JP2001337904A - Attachment display system of electronic mail and attachment display method - Google Patents
Attachment display system of electronic mail and attachment display methodInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は電子メールの添付フ
ァイル表示システム及びその添付ファイル表示方法に関
し、特にインタネット上で電子メール通信／ＦＴＰ（Ｆ
ｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）通信が
行える環境下での添付ファイルデータの閲覧方法に関す
る。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a system for displaying an attached file of an e-mail and a method for displaying the attached file, and more particularly, to an e-mail communication / FTP (FTP) on the Internet.
The present invention relates to a method of browsing attached file data in an environment where ile transfer protocol (ile transfer protocol) communication can be performed.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、電子メール送信においては、送信
者が作成したデータを添付ファイルとして相手側に送信
することができる。しかしながら、添付ファイルの作成
は個々のユーザによってまちまちであり、添付ファイル
を作成するパーソナルコンピュータ（以下、パソコンと
する）等のハードウェアの機種及びアプリケーションソ
フトも様々である。2. Description of the Related Art Conventionally, in e-mail transmission, data created by a sender can be transmitted to a partner as an attached file. However, creation of an attached file is different for each user, and there are various types of hardware such as a personal computer (hereinafter referred to as a personal computer) and application software for creating an attached file.
【０００３】このため、受信側で使用している表示ツー
ルの能力によっては添付ファイルを閲覧することができ
ないので、送信側が受信側の能力を考慮してデータフォ
ーマットを相手先毎に変更して送信するしかない。[0003] For this reason, the attached file cannot be browsed depending on the capability of the display tool used on the receiving side, and the transmitting side changes the data format for each destination in consideration of the capability of the receiving side and transmits. I have to do it.
【０００４】例えば、特開平１１−１２００９５号公報
に開示された技術では、受取った添付ファイルを開くた
めの方法を電話で問い合わせる複雑な作業を解消するた
めに、電子メール装置に、電子メールに添付ファイルが
ある場合、その添付ファイルを識別するための識別情報
を含む電子メールを作成するメール作成手段と、メール
作成手段で作成された電子メールを送信するメール送信
手段とを備えている。For example, in the technique disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 11-120095, in order to eliminate the complicated work of inquiring by telephone about a method for opening a received attached file, an electronic mail device is attached to an electronic mail device. When there is a file, a mail creating means for creating an email including identification information for identifying the attached file, and a mail transmitting means for transmitting the email created by the mail creating means are provided.
【０００５】また、上記公報記載の技術では、電子メー
ルに添付ファイルがある場合、その添付ファイルを識別
するための識別情報を含む電子メールを作成する手順
と、作成された電子メールを送信する手順とを実行する
電子メールのプログラムを記憶媒体に記憶している。Further, according to the technology described in the above publication, when an e-mail has an attached file, a procedure for creating an e-mail including identification information for identifying the attached file, and a procedure for transmitting the created e-mail Are stored in a storage medium.
【０００６】上記の技術によれば、添付ファイルを識別
するための識別情報を電子メールに含めて送信している
ので、受信者は受け取った添付ファイルを開くための方
法を電話で問い合わせる煩雑な作業を行わなくて済む。[0006] According to the above technique, since the identification information for identifying the attached file is transmitted in an electronic mail, the receiver is required to perform a complicated operation of inquiring by telephone about a method for opening the received attached file. Need not be performed.
【０００７】上記の電子メール装置のシステム構成を図
７に示す。図７において、端末６−１のＣＰＵ（中央処
理装置）６１−１はＲＯＭ（リードオンリメモリ）６２
−１の電子メールのプログラムに基づいて動作し、キー
ボード６４−１から入力される文字コード等に応じた電
子メールを作成する。FIG. 7 shows a system configuration of the above-described electronic mail apparatus. In FIG. 7, a CPU (Central Processing Unit) 61-1 of a terminal 6-1 is a ROM (Read Only Memory) 62.
It operates based on the e-mail program of -1 to create an e-mail corresponding to a character code or the like input from the keyboard 64-1.
【０００８】ＣＰＵ６１−１はその電子メールに添付フ
ァイルがある場合、添付ファイルとともに添付ファイル
を識別するための識別情報を含めて作成し、その電子メ
ールデータをＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）６３−
１に一時格納する（図８参照）。If the e-mail has an attached file, the CPU 61-1 creates the attached file together with the identification information for identifying the attached file, and stores the e-mail data in a RAM (random access memory) 63-.
1 temporarily (see FIG. 8).
【０００９】その後に、ＣＰＵ６１−１はマウス６６−
１またはキーボード６４−１からの送信指示に応じて、
添付ファイルとその添付ファイルを識別するための識別
情報（添付ファイル名、使用パソコンの機種名、添付フ
ァイルを作成したアプリケーションソフト名）とを含む
電子メールを送信する。受信側では、図９に示すよう
に、受信したメールが表示されることによって、識別情
報を認識することができる。Thereafter, the CPU 61-1 sends the mouse 66-
1 or in response to a transmission instruction from the keyboard 64-1,
An e-mail containing the attached file and identification information for identifying the attached file (the attached file name, the model name of the personal computer used, and the name of the application software that created the attached file) is transmitted. The receiving side can recognize the identification information by displaying the received mail as shown in FIG.
【００１０】尚、図７において、６−２は端末、７はサ
ーバ、２００は専用回線をそれぞれ示しており、図８に
おいて、７１はメール作成エリア、７２はアドレスエリ
ア、７３は受信メールストアエリア、７４はファイルエ
リア、７５は添付ファイルをそれぞれ示している。In FIG. 7, reference numeral 6-2 denotes a terminal, reference numeral 7 denotes a server, reference numeral 200 denotes a dedicated line. In FIG. 8, reference numeral 71 denotes a mail creation area, reference numeral 72 denotes an address area, and reference numeral 73 denotes a received mail store area. , 74 indicate a file area, and 75 indicates an attached file.
【００１１】[0011]
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子メ
ール装置では、送信側が添付ファイルを作成した方法を
認識することができても、受信側に閲覧するための表示
ツールがなければ、その添付ファイルを閲覧することが
できない。そのため、受信側が送信側に電話で問合わ
せ、送信側はデータフォーマットを変更し、再度送信し
直すしかない。In the above-described conventional e-mail apparatus, even if the transmitting side can recognize the method of creating the attached file, if the receiving side does not have a display tool for browsing, the attached file is not attached. I can't browse the file. Therefore, the receiving side inquires the transmitting side by telephone, and the transmitting side has to change the data format and transmit again.
【００１２】そこで、本発明の目的は上記の問題点を解
消し、電子メールの添付ファイルを受信側の能力を意識
せずに送信することができる電子メールの添付ファイル
表示システム及びその添付ファイル表示方法を提供する
ことにある。Accordingly, an object of the present invention is to solve the above-mentioned problems and to provide an attached file display system for an e-mail capable of transmitting an attached file of an e-mail without being aware of the ability of the receiving side, and a display of the attached file. It is to provide a method.
【００１３】また、本発明の他の目的は、電子メールの
添付ファイル受信時にその添付ファイルの種類を気にす
ることなく表示することができる電子メールの添付ファ
イル表示システム及びその添付ファイル表示方法を提供
することにある。Another object of the present invention is to provide a system and a method for displaying an attached file of an e-mail which can be displayed without worrying about the type of the attached file when the attached file of the e-mail is received. To provide.
【００１４】[0014]
【課題を解決するための手段】本発明による電子メール
の添付ファイル表示システムは、インタネット上で送信
側端末と受信側端末との間で電子メール通信／ＦＴＰ
（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）通
信を行う電子メールの添付ファイル表示システムであっ
て、前記電子メールの添付ファイルのデータと前記デー
タを表示可能か否かを確認するための自動表示システム
ツールとを前記電子メールの添付ファイルとして送信す
る手段と、前記電子メールの添付ファイルを表示するた
めの表示ツールを前記ＦＴＰ通信で送信する手段とを前
記送信側端末に備えている。According to the present invention, there is provided a system for displaying an attached file of an e-mail, wherein an e-mail communication / FTP is performed between a transmitting terminal and a receiving terminal on the Internet.
(File Transfer Protocol) A file display system for an attached file of an e-mail for performing communication, wherein the data of the attached file of the e-mail and an automatic display system tool for confirming whether the data can be displayed or not are provided. And a means for transmitting a display tool for displaying the attached file of the e-mail by the FTP communication.
【００１５】本発明による他の電子メールの添付ファイ
ル表示システムは、上記の構成のほかに、前記添付ファ
イルを開く時に前記自動表示システムツールを用いて自
端末にインストールされているプログラムを調査して当
該添付ファイルのデータが表示可能か否かを判断する手
段と、前記データが表示可能の時に自端末にインストー
ルされている表示ツールで当該データを表示する手段
と、前記データが表示不可の時に当該データを表示する
ための表示ツールを前記送信先端末から前記ＦＴＰ通信
でダウンロードする手段と、そのダウンロードされた表
示ツールで当該データを表示する手段とを前記受信側端
末に具備している。Another electronic mail attached file display system according to the present invention, in addition to the above-described configuration, examines a program installed in its own terminal using the automatic display system tool when opening the attached file. Means for determining whether or not the data of the attached file can be displayed, means for displaying the data with a display tool installed in the terminal when the data can be displayed, and means for displaying the data when the data cannot be displayed. The receiving terminal includes means for downloading a display tool for displaying data from the destination terminal by the FTP communication, and means for displaying the data with the downloaded display tool.
【００１６】本発明による電子メールの添付ファイル表
示方法は、インタネット上で送信側端末と受信側端末と
の間で電子メール通信／ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓ
ｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）通信を行う電子メールの添
付ファイル表示システムの添付ファイル表示方法であっ
て、前記電子メールの添付ファイルのデータと前記デー
タを表示可能か否かを確認するための自動表示システム
ツールとを前記電子メールの添付ファイルとして送信す
るステップと、前記電子メールの添付ファイルを表示す
るための表示ツールを前記ＦＴＰ通信で送信するステッ
プとを前記送信側端末に備えている。A method for displaying an attached file of an e-mail according to the present invention is a method for e-mail communication / FTP (File Trans) between a transmitting terminal and a receiving terminal on the Internet.
a protocol for displaying an attached file of an e-mail to be communicated, comprising: an attached file data of the e-mail; and an automatic display system tool for confirming whether the data can be displayed. The transmitting terminal includes a step of transmitting the attached file of the e-mail and a step of transmitting a display tool for displaying the attached file of the e-mail by the FTP communication.
【００１７】本発明による他の電子メールの添付ファイ
ル表示方法は、上記のステップのほかに、前記添付ファ
イルを開く時に前記自動表示システムツールを用いて自
端末にインストールされているプログラムを調査して当
該添付ファイルのデータが表示可能か否かを判断するス
テップと、前記データが表示可能の時に自端末にインス
トールされている表示ツールで当該データを表示するス
テップと、前記データが表示不可の時に当該データを表
示するための表示ツールを前記送信先端末から前記ＦＴ
Ｐ通信でダウンロードするステップと、そのダウンロー
ドされた表示ツールで当該データを表示するステップと
を前記受信側端末に備えている。According to another method of displaying an attached file of an electronic mail according to the present invention, in addition to the steps described above, when opening the attached file, the program installed on the terminal is checked by using the automatic display system tool. Judging whether or not the data of the attached file can be displayed, and displaying the data with a display tool installed in the terminal when the data can be displayed, and when the data cannot be displayed, A display tool for displaying data from the destination terminal to the FT.
The receiving terminal includes a step of downloading by P communication and a step of displaying the data by the downloaded display tool.
【００１８】すなわち、本発明の電子メールの添付ファ
イル表示システムは、インタネット上で電子メール通信
／ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃ
ｏｌ）通信が行える環境下で、電子メールの添付ファイ
ルが、データとともに自動的に受信側にインストールさ
れているプログラムを調査して表示可能か判断するプロ
グラムを送信する手段と、表示不可能の場合に表示ツー
ルをＦＴＰでダウンロードしてくる手段と、ダウンロー
ドしてきたプログラムで表示する手段と、表示可能な場
合にパソコン上にインストールされている表示ツールで
表示する手段とを有している。That is, the attached file display system for e-mail according to the present invention provides e-mail communication / FTP (File Transfer Protocol) on the Internet.
ol) In an environment where communication can be performed, a means for automatically checking a program installed on the receiving side together with data to determine whether the attached file of the e-mail can be displayed, and transmitting a program to determine whether it can be displayed. And a means for downloading the display tool by FTP, a means for displaying the downloaded program by a program, and a means for displaying the display tool by a display tool installed on a personal computer when the display is possible.
【００１９】また、本発明の電子メールの添付ファイル
表示システムは、電子メールの添付ファイル表示システ
ムプログラムを作成する手段を有している。さらに、送
信者が送信したデータを受信側で表示するための表示ツ
ールを選択することによって、受信者にＦＴＰ送信する
ためのＦＴＰサーバに自動登録する手段を含んでいる。Further, the electronic mail attached file display system of the present invention has means for creating an electronic mail attached file display system program. Further, it includes means for automatically registering in a FTP server for FTP transmission to the recipient by selecting a display tool for displaying the transmitted data on the receiving side by the sender.
【００２０】これによって、本発明の電子メールの添付
ファイル表示システムでは、送信側端末において受信側
端末の能力を意識せずにメール送信を行うことが可能と
なり、受信側端末において自端末の能力に関係なく添付
ファイルのデータが閲覧可能となる。Thus, in the electronic mail attached file display system of the present invention, it becomes possible for the transmitting terminal to transmit the mail without being conscious of the capability of the receiving terminal. Regardless, the data of the attached file can be viewed.
【００２１】[0021]
【発明の実施の形態】次に、本発明の実施例について図
面を参照して説明する。図１は本発明の一実施例による
電子メールの添付ファイル表示システムの構成を示すブ
ロック図である。図１において、本発明の一実施例によ
る電子メールの添付ファイル表示システムは送信側端末
１と受信側端末２とをＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ
Ｎｅｔｗｏｒｋ）１００で接続して構成されている。Next, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an electronic mail attached file display system according to an embodiment of the present invention. Referring to FIG. 1, an electronic mail attachment file display system according to an embodiment of the present invention connects a transmitting terminal 1 and a receiving terminal 2 to a LAN (Local Area).
Network 100).
【００２２】送信側端末１はデータを格納するメモリ部
１１と、図示せぬモニタに表示する表示部１２と、送信
側端末１を操作する操作部１３と、送信側端末１全体を
制御する制御部１４と、電子メールの制御を行う電子メ
ール制御部１５と、ネットワークの制御を行うネットワ
ーク制御部１６と、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅ
ｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）制御を行うＦＴＰサーバ部１７
とから構成されている。The transmitting terminal 1 has a memory unit 11 for storing data, a display unit 12 for displaying on a monitor (not shown), an operating unit 13 for operating the transmitting terminal 1, and a control for controlling the entire transmitting terminal 1. Unit 14, an e-mail control unit 15 for controlling e-mail, a network control unit 16 for controlling the network, and an FTP (File Transfer).
r Protocol) FTP server unit 17 for control
It is composed of
【００２３】受信側端末２はデータを格納するメモリ部
２１と、ネットワークの制御を行うネットワーク制御部
２２と、受信側端末２全体を制御する制御部２３と、電
子メールの制御を行う電子メール制御部２４と、図示せ
ぬモニタに表示する表示部２５と、受信側端末２を操作
する操作部２６とから構成されている。The receiving terminal 2 has a memory unit 21 for storing data, a network control unit 22 for controlling a network, a control unit 23 for controlling the entire receiving terminal 2, and an e-mail control unit for controlling e-mail. It comprises a unit 24, a display unit 25 for displaying on a monitor (not shown), and an operation unit 26 for operating the receiving terminal 2.
【００２４】図２及び図３は本発明の一実施例による電
子メールの添付ファイル表示システムの動作を示すフロ
ーチャートである。これら図１〜図３を参照して本発明
の一実施例による電子メールの添付ファイル表示システ
ムの動作について説明する。FIGS. 2 and 3 are flowcharts showing the operation of the electronic mail attached file display system according to one embodiment of the present invention. The operation of the electronic mail attached file display system according to one embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.
【００２５】送信側端末１は操作部１３から送信するフ
ァイル及びそのファイルを表示するための表示ツールを
選択し、相手先を設定して送信する（図２ステップＳ１
〜Ｓ３）。The transmitting terminal 1 selects a file to be transmitted from the operation unit 13 and a display tool for displaying the file, sets a destination, and transmits (step S1 in FIG. 2).
~ S3).
【００２６】制御部１４は送信開始を指示した後（図２
ステップＳ４）、表示ツールをＦＴＰサーバ部１７に登
録し、ＦＴＰサーバ格納位置情報を電子メール制御部１
５に通知する（図２ステップＳ５）。同時に、制御部１
４はファイルの読込みを行って電子メール制御部１５に
渡す（図２ステップＳ６）。After the control unit 14 instructs the start of transmission (FIG. 2)
Step S4) The display tool is registered in the FTP server unit 17, and the FTP server storage location information is stored in the email control unit 1
5 (step S5 in FIG. 2). At the same time, the control unit 1
4 reads the file and passes it to the electronic mail control unit 15 (step S6 in FIG. 2).
【００２７】電子メール制御部１５はＦＴＰサーバ格納
位置情報及びファイルのデータとともにファイルの表示
機能有無チェックツール（自動表示システムツール）
（図２ステップＳ７）を組込んだ実行形式ファイルを作
成する（図２ステップＳ８）。電子メール制御部１５は
実行形式ファイル生成後、実行形式ファイルを電子メー
ルの添付ファイルとして生成し（図２ステップＳ９）、
ネットワーク制御部１６を介してメール送信を行う（図
２ステップＳ１０）。The electronic mail control unit 15 is a tool for checking the presence / absence of a file display function together with the FTP server storage position information and file data (automatic display system tool)
An executable file incorporating (Step S7 in FIG. 2) is created (Step S8 in FIG. 2). After generating the executable file, the email controller 15 generates the executable file as an attached file of the email (step S9 in FIG. 2),
Mail transmission is performed via the network control unit 16 (step S10 in FIG. 2).
【００２８】受信側端末２において操作部２６からメー
ル受信が指示されると、電子メール制御部２４はネット
ワーク制御部２２を介してメールの受信を行い、メモリ
部２１に格納する（図２ステップＳ１１）。When an e-mail is instructed from the operation unit 26 at the receiving terminal 2, the e-mail control unit 24 receives the e-mail via the network control unit 22 and stores it in the memory unit 21 (step S11 in FIG. 2). ).
【００２９】受信側端末２は受信したメールを選択し
（図３ステップＳ１２）、メールの添付ファイルから実
行形式ファイルを取出し、実行形式ファイルを実行する
（図３ステップＳ１３）。受信側端末２では実行形式フ
ァイルの実行が行われると、ファイル表示機能有無チェ
ックツールが起動され（図３ステップＳ１４）、受信側
端末２上でファイルの拡張子に関連付けされた表示ツー
ルがないかどうかが確認される（図３ステップＳ１
５）。The receiving terminal 2 selects the received mail (step S12 in FIG. 3), extracts the executable file from the attached file of the mail, and executes the executable file (step S13 in FIG. 3). When the executable file is executed on the receiving terminal 2, the file display function presence / absence check tool is activated (step S14 in FIG. 3), and there is no display tool associated with the file extension on the receiving terminal 2. (Step S1 in FIG. 3)
5).
【００３０】受信側端末２では関連付けされた表示ツー
ルがある場合、その表示ツールでファイルが表示される
（図３ステップＳ１６）。また、受信側端末２では関連
付けされた表示ツールがない場合、ネットワーク制御部
２２を介して送信側端末１のネットワーク制御部１６に
アクセスし、送信側端末１のＦＴＰサーバ１７から表示
ツールをダウンロードする（図３ステップＳ１７）。受
信側端末２ではダウンロード終了後、ダウンロードした
表示ツールを使用してファイルが表示される（図３ステ
ップＳ１８）。If there is an associated display tool on the receiving terminal 2, the file is displayed by the display tool (step S16 in FIG. 3). If there is no display tool associated with the receiving terminal 2, the network control unit 16 of the transmitting terminal 1 is accessed via the network control unit 22, and the display tool is downloaded from the FTP server 17 of the transmitting terminal 1. (Step S17 in FIG. 3). After the download is completed, the receiving terminal 2 displays the file using the downloaded display tool (step S18 in FIG. 3).
【００３１】図４は本発明の他の実施例による電子メー
ルの添付ファイル表示システムの構成を示すブロック図
である。図４において、本発明の他の実施例による電子
メールの添付ファイル表示システムは送信側端末３と受
信側端末４と表示ツールが公開されているＨＰ（Ｈｏｍ
ｅ Ｐａｇｅ）サーバ５とをＬＡＮ１００で接続して構
成されている。FIG. 4 is a block diagram showing a configuration of an electronic mail attached file display system according to another embodiment of the present invention. Referring to FIG. 4, a system for displaying an attached file of an e-mail according to another embodiment of the present invention includes an HP (Hom) in which a transmitting terminal 3, a receiving terminal 4, and a display tool are disclosed.
e Page) server 5 connected to the LAN 100.
【００３２】添付ファイルを表示するためのソフトによ
ってはその開発元の会社のＨＰから表示ツールを入手す
ることができる場合がある。本発明の他の実施例ではＦ
ＴＰサーバ処理に代って、表示ツールが公開されている
ＨＰからその表示ツールをダウンロードして表示する例
を示している。Depending on the software for displaying the attached file, the display tool may be available from the HP of the developer company. In another embodiment of the present invention, F
An example is shown in which the display tool is downloaded from a publicly available HP and is displayed instead of the TP server process.
【００３３】送信側端末３はデータを格納するメモリ部
３１と、図示せぬモニタに表示する表示部３２と、送信
側端末３を操作する操作部３３と、送信側端末３全体を
制御する制御部３４と、電子メールの制御を行う電子メ
ール制御部３５と、ネットワークの制御を行うネットワ
ーク制御部３６とから構成されている。The transmitting terminal 3 has a memory unit 31 for storing data, a display unit 32 for displaying on a monitor (not shown), an operating unit 33 for operating the transmitting terminal 3, and a control for controlling the entire transmitting terminal 3. It comprises a unit 34, an e-mail control unit 35 for controlling e-mail, and a network control unit 36 for controlling the network.
【００３４】受信側端末４はデータを格納するメモリ部
４１と、ネットワークの制御を行うネットワーク制御部
４２と、受信側端末４全体を制御する制御部４３と、電
子メールの制御を行う電子メール制御部４４と、図示せ
ぬモニタに表示する表示部４５と、受信側端末４を操作
する操作部４６とから構成されている。The receiving terminal 4 has a memory unit 41 for storing data, a network control unit 42 for controlling a network, a control unit 43 for controlling the entire receiving terminal 4, and an e-mail control for controlling e-mail. It comprises a unit 44, a display unit 45 for displaying on a monitor (not shown), and an operation unit 46 for operating the receiving terminal 4.
【００３５】表示ツールが公開されているＨＰサーバ５
はデータを格納するメモリ部５１と、ＨＰサーバ５全体
を制御する制御部５２と、ネットワークの制御を行うネ
ットワーク制御部５３とから構成されている。An HP server 5 for which a display tool is open to the public
Is composed of a memory unit 51 for storing data, a control unit 52 for controlling the entire HP server 5, and a network control unit 53 for controlling the network.
【００３６】図５及び図６は本発明の他の実施例による
電子メールの添付ファイル表示システムの動作を示すフ
ローチャートである。図４〜図６を参照して本発明の他
の実施例による電子メールの添付ファイル表示システム
の動作について説明する。FIGS. 5 and 6 are flowcharts showing the operation of the electronic mail attached file display system according to another embodiment of the present invention. The operation of the electronic mail attached file display system according to another embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.
【００３７】送信側端末３は操作部３３から送信するフ
ァイル及びファイルを表示するための表示ツールを選択
し、相手先を設定して送信する（図５ステップＳ２１〜
Ｓ２３）。制御部３４は送信開始を指示した後（図５ス
テップＳ２４）、表示ツールが公開されているＨＰアド
レス情報を電子メール制御部３５に通知する（図５ステ
ップＳ２５）。The transmitting terminal 3 selects a file to be transmitted from the operation section 33 and a display tool for displaying the file, sets a destination, and transmits the file (steps S21 to S21 in FIG. 5).
S23). After instructing the start of transmission (step S24 in FIG. 5), the control unit 34 notifies the e-mail control unit 35 of the HP address information for which the display tool is open (step S25 in FIG. 5).
【００３８】制御部３４はファイルの読込みを行って電
子メール制御部３５に渡す（図５ステップＳ２６）。電
子メール制御部３５はＨＰアドレス情報及びファイルの
データとともにファイルの表示機能有無チェックツール
（自動表示システムツール）（図５ステップＳ２７）を
組込んだ実行形式ファイルを作成する（図５ステップＳ
２８）。The control section 34 reads the file and transfers it to the electronic mail control section 35 (step S26 in FIG. 5). The e-mail control unit 35 creates an executable file incorporating the file display function presence / absence check tool (automatic display system tool) (FIG. 5, step S27) together with the HP address information and the file data (FIG. 5, step S27).
28).
【００３９】電子メール制御部３５は実行形式ファイル
を生成した後、実行形式ファイルを電子メールの添付フ
ァイルとして生成し（図５ステップＳ２９）、ネットワ
ーク制御部３６を介してメール送信を行う（図５ステッ
プＳ３０）。After generating the executable file, the electronic mail control unit 35 generates the executable file as an attached file of the electronic mail (step S29 in FIG. 5), and transmits the mail via the network control unit 36 (FIG. 5). Step S30).
【００４０】受信側端末４において操作部４６からメー
ル受信が指示されると、電子メール制御部４４はネット
ワーク制御部４２を介してメールの受信を行い、メモリ
部４１に格納する（図５ステップＳ３１）。受信側端末
４は受信したメールを選択し（図６ステップＳ３２）、
メールの添付ファイルから実行形式ファイルを取出し、
実行形式ファイルを実行する（図６ステップＳ３３）。When an instruction to receive a mail is given from the operation unit 46 at the receiving terminal 4, the electronic mail control unit 44 receives the mail via the network control unit 42 and stores it in the memory unit 41 (step S31 in FIG. 5). ). The receiving terminal 4 selects the received mail (step S32 in FIG. 6),
Extract the executable file from the email attachment,
The executable file is executed (Step S33 in FIG. 6).
【００４１】受信側端末４では実行形式ファイルの実行
を行うと、ファイル表示機能有無チェックツールが起動
され（図６ステップＳ３４）、受信側端末４上でファイ
ルの拡張子に関連付けされた表示ツールがないかどうか
が確認される（図６ステップＳ３５）。受信側端末４で
は関連付けされた表示ツールがある場合、その表示ツー
ルでファイルが表示される（図６ステップＳ３６）。When the receiving terminal 4 executes the executable file, the file display function presence / absence check tool is activated (step S34 in FIG. 6), and the display tool associated with the file extension on the receiving terminal 4 is opened. It is confirmed whether or not there is (Step S35 in FIG. 6). If there is a display tool associated with the receiving terminal 4, the file is displayed by the display tool (step S36 in FIG. 6).
【００４２】受信側端末４では関連付けされた表示ツー
ルがない場合、ネットワーク制御部４２を介して表示ツ
ールが公開されているＨＰアドレス先のネットワーク制
御部５３にアクセスし、メモリ部５１に格納されている
表示ツールをダウンロードする（図６ステップＳ３
７）。受信側端末４ではダウンロード終了後、ダウンロ
ードした表示ツールを使用してファイルが表示される
（図６ステップＳ３８）。If there is no associated display tool at the receiving terminal 4, the display tool is accessed via the network control unit 42 to the network control unit 53 at the HP address where the display tool is open, and is stored in the memory unit 51. Download the display tool (step S3 in FIG. 6)
7). After the download is completed, the receiving terminal 4 displays the file using the downloaded display tool (step S38 in FIG. 6).
【００４３】このように、インタネット上で電子メール
通信／ＦＴＰ通信が行える環境下で、電子メールの添付
ファイルが、データとともに、自動的に受信側にインス
トールされているプログラムを調査して表示可能かどう
かを判断するプログラムを送信する機能と、表示不可能
の場合に表示ツールをＦＴＰでダウンロードしてくる機
能と、ダウンロードしてきたプログラムで表示する機能
と、表示可能な場合にパソコン上にインストールされて
いる表示ツールで表示する機能とを備えることによっ
て、送信側端末１，３が受信側端末２，４の能力を意識
せずに電子メールを送信することができ、受信側端末
２，４が自端末の能力に関係なく添付ファイルのデータ
を閲覧することができる。As described above, in an environment where e-mail communication / FTP communication can be performed on the Internet, whether an attached file of e-mail can be automatically inspected and displayed together with data on a program installed on the receiving side. A function to send a program to determine whether or not, a function to download the display tool by FTP when display is not possible, a function to display with the downloaded program, and a function to install on the personal computer when display is possible With the function of displaying with a display tool, the transmitting terminals 1 and 3 can transmit an e-mail without being aware of the capabilities of the receiving terminals 2 and 4, and the receiving terminals 2 and 4 can You can browse attached file data regardless of the capabilities of the terminal.
【００４４】[0044]
【発明の効果】以上説明したように本発明の電子メール
の添付ファイル表示システムによれば、インタネット上
で送信側端末と受信側端末との間で電子メール通信／Ｆ
ＴＰ通信を行う電子メールの添付ファイル表示システム
において、送信側端末において、電子メールの添付ファ
イルのデータとそのデータを表示可能か否かを確認する
ための自動表示システムツールとを電子メールの添付フ
ァイルとして送信し、電子メールの添付ファイルを表示
するための表示ツールをＦＴＰ通信で送信することによ
って、電子メールの添付ファイルを受信側の能力を意識
せずに送信することができるという効果がある。As described above, according to the electronic mail attached file display system of the present invention, the electronic mail communication / F between the transmitting terminal and the receiving terminal on the Internet.
In an attached file display system for e-mail with TP communication, an e-mail attached file and an automatic display system tool for confirming whether or not the data can be displayed on an e-mail attached file at a transmitting terminal. By transmitting the display tool for displaying the attached file of the e-mail by the FTP communication, there is an effect that the attached file of the e-mail can be transmitted without being aware of the capability of the receiving side.
【００４５】また、本発明の他の電子メールの添付ファ
イル表示システムによれば、受信側端末において、添付
ファイルを開く時に自動表示システムツールを用いて自
端末にインストールされているプログラムを調査して当
該添付ファイルのデータが表示可能か否かを判断し、デ
ータが表示可能の時に自端末にインストールされている
表示ツールで当該データを表示し、データが表示不可の
時に当該データを表示するための表示ツールを送信先端
末からＦＴＰ通信でダウンロードし、そのダウンロード
された表示ツールで当該データを表示することによっ
て、電子メールの添付ファイル受信時にその添付ファイ
ルの種類を気にすることなく表示することができるとい
う効果がある。According to another electronic mail attached file display system of the present invention, when the attached file is opened at the receiving terminal, the program installed on the terminal is checked by using the automatic display system tool. Judge whether the data of the attached file can be displayed, display the data with the display tool installed in the terminal when the data can be displayed, and display the data when the data cannot be displayed. By downloading the display tool from the destination terminal via FTP communication and displaying the data with the downloaded display tool, it is possible to display the attached file without having to worry about the type of the attached file when receiving it. There is an effect that can be.
【図１】本発明の一実施例による電子メールの添付ファ
イル表示システムの構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an electronic mail attached file display system according to an embodiment of the present invention.
【図２】本発明の一実施例による電子メールの添付ファ
イル表示システムの動作を示すフローチャートである。FIG. 2 is a flowchart showing an operation of the electronic mail attachment file display system according to one embodiment of the present invention.
【図３】本発明の一実施例による電子メールの添付ファ
イル表示システムの動作を示すフローチャートである。FIG. 3 is a flowchart illustrating an operation of the electronic mail attached file display system according to an embodiment of the present invention.
【図４】本発明の他の実施例による電子メールの添付フ
ァイル表示システムの構成を示すブロック図である。FIG. 4 is a block diagram showing a configuration of an electronic mail attached file display system according to another embodiment of the present invention.
【図５】本発明の他の実施例による電子メールの添付フ
ァイル表示システムの動作を示すフローチャートであ
る。FIG. 5 is a flowchart illustrating an operation of an electronic mail attached file display system according to another embodiment of the present invention.
【図６】本発明の他の実施例による電子メールの添付フ
ァイル表示システムの動作を示すフローチャートであ
る。FIG. 6 is a flowchart illustrating an operation of an electronic mail attached file display system according to another embodiment of the present invention.
【図７】従来の電子メール装置のシステム構成を示すブ
ロック図である。FIG. 7 is a block diagram showing a system configuration of a conventional electronic mail device.
【図８】従来の電子メール装置の管理情報を示す図であ
る。FIG. 8 is a diagram showing management information of a conventional electronic mail device.
【図９】従来の電子メール装置の表示画面を示す図であ
る。FIG. 9 is a diagram showing a display screen of a conventional electronic mail device.
１，３ 送信側端末 ２，４ 受信側端末 ５ 表示ツールが公開されているＨＰサーバ １１，２１，３１，４１，５１ メモリ部 １２，２５，３２，４５ 表示部 １３，２６，３３，４６ 操作部 １４，２３，３４，４３，５２ 制御部 １５，２４，３５，４４ 電子メール制御部 １６，２２，３６，４２，５３ ネットワーク制御部 １７ ＦＴＰサーバ部 1, 3 Transmission-side terminal 2, 4 Reception-side terminal 5 HP server in which display tool is released 11, 21, 31, 41, 51 Memory unit 12, 25, 32, 45 Display unit 13, 26, 33, 46 Operation Unit 14, 23, 34, 43, 52 Control unit 15, 24, 35, 44 E-mail control unit 16, 22, 36, 42, 53 Network control unit 17 FTP server unit
Claims (8)
末との間で電子メール通信／ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａ
ｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）通信を行う電子メール
の添付ファイル表示システムであって、前記電子メール
の添付ファイルのデータと前記データを表示可能か否か
を確認するための自動表示システムツールとを前記電子
メールの添付ファイルとして送信する手段と、前記電子
メールの添付ファイルを表示するための表示ツールを前
記ＦＴＰ通信で送信する手段とを前記送信側端末に有す
ることを特徴とする電子メールの添付ファイル表示シス
テム。1. An electronic mail communication / FTP (File Tra) between a transmitting terminal and a receiving terminal on the Internet.
and an automatic display system tool for confirming whether or not the data of the attached file of the e-mail can be displayed. An e-mail attached file display system, wherein the e-mail attached file display system includes means for transmitting the file as a file and means for transmitting a display tool for displaying the attached file of the e-mail by the FTP communication.
示システムツールを用いて自端末にインストールされて
いるプログラムを調査して当該添付ファイルのデータが
表示可能か否かを判断する手段と、前記データが表示可
能の時に自端末にインストールされている表示ツールで
当該データを表示する手段と、前記データが表示不可の
時に当該データを表示するための表示ツールを前記送信
先端末から前記ＦＴＰ通信でダウンロードする手段と、
そのダウンロードされた表示ツールで当該データを表示
する手段とを前記受信側端末に含むことを特徴とする請
求項１記載の電子メールの添付ファイル表示システム。2. A means for examining a program installed in a terminal using the automatic display system tool when opening the attached file, and judging whether or not data of the attached file can be displayed; Means for displaying the data with a display tool installed in the terminal when the data can be displayed, and a display tool for displaying the data when the data cannot be displayed from the destination terminal by the FTP communication. Means to
2. The system according to claim 1, further comprising means for displaying the data with the downloaded display tool in the receiving terminal.
手段を前記送信側端末に含むことを特徴とする請求項１
または請求項２記載の電子メールの添付ファイル表示シ
ステム。3. The transmitting terminal according to claim 1, further comprising means for creating the automatic display system tool.
3. An electronic mail attachment display system according to claim 2.
選択された表示ツールをＦＴＰサーバに自動登録する手
段とを前記送信側端末に含むことを特徴とする請求項１
から請求項３のいずれか記載の電子メールの添付ファイ
ル表示システム。4. The transmitting terminal includes means for selecting the display tool and means for automatically registering the selected display tool in an FTP server.
An electronic mail attachment display system according to any one of claims 1 to 3.
末との間で電子メール通信／ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａ
ｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）通信を行う電子メール
の添付ファイル表示システムの添付ファイル表示方法で
あって、前記電子メールの添付ファイルのデータと前記
データを表示可能か否かを確認するための自動表示シス
テムツールとを前記電子メールの添付ファイルとして送
信するステップと、前記電子メールの添付ファイルを表
示するための表示ツールを前記ＦＴＰ通信で送信するス
テップとを前記送信側端末に有することを特徴とする添
付ファイル表示方法。5. An e-mail communication / FTP (File Tra) between a transmitting terminal and a receiving terminal on the Internet.
A method for displaying an attached file of an e-mail attached to an e-mail which performs communication, comprising: an attached file data of the e-mail; and an automatic display system tool for confirming whether or not the data can be displayed. A method for displaying an attached file, wherein the transmitting terminal includes a step of transmitting the attached file of the electronic mail as a file attached to the electronic mail and a step of transmitting a display tool for displaying the attached file of the electronic mail by the FTP communication. .
示システムツールを用いて自端末にインストールされて
いるプログラムを調査して当該添付ファイルのデータが
表示可能か否かを判断するステップと、前記データが表
示可能の時に自端末にインストールされている表示ツー
ルで当該データを表示するステップと、前記データが表
示不可の時に当該データを表示するための表示ツールを
前記送信先端末から前記ＦＴＰ通信でダウンロードする
ステップと、そのダウンロードされた表示ツールで当該
データを表示するステップとを前記受信側端末に含むこ
とを特徴とする請求項５記載の添付ファイル表示方法。6. A step of examining a program installed in the terminal using the automatic display system tool when opening the attached file and judging whether or not data of the attached file can be displayed; Displaying the data with a display tool installed in the terminal when the data can be displayed, and downloading the display tool for displaying the data from the destination terminal by the FTP communication when the data cannot be displayed. 6. The attached file display method according to claim 5, wherein the receiving terminal includes a step of performing and a step of displaying the data with the downloaded display tool.
ステップを前記送信側端末に含むことを特徴とする請求
項５または請求項６記載の添付ファイル表示方法。7. The attached file display method according to claim 5, wherein the transmitting terminal includes a step of creating the automatic display system tool.
その選択された表示ツールをＦＴＰサーバに自動登録す
るステップとを前記送信側端末に含むことを特徴とする
請求項５から請求項７のいずれか記載の添付ファイル表
示方法。8. selecting the display tool;
8. The attached file display method according to claim 5, further comprising the step of automatically registering the selected display tool in an FTP server.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000153913A JP2001337904A (en) | 2000-05-25 | 2000-05-25 | Attachment display system of electronic mail and attachment display method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000153913A JP2001337904A (en) | 2000-05-25 | 2000-05-25 | Attachment display system of electronic mail and attachment display method |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2001337904A true JP2001337904A (en) | 2001-12-07 |
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ID=18659086
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000153913A Pending JP2001337904A (en) | 2000-05-25 | 2000-05-25 | Attachment display system of electronic mail and attachment display method |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2001337904A (en) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2008059511A (en) * | 2006-09-04 | 2008-03-13 | Brother Ind Ltd | Email reading system and email reading method using portable terminal device and head-mounted display |
| WO2011093134A1 (en) * | 2010-01-29 | 2011-08-04 | ブラザー工業株式会社 | Display terminal device, data displaying method, and display processing program |
| CN102236517A (en) * | 2010-05-05 | 2011-11-09 | 广达电脑股份有限公司 | Multi-file automatic configuration and display method |
| US9251127B2 (en) | 2003-09-11 | 2016-02-02 | International Business Machines Corporation | Managing locally initiated electronic mail attached documents |
-
2000
- 2000-05-25 JP JP2000153913A patent/JP2001337904A/en active Pending
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