed again. (S30) Since the details of the slip are displayed on the order details screen of FIG. 12, when the details are confirmed, the [Menu] or [Return] button is turned on.
【００４１】(S31) 〔メニュー〕がＯＮされたとき
は、トップメニュー画面に戻る。 (S32) 〔戻る〕がＯＮされたときは、前の伝票選択画
面へ戻り、伝票番号の選択のやり直しを可能にする。(S31) When [Menu] is turned on, the screen returns to the top menu screen. (S32) When [Return] is turned ON, the screen returns to the previous slip selection screen, and the selection of the slip number can be performed again.
【００４２】(S33) (S18)のパターン選択画面で〔次
へ〕ボタンをＯＮすると、図１3 に示す発注確認画面が
表示される。 (S34) 発注確認画面で、パスワードを入力し、〔確
定〕ボタンをＯＮすると、図１3 の発注確定画面が表示
され、発注番号が通知されて完了となる。(S33) When the [Next] button is turned on in the pattern selection screen of (S18), an order confirmation screen shown in FIG. 13 is displayed. (S34) When the password is entered on the order confirmation screen and the [confirm] button is turned on, the order confirmation screen shown in FIG. 13 is displayed, the order number is notified, and the procedure is completed.
【００４３】[0043]
【発明の効果】本発明の簡易受発注処理方法およびシス
テムによれば、顧客は携帯電話などの携帯端末を用い
て、現場などの出先から、先に発注した内容や納品の状
況をすぐに照会して画面で確認することができ、また必
要な場合には、照会した画面からデータかあら追加発注
や緊急発注／納品などをその場ですぐに手配できるた
め、業務の迅速および円滑な処理を図ることができる。According to the simple order processing method and system of the present invention, a customer can immediately refer to the contents of an order and the status of delivery from a location such as a site using a portable terminal such as a mobile phone. On the screen, and if necessary, additional orders and urgent orders / delivery can be arranged immediately on the basis of the data from the inquired screen, so that business operations can be performed quickly and smoothly. Can be planned.
【図１】本発明による簡易受発注処理システムの基本構
成図である。FIG. 1 is a basic configuration diagram of a simplified order processing system according to the present invention.
【図２】本発明による簡易受発注処理システムの１実施
の形態のシステム構成図である。FIG. 2 is a system configuration diagram of an embodiment of a simplified order processing system according to the present invention.
【図３】追加材発注プログラムの処理フロー図である。FIG. 3 is a processing flowchart of an additional material ordering program.
【図４】納品状況照会プログラムの処理フロー図であ
る。FIG. 4 is a processing flowchart of a delivery status inquiry program.
【図５】携帯電話による受発注処理のフロー図（その
１）である。FIG. 5 is a flowchart (part 1) of an ordering process by a mobile phone.
【図６】携帯電話による受発注処理のフロー図（その
２）である。FIG. 6 is a flowchart (part 2) of a receiving / ordering process by a mobile phone.
【図７】ログイン画面の説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram of a login screen.
【図８】在庫照会処理の操作の説明図である。FIG. 8 is an explanatory diagram of an operation of a stock inquiry process.
【図９】発注画面の操作の説明図である。FIG. 9 is an explanatory diagram of an operation of an order screen.
【図１０】緊急便による発注操作の説明図である。FIG. 10 is an explanatory diagram of an ordering operation by an emergency flight.
【図１１】伝票照会画面の条件入力操作の説明図であ
る。FIG. 11 is an explanatory diagram of a condition input operation on a slip inquiry screen.
【図１２】伝票照会画面の伝票選択操作の説明図であ
る。FIG. 12 is an explanatory diagram of a slip selection operation on a slip inquiry screen.
【図１３】発注確認操作の説明図である。FIG. 13 is an explanatory diagram of an order confirmation operation.
１： メーカ営業所のパソコン／専用端末 ２： 小売店や問屋などの流通業者のパソコン／専用端
末 ３： 施工業者のパソコン／専用端末 ４： 建築現場に出向いている施工業者や流通業者の携
帯電話 ５： インターネットなどのネットワーク ６： 受発注処理を管理するメーカのホスト ７： ホスト上で運用される受発注処理システム1: PCs / dedicated terminals at maker sales offices 2: PCs / dedicated terminals at distributors such as retail stores and wholesalers 3: PCs / dedicated terminals at contractors 4: Mobile phones of construction contractors and distributors visiting construction sites 5: Network such as the Internet 6: Manufacturer's host that manages order processing 7: Order processing system operated on the host
Claims (15)
続され、ホストは、在庫商品データおよび見積データを
受発注情報データベースで管理し、携帯端末からの照会
要求に応じて在庫商品データあるいは関連する商流の見
積データを携帯端末へ送って画面表示し、携帯端末では
照会した在庫商品データの画面から発注を行うことを特
徴とする簡易受発注処理方法。1. A host and a mobile terminal are connected on a network. The host manages inventory product data and estimate data in an ordering information database, and in response to an inquiry request from the mobile terminal, the inventory product data or a related business product. A simple order processing method characterized by sending estimated flow data to a portable terminal and displaying it on a screen, and in the portable terminal, placing an order from the screen of the inquired inventory data.
へ送る発注画面に既知の見積データをデフォルト値とし
て設定することを特徴とする簡易受発注処理方法。2. The simple order processing method according to claim 1, wherein the host sets known quote data as a default value on an order screen sent to the mobile terminal.
トは、携帯端末が発注画面で入力設定した見積データに
ついて、納期、設計価格を算出してリアルタイムで携帯
端末へ返すことを特徴とする簡易受発注処理方法。3. The simplified host system according to claim 1, wherein the host calculates a delivery date and a design price for the estimated data input and set by the mobile terminal on the order screen and returns the estimated data to the mobile terminal in real time. Order processing method.
が発注を確定した見積データを発注データとして受発注
情報データベースに格納し、納品管理を行うことを特徴
とする簡易受発注処理方法。4. The simple order processing method according to claim 1, wherein the host stores in the order information database the estimate data for which the portable terminal has confirmed the order as order data, and performs delivery management.
報データベースに格納した発注データを、顧客別、納品
地域別、納期別に参照可能に管理することを特徴とする
簡易受発注処理方法。5. The simple order processing method according to claim 4, wherein the host manages the order data stored in the order information database so that the order data can be referred to by customer, by delivery area, and by delivery date.
報データベースに格納した発注データに基づいて、納品
項目および納品予定を、顧客別、施工方法別、施工現場
別に管理することを特徴とする簡易受発注処理方法。6. The host according to claim 4, wherein the host manages the delivery items and the delivery schedule for each customer, each construction method, and each construction site based on the order data stored in the order information database. Simple order processing method.
端末からの照会要求あるいは検索要求に応じて先の発注
データを携帯端末へ送り、画面表示して、追加発注を可
能にすることを特徴とする簡易受発注処理方法。7. The method according to claim 4, wherein the order data is sent to the mobile terminal in response to an inquiry request or a search request from the mobile terminal, and is displayed on a screen to enable additional ordering. Simple order processing method.
報データベースに格納した発注データに基づく納品の出
荷実績データを受発注情報データベースで管理し、携帯
端末からの納品状況照会要求に応じて、発注データおよ
び出荷実績データを参照し、納品状況データを作成して
携帯端末へ送り、画面表示することを特徴とする簡易受
発注処理方法。8. The host according to claim 4, wherein the host manages the shipment result data of the delivery based on the order data stored in the order information database in the order information database, and responds to a delivery status inquiry request from the mobile terminal. A simple order processing method characterized in that delivery status data is created with reference to order data and shipping result data, sent to a portable terminal, and displayed on a screen.
端末は、インターネット接続機能をもつ携帯電話であ
り、ネットワークはインターネットであることを特徴と
する簡易受発注処理方法。9. The simple order processing method according to claim 1, wherein the mobile terminal is a mobile phone having an Internet connection function, and the network is the Internet.
続されて商品の受発注処理を行なう簡易受発注処理シス
テムであって、ホストは、在庫商品データおよび見積デ
ータを管理する受発注情報データベースと、携帯端末か
らの照会要求に応じて在庫商品データあるいは関連する
商流の見積データを受発注情報データベースから取り出
し、在庫商品データあるいは見積データの照会画面を作
成して携帯端末へ送り画面表示する照会処理手段と、携
帯端末の在庫商品データの照会画面から出された発注要
求に応じて携帯端末へ発注画面を送り、発注画面に見積
データの入力設定を行なわせる見積データ作成処理手段
とを備えていることを特徴とする簡易受発注処理システ
ム。10. A simplified ordering and processing system for connecting a host and a portable terminal on a network to perform ordering processing of goods, wherein the host comprises: an ordering information database for managing stocked goods data and quotation data; Inquiry processing means that retrieves inventory product data or related commercial flow quote data from the ordering information database in response to a query request from the terminal, creates a query screen for inventory product data or quote data, sends it to the mobile terminal, and displays the screen. And an estimate data creation processing means for sending an order screen to the mobile terminal in response to an order request issued from the inventory product data inquiry screen of the mobile terminal, and performing input setting of estimate data on the order screen. A simple order processing system.
自身のデータを登録した会員情報ファイルと、会員の商
流にかかわる顧客のデータを登録した商流情報ファイル
と、ログイン時に顧客が入力したユーザーＩＤを識別し
会員情報ファイルと照合して会員の認証を行なうととも
に、認証した会員の商流の顧客の情報を商流情報ファイ
ルから取り出す会員認証処理手段とを備えていることを
特徴とする簡易受発注処理システム。11. The host according to claim 10, wherein the host is a member information file in which the member's own data is registered, a business flow information file in which customer data related to the member's business flow is registered, and a user input by the customer at the time of login. A member authentication processing means for identifying the ID and collating with the member information file to authenticate the member, and extracting information of the authenticated member's commercial customers from the commercial information file. Order processing system.
端末からの納期問い合わせ要求に応じて、通常便納期算
出処理または緊急便到着日時算出処理を行い、算出結果
の納期を携帯端末へ回答し、画面表示する納期算出処理
手段を備えていることを特徴とする簡易受発注処理シス
テム。12. The host according to claim 10, wherein the host performs a normal flight delivery date calculation process or an emergency flight arrival date and time calculation process in response to a delivery date inquiry request from the mobile terminal, and replies the delivery date of the calculation result to the mobile terminal. A simplified order processing system comprising a delivery date calculation processing means for displaying a screen.
段は、携帯端末からの納期問い合わせ要求が希望納期を
指定しているとき、まず通常便納期算出処理により通常
便を利用しての納期を算出して回答し、希望通りの納期
が得られなかったときには緊急便到着日時算出処理に切
り替えて、緊急便による納期算出を行なって回答し、希
望通りの到着日時が得られる複数の候補があるときは、
複数の候補を回答して、選択可能にすることを特徴とす
る簡易受発注処理システム。13. The delivery date calculation processing means according to claim 12, wherein, when the delivery date inquiry request from the mobile terminal specifies a desired delivery date, the delivery date calculation process first calculates the delivery date using a normal flight by a normal flight delivery date calculation process. If the desired delivery date is not obtained, switch to the emergency flight arrival date and time calculation process, calculate the delivery date using the emergency flight, reply, and there are multiple candidates that can obtain the desired arrival date and time. Is
A simple order processing system, wherein a plurality of candidates are answered and made selectable.
注情報データベースに格納した発注データに基づく納品
の出荷実績データを受発注情報データベースで管理し、
携帯端末からの納品状況照会要求に応じて、発注データ
および出荷実績データを参照し、納品状況データを作成
して携帯端末へ送り、画面表示する納品状況管理手段を
備えていることを特徴とする簡易受発注処理システム。14. The host according to claim 10, wherein the host manages the shipment result data of the delivery based on the order data stored in the order information database in the order information database.
In response to a delivery status inquiry request from a mobile terminal, the mobile terminal includes delivery status management means for creating delivery status data, sending the data to a mobile terminal, and displaying the data on a screen by referring to order data and shipping result data. Simple order processing system.
て、携帯端末は、インターネット接続機能をもつ携帯電
話であり、ネットワークはインターネットであることを
特徴とする簡易受発注処理システム。15. The simplified order processing system according to claim 11, wherein the mobile terminal is a mobile phone having an Internet connection function, and the network is the Internet.
Priority Applications (5)
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