JP2001167014A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子メール送信時に、クライアントからサー
バに送信するデータ量を削減する電子メールシステムを
提供する。 【解決手段】 クライアント１から送信対象であるメー
ルデータを識別するメッセージＩＤが送信され、電子メ
ールの送信要求がされると、ユーザメール参照処理部５
がクライアント１により送信されたメッセージＩＤに基
づいてメールボックス３に保存されたメールデータの中
から送信対象であるメールデータを検索し、この検索し
たメールデータを送信メール処理部４に送信し、送信メ
ール処理部４がユーザメール参照処理部５により送信さ
れたメールデータに基づいて電子メールを作成し、この
作成した電子メールを送信することにより、クライアン
ト１から送信するデータ量を削減することが可能にな
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ユーザのメールを
サーバ上に保存し、クライアントからメールの参照およ
びメールの送信の操作を行うクライアントサーバ型電子
メールシステムにおける、送信メールメッセージの作成
方法およびそれに伴うユーザメールの読み出しに関する
ものである。

【０００２】

【従来の技術】図１５は、例えば、特開平１０−６３５
９０に示された従来のクライアントサーバ型メールシス
テムの一例である、ＷＷＷブラウザを使用したＷｅｂメ
ールシステムの構成図である。図において２１はクライ
アント、２２はサーバ、２３は他のサーバに接続するネ
ットワーク、２４はサーバのＨＴＴＰ処理部、２５はＣ
ＧＩ Ｗｅｂメールシステム、３１はクライアント上の
ＷＷＷブラウザ、３１ａはブラウザ、３１ｂはプレー
ヤ、３１ｃはビューワ、３１ｄはコンプレッサエキスパ
ンダである。

【０００３】次に、動作について説明する。ＷＷＷブラ
ウザ３１とＨＴＴＰ処理部２４の間はＨＴＴＰ(Hyper T
ext Transfer Protocol)で通信する。サーバ２２上に保
存されたユーザメールは、クライアント２１上のＷＷＷ
ブラウザ３１を操作して参照する。メール送信時は、Ｗ
ＷＷブラウザ３１上で入力された情報がＨＴＴＰにより
サーバ２２に通知され、その情報に従ってＣＧＩ Ｗｅ
ｂメールシステムが送信処理を行う。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】以上説明したように従
来のクライアントサーバ型メールシステムでは、送信メ
ールをクライアントから直接発信するか、あるいは、送
信メールのメッセージをサーバ側で組み立てる場合に
も、メッセージの内容を構成するためのデータはクライ
アントからサーバに送信しなければならないという問題
点があった。

【０００５】本発明は、上記のような問題点を解決する
ためになされたものであり、サーバに保存されているユ
ーザメールやその添付ファイルあるいは、あらかじめサ
ーバ側に保存してある定型メール等のデータを使用して
サーバ側で送信メールのメッセージを構成することによ
り、メール送信時にクライアントからサーバに送信する
データ量を削減し、かつ、ユーザの入力操作を軽減する
ことを目的とする。クライアントからサーバへの送信デ
ータ量の削減は、パケット課金のネットワークではその
まま通信コストの削減につながり、電話や携帯電話のよ
うな時間課金のネットワークにおいては通信時間の削減
により、やはり、通信コストの削減につながる。また、
入力操作の軽減は携帯電話のような簡単な入力手段しか
持たないクライアントには特に有効である。

【０００６】

【課題を解決するための手段】第１の発明は、電子メー
ルの送信情報とこの送信情報を識別する識別情報とが保
存されたメールボックスと、送信対象である送信情報を
識別する識別情報を送信し、電子メールの送信要求をす
るクライアントと、上記クライアントにより送信された
識別情報に基づいて上記メールボックスに保存された送
信情報の中から送信対象である送信情報を検索し、この
検索した送信情報を送信するユーザメール参照処理部
と、上記ユーザメール参照処理部により送信された送信
情報に基づいて電子メールを作成し、この作成した電子
メールを送信する送信メール処理部と、を備えたもので
ある。

【０００７】 第２の発明は、上記メールボックスに保
存された送信情報は、上記クライアントに送られた電子
メールであり、上記クライアントは、上記メールボック
スに保存された電子メールの中から転送情報を識別する
識別情報とユーザメッセージとを送信し、上記ユーザメ
ール参照処理部は、上記クライアントにより送信された
識別情報に基づいて上記メールボックスに保存された電
子メールの中から転送情報を検索し、この検索した転送
情報を送信し、上記送信メール処理部は、上記ユーザメ
ール参照処理部により送信された転送情報を、上記クラ
イアントにより送信されたユーザメッセージに添付した
電子メールを作成するものである。

【０００８】第３の発明は、上記メールボックスに保存
された送信情報は、上記クライアントに送られた電子メ
ールであり、上記クライアントは、上記メールボックス
に保存された電子メールの中から返信情報を識別する識
別情報とユーザメッセージとを送信し、上記ユーザメー
ル参照処理部は、上記クライアントにより送信された識
別情報に基づいて上記メールボックスに保存された電子
メールの中から返信情報を検索し、この検索した返信情
報を送信し、上記送信メール処理部は、上記ユーザメー
ル参照処理部により送信された返信情報の本文を、上記
クライアントにより送信されたユーザメッセージに付加
した電子メールを作成するものである。

【０００９】第４の発明は、上記メールボックスに保存
された送信情報は、電子メール本文とヘッダとからなる
定型メール用メッセージであり、上記クライアントは、
送信対象である定型メール用メッセージを識別する識別
情報とヘッダ情報とを送信し、上記ユーザメール参照処
理部は、上記クライアントにより送信された識別情報に
基づいて上記メールボックスに保存された定型メール用
メッセージの中から送信対象である定型メール用メッセ
ージを検索し、この検索した定型メール用メッセージを
送信し、上記送信メール処理部は、上記ユーザメール参
照処理部により送信された定型メール用メッセージのヘ
ッダ情報を、上記クライアントにより送信されたヘッダ
情報に書き換えた電子メールを作成するものである。

【００１０】第５の発明は、上記メールボックスに保存
された送信情報は、上記クライアントに送られた添付フ
ァイル付き電子メールであり、上記クライアントは、上
記メールボックスに保存された電子メールを識別する第
１の識別情報と上記添付ファイル中の情報を識別する第
２の識別情報とユーザメッセージとを送信し、上記ユー
ザメール参照処理部は、上記クライアントにより送信さ
れた第１の識別情報に基づいて上記メールボックスに保
存された電子メールの中から送信対象である電子メール
を検索し、この検索した電子メールを送信し、上記送信
メール処理部は、上記第２の識別情報に基いて上記ユー
ザメール参照処理部により送信された電子メールの添付
ファイルの中から送信対象である情報を取り出し、この
取り出した情報を上記クライアントにより送信されたユ
ーザメッセージに添付した電子メールを作成するもので
ある。

【００１１】第６の発明は、上記メールボックスに保存
された送信情報は、上記クライアントを利用するユーザ
のユーザ署名であり、上記クライアントは、送信対象で
あるユーザ署名を識別する識別情報とユーザメッセージ
とを送信し、上記ユーザメール参照処理部は、上記クラ
イアントにより送信された識別情報に基づいて上記メー
ルボックスに保存されたユーザ署名の中から送信対象で
あるユーザ署名を検索し、この検索したユーザ署名を送
信し、上記送信メール処理部は、上記ユーザメール参照
処理部により送信されたユーザ署名を、上記クライアン
トにより送信されたユーザメッセージに付加した電子メ
ールを作成するものである。

【００１２】第７の発明は、上記メールボックスに保存
された送信情報を使用するか否かを判別し、使用すると
判別したときに、上記メールボックスに保存された送信
情報を識別する情報を送信し、電子メールの送信要求を
するクライアントを備えたものである。

【００１３】第８の発明は、上記クライアントを利用す
るユーザの認証を行うユーザ認証部を備え、上記ユーザ
メール参照処理部は、上記ユーザ認証部により認証され
たユーザからの情報に従って、上記メールボックスに保
存された送信情報の中から送信対象である送信情報を検
索するものである。

【００１４】

【発明の実施の形態】実施の形態１．図１は、実施の形
態１のクライアントサーバ型電子メールシステムの構成
図である。図において、１はクライアント、２はサー
バ、３はこのサーバ２上でユーザのメールデータを保存
するメールボックス、４はクライアント１からの送信要
求によりメールを送信する送信メール処理部、５は送信
メール処理部４およびクライアント１からのユーザメー
ル参照要求を処理するユーザメール参照処理部である。
また、６はメールフォルダで、メールボックス３はユー
ザ毎のメールフォルダ６からなり、ユーザ毎のメールフ
ォルダ６は、さらにメールフォルダ６の階層構造とメー
ルデータから成る。

【００１５】次に、動作について説明する。ユーザは自
分宛ての受信メールをクライアント１を操作して参照す
る。この時受信メールのデータはメールボックス３から
ユーザメール参照処理部５を経由してクライアント１に
送信される。ユーザが受信メールの内容を参照し、受信
メールの内容を第三者に通知する必要があると判断した
場合、ユーザは受信メールの内容に、自分のメッセージ
を付加して該当する第三者に転送する。以上のようにし
てユーザがクライアント１において受信メールの転送の
操作を行ったとき、本システムは次のように動作する。

【００１６】図２は、メールの転送を行うときの処理動
作を示すフローチャートである。図２を用いて、メール
転送の動作について説明する。まず、クライアント１
は、受信メール転送要求とともに、転送対象である受信
メールのメッセージＩＤ及びユーザが入力したユーザメ
ッセージをサーバ２の送信メール処理部４に通知する
（ステップＳ１）。ここでいうユーザメッセージは、例
えば宛先や表題等を含んだ電子メール形式のメッセージ
である。

【００１７】次に、メール転送要求を受け取った送信メ
ール処理部４は、メール転送要求に含まれていたメッセ
ージＩＤを指定して、ユーザメール参照処理部５に該メ
ッセージＩＤを持つ受信メールの参照を要求する（ステ
ップＳ２）。ユーザメール参照処理部５は、メールボッ
クス３から該メッセージＩＤの受信メールを検索し、検
索した受信メールの内容（データ）を送信メール処理部
４に渡す（ステップＳ３）。送信メール処理部４では、
ここで受け取った受信メールを、あらかじめクライアン
ト１から受け取っているユーザメッセージに添付して送
信する（ステップＳ４）。すなわち、送信メール処理部
４は、ユーザメール参照処理部５から受け取った受信メ
ールをクライアント１から受け取ったユーザメッセージ
に添付して作成した電子メールを送信（転送）する。

【００１８】図３は、転送メールメッセージの説明図で
ある。転送メールおよび転送される元の受信メールはそ
れぞれ、宛先や表題などの情報を記述したヘッダ部と本
文からなる。転送メールのメッセージを構成する場合、
元のメールを宛先や表題を含めたテキストとして転送メ
ールの本文に付加する方法や、メールのメッセージ形式
としてヘッダまで含めた形で添付する方式などが考えら
れる。本発明において、これらの方式はサーバ２の送信
メール処理部４の実装に依存する。

【００１９】図４は、クライアント１からサーバ２の送
信メール処理部４へ通知するメール転送要求の形式の一
例である。この例では、メール転送要求はメール転送要
求ＩＤ、メッセージＩＤ、ユーザメッセージの３つの部
分からなる。３つの部分はそれぞれ次の意味を持つ。 （１）メール転送要求ＩＤ この要求がメール転送要求であることを示す識別子。あ
らかじめ定められた固定値。 （２）メッセージＩＤ 転送するメールのメッセージＩＤ。サーバ２上でメール
を識別するためのＩＤ。 （３）ユーザメッセージ 宛先情報等を含んだユーザのメッセージ。形式は任意で
あるが、一例として、メールヘッダを含む電子メール形
式のメッセージが考えられる。

【００２０】次に、メールを返信する場合の処理動作に
ついて説明する。図５は、メールの返信を行うときの処
理動作を示すフローチャートである。図５を用いて、メ
ール返信の動作について説明する。図１において、ユー
ザがメールボックス３に保存されている受信メールをク
ライアント１からユーザメール参照処理部５を介して参
照しているとする。この時、参照しているメールに対し
て、元の受信メールを引用した返信メールを送信すると
する。ユーザがクライアント１で返信の操作を行うと本
システムは次のように動作する。まず、クラインアント
１は、メール返信要求とともに、引用すべき元の受信メ
ール、すなわち返信対象である受信メールのメッセージ
ＩＤ及びユーザメッセージをサーバ２の送信メール処理
部４に通知する（ステップＳ１１）。

【００２１】次に、メール返信要求を受け取った送信メ
ール処理部４は、メール返信要求に含まれていたメッセ
ージＩＤを指定して、ユーザメール参照処理部５に該メ
ッセージＩＤを持つ受信メールの参照を要求する（ステ
ップＳ１２）。ユーザメール参照処理部５は、メールボ
ックス３から該メッセージＩＤの受信メールを検索し、
検索した受信メールのデータを送信メール処理部４に渡
す（ステップＳ１３）。送信メール処理部４では、ここ
で受け取った受信メールのデータから本文を取り出し、
メール返信要求を受けた際にクライアント１から受け取
っているユーザメッセージに付加して送信する（ステッ
プＳ１４）。すなわち、送信メール処理部４は、ユーザ
メール参照処理部５から受け取った受信メールの本文を
クライアント１から受け取ったユーザメッセージに付加
して作成した電子メールを送信（返信）する。

【００２２】図６は、返信メールメッセージの説明図で
ある。返信メールに元のメールを引用するときに、指定
された「引用符」をサーバ２で付与することができる。
ここでは、引用符の形式の指定方法は任意であるが、例
えば次のような方法が考えられる。 (1)あらかじめサーバ２側で指定しておいた形式を使用
する。 (2)あらかじめクライアント１側で指定しておいた形式
を使用する。 (3)返信要求操作時にユーザが形式を指定する。 上記(2)または(3)のように引用符の形式をクライアント
１側で指定する場合には、クライアント１から送信メー
ル処理部４へのメール返信要求内に引用符の形式情報を
含む必要がある。

【００２３】図７は、クライアント１からサーバ２の送
信メール処理部４へ通知するメール返信要求の形式の一
例である。この例は、引用符をクライアント１から指定
する例である。この例では、メール返信要求はメール返
信要求ＩＤ、メッセージＩＤ、引用符、ユーザメッセー
ジの４つの部分からなる。４つの部分はそれぞれ次の意
味を持つ （１）メール返信要求ＩＤ この要求がメール返信要求であることを示す識別子。あ
らかじめ定められた固定値。 （２）メッセージＩＤ 返信メールに引用するメールのメッセージＩＤ。 （３）引用符 引用であることを示すため引用部分に付加する文字列。
例えば、">>"など。 （４）ユーザメッセージ 宛先情報等を含んだユーザのメッセージ。形式は任意で
あるが、一例として、メールヘッダを含む電子メール形
式のメッセージが考えられる。

【００２４】次に、定型メールを送信する場合の処理動
作について説明する。図８は、定型メールの送信を行う
ときの処理動作を示すフローチャートである。図８を用
いて、定型メールを送信する動作について説明する。定
型メールとして使用するメッセージはあらかじめサーバ
２上の特定のメールフォルダ６内に保存しておく。例え
ば、「テンプレート」と名づけたメールフォルダ６内に
定型メール用のメッセージを保存しておくとする。ユー
ザは、このようにしてあらかじめ登録しておいた定型メ
ールを受信メールと同様にして参照し、送信先、すなわ
ち宛先(To)や写し送付先(Cc)等、必要なヘッダ情報を指
定して送信を指示する。

【００２５】このようにして定型メール送信の操作が行
われると、本システムは次のように動作する。まず、ク
ライアント１は、定型メール送信要求とともに、定型メ
ールのメッセージＩＤ及びユーザが指定したヘッダ情報
をサーバ２の送信メール処理部４に通知する（ステップ
Ｓ２１）。次に、定型メール送信要求を受け取った送信
メール処理部４は、定型メール送信要求に含まれていた
メッセージＩＤを指定して、ユーザメール参照処理部５
に該メッセージＩＤを持つ受信メールの参照を要求する
（ステップＳ２２）。

【００２６】ユーザメール参照処理部５は、メールボッ
クス３から該メッセージＩＤのメール（すなわちユーザ
が指定した定型メール）を検索し、検索したメールのデ
ータを送信メール処理部４に渡す（ステップＳ２３）。
送信メール処理部４では、ここで受け取った定型メール
のヘッダを、定型メール送信要求を受けた際にクライア
ント１から受け取っているヘッダ情報によって書き換
え、送信する（ステップＳ２４）。すなわち、送信メー
ル処理部４は、ユーザメール参照処理部５から受け取っ
た定型メールのヘッダを、クライアント１から受け取っ
たヘッダ情報によって書き換えて作成した電子メールを
送信する。

【００２７】図９は、定型メールメッセージの説明図で
ある。定型メールは、宛先や表題などの情報を記述した
ヘッダ部と本文からなる。クライアント１からサーバ２
に通知する定型メール送信要求には、メールのヘッダ情
報のうち、この送信要求で指定するサーバ２上の定型メ
ールの情報に対して変更を加える部分の情報が含まれて
いる。例えば、定型メールを宛先(To)だけ変更して送信
する場合、定型メール送信要求には宛先情報のみが含ま
れており、この情報を使用して送信するメールが生成さ
れる。

【００２８】図１０は、クライアント１からサーバ２の
送信メール処理部４へ通知する定型メール送信要求の形
式の一例である。この例では、定型メール送信要求は定
型メール送信要求ＩＤ、メッセージＩＤ、ヘッダ情報の
３つの部分からなる。３つの部分はそれぞれ次の意味を
持つ。 （１）定型メール送信要求ＩＤ この要求が定型メール送信要求であることを示す識別
子。あらかじめ定められた固定値。 （２）メッセージＩＤ 送信する定型メールのメッセージＩＤ。 （３）ヘッダ情報 定型メール送信時のヘッダ情報。宛先(To)等の情報を含
む。ここで送るヘッダ情報はヘッダ情報のすべてを含む
完全なものである必要はなく、サーバ２上に保存されて
いる定型メールの情報から変更する必要のある情報のみ
通知すればよい。

【００２９】次に、添付ファイル付きメールを送信する
場合の処理動作について説明する。図１１は、添付ファ
イル付きメール送信を行うときの処理動作を示すフロー
チャートである。図１１を用いて、添付ファイル付きメ
ール送信の動作について説明する。例えば受信メールに
添付されていた添付ファイルをユーザが送信する新規メ
ールに添付するとする。ユーザはクライアント１からサ
ーバ２にアクセスし、受信メールを参照して、添付する
ファイルを指定する（ステップＳ３１）。クラインアン
ト１は、メール送信要求とともに、添付ファイルを含む
受信メールのメッセージＩＤ、添付ファイルのコンテン
トＩＤ、及びユーザメッセージをサーバ２の送信メール
処理部４に通知する（ステップＳ３２）。

【００３０】次に、メール送信要求を受け取った送信メ
ール処理部４は、メール送信要求に含まれていたメッセ
ージＩＤを指定して、ユーザメール参照処理部５に該メ
ッセージＩＤを持つ受信メールの参照を要求する（ステ
ップＳ３３）。ユーザメール参照処理部５は、メールボ
ックス３から該メッセージＩＤの受信メールを検索し、
検索した受信メールのデータを送信メール処理部４に渡
す（ステップＳ３４）。送信メール処理部４では、ここ
で受け取った受信メールのデータから添付ファイルのコ
ンテントＩＤに該当する添付ファイルのデータを取り出
し、メール送信要求を受けた際にクライアント１から受
け取っているユーザメッセージに添付して送信する（ス
テップＳ３５）。すなわち、送信メール処理部４は、ユ
ーザメール参照処理部５から受け取った受信メールの添
付ファイルのデータをクライアント１から受け取ったユ
ーザメッセージに添付して作成した電子メールを送信す
る。

【００３１】図１２は、受信メールの添付ファイルデー
タを使用した添付ファイル付きメールを送信する際のク
ライアント１からサーバ２の送信メール処理部４へ通知
するメール送信要求の形式の一例である。この例では、
メール送信要求はメール送信要求ＩＤ、メッセージＩ
Ｄ、コンテントＩＤ、ユーザメッセージの４つの部分か
らなる。４つの部分はそれぞれ次の意味を持つ。 （１）メール送信要求ＩＤ この要求がメール送信要求であることを示す識別子。 （２）メッセージＩＤ 送信するメールに添付する添付ファイルを含むメールの
メッセージＩＤ。 （３）コンテントＩＤ 添付ファイル付きメール内のコンテンツの中から該当添
付ファイルを特定するＩＤ。ＩＤの定義方法は任意であ
るが、例えば、コンテンツのタイプ、名前による指定
や、マルチパートで構成されたメールの各パートに前か
ら順に番号を振るなどの方法が考えられる。 （４）ユーザメッセージ ユーザが送信するメールのヘッダおよび本文を含めたメ
ッセージ。

【００３２】次に、署名を付加して送信する場合の処理
動作について説明する。まず、ユーザがクライアント１
でメール送信の操作をすると、クラインアント１は、メ
ール送信要求とともに、ユーザメッセージをサーバ２の
送信メール処理部４に通知する。メール送信要求を受け
取った送信メール処理部４は、あらかじめサーバ２に登
録されていたユーザの署名を、ユーザメッセージに付加
して送信する。すなわち、送信メール処理部４は、あら
かじめサーバ２に登録されていたユーザの署名をクライ
アント１から受け取ったユーザメッセージに付加して作
成した電子メールを送信する。

【００３３】ここで、サーバ２上にユーザの署名が登録
されていなければ署名は付加されない。サーバ２上での
署名の登録方法は任意であるが、署名のもつ意味から考
えて、ユーザ毎にそれぞれ別の署名を登録することが望
まれると考えられる。一例として、ユーザごとのフォル
ダ内の特定の名前（例えば「署名」等）のメールフォル
ダ６に保存しておく方法が考えられる。

【００３４】次に、クライアント１がサーバ２上のメー
ルデータの使用有無の判別を行う動作例について説明す
る。図１３は、返信メール送信時の編集画面の説明図で
ある。この例では、ユーザが受信メールを参照し、クラ
イアント１の返信メール編集機能により返信メールの編
集を指示し、「了解しました」のコメントを挿入したと
ころである。この状態では、元のメールの引用部分は引
用されたまま編集を加えられていないため、このまま返
信メールを送信する場合、クライアント１は引用部分の
データをサーバ２に送信せず、メール返信要求に引用す
るメールのメッセージＩＤを指定し、サーバ２上で引用
部分を付加する。

【００３５】一方、図１３に示した編集操作以降の編集
操作で、元のメールの引用部分が一部削除されたり編集
された場合は、クライアント１が編集された引用部分を
含めたメッセージをサーバ２に通常のメール送信要求と
ともに通知し、サーバ２はクライアント１から受け取っ
たメッセージをそのまま返信する。このようにして、ク
ライアント１がユーザの送信メール編集の操作によりサ
ーバ２のメールデータを使用したメール送信を行うかど
うかを自動的に判別する。

【００３６】以上のように本実施の形態によれば、メー
ル送信時に、サーバ２上に保存されているメールデータ
を使用してサーバ２上で送信メールを構成して送信する
ようにしているので、クライアント１で送信メールを構
成して送信するシステムに比べて、メール送信時にクラ
イアント１からサーバ２に送信するデータ量を軽減する
ことができる。

【００３７】また、メール転送時に転送するメールのデ
ータをサーバ２上で転送メールに添付するため、メール
転送時にクライアント１からサーバ２に送信するデータ
から元のメールのデータを削減できる。次に、メール返
信時に、返信メール内に引用するメールのデータおよび
引用を示す引用符をサーバ２上で返信メールに付加して
送信するため、返信メールの送信時に、クライアント１
からサーバ２に送信するデータから元のメールの本文の
データ及び引用符のデータを削減できる。

【００３８】また、定型メールの送信時には、あらかじ
めサーバ２に保存しておいた定型メールを指定すること
により、そのデータを使用し、サーバ２で送信メールを
構成するため、クライアント１からサーバ２に送信する
データを変更部分のみに削減することができる。さら
に、添付ファイル付きメール送信時には、サーバ２に保
存されているメール中の添付ファイルを指定することに
より、サーバ２上で添付ファイルを送信メールに添付す
るため、クライアント１からサーバ２に送信するデータ
から添付ファイルのデータを削減できる。

【００３９】また、メール送信時に、サーバ２上にあら
かじめ保存されていたユーザの署名をサーバ２上で送信
メールに付加するため、クライアント１からサーバ２に
送信するデータから署名のデータを削減できる。さら
に、送信メールにサーバ２上に保存されているデータを
使用するか、クライアント１からサーバ２にデータを使
用するかを、クライアント１がユーザの送信メール編集
操作から自動的に判別し、サーバ２に要求を通知するよ
うにしているので、ユーザの操作を軽減できる。

【００４０】また、サーバ２上のユーザメールデータを
使用した転送や返信、定型メールの送信などの操作はほ
とんどの操作をユーザメールの参照と選択の操作で行え
るため、複雑な操作となる文字の入力を減らすことがで
き、ユーザの操作を軽減することができる。

【００４１】実施の形態２．実施の形態１では、サーバ
２上に保存されているユーザメールへのアクセスの制御
に関しては考慮されていなかったが、本実施の形態で
は、サーバ２上のユーザメール参照の際と、サーバ２上
のユーザメールデータを使用したメール送信をする際の
ユーザ認証を共通化することにより、ユーザメールの不
正使用を防止する場合について説明する。

【００４２】図１４は、実施の形態２のクライアントサ
ーバ型メールシステムの構成図である。図１４におい
て、１はクライアント、２はサーバ、３はこのサーバ２
上でユーザのメールデータを保存するメールボックス、
４はクライアント１からの送信要求によりメールを送信
する送信メール処理部、５は送信メール処理部４および
クライアント１からの受信メール参照要求を処理するユ
ーザメール参照処理部である。６はメールフォルダで、
メールボックス３はユーザ毎のメールフォルダ６からな
り、ユーザ毎のメールフォルダ６は、さらにメールフォ
ルダ６の階層構造とメールデータから成る。また、７は
ユーザ認証を行うユーザ認証部である。

【００４３】次に、動作について説明する。図１４にお
いてクライアント１からサーバ２にアクセスする際、接
続時にクライアント１とユーザ認証部７の間でユーザ認
証情報を交換し、ユーザ認証を行う。ユーザ認証の方法
は任意であるが、一例としてユーザアカウント名とパス
ワードによる認証が考えられる。以降、ユーザアカウン
ト名とパスワードによる認証の例で説明する。クライア
ント１とユーザ認証部７の間でユーザ認証が行われる
と、以降、クライアント１〜サーバ２間のセッションが
切断されるまで、サーバ２上のメールデータへのアクセ
スを伴う処理は、この認証にしたがったアクセス制御を
受ける。

【００４４】まず、クライアント１からのメール参照の
場合の処理動作について説明する。クライアント１から
メール参照要求が通知されると、ユーザ認証部７はメー
ル参照要求とともにユーザアカウント情報をユーザメー
ル参照処理部５に通知する。ユーザメール参照処理部５
はこの時ユーザアカウント情報に従ってメールボックス
３内のフォルダを参照する。すなわち、ユーザアカウン
トに該当するユーザのフォルダのみを参照する。

【００４５】次に、サーバ２上のユーザメールの参照を
伴うメール送信の場合の処理動作について説明する。ク
ライアント１からメール送信系要求（メール送信要求、
メール転送要求、メール返信要求などメール送信を伴う
要求）が通知されると、ユーザ認証部７はメール送信系
要求とともにユーザアカウント情報を送信メール処理部
４に通知する。

【００４６】送信メール処理部４は、受け取ったメール
送信要求が、サーバ２上のユーザメールの参照を必要と
する場合、メール参照要求とともにユーザアカウント情
報をユーザメール参照処理部５に通知する。ユーザメー
ル参照処理部５は、この場合もユーザアカウント情報に
従ってメールボックス３内のフォルダを参照する。すな
わち、ユーザアカウントに該当するユーザのフォルダの
みを参照し、該当するメールデータを送信メール処理部
４に渡す。

【００４７】以上のように本実施の形態によれば、サー
バ２上のユーザメール参照の際と、サーバ２上のユーザ
メールデータを使用したメール送信をする際のユーザ認
証を共通化することにより、ユーザメールデータを使用
したメール送信要求の機能を使用したユーザメールの不
正使用を防止することができる。

【００４８】

【発明の効果】本発明は、以上説明したように構成され
ているので、以下に示すような効果を奏する。

【００４９】第１の発明では、クライアントから送信さ
れた識別情報に基づいてメールボックスに保管されてい
る送信情報を検索し、検索した送信情報に基づいて電子
メールを作成し、作成した電子メールを送信することに
より、クライアントが送信するデータ量を削減すること
ができる。

【００５０】第２の発明では、クライアントから送信さ
れた識別情報に基づいてメールボックスに保管されてい
る電子メールから転送情報を検索し、検索した転送情報
をユーザメッセージに添付した電子メールを作成し、作
成した電子メールを送信することにより、クライアント
が送信するデータ量を削減することができる。

【００５１】第３の発明では、クライアントから送信さ
れた識別情報に基づいてメールボックスに保管されてい
る電子メールから返信情報を検索し、検索した返信情報
の本文をユーザメッセージに付加した電子メールを作成
し、作成した電子メールを送信することにより、クライ
アントが送信するデータ量を削減することができる。

【００５２】第４の発明では、クライアントから送信さ
れた識別情報に基づいてメールボックスに保管されてい
る定型メール用メッセージを検索し、検索した定型メー
ル用メッセージのヘッダ情報をクライアントにより送信
されたヘッダ情報に書き換えた電子メールを作成し、作
成した電子メールを送信することにより、クライアント
が送信するデータ量を削減することができる。

【００５３】第５の発明では、クライアントから送信さ
れた識別情報に基づいてメールボックスに保管されてい
る添付ファイル付き電子メールを検索し、検索した電子
メールの添付ファイル中から送信対象情報を取り出し、
取り出した送信対象情報をユーザメッセージに添付した
電子メールを作成し、作成した電子メールを送信するこ
とにより、クライアントが送信するデータ量を削減する
ことができる。

【００５４】第６の発明では、クライアントから送信さ
れた識別情報に基づいてメールボックスに保管されてい
るユーザ署名を検索し、検索したユーザ署名をユーザメ
ッセージに付加した電子メールを作成し、作成した電子
メールを送信することにより、クライアントが送信する
データ量を削減することができる。

【００５５】第７の発明では、クライアントがメールボ
ックスに保存された送信情報を使用するか否かを判別
し、使用すると判別したときに、メールボックスに保存
された送信情報を識別する情報を送信し、電子メールの
送信要求をすることにより、クライアントが自らメール
ボックスに保存された送信情報を使用するか否かを判別
するので、クライアントを操作するユーザの操作を削減
できる。また、クライアントが必要なデータのみを送信
するので、クライアントが送信するデータ量を削減する
ことができる。

【００５６】第８の発明では、ユーザ認証部により認証
されたクライアントを利用するユーザからの情報に従っ
て、上記メールボックスに保存された送信情報の中から
送信対象である送信情報を検索することことにより、認
証されたユーザからの情報に対してのみ送信情報を検索
するので、メールボックスに保存された送信情報の不正
使用を防止できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 実施の形態１のクライアントサーバ型電子メ
ールシステムの構成図。

【図２】 実施の形態１におけるメール転送処理動作を
示すフローチャート。

【図３】 実施の形態１における転送メールメッセージ
の説明図。

【図４】 実施の形態１におけるメール転送要求の形式
の一例を示す図。

【図５】 実施の形態１におけるメール返信処理動作を
示すフローチャート。

【図６】 実施の形態１における返信メールメッセージ
の説明図。

【図７】 実施の形態１における定型メール返信要求の
形式の一例を示す図。

【図８】 実施の形態１における定型メール送信処理動
作を示すフローチャート。

【図９】 実施の形態１における定型メールメッセージ
の説明図。

【図１０】 実施の形態１における定型メール送信要求
の形式の一例を示す図。

【図１１】 実施の形態１における添付ファイル付きメ
ール送信処理動作を示すフローチャート。

【図１２】 実施の形態１におけるメール送信要求の形
式の一例を示す図。

【図１３】 実施の形態１における返信メール送信時の
編集画面の説明図。

【図１４】 実施の形態２のクライアントサーバ型メー
ルシステムの構成図。

【図１５】 従来のクライアントサーバ型メールシステ
ムの構成図。

【符号の説明】

１ クライアント、２ サーバ、３ メールボックス、
４ 送信メール処理部、５ ユーザメール参照処理部、
６ メールフォルダ。

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子メールの送信情報とこの送信情報を
   識別する識別情報とが保存されたメールボックスと、 送信対象である送信情報を識別する識別情報を送信し、
   電子メールの送信要求をするクライアントと、 上記クライアントにより送信された識別情報に基づいて
   上記メールボックスに保存された送信情報の中から送信
   対象である送信情報を検索し、この検索した送信情報を
   送信するユーザメール参照処理部と、 上記ユーザメール参照処理部により送信された送信情報
   に基づいて電子メールを作成し、この作成した電子メー
   ルを送信する送信メール処理部と、を備えたことを特徴
   とする電子メールシステム。
2. 【請求項２】 上記メールボックスに保存された送信情
   報は、上記クライアントに送られた電子メールであり、 上記クライアントは、上記メールボックスに保存された
   電子メールの中から転送情報を識別する識別情報とユー
   ザメッセージとを送信し、 上記ユーザメール参照処理部は、上記クライアントによ
   り送信された識別情報に基づいて上記メールボックスに
   保存された電子メールの中から転送情報を検索し、この
   検索した転送情報を送信し、 上記送信メール処理部は、上記ユーザメール参照処理部
   により送信された転送情報を、上記クライアントにより
   送信されたユーザメッセージに添付した電子メールを作
   成することを特徴とする請求項１記載の電子メールシス
   テム。
3. 【請求項３】 上記メールボックスに保存された送信情
   報は、上記クライアントに送られた電子メールであり、 上記クライアントは、上記メールボックスに保存された
   電子メールの中から返信情報を識別する識別情報とユー
   ザメッセージとを送信し、 上記ユーザメール参照処理部は、上記クライアントによ
   り送信された識別情報に基づいて上記メールボックスに
   保存された電子メールの中から返信情報を検索し、この
   検索した返信情報を送信し、 上記送信メール処理部は、上記ユーザメール参照処理部
   により送信された返信情報の本文を、上記クライアント
   により送信されたユーザメッセージに付加した電子メー
   ルを作成することを特徴とする請求項１記載の電子メー
   ルシステム。
4. 【請求項４】 上記メールボックスに保存された送信情
   報は、電子メール本文とヘッダとからなる定型メール用
   メッセージであり、 上記クライアントは、送信対象である定型メール用メッ
   セージを識別する識別情報とヘッダ情報とを送信し、 上記ユーザメール参照処理部は、上記クライアントによ
   り送信された識別情報に基づいて上記メールボックスに
   保存された定型メール用メッセージの中から送信対象で
   ある定型メール用メッセージを検索し、この検索した定
   型メール用メッセージを送信し、 上記送信メール処理部は、上記ユーザメール参照処理部
   により送信された定型メール用メッセージのヘッダ情報
   を、上記クライアントにより送信されたヘッダ情報に書
   き換えた電子メールを作成することを特徴とする請求項
   １記載の電子メールシステム。
5. 【請求項５】 上記メールボックスに保存された送信情
   報は、上記クライアントに送られた添付ファイル付き電
   子メールであり、 上記クライアントは、上記メールボックスに保存された
   電子メールを識別する第１の識別情報と上記添付ファイ
   ル中の情報を識別する第２の識別情報とユーザメッセー
   ジとを送信し、 上記ユーザメール参照処理部は、上記クライアントによ
   り送信された第１の識別情報に基づいて上記メールボッ
   クスに保存された電子メールの中から送信対象である電
   子メールを検索し、この検索した電子メールを送信し、 上記送信メール処理部は、上記第２の識別情報に基いて
   上記ユーザメール参照処理部により送信された電子メー
   ルの添付ファイルの中から送信対象である情報を取り出
   し、この取り出した情報を上記クライアントにより送信
   されたユーザメッセージに添付した電子メールを作成す
   ることを特徴とする請求項１記載の電子メールシステ
   ム。
6. 【請求項６】 上記メールボックスに保存された送信情
   報は、上記クライアントを利用するユーザのユーザ署名
   であり、 上記クライアントは、送信対象であるユーザ署名を識別
   する識別情報とユーザメッセージとを送信し、 上記ユーザメール参照処理部は、上記クライアントによ
   り送信された識別情報に基づいて上記メールボックスに
   保存されたユーザ署名の中から送信対象であるユーザ署
   名を検索し、この検索したユーザ署名を送信し、 上記送信メール処理部は、上記ユーザメール参照処理部
   により送信されたユーザ署名を、上記クライアントによ
   り送信されたユーザメッセージに付加した電子メールを
   作成することを特徴とする請求項１記載の電子メールシ
   ステム。
7. 【請求項７】 上記クライアントは、上記メールボック
   スに保存された送信情報を使用するか否かを判別し、使
   用すると判別したときに、上記メールボックスに保存さ
   れた送信情報を識別する情報を送信し、電子メールの送
   信要求をすることを特徴とする請求項１記載の電子メー
   ルシステム。
8. 【請求項８】 上記クライアントを利用するユーザの認
   証を行うユーザ認証部を備え、 上記ユーザメール参照処理部は、上記ユーザ認証部によ
   り認証されたユーザからの情報に従って、上記メールボ
   ックスに保存された送信情報の中から送信対象である送
   信情報を検索することを特徴とする請求項１記載の電子
   メールシステム。