JP2001005751A

JP2001005751A - 電子メールシステム

Info

Publication number: JP2001005751A
Application number: JP11171996A
Authority: JP
Inventors: Toshinao Komuro; 敏直小室
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1999-06-18
Filing date: 1999-06-18
Publication date: 2001-01-12

Abstract

(57)【要約】（修正有）【課題】添付ファイルそのものでなく、添付ファイルの
アドレスを転送することにより、電子メールのデータ量
を減らす。【解決手段】第一の計算機１から送信された電子メール
は、ＧＷ計算機５でメッセージテキストと添付ファイル
に分離され、添付ファイルはＧＷ計算機５に格納され、
更に添付ファイル一覧のＨＴＭＬファイルが作成されて
格納される。ＧＷ計算機５で、メッセージテキストに添
付ファイル一覧を付加した電子メールが再作成され、第
一のメール計算機３を経由して第二のメール計算機４へ
送信し、第二のメール計算機４に電子メールが蓄積され
る。計算機２は第二のメール計算機４から自分宛ての電
子メールを取り出し、また添付ファイル一覧を利用し
て、必要なときにＧＷ計算機５から本来の添付ファイル
をダウンロードする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明が属する技術分野】本発明は、電子メールに係わ
り、電子メールで添付ファイル自体を転送せず、添付フ
ァイルのＵＲＬを転送することにより、電子メールの負
荷を軽減させる技術に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】第１４図に従来の電子メールシステムの
一例を示す。送信者の計算機１０、送信側のメール計算
機３０、受信者の計算機２０、受信側のメール計算機４
０、はネットワーク６で接続される。送信者の計算機１
０のメッセージ１１１と添付ファイル１１２は、送信メ
ール制御部１１が電子メールで送信側のメール計算機３
０に送信され、送信側のメール計算機３０の送信サーバ
制御部３１を経由して、受信側のメール計算機４０へ送
信され、メールボックス４２に蓄積される（矢印Ｓ５
１）。メールボックス４２に蓄積された電子メールは、
受信者の計算機２０の受信メール制御部２１が取り出し
て、メーセージ２１１と添付ファイル２１２に復元する
（矢印Ｓ５２）。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記のような
電子メールシステムは、添付ファイルも常に一緒に転送
するため、添付ファイルのデータ量に比例して回線（イ
ンターネット、ＬＡＮ、電話線、など）に高負荷をかけ
る問題があった。また、添付ファイルはメールサーバに
一端蓄積されるため、メールサーバのハードディスクも
大量に消費する問題があった。

【０００４】本発明は、上記問題に鑑み、添付ファイル
の実体を電子メールで転送せず、電子メールで添付ファ
イルの所在地を示すのＵＲＬのみを転送することによ
り、電子メールのデータ量を減らし回線の負荷を軽減す
るとともにメールサーバのハードディスクの消費量を軽
減することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】第１図は、上記目的を達
成する本発明の原理図である。第一の計算機１、第二の
計算機２、第一のメール計算機３、第二のメール計算機
４、第一のＧＷ計算機５、はネットワーク６で接続さ
れ、第一の計算機１から送信された電子メールは、第一
のＧＷ計算機５でメッセージテキストと添付ファイルに
分離され、添付ファイルは第一のＧＷ計算機５に格納さ
れ、更に添付ファイル一覧のＨＴＭＬ（ＨｙｐｅｒＴｅ
ｘｔＭａｒｋｕｐＬａｎｇｕａｇｅ）ファイルを作
成し格納される。第一のＧＷ計算機５で、メッセージテ
キストに添付ファイル一覧を付加した電子メールが再作
成され、第一のメール計算機３を経由して第二のメール
計算機４へ送信し、第二のメール計算機４に電子メール
が蓄積される。第二の計算機２は第二のメール計算機４
から自分宛ての電子メールを取り出す（矢印Ｓ１）。さ
らに、第二の計算機２は電子メールの添付ファイル一覧
を利用して、必要なときに第一のＧＷ計算機５から本来
の添付ファイルを表示およびダウンロードする（矢印Ｓ
２）。なお、第１図では、第一の計算機１、第一のＧＷ
計算機５、第一のメール計算機３が別の計算機になって
いるが、第一の計算機１と第一のＧＷ計算機５が同じ計
算機、または、第一のＧＷ計算機５と第一のメール計算
機３が同じ計算機であってもよい。

【０００６】

【発明の実施の形態】第２図は、電子メールシステムの
構成例を示す図である。送信者の計算機１０は、送信メ
ール制御部１１から構成される。受信者の計算機２０
は、受信メール制御部２１、ブラウザ制御部２２から構
成される。送信側のメール計算機３０は、送信サーバ制
御部３３から構成される。受信側のメール計算機４０
は、受信サーバ制御部４１、メールボックス４２から構
成される。送信側のＧＷ計算機５０は、メール分解制御
部５１、資源管理制御部５２、メール再送信制御部５
３、ダウンロード制御部５４、ＷＷＷ制御部５５、例外
リスト５６、適用リスト５７から構成される。送信者の
計算機１０、受信者の計算機２０、送信側のメール計算
機３０、受信側のメール計算機４０、送信側のＧＷ計算
機５０、はネットワーク６にて接続される。

【０００７】送信者の計算機１０が発信する電子メール
は、メール送信制御部１１が送信側のＧＷ計算機５０に
送信する（矢印Ｓ１０）。送信側のＧＷ計算機５０のメ
ール分解制御部５１は、受信者の電子メールアドレスが
例外リスト５６に登録されてなければ、受信した電子メ
ールを解析し添付ファイルが指定されていれば、電子メ
ールから添付ファイル部分を抽出し資源管理制御部５２
を呼び出す。もし、受信者の電子メールアドレスが例外
リスト５６に登録されているか添付ファイルが指定され
てない場合は、電子メールを送信側のメール計算機３０
へ送信する（矢印Ｓ１１）。なお、受信した電子メール
によっては、メール再送信制御部５３でプロトコル変換
をして送信する（矢印Ｓ１２）。

【０００８】資源管理制御部５２は、電子メールから抽
出された添付ファイルを格納し管理する。同時に、添付
ファイルの一覧と所在を示すＨＴＭＬファイルを作成し
管理し、このＨＴＭＬファイルのＵＲＬをメール再送信
制御部５３へ渡す。メール再送信制御部５３は、送信者
の計算機１０から受け取った電子メールの添付ファイル
の部分をＵＲＬに変更した電子メールを再作成し、送信
側のメール計算機３０へ送信する（矢印Ｓ１２）。

【０００９】送信側のメール計算機３０の送信サーバ制
御部３１は、受け取った電子メールを受信側のメール計
算機４０へ送信し、受信側のメール計算機４０の受信サ
ーバ制御部４１は、受け取った電子メールをメールボッ
クス４２へ蓄積する（矢印Ｓ１３）。

【００１０】受信者の計算機２０の受信メール制御部２
１は、受信側のメール計算機４０のメールボックス４２
から自分宛の電子メールを取り込む（矢印Ｓ１４）。

【００１１】受信者の計算機２０は、電子メールで受け
取った添付ファイルのＵＲＬをクリックすることによ
り、ブラウザ制御部２２が起動され（すでにブラウザ制
御部２２が起動済であれば起動済のものを利用する）、
ブラウザに添付ファイルの一覧が表示され、添付ファイ
ルの一覧から参照したい添付ファイルを選択することに
より、ブラウザ制御部２２が送信側のＧＷ計算機５０の
ＷＷＷ制御部５５、ダウンロード制御部５４、資源管理
制御部５２を経由して、ブラウザに添付ファイルの内容
を表示する。また、添付ファイルは、ブラウザの機能を
利用して、受信者の計算機２０へファイルとして取り込
むこともできる（矢印Ｓ１５）。

【００１２】メール送信制御部１１は、ＳＭＴＰ（Ｓｉ
ｍｐｌｅＭａｉｌＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃ
ｏｌ）またはＨＴＴＰ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔＴｒａｎ
ｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）を利用して、送信側のＧ
Ｗ計算機５０に電子メールを送信する機能を有する。

【００１３】メール分解制御部５１は、例外リスト５６
および適用リスト５７を参照し、受信した電子メールを
解析し電子メールから添付ファイルを抽出する機能を有
する。また、添付ファイルの有無および電子メールのプ
ロトコルにより、資源管理制御部５２、メール再送信制
御５３を呼び出す機能を有する。メール分解制御部５１
が資源管理制御部５２へ添付ファイルを受渡しするの
に、ファイル転送やファイル共用を利用する。

【００１４】メール再送信制御部５３は、送信者の計算
機１０から受け取った電子メールの添付ファイルの部分
をＵＲＬに変更した電子メールを再作成する。また、メ
ールアドレスが複数指定された同報メールにおいては、
メールアドレス毎にメールを再作成する。また、ＨＴＴ
Ｐで受信した電子メールはＳＭＴＰに変更して、送信側
のメール計算機３０へ送信する機能を有する。

【００１５】送信サーバ制御部３１は、電子メールをＳ
ＭＴＰを利用して受信側のメール計算機４０へ送信する
機能を有する。受信サーバ制御部４１は、受け取った電
子メールをメールボックス４２へ蓄積する機能を有す
る。

【００１６】受信メール制御部２１は、ＰＯＰ（Ｐｏｓ
ｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌ）を利用して、受
信側のメール計算機４０のメールボックス４２から自分
宛の電子メールを取り込む機能を有する。

【００１７】資源管理部５２は、電子メールから抽出さ
れた添付ファイルを格納し管理する。同時に、添付ファ
イルの一覧と所在を示すＨＴＭＬファイルを作成し管理
するとともに、定期的に添付ファイルをチェックし、保
存日数を経過したものを削除して送信側のＧＷ計算機５
０のディスクを有効利用する機能も有する。

【００１８】ダウンロード制御部５４は、ダウンロード
者の正当性を認証するとともに、資源管理制御５２へ添
付ファイルのアクセス指示を行う機能を有する。なお、
ダウンロード制御部５４は、送信側のＧＷ計算機５０、
または受信者の計算機２０で動作してもよい。例えば、
Ｊａｖａ等を利用することにより、送信側のＧＷ計算機
５０のダウンロード制御部５４を受信者の計算機２０に
ダウンロードして動作させることができる。

【００１９】ＷＷＷ制御部５５はＷＷＷのサーバ側を制
御するものであり、ブラウザ制御部２２はＷＷＷのクラ
イアント側を制御するものである。ＷＷＷ制御部５５と
ブラウザ制御部２２は、ＷＷＷのＨＴＴＰを利用してデ
ータの授受を行う。

【００２０】例外リスト５６は、添付ファイルのデータ
量に関係なく、従来の電子メール形式で受信する受信者
の電子メールアドレスを利用者が定義する。

【００２１】適用リスト５７は、ここで定義されたデー
タ量以下の電子メールは従来の電子メール形式で送信す
る。データ量は、受信者のドメイン名毎に利用者が定義
する。

【００２２】なお、第２図では、送信者の計算機１０、
送信側のＧＷ計算機５０、送信側のメール計算機３０が
別の計算機になっているが、送信者の計算機１０と送信
側のＧＷ計算機５０が同じ計算機、または、送信側のＧ
Ｗ計算機５０と送信側のメール計算機３０が同じ計算機
であってもよい。また、メール分解制御部５１、資源管
理５２、メール再送信制御部５３、ダウンロード制御部
５４、ＷＷＷ制御部５５は各々が別々の計算機で動作し
てネットワーク６を通した通信しても良い。また、例外
リスト５６と適用リスト５７は、一緒のリストであって
も良い。

【００２３】第３図は、資源管理制御部が管理する情報
の一例を示す図である。ホームパス５３１、発信者識別
子５３２、５３３、発信識別５３４、添付ファイル５３
５、５３６、受信者識別子５３７、５３８から構成され
る。ホームパス５３１は、利用者の定義により決定され
る。

【００２４】発信者識別子５３２，５３３は、メール発
信者を管理するものであり、例えば、発信者のメールア
ドレスを利用して管理される。発信者識別子５３２，５
３３は、配下のファイルがすべてなくなると削除され
る。例えば、発信者識別子５３３の場合、発信識別子５
３４、添付ファイル５３５、５３６、受信者識別子５３
７、５３８がすべて削除されたときに発信者識別子５３
３も削除される。

【００２５】発信識別子５３４は、発信メールを管理す
るものであり、例えば、メールの発信日時を利用する。
これにより、保存日数を経過したものを削除することが
できる。なお、保存日数は利用者の定義により決定され
る。発信識別子５３４は、配下のファイルがすべてなく
なると削除される。例えば、発信識別子５３４の場合、
添付ファイル５３５、５３６、受信者識別子５３７、５
３８がすべて削除されたときに発信識別子５３４も削除
される。

【００２６】添付ファイル５３５、５３６は、メールの
添付ファイルの名前で作成する。添付ファイル５３５、
５３６は、受信者識別子５３７、５３８がすべてなくな
るか、保存日数を経過すると削除される。

【００２７】受信者識別子５３７、５３８は、メール受
信者を管理するものであり、例えば、受信者のメールア
ドレスを利用する。しかし，同報メールでは第三者に受
信者のメールアドレスが見えてしまい、第三者のなりす
まして添付ファイルをダウンロードできないようにする
ため、受信者のメールアドレスを暗号化して利用する。
受信者識別子５３７、５３８は、メール受信者からの削
除指示か保存日数を経過すると削除される。ＨＴＭＬだ
けでダウンロードを制御する場合は、受信者識別子５３
７，５３８のファイルに、添付ファイル５３５，５３６
のＵＲＬアドレスが記録する。

【００２８】第４図は、例外リストと適用リストの一例
を示す図である。例外リスト５６は、受信者の電子メー
ルアドレス群から構成されここに登録されている電子メ
ールアドレスに対する電子メールはデータ量の多少にか
かわらず、従来の電子メール形式で送信される。これに
より、ブラウザを利用でいない環境にある受信者も電子
メールを受信できる。

【００２９】適用リスト５７は、受信者のドメイン名と
制限データ量から構成され、ドメイン名に属する受信者
への電子メールは、制限データ量を超える場合には添付
ファイルを分離して電子メールを送信する。一方制限デ
ータ量を超えない羽場合は、従来の電子メール形式で送
信される。例えば、ｘｘｘ．ｏｒ．ｊｐのドメインに
属する受信者への電子メールが３００Ｋｂｙｔｅを超え
る場合は、添付ファイルを分離して電子メールが送信さ
れる。同様に、ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐのドメインに属する
受信者への電子メールが１０００Ｋｂｙｔｅを超える場
合は、添付ファイルを分離して電子メールが送信され
る。さらに、前記のいずれのドメインにも属さない受信
者への電子メールは５００Ｋｂｙｔｅを超える場合に、
添付ファイルを分離して電子メールが送信される。

【００３０】第５図は、添付ファイル一覧の一例を示す
図である。メールで受信したＵＲＬをクリックすること
により、ブラウザ６０に表示される。ブラウザ６０は、
アドレス表示域６１と添付ファイル一覧表示域６２から
構成される。アドレス表示域６１には、受信者識別子の
ＵＲＬまたはダウンロード制御部５４のＵＲＬ（ｈｔｔ
ｐ：／／ａ／ｂ／ｃ／ｄ／ｅ．ｈｔｍ：８０８０）が表
示される。添付ファイル一覧表示域６２には、添付ファ
イルを読むための読むボタン６２ａ、６２ｄと削除ボタ
ン６２ｂ、６２ｅおよび添付ファイル名６２ｃ、６２ｆ
が表示される。

【００３１】アドレス表示域６１のＵＲＬのａは、送信
側のＧＷ計算機５０のＩＰアドレスに対応し、ｂはホー
ムパス５３１に対応し、ｃは発信者識別子５３３に対応
し、ｄは発信識別子５３４に対応する。ｅ．ｈｔｍは、
受信者識別子５３７、５３８またはダウンロード制御部
５４を動作させるためのＨＴＭＬファイルである。８０
８０は、送信側のＧＷ計算機５０のＷＷＷ制御部５５が
ＷＷＷサーバとして動作するためのポート番号である。
このポート番号は、利用者の定義により決定される。

【００３２】第６図は、ファイアウォールを利用した電
子メールシステムの一例を示す図である。送信側のメー
ル計算機３０がファイアウォールとメールサーバを兼ね
ていると仮定し、送信側のメール計算機３０は受信した
電子メールの添付ファイル１１２を、ルーター８０を経
由してＷＷＷサーバ計算機７０にファイル転送で添付フ
ァイル１１３に各納する（矢印Ｓ２１）。送信側のメー
ル計算機３０は、ＷＷＷサーバ計算機７０に格納した添
付ファイル１１３のＵＲＬを受信した電子メールのメッ
セージ１１１に付加してインターネット６１に送信する
（矢印Ｓ２２）。ＷＷＷサーバ計算機７０に格納された
添付ファイル１１３は、インターネット６１からＷＷＷ
を利用してルータ８０を経由してダウンロードされる
（矢印Ｓ２３）。

【００３３】第７図は、電子メールソフト利用時におけ
る電子メールシステムの処理を示すフローチャートであ
る。送信者の計算機１０からメール発信者通知を受信す
ると、送信側のＧＷ計算機５０はメール発信者通知をそ
のまま送信側のメール計算機３０へ送信する（矢印Ｓ３
１）。送信側のメール計算機３０からメール発信者通知
の応答（図中はＯＫ）を受信すると、送信側のＧＷ計算
機５０はメール発信者通知の応答をそのまま送信者の計
算機１０へ送信する。送信者の計算機１０からメール受
信者通知を受信すると、送信側のＧＷ計算機５０はメー
ル受信者通知に含まれる受信者を記録し、メール受信者
通知の応答（図中はＯＫ）を送信者の計算機１０へ送信
する（矢印Ｓ３２）。

【００３４】送信者の計算機１０からメールデータ通知
を受信すると、送信側のＧＷ計算機５０はメールデータ
を分解し、添付ファイル部分をＵＲＬに書き換えたメー
ルを作成する。次にメール受信者通知を送信側のメール
計算機３０へ送信する（矢印Ｓ３３）。送信側のメール
計算機３０からメール受信者通知の応答（図中はＯＫ）
を受信すると、送信側のＧＷ計算機５０はメールデータ
通知（先に作成したメール）を送信側の計算機１０へ送
信する（矢印Ｓ３４）。送信側のメール計算機３０から
メールデータ通知の応答（図中はＯＫ）を受信すると、
送信側のＧＷ計算機５０はメールデータ通知の応答をそ
のまま送信者の計算機１０へ送信する。ここで、送信側
のＧＷ計算機５０は、メール受信者通知からメールデー
タ通知の処理を、送信者の計算機１０からのメール受信
者通知で通知された受信者の数だけ繰り返し、すべてが
終了した時点で、送信者の計算機１０へメールデータ通
知の応答を返す。

【００３５】第８図は、ブラウザ利用時における電子メ
ールシステムの処理を示すフローチャートである。送信
者の計算機１０からメール発信するテキストと添付ファ
イルがアップロードされると、送信側のＧＷ計算機５０
はメール発信者およびメール受信者を記録し、メール発
信者通知を作成し送信側のメール計算機３０へ送信する
（矢印Ｓ４１）。送信側のメール計算機３０からメール
発信者通知の応答（図中はＯＫ）を受信すると、送信側
のＧＷ計算機５０はメール受信者通知を作成し、送信側
のメール計算機３０へ送信する（矢印Ｓ４２）。

【００３６】送信側のメール計算機３０からメール受信
者通知の応答（図中はＯＫ）を受信すると、送信側のＧ
Ｗ計算機５０は添付ファイル部分をＵＲＬに書き換えた
メールを作成し、メールデータ通知（先に作成したメー
ル）を送信側の計算機１０へ送信する（矢印Ｓ４３）。
送信側のメール計算機３０からメールデータ通知の応答
（図中はＯＫ）を受信すると、送信側のＧＷ計算機５０
は完了通知を送信者の計算機１０へ送信する。ここで、
送信側のＧＷ計算機５０は、メール受信者通知からメー
ルデータ通知の処理を、受信者の数だけ繰り返し、すべ
てが終了した時点で、送信者の計算機１０へ完了通知を
返す。

【００３７】第９図は、電子メールソフト利用時の電子
メールシステムにおける発信者の処理を示すフローチャ
ートである。なお、このフローチャートの説明におい
て、Ｓに続く番号はステップ番号を示す。〔Ｓ９０１〕送信者の計算機またはユーザからの指示を
待ち合わせ、指示を受け取ったらステップＳ９０２へ進
む。〔Ｓ９０２〕ユーザから終了指示なら、処理を終了す
る。それ以外はステップＳ９０３へ進む。〔Ｓ９０３〕送信者の計算機から受信者通知（電子メー
ルのプロトコルデータ）なら、ステップＳ９０７へ進
む。それ以外はステップＳ９０４へ進む。〔Ｓ９０４〕送信者の計算機からメールデータ通知（電
子メールのプロトコルデータ）なら、ステップＳ９０８
へ進む。それ以外はステップＳ９０５へ進む。

【００３８】〔Ｓ９０５〕送信側のＧＷ計算機は、送信
者の計算機から受信したデータ（電子メールのプロトコ
ルデータ）をそのまま送信側のメール計算機へ送信し、
送信側のメール計算機からの応答を待ち合わせる。〔Ｓ９０６〕送信側のメール計算機から受信したデータ
（電子メールのプロトコルデータ）をそのまま送信者の
計算機へ送信し、ステップＳ９０１へ進む。〔Ｓ９０７〕送信者の計算機から受信した受信者通知
（電子メールのプロトコルデータ）に含まれる受信者名
を記録し、送信者の計算機へ受信者ＯＫ（電子メールの
プロトコルデータ）を送信し、ステップＳ９０１へ進
む。〔Ｓ９０８〕受信者の電子メールのアドレスが例外リ
ストに登録されていれば、ステップＳ９１２へ進む。そ
れ以外はステップＳ９０９へ進む。

【００３９】〔Ｓ９０９〕送信者の計算機から受信した
メールデータ通知（電子メールのプロトコルデータ）に
添付ファイルが含まれていれば、ステップＳ９１０へ進
む。それ以外はステップＳ９１２へ進む。〔Ｓ９１０〕受信者の電子メールのアドレスが適用リス
トのドメイン名に登録されており、添付ファイルのデー
タ量が制限データ量を超えていれば、ステップＳ９１１
へ進む。それ以外はステップＳ９１２へ進む。〔Ｓ９１１〕メールデータ中の添付ファイルを退避し、
添付ファイルのＵＲＬでメールを再作成する。〔Ｓ９１２〕記憶したすべての受信者名について処理が
終了したら、ステップＳ９１７へ進む。それ以外はステ
ップＳ７１３へ進む。

【００４０】〔Ｓ９１３〕送信側のメール計算機へ、記
憶している受信者名をもとに受信者通知（電子メールの
プロトコルデータ）を送信し、送信側のメール計算機か
らの応答を待ち合わせる。〔Ｓ９１４〕送信側のメール計算機からＯＫ通知（電子
メールのプロトコルデータ）なら、ステップＳ９１５へ
進む。それ以外はステップＳ９１８へ進む。〔Ｓ９１５〕送信側のメール計算機にメールデータ通知
（電子メールのプロトコルデータ）を送り、送信側のメ
ール計算機からの応答を待ち合わせる。〔Ｓ９１６〕送信側のメール計算機からＯＫ通知（電子
メールのプロトコルデータ）なら、ステップＳ９１２へ
進む。それ以外はステップＳ９１８へ進む。

【００４１】〔Ｓ９１７〕送信者の計算機へ、データＯ
Ｋ（電子メールのプロトコルデータ）を送信し、ステッ
プＳ９０１へ進む。〔Ｓ９１８〕送信者の計算機へ、送信側のメール計算機
から受信したデータ（電子メールのプロトコルデータ）
をそのまま送信し、ステップＳ９０１へ進む。

【００４２】第１０図は、ブラウザ利用時の電子メール
システムにおける発信者の処理を示すフローチャートで
ある。なお、このフローチャートの説明において、Ｓに
続く番号はステップ番号を示す。〔Ｓ１００１〕送信者の計算機またはユーザからの指示
を待ち合わせ、指示を受け取ったらステップＳ１００２
へ進む。〔Ｓ１００２〕ユーザから終了指示なら、処理を終了す
る。それ以外はステップＳ１００３へ進む。〔Ｓ１００３〕送信者の計算機からメールデータのアッ
プロードなら、ステップＳ１００５へ進む。それ以外は
ステップＳ１００４へ進む。〔Ｓ１００４〕送信者の計算機と送信側のＧＷ計算機の
間でＷＷＷのプロトコルデータの授受を行い、ステップ
Ｓ１００１へ進む。

【００４３】〔Ｓ１００５〕送信側のＧＷ計算機は、送
信者の計算機へ発信者通知（電子メールのプロトコルデ
ータ）を送信し、送信側のメール計算機からの応答を待
ち合わせる。〔Ｓ１００６〕送信側のメール計算機からＯＫ通知（電
子メールのプロトコルデータ）なら、ステップＳ１００
７へ進む。それ以外はステップＳ１０１８へ進む。〔Ｓ１００７〕送信者の計算機からアップロードしたデ
ータに含まれる受信者名を記録し、ステップＳ１００８
へ進む。〔Ｓ１００８〕受信者の電子メールのアドレスが例外
リストに登録されていれば、ステップＳ１０１２へ進
む。それ以外はステップＳ１００９へ進む。

【００４４】〔Ｓ１００９〕送信者の計算機からアップ
ロードしたデータに添付ファイルが含まれていれば、ス
テップＳ１０１０へ進む。それ以外はステップＳ１０１
２へ進む。〔Ｓ１０１０〕受信者の電子メールのアドレスが適用リ
ストのドメイン名に登録されており、添付ファイルのデ
ータ量が制限データ量を超えていれば、ステップＳ１０
１１へ進む。それ以外はステップＳ１０１２へ進む。〔Ｓ１０１１〕送信者の計算機からアップロードした添
付ファイルを退避し、添付ファイルのＵＲＬでメールを
作成する。〔Ｓ１０１２〕記憶したすべての受信者名について処理
が終了したら、ステップＳ１０１７へ進む。それ以外は
ステップＳ１０１３へ進む。

【００４５】〔Ｓ１０１３〕送信側のメール計算機へ、
記憶している受信者名をもとに受信者通知（電子メール
のプロトコルデータ）を送信し、送信側のメール計算機
からの応答を待ち合わせる。〔Ｓ１０１４〕送信側のメール計算機からＯＫ通知（電
子メールのプロトコルデータ）なら、ステップＳ１０１
５へ進む。それ以外はステップＳ１０１８へ進む。〔Ｓ１０１５〕送信側のメール計算機にメールデータ通
知（電子メールのプロトコルデータ）を送り、送信側の
メール計算機からの応答を待ち合わせる。〔Ｓ１０１６〕送信側のメール計算機からＯＫ通知（電
子メールのプロトコルデータ）なら、ステップＳ１０１
２へ進む。それ以外はステップＳ１０１８へ進む。

【００４６】〔Ｓ１０１７〕送信者の計算機へメール送
信成功を送信し、ステップＳ１００１へ進む。〔Ｓ１０１８〕送信者の計算機へメール送信失敗を送信
し、ステップＳ１００１へ進む。

【００４７】第１１図は、電子メールシステムにおける
受信者の処理を示すフローチャートである。なお、この
フローチャートの説明において、Ｓに続く番号はステッ
プ番号を示す。〔Ｓ１１０１〕ユーザからの指示を待ち合わせ、指示を
受け取ったらステップＳ１１０２へ進む。〔Ｓ１１０２〕終了指示なら、処理を終了する。それ以
外はステップＳ１１０３へ進む。〔Ｓ１１０３〕受信側のメール計算機のメールボックス
から受信者の全メールを受信者の計算機に取り出す。
〔Ｓ１１０４〕取り出すメールがない場合は、ステップ
Ｓ１１０１へ進む。それ以外はステップＳ１１０５へ進
む。

【００４８】〔Ｓ１１０５〕取り出したメールを表示す
る。〔Ｓ１１０６〕取り出したメールのＵＲＬが選択された
ら、ステップＳ１１０７へ進む。それ以外はステップＳ
１１０１へ進む。〔Ｓ１１０７〕ブラウザが起動済であれば、ステップＳ
１１０９へ進む。それ以外はステップＳ１１０８へ進
む。〔Ｓ１１０８〕ブラウザを起動する。〔Ｓ１１０９〕ブラウザへ添付ファイル一覧を表示し、
添付ファイル一覧から操作（読み、削除）を行い、操作
終了後はステップＳ１１０１へ進む。

【００４９】第１２図は、電子メールシステムにおける
ＷＷＷの処理を示すフローチャートである。なお、この
フローチャートの説明において、Ｓに続く番号はステッ
プ番号を示す。〔Ｓ１２０１〕ブラウザからの指示を待ち合わせ、指示
を受け取ったらステップＳ１２０２へ進む。〔Ｓ１２０２〕終了指示なら、処理を終了する。それ以
外はステップＳ１２０３へ進む。〔Ｓ１２０３〕受信した指示が削除なら、ステップＳ１
２０４へ進む。それ以外はステップＳ１２０８へ進む。〔Ｓ１２０４〕削除指示が正当（指定されたファイルが
存在する）なら、ステップＳ１２０５へ進む。それ以外
はステップＳ１２１１へ進む。

【００５０】〔Ｓ１２０５〕指定された添付ファイルを
送信側のＧＷ計算機から削除する。また、受信者のすべ
ての添付が削除されたら、受信者識別子も削除する。〔Ｓ１２０６〕最終の受信者（他の受信者識別子がな
い）なら、ステップＳ１２０７へ進む。それ以外はステ
ップＳ１２０１へ進む。〔Ｓ１２０７〕送信側のＧＷ計算機から、処理対象にし
た添付ファイルと発信識別子を削除し、ステップＳ１２
０１へ進む。〔Ｓ１２０８〕受信した指示が読むなら、ステップＳ１
２０９へ進む。それ以外はステップＳ１２１１へ進む。

【００５１】〔Ｓ１２０９〕読む指示が正当（指定され
たファイルが存在する）なら、ステップＳ１２１０へ進
む。それ以外はステップＳ１２１１へ進む。〔Ｓ１２１０〕指定された添付ファイルの内容をブラウ
ザへ送信し、ステップＳ１２０１へ進む。〔Ｓ１２１１〕ブラウザへエラーメッセージを送信し、
ステップＳ１２０１へ進む。

【００５２】第１３図は、電子メールシステムの構成図
である。計算機は、ＣＰＵを含む制御ユニット１３０１
とメモリユニット１３０２と表示ユニット１３０３と入
力ユニット１３０４とＣＤ−ＲＯＭドライブユニット１
３０５とディスクユニット１３０６を有している。これ
らの各ユニットは、システムバスＡを介して接続されて
いる。制御ユニット１３０１は、電子メールシステムの
処理を格納したプログラムを実行する。メモリユニット
１３０２は、ＲＡＭ、ＲＯＭなどのメモリを含み、制御
ユニット１３０１が実行すべきプログラム、処理の過程
で得られた必要なデータ等を記憶する。表示ユニット１
３０３は、ＣＲＴやＬＣＤ（液晶表示パネル）等で構成
され、各種画面を表示する。入力ユニット１３０４は、
キーボード、マウス等で構成される。

【００５３】ＣＤ−ＲＯＭ１３０７には、電子メールシ
ステムの処理を実行するプログラムが格納されている。
ＣＤ−ＲＯＭドライブユニット１３０５にセットされた
ＣＲ−ＲＯＭ１３０７から、プログラムがディスクユニ
ット１３０６にインストールされる。そして、計算機を
立ち上げる時にディスクユニット１３０６から読み出さ
れたプログラムがメモリユニット１３０２に格納され
る。この状態で、制御ユニット１３０１（ＣＰＵ）は、
メモリユニット１３０２に格納されたプログラムに従っ
て、電子メールシステムに関する処理を実行する。な
お、ＣＤ−ＲＯＭ１３０７にて電子メールシステムに関
する処理を記述したプログラムを提供しているが、この
プログラムの記憶媒体は、これに限定されることなく、
システムを構成するコンピュータに応じて、フロッピー
ディスク等の磁気ディスク、磁気テープ等の記憶媒体を
用いることも可能である。

【００５４】

【発明の効果】以上説明したように本発明では、添付フ
ァイルを転送する電子メールにおいて、添付ファイルの
実体を転送せず添付ファイルのＵＲＬのみを転送するこ
とにより、転送するメールのデータ量を小さくすること
ができ、回線の負荷を軽減するとともにメールサーバお
よびメール受信者のハードディスクの使用量も減らする
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子メールシステムの原理図である。

【図２】電子メールシステムの構成例を示す図である。

【図３】資源管理制御部が管理する情報の一例を示す図
である。

【図４】例外リストと適用リストの一例を示す図であ
る。

【図５】添付ファイル一覧の一例を示す図である。

【図６】ファイアウォールを利用した電子メールシステ
ムの一例を示す図である。

【図７】電子メールソフト利用時における電子メールシ
ステムの処理を示すフローチャートである。

【図８】ブラウザ利用時における電子メールシステムの
処理を示すフローチャートである。

【図９】電子メールソフト利用時の電子メールシステム
における発信者の処理を示すフローチャートである。

【図１０】ブラウザ利用時の電子メールシステムにおけ
る発信者の処理を示すフローチャートである。

【図１１】電子メールシステムにおける受信者の処理を
示すフローチャートである。

【図１２】電子メールシステムにおけるＷＷＷの処理を
示すフローチャートである。

【図１３】電子メールシステムの構成図である。

【図１４】従来の電子メールシステムの一例を示す図で
ある。

【符号の説明】

１第一の計算機２第二の計算機３第一のメール計算機４第二のメール計算機５第一のＧＷ計算機６ネットワーク１０送信者の計算機１１送信メール制御部２０受信者の計算機２１受信メール制御部２２ブラウザ制御部３０送信側のメール計算機３１送信サーバ制御部４０受信側のメール計算機４１受信サーバ制御部４２メールボックス５０送信側のＧＷ計算機５１メール分割制御部５２資源管理制御部５３メール再送信制御部５４ダウンロード制御部５５ＷＷＷ制御部５６例外リスト５７適用リスト６１インターネット７０ＷＷＷサーバ計算機８０ルーター

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】添付ファイルを送信できる電子メールシ
ステムにおいて、電子メールから添付ファイル部分を抽
出するメール分解制御部と、抽出した添付ファイルを記
録管理する資源管理制御部と、記録管理した添付ファイ
ルのＵＲＬ（ＵｎｉｆｏｒｍＲｅｓｏｕｒｃｅＬｏ
ｃａｔｏｒ）で電子メールを再作成するメール再送信制
御部と、ＷＷＷ（ＷｏｒｌｄＷｉｄｅＷｅｂ）を利
用して添付ファイルをダウンロードするＷＷＷ制御部と
ダウンロード制御部とを備えたことを特徴とする電子メ
ールシステム。
【請求項２】受信メールで通知されたＵＲＬでのみ、
添付ファイルの操作を可能にすることにより、第三者が
添付ファイルを悪用することををガードする、資源管理
制御部と、ダウンロード制御部とを備えたことを特徴と
する請求項１記載の電子メールシステム。
【請求項３】同報メールにおいて、メールアドレス宛
毎にメールを再作成し、各々のメールアドレスに対して
メールを送信することにより、第三者にメールアドレス
が漏洩して悪用されることをガードする、メール分解制
御部と、メール再送信制御部とを備えたことを特徴とす
る請求項１記載の電子メールシステム。
【請求項４】電子メールから抽出された添付ファイル
は、電子メールの受信者から削除できるとともに保存日
数経過後に自動的に削除する資源管理制御部を有するこ
とを特徴とする請求項１記載の電子メールシステム。
【請求項５】電子メールのデータ量を登録することに
より、登録したデータ量より少量の場合に添付ファイル
を分離せず従来の電子メールの制御を行う適用リスト、
および受信者の電子メールアドレスを登録することによ
り、添付ファイルを分離せず従来の電子メールの制御を
行う例外リストを有することを特徴とする請求項１記載
の電子メールシステム。
【請求項６】電子メールの添付ファイル部分を抽出し
てファイルに記憶し、電子メールの添付ファイル部分を
記憶したファイルのＵＲＬで置き換えることにより、電
子メールのデータサイズを小さくするとともに、添付フ
ァイルから記憶したファイルをＷＷＷブラウザで表示お
よびダウンロードをできる機能を格納した機械読み取り
可能な記憶媒体。