JP2002092372A - Order giving/receiving processing method and order giving/receiving processing system - Google Patents
Order giving/receiving processing method and order giving/receiving processing systemInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、Ｂ to Ｂ（企業間
取引）又はＢ to Ｃ（企業対個人取引）での受発注処理
に係り、特に受発注処理を簡易化できる受発注処理方法
及び受発注処理システムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an order processing in B-to-B (business-to-business) or B-to-C (business-to-individual business), and more particularly to an order-processing method capable of simplifying the order processing. The present invention relates to an order processing system.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来の受発注処理システムは、図１５に
示すものがあった。図１５は、従来の受発注処理システ
ムの概略構成図である。図１５に示すように、従来の受
発注処理システムは、発注処理を行うクライアント４ｃ
と、受注処理を行うＷｅｂサイト５ａと、受注データを
記憶するデータベース（ＤＢ）５ｂと、クライアント４
ｃとＷｅｂサイト６ａとを接続するインターネット３と
から構成されている。ここで、Ｗｅｂサイト６ａを実現
するＷｅｂサーバとＤＢ６ｂは、受注する企業が保有若
しくはレンタルするものとなっている。2. Description of the Related Art A conventional order processing system is shown in FIG. FIG. 15 is a schematic configuration diagram of a conventional order processing system. As shown in FIG. 15, the conventional ordering / processing system includes a client 4c that performs ordering processing.
And a Web site 5a for performing order processing, a database (DB) 5b for storing order data, and a client 4
c and the Internet 3 connecting the Web site 6a. Here, the Web server that realizes the Web site 6a and the DB 6b are owned or rented by the company that receives the order.
【０００３】従来の受発注処理システムでの動作は、ク
ライアント４ｃは、インターネット３を介してＷｅｂサ
イト６ａから商品情報を取得し、Ｗｅｂサイト６ａ上で
商品の発注を行う。Ｗｅｂサイト６ａは、上記発注に対
して受注を行い、商品の発送処理及び請求書発行処理を
行う。また、受注データはＤＢ６ｂに格納される。In the operation of the conventional order processing system, the client 4c acquires merchandise information from the Web site 6a via the Internet 3 and orders the merchandise on the Web site 6a. The Web site 6a receives an order for the above order, and performs a product shipping process and a bill issuing process. The order data is stored in the DB 6b.
【０００４】尚、受発注に関する従来技術として、平成
１２年（２０００年）４月７日公開の特開２０００−９
９５９４号「販売在庫管理システム及び該システムを実
現するプログラムを格納した記録媒体」（出願人：株式
会社日立情報システムズ、発明者：柴田栄一他）があ
る。この発明は、小売業、卸売業の何れにもシステム運
用の負担をかけることのないＶＭＩ型の販売在庫管理シ
ステムである。[0004] As a prior art concerning ordering, Japanese Patent Laid-Open Publication No. 2000-9 published on April 7, 2000 (2000) is disclosed.
No. 9594, "Sales inventory management system and recording medium storing a program for realizing the system" (applicant: Hitachi Information Systems, Ltd., inventor: Eiichi Shibata et al.). The present invention is a VMI-type sales inventory management system that does not impose a burden on the system operation for both the retail business and the wholesale business.
【０００５】[0005]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の受発注処理システムでは、以下、図１６、図１７を
用いて説明する問題点があった。図１６は、課題を説明
するための概略図であり、図１７は、課題を説明するた
めの別の概略図である。However, the conventional order processing system has a problem which will be described below with reference to FIGS. FIG. 16 is a schematic diagram for explaining the problem, and FIG. 17 is another schematic diagram for explaining the problem.
【０００６】図１６に示すように、Ｗｅｂサイトで受注
した商品は、Ｗｅｂサイト用のＤＢに記憶されるが、当
該企業のバックオフィスのデータベースに更に取り込む
必要がある。このバックオフィスのデータベースでは、
Ｗｅｂ上の取引だけでなく、オフライン取引（通常の取
引）のデータも記憶され、会計処理がなされるようにな
っている。[0008] As shown in FIG. 16, products ordered on a Web site are stored in a Web site DB, but need to be further imported into a back office database of the company. In this back office database,
Not only transactions on the Web but also data of offline transactions (normal transactions) are stored, and accounting processing is performed.
【０００７】ここで、バックオフィス用のデータベース
は古くから利用されており、新規に設けられたＷｅｂサ
イト用のＤＢとはデータ形式が異なっていることが多々
あり、データ形式の変換のために、メールやテキストフ
ァイルで受け取ったデータを手作業で取り込むことが行
われており、売れれば売れる程、事務経費が増加し、利
益が上がらないということになっていた。Here, the database for the back office has been used for a long time, and the data format is often different from that of the newly provided DB for the web site. The data received in emails and text files was manually imported, and the more it sold, the higher the administrative expenses and the lower the profit.
【０００８】図１６における手作業を回避するため、図
１７に示すように、Ｗｅｂサイト用のＤＢとバックオフ
ィスのデータベースとを自動的に連動させるシステムを
構築することも行われている。In order to avoid the manual operation in FIG. 16, as shown in FIG. 17, a system for automatically linking a Web site DB with a back office database has been constructed.
【０００９】但し、このようなシステムを構築するとな
ると、システムの構築費用だけでなく、サーバやファイ
アウォール等の設備のための費用が必要となり、更に、
常時接続のための通信費、情報システム担当者への人件
費など、膨大な費用がかかり、費用に見合う販売実績を
上げることが難しいものとなっていた。However, when such a system is constructed, not only the system construction cost but also the expenses for facilities such as servers and firewalls are required.
Huge costs were involved, such as communication costs for constant connection and labor costs for information system personnel, making it difficult to achieve sales results commensurate with the costs.
【００１０】本発明は上記実情に鑑みて為されたもの
で、受発注処理を簡易かつ低コストで実現できる受発注
処理方法及び受発注処理システムを提供することを目的
とする。The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object of the present invention is to provide an order receiving method and an order receiving system which can realize order receiving processing simply and at low cost.
【００１１】[0011]
【課題を解決するための手段】上記従来例の問題点を解
決するための本発明は、受発注処理方法において、予め
受発注の取引先及び取引可能な商品情報をサーバに登録
しておき、発注側クライアントから登録された取引先に
対して登録された商品情報に基づき発注が為されると、
当該発注をサーバが受け付け、取引先の受注側クライア
ントからのアクセスがあると、受注側クライアント用の
データに変換して引き渡すことで、受注が為されるもの
であり、受注側はＷｅｂサイトを構築する必要はなく、
受注側のデータに変換されるため、バックオフィスの会
計データに容易に取り込むことができ、受発注処理を簡
易かつ低コストで行うことができる。The present invention for solving the problems of the above-mentioned prior art is a method for receiving and placing an order, in which information of the ordering partner and tradeable merchandise is registered in a server in advance. When an order is placed based on product information registered for a business partner registered by the ordering client,
The order is received by the server, and when there is access from the client on the order-receiving side, the order is converted into data for the client on the order-receiving side and then delivered. No need to
Since the data is converted into data on the order receiving side, it can be easily incorporated into the back office accounting data, and the ordering process can be performed easily and at low cost.
【００１２】また、本発明は、受発注処理方法におい
て、予め不特定の顧客との取引を希望する受注者及び取
引可能な商品情報をサーバに登録しておき、不特定顧客
のクライアントからウェブサイトを介して登録された商
品情報に基づき受注者に発注が為されると、当該発注を
サーバが受け付け、受注者の受注側クライアントからの
アクセスがあると、受注側クライアント用のデータに変
換して引き渡すことで、受注が為されるものであり、受
注側クライアントはショッピングモールでの受注が可能
となり、更にウェブサイトと受注側クライアントとの間
でデータ変換されるため、バックオフィスの会計データ
に容易に取り込むことができ、受発注処理を簡易かつ低
コストで行うことができる。Further, according to the present invention, in an order receiving / ordering method, information on a contractor who wants to trade with an unspecified customer and information on merchandise that can be traded are registered in a server in advance, and a client of the unspecified customer registers a web site. When an order is placed to the contractor based on the product information registered via the server, the server accepts the order and, when accessed by the contractor's client, converts the order into data for the client. By handing over, the order is placed, the order receiving client can receive the order at the shopping mall, and the data is converted between the website and the order receiving client, so it can be easily converted to the back office accounting data And the ordering process can be performed simply and at low cost.
【００１３】また、本発明は、上記受発注処理方法にお
いて、発注が為される際に、サーバにて在庫確認を行う
ものであり、受注処理をリアルタイムに在庫チェックを
行って確実に行うことができる。Further, according to the present invention, in the above order receiving / ordering method, when an order is placed, the server confirms the stock, and the order receiving process is performed in real time to check the stock in a reliable manner. it can.
【００１４】また、本発明は、上記受発注処理方法にお
いて、発注処理の際に、サーバにて発注側の商品情報を
受注側の商品情報に変換するためのマッチングを行い、
受注側の商品に該当する商品がない場合には候補の商品
情報を発注側クライアントに選択させる処理を行わせる
ものであり、発注側のデータを発注側のバックオフィス
の会計データに容易に取り込むことができ、受発注処理
を簡易かつ低コストで行うことができる。Further, according to the present invention, in the order receiving / ordering processing method, at the time of order processing, a server performs matching for converting product information on the ordering side into product information on the order receiving side,
If there is no product that corresponds to the order-receiving side product, the order-side client is made to select the product information of the candidate, and the order-side data is easily incorporated into the order-side back-office accounting data. And the ordering process can be performed easily and at low cost.
【００１５】また、本発明は、受発注処理システムにお
いて、予め受発注の取引先及び取引可能な商品情報を登
録しておき、発注側クライアントから登録された取引先
に対して登録された商品情報に基づき発注が為される
と、当該発注を受け付け、取引先の受注側クライアント
からのアクセスに対して、受注側クライアント用のデー
タに変換して受注データとして引き渡すサーバを備える
ものであり、受注側はＷｅｂサイトを構築する必要はな
く、受注側のデータに変換されるため、バックオフィス
の会計データに容易に取り込むことができ、受発注処理
を簡易かつ低コストで行うことができる。Further, according to the present invention, in an order receiving / ordering system, information on an order receiving / ordering partner and merchandise which can be traded is registered in advance, and the merchandise information registered with respect to the supplier registered by the ordering client is registered. When an order is placed based on the order, the server receives the order and converts it to data for the order-receiving client in response to access from the order-receiving client of the business partner. Since it is not necessary to construct a Web site and is converted into data on the order receiving side, it can be easily incorporated into accounting data of the back office, and order processing can be performed easily and at low cost.
【００１６】また、本発明は、受発注処理システムにお
いて、予め不特定の顧客との取引を希望する受注者及び
取引可能な商品情報を登録しておき、不特定顧客のクラ
イアントからウェブサイトを介して登録された商品情報
に基づき受注者に発注が為されると、当該発注を受け付
け、受注者の受注側クライアントからのアクセスに対し
て、受注側クライアント用のデータに変換して受注デー
タとして引き渡すサーバを備えるものであり、受注側ク
ライアントはショッピングモールでの受注が可能とな
り、更にウェブサイトと受注側クライアントとの間でデ
ータ変換されるため、バックオフィスの会計データに容
易に取り込むことができ、受発注処理を簡易かつ低コス
トで行うことができる。Further, according to the present invention, in an order receiving / ordering system, information on a contractor who wishes to make a transaction with an unspecified customer and information on merchandise that can be traded are registered in advance, and the client of the unspecified customer can register the information via a website. When an order is placed to the contractor based on the registered product information, the order is accepted, converted to data for the client on the orderer's side in response to access from the client on the contractor's side, and delivered as order data. It is equipped with a server, and the client on the order receiving side can receive orders at the shopping mall, and furthermore, the data is converted between the website and the client on the order receiving side, so it can be easily incorporated into the back office accounting data, Order processing can be performed easily and at low cost.
【００１７】また、本発明は、上記受発注処理システム
において、サーバが、発注が為される際に、在庫確認を
行うものであり、受注処理をリアルタイムに在庫チェッ
クを行って確実に行うことができる。Further, according to the present invention, in the order receiving / ordering system, the server checks the stock when the order is placed, so that the order can be reliably processed by checking the stock in real time. it can.
【００１８】また、本発明は、上記受発注処理システム
において、サーバが、発注処理の際に、発注側の商品情
報を受注側の商品情報に変換するためのマッチングを行
い、受注側の商品に該当する商品がない場合には候補の
商品情報を発注側クライアントに選択させる処理を行わ
せるものであり、発注側のデータを発注側のバックオフ
ィスの会計データに容易に取り込むことができ、受発注
処理を簡易かつ低コストで行うことができる。Further, according to the present invention, in the order receiving / ordering system, the server performs matching for converting order-side product information into order-side product information at the time of order processing. If there is no corresponding product, the ordering client is made to select candidate product information, and the ordering side data can be easily incorporated into the ordering side back office accounting data. Processing can be performed easily and at low cost.
【００１９】また、本発明は、上記受発注処理システム
において、発注側クライアントが発注処理後に、発注側
データベースに発注データを書き込み、受注側クライア
ントが受注処理後に、受注側データベースに受注データ
を書き込みようにしているので、バックオフィスの会計
データに容易に取り込むことができる。Further, according to the present invention, in the above order receiving / order processing system, the ordering client writes order data in the ordering database after the order processing, and the order receiving client writes the order data in the order receiving database after the order processing. Therefore, it can be easily incorporated into the back office accounting data.
【００２０】[0020]
【発明の実施の形態】本発明の実施の形態を図面を参照
しながら説明する。本発明の実施の形態に係る受発注処
理方法及び受発注処理システムは、受発注を行うクライ
アント間でサーバが商品管理及び在庫管理を行い、発注
側クライアントからのアクセスにより発注を一旦受け付
け、受注側クライアントからのアクセスにより受注を受
注側クライアント用のデータに変換して引き渡すように
しているので、受注側企業はＷｅｂサイトを独自に構築
する必要はなく、サーバで受注側企業用のデータに変換
されるので、受注データを容易にバックオフィスに取り
込むことができ、受発注処理を簡易かつ低コストで行う
ことができるものである。Embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. An order processing method and an order processing system according to an embodiment of the present invention include a server that performs merchandise management and inventory management between clients that perform ordering, receives an order once by access from an ordering client, and receives an order. The order is converted into data for the client on the order receiving side by the access from the client, and is delivered. Therefore, the order receiving company does not need to construct the Web site independently, and is converted into the data for the order receiving company on the server. Therefore, the order data can be easily taken into the back office, and the ordering process can be performed easily and at low cost.
【００２１】また、本発明の実施の形態に係る受発注処
理方法及び受発注処理システムでは、クライアント対ク
ライアントだけでなく、ショッピングモールに出店し、
そのショッピングモールを介して受発注を行う場合で
も、ショッピングモールと受注側クライアントとの間
で、サーバが受注側用にデータ変換を行うようにすれ
ば、受発注処理を簡易かつ低コストに実現できるもので
ある。Further, in the order receiving method and the order receiving system according to the embodiment of the present invention, not only a client-to-client process but also a store opening at a shopping mall,
Even when ordering is performed via the shopping mall, if the server performs data conversion for the order receiving side between the shopping mall and the order receiving client, the order receiving process can be realized easily and at low cost. Things.
【００２２】また、サーバにおけるデータ変換処理によ
って、発注側クライアントと受注側クライアントとのバ
ックオフィスの会計ソフトウェアが異なる会計ソフトウ
ェアであっても対応可能となるもので、本発明の実施の
形態に係る受発注処理方法及び受発注処理システムを用
いれば、電子商取引を幅広く簡易かつ低コストに実現で
きるものである。Further, the data conversion processing in the server enables the back-office accounting software of the ordering client and the order receiving client to cope with different accounting software. If the order processing method and the order processing system are used, electronic commerce can be widely and simply realized at low cost.
【００２３】本発明の実施の形態に係る受発注処理シス
テム（本システム）について、図１を用いて説明する。
図１は、本発明の実施の形態に係る受発注処理システム
の概略図である。本システムは、図１に示すように、サ
ーバ１と、サーバ１用のデータベース（ＤＢ）２と、通
信媒体のインターネット３と、発注を行う発注側クライ
アント４ａと、クライアント４ａのデータベース（Ｄ
Ｂ）５ａと、受注を行う受注側クライアント４ｂと、ク
ライアント４ｂのデータベース（ＤＢ）５ｂとから構成
されている。An ordering / processing system (this system) according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIG.
FIG. 1 is a schematic diagram of an order processing system according to an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 1, the system includes a server 1, a database (DB) 2 for the server 1, the Internet 3 as a communication medium, an ordering client 4a for placing an order, and a database (D
B) 5a, an order receiving client 4b for receiving an order, and a database (DB) 5b of the client 4b.
【００２４】尚、本システムでは説明を簡単にするため
に、発注側クライアント４ａと受注側クライアント４ｂ
の２つの装置しか描いていないが、本来は、インターネ
ット３を介してサーバ１には数多くの発注側及び受注側
のクライアントが接続するようになっている。In the present system, in order to simplify the description, the ordering client 4a and the order receiving client 4b
Although only two devices are illustrated, originally, a large number of ordering and order receiving clients are connected to the server 1 via the Internet 3.
【００２５】次に、本システムの各部を具体的に説明す
る。サーバ１は、発注側クライアント４ａからのアクセ
スにより、発注側クライアント４ａの発注を一旦預か
り、受注側クライアント４ｂからのアクセスにより、預
かった発注を受注として受注側クライアント４ｂに受注
側のデータ形式にて出力する受発注処理を行う。Next, each part of the system will be described in detail. The server 1 temporarily stores the order of the ordering client 4a by the access from the ordering client 4a, and receives the received order as an order by the access from the ordering client 4b to the ordering client 4b in the data format of the ordering side. Perform output order processing.
【００２６】上記受発注処理を具体的に説明すると、発
注側クライアント４ａも受注側クライアント４ｂも事前
に登録をしておくものである。両クライアントが登録し
ておく事項は、加入する取引グループ、そのグループ内
で取引商品を公開する取引先、自社の受注可能な商品
（商品名、価格、在庫数量等）、更に自社のバックオフ
ィスに対応するデータ形式等である。クライアントは、
位置付けとして、発注者のみになるのか、受注者のみに
なるのか、発注者及び受注者にもなるのかを予め決定し
て取引グループ内での役割を登録している。従って、取
引関係にないクライアントは、同じグループではあって
も、発注側クライアントには表示されない。尚、商品情
報については、バックオフィスでは取り扱う商品はもっ
と数多くあるが、予め、グループ、取引先によって商品
を選択して受注可能な商品を決めている。但し、在庫数
量については常時更新されるものであるから、各クライ
アントがサーバ１にアクセスする際にバックオフィスの
データベースから在庫数量を取得して、サーバ１に出力
するようになっている。More specifically, the ordering process will be described. Both the ordering client 4a and the order receiving client 4b are registered in advance. The items registered by both clients are the trading group to join, the business partner who discloses trading products within that group, the products that can be ordered (product name, price, stock quantity, etc.), and the back office of the company. The corresponding data format and the like. The client
Roles in the transaction group are registered in advance by determining in advance whether only the orderer, only the orderer, or both the orderer and the orderer are positioned. Accordingly, clients that are not in a business relationship, even though they are in the same group, are not displayed to the ordering client. As for the product information, there are many more products handled in the back office, but the products that can be ordered are determined in advance by selecting the product by the group or the business partner. However, since the stock quantity is constantly updated, when each client accesses the server 1, the stock quantity is acquired from the back office database and output to the server 1.
【００２７】サーバ１は、発注側クライアント４ａから
のアクセスがあると、発注側クライアント４ａが出力す
る在庫数量を取得し、ＤＢ２に記憶する。また、サーバ
１は、発注側クライアント４ａのアクセスに対して登録
してある取引グループを出力し、クライアント４ａでグ
ループ選択が為されると、グループ内の取引先を出力
し、クライアント４ａで取引先が選択されると、当該取
引先が扱う商品の一覧を出力する。When the server 1 accesses from the ordering client 4a, the server 1 acquires the stock quantity output by the ordering client 4a and stores it in the DB2. Further, the server 1 outputs the transaction group registered for the access of the ordering side client 4a, and when a group is selected by the client 4a, outputs the business partner in the group, and the client 4a outputs the business partner. Is selected, a list of products handled by the supplier is output.
【００２８】ここで、サーバ１では、各クライアントの
商品情報をＤＢ２にて記憶しているため、ＤＢ２に記憶
する商品についてクライアント間で対応テーブルを容易
に作成して保持しておくことができ、その対応テーブル
を用いて受発注処理において相手先（受注側）のクライ
アントのデータ形式、例えば商品コードに変換し、受注
側クライアントに出力する。対応テーブルは、受発注処
理毎に作成するようにしてもよいし、予め対応テーブル
を作成してＤＢ２に保持しておき、定期的に更新するよ
うにしても構わない。Here, in the server 1, since the product information of each client is stored in the DB2, it is possible to easily create and hold a correspondence table between the clients for the products stored in the DB2, In the ordering process using the correspondence table, the data is converted into the data format of the client of the partner (order receiving side), for example, a product code, and output to the client on the order receiving side. The correspondence table may be created for each ordering process, or a correspondence table may be created in advance and held in the DB 2 and updated periodically.
【００２９】続いて、サーバ１は、クライアント４ａか
ら商品名とその数量の特定が為されると、ＤＢ２内の在
庫を確認する在庫チェックを行い、在庫がなければその
旨を表示し、在庫があればクライアント４ａから商品の
発注が為され、商品発注をＤＢ２に記憶する。Subsequently, when the product name and its quantity are specified from the client 4a, the server 1 checks the stock in the DB2, and if there is no stock, the server 1 indicates that the stock is not available. If so, the client 4a places an order for a product, and stores the product order in the DB2.
【００３０】更に、サーバ１は、受注側クライアント４
ｂからアクセスされると、受注側クライアント４ｂが出
力する在庫数量を取得し、ＤＢ２に記憶する。その後、
受注を受信する処理が為されると、受注内容を受注側ク
ライアント４ｂに出力すると共に、受注のログをＤＢ２
に記憶する。ここで、受注内容は、サーバ１にて受注側
の商品コードに変換されたものとなっている。Further, the server 1 has a client 4 on the order receiving side.
When accessed from b, the stock quantity output by the order receiving client 4b is acquired and stored in the DB2. afterwards,
When the processing for receiving the order is performed, the contents of the order are output to the order receiving client 4b, and the log of the order is stored in the DB2.
To memorize. Here, the contents of the order are converted into the order side product code by the server 1.
【００３１】次に、発注側クライアント４ａ及びそれに
接続するＤＢ５ａについて説明する。発注側クライアン
ト４ａは、サーバ１にアクセスして、自身が取引可能な
グループを表示させ、グループ特定して取引先（受注側
クライアント）を選択する。発注側クライアント４ａ
は、取引先を特定すると、発注する商品を特定する。商
品の特定には、商品名及び数量を決定することで行われ
る。この商品特定によって発注が為される。Next, the ordering client 4a and the DB 5a connected thereto will be described. The ordering client 4a accesses the server 1 to display a group in which the client can trade, identifies the group, and selects a supplier (client on the order receiving side). Ordering client 4a
Specifies the product to be ordered after specifying the business partner. The specification of the product is performed by determining the product name and the quantity. An order is placed by specifying this product.
【００３２】発注を行った発注側クライアント４ａは、
発注内容（発注データ）をＤＢ５ａに記憶する。この発
注内容は、クライアント４ａでの操作によってバックオ
フィス用の会計データに落とし込み、発注伝票として印
刷可能である。The order-side client 4a that has placed the order is:
The order contents (order data) are stored in the DB 5a. The contents of this order can be converted into back office accounting data by operation on the client 4a and printed as an order slip.
【００３３】次に、受注側クライアント４ｂ及びＤＢ５
ｂについて説明する。受注側クライアント４ｂは、サー
バ１にアクセスし、受注を受信する。受注の受信によっ
て受注側クライアント４ｂには受注一覧が表示され、ク
ライアント４ｂによって特定取引先の受注が選択される
と、当該取引先の受注商品を表示する。受注内容（受注
データ）は、ＤＢ５ｂに記憶される。この受注内容は、
クライアント４ｂでの操作によってバックオフィス用の
会計データに落とし込み、受注伝票として印刷可能であ
る。Next, the order receiving client 4b and the DB 5
b will be described. The order receiving client 4b accesses the server 1 and receives the order. A list of orders is displayed on the order receiving client 4b by receiving the order, and when the client 4b selects an order for a specific business partner, the ordered product of the business partner is displayed. The order contents (order data) are stored in the DB 5b. This order is
By operating the client 4b, it can be converted into back office accounting data and printed as an order receipt.
【００３４】次に、本システムにおける処理動作につい
て図２〜図５を用いて説明する。図２は、発注側クライ
アント４ａでの発注処理を示すフローチャート図であ
り、図３は、サーバ１での発注関連処理を示すフローチ
ャート図であり、図４は、受注側クライアント４ｂでの
受注処理を示すフローチャート図であり、図５は、サー
バ１での受注関連処理を示すフローチャート図である。Next, the processing operation in the present system will be described with reference to FIGS. FIG. 2 is a flowchart showing the order processing in the order-side client 4a. FIG. 3 is a flowchart showing the order-related processing in the server 1. FIG. 4 is a flowchart showing the order-receiving processing in the order-side client 4b. FIG. 5 is a flowchart showing an order-related process in the server 1.
【００３５】まず、発注処理について説明する。図２及
び図３に示すように、発注側クライアント４ａはサーバ
１に接続を行う（図２ Ｓ１）。これにより、サーバ１
は発注側クライアント４ａに接続する（図３ Ｓ１
１）。この時、サーバ１は、発注側クライアント４ａの
在庫数量を取得してＤＢ２に記憶する。First, the ordering process will be described. As shown in FIGS. 2 and 3, the ordering client 4a connects to the server 1 (S1 in FIG. 2). Thereby, the server 1
Is connected to the ordering client 4a (FIG. 3, S1).
1). At this time, the server 1 acquires the stock quantity of the ordering client 4a and stores it in the DB2.
【００３６】この接続で、サーバ１は、発注側クライア
ント４ａに予め登録された取引グループを出力する（図
３ Ｓ１２）。取引グループが表示された発注側クライ
アント４ａは、そのグループの中から特定のグループを
選択し（図２ Ｓ２）、選択されたグループ内で取引先
を特定する（図２ Ｓ３）。With this connection, the server 1 outputs a transaction group registered in advance in the ordering client 4a (S12 in FIG. 3). The ordering client 4a displaying the transaction group selects a specific group from the group (S2 in FIG. 2), and specifies a business partner in the selected group (S3 in FIG. 2).
【００３７】発注側クライアント４ａで取引先が特定さ
れると、サーバ１は、取引先（受注側クライアント）の
商品一覧を表示出力する（図３ Ｓ１３）。この商品一
覧では、サーバ１が対応テーブルを用いて取引先の商品
コードにて表示するようになっている。その商品一覧を
参照して発注側クライアント４ａは、商品の特定を行う
（図２Ｓ４）。商品が特定されると、サーバ１でＤＢ２
を検索して取引先の在庫チェックを行う（図３ Ｓ１
４）。その在庫チェックの結果は発注側クライアント４
ａに表示される（図２ Ｓ５）。もし、在庫がない場合
には、その旨を表示すると共に、付加的情報として入荷
までの日数を表示するようにしてもよい。When the supplier is specified by the ordering client 4a, the server 1 displays and outputs a product list of the supplier (client on the order receiving side) (S13 in FIG. 3). In this product list, the server 1 displays the product code of the supplier using the correspondence table. The order-side client 4a refers to the product list and specifies the product (S4 in FIG. 2). When the product is specified, the server 1
To check the inventory of business partners (S1 in Fig. 3)
4). The result of the stock check is the ordering client 4.
a is displayed (FIG. 2, S5). If there is no stock, this may be displayed and the number of days until arrival may be displayed as additional information.
【００３８】在庫チェック終了後に、発注側クライアン
ト４ａから発注指示が入力されると（図２ Ｓ６）、発
注内容がサーバ１に送信され、発注内容がサーバ１のＤ
Ｂ２に登録される（図３ Ｓ１５）。また、発注側クラ
イアント４ａでは、発注内容をクライアント４ａのＤＢ
５ａに登録される。ＤＢ５ａに登録した発注内容は、発
注側クライアント４ａの指示でバックオフィス用の会計
データに落とし込まれて発注伝票に印刷される（図２
Ｓ８）。この発注伝票の印刷は、オプションとしてもよ
く、バックオフィス用の会計データにすることなく、発
注伝票として印刷しても構わない。When the ordering instruction is input from the ordering client 4a after the stock check is completed (S6 in FIG. 2), the order contents are transmitted to the server 1, and the order contents are stored in the D of the server 1.
It is registered in B2 (S15 in FIG. 3). The ordering client 4a stores the contents of the order in the DB of the client 4a.
5a is registered. The order contents registered in the DB 5a are converted into back office accounting data in accordance with an instruction from the ordering client 4a and printed on an order slip (FIG. 2).
S8). The printing of the order slip may be optional, and may be printed as the order slip without using the back office accounting data.
【００３９】次に、受注処理を説明する。図４及び図５
に示すように、受注側クライアント４ｂはサーバ１に接
続を行う（図４ Ｓ２１）。これにより、サーバ１は受
注側クライアント４ｂに接続する（図５ Ｓ３１）。こ
の時、サーバ１は、受注側クライアント４ｂの在庫数量
を取得してＤＢ２に記憶する。Next, the order receiving process will be described. 4 and 5
As shown in (2), the order receiving client 4b connects to the server 1 (S21 in FIG. 4). Thereby, the server 1 connects to the order receiving client 4b (S31 in FIG. 5). At this time, the server 1 acquires the stock quantity of the order receiving client 4b and stores it in the DB2.
【００４０】この接続後に、受注側クライアント４ｂは
受注を受信する処理を実行すると（図４ Ｓ２２）、サ
ーバ１は、ＤＢ２を参照して受注側クライアント４ｂに
受注一覧を出力する（図５ Ｓ３２）。これにより、受
注側クライアント４ｂには受注一覧が表示される（図４
Ｓ２３）。After this connection, the order receiving client 4b executes a process of receiving an order (S22 in FIG. 4), and the server 1 outputs a list of orders to the order receiving client 4b by referring to the DB2 (S32 in FIG. 5). . As a result, an order list is displayed on the order receiving client 4b (FIG. 4).
S23).
【００４１】受注側クライアント４ｂで受注一覧の中か
ら特定の受注が選択されると（図４Ｓ２４）、サーバ１
は、選択された受注に対する受注商品を出力し（図５
Ｓ３３）、受注側クライアント４ｂに受注商品が表示さ
れる（図４ Ｓ２５）。When a specific order is selected from the order list by the order receiving client 4b (S24 in FIG. 4), the server 1
Outputs the ordered product for the selected order (FIG. 5).
S33), the ordered product is displayed on the order receiving client 4b (S25 in FIG. 4).
【００４２】更に、受注内容はサーバ１のＤＢ２に登録
される（図５ Ｓ３４）と共に、受注側クライアント４
ｂのＤＢ５ｂにも受注内容が登録される（図４ Ｓ２
６）。ＤＢ５ｂに登録した受注内容は、受注側クライア
ント４ｂの指示でバックオフィス用の会計データに落と
し込まれて受注伝票に印刷される（図４ Ｓ２７）。こ
の受注伝票の印刷は、オプションとしてもよく、バック
オフィス用の会計データにすることなく、受注伝票とし
て印刷しても構わない。Further, the contents of the order are registered in the DB 2 of the server 1 (S34 in FIG. 5), and the order receiving client 4
The order contents are also registered in the DB 5b of FIG.
6). The contents of the order registered in the DB 5b are converted into accounting data for the back office in accordance with the instruction of the order receiving client 4b and printed on the order receipt slip (S27 in FIG. 4). The printing of this order slip may be optional, and may be printed as an order slip without using back office accounting data.
【００４３】本発明の実施の形態に係る受発注処理方法
について図６〜図１３を用いてクライアントに表示され
る画面例で説明する。図６は、本発明の実施の形態に係
る発注側クライアント４ａにおける表示画面例を示す説
明図であり、図７は、発注処理の表示画面を示す説明図
であり、図８は、発注伝票の表示画面を示す説明図であ
り、図９は、発注処理における在庫確認画面を示す説明
図であり、図１０は、受注処理の表示画面を示す説明図
であり、図１１は、バックオフィス用の会計データに書
き込む表示画面を示す説明図であり、図１２は、受注伝
票を売上伝票で開いた場合の表示画面を示す説明図であ
り、図１３は、発注伝票を仕入伝票で開いた場合の表示
画面を示す説明図である。The order processing method according to the embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 6 to 13 using screen examples displayed on the client. FIG. 6 is an explanatory diagram showing an example of a display screen on the ordering client 4a according to the embodiment of the present invention, FIG. 7 is an explanatory diagram showing a display screen of the ordering process, and FIG. FIG. 9 is an explanatory view showing a stock confirmation screen in order processing, FIG. 10 is an explanatory view showing a display screen of order receiving processing, and FIG. 11 is a view for a back office. FIG. 12 is an explanatory view showing a display screen for writing accounting data. FIG. 12 is an explanatory view showing a display screen when an order receipt is opened as a sales slip. FIG. 13 is a view showing an order slip opened as a purchase slip. FIG. 4 is an explanatory diagram showing a display screen of FIG.
【００４４】図６に示すように、発注側クライアント４
ａの表示画面では、画面左側のフレームでは処理状態を
表示しており、画面上側のフレームでは特定取引グルー
プ内の取引先を複数表示しており、その一つの取引先が
選択されると、画面下側のフレームでは発注商品の一覧
を表示している。発注商品は、商品名、取引先の商品コ
ード、数量、金額等で特定される。また、発注商品の一
覧のフレームの更に下のフレームでは、発注処理におい
て、電子メールと同様に添付ファイルを送信できるよう
にしており、その添付ファイルを表示している。As shown in FIG. 6, the ordering client 4
In the display screen of a, the processing state is displayed in the left frame of the screen, and a plurality of business partners in the specific business group are displayed in the upper frame of the screen. When one of the business partners is selected, the screen is displayed. The lower frame displays a list of ordered products. The ordered product is specified by the product name, the product code of the business partner, the quantity, the amount, and the like. Further, in a frame further below the frame of the list of ordered products, in the ordering process, an attached file can be transmitted in the same manner as an electronic mail, and the attached file is displayed.
【００４５】また、図６のツールバーのアイコンは、
「送受信」「読出」「書込」「取引先」「商品」「発
注」「奉行」「終了」等がある。「送受信」は、発注伝
票を宛先毎に受注伝票として送信するものである。ま
た、受注側クライアントであれば、受注伝票を受信する
ものである。「読出」は、バックオフィス用の会計デー
タの発注伝票から発注側クライアント４ａの表示画面に
読み出し、サーバ１の対応テーブルを用いて取引先の商
品に変換して発注商品を表示するものである。The icons on the toolbar shown in FIG.
There are “transmission / reception”, “reading”, “writing”, “business partner”, “product”, “ordering”, “serving”, “end”, and the like. “Transmission / reception” is for transmitting an order slip as an order slip for each destination. If the client is an order receiving client, it receives an order slip. "Reading" is to read the order slip of the back office accounting data from the order slip to the display screen of the ordering client 4a, convert it to the supplier's product using the correspondence table of the server 1, and display the ordered product.
【００４６】ここで、サーバ１は、バックオフィス用の
会計データの発注伝票に示された商品と取引先の商品と
のマッチングを行う。商品のマッチングにより、取引先
の商品名、商品コードで表示される。もし、該当する商
品がない場合は、該当しそうな複数の商品を候補として
表示し、クライアント４ａで選択させるようにする。ま
た、該当する商品が全くなければ、新規に発注商品に追
加させる処理を行う。ここで、選択された結果は、サー
バ１に記憶され、以降の商品マッチングの際にサーバ１
は選択された商品を表示させる。Here, the server 1 matches the product indicated in the order slip of the back office accounting data with the product of the business partner. The product name is displayed by the product name and product code of the customer by matching the products. If there is no corresponding product, a plurality of products that are likely to be applicable are displayed as candidates, and the client 4a selects the product. If there is no corresponding product, a process for newly adding the product to the ordered product is performed. Here, the selected result is stored in the server 1 and is used in the subsequent product matching.
Displays the selected product.
【００４７】また、「書込」は、発注内容をバックオフ
ィス用の会計データの発注伝票として書き込むものであ
る。また、受注側クライアントであれば、受注伝票をバ
ックオフィス用の会計データの受注伝票として書き込む
ものである。「取引先」は、登録してある取引グループ
を表示させるものである。「商品」は、クライアントに
おける商品を登録するものである。「発注」は、表示さ
れた取引先を指定して当該アイコンがクリックされる
と、発注伝票を開く処理を行うものである。「奉行」
は、バックオフィス用の会計ソフトの一つを示すもの
で、このアイコンをクリックすると、会計ソフトに移行
するものである。"Write" is for writing the contents of an order as an order slip of accounting data for the back office. In the case of a client on the order receiving side, the order receiving slip is written as an order receiving slip of accounting data for the back office. “Business partner” is to display a registered business group. “Product” is for registering a product in the client. "Order" is a process for opening the order slip when the displayed supplier is specified and the icon is clicked. "magistrate"
Indicates one of back-office accounting software. Clicking this icon shifts to accounting software.
【００４８】また、取引先を特定してマウスの右ボタン
をクリックすると、いくつかの伝票形式で開くことがで
きる。例えば、受注側クライアント４ｂであれば、受注
した相手先を特定してマウスの右ボタンをクリックして
受注伝票を発注伝票で開くことができる。この場合、受
注商品をそのまま発注商品として用いるようにしてもよ
い。When a supplier is specified and the right mouse button is clicked, the form can be opened in several slip forms. For example, in the case of the order receiving client 4b, the order receiving party can be specified and clicked with the right mouse button to open the order receiving slip as an order slip. In this case, the ordered product may be used as it is as the ordered product.
【００４９】次に、具体的発注処理について図７及び図
８を用いて説明する。図７では、発注側を（株）スーパ
ー御苑、受注側を（株）楽市楽座とした場合、（株）ス
ーパー御苑のメイン画面で、（株）楽市楽座宛の発注伝
票が既に３件登録されている。つまり、メイン画面で
は、（株）楽市楽座に対する発注伝票の一覧が表示され
ている。Next, a specific ordering process will be described with reference to FIGS. In FIG. 7, when the ordering side is Super Gyoen Co., Ltd. and the order receiving side is Rakuichi Rakuza Co., Ltd., three order slips for Rakuichi Rakuza Co., Ltd. have already been registered on the main screen of Super Gyoen Co., Ltd. ing. That is, on the main screen, a list of order slips for Rakuichi Rakuza Co., Ltd. is displayed.
【００５０】このメイン画面におけるツールバーの「発
注」をクリックすると、図８に示すように、発注伝票の
画面に移行する。この画面では、上側に商品一覧が表示
され、その中から発注商品をダブルクリックすること
で、下側の発注明細に追加される。ここでは、「蜂蜜レ
モン水」「ダージリンティー」の商品が発注商品となっ
ている。尚、商品一覧では、右側に商品の画像が表示さ
れるようになっている。受注明細が完成したら、「決
定」をクリックして最後に「閉じる」をクリックし、発
注伝票の画面を閉じる。When "Order" on the toolbar on this main screen is clicked, the screen shifts to an order slip screen as shown in FIG. On this screen, a product list is displayed on the upper side, and by double-clicking an ordered product from the list, it is added to the order details on the lower side. Here, the products of “honey lemon water” and “darjeeling tea” are ordered products. In the product list, a product image is displayed on the right side. When the order details are completed, click “OK” and finally click “Close” to close the order slip screen.
【００５１】発注伝票の画面を閉じると、図９に示すよ
うに、在庫確認処理が実行される。但し、「リアルタイ
ム在庫チェック」のダイアログが表示させ、在庫チェッ
クを行うか否かを選択させることも可能である。在庫チ
ェックは、発注伝票の作成処理に時間がかかってしまう
と、在庫が変化してしまう場合があり、このような場合
に対応するため、リアルタイム在庫確認を行い、発注す
るものである。When the screen of the order slip is closed, a stock confirmation process is executed as shown in FIG. However, it is also possible to display a dialog of “real-time stock check” and select whether or not to perform a stock check. In the inventory check, if it takes time to create an order slip, the inventory may change. In order to cope with such a case, real-time inventory is checked and an order is placed.
【００５２】次に、受注処理について図１０及び図１１
を用いて説明する。受注側クライアント４ｂは、サーバ
１に接続し、受信処理を行うと、受注伝票を受信するこ
とになる。図１０では、受注側として（株）楽市楽座が
受注する場合であり、（株）楽市楽座のメイン画面とな
っている。このメイン画面でツールバーの「送受信」の
アイコンをクリックすると、受注一覧が表示される。図
１０では、（株）スーパー御苑からの発注伝票が受注伝
票として受信される。また、メイン画面では、過去の
（株）スーパー御苑からの発注伝票も表示している。受
注処理が為されたものはチェックボックスにチェック印
が付されている。Next, FIG. 10 and FIG.
This will be described with reference to FIG. When the order receiving client 4b connects to the server 1 and performs a receiving process, the order receiving client 4b receives the order receiving slip. FIG. 10 shows a case where an order is received from Rakuichi Rakuza Co., Ltd., which is the main screen of Rakuichi Rakuza Co., Ltd. Clicking the "Send / Receive" icon on the toolbar on this main screen displays a list of orders. In FIG. 10, an order slip from Super Gyoen Co., Ltd. is received as an order slip. In the main screen, past order slips from Super Gyoen Co., Ltd. are also displayed. A check mark is put on the check box for the one for which the order processing has been performed.
【００５３】図７及び図８で（株）スーパー御苑からの
発注内容をダブルクリックすると、メイン画面の下側の
フレームに受注商品の一覧が表示される。そして、メイ
ン画面のツールバーの「書込」をクリックすると、バッ
クオフィスの会計データに落とし込み、バックオフィス
用のＤＢ５ｂに書き込まれる。従って、受注側クライア
ント４ｂでは、受注内容をチェックした後、取り込みた
い伝票のみをバックオフィス用の会計データとして取り
込むことができる。When the order contents from Super Gyoen Co., Ltd. are double-clicked in FIGS. 7 and 8, a list of ordered products is displayed in the lower frame of the main screen. Then, when "Write" is clicked on the toolbar of the main screen, the data is dropped into the back office accounting data and written into the back office DB 5b. Therefore, after checking the contents of the order, the order-receiving-side client 4b can fetch only the slips to be fetched as accounting data for the back office.
【００５４】また、受注側の（株）楽市楽座では、売り
上げたい受注伝票を一覧から選択して、マウスの右ボタ
ンをクリックし、「売上伝票で開く」を選択すると、受
注伝票の売上処理を行う。図１２は、受注伝票を売上伝
票で開いた場合の表示画面であり、バックオフィス用の
会計ソフトが起動して売上伝票を表示している。On the order receiving side, Rakuichi Rakuza Co., Ltd., selects the order slip to be sold from the list, clicks the right button of the mouse, and selects "Open with sales slip" to execute the sales processing of the order slip. Do. FIG. 12 is a display screen when an order receipt is opened as a sales slip, in which accounting software for the back office is activated and displays the sales slip.
【００５５】また、発注側の（株）スーパー御苑では、
仕入処理を行いたい発注伝票を一覧から選択して、マウ
スの右ボタンをクリックし、「仕入伝票で開く」を選択
すると、発注伝票の仕入処理を行う。図１３は、受注伝
票を売上伝票で開いた場合の表示画面であり、バックオ
フィス用の会計ソフトが起動して仕入伝票を表示してい
る。At Super Gyoen Co., Ltd. on the ordering side,
Select the order slip to be purchased from the list, click the right mouse button, and select "Open with purchase slip" to execute the order slip purchase process. FIG. 13 is a display screen when an order receipt is opened as a sales slip, in which accounting software for the back office is activated and a purchase slip is displayed.
【００５６】次に、本発明の別の実施の形態に係る受発
注処理システムについて図１４を用いて説明する。図１
４は、本発明の別の実施の形態に係る受発注処理システ
ムの概略図である。図１４のシステムは、Ｂ to Ｂを前
提としたものでなく、Ｂ to Ｃを前提としている。つま
り、一般消費者のクライアント４ｃから発注を受け、受
注側クライアント４ｂが受注する仕組みとなっている。
ここで、受注側クライアント４ｂは、事前登録で、不特
定多数の顧客からＷｅｂサイトを介して受注を受けるグ
ループであることを設定しておく。つまり、受注側クラ
イアント４ｂは、受注側のＤＢ５ｂに不特定多数の顧客
情報が取り込まれることを認めることになる。Next, an order processing system according to another embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. FIG.
FIG. 4 is a schematic diagram of an order processing system according to another embodiment of the present invention. The system in FIG. 14 does not assume B to B but assumes B to C. That is, an order is received from the general consumer client 4c, and the order receiving client 4b receives the order.
Here, the order-receiving-side client 4b is set in advance to be a group that receives orders from an unspecified number of customers via a Web site in advance registration. In other words, the order receiving client 4b recognizes that an unspecified number of customer information is taken into the order receiving DB 5b.
【００５７】図１４のシステムは、サーバ１と、ＤＢ２
と、受注側クライアント４ｂと、ＤＢ５ｂと、通信媒体
となるインターネット３と、一般消費者のクライアント
４ｃと、Ｗｅｂサイト６とから構成されている。尚、サ
ーバ１、ＤＢ２、受注側クライアント４ｂ、ＤＢ５ｂ、
インターネット３は、図１のシステムと同様のものであ
る。The system shown in FIG. 14 comprises a server 1 and a DB 2
, An order receiving client 4b, a DB 5b, the Internet 3 as a communication medium, a general consumer client 4c, and a Web site 6. It should be noted that the server 1, DB2, order-receiving client 4b, DB5b,
The Internet 3 is similar to the system of FIG.
【００５８】Ｗｅｂサイト６は、受注側の会社の商品を
販売のために表示し、一般消費者からの購入（発注）を
受け付け、発注があると、サーバ１に発注伝票を出力す
る。一般消費者のクライアント４ｃは、Ｗｅｂサイト６
を閲覧しながら商品の購入を行う。The Web site 6 displays products of the order receiving company for sale, receives purchases (orders) from general consumers, and outputs an order slip to the server 1 when an order is placed. The general consumer client 4c has a website 6
While purchasing products.
【００５９】図１４のシステムの処理動作を説明する
と、一般消費者のクライアント４ｃがＷｅｂサイト６を
閲覧しながら購入商品を決定する。この購入行為は発注
に相当し、インターネット３を介してＷｅｂサイト６に
送信され、更にインターネット３を介してサーバ１に発
注内容が送信されて、ＤＢ２にその発注内容が記憶され
る。The processing operation of the system shown in FIG. 14 will be described. The general consumer client 4c determines a purchased product while browsing the Web site 6. This purchase corresponds to an order, and is transmitted to the Web site 6 via the Internet 3, the order is transmitted to the server 1 via the Internet 3, and the order is stored in the DB 2.
【００６０】そして、受注側クライアント４ｂがサーバ
１にアクセスし、受注受信を行うと、発注内容が受注側
のデータ形式で受注内容として受信される。この受注内
容は図１の処理手順と同様にバックオフィス用の会計デ
ータに落とし込まれ、受注伝票として印刷されるように
なっている。When the order receiving client 4b accesses the server 1 and receives an order, the order contents are received as the order contents in the data format of the order receiving side. The contents of the order are converted into accounting data for the back office, as in the processing procedure of FIG. 1, and are printed as an order receipt.
【００６１】従って、Ｗｅｂサイト６が、ショッピング
モールのように独自のデータ形式にて商品管理を行って
いる場合でも、ショッピングモールのデータ形式をサー
バ１が受注側クライアント４ｂに合うデータ形式（商品
名、商品コード等）に変換して、受注側クライアント４
ｂが受注できるので、受注側のバックオフィスの会計デ
ータとして簡易かつ低コストで取り込むことが可能とな
る。Therefore, even when the Web site 6 manages products in a unique data format such as a shopping mall, the server 1 changes the data format of the shopping mall to a data format (product name) that matches the order receiving client 4b. , Product code, etc.)
Since b can receive an order, it is possible to simply and at low cost take in the accounting data of the back office on the order receiving side.
【００６２】また、サーバ１は、受注側のリアルタイム
の在庫を管理しているので、Ｗｅｂサイト６に対しても
リアルタイムの在庫を表示させることが可能となる。ま
た、サーバ１に携帯電話機、ＰＤＡ等からのアクセスを
認めるのであれば、これら携帯電話機等からのリアルタ
イム在庫の問い合わせが可能となる。Further, since the server 1 manages the real-time inventory on the order receiving side, it is possible to display the real-time inventory on the Web site 6 as well. If access to the server 1 from a mobile phone, a PDA or the like is permitted, an inquiry about real-time stock from the mobile phone or the like can be made.
【００６３】本発明の実施の形態に係る受発注処理方法
及び受発注処理システムによれば、発注側クライアント
４ａからの発注をサーバ１で一旦預かり、受注側クライ
アント４ｂのデータ形式にて受注側クライアント４ｂに
受注させるよにしているので、受注側クライアント４ｂ
としては受注内容をバックオフィスの会計データとして
簡易かつ低コストに取り込むことができる効果がある。According to the order processing method and the order processing system according to the embodiment of the present invention, the order from the order client 4a is temporarily stored in the server 1, and the order client is stored in the data format of the order client 4b. 4b, the order receiving client 4b
As a result, there is an effect that the contents of an order can be easily and inexpensively taken as back office accounting data.
【００６４】また、本発明の実施の形態に係る受発注処
理方法及び受発注処理システムによれば、クライアント
の受発注処理において、各クライアントにおける商品在
庫に関する情報を取得するようにしているので、サーバ
１はリアルタイムに在庫を管理することができ、発注側
クライアント４ａにおける発注処理においてリアルタイ
ム在庫のチェックを行って確実な発注を行うことができ
る効果がある。Further, according to the order processing method and the order processing system according to the embodiment of the present invention, in the order processing of the client, the information on the stock of the goods in each client is acquired, so that the server 1 is capable of managing inventory in real time, and has an effect that a real-time inventory is checked in order processing in the order-side client 4a and a reliable order can be placed.
【００６５】また、本発明の実施の形態に係る受発注処
理方法及び受発注処理システムによれば、サーバ１にお
けるデータ変換処理を用いれば、発注側クライアント４
ａと受注側クライアント４ｂとのバックオフィスの会計
ソフトウェアが異なっていても対応可能となるため、電
子商取引を幅広く簡易かつ低コストに実現できる効果が
ある。According to the order processing method and the order processing system according to the embodiment of the present invention, if the data conversion processing in the server 1 is used, the ordering client 4
Since it is possible to cope with different back office accounting software between the client a and the order receiving client 4b, there is an effect that electronic commerce can be realized widely and simply and at low cost.
【００６６】更に、本発明の実施の形態に係る受発注処
理方法及び受発注処理システムによれば、発注側クライ
アント４ａと受注側クライアント４ｂとの間のデータ変
換を行う際に、該当商品のマッチングをサーバ１で行う
ようにしているので、両クライアントでバックオフィス
の会計データとして簡易かつ低コストに取り込むことが
できる効果がある。Further, according to the order receiving method and the order receiving system according to the embodiment of the present invention, when performing data conversion between the ordering side client 4a and the order receiving side client 4b, matching of corresponding products is performed. Is performed by the server 1, so that there is an effect that both clients can easily and inexpensively capture back-office accounting data.
【００６７】また、本発明の別の実施の形態に係る受発
注処理方法及び受発注処理システムによれば、ショッピ
ングモールのようなＷｅｂサイト６からの購入（発注）
データをサーバ１が一旦預かり、受注側クライアント４
ｂのデータ形式にて受注側クライアント４ｂに受注させ
るよにしているので、受注側クライアント４ｂとしては
受注内容をバックオフィスの会計データとして簡易かつ
低コストに取り込むことができ、受注側は大規模なショ
ッピングモール等の他のＷｅｂサイトを利用できる効果
がある。According to the order processing method and the order processing system according to another embodiment of the present invention, the purchase (order) from the Web site 6 such as a shopping mall is performed.
The server 1 temporarily stores the data, and the client 4 on the order receiving side
Since the order-receiving client 4b is made to receive an order in the data format b, the order-receiving client 4b can easily and inexpensively capture the contents of the order as back-office accounting data. There is an effect that other Web sites such as a shopping mall can be used.
【００６８】[0068]
【発明の効果】本発明によれば、予め受発注の取引先及
び取引可能な商品情報をサーバに登録しておき、発注側
クライアントから登録された取引先に対して登録された
商品情報に基づき発注が為されると、当該発注をサーバ
が受け付け、取引先の受注側クライアントからのアクセ
スがあると、受注側クライアント用のデータに変換して
引き渡すことで、受注が為される受発注処理方法として
いるので、受注側はＷｅｂサイトを構築する必要はな
く、受注側のデータに変換されるため、バックオフィス
の会計データに容易に取り込むことができ、受発注処理
を簡易かつ低コストで行うことができる効果がある。According to the present invention, information on the ordering customer and the merchandise that can be traded is registered in the server in advance, and based on the merchandise information registered for the supplier registered from the client on the ordering side. When an order is placed, the server accepts the order, and when there is access from the client on the order receiving side, converts it to data for the client on the order receiving side and delivers it, so that the order is received and processed Therefore, the order receiving side does not need to construct a Web site, and is converted into data of the order receiving side, so that it can be easily incorporated into the back office accounting data, and the ordering process can be performed easily and at low cost. There is an effect that can be.
【００６９】本発明によれば、予め不特定の顧客との取
引を希望する受注者及び取引可能な商品情報をサーバに
登録しておき、不特定顧客のクライアントからウェブサ
イトを介して登録された商品情報に基づき受注者に発注
が為されると、当該発注をサーバが受け付け、受注者の
受注側クライアントからのアクセスがあると、受注側ク
ライアント用のデータに変換して引き渡すことで、受注
が為される受発注処理方法としているので、受注側クラ
イアントはショッピングモールでの受注が可能となり、
更にウェブサイトと受注側クライアントとの間でデータ
変換されるため、バックオフィスの会計データに容易に
取り込むことができ、受発注処理を簡易かつ低コストで
行うことができる効果がある。According to the present invention, the orderer who wishes to make a transaction with an unspecified customer and the information of the merchandise that can be traded are registered in the server in advance, and are registered from the client of the unspecified customer via the website. When an order is placed to the contractor based on the product information, the server accepts the order, and when there is access from the contractor's client, the order is converted to data for the client and delivered. Order processing method, the order-receiving client can receive orders at the shopping mall,
Further, since the data is converted between the website and the client on the order receiving side, the data can be easily incorporated into the back office accounting data, and the ordering process can be performed easily and at low cost.
【００７０】本発明によれば、発注が為される際に、サ
ーバにて在庫確認を行う上記受発注処理方法としている
ので、受注処理をリアルタイムに在庫チェックを行って
確実に行うことができる効果がある。According to the present invention, when the order is placed, the server checks the stock in the order receiving / ordering method, so that the order receiving process can be performed in real time to check the stock and to be surely performed. There is.
【００７１】本発明によれば、発注処理の際に、サーバ
にて発注側の商品情報を受注側の商品情報に変換するた
めのマッチングを行い、受注側の商品に該当する商品が
ない場合には候補の商品情報を発注側クライアントに選
択させる処理を行わせる上記受発注処理方法としている
ので、発注側のデータを発注側のバックオフィスの会計
データに容易に取り込むことができ、受発注処理を簡易
かつ低コストで行うことができる効果がある。According to the present invention, at the time of order processing, the server performs matching for converting product information on the ordering side to product information on the order receiving side. Uses the above-mentioned order processing method that allows the ordering client to select the product information of the candidate, so that the ordering side data can be easily incorporated into the accounting data of the ordering back office, and the ordering processing can be performed. There is an effect that it can be performed simply and at low cost.
【００７２】本発明によれば、予め受発注の取引先及び
取引可能な商品情報を登録しておき、発注側クライアン
トから登録された取引先に対して登録された商品情報に
基づき発注が為されると、当該発注を受け付け、取引先
の受注側クライアントからのアクセスに対して、受注側
クライアント用のデータに変換して受注データとして引
き渡すサーバを備える受発注処理システムとしているの
で、受注側はＷｅｂサイトを構築する必要はなく、受注
側のデータに変換されるため、バックオフィスの会計デ
ータに容易に取り込むことができ、受発注処理を簡易か
つ低コストで行うことができる効果がある。According to the present invention, information on the order-receiving business partner and merchandise that can be traded is registered in advance, and an order is placed based on the merchandise information registered for the business partner registered by the client on the ordering side. Then, the order receiving system receives the order and converts the data into data for the order receiving client in response to access from the order receiving client of the business partner. Since there is no need to construct a site and the data is converted into data on the order receiving side, the data can be easily incorporated into the back office accounting data, and the ordering process can be performed easily and at low cost.
【００７３】本発明によれば、予め不特定の顧客との取
引を希望する受注者及び取引可能な商品情報を登録して
おき、不特定顧客のクライアントからウェブサイトを介
して登録された商品情報に基づき受注者に発注が為され
ると、当該発注を受け付け、受注者の受注側クライアン
トからのアクセスに対して、受注側クライアント用のデ
ータに変換して受注データとして引き渡すサーバを備え
る受発注処理システムとしているので、受注側クライア
ントはショッピングモールでの受注が可能となり、更に
ウェブサイトと受注側クライアントとの間でデータ変換
されるため、バックオフィスの会計データに容易に取り
込むことができ、受発注処理を簡易かつ低コストで行う
ことができる効果がある。According to the present invention, a contractor who wishes to trade with an unspecified customer and information on merchandise that can be traded are registered in advance, and merchandise information registered via a website from a client of the unspecified customer is registered. When an order is placed to a contractor based on the order, the order is accepted, and a server that receives the order from the contractor's client and converts it into data for the client on the receiving side and delivers it as order data is provided. The system enables the order-receiving client to receive orders at the shopping mall, and since the data is converted between the website and the order-receiving client, it can be easily incorporated into back-office accounting data. There is an effect that the processing can be performed easily and at low cost.
【００７４】本発明によれば、サーバが、発注が為され
る際に、在庫確認を行う上記受発注処理システムとして
いるので、受注処理をリアルタイムに在庫チェックを行
って確実に行うことができる効果がある。According to the present invention, since the server is the above-mentioned order receiving / ordering system for checking inventory when an order is placed, the order receiving process can be performed in real time to check the inventory and to surely execute the order. There is.
【００７５】本発明によれば、サーバが、発注処理の際
に、発注側の商品情報を受注側の商品情報に変換するた
めのマッチングを行い、受注側の商品に該当する商品が
ない場合には候補の商品情報を発注側クライアントに選
択させる処理を行わせる上記受発注処理システムとして
いるので、発注側のデータを発注側のバックオフィスの
会計データに容易に取り込むことができ、受発注処理を
簡易かつ低コストで行うことができる効果がある。According to the present invention, at the time of order processing, the server performs matching for converting order-side product information into order-side product information. Has the above-mentioned ordering and processing system that allows the ordering client to select candidate product information, so the ordering side data can be easily incorporated into the accounting data of the ordering back office, and the ordering and ordering process can be performed. There is an effect that it can be performed simply and at low cost.
【００７６】本発明によれば、発注側クライアントが発
注処理後に、発注側データベースに発注データを書き込
み、受注側クライアントが受注処理後に、受注側データ
ベースに受注データを書き込み上記受発注処理システム
としているので、バックオフィスの会計データに容易に
取り込むことができる効果がある。According to the present invention, the ordering client writes the order data in the ordering database after the order processing, and the order receiving client writes the order data in the order receiving database after the order processing. This has the effect that it can be easily incorporated into the back office accounting data.
【図１】本発明の実施の形態に係る受発注処理システム
の概略図である。FIG. 1 is a schematic diagram of an order processing system according to an embodiment of the present invention.
【図２】発注側クライアント４ａでの発注処理を示すフ
ローチャート図である。FIG. 2 is a flowchart showing an ordering process in an ordering side client 4a.
【図３】サーバ１での発注関連処理を示すフローチャー
ト図である。FIG. 3 is a flowchart illustrating order-related processing in a server.
【図４】受注側クライアント４ｂでの受注処理を示すフ
ローチャート図である。FIG. 4 is a flowchart showing an order receiving process in an order receiving client 4b.
【図５】サーバ１での受注関連処理を示すフローチャー
ト図である。FIG. 5 is a flowchart showing an order-related process in the server 1.
【図６】発注側クライアント４ａにおける表示画面例を
示す説明図である。FIG. 6 is an explanatory diagram showing an example of a display screen on the ordering client 4a.
【図７】発注処理の表示画面を示す説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram showing a display screen of an ordering process.
【図８】発注伝票の表示画面を示す説明図である。FIG. 8 is an explanatory diagram showing a display screen of an order slip.
【図９】発注処理における在庫確認画面を示す説明図で
ある。FIG. 9 is an explanatory diagram showing a stock confirmation screen in the order processing.
【図１０】受注処理の表示画面を示す説明図である。FIG. 10 is an explanatory diagram showing a display screen of an order receiving process.
【図１１】バックオフィス用の会計データに書き込む表
示画面を示す説明図である。FIG. 11 is an explanatory diagram showing a display screen for writing into back office transaction data.
【図１２】受注伝票を売上伝票で開いた場合の表示画面
を示す説明図である。FIG. 12 is an explanatory diagram showing a display screen when an order slip is opened as a sales slip.
【図１３】発注伝票を仕入伝票で開いた場合の表示画面
を示す説明図である。FIG. 13 is an explanatory diagram showing a display screen when an order slip is opened as a purchase slip.
【図１４】本発明の別の実施の形態に係る受発注処理シ
ステムの概略図である。FIG. 14 is a schematic diagram of an order processing system according to another embodiment of the present invention.
【図１５】従来の受発注処理システムの概略構成図であ
る。FIG. 15 is a schematic configuration diagram of a conventional order processing system.
【図１６】課題を説明するための概略図である。FIG. 16 is a schematic diagram for explaining a problem.
【図１７】課題を説明するための別の概略図である。FIG. 17 is another schematic diagram for explaining the problem.
１…サーバ、 ２…データベース（ＤＢ）、 ３…イン
ターネット、 ４ａ…発注側クライアント、 ４ｂ…受
注側クライアント、 ４ｃ…一般消費者のクライアン
ト、 ５ａ…発注側データベース（ＤＢ）、 ５ｂ…受
注側データベース（ＤＢ）、 ６ａ…Ｗｅｂサイト、
６ｂ…Ｗｅｂサイトのデータベース（ＤＢ）DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Server, 2 ... Database (DB), 3 ... Internet, 4a ... Ordering client, 4b ... Ordering client, 4c ... General consumer client, 5a ... Ordering database (DB), 5b ... Ordering database ( DB), 6a ... Web site,
6b… Web site database (DB)
フロントページの続き (72)発明者 川越 良一 東京都新宿区新宿２丁目９番23号 ＳＶＡ Ｘ新宿Ｂ館７Ｆ 株式会社インテリジェン ト・ウェイブ内 Ｆターム(参考） 5B049 BB11 CC00 CC05 FF01 GG02Continued on the front page (72) Inventor Ryoichi Kawagoe 2-9-23 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo SVA X Shinjuku B-Bldg. 7F Intelligent Wave Inc. F-term (reference) 5B049 BB11 CC00 CC05 FF01 GG02
Claims (10)
情報をサーバに登録しておき、発注側クライアントから
登録された取引先に対して登録された商品情報に基づき
発注が為されると、当該発注を前記サーバが受け付け、
前記取引先の受注側クライアントからのアクセスがある
と、前記受注側クライアント用のデータに変換して引き
渡すことで、受注が為されることを特徴とする受発注処
理方法。Claims: 1. A customer who has received and placed orders and information on merchandise that can be traded are registered in a server in advance, and when an order is placed based on merchandise information registered for a supplier registered by an ordering client. The server accepts the order,
An order receiving method is characterized in that when an order is received from the client on the order receiving side, the order is converted into data for the client on the order receiving side and delivered, whereby an order is placed.
注者及び取引可能な商品情報をサーバに登録しておき、
不特定顧客のクライアントからウェブサイトを介して登
録された商品情報に基づき前記受注者に発注が為される
と、当該発注を前記サーバが受け付け、前記受注者の受
注側クライアントからのアクセスがあると、前記受注側
クライアント用のデータに変換して引き渡すことで、受
注が為されるをことを特徴とする受発注処理方法。2. Registering in advance a contractor who wishes to do business with an unspecified customer and information on merchandise that can be traded in a server,
When an order is placed from the client of the unspecified customer based on the product information registered via the website, the order is received by the server, and the order is received from the order-receiving client of the order receiver. Receiving the order by converting the data into data for the client on the order receiving side and delivering the data.
認を行うことを特徴とする請求項１又は請求項２記載の
受発注処理方法。3. The order processing method according to claim 1, wherein when an order is placed, a stock is checked at a server.
品情報を受注側の商品情報に変換するためのマッチング
を行い、受注側の商品に該当する商品がない場合には候
補の商品情報を発注側クライアントに選択させ、若しく
は新規に商品情報を追加する処理を行わせることを特徴
とする請求項１乃至請求項３記載の受発注処理方法。4. At the time of order processing, the server performs matching for converting product information on the ordering side to product information on the ordering side. If there is no product corresponding to the ordering side product, a candidate product 4. The order processing method according to claim 1, further comprising the step of causing the ordering client to select information or to perform a process of newly adding product information.
情報を登録しておき、発注側クライアントから登録され
た取引先に対して登録された商品情報に基づき発注が為
されると、当該発注を受け付け、前記取引先の受注側ク
ライアントからのアクセスに対して、前記受注側クライ
アント用のデータに変換して受注データとして引き渡す
サーバを備えるをことを特徴とする受発注処理システ
ム。5. Registering in advance the ordering business partner and merchandise information that can be traded, and when an order is made based on the merchandise information registered for the business partner registered by the ordering client, the order is placed. An order processing system, comprising: a server that receives an order, converts the data into data for the order-receiving client, and delivers the data as order data in response to access from the order-receiving client of the business partner.
データを発注側データベースに書き込む発注側クライア
ントを有することを特徴とする請求項５記載の受発注処
理システム。6. The order processing system according to claim 5, further comprising an order-side client that writes order data to an order-side database when an order is received by a server.
注者及び取引可能な商品情報を登録しておき、不特定顧
客のクライアントからウェブサイトを介して登録された
商品情報に基づき前記受注者に発注が為されると、当該
発注を受け付け、前記受注者の受注側クライアントから
のアクセスに対して、前記受注側クライアント用のデー
タに変換して受注データとして引き渡すサーバを備える
をことを特徴とする受発注処理システム。7. A contractor who wishes to make a transaction with an unspecified customer and information on merchandise that can be traded are registered in advance, and the order is accepted based on the merchandise information registered from a client of the unspecified customer via a website. When an order is placed by a client, the server accepts the order, converts the data into data for the client on the order receiving side, and delivers the data as order data for access from the client on the order receiving side of the contractor. Order processing system.
データベースに書き込む受注側クライアントを有するこ
とを特徴とする請求項５又は請求項７記載の受発注処理
システム。8. The order processing system according to claim 5, further comprising an order receiving client that writes order data to an order receiving database when an order is received.
認を行うサーバであることを特徴とする請求項５乃至請
求項８記載の受発注処理システム。9. The order processing system according to claim 5, wherein the server is a server for checking inventory when an order is placed.
商品情報を受注側の商品情報に変換するためのマッチン
グを行い、受注側の商品に該当する商品がない場合には
候補の商品情報を発注側クライアントに選択させ、若し
くは新規に商品情報を追加する処理を行わせるサーバで
あることを特徴とする請求項５乃至請求項９記載の受発
注処理システム。10. A server performs matching for converting order-side product information into order-receiving-side product information during order processing. If there is no product corresponding to the order-side product, the server performs a candidate product. 10. The order processing system according to claim 5, wherein the order processing system is a server that allows an ordering client to select information or to perform a process of newly adding product information.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000278963A JP2002092372A (en) | 2000-09-13 | 2000-09-13 | Order giving/receiving processing method and order giving/receiving processing system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000278963A JP2002092372A (en) | 2000-09-13 | 2000-09-13 | Order giving/receiving processing method and order giving/receiving processing system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002092372A true JP2002092372A (en) | 2002-03-29 |
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ID=18764046
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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| JP2000278963A Pending JP2002092372A (en) | 2000-09-13 | 2000-09-13 | Order giving/receiving processing method and order giving/receiving processing system |
Country Status (1)
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| JP (1) | JP2002092372A (en) |
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