JP2002027174A - Network idea communication system - Google Patents

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a network idea communication system that can provide an efficient idea exchange conference via the network. SOLUTION: An erase function, a print function, and a network function are added to a multi-function board 11 on which handwriting is available in addition to a conventional scanning function. Under the control of a management server 14, an idea is exchanged and corrected between a consulting client and an expert client based on an image drawn manually on the multi-function board so as to develop and complete the idea.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【０００１】[0001]

【発明が属する技術分野】本発明は、ネットワークを介
してのアイディアコミュニケーションの実施が容易なコ
ミュニケーションシステムに関するものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a communication system that facilitates idea communication via a network.

【０００２】[0002]

【従来の技術】パソコンをネットワーク端末として、パ
ソコンの画面上で仮想ホワイトボードを扱い、そのボー
ド上で共同作業を行うシステムは存在する。例えば、ネ
ットスケープコミュニケータのコンファレンス機能、マ
イクロソフトネットミーティングのホワイトボード機能
は、画面上に仮想のホワイトボードを作り、そこへ図
形、文字等を描くと、書きこんだ側と相手側の仮想ホワ
イトボードへ同時に描画され、あたかも現実のホワイト
ボードを扱っているような環境を提供する。これらの機
能はパソコンの操作に習熟しているものにとってのコミ
ュニケーションの道具としては充分であるともいえる。2. Description of the Related Art There is a system in which a virtual whiteboard is handled on a screen of a personal computer using a personal computer as a network terminal, and cooperative work is performed on the board. For example, the conference function of Netscape Communicator and the whiteboard function of Microsoft NetMeeting create a virtual whiteboard on the screen, draw figures and characters on it, and then write to the virtual whiteboard on the written side and the other side. It is rendered at the same time, providing an environment as if you are dealing with a real whiteboard. These functions can be said to be sufficient as communication tools for those who are familiar with PC operation.

【０００３】しかし、アイディアの発想が出始める初期
の段階では、発案者の頭の中で考えも十分固まっておら
ず、その時点でパソコン操作に習熟していない者にとっ
ては、例えば中小企業経営者等は、アイディアの表現よ
りも、イメージ描画ツールの操作をまず考えなければな
らず、本来のアイディアの思考の流れをさえぎるものと
なる。また、操作に習熟しているものにとっても、パソ
コンの描画入力装置が、マウスであれ、ペン又は指先で
描くタッチパッドであれ、手で描いた筆跡が、その手の
先ではなく、コンピュータによる画面上の描画を追うこ
とになり、それが描画の際の微妙なコントロールを困難
にし、思ったように描くことができず、描画にぎこちな
さが残って相手にうまく伝えることができない。又、ア
イディアの内容より、描かれた図形の出来映えに気をと
られ、これも思考の流れを中断しアイディアの成長が止
まりかねないという欠点があった。[0003] However, at the early stage when the idea starts to appear, those who have not solidified their ideas in the mind of the inventor and who are not proficient in personal computer operation at that time are, for example, managers of small and medium enterprises. In this method, the user must first consider the operation of the image drawing tool, rather than expressing the idea, and this interrupts the flow of the original idea. Also, for those who are familiar with the operation, whether the drawing input device of the personal computer is a mouse, a pen or a touch pad drawn with a fingertip, the handwriting drawn by hand is not a tip of the hand, but a computer screen You will follow the drawing above, which makes it difficult to control finely when drawing, you can not draw as you want, and the drawing remains awkward and can not be communicated well to the other party. Also, there was a drawback that the attention was paid to the quality of the drawn figure rather than the content of the idea, which also interrupted the flow of thought and could stop the growth of the idea.

【０００４】これを改善する方法として現実のホワイト
ボード上に、スキャン機能を取り入れてイメージ描画し
たものをパソコンへ取り入れるものが存在する。市販品
ではボードＦＡＸの名称で出回っている。また、既存の
ホワイトボードと、筆記用のマーカーペンへ筆跡検知用
アダプタをとりつけ、筆記時の筆圧検知による音波を受
けて描画イメージをパソコンへ取り組む工夫をしたもの
もある。これはｍｉｍｉｏの名称で米国で市販されてい
る。これらは、基本的にホワイトボードの手書きの良さ
を残し、描画も筆跡を忠実に再現してくれる点、すぐれ
たアイディアコミュニケーションツールであり、これら
をネットワークコミュニケーション端末として使うこと
が考えられる。[0004] As a method of improving this, there is a method in which an image drawn by incorporating a scanning function on an actual whiteboard is incorporated in a personal computer. Commercially available products are sold under the name Board FAX. In addition, there is a device in which a handwriting detection adapter is attached to an existing whiteboard and a marker pen for writing, and a drawing image is received on a personal computer by receiving a sound wave by detecting a writing pressure during writing. It is commercially available in the United States under the name mimio. These are excellent idea communication tools that basically retain the goodness of handwriting on whiteboards and faithfully reproduce handwriting when drawing, and can be used as network communication terminals.

【０００５】これらのスキャナー付きホワイトボードは
アイディアコミュニケーションの相手が同一場所に集ま
り、発案者が交代でそのホワイトボード上に手書きし、
問題となるところをイレーザーで消し、互いに修正しあ
って完成させていくには適している。しかし、このボー
ドを用いて遠隔地でアイディアコミュニケーションを行
うにあたっては、相手方のホワイトボード上の問題個所
を部分的に消去、修正しなければならないが、その個所
を的確にかつスピーディーに指摘・特定することは困難
であった。[0005] In these whiteboards with scanners, ideas communication partners gather at the same place, and the inventor takes turns handwriting on the whiteboard,
It is suitable for erasing problem areas and correcting each other to complete the work. However, in order to communicate ideas remotely using this board, it is necessary to partially erase and correct the problem area on the other party's whiteboard, but to point out and identify the area accurately and speedily It was difficult.

【０００６】[0006]

【発明が解決しようとする課題】解決しようとする第１
の課題は、イメージによるアイディア交換を通じてアイ
ディアの形成過程を分析し、それを実現するための要素
技術を選定・構成し、発案者・参加者の思考を中断させ
ずに、遠隔地間においてのアイディアコミュニケーショ
ンを行うシステム方法を考案することである。また、発
展・形成されたアイディアの結果を検証して、それが現
実のビジネスの世界で通じるかどうかをシミュレーショ
ンし、共同作業の成果としての精度を上げることであ
る。The first problem to be solved
The challenge is to analyze the idea formation process through the exchange of ideas through images, select and configure the elemental technologies to realize the ideas, and make ideas between remote locations without interrupting the ideas and participants' thinking. The idea is to devise a system method for communicating. It is also about verifying the results of ideas that have evolved and formed, simulating whether or not they can be passed on in the real business world, and improving the accuracy of the results of collaboration.

【０００７】第２の課題は、アイディアコミュニケーシ
ョンの要素技術として、優れたアイディアの発案方法で
ある手書描画の良さを残し、かつネットワーク機能を有
する描画装置を考案することである。A second problem is to devise a drawing apparatus having a network function while retaining the goodness of handwriting, which is a method of inventing an excellent idea, as an element technology of idea communication.

【０００８】第３の課題は、描画装置上に既に描かれて
いるイメージ画像情報に対し、ネットワークから送られ
た相手側での修正部分イメージデータを用いて、発案者
側の部分修正を可能とすることである。[0008] A third problem is that it is possible to partially correct the image information already drawn on the drawing apparatus on the originator side by using the corrected partial image data on the other side sent from the network. It is to be.

【０００９】[0009]

【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、第１
の課題を解決するため、現実のアイディア形成プロセス
・コミュニケーションを分析し、アイディア形成のキー
ポイントとなるイメージによる発想プロセスを重視して
手書による表現を残し、そのイメージ描画をネットワー
ク側を経由してマネジメントサーバーへ転送して、相手
側のボードへイメージ出力する。受け取った側はその描
画イメージをベースにして自らの発想で手書き修正し
て、その結果を再度ネットワーク、マネジメントサーバ
ーを経由して送り返す。この繰り返しを行うことで、従
来の同一場所でのホワイトボードを用いたアイディア形
成会議、すなわち参加者間共有のホワイトボード上に手
書きイメージでアイディアを描き、それを発展させてい
くプロセスがネットワーク上で実現できる。また、企業
の財務、販売等データ、統計データ等をデータベース化
しておき、アイディアのシミュレーションを行って、再
度アイディアを修正して実用効果を上げる。このネット
ワーク上の発想システムサイクルプロセスを特徴とす
る。According to the first aspect of the present invention, there is provided the following:
In order to solve the problem of the above, we analyze the actual idea formation process and communication, leave the handwritten expression with emphasis on the idea creation process with the image that is the key point of the idea formation, and draw the image drawing via the network side Transfer to the management server and output the image to the other board. The receiving side corrects the handwriting based on the drawing image based on his / her own idea, and sends back the result again via the network and the management server. By repeating this process, the conventional idea forming conference using a whiteboard at the same place, that is, the process of drawing an idea with a handwritten image on a whiteboard shared by participants and developing it, is realized on a network. realizable. In addition, the data of the company's finance, sales, etc., statistical data, and the like are stored in a database, and the ideas are simulated, and the ideas are corrected again to increase the practical effect. It is characterized by the idea system cycle process on this network.

【００１０】請求項２の発明は、第２の課題を解決する
ため、ホワイトボード上に付加された手書き描画のスキ
ャニング機能に加え、ネットワーク側から送られたイメ
ージ描画データをボード上へ出力して、その描画への手
書き修正を可能とする機能を有することを特徴とする。According to a second aspect of the present invention, in order to solve the second problem, in addition to a scanning function for handwritten drawing added on a whiteboard, image drawing data sent from the network side is output to the board. It has a function of enabling handwriting correction to the drawing.

【００１１】また、請求項３の発明は、第３の課題を解
決するため、マネジメントサーバー側に蓄積されている
イメージデータと、修正されたデータを比較し、修正部
分のみを識別してホワイトボードへ転送し、修正描画時
間を節約することを特徴とする。According to a third aspect of the present invention, in order to solve the third problem, the image data stored in the management server is compared with the corrected data, and only the corrected part is identified to identify the whiteboard. And saves time for correction drawing.

【００１２】[0012]

【発明の実施の形態】以下、発明の実施形態を企業のマ
ネジメントコンサルティングの実施例にもとづき図面を
参照して説明する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS The embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings based on an example of management consulting of a company.

【００１３】図１は、アイディアコミュニケーションの
システム構成を示したものである。図１において１１、
１６は多機能ボードで、ホワイトボードを多機能化した
ものであり、発案者のアイディアを自由に手書すること
ができ、それをネットワーク側との間で情報通信できる
機能を持つ。１２、１７はクライアントであり、多機能
ボードとネットワークとの間の制御を行うと共に、コン
ファレンス参加者の各アイディアの全体像を表示でき
る。１３はネットワークであり、公衆通信網（ＰＴ
Ｎ），専用網、インターネットのいずれでもよい。１４
はマネジメントサーバーであり、アイディアコンファレ
ンス全体のプロセス制御を行うものである。１５は共有
のデータベースであり、参加者のアイディアの変遷の蓄
積とアイディアの実現可能性等のシミュレーションを行
うための企業財務・販売データ・産業界のデータ等を収
容する。FIG. 1 shows an idea communication system configuration. In FIG. 1, 11,
Reference numeral 16 denotes a multi-function board, which is a multi-functional version of a white board. The multi-function board has a function of freely writing an idea of a creator and communicating information with the network side. Reference numerals 12 and 17 denote clients for controlling the multi-function board and the network, and displaying the whole picture of each idea of the conference participants. Reference numeral 13 denotes a network, which is a public communication network (PT).
N), a dedicated network, or the Internet. 14
Is a management server, which controls the process of the entire idea conference. Reference numeral 15 denotes a shared database, which stores corporate finance / sales data / industry data and the like for accumulating changes in the ideas of participants and simulating the feasibility of the ideas.

【００１４】図２は、システムの構成要素としての多機
能ボードを示したものである。２１はイメージ手書描写
が可能なボードシート部であり、横方向へ回転移動す
る。２２はローラー部でありボードシートを回転させる
機能を有する。２３はスキャン機能部であり、回転する
ボードシート部に描かれたイメージを読取る機能を有す
る。２４はプリント機能部であり、ネットワーク側から
送られてくるイメージデータをもとに、回転するボード
シート上へイメージプリントする機能を有する。２５は
イレーズ機能部であり、ネットワークから送られたデー
タに基づいて部分的にボードシートの描画を消す（イレ
ーズ）機能を有する。FIG. 2 shows a multi-function board as a component of the system. Reference numeral 21 denotes a board sheet portion on which an image handwriting can be drawn, and is rotated and moved in the horizontal direction. A roller unit 22 has a function of rotating the board sheet. A scanning function unit 23 has a function of reading an image drawn on a rotating board sheet unit. A print function unit 24 has a function of printing an image on a rotating board sheet based on image data sent from the network side. Reference numeral 25 denotes an erase function unit having a function of partially erasing (erase) drawing of a board sheet based on data transmitted from the network.

【００１５】図３は、システムのプロセスフローチャー
トを示したものである。このフローチャートに従って，
以下説明する。FIG. 3 shows a process flowchart of the system. According to this flowchart,
This will be described below.

【００１６】まず、相談者Ａクライアント（図１・１
１）は相談が発生したとき、マネジメントサーバー（図
１・１４）へ電話（図１・１８）等で連絡する（図３・
３０）。それを受けたマネジメントサーバーはその相談
内容により、あらかじめ登録された内の適切な専門家
Ｘ，Ｙクライアント（２人必要と仮定 図１・１６）を
手配する（図３・３１）。First, the client A (see FIG. 1
1) When consultation occurs, contact the management server (Fig. 1.14) by telephone (Fig. 1.18) (Fig. 3.
30). Based on the consultation contents, the management server arranges appropriate specialist X and Y clients (assuming that two persons are required, as shown in FIGS. 1 and 16) according to the contents of the consultation (FIG. 3 and 31).

【００１７】マネジメントサーバー（図１・１４）のコ
ントロール機能を用いて、相談者Ａクライアントの多機
能ボード（図１・１１）と専門家Ｘ，Ｙクライアントの
多機能ボード（図１・１６）をネットワーク（図１・１
３）経由で接続する（図３・３１）。Using the control function of the management server (FIGS. 1 and 14), the multifunctional board of the consultant A client (FIGS. 1 and 11) and the multifunctional board of the expert X and Y clients (FIGS. 1 and 16) are used. Network (Figure 1.1)
3) Connect via (FIG. 3, 31).

【００１８】相談者Ａクライアントの多機能ボード（図
１・１１）上に描かれたイメージ情報を、多機能ボード
のコントロール部（図２・２６）を操作することによ
り、多機能ボードのスキャン機能部（図２・２３）が読
取り、コントロール部・インターフェース部（図２・２
６）及びネットワークを経由してマネジメントサーバー
（図１・１４）へ転送する。更に、マネジメントサーバ
ーはあらかじめ定められた専門家Ｘ、Ｙクライアントへ
転送する。専門家Ｘ、Ｙクライアントはそのイメージ情
報をまず自らのディスプレイへ表示する。専門家Ｘ，Ｙ
クライアントの操作によりそのイメージ情報を、それぞ
れの多機能ボードへ転送し、多機能ボードのプリント機
能部（図２・２４）でイメージ描画する（図３・３
２）。The image information drawn on the multi-function board (FIGS. 1 and 11) of the consultant A client is operated by operating the control section (FIG. 2 and 26) of the multi-function board, and the scanning function of the multi-function board is performed. Section (Fig. 2 ・ 23) reads the control section / interface section (Fig. 2 ・ 2)
6) and transfer to the management server (FIG. 1, 14) via the network. Further, the management server forwards the information to a predetermined expert X, Y client. The expert X, Y client first displays the image information on its own display. Expert X, Y
The image information is transferred to each multi-function board by the operation of the client, and the image is drawn by the print function unit (FIGS. 2 and 24) of the multi-function board (FIGS. 2 and 3).
2).

【００１９】専門家Ｘ，Ｙクライアントはそのイメージ
描画を多機能ボード上で見て、自らの発案に基づいて手
書修正し、マネジメントサーバー及びネットワークを経
由して相談者Ａクライアントと他の専門家（例えばＸの
発信であればＹ）クライアントへ転送する。その転送さ
れたイメージ描画は各クライアントに蓄積され、そのク
ライアントの操作により、拡大・修正したいイメージ描
画を選択して多機能ボードへ描画する（図３・３３）。The expert X, Y client looks at the image drawing on the multi-function board, corrects the handwriting based on his / her own idea, and consults the client A with the other expert via the management server and the network. (For example, if the transmission is X, Y) Transfer to the client. The transferred image drawing is accumulated in each client, and the operation of the client selects an image drawing to be enlarged / corrected and draws it on the multi-function board (FIG. 3, 33).

【００２０】それぞれの主張を織り込んで描かれたイメ
ージ描画をもとに、電話（図１・１８）を用いて議論
し、自分の多機能ボード上で各自修正を加える（図３・
３４）。電話はインターネットを経由しておこなっても
よいし、電話会議装置を用いてもよいがマネジメントサ
ーバのコントロールに従うこととする。Based on the image drawing that incorporates each claim, it is discussed using a telephone (FIG. 1, 18), and each person makes corrections on his own multi-function board (FIG. 3, FIG. 3).
34). The telephone call may be made via the Internet, or a telephone conference device may be used, but the control is performed by the management server.

【００２１】参加者の合意がとれるまで００１８から０
０２０を繰り返す（図３・３５）。[0021] Until the participants agree, 0018 to 0
020 is repeated (FIG. 3.35).

【００２２】参加者の合意がまとまった段階でマネジメ
ントサーバーはそのアイディアがビジネスの世界で適用
可能かを検証するために、その企業の販売、財務データ
等、経済データ等をデータベースから抽出する（図３・
３６）。When the consensus of the participants is finalized, the management server extracts the sales, financial data, economic data, etc. of the company from the database in order to verify whether the idea is applicable in the business world (FIG. 3.
36).

【００２３】抽出されたデータベースを用いてそれをパ
ラメータ化し、条件の範囲に入るかどうかを検証する。
例えば、「各支店間の最適ネットワーク構成」がテーマ
で、合意したアイディアが、「この支店群は専用線網で
構成し、地方の支店群は公衆線またはインターネット網
を使う」とした場合、専用線、公衆線、インターネット
の料金、各網のセキュリティ、トラフィック、エラー率
等の段階レベル値をデータベースからとりだし総合評価
をシミュレーションする（図３・３７）。Using the extracted database, it is parameterized and it is verified whether it falls within the range of the condition.
For example, if the theme is "optimal network configuration between branches" and the agreed idea is "this branch group will be made up of a dedicated line network and the local branch groups use the public line or the Internet network", Step level values such as line, public line and Internet charges, security of each network, traffic, and error rate are retrieved from the database and a comprehensive evaluation is simulated (FIG. 3.37).

【００２４】シミュレーションでパラメータを変化する
にあたって、判断の中核となるパラメータの期待値の上
限と下限を定め、その値を代入すればどのような結果を
示すかをシミュレーションし、全体としての期待値の範
囲内に収まるかどうかをみる。その結果範囲外になれ
ば、アイディアの内容及び構成を再検討し、範囲内でか
つ満足のできるものであれば、その結果を持って終了す
る（図３・３８，３９）。When changing the parameters in the simulation, the upper and lower limits of the expected values of the parameters which are the core of the judgment are determined, and the results are shown by substituting the values. See if it falls within the range. If the result is out of the range, the content and structure of the idea are reconsidered. If the result is within the range and is satisfactory, the process ends with the result (FIGS. 3, 38, 39).

【００２５】[0025]

【発明の効果】以上説明したように、請求項１の発明で
は、遠隔地におけるアイディア会議の参加者の発想の展
開にあたって、従来のパソコンネットワークによるボー
ドコンファレンスの方法の欠点であった、描画のぎこち
なさ、機器操作の煩わしさを極力少なくして、参加者の
発想の流れを確保しつつ一定の結論を得ることができ
る。また、その会議の参加者が、一箇所に集合しなくと
もそれに近い臨場感を得られ、移動コスト、時間コスト
の大きな節約になる。また、場所に拘束されず、拘束時
間も節約されるので、適切な参加者を必要な数だけ集め
ることが可能となり、アイディアの完成度が増す。As described above, according to the first aspect of the present invention, when developing ideas of participants of an idea conference in a remote place, the drawback of the conventional board conference method using a personal computer network is awkward. Now, it is possible to obtain a certain conclusion while keeping the flow of the ideas of the participants as small as possible with the troublesome operation of the device. In addition, even if the participants of the conference do not gather at one place, a realistic sensation similar to that can be obtained, and the traveling cost and the time cost can be greatly reduced. It also saves you time by not being locked into place, so you can gather as many participants as you need and the idea is more complete.

【００２６】請求項２の発明では、多機能ボードへ相手
のイメージ描画をプリントした上でそのまま手書修正で
き、アイディア交換をするにあたって、より具体的な指
摘、対案の提示が可能となり、アイディアの発展を助け
る。According to the second aspect of the present invention, the handwriting can be corrected as it is after the image drawing of the other party is printed on the multi-function board, and more specific indications and countermeasures can be presented when exchanging ideas. Help development.

【００２７】請求項３の発明では、相手のアイディアを
確認するため、送られてきた修正イメージを多機能ボー
ド上へ表示するにあたり、修正部分のみを消去・描画
し、未修正部分はそのまま残すことで描画時間を短縮で
きる。According to the third aspect of the invention, in order to confirm the idea of the other party, when displaying the transmitted corrected image on the multi-function board, only the corrected part is erased / drawn and the uncorrected part is left as it is. Can reduce the drawing time.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図１】ネットワークアイディアコミュニケーションの
システム構成図である。FIG. 1 is a system configuration diagram of network idea communication.

【図２】多機能ボードの構成図である。FIG. 2 is a configuration diagram of a multifunction board.

【図３】システムのプロセスフローチャートである。FIG. 3 is a process flowchart of the system.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１１ 多機能ボード（相談者側） １２ クライアント（相談者側 制御・表示装置） １３ ネットワーク １４ マネジメントサーバー １５ データベース １６ 多機能ボード（専門家側） １７ クライアント（専門家側 制御・表示装置） １８ 電話機能 ２１ ボードシート部 ２２ ローラー部 ２３ スキャナー機能部 ２４ プリンター機能部 ２５ イレーザー機能部 ２６ コントロール部・通信インターフェース部 11 Multi-function board (consultant side) 12 Client (consultant side control / display device) 13 Network 14 Management server 15 Database 16 Multi-function board (expert side) 17 Client (expert side control / display device) 18 Telephone function 21 Board sheet part 22 Roller part 23 Scanner function part 24 Printer function part 25 Eraser function part 26 Control part and communication interface part

Claims (3)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 オンラインネットワークを通じて相談者
クライアントと、単数または複数の指導者クライアント
とを結び、それぞれのアイディアをそれぞれの者が有す
る多機能化した現実のホワイトボード上に手書きで表現
し、それぞれの相手のボードへイメージ転送した上で、
それらを互いに部分修正して、機器操作の不慣れからく
る思考の中断を防止しつつ、それぞれのアイディアを発
展させ、共通のアイディアとして形成することを特徴と
する、マネジメントサーバーを用いたネットワークアイ
ディアコミュニケーションシステム1. An online client connects a consultant client and one or more instructor clients, and expresses each idea by hand on a multifunctional real whiteboard owned by each person. After transferring the image to the opponent's board,
A network idea communication system using a management server characterized by partially modifying each other to prevent interruption of thinking caused by inexperience in equipment operation, while developing each idea and forming it as a common idea. 【請求項２】 ネットワークから送られたイメージ画像
情報をホワイトボード上に描画し、それを任意にかつ部
分的に手書き修正したのち、ネットワークへ再度転送す
ることを特徴とするホワイトボード2. A whiteboard, comprising: drawing image information sent from a network on a whiteboard, arbitrarily and partially correcting the handwriting, and then transferring the image data to the network again. 【請求項３】 既に描かれているイメージ画像情報に対
し、修正部分を転送することにより、部分修正を可能と
することを特徴とするホワイトボード3. A whiteboard characterized in that a correction can be made by transferring a correction to image data already drawn.