JP2001282774A - Method and device for preparing document - Google Patents
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は書類作成方法及び装
置に係り、特に、プラント建設工事における工事計画書
や家電製品の取扱説明書などに使用される書類作成方法
及び装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method and an apparatus for preparing documents, and more particularly, to a method and an apparatus for preparing documents used for a construction plan in a plant construction work or an instruction manual for home electric appliances.
【０００２】[0002]
【従来の技術】例えば、発電プラント建設工事における
工事計画書の作成は、工法の選定、工事工程計画の作
成、安全対策計画の作成など、専門的で且つ経験的な知
識が必要であるとともに、文書全体の整合性を取る必要
があり、困難で煩雑な作業である。2. Description of the Related Art For example, creation of a construction plan in a power plant construction work requires specialized and empirical knowledge such as selection of a construction method, creation of a construction process plan, creation of a safety measure plan, and the like. It is necessary to ensure consistency of the entire document, which is a difficult and complicated operation.
【０００３】過去に実施した同種の増設工事や定期点検
工事などにおいて新たに工事計画書を作成する場合、工
事対象の機器仕様などがほぼ同じであれば、過去に作成
した工事計画書のかなりの部分を利用して新規工事の工
事計画書を作成することができる。即ち、過去に作成し
た工事計画書のうち、今回の工事と異なる部分を修正す
ることにより、新規工事の計画書を作成することができ
る。[0003] When a new construction plan is created in the same kind of extension work or periodic inspection work performed in the past, if the specifications of the equipment to be constructed are almost the same, a considerable amount of the construction plan created in the past is required. The construction plan for new construction can be created using the part. That is, a part of the construction plan created in the past that is different from the current construction can be modified to create a new construction plan.
【０００４】家電製品の取扱説明書も同様に、同じ機能
を有する従来製品の取扱説明書を流用し、従来製品の取
扱説明書と異なる部分のみを修正することにより、新製
品の取扱説明書を作成することができる。[0004] Similarly, the instruction manual for home electric appliances also uses the instruction manual for the conventional product having the same function, and corrects only the parts different from the instruction manual for the conventional product, thereby preparing the instruction manual for the new product. Can be created.
【０００５】近年、このような書類は、ワードプロセッ
サーやパーソナルコンピュータのワードプロセッサー機
能、帳票作成機能、ドローイング機能を有するアプリケ
ーションプログラムを用いることにより作成される。特
に、過去に作成した工事計画書に基づいて新規の工事計
画書を作成する場合、過去の工事計画書と新規の工事計
画書の異なる部分は、ワードプロセッサー等に装備され
ている検索機能や置換機能を用いて更新される。更新さ
れる内容のうち、工事計画書の中で統一されて用いられ
る顧客名称、工事件名、装置仕様などの更新情報は過去
の書類に用いた用語を一括して変換することができる。
これに対し、工事の担当者、管理部署、責任者名、装置
や機器の詳細寸法、現場での位置情報や作業時間、連絡
先住所や電話番号等の更新情報は、一つの工事計画書内
においても異なることが多く、詳細を見直しながら更新
する必要がある。このような更新情報には、当該工事の
計画書のみで使用される特有な更新情報（例えば装置や
機器の詳細寸法等）と、当該工事以外の計画書でも使用
される一般的な更新情報（例えば管理部署名等）とがあ
る。In recent years, such documents are created by using an application program having a word processor function, a form creation function, and a drawing function of a word processor or a personal computer. In particular, when creating a new construction plan based on a construction plan created in the past, the parts that differ between the past construction plan and the new construction plan will use the search and replacement functions provided in word processors, etc. Is updated using. Among the contents to be updated, the update information such as the customer name, the construction subject, and the equipment specifications used in the construction plan in a unified manner can collectively convert the terms used in the past documents.
On the other hand, the update information such as the person in charge of the construction, the management department, the name of the person in charge, the detailed dimensions of the devices and equipment, the location information and work time at the site, the contact address and telephone number, etc. In many cases, it is necessary to update while reviewing the details. Such update information includes specific update information (for example, detailed dimensions of devices and equipment) used only in the plan of the relevant work, and general update information used in a plan other than the relevant work ( For example, the signature of the management department).
【０００６】[0006]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
書類作成方法は、この特有更新情報と一般更新情報との
両方を区別することなく更新して新規書類を作成し、こ
れを保存していた。したがって、新規書類を新たに作成
する場合、前回の新規書類を作成する際に更新した特有
更新情報をそれ以前の情報に更新し直さねばならず、更
新部分が多いという欠点があった。However, in the conventional document creation method, a new document is created by updating both the specific update information and the general update information without discrimination, and the new document is stored. Therefore, when a new document is newly created, the specific update information updated when the previous new document was created has to be updated to the previous information, and there is a drawback that there are many updated parts.
【０００７】本発明はこのような事情に鑑みて成された
もので、過去に作成された標準的な書類に基づいて簡単
に新規書類を作成することのできる書類作成方法及び装
置を提供することを目的とする。[0007] The present invention has been made in view of such circumstances, and provides a document creating method and apparatus which can easily create a new document based on standard documents created in the past. With the goal.
【０００８】[0008]
【課題を解決する為の手段】本発明は前記目的を達成す
るために、コンピュータを用いて、過去に作成した標準
的な標準書類を更新して新規書類を繰り返し作成する書
類作成方法において、前記新規書類以外の書類でも繰り
返し使用される一般更新情報と、前記新規書類のみで使
用される特有更新情報のうち、前記特有更新情報と、該
特有更新情報に置換される元の置換部分とを識別可能に
前記コンピュータに入力し、該コンピュータにおいて前
記特有更新情報と前記置換部分とを識別し、該置換部分
を削除して新規書類を作成するとともに、前記特有更新
情報を削除して新たな標準書類を作成することを特徴と
する。According to the present invention, there is provided a document creating method for updating a standard document created in the past and repeatedly creating a new document using a computer. Identify general update information that is repeatedly used in documents other than the new document, and, among specific update information that is used only in the new document, the specific update information and an original replacement part that is replaced with the specific update information. Input to the computer as possible, identifying the unique update information and the replacement part in the computer, deleting the replacement part to create a new document, and deleting the unique update information to create a new standard document. Is created.
【０００９】また、本発明は前記目的を達成するため
に、コンピュータを用いて、過去に作成した標準的な標
準書類を更新して新規書類を繰り返し作成する書類作成
装置において、前記新規書類以外の書類でも繰り返し使
用される一般更新情報と、前記新規書類のみで使用され
る特有更新情報のうち、前記特有更新情報と、該特有更
新情報に置換される元の置換部分とを識別可能に入力す
る入力手段と、前記コンピュータに設けられ、前記特有
更新情報と前記置換部分とを識別し、前記置換部分を削
除処理して新規書類を作成するとともに、前記特有更新
情報を削除処理して新たな標準書類を作成する処理手段
と、前記処理手段で作成された標準書類を記憶する記憶
手段と、を備えたことを特徴とする。According to another aspect of the present invention, there is provided a document creating apparatus for updating a standard document created in the past and repeatedly creating a new document using a computer. The general update information that is repeatedly used in the document and the specific update information among the specific update information used only in the new document and the original replacement part to be replaced with the specific update information are identifiably input. Input means, provided in the computer, for identifying the specific update information and the replacement part, deleting the replacement part to create a new document, and deleting the specific update information to set a new standard It is characterized by comprising processing means for creating a document, and storage means for storing the standard document created by the processing means.
【００１０】本発明によれば、特有更新情報とその置換
部分とを識別可能にコンピュータに入力するようにした
ので、コンピュータにおいて置換情報を削除した新規書
類と、特有更新情報を削除した新たな標準書類とを自動
的に作成することができる。新たに作成した標準書類
は、特有更新情報に更新せずに元の置換部分のみを残し
たので、新たな新規書類を作成する際に元の置換部分に
更新し直す必要がない。したがって、更新部分が少なく
なり、新規書類を容易に作成することができる。According to the present invention, the specific update information and its replacement part are input to the computer in a distinguishable manner. Therefore, a new document in which the replacement information is deleted in the computer and a new standard in which the specific update information is deleted are provided. Documents can be created automatically. In the newly created standard document, only the original replacement part is left without being updated with the specific update information. Therefore, there is no need to update the original document with the original replacement part when creating a new new document. Therefore, the number of updated portions is reduced, and a new document can be easily created.
【００１１】[0011]
【発明の実施の形態】以下添付図面に従って、本発明に
係る書類作成方法及び装置の好ましい実施の形態につい
て詳説する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Preferred embodiments of a method and an apparatus for preparing documents according to the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.
【００１２】図１は工事計画書を作成する書類作成装置
１０の全体構造を示すブロック図である。同図に示すよ
うに、書類作成装置１０は主として、各種処理を行うコ
ンピュータ１２と、該コンピュータ１２に接続された出
力部１４及び入力部１６と、から構成されている。FIG. 1 is a block diagram showing the overall structure of a document creating apparatus 10 for creating a construction plan. As shown in FIG. 1, the document creation apparatus 10 mainly includes a computer 12 for performing various processes, and an output unit 14 and an input unit 16 connected to the computer 12.
【００１３】コンピュータ１２は、工事計画書を作成す
るための処理部１８を備えている。この処理部１８に
は、入力部１６から入力されたデータを認識できるよう
に処理する入力データ処理部２０と、後述する標準デー
タ格納部３０からデータを抽出するデータ抽出部２２
と、各種データに対して削除処理や書式変換処理等の処
理を行うデータ処理部２４と、工事計画書を作成する工
事計画文書作成部２６とが設けられている。The computer 12 has a processing unit 18 for creating a construction plan. The processing unit 18 includes an input data processing unit 20 that processes data input from the input unit 16 so that the data can be recognized, and a data extraction unit 22 that extracts data from a standard data storage unit 30 described later.
And a data processing unit 24 for performing processing such as a deletion process and a format conversion process on various data, and a construction plan document creating unit 26 for creating a construction plan document.
【００１４】また、コンピュータ１２は、入出力制御部
２８を備えており、この入出力制御部２８によって入力
部１６から入力されたデータを取り込んだり、処理部１
８が処理したデータを出力部１４に送信している。The computer 12 also has an input / output control unit 28, which fetches data input from the input unit 16 by the input / output control unit 28, and
8 transmits the processed data to the output unit 14.
【００１５】また、コンピュータ１２は、処理部１８に
接続された標準データ格納部３０と、当該工事計画文書
格納部３２とを備えている。標準データ格納部３０に
は、構成、レイアウト、用語の表現方法、工事方法な
ど、全ての項目が標準化された標準化工事計画書が記録
されている。この標準化工事計画書は、過去に作成され
た工事計画書をデータベースとして標準化（一般化）し
て作成され、顧客、工事種別ごとに分類される。一方、
工事計画文書格納部３２には、各工事ごとに作成された
当該工事計画書が記録されている。The computer 12 includes a standard data storage unit 30 connected to the processing unit 18 and a construction plan document storage unit 32. The standard data storage unit 30 records a standardized construction plan in which all items such as a configuration, a layout, a term expression method, and a construction method are standardized. This standardized construction plan is created by standardizing (generalizing) a construction plan created in the past as a database, and is categorized by customer and construction type. on the other hand,
The construction plan document storage unit 32 records the construction plan document created for each construction.
【００１６】出力部１４は、処理部１８が作成した工事
計画書などを表示するための表示装置３４と、それらを
印刷物等として出力するプリンタ３６とから構成されて
いる。The output unit 14 includes a display device 34 for displaying the construction plan and the like created by the processing unit 18 and a printer 36 for outputting them as printed materials or the like.
【００１７】入力部１６は、オペレータが各種のデータ
を直接入力するためのキーボード３８やマウス４０、コ
ンピュータ１２を起動するためのオペレーションシステ
ムや各種アプリケーションソフトなどを格納するハード
ディスク４２、他の計算機システムからデータファイル
の形式で入力するためのフロッピー（登録商標）ディス
ク駆動装置４４、他のコンピュータ等から通信回線を介
してデータを入力するためのモデム４６等から構成され
ている。The input unit 16 includes a keyboard 38 and a mouse 40 for the operator to directly input various data, a hard disk 42 for storing an operation system for starting up the computer 12, various application software, and the like, and other computer systems. It comprises a floppy (registered trademark) disk drive 44 for inputting in the form of a data file, a modem 46 for inputting data from another computer or the like via a communication line, and the like.
【００１８】次に上記の如く構成された書類作成装置１
０で工事計画書を作成する書類作成方法を、図２に基づ
いて説明する。図２は、工事計画書の作成方法を示すフ
ローチャートである。Next, the document creating apparatus 1 configured as described above.
A document creation method for creating a construction plan at 0 will be described with reference to FIG. FIG. 2 is a flowchart showing a method for creating a construction plan.
【００１９】まず、入力部１６のキーボード３８やマウ
ス４０を用いて、過去に作成した標準化工事計画書を呼
び出すための情報を入力する（ステップＳ１０２）。入
力情報としては、顧客名称や工事種別などがある。これ
により、条件に当てはまった標準化工事計画書が標準デ
ータ格納部３０からデータ抽出部２２を介して呼び出さ
れ、その一覧が表示装置３４に表示される。オペレータ
は、標準化工事計画書の一覧から、当該工事計画書に最
も類似した標準化工事計画書を選択し、これを表示装置
３４に表示させる。First, information for calling a standardized construction plan created in the past is input using the keyboard 38 and the mouse 40 of the input unit 16 (step S102). The input information includes a customer name and a construction type. As a result, the standardized construction plan meeting the conditions is called from the standard data storage unit 30 via the data extraction unit 22, and a list thereof is displayed on the display device 34. The operator selects a standardized construction plan that is most similar to the construction plan from the list of standardized construction plans, and causes the display device 34 to display this.
【００２０】次に、入力部１６で特有更新情報や一般更
新情報を入力することにより、工事計画文書作成部２６
において標準化工事計画書の修正などの編集を行い、中
間工事計画書を作成する（ステップＳ１０３）。入力部
１６で一般更新情報を入力すると、入力された一般更新
情報は、更新しない部分と同じ書式（以下、標準体とす
る）で更新される。また、入力部１６で特有更新情報を
入力すると、入力された特有更新情報は、入力データ処
理部２０によって標準体と異なる書式に変換された後、
特有更新情報に置換される置換部分に併記される。同時
に、前記置換部分は、特有更新情報の書式や標準体と異
なる書式に変換される。これにより、一般更新情報が更
新されるとともに、特有更新情報とその置換部分とが認
識可能に入力された中間工事計画書が作成される。Next, by inputting specific update information and general update information in the input section 16, the construction plan document creation section 26
In step S103, the standardized construction plan is edited and the intermediate construction plan is created (step S103). When the general update information is input by the input unit 16, the input general update information is updated in the same format (hereinafter, referred to as a standard body) as a part not to be updated. When the specific update information is input by the input unit 16, the input specific update information is converted into a format different from the standard type by the input data processing unit 20,
It is described together with the replacement part that is replaced with the specific update information. At the same time, the replacement part is converted into a format different from the format of the specific update information or the standard format. As a result, the general update information is updated, and an intermediate construction plan in which the specific update information and the replacement part are input so as to be recognized is created.
【００２１】次に、工事計画書の編集が終了した時点
で、中間工事計画書を保存し（ステップＳ１０４）、コ
ンピュータ１２において当該工事計画書の作成と標準化
工事計画書の作成とをそれぞれ処理区分に応じて作業を
行う（ステップＳ１０５）。Next, when the editing of the construction plan is completed, the intermediate construction plan is saved (step S104), and the computer 12 separates the creation of the construction plan and the creation of the standardized construction plan into processing steps. (Step S105).
【００２２】当該工事計画書の作成処理区分では、ま
ず、データ処理部２４にて特有更新情報と置換部分との
文字処理を行う（ステップＳ１０６）。即ち、データ処
理部２４は、特有更新情報と置換部分とをその書式から
識別し、そのうち、置換部分を削除するとともに、特有
更新情報の書式を標準体に変換処理する。これにより、
一般更新情報だけでなく、特有更新情報も標準体で更新
された当該工事計画書が作成される。この当該工事計画
書は必要に応じてプリンタ３６で印刷され（ステップＳ
１０７）、当該工事計画文書格納部３２に当該工事計画
書として保存される（ステップ１０８）。In the construction plan creation process classification, first, the data processing unit 24 performs character processing on the specific update information and the replacement part (step S106). That is, the data processing unit 24 identifies the specific update information and the replacement part from the format, deletes the replacement part, and converts the format of the specific update information into a standard body. This allows
The construction plan in which not only the general update information but also the specific update information are updated by the standard body is created. This construction plan is printed by the printer 36 as necessary (step S
107), and stored in the construction plan document storage unit 32 as the construction plan document (step 108).
【００２３】一方、新たな標準化工事計画書の作成処理
区分では、まず、データ処理部２４にて特有更新情報と
置換部分との文字処理を行う（ステップ１１０）。即
ち、データ処理部２４が特有更新情報と置換部分とをそ
の書式から識別し、特有更新情報を削除するとともに、
置換部分の書式を標準体に更新する。これにより、一般
更新情報のみが標準体で更新された新たな標準化工事計
画書が作成される。この標準化工事計画書は、標準デー
タ格納部３０に保存される（ステップ１１１）。On the other hand, in the process of creating a new standardized construction plan, first, the data processing unit 24 performs character processing on the specific update information and the replacement part (step 110). That is, the data processing unit 24 identifies the specific update information and the replacement part from the format, deletes the specific update information,
Update the format of the replacement part to the standard type. Thereby, a new standardized construction plan in which only the general update information is updated with the standard body is created. This standardized construction plan is stored in the standard data storage 30 (step 111).
【００２４】次に上述した書類作成方法で作成した工事
計画書の実施例について図３及び図４に基づいて説明す
る。Next, an embodiment of the construction plan prepared by the above-described document preparation method will be described with reference to FIGS.
【００２５】図３は、工事計画書の一部を示す説明図で
あり、図４は、更新情報の編集処理例を示す表図であ
る。FIG. 3 is an explanatory diagram showing a part of the construction plan, and FIG. 4 is a table showing an example of an update information editing process.
【００２６】本実施例では、過去に作成した標準化工事
計画書５０を更新して、新たに当該工事計画書５２を作
成する。当該工事計画書５２は、標準化工事計画書５０
に表記された「本社」、「管理部」をそれぞれ、「メー
カ」、「管理統括部」に更新するとともに、「天井クレ
ーン及び」を追加することによって作成される。ここ
で、「メーカ」、及び「天井クレーン及び」は当該工事
計画書５２でのみ使用される特有更新情報であり、今後
新たに作成される当該工事計画書では必要とされない。
また、「管理統括部」は、今後作成される他の当該工事
計画書においても使用される一般更新情報であり、当該
工事計画書作成のたびに更新すると煩雑である。In this embodiment, the standardized construction plan 50 created in the past is updated and a new construction plan 52 is created. The construction plan 52 is a standardized construction plan 50
The "Head Office" and the "Management Department" are updated to the "Manufacturer" and the "Management Management Department", respectively, and are added by adding the "Overhead Crane and". Here, “manufacturer” and “overhead crane” are specific update information used only in the construction plan 52 and are not required in the construction plan newly created in the future.
The “management section” is general update information that will be used in other construction plans that will be created in the future, and it is troublesome to update each time the construction plan is created.
【００２７】このような当該工事計画書５２を標準化工
事計画書５０から作成する場合、まず、中間工事計画書
５４を作成する。中間工事計画書５４は、一般更新情報
である「管理統括部」を更新するとともに、特有更新情
報である「メーカ」をその置換部分である「本社」と併
記し、同じく特有更新情報である「天井クレーン及び」
を追加したものである。ここで、「管理統括部」は、更
新しない部分と同様に標準体で表示され、「メーカ」、
「本社」、「天井クレーン及び」は標準体と識別可能な
書式で表示される。例えば、図４に示したように、「メ
ーカ」、「天井クレーン及び」をイタリック体で記述
し、「本社」にアンダーラインを付加する。これによ
り、特有更新情報と置換部分が強調表示され、一般更新
情報が強調表示されない中間工事計画書５４が作成され
る。この中間工事計画書５４は、特有更新情報と置換部
分が強調表示されているので、両者を比較して確認する
ことができる。When such a construction plan 52 is created from the standardized construction plan 50, first, an intermediate construction plan 54 is created. The intermediate construction plan 54 updates the “management control section” which is general update information, and also writes “manufacturer” which is specific update information together with “head office” which is a replacement part thereof, and also updates “main office” which is specific update information Overhead crane &"
Is added. Here, the “Management Section” is displayed in the same standard format as the parts that are not updated,
“Headquarters” and “overhead cranes and” are displayed in a format that can be distinguished from the standard body. For example, as shown in FIG. 4, "manufacturer" and "overhead crane and" are described in italics, and "head office" is underlined. As a result, the intermediate update plan 54 in which the specific update information and the replacement part are highlighted and the general update information is not highlighted is created. In the intermediate construction plan 54, the specific update information and the replacement part are highlighted, so that they can be compared and confirmed.
【００２８】当該工事計画書５２は、この中間工事計画
書５４において強調表示された部分をその書式に応じて
処理することにより作成される。即ち、アンダーライン
が付加された部分（即ち、置換部分）を削除するととも
に、イタリック体で記述された部分（特有更新情報）を
標準体に変換する。これにより、特有更新情報と一般更
新情報とが標準体の書式で表示された当該工事計画書５
０が作成される。The construction plan 52 is created by processing the portion highlighted in the intermediate construction plan 54 in accordance with the format. That is, the part to which the underline is added (that is, the replacement part) is deleted, and the part described in italics (specific update information) is converted into the standard form. Thereby, the construction plan 5 in which the specific update information and the general update information are displayed in a standard format.
0 is created.
【００２９】ところで、本実施の形態の工事計画書作成
方法では、当該工事計画書５０を作成する一方で、新た
な標準化工事計画書５６を作成している。新たな標準化
工事計画書５６は、イタリック体で記述された部分（即
ち、特有更新情報）を削除するとともに、アンダーライ
ンが付加された部分（即ち、置換部分）を標準体に変換
する。これにより、一般更新情報のみが標準体の書式で
更新された標準化工事計画書５６が作成される。そし
て、新たに当該工事計画書を作成する場合には、この標
準化工事計画書５６に基づいて当該工事計画書を作成す
る。このとき、標準化工事計画書５６は、一般更新情報
である「管理統括部」が更新されているので、再度、一
般更新情報を更新する必要がない。また、標準化工事計
画書５６は、当該工事計画書５２のように、特有更新情
報である「メーカ」や「天井クレーン及び」が更新され
てないので、次回の当該工事計画書作成の際に、今回の
特有更新情報を元の標準化工事計画書５０の状態に更新
し直す必要がない。In the construction plan creation method of the present embodiment, the construction plan 50 is created, while a new standardized construction plan 56 is created. The new standardized construction plan 56 deletes the part described in italics (that is, the specific update information) and converts the part with the underline (that is, the replacement part) into the standard body. Thereby, the standardized construction plan 56 in which only the general update information is updated in the standard format is created. Then, when newly creating the construction plan, the construction plan is created based on the standardized construction plan 56. At this time, in the standardized construction plan document 56, since the “general update information” that is the general update information has been updated, it is not necessary to update the general update information again. Further, since the standardized construction plan 56 is not updated with the specific update information “manufacturer” and “overhead crane” as in the construction plan 52, the next time the construction plan is created, There is no need to update this specific update information to the original state of the standardized construction plan 50.
【００３０】このように本実施の形態の書類作成装置１
０によれば、当該更新情報とその置換部分とを認識可能
に入力したので、コンピュータ１２によって当該工事計
画書５２と標準化工事計画書５６とを自動的に作成する
ことができる。As described above, the document creating apparatus 1 of the present embodiment
According to 0, since the update information and the replacement part have been input in a recognizable manner, the computer 12 can automatically create the construction plan 52 and the standardized construction plan 56.
【００３１】また、書類作成装置１０によれば、一般更
新情報のみを更新した標準化工事計画書５６を作成した
ので、この標準化工事計画書５６を用いて新たに工事計
画書を作成すれば、更新部分が少なくなり、当該工事計
画書を効率よく作成することができる。また、この方法
で新規書類を繰り返し作成すれば、その都度、標準工事
計画書を更新することができ、当該工事計画書を毎回効
率よく作成することができる。Further, according to the document creating apparatus 10, since the standardized construction plan 56 in which only the general update information is updated is created, if a new construction plan is created using this standardized construction plan 56, the updated The number of parts is reduced, and the construction plan can be efficiently created. Also, if new documents are repeatedly created by this method, the standard construction plan can be updated each time, and the construction plan can be efficiently created each time.
【００３２】なお、上述した実施の形態では、書式を変
換することにより、特有更新情報と置換部分とを識別可
能なように入力したが、コンピュータ１２で識別できる
ように入力するのであればよく、例えば、特有更新情報
と置換部分とを、異なる色を付けて入力してもよい。In the above-described embodiment, the format is converted so that the specific update information and the replacement portion are input so that they can be identified. For example, the specific update information and the replacement part may be input with different colors.
【００３３】[0033]
【発明の効果】以上説明したように本発明に係る書類作
成方法及び装置は、特有更新情報とその置換部分とを識
別可能にコンピュータに入力し、コンピュータにおいて
置換情報を削除した新規書類と、特有更新情報を削除し
た新たな標準書類とを自動的に作成したので、新たに作
成した標準書類に基づいて新たに新規書類を作成すれ
ば、新たな新規書類を容易に作成することができる。As described above, according to the document creating method and apparatus according to the present invention, the unique update information and its replacement part are identifiably input to the computer, and the computer replaces the new document with the replacement information deleted. Since a new standard document from which update information has been deleted is automatically created, a new document can be easily created by newly creating a new document based on the newly created standard document.
【図１】本発明に係る書類作成装置の実施の形態の構造
を示すブロック図FIG. 1 is a block diagram showing the structure of an embodiment of a document creation apparatus according to the present invention.
【図２】本発明に係る書類作成方法を示すフローチャー
トFIG. 2 is a flowchart showing a document creation method according to the present invention.
【図３】本発明に係る書類作成方法で作成される工事計
画書の実施例を示す説明図FIG. 3 is an explanatory view showing an embodiment of a construction plan created by the document creating method according to the present invention.
【図４】図３の実施例で使用した文字編集処理例を示す
図FIG. 4 is a diagram showing an example of a character editing process used in the embodiment of FIG. 3;
１０…書類作成装置、１２…コンピュータ、１４…出力
部、１６…入力部、１８…処理部、５０…標準化工事計
画書、５２…当該工事計画書、５４…中間工事計画書、
５６…標準化工事計画書10: Document creation device, 12: Computer, 14: Output unit, 16: Input unit, 18: Processing unit, 50: Standardized construction plan, 52: Construction plan, 54: Intermediate construction plan,
56… Standardized construction plan
Claims (2)
準的な標準書類を更新して新規書類を繰り返し作成する
書類作成方法において、 前記新規書類以外の書類でも繰り返し使用される一般更
新情報と、前記新規書類のみで使用される特有更新情報
のうち、前記特有更新情報と、該特有更新情報に置換さ
れる元の置換部分とを識別可能に前記コンピュータに入
力し、 該コンピュータにおいて前記特有更新情報と前記置換部
分とを識別し、該置換部分を削除して新規書類を作成す
るとともに、前記特有更新情報を削除して新たな標準書
類を作成することを特徴とする書類作成方法。1. A document creation method for repeatedly creating a new document by updating a standard document created in the past using a computer, comprising: general update information that is repeatedly used for documents other than the new document; Of the unique update information used only in the new document, the unique update information and the original replacement part to be replaced with the unique update information are identifiably input to the computer, and the unique update information is used in the computer. And a replacement part is identified, and the replacement part is deleted to create a new document, and the specific update information is deleted to create a new standard document.
準的な標準書類を更新して新規書類を繰り返し作成する
書類作成装置において、 前記新規書類以外の書類でも繰り返し使用される一般更
新情報と、前記新規書類のみで使用される特有更新情報
のうち、前記特有更新情報と、該特有更新情報に置換さ
れる元の置換部分とを識別可能に入力する入力手段と、 前記コンピュータに設けられ、前記特有更新情報と前記
置換部分とを識別し、 前記置換部分を削除処理して新規書類を作成するととも
に、前記特有更新情報を削除処理して新たな標準書類を
作成する処理手段と、 前記処理手段で作成された標準書類を記憶する記憶手段
と、 を備えたことを特徴とする書類作成装置。2. A document creation apparatus for updating a standard document created in the past and repeatedly creating a new document using a computer, comprising: general update information that is repeatedly used for documents other than the new document; Input means for identifiably inputting the specific update information and the original replacement part to be replaced with the specific update information, among the specific update information used only in the new document, provided in the computer, Processing means for identifying unique update information and the replacement part, deleting the replacement part to create a new document, and deleting the unique update information to create a new standard document; Storage means for storing the standard document created in the step (c).
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000095286A JP2001282774A (en) | 2000-03-29 | 2000-03-29 | Method and device for preparing document |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000095286A JP2001282774A (en) | 2000-03-29 | 2000-03-29 | Method and device for preparing document |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2001282774A true JP2001282774A (en) | 2001-10-12 |
Family
ID=18610208
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000095286A Pending JP2001282774A (en) | 2000-03-29 | 2000-03-29 | Method and device for preparing document |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2001282774A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2019200499A (en) * | 2018-05-15 | 2019-11-21 | 前田建設工業株式会社 | Construction plan creation system and construction plan creation method |
-
2000
- 2000-03-29 JP JP2000095286A patent/JP2001282774A/en active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2019200499A (en) * | 2018-05-15 | 2019-11-21 | 前田建設工業株式会社 | Construction plan creation system and construction plan creation method |
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