JP2001331429A - ネットワーク会議システム及び機器管理方法、会議管理サーバ及び機器管理方法 - Google Patents
ネットワーク会議システム及び機器管理方法、会議管理サーバ及び機器管理方法Info
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- JP2001331429A JP2001331429A JP2000149115A JP2000149115A JP2001331429A JP 2001331429 A JP2001331429 A JP 2001331429A JP 2000149115 A JP2000149115 A JP 2000149115A JP 2000149115 A JP2000149115 A JP 2000149115A JP 2001331429 A JP2001331429 A JP 2001331429A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 会議に使用する各種電子機器を統括的に管理
する。 【解決手段】 各参加用電子機器は、機器管理機能を有
するチェアマン端末となると、会議に使用する電子機器
の利用可能か否か等を問い合わせ（ステップＳＴ２３
１）、利用可能機器に関する情報を会議管理サーバのク
ライアントコントロール部から得て、会議に使用する電
子機器がプロジェクタ等の出力用電子機器か、スキャナ
等の生成用電子機器かを判定する。これにより、各参加
用電子機器の表示機能により、上記生成用電子機器のア
イコン表示をする領域と、上記出力用電子機器のアイコ
ン表示をする領域とを、区分して上記生成用電子機器の
アイコン表示及び上記出力用電子機器のアイコン表示を
表示する。
する。 【解決手段】 各参加用電子機器は、機器管理機能を有
するチェアマン端末となると、会議に使用する電子機器
の利用可能か否か等を問い合わせ（ステップＳＴ２３
１）、利用可能機器に関する情報を会議管理サーバのク
ライアントコントロール部から得て、会議に使用する電
子機器がプロジェクタ等の出力用電子機器か、スキャナ
等の生成用電子機器かを判定する。これにより、各参加
用電子機器の表示機能により、上記生成用電子機器のア
イコン表示をする領域と、上記出力用電子機器のアイコ
ン表示をする領域とを、区分して上記生成用電子機器の
アイコン表示及び上記出力用電子機器のアイコン表示を
表示する。
Description
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを介
して複数の電子機器、会議用機器を接続し、各電子機器
を操作する参加者により会議を実現するためのネットワ
ーク会議システム等に関し、特に、プロジェクタ装置等
の会議に使用する電子機器を管理するネットワーク会議
システム及び機器管理方法、会議管理サーバ及び機器管
理方法に関する。
して複数の電子機器、会議用機器を接続し、各電子機器
を操作する参加者により会議を実現するためのネットワ
ーク会議システム等に関し、特に、プロジェクタ装置等
の会議に使用する電子機器を管理するネットワーク会議
システム及び機器管理方法、会議管理サーバ及び機器管
理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の会議システムでは、ネットワーク
を介してユーザが操作する複数のパーソナルコンピュー
タを接続したものが知られている。
を介してユーザが操作する複数のパーソナルコンピュー
タを接続したものが知られている。
【０００３】この会議システムでは、会議への参加者
（アテンダント）が保有するアテンダント端末が、プレ
ゼンテータが使用するプレゼンテータ端末により行うプ
レゼンテーション内容を閲覧することができる。
（アテンダント）が保有するアテンダント端末が、プレ
ゼンテータが使用するプレゼンテータ端末により行うプ
レゼンテーション内容を閲覧することができる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかし、上述の会議シ
ステムでは、実際には議長が存在するにも関わらず、提
供されているアプリケーションとしてはアテンダント端
末、プレゼンテータ端末にしか対応したものが存在せ
ず、チェアマンに特有の処理を行うようなアプリケーシ
ョンは提供されていないのが現状である。
ステムでは、実際には議長が存在するにも関わらず、提
供されているアプリケーションとしてはアテンダント端
末、プレゼンテータ端末にしか対応したものが存在せ
ず、チェアマンに特有の処理を行うようなアプリケーシ
ョンは提供されていないのが現状である。
【０００５】また、従来の会議システムでは、プロジェ
クタ装置のみならず、ＴＶ会議システム等の種々の電子
機器を利用することが望ましい。しかし、従来の会議シ
ステムでは、会議に使用する電子機器を統括して管理す
る機能を備えておらず、個々のパーソナルコンピュータ
と各種電子機器を接続して個別に管理しているのが現状
であることが多く、例えばプレゼンテータ端末がプレゼ
ンテーションを行うとともに各種の電子機器管理を行う
ことが多かった。
クタ装置のみならず、ＴＶ会議システム等の種々の電子
機器を利用することが望ましい。しかし、従来の会議シ
ステムでは、会議に使用する電子機器を統括して管理す
る機能を備えておらず、個々のパーソナルコンピュータ
と各種電子機器を接続して個別に管理しているのが現状
であることが多く、例えばプレゼンテータ端末がプレゼ
ンテーションを行うとともに各種の電子機器管理を行う
ことが多かった。
【０００６】そこで、本発明は、上述したような実情に
鑑みて提案されたものであり、アテンダント端末、プレ
ゼンテータ端末及びチェアマン端末からなるネットワー
ク会議システムにおいて、会議に使用する各種電子機器
を統括的に管理することができるネットワーク会議シス
テム及び機器管理方法、会議管理サーバ及び機器管理方
法を提供することを目的とする。
鑑みて提案されたものであり、アテンダント端末、プレ
ゼンテータ端末及びチェアマン端末からなるネットワー
ク会議システムにおいて、会議に使用する各種電子機器
を統括的に管理することができるネットワーク会議シス
テム及び機器管理方法、会議管理サーバ及び機器管理方
法を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】本発明は、上述の課題を
解決するために、プレゼンテーション内容を提示する出
力用電子機器と、上記出力用電子機器で提示するプレゼ
ンテーション内容を生成する生成用電子機器と、会議に
参加するユーザにより操作される複数の参加用電子機器
と、上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器と接続
されて上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器と情
報の送受信をする会議管理サーバとが、通信回線網を介
して接続されたネットワーク会議システムにおいて、上
記各参加用電子機器は、通信回線網を介して他の参加用
電子機器及び上記出力用電子機器と情報の入出力をする
情報入出力機能と、プレゼンテーション内容を上記出力
用電子機器を用いて提示するプレゼンテーション機能
と、他の参加用電子機器の上記プレゼンテーション機能
により上記出力用電子機器により提示されたプレゼンテ
ーション内容を閲覧するプレゼンテーション内容閲覧機
能と、他の参加用電子機器の会議への参加認証をする認
証機能と、上記通信回線網に接続される上記各電子機器
の状態を管理する機器管理機能と、上記認証機能により
参加認証された他の参加用電子機器、及び上記機器管理
機能より管理された電子機器をアイコン表示する表示機
能と、上記プレゼンテーション機能によるプレゼンテー
ション内容を用いて、議事録を作成するための情報を得
る議事録制御機能とを有し、上記表示機能は、上記生成
用電子機器のアイコン表示をする領域と、上記出力用電
子機器のアイコン表示をする領域とを、区分して上記生
成用電子機器のアイコン表示及び上記出力用電子機器の
アイコン表示を表示することを特徴とするものである。
解決するために、プレゼンテーション内容を提示する出
力用電子機器と、上記出力用電子機器で提示するプレゼ
ンテーション内容を生成する生成用電子機器と、会議に
参加するユーザにより操作される複数の参加用電子機器
と、上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器と接続
されて上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器と情
報の送受信をする会議管理サーバとが、通信回線網を介
して接続されたネットワーク会議システムにおいて、上
記各参加用電子機器は、通信回線網を介して他の参加用
電子機器及び上記出力用電子機器と情報の入出力をする
情報入出力機能と、プレゼンテーション内容を上記出力
用電子機器を用いて提示するプレゼンテーション機能
と、他の参加用電子機器の上記プレゼンテーション機能
により上記出力用電子機器により提示されたプレゼンテ
ーション内容を閲覧するプレゼンテーション内容閲覧機
能と、他の参加用電子機器の会議への参加認証をする認
証機能と、上記通信回線網に接続される上記各電子機器
の状態を管理する機器管理機能と、上記認証機能により
参加認証された他の参加用電子機器、及び上記機器管理
機能より管理された電子機器をアイコン表示する表示機
能と、上記プレゼンテーション機能によるプレゼンテー
ション内容を用いて、議事録を作成するための情報を得
る議事録制御機能とを有し、上記表示機能は、上記生成
用電子機器のアイコン表示をする領域と、上記出力用電
子機器のアイコン表示をする領域とを、区分して上記生
成用電子機器のアイコン表示及び上記出力用電子機器の
アイコン表示を表示することを特徴とするものである。
【０００８】このような本発明によれば、参加用電子機
器の機器管理機能により上記出力用電子機器、生成用電
子機器を管理して、各参加用電子機器に上記出力用電子
機器、生成用電子機器の区分してアイコン表示をする。
器の機器管理機能により上記出力用電子機器、生成用電
子機器を管理して、各参加用電子機器に上記出力用電子
機器、生成用電子機器の区分してアイコン表示をする。
【０００９】本発明は、上述の課題を解決するために、
プレゼンテーション内容を提示する出力用電子機器と、
上記出力用電子機器で提示するプレゼンテーション内容
を生成する生成用電子機器と、通信回線網を介して他の
参加用電子機器及び上記出力用電子機器と情報の入出力
をする情報入出力機能と、プレゼンテーション内容を上
記出力用電子機器を用いて提示するプレゼンテーション
機能と、他の参加用電子機器の上記プレゼンテーション
機能により上記出力用電子機器により提示されたプレゼ
ンテーション内容を閲覧するプレゼンテーション内容閲
覧機能と、他の参加用電子機器の会議への参加認証をす
る認証機能と、上記通信回線網に接続される上記各電子
機器の状態を管理する機器管理機能と、上記プレゼンテ
ーション機能によるプレゼンテーション内容、上記認証
機能により参加認証された他の参加用電子機器、及び上
記機器管理機能より管理された電子機器をアイコン表示
する表示機能と、上記プレゼンテーション機能によるプ
レゼンテーション内容を用いて、議事録を作成するため
の情報を得る議事録制御機能とを有する複数の参加用電
子機器と、上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器
と接続されて上記出力用電子機器及び上記参加用電子機
器と情報の送受信をする会議管理サーバとが、通信回線
網を介して接続されたネットワーク会議システムの機器
管理方法において、上記各参加用電子機器が会議に参加
するに際して、上記生成用電子機器のアイコン表示をす
る領域と、上記出力用電子機器のアイコン表示をする領
域とを、区分して上記生成用電子機器のアイコン表示及
び上記出力用電子機器のアイコン表示を上記参加用電子
機器の表示機能により表示することを特徴とする。
プレゼンテーション内容を提示する出力用電子機器と、
上記出力用電子機器で提示するプレゼンテーション内容
を生成する生成用電子機器と、通信回線網を介して他の
参加用電子機器及び上記出力用電子機器と情報の入出力
をする情報入出力機能と、プレゼンテーション内容を上
記出力用電子機器を用いて提示するプレゼンテーション
機能と、他の参加用電子機器の上記プレゼンテーション
機能により上記出力用電子機器により提示されたプレゼ
ンテーション内容を閲覧するプレゼンテーション内容閲
覧機能と、他の参加用電子機器の会議への参加認証をす
る認証機能と、上記通信回線網に接続される上記各電子
機器の状態を管理する機器管理機能と、上記プレゼンテ
ーション機能によるプレゼンテーション内容、上記認証
機能により参加認証された他の参加用電子機器、及び上
記機器管理機能より管理された電子機器をアイコン表示
する表示機能と、上記プレゼンテーション機能によるプ
レゼンテーション内容を用いて、議事録を作成するため
の情報を得る議事録制御機能とを有する複数の参加用電
子機器と、上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器
と接続されて上記出力用電子機器及び上記参加用電子機
器と情報の送受信をする会議管理サーバとが、通信回線
網を介して接続されたネットワーク会議システムの機器
管理方法において、上記各参加用電子機器が会議に参加
するに際して、上記生成用電子機器のアイコン表示をす
る領域と、上記出力用電子機器のアイコン表示をする領
域とを、区分して上記生成用電子機器のアイコン表示及
び上記出力用電子機器のアイコン表示を上記参加用電子
機器の表示機能により表示することを特徴とする。
【００１０】このような本発明によれば、参加用電子機
器の機器管理機能により上記出力用電子機器、生成用電
子機器を管理して、各参加用電子機器に上記出力用電子
機器、生成用電子機器の区分してアイコン表示をする。
器の機器管理機能により上記出力用電子機器、生成用電
子機器を管理して、各参加用電子機器に上記出力用電子
機器、生成用電子機器の区分してアイコン表示をする。
【００１１】本発明は、上述の課題を解決するために、
プレゼンテーション内容を提示する出力用電子機器、上
記出力用電子機器で提示するプレゼンテーション内容を
生成する生成用電子機器、及び、通信回線網を介して他
の参加用電子機器及び出力用電子機器と情報の入出力を
する情報入出力機能と、プレゼンテーション内容を上記
出力用電子機器を用いて提示するプレゼンテーション機
能と、他の参加用電子機器の上記プレゼンテーション機
能により上記出力用電子機器により提示されたプレゼン
テーション内容を閲覧するプレゼンテーション内容閲覧
機能と、他の参加用電子機器の会議への参加認証をする
認証機能と、通信回線網に接続される電子機器を監視し
て、各電子機器の状態を管理する機器管理機能と、上記
プレゼンテーション機能によるプレゼンテーション内
容、上記認証機能により参加認証された他の参加用電子
機器、及び上記機器管理機能より管理された電子機器を
アイコン表示する表示機能と、上記プレゼンテーション
機能によるプレゼンテーション内容を用いて、議事録を
作成するための情報を得る議事録制御機能とを有する複
数の参加用電子機器と、通信回線網を介して接続され、
上記出力用電子機器及び生成用電子機器の動作状態を監
視し、各機器の種類及び各機器の動作状態を示す機器情
報ファイルを作成する機器管理手段と、上記機器管理手
段の監視結果及び種類に基づいて、上記生成用電子機器
のアイコン表示をする領域と、上記出力用電子機器のア
イコン表示する領域とを、区分して表示する機器表示情
報を作成する機器表示情報作成手段と、上記機器表示情
報作成手段で作成された機器表示情報を上記参加用電子
機器に送信する出力手段とを備えることを特徴とするも
のである。
プレゼンテーション内容を提示する出力用電子機器、上
記出力用電子機器で提示するプレゼンテーション内容を
生成する生成用電子機器、及び、通信回線網を介して他
の参加用電子機器及び出力用電子機器と情報の入出力を
する情報入出力機能と、プレゼンテーション内容を上記
出力用電子機器を用いて提示するプレゼンテーション機
能と、他の参加用電子機器の上記プレゼンテーション機
能により上記出力用電子機器により提示されたプレゼン
テーション内容を閲覧するプレゼンテーション内容閲覧
機能と、他の参加用電子機器の会議への参加認証をする
認証機能と、通信回線網に接続される電子機器を監視し
て、各電子機器の状態を管理する機器管理機能と、上記
プレゼンテーション機能によるプレゼンテーション内
容、上記認証機能により参加認証された他の参加用電子
機器、及び上記機器管理機能より管理された電子機器を
アイコン表示する表示機能と、上記プレゼンテーション
機能によるプレゼンテーション内容を用いて、議事録を
作成するための情報を得る議事録制御機能とを有する複
数の参加用電子機器と、通信回線網を介して接続され、
上記出力用電子機器及び生成用電子機器の動作状態を監
視し、各機器の種類及び各機器の動作状態を示す機器情
報ファイルを作成する機器管理手段と、上記機器管理手
段の監視結果及び種類に基づいて、上記生成用電子機器
のアイコン表示をする領域と、上記出力用電子機器のア
イコン表示する領域とを、区分して表示する機器表示情
報を作成する機器表示情報作成手段と、上記機器表示情
報作成手段で作成された機器表示情報を上記参加用電子
機器に送信する出力手段とを備えることを特徴とするも
のである。
【００１２】このような本発明によれば、機器管理ファ
イルを作成することで上記出力用電子機器、生成用電子
機器を管理して、各参加用電子機器に上記出力用電子機
器、生成用電子機器の区分してアイコン表示をする機器
表示情報を作成して、各参加用電子機器に出力する。
イルを作成することで上記出力用電子機器、生成用電子
機器を管理して、各参加用電子機器に上記出力用電子機
器、生成用電子機器の区分してアイコン表示をする機器
表示情報を作成して、各参加用電子機器に出力する。
【００１３】本発明は、上述の課題を解決するために、
プレゼンテーション内容を提示する出力用電子機器、上
記出力用電子機器で提示するプレゼンテーション内容を
生成する生成用電子機器、及び、通信回線網を介して他
の参加用電子機器及び出力用電子機器と情報の入出力を
する情報入出力機能と、プレゼンテーション内容を上記
出力用電子機器を用いて提示するプレゼンテーション機
能と、他の参加用電子機器の上記プレゼンテーション機
能により上記出力用電子機器により提示されたプレゼン
テーション内容を閲覧するプレゼンテーション内容閲覧
機能と、他の参加用電子機器の会議への参加認証をする
認証機能と、通信回線網に接続される電子機器を監視し
て、各電子機器の状態を管理する機器管理機能と、上記
プレゼンテーション機能によるプレゼンテーション内
容、上記認証機能により参加認証された他の参加用電子
機器、及び上記機器管理機能より管理された電子機器を
アイコン表示する表示機能と、上記プレゼンテーション
機能によるプレゼンテーション内容を用いて、議事録を
作成するための情報を得る議事録制御機能とを有する複
数の参加用電子機器と、通信回線網を介して接続された
会議サーバの機器管理方法において、上記出力用電子機
器及び生成用電子機器の動作状態を監視し、各機器の種
類及び各機器の動作状態を示す機器情報ファイルを作成
し、監視結果及び種類に基づいて、上記生成用電子機器
のアイコン表示をする領域と、上記出力用電子機器のア
イコン表示をする領域とを、区分して表示する機器表示
情報を作成し、作成した上記機器表示情報を上記参加用
電子機器に送信することを特徴とする。
プレゼンテーション内容を提示する出力用電子機器、上
記出力用電子機器で提示するプレゼンテーション内容を
生成する生成用電子機器、及び、通信回線網を介して他
の参加用電子機器及び出力用電子機器と情報の入出力を
する情報入出力機能と、プレゼンテーション内容を上記
出力用電子機器を用いて提示するプレゼンテーション機
能と、他の参加用電子機器の上記プレゼンテーション機
能により上記出力用電子機器により提示されたプレゼン
テーション内容を閲覧するプレゼンテーション内容閲覧
機能と、他の参加用電子機器の会議への参加認証をする
認証機能と、通信回線網に接続される電子機器を監視し
て、各電子機器の状態を管理する機器管理機能と、上記
プレゼンテーション機能によるプレゼンテーション内
容、上記認証機能により参加認証された他の参加用電子
機器、及び上記機器管理機能より管理された電子機器を
アイコン表示する表示機能と、上記プレゼンテーション
機能によるプレゼンテーション内容を用いて、議事録を
作成するための情報を得る議事録制御機能とを有する複
数の参加用電子機器と、通信回線網を介して接続された
会議サーバの機器管理方法において、上記出力用電子機
器及び生成用電子機器の動作状態を監視し、各機器の種
類及び各機器の動作状態を示す機器情報ファイルを作成
し、監視結果及び種類に基づいて、上記生成用電子機器
のアイコン表示をする領域と、上記出力用電子機器のア
イコン表示をする領域とを、区分して表示する機器表示
情報を作成し、作成した上記機器表示情報を上記参加用
電子機器に送信することを特徴とする。
【００１４】このような本発明によれば、機器管理ファ
イルを作成することで上記出力用電子機器、生成用電子
機器を管理して、各参加用電子機器に上記出力用電子機
器、生成用電子機器の区分してアイコン表示をする機器
表示情報を作成して、各参加用電子機器に出力する。
イルを作成することで上記出力用電子機器、生成用電子
機器を管理して、各参加用電子機器に上記出力用電子機
器、生成用電子機器の区分してアイコン表示をする機器
表示情報を作成して、各参加用電子機器に出力する。
【００１５】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照しながら詳細に説明する。
て図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１６】本発明は、例えば図１及び図２に示すよう
なネットワーク会議システムに適用される。
なネットワーク会議システムに適用される。
【００１７】このネットワーク会議システムでは、第１
の会議室１０と、第２の会議室３０とから構成され、第
１の会議室１０と第２の会議室３０とが通信ネットワー
ク１を介して接続されてなる。このネットワーク会議シ
ステムでは、例えば有線のＬＡＮプロトコル（例えばイ
ーサネット（登録商標））に従って通信回線を介してデ
ータや各種情報の伝送をする通信ネットワーク１により
第１の会議室１０と第２の会議室３０とが接続されてい
る。
の会議室１０と、第２の会議室３０とから構成され、第
１の会議室１０と第２の会議室３０とが通信ネットワー
ク１を介して接続されてなる。このネットワーク会議シ
ステムでは、例えば有線のＬＡＮプロトコル（例えばイ
ーサネット（登録商標））に従って通信回線を介してデ
ータや各種情報の伝送をする通信ネットワーク１により
第１の会議室１０と第２の会議室３０とが接続されてい
る。
【００１８】また、このネットワーク会議システムで
は、会議の出席者が操作する複数のクライアントＰＣを
備え、いずれかのクライアントＰＣにチェアマン（議
長）、プレゼンテータ（発表者）の権限が与えられ、他
のクライアントＰＣにアテンダント（参加者）の権限が
与られることで、チェアマン、プレゼンテータ、アテン
ダントからなる会議を実現する。なお、以下の説明で
は、アテンダントの権限を有するクライアントＰＣをア
テンダント端末と呼び、プレゼンテータの権限を有する
クライアントＰＣをプレゼンテータ端末と呼び、チェア
マンの権限を有するクライアントＰＣをチェアマン端末
と呼ぶ。
は、会議の出席者が操作する複数のクライアントＰＣを
備え、いずれかのクライアントＰＣにチェアマン（議
長）、プレゼンテータ（発表者）の権限が与えられ、他
のクライアントＰＣにアテンダント（参加者）の権限が
与られることで、チェアマン、プレゼンテータ、アテン
ダントからなる会議を実現する。なお、以下の説明で
は、アテンダントの権限を有するクライアントＰＣをア
テンダント端末と呼び、プレゼンテータの権限を有する
クライアントＰＣをプレゼンテータ端末と呼び、チェア
マンの権限を有するクライアントＰＣをチェアマン端末
と呼ぶ。
【００１９】第１の会議室１０は、通信ネットワーク１
を介して第２の会議室３０と接続する会議サーバ１１、
会議サーバ１１と第１の会議室１０内の各種機器とを接
続するハブ１２、第１の会議室１０内で無線ネットワー
クを形成する無線通信装置１３を備える。
を介して第２の会議室３０と接続する会議サーバ１１、
会議サーバ１１と第１の会議室１０内の各種機器とを接
続するハブ１２、第１の会議室１０内で無線ネットワー
クを形成する無線通信装置１３を備える。
【００２０】会議サーバ１１は、第１の会議室１０と第
２の会議室３０とに含まれる各機器間で映像や音声、文
字などを送受信する通信機能、会議の内容を記録した議
事録を作成する議事録作成機能、第１の会議室１０及び
第２の会議室３０に含まれる各種機器を認識、制御する
機器管理機能を有する。
２の会議室３０とに含まれる各機器間で映像や音声、文
字などを送受信する通信機能、会議の内容を記録した議
事録を作成する議事録作成機能、第１の会議室１０及び
第２の会議室３０に含まれる各種機器を認識、制御する
機器管理機能を有する。
【００２１】この会議サーバ１１は、第１の会議室１０
内に含まれる各種機器とハブ１２を介して接続すること
で、第１の会議室１０に含まれる各機器間で情報を送受
信するとともに、通信ネットワーク１を介して第２の会
議室３０に含まれる各機器間で情報を送受信する。
内に含まれる各種機器とハブ１２を介して接続すること
で、第１の会議室１０に含まれる各機器間で情報を送受
信するとともに、通信ネットワーク１を介して第２の会
議室３０に含まれる各機器間で情報を送受信する。
【００２２】ハブ１２は、第１の会議室１０内に含まれ
るプロジェクタ装置１５、ＧＵＩ（Graphical User Int
erface）表示装置１６、ホワイトボード（登録商標）１
７ａ、プリンタ装置１８等の出力機器、３Ｄ画像入力装
置１７、スキャナ装置１９等の入力機器と接続されると
ともに、無線通信装置１３と接続されている。
るプロジェクタ装置１５、ＧＵＩ（Graphical User Int
erface）表示装置１６、ホワイトボード（登録商標）１
７ａ、プリンタ装置１８等の出力機器、３Ｄ画像入力装
置１７、スキャナ装置１９等の入力機器と接続されると
ともに、無線通信装置１３と接続されている。
【００２３】無線通信装置１３は、ハブ１２と接続され
るとともに、ネットワーク会議システムを利用して会議
に参加する第１の会議室１０内のユーザに操作されるク
ライアントＰＣ１４と無線ネットワークを介して接続さ
れている。無線通信装置１３は、例えばＩＥＥＥ（The
Institute of Electrical and Electronics Engineer
s）８０２．１１ｂ等の無線通信プロトコルに従って、
各クライアントＰＣ１４と情報の送受信をする。
るとともに、ネットワーク会議システムを利用して会議
に参加する第１の会議室１０内のユーザに操作されるク
ライアントＰＣ１４と無線ネットワークを介して接続さ
れている。無線通信装置１３は、例えばＩＥＥＥ（The
Institute of Electrical and Electronics Engineer
s）８０２．１１ｂ等の無線通信プロトコルに従って、
各クライアントＰＣ１４と情報の送受信をする。
【００２４】第１の会議室１０は、無線通信装置１３と
無線ネットワークを介して接続され、ネットワーク会議
システムの出席者により操作されるクライアントＰＣ
（パーソナルコンピュータ）１４ａ〜１４ｆ（以下、総
称する場合には、単に「クライアントＰＣ１４」と呼
ぶ。）を更に備える。
無線ネットワークを介して接続され、ネットワーク会議
システムの出席者により操作されるクライアントＰＣ
（パーソナルコンピュータ）１４ａ〜１４ｆ（以下、総
称する場合には、単に「クライアントＰＣ１４」と呼
ぶ。）を更に備える。
【００２５】クライアントＰＣ１４は、会議の出席者に
より操作される、例えば情報携帯端末や、パーソナルコ
ンピュータからなる。クライアントＰＣ１４は、ユーザ
が操作するキーボード、マウス等のポインティングデバ
イス、プレゼンテーション内容等を表示するための表示
機構を備える。
より操作される、例えば情報携帯端末や、パーソナルコ
ンピュータからなる。クライアントＰＣ１４は、ユーザ
が操作するキーボード、マウス等のポインティングデバ
イス、プレゼンテーション内容等を表示するための表示
機構を備える。
【００２６】クライアントＰＣ１４は、無線通信装置１
３と無線ネットワークにより接続され、無線通信装置１
３を介して第１の会議室１０内の各種機器と接続されて
いる。このクライアントＰＣ１４は、無線通信装置１３
を介して、他のクライアントＰＣ１４や、第２の会議室
３０内のクライアントＰ３３Ｃ、第１の会議室１０及び
第２の会議室３０内の各種機器と接続されている。
３と無線ネットワークにより接続され、無線通信装置１
３を介して第１の会議室１０内の各種機器と接続されて
いる。このクライアントＰＣ１４は、無線通信装置１３
を介して、他のクライアントＰＣ１４や、第２の会議室
３０内のクライアントＰ３３Ｃ、第１の会議室１０及び
第２の会議室３０内の各種機器と接続されている。
【００２７】第１の会議室１０は、上記出力機器とし
て、プロジェクタ装置１５、データ表示装置１６、プリ
ンタ装置１８を更に備える。
て、プロジェクタ装置１５、データ表示装置１６、プリ
ンタ装置１８を更に備える。
【００２８】プロジェクタ装置１５は、内部に光学系等
を備え、内部の光源から出射した光を表示スクリーン１
５ａ上に投影する。プロジェクタ１５は、ハブ１２とケ
ーブル等により接続され、ハブ１２を介して会議サーバ
１１と接続される。このプロジェクタ装置１５は、プレ
ゼンテータ端末からのプレゼンテーションデータが会議
サーバ１１及びハブ１２を介して入力されて、プレゼン
テーション内容を表示スクリーン１５ａ上に投影する動
作をする。
を備え、内部の光源から出射した光を表示スクリーン１
５ａ上に投影する。プロジェクタ１５は、ハブ１２とケ
ーブル等により接続され、ハブ１２を介して会議サーバ
１１と接続される。このプロジェクタ装置１５は、プレ
ゼンテータ端末からのプレゼンテーションデータが会議
サーバ１１及びハブ１２を介して入力されて、プレゼン
テーション内容を表示スクリーン１５ａ上に投影する動
作をする。
【００２９】データ表示装置１６は、例えばＰＤＰ（Pl
asma Display Panel）等からなり、各種内容を第１の会
議室１０内に居る会議の出席者に提示する。データ表示
装置１６は、ハブ１２とケーブル等により接続され、ハ
ブ１２を介して会議サーバ１１と接続され、チェアマン
端末の表示画面、各種内容を表示する。
asma Display Panel）等からなり、各種内容を第１の会
議室１０内に居る会議の出席者に提示する。データ表示
装置１６は、ハブ１２とケーブル等により接続され、ハ
ブ１２を介して会議サーバ１１と接続され、チェアマン
端末の表示画面、各種内容を表示する。
【００３０】プリンタ装置１８は、印刷用紙等の印刷媒
体に印刷をする印刷機構を有し、ハブ１２とケーブルに
より接続され、ハブ１２を介して第１の会議室１０内の
各種機器と接続される。プリンタ装置１８は、例えば会
議サーバ１１からの印刷すべき資料データに従って印刷
処理をして、印刷した印刷媒体を出力する。
体に印刷をする印刷機構を有し、ハブ１２とケーブルに
より接続され、ハブ１２を介して第１の会議室１０内の
各種機器と接続される。プリンタ装置１８は、例えば会
議サーバ１１からの印刷すべき資料データに従って印刷
処理をして、印刷した印刷媒体を出力する。
【００３１】第１の会議室１０は、上記入力機器とし
て、３Ｄ画像入力装置１７、ホワイトボード１７ａ、ス
キャナ装置１９を更に備える。スキャナ装置１９は、例
えば光学式読み取り機構を備え、ハブ１２とケーブルに
より接続される。このスキャナ装置１９は、会議の出席
者により操作されて、読みとった静止画像データをハブ
１２を介して会議サーバ１１に出力する。
て、３Ｄ画像入力装置１７、ホワイトボード１７ａ、ス
キャナ装置１９を更に備える。スキャナ装置１９は、例
えば光学式読み取り機構を備え、ハブ１２とケーブルに
より接続される。このスキャナ装置１９は、会議の出席
者により操作されて、読みとった静止画像データをハブ
１２を介して会議サーバ１１に出力する。
【００３２】３Ｄ画像入力装置１７は、無線通信装置１
３と無線ネットワークを介して接続し、無線通信装置１
３を介して第１の会議室１０内の各種機器と接続する。
この３Ｄ画像入力装置１７は、ＩＥＥＥ１３９４インタ
ーフェースを有したカメラ機構、台座を有し、カメラ機
構で撮像した静止画像データを会議サーバ１１に伝送す
る機能を有する。
３と無線ネットワークを介して接続し、無線通信装置１
３を介して第１の会議室１０内の各種機器と接続する。
この３Ｄ画像入力装置１７は、ＩＥＥＥ１３９４インタ
ーフェースを有したカメラ機構、台座を有し、カメラ機
構で撮像した静止画像データを会議サーバ１１に伝送す
る機能を有する。
【００３３】ホワイトボード１７ａは、出席者により各
種内容が書き込まれ、当該内容をスキャンしてデータと
してケーブルを介して会議サーバ１１に出力する機能を
有する。
種内容が書き込まれ、当該内容をスキャンしてデータと
してケーブルを介して会議サーバ１１に出力する機能を
有する。
【００３４】第１の会議室１０は、カメラ装置２０、Ｔ
Ｖ会議用モニタ装置２１、カメラコントロールユニット
２２、オーディオコントローラ２３、複数のマイク装置
２４ａ〜２４ｆ（以下、総称するときには単に「マイク
装置２４」と呼ぶ。）からなるＴＶ会議システムを更に
備える。このＴＶ会議システムでは、第１の会議室１０
内の音声や、映像を得ることで、第１の会議室１０内の
状況を第２の会議室３０側に知らせる。また、ＴＶ会議
システムで得た映像データは、会議サーバ１１によりキ
ャプチャリングされる。
Ｖ会議用モニタ装置２１、カメラコントロールユニット
２２、オーディオコントローラ２３、複数のマイク装置
２４ａ〜２４ｆ（以下、総称するときには単に「マイク
装置２４」と呼ぶ。）からなるＴＶ会議システムを更に
備える。このＴＶ会議システムでは、第１の会議室１０
内の音声や、映像を得ることで、第１の会議室１０内の
状況を第２の会議室３０側に知らせる。また、ＴＶ会議
システムで得た映像データは、会議サーバ１１によりキ
ャプチャリングされる。
【００３５】カメラ装置２０は、例えばテレビ会議等に
使用されるものであり、第１の会議室１０内で発表をす
るプレゼンテータや、第１の会議室１０内の景色を撮像
して映像データを生成する。カメラ装置２０は、ケーブ
ルを介して通信ネットワーク１と接続され、第２の会議
室３０のＴＶ会議システム３５及び会議サーバ１１に映
像データを出力する。
使用されるものであり、第１の会議室１０内で発表をす
るプレゼンテータや、第１の会議室１０内の景色を撮像
して映像データを生成する。カメラ装置２０は、ケーブ
ルを介して通信ネットワーク１と接続され、第２の会議
室３０のＴＶ会議システム３５及び会議サーバ１１に映
像データを出力する。
【００３６】カメラコントロールユニット２２は、カメ
ラ装置２０の撮像方向や、ズーム等の調整を制御するコ
ントローラからなる。このカメラコントロールユニット
２２は、第１の会議室１０内のクライアントＰＣ１４
や、通信ネットワーク１を介して第２の会議室３０内の
クライアントＰＣ３３からのコマンドに従って、カメラ
装置２０を制御する。
ラ装置２０の撮像方向や、ズーム等の調整を制御するコ
ントローラからなる。このカメラコントロールユニット
２２は、第１の会議室１０内のクライアントＰＣ１４
や、通信ネットワーク１を介して第２の会議室３０内の
クライアントＰＣ３３からのコマンドに従って、カメラ
装置２０を制御する。
【００３７】ＴＶ会議モニタ装置２１は、表示デバイス
からなり、カメラ装置２０と接続し、第２の会議室３０
内のカメラ装置３５ａで撮像した映像を表示する。
からなり、カメラ装置２０と接続し、第２の会議室３０
内のカメラ装置３５ａで撮像した映像を表示する。
【００３８】各マイク装置２４は、クライアントＰＣ１
４ａ〜クライアントＰＣ１４ｆに対応したマイク装置２
４ａ〜マイク装置２４ｂからなる。このマイク装置２４
は、マイクロフォン装置からなり、各出席者からの音声
を検出して音声データを生成し、オーディオコントロー
ラ２３に供給する。
４ａ〜クライアントＰＣ１４ｆに対応したマイク装置２
４ａ〜マイク装置２４ｂからなる。このマイク装置２４
は、マイクロフォン装置からなり、各出席者からの音声
を検出して音声データを生成し、オーディオコントロー
ラ２３に供給する。
【００３９】オーディオコントローラ２３は、マイク装
置２４からの音声データを調整する機能を有する。この
オーディオコントローラ２３は、例えばプレゼンテータ
からの音声のみを検出する設定や、プレゼンテータのみ
ならず他の出席者からの音声をも検出する設定とされ
る。
置２４からの音声データを調整する機能を有する。この
オーディオコントローラ２３は、例えばプレゼンテータ
からの音声のみを検出する設定や、プレゼンテータのみ
ならず他の出席者からの音声をも検出する設定とされ
る。
【００４０】第２の会議室３０は、無線通信装置３１、
携帯型プロジェクタ装置３２、クライアントＰＣ３３ａ
〜３３ｃ（以下、総称するときには単に「ＰＣ３３」と
呼ぶ。）、カメラ装置３５ａ及びＴＶ会議用モニタ３５
ｂからなるＴＶ会議システム３５を備える。
携帯型プロジェクタ装置３２、クライアントＰＣ３３ａ
〜３３ｃ（以下、総称するときには単に「ＰＣ３３」と
呼ぶ。）、カメラ装置３５ａ及びＴＶ会議用モニタ３５
ｂからなるＴＶ会議システム３５を備える。
【００４１】無線通信装置３１は、通信ネットワーク１
と接続されるとともに、ネットワーク会議システムを利
用して会議に参加する第２の会議室３０内のユーザに操
作されるクライアントＰＣ３３と無線ネットワークを介
して接続されている。無線通信装置１３は、例えばＩＥ
ＥＥ（The Institute of Electrical and Electronics
Engineers）８０２．１１ｂ等の無線通信プロトコルに
従って、各クライアントＰＣ３３と情報の送受信をす
る。
と接続されるとともに、ネットワーク会議システムを利
用して会議に参加する第２の会議室３０内のユーザに操
作されるクライアントＰＣ３３と無線ネットワークを介
して接続されている。無線通信装置１３は、例えばＩＥ
ＥＥ（The Institute of Electrical and Electronics
Engineers）８０２．１１ｂ等の無線通信プロトコルに
従って、各クライアントＰＣ３３と情報の送受信をす
る。
【００４２】携帯型プロジェクタ装置３２は、内部に光
学系等を備え、内部の光源から出射した光を表示スクリ
ーン３２ａ上に投影する。携帯型プロジェクタ装置３２
は、無線通信装置３１と無線ネットワークを介して接続
され、無線通信装置３１を介して第１の会議室１０及び
第２の会議室３０内の各種機器と接続される。この携帯
型プロジェクタ装置３２は、プレゼンテータ端末からの
プレゼンテーションデータが通信ネットワーク１、無線
通信装置３１を介して入力されて、プレゼンテーション
内容を表示スクリーン３２ａ上に投影する動作をする。
学系等を備え、内部の光源から出射した光を表示スクリ
ーン３２ａ上に投影する。携帯型プロジェクタ装置３２
は、無線通信装置３１と無線ネットワークを介して接続
され、無線通信装置３１を介して第１の会議室１０及び
第２の会議室３０内の各種機器と接続される。この携帯
型プロジェクタ装置３２は、プレゼンテータ端末からの
プレゼンテーションデータが通信ネットワーク１、無線
通信装置３１を介して入力されて、プレゼンテーション
内容を表示スクリーン３２ａ上に投影する動作をする。
【００４３】クライアントＰＣ３３ａ〜３３ｃ（以下、
総称する場合には、単に「クライアントＰＣ３３」と呼
ぶ。）は、無線通信装置３１と無線ネットワークを介し
て接続され、第２の会議室３０内の出席者により操作さ
れる。
総称する場合には、単に「クライアントＰＣ３３」と呼
ぶ。）は、無線通信装置３１と無線ネットワークを介し
て接続され、第２の会議室３０内の出席者により操作さ
れる。
【００４４】クライアントＰＣ３３は、例えば情報携帯
端末や、パーソナルコンピュータからなり、会議の出席
者により操作される。クライアントＰＣ３３は、ユーザ
が操作するキーボード、マウス等のポインティングデバ
イス、プレゼンテーション内容等を表示するための表示
機構を備える。
端末や、パーソナルコンピュータからなり、会議の出席
者により操作される。クライアントＰＣ３３は、ユーザ
が操作するキーボード、マウス等のポインティングデバ
イス、プレゼンテーション内容等を表示するための表示
機構を備える。
【００４５】ＴＶ会議システム３５は、カメラ装置３５
ａにより第２の会議室３０の状況を撮像して映像データ
を第１の会議室１０に送信するとともに、ＴＶ会議用モ
ニタ３５ｂにより第１の会議室１０のカメラ装置２０か
らの映像データに基づく映像を表示する。
ａにより第２の会議室３０の状況を撮像して映像データ
を第１の会議室１０に送信するとともに、ＴＶ会議用モ
ニタ３５ｂにより第１の会議室１０のカメラ装置２０か
らの映像データに基づく映像を表示する。
【００４６】第１の会議室１０及び第２の会議室３０に
備えられるクライアントＰＣ１４及びクライアントＰＣ
３３（以下、総称するときには単に「クライアントＰ
Ｃ」と呼ぶ）は、図３に示すようなソフトウェア環境を
有している。
備えられるクライアントＰＣ１４及びクライアントＰＣ
３３（以下、総称するときには単に「クライアントＰ
Ｃ」と呼ぶ）は、図３に示すようなソフトウェア環境を
有している。
【００４７】図３によれば、各クライアントＰＣは、基
本ソフト、例えばＩＥＥＥ８０２．１１ｂ等の無線通信
プロトコル、通信ネットワーク１を介して情報を送受信
するためのネットワークプロトコル、ネットワーク会議
システムに参加するための会議プログラム、会議に参加
して各種内容を表示するためのＧＵＩプログラムを格納
している。
本ソフト、例えばＩＥＥＥ８０２．１１ｂ等の無線通信
プロトコル、通信ネットワーク１を介して情報を送受信
するためのネットワークプロトコル、ネットワーク会議
システムに参加するための会議プログラム、会議に参加
して各種内容を表示するためのＧＵＩプログラムを格納
している。
【００４８】上記会議プログラムとしては、会議のプレ
ゼンテータが使用可能なプログラムとして、プレゼンテ
ーションを行うためのプレゼンテーションプログラムが
ある。
ゼンテータが使用可能なプログラムとして、プレゼンテ
ーションを行うためのプレゼンテーションプログラムが
ある。
【００４９】また、会議プログラムとしては、プレゼン
テータ端末、アテンダント端末又はチェアマン端末が使
用可能なプログラムとして、クライアントＰＣ間におい
て実時間でメッセージの送受信をするためのチャットプ
ログラム、クライアントＰＣ間においてファイルの転送
を行うためのファイル転送プログラムがある。
テータ端末、アテンダント端末又はチェアマン端末が使
用可能なプログラムとして、クライアントＰＣ間におい
て実時間でメッセージの送受信をするためのチャットプ
ログラム、クライアントＰＣ間においてファイルの転送
を行うためのファイル転送プログラムがある。
【００５０】更に、会議プログラムとしては、チェアマ
ン端末のみが使用可能なプログラムとして、ＴＶ会議シ
ステムを用いたＴＶ会議を行うためのＴＶ会議制御プロ
グラム、会議サーバ１１を制御して議事録ファイル作成
を制御するための議事録制御プログラム、ネットワーク
会議システムを利用したクライアントＰＣや各種機器を
管理するためのユーザ認証／機器管理プログラムがあ
る。
ン端末のみが使用可能なプログラムとして、ＴＶ会議シ
ステムを用いたＴＶ会議を行うためのＴＶ会議制御プロ
グラム、会議サーバ１１を制御して議事録ファイル作成
を制御するための議事録制御プログラム、ネットワーク
会議システムを利用したクライアントＰＣや各種機器を
管理するためのユーザ認証／機器管理プログラムがあ
る。
【００５１】ＧＵＩプログラムは、クライアントＰＣが
使用しているプログラムに応じて、各種内容をクライア
ントＰＣの表示機構で表示する。すなわち、ＧＵＩプロ
グラムは、クライアントＰＣがプレゼンテータとしての
権限を有し、プレゼンテーションプログラムを使用して
いるときにはプレゼンテーションを実行するためのＧＵ
Ｉ画面を表示する。また、ＧＵＩプログラムは、クライ
アントＰＣがチェアマンとしての権限を有しているとき
には、ＴＶ会議制御プログラム、議事録制御プログラ
ム、ユーザ認証／機器管理プログラムに応じたＧＵＩ画
面を表示する。
使用しているプログラムに応じて、各種内容をクライア
ントＰＣの表示機構で表示する。すなわち、ＧＵＩプロ
グラムは、クライアントＰＣがプレゼンテータとしての
権限を有し、プレゼンテーションプログラムを使用して
いるときにはプレゼンテーションを実行するためのＧＵ
Ｉ画面を表示する。また、ＧＵＩプログラムは、クライ
アントＰＣがチェアマンとしての権限を有しているとき
には、ＴＶ会議制御プログラム、議事録制御プログラ
ム、ユーザ認証／機器管理プログラムに応じたＧＵＩ画
面を表示する。
【００５２】チェアマン端末は、ユーザ認証／機器管理
プログラムを実行することにより、図４に示すように、
他のクライアントＰＣを操作する出席者をアイコンで表
示する出席者アイコン表示６１を表示する。
プログラムを実行することにより、図４に示すように、
他のクライアントＰＣを操作する出席者をアイコンで表
示する出席者アイコン表示６１を表示する。
【００５３】図４によれば、ユーザ認証された会議の出
席者を図４（ａ）に示すように、第１の会議室１０、第
２の会議室３０ごとに出席者アイコン表示画面６１ａ、
６１ｂを表示する。ここで、チェアマン端末は、出席者
の画像、名前を表示することで会議の出席者をチェアマ
ンに視認可能とし、各参加者の映像が選択されることに
応じて図４（ｂ）に示すように選択された出席者の情報
を表示する。
席者を図４（ａ）に示すように、第１の会議室１０、第
２の会議室３０ごとに出席者アイコン表示画面６１ａ、
６１ｂを表示する。ここで、チェアマン端末は、出席者
の画像、名前を表示することで会議の出席者をチェアマ
ンに視認可能とし、各参加者の映像が選択されることに
応じて図４（ｂ）に示すように選択された出席者の情報
を表示する。
【００５４】また、チェアマン端末は、ユーザ認証がさ
れていないが、ネットワーク会議システムに含まれるク
ライアントＰＣについてのアイコン表示を網掛け表示６
１ｃとし、ユーザ認証されているクライアントＰＣにつ
いてのアイコン表示を網掛けがされていない通常表示６
１ｄとする。
れていないが、ネットワーク会議システムに含まれるク
ライアントＰＣについてのアイコン表示を網掛け表示６
１ｃとし、ユーザ認証されているクライアントＰＣにつ
いてのアイコン表示を網掛けがされていない通常表示６
１ｄとする。
【００５５】更に、チェアマン端末は、ユーザ認証をす
るか否かを決定するための参加ボタン（Ｊｏｉｎ）６２
を表示する。チェアマン端末は、ユーザにより出席者ア
イコン表示が選択されて、参加ボタン６２が選択された
ときには、出席者アイコン表示に対応するクライアント
ＰＣに参加許可を与える。
るか否かを決定するための参加ボタン（Ｊｏｉｎ）６２
を表示する。チェアマン端末は、ユーザにより出席者ア
イコン表示が選択されて、参加ボタン６２が選択された
ときには、出席者アイコン表示に対応するクライアント
ＰＣに参加許可を与える。
【００５６】更に、チェアマン端末は、ユーザ認証／機
器管理プログラムを実行することにより、図５に示すよ
うに、ネットワーク会議システムを構成する各種機器を
示す使用可能機器表示６３を表示する。このチェアマン
端末は、第１の会議室１０、第２の会議室３０ごとに機
器アイコン表示画面６３ａ、６３ｂを表示する。ここ
で、チェアマン端末は、各機器を表す画像をアイコンと
して表示する。
器管理プログラムを実行することにより、図５に示すよ
うに、ネットワーク会議システムを構成する各種機器を
示す使用可能機器表示６３を表示する。このチェアマン
端末は、第１の会議室１０、第２の会議室３０ごとに機
器アイコン表示画面６３ａ、６３ｂを表示する。ここ
で、チェアマン端末は、各機器を表す画像をアイコンと
して表示する。
【００５７】図５によれば、クライアントＰＣは、入力
機器表示（ＩＮ）６４としてホワイトボード１７ａ、３
Ｄ画像入力装置１７及びスキャナ装置１９に対応するア
イコンを表示し、出力機器（ＯＵＴ）表示６５としてプ
ロジェクタ装置１５、データ表示装置１６及びプリンタ
装置１８に対応するアイコンを表示する。更に、クライ
アントＰＣは、第１の会議室１０内に存在するＴＶ会議
システム、会議サーバ１１及び自身のＰＣをアイコンで
表示する。
機器表示（ＩＮ）６４としてホワイトボード１７ａ、３
Ｄ画像入力装置１７及びスキャナ装置１９に対応するア
イコンを表示し、出力機器（ＯＵＴ）表示６５としてプ
ロジェクタ装置１５、データ表示装置１６及びプリンタ
装置１８に対応するアイコンを表示する。更に、クライ
アントＰＣは、第１の会議室１０内に存在するＴＶ会議
システム、会議サーバ１１及び自身のＰＣをアイコンで
表示する。
【００５８】更に、クライアントＰＣは、第２の会議室
３０に存在して通信ネットワーク１と接続する携帯型プ
ロジェクタ装置３２、プリンタ装置１８等の機器をアイ
コンとして表示する。
３０に存在して通信ネットワーク１と接続する携帯型プ
ロジェクタ装置３２、プリンタ装置１８等の機器をアイ
コンとして表示する。
【００５９】会議サーバ１１は、図６に示すようなソフ
トウェア環境を有している。図６によれば、会議サーバ
１１は、例えばインターネット等の通信ネットワーク１
外のネットワークと接続するためのネットワークインタ
ーフェースプログラム、ビデオキャプチャインターフェ
ースプログラム、基本ソフト、議事録作成プログラム、
機器認識プログラム、資料送受信プログラム、議事録制
御プログラム、クライアントコントロールプログラムを
格納している。
トウェア環境を有している。図６によれば、会議サーバ
１１は、例えばインターネット等の通信ネットワーク１
外のネットワークと接続するためのネットワークインタ
ーフェースプログラム、ビデオキャプチャインターフェ
ースプログラム、基本ソフト、議事録作成プログラム、
機器認識プログラム、資料送受信プログラム、議事録制
御プログラム、クライアントコントロールプログラムを
格納している。
【００６０】会議サーバ１１は、上記ネットワークイン
ターフェースプログラムを実行することにより、例えば
インターネット等の外部のネットワークとの通信を行
う。
ターフェースプログラムを実行することにより、例えば
インターネット等の外部のネットワークとの通信を行
う。
【００６１】会議サーバ１１は、上記ビデオキャプチャ
インターフェースプログラムを実行することにより、例
えば、ＴＶ会議システムにより生成されて第１の会議室
１０と第２の会議室３０との間で送受信される映像デー
タ等のキャプチャリングをし、議事録を作成するのに使
用される静止画像データを作成する。また、会議サーバ
１１は、ＴＶ会議システムで撮像した映像や音声を、議
事録ファイルとして保持する。
インターフェースプログラムを実行することにより、例
えば、ＴＶ会議システムにより生成されて第１の会議室
１０と第２の会議室３０との間で送受信される映像デー
タ等のキャプチャリングをし、議事録を作成するのに使
用される静止画像データを作成する。また、会議サーバ
１１は、ＴＶ会議システムで撮像した映像や音声を、議
事録ファイルとして保持する。
【００６２】会議サーバ１１は、上記機器認識プログラ
ムを実行することにより、ネットワーク会議システムに
存在する各種機器を認識し、内部の機器リストファイル
に登録する。
ムを実行することにより、ネットワーク会議システムに
存在する各種機器を認識し、内部の機器リストファイル
に登録する。
【００６３】会議サーバ１１は、上記議事録作成プログ
ラムを実行することにより、プレゼンテーション内容に
係る静止画像データや、チェアマン端末が作成したメモ
データ、ＴＶ会議システムで得てキャプチャリングした
静止画像データ又は動画像データを用いて、時間軸に沿
った議事録データを作成、編集等をする。
ラムを実行することにより、プレゼンテーション内容に
係る静止画像データや、チェアマン端末が作成したメモ
データ、ＴＶ会議システムで得てキャプチャリングした
静止画像データ又は動画像データを用いて、時間軸に沿
った議事録データを作成、編集等をする。
【００６４】会議サーバ１１は、上記資料送受信プログ
ラムを実行することにより、ネットワーク会議システム
に存在する各種機器からの静止画像データを受信して保
存する。また、この会議サーバ１１は、資料送受信プロ
グラムを実行することで、プロジェクタ装置１５やプリ
ンタ装置１８、スキャナ装置１９、ホワイトボード１７
ａ、データ表示装置１６との間で定義されているプロト
コル（ＪｅｔＳｅｎｄ）により、各種データをプリンタ
装置１８、データ表示装置１６に出力して表示させる処
理をする。
ラムを実行することにより、ネットワーク会議システム
に存在する各種機器からの静止画像データを受信して保
存する。また、この会議サーバ１１は、資料送受信プロ
グラムを実行することで、プロジェクタ装置１５やプリ
ンタ装置１８、スキャナ装置１９、ホワイトボード１７
ａ、データ表示装置１６との間で定義されているプロト
コル（ＪｅｔＳｅｎｄ）により、各種データをプリンタ
装置１８、データ表示装置１６に出力して表示させる処
理をする。
【００６５】会議サーバ１１は、上記クライアントコン
トロールプログラムを実行することにより、ネットワー
ク会議システムに含まれるクライアントＰＣの制御、ク
ライアントＰＣとの間のチャット、ファイル転送等を含
む通信を制御する。
トロールプログラムを実行することにより、ネットワー
ク会議システムに含まれるクライアントＰＣの制御、ク
ライアントＰＣとの間のチャット、ファイル転送等を含
む通信を制御する。
【００６６】このような機能を有する会議サーバ１１
は、図７に示すような構成を有している。ここで、会議
サーバ１１は基本ソフトとしてサーバ用基本ソフトに基
づいて各機能を実行し、クライアントＰＣは個人ユーザ
用基本ソフトに基づいて各機能を実行する。更にホワイ
トボード１７ａは、出席者により書き込まれた内容をデ
ータ伝送プロトコル（例えばＪｅｔＳｅｎｄプロトコ
ル）に従って会議サーバ１１に送信する機能を有する。
は、図７に示すような構成を有している。ここで、会議
サーバ１１は基本ソフトとしてサーバ用基本ソフトに基
づいて各機能を実行し、クライアントＰＣは個人ユーザ
用基本ソフトに基づいて各機能を実行する。更にホワイ
トボード１７ａは、出席者により書き込まれた内容をデ
ータ伝送プロトコル（例えばＪｅｔＳｅｎｄプロトコ
ル）に従って会議サーバ１１に送信する機能を有する。
【００６７】クライアントＰＣは、上述したようなプレ
ゼンテーションプログラム、チャットプログラム、ファ
イル転送プログラム、議事録制御プログラム、ユーザ認
証／機器管理プログラム、ＴＶ会議制御プログラムを備
えている。
ゼンテーションプログラム、チャットプログラム、ファ
イル転送プログラム、議事録制御プログラム、ユーザ認
証／機器管理プログラム、ＴＶ会議制御プログラムを備
えている。
【００６８】会議サーバ１１は、各種プログラムを備え
たクライアントＰＣと通信をクライアントコントロール
部４１、参加者情報記憶部４２、共有ファイル記憶部４
３、上記議事録制御プログラムを実行する議事録制御部
４４、データ記憶部４５、上記資料送受信プログラムを
実行する資料送受信部４６、上記機器認識プログラムを
実行する機器管理部４７、情報ファイル記憶部４８、上
記議事録作成プログラムを実行する議事録作成部４９、
議事録データ記憶部５０を備える。
たクライアントＰＣと通信をクライアントコントロール
部４１、参加者情報記憶部４２、共有ファイル記憶部４
３、上記議事録制御プログラムを実行する議事録制御部
４４、データ記憶部４５、上記資料送受信プログラムを
実行する資料送受信部４６、上記機器認識プログラムを
実行する機器管理部４７、情報ファイル記憶部４８、上
記議事録作成プログラムを実行する議事録作成部４９、
議事録データ記憶部５０を備える。
【００６９】クライアントコントロール部４１は、第１
の会議室１０内の複数のクライアントＰＣ１４と接続
し、ユーザ認証、チャット、ファイル転送、ＴＶ会議制
御に際して、各種情報、要求や各種データ等の管理をす
る。また、クライアントコントロール部４１は、ユーザ
認証、チャット、ファイル転送、ＴＶ会議制御以外の処
理については、各種情報や、データ等の中継をして、会
議サーバ１１を構成する各部との間で入出力処理をす
る。
の会議室１０内の複数のクライアントＰＣ１４と接続
し、ユーザ認証、チャット、ファイル転送、ＴＶ会議制
御に際して、各種情報、要求や各種データ等の管理をす
る。また、クライアントコントロール部４１は、ユーザ
認証、チャット、ファイル転送、ＴＶ会議制御以外の処
理については、各種情報や、データ等の中継をして、会
議サーバ１１を構成する各部との間で入出力処理をす
る。
【００７０】クライアントコントロール部４１は、プレ
ゼンテーションを行っているときにおいて、プレゼンテ
ータ端末からプレゼンテーションデータを受信し、デー
タ記憶部４５に記録する。また、クライアントコントロ
ール部４１は、会議を行っている最中においてチェアマ
ン端末からのメモデータをデータ記憶部４５に記憶する
処理をする。
ゼンテーションを行っているときにおいて、プレゼンテ
ータ端末からプレゼンテーションデータを受信し、デー
タ記憶部４５に記録する。また、クライアントコントロ
ール部４１は、会議を行っている最中においてチェアマ
ン端末からのメモデータをデータ記憶部４５に記憶する
処理をする。
【００７１】また、クライアントコントロール部４１
は、チェアマン端末でユーザ認証を行うに際して、チェ
アマン端末からの会議参加許可に関する情報を他のクラ
イアントＰＣに転送し、参加者情報ファイルを作成して
参加者情報記憶部４２に格納する。クライアントコント
ロール部４１は、各クライアントＰＣを操作する出席者
の氏名、メールアドレス、ＩＰアドレス等を示す個人情
報を受信し、複数の個人情報からなる参加者情報ファイ
ルを作成して、参加者情報記憶部４２に格納する処理を
する。
は、チェアマン端末でユーザ認証を行うに際して、チェ
アマン端末からの会議参加許可に関する情報を他のクラ
イアントＰＣに転送し、参加者情報ファイルを作成して
参加者情報記憶部４２に格納する。クライアントコント
ロール部４１は、各クライアントＰＣを操作する出席者
の氏名、メールアドレス、ＩＰアドレス等を示す個人情
報を受信し、複数の個人情報からなる参加者情報ファイ
ルを作成して、参加者情報記憶部４２に格納する処理を
する。
【００７２】更にクライアントコントロール部４１は、
チャットを行うに際して、クライアントＰＣから送信さ
れたチャットデータを他のクライアントＰＣに転送す
る。
チャットを行うに際して、クライアントＰＣから送信さ
れたチャットデータを他のクライアントＰＣに転送す
る。
【００７３】更にまた、クライアントコントロール部４
１は、ファイル転送を行うに際して、ファイル送信元の
クライアントＰＣからのファイルを受信して、共有ファ
イル記憶部４３に記憶する処理をし、ファイル転送先の
クライアントＰＣにファイル転送が発生した旨の通知を
する。クライアントコントロール部４１は、ファイル送
信先からのファイル転送要求に応じて、共有ファイル記
憶部４３に記憶したファイルを読み出して、ファイル送
信先に送信する処理をする。
１は、ファイル転送を行うに際して、ファイル送信元の
クライアントＰＣからのファイルを受信して、共有ファ
イル記憶部４３に記憶する処理をし、ファイル転送先の
クライアントＰＣにファイル転送が発生した旨の通知を
する。クライアントコントロール部４１は、ファイル送
信先からのファイル転送要求に応じて、共有ファイル記
憶部４３に記憶したファイルを読み出して、ファイル送
信先に送信する処理をする。
【００７４】議事録制御部４４は、クライアントコント
ロール部４１からの各種情報を用いて、図８に示すよう
な議事ログファイルを作成する。この議事録制御部４４
は、所定の時間ごとに議事ログファイルを作成し、プレ
ゼンテーション内容に係るデータ、プレゼンテーション
時に使用したデータ、メモデータ、キャプチャしたデー
タ、各種情報を同期させる。
ロール部４１からの各種情報を用いて、図８に示すよう
な議事ログファイルを作成する。この議事録制御部４４
は、所定の時間ごとに議事ログファイルを作成し、プレ
ゼンテーション内容に係るデータ、プレゼンテーション
時に使用したデータ、メモデータ、キャプチャしたデー
タ、各種情報を同期させる。
【００７５】議事録制御部４４は、会議ごとの管理をす
るための会議管理情報、会議に参加した出席者を管理す
るための出席者管理情報、プレゼンテーションに使用し
たプレゼンテーションデータを管理するためのプレゼン
テーションデータ管理情報、使用した資料を管理するた
めの資料管理情報、チェアマン端末により作成されたメ
モデータを管理するためのメモデータ管理情報等が格納
される。また、議事録制御部４４は、プレゼンテーショ
ンデータ管理情報、資料管理情報及びメモデータ管理情
報と、時刻情報とを対応させて、議事ログファイルを作
成する。
るための会議管理情報、会議に参加した出席者を管理す
るための出席者管理情報、プレゼンテーションに使用し
たプレゼンテーションデータを管理するためのプレゼン
テーションデータ管理情報、使用した資料を管理するた
めの資料管理情報、チェアマン端末により作成されたメ
モデータを管理するためのメモデータ管理情報等が格納
される。また、議事録制御部４４は、プレゼンテーショ
ンデータ管理情報、資料管理情報及びメモデータ管理情
報と、時刻情報とを対応させて、議事ログファイルを作
成する。
【００７６】議事録制御部４４は、上記会議管理情報と
して、例えば議題、会議を行った日付、会議室名を示す
情報を使用する。
して、例えば議題、会議を行った日付、会議室名を示す
情報を使用する。
【００７７】また、議事録制御部４４は、出席者管理情
報として、例えばチェアマン端末を操作するユーザの氏
名、プレゼンテータ端末を操作するユーザの氏名、アテ
ンダント端末を操作するユーザの氏名を使用する。
報として、例えばチェアマン端末を操作するユーザの氏
名、プレゼンテータ端末を操作するユーザの氏名、アテ
ンダント端末を操作するユーザの氏名を使用する。
【００７８】更に、議事録制御部４４は、上記資料管理
情報として、例えば上記ＴＶ会議システムでキャプチャ
した静止画像データのファイル名や、各種情報を上記出
力機器へ出力した資料データのファイル名、上記入力機
器から入力した資料データのファイル名、例えば第２の
会議室３０から入力した資料データのファイル名を使用
する。議事録制御部４４は、各種ファイル名と、出席者
やクライアントＰＣに提示又は入力した時刻を示す時刻
情報とを、対応付けた議事ログファイルを作成する。
情報として、例えば上記ＴＶ会議システムでキャプチャ
した静止画像データのファイル名や、各種情報を上記出
力機器へ出力した資料データのファイル名、上記入力機
器から入力した資料データのファイル名、例えば第２の
会議室３０から入力した資料データのファイル名を使用
する。議事録制御部４４は、各種ファイル名と、出席者
やクライアントＰＣに提示又は入力した時刻を示す時刻
情報とを、対応付けた議事ログファイルを作成する。
【００７９】更にまた、議事録制御部４４は、上記プレ
ゼンテーションデータ管理情報として、例えばプロジェ
クタ装置１５から出力したプレゼンテーションデータの
ファイル名を使用する。議事録制御部４４は、プレゼン
テーションデータのファイル名と、プレゼンテーション
データに係る内容をプロジェクタ装置１５に提示したと
きの時刻を示す時刻情報とを、対応付けた議事ログファ
イルを作成する。
ゼンテーションデータ管理情報として、例えばプロジェ
クタ装置１５から出力したプレゼンテーションデータの
ファイル名を使用する。議事録制御部４４は、プレゼン
テーションデータのファイル名と、プレゼンテーション
データに係る内容をプロジェクタ装置１５に提示したと
きの時刻を示す時刻情報とを、対応付けた議事ログファ
イルを作成する。
【００８０】更にまた、議事録制御部４４は、メモデー
タ管理情報として、チェアマン端末が生成したメモデー
タの内容を使用する。議事録制御部４４は、メモの内容
と、チェアマン端末からクライアントコントロール部４
１にメモデータが送信されたときの時刻を示す時刻情報
とを、対応付けた議事ログファイルを作成する。
タ管理情報として、チェアマン端末が生成したメモデー
タの内容を使用する。議事録制御部４４は、メモの内容
と、チェアマン端末からクライアントコントロール部４
１にメモデータが送信されたときの時刻を示す時刻情報
とを、対応付けた議事ログファイルを作成する。
【００８１】議事録制御部４４は、議事ログファイルを
作成するに際して、上記会議管理情報、出席者管理情
報、プレゼンテーションデータ管理情報、資料管理情
報、メモデータ管理情報を、タイプ別に区別する。
作成するに際して、上記会議管理情報、出席者管理情
報、プレゼンテーションデータ管理情報、資料管理情
報、メモデータ管理情報を、タイプ別に区別する。
【００８２】資料送受信部４６は、プロジェクタ装置１
５及びホワイトボード１７ａとハブ１２を介して接続さ
れ、プロジェクタ装置１５及びホワイトボード１７ａを
制御する。この資料送受信部４６は、プロジェクタ装置
１５及びホワイトボード１７ａと同じデータ伝送プロト
コル（例えばＪｅｔＳｅｎｄプロトコル）に従ってプレ
ゼンテーションデータや資料データのデータ伝送をす
る。
５及びホワイトボード１７ａとハブ１２を介して接続さ
れ、プロジェクタ装置１５及びホワイトボード１７ａを
制御する。この資料送受信部４６は、プロジェクタ装置
１５及びホワイトボード１７ａと同じデータ伝送プロト
コル（例えばＪｅｔＳｅｎｄプロトコル）に従ってプレ
ゼンテーションデータや資料データのデータ伝送をす
る。
【００８３】資料送受信部４６は、プロジェクタ装置１
５で表示スクリーン１５ａにプレゼンテーション内容を
表示させるときには、データ記憶部４５に格納されたプ
レゼンテーションデータを読み出してプロジェクタ装置
１５に出力する。
５で表示スクリーン１５ａにプレゼンテーション内容を
表示させるときには、データ記憶部４５に格納されたプ
レゼンテーションデータを読み出してプロジェクタ装置
１５に出力する。
【００８４】また、資料送受信部４６は、データ表示装
置１６、プリンタ装置１８で資料を表示、印刷するとき
には、データ記憶部４５から資料データを読み出して出
力する。
置１６、プリンタ装置１８で資料を表示、印刷するとき
には、データ記憶部４５から資料データを読み出して出
力する。
【００８５】また、資料送受信部４６は、ユーザにより
ホワイトボード１７ａに書き込まれた内容を例えば所定
の時間間隔ごとに読み取り処理をするようにホワイトボ
ード１７ａを制御して、ホワイトボード１７ａに書き込
まれた内容を受信してデータ記憶部４５に記憶する。
ホワイトボード１７ａに書き込まれた内容を例えば所定
の時間間隔ごとに読み取り処理をするようにホワイトボ
ード１７ａを制御して、ホワイトボード１７ａに書き込
まれた内容を受信してデータ記憶部４５に記憶する。
【００８６】機器管理部４７は、ネットワーク会議シス
テムに含まれるクライアントＰＣ、各種機器を認識し、
各機器に関する機器情報をファイル化した機器情報ファ
イルを作成し、機器情報ファイル記憶部４８に格納す
る。機器管理部４７は、各機器に関する機器情報とし
て、例えば機器名、機種、ＩＰアドレス等を得て、機器
情報ファイルを作成する。この機器情報ファイルは、ク
ライアントコントロール部４１により参照されて、各ク
ライアントＰＣに転送される。これにより、各クライア
ントＰＣがネットワーク会議システムに含まれる各機器
を認識する。
テムに含まれるクライアントＰＣ、各種機器を認識し、
各機器に関する機器情報をファイル化した機器情報ファ
イルを作成し、機器情報ファイル記憶部４８に格納す
る。機器管理部４７は、各機器に関する機器情報とし
て、例えば機器名、機種、ＩＰアドレス等を得て、機器
情報ファイルを作成する。この機器情報ファイルは、ク
ライアントコントロール部４１により参照されて、各ク
ライアントＰＣに転送される。これにより、各クライア
ントＰＣがネットワーク会議システムに含まれる各機器
を認識する。
【００８７】データ記憶部４５には、議事録制御部４４
により作成された会議ごとの議事ログデータを含む議事
ログファイルが格納され、議事録データ作成時に議事録
作成部４９により読み出される。
により作成された会議ごとの議事ログデータを含む議事
ログファイルが格納され、議事録データ作成時に議事録
作成部４９により読み出される。
【００８８】また、データ記憶部４５には、プレゼンテ
ーションデータを含むプレゼンテーションファイルが格
納され、プレゼンテータ端末からのプレゼンテーション
データがクライアントコントロール部４１を介して入力
されて、プレゼンテーションファイルに追加する処理を
する。このデータ記憶部４５は、プレゼンテーションを
行うときや、議事録データ作成時に議事録作成部４９に
より読み出される。
ーションデータを含むプレゼンテーションファイルが格
納され、プレゼンテータ端末からのプレゼンテーション
データがクライアントコントロール部４１を介して入力
されて、プレゼンテーションファイルに追加する処理を
する。このデータ記憶部４５は、プレゼンテーションを
行うときや、議事録データ作成時に議事録作成部４９に
より読み出される。
【００８９】更に、データ記憶部４５には、スキャナ装
置１９やホワイトボード１７ａで得た資料データを含む
資料ファイルが格納され、静止画像データが資料送受信
部４６を介して入力されて、資料ファイルに追加する処
理をする。このデータ記憶部４５は、議事録データ作成
時や、資料提示時に読み出される。
置１９やホワイトボード１７ａで得た資料データを含む
資料ファイルが格納され、静止画像データが資料送受信
部４６を介して入力されて、資料ファイルに追加する処
理をする。このデータ記憶部４５は、議事録データ作成
時や、資料提示時に読み出される。
【００９０】更にまた、データ記憶部４５には、ＴＶ会
議システムで得てキャプチャされた静止画像データ又は
動画像データを含む議事映像ファイルが格納され、キャ
プチャして得た映像データ及び音声データが資料送受信
部４６を介して入力されて議事映像ファイルに格納に追
加する処理をする。このデータ記憶部４５は、資料提示
時や、議事録データ作成時に読み出される。
議システムで得てキャプチャされた静止画像データ又は
動画像データを含む議事映像ファイルが格納され、キャ
プチャして得た映像データ及び音声データが資料送受信
部４６を介して入力されて議事映像ファイルに格納に追
加する処理をする。このデータ記憶部４５は、資料提示
時や、議事録データ作成時に読み出される。
【００９１】議事録作成部４９は、議事録制御部４４で
作成した議事ログファイルを解析し、プレゼンテーショ
ンデータ、資料データ、静止画像データ又は動画像デー
タ、音声データ、メモデータを時間軸に沿った形態で編
集した議事録データを作成して、議事録データ記憶部５
０に格納する。
作成した議事ログファイルを解析し、プレゼンテーショ
ンデータ、資料データ、静止画像データ又は動画像デー
タ、音声データ、メモデータを時間軸に沿った形態で編
集した議事録データを作成して、議事録データ記憶部５
０に格納する。
【００９２】このとき、議事録作成部４９は、図９に示
すように、データ記憶部４５から、議事ログファイル７
１、プレゼンテーションファイル（ＰＰＴファイル）７
２、スキャナ装置１９やホワイトボード１７ａで表示し
た資料を格納した資料ファイル７３、ＴＶ会議システム
で撮像した議事映像ファイル７４を読み出し、議事ログ
ファイル７１の内容に基づいて各データの関連を認識し
て、同じ時間軸に表示する。この議事録作成部４９は、
議事ログファイルごとに、時間軸に従って各種データを
同期させた議事録データを作成する。
すように、データ記憶部４５から、議事ログファイル７
１、プレゼンテーションファイル（ＰＰＴファイル）７
２、スキャナ装置１９やホワイトボード１７ａで表示し
た資料を格納した資料ファイル７３、ＴＶ会議システム
で撮像した議事映像ファイル７４を読み出し、議事ログ
ファイル７１の内容に基づいて各データの関連を認識し
て、同じ時間軸に表示する。この議事録作成部４９は、
議事ログファイルごとに、時間軸に従って各種データを
同期させた議事録データを作成する。
【００９３】議事録作成部４９は、他の機器で閲覧させ
るに際して表示形態が異なる形式の議事録データを作成
する。議事録作成部４９は、図１０に示すように、会議
名、プレゼンテータ名、プレゼンテーションデータ表示
領域８１、プレゼンテータの映像表示領域８２、ホワイ
トボード１７ａの表示領域８３、データ表示装置１６で
表示した内容を表示する表示領域８４、メモデータ表示
領域８５等を１画面内で分割表示して会議の内容を時間
軸に沿った形態で表示させる議事録データ（議事録Ｗｅ
ｂファイル）を作成する。
るに際して表示形態が異なる形式の議事録データを作成
する。議事録作成部４９は、図１０に示すように、会議
名、プレゼンテータ名、プレゼンテーションデータ表示
領域８１、プレゼンテータの映像表示領域８２、ホワイ
トボード１７ａの表示領域８３、データ表示装置１６で
表示した内容を表示する表示領域８４、メモデータ表示
領域８５等を１画面内で分割表示して会議の内容を時間
軸に沿った形態で表示させる議事録データ（議事録Ｗｅ
ｂファイル）を作成する。
【００９４】また、議事録作成部４９は、プレゼンテー
ション内容、プレゼンテータの映像、ホワイトボード１
７ａの表示内容、メモデータ等を静止画像ファイルにし
て、各静止画像ファイルをサムネイル表示して、会議の
全体の概要を閲覧者に視認させるように表示させる形態
の議事録データ（Ｉｎｄｅｘ．ｈｔｍｌ）を作成する。
ション内容、プレゼンテータの映像、ホワイトボード１
７ａの表示内容、メモデータ等を静止画像ファイルにし
て、各静止画像ファイルをサムネイル表示して、会議の
全体の概要を閲覧者に視認させるように表示させる形態
の議事録データ（Ｉｎｄｅｘ．ｈｔｍｌ）を作成する。
【００９５】つぎに、上述したネットワーク会議システ
ムにおいて、複数のクライアントＰＣで会議を行うとき
の権限に応じた表示画面について説明する。
ムにおいて、複数のクライアントＰＣで会議を行うとき
の権限に応じた表示画面について説明する。
【００９６】ネットワーク会議システムの各クライアン
トＰＣは、先ず、図１１（ａ）に示すように、会議プロ
グラムを起動し、会議サーバ１１が存在する会議室（第
１の会議室１０、Ｒｅｍｏｔｅ）であるか、会議サーバ
１１が存在しない会議室（第２の会議室３０、Ｌｏｃａ
ｌ）であるかの選択をするための表示画面を表示する。
ここで、クライアントＰＣは、上述の第１の会議室１０
を選択して次の表示画面（図１１（ｂ））に遷移する。
トＰＣは、先ず、図１１（ａ）に示すように、会議プロ
グラムを起動し、会議サーバ１１が存在する会議室（第
１の会議室１０、Ｒｅｍｏｔｅ）であるか、会議サーバ
１１が存在しない会議室（第２の会議室３０、Ｌｏｃａ
ｌ）であるかの選択をするための表示画面を表示する。
ここで、クライアントＰＣは、上述の第１の会議室１０
を選択して次の表示画面（図１１（ｂ））に遷移する。
【００９７】次に、クライアントＰＣは、図１１（ｂ）
に示す表示画面の上段部に表示されたチェアマン、プレ
ゼンテータ、アテンダントのいずれかの権限を取得する
ためのタブ９１を選択することで、権限を取得する処理
がなされた後において、図１２、図１３又は図１４に示
すいずれかの画面に遷移する。
に示す表示画面の上段部に表示されたチェアマン、プレ
ゼンテータ、アテンダントのいずれかの権限を取得する
ためのタブ９１を選択することで、権限を取得する処理
がなされた後において、図１２、図１３又は図１４に示
すいずれかの画面に遷移する。
【００９８】チェアマンの権限を取得すると、クライア
ントＰＣ１４は、チェアマン端末となり、図１２に示す
ように、プレゼンテーション内容を表示するためのビュ
ーボタン（View）９２、他のクライアントＰＣとチャッ
トをするためのチャットボタン（Chat）９３、ファイル
転送をするためのファイル転送ボタン（File Trasfer）
９４、会議サーバ１１を制御する制御コマンドを発生さ
せるための制御ボタン（Control）９５を表示する。ま
た、チェアマン端末は、使用可能機器表示６３、出席者
アイコン表示画面６１の表示をする。
ントＰＣ１４は、チェアマン端末となり、図１２に示す
ように、プレゼンテーション内容を表示するためのビュ
ーボタン（View）９２、他のクライアントＰＣとチャッ
トをするためのチャットボタン（Chat）９３、ファイル
転送をするためのファイル転送ボタン（File Trasfer）
９４、会議サーバ１１を制御する制御コマンドを発生さ
せるための制御ボタン（Control）９５を表示する。ま
た、チェアマン端末は、使用可能機器表示６３、出席者
アイコン表示画面６１の表示をする。
【００９９】プレゼンテータの権限を取得すると、クラ
イアントＰＣ１４は、プレゼンテータ端末となり、図１
３に示すように、プレゼンテーションを行ってプロジェ
クタ装置１５で表示している内容を示すビューア表示９
６、プレゼンテーションデータの格納場所をディレクト
リ表示するとともに、指定しているファイルをビューア
表示するファイルセレクタ表示９７をする。また、プレ
ゼンテータ端末は、使用可能機器表示６３を表示する。
イアントＰＣ１４は、プレゼンテータ端末となり、図１
３に示すように、プレゼンテーションを行ってプロジェ
クタ装置１５で表示している内容を示すビューア表示９
６、プレゼンテーションデータの格納場所をディレクト
リ表示するとともに、指定しているファイルをビューア
表示するファイルセレクタ表示９７をする。また、プレ
ゼンテータ端末は、使用可能機器表示６３を表示する。
【０１００】アテンダントの権限を取得すると、クライ
アントＰＣ１４は、アテンダント端末となり、図１４に
示すように、プレゼンテーションを行ってプロジェクタ
装置１５で表示している内容を示すビューア表示９８、
ユーザが個人的なメモをするための個人メモ表示９９を
する。また、アテンダント端末は、チャットを行うため
のチャットボタン１００、ファイル転送を行うためのフ
ァイル転送ボタン１０１、出席者アイコン表示画面６１
を表示する。
アントＰＣ１４は、アテンダント端末となり、図１４に
示すように、プレゼンテーションを行ってプロジェクタ
装置１５で表示している内容を示すビューア表示９８、
ユーザが個人的なメモをするための個人メモ表示９９を
する。また、アテンダント端末は、チャットを行うため
のチャットボタン１００、ファイル転送を行うためのフ
ァイル転送ボタン１０１、出席者アイコン表示画面６１
を表示する。
【０１０１】一方、会議サーバ１１が存在しない第２の
会議室３０に存在するクライアントＰＣ３３は、先ず、
会議を行うためのアプリケーションプログラムを起動
し、会議サーバ１１が存在する会議室（第１の会議室１
０、Ｒｅｍｏｔｅ）であるか、会議サーバ１１が存在し
ない会議室（第２の会議室３０、Ｌｏｃａｌ）であるか
の選択をするための表示画面を表示する（図１５
（ａ））。ここで、クライアントＰＣ３３は、上述の第
２の会議室３０を選択して次の表示画面に遷移する（図
１５（ｂ））。
会議室３０に存在するクライアントＰＣ３３は、先ず、
会議を行うためのアプリケーションプログラムを起動
し、会議サーバ１１が存在する会議室（第１の会議室１
０、Ｒｅｍｏｔｅ）であるか、会議サーバ１１が存在し
ない会議室（第２の会議室３０、Ｌｏｃａｌ）であるか
の選択をするための表示画面を表示する（図１５
（ａ））。ここで、クライアントＰＣ３３は、上述の第
２の会議室３０を選択して次の表示画面に遷移する（図
１５（ｂ））。
【０１０２】次に、クライアントＰＣ３３は、図１５
（ｂ）に示す表示画面の上段部に表示されたチェアマ
ン、プレゼンテータ、アテンダントのいずれかの権限を
取得するためのタブ９１を選択することで、権限を得る
処理がなされた後において、図１６、図１７又は図１８
に示すいずれかの画面に遷移する。
（ｂ）に示す表示画面の上段部に表示されたチェアマ
ン、プレゼンテータ、アテンダントのいずれかの権限を
取得するためのタブ９１を選択することで、権限を得る
処理がなされた後において、図１６、図１７又は図１８
に示すいずれかの画面に遷移する。
【０１０３】第２の会議室３０に存在するクライアント
ＰＣ３３がチェアマンの権限を取得すると、チェアマン
端末となり、図１６に示すように、第２の会議室３０内
の無線ネットワークで利用可能な機器をアイコンで示す
機器表示画面１０２、第２の会議室３０内の出席者をア
イコンで示す出席者アイコン表示画面１０３を表示す
る。また、チェアマン端末は、プレゼンテーション内容
をビューア表示するためのビューア表示ボタン（View）
１０４、他のクライアントＰＣとチャットをするための
チャットボタン（Chat）１０５、会議サーバ１１を制御
する制御コマンドを発生させるための制御ボタン（Cont
rol）１０６、ファイル転送をするためのファイル転送
ボタン（File Trasfer）１０７を表示する。更に、チェ
アマン端末は、ユーザ認証をするための参加ボタン１０
８、出席者を全指定するための全指定ボタン１０９を表
示する。
ＰＣ３３がチェアマンの権限を取得すると、チェアマン
端末となり、図１６に示すように、第２の会議室３０内
の無線ネットワークで利用可能な機器をアイコンで示す
機器表示画面１０２、第２の会議室３０内の出席者をア
イコンで示す出席者アイコン表示画面１０３を表示す
る。また、チェアマン端末は、プレゼンテーション内容
をビューア表示するためのビューア表示ボタン（View）
１０４、他のクライアントＰＣとチャットをするための
チャットボタン（Chat）１０５、会議サーバ１１を制御
する制御コマンドを発生させるための制御ボタン（Cont
rol）１０６、ファイル転送をするためのファイル転送
ボタン（File Trasfer）１０７を表示する。更に、チェ
アマン端末は、ユーザ認証をするための参加ボタン１０
８、出席者を全指定するための全指定ボタン１０９を表
示する。
【０１０４】また、第２の会議室３０に存在するクライ
アントＰＣ３３がプレゼンテータ端末の権限を取得する
と、プレゼンテータ端末となり、図１７に示すように、
機器表示画面１０２、ファイルセレクタ表示１１０、ビ
ューア表示１１１をする。
アントＰＣ３３がプレゼンテータ端末の権限を取得する
と、プレゼンテータ端末となり、図１７に示すように、
機器表示画面１０２、ファイルセレクタ表示１１０、ビ
ューア表示１１１をする。
【０１０５】更に、第２の会議室３０に存在するクライ
アントＰＣ３３がアテンダント端末の権限を取得する
と、アテンダント端末となり、図１８に示すように、出
席者アイコン表示画面１０３とともに、全指定ボタン１
１２、チャットボタン１１３、ファイル転送ボタン１１
４、プレゼンテーションの内容及び個人的なメモを記述
するための領域を有するビューア表示１１５をする。
アントＰＣ３３がアテンダント端末の権限を取得する
と、アテンダント端末となり、図１８に示すように、出
席者アイコン表示画面１０３とともに、全指定ボタン１
１２、チャットボタン１１３、ファイル転送ボタン１１
４、プレゼンテーションの内容及び個人的なメモを記述
するための領域を有するビューア表示１１５をする。
【０１０６】つぎに、上述のネットワーク会議システム
において、会議の参加、退出を行うときのアテンダント
端末及びプレゼンテータ端末の処理手順、チェアマン端
末の処理手順、クライアントコントロール部４１の処理
手順について図１９及び図２０に示すフローチャートを
参照して説明する。
において、会議の参加、退出を行うときのアテンダント
端末及びプレゼンテータ端末の処理手順、チェアマン端
末の処理手順、クライアントコントロール部４１の処理
手順について図１９及び図２０に示すフローチャートを
参照して説明する。
【０１０７】先ず、会議サーバ１１の機器管理部４７
は、機器認識プログラムを起動して、会議を開始する前
に、ネットワーク会議システムに含まれる上述の各種機
器についての機器情報を得て、機器情報ファイルとして
機器情報ファイル記憶部４８に格納する処理をする。
は、機器認識プログラムを起動して、会議を開始する前
に、ネットワーク会議システムに含まれる上述の各種機
器についての機器情報を得て、機器情報ファイルとして
機器情報ファイル記憶部４８に格納する処理をする。
【０１０８】次に、機器管理部４７は、機器認識プログ
ラムにより、作成した機器情報ファイルに含まれる機器
の利用可否の監視をする状態となる。また、資料送受信
部４６はプロジェクタ装置１５やデータ表示装置１６に
表示させるためのデータ及びクライアントＰＣからの要
求待ち、及びプリンタ装置１８、スキャナ装置１９から
のデータ入力待ちとなり、クライアントコントロール部
４１はクライアントＰＣからの要求待ちとなる。
ラムにより、作成した機器情報ファイルに含まれる機器
の利用可否の監視をする状態となる。また、資料送受信
部４６はプロジェクタ装置１５やデータ表示装置１６に
表示させるためのデータ及びクライアントＰＣからの要
求待ち、及びプリンタ装置１８、スキャナ装置１９から
のデータ入力待ちとなり、クライアントコントロール部
４１はクライアントＰＣからの要求待ちとなる。
【０１０９】一方、アテンダント端末、プレゼンテータ
端末、チェアマン端末は、ＧＵＩプログラムを起動し、
それぞれ図２１（Ａ１−１）、図２２（Ｐ１−１）、図
２３（Ｃ１−１）に示すような内容を表示し（ステップ
ＳＴ１、ステップＳＴ２１）、各クライアントＰＣは、
第１の会議室１０を選択する（ステップＳＴ２、ステッ
プＳＴ２２）。
端末、チェアマン端末は、ＧＵＩプログラムを起動し、
それぞれ図２１（Ａ１−１）、図２２（Ｐ１−１）、図
２３（Ｃ１−１）に示すような内容を表示し（ステップ
ＳＴ１、ステップＳＴ２１）、各クライアントＰＣは、
第１の会議室１０を選択する（ステップＳＴ２、ステッ
プＳＴ２２）。
【０１１０】次に、各クライアントＰＣは、図２１（Ａ
１−２）、図２２（Ｐ１−２）、図２３（Ｃ１−２）に
示すような画面を表示し、個人情報を含む会議参加リク
エストをクライアントコントロール部４１に送信する
（ステップＳＴ３、ステップＳＴ２３）。
１−２）、図２２（Ｐ１−２）、図２３（Ｃ１−２）に
示すような画面を表示し、個人情報を含む会議参加リク
エストをクライアントコントロール部４１に送信する
（ステップＳＴ３、ステップＳＴ２３）。
【０１１１】次に、クライアントコントロール部４１
は、会議参加リクエストに含まれる個人情報を用いて、
参加者情報ファイルを作成し（ステップＳＴ１１）、他
のクライアントＰＣが新たな会議参加者として存在する
ことを通知する。
は、会議参加リクエストに含まれる個人情報を用いて、
参加者情報ファイルを作成し（ステップＳＴ１１）、他
のクライアントＰＣが新たな会議参加者として存在する
ことを通知する。
【０１１２】次に、クライアントコントロール部４１
は、チェアマン端末が存在するか否かを判定し（ステッ
プＳＴ１２）、チェアマン端末が存在しないときときに
は、チェアマン不在通知を全てのクライアントＰＣに送
信する（ステップＳＴ１３）。
は、チェアマン端末が存在するか否かを判定し（ステッ
プＳＴ１２）、チェアマン端末が存在しないときときに
は、チェアマン不在通知を全てのクライアントＰＣに送
信する（ステップＳＴ１３）。
【０１１３】これに対し、他のクライアントＰＣは、ク
ライアントコントロール部４１からのチェアマン不在通
知に応じて、図２１（Ａ１−２）、図２２（Ｐ１−
２）、図２３（Ｃ１−２）におけるチェアマンのタブを
選択可能とし、チェアマン端末として会議に参加するこ
とが可能な状態とする（ステップＳＴ４，ステップＳＴ
２４）。
ライアントコントロール部４１からのチェアマン不在通
知に応じて、図２１（Ａ１−２）、図２２（Ｐ１−
２）、図２３（Ｃ１−２）におけるチェアマンのタブを
選択可能とし、チェアマン端末として会議に参加するこ
とが可能な状態とする（ステップＳＴ４，ステップＳＴ
２４）。
【０１１４】次に、図２１（Ａ１−２）、図２２（Ｐ１
−２）、図２３（Ｃ１−２）中の矢印で示すように、ユ
ーザの操作に応じてアテンダント、プレゼンテータ、チ
ェアマン端末の権限を取得するためのタブが選択される
と、チェアマンが操作するクライアントＰＣは、チェア
マン端末として会議に参加することを要求するチェアマ
ン参加要求をクライアントコントロール部４１に送信す
る（ステップＳＴ２５）。これに応じ、チェアマン端末
は、図２３（Ｃ１−３）に示すようなチェアマン用の表
示画面に切り替わる。
−２）、図２３（Ｃ１−２）中の矢印で示すように、ユ
ーザの操作に応じてアテンダント、プレゼンテータ、チ
ェアマン端末の権限を取得するためのタブが選択される
と、チェアマンが操作するクライアントＰＣは、チェア
マン端末として会議に参加することを要求するチェアマ
ン参加要求をクライアントコントロール部４１に送信す
る（ステップＳＴ２５）。これに応じ、チェアマン端末
は、図２３（Ｃ１−３）に示すようなチェアマン用の表
示画面に切り替わる。
【０１１５】クライアントコントロール部４１は、チェ
アマン参加要求を受信すると、チェアマン参加要求を送
信したクライアントＰＣに対して、ＴＶ会議制御プログ
ラム、議事録制御プログラム、ユーザ認証／機器管理プ
ログラムを起動して行う処理を可能とすることで、チェ
アマン端末としての権限を与える。
アマン参加要求を受信すると、チェアマン参加要求を送
信したクライアントＰＣに対して、ＴＶ会議制御プログ
ラム、議事録制御プログラム、ユーザ認証／機器管理プ
ログラムを起動して行う処理を可能とすることで、チェ
アマン端末としての権限を与える。
【０１１６】次に、クライアントコントロール部４１
は、チェアマン参加通知をアテンダント端末、プレゼン
テータ端末に送信する（ステップＳＴ１４）。
は、チェアマン参加通知をアテンダント端末、プレゼン
テータ端末に送信する（ステップＳＴ１４）。
【０１１７】次に、アテンダント端末、プレゼンテータ
端末は、チェアマン参加通知に応じて、チェアマン端末
の参加を認識し（ステップＳＴ５）、アテンダント端末
又はプレゼンテータ端末として会議に参加することを要
求するアテンダント参加要求又はプレゼンテータ参加要
求をクライアントコントロール部４１に送信する（ステ
ップＳＴ６）。
端末は、チェアマン参加通知に応じて、チェアマン端末
の参加を認識し（ステップＳＴ５）、アテンダント端末
又はプレゼンテータ端末として会議に参加することを要
求するアテンダント参加要求又はプレゼンテータ参加要
求をクライアントコントロール部４１に送信する（ステ
ップＳＴ６）。
【０１１８】これに対し、クライアントコントロール部
４１は、ステップＳＴ１１で受信した個人情報を参加者
情報記憶部４２から取り出して、チェアマン端末に送信
する（図２０、ステップＳＴ１５）。
４１は、ステップＳＴ１１で受信した個人情報を参加者
情報記憶部４２から取り出して、チェアマン端末に送信
する（図２０、ステップＳＴ１５）。
【０１１９】次に、チェアマン端末は、送信された個人
情報を参照して、ユーザ認証処理をし、参加を許可する
参加許可情報をクライアントコントロール部４１に送信
する（図２０、ステップＳＴ２６）。このとき、チェア
マン端末は、図２３（Ｃ１−４）に示すような表示画面
が表示されているときにおいて、図中の矢印で示すよう
に、参加許可の対象となるクライアントＰＣに対応した
アイコン表示が選択されるとともに、参加（Ｊｏｉｎ）
ボタン６１ａが選択されるように、チェアマンに操作さ
れることで、参加許可情報を生成してクライアントコン
トロール部４１に送信する。
情報を参照して、ユーザ認証処理をし、参加を許可する
参加許可情報をクライアントコントロール部４１に送信
する（図２０、ステップＳＴ２６）。このとき、チェア
マン端末は、図２３（Ｃ１−４）に示すような表示画面
が表示されているときにおいて、図中の矢印で示すよう
に、参加許可の対象となるクライアントＰＣに対応した
アイコン表示が選択されるとともに、参加（Ｊｏｉｎ）
ボタン６１ａが選択されるように、チェアマンに操作さ
れることで、参加許可情報を生成してクライアントコン
トロール部４１に送信する。
【０１２０】次に、クライアントコントロール部４１
は、チェアマン端末からの参加許可情報をアテンダント
端末又はプレゼンテータ端末に送信する（ステップＳＴ
１６）。
は、チェアマン端末からの参加許可情報をアテンダント
端末又はプレゼンテータ端末に送信する（ステップＳＴ
１６）。
【０１２１】次に、アテンダント端末は、参加許可情報
を受信すると（図２０、ステップＳＴ７）、図２１（Ａ
１−３）に示すようにアテンダント用の表示画面に表示
変更をするとともに（ステップＳＴ８）、プレゼンテー
タ端末は参加許可情報を受信すると（ステップＳＴ
７）、図２２（Ｐ１−３）に示すように、プレゼンテー
タ用の表示画面に表示変更をする（ステップＳＴ８）。
を受信すると（図２０、ステップＳＴ７）、図２１（Ａ
１−３）に示すようにアテンダント用の表示画面に表示
変更をするとともに（ステップＳＴ８）、プレゼンテー
タ端末は参加許可情報を受信すると（ステップＳＴ
７）、図２２（Ｐ１−３）に示すように、プレゼンテー
タ用の表示画面に表示変更をする（ステップＳＴ８）。
【０１２２】これにより、チェアマン端末、プレゼンテ
ータ端末及びアテンダント端末によるネットワーク会議
システムを利用した会議を行う。
ータ端末及びアテンダント端末によるネットワーク会議
システムを利用した会議を行う。
【０１２３】次いで、会議が終了した場合、或いはアテ
ンダント端末又はプレゼンテータ端末が会議を途中で退
出する場合には、アテンダント端末又はプレゼンテータ
端末は、図２１（Ａ１−４、Ｐ１−４）の矢印で示すよ
うに、終了（Ｑｕｉｔ）ボタン９１ａが選択されたこと
に応じて会議退出要求を生成して、クライアントコント
ロール部４１に送信する（ステップＳＴ９）。
ンダント端末又はプレゼンテータ端末が会議を途中で退
出する場合には、アテンダント端末又はプレゼンテータ
端末は、図２１（Ａ１−４、Ｐ１−４）の矢印で示すよ
うに、終了（Ｑｕｉｔ）ボタン９１ａが選択されたこと
に応じて会議退出要求を生成して、クライアントコント
ロール部４１に送信する（ステップＳＴ９）。
【０１２４】クライアントコントロール部４１は、会議
退出要求を受信すると（ステップＳＴ１７）、会議退出
通知をチェアマン端末に通知して（ステップＳＴ１
８）、参加者情報記憶部４２の参加者情報ファイルの内
容を更新する（ステップＳＴ１９）。
退出要求を受信すると（ステップＳＴ１７）、会議退出
通知をチェアマン端末に通知して（ステップＳＴ１
８）、参加者情報記憶部４２の参加者情報ファイルの内
容を更新する（ステップＳＴ１９）。
【０１２５】チェアマン端末は、会議退出通知を受信す
ると（ステップＳＴ１５）、図１４（Ｃ１−５）の矢印
で示すように退出した参加者表示を網掛け表示するよう
に、参加者を表示している表示画面を更新する。
ると（ステップＳＴ１５）、図１４（Ｃ１−５）の矢印
で示すように退出した参加者表示を網掛け表示するよう
に、参加者を表示している表示画面を更新する。
【０１２６】つぎに、ネットワーク会議システムにおい
て、入力機器を指定するとともに、出力機器にプロジェ
クタ装置１５を指定してプレゼンテーションを行うとき
のプレゼンテータ端末の処理手順、クライアントコント
ロール部４１の処理手順、アテンダント端末及びチェア
マン端末の処理手順について図２４を参照して説明す
る。
て、入力機器を指定するとともに、出力機器にプロジェ
クタ装置１５を指定してプレゼンテーションを行うとき
のプレゼンテータ端末の処理手順、クライアントコント
ロール部４１の処理手順、アテンダント端末及びチェア
マン端末の処理手順について図２４を参照して説明す
る。
【０１２７】プレゼンテータ端末は、先ず、図２５（Ｐ
２−１）の使用可能機器表示６３で表示されている現在
使用可能な入力機器のうち、どの入力機器で取り込んだ
データを用いてプレゼンテーションを行うかを選択する
（ステップＳＴ３１）。すなわち、プレゼンテータ端末
は、プレゼンテーションに使用する資料を作成した入力
機器、及びその入力機器で作成した資料を選択する。
２−１）の使用可能機器表示６３で表示されている現在
使用可能な入力機器のうち、どの入力機器で取り込んだ
データを用いてプレゼンテーションを行うかを選択する
（ステップＳＴ３１）。すなわち、プレゼンテータ端末
は、プレゼンテーションに使用する資料を作成した入力
機器、及びその入力機器で作成した資料を選択する。
【０１２８】プレゼンテータ端末は、入力機器を選択す
ると、入力機器で取り込んでデータ記憶部４５に記憶さ
れている資料ファイルを選択するためのファイルセレク
タ表示９７、プレビュー表示９６をし、プレゼンテーシ
ョンで使用する資料データをプレゼンテータに提示す
る。そして、プレゼンテータ端末は、プロジェクタ装置
１５を出力機器として選択がされると、資料提示要求を
クライアントコントロール部４１に送信する。
ると、入力機器で取り込んでデータ記憶部４５に記憶さ
れている資料ファイルを選択するためのファイルセレク
タ表示９７、プレビュー表示９６をし、プレゼンテーシ
ョンで使用する資料データをプレゼンテータに提示す
る。そして、プレゼンテータ端末は、プロジェクタ装置
１５を出力機器として選択がされると、資料提示要求を
クライアントコントロール部４１に送信する。
【０１２９】次に、クライアントコントロール部４１
は、資料データ、出力機器としてプロジェクタ装置１５
を指定した資料提示要求を受け付けると（ステップＳＴ
４１）、データ記憶部４５から指定された資料データを
読み出し、資料送受信部４６によりプロジェクタ装置１
５で表示させる処理をする（ステップＳＴ４２）。ま
た、クライアントコントロール部４１は、プロジェクタ
装置１５で提示する資料をアテンダント端末及びチェア
マン端末に送信する。
は、資料データ、出力機器としてプロジェクタ装置１５
を指定した資料提示要求を受け付けると（ステップＳＴ
４１）、データ記憶部４５から指定された資料データを
読み出し、資料送受信部４６によりプロジェクタ装置１
５で表示させる処理をする（ステップＳＴ４２）。ま
た、クライアントコントロール部４１は、プロジェクタ
装置１５で提示する資料をアテンダント端末及びチェア
マン端末に送信する。
【０１３０】アテンダント端末及びチェアマン端末で
は、クライアントコントロール部４１から送信された資
料データの内容を表示させる処理をすることで、図２５
（Ａ２−１、Ｃ２−１）で示すように、資料を提示する
処理をする（ステップＳＴ５１）。
は、クライアントコントロール部４１から送信された資
料データの内容を表示させる処理をすることで、図２５
（Ａ２−１、Ｃ２−１）で示すように、資料を提示する
処理をする（ステップＳＴ５１）。
【０１３１】これにより、プレゼンテータ端末は、プロ
ジェクタ装置１５で投影する処理をするとともに、アテ
ンダント端末及びチェアマン端末の表示画面に資料を提
示してプレゼンテーションをすることができる。
ジェクタ装置１５で投影する処理をするとともに、アテ
ンダント端末及びチェアマン端末の表示画面に資料を提
示してプレゼンテーションをすることができる。
【０１３２】つぎに、ネットワーク会議システムにおい
て、入力機器を指定するとともに、出力機器にデータ表
示装置１６及びプリンタ装置１８を指定してプレゼンテ
ーションを行うときのプレゼンテータ端末の処理手順、
クライアントコントロール部４１の処理手順、資料送受
信部４６の処理手順について図２６を参照して説明す
る。
て、入力機器を指定するとともに、出力機器にデータ表
示装置１６及びプリンタ装置１８を指定してプレゼンテ
ーションを行うときのプレゼンテータ端末の処理手順、
クライアントコントロール部４１の処理手順、資料送受
信部４６の処理手順について図２６を参照して説明す
る。
【０１３３】プレゼンテータ端末は、先ず、図２７（Ｐ
２−２）に示すように表示されている現在使用可能な入
力機器のうち、どの入力機器で取り込んだ資料データを
用いてプレゼンテーションを行うかを選択する（ステッ
プＳＴ６１）。
２−２）に示すように表示されている現在使用可能な入
力機器のうち、どの入力機器で取り込んだ資料データを
用いてプレゼンテーションを行うかを選択する（ステッ
プＳＴ６１）。
【０１３４】プレゼンテータ端末は、入力機器を選択す
ると、入力機器で取り込んでデータ記憶部４５に記憶さ
れている資料ファイル、資料データを選択するためのフ
ァイルセレクタ表示９７、プレビュー表示９６をし、プ
レゼンテーションで使用する資料データをプレゼンテー
タに提示する。プレゼンテータ端末は、プレゼンテーシ
ョンで使用する資料ファイル、資料データの選択、デー
タ表示装置１６及びプリンタ装置１８出力機器として選
択がされると、資料提示要求をクライアントコントロー
ル部４１に送信する。
ると、入力機器で取り込んでデータ記憶部４５に記憶さ
れている資料ファイル、資料データを選択するためのフ
ァイルセレクタ表示９７、プレビュー表示９６をし、プ
レゼンテーションで使用する資料データをプレゼンテー
タに提示する。プレゼンテータ端末は、プレゼンテーシ
ョンで使用する資料ファイル、資料データの選択、デー
タ表示装置１６及びプリンタ装置１８出力機器として選
択がされると、資料提示要求をクライアントコントロー
ル部４１に送信する。
【０１３５】次に、クライアントコントロール部４１
は、資料ファイル、出力機器としてデータ表示装置１６
及びプリンタ装置１８を指定した資料提示要求を受け付
けると（ステップＳＴ７１）、データ記憶部４５から指
定された資料ファイルを読み出し、資料送受信部４６に
よりデータ表示装置１６で表示させるとともに、プリン
タ装置１８で印刷処理をさせる処理をする（ステップＳ
Ｔ７２）。このとき、資料送受信部４６は、例えばＪｅ
ｔＳｅｎｄプロトコルに従って、データ表示装置１６及
びプリンタ装置１８に資料データを送出する。
は、資料ファイル、出力機器としてデータ表示装置１６
及びプリンタ装置１８を指定した資料提示要求を受け付
けると（ステップＳＴ７１）、データ記憶部４５から指
定された資料ファイルを読み出し、資料送受信部４６に
よりデータ表示装置１６で表示させるとともに、プリン
タ装置１８で印刷処理をさせる処理をする（ステップＳ
Ｔ７２）。このとき、資料送受信部４６は、例えばＪｅ
ｔＳｅｎｄプロトコルに従って、データ表示装置１６及
びプリンタ装置１８に資料データを送出する。
【０１３６】これにより、プレゼンテータ端末は、デー
タ表示装置１６に表示するとともに、プリンタ装置１８
で印刷処理をすることで、アテンダント及びチェアマン
に資料を提示してプレゼンテーションをすることができ
る。
タ表示装置１６に表示するとともに、プリンタ装置１８
で印刷処理をすることで、アテンダント及びチェアマン
に資料を提示してプレゼンテーションをすることができ
る。
【０１３７】つぎに、ネットワーク会議システムにおい
て、データ記憶部４５に予め格納されているプレゼンテ
ーションファイルを選択して、プレゼンテーションを行
うときのプレゼンテータ端末の処理手順、クライアント
コントロール部４１の処理手順、アテンダント端末及び
チェアマン端末の処理手順について図２８を参照して説
明する。
て、データ記憶部４５に予め格納されているプレゼンテ
ーションファイルを選択して、プレゼンテーションを行
うときのプレゼンテータ端末の処理手順、クライアント
コントロール部４１の処理手順、アテンダント端末及び
チェアマン端末の処理手順について図２８を参照して説
明する。
【０１３８】図２８によれば、プレゼンテータ端末は、
図３０（Ｐ３−１）に示すように、ファイルセレクタ表
示９７をするとともに、使用可能な出力機器を表示する
使用可能機器表示６３、プレビュー表示９６をする。プ
レゼンテータ端末は、図３０（Ｐ３−１）中の矢印で示
すように、ファイルセレクタ表示９７に表示されている
ファイルから、プレゼンテーションに使用するプレゼン
テーションファイルを選択し、プレゼンテーション内容
を出力する出力機器（例えばプロジェクタ装置１５）に
ドラックする。これにより、プレゼンテータ端末は、プ
レゼンテーションファイル及び出力機器を指定した資料
提示要求をクライアントコントロール部４１に送信する
（ステップＳＴ９１）。
図３０（Ｐ３−１）に示すように、ファイルセレクタ表
示９７をするとともに、使用可能な出力機器を表示する
使用可能機器表示６３、プレビュー表示９６をする。プ
レゼンテータ端末は、図３０（Ｐ３−１）中の矢印で示
すように、ファイルセレクタ表示９７に表示されている
ファイルから、プレゼンテーションに使用するプレゼン
テーションファイルを選択し、プレゼンテーション内容
を出力する出力機器（例えばプロジェクタ装置１５）に
ドラックする。これにより、プレゼンテータ端末は、プ
レゼンテーションファイル及び出力機器を指定した資料
提示要求をクライアントコントロール部４１に送信する
（ステップＳＴ９１）。
【０１３９】次に、クライアントコントロール部４１で
は、資料提示要求を受け付け（ステップＳＴ１０１）、
プロジェクタ装置１５でプレゼンテーション内容を表示
するように資料送受信部４６を制御する（ステップＳＴ
１０２）。また、クライアントコントロール部４１は、
プロジェクタ装置１５で表示させているプレゼンテーシ
ョン内容をデータ記憶部４５から読み出して、アテンダ
ント端末及びチェアマン端末に送信する処理をする。
は、資料提示要求を受け付け（ステップＳＴ１０１）、
プロジェクタ装置１５でプレゼンテーション内容を表示
するように資料送受信部４６を制御する（ステップＳＴ
１０２）。また、クライアントコントロール部４１は、
プロジェクタ装置１５で表示させているプレゼンテーシ
ョン内容をデータ記憶部４５から読み出して、アテンダ
ント端末及びチェアマン端末に送信する処理をする。
【０１４０】これに対し、アテンダント端末及びチェア
マン端末は、クライアントコントロール部４１からのプ
レゼンテーションファイルを用いて、図２９（Ａ３−
１、Ｃ３−１）に示すように、プロジェクタ装置１５で
表示している内容と同じプレゼンテーション内容をビュ
ーア表示する（ステップＳＴ１１１）。
マン端末は、クライアントコントロール部４１からのプ
レゼンテーションファイルを用いて、図２９（Ａ３−
１、Ｃ３−１）に示すように、プロジェクタ装置１５で
表示している内容と同じプレゼンテーション内容をビュ
ーア表示する（ステップＳＴ１１１）。
【０１４１】一方、ステップＳＴ９１の次に、プレゼン
テータ端末は、図３０（Ｐ３−２）に示すように、資料
提示要求で指定したプレゼンテーションファイルをプレ
ビュー表示９６をする（ステップＳＴ９２）。ここで、
プレゼンテータ端末は、プレビュー表示９６内に、プレ
ゼンテーション内容をプレビュー表示しているときにプ
レビューしている内容を補助するためのプロンプタ表示
画面９６ｃを表示する。これにより、プレゼンテータ
は、発表時の参考用のメモ等をプレゼンテータ端末のみ
に表示して、プレゼンテーションを行うことができる。
これにより、プレゼンテータの利便性を向上させる。
テータ端末は、図３０（Ｐ３−２）に示すように、資料
提示要求で指定したプレゼンテーションファイルをプレ
ビュー表示９６をする（ステップＳＴ９２）。ここで、
プレゼンテータ端末は、プレビュー表示９６内に、プレ
ゼンテーション内容をプレビュー表示しているときにプ
レビューしている内容を補助するためのプロンプタ表示
画面９６ｃを表示する。これにより、プレゼンテータ
は、発表時の参考用のメモ等をプレゼンテータ端末のみ
に表示して、プレゼンテーションを行うことができる。
これにより、プレゼンテータの利便性を向上させる。
【０１４２】次に、プレゼンテータ端末は、プレゼンテ
ータの操作に応じて、図３０（Ｐ３−３）中の矢印で示
すように、ページ送りボタンが９６ａ選択されると、ペ
ージ送り要求をクライアントコントロール部４１に送信
する（ステップＳＴ９３）。
ータの操作に応じて、図３０（Ｐ３−３）中の矢印で示
すように、ページ送りボタンが９６ａ選択されると、ペ
ージ送り要求をクライアントコントロール部４１に送信
する（ステップＳＴ９３）。
【０１４３】次に、クライアントコントロール部４１
は、受信したページ送り要求に従ってデータ記憶部４５
から次又は前のページを示すプレゼンテーションファイ
ルを読み出して、資料送受信部４６を介してプロジェク
タ装置１５で表示する資料を切り換える処理をする（ス
テップＳＴ１０３）。また、クライアントコントロール
部４１は、プロジェクタ装置１５に出力してプレゼンテ
ーションファイルと同じファイルをアテンダント端末及
びチェアマン端末に送信する。
は、受信したページ送り要求に従ってデータ記憶部４５
から次又は前のページを示すプレゼンテーションファイ
ルを読み出して、資料送受信部４６を介してプロジェク
タ装置１５で表示する資料を切り換える処理をする（ス
テップＳＴ１０３）。また、クライアントコントロール
部４１は、プロジェクタ装置１５に出力してプレゼンテ
ーションファイルと同じファイルをアテンダント端末及
びチェアマン端末に送信する。
【０１４４】次に、アテンダント端末及びチェアマン端
末は、図２９（Ａ３−２）、図３１（Ｃ３−２）に示す
ように、クライアントコントロール部４１から入力され
た次又は前ページを示すプレゼンテーションファイルの
内容を表示することでページを切り換える処理をする
（ステップＳＴ１１２）。
末は、図２９（Ａ３−２）、図３１（Ｃ３−２）に示す
ように、クライアントコントロール部４１から入力され
た次又は前ページを示すプレゼンテーションファイルの
内容を表示することでページを切り換える処理をする
（ステップＳＴ１１２）。
【０１４５】プレゼンテータ端末は、図３０（Ｐ３−
４）の矢印で示すように、ビューア終了ボタン９６ｂが
選択されると、プレビュー表示９６を終了して、プレゼ
ンテーション終了要求をクライアントコントロール部４
１に送信する（ステップＳＴ９４）。
４）の矢印で示すように、ビューア終了ボタン９６ｂが
選択されると、プレビュー表示９６を終了して、プレゼ
ンテーション終了要求をクライアントコントロール部４
１に送信する（ステップＳＴ９４）。
【０１４６】次に、クライアントコントロール部４１
は、プレゼンテーションを終了するようにプロジェクタ
装置１５を制御するとともに、プレゼンテーション終了
要求をアテンダント端末及びチェアマン端末に出力する
処理をする（ステップＳＴ１０４）。
は、プレゼンテーションを終了するようにプロジェクタ
装置１５を制御するとともに、プレゼンテーション終了
要求をアテンダント端末及びチェアマン端末に出力する
処理をする（ステップＳＴ１０４）。
【０１４７】次に、アテンダント端末及びチェアマン端
末は、図２９（Ａ３−３）、図３１（Ｃ３−３）に示す
ように、ビューア表示９８、ビューア表示１１６を初期
画面とする処理をする（ステップＳＴ１１３）。
末は、図２９（Ａ３−３）、図３１（Ｃ３−３）に示す
ように、ビューア表示９８、ビューア表示１１６を初期
画面とする処理をする（ステップＳＴ１１３）。
【０１４８】これにより、プレゼンテータ端末は、予め
用意した複数のページからなるプレゼンテーションファ
イルを用いて、プロジェクタ装置１５、アテンダント端
末及びチェアマン端末にプレゼンテーション内容を提示
するとともに、ページ切換をしながらプレゼンテーショ
ンを行うことができる。
用意した複数のページからなるプレゼンテーションファ
イルを用いて、プロジェクタ装置１５、アテンダント端
末及びチェアマン端末にプレゼンテーション内容を提示
するとともに、ページ切換をしながらプレゼンテーショ
ンを行うことができる。
【０１４９】つぎに、ネットワーク会議システムにおい
て、データ記憶部４５に予め用意されているプレゼンテ
ーションファイルを選択して、データ表示装置１６でプ
レゼンテーションを行うときのプレゼンテータ端末の処
理手順、クライアントコントロール部４１の処理手順、
資料送受信部４６の処理手順について図３２を参照して
説明する。
て、データ記憶部４５に予め用意されているプレゼンテ
ーションファイルを選択して、データ表示装置１６でプ
レゼンテーションを行うときのプレゼンテータ端末の処
理手順、クライアントコントロール部４１の処理手順、
資料送受信部４６の処理手順について図３２を参照して
説明する。
【０１５０】図３２によれば、プレゼンテータ端末は、
図３３（Ｐ３−５）に示すように、ファイルセレクタ表
示画像９７を表示するとともに使用可能機器表示画像６
３を表示する。プレゼンテータ端末は、プレゼンテータ
の操作により、プレゼンテーションに使用するプレゼン
テーションファイルを選択し、プレゼンテーション内容
を出力するデータ表示装置１６にドラックする。これに
より、プレゼンテータ端末は、プレゼンテーションファ
イル及び出力機器としてデータ表示装置１６を指定した
資料提示要求をクライアントコントロール部４１に送信
する（ステップＳＴ１２１）。
図３３（Ｐ３−５）に示すように、ファイルセレクタ表
示画像９７を表示するとともに使用可能機器表示画像６
３を表示する。プレゼンテータ端末は、プレゼンテータ
の操作により、プレゼンテーションに使用するプレゼン
テーションファイルを選択し、プレゼンテーション内容
を出力するデータ表示装置１６にドラックする。これに
より、プレゼンテータ端末は、プレゼンテーションファ
イル及び出力機器としてデータ表示装置１６を指定した
資料提示要求をクライアントコントロール部４１に送信
する（ステップＳＴ１２１）。
【０１５１】次に、クライアントコントロール部４１で
は、資料提示要求を受け付け（ステップＳＴ１３１）、
データ記憶部４５から指定されたプレゼンテーションフ
ァイルを取り出して、データ表示装置１６でプレゼンテ
ーション内容を表示するように資料送受信部４６を制御
する（ステップＳＴ１３２）。これにより、資料送受信
部４６は、取り出されたプレゼンテーションファイルを
所定のプロトコルに従ってデータ表示装置１６に送信し
て、データ表示装置１６にプレゼンテーション内容を表
示させる制御をする（ステップＳＴ１４１）。このと
き、クライアントコントロール部４１は、プロジェクタ
装置１５にプレゼンテーション内容を表示させていない
ので、アテンダント端末及びチェアマン端末でプレゼン
テーション内容を表示させる処理をしない。
は、資料提示要求を受け付け（ステップＳＴ１３１）、
データ記憶部４５から指定されたプレゼンテーションフ
ァイルを取り出して、データ表示装置１６でプレゼンテ
ーション内容を表示するように資料送受信部４６を制御
する（ステップＳＴ１３２）。これにより、資料送受信
部４６は、取り出されたプレゼンテーションファイルを
所定のプロトコルに従ってデータ表示装置１６に送信し
て、データ表示装置１６にプレゼンテーション内容を表
示させる制御をする（ステップＳＴ１４１）。このと
き、クライアントコントロール部４１は、プロジェクタ
装置１５にプレゼンテーション内容を表示させていない
ので、アテンダント端末及びチェアマン端末でプレゼン
テーション内容を表示させる処理をしない。
【０１５２】一方、ステップＳＴ１２１の次に、プレゼ
ンテータ端末は、図３３（Ｐ３−６）に示すように、プ
レゼンテーション内容をプレビュー表示部９６にビュー
ア表示する（ステップＳＴ１２２）。
ンテータ端末は、図３３（Ｐ３−６）に示すように、プ
レゼンテーション内容をプレビュー表示部９６にビュー
ア表示する（ステップＳＴ１２２）。
【０１５３】次に、プレゼンテータ端末は、プレゼンテ
ータの操作に応じて、図３３（Ｐ３−７）中の矢印で示
すように、ページ送りボタン９６ａが選択されると、ペ
ージ送り要求をクライアントコントロール部４１に送信
する（ステップＳＴ１２３）。
ータの操作に応じて、図３３（Ｐ３−７）中の矢印で示
すように、ページ送りボタン９６ａが選択されると、ペ
ージ送り要求をクライアントコントロール部４１に送信
する（ステップＳＴ１２３）。
【０１５４】次に、クライアントコントロール部４１
は、受信したページ送り要求に従ってデータ記憶部４５
から次又は前のページを示すプレゼンテーションデータ
を読み出して、資料送受信部４６を介してプロジェクタ
装置１５で表示するプレゼンテーション内容を切り換え
る処理をする（ステップＳＴ１３３）。
は、受信したページ送り要求に従ってデータ記憶部４５
から次又は前のページを示すプレゼンテーションデータ
を読み出して、資料送受信部４６を介してプロジェクタ
装置１５で表示するプレゼンテーション内容を切り換え
る処理をする（ステップＳＴ１３３）。
【０１５５】次に、資料送受信部４６は、データ表示装
置１６にプレゼンテーションデータを出力して、ページ
を切り換える処理をする（ステップＳＴ１４２）。
置１６にプレゼンテーションデータを出力して、ページ
を切り換える処理をする（ステップＳＴ１４２）。
【０１５６】プレゼンテータ端末は、図３３（Ｐ３−
８）の矢印で示すように、ビューア終了ボタン９６ｂが
選択されると、ビューア表示画像９６を表示終了して、
プレゼンテーション終了要求をクライアントコントロー
ル部４１に送信する（ステップＳＴ１２４）。
８）の矢印で示すように、ビューア終了ボタン９６ｂが
選択されると、ビューア表示画像９６を表示終了して、
プレゼンテーション終了要求をクライアントコントロー
ル部４１に送信する（ステップＳＴ１２４）。
【０１５７】次に、クライアントコントロール部４１
は、プレゼンテーションを終了するようにデータ表示装
置１６を制御するとともに、資料送受信部４６に出力す
る処理をする（ステップＳＴ１３４）。
は、プレゼンテーションを終了するようにデータ表示装
置１６を制御するとともに、資料送受信部４６に出力す
る処理をする（ステップＳＴ１３４）。
【０１５８】次に、資料送受信部４６は、データ表示装
置１６を初期画面とする処理をする（ステップＳＴ１４
３）。
置１６を初期画面とする処理をする（ステップＳＴ１４
３）。
【０１５９】これにより、プレゼンテータ端末は、予め
用意した複数のページからなるプレゼンテーションファ
イルを用いて、データ表示装置１６にプレゼンテーショ
ン内容を提示するとともに、ページ切換をしながらプレ
ゼンテーションをさせるように資料送受信部４６を制御
することができる。
用意した複数のページからなるプレゼンテーションファ
イルを用いて、データ表示装置１６にプレゼンテーショ
ン内容を提示するとともに、ページ切換をしながらプレ
ゼンテーションをさせるように資料送受信部４６を制御
することができる。
【０１６０】つぎに、ネットワーク会議システムにおい
て会議を行っているときに、クライアントＰＣ間でチャ
ットを行うときのチャットメッセージ送信側の第１のク
ライアントＰＣ、クライアントコントロール部４１、チ
ャットメッセージ受信側の第２のクライアントＰＣの処
理手順を図３４を参照して説明する。なお、以下の説明
では、第１のクライアントＰＣは、アテンダント端末で
あり、第２のクライアントＰＣは、アテンダント端末又
はチェアマン端末である一例について説明する。
て会議を行っているときに、クライアントＰＣ間でチャ
ットを行うときのチャットメッセージ送信側の第１のク
ライアントＰＣ、クライアントコントロール部４１、チ
ャットメッセージ受信側の第２のクライアントＰＣの処
理手順を図３４を参照して説明する。なお、以下の説明
では、第１のクライアントＰＣは、アテンダント端末で
あり、第２のクライアントＰＣは、アテンダント端末又
はチェアマン端末である一例について説明する。
【０１６１】図３４によれば、第１のクライアントＰＣ
は、先ず、ユーザの操作により図３５（Ａ４−１）中の
矢印で示すように、チャットボタン（Chat）１００が指
定されると、チャットメッセージ作成画面１２３、チャ
ットメッセージ受信画面１２４を含むチャット表示画面
（図３５（Ａ４−２））を表示する（ステップＳＴ１５
２）。
は、先ず、ユーザの操作により図３５（Ａ４−１）中の
矢印で示すように、チャットボタン（Chat）１００が指
定されると、チャットメッセージ作成画面１２３、チャ
ットメッセージ受信画面１２４を含むチャット表示画面
（図３５（Ａ４−２））を表示する（ステップＳＴ１５
２）。
【０１６２】次に、第１のクライアントＰＣは、図３５
（Ａ４−３）中の矢印で示すように、出席者アイコン表
示画面６１から、チャットメッセージ送信先の第２のク
ライアントＰＣを示すアイコン表示を選択することでユ
ーザ選択をして、チャット開始要求をクライアントコン
トロール部４１に送信する（ステップＳＴ１５３）。
（Ａ４−３）中の矢印で示すように、出席者アイコン表
示画面６１から、チャットメッセージ送信先の第２のク
ライアントＰＣを示すアイコン表示を選択することでユ
ーザ選択をして、チャット開始要求をクライアントコン
トロール部４１に送信する（ステップＳＴ１５３）。
【０１６３】次に、クライアントコントロール部４１
は、チャット開始要求を受信すると（ステップＳＴ１６
１）、会議に参加している全てのクライアントＰＣにチ
ャット開始通知を送信する（ステップＳＴ１６２）。
は、チャット開始要求を受信すると（ステップＳＴ１６
１）、会議に参加している全てのクライアントＰＣにチ
ャット開始通知を送信する（ステップＳＴ１６２）。
【０１６４】次に、第２のクライアントＰＣは、チャッ
ト開始通知を受信すると、チャット開始をし（ステップ
ＳＴ１７１）、チャット表示画面を表示をする（ステッ
プＳＴ１７２）。
ト開始通知を受信すると、チャット開始をし（ステップ
ＳＴ１７１）、チャット表示画面を表示をする（ステッ
プＳＴ１７２）。
【０１６５】次に、第１のクライアントＰＣは、図３５
（Ａ４−４）中の矢印で示すように、チャットメッセー
ジ作成画面１２３を用いたチャットメッセージの作成を
し（ステップＳＴ１５４）、チャットメッセージを作成
したら、図３６（Ａ４−５）中の矢印で示すように、チ
ャットメッセージ作成画面１２３内の送信ボタン（Sen
d）１２５を選択することでチャットメッセージをクラ
イアントコントロール部４１に送信する（ステップＳＴ
１５５）。このとき、第１のクライアントＰＣは、チャ
ットメッセージに第２のクライアントのアドレス等の付
加情報を付加する。
（Ａ４−４）中の矢印で示すように、チャットメッセー
ジ作成画面１２３を用いたチャットメッセージの作成を
し（ステップＳＴ１５４）、チャットメッセージを作成
したら、図３６（Ａ４−５）中の矢印で示すように、チ
ャットメッセージ作成画面１２３内の送信ボタン（Sen
d）１２５を選択することでチャットメッセージをクラ
イアントコントロール部４１に送信する（ステップＳＴ
１５５）。このとき、第１のクライアントＰＣは、チャ
ットメッセージに第２のクライアントのアドレス等の付
加情報を付加する。
【０１６６】次に、クライアントコントロール部４１
は、第１のクライアントＰＣからチャットメッセージを
受信すると（ステップＳＴ１６３）、チャットメッセー
ジから送信先の第２のクライアントＰＣを認識して、チ
ャットメッセージを第２のクライアントＰＣに送信する
（ステップＳＴ１６４）。
は、第１のクライアントＰＣからチャットメッセージを
受信すると（ステップＳＴ１６３）、チャットメッセー
ジから送信先の第２のクライアントＰＣを認識して、チ
ャットメッセージを第２のクライアントＰＣに送信する
（ステップＳＴ１６４）。
【０１６７】次に、第２のクライアントＰＣは、図３６
（Ａ４−７）に示すように、チャットメッセージ受信画
面１２４に第１のクライアントＰＣからのチャットメッ
セージを表示する（ステップＳＴ１７３）。
（Ａ４−７）に示すように、チャットメッセージ受信画
面１２４に第１のクライアントＰＣからのチャットメッ
セージを表示する（ステップＳＴ１７３）。
【０１６８】また、第２のクライアントＰＣは第１のク
ライアントＰＣにチャットメッセージを返信するときに
は、返信内容を記述したチャットメッセージをクライア
ントコントロール部４１に送信する。これに応じて、ク
ライアントコントロール部４１は、チャットメッセージ
を第１のクライアントＰＣに送信する処理をする。
ライアントＰＣにチャットメッセージを返信するときに
は、返信内容を記述したチャットメッセージをクライア
ントコントロール部４１に送信する。これに応じて、ク
ライアントコントロール部４１は、チャットメッセージ
を第１のクライアントＰＣに送信する処理をする。
【０１６９】これにより、ネットワーク会議システムに
おいて、チャットを行うときであっても、クライアント
コントロール部４１により、チャットメッセージを中継
することにより、第１のクライアントＰＣと第２のクラ
イアントＰＣとの間でチャットメッセージの送受信をす
ることができる。
おいて、チャットを行うときであっても、クライアント
コントロール部４１により、チャットメッセージを中継
することにより、第１のクライアントＰＣと第２のクラ
イアントＰＣとの間でチャットメッセージの送受信をす
ることができる。
【０１７０】ここで、会議サーバ１１は、議事録作成モ
ードとなっていても、クライアントＰＣ間で送受信され
るチャットメッセージは、データ記憶部４５に格納する
処理はしない。
ードとなっていても、クライアントＰＣ間で送受信され
るチャットメッセージは、データ記憶部４５に格納する
処理はしない。
【０１７１】つぎに、ネットワーク会議システムにおい
て、会議を行っているときに、第１のクライアントＰＣ
から第２のクライアントＰＣにファイル転送をするとき
の処理手順について図３７を参照して説明する。
て、会議を行っているときに、第１のクライアントＰＣ
から第２のクライアントＰＣにファイル転送をするとき
の処理手順について図３７を参照して説明する。
【０１７２】図３７によれば、第１のクライアントＰＣ
は、先ず、ユーザの操作により図３８（Ａ５−１）中の
矢印で示すように、ファイル転送ボタン（File Transfe
r）１０１が指定されると、ファイル転送開始要求をク
ライアントコントロール部４１に送信する（ステップＳ
Ｔ１８１）。
は、先ず、ユーザの操作により図３８（Ａ５−１）中の
矢印で示すように、ファイル転送ボタン（File Transfe
r）１０１が指定されると、ファイル転送開始要求をク
ライアントコントロール部４１に送信する（ステップＳ
Ｔ１８１）。
【０１７３】次に、第１のクライアントＰＣは、図３８
（Ａ５−２）に示すように、内部のＨＤＤ等に格納され
いてるファイルから、転送するファイルを選択するため
のファイルセレクタ表示画面９７を表示をする（ステッ
プＳＴ１８２）。
（Ａ５−２）に示すように、内部のＨＤＤ等に格納され
いてるファイルから、転送するファイルを選択するため
のファイルセレクタ表示画面９７を表示をする（ステッ
プＳＴ１８２）。
【０１７４】次に、第１のクライアントＰＣは、図３８
（Ａ５−３）中の矢印で示すように、ファイルセレクタ
表示画面９７から、転送するファイルを選択する処理を
する（ステップＳＴ１８３）。
（Ａ５−３）中の矢印で示すように、ファイルセレクタ
表示画面９７から、転送するファイルを選択する処理を
する（ステップＳＴ１８３）。
【０１７５】次に、第１のクライアントＰＣは、図３８
（Ａ５−４）中の矢印で示すように、出席者アイコン表
示画面６１から、チャットメッセージ送信先の第２のク
ライアントＰＣを示すアイコン表示を選択する（ステッ
プＳＴ１８４）。
（Ａ５−４）中の矢印で示すように、出席者アイコン表
示画面６１から、チャットメッセージ送信先の第２のク
ライアントＰＣを示すアイコン表示を選択する（ステッ
プＳＴ１８４）。
【０１７６】次に、第１のクライアントＰＣは、ステッ
プＳＴ１８３で選択されたファイルを、ステップＳＴ１
８４で選択された参加者が操作をする第２のクライアン
トＰＣに転送することを指定したファイル転送要求をク
ライアントコントロール部４１に送信する（ステップＳ
Ｔ１８５）。
プＳＴ１８３で選択されたファイルを、ステップＳＴ１
８４で選択された参加者が操作をする第２のクライアン
トＰＣに転送することを指定したファイル転送要求をク
ライアントコントロール部４１に送信する（ステップＳ
Ｔ１８５）。
【０１７７】次に、クライアントコントロール部４１
は、ファイル転送要求に含まれるファイルを共有ファイ
ル記憶部４３に格納し、ファイル転送要求に含まれる第
２のクライアントのアドレスを付加したファイル転送要
求通知を第２のクライアントＰＣに送信する（ステップ
ＳＴ１９１）。
は、ファイル転送要求に含まれるファイルを共有ファイ
ル記憶部４３に格納し、ファイル転送要求に含まれる第
２のクライアントのアドレスを付加したファイル転送要
求通知を第２のクライアントＰＣに送信する（ステップ
ＳＴ１９１）。
【０１７８】次に、第２のクライアントＰＣは、クライ
アントコントロール部４１からのファイル転送要求通知
を受信すると、図３９（Ａ５−５）に示すように、転送
要求メッセージを表示する処理をする（ステップＳＴ２
０１）。
アントコントロール部４１からのファイル転送要求通知
を受信すると、図３９（Ａ５−５）に示すように、転送
要求メッセージを表示する処理をする（ステップＳＴ２
０１）。
【０１７９】次に、第２のクライアントＰＣは、転送要
求メッセージに応じてユーザがファイル転送を保管す
る、すなわち「Ｙｅｓ」を選択したときには、図３９
（Ａ５−６）に示すように、内部のＨＤＤ等の保管場所
を指定するためのファイルコピー先を指定する画面を表
示する（ステップＳＴ２０２）。
求メッセージに応じてユーザがファイル転送を保管す
る、すなわち「Ｙｅｓ」を選択したときには、図３９
（Ａ５−６）に示すように、内部のＨＤＤ等の保管場所
を指定するためのファイルコピー先を指定する画面を表
示する（ステップＳＴ２０２）。
【０１８０】次に、第２のクライアントＰＣは、共有フ
ァイル記憶部４３に格納された転送ファイルを複製する
ことで、ステップＳＴ２０２で指定した保管場所に保存
する（ステップＳＴ２０３）。
ァイル記憶部４３に格納された転送ファイルを複製する
ことで、ステップＳＴ２０２で指定した保管場所に保存
する（ステップＳＴ２０３）。
【０１８１】これにより、ネットワーク会議システムに
おいて、会議を行っているときにおいても、クライアン
トコントロール部４１により転送するファイルを一旦共
有ファイル記憶部４３に格納することにより、第１のク
ライアントＰＣから第２のクライアントＰＣにファイル
転送をすることができる。
おいて、会議を行っているときにおいても、クライアン
トコントロール部４１により転送するファイルを一旦共
有ファイル記憶部４３に格納することにより、第１のク
ライアントＰＣから第２のクライアントＰＣにファイル
転送をすることができる。
【０１８２】つぎに、ネットワーク会議システムにおけ
るユーザ認証処理、機器管理処理について図４０を参照
して説明する。
るユーザ認証処理、機器管理処理について図４０を参照
して説明する。
【０１８３】機器管理部４７は、会議サーバ１１の起動
時において、機器認識プログラムに従って動作すること
で、会議で利用可能な機器に関する情報を含む機器情報
ファイルを作成して、機器情報ファイル記憶部４８に格
納しておく。
時において、機器認識プログラムに従って動作すること
で、会議で利用可能な機器に関する情報を含む機器情報
ファイルを作成して、機器情報ファイル記憶部４８に格
納しておく。
【０１８４】また、クライアントコントロール部４１
は、会議サーバ１１の起動時において、各クライアント
ＰＣに対応した複数の個人情報からなる参加者情報ファ
イルを作成して、参加者情報記憶部４２に格納してお
く。
は、会議サーバ１１の起動時において、各クライアント
ＰＣに対応した複数の個人情報からなる参加者情報ファ
イルを作成して、参加者情報記憶部４２に格納してお
く。
【０１８５】チェアマン端末は、会議の開始前において
起動したときに、利用可能機器をクライアントコントロ
ール部４１に問い合わせる処理をする（ステップＳＴ２
３１）。これに対し、クライアントコントロール部４１
は、機器情報ファイル記憶部４８に格納されている機器
情報ファイルを読み出し、利用可能機器に関する情報を
検索して、利用可能機器に関する情報をチェアマン端末
に送信する（ステップＳＴ２２１）。
起動したときに、利用可能機器をクライアントコントロ
ール部４１に問い合わせる処理をする（ステップＳＴ２
３１）。これに対し、クライアントコントロール部４１
は、機器情報ファイル記憶部４８に格納されている機器
情報ファイルを読み出し、利用可能機器に関する情報を
検索して、利用可能機器に関する情報をチェアマン端末
に送信する（ステップＳＴ２２１）。
【０１８６】また、チェアマン端末は、会議の開始前に
おいて起動したときに、会議の参加者に関する情報をク
ライアントコントロール部４１に問い合わせる処理をす
る（ステップＳＴ２３２）。これに対し、クライアント
コントロール部４１は、参加者情報記憶部４２に格納さ
れた参加者情報ファイルを読み出して、個人情報を検索
し、会議に参加するクライアントＰＣに関する個人情報
をチェアマン端末に送信する（ステップＳＴ２２２）。
チェアマン端末は、クライアントＰＣに関する情報を受
信すると、出席者アイコン表示画面６１を表示する（ス
テップＳＴ２３３）。
おいて起動したときに、会議の参加者に関する情報をク
ライアントコントロール部４１に問い合わせる処理をす
る（ステップＳＴ２３２）。これに対し、クライアント
コントロール部４１は、参加者情報記憶部４２に格納さ
れた参加者情報ファイルを読み出して、個人情報を検索
し、会議に参加するクライアントＰＣに関する個人情報
をチェアマン端末に送信する（ステップＳＴ２２２）。
チェアマン端末は、クライアントＰＣに関する情報を受
信すると、出席者アイコン表示画面６１を表示する（ス
テップＳＴ２３３）。
【０１８７】ここで、会議サーバ１１の機器管理部４７
は、会議中において、ネットワーク会議システムに含ま
れる各種機器の電源オン／オフ状態を監視し、電源のオ
ン／オフの動作を検出したら（ステップＳＴ２１１）、
各種機器のＩＤ、電源のオン／オフ状態を含む電源変化
通知をクライアントコントロール部４１に送信する（ス
テップＳＴ２１２）。
は、会議中において、ネットワーク会議システムに含ま
れる各種機器の電源オン／オフ状態を監視し、電源のオ
ン／オフの動作を検出したら（ステップＳＴ２１１）、
各種機器のＩＤ、電源のオン／オフ状態を含む電源変化
通知をクライアントコントロール部４１に送信する（ス
テップＳＴ２１２）。
【０１８８】これに応じ、クライアントコントロール部
４１は、電源変化通知を受信すると、チェアマン端末に
送信する処理をする（ステップＳＴ２２３）。チェアマ
ン端末は、電源変化通知を受けると（ステップＳＴ２３
４）、電源変化通知に含まれる機器についての使用可能
機器表示画面６３を変更させる（ステップＳＴ２３
５）。チェアマン端末は、電源がオフとなった機器のア
イコン表示を編みかけ表示とし、電源がオンとなった機
器のアイコン表示を通常表示とする。
４１は、電源変化通知を受信すると、チェアマン端末に
送信する処理をする（ステップＳＴ２２３）。チェアマ
ン端末は、電源変化通知を受けると（ステップＳＴ２３
４）、電源変化通知に含まれる機器についての使用可能
機器表示画面６３を変更させる（ステップＳＴ２３
５）。チェアマン端末は、電源がオフとなった機器のア
イコン表示を編みかけ表示とし、電源がオンとなった機
器のアイコン表示を通常表示とする。
【０１８９】これにより、チェアマン端末は、会議開始
前において、図４１（Ｃ６−１）に示すように、利用可
能な機器をアイコン表示した使用可能機器表示画面６３
を表示するとともに、会議に参加するクライアントＰＣ
をアイコン表示した出席者アイコン表示画面６１を表示
する。
前において、図４１（Ｃ６−１）に示すように、利用可
能な機器をアイコン表示した使用可能機器表示画面６３
を表示するとともに、会議に参加するクライアントＰＣ
をアイコン表示した出席者アイコン表示画面６１を表示
する。
【０１９０】つぎに、新たにクライアントＰＣがアテン
ダント端末として会議に参加するときのクライアントＰ
Ｃ、クライアントコントロール部４１及びチェアマン端
末の処理について図４２を参照して説明する。
ダント端末として会議に参加するときのクライアントＰ
Ｃ、クライアントコントロール部４１及びチェアマン端
末の処理について図４２を参照して説明する。
【０１９１】新たに会議に参加するクライアントＰＣ
は、起動すると、先ず、図４３（Ａ６−１）に示すよう
に、サーバセレクト表示画面を表示し（ステップＳＴ２
４１）、ユーザの選択により、例えば、「Ｒｅｍｏｔ
ｅ」、「第１」を指定して第１の会議室１０を選択する
ものとする（ステップＳＴ２４２）。
は、起動すると、先ず、図４３（Ａ６−１）に示すよう
に、サーバセレクト表示画面を表示し（ステップＳＴ２
４１）、ユーザの選択により、例えば、「Ｒｅｍｏｔ
ｅ」、「第１」を指定して第１の会議室１０を選択する
ものとする（ステップＳＴ２４２）。
【０１９２】次に、クライアントＰＣは、図４３（Ａ６
−２）中の矢印で示すように、アテンダントのタブがユ
ーザの操作により選択されると、アテンダント端末とし
て会議に参加することを要求する会議参加要求をクライ
アントコントロール部４１に送信する（ステップＳＴ２
４３）。ここで、クライアントＰＣは、会議参加要求に
個人情報を付加する処理をする。
−２）中の矢印で示すように、アテンダントのタブがユ
ーザの操作により選択されると、アテンダント端末とし
て会議に参加することを要求する会議参加要求をクライ
アントコントロール部４１に送信する（ステップＳＴ２
４３）。ここで、クライアントＰＣは、会議参加要求に
個人情報を付加する処理をする。
【０１９３】次に、クライアントコントロール部４１
は、会議参加要求を受け付けると、会議に参加している
他の全クライアントＰＣ及びチェアマン端末に、個人情
報を含む会議参加要求通知を送信する（ステップＳＴ２
５１）。
は、会議参加要求を受け付けると、会議に参加している
他の全クライアントＰＣ及びチェアマン端末に、個人情
報を含む会議参加要求通知を送信する（ステップＳＴ２
５１）。
【０１９４】また、クライアントコントロール部４１
は、会議参加要求を受信すると、参加者情報ファイルを
参照して、チェアマン端末の存在を確認し（ステップＳ
Ｔ２５２）、チェアマン端末の存在を確認すると、チェ
アマン存在通知をクライアントＰＣに送信する（ステッ
プＳＴ２５３）。
は、会議参加要求を受信すると、参加者情報ファイルを
参照して、チェアマン端末の存在を確認し（ステップＳ
Ｔ２５２）、チェアマン端末の存在を確認すると、チェ
アマン存在通知をクライアントＰＣに送信する（ステッ
プＳＴ２５３）。
【０１９５】チェアマン端末は、会議参加要求通知を受
信すると（ステップＳＴ２６１）、図４４（Ｃ６−２）
に示すように、例えば、氏名が「Ａｍｙ」のアイコン表
示を追加した出席者アイコン表示画面６１とする（ステ
ップＳＴ２６２）。
信すると（ステップＳＴ２６１）、図４４（Ｃ６−２）
に示すように、例えば、氏名が「Ａｍｙ」のアイコン表
示を追加した出席者アイコン表示画面６１とする（ステ
ップＳＴ２６２）。
【０１９６】次に、チェアマン端末は、氏名「Ａｍｙ」
が操作するクライアントＰＣについて会議参加の許可を
するときには、図４４（Ｃ６−３）中の矢印で示すよう
に、氏名が「Ａｍｙ」についてのアイコン表示を選択
し、次いで参加ボタン６２を選択する操作がされること
で、クライアントＰＣの参加許可通知を作成して、クラ
イアントコントロール部４１に送信する（ステップＳＴ
２６３）。また、チェアマン端末は、クライアントＰＣ
の参加許可を与えたことに応じて、図４４（Ｃ６−４）
に示すように、氏名が「Ａｍｙ」のアイコン表示を編み
かけ表示から通常表示とする（ステップＳＴ２６４）。
が操作するクライアントＰＣについて会議参加の許可を
するときには、図４４（Ｃ６−３）中の矢印で示すよう
に、氏名が「Ａｍｙ」についてのアイコン表示を選択
し、次いで参加ボタン６２を選択する操作がされること
で、クライアントＰＣの参加許可通知を作成して、クラ
イアントコントロール部４１に送信する（ステップＳＴ
２６３）。また、チェアマン端末は、クライアントＰＣ
の参加許可を与えたことに応じて、図４４（Ｃ６−４）
に示すように、氏名が「Ａｍｙ」のアイコン表示を編み
かけ表示から通常表示とする（ステップＳＴ２６４）。
【０１９７】次に、クライアントコントロール部４１
は、会議参加許可通知を受信すると（ステップＳＴ２５
４）、会議参加許可通知をチェアマン端末を含む全ての
クライアントＰＣに送信する処理をする（ステップＳＴ
２５５）。
は、会議参加許可通知を受信すると（ステップＳＴ２５
４）、会議参加許可通知をチェアマン端末を含む全ての
クライアントＰＣに送信する処理をする（ステップＳＴ
２５５）。
【０１９８】次に、会議参加要求をクライアントコント
ロール部４１に送信したクライアントＰＣは、クライア
ントコントロール部４１からの会議参加許可通知を受信
すると（ステップＳＴ２４４）、図４３（Ａ６−３）中
の矢印で示すように、クライアントＰＣのアイコン表示
を通常表示とする。また、既に会議に参加している他の
クライアントＰＣも、同様にクライアントＰＣのアイコ
ン表示を通常表示とする。
ロール部４１に送信したクライアントＰＣは、クライア
ントコントロール部４１からの会議参加許可通知を受信
すると（ステップＳＴ２４４）、図４３（Ａ６−３）中
の矢印で示すように、クライアントＰＣのアイコン表示
を通常表示とする。また、既に会議に参加している他の
クライアントＰＣも、同様にクライアントＰＣのアイコ
ン表示を通常表示とする。
【０１９９】このような処理を行うことにより、ネット
ワーク会議システムでは、会議中であっても、新たにク
ライアントＰＣを参加させることができるとともに、他
のクライアントＰＣに新たな参加者を認識させることが
できる。
ワーク会議システムでは、会議中であっても、新たにク
ライアントＰＣを参加させることができるとともに、他
のクライアントＰＣに新たな参加者を認識させることが
できる。
【０２００】つぎに、ネットワーク会議システムにおい
て、会議を行っているときに議事録を作成するための議
事録制御を行うときのチェアマン端末、クライアントコ
ントロール部４１及び資料送受信部４６の処理手順につ
いて図４５を参照して説明する。
て、会議を行っているときに議事録を作成するための議
事録制御を行うときのチェアマン端末、クライアントコ
ントロール部４１及び資料送受信部４６の処理手順につ
いて図４５を参照して説明する。
【０２０１】図４５によれば、先ず、チェアマン端末
は、図４６（Ｃ７−１）内の矢印で示すように、議事録
制御開始ボタン（Rec）１１９がチェアマンにより選択
される操作がされることに応じて、プレゼンテーション
ファイル及びプレゼンテーションを行っているときに使
用された資料データ、プレゼンテーション中の映像や音
声を記録した議事録を作成する議事録制御モードを開始
する議事録制御開始要求をクライアントコントロール部
４１に送信する（ステップＳＴ２７１）。
は、図４６（Ｃ７−１）内の矢印で示すように、議事録
制御開始ボタン（Rec）１１９がチェアマンにより選択
される操作がされることに応じて、プレゼンテーション
ファイル及びプレゼンテーションを行っているときに使
用された資料データ、プレゼンテーション中の映像や音
声を記録した議事録を作成する議事録制御モードを開始
する議事録制御開始要求をクライアントコントロール部
４１に送信する（ステップＳＴ２７１）。
【０２０２】次に、クライアントコントロール部４１
は、議事録制御開始要求を受け付けることで議事録制御
モードとなり（ステップＳＴ２８１）、ＴＶ会議システ
ムで得た第１の会議室１０内の映像データ及び音声デー
タのキャプチャを開始する（ステップＳＴ２８２）。ま
た、クライアントコントロール部４１は、議事録制御開
始通知を資料送受信部４６に出力する。
は、議事録制御開始要求を受け付けることで議事録制御
モードとなり（ステップＳＴ２８１）、ＴＶ会議システ
ムで得た第１の会議室１０内の映像データ及び音声デー
タのキャプチャを開始する（ステップＳＴ２８２）。ま
た、クライアントコントロール部４１は、議事録制御開
始通知を資料送受信部４６に出力する。
【０２０３】次に、資料送受信部４６は、クライアント
コントロール部４１から議事録制御開始通知を受信する
と、議事録制御モードとなり（ステップＳＴ２９１）、
データ記憶部４５から読み出してプロジェクタ装置１５
に送信しているプレゼンテーションデータの名称と、プ
レゼンテーションデータの提示時刻をデータ記憶部４５
の議事ログファイルに登録する処理に移行する（ステッ
プＳＴ２９２）。
コントロール部４１から議事録制御開始通知を受信する
と、議事録制御モードとなり（ステップＳＴ２９１）、
データ記憶部４５から読み出してプロジェクタ装置１５
に送信しているプレゼンテーションデータの名称と、プ
レゼンテーションデータの提示時刻をデータ記憶部４５
の議事ログファイルに登録する処理に移行する（ステッ
プＳＴ２９２）。
【０２０４】プレゼンテーションを行っているときにお
いて、チェアマン端末は、図４６（Ｃ７−２）内の矢印
で示すチェアマンメモ表示画面１１８にメモを書き込む
操作がされると、メモデータをクライアントコントロー
ル部４１に送信する（ステップＳＴ２７２）。
いて、チェアマン端末は、図４６（Ｃ７−２）内の矢印
で示すチェアマンメモ表示画面１１８にメモを書き込む
操作がされると、メモデータをクライアントコントロー
ル部４１に送信する（ステップＳＴ２７２）。
【０２０５】クライアントコントロール部４１は、メモ
データを受信すると、メモデータをデータ記憶部４５に
格納する処理をするとともに、メモデータを受信した時
刻を議事ログファイルとして登録するように議事録制御
部４４を制御する（ステップＳＴ２８３）。
データを受信すると、メモデータをデータ記憶部４５に
格納する処理をするとともに、メモデータを受信した時
刻を議事ログファイルとして登録するように議事録制御
部４４を制御する（ステップＳＴ２８３）。
【０２０６】また、チェアマン端末は、プレゼンテーシ
ョンを行っているときにおいて、図４６（Ｃ７−３）内
の矢印で示す議事録終了ボタン（Stop）１２０を選択す
る操作がされると、議事録終了要求をクライアントコン
トロール部４１に送信する（ステップＳＴ２７３）。
ョンを行っているときにおいて、図４６（Ｃ７−３）内
の矢印で示す議事録終了ボタン（Stop）１２０を選択す
る操作がされると、議事録終了要求をクライアントコン
トロール部４１に送信する（ステップＳＴ２７３）。
【０２０７】クライアントコントロール部４１は、議事
録終了要求を受信すると（ステップＳＴ２８４）、議事
録制御モードを解除し、ＴＶ会議システムで得ている映
像データや音声データの取り込みを終了する処理をし
（ステップＳＴ２８５）、議事録終了通知を資料送受信
部４６に送信する。
録終了要求を受信すると（ステップＳＴ２８４）、議事
録制御モードを解除し、ＴＶ会議システムで得ている映
像データや音声データの取り込みを終了する処理をし
（ステップＳＴ２８５）、議事録終了通知を資料送受信
部４６に送信する。
【０２０８】資料送受信部４６では、議事録終了通知を
受信すると（ステップＳＴ２９３）、プレゼンテーショ
ンデータのデータ記憶部４５への書き込みを終了する処
理をする。
受信すると（ステップＳＴ２９３）、プレゼンテーショ
ンデータのデータ記憶部４５への書き込みを終了する処
理をする。
【０２０９】このような処理を行うネットワーク会議シ
ステムでは、プレゼンテーションで提示した内容やその
名称、ＴＶ会議システムで得た映像や音声、メモデータ
を議事録ファイルとしてデータ記憶部４５に格納すると
ともに、プレゼンテーションで資料を提示した時刻、メ
モデータを受信した時刻を議事ログファイルとしてデー
タ記憶部４５に格納することができる。これにより、議
事録制御部４４は、図８に示したよな議事ログファイル
を作成することができる。
ステムでは、プレゼンテーションで提示した内容やその
名称、ＴＶ会議システムで得た映像や音声、メモデータ
を議事録ファイルとしてデータ記憶部４５に格納すると
ともに、プレゼンテーションで資料を提示した時刻、メ
モデータを受信した時刻を議事ログファイルとしてデー
タ記憶部４５に格納することができる。これにより、議
事録制御部４４は、図８に示したよな議事ログファイル
を作成することができる。
【０２１０】また、このネットワーク会議システムで
は、会議の途中でスキャナ装置１９により読み込んだ内
容、データ表示装置１６や３Ｄ画像入力装置１７で取り
込んだ内容を議事録ファイルに含めても良く、会議の途
中でスキャナ装置１９により読み込んだ内容、データ表
示装置１６や３Ｄ画像入力装置１７で取り込んだ内容を
提示した時刻を議事ログファイルに含めても良いのは勿
論である。
は、会議の途中でスキャナ装置１９により読み込んだ内
容、データ表示装置１６や３Ｄ画像入力装置１７で取り
込んだ内容を議事録ファイルに含めても良く、会議の途
中でスキャナ装置１９により読み込んだ内容、データ表
示装置１６や３Ｄ画像入力装置１７で取り込んだ内容を
提示した時刻を議事ログファイルに含めても良いのは勿
論である。
【０２１１】つぎに、議事ログファイル、議事録ファイ
ルを作成して議事録作成を開始するときのチェアマン端
末、クライアントコントロール部４１、プレゼンテータ
端末の処理について図４７を参照して説明する。
ルを作成して議事録作成を開始するときのチェアマン端
末、クライアントコントロール部４１、プレゼンテータ
端末の処理について図４７を参照して説明する。
【０２１２】図４７によれば、先ず、チェアマン端末及
びクライアントコントロール部４１は、図４８（Ｐ７−
１）に示すように、プレゼンテーションファイルをドラ
ックしてプロジェクタ装置１５においてドロップするこ
とで、プレゼンテーションを行い（ステップＳＴ３２
１）、プレゼンテーション上述のステップＳＴ２７１〜
ステップＳＴ２８５で説明した処理と同様の処理（ステ
ップＳＴ３０１〜ステップＳＴ３１５）を行って、議事
録制御を終了する。このとき、プレゼンテータ端末は、
図４８（Ｐ７−２）内で矢印で示すように、ユーザの操
作により、アテンダントのタブが選択されてアテンダン
ト端末に遷移した場合、又はビューア表示を閉じてプレ
ゼンテーションを行うためのアプリケーションを終了し
た場合にアテンダント端末となる。プレゼンテータ端末
は、自身がアテンダント端末となったことを示す情報を
クライアントコントロール部４１に送信する（ステップ
ＳＴ３２２）。
びクライアントコントロール部４１は、図４８（Ｐ７−
１）に示すように、プレゼンテーションファイルをドラ
ックしてプロジェクタ装置１５においてドロップするこ
とで、プレゼンテーションを行い（ステップＳＴ３２
１）、プレゼンテーション上述のステップＳＴ２７１〜
ステップＳＴ２８５で説明した処理と同様の処理（ステ
ップＳＴ３０１〜ステップＳＴ３１５）を行って、議事
録制御を終了する。このとき、プレゼンテータ端末は、
図４８（Ｐ７−２）内で矢印で示すように、ユーザの操
作により、アテンダントのタブが選択されてアテンダン
ト端末に遷移した場合、又はビューア表示を閉じてプレ
ゼンテーションを行うためのアプリケーションを終了し
た場合にアテンダント端末となる。プレゼンテータ端末
は、自身がアテンダント端末となったことを示す情報を
クライアントコントロール部４１に送信する（ステップ
ＳＴ３２２）。
【０２１３】ステップＳＴ３１６において、クライアン
トコントロール部４１は、データ記憶部４５に格納され
た議事録ファイルに含まれるプレゼンテーションデー
タ、映像データ、音声データ、及びメモデータを用い
て、議事ログファイルを参照して議事録データを作成す
る処理をする。
トコントロール部４１は、データ記憶部４５に格納され
た議事録ファイルに含まれるプレゼンテーションデー
タ、映像データ、音声データ、及びメモデータを用い
て、議事ログファイルを参照して議事録データを作成す
る処理をする。
【０２１４】このようなネットワーク会議システムで
は、プレゼンテータ端末がプレゼンテーションを終了し
た場合に、プレゼンテーション内容、キャプチャした映
像データ、音声データ、メモデータ、各種機器で提示し
た内容を用いて議事録データを作成することができる。
は、プレゼンテータ端末がプレゼンテーションを終了し
た場合に、プレゼンテーション内容、キャプチャした映
像データ、音声データ、メモデータ、各種機器で提示し
た内容を用いて議事録データを作成することができる。
【０２１５】つぎに、ネットワーク会議システムにおい
て、プレゼンテーション中にＴＶ会議制御をするときの
チェアマン端末、クライアントコントロール部４１、Ｔ
Ｖ会議システムの処理について図４９を参照して説明す
る。
て、プレゼンテーション中にＴＶ会議制御をするときの
チェアマン端末、クライアントコントロール部４１、Ｔ
Ｖ会議システムの処理について図４９を参照して説明す
る。
【０２１６】図４９によれば、先ず、チェアマン端末
は、図５０中の矢印で示すように、ＴＶ会議システムの
アイコン表示を選択する操作がされることで、ＴＶ会議
動作を開始する（ステップＳＴ３３１）。
は、図５０中の矢印で示すように、ＴＶ会議システムの
アイコン表示を選択する操作がされることで、ＴＶ会議
動作を開始する（ステップＳＴ３３１）。
【０２１７】次に、チェアマン端末は、ＴＶ会議を開始
するに際してＴＶ会議システム同士の接続処理を選択し
（ステップＳＴ３３２）、接続先として第２の会議室３
０内のＴＶ会議システム３５を選択し（ステップＳＴ３
３３）、第１の会議室１０内のＴＶ会議システムとＴＶ
会議システム３５とを接続することを要求する接続要求
をクライアントコントロール部４１に送信する。
するに際してＴＶ会議システム同士の接続処理を選択し
（ステップＳＴ３３２）、接続先として第２の会議室３
０内のＴＶ会議システム３５を選択し（ステップＳＴ３
３３）、第１の会議室１０内のＴＶ会議システムとＴＶ
会議システム３５とを接続することを要求する接続要求
をクライアントコントロール部４１に送信する。
【０２１８】次に、クライアントコントロール部４１
は、チェアマン端末からの接続要求を受信すると、第１
の会議室１０内のＴＶ会議システム及びＴＶ会議システ
ム３５に接続要求を送信することで、ＴＶ会議接続処理
をする（ステップＳＴ３４１）。
は、チェアマン端末からの接続要求を受信すると、第１
の会議室１０内のＴＶ会議システム及びＴＶ会議システ
ム３５に接続要求を送信することで、ＴＶ会議接続処理
をする（ステップＳＴ３４１）。
【０２１９】これに応じ、第１の会議室１０内のＴＶ会
議システム及びＴＶ会議システム３５は、クライアント
コントロール部４１からの接続要求に映像データ及び音
声データを送受信するように接続処理をして、接続完了
通知をクライアントコントロール部４１、チェアマン端
末に出力する（ステップＳＴ３５１）。
議システム及びＴＶ会議システム３５は、クライアント
コントロール部４１からの接続要求に映像データ及び音
声データを送受信するように接続処理をして、接続完了
通知をクライアントコントロール部４１、チェアマン端
末に出力する（ステップＳＴ３５１）。
【０２２０】そして、チェアマン端末は、図３６中の矢
印で示すようにＴＶ会議システムを選択して切断する処
理をすることで、切断要求をクライアントコントロール
部４１に出力する（ステップＳＴ３３４）。
印で示すようにＴＶ会議システムを選択して切断する処
理をすることで、切断要求をクライアントコントロール
部４１に出力する（ステップＳＴ３３４）。
【０２２１】次に、クライアントコントロール部４１
は、第１の会議室１０内のＴＶ会議システム及びＴＶ会
議システム３５に切断要求を出力する（ステップＳＴ３
４２）。
は、第１の会議室１０内のＴＶ会議システム及びＴＶ会
議システム３５に切断要求を出力する（ステップＳＴ３
４２）。
【０２２２】次に、第１の会議室１０内のＴＶ会議シス
テム及びＴＶ会議システム３５は、切断処理をして、切
断処理が完了したら、切断完了通知をクライアントコン
トロール部４１、チェアマン端末に出力する（ステップ
ＳＴ３５２）。
テム及びＴＶ会議システム３５は、切断処理をして、切
断処理が完了したら、切断完了通知をクライアントコン
トロール部４１、チェアマン端末に出力する（ステップ
ＳＴ３５２）。
【０２２３】これにより、ネットワーク会議システムで
は、チェアマン端末の制御により、ＴＶ会議の設定、開
始、切断を制御することができる。
は、チェアマン端末の制御により、ＴＶ会議の設定、開
始、切断を制御することができる。
【０２２４】なお、上述の実施の形態では、会議サーバ
１１が存在し、各種制御を会議サーバ１１によって実行
する一例について説明したが、会議サーバ１１の有する
各種機能をクライアントＰＣに持たせても良い。すなわ
ち、会議への参加者が操作するクライアントＰＣと会議
サーバ１１とを同一のハードウェアで実現しても良い。
これにより、会議サーバ１１の機能を有するクライアン
トＰＣは、内部の記録媒体に記憶しているデータを無線
通信装置１３を介して直接プロジェクタ装置１５やデー
タ表示装置１６に伝送することができる。
１１が存在し、各種制御を会議サーバ１１によって実行
する一例について説明したが、会議サーバ１１の有する
各種機能をクライアントＰＣに持たせても良い。すなわ
ち、会議への参加者が操作するクライアントＰＣと会議
サーバ１１とを同一のハードウェアで実現しても良い。
これにより、会議サーバ１１の機能を有するクライアン
トＰＣは、内部の記録媒体に記憶しているデータを無線
通信装置１３を介して直接プロジェクタ装置１５やデー
タ表示装置１６に伝送することができる。
【０２２５】
【発明の効果】本発明に係るネットワーク会議システム
及び機器管理方法によれば、参加用電子機器の機器管理
機能により上記出力用電子機器、生成用電子機器を管理
して、各参加用電子機器に上記出力用電子機器、生成用
電子機器の区分してアイコン表示をすることができるの
で、いずれかの参加用電子機器により、会議に使用する
各種電子機器を統括的に管理させることができる。
及び機器管理方法によれば、参加用電子機器の機器管理
機能により上記出力用電子機器、生成用電子機器を管理
して、各参加用電子機器に上記出力用電子機器、生成用
電子機器の区分してアイコン表示をすることができるの
で、いずれかの参加用電子機器により、会議に使用する
各種電子機器を統括的に管理させることができる。
【０２２６】本発明に係る会議管理サーバ及び機器管理
方法によれば、機器管理ファイルを作成することで上記
出力用電子機器、生成用電子機器を管理して、各参加用
電子機器に上記出力用電子機器、生成用電子機器の区分
してアイコン表示をする機器表示情報を作成して、各参
加用電子機器に出力することができるので、いずれかの
参加用電子機器により、会議に使用する各種電子機器を
統括的に管理させることができる。
方法によれば、機器管理ファイルを作成することで上記
出力用電子機器、生成用電子機器を管理して、各参加用
電子機器に上記出力用電子機器、生成用電子機器の区分
してアイコン表示をする機器表示情報を作成して、各参
加用電子機器に出力することができるので、いずれかの
参加用電子機器により、会議に使用する各種電子機器を
統括的に管理させることができる。
【図１】本発明を適用したネットワーク会議システムの
概略図である。
概略図である。
【図２】本発明を適用したネットワーク会議システムの
構成図である。
構成図である。
【図３】クライアントＰＣのソフトウェア環境について
説明するための図である。
説明するための図である。
【図４】出席者アイコン表示画面を説明するための図で
ある。
ある。
【図５】使用可能機器表示画面について説明するための
図である。
図である。
【図６】本発明を適用したネットワーク会議システムに
おいて、会議サーバのソフトウェア環境について説明す
るための図である。
おいて、会議サーバのソフトウェア環境について説明す
るための図である。
【図７】本発明を適用したネットワーク会議システムに
おいて、第１の会議室内の会議サーバの構成を示すブロ
ック図である。
おいて、第１の会議室内の会議サーバの構成を示すブロ
ック図である。
【図８】本発明を適用したネットワーク会議システムに
おいて、議事録制御部で作成する議事ログファイルの構
成を説明するための図である。
おいて、議事録制御部で作成する議事ログファイルの構
成を説明するための図である。
【図９】本発明を適用したネットワーク会議システムに
おいて、議事録作成部で議事録データを作成する処理を
説明するための図である。
おいて、議事録作成部で議事録データを作成する処理を
説明するための図である。
【図１０】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、議事録データを表示するときの表示画面の一
例を示す図である。
において、議事録データを表示するときの表示画面の一
例を示す図である。
【図１１】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、第１の会議室に存在するクライアントＰＣの
表示画面を示す図である。
において、第１の会議室に存在するクライアントＰＣの
表示画面を示す図である。
【図１２】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、第１の会議室に存在するチェアマン端末の表
示画面を示す図である。
において、第１の会議室に存在するチェアマン端末の表
示画面を示す図である。
【図１３】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、第１の会議室に存在するプレゼンテータ端末
の表示画面を示す図である。
において、第１の会議室に存在するプレゼンテータ端末
の表示画面を示す図である。
【図１４】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、第１の会議室に存在するアテンダント端末の
表示画面を示す図である。
において、第１の会議室に存在するアテンダント端末の
表示画面を示す図である。
【図１５】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、第２の会議室に存在するクライアントＰＣの
表示画面を示す図である。
において、第２の会議室に存在するクライアントＰＣの
表示画面を示す図である。
【図１６】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、第２の会議室に存在するチェアマン端末の表
示画面を示す図である。
において、第２の会議室に存在するチェアマン端末の表
示画面を示す図である。
【図１７】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、第２の会議室に存在するプレゼンテータ端末
の表示画面を示す図である。
において、第２の会議室に存在するプレゼンテータ端末
の表示画面を示す図である。
【図１８】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、第２の会議室に存在するアテンダント端末の
表示画面を示す図である。
において、第２の会議室に存在するアテンダント端末の
表示画面を示す図である。
【図１９】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、会議の参加／退出を行うときのアテンダント
端末及びプレゼンテータ端末、クライアントコントロー
ル部、チェアマン端末の処理手順を示すフローチャート
である。
において、会議の参加／退出を行うときのアテンダント
端末及びプレゼンテータ端末、クライアントコントロー
ル部、チェアマン端末の処理手順を示すフローチャート
である。
【図２０】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、会議の参加／退出を行うときのアテンダント
端末及びプレゼンテータ端末、クライアントコントロー
ル部、チェアマン端末の処理手順を示すフローチャート
である。
において、会議の参加／退出を行うときのアテンダント
端末及びプレゼンテータ端末、クライアントコントロー
ル部、チェアマン端末の処理手順を示すフローチャート
である。
【図２１】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、会議の参加／退出を行うときのアテンダント
端末の表示画面を示す図である。
において、会議の参加／退出を行うときのアテンダント
端末の表示画面を示す図である。
【図２２】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、会議の参加／退出を行うときのプレゼンテー
タ端末の表示画面を示す図である。
において、会議の参加／退出を行うときのプレゼンテー
タ端末の表示画面を示す図である。
【図２３】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、会議の参加／退出を行うときのチェアマン端
末の表示画面を示す図である。
において、会議の参加／退出を行うときのチェアマン端
末の表示画面を示す図である。
【図２４】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、資料提示を行うときのプレゼンテータ端末、
クライアントコントロール部、アテンダント端末及びチ
ェアマン端末の処理手順を示すフローチャートである。
において、資料提示を行うときのプレゼンテータ端末、
クライアントコントロール部、アテンダント端末及びチ
ェアマン端末の処理手順を示すフローチャートである。
【図２５】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、資料提示を行うときのアテンダント端末、プ
レゼンテータ端末及びチェアマン端末の表示画面を示す
図である。
において、資料提示を行うときのアテンダント端末、プ
レゼンテータ端末及びチェアマン端末の表示画面を示す
図である。
【図２６】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、資料提示を行うときのプレゼンテータ端末、
クライアントコントロール部及び資料送受信部の処理手
順を示すフローチャートである。
において、資料提示を行うときのプレゼンテータ端末、
クライアントコントロール部及び資料送受信部の処理手
順を示すフローチャートである。
【図２７】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、資料提示を行うときのプレゼンテータ端末の
表示画面を示す図である。
において、資料提示を行うときのプレゼンテータ端末の
表示画面を示す図である。
【図２８】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、プレゼンテーションを行うときのプレゼンテ
ータ端末、クライアントコントロール部、アテンダント
端末及びチェアマン端末の処理手順を示すフローチャー
トである。
において、プレゼンテーションを行うときのプレゼンテ
ータ端末、クライアントコントロール部、アテンダント
端末及びチェアマン端末の処理手順を示すフローチャー
トである。
【図２９】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、プレゼンテーションを行うときのアテンダン
ト端末の表示画面を示す図である。
において、プレゼンテーションを行うときのアテンダン
ト端末の表示画面を示す図である。
【図３０】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、プレゼンテーションを行うときのプレゼンテ
ータ端末の表示画面を示す図である。
において、プレゼンテーションを行うときのプレゼンテ
ータ端末の表示画面を示す図である。
【図３１】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、プレゼンテーションを行うときのチェアマン
端末の表示画面を示す図である。
において、プレゼンテーションを行うときのチェアマン
端末の表示画面を示す図である。
【図３２】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、プレゼンテーションを行うときのプレゼンテ
ータ端末、クライアントコントロール部及び資料送受信
部の処理手順を示すフローチャートである。
において、プレゼンテーションを行うときのプレゼンテ
ータ端末、クライアントコントロール部及び資料送受信
部の処理手順を示すフローチャートである。
【図３３】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、プレゼンテーションを行うときのプレゼンテ
ータ端末の表示画面を示す図である。
において、プレゼンテーションを行うときのプレゼンテ
ータ端末の表示画面を示す図である。
【図３４】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、チャットを行うときのアテンダント端末、ク
ライアントコントロール部及びチェアマン端末の処理手
順を示すフローチャートである。
において、チャットを行うときのアテンダント端末、ク
ライアントコントロール部及びチェアマン端末の処理手
順を示すフローチャートである。
【図３５】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、チャットを行うときのアテンダント端末及び
チェアマン端末の表示画面を示す図である。
において、チャットを行うときのアテンダント端末及び
チェアマン端末の表示画面を示す図である。
【図３６】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、チャットを行うときのアテンダント端末及び
チェアマン端末の他の表示画面を示す図である。
において、チャットを行うときのアテンダント端末及び
チェアマン端末の他の表示画面を示す図である。
【図３７】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、ファイルを行うときの、第１のクライアント
ＰＣクライアントコントロール部及び第２のクライアン
トＰＣの処理手順を示すフローチャートである。
において、ファイルを行うときの、第１のクライアント
ＰＣクライアントコントロール部及び第２のクライアン
トＰＣの処理手順を示すフローチャートである。
【図３８】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、ファイル転送を行うときのアテンダント端末
の表示画面を示す図である。
において、ファイル転送を行うときのアテンダント端末
の表示画面を示す図である。
【図３９】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、ファイル転送を行うときのアテンダント端末
及びチェアマン端末の表示画面を示す図である。
において、ファイル転送を行うときのアテンダント端末
及びチェアマン端末の表示画面を示す図である。
【図４０】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、機器管理、ユーザ認証を行うときのチェアマ
ン端末、クライアントコントロール部及び機器管理部の
処理手順を示すフローチャートである。
において、機器管理、ユーザ認証を行うときのチェアマ
ン端末、クライアントコントロール部及び機器管理部の
処理手順を示すフローチャートである。
【図４１】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、機器管理、ユーザ認証をしたときのチェアマ
ン端末の表示画面を示す図である。
において、機器管理、ユーザ認証をしたときのチェアマ
ン端末の表示画面を示す図である。
【図４２】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、ユーザ認証を行うときのアテンダント端末、
クライアントコントロール部及びチェアマン端末の処理
手順を示すフローチャートである。
において、ユーザ認証を行うときのアテンダント端末、
クライアントコントロール部及びチェアマン端末の処理
手順を示すフローチャートである。
【図４３】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、ユーザ認証を行うときのアテンダント端末及
びプレゼンテータ端末の表示画面を示す図である。
において、ユーザ認証を行うときのアテンダント端末及
びプレゼンテータ端末の表示画面を示す図である。
【図４４】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、ユーザ認証を行うときのチェアマン端末の表
示画面を示す図である。
において、ユーザ認証を行うときのチェアマン端末の表
示画面を示す図である。
【図４５】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、議事録制御をするときのチェアマン端末、ク
ライアントコントロール部及び資料送受信部の処理手順
を示すフローチャートである。
において、議事録制御をするときのチェアマン端末、ク
ライアントコントロール部及び資料送受信部の処理手順
を示すフローチャートである。
【図４６】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、議事録制御、議事録作成をするときのチェア
マン端末の表示画面を示す図である。
において、議事録制御、議事録作成をするときのチェア
マン端末の表示画面を示す図である。
【図４７】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、議事録を作成開始するときのチェアマン端
末、クライアントコントロール部４１及びプレゼンテー
タ端末の処理手順を示すフローチャートである。
において、議事録を作成開始するときのチェアマン端
末、クライアントコントロール部４１及びプレゼンテー
タ端末の処理手順を示すフローチャートである。
【図４８】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、議事録制御、議事録作成をするときのプレゼ
ンテータ端末の表示画面を示す図である。
において、議事録制御、議事録作成をするときのプレゼ
ンテータ端末の表示画面を示す図である。
【図４９】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、ＴＶ会議制御をするときのチェアマン端末、
クライアントコントロール部、ＴＶ会議システムの処理
手順を示すフローチャートである。
において、ＴＶ会議制御をするときのチェアマン端末、
クライアントコントロール部、ＴＶ会議システムの処理
手順を示すフローチャートである。
【図５０】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、チェアマン端末によりＴＶ会議制御をすると
きの表示画面を示す図である。
において、チェアマン端末によりＴＶ会議制御をすると
きの表示画面を示す図である。
１ 通信ネットワーク、１０ 第１の会議室、１１ 会
議サーバ、１３ 無線通信装置１３、１４ クライアン
トＰＣ、１５ プロジェクタ装置、１５ａ 表示スクリ
ーン、１６ データ表示装置、１７ ３Ｄ画像入力装
置、１７ａ ホワイトボード、１８ プリンタ装置、１
９ スキャナ装置、３０ 第２の会議室、３１ 無線通
信装置、３２ 携帯型プロジェクタ装置、３３ クライ
アントＰＣ、３５ ＴＶ会議システム、４１ クライア
ントコントロール部、４２ 参加者情報記憶部、４３
共有ファイル記憶部、４４ 議事録制御部、４５ デー
タ記憶部、４６ 資料送受信部、４７ 機器管理部、４
８ 機器情報ファイル記憶部、４９ 議事録作成部、５
０ 議事録データ記憶部、６１ 出席者アイコン表示画
面、６２ 参加ボタン、６３ 使用可能機器表示画面、
９６ プレビュー表示画面、９７ ファイルセレクタ表
示画面、９８ ビューア表示
議サーバ、１３ 無線通信装置１３、１４ クライアン
トＰＣ、１５ プロジェクタ装置、１５ａ 表示スクリ
ーン、１６ データ表示装置、１７ ３Ｄ画像入力装
置、１７ａ ホワイトボード、１８ プリンタ装置、１
９ スキャナ装置、３０ 第２の会議室、３１ 無線通
信装置、３２ 携帯型プロジェクタ装置、３３ クライ
アントＰＣ、３５ ＴＶ会議システム、４１ クライア
ントコントロール部、４２ 参加者情報記憶部、４３
共有ファイル記憶部、４４ 議事録制御部、４５ デー
タ記憶部、４６ 資料送受信部、４７ 機器管理部、４
８ 機器情報ファイル記憶部、４９ 議事録作成部、５
０ 議事録データ記憶部、６１ 出席者アイコン表示画
面、６２ 参加ボタン、６３ 使用可能機器表示画面、
９６ プレビュー表示画面、９７ ファイルセレクタ表
示画面、９８ ビューア表示
フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｎ 7/15 ６４０ Ｈ０４Ｌ 11/18 (72)発明者 蔵重 衆治 東京都品川区北品川６丁目７番35号 ソニ ー株式会社内 (72)発明者 山口 雅太郎 東京都品川区北品川６丁目７番35号 ソニ ー株式会社内 Ｆターム(参考） 5B085 BE07 BG07 CE06 5C064 AA02 AB03 AB04 AC02 AC04 AC05 AC06 AC08 AC12 AC13 AC14 AC15 AC16 AC20 AD07 AD14 5E501 AB20 AC15 AC25 AC34 AC35 CA02 DA15 EA02 FA04 FA13 FA14 5K015 AB01 AB02 AF05 AF09 JA01 JA10 5K030 LD08
Claims (28)
- 【請求項１】 プレゼンテーション内容を提示する出力
用電子機器と、上記出力用電子機器で提示するプレゼン
テーション内容を生成する生成用電子機器と、会議に参
加するユーザにより操作される複数の参加用電子機器
と、上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器と接続
されて上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器と情
報の送受信をする会議管理サーバとが、通信回線網を介
して接続されたネットワーク会議システムにおいて、 上記各参加用電子機器は、通信回線網を介して他の参加
用電子機器及び上記出力用電子機器と情報の入出力をす
る情報入出力機能と、プレゼンテーション内容を上記出
力用電子機器を用いて提示するプレゼンテーション機能
と、他の参加用電子機器の上記プレゼンテーション機能
により上記出力用電子機器により提示されたプレゼンテ
ーション内容を閲覧するプレゼンテーション内容閲覧機
能と、他の参加用電子機器の会議への参加認証をする認
証機能と、上記通信回線網に接続される上記各電子機器
の状態を管理する機器管理機能と、上記認証機能により
参加認証された他の参加用電子機器、及び上記機器管理
機能より管理された電子機器をアイコン表示する表示機
能と、上記プレゼンテーション機能によるプレゼンテー
ション内容を用いて、議事録を作成するための情報を得
る議事録制御機能とを有し、 上記表示機能は、上記生成用電子機器のアイコン表示を
する領域と、上記出力用電子機器のアイコン表示をする
領域とを、区分して上記生成用電子機器のアイコン表示
及び上記出力用電子機器のアイコン表示を表示すること
を特徴とするネットワーク会議システム。 - 【請求項２】 上記各参加用電子機器は、上記生成用電
子機器及び上記出力用電子機器のアイコン表示を選択可
能とし、選択した上記生成用電子機器及び上記出力用電
子機器を制御する制御要求を生成する機能を更に有する
ことを特徴とする請求項１記載のネットワーク会議シス
テム。 - 【請求項３】 上記各参加用電子機器は、上記生成用電
子機器のアイコン表示を選択可能とし、選択した上記生
成用電子機器で生成して記憶したデータについての属性
情報を表示する属性表示要求を上記会議管理サーバに送
信する機能を更に有し、 上記表示機能は、選択されたアイコン表示に対応する上
記生成用電子機器が生成して上記会議サーバに記憶した
データの属性情報をリスト表示することを特徴とする請
求項１記載のネットワーク会議システム。 - 【請求項４】 上記表示機能は、会議で利用可能な電子
機器を選択可能なアイコン表示とし、会議で利用不能な
電子機器を選択不能なアイコン表示とすることを特徴と
する請求項１記載のネットワーク会議システム。 - 【請求項５】 上記表示機能は、上記通信回線網内に存
在する電子機器のアイコン表示を第１の画面領域に含
み、上記通信回線網外に存在する電子機器のアイコン表
示を第２の画面領域に含んだ機器表示情報を作成するこ
とを特徴とする請求項１記載のネットワーク会議システ
ム。 - 【請求項６】 上記表示機能は、上記第１の画面領域に
上記通信回線網内であることを示す場所属性情報を表示
し、上記第２の画面領域に上記通信回線網外であること
を示す場所属性情報を表示することを特徴とする請求項
５記載のネットワーク会議システム。 - 【請求項７】 上記表示機能は、上記出力用電子機器及
び上記生成用電子機器の機能に基づいたアイコン表示を
することを特徴とする請求項１記載のネットワーク会議
システム。 - 【請求項８】 プレゼンテーション内容を提示する出力
用電子機器と、上記出力用電子機器で提示するプレゼン
テーション内容を生成する生成用電子機器と、通信回線
網を介して他の参加用電子機器及び上記出力用電子機器
と情報の入出力をする情報入出力機能と、プレゼンテー
ション内容を上記出力用電子機器を用いて提示するプレ
ゼンテーション機能と、他の参加用電子機器の上記プレ
ゼンテーション機能により上記出力用電子機器により提
示されたプレゼンテーション内容を閲覧するプレゼンテ
ーション内容閲覧機能と、他の参加用電子機器の会議へ
の参加認証をする認証機能と、上記通信回線網に接続さ
れる上記各電子機器の状態を管理する機器管理機能と、
上記プレゼンテーション機能によるプレゼンテーション
内容、上記認証機能により参加認証された他の参加用電
子機器、及び上記機器管理機能より管理された電子機器
をアイコン表示する表示機能と、上記プレゼンテーショ
ン機能によるプレゼンテーション内容を用いて、議事録
を作成するための情報を得る議事録制御機能とを有する
複数の参加用電子機器と、上記出力用電子機器及び上記
参加用電子機器と接続されて上記出力用電子機器及び上
記参加用電子機器と情報の送受信をする会議管理サーバ
とが、通信回線網を介して接続されたネットワーク会議
システムの機器管理方法において、 上記各参加用電子機器が会議に参加するに際して、 上記生成用電子機器のアイコン表示をする領域と、上記
出力用電子機器のアイコン表示をする領域とを、区分し
て上記生成用電子機器のアイコン表示及び上記出力用電
子機器のアイコン表示を上記参加用電子機器の表示機能
により表示することを特徴とする機器管理方法。 - 【請求項９】 上記参加用電子機器により上記生成用電
子機器及び上記出力用電子機器のアイコン表示を選択
し、 選択した上記生成用電子機器及び上記出力用電子機器を
制御する制御要求を生成することを特徴とする請求項８
記載の機器管理方法。 - 【請求項１０】 上記参加用電子機器により上記生成用
電子機器のアイコン表示を選択し、 選択した上記生成用電子機器で生成したデータについて
の属性情報を表示する属性表示要求を上記参加用電子機
器から上記会議管理サーバに送信し、 上記属性情報を、上記会議管理サーバから上記参加用電
子機器に送信し、 上記参加用電子機器の表示機能により上記属性情報をリ
スト表示することを特徴とする請求項９記載の機器管理
方法。 - 【請求項１１】 上記表示機能により表示したアイコン
表示は、会議で利用可能な電子機器については選択可能
とし、会議で利用不能な電子機器ついては選択不能とす
ることを特徴とする請求項８記載の機器管理方法。 - 【請求項１２】 上記通信回線網内に存在する電子機器
のアイコン表示を第１の画面領域に含み、上記通信回線
網外に存在する電子機器のアイコン表示を第２の画面領
域に含んで表示することを特徴とする請求項８記載の機
器管理方法。 - 【請求項１３】 上記第１の画面領域に上記通信回線網
内であることを示す場所属性情報を表示し、上記第２の
画面領域に上記通信回線網外であることを示す場所属性
情報を表示することを特徴とする請求項８記載の機器管
理方法。 - 【請求項１４】 上記出力用電子機器及び上記生成用電
子機器の機能に基づいたアイコン表示をすることを特徴
とする請求項８記載の機器管理方法。 - 【請求項１５】 プレゼンテーション内容を提示する出
力用電子機器、上記出力用電子機器で提示するプレゼン
テーション内容を生成する生成用電子機器、及び、通信
回線網を介して他の参加用電子機器及び出力用電子機器
と情報の入出力をする情報入出力機能と、プレゼンテー
ション内容を上記出力用電子機器を用いて提示するプレ
ゼンテーション機能と、他の参加用電子機器の上記プレ
ゼンテーション機能により上記出力用電子機器により提
示されたプレゼンテーション内容を閲覧するプレゼンテ
ーション内容閲覧機能と、他の参加用電子機器の会議へ
の参加認証をする認証機能と、通信回線網に接続される
電子機器を監視して、各電子機器の状態を管理する機器
管理機能と、上記プレゼンテーション機能によるプレゼ
ンテーション内容、上記認証機能により参加認証された
他の参加用電子機器、及び上記機器管理機能より管理さ
れた電子機器をアイコン表示する表示機能と、上記プレ
ゼンテーション機能によるプレゼンテーション内容を用
いて、議事録を作成するための情報を得る議事録制御機
能とを有する複数の参加用電子機器と、通信回線網を介
して接続され、 上記出力用電子機器及び生成用電子機器の動作状態を監
視し、各機器の種類及び各機器の動作状態を示す機器情
報ファイルを作成する機器管理手段と、 上記機器管理手段の監視結果及び種類に基づいて、上記
生成用電子機器のアイコン表示をする領域と、上記出力
用電子機器のアイコン表示する領域とを、区分して表示
する機器表示情報を作成する機器表示情報作成手段と、 上記機器表示情報作成手段で作成された機器表示情報を
上記参加用電子機器に送信する出力手段とを備えること
を特徴とする会議管理サーバ。 - 【請求項１６】 上記機器表示情報作成手段は、上記生
成用電子機器及び上記出力用電子機器のアイコン表示を
選択可能とする機器表示情報を作成することを特徴とす
る請求項１５記載の会議管理サーバ。 - 【請求項１７】 上記機器管理手段で管理する上記生成
用電子機器と、上記生成用電子機器で生成したデータと
を対応付けて記憶するデータ記憶手段を備え、上記参加
用電子機器で選択されたアイコン表示に対応する上記生
成用電子機器が生成して上記データ記憶手段に記憶した
データの属性情報をリスト表示する情報を送信する手段
を更に備えることを特徴とする請求項１５記載の会議管
理サーバ。 - 【請求項１８】 上記機器表示情報作成手段は、会議で
利用可能な電子機器のアイコン表示を選択可能とし、会
議で利用不能な電子機器のアイコン表示を選択不能とす
る機器表示情報を作成することを特徴とする請求項１５
記載の会議管理サーバ。 - 【請求項１９】 上記機器表示情報作成手段は、上記通
信回線網内に存在する電子機器のアイコン表示を第１の
画面領域に含み、上記通信回線網外に存在する電子機器
のアイコン表示を第２の画面領域に含んだ機器表示情報
を作成することを特徴とする請求項１５記載の会議管理
サーバ。 - 【請求項２０】 上記機器表示情報作成手段は、上記第
１の画面領域に上記通信回線網内であることを示す場所
属性情報を表示し、上記第２の画面領域に上記通信回線
網外であることを示す場所属性情報を表示する機器表示
情報を作成することを特徴とする請求項１９記載の会議
管理サーバ。 - 【請求項２１】 上記機器表示情報作成手段は、上記出
力用電子機器及び上記生成用電子機器の機能に基づいた
アイコン表示をする機器表示情報を作成することを特徴
とする請求項１５記載の会議管理サーバ。 - 【請求項２２】 プレゼンテーション内容を提示する出
力用電子機器、上記出力用電子機器で提示するプレゼン
テーション内容を生成する生成用電子機器、及び、通信
回線網を介して他の参加用電子機器及び出力用電子機器
と情報の入出力をする情報入出力機能と、プレゼンテー
ション内容を上記出力用電子機器を用いて提示するプレ
ゼンテーション機能と、他の参加用電子機器の上記プレ
ゼンテーション機能により上記出力用電子機器により提
示されたプレゼンテーション内容を閲覧するプレゼンテ
ーション内容閲覧機能と、他の参加用電子機器の会議へ
の参加認証をする認証機能と、通信回線網に接続される
電子機器を監視して、各電子機器の状態を管理する機器
管理機能と、上記プレゼンテーション機能によるプレゼ
ンテーション内容、上記認証機能により参加認証された
他の参加用電子機器、及び上記機器管理機能より管理さ
れた電子機器をアイコン表示する表示機能と、上記プレ
ゼンテーション機能によるプレゼンテーション内容を用
いて、議事録を作成するための情報を得る議事録制御機
能とを有する複数の参加用電子機器と、通信回線網を介
して接続された会議サーバの機器管理方法において、 上記出力用電子機器及び生成用電子機器の動作状態を監
視し、 各機器の種類及び各機器の動作状態を示す機器情報ファ
イルを作成し、 監視結果及び種類に基づいて、上記生成用電子機器のア
イコン表示をする領域と、上記出力用電子機器のアイコ
ン表示をする領域とを、区分して表示する機器表示情報
を作成し、 作成した上記機器表示情報を上記参加用電子機器に送信
することを特徴とする機器管理方法。 - 【請求項２３】 上記生成用電子機器及び上記出力用電
子機器のアイコン表示を選択可能とする上記機器表示情
報を作成することを特徴とする請求項２２記載の機器管
理方法。 - 【請求項２４】 上記各生成用電子機器の動作状態及び
上記各機器の種類を含む上記生成用電子機器に関する情
報と、上記生成用電子機器で生成したデータとを対応付
けて記憶し、 上記参加用電子機器で選択されたアイコン表示に対応す
る上記生成用電子機器が生成して記憶したデータの属性
情報をリスト表示する情報を送信することを特徴とする
請求項２２記載の機器管理方法。 - 【請求項２５】 上記機器表示情報作成手段は、会議で
利用可能な電子機器のアイコン表示を選択可能とし、会
議で利用不能な電子機器のアイコン表示を選択不能とす
る機器表示情報を作成することを特徴とする請求項２２
記載の機器管理方法。 - 【請求項２６】 上記通信回線網内に存在する電子機器
のアイコン表示を第１の画面領域に含み、上記通信回線
網外に存在する電子機器のアイコン表示を第２の画面領
域に含んだ機器表示情報を作成することを特徴とする請
求項２２記載の機器管理方法。 - 【請求項２７】 上記第１の画面領域に上記通信回線網
内であることを示す場所属性情報を表示し、上記第２の
画面領域に上記通信回線網外であることを示す場所属性
情報を表示する機器表示情報を作成することを特徴とす
る請求項２６記載の機器管理方法。 - 【請求項２８】 上記出力用電子機器及び上記生成用電
子機器の機能に基づいたアイコン表示をする機器表示情
報を作成することを特徴とする請求項２２記載の機器管
理方法。
Priority Applications (9)
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