JP2002117051A - File retrieval system - Google Patents
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、検索条件に基づい
てファイルを検索し、前記検索されたファイルを利用者
に提示するファイル検索システムに係り、特に、容易且
つ安価に構築することができ、また、業務効率の悪化を
防ぐことができるファイル検索システムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a file retrieval system for retrieving a file based on a retrieval condition and presenting the retrieved file to a user. Further, the present invention relates to a file search system capable of preventing a decrease in work efficiency.
【０００２】[0002]
【従来の技術】近年、例えば電子取引のフルフィルメン
ト業務（受注業務、販売業務、物流業務、発注業務、請
求業務）において、データ入力作業を減少させることや
顧客からの問い合わせに素早く対応することができるよ
うに、受注業務や物流業務等の全業務で利用可能なファ
イル検索システムを構築することが行われている。2. Description of the Related Art In recent years, for example, in the fulfillment business of electronic transactions (order receiving business, sales business, logistics business, ordering business, billing business), it is necessary to reduce data input work and to quickly respond to inquiries from customers. In order to be able to do so, a file search system that can be used in all operations such as an order receiving operation and a distribution operation has been constructed.
【０００３】従来、そのようなファイル検索システムを
構築する方法としては、システム標準として全業務共通
のデータベースアプリケーションを備え、そのデータベ
ースアプリケーションをカスタマイズしたものを各業務
に用いて、データベースに蓄積されるファイルのフォー
マットをシステム標準のものに統一する方法が知られて
いる。Conventionally, as a method of constructing such a file search system, a database application common to all tasks is provided as a system standard, and a file stored in a database is used by customizing the database application for each task. There is a known method of unifying the format of a file into a system standard.
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の方法にあっても、前記全業務で利用可能なファイル
検索システムを構築することはできるものの、既に、シ
ステム標準から外れた各業務毎のデータベースアプリケ
ーションが備えられていて各業務毎のファイル検索シス
テムが構築されている場合には、前記システム標準から
外れた各業務毎のデータベースアプリケーションを前記
システム標準である全業務共通のデータベースアプリケ
ーションに切り替えなければならず、多くの費用を要し
ていた。However, even with the above-mentioned conventional method, a file search system that can be used for all the tasks can be constructed, but a database for each task that has already deviated from the system standard has been established. If an application is provided and a file search system for each task is constructed, a database application for each task that deviates from the system standard must be switched to a database application common to all tasks that is the system standard. Rather, it was expensive.
【０００５】また、前記システム標準から外れた各業務
毎のデータベースアプリケーションを前記システム標準
である全業務共通のデータベースアプリケーションに切
り替えるとともに、その全業務共通のデータベースアプ
リケーションを各業務毎にカスタマイズしなければなら
ず、多くの手間と時間とを要しており、業務内容の変更
に素早く対応することは難しかった。In addition, the database application for each task deviating from the system standard must be switched to a database application common to all tasks as the system standard, and the database application common to all tasks must be customized for each task. However, it took a lot of time and effort, and it was difficult to respond quickly to changes in business content.
【０００６】さらに、多くの手間と時間とを要して、前
記システム標準から外れた各業務毎のデータベースアプ
リケーションに換えて前記システム標準である全業務共
通のデータベースアプリケーションを備えたとしても、
前記システム標準から外れた各業務毎のデータベースア
プリケーションの熟練者も、初心者と同様に、前記シス
テム標準である全業務共通のデータベースアプリケーシ
ョンの操作を最初から習得しなければならなくなり、前
記システム標準である全業務共通のデータベースアプリ
ケーションに習熟するまでは業務効率が悪化する恐れが
あった。[0006] Further, even if a database application common to all tasks, which is the system standard, is provided in place of the database application for each task deviating from the system standard, which requires much labor and time,
Experts in database applications for each task that deviate from the system standard must also learn the operation of the database application common to all tasks, which is the system standard, from the beginning, as well as beginners. Until the user became proficient in database applications common to all tasks, there was a risk that task efficiency would deteriorate.
【０００７】なお、このような課題は、データベースア
プリケーションに限ったものではなく、ＣＡＤプログラ
ム等のその他のアプリケーションプログラムにおいても
同様に存在するものである。そこで、本発明は上記従来
技術の課題を解決することを目的としてなされたもので
あって、容易且つ安価に構築することができるととも
に、業務効率の悪化を防ぐことができるファイル検索シ
ステムを提供することを目的とする。[0007] Such a problem is not limited to a database application, but also exists in other application programs such as a CAD program. SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above-described problems of the related art, and provides a file search system that can be easily and inexpensively constructed and that can prevent a decrease in business efficiency. The purpose is to:
【０００８】[0008]
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、請求項１に係る発明であるファイル検索システム
は、利用者用端末装置に通信手段を介して接続されるコ
ンピュータを備え、そのコンピュータには、システム標
準のアプリケーションプログラムで処理可能なファイル
である標準ファイルを複数記憶する標準ファイル記憶手
段と、前記標準ファイルに基づいてシステム標準から外
れたアプリケーションプログラムで処理可能なファイル
である標準外ファイルを作成する標準外ファイル作成手
段と、前記標準外ファイル作成手段で作成された標準外
ファイルを記憶する標準外ファイル記憶手段と、利用者
に検索条件の入力を要求する検索条件入力要求手段と、
前記利用者が前記検索条件を入力した場合に前記標準フ
ァイル記憶手段及び前記標準外ファイル記憶手段に基づ
いて前記利用者の利用者用端末装置が有するアプリケー
ションプログラムで処理可能なファイルを検索する検索
手段と、前記利用者に前記検索の結果を提示する検索結
果提示手段と、を備えたことを特徴とする。According to a first aspect of the present invention, there is provided a file search system including a computer connected to a user terminal device through a communication unit. A standard file storage means for storing a plurality of standard files which can be processed by a system standard application program, and a non-standard file which can be processed by an application program deviating from the system standard based on the standard file A non-standard file creating unit, a non-standard file storing unit that stores the non-standard file created by the non-standard file creating unit, a search condition input requesting unit that requests a user to input a search condition,
Search means for searching for a file that can be processed by an application program of the user terminal device of the user based on the standard file storage means and the non-standard file storage means when the user inputs the search condition And search result presenting means for presenting the result of the search to the user.
【０００９】請求項２に係る発明は、請求項１に係る発
明であるファイル検索システムにおいて、標準外ファイ
ル記憶手段は、システム標準から外れたアプリケーショ
ンプログラムで作成された標準外ファイルを記憶するよ
うになっており、その標準外ファイルに基づいて標準フ
ァイルを作成し前記標準ファイル記憶手段に記憶させる
標準ファイル作成手段と、を備えた。According to a second aspect of the present invention, in the file search system according to the first aspect, the non-standard file storage means stores a non-standard file created by an application program deviating from the system standard. Standard file creation means for creating a standard file based on the non-standard file and storing the standard file in the standard file storage means.
【００１０】本発明の請求項１に係るファイルシステム
は、先ず、システム標準のアプリケーションプログラム
で処理可能なファイルである標準ファイルを複数記憶す
る標準ファイル記憶手段に基づいて、標準外ファイル作
成手段で、システム標準から外れたアプリケーションプ
ログラムで処理可能なファイルである標準外ファイルを
作成するようになっている。システム標準のアプリケー
ションプログラムは、単に利用者等によりシステムの標
準であると決められたアプリケーションプログラムであ
ればよく、どのようなアプリケーションプログラムであ
ってもよい。[0010] The file system according to claim 1 of the present invention is based on a standard file storage means for storing a plurality of standard files which can be processed by a system standard application program. A non-standard file, which is a file that can be processed by an application program deviating from the system standard, is created. The system standard application program may be any application program simply determined by the user or the like as a system standard, and may be any application program.
【００１１】次に、検索条件入力要求手段で利用者に検
索条件の入力を要求し、前記利用者が前記検索条件を入
力した場合に、検索手段で前記標準ファイル記憶手段及
び前記標準外ファイル記憶手段に基づいて前記利用者の
利用者用端末装置が有するアプリケーションプログラム
で処理可能なファイルを検索し、検索結果提示手段で前
記利用者に前記検索の結果を提示するようになってい
る。Next, the search condition input requesting means requests the user to input search conditions, and when the user inputs the search conditions, the search means stores the standard file storage means and the non-standard file storage. Based on the means, a file that can be processed by an application program of the user terminal device of the user is searched, and search result presenting means presents the result of the search to the user.
【００１２】このように、標準ファイルを標準ファイル
記憶手段に記憶しておくとともに、その標準ファイルに
基づいて標準外ファイルを作成して標準外ファイル記憶
手段に記憶しておき、前記両記憶手段に基づいてファイ
ルを検索するようになっているため、既に、受注業務や
物流業務等の各業務毎のアプリケーションプログラムが
備えられていて各業務毎のファイル検索システムが構築
されている場合には、標準外ファイル記憶手段に基づい
てファイル検索を行うことにより、システム標準から外
れた前記各業務毎のアプリケーションプログラムの全て
をシステム標準である前記全業務共通のものに切り替え
なくても済み、上記従来の方法に比べて容易且つ安価に
構築することができ、業務内容の変更に素早く対応する
ことができる。As described above, the standard file is stored in the standard file storage means, and a non-standard file is created based on the standard file and stored in the non-standard file storage means. Since files are searched based on the application, if there is already an application program for each business such as order receiving business and logistics business and a file search system for each business is established, the standard By performing a file search based on the external file storage means, it is not necessary to switch all of the application programs for each task deviating from the system standard to those common to all the tasks which are system standards. It can be easily and inexpensively constructed, and can respond quickly to changes in business contents.
【００１３】また、前記各業務毎のアプリケーションプ
ログラムの熟練者は、システム標準から外れた前記各業
務毎のアプリケーションプログラムを使用することがで
き、システム標準である前記全業務共通のアプリケーシ
ョンプログラムの操作を習得しなくて済むので、業務効
率の悪化を防ぐことができる。Further, a skilled person of the application program for each business can use the application program for each business which deviates from the system standard, and can operate the application program common to all the business which is the system standard. Since there is no need to learn, work efficiency can be prevented from deteriorating.
【００１４】[0014]
【発明の実施の形態】本発明に係るファイル検索システ
ムを受注業務や販売業務等を含むフルフィルメント業務
に適用する例を図面に基づいて説明する。図１は、本発
明に係るファイル検索システムの一実施形態を示す。図
１に示すように、ファイル検索システムは、サーバマシ
ン１と、受注業務や販売業務等の各業務を行う部署が使
用する複数のクライアントマシン２と、それらのマシン
１、２が通信回線３を介して接続されるネットワーク４
と、から構成される。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An example in which a file search system according to the present invention is applied to fulfillment business including order receiving business and sales business will be described with reference to the drawings. FIG. 1 shows an embodiment of a file search system according to the present invention. As shown in FIG. 1, the file search system includes a server machine 1, a plurality of client machines 2 used by departments that perform each business such as an order receiving business and a sales business, and the machines 1 and 2 use a communication line 3. Network 4 connected via
And
【００１５】サーバマシン１は記憶装置５を有し、その
記憶装置５には、システム標準のデータベースアプリケ
ーションで処理可能なファイルである標準ファイルと、
システム標準から外れたデータベースアプリケーション
で処理可能なファイルである標準外ファイルと、が記憶
されている。前記標準ファイル及び標準外ファイルのそ
れぞれは、日々発生するデータを記憶するトランザクシ
ョンデータベースと、頻繁に変更・削除を行う必要がな
いデータを記憶するマスターデータベースと、を備えて
いる。The server machine 1 has a storage device 5 having a standard file which can be processed by a system standard database application;
And a non-standard file that can be processed by a database application deviating from the system standard. Each of the standard file and the non-standard file includes a transaction database that stores data that occurs daily and a master database that stores data that does not need to be frequently changed or deleted.
【００１６】トランザクションデータベースは、受発注
オーダーに必要なデータ（商品データ（品名、数量
等）、顧客データ（住所、氏名、クレジットＮｏ等）、
受注関連データ、発注関連データ、物流関連データ、輸
出入関連データ、販売関連データ、請求関連データ、変
更履歴データ）や、各業務の処理ステータス（業務の予
定日、完了日、又はペンディング、前記予定日等を変更
した場合には変更理由等）を含む業務履歴等の全業務で
利用可能な項目からなるレコードを有し、商品の受注か
ら配送までを管理することができる。The transaction database includes data (product data (product name, quantity, etc.) necessary for ordering orders, customer data (address, name, credit number, etc.),
Order-related data, order-related data, logistics-related data, import / export-related data, sales-related data, billing-related data, change history data), and the processing status of each business (scheduled date of completion, completion date, or pending, If the date or the like is changed, a record including items that can be used in all tasks such as a task history including the reason for the change, etc., is provided, and it is possible to manage from order receipt to delivery of a product.
【００１７】マスターデータベースは、商品関連データ
ベースや顧客関連データベース、物流関連データベース
等の複数のデータベースからなり、トランザクションデ
ータベースが有するレコードでは不足する各業務に固有
のものを有する。また、記憶装置５には、標準ファイル
や標準外ファイルの他にも、利用者が記憶装置５に記憶
させた標準ファイルに基づき標準外ファイルを作成して
前記記憶装置５に記憶させるとともに、前記利用者が前
記記憶装置５に記憶させた標準外ファイルに基づき標準
ファイルを作成して前記記憶装置５に記憶させるファイ
ル作成プログラムと、前記記憶装置５に記憶されている
標準ファイル及び標準外ファイルに基づいて利用者用端
末装置が有するデータベースアプリケーションで処理可
能なファイルを検索するファイル検索プログラムと、が
記憶されている。The master database is composed of a plurality of databases such as a product-related database, a customer-related database, and a logistics-related database. In addition to the standard file and the non-standard file, the storage device 5 creates a non-standard file based on the standard file stored by the user in the storage device 5 and stores the non-standard file in the storage device 5. A file creation program that creates a standard file based on the non-standard file stored in the storage device 5 and stores the standard file in the storage device 5, and a standard file and a non-standard file stored in the storage device 5 And a file search program for searching for a file that can be processed by the database application of the user terminal device based on the file search program.
【００１８】さらに、各クライアントマシン２には、シ
ステム標準である全業務共通のデータベースアプリケー
ション、または、システム標準から外れた各業務毎のデ
ータベースアプリケーションが備えられている。前記フ
ァイル作成プログラムは、所定の周期ΔＴ（例えば、１
０msec. ）毎に実行されるプログラムであって、具体的
には、そのプログラムの手順の概要を表すフローチャー
トである、図２に示すように、先ずそのステップ２０１
において、記憶装置５に記憶されている標準ファイルが
利用者により変更されているか否かを判定するようにな
っている。ステップ２０１の判定が「ＹＥＳ」である場
合には、ステップ２０２に移行して、前記標準ファイル
に基づいて標準外ファイルを作成し、ステップ２０３に
移行するようになっている。Further, each client machine 2 is provided with a database application common to all tasks, which is a system standard, or a database application for each task deviating from the system standard. The file creation program has a predetermined period ΔT (for example, 1
0 msec.). Specifically, as shown in FIG. 2, which is a flowchart showing an outline of the procedure of the program, first, at step 201
, It is determined whether or not the standard file stored in the storage device 5 has been changed by the user. If the determination in step 201 is "YES", the process proceeds to step 202, where a non-standard file is created based on the standard file, and the process proceeds to step 203.
【００１９】一方、ステップ２０１の判定が「ＮＯ」の
場合には、ステップ２０４に移行し、記憶装置５に記憶
されている標準外ファイルが利用者により変更されてい
るか否かを判定するようになっている。ステップ２０４
の判定が「ＮＯ」の場合には、そのままファイル作成プ
ログラムを終了するようになっているが、ステップ２０
４の判定が「ＹＥＳ」の場合には、ステップ２０５に移
行して、前記標準外ファイルに基づいて標準ファイルを
作成し、ステップ２０３に移行するようになっている。On the other hand, if the determination in step 201 is "NO", the flow shifts to step 204 to determine whether or not the non-standard file stored in the storage device 5 has been changed by the user. Has become. Step 204
Is "NO", the file creation program is terminated as it is.
If the determination in step 4 is "YES", the process proceeds to step 205, where a standard file is created based on the non-standard file, and the process proceeds to step 203.
【００２０】ステップ２０３では、ステップ２０２又は
ステップ２０５で作成された標準外ファイル又は標準フ
ァイルを前記記憶装置５に記憶させるようになってい
る。前記ファイル検索プログラムは、クライアントマシ
ン２のデータベースアプリケーションにより実行される
プログラムであって、具体的には、そのプログラムの手
順の概要を示すフローチャートである、図３に示すよう
に、先ずステップ３０１において、クライアントマシン
２に「オーダーＮｏ」「商品データ」「顧客データ」
「受注関連データ」「受注関連データ」「発注関連デー
タ」「物流関連データ」「輸出入関連データ」「販売関
連データ」「請求関連データ」「変更履歴データ」等の
キー項目を表示して、利用者にそれらの項目の入力を要
求し、ステップ３０２に移行するようになっている。In step 203, the non-standard file or the standard file created in step 202 or step 205 is stored in the storage device 5. The file search program is a program executed by a database application of the client machine 2. Specifically, the file search program is a flowchart showing the outline of the procedure of the program. As shown in FIG. "Order No.", "Product Data", "Customer Data" in Client Machine 2
Display key items such as "order related data", "order related data", "order related data", "logistics related data", "import / export related data", "sales related data", "billing related data", "change history data", etc. The user is requested to input those items, and the process proceeds to step 302.
【００２１】ステップ３０２では、このファイル検索プ
ログラムを実行しているデータベースアプリケーション
がシステム標準のものであるか否かを判定するようにな
っている。ステップ３０２の判定が「ＹＥＳ」の場合に
は、ステップ３０３に移行して、記憶装置５に記憶され
ている標準ファイルのトランザクションデータベースの
うちから、ステップ３０１で入力されたキー項目に対応
するレコードを選択するとともに、前記データベースア
プリケーションを使用する部署の業務を判断して、前記
標準ファイルのマスターデータベースのうちから倉庫名
やバーコードデータ等の各業務に固有のレコードを選択
し、ステップ３０４に移行するようになっている。In step 302, it is determined whether or not the database application executing this file search program is a system standard. If the determination in step 302 is “YES”, the process proceeds to step 303, where the record corresponding to the key item input in step 301 is read from the transaction database of the standard file stored in the storage device 5. At the same time, the job of the department using the database application is determined, and a record unique to each job such as a warehouse name and bar code data is selected from the master database of the standard file, and the process proceeds to step 304. It has become.
【００２２】一方、ステップ３０２の判定が「ＮＯ」の
場合には、ステップ３０５に移行して、記憶装置５に記
憶されている標準外ファイルのトランザクションデータ
ベースのうちから、前記データベースアプリケーション
で処理可能であって、ステップ３０１で入力されたキー
項目に対応するレコードを選択するとともに、前記デー
タベースアプリケーションを使用する部署の業務を判断
して、前記標準外ファイルのマスターデータベースのう
ちから各業務に固有のレコードを選択し、ステップ３０
４に移行するようになっている。On the other hand, if the determination in step 302 is "NO", the process proceeds to step 305, in which the database application can process a non-standard file transaction database stored in the storage device 5. In step 301, a record corresponding to the key item input in step 301 is selected, and a job of a department using the database application is determined, and a record unique to each job from the master database of the non-standard file is determined. Select step 30
4.
【００２３】ステップ３０４では、ステップ３０３又は
ステップ３０５で選択されたレコードを読み込み、前記
クライアントマシン２のディスプレイに表示させるよう
になっている。次に本実施形態の動作を具体的な状況を
交えて詳細に説明する。まず、標準ファイル及び標準外
ファイルのいずれにも変更が加えられていないとする。
すると、ファイル作成プログラムは、所定の周期ΔＴ毎
に実行されるが、ステップ２０１の判定が「ＮＯ」とな
り、また、ステップ２０４の判定も「Ｎｏ」となるた
め、すぐにファイル作成プログラムは終了される。In step 304, the record selected in step 303 or step 305 is read and displayed on the display of the client machine 2. Next, the operation of the present embodiment will be described in detail with a specific situation. First, it is assumed that neither the standard file nor the non-standard file has been changed.
Then, the file creation program is executed every predetermined period ΔT, but the determination in step 201 is “NO”, and the determination in step 204 is “No”, so the file creation program is immediately terminated. You.
【００２４】次に、受注業務を行う部署が、顧客から商
品の注文を受け、前記部署の部員がクライアントマシン
２からシステム標準のデータベースアプリケーションを
操作して、オーダーＮｏ、商品データ、顧客データ、受
注関連データ等の項目からなるレコードを作成し、その
レコードをサーバマシン１の記憶装置５の標準ファイル
に追加して、前記標準ファイルを変更したとする。する
と、ステップ２０１の判定が「ＹＥＳ」となり、ステッ
プ２０２で、前記標準ファイルに基づいて標準外ファイ
ルが作成され、ステップ２０３で、記憶装置５に記憶さ
れている標準外ファイルが前記作成された標準外ファイ
ルに書き換えられる。Next, a department that performs an order receiving operation receives an order for a product from a customer, and a member of the department operates a system standard database application from the client machine 2 to receive an order number, product data, customer data, It is assumed that a record including items such as related data is created, the record is added to a standard file of the storage device 5 of the server machine 1, and the standard file is changed. Then, the determination in step 201 becomes “YES”, and in step 202, a non-standard file is created based on the standard file. In step 203, the non-standard file stored in the storage device 5 is converted into the standard file. Rewritten to an external file.
【００２５】また、前記部員が、システム標準から外れ
たデータベースアプリケーションには習熟しているが、
システム標準のデータベースアプリケーションに慣れて
おらず、前記項目からなるレコードをシステム標準から
外れたデータベースアプリケーションで作成し、標準外
ファイルに追加したとする。すると、ステップ２０１の
判定は「ＮＯ」となるが、ステップ２０４の判定は「Ｙ
ＥＳ」となり、前記標準外ファイルに基づいて標準ファ
イルが作成され、ステップ２０３で、記憶装置５に記憶
されている標準ファイルが前記作成された標準ファイル
に書き換えられる。Although the above-mentioned members are familiar with database applications that deviate from system standards,
Suppose that the user is not accustomed to the system standard database application, and a record including the above items is created by a database application deviating from the system standard and added to a non-standard file. Then, the determination in step 201 is “NO”, but the determination in step 204 is “Y”.
ES ", a standard file is created based on the non-standard file, and in step 203, the standard file stored in the storage device 5 is rewritten with the created standard file.
【００２６】前記作成したレコードの項目に入力ミスが
あるのに気づき、前記部員がシステム標準のデータベー
スアプリケーションから、前記ファイル検索プログラム
を実行したとする。すると、ステップ３０１で、クライ
アントマシン２に「オーダーＮｏ」「商品データ」「顧
客データ」「受注関連データ」「受注関連データ」「発
注関連データ」「物流関連データ」「輸出入関連デー
タ」「販売関連データ」「請求関連データ」「変更履歴
データ」等のキー項目が表示される。It is assumed that the member notices that there is an input error in the created record item and executes the file search program from a system standard database application. Then, in step 301, “order number”, “product data”, “customer data”, “order-related data”, “order-related data”, “order-related data”, “distribution-related data”, “import-export-related data”, and “sales” are sent to the client machine 2. Key items such as related data, billing related data, and change history data are displayed.
【００２７】前記システム標準のデータベースアプリケ
ーションを操作して、前記部員が前記表示された「オー
ダーＮｏ」の項目に入力したとする。すると、ステップ
３０２の判定が「ＹＥＳ」となり、ステップ３０３で、
記憶装置５に記憶されている標準ファイルのトランザク
ションデータベースのうちから、ステップ３０１で入力
された「オーダーＮｏ」に対応するレコードが選択さ
れ、且つ前記データベースアプリケーションを使用する
部署の業務が判断されて、前記標準ファイルのマスター
データベースのうちから受注業務に固有のレコードが選
択され、ステップ３０４で、前記選択されたレコードの
データが読み込まれて前記クライアントマシン２のディ
スプレイに表示される。It is assumed that the member operates the database application of the system standard and inputs the displayed item of “order No.”. Then, the determination in step 302 becomes “YES”, and in step 303,
From the transaction database of the standard file stored in the storage device 5, a record corresponding to the “order No.” input in step 301 is selected, and the work of the department using the database application is determined. From the master database of the standard file, a record unique to the order receiving operation is selected, and in step 304, data of the selected record is read and displayed on the display of the client machine 2.
【００２８】そして、前記部員がクライアントマシン２
から前記システム標準のデータベースアプリケーション
を操作し、前記ミスを修正して前記標準ファイルを変更
したとする。すると、ステップ２０１の判定が「ＹＥ
Ｓ」となり、ステップ２０２で、前記標準ファイルに基
づいて標準外ファイルが作成され、ステップ２０３で、
記憶装置５に記憶されている標準外ファイルが前記作成
された標準外ファイルに書き換えられる。Then, the member is a client machine 2
Operating the database application of the system standard from, and corrects the mistake and changes the standard file. Then, the determination in step 201 is “YE
S ”, a non-standard file is created in step 202 based on the standard file, and in step 203,
The non-standard file stored in the storage device 5 is rewritten to the created non-standard file.
【００２９】一方、前記システム標準から外れたデータ
ベースアプリケーションを操作して、前記部員が前記表
示された「オーダーＮｏ」の項目に入力したとする。す
ると、ステップ３０２の判定が「ＹＥＳ」となり、ステ
ップ３０３で、記憶装置５に記憶されている標準ファイ
ルのトランザクションデータベースのうちから、ステッ
プ３０１で入力された「オーダーＮｏ」に対応するレコ
ードが選択され、且つ前記データベースアプリケーショ
ンを使用する部署の業務が判断されて、前記標準ファイ
ルのマスターデータベースのうちから受注業務に固有レ
コードが選択され、ステップ３０４で、前記選択された
レコードのデータが読み込まれて前記クライアントマシ
ン２のディスプレイに表示される。On the other hand, it is assumed that the member operates the database application deviating from the system standard and inputs the displayed item of "order No." Then, the determination in step 302 is “YES”, and in step 303, a record corresponding to “order No” input in step 301 is selected from the transaction database of the standard file stored in the storage device 5. And, the job of the department using the database application is determined, and a unique record for the order receiving job is selected from the master database of the standard file, and in step 304, the data of the selected record is read and read. It is displayed on the display of the client machine 2.
【００３０】このように、標準ファイルと標準外ファイ
ルとを記憶する記憶装置５に基づいてファイルを検索す
るようになっているため、既に、受注業務や物流業務等
の各業務毎のシステム標準から外れたデータベースアプ
リケーションが備えられていて各業務毎のファイル検索
システムが構築されている場合には、前記システム標準
から外れたデータベースアプリケーションもそのまま使
用することができ、システム標準から外れたデータベー
スアプリケーションの全てをシステム標準である前記全
業務共通のものに切り替えなくても済むので、全業務共
通のファイル検索システムを容易且つ安価に構築するこ
とができ、業務内容の変更に素早く対応することができ
る。As described above, the files are searched based on the storage device 5 that stores the standard files and the non-standard files. If a deviated database application is provided and a file search system for each task is constructed, database applications deviating from the system standard can be used as they are, and all database applications deviating from the system standard can be used. It is not necessary to switch to a system standard that is common to all tasks, so that a file search system common to all tasks can be easily and inexpensively constructed, and changes in task contents can be quickly responded to.
【００３１】また、前記各業務毎のシステム標準から外
れたデータベースアプリケーションに熟練している部員
は、全業務で利用可能なファイル検索システムが構築さ
れた後も、前記システム標準から外れたデータベースア
プリケーションを使用することができるため、システム
標準であるデータベースアプリケーションの操作を習得
する手間がかからないので、業務効率の悪化を防ぐこと
ができる。Also, a member who is skilled in a database application deviating from the system standard for each task can keep the database application deviating from the system standard even after a file search system usable for all tasks is constructed. Since it can be used, there is no need to learn the operation of the database application, which is a system standard, so that it is possible to prevent the work efficiency from deteriorating.
【００３２】なお、本実施形態においては、クライアン
トマシン２は利用者用端末装置に対応し、通信回線３は
通信手段に対応し、サーバマシン１はコンピュータに対
応し、データベースアプリケーションはアプリケーショ
ンプログラムに対応し、記憶装置５は標準ファイル記憶
手段及び標準外ファイル記憶手段に対応し、ステップ２
０２は標準外ファイル作成手段に対応し、ステップ３０
１は検索条件入力要求手段に対応し、ステップ３０３及
びステップ３０５は検索手段に対応し、ステップ３０４
は検索結果提示手段に対応し、ステップ２０３及びステ
ップ２０５は標準ファイル作成手段に対応する。In this embodiment, the client machine 2 corresponds to a user terminal device, the communication line 3 corresponds to communication means, the server machine 1 corresponds to a computer, and the database application corresponds to an application program. The storage device 5 corresponds to a standard file storage unit and a non-standard file storage unit.
02 corresponds to the non-standard file creation means,
1 corresponds to a search condition input request unit, steps 303 and 305 correspond to a search unit, and step 304
Corresponds to search result presenting means, and steps 203 and 205 correspond to standard file creating means.
【００３３】また、上記実施形態は本発明に係るファイ
ル検索システムの一例を示したものであり、システムの
構成、ファイルの種類等を限定するものではない。The above embodiment is an example of the file search system according to the present invention, and does not limit the configuration of the system, the type of file, and the like.
【００３４】[0034]
【発明の効果】以上説明したように、本発明に係るファ
イル検索システムにあっては、標準ファイルを標準ファ
イル記憶手段に記憶しておくとともに、その標準ファイ
ルに基づいて標準外ファイルを作成して標準外ファイル
記憶手段に記憶しておき、前記両記憶手段に基づいてフ
ァイルを検索するようになっているため、既に、受注業
務や物流業務等の各業務毎のアプリケーションプログラ
ムが備えられていて各業務毎のファイル検索システムが
構築されている場合には、標準外ファイル記憶手段に基
づいてファイル検索を行うことにより、システム標準か
ら外れた前記各業務毎のアプリケーションプログラムの
全てをシステム標準である前記全業務共通のものに切り
替えなくても済み、上記従来の方法に比べて容易且つ安
価に構築することができ、業務内容の変更に素早く対応
することができる。As described above, in the file search system according to the present invention, a standard file is stored in the standard file storage means, and a non-standard file is created based on the standard file. Since the file is stored in the non-standard file storage means and the file is searched based on the two storage means, an application program for each business such as an order receiving business or a logistics business is already provided, and In the case where a file search system for each task is constructed, by performing a file search based on the non-standard file storage means, all of the application programs for each task deviating from the system standard are referred to as the system standard. It is not necessary to switch to the one common to all tasks, and it is easier and cheaper to build than the above conventional method Can, it is possible to respond quickly to changes in the business.
【００３５】また、各業務毎のアプリケーションプログ
ラムの熟練者は、システム標準から外れた前記各業務毎
のアプリケーションプログラムを使用することができ、
システム標準である前記全業務共通のアプリケーション
プログラムの操作を習得しなくて済むので、業務効率の
悪化を防ぐことができる。Further, a skilled person of the application program for each task can use the application program for each task which deviates from the system standard.
Since it is not necessary to learn the operation of the application program common to all tasks, which is a system standard, it is possible to prevent the task efficiency from deteriorating.
【図１】本発明の一実施形態のシステム構成図である。FIG. 1 is a system configuration diagram of an embodiment of the present invention.
【図２】本実施形態における処理の概要を示すフローチ
ャートである。FIG. 2 is a flowchart illustrating an outline of a process according to the embodiment.
【図３】本実施形態における処理の概要を示すフローチ
ャートである。FIG. 3 is a flowchart illustrating an outline of a process according to the embodiment;
１ 第１のサーバマシン ２ クライアントマシン ３ 通信回線 ４ ネットワーク ５ 記憶装置 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 First server machine 2 Client machine 3 Communication line 4 Network 5 Storage device
Claims (2)
続されるコンピュータを備え、そのコンピュータには、
システム標準のアプリケーションプログラムで処理可能
なファイルである標準ファイルを複数記憶する標準ファ
イル記憶手段と、前記標準ファイルに基づいてシステム
標準から外れたアプリケーションプログラムで処理可能
なファイルである標準外ファイルを作成する標準外ファ
イル作成手段と、前記標準外ファイル作成手段で作成さ
れた標準外ファイルを記憶する標準外ファイル記憶手段
と、利用者に検索条件の入力を要求する検索条件入力要
求手段と、前記利用者が前記検索条件を入力した場合に
前記標準ファイル記憶手段及び前記標準外ファイル記憶
手段に基づいて前記利用者の利用者用端末装置が有する
アプリケーションプログラムで処理可能なファイルを検
索する検索手段と、前記利用者に前記検索の結果を提示
する検索結果提示手段と、を備えたことを特徴とするフ
ァイル検索システム。1. A computer connected to a user terminal device via communication means, the computer comprising:
Standard file storage means for storing a plurality of standard files which can be processed by a system standard application program, and a non-standard file which can be processed by an application program deviating from the system standard is created based on the standard file. Non-standard file creation means, non-standard file storage means for storing non-standard files created by the non-standard file creation means, search condition input request means for requesting a user to input search conditions, Searching means for searching for a file that can be processed by an application program of the user terminal device based on the standard file storage means and the non-standard file storage means when the search condition is input; Search result presentation that presents the result of the search to the user File search system characterized by comprising: a stage, a.
準から外れたアプリケーションプログラムで作成された
標準外ファイルを記憶するようになっており、その標準
外ファイルに基づいて標準ファイルを作成し前記標準フ
ァイル記憶手段に記憶させる標準ファイル作成手段と、
を備えた請求項１に記載のファイル検索システム。2. The non-standard file storage means is adapted to store a non-standard file created by an application program deviating from the system standard, and creates a standard file based on the non-standard file and stores the standard file. Standard file creation means to be stored in the storage means;
The file search system according to claim 1, further comprising:
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000309547A JP2002117051A (en) | 2000-10-10 | 2000-10-10 | File retrieval system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000309547A JP2002117051A (en) | 2000-10-10 | 2000-10-10 | File retrieval system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002117051A true JP2002117051A (en) | 2002-04-19 |
Family
ID=18789696
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000309547A Pending JP2002117051A (en) | 2000-10-10 | 2000-10-10 | File retrieval system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002117051A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN117436421A (en) * | 2023-12-21 | 2024-01-23 | 湖北省标准化与质量研究院(湖北Wto/Tbt通报咨询中心) | Standard file editing system, method and equipment |
-
2000
- 2000-10-10 JP JP2000309547A patent/JP2002117051A/en active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN117436421A (en) * | 2023-12-21 | 2024-01-23 | 湖北省标准化与质量研究院(湖北Wto/Tbt通报咨询中心) | Standard file editing system, method and equipment |
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