JP2002262251A - Conference server device and multi-point conference system - Google Patents

Conference server device and multi-point conference system

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Publication number
JP2002262251A
JP2002262251A JP2001051546A JP2001051546A JP2002262251A JP 2002262251 A JP2002262251 A JP 2002262251A JP 2001051546 A JP2001051546 A JP 2001051546A JP 2001051546 A JP2001051546 A JP 2001051546A JP 2002262251 A JP2002262251 A JP 2002262251A
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JP
Japan
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conference
video
terminal
minutes
server device
Prior art date
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Withdrawn
Application number
JP2001051546A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Koichi Fujita
孝一 藤田
Yasuo Yomogida
康雄 蓬田
Tomohisa Suyama
智久 陶山
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Panasonic Holdings Corp
Original Assignee
Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
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Publication date
Application filed by Matsushita Electric Industrial Co Ltd filed Critical Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Priority to JP2001051546A priority Critical patent/JP2002262251A/en
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a multi-point conference system where conference participants can browse an agenda in a conference with no deterioration, high image quality, high sound quality in real time on an on-demand form and an optional conference participant can browse optional video data with no deterioration, high image quality, high sound quality in real time on an on-demand form and allows other conference participant to browse the data. SOLUTION: A server unit 100 records video and audio of conference participants received from conference terminals 200 as an agenda and transmits it to conference terminals requesting the reproduction of the agenda. When the conference server unit receives a video data registration instruction from the conference terminals, the server unit records video data and transmits the video data to the conference terminal making the request of the reproduction of the video data and to all the conference terminals.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、遠隔地の多地点間
で会議を行うために映像、音声などを伝送する会議サー
バ装置及び多地点会議システムに関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a conference server apparatus and a multipoint conference system for transmitting video, audio, and the like for conducting a conference between remote points.

【0002】[0002]

【従来の技術】この種の従来例としては、遠隔地の多地
点にそれぞれTV端末とマイク及びスピーカなどを有す
る会議端末を配置し、映像と音声をアナログ信号のまま
合成して各会議端末間で配信するテレビ会議システムが
知られている。このシステムでは、マルチポイント・コ
ントロール・ユニット(MCU)と呼ばれる制御ユニッ
トがシステムの制御を行っている。
2. Description of the Related Art As a conventional example of this type, a conference terminal having a TV terminal and a microphone and a speaker is arranged at multiple points in a remote place, and video and audio are synthesized as an analog signal to be connected between the conference terminals. There is known a video conference system for distributing video. In this system, a control unit called a multipoint control unit (MCU) controls the system.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来のテレビ会議システムでは、映像と音声をアナログ信
号のまま合成して各会議端末間で配信するので、会議参
加者が現在より前の会議中の映像と音声、さらには会議
資料を議事録としてリアルタイムで参照することができ
ず、このため、スムーズに会議進行することができない
という問題点がある。加えて、会議に遅れた参加者は、
参加前の映像と音声を参照したり、参加前の会議資料を
映像などで確認することができない。
However, in the above-described conventional video conference system, the video and audio are synthesized as analog signals and distributed between the conference terminals. Video and audio, as well as conference materials, cannot be referred to as minutes in real time, so that the conference cannot proceed smoothly. In addition, participants who are late for the meeting
You cannot refer to the video and audio before the participation, or check the conference material before the participation in the video or the like.

【0004】なお、従来のテレビ会議システムでは、会
議端末などにVTRなどを接続して映像と音声をアナロ
グ録画することができるが、この映像と音声は他の会議
端末から自由にまたリアルタイムで参照することができ
ない。また、パーソナルコンピュータ上で動作するテレ
ビ会議システムでは、映像はVGA出力であるので、映
像のみを記録することができず、また、アナログ録画で
あるので画質や音質が劣化する。
In a conventional video conference system, video and audio can be analog-recorded by connecting a VTR or the like to a conference terminal or the like. However, the video and audio can be freely referenced from other conference terminals in real time. Can not do it. In a video conference system operating on a personal computer, the video is a VGA output, so that only the video cannot be recorded, and the image quality and the sound quality are degraded because of the analog recording.

【0005】本発明は上記従来例の問題点に鑑み、会議
参加者が会議中の議事録を無劣化、高画質、高音質、リ
アルタイム、オンデマンド形式で閲覧することができる
多地点会議システムを提供することを目的とする。
SUMMARY OF THE INVENTION In view of the above-mentioned problems of the prior art, the present invention provides a multipoint conference system in which conference participants can browse the minutes of a conference during a conference in a non-deteriorating, high image quality, high sound quality, real-time, on-demand format. The purpose is to provide.

【0006】[0006]

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するために、会議端末とネットワークを介して接続さ
れ、前記会議端末から受信した会議参加者の映像及び音
声を合成して前記会議端末に配信する通信制御手段と、
前記会議端末から受信した会議参加者の映像及び音声を
議事録として記録する記録部とを備え、前記記録部で記
録された議事録を、議事録の再生を要求した会議端末に
対して送信するよう構成した。上記構成により、会議参
加者の映像及び音声を議事録として記録し、議事録の再
生を要求した会議端末に対して送信するので、会議参加
者が会議中の議事録を無劣化、高画質、高音質、リアル
タイム、オンデマンド形式で閲覧することができる。
According to the present invention, in order to achieve the above object, the conference terminal is connected to a conference terminal via a network, and synthesizes video and audio of a conference participant received from the conference terminal. Communication control means for delivering to
A recording unit that records the video and audio of the conference participants received from the conference terminal as minutes, and transmits the minutes recorded by the recording unit to the conference terminal that has requested the reproduction of the minutes. It was configured as follows. With the above configuration, the video and audio of the conference participant are recorded as minutes, and transmitted to the conference terminal that has requested the reproduction of the minutes, so that the conference participant can view the minutes during the conference without deterioration, high image quality, You can browse in high-quality, real-time, on-demand format.

【0007】また本発明は、会議端末と会議サーバ装置
とがネットワークを介して接続され、前記会議サーバ装
置が前記会議端末から受信した会議参加者の映像及び音
声を合成して前記会議端末に配信する多地点会議システ
ムであって、前記会議サーバ装置が前記会議端末から受
信した会議参加者の映像及び音声を議事録として記録
し、前記記録された議事録の再生を要求した会議端末に
対して送信するように構成した。上記構成により、会議
参加者の映像及び音声を議事録として記録し、議事録の
再生を要求した会議端末に対して送信するので、会議参
加者が会議中の議事録を無劣化、高画質、高音質、リア
ルタイム、オンデマンド形式で閲覧することができる。
Further, according to the present invention, a conference terminal and a conference server device are connected via a network, and the conference server device synthesizes a video and audio of a conference participant received from the conference terminal and distributes the synthesized video and audio to the conference terminal. A multi-point conference system, wherein the conference server device records the video and audio of the conference participants received from the conference terminal as minutes, and requests the conference terminal to request reproduction of the recorded minutes. Configured to send. With the above configuration, the video and audio of the conference participant are recorded as minutes and transmitted to the conference terminal that has requested the reproduction of the minutes, so that the conference participant can view the minutes during the conference without deterioration, high image quality, You can browse in high-quality, real-time, on-demand format.

【0008】また本発明は、前記会議サーバ装置がさら
に、会議中に配信された映像資料を議事録として記録
し、前記記録された映像資料の再生を要求した会議端末
に対して送信するように構成した。上記構成により、会
議中に配信された映像資料を議事録として記録し、前記
記録された映像資料の再生を要求した会議端末に対して
送信するので、会議参加者が会議中の議事録を無劣化、
高画質、高音質、リアルタイム、オンデマンド形式で閲
覧することができる。
According to the present invention, the conference server may further record video materials distributed during the conference as minutes, and transmit the minutes to a conference terminal that has requested reproduction of the recorded video materials. Configured. According to the above configuration, the video material distributed during the conference is recorded as minutes, and transmitted to the conference terminal that has requested the reproduction of the recorded video material. deterioration,
It can be viewed in high image quality, high sound quality, real-time, on-demand format.

【0009】また本発明は、前記会議サーバ装置が、前
記再生した議事録をダウンロード形式又はビットレート
制御方式で前記会議端末に送信するよう構成した。上記
構成により、ネットワークの形態に応じて議事録を送信
することができる。
The present invention is also configured such that the conference server device transmits the reproduced minutes to the conference terminal in a download format or a bit rate control system. With the above configuration, the minutes can be transmitted according to the form of the network.

【0010】また本発明は、前記会議サーバ装置が、前
記映像資料を含む議事録の再生を要求した会議端末が前
記映像資料のアクセス権があるか否かを判断し、アクセ
ス権がある場合に送信し、ない場合に送信しないように
構成した。上記構成により、会議参加者でないものに映
像資料を送信することを防止することができる。
Further, the present invention is characterized in that the conference server device determines whether or not the conference terminal that has requested the reproduction of the minutes including the video material has the access right to the video material. It is configured not to transmit when there is no transmission. According to the above configuration, it is possible to prevent a video material from being transmitted to a non-conference participant.

【0011】また本発明は、前記会議サーバ装置が、前
記会議端末から議事録又は映像資料の拡大表示指示を受
信した場合に、拡大表示可能なように映像信号の送信ビ
ットレートを上げて送信するよう構成した。上記構成に
より、会議参加者が注目したい他の会議参加者の議事録
又は映像資料を拡大表示することができる。
Also, according to the present invention, when the conference server device receives an instruction to enlarge the minutes or video material from the conference terminal, the conference server device transmits the video signal at an increased transmission bit rate so that the video signal can be enlarged and displayed. It was configured as follows. According to the above configuration, the minutes or video material of another conference participant who the conference participant wants to pay attention to can be enlarged and displayed.

【0012】また本発明は、前記会議サーバ装置が、前
記会議端末から受信した会議参加者の映像と、前記議事
録又は映像資料及びその拡大映像をマルチウィンドウ画
面に合成して送信するよう構成した。上記構成により、
会議参加者の映像と議事録又は映像資料及びその拡大映
像をマルチウィンドウ画面に合成して表示することがで
きる。
The present invention is also configured such that the conference server device combines the video of the conference participant received from the conference terminal, the minutes or the video material, and an enlarged video thereof on a multi-window screen and transmits it. . With the above configuration,
The video of the conference participant and the minutes or video material and the enlarged video can be combined and displayed on the multi-window screen.

【0013】[0013]

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態について説明する。図1は本発明に係る多地点
会議システムの一実施形態を示す構成図である。
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a configuration diagram showing one embodiment of a multipoint conference system according to the present invention.

【0014】図1に示すシステムでは、一例として多地
点会議サーバ装置(単に会議サーバ装置又はサーバ装置
ともいう)100に対して最大8台の多地点会議クライ
アント端末(以下単に「端末」ともいう)200がLA
NやWAN(以下LAN/WAN)300を介して接続
される。サーバ装置100には記憶部としてハードディ
スク(HD)120が設けられている。また、LAN/
WAN300には、世界中のWWWサーバ400に接続
可能であり、さらに、会議サーバ装置100も同様にW
WWサーバである。
In the system shown in FIG. 1, as an example, a maximum of eight multipoint conference client terminals (hereinafter, also simply referred to as "terminals") are provided for a multipoint conference server apparatus (also simply referred to as a conference server apparatus or server apparatus) 100. 200 is LA
N or WAN (hereinafter, LAN / WAN) 300. The server device 100 includes a hard disk (HD) 120 as a storage unit. In addition, LAN /
The WAN 300 can be connected to WWW servers 400 around the world.
It is a WW server.

【0015】図2は図1に示すシステムにおいて、端末
200がWWWサーバ400上(さらには会議サーバ装
置100上)のWEB資料にアクセスする動作を示し、
端末200はブラウザを有する。そして、会議サーバ装
置100はWWWサーバ400上のWEB資料名とUR
Lアドレスを対応して登録するためのWEB資料データ
ベースを有する。このWEB資料データベースにはさら
に、自己のWEB資料が登録される。WEB資料はテキ
ストファイルや、JPEG、GIF、BMPなどの画像
を含むファイルである。
FIG. 2 shows an operation in which the terminal 200 accesses WEB materials on the WWW server 400 (and further on the conference server device 100) in the system shown in FIG.
The terminal 200 has a browser. Then, the conference server device 100 transmits the WEB material name and the UR on the WWW server 400.
There is a web material database for registering the L address correspondingly. Further, the user's own web material is registered in the web material database. The WEB material is a file including a text file or an image such as JPEG, GIF, or BMP.

【0016】図2における手順(1)はWWWサーバ4
00上のWEB資料を「見る」手順を示し、手順(2)
は「見せる」手順を示す。 (1)見る側の端末200aのクライアントがWWWサ
ーバ400上のWEB資料名を選択して「見る」ボタン
を操作して端末200aが会議サーバ装置100に対し
てWEB資料名を送ると、会議サーバ装置100はこれ
に応答してそのURLアドレスを送る。これにより、端
末200aはWWWサーバ400上のWEB資料にアク
セスすることができる。
The procedure (1) in FIG.
The procedure to "see" the web material on 00 is shown, and the procedure (2)
Indicates a “show” procedure. (1) When the client of the terminal 200a on the viewing side selects the WEB document name on the WWW server 400 and operates the “view” button, and the terminal 200a sends the WEB document name to the conference server device 100, the conference server The device 100 sends its URL address in response. Thereby, the terminal 200a can access the WEB material on the WWW server 400.

【0017】(2)見せる側の端末200aのクライア
ントがWWWサーバ400上のWEB資料のURLアド
レスを選択して他の見せられる側の端末200bのクラ
イアントに「見せたい」ボタンを操作し、端末200a
が会議サーバ装置100に対してそのURLアドレスを
送ると、会議サーバ装置100は見せられる側の端末2
00bに対してそのURLアドレスを送る。これによ
り、見せられる側の端末200bがWWWサーバ400
上のWEB資料にアクセスすることができるので、端末
200aのクライアントが他の端末200bのクライア
ントに、見せたいWEB資料を見せることができる。こ
のようにWWWサーバ400上のWEB資料を見ている
間(アクセス中)は、会議サーバ装置100の負担はな
い。
(2) The client of the terminal 200a showing the terminal 200a selects the URL address of the WEB material on the WWW server 400 and operates the "I want to show" button to the client of the terminal 200b on the other side to show.
Sends the URL address to the conference server device 100, the conference server device 100
00b of the URL address. As a result, the terminal 200b on the side to be shown becomes the WWW server 400
Since the above-mentioned WEB material can be accessed, the client of the terminal 200a can show the WEB material to be shown to the client of the other terminal 200b. As described above, the conference server device 100 is not burdened while viewing the WEB material on the WWW server 400 (during access).

【0018】図3を参照してサーバ装置100について
詳しく説明する。このサーバ装置100はソフトウエア
及びハードウエアにより構成される通信制御手段10
1、ユーザ認証手段102、予約管理手段103、サー
バ制御手段104、文字合成手段105、映像合成手段
106、音声フォーマット変換手段107、音声合成手
段108、WWWサーバ手段111、蓄積手段113、
及び負荷監視制御手段115と、HD120上に構成さ
れるユーザ管理データベース109、予約管理データベ
ース110、WEB資料データベース112、映像デー
タベース114及び画面合成定義データベース116を
有する。
The server device 100 will be described in detail with reference to FIG. The server device 100 includes a communication control unit 10 composed of software and hardware.
1, user authentication means 102, reservation management means 103, server control means 104, character synthesis means 105, video synthesis means 106, audio format conversion means 107, audio synthesis means 108, WWW server means 111, storage means 113,
And a load monitoring control unit 115, and a user management database 109, a reservation management database 110, a WEB material database 112, a video database 114, and a screen composition definition database 116 configured on the HD 120.

【0019】通信制御手段101はクライアント端末2
00から受信するデータ/制御コマンド1として、映像
音声データ、ユーザ認証データ、予約登録情報、端末情
報、映像資料データ、WEB資料データ、URLデー
タ、拡大映像要求コマンド及びその他制御用データなど
を受け取り、クライアント端末200に対して合成して
送信するデータ/制御コマンド2として、映像音声デー
タ、HTMLデータ、会議情報データ、ユーザ認証結果
通知及びその他制御用データなどを送る。
The communication control means 101 is a client terminal 2
Data / control command 1 received from 00 receives video / audio data, user authentication data, reservation registration information, terminal information, video material data, WEB material data, URL data, enlarged video request command, other control data, and the like. As the data / control command 2 to be synthesized and transmitted to the client terminal 200, video / audio data, HTML data, conference information data, user authentication result notification, and other control data are sent.

【0020】通信制御手段101とユーザ認証手段10
2の間ではユーザ認証データ及びユーザ認証結果通知3
がやり取りされ、通信制御手段101と予約管理手段1
03との間では予約情報データ4がやり取りされる。通
信制御手段101とサーバ制御手段104との間では制
御用データ5がやり取りされ、通信制御手段101から
文字合成手段105には文字情報データ6が送られる。
通信制御手段101と映像合成手段106との間では映
像データ及び合成映像データ7がやり取りされ、文字合
成手段105から映像合成手段106には文字映像デー
タ10が送られる。通信制御手段101から音声フォー
マット変換手段107にはGSM音声データ8が送ら
れ、音声合成手段108から通信制御手段101には合
成GSM音声データ9が送られる。音声フォーマット変
換手段107と音声合成手段108との間ではPCM合
成音声データ及びGSM合成音声データ11がやり取り
される。
Communication control means 101 and user authentication means 10
Between two, user authentication data and user authentication result notification 3
Are exchanged, and the communication control means 101 and the reservation management means 1
03, the reservation information data 4 is exchanged. The control data 5 is exchanged between the communication control means 101 and the server control means 104, and the character information data 6 is sent from the communication control means 101 to the character synthesizing means 105.
Video data and composite video data 7 are exchanged between the communication control means 101 and the video composition means 106, and the character video data 10 is sent from the character composition means 105 to the video composition means 106. The GSM audio data 8 is sent from the communication control means 101 to the audio format conversion means 107, and the synthesized GSM audio data 9 is sent from the audio synthesis means 108 to the communication control means 101. PCM synthesized voice data and GSM synthesized voice data 11 are exchanged between the voice format conversion means 107 and the voice synthesis means 108.

【0021】ユーザ認証手段102とユーザ管理データ
ベース109との間ではユーザ認証データ12がやり取
りされ、予約管理手段103と予約管理データベース1
10との間では予約情報データ13がやり取りされる。
サーバ制御手段104とWWWサーバ手段111との間
ではHTTPリクエストデータ及びHTTPレスポンス
データ14がやり取りされ、サーバ制御手段104と音
声合成手段108との間では音声合成制御データ15が
やり取りされる。サーバ制御手段104から映像合成手
段106に対しては映像合成制御データ16が送られ
る。サーバ制御手段104と蓄積手段113との間では
蓄積制御データ及び読み出し制御データ17がやり取り
され、映像合成手段106と蓄積手段113との間では
蓄積映像データ及び読み出し映像データ18がやり取り
される。音声合成手段108と蓄積手段113との間で
は蓄積音声データ及び読み出し音声データ19がやり取
りされる。
The user authentication data 12 is exchanged between the user authentication means 102 and the user management database 109, and the reservation management means 103 and the reservation management database 1 are exchanged.
10, the reservation information data 13 is exchanged.
HTTP request data and HTTP response data 14 are exchanged between the server control unit 104 and the WWW server unit 111, and speech synthesis control data 15 is exchanged between the server control unit 104 and the speech synthesis unit 108. Video synthesis control data 16 is sent from the server control unit 104 to the video synthesis unit 106. The storage control data and the read control data 17 are exchanged between the server control means 104 and the storage means 113, and the stored video data and the read video data 18 are exchanged between the video synthesizing means 106 and the storage means 113. The stored voice data and the read voice data 19 are exchanged between the voice synthesis unit 108 and the storage unit 113.

【0022】WWWサーバ手段111とWEB資料デー
タベース112との間ではWEB資料及びWEB資料デ
ータ20がやり取りされ、蓄積手段113と映像データ
ベース114との間では映像・音声データ及び映像資料
データ21がやり取りされる。また、蓄積手段113と
WEB資料データベース112との間ではWEB資料及
びWEB資料データ20がやり取りされる。映像合成手
段106と画面合成定義データベース116との間では
画面合成定義データ24がやり取りされる。負荷監視制
御手段115はLAN/WAN300との間で負荷監視
用パケットデータ及び負荷監視用応答パケットデータ2
2をやり取りして、レート制御指示データ23を通信制
御手段101に送る。
Web material and Web material data 20 are exchanged between the WWW server means 111 and the Web material database 112, and video / audio data and video material data 21 are exchanged between the storage means 113 and the video database 114. You. Further, the web material and the web material data 20 are exchanged between the storage means 113 and the web material database 112. The screen composition definition data 24 is exchanged between the video composition means 106 and the screen composition definition database 116. The load monitoring control means 115 transmits load monitoring packet data and load monitoring response packet data 2 to / from the LAN / WAN 300.
2 to send the rate control instruction data 23 to the communication control means 101.

【0023】サーバ装置100の基本機能を説明する。 ・プロキシ機能:WWWサーバ機能。LAN/WAN3
00からの要求が多地点会議のHTTP要求か通常のイ
ンターネットアクセス要求かを判断し、後者の場合には
インターネット用プロキシへ配信する。 ・ユーザ認証機能:あらかじめ登録されているユーザか
否かを判断する。 ・映像合成・配信機能:各端末200からの映像を指定
されたレイアウトで1枚に合成して全端末200に配信
する。 ・音声合成・配信機能:各端末200からの音声を指定
された組み合わせでミキシングして全端末200に配信
する。 ・文字合成機能:各端末200からの映像の下部にスラ
イスデータを合成して1枚のフレームに合成する。
The basic functions of the server device 100 will be described. -Proxy function: WWW server function. LAN / WAN3
It is determined whether the request from 00 is an HTTP request for a multipoint conference or a normal Internet access request. In the latter case, the request is distributed to the Internet proxy. User authentication function: Determines whether the user is a registered user. -Video composition / delivery function: Combines video from each terminal 200 into one with a specified layout and distributes it to all terminals 200. Speech synthesis / distribution function: mixes the voice from each terminal 200 in a specified combination and distributes it to all terminals 200. -Character synthesis function: Slice data is synthesized at the lower part of the video from each terminal 200 and synthesized into one frame.

【0024】・記録機能:各端末200からの映像・音
声をHD120に記録する。 ・記録再生機能:HD120に記録された映像・音声デ
ータを再生して各端末200に配信する。ダウンロード
であれば、MPEG−1形式に変換してダウンロードす
る。 ・レート制御機能:端末200が接続されているネット
ワーク帯域幅を調査し、帯域幅に応じた映像ビットレー
ト、音声符号化方式を採用する。
Recording function: The video / audio from each terminal 200 is recorded in the HD 120. Recording / playback function: Plays back video / audio data recorded in the HD 120 and distributes it to each terminal 200. If it is a download, it is converted to the MPEG-1 format and downloaded. Rate control function: Checks the bandwidth of the network to which the terminal 200 is connected, and employs a video bit rate and an audio encoding method according to the bandwidth.

【0025】次に詳細な機能を説明する。 <会議予約> ・会議登録:開催する会議を予約登録する機能。予約時
に登録する内容は、日時/開催会議名/コメント/参加
ユーザ認証設定/会議に使用する映像資料。 ・会議削除:既に予約登録した会議予約内容を削除する
機能。 ・会議登録内容一覧表示:既に登録した会議内容を日付
指定された日の内容一覧表として表示する機能。 ・会議参加認証:ユーザが会議に参加する際に、その会
議に登録されているか否かを判断し、登録されていない
場合には会議参加を拒否する機能。
Next, detailed functions will be described. <Meeting reservation>-Meeting registration: A function to register the meeting to be held. The contents to be registered at the time of reservation are date / time / name of the conference to be held / comment / participating user authentication setting / video material used for the conference. -Conference deletion: Function to delete the conference reservation contents that have already been registered. -Conference registration content list display: A function to display the registered conference content as a content list on the date specified. Meeting authentication: A function for determining whether or not a user is registered in a conference when participating in the conference, and rejecting participation in the conference if the user is not registered.

【0026】<WEB資料> ・WEB資料登録:WEB資料として使用するURLア
ドレスに関連付けた名前を「WEB資料名」として登録
する機能。 ・WEB資料削除:既に登録したWEB資料名を削除す
る機能。 ・WEB資料一覧表示:サーバ装置100に登録されて
いるWEB資料名の一覧を表示する機能。 ・WEB資料表示:登録されたWEB資料名を選択して
WEB資料名に関連付けられたURLアドレスのWEB
ページ情報を表示する機能。会議中であれば映像表示エ
リアを縮小して表示する。 ・WEB資料反映:現在表示しているWEB資料の内容
を他の会議参加者に反映する機能。
<Web Material> Web material registration: A function for registering a name associated with a URL address used as a Web material as a “Web material name”. -Web material deletion: A function for deleting the registered Web material name. -Web material list display: A function of displaying a list of Web material names registered in the server device 100. -WEB material display: WEB of the URL address associated with the WEB material name by selecting the registered WEB material name
Function to display page information. During a meeting, the image display area is reduced and displayed. -Web material reflection: A function of reflecting the contents of the currently displayed Web material to other conference participants.

【0027】<映像資料> ・映像資料登録:DV(デジタルビデオの略:以下同
じ)カメラに記録した映像をMPEG−1に変換してサ
ーバ装置100上に登録する。 ・映像資料削除:既に登録された映像資料を削除する。 ・映像資料プレビュー(再生/一時停止/早送り/巻き
戻し):既に登録した映像資料を再生、再生一時停止、
早送り、巻き戻す機能。 ・映像資料一覧表示:既に登録された映像資料の一覧を
表示する機能。 ・映像資料見る(再生/一時停止/早送り/巻き戻
し):登録された映像資料を会議中に合成して配信する
ことで一人で参照する機能。 ・映像資料見せる:登録された映像資料を会議中に合成
して全員に配信する機能。
<Video Material> Video material registration: A video recorded in a DV (Digital Video: same hereafter) camera is converted into MPEG-1 and registered on the server device 100. -Deletion of video materials: Deletes video materials that have already been registered.・ Video material preview (playback / pause / fast forward / rewind): Playback of already registered video material, playback pause,
Fast forward and rewind functions.・ Video material list display: A function to display a list of already registered video materials. -Viewing video materials (play / pause / fast forward / rewind): A function that allows registered video materials to be synthesized and distributed during a meeting for single-person viewing.・ Show video materials: A function to combine registered video materials during a meeting and distribute it to all members.

【0028】<議事録> ・議事録録画:現在会議中の映像・音声、映像資料、W
EB資料をサーバ装置100上に記録する機能。 ・議事録ダウンロード:サーバ装置100上に登録され
た議事録をHTML形式で、端末200の記録媒体上に
ダウンロードする機能。 ・議事録閲覧:サーバ装置100上に登録された議事録
をレート制御を受けながら配信する機能。 ・議事録一覧表示/削除:サーバ装置100上に登録さ
れた議事録を一覧表示し、また、削除する機能。 ・議事録再生(WEB資料再生):ダウンロードした議
事録をWEBブラウザで参照する機能。
<Minutes> ・ Recording of minutes: Video / audio, video material, W currently in a meeting
A function of recording EB materials on the server device 100. Minutes download: A function of downloading the minutes registered on the server device 100 in the HTML format onto the recording medium of the terminal 200. -Minute browsing: a function of distributing the minutes registered on the server device 100 while receiving rate control. Minute list display / deletion: A function of displaying a list of minutes registered on the server apparatus 100 and deleting the minutes. -Minutes playback (Web material playback): A function of referring to downloaded minutes with a Web browser.

【0029】<表示> ・会議参加者名表示:映像表示領域の一部に参加者名を
合成する機能。 ・会議情報表示:現在開催中の会議情報(会議名/開催
日時/主催者名/参加者名)を表示する機能。 ・映像拡大/縮小
<Display>-Conference participant name display: A function for combining participant names in a part of the video display area.・ Conference information display: A function to display information on the currently held conference (meeting name / holding date / time / organizer name / participant name).・ Video enlargement / reduction

【0030】次に図4を参照して端末200について詳
しく説明する。この端末200は音声入出力手段20
1、映像入力手段202、WWW表示手段203、操作
入力手段204、音声フォーマット変換手段205、映
像フォーマット変換手段206、WWW制御手段20
7、音声コーデック制御手段208、映像コーデック制
御手段209、端末制御手段210、蓄積手段211、
記録媒体212及び通信制御手段213を有し、通信制
御手段213はLAN/WAN300(図1、図3参
照)に接続される。
Next, the terminal 200 will be described in detail with reference to FIG. This terminal 200 is a voice
1. Video input means 202, WWW display means 203, operation input means 204, audio format conversion means 205, video format conversion means 206, WWW control means 20
7, audio codec control means 208, video codec control means 209, terminal control means 210, storage means 211,
It has a recording medium 212 and communication control means 213, and the communication control means 213 is connected to the LAN / WAN 300 (see FIGS. 1 and 3).

【0031】音声入出力手段201から音声フォーマッ
ト変換手段205にはPCM音声入力信号31が送ら
れ、音声コーデック制御手段208から音声入出力手段
201には音声出力信号32が送られる。映像入力手段
202から映像フォーマット変換手段206にはDV映
像信号33が送られる。WWW制御手段207からWW
W表示手段203にはHTMLファイル制御情報34が
送られ、WWW表示手段203からWWW制御手段20
7にはCGIフォーム情報35aが送られる。操作入力
手段204からWWW表示手段203には操作イベント
データ35bが送られる。
The audio input / output means 201 sends a PCM audio input signal 31 to the audio format conversion means 205, and the audio codec control means 208 sends an audio output signal 32 to the audio input / output means 201. The DV video signal 33 is sent from the video input unit 202 to the video format conversion unit 206. WWW control means 207 to WW
The HTML file control information 34 is sent to the W display means 203, and the WWW display means 203
7, the CGI form information 35a is sent. Operation event data 35b is sent from the operation input unit 204 to the WWW display unit 203.

【0032】音声フォーマット変換手段205から音声
コーデック制御手段208にはPCMダウンサンプリン
グ音声データ36が送られ、映像フォーマット変換手段
206から映像コーデック制御手段209にはDV映像
データ37が送られる。映像コーデック制御手段209
からWWW制御手段207にはMPEG−1映像データ
38が送られる。WWW制御手段207から端末制御手
段210には制御用データ39が送られ、端末制御手段
210と蓄積手段211との間では制御用データ40が
やり取りされる。蓄積手段211と記録媒体212との
間では映像・音声データ、映像資料及びWEB資料用デ
ータ(HTML)41がやり取りされる。
The PCM down-sampled audio data 36 is sent from the audio format converter 205 to the audio codec controller 208, and the DV video data 37 is sent from the video format converter 206 to the video codec controller 209. Video codec control means 209
Thus, the MPEG-1 video data 38 is sent to the WWW control means 207. The control data 39 is sent from the WWW control means 207 to the terminal control means 210, and the control data 40 is exchanged between the terminal control means 210 and the storage means 211. Video / audio data, video material, and WEB material data (HTML) 41 are exchanged between the storage unit 211 and the recording medium 212.

【0033】音声コーデック制御手段208から通信制
御手段213にはGSM音声データ42などが送られ、
通信制御手段213から音声コーデック制御手段208
にはGSM音声データ43が送られる。映像コーデック
制御手段209から通信制御手段213にはMPEG−
1映像データ44が送られ、通信制御手段213から映
像コーデック制御手段209にはMPEG−1映像デー
タ45が送られる。端末制御手段210と通信制御手段
213との間では制御用データ46がやり取りされる。
The GSM voice data 42 and the like are sent from the voice codec control means 208 to the communication control means 213.
From the communication control unit 213 to the audio codec control unit 208
Is sent GSM voice data 43. From the video codec control means 209 to the communication control means 213, MPEG-
One video data 44 is transmitted, and MPEG-1 video data 45 is transmitted from the communication control unit 213 to the video codec control unit 209. The control data 46 is exchanged between the terminal control means 210 and the communication control means 213.

【0034】次に端末200の主な機能について説明す
る。 ・音声データ配信:DVカメラ/マイク入力から音声を
取り込み、音声データをサーバ装置に配信する機能。
(DVカメラ/マイク入力からの音声入力PCMデータ
をダウンサンプリング後にGSMに変換し、GSMのフ
レーム単位でパケット化してHTTPプロトコルで配信
する。) ・音声再生: ・映像データ配信:DVカメラ/USBカメラから映像
を取り込み、映像データをサーバ装置に配信する機能。
(DVカメラ/USBカメラからDV形式の映像データ
をMPEG−1に変換し、MPEG−1のフレーム単位
でパケット化してHTTPプロトコルで配信する。)
Next, main functions of the terminal 200 will be described. Audio data distribution: a function of capturing audio from a DV camera / microphone input and distributing audio data to a server device.
(The sound input PCM data from the DV camera / microphone input is down-sampled, converted to GSM, packetized in GSM frame units, and distributed by the HTTP protocol.) ・ Audio reproduction: ・ Video data distribution: DV camera / USB camera A function that captures video from the server and distributes the video data to the server device.
(The DV format video data is converted from the DV camera / USB camera into MPEG-1, packetized in MPEG-1 frame units, and distributed by the HTTP protocol.)

【0035】次に図5〜図15を参照して端末200の
表示画面を説明する。 <メニュー画面>メニュー画面には図5に示すように、
「会議予約画面表示ボタン」、「映像資料登録画面表示
ボタン」、「WEB資料登録画面表示ボタン」、「会議
議事録の閲覧ダウンロード画面表示ボタン」、「現在開
催中の会議に参加するボタン」、「現在開催中の会議情
報の表示エリア」、「現在会議が開催されているか否か
の状況を表示するエリア」、「現在開催中の会議情報の
要求ボタン」、「本日開催開始予定の会議情報を表示す
るエリア」などが表示される。 <予約画面>図5に示すメニュー画面上の「会議予約画
面表示ボタン」が操作されると、図6に示すような会議
予約画面が表示され、この会議予約画面から会議を予約
することができる。
Next, the display screen of the terminal 200 will be described with reference to FIGS. <Menu screen> On the menu screen, as shown in FIG.
"Conference reservation screen display button", "Video material registration screen display button", "Web material registration screen display button", "Meeting minutes browsing download screen display button", "Button to join the currently held conference", "Display area for currently held conference information", "Area for displaying the status of whether or not the conference is currently being held", "Request button for currently held conference information", "Meeting information scheduled to start today" Is displayed. <Reservation screen> When the "Conference reservation screen display button" on the menu screen shown in FIG. 5 is operated, a conference reservation screen as shown in FIG. 6 is displayed, and a conference can be reserved from this conference reservation screen. .

【0036】<会議画面>図5に示すメニュー画面上の
「会議開始ボタン」が操作されると、図7に示すような
会議画面が表示される。この会議画面には「議事録会議
情報表示エリア」、「映像資料表示エリア」、選択した
映像資料を「見る」ボタン及び「見せる」ボタン、「登
録WEB資料一覧表示エリア」、選択したWEB資料を
「見る」ボタン、「議事録録画開始/停止ボタン、メニ
ュー画面に戻るための「メニューへ」ボタン、「会議映
像表示エリア」が設けられている。「会議映像表示エリ
ア」は図8に詳しく示すように、下側の略半分は4×2
=8個のウィンドウに分割され、各分割ウィンドウには
8名の会議参加者のそれぞれの映像が表示される。ま
た、上側の略半分は2×1=2個のウィンドウに分割さ
れ、その右側ウィンドウには自分が見たい、又は他の参
加者に見せられた映像資料が表示され、左側ウィンドウ
にはその映像資料の拡大映像などが表示される。
<Conference Screen> When the "Conference Start Button" on the menu screen shown in FIG. 5 is operated, a conference screen as shown in FIG. 7 is displayed. The meeting screen includes a “minutes meeting information display area”, a “video material display area”, a “view” button and a “show” button for the selected video material, a “registered web material list display area”, and a selected web material. A “view” button, a “minutes recording start / stop button”, a “go to menu” button for returning to the menu screen, and a “meeting video display area” are provided. As shown in detail in FIG. 8, the “conference image display area” is approximately half of the lower side of 4 × 2.
= 8 windows, and each divided window displays the video of each of the 8 conference participants. The upper half is divided into 2 × 1 = 2 windows, the right window displays the video material that the user wants to see or is shown to other participants, and the left window displays the video. An enlarged image of the material is displayed.

【0037】<会議画面(映像資料表示)>図7に示す
会議画面上の、選択した映像資料を「見る」ボタン及び
「見せる」ボタンが操作されると、図9に示すような映
像資料表示の会議画面が表示される。この会議画面に
は、「会議映像表示エリア」に映像資料が表示され、ま
た、図7に示す会議画面の表示の他に更に、「映像資料
再生/一時停止/停止/スライダー/映像資料終了」の
各ボタンが表示される。 <会議画面(WEB表示)>図7に示す会議画面上の、
選択したWEB資料を「見る」ボタンが操作されると、
図10に示すようなWEB表示の会議画面が表示され
る。この会議画面には、図7に示す会議画面の表示の他
に更に、「WEBページ表示エリア」、縮小された「会
議映像表示エリア」、「URL入力欄」、「WEBペー
ジ操作ボタン」、表示中のWEBページを他の端末に
「見せる」ボタン、「WEB資料表示を終了する」ボタ
ンが表示される。
<Conference Screen (Video Material Display)> When the “view” button and the “show” button on the selected video material on the conference screen shown in FIG. 7 are operated, the video material display as shown in FIG. 9 is performed. Is displayed. On this conference screen, video materials are displayed in the “conference video display area”. In addition to the display of the conference screen shown in FIG. 7, further, “video material playback / pause / stop / slider / video material end” Buttons are displayed. <Conference Screen (Web Display)> On the conference screen shown in FIG.
When the "View" button is operated on the selected WEB material,
A web-based conference screen as shown in FIG. 10 is displayed. In addition to the display of the conference screen shown in FIG. 7, the conference screen further includes a “Web page display area”, a reduced “conference video display area”, a “URL input field”, a “Web page operation button”, and a display. A button for "showing" the WEB page in the middle to another terminal and a button for "ending the display of WEB materials" are displayed.

【0038】<映像資料登録画面(プレビュー中)>プ
レビュー中の映像資料登録画面には図11に示すよう
に、サーバ100上に登録された映像資料一覧、自端末
上の映像資料一覧、外部記録機器内の映像資料一覧、選
択した映像資料の移動先/削除ボタン、「メニューへ」
ボタン、映像資料再生表示エリア、スライダーバー、映
像資料再生/一時停止/停止ボタン、映像資料名入力欄
などが表示される。
<Video Material Registration Screen (During Preview)> As shown in FIG. 11, the video material registration screen being previewed includes a video material list registered on the server 100, a video material list on its own terminal, and external recording. List of video materials in the device, destination / delete button for selected video materials, "Go to menu"
A button, a video material playback display area, a slider bar, a video material play / pause / stop button, a video material name input field, and the like are displayed.

【0039】<WEB資料登録画面>WEB資料登録画
面には図12に示すように、登録するWEB資料名入力
欄、入力したWEB資料名登録ボタン、既に登録された
WEB資料名表示一覧、WEB資料一覧からの表示/削
除ボタン、「メニューへ」ボタン、URLアドレス入力
欄、WEBページ表示エリア、WEB操作ボタンなどが
表示される。
<Web Material Registration Screen> As shown in FIG. 12, a WEB material name input column to be registered, an input WEB material name registration button, an already registered WEB material name display list, and a WEB material registration screen are displayed on the WEB material registration screen. A display / delete button from the list, a “go to menu” button, a URL address input field, a web page display area, a web operation button, and the like are displayed.

【0040】<会議議事録閲覧画面(ダウンロード)>
ダウンロードを行うための会議議事録閲覧画面には図1
3に示すように、「メニューへ」ボタン、議事録一覧表
示エリア、議事録一覧からのダウンロード/閲覧/削除
ボタン、ダウンロード先指定エリアなどが表示される。 <会議議事録閲覧画面>会議議事録閲覧画面には図14
に示すように、議事録会議情報表示エリア、映像・WE
B資料表示モード切換ボタン、スライダーバー、議事録
再生/一時停止/停止ボタン、閲覧ダウンロード画面へ
進むボタン、議事録映像表示エリアなどが表示される。
<Meeting minutes viewing screen (download)>
Figure 1 shows the minutes of the meeting for browsing the download.
As shown in FIG. 3, a “go to menu” button, a minutes list display area, a download / browse / delete button from the minutes list, a download destination designation area, and the like are displayed. <Meeting minutes viewing screen> FIG. 14 shows the meeting minutes viewing screen.
As shown in the above, the minutes meeting information display area, video / WE
B material display mode switching button, slider bar, minutes playback / pause / stop button, button for proceeding to browsing download screen, minutes video display area, etc. are displayed.

【0041】<会議議事録閲覧画面(WEB表示)>W
EB表示の会議議事録閲覧画面には図15に示すよう
に、図14に示す表示に加えて、URLアドレス入力
欄、WEBページ表示エリア(議事録映像表示エリアに
代わる)、縮小された議事録映像表示エリア、WEBペ
ージ操作ボタンなどが表示される。
<Meeting Minutes Viewing Screen (Web Display)> W
As shown in FIG. 15, in addition to the display shown in FIG. 14, a URL address input box, a WEB page display area (in place of the minutes video display area), and a reduced minutes An image display area, a web page operation button, and the like are displayed.

【0042】<議事録>次に図16を参照してサーバ装
置100の議事録記録の開始処理を説明する。まず、端
末200は「議事録記録開始」ボタンが操作されると議
事録記録開始コマンドをサーバ装置100に送信する。
サーバ装置100では、通信制御手段101が端末20
0からコマンド(議事録記録開始コマンド)を受信する
と、サーバ制御手段104に対してコマンド解析を指示
し(ステップS1)、サーバ制御手段104が受信コマ
ンドを議事録記録開始コマンドと解析すると議事録の記
録指示を蓄積手段113に発行する(ステップS2)。
そして、蓄積手段113が会議中の映像・音声を議事録
としてHD120上の映像データベース114へ記録を
開始する(ステップS3)。ここで、議事録として記録
する映像・音声は、HD120の容量を節約するため
に、端末200から受信した全ての映像・音声ではな
く、その内、端末200に配信した映像・音声のみであ
る。
<Minutes> Next, with reference to FIG. 16, the process of starting minutes recording in the server apparatus 100 will be described. First, when the “start minutes recording” button is operated, the terminal 200 transmits a minutes recording start command to the server device 100.
In the server device 100, the communication control means 101
When a command (minutes recording start command) is received from 0, command analysis is instructed to the server control means 104 (step S1). When the server control means 104 analyzes the received command as a minutes recording start command, the minutes of the minutes are recorded. A recording instruction is issued to the storage unit 113 (step S2).
Then, the storage unit 113 starts recording the video / audio during the meeting as the minutes in the video database 114 on the HD 120 (step S3). Here, the video and audio recorded as the minutes are not all the video and audio received from the terminal 200 but only the video and audio distributed to the terminal 200 in order to save the capacity of the HD 120.

【0043】<映像資料登録>次に図17を参照してサ
ーバ装置100の映像資料登録の処理を説明する。ま
ず、端末200は「映像資料登録」ボタンが操作される
と映像資料登録コマンドをサーバ装置100に送信す
る。サーバ装置100では、通信制御手段101が端末
200からコマンド(映像資料登録コマンド)を受信す
ると、サーバ制御手段104に対してコマンド解析を指
示し(ステップS21)、サーバ制御手段104が受信
コマンドを映像資料登録コマンドと解析すると映像資料
の書き込み指示を蓄積手段113に発行する(ステップ
S22)。そして、蓄積手段113が映像資料登録コマ
ンドが指示する映像資料をHD120上の映像データベ
ース114に記録し、また、その管理データをユーザ管
理データベース109に記録する(ステップS23)。
<Registration of Video Material> Next, the process of registering the video material of the server apparatus 100 will be described with reference to FIG. First, when the “video material registration” button is operated, the terminal 200 transmits a video material registration command to the server device 100. In the server device 100, when the communication control means 101 receives a command (video material registration command) from the terminal 200, the communication control means 101 instructs the server control means 104 to analyze the command (step S21), and the server control means 104 converts the received command into a video image. When analyzed with the material registration command, an instruction to write the video material is issued to the storage means 113 (step S22). Then, the storage unit 113 records the video material specified by the video material registration command in the video database 114 on the HD 120, and records the management data in the user management database 109 (step S23).

【0044】<映像資料再生>次に図18を参照してサ
ーバ装置100の映像資料再生の処理を説明する。ま
ず、端末200は「見る」ボタンが操作されると映像資
料再生コマンドをサーバ装置100に送信する。サーバ
装置100では、通信制御手段101が端末200から
コマンド(映像資料再生コマンド)を受信すると、サー
バ制御手段104に対してコマンド解析を指示し(ステ
ップS31)、サーバ制御手段104が受信コマンドを
映像資料再生コマンドと解析するとアクセス権判断指示
をサーバ制御手段104に発行し(ステップS32)、
サーバ制御手段104がそのユーザのアクセス権を判断
する(ステップS33)。
<Video Material Reproduction> Next, with reference to FIG. 18, a description will be given of the process of reproducing the video material by the server apparatus 100. First, when the “view” button is operated, the terminal 200 transmits a video material reproduction command to the server device 100. In the server apparatus 100, when the communication control means 101 receives a command (video material reproduction command) from the terminal 200, it instructs the server control means 104 to analyze the command (step S31). When it is analyzed as the material reproduction command, an access right determination instruction is issued to the server control means 104 (step S32).
The server control means 104 judges the access right of the user (step S33).

【0045】そして、「アクセス権有り」の場合には、
蓄積手段113が映像資料再生開始コマンドが指示する
映像資料を、ユーザ管理データベース109を参照しな
がら映像データベース114から再生し(ステップS3
4→S35)、次いで再生した映像・音声をそれぞれ映
像合成手段106と音声合成手段108により合成し
(ステップS36)、次いでこれを通信制御手段101
により端末200に配信する(ステップS37)。他
方、「アクセス権無し」の場合には、サーバ制御手段1
04が「アクセス権無し」の送信コマンドを生成し(ス
テップS34→S38)、次いでこれを通信制御手段1
01により端末200に配信する(ステップS39)。
In the case of "with access right",
The storage means 113 reproduces the video material specified by the video material reproduction start command from the video database 114 while referring to the user management database 109 (step S3).
4 → S35), and then the reproduced video and audio are synthesized by the video synthesizing means 106 and the audio synthesizing means 108, respectively (step S36).
To the terminal 200 (step S37). On the other hand, in the case of "no access right", the server control means 1
04 generates a transmission command of “no access right” (step S34 → S38), and then transmits this command to the communication control unit 1.
01 to the terminal 200 (step S39).

【0046】<WEB資料登録>次に図19を参照して
サーバ装置100のWEB資料登録の処理を説明する。
まず、端末200は「WEB資料登録」ボタンが操作さ
れるとWEB資料登録コマンドをサーバ装置100に送
信する。サーバ装置100では、通信制御手段101が
端末200からコマンド(WEB資料登録コマンド)を
受信すると、サーバ制御手段104に対してコマンド解
析を指示し(ステップS71)、サーバ制御手段104
が受信コマンドをWEB資料登録コマンドと解析すると
WEB資料管理テーブルの書き込み指示を蓄積手段11
3に発行する(ステップS72)。そして、蓄積手段1
13がWEB資料管理テーブルを作成してHD120上
のWEB資料データベース112に記録する(ステップ
S73)。
<Web Material Registration> Next, with reference to FIG. 19, a description will be given of the process of registering the Web material of the server apparatus 100.
First, the terminal 200 transmits a web material registration command to the server device 100 when the “web material registration” button is operated. In the server device 100, when the communication control means 101 receives a command (Web material registration command) from the terminal 200, the communication control means 101 instructs the server control means 104 to analyze the command (step S71).
Analyzes the received command as a WEB material registration command, and sends an instruction to write the WEB material management table to the storage unit 11
3 (step S72). And storage means 1
13 creates a web material management table and records it in the web material database 112 on the HD 120 (step S73).

【0047】<WEB資料イベント登録>次に図20を
参照してサーバ装置100のWEB資料イベントの記録
処理を説明する。まず、端末200は「WEB資料記
録」ボタンが操作されるとWEB資料記録用制御コマン
ドをサーバ装置100に送信する。サーバ装置100で
は、通信制御手段101が端末200からコマンド(W
EB資料記録用制御コマンド)を受信すると、サーバ制
御手段104に対してコマンド解析を指示し(ステップ
S41)、サーバ制御手段104が受信コマンドをWE
B資料記録用制御コマンドと解析すると、表示中の映像
資料のURLの記録指示を蓄積手段113に発行する
(ステップS42)。そして、蓄積手段113が映像資
料のWEB資料イベントとして、会議情報(会議名/開
催日時/主催者名/参加者名)と、表示中の映像資料の
URLアドレスと、会議開始からの経過時間をHD12
0上のWEB資料データベース112に記録する(ステ
ップS43)。
<Web Material Event Registration> Next, a Web material event recording process of the server apparatus 100 will be described with reference to FIG. First, when the “WEB material recording” button is operated, the terminal 200 transmits a WEB material recording control command to the server device 100. In the server device 100, the communication control means 101 sends a command (W
Upon receiving the EB material recording control command, the server control means 104 is instructed to analyze the command (step S41), and the server control means 104 transmits the received command to the WE.
When it is analyzed as the control command for recording the B material, the recording instruction of the URL of the video material being displayed is issued to the storage means 113 (step S42). Then, the storage unit 113 stores the conference information (meeting name / date / time / organizer name / participant name), the URL address of the video material being displayed, and the elapsed time from the start of the conference as the WEB material event of the video material. HD12
0 is recorded in the WEB material database 112 (step S43).

【0048】<WEB資料見せる>次に図21を参照し
てサーバ装置100のWEB資料イベントの通知処理を
説明する。まず、端末200は「見せる」ボタンが操作
されるとWEB資料URL通知用制御コマンドをサーバ
装置100に送信する。サーバ装置100では、通信制
御手段101が端末200からコマンド(WEB資料U
RL通知用制御コマンド)を受信すると、サーバ制御手
段104に対してコマンド解析を指示し(ステップS5
1)、サーバ制御手段104が受信コマンドをWEB資
料URL通知用制御コマンドと解析すると、URL通知
コマンドの生成指示を発行する(ステップS52)。
<Showing Web Material> Next, with reference to FIG. 21, a notification process of a Web material event of the server apparatus 100 will be described. First, when the “show” button is operated, the terminal 200 transmits a web material URL notification control command to the server device 100. In the server device 100, the communication control means 101 sends a command (WEB data U
Upon receiving the RL notification control command, the server control means 104 is instructed to analyze the command (step S5).
1), when the server control unit 104 analyzes the received command as a web material URL notification control command, it issues a URL notification command generation instruction (step S52).

【0049】そして、サーバ制御手段104がURL通
知コマンドを生成してその送信指示を通信制御手段10
1に発行し(ステップS53)、次いで通信制御手段1
01がこのURL通知コマンドを他の端末200に送信
する(ステップS54)。これにより、「見せる」ボタ
ンが操作された端末200で表示中のWEB資料のUR
Lアドレスが他の端末200で表示されるので、他の端
末200がこのURLアドレスでWWWサーバ400
(さらにはサーバ装置100)のWEB資料にアクセス
して表示することができる。
Then, the server control means 104 generates a URL notification command and transmits the transmission instruction to the communication control means 10.
1 (step S53), and then the communication control unit 1
01 transmits this URL notification command to another terminal 200 (step S54). As a result, the UR of the web material being displayed on the terminal 200 on which the “show” button has been operated is
Since the L address is displayed on the other terminal 200, the other terminal 200 uses the URL address to
(Furthermore, it is possible to access and display the web material of the server device 100).

【0050】<議事録再生>次に図22を参照してサー
バ装置100の議事録再生の処理を説明する。まず、端
末200は「議事録再生開始」ボタンが操作されると議
事録再生開始コマンドをサーバ装置100に送信する。
サーバ装置100では、通信制御手段101が端末20
0からコマンド(議事録再生開始コマンド)を受信する
と、サーバ制御手段104に対してコマンド解析を指示
し(ステップS11)、サーバ制御手段104が受信コ
マンドを議事録再生開始コマンドと解析すると議事録の
再生指示を蓄積手段113に発行する(ステップS1
2)。そして、蓄積手段113がHD120上の映像デ
ータベース114から議事録の再生を開始する(ステッ
プS13)。
<Reproduction of Minutes> Next, with reference to FIG. 22, the processing of reproducing the minutes of the server apparatus 100 will be described. First, when the “play minutes” button is operated, the terminal 200 transmits a minutes playback start command to the server device 100.
In the server device 100, the communication control means 101
When a command (minutes playback start command) is received from 0, command analysis is instructed to the server control means 104 (step S11). When the server control means 104 analyzes the received command as a minutes playback start command, the minutes of the minutes are read. A reproduction instruction is issued to the storage unit 113 (step S1).
2). Then, the storage unit 113 starts reproducing the minutes from the video database 114 on the HD 120 (step S13).

【0051】次いで配信形式がレート制御配信か又はダ
ウンロード形式の変換指示かを判断する。そして、レー
ト制御配信の場合には、再生した映像・音声をそれぞれ
映像合成手段106と音声合成手段108により合成し
(ステップS14)、次いでこれを通信制御手段101
により端末200に配信する(ステップS15)。他
方、ダウンロード形式の変換指示の場合には、再生した
映像・音声データをダウンロード形式(MPEG−1形
式)に変換し(ステップS16)、次いでこれを通信制
御手段101により端末200にダウンロードデータ配
信する(ステップS17)。
Next, it is determined whether the distribution format is a rate control distribution or a download format conversion instruction. Then, in the case of the rate control distribution, the reproduced video and audio are synthesized by the video synthesizing means 106 and the audio synthesizing means 108, respectively (step S14).
To the terminal 200 (step S15). On the other hand, in the case of a download format conversion instruction, the reproduced video / audio data is converted into a download format (MPEG-1 format) (step S16), and then the downloaded data is distributed to the terminal 200 by the communication control means 101. (Step S17).

【0052】ここで、図1では、8台の端末200と1
台のサーバ装置100のみしか示されていないが、図2
3に示すようにN台の端末200の任意の8台とM台の
サーバ装置100の任意の1台を用いて1つの会議を開
催することができる。
Here, in FIG. 1, eight terminals 200 and 1
Although only one server device 100 is shown in FIG.
As shown in FIG. 3, one conference can be held using any eight of the N terminals 200 and any one of the M server devices 100.

【0053】[0053]

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、会
議参加者の映像及び音声を議事録として記録し、議事録
の再生を要求した会議端末に対して送信するので、会議
参加者が会議中の議事録を無劣化、高画質、高音質、リ
アルタイム、オンデマンド形式で閲覧することができる
会議サーバ装置及び多地点会議システムを提供すること
ができる。
As described above, according to the present invention, the video and audio of a conference participant are recorded as minutes and transmitted to the conference terminal which has requested the reproduction of the minutes, so that the conference participant can It is possible to provide a conference server device and a multipoint conference system capable of browsing minutes of a conference during a meeting without deterioration, high image quality, high sound quality, real time, and on-demand format.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明に係る会議サーバ装置及びこれを含む多
地点会議システムの一実施形態を示す構成図
FIG. 1 is a configuration diagram showing an embodiment of a conference server device and a multipoint conference system including the same according to the present invention.

【図2】図1のシステムにおいてWEB資料をアクセス
する場合の手順を示す説明図
FIG. 2 is an explanatory diagram showing a procedure for accessing a web material in the system of FIG. 1;

【図3】図1のサーバ装置を詳しく示すブロック図FIG. 3 is a block diagram showing the server device of FIG. 1 in detail;

【図4】図1のクライアント端末を詳しく示すブロック
FIG. 4 is a block diagram showing the client terminal of FIG. 1 in detail;

【図5】図1の端末のメニュー画面を示す説明図FIG. 5 is an explanatory diagram showing a menu screen of the terminal in FIG. 1;

【図6】図1の端末の会議予約画面を示す説明図FIG. 6 is an explanatory diagram showing a conference reservation screen of the terminal in FIG. 1;

【図7】図1の端末の会議画面を示す説明図FIG. 7 is an explanatory diagram showing a conference screen of the terminal in FIG. 1;

【図8】図7の会議映像表示エリアを詳しく示す説明図FIG. 8 is an explanatory diagram showing the conference video display area of FIG. 7 in detail;

【図9】図1の端末の会議画面(映像資料表示)を示す
説明図
FIG. 9 is an explanatory diagram showing a conference screen (video material display) of the terminal in FIG. 1;

【図10】図1の端末の会議画面(WEB表示)を示す
説明図
FIG. 10 is an explanatory diagram showing a conference screen (Web display) of the terminal in FIG. 1;

【図11】図1の端末の映像資料登録画面(プレビュー
中)を示す説明図
FIG. 11 is an explanatory diagram showing a video material registration screen (during preview) of the terminal in FIG. 1;

【図12】図1の端末のWEB資料登録画面を示す説明
FIG. 12 is an explanatory diagram showing a web material registration screen of the terminal of FIG. 1;

【図13】図1の端末の会議議事録閲覧画面(ダウンロ
ード)を示す説明図
FIG. 13 is an explanatory diagram showing a meeting minutes browsing screen (download) of the terminal in FIG. 1;

【図14】図1の端末の会議議事録閲覧画面を示す説明
FIG. 14 is an explanatory diagram showing a meeting minutes browsing screen of the terminal in FIG. 1;

【図15】図1の端末の会議議事録閲覧画面(WEB表
示)を示す説明図
15 is an explanatory diagram showing a meeting minutes browsing screen (Web display) of the terminal in FIG. 1;

【図16】図1のサーバ装置の議事録記録の処理を示す
フローチャート
FIG. 16 is a flowchart showing processing for recording minutes of a meeting performed by the server device of FIG. 1;

【図17】図1のサーバ装置の映像資料登録の処理を示
すフローチャート
FIG. 17 is a flowchart showing a process of registering video material in the server device of FIG. 1;

【図18】図1のサーバ装置の映像資料再生の処理を示
すフローチャート
FIG. 18 is a flowchart showing a process of reproducing video material by the server device of FIG. 1;

【図19】図1のサーバ装置のWEB資料登録の処理を
示すフローチャート
FIG. 19 is a flowchart showing a process of registering WEB materials in the server device of FIG. 1;

【図20】図1のサーバ装置のWEB資料イベント記録
の処理を示すフローチャート
20 is a flowchart showing processing of recording a web material event by the server device of FIG. 1;

【図21】図1のサーバ装置のWEB資料イベント通知
の処理を示すフローチャート
FIG. 21 is a flowchart showing processing of a web material event notification of the server device of FIG. 1;

【図22】図1のサーバ装置の議事録再生の処理を示す
フローチャート
FIG. 22 is a flowchart showing processing for playing back minutes of a meeting in the server device of FIG. 1;

【図23】図1の多地点会議システムの応用例を示す構
成図
FIG. 23 is a configuration diagram showing an application example of the multipoint conference system of FIG. 1;

【符号の説明】[Explanation of symbols]

100 サーバ装置(多地点会議サーバ装置)(会議サ
ーバ装置) 112 WEB資料データベース 114 映像資料データベース 120 ハードディスク(HD) 200 クライアント端末(多地点会議クライアント端
末)(会議端末又は単に端末) 300 LAN/WAN 400 WWWサーバ
Reference Signs List 100 server device (multipoint conference server device) (conference server device) 112 WEB document database 114 video document database 120 hard disk (HD) 200 client terminal (multipoint conference client terminal) (conference terminal or simply terminal) 300 LAN / WAN 400 WWW server

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) H04N 5/93 H04N 5/93 Z (72)発明者 陶山 智久 神奈川県横浜市港北区綱島東4丁目3番1 号 松下通信工業株式会社内 Fターム(参考) 5C053 FA28 GB11 GB17 GB36 GB37 LA01 LA11 LA14 5C064 AA02 AB04 AC04 AC06 AC12 AC16 AC18 AD02 AD07 AD14 5K015 AB01 AF05 GA03 JA01 JA09 JA10 5K038 CC06 DD15 DD16 5K101 KK02 KK04 KK07 LL05 MM07 NN06 NN07 NN18 NN21 ──────────────────────────────────────────────────の Continued on the front page (51) Int.Cl. 7 Identification symbol FI Theme coat ゛ (Reference) H04N 5/93 H04N 5/93 Z (72) Inventor Tomohisa Suyama 4-3 Tsunashima Higashi, Kohoku-ku, Yokohama-shi, Kanagawa No. 1 Matsushita Communication Industrial Co., Ltd. F term (reference) 5C053 FA28 GB11 GB17 GB36 GB37 LA01 LA11 LA14 5C064 AA02 AB04 AC04 AC06 AC12 AC16 AC18 AD02 AD07 AD14 5K015 AB01 AF05 GA03 JA01 JA09 JA10 5K038 CC06 DD15 DD16 5K101 KK02 KK04 MM07 NN06 NN07 NN18 NN21

Claims (7)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 会議端末とネットワークを介して接続さ
れ、前記会議端末から受信した会議参加者の映像及び音
声を合成して前記会議端末に配信する通信制御手段と、
前記会議端末から受信した会議参加者の映像及び音声を
議事録として記録する記録部とを備え、前記記録部で記
録された議事録を、議事録の再生を要求した会議端末に
対して送信するよう構成された会議サーバ装置。
A communication control unit connected to a conference terminal via a network, synthesizing a video and audio of a conference participant received from the conference terminal, and delivering the synthesized video and audio to the conference terminal;
A recording unit that records the video and audio of the conference participants received from the conference terminal as minutes, and transmits the minutes recorded by the recording unit to the conference terminal that has requested the reproduction of the minutes. A conference server device configured as described above.
【請求項2】 会議端末と会議サーバ装置とがネットワ
ークを介して接続され、前記会議サーバ装置が前記会議
端末から受信した会議参加者の映像及び音声を合成して
前記会議端末に配信する多地点会議システムであって、 前記会議サーバ装置が前記会議端末から受信した会議参
加者の映像及び音声を議事録として記録し、前記記録さ
れた議事録の再生を要求した会議端末に対して送信する
よう構成された多地点会議システム。
2. A multi-point system wherein a conference terminal and a conference server device are connected via a network, and the conference server device synthesizes a video and audio of a conference participant received from the conference terminal and distributes the synthesized video and audio to the conference terminal. A conference system, wherein the conference server device records video and audio of a conference participant received from the conference terminal as minutes, and transmits the minutes to a conference terminal that has requested reproduction of the recorded minutes. A configured multipoint conference system.
【請求項3】 前記会議サーバ装置はさらに、会議中に
配信された映像資料を議事録として記録し、前記記録さ
れた映像資料の再生を要求した会議端末に対して送信す
るよう構成された請求項2記載の多地点会議システム。
3. The conference server device according to claim 1, wherein the video material distributed during the conference is recorded as minutes, and transmitted to a conference terminal that has requested the reproduction of the recorded video material. Item 4. The multipoint conference system according to Item 2.
【請求項4】 前記会議サーバ装置は、前記再生した議
事録をダウンロード形式又はビットレート制御方式で前
記会議端末に送信するよう構成された請求項2又は3記
載の多地点会議システム。
4. The multipoint conference system according to claim 2, wherein the conference server device is configured to transmit the reproduced minutes to the conference terminal in a download format or a bit rate control system.
【請求項5】 前記会議サーバ装置は、前記映像資料を
含む議事録の再生を要求した会議端末がアクセス権があ
るか否かを判断し、アクセス権がある場合に送信し、な
い場合に送信しないよう構成された請求項2ないし4の
いずれかに記載の多地点会議システム。
5. The conference server device determines whether the conference terminal that has requested the reproduction of the minutes including the video material has the access right, and transmits if the access terminal has the access right, and transmits if the access terminal does not have the access right. The multipoint conference system according to any one of claims 2 to 4, wherein the multipoint conference system is configured not to perform the operation.
【請求項6】 前記会議サーバ装置は、前記会議端末か
ら議事録又は映像資料の拡大表示指示を受信した場合
に、拡大表示可能なように映像信号の送信ビットレート
を上げて送信するよう構成された請求項2ないし5のい
ずれかに記載の多地点会議システム。
6. The conference server device is configured to, when receiving an instruction for enlarged display of minutes or video material from the conference terminal, increase the transmission bit rate of the video signal so as to enable enlarged display and transmit the video signal. The multipoint conference system according to claim 2.
【請求項7】 前記会議サーバ装置は、前記会議端末か
ら受信した会議参加者の映像と、前記議事録又は映像資
料及びその拡大映像をマルチウィンドウ画面に合成して
送信するよう構成された請求項2ないし6のいずれかに
記載の多地点会議システム。
7. The conference server device is configured to combine a video of the conference participant received from the conference terminal, the minutes or the video material, and an enlarged video thereof on a multi-window screen and transmit the synthesized video. 7. The multipoint conference system according to any one of 2 to 6.
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