JP2002074248A - System for utilizing electronic form - Google Patents

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an electronic form utilizing system by which an electronic document generated by an electronic document generation processing provided with a data protecting function can be presented via a network. SOLUTION: When a slip set-up person logs-in to an electronic form system 3 and inputs required matters, the system 3 transmits input data to the settler of a client 5. The settler of the client 5 logs-in to an electronic form system 6, examines slip contents by viewing the screen of an electronic slip obtained by synthesizing received input data with design data and performs settlement processing. The item entered by the slip set-up person is protected and cannot be changed by the settler. Only the user who has logged in to the protected item by a specified log-in name can release protection and perform an input and a change.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【０００１】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを介
した電子フォーム利用システムに係り、特に、端末装置
における電子書類作成処理に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a system for utilizing an electronic form via a network, and more particularly to an electronic document creation process in a terminal device.

【０００２】[0002]

【従来の技術】近年、多くの書類が電子データとして管
理され、利用されている。省庁へ提出する申請書や金融
機関に提出する届出書など、所定の形式及び記載事項を
含む書類を電子データとして保管し、必要な時に必要な
事項を入力して印刷することにより申請書、届出書など
を作成することができる。2. Description of the Related Art In recent years, many documents have been managed and used as electronic data. Documents containing prescribed forms and descriptions, such as applications submitted to ministries and financial institutions, are stored as electronic data, and required items are entered and printed when necessary, and applications are submitted and reported. You can create a book.

【０００３】[0003]

【発明が解決しようとする課題】しかし、そのような書
類の提出は依然として紙の書類の提出によりなされてい
るのが現状である。インターネットなどのネットワーク
が発達した現在では、そのような書類を電子データの形
態で電子書類として省庁へ金融機関などへ提出できるこ
とが望まれる。However, at present, such documents are still submitted by submitting paper documents. With the development of networks such as the Internet, it is desirable that such documents can be submitted to government agencies as financial documents in the form of electronic data to financial institutions.

【０００４】更に、電子書類の形態で複数のユーザが一
つの電子書類を回覧する場合、電子書類のデータを保護
することが望まれる。例えば、企業内で伝票を起票する
と、起票者から決済者へと電子伝票が送られ、処理され
ていく。この場合、起票者が記入した項目は、決済者か
ら変更出来ないようにしなければならない。Further, when a plurality of users circulate one electronic document in the form of an electronic document, it is desired to protect the data of the electronic document. For example, when a voucher is issued in a company, an electronic voucher is sent from the invoicing party to the settler and processed. In this case, the items entered by the drafter must not be changed by the settlementr.

【０００５】本発明は、以上の点に鑑みてなされたもの
であり、データの保護機能を有する電子書類作成処理に
より、利用者が容易に電子書類を作成でき、それをネッ
トワークなどを介して電子的に提出可能な電子フォーム
利用システムを提供することを目的とする。[0005] The present invention has been made in view of the above points, and a user can easily create an electronic document by an electronic document creation process having a data protection function. It is an object of the present invention to provide an electronic form utilization system that can be submitted in a comprehensive manner.

【０００６】[0006]

【課題を解決するための手段】前述した目的を達成する
ために第１の発明では、ネットワークを介して接続され
たサーバと端末装置とを備える電子フォーム利用システ
ムにおいて、前記サーバは、複数種類の書類に対応する
電子フォームを記憶するデータベースと、ユーザの要求
に応じて、ユーザが指定した電子フォームを前記データ
ベースから取得し、ネットワークを介して端末装置へ送
信する送信手段と、を備え、前記端末装置は、ユーザが
指定した電子フォームの送信要求を前記サーバへ送信す
る送信手段と、前記サーバから受信した電子フォームの
データを表示装置上に表示する表示手段と、前記電子フ
ォームに対するユーザによる必要事項の入力データを受
け取り、入力データに書き換えず既存データを保護する
保護手段と、前記入力データと前記電子フォームとを合
成して前記表示装置上に表示させる合成手段と、を備え
ることを特徴とする電子フォーム利用システムである。According to a first aspect of the present invention, there is provided an electronic form utilizing system comprising a server and a terminal device connected via a network, wherein the server comprises a plurality of types of servers. A database that stores an electronic form corresponding to a document, and a transmitting unit that acquires an electronic form specified by a user from the database in response to a user request, and transmits the electronic form to a terminal device via a network, The apparatus includes: a transmission unit that transmits a transmission request of an electronic form specified by a user to the server; a display unit that displays data of the electronic form received from the server on a display device; Protection means for receiving existing input data and protecting existing data without rewriting the input data; A synthesizing means for displaying on said display device and said the force data electronic form composition to an electronic form using system, characterized in that it comprises a.

【０００７】また、第２の発明は、ネットワークを介し
て接続されたサーバと、第１の端末装置と、第２の端末
装置と、を備える電子フォーム利用システムにおいて、
前記サーバは、複数種類の書類に対応する電子フォーム
を記憶するデータベースと、ユーザの要求に応じてユー
ザが指定した電子フォームを前記データベースから取得
し、ネットワークを介して端末装置へ送信する送信手段
と、を備え、前記第１の端末装置は、ユーザが指定した
電子フォームの送信要求を前記サーバへ送信する送信手
段と、前記サーバから受信した電子フォームを表示装置
上に表示する表示手段と、前記電子フォームに対するユ
ーザによる必要事項の入力データを受け取り、入力デー
タに書き換えず既存データを保護する保護手段と、前記
入力データと前記電子フォームとを合成して前記表示装
置上に表示させる合成手段と、前記入力データを、当該
入力データに対応する書類の種類によって決定される第
２の端末装置へ送信する送信手段と、を備えることを特
徴とする電子フォーム利用システムである。According to a second aspect of the present invention, there is provided an electronic form using system including a server connected via a network, a first terminal device, and a second terminal device.
The server, a database that stores electronic forms corresponding to a plurality of types of documents, a transmission unit that acquires an electronic form specified by a user in response to a user request from the database, and transmits the electronic form to a terminal device via a network. Wherein the first terminal device includes: a transmitting unit configured to transmit a transmission request of an electronic form specified by a user to the server; a display unit configured to display an electronic form received from the server on a display device; Receiving input data of necessary items by a user for an electronic form, protecting means for protecting existing data without rewriting to input data, synthesizing means for synthesizing the input data and the electronic form and displaying on the display device, Sending the input data to a second terminal device determined by the type of document corresponding to the input data; Transmission means for, an electronic form using system, characterized in that it comprises a.

【０００８】また、第３の発明は、ネットワークを介し
て端末装置と接続された電子フォーム利用システムのサ
ーバにおいて、複数種類の書類に対応する電子フォーム
を記憶するデータベースと、ユーザの要求に応じてユー
ザが指定した電子フォームとデータの保護プログラムを
前記データベースから取得し、ネットワークを介して端
末装置へ送信する送信手段と、を備えることを特徴とす
るサーバである。According to a third aspect of the present invention, in a server of an electronic form utilizing system connected to a terminal device via a network, a database storing electronic forms corresponding to a plurality of types of documents, and A transmission means for acquiring, from the database, an electronic form and a data protection program designated by the user, and transmitting the electronic form and the data protection program to a terminal device via a network.

【０００９】また、第４の発明は、ネットワークを介し
てサーバと接続された電子フォーム利用システムの端末
装置において、ユーザが指定した電子フォームの送信要
求を前記サーバへ送信する送信手段と、前記サーバから
送られる電子フォームと保護プログラムを受信する受信
手段と、前記受信した電子フォームを表示装置上に表示
する表示手段と、前記電子フォームに対するユーザによ
る必要事項の入力データを受け取り、前記保護プログラ
ムに基づいて入力データに書き換えず既存データを保護
する保護手段と、を備えることを特徴とする端末装置で
ある。According to a fourth aspect of the present invention, in a terminal device of an electronic form utilizing system connected to a server via a network, transmitting means for transmitting a transmission request of an electronic form designated by a user to the server, Receiving means for receiving the electronic form and the protection program sent from the display device, display means for displaying the received electronic form on a display device, receiving input data of necessary items by the user with respect to the electronic form, based on the protection program And a protection means for protecting existing data without rewriting the input data.

【００１０】[0010]

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の好
適な実施の形態について説明する。Preferred embodiments of the present invention will be described below with reference to the accompanying drawings.

【００１１】図１に、本発明の実施形態にかかる電子フ
オーム利用システムの概略構成を示す。この電子フォー
ム利用システムは、所定の申請や伝票処理などを行うユ
ーザがその申請書、伝票等の電子フォームを取得して電
子書類を作成し、役所、あるいは本社の決済者などに提
出する際に利用される。なお、本明細書において、「電
子フォーム」とは通常の書類の枠などの部分（未記入の
書類）に対応するデータを指し（後述するように、「デ
ザインデータ」とも呼ぶ）、それに対してユーザが入力
した必要事項などのデータを「入力データ」と呼ぶ。ま
た、電子フォームと入力データを合成してできたデータ
を「電子書類」と呼ぶ。FIG. 1 shows a schematic configuration of an electronic form utilizing system according to an embodiment of the present invention. This electronic form use system is used when a user who performs a predetermined application or slip processing, obtains an electronic form such as an application form, a slip, creates an electronic document, and submits it to a government office or a settlement person at the head office. Used. In the present specification, the “electronic form” refers to data corresponding to a portion such as a frame of a normal document (a blank document) (also referred to as “design data” as described later). Data such as necessary items input by the user is referred to as “input data”. Data obtained by combining an electronic form and input data is called an “electronic document”.

【００１２】図１に示すように、本システムは例えばイ
ンターネットなどのネットワーク１を介してサーバシス
テム１０と複数のクライアント２、５（図１では説明の
便宜上２つのみを示す）とが接続されて構成される。サ
ーバシステム１０は、ユーザの要求に応じて有償又は無
償で電子フォームデータを提供するサービスを行う企業
が運営するサーバであり、ナビゲーションシステム１２
と電子フォームライブラリ１３とを備える。電子フォー
ムライブラリ１３には、種々の申請書、届出書などの電
子フォームが保存されている。ナビゲーションシステム
１２は、ユーザからの要求を受け取り、電子フォームラ
イブラリ１３にアクセスしてユーザが指定した電子フォ
ームを読み出して、ユーザのクライアント２へ送信する
処理を行う。また、その際、必要に応じて謀金の処理も
行う。As shown in FIG. 1, in this system, a server system 10 is connected to a plurality of clients 2 and 5 (only two are shown in FIG. 1 for convenience of explanation) via a network 1 such as the Internet. Be composed. The server system 10 is a server operated by a company that provides a service of providing electronic form data for a fee or free of charge according to a user's request.
And an electronic form library 13. The electronic form library 13 stores electronic forms such as various application forms and notification forms. The navigation system 12 receives the request from the user, accesses the electronic form library 13, reads out the electronic form specified by the user, and transmits the electronic form to the user's client 2. Also, at this time, processing of the funds is performed as needed.

【００１３】クライアント２は本例では企業内の起票者
の端末であり、電子フォームシステム３を有する。電子
フォームシステム３は、ユーザがサーバシステム１０に
接続して所定の電子フォームを取得し、必要事項を記入
して電子書類を作成し、それを所定の提出先へ送信する
処理を行う際に使用される。また、クライアント２はユ
ーザが作成した入力データを記憶するデータベース４を
備える。なお、クライアント２は、通常はユーザの家庭
や勤務先に設置されたパーソナルコンピュータなどであ
り、所定のプログラムを実行することにより電子フォー
ムシステム３として機能する。その場合、データベース
４はパーソナルコンピュータのハードディスク上に作成
された所定のホルダとすることができる。In this example, the client 2 is a terminal of a drafter in a company and has an electronic form system 3. The electronic form system 3 is used when a user connects to the server system 10 to obtain a predetermined electronic form, fills in necessary items, creates an electronic document, and transmits the electronic document to a predetermined destination. Is done. The client 2 includes a database 4 for storing input data created by the user. Note that the client 2 is usually a personal computer or the like installed at the home or office of the user, and functions as the electronic form system 3 by executing a predetermined program. In that case, the database 4 can be a predetermined holder created on the hard disk of the personal computer.

【００１４】クライアント５は、本例ではユーザ（起票
者）が作成した電子書類の提出先の端末であり、例えば
決済者などの端末とすることができる。クライアント５
も電子フォームシステム６とデータベース７を有する。
データベース７は、省庁、金融機関、企業などで使用す
る固有の電子フォームデータを保存している。即ち、サ
ーバシステム１０の電子フォームライブラリ１３内の電
子フォームとは異なった形式の電子フォームを保存して
いる。これについては後にさらに説明する。電子フォー
ムシステム６は、クライアント２のユーザが送信した所
定の申請書の入力データを受信し、それに対応する電子
フォームをデータベース７から読み出して合成すること
により、電子書類を作成する。In the present embodiment, the client 5 is a terminal to which an electronic document created by a user (drafter) is submitted, and may be, for example, a terminal such as a payer. Client 5
Also has an electronic form system 6 and a database 7.
The database 7 stores electronic form data unique to ministries, financial institutions, companies, and the like. That is, an electronic form in a format different from the electronic form in the electronic form library 13 of the server system 10 is stored. This will be further described later. The electronic form system 6 receives input data of a predetermined application form transmitted by the user of the client 2, reads out an electronic form corresponding to the input data from the database 7, and composes the electronic form to create an electronic document.

【００１５】また、クライアント５で作成された電子書
類を官公庁等のクライアント（図示しない）に送ること
もできる。The electronic document created by the client 5 can be sent to a client (not shown) such as a government office.

【００１６】次に、本発明における電子フォームのデー
タ構造について説明する。なお、以下の例では、クライ
アント２である大阪支店の担当者（起票者）が、決済
者、本社の経理部等に対して、調達依頼の経理伝票を提
出する場合を想定する。Next, the data structure of the electronic form according to the present invention will be described. In the following example, it is assumed that the person in charge (drafting person) of the Osaka branch serving as the client 2 submits an accounting slip for a procurement request to the settlementr, the accounting department of the head office, and the like.

【００１７】本発明では、電子書類は、枠及び必要な文
字や装飾、必要事項の入力欄などを含む電子フォーム
（デザインデータ）と、それに対してユーザが入力した
事項を示す入力データと、により構成される。デザイン
データは、通常の紙の申請書、伝票などでいえば、未記
入の状態の書類に対応し、入力データはユーザが手書き
で記入した事項に対応する。そして、デザインデータと
入力データを合成することにより得られる電子書類は、
ユーザが必要事項を記入した後の申請書類、伝票等に対
応する。According to the present invention, the electronic document is composed of an electronic form (design data) including a frame, necessary characters and decorations, and input fields for necessary items, and input data indicating items input by the user. Be composed. The design data corresponds to an unfilled document in the case of a normal paper application form, slip, and the like, and the input data corresponds to an item written by the user by hand. And the electronic document obtained by combining the design data and the input data,
It corresponds to application documents, slips, etc. after the user has filled in necessary items.

【００１８】図２（Ａ）にデザインデータのデータ構造
を概念的に示す。デザインデータ１４は、タグ付きのマ
ークアップ言語により記述されており、書類の罫線、文
字、網掛け画像などの装飾などを含む枠データ１６と、
ユーザが入力すべき事項の入力位置（入力欄）および入
力欄内のデータを保護するプログラム（スクリプト）を
示すフィールドデータ１７と、その電子フォームの管理
情報などを含む不可視フィールドデータ１８と、を含
む。枠データ１６とフィールドデータはいずれも可視デ
ータ（使用中のユーザが見ることができるデータ）であ
り、両者を合成することにより書類の形式のデータが作
成され、ユーザに表示される。FIG. 2A conceptually shows the data structure of the design data. The design data 14 is described in a markup language with a tag, and includes frame data 16 including decorations such as ruled lines, characters, and shaded images of the document;
It includes field data 17 indicating an input position (input field) of an item to be input by a user and a program (script) for protecting data in the input field, and invisible field data 18 including management information of the electronic form. . Both the frame data 16 and the field data are visible data (data that can be viewed by the user in use), and by combining them, data in the form of a document is created and displayed to the user.

【００１９】図２（Ｂ）にフィールドデータの例を概念
的に示す。フィールドデータ１７は、電子フォームにお
ける各入力項目毎にタグ３０と入力欄１９とが対応付け
されて構成される。即ち、タグは、例えば品名のタグ
（｛品名｝）、伝票起票日のタグ（｛伝票起票日｝）と
いうように必要な入力項目毎に用意される。FIG. 2B conceptually shows an example of field data. The field data 17 is configured by associating the tag 30 with the input field 19 for each input item in the electronic form. That is, a tag is prepared for each required input item, for example, a tag of a product name ({product name}) and a tag of a slip form date ({form form date}).

【００２０】不可視フィールドデータ１８は、その電子
フォームの管理情報、例えば、その電子フォームのバー
ジョン番号、作成日、フォームを特定するフォームＩ
Ｄ、属性情報及び送信先情報などを含む。送信先情報と
は、その電子フォームに対応する書類の提出先をいう。
本例では調達依頼の経理伝票の提出先である決済者、本
社の経理部等が該当する。送信先情報を不可視フィール
ドデータ１８に含めておくと、ユーザがその送信先を指
定などする必要なく、作成された電子書類の入力データ
を自動的に送信先へ送信するようにシステムを構成する
ことができる。一方、送信先情報は可視デー夕としてフ
ィールドデータ１７内に含めることもできる（図２、フ
ィールドデータ内の括弧内を参照）。この場合は、送信
先情報をユーザが確認などすることができる。また、そ
の書類の提出先が複数有る場合には，ユーザが希望する
提出先を選択して電子書類の入力データを送信すること
もできるようになる。The invisible field data 18 includes management information of the electronic form, for example, a version number of the electronic form, a creation date, and a form I for specifying the form.
D, attribute information, transmission destination information, and the like. The transmission destination information refers to a submission destination of a document corresponding to the electronic form.
In this example, the settlement party to which the accounting slip of the procurement request is submitted, the accounting department of the head office, etc. correspond. When the destination information is included in the invisible field data 18, the system is configured to automatically transmit the input data of the created electronic document to the destination without the user having to specify the destination. Can be. On the other hand, the transmission destination information can be included in the field data 17 as visible data (see FIG. 2, parentheses in the field data). In this case, the user can confirm the transmission destination information. When there are a plurality of submission destinations of the document, the user can select a desired submission destination and transmit the input data of the electronic document.

【００２１】図３（Ａ）に入力データのデータ構造を概
念的に示す。入力データ２６は、デザインデータを見て
ユーザが入力した入力事項に対応するデータであり、文
字データ２７及び属性データ２８を含む。文字データ２
７も夕グ付けされたマークアップ言語により記述されて
いる。文字データ２７の例を図３（Ｂ）に概念的に示
す。文字データ２７は、各入力項目に対応する夕グ３０
と、入力された文字データ３２との組み合わせにより構
成される。ユーザが入力した事項は、対応するタグ３０
と関連付けされた状態で文字データ２７として管理され
る。属性データ２８はその入力データ２６の管理情報な
どを含み、例えばその入力データ２６に対応する電子フ
ォームＩＤやその入力データが保存されている端末装置
又はデータベース内の位置（例えばフォルダ名など）を
含む。FIG. 3A conceptually shows the data structure of input data. The input data 26 is data corresponding to an input item input by the user while viewing the design data, and includes character data 27 and attribute data 28. Character data 2
7 is also described in the markup language added in the evening. An example of the character data 27 is conceptually shown in FIG. The character data 27 includes an evening 30 corresponding to each input item.
And input character data 32. The items entered by the user are the corresponding tags 30
Is managed as the character data 27 in a state where the character data 27 is associated. The attribute data 28 includes management information of the input data 26 and the like, and includes, for example, an electronic form ID corresponding to the input data 26 and a position (for example, a folder name or the like) in the terminal device or database where the input data is stored. .

【００２２】次に、デザインデータと文字データの合成
について説明する。ユーザがサーバシステム１０の電子
フォームライブラリ１３から指定した電子フォーム（デ
ザインデータ）を取得すると、クライアント２の電子フ
ォームシステム３はデザインデータ１４中の枠データ１
６とフィールドデータ１７を合成して図５に示すような
画像を表示する。図５に示すように、電子フォームの枠
データに対して必要事項の入力欄を示すフィールドが挿
入されて表示される。なお、図においてタグが括弧書き
で示されているが、これはそのフィールドに対応するタ
グを説明の便宜上図示したものであり、クライアント２
の表示画面上には表示されない。Next, the synthesis of the design data and the character data will be described. When the user acquires an electronic form (design data) specified from the electronic form library 13 of the server system 10, the electronic form system 3 of the client 2 transmits the frame data 1 in the design data 14.
6 and the field data 17 are combined to display an image as shown in FIG. As shown in FIG. 5, a field indicating a required item input field is inserted and displayed in the frame data of the electronic form. Although tags are shown in parentheses in the figure, the tags corresponding to the fields are shown for convenience of explanation, and the client 2
Is not displayed on the display screen.

【００２３】そして、この表示画面上でユーザが必要事
項を入力した場合の表示画面例を図６に示す。この状態
でユーザが保存ボタンをクリックすると、入力事項のみ
が入力データ２６としてクライアント２内のユーザが指
定したホルダに保存される。そして、ユーザが申請ボタ
ンをクリックすると、その入力データ２６がネットワー
ク１、サーバシステム１０を介してクライアント５へ送
信される。FIG. 6 shows an example of a display screen when the user inputs necessary items on this display screen. When the user clicks the save button in this state, only the input items are stored as input data 26 in the folder designated by the user in the client 2. Then, when the user clicks the application button, the input data 26 is transmitted to the client 5 via the network 1 and the server system 10.

【００２４】次に、図９を参照して本発明における電子
フォーム利用処理について説明する。以下の例では、ユ
ーザである起票者が調達依頼の経理伝票の電子フォーム
を取得して、決済者や本社の経理部に対して調達依頼の
起票を行う場合を想定する。まず、クライアント２のユ
ーザは、電子フォームシステム３を起動し、ネットワー
ク１を介してサーバシステム１０に接続し、調達依頼の
経理伝票の電子フォームを要求する（ステップＳ２）。
これは、サーバシステム１０に接続し、表示されるメニ
ュー画面などから該当する伝票の電子フォームを指定又
は選択することにより行うことができる。Next, an electronic form using process according to the present invention will be described with reference to FIG. In the following example, it is assumed that a drafter who is a user obtains an electronic form of an accounting slip for a procurement request and issues a procurement request to a settlement person or the accounting department of the head office. First, the user of the client 2 activates the electronic form system 3, connects to the server system 10 via the network 1, and requests an electronic form of an accounting slip for a procurement request (step S2).
This can be performed by connecting to the server system 10 and specifying or selecting the electronic form of the corresponding slip from a displayed menu screen or the like.

【００２５】サーバシステム１０のナビゲーションシス
テム１２はこの要求を受け取り、電子フォームライブラ
リ１３から対応する電子フォーム（デザインデータ）を
取得し（ステップＳ４）、要求元のクライアント２へ送
信する（ステップＳ６）。電子フォームライブラリ１３
内では、各種電子フォームがフォームＩＤと対応付けさ
れて保存されており、ナビゲーションシステム１２はユ
ーザが指定した電子フォームのフォームＩＤを利用して
電子フォームライブラリ１３から対応する電子フォーム
を取得する。なお、ナビゲーションシステム１２は、電
子フォームをクライアント２へ送信する際に、その電子
フォーム提供サービスに対する代金を謀金することもで
きる。The navigation system 12 of the server system 10 receives the request, acquires a corresponding electronic form (design data) from the electronic form library 13 (step S4), and transmits it to the requesting client 2 (step S6). Electronic form library 13
Various electronic forms are stored in association with the form ID, and the navigation system 12 acquires the corresponding electronic form from the electronic form library 13 using the form ID of the electronic form specified by the user. When transmitting the electronic form to the client 2, the navigation system 12 can also conspire for the electronic form providing service.

【００２６】クライアント２の電子フォームシステム３
は、受信した電子フォーム（デザインデータ）の枠デー
タ１６にフィールドデータ１７を合成し表示画面上に表
示する。この表示例が図５に示されている。ユーザは、
表示画面に従って必要な事項を入力して電子伝票を作成
する（ステップＳ８）。入力が完了すると表示画面は図
６のようになる。ここで、ユーザは保存ボタンをクリッ
クして保存を指示する（ステップＳ１０）。この処理に
より、ユーザが入力した事項が図３（Ａ）に示す形態の
入力データ２６としてクライアント２の所定のフオルダ
に保存される。この際、図５に示すように、ユーザが入
力すべき各項目にはタグが対応付けされており、ユーザ
が入力した事項は図３（Ｂ）に示すように各夕グと対応
付けされて入力データ２６として保存される。Electronic form system 3 of client 2
Combines the field data 17 with the frame data 16 of the received electronic form (design data) and displays it on the display screen. FIG. 5 shows an example of this display. The user
The user enters necessary items according to the display screen to create an electronic slip (step S8). When the input is completed, the display screen is as shown in FIG. Here, the user clicks the save button and instructs to save (step S10). By this processing, the items input by the user are stored in a predetermined folder of the client 2 as input data 26 in the form shown in FIG. At this time, as shown in FIG. 5, a tag is associated with each item to be input by the user, and an item input by the user is associated with each evening as shown in FIG. 3B. It is stored as input data 26.

【００２７】ユーザが保存ボタンをクリックすると、ユ
ーザが入力した入力データのみが保存され、サーバシス
テム１０から受信した電子フォームデータ（デザインデ
ータ）は自体がクライアント２に保存されることはな
い。When the user clicks the save button, only the input data input by the user is stored, and the electronic form data (design data) received from the server system 10 is not stored in the client 2 itself.

【００２８】次に、ユーザが起票ボタンをクリックする
と、クライアント２の電子フォームシステム３はサーバ
システム１０から受信したデザインデータの不可視フィ
ールドデータ１８中の送信先情報を参照し、入力データ
２６をネットワーク１を介して対応する送信先（本例で
はクライアント５）へ送信する（ステップＳ１２）。な
お、図２に関連して説明したように、送信先情報が可視
フィールドデータ１７に含まれている場合は、図５の表
示画面上に送信先が示される。さらに、複数の送信先の
１つをユーザが選択できる場合は、図５の表示画面上に
複数の送信先の選択肢が表示され、ユーザが選択した１
つの送信先に入力データが送信されることになる。Next, when the user clicks the draft button, the electronic form system 3 of the client 2 refers to the destination information in the invisible field data 18 of the design data received from the server system 10 and converts the input data 26 to the network. 1 to the corresponding destination (the client 5 in this example) (step S12). As described with reference to FIG. 2, when the transmission destination information is included in the visible field data 17, the transmission destination is indicated on the display screen of FIG. Further, when the user can select one of the plurality of destinations, a plurality of destination options are displayed on the display screen of FIG.
The input data is transmitted to one transmission destination.

【００２９】電子フォームシステム３は、起票ボタンの
クリックに応答して入力データの送信を完了すると、サ
ーバシステム１０から受信した電子フォームデータをク
ライアント２の作業メモリなどから削除する。よって、
ユーザは自分が入力した入力データ２６を保存すること
はできるが、サーバシステム１０から入手した電子フォ
ームデータ自体を保存することはできない。これによ
り、サーバシステム１０が有償で電子フォームデータを
提供する場合に、ユーザによる不正な反復利用を防止す
ることができる。When the transmission of the input data is completed in response to the click of the draft button, the electronic form system 3 deletes the electronic form data received from the server system 10 from the work memory of the client 2 or the like. Therefore,
The user can save the input data 26 input by himself, but cannot save the electronic form data itself obtained from the server system 10. Thereby, when the server system 10 provides the electronic form data for a fee, it is possible to prevent the user from being repeatedly used illegally.

【００３０】クライアント５では、電子フォームシステ
ム６がクライアント２から送信された入力データを受信
する（ステップＳ１４）。そして、図３（Ａ）に示すよ
うに、入力データ２６内の属性データ２８の対応するフ
ォームＩＤを参照し、そのＩＤに対応するデザインデー
タをデータベース７から読みだし、表示装置上に表示す
る（ステップＳ１６）。In the client 5, the electronic form system 6 receives the input data transmitted from the client 2 (Step S14). Then, as shown in FIG. 3A, reference is made to the corresponding form ID of the attribute data 28 in the input data 26, the design data corresponding to the ID is read from the database 7, and displayed on the display device ( Step S16).

【００３１】次に、電子フォームシステム６は、受信し
た入力データ２６をデザインデータと合成し、表示する
（ステップＳ１８）。図８に示すように、このデザイン
データには入力フィールド毎にタグが対応付けされてい
る。一方、図３（Ｂ）に示すように、クライアント２か
ら送信される入力データ２６も、各入力事項に対してタ
グが対応付けされている。よって、電子フォームシステ
ム６は、各タグを利用して入力データ中の入力事項とデ
ザインデータ中のフィールドとを対応付け、各入力事項
を対応する箇所に挿入する。こうして合成された電子書
類の表示例を図８に示す。この画面を見て、決済者は伝
票内容の適否を審査し、決済処理などを行う（ステップ
Ｓ２０）。Next, the electronic form system 6 combines the received input data 26 with the design data and displays it (step S18). As shown in FIG. 8, a tag is associated with this design data for each input field. On the other hand, as shown in FIG. 3B, in the input data 26 transmitted from the client 2, a tag is associated with each input item. Therefore, the electronic form system 6 uses each tag to associate an input item in the input data with a field in the design data, and inserts each input item into a corresponding location. FIG. 8 shows a display example of the electronic document thus synthesized. Looking at this screen, the settler examines whether the contents of the slip are appropriate or not, and performs settlement processing and the like (step S20).

【００３２】図６と図８を比較するとわかるように、サ
ーバシステム１０の電子フォームライブラリ１３に用意
された電子フォーム４５と、クライアント５のデータベ
ース７に用意された電子フォーム５５とは、同じ調達依
頼の伝票の電子フォームであるにもかかわらず、その内
容が多少異なっている。サーバシステム１０内の電子フ
ォームは起票者であるユーザが伝票の作成時に使用する
ものである。一方、決済者、本社・経理部側等に用意さ
れている電子フォームは、発注の承認印、経理部検印等
の項目が追加されている。起票者は入力が容易になり、
決済者は伝票の発注処理などを迅速に行うことができる
ようになる。但し、当然であるが両者に含まれる入力事
項は共通している。このように、同一の書類について入
力事項を共通にした複数の形態の電子フォームを目的別
に用意することにより、その電子書類を利用する者及び
利用目的などに応じて最適な状態で電子フォームを利用
することができるようになる。As can be seen by comparing FIGS. 6 and 8, the electronic form 45 prepared in the electronic form library 13 of the server system 10 and the electronic form 55 prepared in the database 7 of the client 5 have the same procurement request. Despite the electronic form of the slip, the contents are slightly different. The electronic form in the server system 10 is used by a drafting user when creating a slip. On the other hand, electronic forms prepared at the settlementr, the head office / accounting department, and the like are additionally provided with items such as an order approval stamp and an accounting department stamp. Initiator can input easily,
The settler can quickly perform order processing of a slip and the like. However, as a matter of course, the input items included in both are common. In this way, by preparing a plurality of electronic forms for the same document with common input items for each purpose, the electronic form can be used in an optimal state according to a person who uses the electronic document and a purpose of use. Will be able to

【００３３】上記の例では、ユーザが作成した入力デー
タの送信先情報は電子フォームデータ（デザインデー
タ）中に含まれている。その代わりに、ユーザが使用す
る電子フォームシステム自体が各電子フォームとその送
信先との対応を示すテーブルなどを予め有している場合
は、電子フォームシステムがそのテーブルを参照して対
応する送信先へ自動的に入力データを送信することがで
きる。この場合、デザインデータ中は送信先情報が含ま
れていなくても良い。In the above example, the destination information of the input data created by the user is included in the electronic form data (design data). Instead, if the electronic form system used by the user has a table indicating the correspondence between each electronic form and its destination in advance, the electronic form system refers to the table and refers to the corresponding destination. Can automatically send input data to In this case, the destination information may not be included in the design data.

【００３４】また、上記の例ではクライアント５の電子
フォームシステム６はクライアント５内のデータベース
７からデザインデータを読み出しているが、クライアン
ト５内にデータベース７を設けず、電子フォームシステ
ム６がネットワーク１を介してサーバシステム１０内の
電子フォームライブラリ１３からデザインデータを取得
するように構成することもできる。In the above example, the electronic form system 6 of the client 5 reads the design data from the database 7 in the client 5, but the database 7 is not provided in the client 5, and the electronic form system 6 The configuration may be such that the design data is obtained from the electronic form library 13 in the server system 10 via the server.

【００３５】次に、本実施の形態に係るステップＳ８の
処理である、表示画面に従って必要な事項を入力して電
子申請書を作成する処理における入力データの保護機能
について詳しく説明する。Next, a detailed description will be given of the function of protecting the input data in the processing of step S8 according to the present embodiment, in which the necessary items are input according to the display screen to create an electronic application form.

【００３６】入力データの保護機能は、ユーザが表示画
面に従って電子申請書を作成する時、電子フォーム内の
所定の入力項目のデータを保護する。まず、予め、サー
バシステム１０は、書類に対応するデータと入力項目を
保護するプログラム（スクリプト）からなる電子フォー
ムをデータベースである電子フォームライブラリ１３に
記憶する。クライアント２のユーザである起票者は所定
の伝票処理等に必要な電子フォームをネットワーク１を
介して、サーバシステム１０から取得し、これに必要事
項を入力する。この時、電子フォームシステム３は、受
信した電子フォームのフィールドデータ１７に設定され
ている入力項目を保護するプログラム（スクリプト）に
従って、所定の項目の入力データを保護し、入力／変更
できない。The input data protection function protects data of predetermined input items in an electronic form when a user creates an electronic application form according to a display screen. First, the server system 10 previously stores an electronic form including data corresponding to a document and a program (script) for protecting input items in an electronic form library 13 which is a database. A drafter who is a user of the client 2 obtains an electronic form required for predetermined slip processing from the server system 10 via the network 1 and inputs necessary items into the electronic form. At this time, the electronic form system 3 protects input data of predetermined items according to a program (script) for protecting input items set in the field data 17 of the received electronic form, and cannot input / change.

【００３７】保護機能には、次の３種類がある。（１）
伝票処理等において、起票者が記入した項目は、決済者
からは変更できない。（２）他の値から計算で求められ
る（数式が入力されている）項目は、入力できない。
（３）書式ルール上、入力してはいけない項目は、入力
できない。The following three protection functions are available. (1)
In slip processing or the like, items entered by the drafter cannot be changed by the settlementr. (2) Items that are calculated from other values (the formulas have been input) cannot be input.
(3) Items that must not be entered due to format rules cannot be entered.

【００３８】（１）の保護機能について詳しく説明す
る。まず、電子フォームのフィールドデータ１７に図５
の起票する入力項目に保護するプログラム（スクリプ
ト）を設定しておく。図４に示すように、起票者（ｓｕ
ｚｕｋｉ）が電子フォームシステム３にログイン名３９
（ｓｕｚｕｋｉ）でログインする。The protection function (1) will be described in detail. First, FIG. 5 shows the field data 17 of the electronic form.
Set the program (script) to be protected in the input item to be raised. As shown in FIG.
zuki) logs in the electronic form system 3 with the login name 39
Login with (suzuki).

【００３９】次に、図５に示すように、起票者（ｓｕｚ
ｕｋｉ）は所定の調達依頼の伝票処理等に必要な電子フ
ォームをネットワーク１を介して、サーバシステム１０
から取得し、入力項目４６−１、４６−２、…に入力す
る。起票者が起票ボタンをクリックすると、クライアン
ト２の電子フォームシステム３は、入力データ２６をネ
ットワーク１を介して対応する送信先（クライアント５
の決済者）へ送信する。Next, as shown in FIG.
uki) transmits an electronic form required for processing a slip of a predetermined procurement request to the server system 10 via the network 1.
, And input to the input items 46-1, 46-2,... When the drafter clicks the draft button, the electronic form system 3 of the client 2 transmits the input data 26 to the corresponding destination (client 5
To the settlement person).

【００４０】次に、図７に示すように、クライアント５
のユーザである決済者（ｓａｓａｋｉ）が電子フォーム
システム６にログイン名４９（ｓａｓａｋｉ）でログイ
ンする。図８に示すように、電子フォームシステム６
は、受信した入力データ２６をデザインデータと合成
し、電子伝票を表示する。この画面を見て、決済者は伝
票内容の適否を審査し、決済処理などを行い発注する。
起票者が記入した項目（例えば、保護項目５７−１）
は、保護されており、決済者（ｓａｓａｋｉ）は変更す
ることはできない。すなわち、ロクイン名を使って、電
子書類の入力データを保護する。保護項目に対して特定
のログイン名でログインしたユーザ（この例では、起票
者（ｓｕｚｕｋｉ））のみが保護を解除して入力、変更
できる。Next, as shown in FIG.
Of the user (sasaki) who logs in to the electronic form system 6 with the login name 49 (sasaki). As shown in FIG. 8, the electronic form system 6
Combines the received input data 26 with the design data and displays the electronic slip. Looking at this screen, the settler examines whether the contents of the slip are appropriate or not, performs settlement processing and the like, and places an order.
Items entered by the drafter (eg, protection item 57-1)
Is protected and cannot be changed by the settler (sasaki). That is, the input data of the electronic document is protected by using the login name. Only a user (in this example, a creator (suzuki)) who has logged in with a specific login name for the protection item can release the protection and input or change the protection.

【００４１】次に、（２）の保護機能について説明す
る。例えば、図５に示すように、入力項目（総数量）は
個々の入力項目（数量）の合計であり、入力項目（合計
金額）は入力項目（金額）の合計である。また、入力項
目（金額）は入力項目（フォームＮｏ．又は品名）から
金額を割り出すものとする。Next, the protection function (2) will be described. For example, as shown in FIG. 5, the input item (total amount) is the sum of the individual input items (quantity), and the input item (total amount) is the total of the input items (money amount). The input item (amount) is determined from the input item (form No. or product name).

【００４２】予め、電子フォームのフィールドデータ１
７に図５の入力項目（総数量）、入力項目（合計金
額）、入力項目（金額）等を保護項目４７−１、４７−
２、４７−３として制御するプログラム（スクリプト）
を設定しておく。起票者が電子電伝票作成時、入力項目
（総数量）にデータを入力できない。電子フォームシス
テム３は、受信した電子フォームのフィールドデータ１
７に埋め込まれている保護項目４７−１を制御するプロ
グラム（スクリプト）に従って、入力項目（総数量）を
保護する。尚、図６に示すように、入力項目（総数
量）、入力項目（合計金額）、入力項目（金額）には、
作業のたびに自動的に計算されて表示される。In advance, field data 1 of the electronic form
In FIG. 7, the input items (total amount), the input items (total amount), the input items (amount), etc. of FIG.
Program (script) controlled as 2, 47-3
Is set. Initiator cannot input data in input items (total amount) when creating electronic slips. The electronic form system 3 receives the field data 1 of the received electronic form.
7, the input items (total amount) are protected according to a program (script) that controls the protection item 47-1 embedded in the item 7. As shown in FIG. 6, input items (total amount), input items (total amount), and input items (total amount) include:
It is automatically calculated and displayed each time you work.

【００４３】次に、（３）の保護機能について説明す
る。例えば、一つの書式で「新規登録」と「期間変更」
を兼ねている電子フォーム（図示せず）の場合、「期間
変更」での電子フォーム入力時には、「期間」以外の項
目は保護され入力不可とする。Next, the protection function (3) will be described. For example, in one format, "new registration" and "change period"
In the case of an electronic form (not shown) that also serves as a password, when the electronic form is input in “change period”, items other than “period” are protected and cannot be input.

【００４４】以上説明したように、本実施の形態によれ
ば、電子フォームライブラリ１３に記憶されている電子
フォームのフィールドデータ１７に入力項目内のデータ
を保護するプログラム（スクリプト）を埋め込み、ユー
ザは、所定の伝票や申請に必要な電子フォームをネット
ワーク１を介して取得し、これに必要事項を入力する。
この際、電子フォームシステム３は、受信した電子フォ
ームのフィールドデータ１７に設定されている入力項目
内のデータを保護するプログラム（スクリプト）に従っ
て、該当入力項目を保護し、書き換えをできないように
する。これにより、複数のユーザが伝票等の電子書類を
回覧する場合でも、電子書類を保護することができ、処
理を円滑に進めることができる。As described above, according to the present embodiment, the program (script) for protecting the data in the input items is embedded in the field data 17 of the electronic form stored in the electronic form library 13, and the user A predetermined slip and an electronic form required for application are acquired via the network 1, and necessary items are input into the electronic form.
At this time, the electronic form system 3 protects the input item according to a program (script) that protects the data in the input item set in the field data 17 of the received electronic form, and prevents rewriting. Thus, even when a plurality of users circulate electronic documents such as slips, the electronic documents can be protected, and the processing can proceed smoothly.

【００４５】また、他の値から計算する項目を保護する
ことにより、作業の度に正確に計算したデータを入力で
き、高品質な電子書類が作成できる。Further, by protecting items calculated from other values, it is possible to input data calculated accurately every time work is performed, and a high-quality electronic document can be created.

【００４６】尚、前述した実施の形態では、クライアン
ト２は、ある会社の支社であり、クライアント５を本社
・経理部とし、経理伝票を送る例として説明したが、本
発明は、これに限定されるものではない。例えば、クラ
イアント２内を複数の端末装置がＬＡＮ等で接続されて
おり、ある人が作成した帳票を上司等が見る時には、上
司は書き換えができないように保護することもできる。
そして、この帳票を、官公庁であるクライアント５に上
司の端末装置から送るようにしてもよい。In the embodiment described above, the client 2 is a branch office of a certain company, the client 5 is the head office / accounting department, and an example in which an accounting slip is sent is described. However, the present invention is not limited to this. Not something. For example, when a plurality of terminal devices are connected within the client 2 via a LAN or the like, and a boss or the like views a form created by a certain person, the boss can also be protected from rewriting.
Then, this form may be sent to the client 5 which is a government office from the terminal device of the boss.

【００４７】[0047]

【発明の効果】以上、詳細に説明したように本発明によ
れば、データの保護機能を有する電子書類作成処理によ
り、利用者が容易に電子書類を作成でき、それをネット
ワークなどを介して電子的に提出可能な電子フォーム利
用システムを提供することができる。As described above in detail, according to the present invention, a user can easily create an electronic document by an electronic document creation process having a data protection function, and can create the electronic document via a network or the like. It is possible to provide an electronic form utilization system that can be submitted in a comprehensive manner.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図１】 本発明による電子フォーム利用システムの概
略ブロック図である。FIG. 1 is a schematic block diagram of an electronic form using system according to the present invention.

【図２】 電子書類を構成するデザインデータの内容を
模式的に示す。FIG. 2 schematically shows the contents of design data constituting an electronic document.

【図３】 電子書類を構成する入力データの内容を模式
的に示す。FIG. 3 schematically shows the contents of input data constituting an electronic document.

【図４】 電子フォームシステム３への起票者のログイ
ンを示す。FIG. 4 shows login of a drafting person to the electronic form system 3.

【図５】 電子フォームの表示例を示す。FIG. 5 shows a display example of an electronic form.

【図６】 クライアント２の起票者が必要事項を入力し
た状態の電子フォームの表示例を示す。FIG. 6 shows a display example of an electronic form in a state where a drafter of a client 2 has input necessary items.

【図７】 電子フォームシステム６への決済者のログイ
ンを示す。FIG. 7 shows a log-in of a settlement person to the electronic form system 6.

【図８】 クライアント５の決済者が必要事項を入力し
た状態の電子フォームの表示例を示す。FIG. 8 shows a display example of an electronic form in a state in which a settler of the client 5 has input necessary items.

【図９】 電子フォーム利用処理を示すフローチャート
である。FIG. 9 is a flowchart showing an electronic form use process.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１…ネットワーク ２、５…クライアント ３、６…電子フォームシステム ４、７…データベース １０…サーバシステム １２…ナビゲーションシステム １３…電子フォームライブラリ １４…デザインデータ ２６…入力データ DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Network 2, 5 ... Client 3, 6 ... Electronic form system 4, 7 ... Database 10 ... Server system 12 ... Navigation system 13 ... Electronic form library 14 ... Design data 26 ... Input data

Claims (12)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 ネットワークを介して接続されたサーバ
と端末装置とを備える電子フォーム利用システムにおい
て、 前記サーバは、 複数種類の書類に対応する電子フォームを記憶するデー
タベースと、 ユーザの要求に応じて、ユーザが指定した電子フォーム
を前記データベースから取得し、ネットワークを介して
端末装置へ送信する送信手段と、を備え、 前記端末装置は、 ユーザが指定した電子フォームの送信要求を前記サーバ
へ送信する送信手段と、 前記サーバから受信した電子フォームのデータを表示装
置上に表示する表示手段と、 前記電子フォームに対するユーザによる必要事項の入力
データを受け取り、入力データに書き換えず既存データ
を保護する保護手段と、 前記入力データと前記電子フォームとを合成して前記表
示装置上に表示させる合成手段と、 を備えることを特徴とする電子フォーム利用システム。1. An electronic form utilizing system comprising a server and a terminal device connected via a network, wherein the server comprises: a database for storing electronic forms corresponding to a plurality of types of documents; Transmitting means for acquiring an electronic form specified by a user from the database and transmitting the electronic form to a terminal device via a network, wherein the terminal device transmits a transmission request for the electronic form specified by the user to the server. Transmission means; display means for displaying data of the electronic form received from the server on a display device; protection means for receiving input data of a necessary item by the user with respect to the electronic form and protecting existing data without rewriting the input data And synthesizing the input data and the electronic form on the display device Electronic forms utilization system, characterized by comprising, a synthesizing unit for displaying. 【請求項２】 前記サーバから前記端末装置に電子フォ
ームと共に、この電子フォームに埋め込まれた保護プロ
グラムが送られ、 前記保護手段は、この保護プログラムによりデータを保
護することを特徴とする請求項１記載の電子フォーム利
用システム。2. A protection program embedded in an electronic form is sent from the server to the terminal device together with an electronic form, and the protection means protects data by the protection program. Electronic form utilization system as described. 【請求項３】 ネットワークを介して接続されたサーバ
と、第１の端末装置と、第２の端末装置と、を備える電
子フォーム利用システムにおいて、 前記サーバは、 複数種類の書類に対応する電子フォームを記憶するデー
タベースと、 ユーザの要求に応じてユーザが指定した電子フォームを
前記データベースから取得し、ネットワークを介して端
末装置へ送信する送信手段と、を備え、 前記第１の端末装置は、 ユーザが指定した電子フォームの送信要求を前記サーバ
へ送信する送信手段と、 前記サーバから受信した電子フォームを表示装置上に表
示する表示手段と、 前記電子フォームに対するユーザによる必要事項の入力
データを受け取り、入力データに書き換えず既存データ
を保護する保護手段と、 前記入力データと前記電子フォームとを合成して前記表
示装置上に表示させる合成手段と、 前記入力データを、当該入力データに対応する書類の種
類によって決定される第２の端末装置へ送信する送信手
段と、 を備えることを特徴とする電子フォーム利用システム。3. An electronic form utilizing system comprising a server connected via a network, a first terminal device, and a second terminal device, wherein the server comprises: an electronic form corresponding to a plurality of types of documents; And a transmission means for acquiring an electronic form specified by the user in response to a request from the user from the database and transmitting the electronic form to a terminal device via a network, wherein the first terminal device comprises a user Transmitting means for transmitting a transmission request of the specified electronic form to the server, display means for displaying the electronic form received from the server on a display device, receiving input data of necessary items by the user for the electronic form, Protection means for protecting existing data without rewriting to input data, the input data and the electronic form, Combining means for combining and displaying on the display device; and transmitting means for transmitting the input data to a second terminal device determined by a type of a document corresponding to the input data. Electronic form utilization system. 【請求項４】 前記サーバから前記端末装置に電子フォ
ームと共に、この電子フォームに埋め込まれた保護プロ
グラムが送られ、 前記保護手段は、この保護プログラムによりデータを保
護することを特徴とする請求項３記載の電子フォーム利
用システム。4. A protection program embedded in the electronic form is sent from the server to the terminal device together with the electronic form, and the protection means protects the data with the protection program. Electronic form utilization system as described. 【請求項５】 ネットワークを介して端末装置と接続さ
れた電子フォーム利用システムのサーバにおいて、 複数種類の書類に対応する電子フォームを記憶するデー
タベースと、 ユーザの要求に応じてユーザが指定した電子フォームと
データの保護プログラムを前記データベースから取得
し、ネットワークを介して端末装置へ送信する送信手段
と、 を備えることを特徴とするサーバ。5. A server of an electronic form utilizing system connected to a terminal device via a network, wherein a database storing electronic forms corresponding to a plurality of types of documents, an electronic form designated by a user in response to a user request And a transmission means for acquiring a data protection program from the database and transmitting the data protection program to a terminal device via a network. 【請求項６】 前記保護プログラムは、他のユーザが前
記電子フォームにデータを追加する場合、特定の項目の
データが変更されないことを特徴とする請求項５のサー
バ。6. The server according to claim 5, wherein the protection program does not change data of a specific item when another user adds data to the electronic form. 【請求項７】 前記保護プログラムは、特定のログイン
名でログインした場合、保護を解除して入力、変更する
ことを特徴とする請求項５記載のサーバ。7. The server according to claim 5, wherein when the protection program logs in with a specific login name, the protection is released, and the protection program is input and changed. 【請求項８】 前記保護プログラムは、他の値から計算
で求める項目に対しては入力できないことを特徴とする
請求項５記載のサーバ。8. The server according to claim 5, wherein the protection program cannot input an item obtained by calculation from another value. 【請求項９】 前記保護プログラムは、電子フォームの
書式上入力してはいけない項目に対しては入力できない
ことを特徴とする請求項５記載のサーバ。9. The server according to claim 5, wherein the protection program cannot input an item that must not be input in the form of an electronic form. 【請求項１０】 コンピュータを請求項５記載のサーバ
として機能させるプログラムを記録した記録媒体。10. A recording medium on which a program for causing a computer to function as the server according to claim 5 is recorded. 【請求項１１】 ネットワークを介してサーバと接続さ
れた電子フォーム利用システムの端末装置において、 ユーザが指定した電子フォームの送信要求を前記サーバ
へ送信する送信手段と、 前記サーバから送られる電子フォームと保護プログラム
を受信する受信手段と、 前記受信した電子フォームを表示装置上に表示する表示
手段と、 前記電子フォームに対するユーザによる必要事項の入力
データを受け取り、前記保護プログラムに基づいて入力
データに書き換えず既存データを保護する保護手段と、 を備えることを特徴とする端末装置。11. A terminal device of an electronic form utilizing system connected to a server via a network, wherein: a transmitting means for transmitting a transmission request of an electronic form designated by a user to the server; and an electronic form transmitted from the server. Receiving means for receiving the protection program; display means for displaying the received electronic form on a display device; receiving input data of necessary items by the user for the electronic form, without rewriting the input data based on the protection program A terminal device comprising: protection means for protecting existing data. 【請求項１２】 コンピュータを請求項１１記載の端末
装置として機能させるプログラムを記録した記録媒体。12. A recording medium on which a program for causing a computer to function as the terminal device according to claim 11 is recorded.