JP2002203084A - Resident recording system - Google Patents
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】この発明は、住民記録システ
ムに関し、とくに住民異動を簡易に入力できるようにし
たものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a resident record system, and more particularly to a resident record system capable of easily inputting a resident change.
【0002】[0002]
【従来の技術】市町村等の地方自治体は、住民基本台帳
法に基づいて、住民の氏名、住所、生年月日、性別、世
帯主、続柄、本籍、筆頭者等を記録管理している。現在
では電算化された住民記録システム(住民票システム)
を用いて記録管理が広く行われている。ところで、既存
の住民記録システムにおいては、転出、転入、転居な
ど、住民から届出があった場合や、出生、死亡、婚姻等
の戸籍事項に変更があった場合等に、操作者が届出書の
記載内容等から1または複数の異動事由を判断し、異動
事由ごとに異なる処理画面で処理する必要があった。そ
のため、操作者は異動事由を熟知しまた複雑な画面操作
に習熟する必要があった。2. Description of the Related Art Local governments such as municipalities record and manage the name, address, date of birth, gender, head of household, relationship, permanent register, first person, etc. of residents based on the Basic Resident Register Act. Currently computerized resident record system (resident card system)
Records management is widely performed by using. By the way, in the existing resident record system, when there is a notification from the resident such as moving out, moving in, or moving, or when there is a change in the family register such as birth, death, marriage, etc. It is necessary to determine one or a plurality of transfer reasons from the description contents and the like, and to perform processing on a different processing screen for each transfer reason. Therefore, the operator needs to be familiar with the reason for the change and to master the complicated screen operation.
【0003】[0003]
【発明が解決する課題】この発明は、以上の事情を考慮
してなされたものであり、異動事由についての知識や複
雑な画面操作を習得することなく、住民異動を簡易に入
力できる技術を提供することを目的としている。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in consideration of the above circumstances, and provides a technique for easily inputting a change of residents without having to learn the knowledge of the reason for the change and complicated screen operations. It is intended to be.
【0004】[0004]
【課題を解決するための手段】この発明の一側面によれ
ば、上述の目的を達成するために、住民記録システム
に、住民記録異動データを入力する手段と、入力された
住民記録異動データに基づいて、異動事由を判別する手
段と、異動事由に基づいて編集対象とされる世帯の情報
を上記入力された住民記録移動データにより変更する手
段とを設けるようにしている。According to one aspect of the present invention, in order to achieve the above object, means for inputting resident record transfer data to a resident record system, Based on the reason for the change, there is provided means for determining the reason for the change, and means for changing the information of the household to be edited based on the inputted resident record movement data based on the reason for the change.
【0005】この構成においては、住民記録異動データ
例えば住所の新旧、世帯主の新旧に基づいて異動事由を
判別し、異動事由に応じた処理画面を操作者に提示して
移動事由に対応する編集を実行することができる。この
ため、操作者は異動事由を一々判断する必要が無く簡易
に住民データの異動を処理できる。[0005] In this configuration, the reason for the change is determined based on the resident record change data, for example, the new or old address and the old and new of the head of the household. Can be performed. Therefore, the operator does not need to judge the reason for the change, and can easily process the change of the resident data.
【0006】異動事由は、転出、転居、世帯の分割、世
帯の合併および世帯主の変更等である。[0006] The reasons for the change include transfer, relocation, division of a household, merger of a household, and change of the head of a household.
【0007】また、異動事由に応じて付帯的な処理、転
出証明書、附票記載事項通知、転入通知の作成、印鑑登
録の削除等を自動的に行うことができる。[0007] Further, incidental processing, transfer notice, notification of items described in the tag, creation of transfer notice, deletion of seal registration, and the like can be automatically performed according to the transfer reason.
【0008】また、この構成においては、住民記録デー
タベースや戸籍データベース(附票データベースを含
む)の情報を用いて記録の確認を行うようにしてもよ
い。また、これらの情報を用いて住民記録異動データの
入力例えば旧住所等を自動的にあるいは補助的に用いて
入力作業を簡略化するようにしてもよい。In this configuration, the record may be confirmed using information of a resident record database or a family register database (including a tag database). Further, the input operation of the resident record transfer data, for example, the old address or the like may be automatically or supplementarily used by using these pieces of information to simplify the input operation.
【0009】なお、この発明は装置やシステムとして実
現できるのみでなく、方法として実現可能であり、少な
くともその一部をコンピュータプログラムとして実装す
ることも可能である。The present invention can be realized not only as an apparatus or a system but also as a method, and at least a part thereof can be implemented as a computer program.
【0010】この発明の上述の側面およびこの発明の他
の側面は特許請求の範囲に記載され、以下、実施例を用
いて詳細に説明される。[0010] The above aspects of the invention and other aspects of the invention are set forth in the appended claims and will be described in detail hereinafter with reference to embodiments.
【0011】[0011]
【発明の実施の形態】以下、この発明の実施例について
説明する。Embodiments of the present invention will be described below.
【0012】図1は、この発明の実施例の住民記録シス
テム10および関連する戸籍システム20を全体として
示しており、この図において、住民記録システム10
は、住民票異動入力部101、関連情報取得部102、
異動事由判定部103、住民票データ編集部104、異
動内容審査部105、関連業務処理部106、住民記録
データベース110、印鑑登録データベース120、通
知データベース130等を含んで構成されている。住民
記録データベース110は住民票データベース111、
外国人登録データベース112を含んでいる。また、住
民記録システム10は、住民票の写しや、各種証明書を
印刷するためのプリンタ140を有している。住民記録
システム10の各部については図2以降の図面を参照し
て後に詳述する。FIG. 1 shows a resident record system 10 and an associated family register system 20 according to an embodiment of the present invention as a whole.
Is a resident card transfer input unit 101, a related information acquisition unit 102,
It includes a transfer reason determination unit 103, a resident card data editing unit 104, a transfer content examination unit 105, a related business processing unit 106, a resident record database 110, a seal registration database 120, a notification database 130, and the like. The resident record database 110 is a resident card database 111,
An alien registration database 112 is included. Further, the resident record system 10 has a printer 140 for copying a resident card and printing various certificates. Each part of the resident record system 10 will be described later in detail with reference to FIGS.
【0013】この住民記録システム10は戸籍システム
20と連携して動作するようになっている。住民記録シ
ステム10および戸籍システム20は構内通信ネットワ
ーク等の種々の通信ネットワークで相互接続されてい
る。個別に管理・構成される必要がない場合には単一の
コンピュータ上に実装することも可能である。戸籍シス
テム20は戸籍データベース201と戸籍附票データベ
ース202とを含んでいる。The resident record system 10 operates in cooperation with a family register system 20. The resident record system 10 and the family register system 20 are interconnected by various communication networks such as a private communication network. If there is no need to manage and configure individually, it can be implemented on a single computer. The family register system 20 includes a family register database 201 and a family register tag database 202.
【0014】図2は、上述実施例の処理の流れを示して
おり、この図において、届出書が提出されると、住民票
異動入力部101を用いて住民票異動データが入力され
る(S10)。住民票異動入力部101は画一的な入力
画面(図3)をユーザインタフェースとして提供し、住
民票異動データを受け付ける。住民票異動データは例え
ば新旧の住所、新旧の世帯主等である。住民票異動デー
タの入力に際しては関連情報取得ロジックを用いること
ができる(S11)。すなわち、関連情報取得部102
を用いて、異動者検索等を行い、住民記録データベース
110を参照して、異動対象者の氏名、住所、生年月日
等から対象者を特定して転記することができる。異動内
容が入力されたら異動自由判定部103を用いて異動事
由判定を行う(S12)。異動事由は、例えば、転居、
転出、転入、世帯分割、世帯合併、世帯主変更等であ
る。異動事由が判別されたら、住民票データ編集部10
4が異動事由に基づいて編集項目を決定し、その内容に
異動データを反映させる(S13)。編集項目に異動デ
ータが反映されたら、異動内容審査部105がその内容
が正しいかどうかを戸籍データベースや附票データベー
スを参照してチェックする(S14)。こののち、関連
業務処理部106が関連業務処理、例えば印鑑登録の抹
消等を行う(S15)。最終的に、異動者の住民票等や
関連する世帯情報の作成・更新を行う(S16)。住民
記録データは住民記録データベース110に記録され、
印鑑登録の抹消は印鑑登録データベース120に記録さ
れ、転出通知等は通知データベース130に記録され
る。FIG. 2 shows the flow of processing in the above embodiment. In this figure, when a notification form is submitted, resident card change data is input using the resident card change input unit 101 (S10). ). The resident card change input unit 101 provides a uniform input screen (FIG. 3) as a user interface and receives resident card change data. The resident card change data is, for example, new and old addresses, new and old householders, and the like. When inputting the resident card change data, the related information acquisition logic can be used (S11). That is, the related information acquisition unit 102
, The transferee can be searched for, and the transferee can be specified and transcribed based on the name, address, date of birth, etc. of the transferee with reference to the resident record database 110. When the details of the change are input, the reason for the change is determined using the change freedom determining unit 103 (S12). The reasons for the change are, for example, relocation,
This includes moving out, moving in, splitting the household, merging the household, and changing the head of the household. If the reason for the change is determined, the resident's card data editing unit 10
4 determines the editing item based on the reason for the change, and reflects the change data in the content (S13). When the change data is reflected in the edit item, the change content examination unit 105 checks whether the contents are correct with reference to the family register database or the tag database (S14). Thereafter, the related task processing unit 106 performs related task processing, for example, deletion of seal registration (S15). Finally, creation and updating of the resident card of the transferee and related household information are performed (S16). The resident record data is recorded in the resident record database 110,
The deletion of the seal registration is recorded in the seal registration database 120, and the transfer notification and the like are recorded in the notification database 130.
【0015】つぎに転居・転出を例にして具体的に説明
する。なお、参照する図面(図3〜図9)は転居の例で
ある。 [住民票データの入力]このステップでは、異動する人
のデータと新しい住所等を入力する。入力画面は例えば
図3に示すようなものであり、新旧の住所、新旧の世帯
主等を入力するようになっている。Next, a specific description will be given of moving and moving out as an example. The drawings referred to (FIGS. 3 to 9) are examples of moving. [Input of resident card data] In this step, data of a person to be transferred and a new address are input. The input screen is, for example, as shown in FIG. 3, in which new and old addresses, new and old household heads, and the like are input.
【0016】[関連情報の取得]このステップでは、住
民記録データベースを用いて異動者検索を行い、異動者
の情報を取得して所定の入力欄に転記することができ
る。検索画面は例えば図4に示すようなものである。こ
の検索画面の1つまたは複数の入力欄に検索キーを入力
して検索を行える。図5は検索結果およびその内容を反
映した異動データ入力を示している。また図6は検索結
果から異動者の詳細を表示し、さらに新たな住所と新た
な世帯主を入力した状態を示している。図6の例では、
「AAAAA」さんが旧住所で世帯主であったが、「C
CCCCC」さんが世帯主である新住所に転居するよう
になっている。[Acquisition of Related Information] In this step, a transferee is searched using the resident record database, and information on the transferee can be obtained and transcribed to a predetermined input field. The search screen is, for example, as shown in FIG. A search can be performed by inputting a search key into one or a plurality of input fields of the search screen. FIG. 5 shows a change result input reflecting the search result and the content thereof. FIG. 6 shows a state in which the details of the transferee are displayed from the search result, and a new address and a new householder are input. In the example of FIG.
"AAAAA" was the head of the household at the old address, but "C
"CCCCC" is relocating to his new home address.
【0017】[異動事由判定]異動事由判定ステップで
はつぎのような判定を行う。 世帯構成員全員が異動対象の場合、世帯をそのまま異
動させる。一部が異動対象の場合には、世帯を分割す
る。 新しい住所が管内の場合、転居の処理を行う。管内の
場合、転出の処理を行う。 転居先に世帯が既にある場合、世帯を合併させる。な
い場合、新たに世帯を作成する。 世帯主が異動対象の場合、世帯主変更を行う。[Transfer reason determination] In the transfer reason determination step, the following determination is made. If all household members are to be transferred, the household is transferred as it is. If a part is to be relocated, split the household. If the new address is in the jurisdiction, perform the relocation process. In the case of a pipe, transfer processing is performed. If there is already a household at the new location, merge the households. If not, create a new household. If the head of household is a transfer target, change the head of household.
【0018】図6の例では、全員の転居であり、転居先
に既に世帯があり、その世帯主が「CCCCC」さんで
ある場合であり、図7および図8に示すように、編集対
象の世帯が2つあり、そのうちの「AAAAA」さんの
世帯が抹消され(図7)、また「CCCCC」さんの世
帯に「AAAAA]さん等が新たに追加される(図
8)。In the example of FIG. 6, all the people have moved, the household has already moved and the head of the household is “CCCCC”. As shown in FIG. 7 and FIG. There are two households, of which “AAAAA” is deleted (FIG. 7), and “AAAAA” is newly added to “CCCCC” (FIG. 8).
【0019】[住民票データの編集]異動事由に基づい
て編集が行われる。住所を新住所に変更したり、世帯情
報を変更したり、世帯主を変更したりする。また戸籍附
票の住所も変更させる。[Editing of Resident's Card Data] Editing is performed based on a change reason. Change your address to a new address, change your household information, or change your head of household. Also change the address on the family register.
【0020】[異動内容の審査]戸籍データベース等を
参照して異動項目内容を審査する。例えば、現在の附票
住所と異動前の住所が同一であるかどうかを審査する。[Examination of transfer contents] The transfer item contents are examined with reference to a family register database or the like. For example, it is determined whether the current tag address and the address before the change are the same.
【0021】[関連業務処理]住民票以外のデータを変
更する。転出の場合、印鑑登録の抹消を行う。[Related Business Processing] Data other than the resident card is changed. In the case of transfer, the seal registration is deleted.
【0022】[データの更新]異動者の住民票の作成
(記録)、同一世帯内の他の住民票の作成・変更、異動
先の他の住民票の作成・変更を行う。この際、図9に示
すような異動確認画面で異動を確認することができる。[Update of data] Creation (recording) of a resident card of a transferee, creation / change of another resident card in the same household, creation / change of another resident card of the transfer destination. At this time, the change can be confirmed on the change confirmation screen as shown in FIG.
【0023】つぎに死亡を例にして具体的に説明する。
これは、戸籍事項の変更に基づいて住民票データが変更
される例である。Next, a specific description will be given by taking death as an example.
This is an example in which resident's card data is changed based on a change in family register information.
【0024】[住民票データの入力]このステップで
は、戸籍データから死亡者の情報を取得するか、あるい
は個別に入力する。入力画面(職権記載)は例えば図1
0に示すようなものである。 [関連情報の取得]このステップでは、住民記録データ
ベースを用いて関連する住民票の世帯情報を取得する。[Input of Resident's Card Data] In this step, information on the deceased is obtained from the family register data or is individually input. Input screen (state of exclusivity) is, for example, FIG.
0. [Acquisition of Related Information] In this step, the household information of the related resident card is acquired using the resident record database.
【0025】[異動事由判定]異動事由判定ステップで
はつぎのような判定を行う。 対象世帯に他の世帯構成員がいない場合には死亡(全
部)の処理を行い、他の構成員がいる場合には死亡(一
部)の処理を行う。 死亡者が世帯主の場合世帯主変更を行う。[Transfer reason determination] In the transfer reason determination step, the following determination is made. If there is no other household member in the target household, the processing of death (all) is performed, and if there is another member, the processing of death (part) is performed. If the dead is the head of household, change the head of household.
【0026】[住民票データの編集]異動事由に基づい
て編集が行われる。ここでは個人の消除処理、他の構成
員の世帯主変更、世帯の消除処理を行う。[Editing of Resident's Card Data] Editing is performed based on a change reason. Here, the deletion processing of the individual, the change of the head of the household of other members, and the deletion processing of the household are performed.
【0027】[異動内容の審査]戸籍データベース等を
参照して異動項目内容を審査する。例えば、戸籍が死亡
かどうかをチェックする。[Examination of transfer contents] The transfer item contents are examined with reference to a family register database or the like. For example, check if the family register is dead.
【0028】[関連業務処理]住民票以外のデータを変
更する。印鑑登録の抹消を行う。[Related Business Processing] Data other than the resident card is changed. Deletion of seal registration.
【0029】[データの更新]死亡者の住民票の作成
(記録)、同一世帯内の他の住民票の作成・変更を行
う。[Update of Data] Creation (recording) of a resident's card for a deceased person, and creation / change of another resident's card in the same household.
【0030】以上で実施例の説明を終了する。The description of the embodiment has been completed.
【0031】なお、この発明は上述実施例に限定される
ものではなく、その趣旨を逸脱しない範囲で種々変更が
可能である。It should be noted that the present invention is not limited to the above-described embodiment, and various changes can be made without departing from the spirit of the present invention.
【0032】[0032]
【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、画一した入力で住民異動により住民票の変更を記録
することができ、複雑な異動事由や入力画面に煩わされ
ることがない。As described above, according to the present invention, it is possible to record a change of a resident card due to a resident change with a uniform input, and to avoid bothersome complicated reasons for change or an input screen.
【図1】 この発明の実施例を全体として示す図であ
る。FIG. 1 is a diagram showing an embodiment of the present invention as a whole.
【図2】 上述実施例の動作の流れを説明する図であ
る。FIG. 2 is a diagram illustrating a flow of an operation of the embodiment.
【図3】 上述実施例の画面の例を説明する図である。FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a screen according to the embodiment.
【図4】 上述実施例の画面の例を説明する図である。FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a screen according to the embodiment.
【図5】 上述実施例の画面の例を説明する図である。FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a screen according to the above embodiment.
【図6】 上述実施例の画面の例を説明する図である。FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a screen according to the above embodiment.
【図7】 上述実施例の画面の例を説明する図である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a screen according to the above embodiment.
【図8】 上述実施例の画面の例を説明する図である。FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a screen according to the above embodiment.
【図9】 上述実施例の画面の例を説明する図である。FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a screen according to the embodiment.
【図10】 上述実施例の画面の例を説明する図であ
る。FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a screen according to the embodiment.
10 住民記録システム 20 戸籍システム 101 住民票異動入力部 102 関連情報取得部 103 異動事由判定部 103 異動自由判定部 104 住民票データ編集部 105 異動内容審査部 106 関連業務処理部 110 住民記録データベース 111 住民票データベース 112 外国人登録データベース 120 印鑑登録データベース 130 通知データベース 140 プリンタ 201 戸籍データベース 202 戸籍附票データベース Reference Signs List 10 resident record system 20 family register system 101 resident's card transfer input unit 102 related information acquisition unit 103 transfer reason determination unit 103 transfer freedom determination unit 104 resident's card data editing unit 105 transfer content examination unit 106 related business processing unit 110 resident record database 111 resident Voting database 112 Alien registration database 120 Seal registration database 130 Notification database 140 Printer 201 Family register database 202 Family register tag database
Claims (8)
判別する手段と、 異動事由に基づいて編集対象とされる世帯の情報を上記
入力された住民記録移動データにより変更する手段とを
有することを特徴とする住民記録システム。1. means for inputting resident record change data; means for determining a change reason based on the inputted resident record change data; and inputting information on a household to be edited based on the change reason. Means for changing the data based on the obtained resident record movement data.
世帯の合併および世帯主の変更を含む請求項1記載の住
民記録システム。2. The reasons for the change include moving out, relocating, dividing a household,
2. The resident record system according to claim 1, including a merger of households and a change of head of household.
記録データの作成処理・変更処理を判別する手段と、 判別された住民記録データの作成処理・変更処理を実行
する手段とを有することを特徴とする住民記録システ
ム。3. A means for inputting resident record transfer data, a means for determining a desired resident record data creation / change process based on the inputted resident record transfer data, Means for executing creation processing / change processing.
理・変更処理の実行に際して上記作成処理・変更処理に
付帯する通知書データを生成する請求項3記載の住民記
録システム。4. The resident record system according to claim 3, wherein when executing the creator record data creation process / change process, the notice data accompanying the creation process / change process is generated.
理・変更処理が抹消の場合には、対応する印鑑登録デー
タを抹消する請求項3または4記載の住民記録システ
ム。5. The resident record system according to claim 3, wherein when the creation process / change process of the determined resident record data is to be deleted, the corresponding seal registration data is deleted.
と、 入力された住所および世帯主の異動に基づいて編集対象
の世帯を判別する手段と、 判別された世帯を編集する手段とを有することを特徴と
する住民記録システム。6. A means for inputting an address and a change in head of household, a means for determining a household to be edited based on the input address and a change in head of household, and a means for editing the determined household Resident record system characterized by the following.
異動内容を検査する請求項1、2、3、4、5または6
記載の住民記録システム。7. The transfer contents are inspected using family register data of a family register database.
The resident record system described.
記録異動データを取得する請求項1、2、3、4、5、
6または7記載の住民記録システム。8. The resident record transfer data is acquired from family register data of a family register database.
The resident record system according to 6 or 7.
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