JP2001257830A

JP2001257830A - Network facsimile machine and managing method

Info

Publication number: JP2001257830A
Application number: JP2001021890A
Authority: JP
Inventors: Junichi Iida; 淳一飯田
Original assignee: Matsushita Graphic Communication Systems Inc
Current assignee: Panasonic System Solutions Japan Co Ltd
Priority date: 2001-01-30
Filing date: 2001-01-30
Publication date: 2001-09-21
Anticipated expiration: 2018-12-28
Also published as: JP4220679B2

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To reduce the network traffic due to data transfer. SOLUTION: A WWW server part 12 is installed in an Internet facsimile machine and a reception list and an address book are generated in the form of a structured document and presented in homepage format to a client 202. When the reception list, address book, or device settings need to be altered, the structured document linked with the necessary program is sent from the WWW server part 12 to the client 202.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【０００１】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、電話回線網やイン
ターネット又はＬＡＮ等のネットワークに接続してファ
クシミリデータや電子メールデータの送受信を行うこと
のできるネットワークファクシミリ装置および管理方法
に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a network facsimile apparatus capable of transmitting and receiving facsimile data and e-mail data by connecting to a telephone line network, the Internet, or a LAN.

【０００２】[0002]

【従来の技術】最近は、パーソナルコンピュータ、ワー
クステーション、さらにＦＡＸサーバ等をネットワーク
に接続して、電子メール、ホームページ閲覧、ファクシ
ミリ送受信を行うようになってきた。2. Description of the Related Art Recently, a personal computer, a workstation, a facsimile server, and the like have been connected to a network to perform electronic mail, homepage browsing, and facsimile transmission / reception.

【０００３】図２３に、ＦＡＸサーバを使用してファク
シミリ送受信を行う場合のシステム構成を示す。クライ
アントマシン（パーソナルコンピュータ）での受信動作
は次のようになる。まず、ＦＡＸモデム１００１が電話
回線の着信を受けてイメージデータを取り込み、ＦＡＸ
サーバ１００２に渡す。ＦＡＸサーバ１００２で動作し
ているＦＡＸサーバソフトウェアがイメージデータを受
け取り、ネットワークを介してファイルサーバ１００３
にイメージデータファイルとして蓄積する。ここまでで
ファクシミリ受信データの蓄積が終了する。FIG. 23 shows a system configuration for performing facsimile transmission / reception using a facsimile server. The receiving operation at the client machine (personal computer) is as follows. First, the FAX modem 1001 receives an incoming call on the telephone line, fetches image data, and
Hand over to server 1002. FAX server software running on the FAX server 1002 receives the image data and sends it to the file server 1003 via the network.
And store it as an image data file. The storage of the facsimile reception data ends here.

【０００４】受信イメージデータをクライアントマシン
１００４に取り込むためには、ユーザがクライアントマ
シン１００４上で専用アプリケーションを起動し、ファ
イルサーバ１００３よりネットワークを介してイメージ
データファイルを読み出す。In order to load the received image data into the client machine 1004, a user activates a dedicated application on the client machine 1004 and reads an image data file from the file server 1003 via a network.

【０００５】また、最近ではインターネットＦＡＸとＷ
ＷＷサーバとを組み合わせてファクシミリ受信データを
再利用する方法も提案されている。これは、インターネ
ットＦＡＸが電話回線から受信したデータを電子メール
に変換する機能を利用したものである。[0005] Recently, Internet FAX and W
A method of reusing facsimile reception data in combination with a WW server has also been proposed. This utilizes a function of the Internet FAX for converting data received from a telephone line into electronic mail.

【０００６】図２４に、インターネットＦＡＸとＷＷＷ
サーバを使用してファクシミリの送受信を行う場合のシ
ステム構成を示す。クライアントマシンでの受信動作を
説明する。FIG. 24 shows an Internet FAX and WWW.
1 shows a system configuration when facsimile transmission / reception is performed using a server. The receiving operation in the client machine will be described.

【０００７】まず、インターネットＦＡＸ１１０１が電
話回線を介して受信したイメージデータは、インターネ
ットＦＡＸ内で電子メールの添付ファイル形式に変換さ
れて電子メールの添付ファイルとしてＷＷＷサーバ１１
０３宛てに送信される。First, image data received by the Internet FAX 1101 via a telephone line is converted into an e-mail attachment file format in the Internet FAX, and converted into an e-mail attachment file by the WWW server 11.
03.

【０００８】インターネットＦＡＸ１１０１から転送さ
れた電子メールは、ネットワークを介して電子メールサ
ーバ１１０２に受信される。電子メールサーバ１１０２
に受信された電子メールは、再度ネットワークを介して
宛先であるＷＷＷサーバ１１０３へ転送される。[0008] E-mail transferred from Internet FAX 1101 is received by e-mail server 1102 via a network. Email server 1102
Is transferred to the WWW server 1103 as the destination via the network again.

【０００９】ＷＷＷサーバ１１０３は、電子メールの添
付ファイルをイメージデータとして蓄積し、ファクシミ
リ受信用ホームページにリンクする。ここまででファク
シミリ受信データの蓄積が終了する。[0009] The WWW server 1103 accumulates the attached file of the e-mail as image data and links to a facsimile reception homepage. The storage of the facsimile reception data ends here.

【００１０】受信データをクライアントマシン１１０４
に取り込むためには、ユーザがクライアントマシン１１
０４上でＷＷＷブラウザを起動してＷＷＷサーバ１１０
３のファクシミリ受信ホームページにアクセスする。そ
して、ＷＷＷサーバ１１０３からネットワークを介して
クライアントマシン１１０４にイメージデータファイル
を読み出す。[0010] The received data is transferred to the client machine 1104.
In order to import to the client machine 11
04 starts a WWW browser on the WWW server 110
Access the facsimile reception homepage of No. 3. Then, the image data file is read from the WWW server 1103 to the client machine 1104 via the network.

【００１１】[0011]

【発明が解決しようとする課題】しかし、上述のＦＡＸ
サーバを用いたシステムでは、ファクシミリ受信データ
がクライアントマシンに到達するまでに、ＦＡＸサーバ
とファイルサーバとの間、ファイルサーバとクライアン
トマシンとの間をイメージデータが転送されるため、ネ
ットワークトラフィックが増大するという問題がある。However, the above-mentioned FAX
In a system using a server, image data is transferred between a facsimile server and a file server and between a file server and a client machine before facsimile reception data reaches the client machine, so that network traffic increases. There is a problem.

【００１２】また、上述のインターネットＦＡＸとＷＷ
Ｗサーバを用いたシステムでは、ファクシミリ受信デー
タがクライアントマシンに到達するまでに、インターネ
ットＦＡＸと電子メールサーバとの間、電子メールサー
バとＷＷＷサーバとの間、ＷＷＷサーバとクライアント
マシンとの間を、イメージデータが転送されるため、ネ
ットワークトラフィックが増大するという問題がある。
しかも、電子メールに添付したイメージデータはバイナ
リデータの約１．３倍にデータ容量が膨れ上がるため、
一層ネットワークトラフィックが増大する。Also, the above-mentioned Internet FAX and WW
In a system using a W server, by the time the facsimile reception data reaches the client machine, between the Internet FAX and the e-mail server, between the e-mail server and the WWW server, between the WWW server and the client machine, Since image data is transferred, there is a problem that network traffic increases.
Moreover, the image data attached to the e-mail has a data capacity about 1.3 times larger than the binary data,
Network traffic is further increased.

【００１３】本発明は、上述の課題に鑑みて為されたも
ので、データ転送によるネットワークトラフィックを低
減させることのできるネットワークファクシミリ装置お
よび管理方法を提供することを目的とする。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above problems, and has as its object to provide a network facsimile apparatus and a management method capable of reducing network traffic due to data transfer.

【００１４】[0014]

【課題を解決するための手段】本発明は、電話回線を介
してファクシミリデータを送受信するファクシミリ通信
部と、ネットワークを介してデータを送受信するネット
ワーク通信部と、送信相手の宛先が登録されたアドレス
帳を記述した構造化文書が蓄積された蓄積部と、ＵＲＬ
を使ってアクセスしてきたクライアントの要求に応えて
アドレス帳の構造化文書を送信し、クライアントが前記
アドレス帳の操作を要求してきたら、アドレス帳を操作
するためのプログラムにリンクしている構造化文書を送
信するＷＷＷサーバー部とを具備するようにした。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention provides a facsimile communication unit for transmitting and receiving facsimile data via a telephone line, a network communication unit for transmitting and receiving data via a network, and an address in which a destination of a transmission destination is registered. A storage unit in which a structured document describing a book is stored, and a URL
A structured document of an address book is transmitted in response to a request of a client accessing the structured document, and a structured document linked to a program for operating the address book when the client requests operation of the address book And a WWW server unit for transmitting the URL.

【００１５】[0015]

【発明の実施の形態】本発明の第１の態様は、電話回線
を介してファクシミリデータを送受信するファクシミリ
通信部と、ネットワークを介してデータを送受信するネ
ットワーク通信部と、送信相手の宛先が登録されたアド
レス帳を記述した構造化文書が蓄積された蓄積部と、Ｕ
ＲＬを使ってアクセスしてきたクライアントの要求に応
えてアドレス帳の構造化文書を送信し、クライアントが
前記アドレス帳の操作を要求してきたら、アドレス帳を
操作するためのプログラムにリンクしている構造化文書
を送信するＷＷＷサーバー部とを具備する構成を採る。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS In a first embodiment of the present invention, a facsimile communication unit for transmitting / receiving facsimile data via a telephone line, a network communication unit for transmitting / receiving data via a network, and a destination of a transmission destination are registered. A storage unit in which a structured document describing the written address book is stored;
A structured document of an address book is transmitted in response to a request from a client who has accessed using the RL, and when a client requests the operation of the address book, the structured document linked to a program for operating the address book is transmitted. A configuration including a WWW server unit for transmitting a document is adopted.

【００１６】この構成によれば、アドレス帳の構造化文
書を受信したクライアントからアドレス帳の操作が要求
されたとき、アドレス帳処理に応じたプログラムにリン
クしている構造化文書がクライアントへ送信されるの
で、クライアントが構造化文書上で所定のデータを入力
してアドレス帳処理を選択するだけで、ＷＷＷサーバー
部でアドレス帳の構造化文書が書き直される。According to this configuration, when a client receiving the structured document of the address book requests an operation of the address book, the structured document linked to the program corresponding to the address book processing is transmitted to the client. Therefore, just by the client inputting predetermined data on the structured document and selecting the address book processing, the structured document of the address book is rewritten in the WWW server unit.

【００１７】本発明の第２の態様は、第１の態様のネッ
トワークファクシミリ装置において、前記ＷＷＷサーバ
ー部は、追加の宛先情報を入力する宛先追加画面を構成
すると共にアドレス帳の構造化文書から宛先追加するた
めのアドレス帳プログラムにリンクした構造化文書をク
ライアントからの要求に応えて送信し、クライアントが
宛先追加画面の構造化文書から追加要求を送信してきた
らアドレス帳プログラムに追加宛先を渡してアドレス帳
の構造化文書に当該宛先を追加させる構成を採る。According to a second aspect of the present invention, in the network facsimile apparatus according to the first aspect, the WWW server unit configures a destination addition screen for inputting additional destination information and stores a destination from a structured document in an address book. The client sends a structured document linked to the address book program to be added in response to a request from the client, and when the client sends an addition request from the structured document on the add destination screen, passes the additional destination to the address book program and addresses. A configuration is adopted in which the destination is added to the structured document of the book.

【００１８】この構成によれば、アドレス帳の構造化文
書を受信したクライアントからアドレス帳の追加が要求
されたとき、アドレス追加に応じたプログラムにリンク
している構造化文書がクライアントへ送信されるので、
クライアントが構造化文書上で追加アドレスを入力して
アドレス帳処理を選択するだけで、ＷＷＷサーバー部で
アドレス帳の構造化文書にアドレスが追加される。According to this configuration, when the client receiving the structured document of the address book requests addition of the address book, the structured document linked to the program corresponding to the address addition is transmitted to the client. So
Just by the client inputting an additional address on the structured document and selecting the address book processing, the address is added to the structured document of the address book in the WWW server unit.

【００１９】本発明の第３の態様は、第１又は第２の態
様のネットワークファクシミリ装置において、前記ＷＷ
Ｗサーバー部は、削除する宛先情報を入力する宛先削除
画面を構成すると共にアドレス帳の構造化文書から宛先
を削除するためのアドレス帳プログラムにリンクした構
造化文書をクライアントからの要求に応えて送信し、ク
ライアントが宛先削除画面の構造化文書から削除要求を
送信してきたらアドレス帳プログラムに削除宛先を渡し
てアドレス帳の構造化文書から当該宛先を削除させる構
成を採る。According to a third aspect of the present invention, in the network facsimile apparatus of the first or second aspect, the WW
The W server unit configures a destination deletion screen for inputting destination information to be deleted and transmits a structured document linked to an address book program for deleting a destination from the structured document in the address book in response to a request from a client. Then, when the client sends a deletion request from the structured document of the destination deletion screen, the deletion destination is passed to the address book program to delete the destination from the structured document of the address book.

【００２０】この構成によれば、アドレス帳の構造化文
書を受信したクライアントからアドレス帳のアドレス削
除が要求されたとき、アドレス削除に応じたプログラム
にリンクしている構造化文書がクライアントへ送信され
るので、クライアントが構造化文書上で削除アドレスを
入力して削除処理を選択するだけで、ＷＷＷサーバー部
でアドレス帳の構造化文書から該当アドレスが削除され
る。According to this configuration, when the client receiving the structured document of the address book requests deletion of the address of the address book, the structured document linked to the program corresponding to the address deletion is transmitted to the client. Therefore, the client simply inputs a deletion address on the structured document and selects a deletion process, and the corresponding address is deleted from the structured document in the address book in the WWW server unit.

【００２１】本発明の第４の態様は、第１〜第３のいず
れかの態様のネットワークファクシミリ装置において、
前記ＷＷＷサーバー部は、宛先情報及び編集データを入
力する宛先編集画面を構成すると共にアドレス帳の構造
化文書から宛先を編集するためのアドレス帳プログラム
にリンクした構造化文書をクライアントからの要求に応
えて送信し、クライアントが宛先編集画面の構造化文書
から編集要求を送信してきたらアドレス帳プログラムに
編集宛先を渡してアドレス帳の構造化文書の当該宛先を
編集させる構成を採る。According to a fourth aspect of the present invention, there is provided the network facsimile apparatus according to any one of the first to third aspects,
The WWW server unit configures a destination editing screen for inputting destination information and editing data, and responds to a request from a client for a structured document linked to an address book program for editing a destination from a structured document in the address book. When the client sends an editing request from the structured document on the destination editing screen, the editing destination is passed to the address book program to edit the destination of the structured document in the address book.

【００２２】この構成によれば、アドレス帳の構造化文
書を受信したクライアントからアドレス帳の編集が要求
されたとき、アドレス編集に応じたプログラムにリンク
している構造化文書がクライアントへ送信されるので、
クライアントが構造化文書上で編集アドレス及び編集デ
ータを入力して編集処理を選択するだけで、ＷＷＷサー
バー部でアドレス帳の構造化文書から該当アドレスが編
集される。According to this configuration, when editing of the address book is requested from the client that has received the structured document of the address book, the structured document linked to the program corresponding to the address editing is transmitted to the client. So
Just by the client inputting an editing address and editing data on the structured document and selecting an editing process, the corresponding address is edited from the structured document of the address book in the WWW server unit.

【００２３】本発明の第５の態様は、電話回線を介して
ファクシミリデータを送受信するファクシミリ通信部
と、ネットワークを介してデータを送受信するネットワ
ーク通信部と、前記各通信部で受信されて所定の記憶領
域に保存される受信データを管理する管理部と、ＵＲＬ
を使ってアクセスしてきたクライアントの要求に応えて
前記受信データを送信する一方、クライアントが装置設
定の変更を要求してきたら、装置設定のためのプログラ
ムにリンクしている構造化文書を送信するＷＷＷサーバ
ー部とを具備する構成を採る。According to a fifth aspect of the present invention, there is provided a facsimile communication unit for transmitting / receiving facsimile data via a telephone line, a network communication unit for transmitting / receiving data via a network, A management unit for managing received data stored in the storage area, and a URL
A WWW server that transmits the received data in response to a request from a client that has accessed the device, while transmitting a structured document linked to a program for device setting when the client requests a change in device setting. And a configuration including a unit.

【００２４】この構成によれば、装置設定の構造化文書
を受信したクライアントから装置設定内容の変更が要求
されたとき、装置設定処理に応じたプログラムにリンク
している構造化文書がクライアントへ送信されるので、
クライアントが構造化文書上で設定内容を入力して設定
処理を選択するだけで、ＷＷＷサーバー部で装置設定が
自動的に実行される。According to this configuration, when the client receiving the structured document of the device setting requests change of the device setting content, the structured document linked to the program corresponding to the device setting process is transmitted to the client. So that
Just by the client inputting the setting content on the structured document and selecting the setting process, the device setting is automatically executed in the WWW server unit.

【００２５】本発明の第６の態様は、第５の態様のネッ
トワークファクシミリ装置において、ＷＷＷサーバー部
は、受信データの保存期間を入力する設定画面を構成す
ると共に前記管理部に保存期間の変更を指示する装置設
定プログラムにリンクした構造化文書をクライアントか
らの要求に応えて送信し、クライアントが設定画面の構
造化文書から保存期間の変更要求を送信してきたら装置
設定プログラムに設定内容を渡して前記管理部に保存期
間の再設定を指示する構成を採る。According to a sixth aspect of the present invention, in the network facsimile apparatus of the fifth aspect, the WWW server unit configures a setting screen for inputting a storage period of the received data, and instructs the management unit to change the storage period. The structured document linked to the device setting program to be instructed is transmitted in response to a request from the client, and when the client transmits a request for changing the storage period from the structured document on the setting screen, the setting content is passed to the device setting program and A configuration for instructing the management unit to reset the storage period is adopted.

【００２６】この構成によれば、装置設定の構造化文書
を受信したクライアントから保存期間の変更が要求され
たとき、装置設定処理に応じたプログラムにリンクして
いる構造化文書がクライアントへ送信されるので、クラ
イアントが構造化文書上で保存期間を入力して設定処理
を選択するだけで、ＷＷＷサーバー部で受信データの保
存期間が自動的に変更される。According to this configuration, when a change in the storage period is requested from the client that has received the structured document of the device setting, the structured document linked to the program corresponding to the device setting process is transmitted to the client. Therefore, the WWW server automatically changes the storage period of the received data only by the client inputting the storage period on the structured document and selecting the setting process.

【００２７】本発明の第７の態様は、電話回線から受信
したファクシミリデータとネットワークから受信したデ
ータとを装置本体に設けた蓄積部にそれぞれ蓄積する一
方、受信データの受信リストを構造化文書で作成して保
持し、ＵＲＬを使ってアクセスしてきたクライアントの
要求に応えて受信リストの構造化文書を送信し、クライ
アントが前記受信リストの操作を要求してきたら、操作
内容に応じたプログラムにリンクしている構造化文書を
送信する受信リストの管理方法である。According to a seventh aspect of the present invention, facsimile data received from a telephone line and data received from a network are stored in a storage unit provided in the apparatus main body, and a reception list of received data is stored in a structured document. Creates and holds the document, sends the structured document of the receiving list in response to the request of the client accessing using the URL, and links the program according to the operation content when the client requests the operation of the receiving list. This is a method of managing a reception list for transmitting a structured document.

【００２８】この方法によれば、受信リストの構造化文
書を受信したクライアントから受信リストの操作が要求
されたとき、操作内容に応じたプログラムにリンクして
いる構造化文書がクライアントへ送信されるので、クラ
イアントが構造化文書上で所定のデータを入力して任意
の処理を選択するだけで、ＷＷＷサーバー部で受信リス
トの該当文書が書き直される。According to this method, when an operation of the reception list is requested from the client that has received the structured document of the reception list, the structured document linked to the program corresponding to the operation content is transmitted to the client. Therefore, the client simply inputs predetermined data on the structured document and selects an arbitrary process, and the corresponding document in the reception list is rewritten by the WWW server unit.

【００２９】本発明の第８の態様は、電話回線から受信
したファクシミリデータとネットワークから受信したデ
ータとを装置本体に設けた蓄積部にそれぞれ蓄積する一
方、宛先のアドレス帳を構造化文書で作成して保持し、
ＵＲＬを使ってアクセスしてきたクライアントの要求に
応えてアドレス帳の構造化文書を送信し、クライアント
が前記アドレス帳の操作を要求してきたら、操作内容に
応じたプログラムにリンクしている構造化文書を送信す
るアドレス帳の管理方法である。According to an eighth aspect of the present invention, facsimile data received from a telephone line and data received from a network are respectively stored in storage units provided in the apparatus main body, and a destination address book is created in a structured document. And hold,
The structured document of the address book is transmitted in response to the request of the client accessing using the URL, and when the client requests the operation of the address book, the structured document linked to the program corresponding to the operation content is transmitted. This is a method of managing the address book to be transmitted.

【００３０】この方法によれば、アドレス帳の構造化文
書を受信したクライアントからアドレス帳の操作が要求
されたとき、アドレス帳処理に応じたプログラムにリン
クしている構造化文書がクライアントへ送信されるの
で、クライアントが構造化文書上で所定のデータを入力
してアドレス帳処理を選択するだけで、ＷＷＷサーバー
部でアドレス帳の構造化文書が書き直される。According to this method, when operation of the address book is requested from the client which has received the structured document of the address book, the structured document linked to the program corresponding to the address book processing is transmitted to the client. Therefore, just by the client inputting predetermined data on the structured document and selecting the address book processing, the structured document of the address book is rewritten in the WWW server unit.

【００３１】本発明の第９の態様は、電話回線から受信
したファクシミリデータとネットワークから受信したデ
ータとを装置本体に設けた蓄積部にそれぞれ蓄積する一
方、受信データの保存期間を管理し、クライアントが受
信データの保存期間の設定を要求してきたら、受信デー
タの保存期間を入力する設定画面を構成すると共に前記
管理部に保存期間の変更を指示する装置設定プログラム
にリンクした構造化文書を送信する装置設定の管理方法
である。According to a ninth aspect of the present invention, facsimile data received from a telephone line and data received from a network are respectively stored in storage units provided in the apparatus main body, while a storage period of received data is managed, Requests the setting of the storage period of the reception data, configures a setting screen for inputting the storage period of the reception data, and transmits the structured document linked to the device setting program for instructing the management unit to change the storage period. This is a method for managing device settings.

【００３２】この方法によれば、装置設定の構造化文書
を受信したクライアントから保存期間の変更が要求され
たとき、装置設定処理に応じたプログラムにリンクして
いる構造化文書がクライアントへ送信されるので、クラ
イアントが構造化文書上で保存期間を入力して設定処理
を選択するだけで、ＷＷＷサーバー部で受信データの保
存期間が自動的に変更される。According to this method, when a change in the storage period is requested from the client that has received the structured document of the device setting, the structured document linked to the program corresponding to the device setting process is transmitted to the client. Therefore, the WWW server automatically changes the storage period of the received data only by the client inputting the storage period on the structured document and selecting the setting process.

【００３３】以下、本発明の実施の形態について図面を
参照して詳細に説明する。Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

【００３４】図１に本実施の形態にかかるネットワーク
ファクシミリ装置の機能ブロックを示す。オペレーティ
ングシステム上で動作するＣＰＵ１に、ＲＯＭ２、ＲＡ
Ｍ３及び外部記憶装置４がＣＰＵ１からアクセス可能に
接続されている。ＲＯＭ２にはサーバ側処理プログラム
を初めとした各種プログラムが記憶され、ＲＡＭ３はＲ
ＯＭ２に記憶されるプログラムの作業エリア等として使
用される。また、外部記憶部４には圧縮されたイメージ
データやＨＴＭＬファイルなどが格納される。FIG. 1 shows functional blocks of a network facsimile apparatus according to the present embodiment. ROM 2 and RA are provided to CPU 1 operating on the operating system.
The M3 and the external storage device 4 are connected so as to be accessible from the CPU 1. The ROM 2 stores various programs including a server-side processing program, and the RAM 3 stores
It is used as a work area of a program stored in the OM2. The external storage unit 4 stores compressed image data, HTML files, and the like.

【００３５】また、本実施の形態にかかるネットワーク
ファクシミリ装置は、スキャナ５、プリンタ部６、パネ
ル部７、圧縮・伸長部８、ＦＡＸ・音声通信部９及びネ
ットワーク制御部１０を備えており、これら構成要素が
ＣＰＵ１の管理の下で動作するように構成されている。The network facsimile apparatus according to this embodiment includes a scanner 5, a printer unit 6, a panel unit 7, a compression / decompression unit 8, a facsimile / voice communication unit 9, and a network control unit 10. The components are configured to operate under the control of the CPU 1.

【００３６】このネットワークファクシミリ装置は、ス
キャナ部５によって原稿などのイメージデータの読み取
りを行い、読み取ったイメージデータ又は受信したイメ
ージデータの印刷をプリンタ部６にて行う。また、パネ
ル部７からユーザがイメージの読み込み指示や送信先の
宛先入力などの操作を行えるようになっており、圧縮・
伸長部８が受信したイメージデータの伸長または読み取
ったイメージデータの圧縮を行う。ＦＡＸ・音声通信部
９は電話回線に接続し、ファクシミリ通信や音声通信を
行い、ネットワーク制御部１０はネットワークに接続
し、インターネット通信を行う。In this network facsimile apparatus, image data such as a manuscript is read by the scanner unit 5 and the read image data or the received image data is printed by the printer unit 6. In addition, the user can perform operations such as an instruction to read an image and input a destination of a transmission destination from the panel unit 7.
The expansion unit 8 expands the received image data or compresses the read image data. The FAX / voice communication unit 9 connects to a telephone line and performs facsimile communication and voice communication, and the network control unit 10 connects to a network and performs Internet communication.

【００３７】ＲＯＭ２に格納されたプログラムには、Ｈ
ＴＭＬファイル生成部１１、ＷＷＷサーバー部１２、電
子メール通信部１３、ＴＩＦＦ変換部１４の各プログラ
ムが含まれている。ＨＴＭＬファイル生成部１１、ＷＷ
Ｗサーバー部１２、電子メール通信部１３、ＴＩＦＦ変
換部１４は、ＣＰＵ１がそれらのプログラムを実行する
ことにより提供される機能であるが、説明の便宜上は図
１に示すようにプログラム自体に付与した参照符号をつ
かってそれらの機能を説明する。The programs stored in the ROM 2 include H
Each program includes a TML file generation unit 11, a WWW server unit 12, an e-mail communication unit 13, and a TIFF conversion unit 14. HTML file generator 11, WW
The W server unit 12, the e-mail communication unit 13, and the TIFF conversion unit 14 are functions provided by the CPU 1 executing the programs, but are provided to the programs themselves as shown in FIG. 1 for convenience of explanation. These functions will be described using reference numerals.

【００３８】ＨＴＭＬファイル生成部１１は、ＦＡＸ受
信及び電子メール受信したイメージデータのリストなど
を、ホームページ上で閲覧可能なＨＴＭＬファイルに変
換してサーバ登録する機能ブロックである。The HTML file generation unit 11 is a functional block that converts a list of image data received by facsimile and e-mail into an HTML file that can be browsed on a homepage and registers it in a server.

【００３９】ＷＷＷサーバー部１２は、ＷＷＷブラウザ
との間でＨＴＴＰプロトコルにしたがった通信を行い、
ホームページデータ（ＨＴＭＬファイル）の受け渡しを
する等のサーバ機能を提供する。The WWW server unit 12 communicates with the WWW browser according to the HTTP protocol.
Provides server functions such as exchange of homepage data (HTML files).

【００４０】電子メール通信部１３は、ネットワークを
介して電子メールの送受信を行う他、電子メールサーバ
として機能する。また、ＴＩＦＦ変換部１４は、符号化
されたファクシミリデータや文書ファイルデータをＴＩ
ＦＦ形式に変換する機能を提供する。The e-mail communication section 13 transmits and receives e-mails via a network, and also functions as an e-mail server. The TIFF converter 14 converts the encoded facsimile data and document file data into
Provides a function to convert to FF format.

【００４１】図２に、本実施の形態にかかるネットワー
クファクシミリ装置を電話回線及びネットワークに接続
した場合のシステム構成を示す。図２において、ネット
ワークファクシミリ装置２０１は電話回線に接続すると
ともにネットワークインタフェースを介してネットワー
クに接続している。クライアントマシン２０２上でＷＷ
Ｗブラウザを動作させることで、ネットワークファクシ
ミリ装置２０１上で提供しているホームページの閲覧を
行うことができるようになる。FIG. 2 shows a system configuration when the network facsimile apparatus according to the present embodiment is connected to a telephone line and a network. In FIG. 2, a network facsimile apparatus 201 is connected to a telephone line and to a network via a network interface. WW on client machine 202
By operating the W browser, the home page provided on the network facsimile apparatus 201 can be browsed.

【００４２】図３に、ＨＴＭＬファイル生成部１１、Ｗ
ＷＷサーバー部１２、電子メール通信部１３、ＴＩＦＦ
変換部１４及びＦＡＸ・音声通信部９の機能ブロック及
びブロック間のデータ処理の流れを示す。FIG. 3 shows an HTML file generation unit 11 and W
WW server section 12, e-mail communication section 13, TIFF
The functional blocks of the conversion unit 14 and the FAX / voice communication unit 9 and the flow of data processing between the blocks are shown.

【００４３】ＷＷＷサーバー部１２は、WWWサーバ通信
部３１がＨＴＴＰプロトコルにしたがってクライアント
マシン２０２上で動作しているＷＷＷブラウザと通信す
る。WWWサーバ通信部３１がクライアントマシン２０２
から受信したコマンドはＣＧＩストリング解析部３２で
解析される。In the WWW server section 12, the WWW server communication section 31 communicates with the WWW browser running on the client machine 202 according to the HTTP protocol. The WWW server communication unit 31 is a client machine 202
Are analyzed by the CGI string analysis unit 32.

【００４４】ＣＧＩストリング解析部３２は、受信デー
タからＣＧＩ処理の文字列が検出された場合に、ＣＧＩ
アプリ判断部３３に受信データを渡して該当するＣＧＩ
アプリケーション３４を起動する。ＣＧＩアプリケーシ
ョン３４は、ＵＲＬエンコーディングされている受信デ
ータをデコードして所定の処理を実行する。ＣＧＩアプ
リケーション３４には、ＨＴＭＬ文書の送信、削除、編
集、移動、アドレス帳生成、装置設定などのアプリケー
ションが含まれる。The CGI string analyzer 32 detects the character string of the CGI processing from the received data,
The received data is passed to the application determining unit 33 and the corresponding CGI
The application 34 is started. The CGI application 34 decodes the URL-encoded received data and executes a predetermined process. The CGI application 34 includes applications such as transmission, deletion, editing, movement, generation of an address book, and device setting of an HTML document.

【００４５】ファイル送出部３５は、クライアントマシ
ン２０２からファイル要求の出されたファイルをファイ
ル管理部３６から受け取りＷＷＷサーバ通信部３１へ渡
す。ＣＧＩ処理の要求されていないファイル要求の場合
にはファイル送出部３５がファイル管理部３６に対して
該当ファイルを要求する。The file sending section 35 receives the file for which a file request has been issued from the client machine 202 from the file management section 36 and passes it to the WWW server communication section 31. In the case of a file request for which CGI processing is not requested, the file sending unit 35 requests the file from the file management unit 36.

【００４６】ＨＴＭＬファイル生成部１１は、ドキュメ
ントリストのＨＴＭＬファイルを作成するドキュメント
リスト生成部３７、アドレス帳のＨＴＭＬファイルを作
成するアドレス帳生成部３８を備える。The HTML file generator 11 includes a document list generator 37 for generating an HTML file of a document list, and an address book generator 38 for generating an HTML file of an address book.

【００４７】ドキュメントリスト生成部３７は、受信電
子メール、受信ＦＡＸを表示した受信リストのＨＴＭＬ
ファイルを作成したり、ＣＧＩアプリケーション３４か
ら与えられる命令及び受信データによってＨＴＭＬファ
イルの一部を削除、編集、移動などする。The document list generation unit 37 converts the received electronic mail and the received facsimile into HTML of the received list.
A file is created, and a part of the HTML file is deleted, edited, moved, or the like according to a command and received data given from the CGI application 34.

【００４８】アドレス帳生成部３８は、アドレス帳ＣＧ
Ｉアプリケーションからの命令及び受信データによって
アドレス帳のＨＴＭＬファイルを修正する。またアドレ
ス帳生成部３８は、電源投入時やアドレス帳の内容を変
更などしたときに最新のアドレステーブルデータをアド
レス帳のＨＴＭＬファイルに組み込む処理も実行する。The address book generation unit 38 generates an address book CG
The HTML file of the address book is modified according to a command from the I application and received data. The address book generator 38 also executes processing for incorporating the latest address table data into the HTML file of the address book when the power is turned on or when the contents of the address book are changed.

【００４９】また、ＨＴＭＬファイル生成部１１は、通
信結果リスト生成部３９及びステータス情報生成部４１
を備える。通信結果リスト生成部３９は、ＦＡＸ・音声
通信部９及び電子メール通信部１３から通信結果を示す
ログ情報を貰って通信結果リストを表したＨＴＭＬファ
イルを作成・更新する。ステータス情報生成部４１は、
スキャナ部５、プリンタ部６、パネル部７、ＦＡＸ・音
声通信部９からそれらの状態（紙詰まり発生、トナー不
足、通信中等）を示すステータス信号を取込んで上記各
部の状態が登録されたＨＴＭＬファイルを作成・更新す
る。The HTML file generator 11 includes a communication result list generator 39 and a status information generator 41.
Is provided. The communication result list generation unit 39 receives log information indicating a communication result from the FAX / voice communication unit 9 and the e-mail communication unit 13, and creates and updates an HTML file representing the communication result list. The status information generation unit 41
A status signal indicating the status (paper jam, insufficient toner, communication, etc.) is taken in from the scanner unit 5, the printer unit 6, the panel unit 7, and the FAX / voice communication unit 9, and the status of each unit is registered in HTML. Create and update files.

【００５０】ＦＡＸ・音声通信部９及び電子メール通信
部１３は、通信制御部、蓄積処理部及びスプーラーを備
える。ＦＡＸ・音声通信部９の通信制御部は電話回線に
接続され、電子メール通信部１３の通信制御部はＬＡＮ
又はダイヤルアップでインターネットに代表される各種
ネットワークに接続される。The FAX / voice communication unit 9 and the e-mail communication unit 13 include a communication control unit, a storage processing unit, and a spooler. The communication control unit of the FAX / voice communication unit 9 is connected to a telephone line, and the communication control unit of the e-mail communication unit 13 is a LAN.
Alternatively, it is connected to various networks represented by the Internet by dial-up.

【００５１】次に、本実施の形態にかかるネットワーク
ファクシミリ装置の動作について説明する。以下、受信
リストの生成、受信リストの編集、受信リストのＢＯＸ
移動、アドレス帳生成、装置設定の各動作に別けて説明
する。Next, the operation of the network facsimile apparatus according to this embodiment will be described. Hereinafter, reception list generation, reception list editing, reception list BOX
Each operation of movement, address book generation, and device setting will be described separately.

【００５２】図４に受信リストの生成動作のフローチャ
ートを示す。本ネットワークファクシミリ装置は、ＦＡ
Ｘ・音声通信部９又は電子メール通信部１３で受信され
た受信データの受信リストをホームページに登録する。FIG. 4 shows a flowchart of the operation for generating the reception list. This network facsimile machine uses FA
The reception list of the reception data received by the X / voice communication unit 9 or the e-mail communication unit 13 is registered on the homepage.

【００５３】データ受信が発生すると、受信形態が電話
回線かインターネットかを判断する（ＳＴ４０１）。電
子メール通信部１３が電子メールを受信した場合がイン
ターネットからの受信である。この場合、電子メール通
信部１３が電子メールを受信し（ＳＴ４０２）、添付デ
ータが画像ファイルの標準フォーマットであるＴＩＦＦ
(Tag Images File Format)形式のイメージデータであれ
ば、例えば「mail0001.tif」というようなファイル名を
付与して外部記憶部４に格納し（ＳＴ４０７）、音声デ
ータであれば「audio0001.wav」というようなファイル
名を付与して外部記憶部４に格納する（ＳＴ４０７）。When data reception occurs, it is determined whether the reception mode is a telephone line or the Internet (ST401). The case where the electronic mail communication unit 13 receives the electronic mail is the reception from the Internet. In this case, the e-mail communication unit 13 receives the e-mail (ST402), and the attached data is a TIFF which is a standard format of the image file.
If the image data is in the (Tag Images File Format) format, a file name such as “mail0001.tif” is assigned to the image data and stored in the external storage unit 4 (ST407). If the data is audio data, “audio0001.wav” is used. Is given to the external storage unit 4 and stored in the external storage unit 4 (ST407).

【００５４】一方、ＦＡＸ・音声通信部９がＦＡＸデー
タまたは音声データを受信した場合が電話回線からの受
信である。電話回線からの受信である場合、ＦＡＸ・音
声通信部９がイメージデータ又は音声データを受信し
（ＳＴ４０３）、受信データが音声データか否か判断す
る（ＳＴ４０４）。受信データが符号化されたイメージ
データの場合は、ＴＩＦＦ変換部１４に依頼して符号化
データをＴＩＦＦ形式に変換する（ＳＴ４０５）。ＴＩ
ＦＦ形式に変換された受信データ（イメージデータ）に
ファイル名を（例えば「fax0001.tif」）付与して外部
記憶部４に格納する（ＳＴ４０７）。また受信データが
音声データの場合は、音声データをデジタル変換した後
（ＳＴ４０６）、ファイル名を付与した音声ファイルを
外部記憶部４に格納する（ＳＴ４０７）。On the other hand, the case where the FAX / voice communication unit 9 receives FAX data or voice data is reception from the telephone line. In the case of reception from a telephone line, the FAX / voice communication unit 9 receives image data or voice data (ST403), and determines whether the received data is voice data (ST404). If the received data is encoded image data, it requests the TIFF conversion unit 14 to convert the encoded data into the TIFF format (ST405). TI
A file name (for example, “fax0001.tif”) is added to the received data (image data) converted into the FF format and stored in the external storage unit 4 (ST407). If the received data is audio data, the audio data is digitally converted (ST406), and the audio file with the file name is stored in the external storage unit 4 (ST407).

【００５５】外部記憶部４に受信データを格納した後、
ＨＴＭＬファイル生成部１１が受信リストにファイル名
を追加して受信リストのＨＴＭＬファイルを更新する
（ＳＴ４０８）。After storing the received data in the external storage unit 4,
HTML file generating section 11 adds a file name to the reception list and updates the HTML file in the reception list (ST408).

【００５６】受信リストのＨＴＭＬファイルの更新につ
いて具体的に説明する。ＨＴＭＬファイル生成部１１の
ドキュメントリスト生成部３７が、受信リストのＨＴＭ
Ｌファイルを更新する。ドキュメントリスト生成部３７
は、外部記憶部４に格納されている受信リストテーブル
を管理している。図５に受信リスト管理テーブルの構成
例を示す。受信リストテーブルには、受信順に付与され
る文書番号毎に文書ファイル名、登録日付、発信者、標
題が登録されている。The update of the HTML file in the reception list will be specifically described. The document list generation unit 37 of the HTML file generation unit 11
Update the L file. Document list generation unit 37
Manages the reception list table stored in the external storage unit 4. FIG. 5 shows a configuration example of the reception list management table. In the reception list table, a document file name, registration date, sender, and title are registered for each document number assigned in the order of reception.

【００５７】ドキュメントリスト生成部３７は、受信の
あったＦＡＸ・音声通信部９又は電子メール通信部１３
から文書ファイル名、登録日付、発信者、標題が渡され
る。ファイル管理部３６を介して受信リストを読み出
し、受信リストに文書番号を追加し、そこに文書ファイ
ル名、登録日付、発信者、標題を登録する。受信データ
の文書名などが登録された受信リストを受信リストテー
ブルに戻すとともに、受信リストｈｔｍｌ（受信リスト
のＨＴＭＬファイル）を読み出す。The document list generating section 37 receives the received fax / voice communication section 9 or electronic mail communication section 13
Sends the document file name, registration date, sender, and title. The reception list is read out via the file management unit 36, a document number is added to the reception list, and the document file name, registration date, sender, and title are registered there. The reception list in which the document name of the reception data is registered is returned to the reception list table, and the reception list html (HTML file of the reception list) is read.

【００５８】図６にネットワークから受信した受信デー
タについて作成した受信リストｈｔｍｌのソースファイ
ルを示す。同図に示すように、受信リスト毎に先頭には
コメント行が挿入されており、コメント行の位置に受信
形態を示す識別データと文書番号とが記述されている。
そして、コメント行に続いて文書番号、日時、発信者、
標題がＴＨＭＬ文書で記述されている。図６の受信リス
トｈｔｍｌに基づいて表示された受信リストの構成例を
図１２に示す。FIG. 6 shows a source file of the reception list html created for the reception data received from the network. As shown in the figure, a comment line is inserted at the head of each reception list, and identification data indicating a reception mode and a document number are described at the position of the comment line.
Then, following the comment line, the document number, date and time, sender,
The title is described in a THML document. FIG. 12 shows a configuration example of the reception list displayed based on the reception list html of FIG.

【００５９】ドキュメントリスト生成部３７は、新たな
受信データの文書番号、日時、発信者、標題を、ＨＴＭ
Ｌ文書に変換してリストデータを生成する。その一方
で、受信リストｈｔｍｌを先頭からサーチして現在の受
信リストの１行目にあたる最初のコメント行（＜！--）
を検出し、上記新たな受信データのリストデータを受信
リストの１行目に挿入する。この更新された受信リスト
ｈｔｍｌを外部記憶部４に戻すことにより、新たな受信
データのリストがホームページ上に登録されたことにな
る。具体的には、受信リストページを表示するために予
め用意されているＨＴＭＬファイルを読み込んで受信リ
ストテーブル内に新たに格納された管理データである文
書番号等の文字列を書き込んで編集する。編集された文
書番号の文字列「００２４３」には、<A HREF="ifax000
1.tif">のタグが付けられることにより、「００２４
３」の文字列と受信ファイルであるifax0001.tifとがリ
ンクされることになる。The document list generation unit 37 stores the document number, date and time, sender and title of the new received data in the HTM
The data is converted into an L document to generate list data. On the other hand, the first comment line (<!-) Corresponding to the first line of the current reception list by searching the reception list html from the top.
Is detected, and the list data of the new received data is inserted into the first line of the received list. By returning the updated reception list html to the external storage unit 4, a new reception data list is registered on the homepage. Specifically, an HTML file prepared in advance for displaying the reception list page is read, and a character string such as a document number, which is management data newly stored in the reception list table, is written and edited. The character string “00243” of the edited document number includes <A HREF = "ifax000
1.By adding the tag "tif">, "0024
The character string "3" and the received file ifax0001.tif are linked.

【００６０】なお、ＦＡＸ受信したイメージデータに関
するＦＡＸ受信リスト、受信音声データに関する音声受
信リストなどについても同様にしてＨＴＭＬ文書でリス
トが生成されるものとする。It is assumed that the FAX reception list relating to the image data received by FAX, the audio reception list relating to the received audio data, and the like are similarly generated in the HTML document.

【００６１】このように、ＦＡＸ・音声通信部９でＦＡ
Ｘデータを受信し、又は電子メール通信部１３で電子メ
ールを受信したら、ドキュメントリスト生成部３７にリ
スト作成に必要なデータ（発信者、標題など）を入力
し、ドキュメントリスト生成部３７が受信リストのＨＴ
ＭＬファイルを外部記憶部４から読み出して受信リスト
に追加するようにしたので、クライアントマシン２０２
はＷＷＷサーバー部１２にアクセスすることによってホ
ームページ形式で最新受信リストを提供することができ
る。As described above, the FAX / voice communication unit 9 sets the FA
When the X data is received or the e-mail is received by the e-mail communication unit 13, the data (sender, title, etc.) necessary for creating the list is input to the document list generation unit 37, and the document list generation unit 37 HT
Since the ML file is read from the external storage unit 4 and added to the reception list, the client machine 202
Can access the WWW server unit 12 to provide the latest reception list in a homepage format.

【００６２】次に、ネットワークファクシミリ装置が受
信蓄積したデータをクライアントマシン２０２に送出す
る動作を、図７のフロー図に従って説明する。Next, the operation of transmitting the data received and stored by the network facsimile apparatus to the client machine 202 will be described with reference to the flowchart of FIG.

【００６３】ネットワークファクシミリ装置は、ホーム
ページアドレス（ＵＲＬアドレス）が入力されるまでは
待機状態にある。The network facsimile apparatus is in a standby state until a homepage address (URL address) is input.

【００６４】ネットワークに接続されたクライアントマ
シン２０２が、ＷＷＷブラウザ（ホームページ閲覧ソフ
ト）を起動し、ネットワークファクシミリ装置のＵＲＬ
アドレスを入力してホームページにアクセスする（ＳＴ
７０１）。The client machine 202 connected to the network activates a WWW browser (homepage browsing software), and the URL of the network facsimile apparatus
Enter the address to access the homepage (ST
701).

【００６５】アクセスを受けたネットワークファクシミ
リ装置は、ネットワーク制御部１０を通してＷＷＷサー
バー部１２が処理を開始する。ＷＷＷサーバー部１２の
ファイル送出部３５は、クライアントマシン２０２から
受信したホームページのメイン画面のファイル（インデ
ックスｈｔｍｌ）を要求するコマンドを受けて、外部記
憶部４から該当ファイルを読み出してクライアントマシ
ン２０２のＷＷＷブラウザへ返す（ＳＴ７０２）。図８
に外部記憶部４へ登録されたＨＴＭＬファイルのファイ
ル関連表を示す。ホームページのメイン画面のファイル
にホームページを表示するのに必要なファイルが関連付
けられている。In the network facsimile apparatus that has been accessed, the WWW server unit 12 starts processing through the network control unit 10. The file sending unit 35 of the WWW server unit 12 receives the command for requesting the file (index html) of the home screen of the home page received from the client machine 202, reads the file from the external storage unit 4, and reads the WWW of the client machine 202. Return to browser (ST702). FIG.
2 shows a file association table of the HTML file registered in the external storage unit 4. The files required to display the home page are associated with the files on the main screen of the home page.

【００６６】クライアントマシン２０２のＷＷＷブラウ
ザは、ホームページのメイン画面のファイル（ｈｔｍ
ｌ）を受け取ると、その内容を解析してホームページの
表示に必要なファイルを要求するコマンドをＷＷＷサー
バー部１２に対して送出する（ＳＴ７０３）。例えば、
図９に示すようなホームページのメイン画面を表示する
のであれば、ファックス受信文書、インターネット受信
文書、パーソナルボックス、掲示板文書、アドレス帳、
通信結果レポート、ユーザ設定、設定一覧のそれぞれの
アイコン表示に必要なファイル（図８に示すsdoc.gif、
kdoc.gifなど）をＷＷＷサーバー部１２に対して要求す
る。The WWW browser of the client machine 202 opens a file (htm) of the main screen of the homepage.
When receiving l), the contents are analyzed and a command requesting a file required for displaying the home page is transmitted to the WWW server unit 12 (ST703). For example,
If the main screen of the homepage as shown in FIG. 9 is displayed, a received fax document, received Internet document, personal box, bulletin board document, address book,
Files required to display the icons of the communication result report, user settings, and setting list (sdoc.gif,
kdoc.gif) to the WWW server unit 12.

【００６７】ＷＷＷサーバー部１２は、ホームページの
メイン画面を表示するのに必要なファイル要求を受ける
と、外部記憶部４に格納されているファイルをクライア
ントマシン２０２のＷＷＷブラウザに送出する（ＳＴ７
０４）。これにより、クライアントマシン２０２の画面
上に、ネットワークファクシミリ装置のホームページ
が、表示される（ＳＴ７０５）。次の選択があるまでネ
ットワークファクシミリ装置はそのまま待機する。When receiving a file request necessary for displaying the main screen of the home page, WWW server section 12 sends the file stored in external storage section 4 to the WWW browser of client machine 202 (ST7).
04). Thereby, the home page of the network facsimile apparatus is displayed on the screen of client machine 202 (ST705). The network facsimile apparatus waits until the next selection is made.

【００６８】図９に示すメイン画面が表示されたクライ
アントマシン２０２上でユーザの希望するアイコンが選
択されるのを待つ。たとえば、表示データの中から「Ｆ
ＡＸ受信リスト」が選択されたものとする。「ＦＡＸ受
信リスト」アイコンが選択されると、そのアイコン表示
位置にリンクされたＦＡＸ受信リストに対するファイル
要求が発生する（ＳＴ７０６）。It waits until an icon desired by the user is selected on the client machine 202 on which the main screen shown in FIG. 9 is displayed. For example, "F
It is assumed that "AX reception list" has been selected. When the "FAX reception list" icon is selected, a file request for the FAX reception list linked to the icon display position is generated (ST706).

【００６９】図８に示すように、「ＦＡＸ受信リスト」
のアイコンにそのＨＴＭＬファイル（ｆｄｏｃ．ｈｔｍ
ｌ）がリンクされている。ＷＷＷブラウザはｆｄｏｃ．
ｈｔｍｌからＦＡＸ受信リストを表示することができ
る。ＷＷＷサーバー部１２では、ｆｄｏｃ．ｈｔｍｌの
ファイル要求を受信すると、外部記憶部４から該当ファ
イルを読み出してクライアントマシン２０２へ送出する
（ＳＴ７０７）。As shown in FIG. 8, "FAX reception list"
Icon in the HTML file (fdoc.htm)
l) is linked. The WWW browser is fdoc.
The FAX reception list can be displayed from html. In the WWW server section 12, fdoc. When the html file request is received, the corresponding file is read from the external storage unit 4 and transmitted to the client machine 202 (ST707).

【００７０】クライアントマシン２０２のＷＷＷブラウ
ザが、ＷＷＷサーバー部１２から受信した「ＦＡＸ受信
リスト」のＨＴＭＬファイルにしたがって「ＦＡＸ受信
リスト」の画面を表示する（ＳＴ７０８）。The WWW browser of the client machine 202 displays a “FAX reception list” screen according to the “FAX reception list” HTML file received from the WWW server unit 12 (ST708).

【００７１】クライアントマシン上でユーザがＦＡＸ受
信リストの中から所望のファイル番号を表示選択すると
（ＳＴ７０９）、ネットワークファクシミリ装置はイメ
ージデータファイルを送出する（ＳＴ７１０）。クライ
アントマシン２０２のＷＷＷブラウザ上でイメージデー
タ(例えば、file0001.tif)が表示可能でなければ（ＳＴ
７１１）、ＴＩＦＦファイルを表示するためのヘルパー
アプリケーションを介して（ＳＴ７１２）、表示される
（ＳＴ７１３）。When the user selects and displays a desired file number from the FAX reception list on the client machine (ST709), the network facsimile apparatus sends out an image data file (ST710). If image data (for example, file0001.tif) cannot be displayed on the WWW browser of the client machine 202 (ST
711), and displayed via a helper application for displaying the TIFF file (ST712) (ST713).

【００７２】上述の例では、ＦＡＸ受信したデータを表
示する場合について説明したが、音声ファイルが選択さ
れた場合は、リンクされている音声データがクライアン
トマシンのスピーカから再生される。音声データには、
外部から受信した音声データの他、ネットワークファク
シミリ装置の受話器に自らふきこんだ音声データなどが
あり、これらをホームページにリンクさせたり、外部に
発信したりすることができる。In the above-described example, a case has been described in which data received by facsimile is displayed. However, when an audio file is selected, linked audio data is reproduced from the speaker of the client machine. Audio data includes
In addition to voice data received from the outside, there are voice data and the like that are received by a handset of the network facsimile apparatus, and these can be linked to a homepage or transmitted outside.

【００７３】次に、ＷＷＷサーバー部１２の動作につい
て説明する。図１０はＷＷＷサーバー部１２の動作を示
すフローチャートである。WWWサーバ通信部３１は、Ｈ
ＴＴＰプロトコルにしたがって動作することによりクラ
イアントマシン２０２からネットワークを介してリクエ
ストを受け取り又は応答を返す。WWWサーバ通信部３１
が受け取るリクエストはコマンドによってファイル要求
とＣＧＩ処理要求との２つに大きく別けられる。Next, the operation of the WWW server unit 12 will be described. FIG. 10 is a flowchart showing the operation of the WWW server unit 12. The WWW server communication unit 31
By operating according to the TTP protocol, a request is received or a response is returned from the client machine 202 via the network. WWW server communication unit 31
The request received by the command is broadly divided into a file request and a CGI processing request by a command.

【００７４】WWWサーバ通信部３１で受け取られた受信
データ（リクエスト）はＣＧＩストリング解析部３２へ
与えられる。ＣＧＩストリング解析部３２は、受信デー
タからＣＧＩストリングを解析する。ＣＧＩ処理を行わ
ない場合は（ＳＴ１００）、ファイル送出部３５が受信
データに含まれた文書番号に基づいて該当ファイルを外
部記憶部４から取出してクライアントへ返す（ＳＴ１０
１）。The received data (request) received by the WWW server communication unit 31 is provided to the CGI string analysis unit 32. The CGI string analyzer 32 analyzes a CGI string from the received data. If the CGI process is not performed (ST100), the file sending unit 35 extracts the file from the external storage unit 4 based on the document number included in the received data and returns it to the client (ST10).
1).

【００７５】ＣＧＩストリング解析部３２は受信データ
のＵＲＬエンコーディングされている部分をデコードす
る（ＳＴ１０２）。ＣＧＩストリングの解析結果である
デコードデータがＣＧＩアプリ判断部３３へ渡される。
ＣＧＩアプリ判断部３３は、デコードデータにＣＧＩ処
理が要求されているがアプリケーション名が指定されて
いない場合などエラー判定した場合は（ＳＴ１０４）、
ファイル送出部３５へエラー通知を出して外部記憶部４
からエラー通知用のＨＴＭＬファイルを取り出し、クラ
イアントマシンへ送信する（ＳＴ１０５）。CGI string analyzer 32 decodes the URL-encoded portion of the received data (ST102). The decoded data as the analysis result of the CGI string is passed to the CGI application determining unit 33.
If the CGI application determining unit 33 determines an error, such as when the CGI processing is requested for the decoded data but the application name is not specified (ST104),
An error notification is sent to the file sending unit 35 and the external storage unit 4
Then, an HTML file for error notification is extracted from the server and transmitted to the client machine (ST105).

【００７６】ステップＳＴ１０４でエラー処理しない場
合は、ＣＧＩアプリケーションの内容に応じた処理を実
行する。本実施の形態のＷＷＷサーバー部１２でサポー
トされているＣＧＩアプリケーションは各種受信リスト
の削除、編集、移動、アドレス帳の作成・組込み、装置
設定等が含まれる。If no error processing is to be performed in step ST104, processing corresponding to the contents of the CGI application is executed. The CGI applications supported by the WWW server unit 12 according to the present embodiment include deletion, editing, movement of various reception lists, creation and installation of an address book, device setting, and the like.

【００７７】ＣＧＩアプリ判断部３３は、処理判定の結
果、（１）指定文書番号を受信リストのＨＴＭＬファイ
ルから削除することを要求する場合（ＳＴ１０６）、
（２）指定文書番号のデータを編集後のデータに置換す
ることを要求する場合（ＳＴ１０７）、（３）指定文書
番号を他の受信リストのＨＴＭＬファイルに移動するこ
とを要求する場合（ＳＴ１０８）は、それぞれ受信リス
ト処理を実行する（ＳＴ１０９）。受信リスト処理の内
容については後述する。As a result of the processing determination, the CGI application determining unit 33 requests (1) to delete the designated document number from the HTML file in the reception list (ST106).
(2) When requesting to replace the data of the designated document number with the edited data (ST107), (3) When requesting to move the designated document number to an HTML file in another reception list (ST108) Execute the reception list processing (ST109). The contents of the reception list processing will be described later.

【００７８】また、ＣＧＩアプリ判断部３３による処理
判定の結果、（４）アドレス帳の内容（追加アドレス、
データ削除、データ修正）をアドレス帳のＴＨＭＬファ
イルに反映させることを要求する場合は（ＳＴ１１
０）、アドレス帳ＣＧＩアプリケーションに受信データ
を渡してアドレス帳処理を実行する（ＳＴ１１１）。As a result of the processing judgment by the CGI application judging section 33, (4) the contents of the address book (additional addresses,
When requesting to reflect (data deletion, data correction) in the THML file of the address book (ST11)
0), the received data is passed to the address book CGI application, and the address book processing is executed (ST111).

【００７９】また、ＣＧＩアプリ判断部３３による処理
判定の結果、（５）ファイル管理部３６に設定した装置
設定内容を更新することを要求している場合は（ＳＴ１
１２）、装置設定ＣＧＩアプリケーションに受信データ
を渡してファイル管理部３６の設定フラグの更新処理を
実行する（ＳＴ１１３）。As a result of the processing judgment by the CGI application judging section 33, (5) when it is requested to update the device setting contents set in the file managing section 36 (ST1)
12), the received data is passed to the device setting CGI application, and the setting flag of the file management unit 36 is updated (ST113).

【００８０】上記ステップ１０９において受信リスト処
理が実行される前提として、クライアントマシン２０２
においてＨＴＭＬ文書画面上で必要なデータが入力され
る。図７に示すフローチャートのステップ７０６で、図
９に示すホームページメイン画面（ＨＴＭＬ文書画面
上）でインターネット受信リストアイコンを選択する。
これにより、インターネット受信リストにリンクされて
いるＨＴＭＬファイルをＷＷＷサーバー部１２に対して
ファイル要求される。Assuming that the reception list process is executed in step 109, the client machine 202
, Necessary data is input on the HTML document screen. In step 706 of the flowchart shown in FIG. 7, an Internet reception list icon is selected on the home page main screen (on the HTML document screen) shown in FIG.
As a result, a file request is made to the WWW server unit 12 for an HTML file linked to the Internet reception list.

【００８１】サーバ側の外部記憶部４には、上述したよ
うにインターネット受信リストのＨＴＭＬファイルが登
録されており、電子メール受信がある毎にドキュメント
リスト生成部３７によって更新されている。ＷＷＷサー
バー部１２はクライアントマシン２０２からのファイル
要求に応えてファイル送出部３５がファイル管理部３６
に該当ファイルの読み出しを要求するとともに、読み出
したインターネット受信リストのＨＴＭＬファイルをク
ライアントマシン２０２へ送信する。The HTML file of the Internet reception list is registered in the external storage unit 4 on the server side as described above, and is updated by the document list generation unit 37 every time an electronic mail is received. In response to a file request from the client machine 202, the WWW server unit 12 sends a file to the file management unit 36.
, And sends the read HTML file of the Internet reception list to the client machine 202.

【００８２】クライアントマシン２０２上のＷＷＷブラ
ウザは、受信したインターネット受信リストのＨＴＭＬ
ファイルにしたがってＨＴＭＬ文書で構成されたインタ
ーネット受信リストの画面を表示する。The WWW browser on the client machine 202 checks the received Internet reception list for HTML.
A screen of an Internet reception list composed of an HTML document is displayed according to the file.

【００８３】図１２にＨＴＭＬ文書で構成されたインタ
ーネット受信リストの画面を示す。本実施の形態では、
文書番号、登録日付、発信者、標題及びチェックアイコ
ンからなるリストと、送信、印刷、削除、編集、移動な
どのアイコンが並べられたフレームメニューとから構成
されている。このようにしてインターネット受信文書画
面をユーザに提示することができる。FIG. 12 shows a screen of an Internet reception list composed of an HTML document. In the present embodiment,
The list includes a document number, a registration date, a sender, a title, and a check icon, and a frame menu in which icons such as send, print, delete, edit, and move are arranged. Thus, the Internet received document screen can be presented to the user.

【００８４】ユーザは、図１２のインターネット受信文
書画面上で作業対象の文書番号を選択する。文書番号は
選択ボックスをチェックすることにより選択される。文
書番号を選択した後に、フレームメニューの中から任意
の作業を選ぶ。The user selects a document number to be worked on the Internet received document screen of FIG. The document number is selected by checking the selection box. After selecting the document number, select an operation from the frame menu.

【００８５】作業内容として「送信」アイコンを選択し
た場合には、受信リストに載っている文書番号のファイ
ルを送信宛先に送ることができる。「送信」アイコンが
選択されると、送信画面を構成するＨＴＭＬ文書をＷＷ
Ｗサーバー部１２に対して要求する。送信画面は、送信
する文書番号、宛先（ファックス番号、メールアドレ
ス）を入力可能なボックスを有する。クライアントマシ
ンのＷＷＷブラウザが送信画面のＨＴＭＬ文書を獲得す
ると、そのＨＴＭＬ文書に基づいて送信画面を表示させ
る。送信画面上で、文書番号、宛先（ファックス番号、
メールアドレス）を入力して決定ボタンを押す。決定ボ
タンが押されると、送信ＣＧＩアプリケーションを選定
し、文書番号及び宛先が設定された要求データをＷＷＷ
サーバー部１２に対して送信する。When the "send" icon is selected as the work content, the file of the document number on the reception list can be sent to the transmission destination. When the “Send” icon is selected, the HTML document that constitutes the send screen is displayed on the
A request is made to the W server unit 12. The transmission screen has a box in which a document number to be transmitted and a destination (fax number, mail address) can be input. When the WWW browser of the client machine acquires the transmission screen HTML document, the transmission screen is displayed based on the HTML document. On the transmission screen, the document number, destination (fax number,
Enter your e-mail address) and press the ENTER button. When the enter button is pressed, the transmission CGI application is selected, and the request data in which the document number and the destination are set are transmitted to the WWW.
It is transmitted to the server unit 12.

【００８６】ＷＷＷサーバー部１２は、その要求データ
を受信すると送信ＣＧＩアプリケーションが起動され
る。送信対象の文書番号及び宛先が通信部へ与えられ
る。例えば、宛先が電子メールアドレスであれば、電子
メール通信部１３へ文書番号及び宛先の電子メールアド
レスが入力される。電子メール通信部１３は、指示され
た文書番号のファイルをファイル管理部３６を介して外
部記憶部４から取り出し、電子メールにして宛先へ送信
する。When the WWW server section 12 receives the request data, the transmission CGI application is started. The document number and destination of the transmission target are given to the communication unit. For example, if the destination is an e-mail address, the document number and the destination e-mail address are input to the e-mail communication unit 13. The e-mail communication unit 13 extracts the file of the designated document number from the external storage unit 4 via the file management unit 36, and transmits the file as an e-mail to the destination.

【００８７】また、クライアントマシン２０２上のＷＷ
Ｗブラウザは、ユーザによって「削除」アイコンが選択
された場合には、「削除」アイコンにリンクされたＨＴ
ＭＬファイルをＷＷＷサーバー部１２に対してファイル
要求する。The WW on the client machine 202
When the user selects the "delete" icon, the W browser displays the HT linked to the "delete" icon.
The ML file is requested from the WWW server unit 12.

【００８８】ＷＷＷサーバー部１２では、ファイル要求
を受け取るとＷＷＷサーバ通信部３１からファイル送出
部３５へ「削除」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファ
イルのファイル名が通知される。ファイル送出部３５は
ファイル管理部３６を介して外部記憶部４から該当ファ
イルを取出して、クライアントマシン２０２へ送る。図
１３に受信リストから文書番号を削除するのに使うＨＴ
ＭＬ文書画面の構成例を示す。文書番号の欄に、先程選
択した文書番号が自動的に挿入されるようにしている。When the WWW server section 12 receives the file request, the WWW server communication section 31 notifies the file sending section 35 of the file name of the HTML file linked to the "delete" icon. The file sending unit 35 extracts the file from the external storage unit 4 via the file management unit 36 and sends the file to the client machine 202. FIG. 13 shows the HT used to delete the document number from the reception list.
4 shows a configuration example of an ML document screen. The document number selected earlier is automatically inserted in the document number column.

【００８９】ユーザは、文書番号の欄に自動挿入された
削除対象の文書番号を確認してから、決定のボタンを選
択する。決定ボタンが選択されると、アプリケーション
種別として削除ＣＧＩアプリケーションを選定し、削除
対象の文書番号が設定された要求データがＷＷＷサーバ
ー部１２へ送信される。The user confirms the document number to be deleted which has been automatically inserted in the document number column, and then selects the decision button. When the enter button is selected, the CGI application to be deleted is selected as the application type, and the request data in which the document number to be deleted is set is transmitted to the WWW server unit 12.

【００９０】また、クライアントマシン２０２上のＷＷ
Ｗブラウザは、ユーザによって作業対象の文書番号選択
後に、「編集」アイコンが選択された場合には、「編
集」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイルをＷＷＷ
サーバー部１２に対してファイル要求する。Also, the WW on the client machine 202
When the “edit” icon is selected after the user selects the document number to be worked on, the W browser converts the HTML file linked to the “edit” icon into a WWW file.
A file request is made to the server unit 12.

【００９１】ＷＷＷサーバー部１２では、ファイル要求
を受け取るとＷＷＷサーバ通信部３１からファイル送出
部３５へ「編集」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファ
イルのファイル名が通知される。ファイル送出部３５は
ファイル管理部３６を介して外部記憶部４から該当ファ
イルを取出して、クライアントマシン２０２へ送る。図
１４に受信リストの文書番号、標題、発信者等を編集す
るのに使うＨＴＭＬ文書画面の構成例を示す。In the WWW server section 12, upon receiving the file request, the WWW server communication section 31 notifies the file sending section 35 of the file name of the HTML file linked to the "edit" icon. The file sending unit 35 extracts the file from the external storage unit 4 via the file management unit 36 and sends the file to the client machine 202. FIG. 14 shows an example of the structure of an HTML document screen used to edit the document number, title, sender, etc. of the reception list.

【００９２】編集対象の欄に、先に選択した文書番号、
標題などが自動的に挿入される。次に、決定ボタンが選
択されると、アプリケーション種別として編集ＣＧＩア
プリケーションを選定し、編集対象の文書番号が設定さ
れた要求データがＷＷＷサーバー部１２へ送信される。In the field to be edited, the document number selected earlier,
Titles are automatically inserted. Next, when the enter button is selected, the editing CGI application is selected as the application type, and the request data in which the document number to be edited is set is transmitted to the WWW server unit 12.

【００９３】また、クライアントマシン２０２上のＷＷ
Ｗブラウザは、ユーザによって「移動」アイコンが選択
された場合には、「移動」アイコンにリンクされたＨＴ
ＭＬファイルをＷＷＷサーバー部１２に対してファイル
要求する。Also, the WW on the client machine 202
When the "move" icon is selected by the user, the W browser displays the HT linked to the "move" icon.
The ML file is requested from the WWW server unit 12.

【００９４】ＷＷＷサーバー部１２では、ファイル要求
を受け取るとＷＷＷサーバ通信部３１からファイル送出
部３５へ「移動」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファ
イルのファイル名が通知される。ファイル送出部３５は
ファイル管理部３６を介して外部記憶部４から該当ファ
イルを取出して、クライアントマシン２０２へ送る。図
１５に受信リスト上で文書番号を移動するのに使うＨＴ
ＭＬ文書画面の構成例を示す。In the WWW server section 12, upon receiving the file request, the WWW server communication section 31 notifies the file sending section 35 of the file name of the HTML file linked to the "move" icon. The file sending unit 35 extracts the file from the external storage unit 4 via the file management unit 36 and sends the file to the client machine 202. FIG. 15 shows the HT used to move the document number on the reception list.
4 shows a configuration example of an ML document screen.

【００９５】「移動」アイコンの選択前に選択した文書
番号が文書番号の欄に自動挿入される。ユーザは移動元
フォルダの欄と移動先フォルダの欄に該当フォルダ名を
入れ、決定ボタンを選択する。ＷＷＷブラウザは、決定
ボタンが選択されると、アプリケーション種別として移
動ＣＧＩアプリケーションを選定し、移動対象の文書番
号が設定された要求データをＷＷＷサーバー部１２へ送
信する。The document number selected before the selection of the "move" icon is automatically inserted in the document number column. The user puts the corresponding folder name in the column of the source folder and the column of the destination folder, and selects the OK button. When the enter button is selected, the WWW browser selects a mobile CGI application as the application type, and transmits request data in which a document number to be moved is set to the WWW server unit 12.

【００９６】以上のようにして、クライアントマシン２
０２からＣＧＩ処理を要求する要求データがＷＷＷサー
バー部１２へ送信される。図１０のフローチャートで示
したようにＷＷＷサーバー部１２では、ＣＧＩストリン
グ解析部３２が受信データ（要求データ）から解析した
ＣＧＩストリングデータがＣＧＩアプリ判断部３３へ渡
され、該当するＣＧＩアプリケーションが判定される。As described above, the client machine 2
From 02, request data for requesting the CGI processing is transmitted to the WWW server unit 12. As shown in the flowchart of FIG. 10, in the WWW server unit 12, the CGI string data analyzed by the CGI string analysis unit 32 from the received data (request data) is passed to the CGI application determination unit 33, and the corresponding CGI application is determined. You.

【００９７】削除、編集、移動ＣＧＩアプリケーション
が実行される場合は、これらＣＧＩアプリケーションか
らドキュメントリスト生成部３７へ処理内容に応じた指
令及び受信データが与えられる。When the delete, edit, and move CGI applications are executed, commands and received data corresponding to the processing contents are given from the CGI applications to the document list generation unit 37.

【００９８】以上の説明ではインターネット受信文書画
面から各種作業を行う場合を説明したが、ＦＡＸ受信画
面から同様の操作で各種作業へ移行することができる。In the above description, various operations are performed from the Internet received document screen. However, it is possible to shift to various operations by the same operation from the FAX reception screen.

【００９９】アドレス帳ＣＧＩアプリケーションが実行
される場合は、このＣＧＩアプリケーションからアドレ
ス帳生成部３８へ処理内容に応じた指令及び受信データ
が与えられる。When the address book CGI application is executed, a command and received data corresponding to the processing content are given from the CGI application to the address book generating unit 38.

【０１００】装置設定ＣＧＩアプリケーション、送信Ｃ
ＧＩアプリケーションが実行される場合は、処理内容に
応じた指令及び受信でデータがファイル管理部３６へ与
えられる。Device setting CGI application, transmission C
When the GI application is executed, data is given to the file management unit 36 by a command and reception according to the processing content.

【０１０１】ドキュメント生成部３７は、削除、編集、
又は移動ＣＧＩアプリケーションから受信データが渡さ
れる。受信リスト処理が削除の場合、削除ＣＧＩアプリ
ケーションから図１３のＨＴＭＬ文書画面で入力された
文書番号が受信データとして渡され、当該文書の削除が
指示される。また受信リスト処理が編集の場合、編集Ｃ
ＧＩアプリケーションから図１４のＨＴＭＬ文書画面で
入力された文書番号及び編集内容が受信データとして渡
され、当該文書の編集が指示される。さらに、受信リス
ト処理が移動の場合、移動ＣＧＩアプリケーションから
図１５のＨＴＭＬ文書画面に入力された文書番号、移動
元フォルダ、移動先フォルダ番号が受信データとして渡
され、当該文書の移動が指示される。The document generation unit 37 deletes, edits,
Alternatively, received data is passed from the mobile CGI application. When the reception list process is a deletion, a document number input on the HTML document screen of FIG. 13 is passed from the deletion CGI application as reception data, and an instruction to delete the document is issued. If the reception list process is edit, edit C
The document number and editing content input from the GI application on the HTML document screen of FIG. 14 are passed as received data, and editing of the document is instructed. Further, when the reception list process is a move, the document number, the source folder, and the destination folder number input from the mobile CGI application to the HTML document screen of FIG. .

【０１０２】図１１は、ドキュメントリスト生成部３７
がＣＧＩ処理を要求する要求データによって動作した場
合のフローチャートである。ＣＧＩアプリケーションか
ら渡された文書番号を受信リストのＨＴＭＬファイルか
ら検索する（ＳＴ１１０１）。次に、編集処理内容とし
て指示されているか否か判断する（ＳＴ１１０２）。FIG. 11 shows the document list generation unit 37.
Is a flowchart in the case where the device operates according to request data for requesting the CGI process. The document number passed from the CGI application is searched from the HTML file in the reception list (ST1101). Next, it is determined whether or not an instruction is given as the content of the editing process (ST1102).

【０１０３】例えば、ＣＧＩ処理としてインターネット
受信リストの編集が指示された場合は、外部記憶部４か
らインターネット受信リストのＨＴＭＬファイルを読み
出し、編集対象となる文書番号の位置を探し出す。該当
文書番号のデータ（標題、発信者など）を編集後のデー
タ（受信データ）に置換する（ＳＴ１１０３）。For example, when the editing of the Internet reception list is instructed as the CGI processing, the HTML file of the Internet reception list is read from the external storage unit 4, and the position of the document number to be edited is searched. The data of the corresponding document number (title, sender, etc.) is replaced with the edited data (received data) (ST1103).

【０１０４】該当文書番号のデータを編集後のデータに
置換したインターネット受信リストのＨＴＭＬファイル
を外部記憶部４へ戻すことにより、インターネット受信
リストのＨＴＭＬファイルが一部書換えられたことにな
る。By returning the HTML file of the Internet reception list in which the data of the corresponding document number has been replaced with the edited data to the external storage unit 4, the HTML file of the Internet reception list has been partially rewritten.

【０１０５】一方、編集処理が指示されていない場合
は、残された処理が削除又は移動であるので該当文書番
号はいずれにおいても受信リストＨＴＭＬファイルの現
在の場所から削除される。そこで、上記ステップ１１０
２で指示されている処理が編集でないと判明したところ
で、受信リストＨＴＭＬファイル内から該当文書番号の
データを削除する（ＳＴ１１０４）。On the other hand, if the editing process is not instructed, the remaining process is deletion or movement, and the corresponding document number is deleted from the current location of the reception list HTML file in any case. Therefore, the above step 110
When it is determined that the process specified in 2 is not the editing, the data of the corresponding document number is deleted from the reception list HTML file (ST1104).

【０１０６】次に、ＣＧＩアプリケーションからＣＧＩ
処理として受信リスト間（例えばインターネット受信リ
ストからＦＡＸ受信リスト）に亘る文書移動が指示され
ているか否か判断する（ＳＴ１１０５）。Next, from the CGI application to the CGI
As processing, it is determined whether or not an instruction to move a document between reception lists (for example, from an Internet reception list to a FAX reception list) has been issued (ST1105).

【０１０７】文書移動が指示されていた場合、上記ステ
ップ１１０１の処理において移動元の受信リストのＨＴ
ＭＬファイル及び移動先の受信リストのＨＴＭＬファイ
ルの双方が外部記憶部４から読み出されている。移動元
の受信リストのＨＴＭＬファイルから該当文書番号が先
に削除されているので、移動先の受信リストのＨＴＭＬ
ファイルに該当文書番号のデータを追加する（ＳＴ１１
０６）。該当文書番号のデータが削除された受信リスト
及び該当文書番号のデータが追加された受信リストそれ
ぞれのＨＴＭＬファイルを外部記憶部４に格納すること
により、受信リスト間での文書データの移動が完了す
る。なお、文書データの移動が実行されなかった場合は
単なる文書データの受信リストからの削除となる。If the document movement has been instructed, the process proceeds to step 1101 in which the HT of the source reception list
Both the ML file and the HTML file of the destination reception list have been read from the external storage unit 4. Since the corresponding document number has been deleted from the HTML file of the source reception list, the HTML of the destination reception list has been deleted.
Add the data of the corresponding document number to the file (ST11)
06). By storing the HTML files of the reception list from which the data of the corresponding document number has been deleted and the HTML list of the reception list to which the data of the relevant document number has been added, the movement of the document data between the reception lists is completed. . If the movement of the document data is not executed, the document data is simply deleted from the reception list.

【０１０８】このように、クライアントマシン２０２か
らの要求に応えてＷＷＷサーバー部１２が受信リスト操
作画面（削除、編集、又は移動）を送信し、クライアン
トマシン２０２で受信リスト操作画面に対してユーザが
入力したデータと作業内容（削除、編集、又は移動）と
をＷＷＷサーバー部１２に送り、ＷＷＷサーバー部１２
のドキュメントリスト生成部３７が受信リストのＨＴＭ
Ｌファイルにユーザが入力したデータを作業内容に応じ
て反映させるようにしたので、ＷＷＷサーバー部１２か
らホームページ形式で提示される受信リストを修正する
ことができる。As described above, in response to the request from the client machine 202, the WWW server unit 12 transmits the reception list operation screen (delete, edit, or move), and the user responds to the reception list operation screen on the client machine 202. The input data and the work content (deletion, editing, or movement) are sent to the WWW server unit 12, and the WWW server unit 12
The document list generation unit 37 of the
Since the data input by the user is reflected in the L file in accordance with the work content, the reception list presented in the homepage format from the WWW server unit 12 can be modified.

【０１０９】また、上記ステップ１１１においてアドレ
ス帳処理が実行される前提として、クライアントマシン
２０２においてＨＴＭＬ文書画面上で必要なデータが入
力される。図７に示すフローチャートのステップ７０６
で、図９に示すホームページメイン画面（ＨＴＭＬ文書
画面上）でインターネット受信リストアイコンではな
く、アドレス帳アイコンを選択する。これにより、アド
レス帳アイコンにリンクされているアドレス帳のＨＴＭ
ＬファイルがＷＷＷサーバー部１２に対してファイル要
求される。Further, as a premise that the address book processing is executed in step 111, necessary data is input on the HTML document screen in the client machine 202. Step 706 of the flowchart shown in FIG.
Then, an address book icon is selected on the home page main screen (on the HTML document screen) shown in FIG. 9 instead of the Internet reception list icon. As a result, the HTM of the address book linked to the address book icon
An L file is requested from the WWW server unit 12.

【０１１０】サーバ側の外部記憶部４には、アドレス帳
のＨＴＭＬファイルが登録されている。ＷＷＷサーバー
部１２はクライアントマシン２０２からのファイル要求
に応えてファイル送出部３５がファイル管理部３６にア
ドレス帳ｈｔｍｌの読み出しを要求するとともに、読み
出したアドレス帳ｈｔｍｌのＨＴＭＬファイルをクライ
アントマシン２０２へ送信する。The HTML file of the address book is registered in the external storage unit 4 on the server side. In response to the file request from the client machine 202, the WWW server unit 12 requests the file sending unit 35 to read the address book html from the file management unit 36, and transmits the read HTML file of the address book html to the client machine 202. .

【０１１１】クライアントマシン２０２上では、ＷＷＷ
ブラウザが受信したアドレス帳のＨＴＭＬファイルにし
たがってＨＴＭＬ文書で構成されたアドレス帳の画面を
表示する。On the client machine 202, WWW
The browser displays an address book screen composed of an HTML document in accordance with the received address book HTML file.

【０１１２】図１６にアドレス帳のＨＴＭＬ文書画面を
示す。本実施の形態では、アドレス帳画面は、名称、種
別、アドレス及びチェックアイコンからなるアドレス情
報と、追加、削除、編集などのアイコンが並べられたフ
レームメニューとから構成されている。種別の欄にはＦ
ＡＸか電子メールかを表す記号が記入される。アドレス
の欄には種別がＦＡＸであれば電話番号が記入され、種
別が電子メールであれば電子メールアドレスが記入され
る。FIG. 16 shows an HTML document screen of the address book. In the present embodiment, the address book screen includes address information including a name, a type, an address, and a check icon, and a frame menu in which icons such as addition, deletion, and editing are arranged. F in the type column
A symbol indicating AX or e-mail is entered. If the type is FAX, a telephone number is entered in the address column, and if the type is e-mail, an e-mail address is entered.

【０１１３】ユーザはＷＷＷサーバ側にホームページ形
式で登録しているアドレス帳の内容を操作する場合、フ
レームメニューの中から操作内容に対応した作業を選ぶ
ことができる。When the user operates the contents of the address book registered in the WWW server side in the form of a home page, the user can select an operation corresponding to the operation from the frame menu.

【０１１４】クライアントマシン２０２上のＷＷＷブラ
ウザは、ユーザによって「追加」アイコンが選択された
場合には、「追加」アイコンにリンクされたＨＴＭＬフ
ァイルをＷＷＷサーバー部１２に対してファイル要求す
る。When the “add” icon is selected by the user, the WWW browser on the client machine 202 requests the HTML file linked to the “add” icon from the WWW server unit 12.

【０１１５】ＷＷＷサーバー部１２は、ファイル要求を
受け取るとＷＷＷサーバ通信部３１からファイル送出部
３５へ「追加」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイ
ルのファイル番号が通知される。ファイル送出部３５は
ファイル管理部３６を介して外部記憶部４から該当ファ
イルを取出して、クライアントマシン２０２へ送る。図
１７に受信リストからアドレス帳を追加するのに使うＨ
ＴＭＬ文書画面の構成例を示す。When the WWW server unit 12 receives the file request, the WWW server communication unit 31 notifies the file sending unit 35 of the file number of the HTML file linked to the “add” icon. The file sending unit 35 extracts the file from the external storage unit 4 via the file management unit 36 and sends the file to the client machine 202. FIG. 17 shows H used to add an address book from the reception list.
4 shows a configuration example of a TML document screen.

【０１１６】ユーザが名称の欄に追加アドレスの名称を
入れ、種別の欄にＦＡＸ又は電子メールを入力し、さら
にアドレスの欄にＦＡＸ番号又は電子メールアドレスを
入力してから、決定ボタンを選択する。決定ボタンが選
択されると、アプリケーション種別としてアドレス帳Ｃ
ＧＩアプリケーションを選定し、追加アドレスに関する
情報の設定された要求データがＷＷＷサーバー部１２へ
送信される。[0116] The user enters the name of the additional address in the name column, inputs a facsimile or e-mail in the type column, further inputs a facsimile number or e-mail address in the address column, and then selects the enter button. . When the enter button is selected, the address book C is set as the application type.
The GI application is selected, and request data in which information on the additional address is set is transmitted to the WWW server unit 12.

【０１１７】またクライアントマシン２０２上のＷＷＷ
ブラウザは、ユーザによって「削除」アイコンが選択さ
れた場合には、「削除」アイコンにリンクされたＨＴＭ
ＬファイルをＷＷＷサーバー部１２に対してファイル要
求する。ＷＷＷサーバー部１２は、「追加」の場合のプ
ロセスを経て「削除」アイコンにリンクされたＨＴＭＬ
ファイルをクライアントマシン２０２へ送る。WWW on the client machine 202
When the user selects the "Delete" icon, the browser displays the HTM linked to the "Delete" icon.
An L file is requested from the WWW server unit 12. The WWW server unit 12 transmits the HTML linked to the “delete” icon through the process of “add”.
Send the file to the client machine 202.

【０１１８】図１８にアドレス帳からアドレスを削除す
るのに使うＨＴＭＬ文書画面の構成例を示す。ユーザが
名称及びアドレスの欄に削除対象の名称及びアドレス
（電話番号又は電子メールアドレス）を入力して決定を
選択する。決定が選択されると、アプリケーション種別
としてアドレス帳ＣＧＩアプリケーションが設定され、
削除対象の番号が設定された要求データがＷＷＷサーバ
ー部１２へ送信される。FIG. 18 shows a configuration example of an HTML document screen used to delete an address from the address book. The user inputs the name and address (telephone number or e-mail address) to be deleted in the column of name and address, and selects the decision. When the decision is selected, the address book CGI application is set as the application type,
The request data in which the number to be deleted is set is transmitted to the WWW server unit 12.

【０１１９】また、クライアントマシン２０２上のＷＷ
Ｗブラウザは、ユーザによって「編集」アイコンが選択
された場合には、「編集」アイコンにリンクされたＨＴ
ＭＬファイルをＷＷＷサーバー部１２に対してファイル
要求する。Also, the WW on the client machine 202
When the "edit" icon is selected by the user, the W browser opens the HT linked to the "edit" icon.
The ML file is requested from the WWW server unit 12.

【０１２０】ＷＷＷサーバー部１２は、ファイル要求を
受け取るとＷＷＷサーバ通信部３１からファイル送出部
３５へ「編集」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイ
ルのファイル番号が通知される。ファイル送出部３５は
ファイル管理部３６を介して外部記憶部４から該当ファ
イルを取出して、クライアントマシン２０２へ送る。図
１９にアドレス帳の名称及びアドレスを編集するのに使
うＨＴＭＬ文書画面の構成例を示す。ユーザが編集対象
の欄に編集後の名称及び又はアドレスを入れて決定を選
択する。決定が選択されると、アプリケーション種別と
してアドレス帳ＣＧＩアプリケーションを設定し、編集
アドレス番号が設定された要求データがＷＷＷサーバー
部１２へ送信される。When the WWW server unit 12 receives the file request, the WWW server communication unit 31 notifies the file sending unit 35 of the file number of the HTML file linked to the "edit" icon. The file sending unit 35 extracts the file from the external storage unit 4 via the file management unit 36 and sends the file to the client machine 202. FIG. 19 shows a configuration example of an HTML document screen used to edit the name and address of the address book. The user enters the edited name and / or address in the field to be edited and selects the decision. When the determination is selected, the address book CGI application is set as the application type, and the request data in which the edit address number is set is transmitted to the WWW server unit 12.

【０１２１】図２０は、ＣＧＩ処理を要求する要求デー
タによってアドレス帳生成部３７が動作した場合のフロ
ーチャートである。アドレス帳生成部３８は、アドレス
帳ＣＧＩアプリケーションよりＣＧＩ処理の内容を表し
た指令（追加、削除、編集）及び受信データ（名称、ア
ドレスなど）を受け取ると共に、外部記憶部４からアド
レス帳のＨＴＭＬファイルを読み出す。FIG. 20 is a flowchart in the case where the address book generator 37 operates according to the request data for requesting the CGI processing. The address book generation unit 38 receives a command (addition, deletion, editing) and received data (name, address, etc.) representing the contents of the CGI process from the address book CGI application, and also receives an HTML file of the address book from the external storage unit 4. Is read.

【０１２２】アドレス帳生成部３７は、指令がアドレス
追加であるか否か判断し（ＳＴ１２０１）、アドレス追
加が指令内容であった場合は追加アドレスと名称をアド
レス帳のＨＴＭＬファイルに追加する（ＳＴ１２０
２）。Address book generating section 37 determines whether or not the command is an address addition (ST1201), and if the address addition is a command content, adds the additional address and name to the HTML file of the address book (ST120).
2).

【０１２３】一方、指令がアドレス追加でない場合は、
残された処理は編集又は削除であるから、受信データに
含まれた該当アドレスデータをアドレス帳のＨＴＭＬフ
ァイルから削除する（ＳＴ１２０３）。次に、指令内容
がアドレス帳の編集であるか否か判断する（ＳＴ１２０
４）。指令が編集の場合は、ＨＴＭＬファイルから該当
アドレスを検索し、該当アドレスを編集後のアドレスデ
ータ及び又は名称に置換する（ＳＴ１２０５）。以上の
ように変更されたアドレス帳のＨＴＭＬファイルを外部
記憶部４へ書き込むことにより、最新のアドレスデータ
がアドレス帳のホームページに反映される。On the other hand, if the command is not address addition,
Since the remaining processing is editing or deletion, the corresponding address data included in the received data is deleted from the HTML file of the address book (ST1203). Next, it is determined whether or not the content of the instruction is editing of the address book (ST120).
4). If the command is edit, the corresponding address is searched from the HTML file, and the corresponding address is replaced with the edited address data and / or name (ST1205). By writing the HTML file of the address book changed as described above to the external storage unit 4, the latest address data is reflected on the home page of the address book.

【０１２４】このように、ＷＷＷサーバー部１２がクラ
イアントマシン２０２に対してアドレス帳をホームペー
ジ形式で提示できるようにし、クライアントマシン２０
２からの要求に応じてアドレス帳をアドレス追加、修正
（削除、編集）するためのＨＴＭＬ文書画面をクライア
ントマシン２０２に表示し、ユーザの入力した追加修正
データと作業内容とを吸い上げてアドレス帳生成部３８
に渡しアドレス帳のＨＴＭＬファイルに反映させるよう
にしたので、ＷＷＷサーバー部１２によってホームペー
ジ形式で提示されるアドレス帳の内容をユーザがクライ
アントマシン２０２から追加、修正することができる。As described above, the WWW server section 12 enables the address book to be presented to the client machine 202 in the form of a home page.
2 displays an HTML document screen for adding and modifying (deleting, editing) the address book in response to the request from the client machine 202, and downloads the additional correction data and the work input by the user to generate the address book. Part 38
The contents of the address book presented in the home page format by the WWW server unit 12 can be added and modified by the user from the client machine 202 because the address book is reflected in the HTML file of the address book.

【０１２５】ここで、ネットワークファクシミリ装置は
パネル部７の短縮ダイヤルと電話番号及び電子メールア
ドレスとを対応させた短縮ダイヤルテーブルを持ってい
る。ユーザが短縮ダイヤルを押下すると、対応する電話
番号又は電子メールデータを短縮ダイヤルテーブルから
読取ってＦＡＸ・音声通信部９又は電子メール通信部１
３へ渡す。そして、ＦＡＸ・音声通信部９が渡された電
話番号へ発呼してファクシミリデータを送信し、又は電
子メール通信部１３が渡されたメールアドレスへ電子メ
ールデータをネットワーク制御部１０から送信する。Here, the network facsimile apparatus has a speed dial table in which speed dials of the panel unit 7 correspond to telephone numbers and e-mail addresses. When the user presses the speed dial, the corresponding telephone number or e-mail data is read from the speed dial table, and the fax / voice communication unit 9 or the e-mail communication unit 1 is read.
Hand over to 3. Then, the facsimile / voice communication unit 9 sends a call to the given telephone number to transmit facsimile data, or the e-mail communication unit 13 sends e-mail data from the network control unit 10 to the passed e-mail address.

【０１２６】上記短縮ダイヤルテーブルはユーザによっ
て任意に追加、修正されるものである。一方、ＷＷＷサ
ーバー部１２によってホームページ形式でユーザに提示
されるアドレス帳は短縮ダイヤルテーブルが書換えられ
たとしても、ホームページのアドレス帳には反映されな
い。したがって、短縮ダイヤルテーブルとアドレス帳の
ＨＴＭＬファイルの内容とを正確に一致させる処理が必
要となる。The above-mentioned speed dial table is arbitrarily added or modified by the user. On the other hand, the address book presented to the user in the home page format by the WWW server unit 12 is not reflected in the home page address book even if the speed dial table is rewritten. Therefore, it is necessary to perform processing for accurately matching the contents of the abbreviated dial table with the contents of the HTML file of the address book.

【０１２７】このため、アドレス帳生成部３８は、アド
レス帳ＣＧＩアプリケーションと協動してアドレス帳の
組込み処理を実行する。ネットワークファクシミリ装置
の電源が投入されると、アドレス帳生成部３８に短縮ダ
イヤルテーブルのデータを転送する。一方で、外部記憶
部４からアドレス帳のＨＴＭＬファイルを読み出す。転
送されてきた短縮ダイヤルテーブルに登録されている電
話番号及び電子メールアドレスをアドレス帳のＨＴＭＬ
ファイルに組み込む。この処理によって短縮ダイヤルテ
ーブルの内容とアドレス帳のＨＴＭＬファイルの内容と
が一致する。このアドレス帳のＨＴＭＬファイルが外部
記憶部４へ戻される。For this reason, the address book generator 38 executes the processing for incorporating the address book in cooperation with the address book CGI application. When the power of the network facsimile apparatus is turned on, the data of the abbreviated dial table is transferred to the address book generator 38. On the other hand, the HTML file of the address book is read from the external storage unit 4. Enter the telephone number and e-mail address registered in the transferred speed dial table in the HTML of the address book.
Include in file. By this processing, the contents of the speed dial table match the contents of the HTML file of the address book. The HTML file of the address book is returned to the external storage unit 4.

【０１２８】次に、ホームページに登録された文書の保
存期間を設定するための動作について説明する。上記ス
テップ７０６においてホームページメイン画面からユー
ザ設定アイコンを選択すると、ユーザ設定アイコンにリ
ンクされたＨＴＭＬファイルに関するファイル要求がク
ライアントマシン２０２からＷＷＷサーバー部１２へ発
信される。ユーザ設定のためのＨＴＭＬファイルに関す
るファイル要求を受け取ったＷＷＷサーバー部１２で
は、ファイル送出部３５が該当するユーザ設定ｈｔｍｌ
を外部記憶部４から取出してクライアントマシン２０２
へ送出する。Next, an operation for setting a storage period of a document registered on the homepage will be described. When the user setting icon is selected from the home page main screen in step 706, a file request regarding the HTML file linked to the user setting icon is transmitted from the client machine 202 to the WWW server unit 12. In the WWW server unit 12 which has received the file request regarding the HTML file for the user setting, the file sending unit 35 sends the corresponding user setting html
Is extracted from the external storage unit 4 and the client machine 202
Send to

【０１２９】クライアントマシン２０２では、ＷＷＷブ
ラウザがユーザ設定ｈｔｍｌからユーザ設定画面を表示
させる。図２１にユーザ設定画面の構成例を示す。ユー
ザ設定画面は、ファックス受信文書とネットワーク受信
文書毎に文書の保存期間の設定ができるように構成され
ている。図２１に示す例では、保存期間が１日、１週
間、１ヶ月に別けられているが、任意の保存期間を設定
できるように構成しても良い。ユーザがユーザ設定画面
上で保存期間及び文書種別を選択して設定ボタンを選択
すると、それらの設定データと一緒に装置設定ＣＧＩア
プリケーションのＣＧＩ処理要求をＷＷＷサーバー部１
２に対して送信する。On the client machine 202, the WWW browser displays a user setting screen from the user setting html. FIG. 21 shows a configuration example of the user setting screen. The user setting screen is configured so that the document storage period can be set for each of the fax received document and the network received document. In the example shown in FIG. 21, the storage period is divided into one day, one week, and one month, but an arbitrary storage period may be set. When the user selects the storage period and the document type on the user setting screen and selects the setting button, the CGI processing request of the device setting CGI application is sent to the WWW server unit 1 together with the setting data.
2

【０１３０】ＷＷＷサーバー部１２では、ＣＧＩアプリ
判断部３３から装置設定ＣＧＩアプリケーションにＣＧ
Ｉ処理の依頼が出される。装置設定ＣＧＩアプリケーシ
ョンは、保存期間及び文書種別といった設定データをフ
ァイル管理部３６へ渡し装置設定の変更を依頼する。In the WWW server section 12, the CGI application determining section 33 sends the CG to the device setting CGI application.
A request for I processing is issued. The device setting CGI application passes setting data such as a storage period and a document type to the file management unit 36 and requests a change in device setting.

【０１３１】ファイル管理部３６は、外部記憶部４に保
存されている文書（各種ＨＴＭＬファイル、ＴＩＦＦフ
ァイル、音声ファイル群）の保存期間を管理している。
装置設定ＣＧＩアプリケーションから保存期間の変更指
示を受け取ると、指示内容にしたがって該当種別の保存
期間を登録しているテーブルを書換える。The file management section 36 manages the storage period of documents (various HTML files, TIFF files, audio file groups) stored in the external storage section 4.
When a storage period change instruction is received from the device setting CGI application, the table in which the storage period of the corresponding type is registered is rewritten according to the instruction.

【０１３２】図２２はファイル管理部３６の文書保存管
理に関するフローチャートである。文書種別毎の単位で
保存期間を管理しており、保存期間が１日の文書に付い
ては受付日時から１日経過した文書を検出した場合（Ｓ
Ｔ１２２１）、該当する保存文書を削除する（ＳＴ１２
２２）。保存期間が１週間の文書に付いては受付日時か
ら１週間経過した文書を検出した場合（ＳＴ１２２
３）、該当する保存文書を削除する（ＳＴ１２２４）。
さらに、保存期間が１ヶ月の文書に付いては受付日時か
ら１ヶ月経過した文書を検出した場合、該当する保存文
書を削除する（ＳＴ１２２５）。FIG. 22 is a flowchart relating to document storage management of the file management unit 36. The storage period is managed in units of each document type, and when a document whose storage period is one day is detected as a document one day after the reception date and time (S
T1221), and delete the corresponding stored document (ST12).
22). When a document whose storage period is one week is detected as a document one week after the reception date and time (ST122)
3), and delete the corresponding stored document (ST1224).
Further, for a document having a storage period of one month, if a document one month after the reception date and time is detected, the corresponding stored document is deleted (ST1225).

【０１３３】このように、クライアントマシン２０２か
らの要求に応じて文書保存期間（装置設定）をユーザが
指定するＨＴＭＬ文書画面をクライアントマシン上に表
示し、ユーザから入力されたデータ及び装置設定指示を
ＷＷＷサーバー部１２へ渡してファイル管理部３６の管
理テーブルへ反映させるようにしたので、クライアント
マシン２０２からホームページにアクセスするのと同じ
操作で文書保存期間（装置設定）を設定できる。As described above, the HTML document screen for specifying the document storage period (device setting) by the user in response to the request from the client machine 202 is displayed on the client machine, and the data and the device setting instruction input by the user are displayed. Since the data is transferred to the WWW server unit 12 and reflected in the management table of the file management unit 36, the document storage period (device setting) can be set by the same operation as when accessing the home page from the client machine 202.

【０１３４】[0134]

【発明の効果】以上詳記したように本発明によれば、デ
ータ転送によるネットワークトラフィックを低減させる
ことができ、クライアント側から受信リストやアドレス
帳の変更が可能なネットワークファクシミリ装置および
管理方法を提供できる。As described above in detail, according to the present invention, there is provided a network facsimile apparatus and a management method capable of reducing network traffic due to data transfer and enabling a client to change a reception list and an address book. it can.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図１】本発明の実施の形態にかかるネットワークファ
クシミリ装置の機能ブロック図FIG. 1 is a functional block diagram of a network facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention.

【図２】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置とクライアントマシンとを接続したシステムの構成図FIG. 2 is a configuration diagram of a system in which the network facsimile apparatus and the client machine of the embodiment are connected.

【図３】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置における一部の処理の流れを示す機能ブロック図FIG. 3 is a functional block diagram showing a flow of a part of processing in the network facsimile apparatus of the embodiment.

【図４】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置における受信リスト生成動作のフロー図FIG. 4 is a flowchart of a reception list generation operation in the network facsimile apparatus of the embodiment.

【図５】受信リスト管理テーブルの構成図FIG. 5 is a configuration diagram of a reception list management table.

【図６】受信リストｈｔｍｌのソースファイルのデータ
例を示す図FIG. 6 is a diagram showing a data example of a source file of a reception list html.

【図７】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置が受信蓄積したデータの送信動作のフロー図FIG. 7 is a flowchart of an operation of transmitting data stored and received by the network facsimile apparatus according to the embodiment.

【図８】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置の管理するＨＴＭＬファイルのファイル関連表を示す
図FIG. 8 is a view showing a file association table of an HTML file managed by the network facsimile apparatus of the embodiment.

【図９】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置が提供するホームページメイン画面の構成図FIG. 9 is a configuration diagram of a home page main screen provided by the network facsimile apparatus according to the embodiment.

【図１０】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置におけるＷＷＷサーバー部の動作を示すフロー図FIG. 10 is a flowchart showing the operation of a WWW server unit in the network facsimile apparatus of the embodiment.

【図１１】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置におけドキュメントリスト生成部の動作を示すフロ
ー図FIG. 11 is a flowchart showing the operation of a document list generation unit in the network facsimile apparatus of the embodiment.

【図１２】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供するインターネット受信文書画面の構成図FIG. 12 is a configuration diagram of an Internet received document screen provided by the network facsimile apparatus according to the embodiment.

【図１３】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供する受信リストの削除画面の構成図FIG. 13 is a configuration diagram of a reception list deletion screen provided by the network facsimile apparatus of the embodiment.

【図１４】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供する受信リストの編集画面の構成図FIG. 14 is a configuration diagram of a reception list editing screen provided by the network facsimile apparatus of the embodiment.

【図１５】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供する受信リストの移動画面の構成図FIG. 15 is a configuration diagram of a reception list moving screen provided by the network facsimile apparatus of the embodiment.

【図１６】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供するアドレス帳画面の構成図FIG. 16 is a configuration diagram of an address book screen provided by the network facsimile apparatus of the embodiment.

【図１７】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供するアドレス帳の追加画面の構成図FIG. 17 is a configuration diagram of an address book addition screen provided by the network facsimile apparatus of the embodiment.

【図１８】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供するアドレス帳の削除画面の構成図FIG. 18 is a configuration diagram of an address book deletion screen provided by the network facsimile apparatus of the embodiment.

【図１９】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供するアドレス帳の編集画面の構成図FIG. 19 is a configuration diagram of an address book editing screen provided by the network facsimile apparatus of the embodiment.

【図２０】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置におけるアドレス帳処理のフロー図FIG. 20 is a flowchart of an address book process in the network facsimile apparatus of the embodiment.

【図２１】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供するユーザ設定の保存期間設定画面の構成図FIG. 21 is a configuration diagram of a user setting retention period setting screen provided by the network facsimile apparatus of the embodiment.

【図２２】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置におけるファイル管理部の削除動作のフロー図FIG. 22 is a flowchart of an operation of deleting a file management unit in the network facsimile apparatus of the embodiment.

【図２３】ＦＡＸサーバを使用したファクシミリ送受信
システムの構成図FIG. 23 is a configuration diagram of a facsimile transmission / reception system using a facsimile server.

【図２４】インターネットＦＡＸとＷＷＷサーバを使用
したファクシミリ送受信システムの構成図FIG. 24 is a configuration diagram of a facsimile transmission / reception system using an Internet FAX and a WWW server.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１ＣＰＵ２ＲＯＭ３ＲＡＭ４外部記憶部５スキャナ６プリンタ部７パネル部８圧縮・伸長部９ＦＡＸ・音声通信部１０ネットワーク制御部１１ＨＴＭＬファイル生成部１２ＷＷＷサーバー部１３電子メール通信部１４ＴＩＦＦ変換部３１ WWWサーバ通信部３２ＣＧＩストリング解析部３３ＣＧＩアプリ判断部３４ＣＧＩアプリケーション３５ファイル送出部３６ファイル管理部３７ドキュメントリスト生成部３８アドレス帳生成部３９通信結果リスト生成部４１ステータス情報生成部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 CPU 2 ROM 3 RAM 4 External storage part 5 Scanner 6 Printer part 7 Panel part 8 Compression / decompression part 9 FAX / voice communication part 10 Network control part 11 HTML file generation part 12 WWW server part 13 E-mail communication part 14 TIFF conversion Unit 31 WWW server communication unit 32 CGI string analysis unit 33 CGI application determination unit 34 CGI application 35 file transmission unit 36 file management unit 37 document list generation unit 38 address book generation unit 39 communication result list generation unit 41 status information generation unit

Claims

【特許請求の範囲】[Claims]

【請求項１】電話回線を介してファクシミリデータを
送受信するファクシミリ通信部と、ネットワークを介し
てデータを送受信するネットワーク通信部と、送信相手
の宛先が登録されたアドレス帳を記述した構造化文書が
蓄積された蓄積部と、ＵＲＬを使ってアクセスしてきた
クライアントの要求に応えてアドレス帳の構造化文書を
送信し、クライアントが前記アドレス帳の操作を要求し
てきたら、アドレス帳を操作するためのプログラムにリ
ンクしている構造化文書を送信するＷＷＷサーバー部と
を具備したネットワークファクシミリ装置。1. A facsimile communication unit for transmitting / receiving facsimile data via a telephone line, a network communication unit for transmitting / receiving data via a network, and a structured document describing an address book in which a destination of a transmission destination is registered. A program for transmitting the structured document of the address book in response to the request of the client accessing using the stored storage unit and the URL, and operating the address book when the client requests the operation of the address book And a WWW server for transmitting a structured document linked to the network facsimile apparatus.

【請求項２】前記ＷＷＷサーバー部は、追加の宛先情
報を入力する宛先追加画面を構成すると共にアドレス帳
の構造化文書から宛先追加するためのアドレス帳プログ
ラムにリンクした構造化文書をクライアントからの要求
に応えて送信し、クライアントが宛先追加画面の構造化
文書から追加要求を送信してきたらアドレス帳プログラ
ムに追加宛先を渡してアドレス帳の構造化文書に当該宛
先を追加させることを特徴とする請求項１記載のネット
ワークファクシミリ装置。2. The WWW server section configures a destination addition screen for inputting additional destination information and transmits a structured document linked from a structured document in an address book to an address book program for adding a destination from a client. The request is transmitted in response to the request, and when the client sends an addition request from the structured document of the destination addition screen, the additional destination is passed to the address book program and the destination is added to the structured document of the address book. Item 2. A network facsimile apparatus according to item 1.

【請求項３】前記ＷＷＷサーバー部は、削除する宛先
情報を入力する宛先削除画面を構成すると共にアドレス
帳の構造化文書から宛先を削除するためのアドレス帳プ
ログラムにリンクした構造化文書をクライアントからの
要求に応えて送信し、クライアントが宛先削除画面の構
造化文書から削除要求を送信してきたらアドレス帳プロ
グラムに削除宛先を渡してアドレス帳の構造化文書から
当該宛先を削除させることを特徴とする請求項１又は請
求項２に記載のネットワークファクシミリ装置。3. The WWW server section configures a destination deletion screen for inputting destination information to be deleted, and transmits, from a client, a structured document linked to an address book program for deleting a destination from a structured document in an address book. And when the client sends a deletion request from the structured document on the destination deletion screen, the deletion destination is passed to the address book program to delete the destination from the structured document in the address book. The network facsimile apparatus according to claim 1 or 2.

【請求項４】前記ＷＷＷサーバー部は、宛先情報及び
編集データを入力する宛先編集画面を構成すると共にア
ドレス帳の構造化文書から宛先を編集するためのアドレ
ス帳プログラムにリンクした構造化文書をクライアント
からの要求に応えて送信し、クライアントが宛先編集画
面の構造化文書から編集要求を送信してきたらアドレス
帳プログラムに編集宛先を渡してアドレス帳の構造化文
書の当該宛先を編集させることを特徴とする請求項１か
ら請求項３のいずれかに記載のネットワークファクシミ
リ装置。4. The WWW server unit configures a destination editing screen for inputting destination information and edit data, and transmits a structured document linked to an address book program for editing a destination from a structured document in an address book to a client. In response to a request from the client, and when the client sends an editing request from the structured document of the destination editing screen, the editing destination is passed to the address book program to edit the destination of the structured document of the address book. The network facsimile apparatus according to any one of claims 1 to 3, wherein

【請求項５】電話回線を介してファクシミリデータを
送受信するファクシミリ通信部と、ネットワークを介し
てデータを送受信するネットワーク通信部と、前記各通
信部で受信されて所定の記憶領域に保存される受信デー
タを管理する管理部と、ＵＲＬを使ってアクセスしてき
たクライアントの要求に応えて前記受信データを送信す
る一方、クライアントが装置設定の変更を要求してきた
ら、装置設定のためのプログラムにリンクしている構造
化文書を送信するＷＷＷサーバー部とを具備したネット
ワークファクシミリ装置。5. A facsimile communication unit for transmitting and receiving facsimile data via a telephone line, a network communication unit for transmitting and receiving data via a network, and a reception unit for receiving the data received by each of the communication units and storing the data in a predetermined storage area. A management unit that manages data, and transmits the received data in response to a request from a client that has accessed using a URL, and when the client requests a change in device settings, links to a program for device settings. Network facsimile apparatus comprising a WWW server unit for transmitting a structured document.

【請求項６】前記ＷＷＷサーバー部は、受信データの
保存期間を入力する設定画面を構成すると共に前記管理
部に保存期間の変更を指示する装置設定プログラムにリ
ンクした構造化文書をクライアントからの要求に応えて
送信し、クライアントが設定画面の構造化文書から保存
期間の変更要求を送信してきたら装置設定プログラムに
設定内容を渡して前記管理部に保存期間の再設定を指示
することを特徴とする請求項５記載のネットワークファ
クシミリ装置。6. The WWW server unit configures a setting screen for inputting a storage period of received data and requests a structured document linked to an apparatus setting program for instructing the management unit to change the storage period from a client. When the client sends a request to change the storage period from the structured document of the setting screen, the setting content is passed to the device setting program and the management unit is instructed to reset the storage period. The network facsimile apparatus according to claim 5.

【請求項７】電話回線から受信したファクシミリデー
タとネットワークから受信したデータとを装置本体に設
けた蓄積部にそれぞれ蓄積する一方、受信データの受信
リストを構造化文書で作成して保持し、ＵＲＬを使って
アクセスしてきたクライアントの要求に応えて受信リス
トの構造化文書を送信し、クライアントが前記受信リス
トの操作を要求してきたら、操作内容に応じたプログラ
ムにリンクしている構造化文書を送信する受信リストの
管理方法。7. A facsimile data received from a telephone line and data received from a network are respectively stored in a storage unit provided in the apparatus main body, and a reception list of reception data is created and stored in a structured document, and a URL is stored. The structured document of the reception list is transmitted in response to the request of the client who has accessed using, and when the client requests the operation of the reception list, the structured document linked to the program corresponding to the operation content is transmitted. How to manage incoming lists.

【請求項８】電話回線から受信したファクシミリデー
タとネットワークから受信したデータとを装置本体に設
けた蓄積部にそれぞれ蓄積する一方、宛先のアドレス帳
を構造化文書で作成して保持し、ＵＲＬを使ってアクセ
スしてきたクライアントの要求に応えてアドレス帳の構
造化文書を送信し、クライアントが前記アドレス帳の操
作を要求してきたら、操作内容に応じたプログラムにリ
ンクしている構造化文書を送信するアドレス帳の管理方
法。8. While storing facsimile data received from a telephone line and data received from a network in storage units provided in the main body of the apparatus, a destination address book is created and stored in a structured document, and a URL is stored. The structured document of the address book is transmitted in response to the request of the client who has accessed using it, and when the client requests the operation of the address book, the structured document linked to the program corresponding to the operation content is transmitted. How to manage the address book.

【請求項９】電話回線から受信したファクシミリデー
タとネットワークから受信したデータとを装置本体に設
けた蓄積部にそれぞれ蓄積する一方、受信データの保存
期間を管理し、クライアントが受信データの保存期間の
設定を要求してきたら、受信データの保存期間を入力す
る設定画面を構成すると共に前記管理部に保存期間の変
更を指示する装置設定プログラムにリンクした構造化文
書を送信することを特徴とする装置設定の管理方法。9. While storing facsimile data received from the telephone line and data received from the network in storage units provided in the main body of the apparatus, respectively, the storage period of the received data is managed, and the client determines the storage period of the received data. When a request for setting is made, a setting screen for inputting a storage period of the received data is configured, and a structured document linked to a device setting program for instructing the management unit to change the storage period is transmitted. Management method.