JP2001356975A - 通信装置、データ送信方法および記憶媒体 - Google Patents

通信装置、データ送信方法および記憶媒体

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JP2001356975A
JP2001356975A JP2000176132A JP2000176132A JP2001356975A JP 2001356975 A JP2001356975 A JP 2001356975A JP 2000176132 A JP2000176132 A JP 2000176132A JP 2000176132 A JP2000176132 A JP 2000176132A JP 2001356975 A JP2001356975 A JP 2001356975A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 正常に実行されない送信ジョブの宛先を選
択、指定するなどのユーザによる無駄なオペレーション
を回避することができ、ユーザに高い利便性を与えるこ
とができる通信装置を提供する。 【解決手段】 複写機１００１においては、各コンポー
ネント３００５〜３００８により、各管理番号ｉの宛先
情報に対応する送信ジョブの実行に必要なデバイス状態
を検出し、送信管理コンポーネット３００３により検出
された各デバイスの状態を管理し、宛先管理コンポーネ
ント３００２により、異常判定基準テーブル（図４に示
す）を参照して検出された各デバイスの状態が正常であ
るか否かを判定し、状態が正常であるデバイスにより実
行される送信ジョブの宛先のみを宛先情報一覧表示リス
トに表示するように設定する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、複数の宛先にそれ
ぞれ対応するデータを送信する複数の送信ジョブの実行
に用いられる複数のデバイスを有する通信装置、データ
送信方法および記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】クライアントコンピュータ、プリンタ、
メールサーバ、データベースサーバなどの各装置を収容
する通信網に接続されている通信装置として、通信網上
の各装置を含む複数の宛先にそれぞれ対応するデータを
送信する複数の送信ジョブの実行に用いられる複数のデ
バイスを有するものがある。ここで、デバイスとして
は、データをファクシミリ送信情報として送信するため
のデバイス、データをプリントデータとしてプリンタ装
置に送信するためのデバイス、データを電子メールデー
タとしてメールサーバに送信するためのデバイス、デー
タをデータベース構成データとしてデータベースサーバ
に送信するためのデバイスなどが含まれ、これらのデバ
イスを用いて指定された宛先に対応するデータを送信す
る送信ジョブが実行されるように構成されている。
【０００３】このよう通信装置においては、送信ジョブ
を実行する際に、予め登録されている宛先の一覧を表示
し、その表示された宛先一覧から送信ジョブのデータを
送信する宛先を選択するように構成されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の通信装
置においては、各デバイス状態により、ある送信ジョブ
例えば電子メール送信ジョブは正常に実行されるが、そ
れとは別の送信ジョブ例えばファクシミリジョブは正常
に実行されないという状況が発生する場合がある。すな
わち、電子メール送信ジョブを実行するためのデバイス
は正常に動作するが、ファクシミリ送信ジョブを実行す
るためのデバイスは正常に動作しない場合がある。
【０００５】しかし、この通信装置では、送信ジョブを
実行する際に、予め登録されている宛先の一覧を表示
し、その表示された宛先一覧から送信ジョブの宛先を選
択するように構成されているから、例えばファクシミリ
送信ジョブを実行するためのデバイスが正常に動作しな
い場合においても表示された宛先一覧からファクシミリ
送信ジョブの宛先を選択することが可能である。ここ
で、ファクシミリ送信ジョブの宛先が選択されて選択さ
れた宛先へのファクシミリ送信ジョブが実行されると、
ファクシミリ送信ジョブは正常に実行されず、エラー終
了することになる。
【０００６】よって、正常に送信ジョブを実行すること
ができないと判明している場合においても、その送信ジ
ョブに対する宛先を選択、指定することが可能になり、
ユーザに無駄なオペレーションをさせるなど、利便性が
低い。
【０００７】本発明の目的は、正常に実行されない送信
ジョブの宛先を選択、指定するなどのユーザによる無駄
なオペレーションを回避することができ、ユーザに高い
利便性を与えることができる通信装置、データ送信方法
および記憶媒体を提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
複数の宛先にそれぞれ対応するデータを送信する複数の
送信ジョブの実行に用いられる複数のデバイスを有する
通信装置において、表示手段と、前記各宛先毎にその宛
先情報と該宛先に対して実行される送信ジョブと該送信
ジョブに用いられるデバイスとを対応付けた管理情報を
管理する管理手段と、前記各デバイスの状態を検出する
状態検出手段と、前記検出された各デバイスの状態が正
常であるか異常であるかを判定するための基準を登録す
る基準登録手段と、前記宛先情報の一覧を前記表示手段
に表示する際に、前記登録されている基準を参照して前
記検出された各デバイスの状態が正常であるか否かを判
定する判定手段と、前記管理情報を参照して、前記状態
が正常であると判定されたデバイスにより実行可能な送
信ジョブに対する宛先情報を抽出する抽出手段と、前記
抽出された宛先情報の一覧を前記表示手段に表示するよ
うに制御する表示制御手段とを備えることを特徴とす
る。
【０００９】請求項２記載の発明は、請求項１記載の通
信装置において、前記各デバイスは、前記データをファ
クシミリ送信情報として送信するためのデバイス、前記
データをネットワーク上の処理装置に該ネットワークを
介して送信するためのデバイスの内の少なくとも一つを
含むことを特徴とする。
【００１０】請求項３記載の発明は、請求項１記載の通
信装置において、前記各送信ジョブは、前記データをフ
ァクシミリ送信情報として送信する送信ジョブ、前記デ
ータをネットワーク上の処理装置に送信する送信ジョブ
の内の少なくとも一つを含むことを特徴とする。
【００１１】請求項４記載の発明は、請求項２または３
記載の通信装置において、前記ネットワーク上の処理装
置は、プリンタ装置、メールサーバ、データベースサー
バ、またはクライアントコンピュータなどの装置である
ことを特徴とする。
【００１２】請求項５記載の発明は、請求項１記載の通
信装置において、前記基準登録手段に登録されている基
準は、前記各送信ジョブにそれぞれ使用されるデバイス
毎に分類され、前記判定手段は、前記各デバイスの状態
が正常であるか否かを判定する際に該デバイスに対応す
る基準を参照することを特徴とする。
【００１３】請求項６記載の発明は、請求項１または５
記載の通信装置において、前記基準登録手段は、ユーザ
操作により前記基準を変更することが可能であることを
特徴とする。
【００１４】請求項７記載の発明は、請求項１記載の通
信装置において、前記表示された宛先情報の一覧の中か
ら所望の宛先情報を選択して指定する宛先情報指定手段
と、前記管理情報を参照して前記指定された宛先情報に
対応する送信ジョブを判別して実行する送信ジョブ実行
手段とを備えることを特徴とする。
【００１５】請求項８記載の発明は、複数の宛先にそれ
ぞれ対応するデータを送信する複数の送信ジョブの実行
に用いられる複数のデバイスを有する装置のデータ送信
方法において、前記各宛先毎にその宛先情報と該宛先に
対して実行される送信ジョブと該送信ジョブに用いられ
るデバイスとを対応付けた管理情報を管理する工程と、
前記各デバイスの状態を検出する工程と、前記宛先情報
の一覧を前記表示手段に表示する際に、予め登録されて
いる基準を参照して前記検出された各デバイスの状態が
正常であるか否かを判定する工程と、前記管理情報を参
照して、前記状態が正常であると判定されたデバイスに
より実行可能な送信ジョブに対する宛先情報を抽出する
工程と、前記抽出された宛先情報の一覧を表示手段に表
示するように制御する工程とを有することを特徴とす
る。
【００１６】請求項９記載の発明は、請求項８記載のデ
ータ送信方法において、前記各デバイスは、前記データ
をファクシミリ送信情報として送信するためのデバイ
ス、前記データをネットワーク上の処理装置に該ネット
ワークを介して送信するためのデバイスの内の少なくと
も一つを含むことを特徴とする。
【００１７】請求項１０記載の発明は、請求項８記載の
データ送信方法において、前記各送信ジョブは、前記デ
ータをファクシミリ送信情報として送信する送信ジョ
ブ、前記データをネットワーク上の処理装置に送信する
送信ジョブの内の少なくとも一つを含むことを特徴とす
る。
【００１８】請求項１１記載の発明は、請求項９または
１０記載のデータ送信方法において、前記ネットワーク
上の処理装置は、プリンタ装置、メールサーバ、データ
ベースサーバ、またはクライアントコンピュータなどの
装置であることを特徴とする。
【００１９】請求項１２記載の発明は、請求項８記載の
データ送信方法において、前記予め登録されている基準
は前記各送信ジョブにそれぞれ使用されるデバイス毎に
分類され、前記各デバイスの状態が正常であるか否かを
判定する際に該デバイスに対応する基準を参照すること
を特徴とする。
【００２０】請求項１３記載の発明は、請求項８または
１２記載のデータ送信方法において、前記予め登録され
ている基準は、ユーザ操作により変更可能であることを
特徴とする。
【００２１】請求項１４記載の発明は、請求項８記載の
データ送信方法において、前記表示された宛先情報の一
覧の中から所望の宛先情報を選択して指定する工程と、
前記管理情報を参照して前記指定された宛先情報に対応
する送信ジョブを判別して実行する工程とを有すること
を特徴とする。
【００２２】請求項１５記載の発明は、各宛先にそれぞ
れ対応するデータを送信する複数の送信ジョブの実行に
用いられる複数のデバイスおよび表示手段を有する装置
上にデータ送信システムを構築するためのプログラムを
情報処理装置が読取可能に格納した記憶媒体において、
前記プログラムは、前記各宛先毎にその宛先情報と該宛
先に対して実行される送信ジョブと該送信ジョブに用い
られるデバイスとを対応付けた管理情報を管理する管理
モジュールと、前記各デバイスの状態を検出する状態検
出モジュールと、前記検出された各デバイスの状態が正
常であるか異常であるかを判定するための基準を登録す
る基準登録モジュールと、前記宛先情報の一覧を前記表
示手段に表示する際に、前記登録されている基準を参照
して前記検出された各デバイスの状態が正常であるか否
かを判定する判定モジュールと、前記管理情報を参照し
て、前記状態が正常であると判定されたデバイスにより
実行可能な送信ジョブに対する宛先情報を抽出する抽出
モジュールと、前記抽出された宛先情報の一覧を前記表
示手段に表示するように制御する表示制御モジュールと
を有することを特徴とする。
【００２３】請求項１６記載の発明は、請求項１５記載
の記憶媒体において、前記各デバイスは、前記データを
ファクシミリ送信情報として送信するためのデバイス、
前記データをネットワーク上の処理装置に該ネットワー
クを介して送信するためのデバイスの内の少なくとも一
つを含むことを特徴とする。
【００２４】請求項１７記載の発明は、請求項１５記載
の記憶媒体において、前記各送信ジョブは、前記データ
をファクシミリ送信情報として送信する送信ジョブ、前
記データをネットワーク上の処理装置に送信する送信ジ
ョブの内の少なくとも一つを含むことを特徴とする。
【００２５】請求項１８記載の発明は、請求項１６また
は１７記載の記憶媒体において、前記ネットワーク上の
処理装置は、プリンタ装置、メールサーバ、データベー
スサーバ、またはクライアントコンピュータなどの装置
であることを特徴とする。
【００２６】請求項１９記載の発明は、請求項１５記載
の記憶媒体において、前記基準登録モジュールに登録さ
れている基準は、前記各送信ジョブにそれぞれ使用され
るデバイス毎に分類され、前記判定モジュールは、前記
各デバイスの状態が正常であるか否かを判定する際に該
デバイスに対応する基準を参照することを特徴とする。
【００２７】請求項２０記載の発明は、請求項１５また
は１９記載の記憶媒体において、前記基準登録モジュー
ルは、ユーザ操作により前記基準を変更することが可能
であることを特徴とする。
【００２８】請求項２１記載の発明は、請求項１５記載
の記憶媒体において、前記プログラムは、前記表示され
た宛先情報の一覧の中から所望の宛先情報を選択して指
定する宛先情報指定モジュールと、前記管理情報を参照
して前記指定された宛先情報に対応する送信ジョブを判
別して実行するように制御する送信ジョブ実行制御モジ
ュールとを有することを特徴とする。
【００２９】
【発明の実施の形態】以下に本発明の実施の形態につい
て図面を参照しながら説明する。
【００３０】図１は本発明の実施の一形態に係る通信装
置を収容するネットワークの構成を模式的に示す図であ
る。本実施の形態では、通信装置として、データ送信機
能を有する複写機を説明する。
【００３１】複写機１００１は、図１に示すように、プ
リンタ１００２、ファクシミリ装置１００３、データベ
ース／メールサーバ１００４、クライアントコンピュー
タ１００５とともに、イーサネットなどからなるＬＡＮ
１００６に収容されている。また、ファクシミリ１００
７とともに公衆回線１００８に収容されている。複写機
１００１は、コピー機能、ファクシミリ機能を有すると
ともに、原稿画像を読み取り、該読み取った画像データ
をＬＡＮ１００６上の各装置に送信するデータ送信機能
を有する。プリンタ１００２は、複写機１００１が読み
取ったデータをＬＡＮ１００６を介して受信し、受信し
たデータを印刷出力することが可能である。ファクシミ
リ１００３は、複写機１００１が読み取ったデータをＬ
ＡＮ１００６を介して受信し、該受信したデータを送信
することが可能である。データベース／メールサーバ１
００４は、複写機１００１が読み取ったデータをＬＡＮ
１００６を介して受信し、受信したデータをデータベー
スとして格納し、また電子メールとして送信する機能を
有するサーバ装置である。クライアントコンピュータ１
００５は、データベース／メールサーバ１００４に接続
され、データベース／メールサーバ１００４から所望の
データ取得して表示することが可能であるとともに、複
写機１００１が読み取ったデータをＬＡＮ１００６を介
して受信し、受信したデータを加工、編集することが可
能である。ファクシミリ１００７は、複写機１００１が
読み取ったデータを公衆回線１００８を介して受信し、
受信したデータを印刷出力することが可能である。
【００３２】次に、複写機１００１の主要部構成につい
て図２を参照しながら説明する。図２は図１の複写機１
００１の主要部構成を示すブロック図である。
【００３３】複写機１００１は、図２に示すように、コ
ントローラユニット２０００を備え、コントローラユニ
ット２０００は、画像入力デバイスであるスキャナ２０
７０や画像出力デバイスであるプリンタ２０９５を接続
し、スキャナ２０７０で読み取られた画像データをプリ
ンタ２０９５により印刷出力するコピー機能を実現する
ための制御を行うとともに、ＬＡＮ１００６や公衆回線
（ＷＡＮ）２０５１に接続することによって、画像情報
やデバイス情報の入出力を行うための制御を行う。
【００３４】コントローラユニット２０００は、具体的
には、ＣＰＵ２００１を有し、ＣＰＵ２００１は、ＲＯ
Ｍ２００３に格納されているブートプログラムによりオ
ペレーションシステム（ＯＳ）を立ち上げ、このＯＳ上
でＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２００４に格納さ
れているアプリケーションプログラムを実行することに
よって各種処理を実行する。このＣＰＵ２００１の作業
領域としてはＲＡＭ２００２が用いられる。ＲＡＭ２０
０２は、作業領域とともに、画像データを一時記憶する
ための画像メモリ領域を提供する。ＨＤＤ２００４は、
上記アプリケーションプログラムとともに、画像データ
を格納する。
【００３５】ＣＰＵ２００１には、システムバス２００
７を介して、ＲＯＭ２００３およびＲＡＭ２００２とと
もに、操作部Ｉ／Ｆ（操作部インタフェース）２００
６、ネットワークＩ／Ｆ（ネットワークインタフェー
ス）２０１０、モデム２０５０およびイメージバスＩ／
Ｆ（イメージインタフェース）２００５が接続されてい
る。
【００３６】操作部Ｉ／Ｆ２００６は、タッチパネルを
有する操作部２０１２とのインターフェースであり、操
作部２０１２に表示する画像データを操作部２０１２に
対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ２００６は、操作
部２０１２においてユーザにより入力された情報をＣＰ
Ｕ２００１に送出する。
【００３７】ネットワークＩ／Ｆ２０１０は、ＬＡＮ１
００６に接続され、ＬＡＮ１００６を介してＬＡＮ１０
０６上の各装置との間で情報の入出力を行う。モデム２
０５０は、公衆回線２０５１に接続され、公衆回線２０
５１を介して情報の入出力を行う。
【００３８】イメージバスＩ／Ｆ２００５は、システム
バス２００７と画像データを高速で転送する画像バス２
００８を接続し、データ構造を変換するためのバスブリ
ッジである。画像バス２００８は、ＰＣＩバスまたはＩ
ＥＥＥ１３９４から構成される。画像バス２００８上に
は、ラスタイメージプロセッサ（以下、ＲＩＰという）
２０６０、デバイスＩ／Ｆ２０２０、スキャナ画像処理
部２０８０、プリンタ画像処理部２０９０、画像回転部
２０３０および画像圧縮部２０４０が設けられている。
ＲＩＰ２０６０は、ＰＤＬコードをビットマップイメー
ジに展開するプロセッサである。デバイスＩ／Ｆ２０２
０には、スキャナ２０７０およびプリンタ２０９５が接
続され、デバイスＩ／Ｆ２０２０は、画像データの同期
系／非同期系の変換を行う。スキャナ画像処理部２０８
０は、入力画像データに対し補正、加工、編集を行う。
プリンタ画像処理部２０９０は、プリント出力画像デー
タに対してプリンタの補正、解像度変換などを行う。画
像回転部２０３０は、画像データの回転を行う。画像圧
縮部２０４０は、多値画像データをＪＰＥＧデータに、
２値画像データをＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨなどのデータ
に圧縮するとともに、その伸張処理を行う。
【００３９】次に、本複写機１００１のデータ送信機能
について図３および図５を参照しながら説明する。図３
は図１の複写機１００１のデータ送信機能を実現するた
めのソフトウェア構成の機能ブロックを示す図、図５は
図３の宛先管理コンポーネント３００２が管理する宛先
情報管理テーブルを示す図である。
【００４０】複写機１００１のデータ送信機能は、ＨＤ
Ｄ２００４に格納されているアプリケーションプログラ
ムを実行することによって実現され、これにより実現さ
れるデータ送信機能の機能ブロックには、図３に示すよ
うに、操作部コンポーネント３００１、宛先管理コンポ
ーネント３００２、送信管理コンポーネント３００３お
よび転送管理コンポーネント３０１１が含まれる。
【００４１】宛先管理コンポーネント３００２は、ネッ
トワークＩ／Ｆ２０１０を介してデータを送信する宛先
（ＬＡＮ１００６上の装置）、モデム２０５０を介して
データを送信する宛先（公衆回線上の装置）などを示す
宛先情報が記述された管理テーブルを保持、管理する。
この管理テーブルは、具体的には、ユーザの操作部２０
１２からの入力により内容が書換え可能なテーブルであ
り、ＨＤＤ２００４に保存されている。この管理テーブ
ルには、図５に示すように、管理番号（インデックスＩ
Ｄ）、宛先名(Ｎａｍｅ)、送信手段(Ｔｙｐｅ)、送信宛
先(Ａｄｄｒｅｓｓ)が記述されている。ここで、テーブ
ル中の送信手段(Ｔｙｐｅ)は、送信ジョブの属性を示す
ものであり、本例では、faxはファクシミリジョブを、p
rintはプリントジョブを、databaseはデータベースジョ
ブを、mailまたはifaxは電子メール／Iファクスジョブ
をそれぞれ表す。
【００４２】また、宛先管理コンポーネント３００２
は、後述するように、送信管理コンポーネント３００３
から送信ジョブに必要なデバイス状態を取得し、宛先一
覧表示リストに表示を許可する宛先を設定する宛先情報
表示処理を行う。この宛先情報表示処理の詳細について
は、後述する。
【００４３】操作部コンポーネント３００１は、宛先管
理コンポーネント３００２から宛先情報を取得し、取得
した宛先情報を操作部２０１２に表示する。ここで、宛
先一覧表示リストを表示する際には、表示が許可された
宛先のみが表示される。
【００４４】送信管理コンポーネント３００３は、スキ
ャナコンポーネント３００４、リントコンポーネント３
００５、ファシミリ送信コンポーネント３００６、デー
タベース格納コンポーネント３００７、メール／Iファ
クス送信コンポーネント３００８を接続する。スキャナ
コンポーネント３００４は、送信管理コンポーネント３
００３から発行された処理命令に基づきスキャナ２０７
０の動作を制御するための機能ブロックである。
【００４５】ファシミリ送信コンポーネント３００６
は、送信管理コンポーネント３００３からの処理命令に
基づきモデム２０５０を介したデータ送信動作を制御す
るとともに、モデム２０５０の状態を検出し、その検出
結果を送信管理コンポーネント３００３に通知するため
の機能ブロックである。プリントコンポーネント３００
５は、送信管理コンポーネント３００３からの処理命令
に基づきネットワークＩ／Ｆ２０１０を介したプリンタ
１００２へのデータ送信動作を制御するとともに、プリ
ンタジョブに必要なデバイス状態（ネットワークＩ／Ｆ
２０１０の状態、ネットワーク（ＬＡＮ１００６）に対
する環境設定状態）を検出し、その検出結果を送信管理
コンポーネント３００３に通知するための機能ブロック
である。データベース格納コンポーネント３００７は、
送信管理コンポーネント３００３からの処理命令に基づ
きネットワークＩ／Ｆ２０１０を介したデータベース／
メールサーバ１００４へのデータ送信動作を制御すると
ともに、データベースジョブに必要なデバイス状態（ネ
ットワークＩ／Ｆ２０１０の状態、ネットワーク（ＬＡ
Ｎ１００６）に対する環境設定状態）を検出し、その検
出結果を送信管理コンポーネント３００３に通知するた
めの機能ブロックである。メール／Iファクス送信コン
ポーネント３００８は、送信管理コンポーネント３００
３からの処理命令に基づきネットワークＩ／Ｆ２０１０
を介したデータベース／メールサーバ１００４へのデー
タ送信動作を制御するとともに、電子メールジョブ／Ｉ
ファックスジョブに必要なデバイス状態（ネットワーク
Ｉ／Ｆ２０１０の状態、ネットワーク（ＬＡＮ１００
６）に対する環境設定状態）を検出し、その検出結果を
送信管理コンポーネント３００３に通知するための機能
ブロックである。このように、上記各コンポーネント３
００５〜３００８からは、それぞれの送信ジョブに必要
なデバイス状態の変化に応じて該状態が送信管理コンポ
ーネント３００３に通知される。
【００４６】送信管理コンポーネント３００３は、通知
された各送信ジョブに必要なデバイス状態を一括管理す
るとともに、操作部コンポーネント３００１において選
択された宛先情報に基づき上記各コンポーネントに対し
て処理命令を発行し、各コンポーネントの動作を制御す
る。例えば、操作部コンポーネント３００１においてフ
ァクシミリジョブの宛先が選択されると、送信管理コン
ポーネント３００３は、原稿画像を読み取るようにスキ
ャナコンポーネント３００４に処理命令を発行するとと
もに、読み取られた画像データを選択された宛先にファ
クシミリ送信するようにファシミリ送信コンポーネント
３００６に対して処理命令を発行することにより、ファ
クシミリ１００３およびファクシミリ１００７に対して
スキャナ２０７０により読み取られた画像データを送信
することができる。また、操作部コンポーネント３００
１において、プリントジョブ、データベースジョブまた
は電子メール／Iファクスジョブの宛先が選択される
と、プリントコンポーネント３００５、データベース格
納コンポーネント３００７、またはメール／Ｉファクス
送信コンポーネント３００８に処理命令が発行され、プ
リントコンポーネント３００５、データベース格納コン
ポーネント３００７、またはメール／Ｉファクス送信コ
ンポーネント３００８からプリンタ１００２、データベ
ース／メールサーバ１００４に対してスキャナ２０７０
により読み取られた画像データを送信することができ
る。
【００４７】また、ファクシミリ１００３、クライアン
トコンピュータ１００５から送信されたファクシミリ画
像、Ｉファクス画像は、ネットワークＩ／Ｆ２０１０を
介してそれぞれファクシミリ受信コンポーネント３００
９、Iファクス受信コンポーネント３０１０により受信
され、受信されたファクシミリ画像、Ｉファクス画像
は、転送管理コンポーネント３０１１により、宛先管理
コンポーネント３００２の情報に基づき送信管理コンポ
ーネント３００３に転送される。
【００４８】また、ファクシミリ１００７から送信され
たファクシミリ画像は、モデム２０５０を介してファク
シミリ受信コンポーネント３００９により受信され、受
信されたファクシミリ画像は、転送管理コンポーネント
３０１１により、宛先管理コンポーネント３００２の情
報に基づき送信管理コンポーネント３００３に転送され
る。
【００４９】次に、宛先管理コンポーネント３００２に
よる宛先情報表示処理について図４、図６および図７を
参照しながら説明する。図４は図３の宛先管理コンポー
ネント３００２による宛先情報表示処理に用いられる異
常判定基準を記述したテーブルを示す図、図６および図
７は図３の宛先管理コンポーネント３００２による宛先
情報表示処理の手順を示すフローチャートである。
【００５０】宛先管理コンポーネント３００２による宛
先情報表示処理は、異常判定基準テーブル（図４に示
す）を参照して、各コンポーネント３００５〜３００８
により検出された各デバイスの状態が正常であるか否か
を判定し、上記管理テーブル（図５に示す）を参照し
て、状態が正常であると判定されたデバイスにより実行
される送信ジョブに対する宛先情報を抽出し、抽出され
た宛先情報のみの一覧を操作部２０１２に表示する処理
である。
【００５１】この宛先情報表示処理に用いられる異常判
定基準のテーブルは、図４に示すように、ファクシミリ
ジョブ、データベースジョブ、電子メール／Ｉファック
スジョブ、プリントジョブの各送信ジョブ毎に設けられ
ており、このテーブルには、異常性を示すレベル毎に割
り振られた送信ジョブの実行に必要なデバイスの状態
と、各レベルの状態が正常な状態であるか異常な状態で
あるかを判定するための判定基準とが記述されている。
このレベルは値が小さいほど異常性が高いことを表し、
このレベルに対しては複数の状態を割り振ることが可能
である。また、テーブル中のデバイスの状態は、上記各
コンポーネント３００５〜３００８により検出可能な状
態である。
【００５２】具体的には、例えば図４（ａ）に示すファ
クシミリジョブのテーブルにおいては、レベル１に対し
てファクシミリデバイス無し（例えばモデム２０５０無
し）という状態が割り振られており、このデバイス状態
に対する異常判定欄に「○」印が付されている。この
「○」印により、ファクシミリデバイス無しという状態
は、異常な状態であると判定されることになる。また、
レベル３に対しては、ファクシミリ環境未設定という状
態が割り振られており、この状態に対する異常判定欄に
は「○」印が付されておらず、この状態は異常でないす
なわち正常であることを表している。また、図４（ｂ）
に示すデータベースジョブのテーブルの場合、レベル１
に対してネットワークデバイス無し（例えばネットワー
クＩ／Ｆ２０１０無し）という状態が割り振られてお
り、このデバイス状態に対する異常判定欄に「○」印が
付されている。この「○」印により、ネットワークデバ
イス無しという状態は、異常な状態であると判定される
ことになる。
【００５３】このように、各状態を異常と判定するかし
ないかは、異常判定欄に「○」印が付されているか否か
で決定される。上記の各送信ジョブのテーブルは、宛先
管理コンポーネントに３００２により管理されており、
ＨＤＤ２００４に格納されている。ここで、各送信ジョ
ブのテーブルの記述内容は、予め固定されており変更不
可能なものであってもよい。また、この異常判定とする
状態の数に制限はなく、任意の数を設定することが可能
である。さらに、異常判定欄に「○」印を付すか否か
は、ユーザの入力操作に応じて変更可能なようにするこ
とも可能であり、例えばある宛先への送信に使用するデ
バイス状態に関係なく、常にその宛先を表示したい場合
には、一つも「○」印を付さなければよい。
【００５４】次に、宛先管理コンポーネント３００２に
よる宛先情報表示処理の手順について図６および図７を
参照しながら説明する。
【００５５】ユーザが操作部２０１２において宛先情報
の一覧表示を指示するための入力操作を行うと、宛先情
報の一覧表示要求が宛先管理コンポーネント３００２に
入力され、これにより宛先情報表示処理が開始される。
この宛先情報表示処理では、図６に示すように、まずス
テップＳ６００１において初期化処理を行う。この初期
化処理では、宛先情報管理テーブルの管理番号ｉを１に
初期化する。続いてステップＳ６００２に進み、管理番
号ｉに対応する宛先情報を取得する。そして、ステップ
Ｓ６００３に進み、管理番号ｉの宛先情報の送信手段
（Type）がfaxであるかを否かを判定する。
【００５６】管理番号ｉの宛先情報の送信手段（Type）
がfaxあるときには、ステップＳ６００４に進み、FAXデ
バイス情報Ｌ（ファクシミリ送信コンポーネント３００
６により検出されたデバイス状態）を送信管理コンポー
ネント３００３から取得し、続くステップＳ６００５
で、ファクシミリジョブの異常判定基準テーブル（図４
（ａ）に示す）を取得する。そして、ステップＳ６０１
４に進み、ファクシミリジョブの異常判定基準テーブル
を参照して取得したデバイス情報Ｌが異常であるか否か
を判定する。すなわち、デバイス情報Ｌが示す状態に対
して「○」印が付されているか否かを判定し、「○」印
が付されていないときには、取得したデバイス情報Ｌが
異常でないと判定する。取得したデバイス情報Ｌが異常
でないと判定すると、ステップＳ６０１５に進み、管理
番号ｉに対応する宛先情報を宛先情報一覧表示リストに
表示する宛先情報として設定し、ステップＳ６０１６に
進む。これに対し、取得したデバイス情報Ｌが異常であ
ると判定すると、上記ステップＳ６０１５をスキップし
てステップＳ６０１６に進む。
【００５７】ステップＳ６０１６では、未処理の宛先が
存在するか否かを判定する。ここで、未処理の宛先があ
ると、ステップＳ６０１７に進み、管理番号ｉを１イン
クリメントし、上記ステップＳ６００２に戻り、次の宛
先に対する処理を行う。
【００５８】上記ステップＳ６００３において管理番号
ｉの宛先情報の送信手段（Type）がfaxでないと判定さ
れると、図７に示すステップＳ６００６に進み、管理番
号ｉの宛先情報の送信手段（Type）がdataBaseであるか
を否かを判定する。管理番号ｉの宛先情報の送信手段
（Type）がdataBaseであるときには、ステップＳ６００
７に進み、データデバイス情報Ｌ（データベース格納コ
ンポーネント３００７により検出されたデバイス状態）
を送信管理コンポーネント３００３から取得し、続くス
テップＳ６００８で、データベースジョブの異常判定基
準テーブル（図４（ｂ）に示す）を取得する。そして、
図６に示すステップＳ６０１４に進み、データベースジ
ョブの異常判定基準テーブルを参照して取得したデバイ
ス情報Ｌが異常であるか否かを判定する。すなわち、デ
バイス情報Ｌが示す状態に対して「○」印が付されてい
るか否かを判定し、「○」印が付されていないときに
は、取得したデバイス情報Ｌが異常でないと判定する。
取得したデバイス情報Ｌが異常でないと判定すると、ス
テップＳ６０１５に進み、管理番号ｉに対応する宛先情
報を宛先情報一覧表示リストに表示する宛先情報として
設定し、ステップＳ６０１６に進む。これに対し、取得
したデバイス情報Ｌが異常であると判定すると、上記ス
テップＳ６０１５をスキップしてステップＳ６０１６に
進む。ステップＳ６０１６では、未処理の宛先が存在す
るか否かを判定する。ここで、未処理の宛先があると、
ステップＳ６０１７に進み、管理番号ｉを１インクリメ
ントし、上記ステップＳ６００２に戻り、次の宛先に対
する処理を行う。
【００５９】上記ステップＳ６００６において管理番号
ｉの宛先情報の送信手段（Type）がdataBaseでないと判
定されると、ステップＳ６００９に進み、管理番号ｉの
宛先情報の送信手段（Type）がprinterであるかを否か
を判定する。管理番号ｉの宛先情報の送信手段（Type）
がprinterであるときには、ステップＳ６０１０に進
み、データデバイス情報Ｌ（プリントコンポーネント３
００５により検出されたデバイス状態）を送信管理コン
ポーネント３００３から取得し、続くステップＳ６０１
１で、プリントジョブの異常判定基準テーブル（図４
（ｄ）に示す）を取得する。そして、図６に示すステッ
プＳ６０１４に進み、プリントジョブの異常判定基準テ
ーブルを参照して取得したデバイス情報Ｌが異常である
か否かを判定する。すなわち、デバイス情報Ｌが示す状
態に対して「○」印が付されているか否かを判定し、
「○」印が付されていないときには、取得したデバイス
情報Ｌが異常でないと判定する。取得したデバイス情報
Ｌが異常でないと判定すると、ステップＳ６０１５に進
み、管理番号ｉに対応する宛先情報を宛先情報一覧表示
リストに表示する宛先情報として設定し、ステップＳ６
０１６に進む。これに対し、取得したデバイス情報Ｌが
異常であると判定すると、上記ステップＳ６０１５をス
キップしてステップＳ６０１６に進む。ステップＳ６０
１６では、未処理の宛先が存在するか否かを判定する。
ここで、未処理の宛先があると、ステップＳ６０１７に
進み、管理番号ｉを１インクリメントし、上記ステップ
Ｓ６００２に戻り、次の宛先に対する処理を行う。
【００６０】上記ステップＳ６００９において管理番号
ｉの宛先情報の送信手段（Type）がprinterでないと判
定されると、管理番号ｉの宛先情報の送信手段（Type）
がmail/ifaxであると判断してステップＳ６０１２に進
み、データデバイス情報Ｌ（メール／Ｉファックスコン
ポーネント３００８により検出されたデバイス状態）を
送信管理コンポーネント３００３から取得し、続くステ
ップＳ６０１３で、電子メール／Ｉファックスジョブの
異常判定基準テーブル（図４（ｃ）に示す）を取得す
る。そして、図６に示すステップＳ６０１４に進み、電
子メール／Ｉファックスジョブの異常判定基準テーブル
を参照して取得したデバイス情報Ｌが異常であるか否か
を判定する。すなわち、デバイス情報Ｌが示す状態に対
して「○」印が付されているか否かを判定し、「○」印
が付されていないときには、取得したデバイス情報Ｌが
異常でないと判定する。取得したデバイス情報Ｌが異常
でないと判定すると、ステップＳ６０１５に進み、管理
番号ｉに対応する宛先情報を宛先情報一覧表示リストに
表示する宛先情報として設定し、ステップＳ６０１６に
進む。これに対し、取得したデバイス情報Ｌが異常であ
ると判定すると、上記ステップＳ６０１５をスキップし
てステップＳ６０１６に進む。ステップＳ６０１６で
は、未処理の宛先が存在するか否かを判定する。ここ
で、未処理の宛先があると、ステップＳ６０１７に進
み、管理番号ｉを１インクリメントし、上記ステップＳ
６００２に戻り、次の宛先に対する処理を行う。
【００６１】このようにして、本実施の形態では、各管
理番号ｉの宛先情報に対応する送信ジョブの実行に必要
なデバイス状態に応じてその宛先情報を宛先情報一覧表
示リストに設定するか否かを決定するので、操作部２０
１２に表示される宛先情報一覧表示リストには、正常に
実行されない送信ジョブの宛先が含まれておらず、正常
に実行されない送信ジョブの宛先を選択、指定するなど
のユーザによる無駄なオペレーションを未然に回避する
ことができる。また、送信ジョブにスキャナ２０７０に
よる原稿読み取り動作が含まれている場合には、結果と
してエラーになってしまう送信ジョブの実行によりその
間装置が占有されてしまうという問題を未然に防ぐこと
が可能である。その結果、ユーザに高い利便性を与える
ことができる。
【００６２】また、上述したように、各送信ジョブの異
常判定基準テーブルにおいて、異常判定欄に「○」印を
付すか否かをユーザの入力操作に応じて変更可能なよう
にすることによって、全ての異常判定欄に「○」印を付
さないことが可能になる。これにより、例えばある宛先
への送信に使用するデバイス状態に関係なく、常にその
宛先を表示するようにすることができる。
【００６３】さらに、表示された宛先情報の一覧の中か
ら所望の宛先情報を選択して指定し、指定された宛先情
報に対応する送信ジョブを判別して実行することによっ
て、宛先情報の指定により対応する宛先への送信ジョブ
を実行することができ、送信ジョブを実行するための操
作を簡単化することができる。
【００６４】なお、本実施の形態では、ファクシミリジ
ョブ、プリンタジョブ、データベースジョブ、電子メー
ル／Ｉファックスジョブのデータ送信を示したが、スキ
ャナ２０７０により読み取られた画像をクライアントコ
ンピュータ１００５へ送信する送信ジョブ、スキャナ２
０７０により読み取られた画像をファクシミリ１００３
へ送信する送信ジョブを含むように構成することが可能
であることはいうまでもない。
【００６５】また、本実施の形態で述べた宛先情報表示
処理（図６に示すフローチャートの処理）を含むデータ
送信機能を実現するためのプログラムは、ＨＤＤ２００
４に格納されているが、この機能を実現するソフトウェ
アのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム
あるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のＣ
ＰＵが記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し
実行することによっても、達成されることはいうまでも
ない。
【００６６】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現する
ことになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体
は本発明を構成することになる。プログラムコードを供
給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピディ
スク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ ＲＯＭ、Ｃ
Ｄ Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ
などを用いることができる。
【００６７】また、ＣＰＵが読出したプログラムコード
を実行することにより、前述した実施形態の機能が実現
されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づ
き、稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）な
どが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によ
って前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれ
ることはいうまでもない。
【００６８】さらに、記憶媒体から読出されたプログラ
ムコードが、装置に挿入された機能拡張ボードや装置に
接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれ
た後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能
拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実
際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前
述した実施形態の機能が実現される場合も含まれること
はいうまでもない。
【００６９】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の通信装置
によれば、表示手段と、各宛先毎にその宛先情報と該宛
先に対して実行される送信ジョブと該送信ジョブに用い
られるデバイスとを対応付けて管理する管理手段と、各
デバイスの状態を検出する状態検出手段と、検出された
各デバイスの状態が正常であるか異常であるかを判定す
るための基準を登録する基準登録手段と、宛先情報の一
覧を表示手段に表示する際に、登録されている基準を参
照して検出された各デバイスの状態が正常であるか否か
を判定する判定手段と、管理情報を参照して状態が正常
であると判定されたデバイスにより実行可能な送信ジョ
ブに対する宛先情報を抽出する抽出手段と、抽出された
宛先情報の一覧を表示手段に表示するように制御する表
示制御手段とを備えるから、正常に実行されない送信ジ
ョブの宛先を選択、指定するなどのユーザによる無駄な
オペレーションを回避することができ、ユーザに高い利
便性を与えることができる。
【００７０】また、基準登録手段がユーザ操作により基
準を変更することが可能であることによって、宛先への
送信に使用するデバイス状態に関係なく、常にその宛先
を表示するようにすることができる。
【００７１】さらに、表示された宛先情報の一覧の中か
ら所望の宛先情報を選択して指定する宛先情報指定手段
と、指定された宛先情報に対応する送信ジョブを実行す
る送信ジョブ実行手段とを備えることによって、宛先情
報の指定により対応する宛先への送信ジョブを実行する
ことができ、送信ジョブを実行するための操作を簡単化
することができる。
【００７２】本発明のデータ送信方法によれば、各宛先
毎にその宛先情報と該宛先に対して実行される送信ジョ
ブと該送信ジョブに用いられるデバイスとを対応付けて
管理する工程と、各デバイスの状態を検出する工程と、
宛先情報の一覧を表示手段に表示する際に、予め登録さ
れている基準を参照して検出された各デバイスの状態が
正常であるか否かを判定する工程と、管理情報を参照し
て状態が正常であると判定されたデバイスにより実行可
能な送信ジョブに対する宛先情報を抽出する工程と、抽
出された宛先情報の一覧を表示手段に表示するように制
御する工程とを有するから、正常に実行されない送信ジ
ョブの宛先を選択、指定するなどのユーザによる無駄な
オペレーションを回避することができ、ユーザに高い利
便性を与えることができる。
【００７３】また、予め登録されている基準をユーザ操
作により変更可能にすることによって、宛先への送信に
使用するデバイス状態に関係なく、常にその宛先を表示
するようにすることができる。
【００７４】さらに、表示された宛先情報の一覧の中か
ら所望の宛先情報を選択して指定し、指定された宛先情
報に対応する送信ジョブを判別して実行することによっ
て、宛先情報の指定により対応する宛先への送信ジョブ
を実行することができ、送信ジョブを実行するための操
作を簡単化することができる。
【００７５】本発明の記憶媒体によれば、プログラム
は、各宛先毎にその宛先情報と該宛先に対して実行され
る送信ジョブと該送信ジョブに用いられるデバイスとを
対応付けて管理する管理モジュールと、各デバイスの状
態を検出する状態検出モジュールと、検出された各デバ
イスの状態が正常であるか異常であるかを判定するため
の基準を登録する基準登録モジュールと、管理されてい
る宛先情報の一覧を前記表示手段に表示する際に、登録
されている基準を参照して検出された各デバイスの状態
が正常であるか否かを判定する判定モジュールと、状態
が正常であると判定されたデバイスにより実行可能な送
信ジョブに対する宛先情報を抽出する抽出モジュール
と、抽出された宛先情報の一覧を表示手段に表示するよ
うに制御する表示制御モジュールとを有するから、正常
に実行されない送信ジョブの宛先を選択、指定するなど
のユーザによる無駄なオペレーションを回避することが
でき、ユーザに高い利便性を与えることができる。
【００７６】また、基準登録モジュールがユーザ操作に
より基準を変更することが可能であることによって、宛
先への送信に使用するデバイス状態に関係なく、常にそ
の宛先を表示するようにすることができる。
【００７７】さらに、表示された宛先情報の一覧の中か
ら所望の宛先情報を選択して指定し、指定された宛先情
報に対応する送信ジョブを判別して実行することによっ
て、宛先情報の指定により対応する宛先への送信ジョブ
を実行することができ、送信ジョブを実行するための操
作を簡単化することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の一形態に係る通信装置を収容す
るネットワークの構成を模式的に示す図である。
【図２】図１の複写機１００１の主要部構成を示すブロ
ック図である。
【図３】図１の複写機１００１のデータ送信機能を実現
するためのソフトウェア構成の機能ブロックを示す図で
ある。
【図４】図３の宛先管理コンポーネント３００２による
宛先情報表示処理に用いられる異常判定基準を記述した
テーブルを示す図である。
【図５】図３の宛先管理コンポーネント３００２が管理
する宛先情報管理テーブルを示す図である。
【図６】図３の宛先管理コンポーネント３００２による
宛先情報表示処理の手順を示すフローチャートである。
【図７】図３の宛先管理コンポーネント３００２による
宛先情報表示処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１００１ 複写機 １００２ プリンタ １００３ ファクシミリ １００４ データベース/メールサーバ １００５ クライアントコンピュータ １００６ イーサネット（登録商標） １００７ ファクシミリ １００８ 公衆回線 ２０００ コントローラユニット ２００１ ＣＰＵ ２００２ ＲＡＭ ２００３ ＲＯＭ ２００４ ハードディスク ２０１０ ネットワークＩ／Ｆ ２０１２ 操作部 ２０５０ モデム ２０７０ スキャナ ２０９５ プリンタ ３００１ 操作部コンポーネント ３００２ 宛先管理コンポーネント ３００３ 送信管理コンポーネント ３００４ スキャナコンポーネント ３００５ プリントコンポーネント ３００６ ファクシミリ送信コンポーネント ３００７ データベース格納コンポーネント ３００８ メール／Ｉファクス送信コンポーネント ３００９ ファクシミリ受信コンポーネント ３０１０ Ｉファクス受信コンポーネント ３０１１ 転送管理コンポーネント
フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B021 AA19 BB00 EE01 NN17 PP04 5B089 GA16 GB02 HA06 JA35 JB15 KA01 KC22 KC53 LB15 5C062 AA02 AA05 AA13 AB23 AB38 AC05 AC34 AC58 AF02 AF14 BD09 5C075 BA05 CD07 CE02 CE14

Claims (21)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 複数の宛先にそれぞれ対応するデータを
    送信する複数の送信ジョブの実行に用いられる複数のデ
    バイスを有する通信装置において、表示手段と、前記各
    宛先毎にその宛先情報と該宛先に対して実行される送信
    ジョブと該送信ジョブに用いられるデバイスとを対応付
    けた管理情報を管理する管理手段と、前記各デバイスの
    状態を検出する状態検出手段と、前記検出された各デバ
    イスの状態が正常であるか異常であるかを判定するため
    の基準を登録する基準登録手段と、前記宛先情報の一覧
    を前記表示手段に表示する際に、前記登録されている基
    準を参照して前記検出された各デバイスの状態が正常で
    あるか否かを判定する判定手段と、前記管理情報を参照
    して、前記状態が正常であると判定されたデバイスによ
    り実行可能な送信ジョブに対する宛先情報を抽出する抽
    出手段と、前記抽出された宛先情報の一覧を前記表示手
    段に表示するように制御する表示制御手段とを備えるこ
    とを特徴とする通信装置。
  2. 【請求項２】 前記各デバイスは、前記データをファク
    シミリ送信情報として送信するためのデバイス、前記デ
    ータをネットワーク上の処理装置に該ネットワークを介
    して送信するためのデバイスの内の少なくとも一つを含
    むことを特徴とする請求項１記載の通信装置。
  3. 【請求項３】 前記各送信ジョブは、前記データをファ
    クシミリ送信情報として送信する送信ジョブ、前記デー
    タをネットワーク上の処理装置に送信する送信ジョブの
    内の少なくとも一つを含むことを特徴とする請求項１記
    載の通信装置。
  4. 【請求項４】 前記ネットワーク上の処理装置は、プリ
    ンタ装置、メールサーバ、データベースサーバ、または
    クライアントコンピュータなどの装置であることを特徴
    とする請求項２または３記載の通信装置。
  5. 【請求項５】 前記基準登録手段に登録されている基準
    は、前記各送信ジョブにそれぞれ使用されるデバイス毎
    に分類され、前記判定手段は、前記各デバイスの状態が
    正常であるか否かを判定する際に該デバイスに対応する
    基準を参照することを特徴とする請求項１記載の通信装
    置。
  6. 【請求項６】 前記基準登録手段は、ユーザ操作により
    前記基準を変更することが可能であることを特徴とする
    請求項１または５記載の通信装置。
  7. 【請求項７】 前記表示された宛先情報の一覧の中から
    所望の宛先情報を選択して指定する宛先情報指定手段
    と、前記管理情報を参照して前記指定された宛先情報に
    対応する送信ジョブを判別して実行する送信ジョブ実行
    手段とを備えることを特徴とする請求項１記載の通信装
    置。
  8. 【請求項８】 複数の宛先にそれぞれ対応するデータを
    送信する複数の送信ジョブの実行に用いられる複数のデ
    バイスを有する装置のデータ送信方法において、前記各
    宛先毎にその宛先情報と該宛先に対して実行される送信
    ジョブと該送信ジョブに用いられるデバイスとを対応付
    けた管理情報を管理する工程と、前記各デバイスの状態
    を検出する工程と、前記宛先情報の一覧を前記表示手段
    に表示する際に、予め登録されている基準を参照して前
    記検出された各デバイスの状態が正常であるか否かを判
    定する工程と、前記管理情報を参照して、前記状態が正
    常であると判定されたデバイスにより実行可能な送信ジ
    ョブに対する宛先情報を抽出する工程と、前記抽出され
    た宛先情報の一覧を表示手段に表示するように制御する
    工程とを有することを特徴とするデータ送信方法。
  9. 【請求項９】 前記各デバイスは、前記データをファク
    シミリ送信情報として送信するためのデバイス、前記デ
    ータをネットワーク上の処理装置に該ネットワークを介
    して送信するためのデバイスの内の少なくとも一つを含
    むことを特徴とする請求項８記載のデータ送信方法。
  10. 【請求項１０】 前記各送信ジョブは、前記データをフ
    ァクシミリ送信情報として送信する送信ジョブ、前記デ
    ータをネットワーク上の処理装置に送信する送信ジョブ
    の内の少なくとも一つを含むことを特徴とする請求項８
    記載のデータ送信方法。
  11. 【請求項１１】 前記ネットワーク上の処理装置は、プ
    リンタ装置、メールサーバ、データベースサーバ、また
    はクライアントコンピュータなどの装置であることを特
    徴とする請求項９または１０記載のデータ送信方法。
  12. 【請求項１２】 前記予め登録されている基準は前記各
    送信ジョブにそれぞれ使用されるデバイス毎に分類さ
    れ、前記各デバイスの状態が正常であるか否かを判定す
    る際に該デバイスに対応する基準を参照することを特徴
    とする請求項８記載のデータ送信方法。
  13. 【請求項１３】 前記予め登録されている基準は、ユー
    ザ操作により変更可能であることを特徴とする請求項８
    または１２記載のデータ送信方法。
  14. 【請求項１４】 前記表示された宛先情報の一覧の中か
    ら所望の宛先情報を選択して指定する工程と、前記管理
    情報を参照して前記指定された宛先情報に対応する送信
    ジョブを判別して実行する工程とを有することを特徴と
    する請求項８記載のデータ送信方法。
  15. 【請求項１５】 各宛先にそれぞれ対応するデータを送
    信する複数の送信ジョブの実行に用いられる複数のデバ
    イスおよび表示手段を有する装置上にデータ送信システ
    ムを構築するためのプログラムを情報処理装置が読取可
    能に格納した記憶媒体において、前記プログラムは、前
    記各宛先毎にその宛先情報と該宛先に対して実行される
    送信ジョブと該送信ジョブに用いられるデバイスとを対
    応付けた管理情報を管理する管理モジュールと、前記各
    デバイスの状態を検出する状態検出モジュールと、前記
    検出された各デバイスの状態が正常であるか異常である
    かを判定するための基準を登録する基準登録モジュール
    と、前記宛先情報の一覧を前記表示手段に表示する際
    に、前記登録されている基準を参照して前記検出された
    各デバイスの状態が正常であるか否かを判定する判定モ
    ジュールと、前記管理情報を参照して、前記状態が正常
    であると判定されたデバイスにより実行可能な送信ジョ
    ブに対する宛先情報を抽出する抽出モジュールと、前記
    抽出された宛先情報の一覧を前記表示手段に表示するよ
    うに制御する表示制御モジュールとを有することを特徴
    とする記憶媒体。
  16. 【請求項１６】 前記各デバイスは、前記データをファ
    クシミリ送信情報として送信するためのデバイス、前記
    データをネットワーク上の処理装置に該ネットワークを
    介して送信するためのデバイスの内の少なくとも一つを
    含むことを特徴とする請求項１５記載の記憶媒体。
  17. 【請求項１７】 前記各送信ジョブは、前記データをフ
    ァクシミリ送信情報として送信する送信ジョブ、前記デ
    ータをネットワーク上の処理装置に送信する送信ジョブ
    の内の少なくとも一つを含むことを特徴とする請求項１
    ５記載の記憶媒体。
  18. 【請求項１８】 前記ネットワーク上の処理装置は、プ
    リンタ装置、メールサーバ、データベースサーバ、また
    はクライアントコンピュータなどの装置であることを特
    徴とする請求項１６または１７記載の記憶媒体。
  19. 【請求項１９】 前記基準登録モジュールに登録されて
    いる基準は、前記各送信ジョブにそれぞれ使用されるデ
    バイス毎に分類され、前記判定モジュールは、前記各デ
    バイスの状態が正常であるか否かを判定する際に該デバ
    イスに対応する基準を参照することを特徴とする請求項
    １５記載の記憶媒体。
  20. 【請求項２０】 前記基準登録モジュールは、ユーザ操
    作により前記基準を変更することが可能であることを特
    徴とする請求項１５または１９記載の記憶媒体。
  21. 【請求項２１】 前記プログラムは、前記表示された宛
    先情報の一覧の中から所望の宛先情報を選択して指定す
    る宛先情報指定モジュールと、前記管理情報を参照して
    前記指定された宛先情報に対応する送信ジョブを判別し
    て実行するように制御する送信ジョブ実行制御モジュー
    ルとを有することを特徴とする請求項１５記載の記憶媒
    体。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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