JP2001350749A - Method for preparing and recording minutes on internet and recording medium - Google Patents
Method for preparing and recording minutes on internet and recording mediumInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、インターネットの
チャット機能を用いて行う会議等での議事録の作成、記
録を容易に行えるインターネットにおける議事録の作成
記録方法及び記録媒体に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method and a recording medium for creating and recording minutes of a meeting in a conference or the like using the chat function of the Internet.
【０００２】[0002]
【従来の技術】議事録は、取引先（外国の場合も含む）
との折衝後に作成される。議事録は、会議の議事の主要
事項や討議の状況を記録するものであるため、作成後に
おいては相互の了解がとられることになる。取引先の了
解が得られれば、作成された議事録に沿った取引が開始
される。2. Description of the Related Art Minutes are business partners (including foreign countries).
Created after negotiation with. The minutes of the meeting record the main items of the proceedings of the meeting and the status of the discussion, so that mutual understanding is obtained after the minutes have been prepared. If the business partner's consent is obtained, the transaction according to the prepared minutes is started.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】ところで、取引先が海
外の企業である場合、折衝のために現地に出向く必要が
ある。この場合、特に折衝が幾度も行われると、折衝の
度に現地に出向く必要があることから、折衝のために要
する時間や交通費等が嵩んでしまう。When a business partner is an overseas company, it is necessary to go to the site for negotiation. In this case, especially when negotiations are performed many times, it is necessary to go to the site every time negotiations are performed, so that the time required for negotiations, transportation costs, and the like increase.
【０００４】また、折衝に関する議事録は、折衝を行う
側の任意の者が作成するため、議事録が正確でなかった
り、折衝の内容が的確でなかったりする場合がある。[0004] In addition, since the minutes related to negotiations are created by an arbitrary person on the negotiation side, the minutes may not be accurate or the contents of the negotiations may not be accurate.
【０００５】また、取引先との折衝は、外国語に堪能な
者が担当するため、個人の外国語能力により折衝を行う
者が限られてしまう。[0005] Further, negotiations with business partners are handled by persons who are proficient in foreign languages, so that the number of persons who negotiate due to the foreign language ability of an individual is limited.
【０００６】本発明は、このような状況に鑑みてなされ
たものであり、折衝のために要する時間や交通費等を大
幅に節約することができ、しかも折衝に関する議事録を
正確且つ容易に作成でき、さらには外国語に堪能でない
場合でも取引先との折衝に参加することができるインタ
ーネットにおける議事録の作成記録方法及び記録媒体を
提供することができるようにするものである。[0006] The present invention has been made in view of such circumstances, and can greatly reduce the time required for negotiations, transportation expenses, and the like, and can accurately and easily prepare the minutes of negotiations. It is also possible to provide a method and a recording medium for preparing and recording minutes on the Internet that can participate in negotiations with business partners even if they are not fluent in foreign languages.
【０００７】[0007]
【課題を解決するための手段】請求項１に記載のインタ
ーネットにおける議事録の作成記録方法は、取引先側と
折衝側とがインターネットのチャット機能を用いるとと
もに通信端末を用いてリアルタイムで会議を行う第１の
工程と、取引先側と折衝側との発言者の発言内容をマイ
クを通して取込む第２の工程と、取込んだ発言内容を音
声認識機能によって認識し、通信端末のディスプレイに
表示する第３の工程と、ディスプレイに表示した内容を
記録装置に記録させる第４の工程とを備えることを特徴
とする。また、第３の工程には、音声認識機能によって
認識された発言内容を翻訳機能によって翻訳し通信端末
のディスプレイに表示する第５の工程が含まれるように
することができる。また、第３、第５の工程には、取引
先側と折衝側とに発言者が複数いる場合、それぞれの発
言者の氏名に対応させて発言内容を表示する第６の工程
が含まれるようにすることができる。また、第６の工程
には、発言者毎に発言内容を色分けして表示する第７の
工程が含まれるようにすることができる。また、第２、
第３の工程には、撮像装置によって取込んだ画像を通信
端末のディスプレイに表示する第８の工程が含まれるよ
うにすることができる。また、第３、第５、第７、第８
の工程には、発言者の発言日時を表示する第９の工程が
含まれるようにすることができる。また、第３、第５、
第７、第８の工程には、マークやコメントを表示する第
１０の工程が含まれるようにすることができる。また、
第３、第５、第６、第７、第８、第９、第１０の工程に
は、表示された内容に誤りがある場合、表示された内容
にマウスにより印を付けたり表示色を変更させたりして
おく第１１の工程が含まれるようにすることができる。
また、第３、第５、第６、第７、第８、第９、第１０、
第１１の工程には、表示された内容を記録装置に記録さ
せる第１２の工程が含まれるようにすることができる。
また、第１の工程には、取引先側の通信端末を他の国又
は国内に設け、折衝側の通信端末を国内又は他の国に設
ける第１３の工程が含まれるようにすることができる。
また、第１の工程には、インターネット電話の機能を用
いる第１４の工程が含まれ、第４の工程には、発言内容
の音声データと、音声データを文字データに変えた文字
データとを記録させる第１５の工程が含まれるようにす
ることができる。請求項１２に記載の記録媒体は、第２
〜第４の工程を示すプログラムが記録されていることを
特徴とする。請求項１３に記載の記録媒体は、第２〜第
８の工程を示すプログラムが記録されていることを特徴
とする。請求項１４に記載の記録媒体は、第２〜第１
０、第１２、第１５の工程を示すプログラムが記録され
ていることを特徴とする。本発明に係るインターネット
における議事録の作成記録方法及び記録媒体において
は、取引先側と折衝側とがインターネットのチャット機
能を用いるとともに通信端末を用いてリアルタイムで会
議を行い、取引先側と折衝側との発言者の発言内容をマ
イクを通して取込み、取込んだ発言内容を音声認識機能
によって認識し、通信端末のディスプレイに表示すると
ともに、ディスプレイに表示した内容を記録装置に記録
させるようにする。According to a first aspect of the present invention, there is provided a method for creating and recording minutes of a meeting on the Internet, wherein a business partner side and a negotiating side use the Internet chat function and hold a conference in real time using a communication terminal. A first step, a second step of taking in the contents of statements made by the speakers on the supplier side and the negotiating side through a microphone, and recognizing the taken in contents by a voice recognition function and displaying the contents on a display of the communication terminal. It is characterized by comprising a third step and a fourth step of recording the content displayed on the display in the recording device. In addition, the third step may include a fifth step of translating the speech content recognized by the voice recognition function by the translation function and displaying the translated content on the display of the communication terminal. In the case where there are a plurality of speakers on the supplier side and the negotiating side, the third and fifth steps may include a sixth step of displaying the contents of the statement corresponding to the names of the respective speakers. Can be In addition, the sixth step may include a seventh step of displaying the contents of remarks in different colors for each speaker. Second,
The third step may include an eighth step of displaying an image captured by the imaging device on a display of the communication terminal. In addition, the third, fifth, seventh, eighth
The step may include a ninth step of displaying the utterance date and time of the speaker. Also, the third, fifth,
The seventh and eighth steps can include a tenth step of displaying a mark or a comment. Also,
In the third, fifth, sixth, seventh, eighth, ninth, and tenth steps, when there is an error in the displayed content, the displayed content is marked with a mouse or the display color is changed. And an eleventh step of causing the image to be included.
In addition, the third, fifth, sixth, seventh, eighth, ninth, tenth,
The eleventh step may include a twelfth step of causing the recording device to record the displayed content.
In addition, the first step may include a thirteenth step of providing a communication terminal on the supplier side in another country or country and providing a communication terminal on the negotiation side in Japan or another country. .
Further, the first step includes a fourteenth step using the function of the Internet telephone, and the fourth step records voice data of the speech content and character data obtained by converting the voice data into character data. A fifteenth step to be performed can be included. The recording medium according to claim 12, wherein
A program indicating the fourth to fourth steps is recorded. A recording medium according to a thirteenth aspect is characterized in that a program indicating the second to eighth steps is recorded. The recording medium according to claim 14, wherein
A program indicating the 0th, twelfth, and fifteenth steps is recorded. In the method and recording medium for creating and recording minutes of a meeting on the Internet according to the present invention, the business partner and the negotiating party use the Internet chat function and hold a conference in real time using a communication terminal, and the business partner and the negotiating side The content of the utterance of the speaker is captured through a microphone, the captured content is recognized by a voice recognition function, displayed on a display of the communication terminal, and the content displayed on the display is recorded on a recording device.
【０００８】[0008]
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て説明する。Embodiments of the present invention will be described below.
【０００９】図１は、本発明のインターネットにおける
議事録の作成及び折衝方法の一実施の形態を示す議事録
の作成及び折衝システムの概要を示す図、図２は、図１
の議事録の作成及び折衝システムにおけるインターネッ
トにおける議事録の作成及び折衝方法を説明するための
フローチャート、図３〜図１０は、図１の議事録の作成
及び折衝システムにおけるインターネットにおける議事
録の作成及び折衝方法を説明するための図である。FIG. 1 is a diagram showing an outline of a minutes creating and negotiating system showing an embodiment of the minutes creating and negotiating method on the Internet according to the present invention, and FIG.
3 to 10 are flowcharts for explaining a method for creating and negotiating minutes on the Internet in the system for creating and negotiating minutes in FIGS. 3 to 10. FIGS. It is a figure for explaining a negotiation method.
【００１０】図１に示す議事録の作成及び折衝システム
は、取引先側１０と折衝側２０とがインターネットを介
してサーバー３０に相互に接続されている。In the minutes preparation and negotiation system shown in FIG. 1, a business partner 10 and a negotiation side 20 are mutually connected to a server 30 via the Internet.
【００１１】取引先側１０及び折衝側２０には、インタ
ーネットのチャット機能及びインターネット電話の機能
を用いてリアルタイムで会議を行うことができる通信端
末１１，２１が設けられている。これらの通信端末１
１，２１は、ディスクトップパソコン、ノートパソコ
ン、通信機能を有したゲーム機器等を用いることができ
る。また、取引先側１０及び折衝側２０における通信端
末１１，２１は、複数台に限らず、一台であってもよ
い。The business partner 10 and the negotiation side 20 are provided with communication terminals 11 and 21 capable of holding a conference in real time using an Internet chat function and an Internet telephone function. These communication terminals 1
For 1,21, a desktop personal computer, a notebook personal computer, a game device having a communication function, or the like can be used. The number of communication terminals 11 and 21 on the supplier side 10 and the negotiation side 20 is not limited to a plurality, and may be one.
【００１２】また、各通信端末１１，２１には、取引先
側１０及び折衝側２０での発言内容を取込むための図示
しないマイクと、それぞれの参加者（発言者）を撮像す
る撮像装置としてのテレビカメラとが接続されている。
また、各通信端末１１，２１には、発言者の発言内容を
相手に音声で伝えるスピーカー、イヤホン、ヘッドホン
等も接続されている。また、各通信端末１１，２１に
は、翻訳機能と音声認識機能とが備えられている。ま
た、取引先側１０及び折衝側２０での発言内容は、各通
信端末１１，２１のハードディスク又は外付けの記録装
置に記録されるようになっている。外付けの記録装置と
しては、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等の記録媒体のリ
ード／ライトが可能なものを用いることができる。Each of the communication terminals 11 and 21 has a microphone (not shown) for taking in the contents of comments made on the supplier side 10 and the negotiation side 20 and an imaging device for imaging each participant (speaker). TV camera is connected.
In addition, speakers, earphones, headphones, and the like that transmit the speech content of the speaker to the other party by voice are connected to the communication terminals 11 and 21. Each of the communication terminals 11 and 21 has a translation function and a voice recognition function. Further, the contents of remarks on the supplier side 10 and the negotiation side 20 are recorded on the hard disk of each of the communication terminals 11 and 21 or an external recording device. As the external recording device, a device that can read / write a recording medium such as an MO, a CD-ROM, and a DVD can be used.
【００１３】次に、このような構成の議事録の作成及び
折衝システムにおけるインターネットにおける議事録の
作成及び折衝方法について説明する。Next, a method for creating and negotiating minutes on the Internet in the minutes creating and negotiating system having such a configuration will be described.
【００１４】まず、図２に示すように、取引先側１０及
び折衝側２０は、通信端末１１，２１を用いてサーバー
３０にアクセスする（ステップ２０１）。この場合、予
めサーバー３０側から発行されるＩＤコードとパスワー
ドとを用いてアクセスを行う。このとき、サーバー３０
側では、ＩＤコードやパスワードの照合を行い、一致し
なければアクセスを拒否する（ステップ２０２，２０
３）。First, as shown in FIG. 2, the business partner 10 and the negotiation side 20 access the server 30 using the communication terminals 11 and 21 (step 201). In this case, access is performed using an ID code and a password issued from the server 30 in advance. At this time, the server 30
The side checks the ID code and the password, and if they do not match, denies the access (steps 202 and 20).
3).
【００１５】これにより、会議参加者（発言者）以外の
アクセスを拒否できるセキュリティの構築が可能とな
る。また、ＩＤコードやパスワードに加え、一度限りの
使用が可能な会議用のコードを用いるようにすることも
できる。[0015] This makes it possible to construct security that can deny access to anyone other than the conference participant (speaker). In addition to the ID code and the password, a conference code that can be used only once can be used.
【００１６】サーバー３０へのアクセスが完了すると、
取引先側１０及び折衝側２０の参加者（発言者）は、上
述したマイクを用いて会議を始める（ステップ２０２，
２０４）。このとき、各通信端末１１，２１のディスプ
レイには、たとえば図３に示すような画面が表示され
る。When access to the server 30 is completed,
Participants (speakers) of the business partner 10 and the negotiation side 20 start a conference using the above-mentioned microphone (step 202,
204). At this time, for example, a screen as shown in FIG. 3 is displayed on the display of each of the communication terminals 11 and 21.
【００１７】図３の画面には、上述したテレビカメラに
より撮像された会議の参加者（発言者）であるＡ氏、Ｂ
氏、Ｃ氏、Ｄ氏、Ｅ氏、Ｆ氏が映し出される（ステップ
２０５）。ここでは、たとえばＡ氏、Ｂ氏、Ｃ氏が折衝
側２０であり、Ｄ氏、Ｅ氏、Ｆ氏が取引先側１０であ
る。また、折衝側２０は日本人とし、取引先側１０は外
国人としている。The screen shown in FIG. 3 shows Mr. A and Mr. B who are participants (speakers) of the conference captured by the above-described television camera.
Mr, C, D, E, and F are displayed (Step 205). Here, for example, Mr. A, Mr. B and Mr. C are negotiating parties 20, and Mr. D, Mr. E and Mr. F are trading partners 10. The negotiating party 20 is Japanese and the supplier 10 is foreign.
【００１８】また、図４の画面に示すように、Ａ氏、Ｂ
氏、Ｃ氏と、Ｄ氏、Ｅ氏、Ｆ氏とが映し出されている領
域の下方には、日本語記録欄と英語記録欄とが表示され
ている（ステップ２０６）。これら日本語記録欄及び英
語記録欄には、発言内容があると、音声認識機能によっ
て即時に表示されるようになっている（ステップ２０
７，２０８）。また、図５に示すように、翻訳機能によ
って折衝側２０では英語が日本語に翻訳され、取引先側
１０では日本語が英語に翻訳されて表示される。Also, as shown in the screen of FIG.
A Japanese record column and an English record column are displayed below the area where Mr. C, Mr. D, Mr. E, and Mr. F are displayed (Step 206). If there is a comment in these Japanese record section and English record section, it is immediately displayed by the voice recognition function (step 20).
7, 208). Also, as shown in FIG. 5, the translation function translates English into Japanese on the negotiating side 20 and translates Japanese into English on the supplier side 10 for display.
【００１９】つまり、たとえば図６に示すように、折衝
側２０において、Ａ氏が日本語で発言すると、Ａ氏の氏
名とともに、発言内容が日本語記録欄に表示される。ま
た、Ａ氏の発言内容は、Ａ氏の氏名とともに、英語に翻
訳されて英語記録欄に表示される。ここで、たとえば上
述したアクセスの際に用いられるＩＤコードと、Ａ氏が
用いる通信端末１１又は２１の識別情報とを、予めサー
バー３０側に登録しておくことで、たとえばＡ氏の発言
内容を、Ａ氏の氏名ととも表示させるようにすることが
できる。That is, as shown in FIG. 6, for example, when Mr. A speaks in Japanese on the negotiating side 20, the contents of the statement are displayed in the Japanese record column together with the name of Mr. A. The contents of the remarks of Mr. A are translated into English along with the name of Mr. A and displayed in the English record column. Here, for example, by registering the ID code used at the time of the above-mentioned access and the identification information of the communication terminal 11 or 21 used by Mr. A in the server 30 in advance, for example, the contents of the comment of Mr. , And A together with the name.
【００２０】また、これら日本語記録欄及び英語記録欄
に表示された内容は、上述した各通信端末１１，２１の
ハードディスク又は外付けの記録装置に逐次記録される
ようになっている（ステップ２０９）。The contents displayed in the Japanese record column and the English record column are sequentially recorded on the hard disk of each of the communication terminals 11 and 21 or an external recording device (step 209). ).
【００２１】次に、たとえば図７に示すように、取引先
側１０において、Ｄ氏が英語で発言すると、Ｄ氏の氏名
とともに、発言内容が英語記録欄に表示される。また、
Ｄ氏の発言内容は、Ｄ氏の氏名とともに、日本語に翻訳
されて日本語録欄に表示される。Next, as shown in FIG. 7, for example, when Mr. D speaks in English on the supplier side, the contents of the statement are displayed in the English record section together with the name of Mr. D. Also,
The remarks of Mr. D are translated into Japanese along with the name of Mr. D and displayed in the Japanese record section.
【００２２】また、これら日本語記録欄及び英語記録欄
に表示された内容は、上述した各通信端末１１，２１の
ハードディスク又は外付けの記録装置に逐次記録され
る。The contents displayed in the Japanese record column and the English record column are sequentially recorded on the hard disk of each of the communication terminals 11 and 21 or an external recording device.
【００２３】このように、たとえば折衝側２０におい
て、Ａ氏、Ｂ氏、Ｃ氏の何れかが発言する毎に、それぞ
れの氏名とともに、発言内容が日本語記録欄に表示さ
れ、さらにそれぞれの氏名とともに、英語に翻訳されて
英語記録欄に表示される（ステップ２１０）。ここで、
たとえばＡ氏、Ｂ氏、Ｃ氏は、日本人である。As described above, for example, each time one of Mr. A, Mr. B and Mr. C speaks on the negotiating side 20, the contents of the comment are displayed in the Japanese record column together with their names, At the same time, it is translated into English and displayed in the English record column (step 210). here,
For example, A, B, and C are Japanese.
【００２４】そして、それぞれ日本語記録欄及び英語記
録欄に表示された内容は、上述した各通信端末１１，２
１のハードディスク又は外付けの記録装置に逐次記録さ
れる（ステップ２１１）。The contents displayed in the Japanese record section and the English record section respectively correspond to the communication terminals 11 and 12 described above.
The data is sequentially recorded on one hard disk or an external recording device (step 211).
【００２５】また、逆に、取引先側１０のＤ氏、Ｅ氏、
Ｆ氏の何れかが発言する毎に、それぞれの氏名ととも
に、発言内容が英語記録欄に表示され、さらにそれぞれ
の氏名とともに、日本語に翻訳されて日本語録欄に表示
される（ステップ２１２）。このとき、各通信端末１
１，２１に備えられている上述したインターネット電話
の機能により、各発言者の内容がスピーカー、イヤホ
ン、ヘッドホン等を通して相手に音声で伝えられるよう
になっている。ここで、たとえばＤ氏、Ｅ氏、Ｆ氏は、
外国人である。Conversely, Mr. D, Mr. E of the business partner 10,
Every time any one of Mr. F speaks, the contents of the remark are displayed in the English record column together with the respective name, and further translated into Japanese and displayed in the Japanese record column together with the respective name (step 212). At this time, each communication terminal 1
The contents of each speaker can be conveyed to the other party by voice through speakers, earphones, headphones, or the like by the above-described Internet telephone function provided in 1, 21. Here, for example, Mr. D, Mr. E, Mr. F
I am a foreigner.
【００２６】そして、それぞれ日本語記録欄及び英語記
録欄に表示された内容は、上述した各通信端末１１，２
１のハードディスク又は外付けの記録装置に逐次記録さ
れる（ステップ２１３）。The contents displayed in the Japanese record section and the English record section respectively correspond to the communication terminals 11 and 12 described above.
The data is sequentially recorded on one hard disk or an external recording device (step 213).
【００２７】次に、会議中において、資料等がある場
合、たとえば上述したテレビカメラを用いてその資料等
を撮像すると、たとえば図８に示すように、その撮像さ
れた資料等が日本語記録欄及び英語記録欄に表示される
（ステップ２１４，２１５）。Next, when there is a material or the like during the meeting, for example, when the material or the like is imaged by using the above-described television camera, the material or the like is captured as shown in FIG. And displayed in the English record column (steps 214 and 215).
【００２８】この場合、その撮像された資料等も上述し
た各通信端末１１，２１のハードディスク又は外付けの
記録装置に逐次記録される（ステップ２１６）。また、
テレビカメラだけでなく、パワーポイント等を用いてプ
レゼンする場合、会議参加者の画面には発言者のパワー
ポイントが表示されるが、その裏ではサーバーやハード
ディスク側で、発言内容の音声データと、音声データを
文字データに変えた文字データとが記録される。In this case, the photographed materials are sequentially recorded on the hard disk of each of the communication terminals 11 and 21 or an external recording device (step 216). Also,
When a presentation is made using not only a TV camera but also a PowerPoint, etc., the speaker's power point is displayed on the screen of the meeting participant. Is converted to character data.
【００２９】また、たとえば日本語記録欄又は英語記録
欄に表示された内容に誤りがある場合、その表示された
内容にマウスにより印を付けたり表示色を変更させたり
しておくことができる（ステップ２１７）。その誤りの
内容は、その場で修正してもよく、会議終了後に修正す
ることもできる。特に、会議終了後に修正した場合に
は、修正したことを後ほど認識できるように、たとえば
その部分の色を変えたり、フォントを変えたりしておく
ことができる。Further, for example, when there is an error in the contents displayed in the Japanese record section or the English record section, the displayed contents can be marked with the mouse or the display color can be changed ( Step 217). The content of the error may be corrected on the spot or after the meeting. In particular, when the correction is made after the conference, the color of the portion or the font can be changed so that the correction can be recognized later.
【００３０】また、自分の発言内容の文字データを会議
終了後、全員がチェックし、自分で修正を行うようにす
ることもできる。この場合、ある一定期間内に修正する
よう約束し（たとえば、３日以内）、それ以内に修正し
なかった場合は、文字データも了解されたものとみな
し、会議参加者全員には、各自が修正した文字データを
議事録として配布することもできる。ただし、文字デー
タは修正されたとしても、音声データは修正できないよ
うにすることが好ましい。After the conference, the text data of the contents of one's remarks can be checked by all members and corrected by themselves. In this case, we promise to make corrections within a certain period of time (for example, within 3 days). If we do not make corrections within that time, we assume that the character data has been accepted, and all meeting participants will The corrected character data can be distributed as minutes. However, even if the character data is corrected, it is preferable that the audio data cannot be corrected.
【００３１】つまり、図９において、たとえばＡ氏がペ
ンと発言したのに対し、英語記録欄ではパンとなってい
るような場合である。That is, in FIG. 9, there is a case where, for example, Mr. A utters a pen, while the English record section is panned.
【００３２】また、上述した各通信端末１１，２１のハ
ードディスク又は外付けの記録装置に逐次記録される内
容は、日本語記録欄及び英語記録欄に表示されるテキス
ト内容に加え、音声データも同時に記録するようにする
ことができる。The contents sequentially recorded on the hard disk or the external recording device of each of the communication terminals 11 and 21 described above include not only the text contents displayed in the Japanese record column and the English record column but also audio data at the same time. Can be recorded.
【００３３】そして、たとえば図１０に示すように、議
事録が完成した後、該当個所をクリックすることで、実
際に発言された内容が、その参加者（発言者）の言葉で
再現される（ステップ２１８）。このように、該当個所
をクリックすると、その参加者（発言者）の言葉で再現
されるようにするためには、たとえば画面に表示された
内容と、対応する音声とをサーバー３０側で対応付けて
管理しておくようにする。Then, as shown in FIG. 10, for example, when the minutes are completed, by clicking on the relevant part, the contents actually spoken are reproduced in the words of the participant (speaker) ( Step 218). In this way, when the user clicks on the relevant part, the content displayed on the screen and the corresponding voice are associated on the server 30 side in order to be reproduced in the words of the participant (speaker). And manage it.
【００３４】このように、本実施の形態では、取引先側
１０と折衝側２０とがインターネットのチャット機能を
用いるとともに通信端末１１，２１を用いてリアルタイ
ムで会議を行い、取引先側１０と折衝側２０との発言者
の発言内容をマイクを通して取込み、取込んだ発言内容
を音声認識機能によって認識し、通信端末１１，２１の
ディスプレイに表示するとともに、ディスプレイに表示
した内容を記録装置に記録させるようにしたので、折衝
のために要する時間や交通費等を大幅に節約することが
でき、しかも折衝に関する議事録を正確且つ容易に作成
できる。As described above, in the present embodiment, the business partner 10 and the negotiation side 20 use the Internet chat function and hold a conference in real time using the communication terminals 11 and 21 to negotiate with the business partner 10. The speech content of the speaker with the side 20 is captured through a microphone, the captured content is recognized by a voice recognition function, displayed on the displays of the communication terminals 11 and 21, and the content displayed on the display is recorded on a recording device. As a result, the time required for negotiations, transportation costs, and the like can be greatly reduced, and the minutes of negotiations can be created accurately and easily.
【００３５】また、本実施の形態では、音声認識機能に
よって認識された発言内容を翻訳機能によって翻訳し通
信端末１１，２１のディスプレイに表示するようにした
ので、外国語に堪能でない場合でも取引先との折衝に参
加することができる。Further, in the present embodiment, the contents of the speech recognized by the voice recognition function are translated by the translation function and displayed on the displays of the communication terminals 11 and 21. You can participate in negotiations with.
【００３６】また、本実施の形態では、取引先側１０と
折衝側２０とに発言者が複数いる場合、それぞれの発言
者の氏名に対応させて発言内容を表示するようにしたの
で、だれが発言したかの認識を容易に行うことができ
る。In this embodiment, when there are a plurality of speakers on the supplier side 10 and the negotiating side 20, the contents of the statements are displayed in correspondence with the names of the respective speakers. It is possible to easily recognize whether a utterance has been made.
【００３７】また、本実施の形態では、表示された内容
に誤りがある場合、表示された内容にマウスにより印を
付けたり表示色を変更させたりしておくようにしたの
で、表示された内容の誤りを容易に見つけだすことがで
きる。In this embodiment, when there is an error in the displayed content, the displayed content is marked with a mouse or the display color is changed, so that the displayed content is changed. Errors can be easily found.
【００３８】また、本実施の形態では、テレビカメラに
よって参加者（発言者）を撮像し、各通信端末１１，２
１のディスプレイに表示させるようにしているので、リ
アルタイムによる会議が可能となる。In the present embodiment, a participant (speaker) is imaged by a television camera, and each of the communication terminals 11 and 12 is imaged.
Since the information is displayed on the first display, a conference in real time is possible.
【００３９】なお、本実施の形態では、音声認識機能に
よって認識された内容や、翻訳機能によって翻訳した内
容を、それぞれ通信端末１１，２１のディスプレイに表
示するようにした場合について説明したが、この例に限
らず、それぞれの発言者毎に発言内容を色分けして表示
するようにすることもできる。このように、色分け表示
することで、だれが発言したかの認識を容易に行うこと
ができる。In the present embodiment, a case has been described where the content recognized by the voice recognition function and the content translated by the translation function are displayed on the displays of the communication terminals 11 and 21, respectively. The present invention is not limited to the example, and the content of the utterance can be displayed in different colors for each utterer. In this way, by displaying the colors, it is possible to easily recognize who has spoken.
【００４０】また、会議に用いるための資料等もテレビ
カメラによって撮像し、それぞれ通信端末１１，２１の
ディスプレイに表示するようにできるとともに、記録装
置に記録できるので、会議終了後においての検討時にお
ける内容の確認を確実に行うことができる。Materials for use in a conference can also be imaged by a television camera and displayed on the displays of the communication terminals 11 and 21, respectively, and can be recorded on a recording device. The contents can be confirmed reliably.
【００４１】また、各参加者（発言者）の発言日時を、
それぞれの通信端末１１，２１のディスプレイに表示す
ることもでき、その発言日時を用いることで、会議を行
った時間の確証をもつようにすることもできる。The date and time of each participant (speaker)
The information can be displayed on the display of each of the communication terminals 11 and 21, and the date and time of the remark can be used to confirm the time at which the conference was held.
【００４２】また、それぞれの通信端末１１，２１のデ
ィスプレイには、各発言の内容とともに、マークやコメ
ントを表示するようにすることもでき、これによってさ
らに詳細な議事録の作成や記録を行うことができる。Further, the display of each of the communication terminals 11 and 21 can display a mark or a comment together with the content of each statement, so that more detailed minutes can be created and recorded. Can be.
【００４３】また、本実施の形態では、音声認識機能に
よって認識された発言内容を翻訳機能によって翻訳し通
信端末１１，２１のディスプレイに２画面表示を行わせ
る場合について説明したが、取引先側１０と折衝側２０
とがそれぞれ同一語が認識できる場合（たとえば取引先
側１０と折衝側２０とが日本人同士）、２画面表示では
なく１画面表示とすることもできる。Further, in the present embodiment, a case has been described where the contents of speech recognizable by the voice recognition function are translated by the translation function and the displays of the communication terminals 11 and 21 are displayed on two screens. And negotiating side 20
When the same word can be recognized for each (for example, the business partner side 10 and the negotiating side 20 are Japanese), a single screen display may be used instead of a two screen display.
【００４４】また、取引先側１０と折衝側２０とについ
ては、それぞれ社外の者とした場合について説明した
が、社内同士の者であってもよいことは勿論である。The case where the business partner 10 and the negotiation side 20 are outside the company has been described. However, it is needless to say that they may be inside the company.
【００４５】[0045]
【発明の効果】以上の如く本発明に係るインターネット
における議事録の作成記録方法及び記録媒体によれば、
取引先側と折衝側とがインターネットのチャット機能を
用いるとともに通信端末を用いてリアルタイムで会議を
行い、取引先側と折衝側との発言者の発言内容をマイク
を通して取込み、取込んだ発言内容を音声認識機能によ
って認識し、通信端末のディスプレイに表示するととも
に、ディスプレイに表示した内容を記録装置に記録させ
るようにしたので、折衝のために要する時間や交通費等
を大幅に節約することができ、しかも折衝に関する議事
録を正確且つ容易に作成でき、さらには外国語に堪能で
ない場合でも取引先との折衝に参加することができる。As described above, according to the method and the recording medium for creating and recording minutes in the Internet according to the present invention,
The business partner and the negotiating party use the Internet chat function and hold a real-time conference using the communication terminal.The contents of the speaker of the business partner and the negotiating side are captured through a microphone, and the captured content is captured. Recognition by the voice recognition function, display on the display of the communication terminal, and recording of the content displayed on the display to the recording device, so that the time required for negotiations and transportation expenses can be greatly reduced. In addition, the minutes related to negotiations can be accurately and easily prepared, and even if you are not fluent in foreign languages, you can participate in negotiations with business partners.
【図１】本発明のインターネットにおける議事録の作成
及び折衝方法の一実施の形態を示す議事録の作成及び折
衝システムの概要を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing an outline of a minutes creation and negotiation system showing an embodiment of a minutes creation and negotiation method on the Internet according to the present invention.
【図２】図１の議事録の作成及び折衝システムにおける
インターネットにおける議事録の作成及び折衝方法を説
明するためのフローチャートである。FIG. 2 is a flowchart illustrating a method for creating and negotiating minutes on the Internet in the minutes creating and negotiating system of FIG. 1;
【図３】図１の議事録の作成及び折衝システムにおける
インターネットにおける議事録の作成及び折衝方法を説
明するための図である。FIG. 3 is a diagram for explaining a method of creating and negotiating minutes on the Internet in the minutes creating and negotiating system of FIG. 1;
【図４】図１の議事録の作成及び折衝システムにおける
インターネットにおける議事録の作成及び折衝方法を説
明するための図である。FIG. 4 is a diagram for explaining a method for creating and negotiating minutes on the Internet in the minutes creating and negotiating system of FIG. 1;
【図５】図１の議事録の作成及び折衝システムにおける
インターネットにおける議事録の作成及び折衝方法を説
明するための図である。FIG. 5 is a diagram for explaining a method of creating and negotiating minutes on the Internet in the minutes creating and negotiating system of FIG. 1;
【図６】図１の議事録の作成及び折衝システムにおける
インターネットにおける議事録の作成及び折衝方法を説
明するための図である。FIG. 6 is a diagram illustrating a method for creating and negotiating minutes on the Internet in the minutes creating and negotiating system of FIG. 1;
【図７】図１の議事録の作成及び折衝システムにおける
インターネットにおける議事録の作成及び折衝方法を説
明するための図である。FIG. 7 is a diagram for explaining a method for creating and negotiating minutes on the Internet in the minutes creating and negotiating system of FIG. 1;
【図８】図１の議事録の作成及び折衝システムにおける
インターネットにおける議事録の作成及び折衝方法を説
明するための図である。FIG. 8 is a diagram for explaining a method of creating and negotiating minutes on the Internet in the minutes creating and negotiating system of FIG. 1;
【図９】図１の議事録の作成及び折衝システムにおける
インターネットにおける議事録の作成及び折衝方法を説
明するための図である。9 is a diagram for explaining a method for creating and negotiating minutes on the Internet in the minutes creating and negotiating system of FIG. 1;
【図１０】図１の議事録の作成及び折衝システムにおけ
るインターネットにおける議事録の作成及び折衝方法を
説明するための図である。FIG. 10 is a diagram for explaining a method of creating and negotiating minutes on the Internet in the minutes creating and negotiating system of FIG. 1;
１０ 取引先側 １１，２１ 通信端末 ２０ 折衝側 ３０ サーバー 10 Customer side 11, 21 Communication terminal 20 Negotiating side 30 Server
フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 17/28 Ｇ０６Ｆ 17/28 Ｖ Ｇ１０Ｌ 15/00 Ｈ０４Ｍ 11/00 ３０２ Ｈ０４Ｍ 11/00 ３０２ Ｇ１０Ｌ 3/00 ５５１Ｂ ５５１Ａ Ｆターム(参考） 5B009 KB00 VB01 5B069 AA02 AA06 DC17 KA06 LA03 5B091 AA03 CB12 CB24 5D015 AA05 KK02 KK04 5K101 KK04 KK07 LL02 LL05 MM07 NN06 NN07 NN08 NN18 NN36 NN37 PP03 PP04 SS07 Continuation of the front page (51) Int.Cl. 7 Identification symbol FI Theme coat II (reference) G06F 17/28 G06F 17/28 V G10L 15/00 H04M 11/00 302 H04M 11/00 302 G10L 3/00 551B 551A F Terms (reference) 5B009 KB00 VB01 5B069 AA02 AA06 DC17 KA06 LA03 5B091 AA03 CB12 CB24 5D015 AA05 KK02 KK04 5K101 KK04 KK07 LL02 LL05 MM07 NN06 NN07 NN08 NN18 NN36 NN37 PP03 SS07
Claims (14)
チャット機能を用いるとともに通信端末を用いてリアル
タイムで会議を行う第１の工程と、 前記取引先側と折衝側との発言者の発言内容をマイクを
通して取込む第２の工程と、 前記取込んだ発言内容を音声認識機能によって認識し、
前記通信端末のディスプレイに表示する第３の工程と、 前記ディスプレイに表示した内容を記録装置に記録させ
る第４の工程とを備えることを特徴とするインターネッ
トにおける議事録の作成記録方法。1. A first step in which a business partner side and a negotiating side hold a conference in real time using a communication terminal while using a chat function of the Internet, and contents of statements made by speakers of the business partner side and the negotiating side. A second step of capturing through a microphone, and recognizing the captured content by a voice recognition function,
A method for creating and recording minutes in the Internet, comprising: a third step of displaying on a display of the communication terminal; and a fourth step of recording a content displayed on the display in a recording device.
によって認識された発言内容を翻訳機能によって翻訳し
前記通信端末のディスプレイに表示する第５の工程が含
まれることを特徴とする請求項１に記載のインターネッ
トにおける議事録の作成記録方法。2. The method according to claim 1, wherein said third step includes a fifth step of translating the speech content recognized by said voice recognition function by a translation function and displaying the translated content on a display of said communication terminal. Item 4. The method for creating and recording minutes in the Internet according to Item 1.
側と折衝側とに発言者が複数いる場合、それぞれの発言
者の氏名に対応させて前記発言内容を表示する第６の工
程が含まれることを特徴とする請求項１又は２に記載の
インターネットにおける議事録の作成記録方法。3. In the third and fifth steps, when there are a plurality of speakers on the supplier side and the negotiating side, a sixth step of displaying the contents of the statement in correspondence with the names of the respective speakers. 3. The method for creating and recording minutes of a meeting on the Internet according to claim 1, further comprising the step of:
記発言内容を色分けして表示する第７の工程が含まれる
ことを特徴とする請求項３に記載のインターネットにお
ける議事録の作成記録方法。4. The minutes of Internet minutes according to claim 3, wherein the sixth step includes a seventh step of displaying the utterance contents in different colors for each utterer. Creation recording method.
よって取込んだ画像を前記通信端末のディスプレイに表
示する第８の工程が含まれることを特徴とする請求項１
に記載のインターネットにおける議事録の作成記録方
法。5. The method according to claim 1, wherein the second and third steps include an eighth step of displaying an image captured by the imaging device on a display of the communication terminal.
How to create and record minutes on the Internet as described in.
は、前記発言者の発言日時を表示する第９の工程が含ま
れることを特徴とする請求項１、２、４又は５に記載の
インターネットにおける議事録の作成記録方法。6. The method according to claim 1, wherein the third, fifth, seventh, and eighth steps include a ninth step of displaying the utterance date and time of the speaker. Or the method of creating and recording minutes in the Internet according to 5.
は、マークやコメントを表示する第１０の工程が含まれ
ることを特徴とする請求項１、２、４又は５に記載のイ
ンターネットにおける議事録の作成記録方法。7. The method according to claim 1, wherein the third, fifth, seventh, and eighth steps include a tenth step of displaying a mark or a comment. How to create and record the minutes on the Internet described above.
９、第１０の工程には、前記表示された内容に誤りがあ
る場合、前記表示された内容にマウスにより印を付けた
り表示色を変更させたりしておく第１１の工程が含まれ
ることを特徴とする請求項１〜７の何れかに記載のイン
ターネットにおける議事録の作成記録方法。8. In the third, fifth, sixth, seventh, eighth, ninth, and tenth steps, when there is an error in the displayed content, the displayed content is changed by a mouse. 8. The method according to claim 1, further comprising an eleventh step of making a mark or changing a display color.
９、第１０、第１１の工程には、前記表示された内容を
記録装置に記録させる第１２の工程が含まれることを特
徴とする請求項１〜８の何れかに記載のインターネット
における議事録の作成記録方法。9. The third, fifth, sixth, seventh, eighth, ninth, tenth, and eleventh steps include a twelfth step of causing the recording device to record the displayed content. 9. The method for creating and recording minutes in the Internet according to any one of claims 1 to 8, wherein the minutes are included.
通信端末を他の国又は国内に設け、前記折衝側の通信端
末を国内又は他の国に設ける第１３の工程が含まれるこ
とを特徴とする請求項１に記載のインターネットにおけ
る議事録の作成記録方法。10. The first step includes a thirteenth step of providing the communication terminal of the business partner in another country or country and providing the communication terminal of the negotiation side in Japan or another country. 2. The method according to claim 1, wherein the minutes are created and recorded on the Internet.
電話の機能を用いる第１４の工程が含まれ、 前記第４の工程には、前記発言内容の音声データと、前
記音声データを文字データに変えた文字データとを記録
させる第１５の工程が含まれることを特徴とする請求項
１に記載のインターネットにおける議事録の作成記録方
法。11. The first step includes a fourteenth step using an Internet telephone function, and the fourth step includes converting the voice data of the utterance content into character data. 2. The method according to claim 1, further comprising a fifteenth step of recording the changed character data.
ムが記録されていることを特徴とする記録媒体。12. A recording medium on which a program indicating the second to fourth steps is recorded.
ムが記録されていることを特徴とする記録媒体。13. A recording medium on which a program indicating the second to eighth steps is recorded.
工程を示すプログラムが記録されていることを特徴とす
る記録媒体。14. A recording medium on which a program indicating the second to tenth, twelfth, and fifteenth steps is recorded.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000168452A JP2001350749A (en) | 2000-06-06 | 2000-06-06 | Method for preparing and recording minutes on internet and recording medium |
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Publications (1)
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|---|---|
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