JP2001357043A - Digital complete collection of law formats - Google Patents

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide data software for the collection of application/report/ procedure/job of common formats holding a system capable of tracking to a target format with an image like walking around required administrative organs or the like. SOLUTION: This collection of application/report/procedure/job of common formats is composed of data software or magnetic recording medium carrying this data software for the digital complete collection of formats having at least following navigation functions of navigation concerning the contents of a document containing the entry example of various formats and the explanation of the entry example (1), navigation concerning a procedure including the display of attached documents and the explanation of format (2), and navigation for specifying a required format (3) while including at least one of following means of retrieval means by presentation destinations (a), retrieval means by cases based on the reason of application/report (b), annular calendar retrieving means by presentation destinations (c) and keyword retrieving means for law term, format number, presentation destination, another name, abbreviated name or commodity number (d).

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【０００１】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は、法令等の様式大全集の
データソフトウエアに関し、千数百種類の書式を備えた
申請・届出・手続・業務共通様式のデータソフトウエア
であってその目的の様式に申請・届出等の事象・事由を
起点にしたナビゲーション機能によって便利に効率良く
たどりつけるデータソフトウエア又はこれを担持した磁
気記録媒体に関するものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to data software of a complete collection of forms such as laws and ordinances. The present invention relates to data software or a magnetic recording medium carrying the same, which can be conveniently and efficiently reached by a navigation function starting from an event or a reason such as an application or notification in the form described above.

【０００２】[0002]

【従来の技術】法令等の書式は、数千であり、法律別、
省庁別、添付文書の必要性、必要な時期等極めて複雑で
その必要な様式に的確に容易に時期を逃さず当たること
は多くの困難を要する。（株）日本法令は、書面による
法令様式集を発行しているが、これまでナビゲーション
システムの開発の困難性からこれらのデータソフトウエ
アの市場への提供は達成されていなかった。[Prior Art] There are thousands of forms of laws and regulations.
It is extremely complicated, such as by ministry or agency, the necessity of package inserts, the required timing, etc., and it is extremely difficult to accurately and easily meet the required format without missing the timing. Japan Law has issued a written collection of laws and regulations, but until now, the provision of these data software to the market has not been achieved due to the difficulty in developing navigation systems.

【０００３】[0003]

【発明が解決しようとする課題】本発明が、解決しよう
とする課題は、これまでの法律別、省庁別などの縦割り
的書式集のコンセプトを、申請・届出事象を起点にした
現場主義・横断的なコンセプトを取り入れ、必要とする
者が、容易に、すばやく、必要とする行政機関等を渡り
歩くようなイメージで、目的様式にたどれるシステムを
担持した申請・届出・手続・業務共通様式集のデータソ
フトウエアを提供する点である。[Problems to be Solved by the Invention] The problem to be solved by the present invention is to apply the concept of a vertically divided collection of documents by law and by ministry or agency to a site-based approach based on an application / report event. Incorporating a cross-sectional concept, an application, notification, procedure, and business common style collection that supports a system that can follow the objective form with the image that those who need it easily, quickly and wandering around the necessary government agencies etc. The point is to provide data software.

【０００４】[0004]

【課題を解決するための手段】本発明は、申請・届出・
手続・業務共通様式集であって、少なくとも以下のナビ
ゲーション機能を有する様式デジタル大全集のデータソ
フトウエア又はこれを担持する磁気記録媒体からなる。 １）各種様式の記入例及び記入例の説明を含む書類の中
身に関するナビゲーション。 ２）添付書類の表示、様式の解説を含む手続に関するナ
ビゲーション。 ３）必要様式を特定するまでの少なくとも以下の手段の
一を含む検索ナビゲーション； 提出先別検索手段 申請・届出事由による事例別検索手段 提出先別年間カレンダー検索手段 法令用語、様式番号、提出先、別称、略称、商品番号
等のキーワード検索手段[MEANS FOR SOLVING THE PROBLEMS] The present invention provides an application, notification,
It is a procedure / business common form collection, which is composed of data software of a form digital complete collection having at least the following navigation functions or a magnetic recording medium carrying the same. 1) Navigation on the contents of a document including examples of various forms and explanations of the examples. 2) Navigation on procedures including display of attached documents and commentary on forms. 3) Search navigation including at least one of the following means until the required form is specified; Search means by submission destination Search means by case based on application / notification reasons Annual calendar search means by destination Legal terms, form number, submission destination, Keyword search means such as alias, abbreviation, product number

【０００５】[0005]

【発明の実施の態様】本発明は上記構成を特徴とし、以
下のようなシステムである。本発明のデータソフトウエ
アの一例を商品名「法令様式デジタル大全集 ワタル
君」（以下「ワタル君」）を使って説明する。ワタル君
は、中央官庁に対する申請・届出様式のうち、どの企業
にも共通（特定の業界や業種用のものではない）のもの
を扱う。所望により、地方自治体への申請・届出様式、
会社内で使用する様式やフォーマット、日常生活及び一
般的に家庭で起こる手続き業務、未成年者用に実社会で
の様々な手続きに関する教育、各業界・業種ごとの特有
の書類及び税理士や行政書士などの士業用の業務書式等
をも対象とする。よって、対象とする様式は広く対応可
能である。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS The present invention is characterized by the above-mentioned configuration and has the following system. An example of the data software of the present invention will be described using a trade name of "Digital Daizenshu Wataru-kun" (hereinafter "Wataru-kun"). Mr. Wataru handles the application and notification forms to the central government office that are common to all companies (not for specific industries or industries). If desired, application / notification style to local government,
Formats and formats used in the company, procedures that occur in everyday life and generally at home, education on various procedures in the real world for minors, documents unique to each industry and industry, tax accountants and administrative scriveners, etc. Also covers business forms for professionals. Therefore, the target style can be widely supported.

【０００６】「ワタル君」は、ブラウザ（Inetrnet Exp
lorer）上で稼動することが好ましい。このことによ
り、スタンドアロン環境のみでなく、ネットワーク上で
の使用が容易で、法律の改正で様式が変更になった場合
など、新様式の提供が容易である。また、次々開発され
る各省庁への電子申請についても、様式作成部分があれ
ば、比較的容易に対応でき、必要となる情報もインター
ネットを通じてすぐに入手することが可能である。「ワ
タル君」からインターネットへシームレスに接続可能で
ある。[0006] "Wataru" is a browser (Inetrnet Exp
lorer). This makes it easy to use not only in a stand-alone environment but also on a network, and it is easy to provide a new style when the style is changed due to a revision of the law. In addition, electronic applications to each ministry and agency that will be developed one after another can be handled relatively easily if there is a form creation part, and the necessary information can be obtained immediately via the Internet. "Wataru-kun" can connect to the Internet seamlessly.

【０００７】「ワタル君」には、添付書類も含めて約
１、０００種類の書式を収録しているが、これは限定さ
れるものではなく漸次追加補充が可能である。書式は最
も汎用性あるＭＳ−ＷＯＲＤ等で書類作成できるように
なっていることが好ましいがこれには限定されない。Ｍ
Ｓ−ＷＯＲＤで作成できないＯＣＲ用紙などでも、指定
用紙作成ソフトを、ＭＳ−ＷＯＲＤの代わりに起動して
作成できる機能を担持することはより実用的で好まし
い。「ワタル君」で作成できない様式でも、日本法令等
が市販商品として販売しているものについては、販売企
業メッセージを表示し、商品番号何番をリファー可能な
表示機能を持つ。また、それと同時にその商品を実際に
は、どこで購入するかを案内するため、特定企業のホー
ムページ例えば日本法令ホームページに販売店の一覧を
掲載してあるというようなメッセージを表示することは
実用的である。特定企業例えば日本法令ホームページへ
は、すぐにアクセスできるように画面にボタンを配置し
ておくことも便宜である。[0007] "Wataru-kun" contains about 1,000 types of forms, including attached documents, but this is not a limitation, and additional supplements can be made gradually. Preferably, the format is such that a document can be created by the most versatile MS-WORD or the like, but is not limited to this. M
Even for OCR paper that cannot be created by S-WORD, it is more practical and preferable to have a function that can start and create designated paper creation software instead of MS-WORD. Even if it is a style that cannot be created with "Wataru-kun", if it is sold as a commercial product by Japanese laws and regulations, it has a display function that displays the sales company message and can refer to what product number. At the same time, it is practical to display a message indicating that a list of dealers is posted on the website of a specific company, for example, the Japanese laws website, in order to guide where the product is actually purchased. is there. It is also convenient to arrange buttons on the screen so that a specific company, for example, a Japanese law homepage, can be immediately accessed.

【０００８】本発明の特徴であるナビゲーション機能と
して、例えば「ワタル君」は、少なくとも以下の３つを
担持する。 １．申請・届出書等の記入例、記入例の説明等の書類の
中身に関するナビゲーション ２．添付書類の表示、様式の解説等の手続きに関するナ
ビゲーション ３．必要様式を特定するまでの検索ナビゲーションAs a navigation function which is a feature of the present invention, for example, “Wataru-kun” carries at least the following three functions. 1. 1. Navigation on the contents of documents such as entry examples of application and notification forms, explanations of entry examples, etc. 2. Navigation related to procedures such as display of attached documents and explanation of forms. Search navigation until the required style is specified

【０００９】３．の具体例は以下の少なくとも一であ
る。 （１）提出先別に様式を選択できる。 （２）事例別に様式を検索できる。事例とは、ある事象
が起きたときに、必要となる様式はどういうものがある
かを特定する機能である。事例によっては、複数の行政
機関に関係しているものもあり、それをまとめて調べる
ことが可能である。 （３）様式はほとんどが、その提出期限が決まってお
り、事由発生後何日以内というようなものであるが、な
かには、毎月１０日、月末等日付を特定できるものもあ
る。そういった様式は提出先別に、年間のカレンダーと
月間のカレンダーを持っていて、毎月定例的に行う申請
の検索及びチェックができるようになっている。 （４）様式名のなかの特定の言葉（例えば、”変更”な
ど）で検索できたり、様式番号、提出先、別称（略
称）、日本法令の商品番号で検索ができる。様式番号と
は、様式に付られている番号のことで、提出先の窓口
で、「様式第何号を一緒に提出してください」など、様
式番号で運用されている部分があるため、それでも検索
が出来る。日本法令の商品番号は、日本法令で様式を製
造、販売しているが、その際、独自に商品番号を付けて
運用している。例えば日本法令の商品の消費者であれ
ば、商品番号の方が、分かりやすい部分もあるため、そ
れで検索が出来るようになっている。別称（略称）と
は、様式の正式名称ではなく、業務上用いられている言
葉である。例えば、時間外労働・休日労働に関する協定
届という様式は、業務上「３６協定」と言われている。
そのため、この別の名称でも検索ができることが有用で
ある。申請・届出業務のノウハウが生かされている。3. Is at least one of the following. (1) You can select the format for each destination. (2) A style can be searched for each case. A case is a function that specifies what style is required when an event occurs. Some cases are related to more than one government agency and can be examined together. (3) In most cases, the deadline for submission is fixed and the number of days after the occurrence of the event is within a certain number of days. These forms have a yearly calendar and a monthly calendar for each submission, so that you can search and check the applications that you make on a regular basis each month. (4) You can search by specific words (for example, “change”) in the form name, or you can search by form number, submission destination, another name (abbreviation), or product number of Japanese law. The style number is the number given to the style, and at the counter at the destination, there is a part operated by the style number, such as "Please submit the style number together". You can search. The product number of the Japanese law is manufactured and sold in accordance with the Japanese law, but in that case, the product number is uniquely assigned and operated. For example, if a consumer is a consumer of a Japanese law product, the product number is easier to understand, so the user can search for it. An alternative name (abbreviation) is not a formal name of the form but a word used in business. For example, the form of notification of an agreement on overtime work and holiday work is said to be "36 agreements" in business.
Therefore, it is useful to be able to search using this other name. The know-how of application and notification work is utilized.

【００１０】「ワタル君」の添付書類の表示や必要様式
を特定するまでの検索ナビゲーションで使用するデータ
は、プログラム内に、この様式のときには、この添付書
類が必要であるというようなことを記述している訳では
なく、データベースとして、必要な情報を持っていて、
プログラムはどの様式も共通のものを使用している。デ
ータベースにあるテーブル同時の関連付けを行うため、
また、様式ひとつひとつをユニークに管理するため、共
通のルールで付番したコードを持っている。そのコード
はＭＳ−ＷＯＲＤで作成した様式に付けてあるファイル
名、記入例のＰＤＦファイル名、記入例の説明のＰＤＦ
ファイル名、様式の解説のファイル名、指定用紙作成用
のファイル名に同じものが付けられている（様式ごとに
管理コード、各ファイル名が同一）。そのため、管理が
し易いようになっている。[0010] The data used in the search navigation until the display of the attached document of "Wataru-kun" and the required form are specified are described in the program in such a manner that the attached document is necessary for this form. It does not mean that it has the necessary information as a database,
The programs use a common style. To perform simultaneous association of tables in the database,
Also, in order to uniquely manage each style, we have codes numbered according to common rules. The code is the file name attached to the format created by MS-WORD, the PDF file name of the entry example, and the PDF of the explanation of the entry example.
The same name is added to the file name, the file name of the explanation of the form, and the file name for creating the designated paper (the management code and each file name are the same for each form). Therefore, it is easy to manage.

【００１１】管理コードは次のような体系になってい
る。 × × × × × × × × １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８The management code has the following system. × × × × × × × × 1 2 3 4 5 6 7 8

【００１２】１から３まではグループを意味している。
１が管轄省庁等を意味し、２がそのなかの提出先又は任
意の分類などを意味し、３はさらに細かく分類するとき
に使用する。この３つでひとつのグループになり、１か
ら３までを見ただけで、だいたい何の様式かがわかるよ
うになっている。４から７は、１から３のひとかたまり
のグループのなかで、連番になっている。８は申請・届
出方式を意味している。０は通常の手書き申請、１は指
定用紙による申請、２はＯＣＲ用紙による申請、３及び
４はオンライン電子申請を意味する。1 to 3 mean a group.
1 means the ministry or agency in charge, 2 means the submission destination or an arbitrary classification, etc., and 3 is used for finer classification. These three make up a group, and just looking at 1 to 3 gives you a general idea of what style it is. 4 to 7 are serial numbers in a group of 1 to 3. 8 means an application / notification method. 0 indicates a normal handwritten application, 1 indicates an application using a designated paper, 2 indicates an application using an OCR paper, and 3 and 4 indicate online electronic applications.

【００１３】「ワタル君」では、手書きの様式も、電子
申請も対応できるようにするため、分類するための番号
を設けている。ある様式が手書きでも電子申請でも受け
付けられたときを想定して、ひとつの様式でも手書き用
と、電子申請用とに分けて管理できるようになってい
る。[0013] In "Wataru-kun", numbers for classification are provided in order to be able to handle both handwritten forms and electronic applications. Assuming that a certain form is accepted by both handwriting and electronic application, one form can be managed separately for handwriting and electronic application.

【００１４】通常の手書き申請、指定用紙による申請、
ＯＣＲ用紙による申請、オフライン電子申請、オンライ
ン電子申請の５つが今のところ管理できるようになって
いるがこれに限定されるものではない。Normal handwriting application, application using designated paper,
Currently, five applications, OCR application, offline electronic application, and online electronic application, can be managed, but are not limited thereto.

【００１５】以上のことを踏まえて管理コードについ
て、次にその例を表示する。 ＡＡＡ０００１０ ＡＢＡ００２３１ ＣＡＡ０００２０Based on the above, an example of the management code is displayed next. AAA00010 ABA00231 CAA00020

【００１６】提出先、様式番号、日本法令商品番号、別
称（略称）、添付書類は各様式に必ずひとつとは限らな
いので、複数管理できる構造になっている。様式を管理
する核となるテーブルがひとつあり、それと、各マスタ
テーブルとを関連付けするテーブルを持つ構造になって
いる。Since there is not always one submission destination, form number, Japanese law product number, another name (abbreviation), and attached document, each form has a structure that allows a plurality of forms to be managed. There is one core table that manages the style, and it has a structure that has a table that associates it with each master table.

【００１７】（核テーブル） 様式管理テーブル 様式管理コード 様式名称 ＡＣＡ０００１２ 労働保険関係成立届け ＡＣＡ０００１３ ＊＊＊＊＊＊＊＊(Core table) Form management table Form management code Form name ACA00012 Notification of establishment of labor insurance relationship ACA00013 ********

【００１８】（関連付けテーブル） 提出先関連テーブル 様式管理コード 提出先コード ＡＣＡ０００１２ ０１００１ ＡＣＡ０００１２ ０１００２(Association Table) Submission Related Table Form Management Code Submission Code ACA00012 01001 ACA00012 01002

【００１９】（マスタテーブル） 提出先マスター 提出先コード 提出先名称 ０１００１ 労働基準監督署 ０１００２ 公共職業安定所(Master Table) Submission Master Submission Code Submission Name 01001 Labor Standards Inspection Office 01002 Public Employment Security Office

【００２０】このようなテーブル構造にすることで、１
つの様式にいくつでも提出先の情報を入れることが可能
で、しかも、提出先の名称が変わったときでも提出先マ
スターの名称を変更すれば良い。With such a table structure, 1
You can include as many submission information as you want in one format, and you can change the name of the submission master even if the submission name changes.

【００２１】様式と事例様式を結びつけるテーブル関連
図は、図１及び図２に示した。図１と図２は連続する。
基本に事例マスタテーブルと事例階層テーブルとオプシ
ョン事例マスタテーブルがある。事例マスタテーブル
は、事例コード（例えば０００１）と事例名称（例えば
会社・事業所の開設）が管理されている。事例階層テー
ブルは、事例コード０１から事例コード０７まで、およ
び事例用提出先コード、様式決定コード、オプションコ
ード、社内帳票コードを持っている。事例コードの７階
層別様式決定コードが最小の管理単位になる。事例マス
タテーブルの事例コードが事例階層テーブルの各事例コ
ード（７つ）と関連付けられる。FIGS. 1 and 2 show tables relating the style and the case style. 1 and 2 are continuous.
Basically, there is a case master table, a case hierarchy table, and an optional case master table. The case master table manages case codes (for example, 0001) and case names (for example, establishment of companies and offices). The case hierarchy table has case codes 01 to 07, a case destination code, a style determination code, an option code, and a company form code. The style determination code according to the seven layers of the case code is the minimum management unit. The case codes in the case master table are associated with each case code (seven) in the case hierarchy table.

【００２２】事例階層テーブルの事例用提出先コード
は、提出先マスタテーブル（提出先コード、提出先名
称）の提出先コードと関連付けられている。事例階層テ
ーブルの様式決定コードは、オプション事例マスタテー
ブルと様式管理テーブルの様式決定コードで関連付けら
れている。The case submission code in the case hierarchy table is associated with the submission code in the submission master table (submission code, submission name). The style determination code of the case hierarchy table is associated with the option case master table and the style determination code of the style management table.

【００２３】様式管理テーブル内の様式管理コードは、
提出先関連テーブル（様式管理コード、提出先）の様式
管理コードと、様式番号関連テーブル（様式管理コー
ド、様式番号コード）の様式管理コードと、商品関連テ
ーブル（様式管理コード、ＪＡＮコード）の様式管理コ
ードと、別称関連テーブル（様式管理コード、連番、別
称）の様式管理コードと、添付書類関連テーブル（様式
管理コード、連番、添付書類コード、添付書類名）の様
式管理コードと添付書類コードに各関連付けられる。The form management code in the form management table is
Form management code in the submission destination related table (form management code, submission destination), form management code in the form number related table (form management code, form number code), and form in the product related table (form management code, JAN code) The management code, the style management code of the alias related table (style management code, serial number, alias), and the style management code and the attached documents of the attached document association table (style management code, serial number, attached code, attached document name) Associated with each code.

【００２４】様式管理テーブル内の申請方法コードは、
申請方法マスタテーブル（申請方法、申請方法名）の申
請方法コードと関連付けられる。様式管理テーブル内の
グループコードは、グループマスタテーブル（グループ
コード、グループ名）のグループコードと関連付けられ
る。様式管理テーブル内のグループ別分類コードは、グ
ループ別分類マスタテーブル（グループ別分類コード、
グループ別分類名）のグループ別分類コードと関連付け
られる。様式管理テーブル内の省庁コードは、省庁マス
タテーブル（省庁コード、省庁名）の省庁コードと関連
付けられる。様式管理テーブル内にはその他として、様
式統一コード、使用区分、書類区分、検索区分、様式
名、用紙名、様式カナ、作成形態区分、用紙サイズコー
ド、ファイル名、記入例ファイル名、記入例説明ファイ
ル名、様式解説ファイル名、ＵＲＬ、使用可能地域等が
存在する。The application method code in the form management table is
It is associated with the application method code in the application method master table (application method, application method name). The group code in the style management table is associated with the group code in the group master table (group code, group name). Group classification codes in the style management table are group classification master tables (group classification codes,
Group name). The ministry code in the form management table is associated with the ministry code in the ministry master table (ministry code, ministry name). In the form management table, there are other items such as unified form code, use classification, document classification, search classification, form name, paper name, form kana, creation form classification, paper size code, file name, entry example file name, entry example explanation There are a file name, a style description file name, a URL, a usable area, and the like.

【００２５】提出先関連テーブルの提出先コードは提出
先マスタテーブル（提出先コード、提出先名）の提出先
コードと関連付け、様式番号関連テーブルの様式番号コ
ードは様式番号マスタテーブル（様式コード、様式番
号）の様式番号コードと関連付け、商品関連テーブルの
ＪＡＮコードは商品マスタテーブル（ＪＡＮコード、商
品コード、簡易商品名、商品名、商品カナ）のＪＡＮコ
ードと関連付けられる。The submission destination code in the submission destination related table is associated with the submission destination code in the submission destination master table (submission code, submission destination name), and the form number code in the form number related table is the form number master table (form code, form). The JAN code of the product-related table is associated with the JAN code of the product master table (JAN code, product code, simple product name, product name, product kana).

【００２６】事例階層テーブルのオプションコードは、
一般的な事例として必要である様式は様式決定コードを
もとに表示されるが、その事例の場合には、個々の状況
に応じて、ある条件のときには、追加で様式が必要にな
るようなものを表現するときに用いる。オプション事例
テーブルは、事例コードの最終階層ごとに関連付けがさ
れる。事例階層テーブルとオプション事例マスタテーブ
ルとの関連は、オプションコードで行われる。オプショ
ン事例マスタテーブルは、オプションコード、オプショ
ン事例コード、様式決定コードをもっている。The option code of the case hierarchy table is
The form required as a general case is indicated based on the form determination code, but in that case, depending on the individual situation, additional forms may be required under certain conditions. Used to express things. The option case table is associated with each last layer of the case code. The association between the case hierarchy table and the option case master table is performed by an option code. The option case master table has an option code, an option case code, and a style determination code.

【００２７】また、事例によっては、複数の様式が必要
になる場合があるが、「ワタル君」では、１様式を作成
してから、また別の様式を作成する仕組みになってい
る。そのときに、自分が検索した事例をまた見られるよ
うに、様式作成後、戻るボタンで戻ると、事例の検索結
果が残ったままになっている。事例は見やすいように、
エクスプローラー風にツリー構造にした。Also, depending on the case, a plurality of styles may be required, but "Wataru-kun" is designed to create one style and then create another style. At that time, if you return with the back button after creating the style so that you can see the case that you searched again, the search result of the case remains. To make the case easy to see,
Tree structure like Explorer.

【００２８】「ワタル君」では、様式を管理する管理コ
ードのほか、様式決定コードというものも持っている。
これは、「ワタル君」が提出先、事例、カレンダー、キ
ーワードから検索できるようになっているが、これらの
検索機能から様式を選んだあとに、申請・届出方式の選
択をするようになっているため、検索したときには、管
理コードではなく、様式決定コードで判定している。そ
のため、「ワタル君」ではひとつの様式でも複数の申請
・届出方式に対応したものに対応できるようになってい
る。（ある様式の申請・届出が紙での提出と、電子申請
での提出の両方が認められたケースに対応可能であ
る。）"Wataru-kun" has a style determination code in addition to the management code for managing the style.
This means that "Wataru-kun" can be searched from the submission destination, case, calendar, keyword, but after selecting the style from these search functions, the application / notification method is now selected Therefore, when the search is performed, the determination is made not by the management code but by the style determination code. For this reason, "Wataru-kun" is designed to be able to handle multiple applications / reports in one format. (It is possible to respond to cases where both forms of application and notification are accepted on paper and electronically.)

【００２９】どの様式にも共通の考え方として、次のよ
うな情報がある。 １．提出が必要なとき（提出に至った事由） ２．提出者 ３．提出先 ４．提出枚数 ５．提出時期・提出期限 ６．関係法律・規則・条文 ７．別称（略称） ８．用紙サイズ ９．手書きか電子データか １０．指定された用紙かそうでないか １１．関係省庁及び担当局 １２．使用可能地域（全国共通で使用できるものか、そ
れ以外の個別の地域か） １３．書類の保存期間 １４．様式番号 １５．正・副・控え １６．添付書類 １７．キーワード １８．様式の提出の種別（申請・届出・報告・請求・申
告等） １９．中央官庁扱いのものか、地方自治体扱いのものか ２０．全業種共通のものか、業種別のものかどうか ２１．その様式に関係する企業内使用書類はどういうも
のがあるか ２２．その様式ごとの取扱士業 ２３．役所から送られてくる様式なのかどうか ２４．日本法令の商品として扱っているかどうか ２５．日本法令の商品として扱っていないときは、どの
団体が扱っているのか ２６．様式提出の順番（ある書類の提出が済んでからで
なければ、その用紙の提出ができないなど） ２７．手続き上の注意事項 ２８．手続き上の要件・ポイント ２９．記入上の注意事項 ３０．印鑑の種類（実印なのか、認印なのか等） ３１．申請者が書く欄か、第三者が書く欄か、役所で使
用する欄か（その書類作成順番も含む） ３２．記名で良いのか ３３．選択箇所にＯをするのか不要なものを二重線で消
すのか ３４．改正タイミング ３５．問い合わせ先 ３６．記入の仕方（記入例） ３７．提出する際に必要となる様式の元資料（どういう
帳票でどういう項目を持っていれば、提出書類を作成し
やすいか。労働者名簿、給与計算用紙および台帳） ３８．提出単位が法人単位か、事業所単位か、個人単位
かThe following information is common to all formats. 1. 1. When submission is necessary (reason for submission) Submitter 3. Submission address 4. 4. Number of submissions Submission timing / submission deadline Related laws, regulations, and articles 7. Another name (abbreviation) Paper size 9. Handwriting or electronic data? 10. Is the specified paper or not? Related ministries and departments in charge 12. Available area (whether it can be used nationwide or is it a separate area) 13. 13. Document retention period Form number 15. Main / Secondary / Reserve 16 Attached documents 17. Keywords 18. Type of form submission (application, notification, report, request, report, etc.) Is it treated as a central government office or as a local government? 21. Whether it is common to all industries or specific to each industry 22. What kind of company documents are involved in the format? Operator work for each style 23. 24. Is the style sent from the government office? Whether it is treated as a product of Japanese law 25. If it is not handled as a product under Japanese law, which organization does it handle? 26. Form submission order (a form cannot be submitted until certain documents have been submitted) Procedure notes 28. Procedure requirements and points 29. Notes on entry 30. Type of seal (actual seal, seal, etc.) 31. 21. Fields written by the applicant, fields written by third parties, or fields used by government offices (including the order in which documents are created) Is the name sufficient? 34. Do you omit selected parts or erase unnecessary ones with double lines? Revision timing 35. Contact 36. How to fill in (Example) 37. 38. Original materials in the format required when submitting (what forms and what items should be used to make the submitted documents easier. Worker list, payroll sheet and ledger) Whether the submission unit is a corporate unit, a business unit, or an individual unit

【００３０】このような情報を検討して、必要書類、記
入の仕方、用紙の入手先、関係ページへのリンクをナビ
ゲートする。役所に対する申請・届出業務を横断的に捉
え必要書類を案内してくれたり、書類作成が出来るのみ
ならず、社内で使用する用紙や社内業務のことや、用紙
の入手先、関係情報の案内をもしてくれる総合様式ナビ
ゲーションシステムである。By examining such information, the user navigates through the required documents, the entry method, the source of the paper, and the links to the relevant pages. It not only guides you through the application and notification work to the government office, guides you to the required documents, can create documents, but also provides information on paper used in the company and internal work, where to obtain paper, and related information. It is a comprehensive style navigation system.

【００３１】大きな流れは、提出先・事例・カレンダー
・キーワードで様式を特定し、その申請・届出方式を選
択し、その様式に必要となる添付書類を表示し、記入例
・解説・記入例の説明を表示し、書類作成ができるよう
になっている。The major flow is to specify the form by the submission destination, case, calendar, and keyword, select the application / reporting method, display the attached documents required for the form, and complete the entry example, explanation, and entry example. The explanation is displayed and documents can be created.

【００３２】[0032]

【実施例】以下に実施例において図面に従って詳細を説
明するが、最良の態様を説明するものであって、本発明
はこの実施例に限定されるものではない。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS In the following, the embodiments will be described in detail with reference to the drawings, but they explain the best mode and the present invention is not limited to these embodiments.

【００３３】[0033]

【実施例１：メインメニュー】図３ 「ワタル君」のメインメニューは、オンライン電子申
請、提出先別用紙選択、事例による用紙選択、申請別カ
レンダー、キーワード検索、日本法令ＨＰ、操作ヘルプ
のボタンが選べるようになっている。[Example 1: Main Menu] Fig. 3 The main menu of "Wataru-kun" has buttons for online electronic application, paper selection by destination, paper selection by case, calendar by application, keyword search, Japanese law HP, operation help button. You can choose.

【００３４】[0034]

【実施例２：提出先一覧】図４ 提出先別の一覧が表示される。その提出先を関係する省
庁でくくっている。Ｉｎｆｏボタンをクリックすると、
その省庁並びに提出先の説明、組織図が表示される。[Second Embodiment: List of Submission Destinations] FIG. 4 A list for each submission destination is displayed. The submission destination is wrapped up by the relevant ministry. Click the Info button,
The description and organization chart of the ministry and submission destination are displayed.

【００３５】[0035]

【実施例３：提出先別用紙選択】図５ 特定の提出先を選ぶと、提出先別用紙選択画面にて、そ
の提出先に提出する様式の一覧が表示される。その際の
並び順は、提出先＞グループ別分類＞様式のカナ順であ
る。日本法令の商品として販売しているものには、議事
堂マークが様式の横に付いている。グループ別分類と
は、提出先のなかでも、いくつかのグループにまとめる
ことができ、そのグループごとの分類の方が、ユーザー
が使用しやすいためである。これは、申請・届出業務に
関するノウハウから日本法令が独自に付けたものであ
る。[Embodiment 3: Selection of paper for each destination] FIG. 5 When a specific destination is selected, a list of forms to be submitted to the destination is displayed on a screen for selecting a paper for each destination. In this case, the arrangement order is “submission destination> group classification> style”. Those sold as Japanese law products have the parliament building mark next to the style. The classification by group is because it can be grouped into several groups among the submission destinations, and the classification by each group is easier for the user to use. This is based on know-how concerning application and notification work, and is independently added by Japanese law.

【００３６】この画面の例では、登記所に提出する様式
のうち、登記申請書があるが、これは、不動産に関する
ものもあれば、商業に関するものもある。まずそれらを
分類し、さらに細かくしたものを付けている。商業登記
（株式会社の設立）、商業登記（株式会社の増資）等。In the example of this screen, among the forms to be submitted to the registry, there is a registration application form, which may be for real estate or commercial. First of all, they are categorized and further refined. Commercial registration (establishment of a corporation), commercial registration (increase of capital of a corporation), etc.

【００３７】議事堂マークをつけた理由は、日本法令の
商品として扱っているものは、すなわち、使用頻度の高
い様式と考えられるためで、そのよく使うものの区別が
し易いようにする必要があったからである。The reason why the Capitol Building was marked is that products handled as Japanese law products are considered to be frequently used styles, and it was necessary to make it easy to distinguish frequently used ones. It is.

【００３８】[0038]

【実施例４：申請・届出方式の選択】図６ 申請・届出方式の選択画面は、どの画面（提出先や事例
など）から様式を検索しても必ず表示される。「ワタル
君」では、ある様式の申請・届出方式が違うものまで
を、最小の単位として扱っている。そのため、今は書面
による申請しか認められていないものでも、将来、電子
申請が認められるようになった時点で、書面による申請
とオンライン電子申請の両方を選択できるようになって
いる。その理由は、電子申請が可能になっても、すべて
の人が電子申請をしなければいけないという理由はな
く、様式の提出は、あくまで法律で定められている項目
を満たしていることが前提であるので、紙とデータとの
両方の受付が行われると判断したからである。[Embodiment 4: Selection of Application / Report Method] FIG. 6 The application / report method selection screen is always displayed regardless of which screen (submission destination, case, etc.) the style is searched for. "Wataru-kun" treats a form with a different application / notification method as the smallest unit. Therefore, even if only a written application is currently accepted, in the future when electronic applications are accepted, both written application and online electronic application can be selected. The reason is that even if electronic application becomes possible, there is no reason that everyone must apply electronically, and it is assumed that submission of the form satisfies the items stipulated by law. This is because it has been determined that both paper and data will be accepted.

【００３９】[0039]

【実施例５：添付書類一覧】図７ ほとんどの様式の提出の際には、添付書類が必要とな
る。その必要となる添付書類をこの画面で表示してい
る。添付書類のなかでも、この「ワタル君」で作成でき
るものと、作成できないものがある。作成できないもの
でも、提出するときには必要なので、表示だけはしてい
る。[Example 5: List of Attached Documents] Fig. 7 When submitting most forms, the attached documents are required. The necessary attached documents are displayed on this screen. Some of the attached documents can be created with this "Wataru-kun", while others cannot. Even if it cannot be created, it is necessary to submit it, so it is only displayed.

【００４０】[0040]

【実施例６：書面による申請（記入例表示）】図８ 添付書類一覧の画面で選択した様式の記入例が表示され
る。記入例は拡大、縮小ができるようになっている。こ
の画面では、書類作成、様式の解説、記入上の注意事項
が選択できるようになっている。[Embodiment 6: Application in writing (display of entry example)] FIG. 8 An entry example of the style selected on the attached document list screen is displayed. The entry example can be enlarged or reduced. On this screen, you can select documents, commentary on the form, and notes on filling.

【００４１】[0041]

【実施例７：記入上の注意事項】図９ 記入上の注意事項ボタンをクリックすると、記入する際
の注意点が表示される。記入例同様、拡大縮小ができ
る。[Embodiment 7: Precautions for entry] Fig. 9 Click the entry precautions button to display precautions for entry. Enlargement / reduction can be performed in the same manner as the entry example.

【００４２】[0042]

【実施例８：様式の解説】図１０ 提出が必要なとき、提出者、提出先、提出枚数、提出時
期・期限、根拠条文、別称（略称）、手続き上の注意事
項、手続き上の要件・ポイント、備考の情報が表示され
る。申請書類には、この解説がついているが、添付書類
にはこの解説は付いていない。[Embodiment 8: Explanation of the form] Fig. 10 When submission is required, submitter, submission destination, number of submissions, submission time / time limit, grounds provisions, alternative name (abbreviation), procedural notes, procedural requirements / Information on points and remarks is displayed. The application documents have this commentary, but the attached documents do not.

【００４３】[0043]

【実施例９：書類作成に関する注意】図１１ 書類作成のボタンをクリックしたときに、様式によって
はメッセージが表示される。これは、作成しようとして
いる様式が、この「ワタル君」を使って、罫線や法定項
目や個々の申請者の情報のすべてを作成し（「ワタル
君」では、Ｗｏｒｄを使って、罫線や法定項目を表示し
てある。）、紙に印刷したり、データにしたりするの
か、指定された用紙に個々の申請者の情報のみを印刷す
るのかの違いなどの分類を判断している。その他、指定
された用紙は、日本法令の商品として販売しているもの
かどうか（もし販売していたらその商品番号を表示）、
使用可能地域はどこか（もし全国共通でなければ、「ワ
タル君」で収録しているものがどこの地域のものなのか
を表示）などを判断してメッセージの内容を変えてい
る。[Embodiment 9: Notes on Document Creation] FIG. 11 When the button for document creation is clicked, a message is displayed depending on the style. This means that the style you are trying to create uses this "Wataru-kun" to create all of the rules, legal items and individual applicant information ("Wataru-kun" uses the Word to create rules and legal Items are displayed.), And whether to print on paper or data or to print only the information of each applicant on the specified paper is determined. In addition, whether the specified paper is sold as a Japanese law product (if sold, the product number is displayed),
The content of the message is changed by judging where the usable area is (if it is not common to the whole country, it indicates where the thing recorded by "Wataru-kun" is from which area).

【００４４】これは、「ワタル君」で書類作成したもの
を実際に提出したときの、苦情を避けるためにメッセー
ジを出している。また、指定された用紙のなかには、
「ワタル君」で様式を作成できないものもある。そうし
たときに日本法令の商品番号を表示し、それを扱ってい
る販売店の情報をホームページに載せてあるので、参照
可能なメッセージを出すことによって、販売を助長する
ことも可能にしている。メッセージの判断基準の詳細は
別紙によって参照可能である。This is a message for avoiding complaints when actually submitting a document prepared by "Wataru-kun". Also, among the specified papers,
There are some things that Wataru cannot create. At that time, the product number of the Japanese law is displayed and the information of the dealer handling it is posted on the homepage, so by sending a message that can be referred to, it is possible to promote sales. The details of the message criterion can be referred to in the attached sheet.

【００４５】[0045]

【実施例１０：指定用紙による申請】図１２、図１３、
図１４、図１５、図１６ 様式のなかには、ＯＣＲ用紙や色の指定された用紙等が
ある。それらに必要な情報を印刷するために、指定用紙
作成ソフトを収録している。そのソフトの画面に必要事
項を入力して印刷すれば、指定された用紙に印刷するこ
とが可能である。印刷の際、プリンター等によってはズ
レが生じるものがあるので、その調整をするための機能
もついている。[Embodiment 10: Application using designated paper] FIGS.
14, 15, and 16 In the forms, there are an OCR sheet, a sheet with a designated color, and the like. In order to print the information necessary for them, designated paper creation software is included. If necessary items are input and printed on the screen of the software, it is possible to print on designated paper. During printing, some printers and the like may be misaligned, and therefore have a function for adjusting them.

【００４６】[0046]

【実施例１１：事例による用紙選択】図１７、図１８、
図１９ 発生した事象ごとに必要な様式を検索できるようにする
ため、事例による用紙選択ができるようになっている。
この事例の画面は、エクスプローラ形式で、ツリー状に
階層が分かれて表示される。また、大きな分類として、
会社に関係のあるものと個人に関係のあるものとに分か
れている。今後はこの他に、業種に関係した情報も入っ
てくることになる。この事例では、役所に対する申請・
届出のみに限定しているが、その次のステップとして、
社内で使用する用紙もこの事例を関連させることが可能
である。例えば、従業員が結婚したときに行う手続きに
は、役所に対するものもあるが、社内の手続きもある。
この両方とも事例に含めることが可能である。さらに次
のステップとして、この事例とカレンダー機能と提出先
と提出時期・期限の情報を組み合わせて、新ナビゲーシ
ョンにすることも行いうる。ある事例を選択したとき
に、提出先をまたがる複数の様式の提出が必要な場合、
ユーザーが画面上で、その事例が発生した日をカレンダ
ー画面に入力する。するとそれから何日以内に、まずこ
の様式をこの提出先に提出し、その後、別の書類を何日
以内に別の提出先に提出したりするナビゲーションであ
る。カレンダー機能を使い、個々のユーザーの事由発生
の日から計算して、提出期限を割り出し可能とする。つ
まり、事例を選択して、その日を入力すれば、その事例
によって必要な様式、その様式の提出先、社内書類、提
出期限（具体的な日付）、手続きの順番を一挙に表示し
てくれるものである。[Embodiment 11: Paper Selection by Case] FIGS.
FIG. 19 In order to be able to search for a required format for each event that has occurred, paper selection by case is made possible.
The screen in this case is displayed in an explorer format, with the hierarchy divided in a tree shape. Also, as a large classification,
They are divided into those related to the company and those related to the individual. In the future, other information related to the type of business will also be included. In this case, the application to the government office
Although it is limited to notification only, as the next step,
Paper used in-house can also relate this case. For example, some procedures to be performed when an employee gets married may be for government offices, but may also be for internal procedures.
Both can be included in the case. As a next step, a new navigation can be performed by combining this case, the calendar function, the information of the submission destination, and the submission date / time limit. If you select a case and need to submit multiple forms across submissions,
The user enters the date when the case occurred on the calendar screen on the screen. Then, within a few days, the form is first submitted to this destination, and then another document is submitted to another destination within a few days. Using the calendar function, it is possible to calculate the submission deadline by calculating from the date of the occurrence of the event of each user. In other words, if you select a case and enter the date, it will display all necessary forms for the case, where to submit the form, company documents, submission deadline (specific date), and the order of the procedure at once. It is.

【００４７】[0047]

【実施例１２：申請先別カレンダー】図２０及び図２１ 申請先別カレンダー機能は、提出先（労働基準監督署、
税務署、公共職業安定所、社会保険事務所、都道府県、
市区町村、郵便局・銀行、その他）別に、年間の手続き
カレンダーをもっており、その年間カレンダーで特定の
月を選ぶと、その提出先の月別のカレンダーに移る。こ
れは、担当者が、手続き業務を定期的に行うために、独
自のカレンダーを持っていると考えられ、定期的なカレ
ンダーの表示で必要様式を選択できるようにしたもので
ある。次のステップでは、ユーザーごとに自分で設定で
きるカレンダーも可能である。[Embodiment 12: Calendar by Application Destination] FIG. 20 and FIG. 21
Tax offices, public employment security offices, social insurance offices, prefectures,
(Municipalities, post offices / banks, etc.) have an annual procedure calendar, and when you select a specific month on that annual calendar, you will move to the monthly calendar for the submission destination. This is because the person in charge is considered to have his / her own calendar in order to perform the procedural work regularly, and is able to select a required format by displaying the regular calendar. In the next step, you can also set up your own calendar for each user.

【００４８】[0048]

【実施例１３：キーワード検索】図２２、図２３ 様式名、様式の別称、様式番号、提出先、日本法令商品
番号から様式が検索できるようになっている。この検索
では、複合検索が可能である。ある提出先のある様式番
号の検索などが可能である。[Embodiment 13: Keyword Search] FIGS. 22 and 23 A style can be searched from a style name, an alias of a style, a style number, a submission destination, and a Japanese law product number. In this search, a compound search is possible. It is possible to search for a form number of a certain destination.

【００４９】[0049]

【実施例１４：日本法令ＨＰ】図２４ メインメニューで日本法令ＨＰボタンをクリックする
と、日本法令のホームページが開く。これは、「ワタル
君」並びに、日本法令が提供する様々な情報をすぐに参
照できるように設けたものである。将来的に、「ワタル
君」は改正情報や改正様式を会員向けに、ホームページ
を使って提供していくためである。そのため、ブラウザ
（Inetnet Explorer）上で稼動するようになっているの
である。[Example 14: Japanese law HP] Fig. 24 Clicking the Japanese law HP button on the main menu opens the Japanese law homepage. This is provided so that you can immediately refer to "Wataru-kun" and various information provided by Japanese laws and regulations. In the future, "Wataru-kun" will use the homepage to provide revised information and the revised style to members. Therefore, it runs on a browser (Inetnet Explorer).

【００５０】[0050]

【実施例１５：オンライン電子申請】図２５及び図２６ オンライン電子申請一覧では、現在オンライン電子申請
が認められているもの又は、検討中のものの一覧を表示
している。個々の様式名なり業務名を選択すると、ＵＲ
Ｌが表示されている画面が表示される。これは、このオ
ンライン電子申請に関係のあるページへとジャンプでき
るためである。「ワタル君」には、所望により電子申請
ができる様式を随時収録させられる。また、その関係ペ
ージへアクセスするためのアドレスは表示してあり、ク
リックすると実際にそのホームページへとアクセスす
る。Embodiment 15: Online Electronic Application FIGS. 25 and 26 In the online electronic application list, a list of applications for which online electronic application is currently approved or under consideration is displayed. If you select an individual style name or business name, the UR
A screen displaying L is displayed. This is because you can jump to the page related to this online electronic application. "Wataru-kun" can record at any time a form that allows electronic application if desired. In addition, the address for accessing the related page is displayed, and when clicked, the user actually accesses the home page.

【００５１】[0051]

【発明の効果】本発明からなるデータソフトウエアは、
これまでの法律別、省庁別などの縦割り的書式集のコン
セプトを、申請・届出事象を起点にした現場主義・横断
的なコンセプトを取り入れ、必要とする者が、容易に、
すばやく、必要とする行政機関等を渡り歩くようなイメ
ージで、目的様式にたどれるシステムを担持した申請・
届出・手続・業務共通様式集のデータソフトウエアを提
供することに成功した。The data software according to the present invention is:
By adopting the concept of a vertical format collection by law and by ministry and agency, and by adopting a field-based and cross-sectional concept based on the application and notification events, those who need it can easily
An application that carries a system that can follow the desired form quickly, with the image of walking through necessary government agencies etc.
Succeeded in providing data software for notification, procedure, and business common forms.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図１】とFIG. 1 and

【図２】は、各テーブルの関連図を示す。FIG. 2 shows an association diagram of each table.

【図３】は、メインメニューを示す。FIG. 3 shows a main menu.

【図４】は、提出先一覧を示す。FIG. 4 shows a list of submission destinations.

【図５】は、提出先別用紙選択を示す。FIG. 5 shows a selection of a paper for each destination.

【図６】は、申請・届出方式の選択を示す。FIG. 6 shows selection of an application / report method.

【図７】は、添付書類一覧を示す。FIG. 7 shows a list of attached documents.

【図８】は、書面による申請（記入例表示）を示す。FIG. 8 shows a written application (entry example display).

【図９】は、記入上の注意事項を示す。FIG. 9 shows notes on entry.

【図１０】は、様式の解説を示す。FIG. 10 shows a description of the format.

【図１１】は、指定用紙による申請を示す。FIG. 11 shows an application using designated paper.

【図１２】、FIG.

【図１３】、FIG.

【図１４】、FIG.

【図１５】、FIG.

【図１６】は、事例である。FIG. 16 is an example.

【図１７】、FIG.

【図１８】、FIG.

【図１９】は事例による用紙選択を示す。FIG. 19 shows paper selection by case.

【図２０】は、申請先別カレンダーを示す。FIG. 20 shows a calendar for each application destination.

【図２１】は、月間カレンダーを示す。FIG. 21 shows a monthly calendar.

【図２２】及びFIG. 22 and

【図２３】は、キーワード検索を示す。FIG. 23 shows a keyword search.

【図２４】は、日本法令ＨＰを示す。FIG. 24 shows a Japanese law HP.

【図２５】及びFIG. 25 and

【図２６】は、オンライン電子申請を示す。なお、図３
〜図２６（図２４を除く）において、上は概要図であ
り、下が実際の画面図である。FIG. 26 shows an online electronic application. Note that FIG.
26 to 26 (excluding FIG. 24), the upper part is a schematic diagram, and the lower part is an actual screen diagram.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

図１及び図２において、Ｍはマスタテーブル、ＣＤはコ
ード、Ｔはテーブルを意味する。1 and 2, M indicates a master table, CD indicates a code, and T indicates a table.

Claims (4)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】申請・届出・手続・業務共通様式集であっ
て、少なくとも以下のナビゲーション機能を有する様式
デジタル大全集のデータソフトウエア又はこれを担持す
る磁気記録媒体； １）各種様式の記入例及び記入例の説明を含む書類の中
身に関するナビゲーション。 ２）添付書類の表示、様式の解説を含む手続に関するナ
ビゲーション。 ３）必要様式を特定するまでの少なくとも以下の手段の
一を含む検索ナビゲーション； 提出先別検索手段 申請・届出事由による事例別検索手段 提出先別年間カレンダー検索手段 法令用語、様式番号、提出先、別称、略称、商品番号
等のキーワード検索手段Claims 1. A collection of forms for application, notification, procedure, and business, which have at least the following navigation functions: Data software of a digital complete collection or a magnetic recording medium carrying the data; 1) Examples of entry in various forms And navigation on the contents of the document, including descriptions of example entries. 2) Navigation on procedures including display of attached documents and commentary on forms. 3) Search navigation including at least one of the following means until the required form is specified; Search means by submission destination Search means by case based on application / notification reasons Annual calendar search means by destination Legal terms, form number, submission destination, Keyword search means such as alias, abbreviation, product number 【請求項２】申請・届出・手続・業務共通様式集の管理
コードは少なくとも８個のコードを有しており、以下の
体系からなる請求項１の様式デジタル大全集のデータソ
フトウエア又はこれを担持する磁気記録媒体；１から３
まではグループを意味し、１が管轄省庁等を意味し、２
がそのなかの提出先又は任意の分類などを意味し、３は
さらに細かく分類するときに使用する。この３つでひと
つのグループになり、１から３までを見ただけで、だい
たい何の様式かがわかるようになっており、４から７
は、１から３のひとかたまりのグループのなかで、連番
になっている。８は申請・届出方式を意味している。2. The management code of the application / notification / procedure / business common form collection has at least 8 codes. Supported magnetic recording medium; 1 to 3
Up to a group, 1 means a ministry or agency, 2
Means a destination or an arbitrary classification, etc., and 3 is used for further detailed classification. These three make up one group, and by just looking at 1 to 3, you can see what kind of style it is.
Are serialized in a group of 1-3. 8 means an application / notification method. 【請求項３】申請・届出・手続・業務共通様式集の様式
を管理する核となるテーブルがひとつあり、それと、各
マスタテーブルとを関連付けするテーブルを持つ構造に
なっている請求項１の様式デジタル大全集のデータソフ
トウエア又はこれを担持する磁気記録媒体。3. The form according to claim 1, wherein there is one core table for managing forms of the application, notification, procedure, and business common form collection, and a table having a table for associating the table with each master table. Digital software software or a magnetic recording medium carrying it. 【請求項４】申請・届出・手続・業務共通様式集のどの
様式にも共通の考え方として、次のような情報を選択担
持する請求項１の様式デジタル大全集のデータソフトウ
エア又はこれを担持する磁気記録媒体。 １．提出が必要なとき（提出に至った事由） ２．提出者 ３．提出先 ４．提出枚数 ５．提出時期・提出期限 ６．関係法律・規則・条文 ７．別称（略称） ８．用紙サイズ ９．手書きか電子データか １０．指定された用紙かそうでないか １１．関係省庁及び担当局 １２．使用可能地域（全国共通で使用できるものか、そ
れ以外の個別の地域か） １３．書類の保存期間 １４．様式番号 １５．正・副・控え １６．添付書類 １７．キーワード １８．様式の提出の種別（申請・届出・報告・請求・申
告等） １９．中央官庁扱いのものか、地方自治体扱いのものか ２０．全業種共通のものか、業種別のものかどうか ２１．その様式に関係する企業内使用書類はどういうも
のがあるか ２２．その様式ごとの取扱士業 ２３．役所から送られてくる様式なのかどうか ２４．日本法令の商品として扱っているかどうか ２５．日本法令の商品として扱っていないときは、どの
団体が扱っているのか ２６．様式提出の順番（ある書類の提出が済んでからで
なければ、その用紙の提出ができないなど） ２７．手続き上の注意事項 ２８．手続き上の要件・ポイント ２９．記入上の注意事項 ３０．印鑑の種類（実印なのか、認印なのか等） ３１．申請者が書く欄か、第三者が書く欄か、役所で使
用する欄か（その書類作成順番も含む） ３２．記名で良いのか ３３．選択箇所にＯをするのか不要なものを二重線で消
すのか ３４．改正タイミング ３５．問い合わせ先 ３６．記入の仕方（記入例） ３７．提出する際に必要となる様式の元資料（どういう
帳票でどういう項目を持っていれば、提出書類を作成し
やすいか。労働者名簿、給与計算用紙および台帳） ３８．提出単位が法人単位か、事業所単位か、個人単位
か4. The method of claim 1, wherein the following information is selected and stored as a common concept in all forms of application, notification, procedure, and business common form. Magnetic recording medium. 1. 1. When submission is necessary (reason for submission) Submitter 3. Submission address 4. 4. Number of submissions Submission timing / submission deadline Related laws, regulations, and articles 7. Another name (abbreviation) Paper size 9. Handwriting or electronic data? 10. Is the specified paper or not? Related ministries and departments in charge 12. Available area (whether it can be used nationwide or is it a separate area) 13. 13. Document retention period Form number 15. Main / Secondary / Reserve 16 Attached documents 17. Keywords 18. Type of form submission (application, notification, report, request, report, etc.) Is it treated as a central government office or as a local government? 21. Whether it is common to all industries or specific to each industry 22. What kind of company documents are involved in the format? Operator work for each style 23. 24. Is the style sent from the government office? Whether it is treated as a product of Japanese law 25. If it is not handled as a product under Japanese law, which organization does it handle? 26. Form submission order (a form cannot be submitted until certain documents have been submitted) Procedure notes 28. Procedure requirements and points 29. Notes on entry 30. Type of seal (actual seal, seal, etc.) 31. 21. Fields written by the applicant, fields written by third parties, or fields used by government offices (including the order in which documents are created) Is the name sufficient? 34. Do you omit selected parts or erase unnecessary ones with double lines? Revision timing 35. Contact 36. How to fill in (Example) 37. 38. Original materials in the format required when submitting (what forms and what items should be used to make the submitted documents easier. Worker list, payroll sheet and ledger) Whether the submission unit is a corporate unit, a business unit, or an individual unit