JP2001331617A - Submitted document preparation device - Google Patents
Submitted document preparation deviceInfo
- Publication number
- JP2001331617A JP2001331617A JP2000150541A JP2000150541A JP2001331617A JP 2001331617 A JP2001331617 A JP 2001331617A JP 2000150541 A JP2000150541 A JP 2000150541A JP 2000150541 A JP2000150541 A JP 2000150541A JP 2001331617 A JP2001331617 A JP 2001331617A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- data
- document
- license
- submission
- driver
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 238000002360 preparation method Methods 0.000 title claims description 14
- 238000012545 processing Methods 0.000 claims abstract description 16
- 238000000034 method Methods 0.000 abstract description 11
- 239000000284 extract Substances 0.000 abstract description 5
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 description 10
- 238000003780 insertion Methods 0.000 description 6
- 230000037431 insertion Effects 0.000 description 6
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 2
- 230000008859 change Effects 0.000 description 2
- 238000012937 correction Methods 0.000 description 2
- 101000777301 Homo sapiens Uteroglobin Proteins 0.000 description 1
- 102100031083 Uteroglobin Human genes 0.000 description 1
- 230000008901 benefit Effects 0.000 description 1
- 230000015572 biosynthetic process Effects 0.000 description 1
- 238000007599 discharging Methods 0.000 description 1
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 1
- 239000000203 mixture Substances 0.000 description 1
- 230000008569 process Effects 0.000 description 1
- 230000009467 reduction Effects 0.000 description 1
- 238000003786 synthesis reaction Methods 0.000 description 1
- 238000012546 transfer Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- Record Information Processing For Printing (AREA)
Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、運転免許証の更新
手続等において提出する提出書類を作成するための提出
書類作成装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a filing document preparation device for preparing filing documents to be submitted in a procedure for updating a driver's license.
【０００２】[0002]
【背景及び課題】一般に、運転免許証は、法定年数単位
で更新する必要があり、更新時には所定の更新手続を行
う必要がある。BACKGROUND AND PROBLEMS Generally, a driver's license must be renewed in statutory years, and at the time of renewal, it is necessary to perform a predetermined renewal procedure.
【０００３】更新手続を行うに際しては、通常、更新を
行う者（提出者）が、顔写真と免許証を更新場所、例え
ば、交通安全センタ内における公安委員会に持参し、最
初に、運転免許証更新申請書用紙に、住所や氏名をはじ
め必要事項を記入するとともに、持参した顔写真を貼付
けて運転免許証更新申請書を作成し、作成した更新申請
書を公安委員会の窓口（受理者）に提出する。[0003] In carrying out the renewal procedure, the person who carries out the renewal (the submitter) usually brings a photograph and a license to the renewal place, for example, the public safety committee in the traffic safety center, and first, the driver's license is issued. Fill out the required information including the address and name on the certificate renewal application form, paste the photo you brought with you to create a driver's license renewal application, and submit the renewal application to the window of the Public Safety Commission ).
【０００４】しかし、このような更新申請書の作成は、
提出者及び受理者の双方にとってかなりの負担となる。
即ち、提出者にとっては、予め顔写真を用意する必要が
あり、別途の出費を強いられるとともに、住所や氏名等
の各種事項を更新申請書用紙に記入するという面倒な手
間を強いられる。他方、受理者側にとっても、個人差の
ある筆記に対して誤記等のチェックを行う必要があり、
無用な人手と時間を強いられるとともに、更新申請書を
積重ねた際には、写真を貼付けた部分が厚くなり、保管
性低下を招くなどの不具合を生ずる。However, the preparation of such an update application form
Significant burden for both submitter and recipient.
That is, it is necessary for the submitter to prepare a photograph of the face in advance, so that a separate expense is required, and the troublesome work of filling in various items such as the address and name on the renewal application form is required. On the other hand, it is necessary for the recipient to check for clerical errors in writing with individual differences,
In addition to using unnecessary labor and time, when the renewal application forms are stacked, the portion to which the photo is pasted becomes thicker, which causes problems such as a decrease in storability.
【０００５】本発明は、このような背景に基づく従来の
課題を解決したものであり、更新手続における提出者の
手間（時間）と出費の削減を図るとともに、受理者側に
おける無用な人手（作業工数）の削減と書類に対する保
管性向上を図り、もって、提出者及び受理者双方におけ
るコスト及び労力の負担を大幅に軽減できる提出書類作
成装置の提供を目的とする。[0005] The present invention solves the conventional problems based on such a background, and aims to reduce the labor (time) and expense of the submitter in the renewal procedure, and to reduce unnecessary labor (work) on the receiver side. It is an object of the present invention to provide a filing document preparation device capable of reducing the number of man-hours and improving the storageability of documents, thereby greatly reducing the cost and labor burden on both the submitter and the recipient.
【０００６】[0006]
【課題を解決するための手段及び実施の形態】本発明に
係る提出書類作成装置１は、証書類Ｌに表示された事項
を読取る読取部２と、この読取部２により読取った読取
データから提出書類Ａに必要な書類データを抽出し、か
つこの書類データに基づいて提出書類用紙Ａｏに印字す
る印字データＤ１，Ｄ２，Ｄ３…を得るデータ処理部３
と、このデータ処理部３から得る印字データＤ１，Ｄ
２，Ｄ３…に基づいて提出書類用紙Ａｏに印字する印字
部４を具備してなることを特徴とする。A submission document preparation apparatus 1 according to the present invention includes a reading unit 2 for reading items displayed on a certificate L, and a submission unit based on data read by the reading unit 2. A data processing unit 3 for extracting document data necessary for the document A and obtaining print data D1, D2, D3,... To be printed on a submission document sheet Ao based on the document data;
And print data D1, D obtained from the data processing unit 3.
2, a printing section 4 for printing on the submission paper Ao based on D3.
【０００７】この場合、好適な実施の形態により、特
に、証書類Ｌとしては、運転免許証Ｌｄを適用できると
ともに、提出書類Ａとしては、運転免許証Ｌｄに関係す
る運転免許証更新申請書Ａａ等を適用できる。また、提
出書類作成装置１には、提出書類Ａを提出する提出者の
顔部を撮影するカメラ５を備え、このカメラ５により撮
影して得た顔写真データを印字データＤ１１として使用
できるとともに、書類データ以外の追加データを入力す
る入力部６を備え、この入力部６から入力した追加デー
タを印字データＤ２１，Ｄ２２…として使用できる。In this case, according to the preferred embodiment, in particular, the driver's license Ld can be applied as the certificate L, and the driver's license renewal application Aa related to the driver's license Ld can be used as the submission document A. Etc. can be applied. In addition, the submission document creating apparatus 1 includes a camera 5 that captures the face of the submitter who submits the submission document A, and can use face photograph data obtained by the camera 5 as the print data D11. An input unit 6 for inputting additional data other than document data is provided, and the additional data input from the input unit 6 can be used as print data D21, D22.
【０００８】これにより、例えば、運転免許証更新申請
書Ａａを作成する場合、当該更新申請書Ａａに必要な記
入事項の一部（氏名，本籍，住所，生年月日，免許証番
号，交付年月日，免許年月日，免許種類）は、運転免許
証Ｌｄから直接得られる。即ち、読取部２により運転免
許証Ｌｄを読取ることにより読取データを得、データ処
理部３により、当該読取データから更新申請書Ａａに必
要な書類データを抽出処理し、さらに、この書類データ
を拡大・縮小・レイアウト処理することにより、提出書
類用紙（更新申請書用紙）Ａｏに印字する印字データ
（氏名データＤ１，生年月日データＤ２，本籍データＤ
３，住所データＤ４，交付年月日データＤ５，免許証番
号データＤ６，免許年月日データＤ７，免許種類データ
Ｄ８）を得る。一方、提出者の顔部は、カメラ５により
撮影し、撮影により得た顔写真データは、印字データＤ
１１として付加するとともに、書類データ以外の追加デ
ータ（氏名のフリガナ，性別，連絡先電話番号）は、入
力部６から入力することにより、印字データ（フリガナ
データＤ２１，性別データＤ２２，連絡先電話番号デー
タＤ２３）として付加する。よって、各データＤ１…，
Ｄ１１，Ｄ２１…は、印字部４により提出書類用紙（更
新申請書用紙）Ａｏに印字され、運転免許証更新申請書
Ａａが半自動で作成される。Thus, for example, when preparing a driver's license renewal application Aa, a part of the necessary items (name, permanent address, address, date of birth, license number, grant year) The date, license date, license type) can be obtained directly from the driver's license Ld. That is, read data is obtained by reading the driver's license Ld by the reading unit 2, and the data processing unit 3 extracts document data necessary for the update application form Aa from the read data, and further expands the document data. -Print data (name data D1, date of birth data D2, permanent data D) to be printed on the submission document form (update application form) Ao by performing reduction / layout processing
3, address data D4, grant date data D5, license number data D6, license date data D7, license type data D8). On the other hand, the face of the submitter is photographed by the camera 5, and the face photograph data obtained by the photographing is the print data D.
11 and additional data (name reading, gender, contact telephone number) other than the document data is input from the input unit 6 to print data (reading data D21, gender data D22, contact telephone number). It is added as data D23). Therefore, each data D1 ...,
D11, D21... Are printed on a submission document form (renewal application form) Ao by the printing unit 4, and a driver's license update application Aa is semi-automatically created.
【０００９】[0009]
【実施例】次に、本発明に係る好適な実施例を挙げ、図
面に基づき詳細に説明する。Next, preferred embodiments according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
【００１０】まず、本実施例に係る提出書類作成装置１
の構成について、図１及び図２を参照して説明する。First, a submission document creating apparatus 1 according to the present embodiment.
Will be described with reference to FIG. 1 and FIG.
【００１１】図１は、提出書類作成装置１の外観構成を
示す。提出書類作成装置１は、全体を覆うハウジング１
１を備え、このハウジング１１は、後部上がりに傾斜し
た上面部１１ｕを有する。この上面部１１ｕには、タッ
チパネル部１２（図２）を付設したディスプレイ１３を
備えるとともに、このディスプレイ１３の手前には、ス
タートスイッチ１４を配設する。なお、タッチパネル部
１２は、後述する追加データを入力するための入力部６
を構成する。また、ディスプレイ１３の左方には、呼出
ボタン１６，マイクロホン及びスピーカを有する送受話
部１７を配設する。この送受話部１７は、電話機により
構成することができ、故障時や操作不明時には管理セン
タと交信できる。さらに、上面部１１ｕの後部には、提
出者の顔部を撮影するカメラ（デジタルカメラ）５を備
える。FIG. 1 shows an external configuration of a submission document creating apparatus 1. The submission document preparation device 1 includes a housing 1 that covers the whole.
1, and the housing 11 has an upper surface 11u inclined upward to the rear. A display 13 provided with a touch panel unit 12 (FIG. 2) is provided on the upper surface unit 11u, and a start switch 14 is provided in front of the display 13. The touch panel unit 12 is provided with an input unit 6 for inputting additional data to be described later.
Is configured. On the left side of the display 13, a transmission / reception unit 17 having a call button 16, a microphone and a speaker is provided. The transmission / reception unit 17 can be constituted by a telephone, and can communicate with the management center in the event of a failure or unclear operation. Further, a camera (digital camera) 5 for photographing the face of the submitter is provided at the rear of the upper surface 11u.
【００１２】一方、ハウジング１１の前面部１１ｆに
は、コイン投入口２１，紙幣投入口２２，釣銭返却口２
３を備えるとともに、運転免許証Ｌｄを挿入する免許証
挿入口２４を備える。また、プリントアウトした運転免
許証更新申請書Ａａ等の提出書類Ａを排出する提出書類
排出口２５を備える。さらに、２６は、ハウジング１１
の下部に付設した格納又は引出可能な踏台であり、矢印
Ｈｂ方向に引出して利用できる。踏台２６は、背の低い
人などが自由に使用することができ、特に、カメラ５に
よる写真撮影時に高さ調整できる。なお、２７は提出書
類用紙Ａｏを補充するための用紙補充口を示す。On the other hand, a coin slot 21, a bill slot 22, a change return slot 2
3 and a driver's license insertion slot 24 for inserting the driver's license Ld. In addition, a submission document discharge port 25 for discharging a submission document A such as a driver's license renewal application Aa printed out is provided. Further, 26 is a housing 11
, Which can be stored or pulled out attached to the lower part of the vehicle and can be used by being pulled out in the direction of arrow Hb. The step board 26 can be used freely by short people or the like, and the height can be adjusted particularly when taking a picture with the camera 5. Reference numeral 27 denotes a sheet replenishing port for replenishing the submitted document paper Ao.
【００１３】他方、図２は、提出書類作成装置１のハー
ドウェア構成を示す。提出書類作成装置１は、コンピュ
ータ３０を内蔵する。コンピュータ３０には処理プログ
ラム３０ｐが格納されており、処理プログラム３０ｐが
実行されるコンピュータ３０は、データ処理部３として
機能する。データ処理部３は、基本的に、後述する読取
部２により読取った読取データから提出書類Ａに必要な
書類データを抽出し、かつこの書類データに基づいて提
出書類用紙Ａｏに印字する印字データＤ１，Ｄ２，Ｄ３
…を作成する機能を有する。FIG. 2 shows a hardware configuration of the submission document creating apparatus 1. The submission document creation device 1 includes a computer 30. The computer 30 stores a processing program 30p, and the computer 30 that executes the processing program 30p functions as the data processing unit 3. The data processing unit 3 basically extracts the document data necessary for the submission document A from the read data read by the reading unit 2 described later, and prints the print data D1 to be printed on the submission document paper Ao based on the document data. , D2, D3
It has a function to create ...
【００１４】また、コンピュータ３０には、前述したカ
メラ５を接続するとともに、タッチパネル部１２及びデ
ィスプレイ１３を接続する。さらに、３１は、イメージ
スキャナであり、免許証挿入口２４に挿入された運転免
許証Ｌｄに表示された事項を読取ることができる。この
イメージスキャナ３１は読取部２を構成する。一方、３
２は、レーザプリンタであり、データ処理部３から得ら
れる印字データＤ１，Ｄ２，Ｄ３…に基づいて提出書類
用紙Ａｏに印字することができる。このレーザプリンタ
３２は印字部４を構成する。The camera 30 is connected to the computer 30, and the touch panel unit 12 and the display 13 are connected to the computer 30. Reference numeral 31 denotes an image scanner, which can read items displayed on the driver's license Ld inserted into the license insertion slot 24. This image scanner 31 constitutes the reading unit 2. Meanwhile, 3
Reference numeral 2 denotes a laser printer, which can print on the submission paper Ao based on print data D1, D2, D3,... Obtained from the data processing unit 3. This laser printer 32 constitutes the printing unit 4.
【００１５】次に、本実施例に係る提出書類作成装置１
の使用方法及び各部の動作について、図１及び図２，図
４〜図８を参照しつつ、図３に示すフローチャートに従
って順次説明する。Next, a filing document preparation device 1 according to the present embodiment
3 and the operation of each unit will be sequentially described according to the flowchart shown in FIG. 3 with reference to FIGS.
【００１６】提出書類作成装置１を利用するに際して
は、ディスプレイ１３により表示案内されると同時に音
声案内が行われる。したがって、利用者（提出者）は案
内に従って操作すればよい。When using the submission document preparation apparatus 1, voice guidance is provided at the same time as display guidance on the display 13. Therefore, the user (the submitter) may operate according to the guidance.
【００１７】まず、ディスプレイ１３の初期画面には、
図４に示す選択画面Ｖ１が表示されているため、提出者
は、最初に手続の種別を選択する（ステップＳ１）。手
続の種別としては、「更新」，「再交付」，「特別新
規」，「記載変更届」があるため、提出者は、選択画面
Ｖ１に対応表示された選択ボタン表示部Ｆ１１を選んで
タッチする。実施例は、「更新」を選択した場合を想定
して説明する。なお、間違えた場合には、取消表示部Ｆ
１３をタッチしてやり直すことができる。そして、正し
く選択されたなら、確認表示部Ｆ１２をタッチする。First, on the initial screen of the display 13,
Since the selection screen V1 shown in FIG. 4 is displayed, the submitter first selects the type of procedure (step S1). Since the types of procedures include "update", "reissue", "special new", and "notification change notification", the submitter selects and touches the selection button display section F11 displayed corresponding to the selection screen V1. I do. The embodiment will be described on the assumption that “update” is selected. If you make a mistake, the cancellation display section F
Touch 13 to start over. If the selection is correct, the user touches the confirmation display section F12.
【００１８】確認表示部Ｆ１２のタッチにより、ディス
プレイ１３の表示画面が変わり、必要な金額を投入する
旨の案内が表示及び音声により行われるため、提出者
は、表示された金額をコイン投入口２１又は紙幣投入口
２２に投入する（ステップＳ２）。金額が投入されれ
ば、ディスプレイ１３の表示画面が変わり、運転免許証
Ｌｄを挿入する旨の案内が表示及び音声により行われる
ため、提出者は、案内に従って、持参した運転免許証Ｌ
ｄを免許証挿入口２４に挿入する（ステップＳ３）。図
１に示す矢印Ｈａは運転免許証Ｌｄの挿入方向を示す。By touching the confirmation display section F12, the display screen of the display 13 is changed, and guidance for inputting a required amount is displayed and voiced. Or, it is inserted into the bill insertion slot 22 (step S2). When the amount is entered, the display screen of the display 13 changes, and guidance to insert the driver's license Ld is given by display and voice.
d is inserted into the license insertion slot 24 (step S3). The arrow Ha shown in FIG. 1 indicates the insertion direction of the driver's license Ld.
【００１９】これにより、運転免許証Ｌｄは、自動で免
許証挿入口２４から内部に取込まれ、運転免許証Ｌｄに
表示された事項がイメージスキャナ３１により読取られ
る（ステップＳ４）。また、読取りが終了した運転免許
証Ｌｄは逆戻しされ、免許証挿入口２４から一部が突出
するため、提出者は運転免許証Ｌｄを受取ることができ
る。As a result, the driver's license Ld is automatically taken in from the driver's license slot 24, and the items displayed on the driver's license Ld are read by the image scanner 31 (step S4). In addition, the driver's license Ld whose reading has been completed is reversed, and a part of the driver's license Ld protrudes from the license insertion slot 24, so that the submitter can receive the driver's license Ld.
【００２０】一方、イメージスキャナ３１から得る読取
データは、データ処理部３（コンピュータ３０）に付与
され、処理プログラム３０ｐに基づくデータ処理が行わ
れる。具体的には、まず、読取データから、運転免許証
更新申請書Ａａの作成に必要な書類データを抽出処理す
る（ステップＳ５）。即ち、運転免許証Ｌｄに表示され
た「氏名（漢字）」，「生年月日」，「本籍」，「住
所」，「交付年月日」，「免許証番号」，「免許年月
日」，「免許種類」に係る書類データを抽出する。ま
た、得られた書類データは、提出書類用紙（更新申請書
用紙）Ａｏの記入個所に適合するように、拡大・縮小・
レイアウト処理する（ステップＳ６）。これにより、提
出書類用紙（更新申請書用紙）Ａｏに印字する印字デー
タ、即ち、図８に示す氏名データ（漢字）Ｄ１，生年月
日データＤ２，本籍データＤ３，住所データＤ４，交付
年月日データＤ５，免許証番号データＤ６，免許年月日
データＤ７，免許種類データＤ８が得られる。On the other hand, the read data obtained from the image scanner 31 is provided to the data processing unit 3 (computer 30), and data processing is performed based on the processing program 30p. Specifically, first, from the read data, document data necessary for creating the driver's license update application Aa is extracted (step S5). That is, “Name (kanji)”, “Date of birth”, “Home address”, “Address”, “Grant date”, “License number”, “License date” displayed on the driver's license Ld , And extract the document data relating to the “license type”. In addition, the obtained document data is enlarged / reduced / reduced so as to conform to the entry points on the submission document form (renewal application form) Ao.
Layout processing is performed (step S6). Thereby, the print data to be printed on the submission document form (update application form) Ao, that is, the name data (kanji) D1, the date of birth data D2, the permanent register data D3, the address data D4, and the date of grant shown in FIG. Data D5, license number data D6, license date data D7, and license type data D8 are obtained.
【００２１】他方、運転免許証Ｌｄが免許証挿入口２４
に挿入されたことに基づいて、ディスプレイ１３には、
図５に示す入力画面Ｖ２が表示される。したがって、こ
の入力画面Ｖ２に基づいて、運転免許証Ｌｄから得る書
類データ以外の追加データ、即ち、「氏名のフリガ
ナ」，「性別」，「連絡先電話番号」に係る追加データ
を入力する。On the other hand, the driver's license Ld is
Is displayed on the display 13 based on that
The input screen V2 shown in FIG. 5 is displayed. Therefore, based on this input screen V2, additional data other than the document data obtained from the driver's license Ld, that is, additional data relating to “Name reading”, “Gender”, and “Contact telephone number” are input.
【００２２】最初に、氏名のフリガナを入力する（ステ
ップＳ７）。この場合、入力案内が表示及び音声により
行われるため、入力画面Ｖ２に表示された文字テーブル
表示部Ｆ２１に表示されたカタカナ文字を順にタッチす
ればよく、入力したカタカナ文字は、確認欄表示部Ｆ２
２に表示される。図５に示す確認欄表示部Ｆ２２は入力
途中を示している。なお、入力文字を間違えたなら、訂
正表示部Ｆ２３をタッチし、直前に入力した入力文字を
訂正できるとともに、取消表示部Ｆ２４をタッチして全
入力を取消すこともできる。そして、正しく入力された
なら、確認表示部Ｆ２５をタッチする。First, a reading of a name is input (step S7). In this case, since the input guidance is provided by display and voice, it is sufficient to sequentially touch the katakana characters displayed on the character table display unit F21 displayed on the input screen V2, and the input katakana characters are displayed in the confirmation column display unit F2.
2 is displayed. The confirmation column display section F22 shown in FIG. If an input character is mistaken, the user can touch the correction display portion F23 to correct the input character entered immediately before, and touch the cancellation display portion F24 to cancel all the input. Then, if the input is correct, the confirmation display section F25 is touched.
【００２３】次に、性別を入力するための入力案内が表
示及び音声により行われるため、性別選択表示部Ｆ２６
に表示された「男」又は「女」のいずれか一方をタッチ
することにより性別を入力する（ステップＳ８）。そし
て、正しく入力されたなら、確認表示部Ｆ２５をタッチ
する。Next, since the input guidance for inputting the gender is performed by display and voice, the gender selection display section F26
Gender is input by touching either "male" or "female" displayed in step S8 (step S8). Then, if the input is correct, the confirmation display section F25 is touched.
【００２４】これにより、図６に示す入力画面Ｖ３が表
示されるため、この入力画面Ｖ３に基づいて連絡先電話
番号を入力する（ステップＳ９）。この場合、入力案内
が表示及び音声により行われるため、入力画面Ｖ３に表
示された数字テーブル表示部Ｆ３１の数字を順にタッチ
すればよく、入力した数字は、確認欄表示部Ｆ３２に表
示される。図６に示す確認欄表示部Ｆ３２は入力途中を
示している。なお、入力数字を間違えたなら、訂正表示
部Ｆ３３をタッチし、直前に入力した入力数字を訂正で
きるとともに、取消表示部Ｆ３４をタッチして全てを取
消すこともできる。そして、正しく入力されたなら、確
認表示部３５をタッチする。As a result, an input screen V3 shown in FIG. 6 is displayed, and a contact telephone number is input based on the input screen V3 (step S9). In this case, since the input guidance is provided by display and voice, it is sufficient to sequentially touch the numbers in the number table display section F31 displayed on the input screen V3, and the input numbers are displayed on the confirmation column display section F32. The confirmation column display section F32 shown in FIG. If the input numbers are incorrect, the user can touch the correction display section F33 to correct the input numbers entered immediately before, or touch the cancellation display section F34 to cancel all of them. Then, if the input is correct, the confirmation display section 35 is touched.
【００２５】以上の入力操作により、提出書類用紙（更
新申請書用紙）Ａｏに印字する運転免許証Ｌｄからは得
れない追加データ（フリガナ，性別，連絡先電話番号）
に基づく印字データ、即ち、図８に示すフリガナデータ
Ｄ２１，性別データＤ２２，連絡先電話番号データＤ２
３が得られる。With the above input operation, additional data (reading, gender, contact telephone number) that cannot be obtained from the driver's license Ld printed on the submission document form (renewal application form) Ao
, Print data based on, ie, reading data D21, gender data D22, and contact telephone number data D2 shown in FIG.
3 is obtained.
【００２６】次いで、ディスプレイ１３には、図７に示
す入力画面Ｖ４が表示されるため、この入力画面Ｖ４に
基づいて、カメラ５による提出者の顔部の撮影を行う
（ステップＳ１０）。この場合、撮影案内が表示及び音
声により行われるため、この撮影案内に従って操作す
る。即ち、カメラ５により撮影される顔部は、図７に示
すように、画像表示部Ｆ４１としてディスプレイ１３に
表示されるため、提出者は、画像表示部Ｆ４１を見なが
ら最適な位置に動くことができる。具体的には、背の高
い人は屈めばよいし、背の低い人は、踏台２６を利用す
ればよい。そして、適切な位置になったら、提出者は、
スタートボタン１４を押せばよく、これにより、撮影は
終了する。なお、画像表示部Ｆ４１を確認し、撮り直し
たいときは、取消表示部Ｆ４２をタッチして撮り直すこ
とができる。また、画像表示部Ｆ４１で良ければ、確認
表示部Ｆ４３をタッチする。これにより、提出書類用紙
（更新申請書用紙）Ａｏに表示する顔写真データＤ１１
が得られる。Next, since the input screen V4 shown in FIG. 7 is displayed on the display 13, the face of the submitter is photographed by the camera 5 based on the input screen V4 (step S10). In this case, since the shooting guide is provided by display and voice, the operation is performed according to the shooting guide. That is, since the face imaged by the camera 5 is displayed on the display 13 as the image display unit F41 as shown in FIG. 7, the submitter may move to the optimum position while looking at the image display unit F41. it can. Specifically, a tall person may bend, and a short person may use the step 26. And once in place, the submitter
What is necessary is just to press the start button 14, and the photography ends. If the user wants to check the image display section F41 and want to take a picture again, the user can touch the cancel display section F42 to take a picture again. If the image display unit F41 is OK, the user touches the confirmation display unit F43. As a result, the face photograph data D11 to be displayed on the submission document form (update application form) Ao
Is obtained.
【００２７】以上の操作により、必要な全データが入力
されたことになり、コンピュータ３０では、氏名データ
（漢字）Ｄ１，生年月日データＤ２，本籍データＤ３，
住所データＤ４，交付年月日データＤ５，免許証番号デ
ータＤ６，免許年月日データＤ７，免許種類データＤ
８，顔写真データＤ１１，フリガナデータＤ２１，性別
データＤ２２，連絡先電話番号データＤ２３の合成を行
う（ステップＳ１１）。なお、このような各データの合
成は、各データが生成された段階で随時行ってもよく、
そのタイミングは任意である。そして、合成されたデー
タに基づいて印字処理が行われる。即ち、必要な記入事
項が提出書類用紙（更新申請書用紙）Ａｏに印字される
（ステップＳ１２）。なお、図８において、免許種類デ
ータＤ８と性別データＤ２２は、該当個所に丸印により
印字される。また、印字された更新申請書Ａａは、図１
に示す提出書類排出口２５に排出される。図８はこのよ
うにして作成された更新申請書Ａａを示す。With the above operation, all necessary data has been input. In the computer 30, name data (kanji) D1, date of birth data D2, permanent data D3,
Address data D4, grant date data D5, license number data D6, license date data D7, license type data D
8. The composition of the face photograph data D11, the reading data D21, the gender data D22, and the contact telephone number data D23 is performed (step S11). In addition, such synthesis of each data may be performed at any time when each data is generated,
The timing is arbitrary. Then, a printing process is performed based on the combined data. That is, necessary items are printed on the submission document form (update application form) Ao (step S12). In FIG. 8, the license type data D8 and the gender data D22 are printed with circles at corresponding locations. The printed update application form Aa is shown in FIG.
Is discharged to the submission document discharge port 25 shown in FIG. FIG. 8 shows the update application form Aa thus created.
【００２８】このように、本実施例に係る提出書類作成
装置１によれば、提出者は、予め顔写真を用意する必要
が無く、また、面倒で手間のかかる更新申請書用紙への
各種事項の記入が不要になるため、提出者の手間（時
間）と出費の削減が図られる。一方、受理者側は、個人
差のある筆記に対して行う誤記等のチェックが不要にな
るとともに、写真の貼付けが無いため、無用な人手（作
業工数）の削減と書類の保管性向上が図られる。しか
も、更新申請書等の提出書類Ａを、迅速，正確かつ奇麗
に作成することができる。As described above, according to the submission document creating apparatus 1 according to the present embodiment, the submitter does not need to prepare a face photograph in advance, and various items on the troublesome and troublesome update application form are required. Since there is no need to fill out the form, the labor (time) and expense of the submitter can be reduced. On the other hand, the recipient does not need to check for erroneous writing for writing with individual differences, and because there is no photo pasting, it is possible to reduce unnecessary man-hours (man-hours) and improve document storage. Can be In addition, the submission document A such as an update application can be created quickly, accurately, and neatly.
【００２９】以上、実施例について詳細に説明したが、
本発明はこのような実施例に限定されるものではなく、
細部の構成，形状，手法等において、本発明の要旨を逸
脱しない範囲で任意に変更，追加，削除することができ
る。The embodiment has been described in detail above.
The present invention is not limited to such an embodiment,
The detailed configuration, shape, method, and the like can be arbitrarily changed, added, or deleted without departing from the gist of the present invention.
【００３０】例えば、実施例は、読取部２としてイメー
ジスキャナ３１を例示したが、ＯＣＲ（文字認識装置）
等を利用してもよいし、印字部４としてレーザプリンタ
３２を例示したが、他の各種形式のプリンタを利用して
もよい。一方、入力部６として、タッチパネル部１２を
例示したが、別途設けた入力操作部を利用してもよい。
書類データ及び追加データの内容は任意であり、例示し
た書類データ及び追加データは、一部を削除してもよい
し、他の事項を追加してもよい。また、カメラ５は、自
動追従装置等により支持し、提出者の顔部に対して自動
で追従する構成を採用してもよい。なお、実施例は、写
真と追加データの双方が必要な場合を示したが、写真又
は追加データの一方又は双方が不要の場合も含まれる。For example, in the embodiment, the image scanner 31 is exemplified as the reading unit 2, but an OCR (character recognition device) is used.
Or the like, or the laser printer 32 is exemplified as the printing unit 4, but other various types of printers may be used. On the other hand, the touch panel unit 12 is illustrated as the input unit 6, but an input operation unit provided separately may be used.
The contents of the document data and the additional data are arbitrary, and the illustrated document data and the additional data may be partially deleted or other items may be added. Further, the camera 5 may be configured to be supported by an automatic tracking device or the like, and to automatically track the face of the submitter. In addition, although the Example showed the case where both a photograph and additional data were required, the case where one or both of a photograph and additional data are unnecessary is also included.
【００３１】さらに、実施例は、証書類Ｌとして、運転
免許証Ｌｄを例示したが、保険証，パスポート等の他の
証書類であってもよいし、提出書類Ａとして、運転免許
証に関係する提出書類、特に、運転免許証更新申請書Ａ
ａを例示したが、運転免許証に関係する他の提出書類に
対しても同様に実施できる。Further, in the embodiment, the driver's license Ld is exemplified as the certificate L. However, another certificate such as an insurance card, a passport or the like may be used. Documents to be submitted, especially driver's license renewal application A
Although “a” has been exemplified, the same can be applied to other documents related to a driver's license.
【００３２】他方、転入届の提出や住民票の請求等、行
政や司法などにおける各種提出書類を作成する場合にも
同様に利用できる。特に、お年寄りや手の不自由な人が
保険証等を持参すれば、筆記による記入なしに必要な提
出書類を自動或いは半自動により短時間に作成できる利
点がある。On the other hand, the present invention can be similarly used when preparing various documents to be submitted for administration, judiciary, etc., such as submitting a transfer notice and requesting a resident's card. In particular, if an elderly person or a handicapped person brings an insurance card or the like, there is an advantage that required submission documents can be created automatically or semi-automatically in a short time without writing.
【００３３】また、本発明における「提出書類」とは、
申請書等の純粋な提出書類のみではなく、当該提出書類
に基づいて作成される二次的書類（発行される書類を含
む）も包含する概念である。したがって、例えば、免許
証更新手続の場合、実施例のように運転免許証更新申請
書Ａａを作成してもよいし、この運転免許証更新申請書
Ａａに基づいて発行される二次的書類である更新後の免
許証を直接作成してもよく、本発明における「提出書
類」には、実際に発行される免許証，パスポート，保険
証，住民票等のカード類や書類等も含まれる。The “documents to be submitted” in the present invention are:
This concept encompasses not only purely submitted documents such as application forms, but also secondary documents (including issued documents) created based on the submitted documents. Therefore, for example, in the case of the license renewal procedure, the driver's license renewal application Aa may be created as in the embodiment, or a secondary document issued based on the driver's license renewal application Aa may be used. A license after renewal may be directly created, and the “documents to be submitted” in the present invention include licenses, passports, insurance cards, cards and documents such as resident's cards that are actually issued.
【００３４】[0034]
【発明の効果】このように、本発明に係る提出書類作成
装置は、証書類に表示された事項を読取る読取部と、こ
の読取部により読取った読取データから提出書類に必要
な書類データを抽出し、かつこの書類データに基づいて
提出書類用紙に印字する印字データを得るデータ処理部
と、このデータ処理部から得る印字データに基づいて提
出書類用紙に印字する印字部を具備してなるため、次の
ような顕著な効果を奏する。As described above, the document submitting apparatus according to the present invention reads out the items displayed on the certificate, and extracts the document data necessary for the file from the read data read by the reading unit. And a data processing unit for obtaining print data to be printed on a submission document sheet based on the document data, and a printing unit for printing on a submission document sheet based on the print data obtained from the data processing unit. It has the following remarkable effects.
【００３５】（１） 提出者は、面倒で手間のかかる提
出書類用紙への各種事項の記入が不要になるため、手間
（時間）と出費の低減を図れ、コスト及び労力の負担を
大幅に軽減できる。(1) Since the submitter does not need to fill in various items on the paper form, which is bothersome and time-consuming, labor (time) and expenses can be reduced, and the cost and labor burden can be greatly reduced. it can.
【００３６】（２） 受理者側は、個人差のある筆記に
対して行う誤記等のチェックが不要になるため、無用な
人手（作業工数）の削減を図れ、コスト及び労力の負担
を大幅に軽減できる。(2) It is not necessary for the recipient to check for erroneous writing or the like performed for writing with individual differences, so that unnecessary labor (man-hours) can be reduced, and costs and labor burdens are greatly reduced. Can be reduced.
【００３７】（３） 運転免許証更新申請書等の提出書
類を、迅速，正確かつ奇麗に作成することができる。(3) Documents to be submitted, such as a driver's license renewal application, can be created quickly, accurately, and neatly.
【００３８】（４） 好適な実施の形態により、提出書
類を提出する提出者の顔部を撮影するカメラを備え、こ
のカメラにより撮影して得た顔写真データを印字データ
の一部として使用すれば、提出者は、顔写真を用意する
必要が無くなるため、そのための時間と出費の削減を図
れるとともに、受理者側では、写真の貼付けが無いた
め、書類の保管性向上を図れる。(4) According to a preferred embodiment, a camera is provided for photographing the face of a submitter who submits documents to be submitted, and face photograph data obtained by photographing with this camera is used as a part of print data. This eliminates the need for the submitter to prepare a face photo, thereby reducing the time and expense required for the photo, and also improving the storage of documents because the recipient does not have to attach the photo.
【図１】本発明の好適な実施例に係る提出書類作成装置
の外観斜視図、FIG. 1 is an external perspective view of a submission document preparation device according to a preferred embodiment of the present invention,
【図２】同提出書類作成装置のハードウェア構成図、FIG. 2 is a hardware configuration diagram of the submission document creation device,
【図３】同提出書類作成装置の使用方法及び動作を説明
するためのフローチャート、FIG. 3 is a flowchart for explaining a method of use and operation of the submission document creation device;
【図４】同提出書類作成装置におけるディスプレイの表
示画面構成図、FIG. 4 is a diagram showing a configuration of a display screen of a display in the document filing apparatus;
【図５】同提出書類作成装置におけるディスプレイの他
の表示画面構成図、FIG. 5 is a view showing another display screen configuration of the display in the document filing apparatus;
【図６】同提出書類作成装置におけるディスプレイの他
の表示画面構成図、FIG. 6 is a view showing another display screen configuration of the display in the document filing apparatus;
【図７】同提出書類作成装置におけるディスプレイの他
の表示画面構成図、FIG. 7 is a diagram showing another display screen configuration of the display in the document filing apparatus;
【図８】同提出書類作成装置により作成された提出書類
（運転免許証更新申請書）の表示構成図、FIG. 8 is a display configuration diagram of a submission document (driver's license update application) created by the submission document creation device,
１ 提出書類作成装置 ２ 読取部 ３ データ処理部 ４ 印字部 ５ カメラ ６ 入力部 Ｌ 証書類 Ｌｄ 運転免許証 Ａ 提出書類 Ａｏ 提出書類用紙 Ａａ 運転免許証更新申請書 Ｄ１… 印字データ（氏名データ…） Ｄ１１ 印字データ（顔写真データ） Ｄ２１… 印字データ（フリガナデータ…） REFERENCE SIGNS LIST 1 submission document preparation device 2 reading unit 3 data processing unit 4 printing unit 5 camera 6 input unit L certificate Ld driver's license A submission document Ao submission document form Aa driver's license renewal application form D1 ... printing data (name data ...) D11 Print data (face photo data) D21 ... Print data (reading data ...)
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 2C087 AA13 AA18 AC08 BA03 BA05 BB10 BD06 BD07 CA02 5B049 AA06 BB00 CC00 CC16 DD00 FF02 GG04 GG07 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page F term (reference) 2C087 AA13 AA18 AC08 BA03 BA05 BB10 BD06 BD07 CA02 5B049 AA06 BB00 CC00 CC16 DD00 FF02 GG04 GG07
Claims (5)
と、この読取部により読取った読取データから提出書類
に必要な書類データを抽出し、かつこの書類データに基
づいて提出書類用紙に印字する印字データを得るデータ
処理部と、このデータ処理部から得る印字データに基づ
いて提出書類用紙に印字する印字部を具備してなること
を特徴とする提出書類作成装置。1. A reading section for reading items displayed on a certificate, extracting document data necessary for a submission document from the read data read by the reading section, and printing the document data on a submission document sheet based on the document data. 1. A submission document preparation apparatus, comprising: a data processing unit for obtaining print data to be printed; and a printing unit for printing on a submission document sheet based on the print data obtained from the data processing unit.
特徴とする請求項１記載の提出書類作成装置。2. The filing document preparation device according to claim 1, wherein the certificate is a driver's license.
提出書類であることを特徴とする請求項１記載の提出書
類作成装置。3. The submission document preparation device according to claim 1, wherein the submission document is a submission document related to a driver's license.
撮影するカメラを備え、このカメラにより撮影して得た
顔写真データを前記印字データの一部として使用するこ
とを特徴とする請求項１記載の提出書類作成装置。4. A camera according to claim 1, further comprising a camera for photographing the face of the submitter who submits the document to be submitted, and using face photograph data obtained by photographing with the camera as part of the print data. Item 1. A submission document preparation device according to item 1.
する入力部を備え、この入力部から入力した追加データ
を前記印字データの一部として使用することを特徴とす
る請求項１記載の提出書類作成装置。5. The submitted document according to claim 1, further comprising an input unit for inputting additional data other than the document data, wherein the additional data input from the input unit is used as a part of the print data. Creating device.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000150541A JP2001331617A (en) | 2000-05-22 | 2000-05-22 | Submitted document preparation device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000150541A JP2001331617A (en) | 2000-05-22 | 2000-05-22 | Submitted document preparation device |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2001331617A true JP2001331617A (en) | 2001-11-30 |
Family
ID=18656241
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000150541A Pending JP2001331617A (en) | 2000-05-22 | 2000-05-22 | Submitted document preparation device |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2001331617A (en) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2008140022A (en) * | 2006-11-30 | 2008-06-19 | Toshiba Corp | Document preparation device, document preparation system and document preparation method |
| JP2018142932A (en) * | 2017-02-28 | 2018-09-13 | 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 | Image forming apparatus and image forming method |
-
2000
- 2000-05-22 JP JP2000150541A patent/JP2001331617A/en active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2008140022A (en) * | 2006-11-30 | 2008-06-19 | Toshiba Corp | Document preparation device, document preparation system and document preparation method |
| JP2018142932A (en) * | 2017-02-28 | 2018-09-13 | 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 | Image forming apparatus and image forming method |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US5748755A (en) | Picture checks | |
| US7345776B2 (en) | Information processing apparatus and method | |
| JP6112279B1 (en) | Image forming apparatus, information processing apparatus, program, method, duty-free sales document creation system, and duty-free sales document creation method | |
| JP2000043363A (en) | Method and system for forming photographic collage | |
| JP6696459B2 (en) | Image forming apparatus and image forming method | |
| JP2001331617A (en) | Submitted document preparation device | |
| JP4117675B2 (en) | Method and program for creating card photo data | |
| JP6699623B2 (en) | Image forming device | |
| JP2001160103A (en) | System for tracking order situation, device for receiving printing order, and image forming device | |
| US4658126A (en) | Check identification system | |
| WO2001095269A2 (en) | Digital vending apparatus | |
| JP3397702B2 (en) | Money handling device | |
| JP2000067179A (en) | Ic card, ic card preparing device, data managing device, data retrieving device, ic card preparing method, and data managing method | |
| JP2021167083A (en) | Image formation device | |
| JP2000216920A (en) | Charging device, terminal equipment, system, charging method, and storage medium | |
| JP2001177685A (en) | Customer terminal device | |
| JPH106602A (en) | Application issuing apparatus | |
| JP2008243131A (en) | Image transfer service system, program, and recording medium | |
| GB2293348A (en) | Identification card for children | |
| JP3087188U (en) | Video print amusement machine | |
| JP2002279523A (en) | Printer, and control method and program therefor | |
| JP4449390B2 (en) | Photo vending machine | |
| JP3061731U (en) | Ticketing unit for valuable cards with pictures | |
| JP2000006490A (en) | Printer | |
| JP2002204412A (en) | Image printing device and method, and storage medium |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20040804 |
|
| A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20041004 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20041110 |
|
| A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20041210 |
|
| A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20041227 |
|
| A911 | Transfer to examiner for re-examination before appeal (zenchi) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A911 Effective date: 20050128 |
|
| A912 | Re-examination (zenchi) completed and case transferred to appeal board |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A912 Effective date: 20050218 |