JP2000354144A - Document reader - Google Patents
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- JP2000354144A JP2000354144A JP11165633A JP16563399A JP2000354144A JP 2000354144 A JP2000354144 A JP 2000354144A JP 11165633 A JP11165633 A JP 11165633A JP 16563399 A JP16563399 A JP 16563399A JP 2000354144 A JP2000354144 A JP 2000354144A
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- Storing Facsimile Image Data (AREA)
Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、文書読取装置に関
し、詳しくは、原稿から読み取った画像データを蓄積手
段に送って蓄積を依頼するものに関する。[0001] 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to a document reading apparatus, and more particularly, to a document reading apparatus which sends image data read from a document to a storage unit to request storage.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来より、重要であるために保管する文
書（画像や文字が表示された文書）や、将来使用する可
能性のある文書などの書類は、紙に記録させた状態のま
まファイルされて書棚等に整理されていた。2. Description of the Related Art Heretofore, documents such as documents (images and characters displayed thereon) that are important and which may be used in the future, such as documents that may be used in the future, are recorded on paper as files. They were organized in bookcases.
【０００３】近年、データ処理技術の高度化・高速化と
共に、データを記憶・蓄積する記憶手段の低価格化に伴
って、保管する必要のある文書は、スキャナ装置により
読み取らせて大容量記憶装置に蓄積させておく、所謂、
ファイリング装置が出現している。In recent years, with the advancement and speeding-up of data processing technology and the lowering of the price of storage means for storing and storing data, documents that need to be stored are read by a scanner device to be read by a large-capacity storage device. So-called,
Filing devices have emerged.
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のファイリング装置は、文書毎に原稿を区別し
てスキャナ装置により読み取らせる必要があって、複数
の文書を一括して処理することができない。また、いず
れにしてもスキャナ装置により原稿を読み取らせる必要
があってその作業は煩雑であるという問題があった。However, in such a conventional filing device, it is necessary to distinguish a document for each document and read it by a scanner device, and cannot process a plurality of documents at once. In any case, there is a problem that the document must be read by the scanner device and the operation is complicated.
【０００５】ここで、本発明者は、鋭意検討・研究を進
めることにより、ファイリング装置に保管する文書は、
会議に使用するために複写機によりコピーした書類であ
ったり、取引先とファクシミリ装置などにより送受信し
た書類であるなどすることから、保管する文書が１回以
上電気信号に変換処理されることを利用して、その電子
化した画像データと同一のデータを蓄積手段に送って蓄
積・保持させるファイルシステムを発明した。Here, the present inventor has made extensive studies and researches, and as a result, documents stored in the filing apparatus are:
Because documents are copied by copiers for use in conferences, or sent and received between business partners by facsimile machine, etc., the fact that stored documents are converted to electrical signals at least once is used. Then, a file system was invented in which the same data as the digitized image data was sent to the storage means to be stored and held.
【０００６】しかし、このファイルシステムの蓄積手段
内の画像データを検索・読出して再利用するには、画像
データを原稿単位に順次に確認することで可能である
が、複写機やファクシミリ装置などは複数人で共通に連
続使用される場合もある。このことから、所望の文書を
容易に入手するためには、１枚または２枚以上の原稿を
一文書として画像データを処理するのに合わせて、所望
の画像データを文書単位に確認できるようにすることに
より、画像データの検索・読出を簡易にして、再利用を
容易にすることができることに想到した。However, image data in the storage means of the file system can be searched, read, and reused by sequentially checking the image data for each document. It may be used continuously by multiple people. Therefore, in order to easily obtain a desired document, it is necessary to confirm the desired image data on a document basis at the same time as processing the image data with one or more originals as one document. By doing so, it has been conceived that search and readout of image data can be simplified and reuse can be facilitated.
【０００７】そこで、本発明は、ファイリング装置や複
写機やファクシミリ装置などの文書読取装置において、
読取画像データを文書単位に区切って蓄積側に送出する
ことができるようにして、ファイルシステムにおける画
像データの再利用を容易化することを目的とする。な
お、画像データを文書単位にするために、処理間隔を計
時して設定時間が経過したときに、次の処理では異なる
文書を処理するものと判断することができるが、設定時
間を経過する前に連続して複数文書を処理される際に
も、文書を区別できるようにすることにより、より快適
に画像データの検索・読出をして、再利用できるように
することを目的とする。Accordingly, the present invention relates to a document reading device such as a filing device, a copying machine, a facsimile device, or the like.
It is an object of the present invention to facilitate the reuse of image data in a file system by enabling read image data to be sent to a storage side in units of documents. When the set time elapses after measuring the processing interval in order to convert the image data into a document unit, it is possible to determine that a different document is to be processed in the next process, but before the set time elapses. It is an object of the present invention to make it possible to search and read out image data more comfortably and to reuse it even when a plurality of documents are successively processed.
【０００８】[0008]
【課題を解決するための手段】上記課題を解決する第１
の発明は、セットされた１枚または２枚以上の原稿から
画像データを読み取って一文書として出力する文書読取
機能を備え、一連の読取動作により読み取った画像デー
タを文書単位に区切る文書区切手段と、読み取った画像
データを文書単位に内蔵あるいは外付けされたデータ蓄
積手段に送る文書送出手段とを設けた文書読取装置であ
って、読み取った画像データから原稿の特徴を抽出する
特徴抽出手段を設け、前記文書区切手段は、原稿の特徴
が変化したときに文書を区切ることを特徴とするもので
ある。Means for Solving the Problems A first method for solving the above problems is described below.
The invention has a document reading function of reading image data from one or two or more set originals and outputting it as one document, and a document separating means for separating the image data read by a series of reading operations into document units; A document sending device for sending the read image data to a data storage device built in or attached to the document in a document unit, wherein a feature extracting device for extracting features of a document from the read image data is provided. The document separating means separates the document when the characteristics of the document change.
【０００９】この発明では、読み取られた画像データか
ら原稿の特徴、例えば、画像処理やＯＣＲ（Optical Ch
aracter Reader）などを施した上で、原稿のフォーム、
文字の大きさ、文字間隔、行間隔、マージン、縦書き・
横書き、用紙（原稿）の縦向き・横向き、文字画像・写
真画像、キーワード、通し番号などの１つあるいは２つ
以上を判別（抽出）されて、原稿間で抽出した特徴が同
一文書とする基準以上に変化したときに、その原稿の前
後を（当該原稿を含めて）別文書として区別され、読取
画像データが文書単位に区切られてデータ蓄積手段に送
出される。したがって、蓄積側では、文書単位に画像デ
ータを保管（蓄積管理）することができる。According to the present invention, the characteristics of a document such as image processing and OCR (Optical Ch
aracter Reader) etc., and the form of the manuscript,
Character size, character spacing, line spacing, margin, vertical writing
One or two or more of horizontal writing, paper (original) portrait / landscape, character image / photo image, keyword, serial number, etc. are discriminated (extracted), and the features extracted between documents are equal to or more than the standard for determining the same document. When the document is changed to a different document, the front and rear of the document (including the document) are distinguished as separate documents, and the read image data is divided into document units and sent to the data storage unit. Therefore, the storage side can store (store and manage) the image data in document units.
【００１０】上記課題を解決する第２の発明は、セット
された１枚または２枚以上の原稿から画像データを読み
取って一文書として出力する文書読取機能を備え、一連
の読取動作により読み取った画像データを文書単位に区
切る文書区切手段と、読み取った画像データを文書単位
に内蔵あるいは外付けされたデータ蓄積手段に送る文書
送出手段とを設けた文書読取装置であって、読み取った
画像データの特徴を抽出する特徴抽出手段を設け、前記
文書区切手段は、文書の区切を示す特徴が画像データか
ら抽出されたときに文書を区切ることを特徴とするもの
である。According to a second aspect of the present invention, there is provided a document reading function for reading image data from one or more sheets of a set document and outputting the document as one document. What is claimed is: 1. A document reading apparatus comprising: a document separating unit that separates data into document units; and a document sending unit that sends read image data to a built-in or external data storage unit in document units. Is provided, and the document separating unit separates the document when a characteristic indicating the document partition is extracted from the image data.
【００１１】この発明では、読み取られた画像データの
特徴、例えば、画像処理やＯＣＲ（Optical Character
Reader）などを施した上で、原稿の特定位置に付された
マークや色の有無、用紙（原稿）の縦向き・横向きの変
化、区切用用紙の有無などを判別されて、当該画像デー
タの特徴を確認（抽出）されて文書の区切を示されたと
きに、その原稿の前後を（当該原稿を含めて、あるいは
含めないで）別文書として区別され、読取画像データが
文書単位に区切られてデータ蓄積手段に送出される。し
たがって、蓄積側では、文書単位に画像データを保管す
ることができる。According to the present invention, characteristics of read image data, for example, image processing and OCR (Optical Character
Reader) etc., the presence or absence of marks and colors attached to specific positions of the original, changes in the vertical or horizontal orientation of the paper (original), the presence or absence of delimiting paper, etc. are determined, and the When the features are confirmed (extracted) and the document separation is indicated, the front and rear of the document are distinguished as separate documents (including or not including the document), and the read image data is separated into document units. And sent to the data storage means. Therefore, the storage side can store the image data in document units.
【００１２】上記課題を解決する第３の発明は、上記第
１または２の発明の構成に加え、前記文書区切手段によ
る文書区切があったことを通知する区切通知手段を設け
ることを特徴とするものである。A third invention for solving the above-mentioned problem is characterized in that, in addition to the configuration of the first or second invention, a separation notifying means for notifying that the document has been separated by the document separating means is provided. Things.
【００１３】この発明では、画像データの読取動作中に
文書単位に区切られた原稿間の区切位置が、例えば、音
声出力や表示出力などにより通知され、あるいは読取動
作の終了後の任意のタイミングに（直後あるいは指示に
応じて）、文書単位に区切られた原稿間の区切位置が、
例えば、表示出力により通知される。したがって、文書
単位に区切られた原稿間の区切位置が適正であるか否か
を判断することができる。According to the present invention, a separation position between documents divided in document units during the image data reading operation is notified by, for example, audio output or display output, or at an arbitrary timing after the reading operation is completed. (Immediately or in response to an instruction)
For example, it is notified by a display output. Therefore, it is possible to determine whether or not the separation position between the original documents divided in document units is appropriate.
【００１４】上記課題を解決する第４の発明は、上記第
３の発明の構成に加え、前記区切通知手段による通知に
対して、当該文書の区切を解除する区切解除手段を設け
たことを特徴とするものである。According to a fourth aspect of the present invention, in addition to the configuration of the third aspect of the present invention, in addition to the configuration of the third aspect, a delimiter for releasing the division of the document is provided in response to the notification by the delimiter notifier. It is assumed that.
【００１５】この発明では、画像データの読取動作中あ
るいは読取動作の終了後に通知された文書単位に区切ら
れた原稿間の区切位置が適正でない場合には、その文書
の区切を解除することができる。したがって、誤った位
置で文書単位に区切られた画像データが蓄積側に送出さ
れて保管されてしまうことを回避することができる。According to the present invention, if the separation position between documents divided in document units notified during the image data reading operation or after completion of the reading operation is not appropriate, the separation of the document can be released. . Therefore, it is possible to prevent the image data segmented by the document unit at the wrong position from being sent to the storage side and stored.
【００１６】上記課題を解決する第５の発明は、上記第
１から４のいずれかの発明の構成に加え、前記文書区切
手段による文書区切が原稿間にないことを通知する区切
通知手段を設けることを特徴とするものである。According to a fifth aspect of the present invention for solving the above-mentioned problems, in addition to the configuration of any one of the first to fourth aspects, a delimiter notifying means for notifying that a document delimiter by the document delimiter does not exist between originals is provided. It is characterized by the following.
【００１７】この発明では、画像データを文書単位に区
切る区切位置としないことが原稿の読取動作中に、例え
ば、音声出力や表示出力などにより通知され、あるいは
読取動作の終了後の任意のタイミングに（直後あるいは
指示に応じて）、例えば、表示出力により通知される。
したがって、文書毎の原稿間の適正な位置で画像データ
が区切られていないことを把握することができる。According to the present invention, it is notified during the reading operation of the document, for example, by voice output or display output, or at an arbitrary timing after the reading operation is completed, that the image data is not set as the separation position for separating the document data. The notification is made (immediately or in response to an instruction) by, for example, a display output.
Therefore, it is possible to know that the image data is not separated at an appropriate position between the documents for each document.
【００１８】上記課題を解決する第６の発明は、上記第
５の発明の構成に加え、前記区切通知手段による通知に
対して、当該原稿間で文書を区切る区切設定手段を設け
たことを特徴とするものである。A sixth aspect of the present invention for solving the above-mentioned problems is characterized in that, in addition to the configuration of the fifth aspect, a division setting means for dividing a document between the documents in response to the notification by the division notifying means is provided. It is assumed that.
【００１９】この発明では、画像データの読取動作中あ
るいは読取動作の終了後に通知された文書毎の原稿間が
区切位置にされない場合には、その原稿間を文書の区切
位置に設定することができる、したがって、適正な位置
で文書単位に区切られていない画像データが蓄積側に送
出されて保管されてしまうことを回避することができ
る。According to the present invention, in the case where the document is not set to the separating position during the reading operation of the image data or after the completion of the reading operation, the document can be set to the separating position of the document. Therefore, it is possible to avoid that image data that is not divided into document units at an appropriate position is sent to the storage side and stored.
【００２０】上記課題を解決する第７の発明は、上記第
１または２の発明の構成に加え、原稿の読取を連続して
行われたときに文書毎に区切られた原稿間の区切位置を
表示する区切表示手段と、当該原稿間の文書の区切位置
を変更する区切変更手段と、を設けたことを特徴とする
ものである。なお、本明細書でいう読取の連続は、待機
時間の有無に関係なく連続する画像データの読取動作、
文書の切換などに必要な設定時間以下で連続する読取動
作、あるいは、自動原稿送り装置により給紙されて連続
する読取動作のいずれであってもよい。According to a seventh aspect of the present invention for solving the above-mentioned problems, in addition to the configuration of the first or second aspect, when the reading of the originals is continuously performed, the dividing positions between the originals divided for each document are determined. The present invention is characterized in that a separating display means for displaying and a separating changing means for changing a separating position of a document between the originals are provided. Note that the continuous reading in this specification refers to a continuous image data reading operation regardless of the presence or absence of a standby time,
Either a continuous reading operation within a set time required for switching documents or the like, or a continuous reading operation after being fed by an automatic document feeder may be used.
【００２１】この発明では、画像データの読取動作中あ
るいは読取動作の終了後の任意のタイミングに（直後あ
るいは指示に応じて）、文書単位に区切られた原稿間の
区切位置が、連続処理する原稿に対応付けされて表示さ
れ、適正でない場合には、その区切位置を変更（移動、
解除、設定）することができる。したがって、拘束され
ることなく、文書の区切位置を確認・変更することがで
き、誤った位置で文書単位に区切られた画像データが蓄
積側に送出されて保管されてしまうことを回避すること
ができる。According to the present invention, during the reading operation of the image data or at an arbitrary timing after the end of the reading operation (immediately or in response to an instruction), the separation position between the original documents divided into document units is determined by the original document to be continuously processed. , And if it is not appropriate, change the break position (move,
Release, setting). Therefore, the document separation position can be confirmed and changed without being restricted, and it is possible to prevent the image data delimited by the document unit at an incorrect position from being sent to the storage side and stored. it can.
【００２２】上記課題を解決する第８の発明は、上記第
１から７のいずれかの発明の構成に加え、原稿から読み
取った画像データを文書単位に区切る必要のないことを
指示する区切回避手段を設けたことを特徴とするもので
ある。According to an eighth aspect of the present invention, in addition to the configuration of any one of the first to seventh aspects, there is provided a division avoiding means for indicating that it is not necessary to divide the image data read from the original into document units. Is provided.
【００２３】この発明では、連続して読み取った、ある
いは読み取る画像データを文書単位に区切ることを制
限、回避することができる。したがって、区切る必要の
ない原稿から読み取った画像データに設定された誤った
区切を一括して解除することができ、また、区切る必要
のない原稿から画像データを読み取らせる際に、無用な
処理が行われて負担となったり、時間が掛かってしまう
ことを回避することができる。According to the present invention, it is possible to limit and avoid the division of image data that has been continuously read or read into document units. Therefore, an erroneous division set in image data read from a document that does not need to be separated can be collectively canceled, and unnecessary processing must be performed when reading image data from a document that does not need to be separated. It is possible to avoid burdens and time consuming.
【００２４】[0024]
【発明の実施の形態】以下、本発明を図面に基づいて説
明する。図１〜図１６は本発明に係る画像読取装置の一
実施形態を搭載する複写機を示す図であり、本実施形態
はサーバ装置に接続されてファイルシステムを構築して
いる。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS The present invention will be described below with reference to the drawings. FIGS. 1 to 16 are diagrams showing a copier equipped with an embodiment of an image reading apparatus according to the present invention. In this embodiment, a file system is connected to a server device.
【００２５】図１において、１１は事業者内で共通使用
される高機能デジタル複写機（ＭＦＰ：Multi Function
Printer）であり、このＭＦＰ１１には、パーソナルコ
ンピュータ（ＰＣ）よりなるサーバ装置１２と、データ
を蓄積する大容量記憶装置（ＩＭＳ：Infinit Memory S
erver）１３と、が接続されており、ＭＦＰ１１でユー
ザが処理する画像データをサーバ装置１２に送出して検
索・読出可能にＩＭＳ１３に蓄積管理することにより、
処理した画像データを再利用可能にファイルするファイ
ルシステムを構築している。In FIG. 1, reference numeral 11 denotes a high-function digital copying machine (MFP: Multi Function) commonly used in a business.
The MFP 11 includes a server device 12 including a personal computer (PC) and a mass storage device (IMS: Infinit Memory S) for storing data.
The MFP 13 is connected to the MFP 13 and sends image data to be processed by the user in the MFP 11 to the server device 12 and stores and manages the image data in the IMS 13 in a searchable and readable manner.
We have constructed a file system to file processed image data so that it can be reused.
【００２６】ＭＦＰ１１は、図２に示すように、装置各
部を統括制御する制御部２１に、表示部２２、操作部２
３、ＮＣＵ部（網制御装置）２４、通信制御部２５、読
取装置２６、記録装置２７、画像メモリ部２８、および
画像処理部２９がバス３０を介して接続されており、こ
の制御部２１は内蔵するＣＰＵ（Central ProcessingUn
it：中央処理装置）がＲＯＭ（Read Only Memory：記憶
媒体）内から読み出した制御プログラムに従って、装置
各部の駆動条件や管理データ等の各種情報を記憶すると
ともに動作する上で必要なデータを記憶するＲＡＭ（Ra
ndom AccessMemory）を利用しつつ後述する各種機能と
共に本発明の各種処理を実行する。As shown in FIG. 2, the MFP 11 has a display unit 22 and an operation unit 2 provided to a control unit 21 for integrally controlling each unit of the apparatus.
3, an NCU unit (network control device) 24, a communication control unit 25, a reading device 26, a recording device 27, an image memory unit 28, and an image processing unit 29 are connected via a bus 30. Built-in CPU (Central ProcessingUn
According to a control program read from a ROM (Read Only Memory: storage medium) by an it (central processing unit), it stores various information such as driving conditions of each unit of the apparatus and management data and stores data necessary for operation. RAM (Ra
Various processes of the present invention are executed together with various functions to be described later using an ndom Access Memory).
【００２７】表示部２２および操作部２３は、装置本体
の前部上面に設けられたオペレーションポート内に構成
され、駆動条件、装置状態、あるいは入力情報などの各
種情報を表示してユーザによる設定や命令等の入力操作
を行なうためのタッチパネル付き表示操作ＬＣＤ（Liqu
id Crystal Display）、テンキー、ファンクションキ
ー、スタートキー、およびストップキーなどが配設され
ている。The display unit 22 and the operation unit 23 are configured in an operation port provided on the upper surface of the front part of the apparatus main body, and display various information such as driving conditions, apparatus state, input information, and the like to set by a user. Display operation LCD (Liquor with touch panel) for inputting commands, etc.
id Crystal Display), numeric keys, function keys, start key, stop key, etc.
【００２８】通信制御部２５は、ＰＳＴＮ（Public Swi
tched Telephone Network）を介して発着信を行なう際
に所定の回線制御を実行して回線接続あるいはその切断
を行なうＮＣＵ部（網制御装置）２４が接続されてお
り、画像データや各種手順信号を内蔵するモデム装置に
より変復調しそのＮＣＵ部２４を介してファクシミリ通
信（送受信）を実行するとともに、読取装置２６により
原稿から読み取った画像データを不図示のＩ／Ｆ（イン
ターフェイス）により直接あるいはネットワークを介し
て接続されているサーバ装置１２に送出する。すなわ
ち、通信制御部２５が文書送出手段を構成している。The communication control unit 25 has a public switched telephone network (PSTN).
An NCU (network control device) 24 for executing a predetermined line control and connecting or disconnecting the line when making or receiving a call via a scheduled telephone network is connected, and incorporates image data and various procedure signals. The facsimile communication (transmission / reception) is executed via the NCU unit 24 and the image data read from the original by the reading device 26 is directly or via an I / F (interface) (not shown) or via a network. It is sent to the connected server device 12. That is, the communication control unit 25 constitutes a document sending unit.
【００２９】読取装置２６は、図１に示す原稿テーブル
１１ａにセットしたシート状の原稿を１枚づつ分離給送
してコンタクトガラス（読取位置）上に位置決めし、読
取終了後に原稿を排紙テーブルに搬出する装置（ＡＤ
Ｆ：Auto Document Feeder）１１ｂがコンタクトガラス
に接離可能に搭載されており、ＡＤＦ１１ｂにより原稿
を読取位置に自動的に給送する給送モードにより、また
は、上面を開放したコンタクトガラス上に本などのブッ
ク原稿やシート原稿を載置した後にＡＤＦ１１ｂを圧板
として用いる載置モードにより、コンタクトガラスに密
着（セット）させた原稿から送信／複写する画像データ
を読み取るようになっている。この原稿画像は、公知の
読取方式により読み取ればよく、例えば、コンタクトガ
ラス上に位置決めされた原稿に露光ランプから光を照射
してその画像面からの反射光をＣＣＤ（Charge Coupled
Device）により光電変換して画像データを読み取る。The reading device 26 separates and feeds sheet-like documents set on the document table 11a shown in FIG. 1 one by one and positions them on a contact glass (reading position). (AD
F: Auto Document Feeder (11b) is mounted on the contact glass so as to be able to contact and separate from the contact glass. ADF 11b automatically feeds the document to the reading position in a feed mode, or a book or the like on the contact glass with the top open. In the placement mode using the ADF 11b as a pressure plate after placing a book document or a sheet document, image data to be transmitted / copied is read from a document closely contacted (set) with a contact glass. The document image may be read by a known reading method. For example, a document positioned on a contact glass is irradiated with light from an exposure lamp, and reflected light from the image surface is charged by a CCD (Charge Coupled).
Device) and read the image data.
【００３０】記録装置２７は、読取／受信して画像メモ
リ部２８にビットマップ展開し蓄積した画像データを、
例えば、公知の電子写真記録方式により用紙に記録する
ものであり、読取／受信した画像データに基づいて回転
駆動させつつ帯電させた感光体上に光書き込みすること
により静電潜像を形成した後にトナーを付着させてトナ
ー現像し、そのトナー像を給紙カセットから搬送する用
紙に転写し定着させ装置外に排紙する。なお、記録装置
２７は、電子写真記録方式以外にも、例えば、インクジ
ェット方式、サーマルヘッド方式、ドットインパクト方
式などであってもよいことは云うまでもない。The recording device 27 reads / receives the image data stored in the image memory unit 28 after bitmap development.
For example, recording on a paper by a known electrophotographic recording method, and after forming an electrostatic latent image by optically writing on a charged photoconductor while rotating and driving based on read / received image data, Toner is developed by attaching toner, and the toner image is transferred to a sheet conveyed from a sheet cassette, fixed, and discharged outside the apparatus. It is needless to say that the recording device 27 may be, for example, an ink jet system, a thermal head system, a dot impact system, etc. other than the electrophotographic recording system.
【００３１】画像処理部２９は、送信する画像データを
データ圧縮して符号化する一方、受信した画像データを
伸長して復号化するＤＣＲ（符号化復号化）として機能
するとともに、ユーザにより指示されたサイズの画像に
拡大・縮小する画像処理などを画像データに施す。The image processing unit 29 functions as a DCR (encoding / decoding) for compressing and decoding the image data to be transmitted, while expanding and decoding the received image data, and instructed by the user. Image processing for enlarging / reducing an image having a reduced size is performed on the image data.
【００３２】したがって、このＭＦＰ１１は、読取装置
２６による読取機能と共に、ファクシミリ通信により画
像データを伝送する伝送機能と、読取画像データを記録
出力する複写（コピー）機能と、受信画像データを記録
出力する記録機能とを備えており、複写機としてだけで
はなく、ファクシミリ装置としても利用することができ
るようになっている。なお、ＰＣから画像データを受け
取って記録出力するプリンタ装置や、読取画像データを
ＰＣに送出するスキャナ装置として利用可能に構成して
もよく、これら画像データを本発明により処理する画像
データと同様に処理するようにしてもよい。Therefore, the MFP 11 has a reading function of the reading device 26, a transmission function of transmitting image data by facsimile communication, a copying function of recording and outputting read image data, and recording and outputting of received image data. It has a recording function, and can be used not only as a copying machine but also as a facsimile machine. It should be noted that the present invention may be configured so that it can be used as a printer device that receives image data from a PC and records and outputs the same, and a scanner device that sends read image data to the PC. Processing may be performed.
【００３３】一方、サーバ装置１２は、図３に示すよう
に、ＣＰＵ４１、メモリ（ＲＯＭ、ＲＡＭなど）４２、
ハードディスク装置（記憶媒体）４３、ディスプレイ４
４、タッチパネル４５、キーボード４６、マウス４７、
Ｉ／Ｏ回路４８、Ｉ／Ｆ回路４９、およびタイマ機能５
０を備えて、ディスプレイ４４を見ながらキーボード４
６やマウス４７などを操作することによりハードディス
ク装置４３内から読み出したアプリケーションプログラ
ムに従って演算処理などを行なうことにより文書や画像
の作成などの各種処理を行なうシステムとして利用する
ことができるようになっており、またＩ／Ｏ回路４８を
介して接続されているＩＭＳ１３およびＩ／Ｆ回路４９
を介して接続されているＭＦＰ１１との間でデータを送
受してファイルシステムのサーバとして機能するように
なっている。On the other hand, as shown in FIG. 3, the server device 12 includes a CPU 41, a memory (ROM, RAM, etc.) 42,
Hard disk device (storage medium) 43, display 4
4, touch panel 45, keyboard 46, mouse 47,
I / O circuit 48, I / F circuit 49, and timer function 5
0 and the keyboard 4 while watching the display 44.
The system can be used as a system for performing various processes such as creation of documents and images by performing arithmetic processing and the like in accordance with an application program read from the hard disk device 43 by operating the mouse 6, the mouse 47, and the like. IMS 13 and I / F circuit 49 connected via I / O circuit 48
, And functions as a server of a file system by transmitting and receiving data to and from the MFP 11 connected thereto.
【００３４】このサーバ装置１２は、ＭＦＰ１１で処理
する画像データと同一の画像データをＩ／Ｆ回路４９を
介して受け取って、データ蓄積手段を構成するＩＭＳ１
３に送ってそのまま蓄積させるようになっており、その
ＭＦＰ１１から送られてくる後述のユーザＩＤなどの付
加データと共に、連続処理する画像データを文書単位に
受け取って、ＭＦＰ１１を利用するユーザＩＤ（利用
者）毎に識別可能に画像データを文書単位にＩＭＳ１３
に蓄積保存するようになっている。そして、このサーバ
装置１２は、ユーザによる要求に応じてＩＭＳ１３に蓄
積させた文書の一部（例えば、先頭ページのサムネイル
画像）を処理日時などの付加データに基づいてユーザ毎
にかつ文書毎に読み出して選択可能にディスプレイ４４
にカレンダ表示形式などにより表示出力し、そのうちか
ら選択された画像データを文書単位にＩＭＳ１３から読
み出してＭＦＰ１１に転送し例えば、記録出力などさ
せ、その内容を確認するなど再利用することができるよ
うなっている。なお、文書単位の画像データをもディス
プレイ４４に順次に表示出力させることができるように
して、電子化されたままの画像データを加工するなど再
利用可能にしてもよい。The server device 12 receives the same image data as the image data to be processed by the MFP 11 via the I / F circuit 49, and sends the image data to the IMS 1 constituting the data storage means.
3, and receives the image data to be continuously processed together with additional data such as a user ID to be described later transmitted from the MFP 11 in units of documents, and sends the user ID (use Image data in document units so as to be identifiable by
It is designed to be stored and stored. Then, the server device 12 reads a part of the document (for example, the thumbnail image of the first page) stored in the IMS 13 in response to a request from the user for each user and for each document based on additional data such as processing date and time. Selectable display 44
Then, the image data is displayed and output in a calendar display format or the like, and the image data selected from the data is read out from the IMS 13 in document units and transferred to the MFP 11, for example, recorded and output. ing. It should be noted that the image data for each document may be sequentially displayed and output on the display 44, and may be reusable, for example, by processing the image data that has been digitized.
【００３５】そして、ＭＦＰ１１は、本発明に係る各種
処理を行う制御部２１が、操作表示部２２、２３の表示
操作ＬＣＤから、ＭＦＰ１１を利用するユーザとして予
め設定されているユーザ名およびユーザＩＤ（利用者情
報）を表示出力して、そのいずれかを選択入力すること
ができるようになっており、この制御部２１は、複写・
ファクシミリ送信するように連続して原稿から読取処理
する画像データに、そのユーザＩＤや処理日時などをＩ
ＭＳ１３内で管理・特定するためのデータとして付加し
て、サーバ装置１２に通信制御部２５を介して送出す
る。なお、このときに、ユーザＩＤが入力されないとき
には、共通ＩＤ（ユーザＩＤを入力することなく使用す
る場合に割り当てられるデフォルトのユーザＩＤ）を付
加して特定可能にする。In the MFP 11, the control unit 21 that performs various processes according to the present invention uses the display operation LCDs of the operation display units 22 and 23 to display a user name and a user ID ( User information), and any one of them can be selected and input.
The user ID and the processing date and time of the image data to be read from the document continuously for facsimile transmission
The data is added as data for management and identification in the MS 13 and transmitted to the server device 12 via the communication control unit 25. At this time, if a user ID is not input, a common ID (a default user ID assigned when the user ID is used without inputting the user ID) is added to enable identification.
【００３６】また、ＭＦＰ１１は、再利用時に容易に所
望の画像データを検索可能に、処理する原稿の特徴に応
じて、あるいはユーザの任意な指定に応じて、画像デー
タを文書単位に区切ってサーバ装置１２に蓄積管理させ
るようになっており、画像処理部２９が、読み取られた
画像データから原稿の特徴や文書区切を示す特徴を抽出
する一方、制御部２１が、画像処理部２９からの情報を
受け取ってその特徴の変化や特徴の抽出が確認されたと
きに、当該原稿間で一文書として区切るべきと判断し、
その画像データの間に区切データを付加する。したがっ
て、蓄積側では、文書単位に画像データを保管（蓄積管
理）することができる。すなわち、画像処理部２９が特
徴抽出手段を構成し、制御部２１が文書区切手段を構成
する。なお、この原稿の特徴や文書の区切りを示す特徴
については、後述する。Also, the MFP 11 can easily retrieve desired image data at the time of reuse, divides the image data into document units according to the characteristics of the document to be processed, or arbitrarily specified by the user. The image processing unit 29 extracts the characteristics of the document and the characteristics indicating the document division from the read image data, and the control unit 21 transmits the information from the image processing unit 29. When the change of the feature and the extraction of the feature are confirmed, it is determined that the original should be separated as one document,
Separation data is added between the image data. Therefore, the storage side can store (store and manage) the image data in document units. That is, the image processing unit 29 forms a feature extracting unit, and the control unit 21 forms a document separating unit. The characteristics of the original and the characteristics indicating the document break will be described later.
【００３７】このとき、制御部２１は、図３に示す操作
表示部２２、２３の表示操作ＬＣＤ３１のメッセージ領
域３２に文書区切の有無を示すメッセージを表示出力
（通知）するとともに、区切表示領域３３に連続処理さ
れる原稿間における区切位置を表示出力（通知）して、
動作中に、区切解除ボタン３４が押下されたときにはそ
の位置での区切を解除し、また、区切設定ボタン３５が
押下されたときにはその位置での区切を設定し、区切無
効ボタン３６が処理開始から終了までのいずれかのタイ
ミングで押下された場合には連続処理する原稿間に設定
された区切を無効（全てを解除）にし、また開始前に押
下されている場合には区切処理自体を行わないようにし
て、不必要に画像データが区切られてしまうことを回避
するようになっている。At this time, the control unit 21 outputs (notifies) a message indicating the presence or absence of document separation to the message area 32 of the display operation LCD 31 of the operation display units 22 and 23 shown in FIG. Display (notify) the separation position between the documents that are continuously processed
During operation, when the partition release button 34 is pressed, the partition at that position is released, and when the partition setting button 35 is pressed, the partition at that position is set. If the button is pressed at any time until the end, the separation set between the documents to be continuously processed is invalidated (all is released), and if the button is pressed before the start, the separation processing itself is not performed. In this way, it is possible to avoid unnecessary division of image data.
【００３８】したがって、読取動作中や動作終了直後あ
るいはサーバ装置１２への送出前に、画像データを文書
単位に区切るための原稿間の区切位置および区切られて
いない位置を、原稿１ページの処理毎にメッセージ領域
３２に表示出力して通知することができ、また、一連の
原稿間の文書区切位置を処理中や処理終了後にも区切表
示領域３３に表示出力して、ユーザを操作位置にいるこ
となく（拘束することなく）、その原稿間の区切位置が
適正であるか否かを確認判断することができる。そし
て、その原稿間の区切位置は、動作中に区切設定ボタン
３５を押下することにより設定し、区切解除ボタン３４
を押下することにより個々に解除することができ、誤っ
た位置で文書単位に区切られた画像データが蓄積側に送
出されて保管されてしまうことを回避することができ
る。また、動作前から終了後の間のいずれかのタイミン
グで区切無効ボタン３６を押下することにより、区切動
作を行わないようにしたり、区切位置全てを解除するこ
ともでき、区切る必要のないのに、無用な処理による負
担や時間の浪費を回避することができるとともに、誤っ
た区切を一括して解除することができる。なお、本実施
形態では、表示出力により文書の区切位置を通知してい
るが、これに限るものではなく、例えば、特定の音色の
音声出力やメッセージの音声出力により通知するように
してもよいことはいうまでもない。Therefore, during the reading operation, immediately after the end of the operation, or before transmission to the server device 12, the separation positions between the originals and the undivided positions for dividing the image data into document units are determined for each processing of one page of the original document. That the user is at the operation position by displaying and outputting the document break position between a series of documents to the break display area 33 during and after processing. Without (without restriction), it is possible to confirm and determine whether or not the separation position between the originals is appropriate. The separation position between the originals is set by pressing the separation setting button 35 during operation, and the separation release button 34 is set.
Can be canceled individually by pressing, and it is possible to prevent the image data delimited by the document unit at the wrong position from being sent to the storage side and stored. Further, by pressing the delimiter invalid button 36 at any timing between before and after the operation, the delimiter operation can be prevented from being performed, or all of the delimiter positions can be released. In addition, it is possible to avoid the burden and waste of time due to unnecessary processing, and it is also possible to collectively release erroneous divisions. In the present embodiment, the break position of the document is notified by the display output. However, the present invention is not limited to this. For example, the notification may be performed by a sound output of a specific tone or a sound output of a message. Needless to say.
【００３９】すなわち、表示操作ＬＣＤ３１が区切通知
手段および区切表示手段を構成し、区切解除ボタン３４
が区切解除手段を、区切設定ボタン３５が区切設定手段
を、区切無効ボタン３６が区切回避手段を構成し、これ
らボタンが区切変更手段を構成する、That is, the display operation LCD 31 constitutes the partition notifying means and the partition display means, and the partition release button 34
, A partition setting button 35 forms a partition setting means, a partition invalidation button 36 forms a partition avoiding means, and these buttons form a partition changing means.
【００４０】具体的には、例えば、ＡＤＦ１１ｂを圧板
として用いる載置モードにより複数の原稿を複写する場
合を説明すると、予め設定されている時間を経過するこ
となく、コンタクトガラス上にセットされた原稿１ペー
ジの読取が不図示のスタートキーの押下により行われる
毎に（ステップＰ１）、トグル式で押下の繰り返しによ
りＯＮ／ＯＦＦを切り換える区切無効ボタン３６により
区切機能を無効にする指示が入力されているか否かを確
認し（ステップＰ２）、区切を無効にすることが指示さ
れている場合には、表示操作ＬＣＤ３１のメッセージ領
域３２にその旨を表示する（ステップＰ３）。More specifically, for example, a case in which a plurality of originals are copied in a placement mode using the ADF 11b as a pressure plate will be described. An original set on a contact glass without a preset time elapses. Every time one page is read by pressing a start key (not shown) (step P1), an instruction to disable the partition function is input by a partition disable button 36 that switches ON / OFF by repeatedly pressing the toggle key. It is checked whether or not there is a break (step P2). If it is instructed to invalidate the delimiter, that fact is displayed in the message area 32 of the display operation LCD 31 (step P3).
【００４１】一方、区切を無効にすることが指示されて
いない場合には、読み取った画像データから原稿の特徴
の変化や区切を示す特徴が抽出されたか否かを判定して
（ステップＰ４）、原稿の特徴の変化や、区切を示す特
徴の抽出や、区切設定ボタン３５の押下による区切設定
指示があったときには、表示操作ＬＣＤ３１のメッセー
ジ領域３２に異文書として区切ることを示すメッセージ
を表示出力するとともに新たな文書ファイルを作成する
一方、原稿の特徴の変化や区切を示す特徴の抽出がな
く、あるいは区切解除ボタン３４の押下による区切解除
指示があったときには、表示操作ＬＣＤ３１のメッセー
ジ領域３２に同文書として区切らないことを示すメッセ
ージを表示出力すると共に文書ファイルの更新を行っ
て、例えば、図６に示すように、ページ１〜３を一文書
とする文書ファイル１と、ページ４、５を一文書とする
文書ファイル２とを作成する（ステップＰ５）。On the other hand, when it is not instructed to invalidate the separation, it is determined whether or not a change in the characteristics of the document or a characteristic indicating the separation is extracted from the read image data (step P4). When there is a change in the characteristics of a document, extraction of a feature indicating a break, or a break setting instruction by pressing the break setting button 35, a message indicating that the document is to be separated as a different document is output to the message area 32 of the display operation LCD 31. When a new document file is created along with the change of the original document or the extraction of a feature indicating the separation is not performed, or when a break release instruction is issued by pressing the break release button 34, the same is displayed in the message area 32 of the display operation LCD 31. A message indicating that the document is not separated is displayed and output, and the document file is updated. As such, to create a document file 1 for page 1 to 3 as one document, and a document file 2 to page 4, 5 as one document (step P5).
【００４２】このとき、同時に、表示操作ＬＣＤ３１の
区切表示領域３３には、図７に示すように、原稿ページ
間に設定された区切位置をバー３７ａにより示して判定
結果を表示出力し、連続処理中の状況を区切状況欄３７
に表示出力するとともに（ステップＰ６）、ユーザの入
力操作を待つ待機時間中に（ステップＰ７）、その区切
状況欄３７でタッチ（入力）された位置にバー３７ａを
表示点滅させ矢印キー３８ａ、３８ｂにより移動されて
確定キー３９を押下入力されたときには（ステップＰ
８、Ｐ９）、その区切位置に対応するように文書ファイ
ルの修正を行う（ステップＰ１０）。なお、区切状況欄
３７のタッチや確定キー３９の入力がない場合には、そ
のまま文書ファイルの修正を行うことなく、一連の処理
を終了して、一時蓄積した画像データを文書ファイル毎
にユーザＩＤなどを付加してサーバ装置１２に送出す
る。At this time, at the same time, as shown in FIG. 7, the separation position set between the document pages is indicated by a bar 37a in the separation display area 33 of the display operation LCD 31, and the determination result is displayed and output. The status inside is separated status column 37
(Step P6), and during a standby time waiting for a user's input operation (Step P7), a bar 37a is displayed and blinks at the position touched (input) in the partition status column 37, and the arrow keys 38a, 38b are displayed. Is pressed and the enter key 39 is pressed and input (step P
8, P9), the document file is corrected so as to correspond to the delimiting position (step P10). If there is no touch on the delimitation status column 37 or the input of the confirmation key 39, a series of processes is terminated without directly modifying the document file, and the temporarily stored image data is stored in the user ID for each document file. The information is sent to the server device 12 with the addition of the information.
【００４３】また、ＡＤＦ１１ｂを用いる給送モードに
より複数の原稿を複写する場合にも同様に処理するが、
この給送モード時には、まずは、区切無効ボタン３６に
より区切機能を無効にする指示が入力されているか否か
を確認して（ステップＰ１１）、区切の無効が指示され
ている場合には、表示操作ＬＣＤ３１のメッセージ領域
３２にその旨を表示して（ステップＰ１２）、ＡＤＦ１
１ｂへのセット毎に連続処理する原稿の画像データを一
文書とするように全てのページを同一の文書ファイルに
格納して処理する。The same processing is performed when a plurality of originals are copied in the feed mode using the ADF 11b.
In the feed mode, first, it is checked whether or not an instruction to disable the separation function has been input by the separation invalidation button 36 (step P11). That fact is displayed in the message area 32 of the LCD 31 (step P12), and the ADF 1
All pages are stored and processed in the same document file so that the image data of the document to be continuously processed for each set to 1b is one document.
【００４４】一方、区切を無効にすることが指示されて
いない場合には、上述した載置モードと同様に、原稿１
ページの読取が行われる毎に（ステップＰ１３）、文書
区切の有無判定（ステップＰ１４）、メッセージ領域３
２や区切表示領域３３への表示出力および文書ファイル
の作成・更新（ステップＰ１５）を、ＡＤＦ１１ｂの原
稿テーブル１１ａが空になったことを検知するまで繰り
返し（ステップＰ１６）、セットした原稿の連続処理の
終了を確認した後に、区切表示領域３３への判定結果を
表示出力する（ステップＰ１７）と共に、ユーザの入力
操作を待って（ステップＰ１８）、その区切状況欄３７
からの文書ファイルの修正を必要に応じて行い（ステッ
プＰ１９〜Ｐ２１）、一連の処理の終了後に、一時蓄積
した画像データを文書ファイル毎にユーザＩＤなどを付
加してサーバ装置１２に送出する。On the other hand, when the instruction to invalidate the separation is not instructed, the original 1
Each time a page is read (step P13), the presence or absence of a document break (step P14) is determined.
2 and the creation / update of the document file (Step P15) are repeated until the document table 11a of the ADF 11b is empty (Step P16), and the set document is continuously processed. After confirming the end of the process, the result of the determination is displayed and output to the partition display area 33 (step P17), and the user waits for an input operation (step P18).
The document file is modified as necessary (steps P19 to P21), and after a series of processes, the temporarily stored image data is sent to the server device 12 with a user ID and the like added to each document file.
【００４５】ここで、画像処理部２９が読取画像データ
から抽出する原稿の特徴は、読取画像データにＯＣＲ処
理を施したり、領域抽出などの画像処理を施して、次の
ような特徴の変化を抽出することにより、原稿の特徴が
予め設定された基準以上に変化、すなわち、基準数値を
超える変化あるいは異種の体裁などへの変化を抽出し
て、文書を区切るべきか否かを判別することができる。Here, the characteristics of the document extracted from the read image data by the image processing unit 29 are obtained by subjecting the read image data to OCR processing or image processing such as area extraction to change the following characteristics. By extracting, it is possible to determine whether the document should be separated by extracting changes in the characteristics of the document beyond a preset reference, that is, changes exceeding the reference value or changes to a different style. it can.
【００４６】Ａ．書式を原稿の特徴として、その変化を
抽出 １）文字の高さＭｈや幅Ｍｗ（文字の大きさ）、文字間
隔Ｍｂ、行間隔Ｌｂ、マージンの高さＢｈや幅Ｂｗ、な
どにより区別する余白空間の変化（図９） ２）段組のない原稿（ａ）／２段組された原稿（ｂ）の
段組のような原稿ファームの差（図１０） ３）文字の縦書き（ａ）／横書き（ｂ）の差（図１１） ４）原稿の縦向き（ａ）／横向き（ｂ）の差（図１２）A. Extracting changes with the format as a feature of the document 1) Margins distinguished by character height Mh and width Mw (character size), character spacing Mb, line spacing Lb, margin height Bh and width Bw, etc. Change in space (FIG. 9) 2) Difference between original firmware such as original (a) without columns and original (b) with two columns (FIG. 10) 3) Vertical writing of characters (a) / Difference in horizontal writing (b) (Fig. 11) 4) Difference in original portrait (a) / horizontal (b) (Fig. 12)
【００４７】Ｂ．画像データから文字判別した上で原稿
の特徴の変化を抽出 ５）特定位置ａ、ｂに付される通し番号の連続性（図１
３） ６）文字画像（ａ）／写真画像（ｂ）の差（図１４） ７）文字認識されて抽出されたキーワードの変化B. Extraction of changes in the characteristics of the document after character discrimination from image data 5) Continuity of serial numbers assigned to specific positions a and b (see FIG. 1)
3) 6) Difference between character image (a) / photo image (b) (FIG. 14) 7) Change in keyword extracted by character recognition
【００４８】また、画像処理部２９が読取画像データか
ら抽出する文書の区切を示す特徴は、領域抽出などの画
像処理を施して、次のような特徴を抽出することによ
り、文書の区切の有無を判別することができる。The feature indicating the document separation extracted from the read image data by the image processing unit 29 is subjected to image processing such as area extraction, and the following features are extracted. Can be determined.
【００４９】Ｃ．画像データからユーザにより付加され
る特徴を抽出 ８）原稿の先頭ページまたは最終ページの特定位置に付
されるユーザによるマーク（ａ）や、貼付されたシール
Ｓなど（ｂ）の白黒や特定色の抽出の有無 ９）原稿間に挟まれた文書区切用の特定色の専用紙の有
無（なお、この専用紙のコピーなどは行わないように設
定しておけばよい。） １０）先頭ページあるいは最後のページとするために向
きを９０度変えられた原稿の有無C. Extraction of features added by the user from the image data. 8) User's mark (a) attached to a specific position on the first or last page of the document, or black and white or specific color (b) of sticker S etc. 9) Presence or absence of special paper of a specific color for document separation sandwiched between originals (note that it is sufficient to set so that copying of this special paper is not performed.) 10) First page or last page The document has been turned 90 degrees to make the page
【００５０】これらの特徴の抽出は、単独の判断材料と
するだけでなく、組み合わせたり、重みづけをするなど
して文書区切りの精度を更に高めるようにするのが好適
である。It is preferable that the extraction of these features be used not only as a sole judging material but also in combination or weighting to further enhance the accuracy of document segmentation.
【００５１】このように本実施形態においては、ＭＦＰ
１１で処理する原稿からの読取画像データは、同一の特
徴で連続する原稿を一文書として、また、ユーザの指示
に応じて区切られた原稿を一文書として、文書単位にサ
ーバ装置１２に送出するので、連続して載置モードある
いは給送モードにより処理される複数文書でも、精度よ
く文書単位に区切ることができ、サーバ装置１２で文書
単位に所望の画像データを検索・読出することができ、
容易に再利用することができる。As described above, in the present embodiment, the MFP
The read image data from the original to be processed at 11 is sent to the server device 12 in units of documents, with the continuous original having the same characteristics as one document, and the original separated according to the user's instruction as one document. Therefore, even a plurality of documents that are continuously processed in the placement mode or the feeding mode can be accurately divided into document units, and the server device 12 can search and read out desired image data in document units.
Can be easily reused.
【００５２】この画像データを文書単位にする区切位置
は、読取動作中と共にその終了後にも通知し、変更する
ことができるので、画像データが実際の文書と異なる位
置で区切られてしまうことを回避することができ、所望
の画像データの検索・読出が却って困難になってしまう
ことを回避することができる。また、この文書単位の区
切が必要のないときには、一括して解除したり、はじめ
から行わないようにすることもできるので、誤って区切
られてしまうことや、無用な処理負担・時間の浪費を回
避することができる。The division position in which the image data is converted into a document unit can be notified and changed during and after the reading operation, so that the image data is prevented from being divided at a position different from the actual document. This makes it possible to prevent the retrieval and reading of the desired image data from becoming difficult. In addition, when it is not necessary to separate each document, it is possible to cancel them all at once or to prevent them from being started from the beginning, so that they can be separated by mistake, and unnecessary processing load and waste of time can be avoided. Can be avoided.
【００５３】また、本実施形態の他の態様としては、図
１６に示すように、表示操作ＬＣＤ３１の区切表示領域
３３には、文書毎の原稿ページをリスト表示させて連続
処理中の状況を通知する区切状況欄５７を表示出力し、
その区切状況欄５７でタッチ（入力）された位置の文書
とする原稿ページをテンキー５８により再設定し確定キ
ー３９の押下により確定するようにしてもよい。また。
本実施形態のようなバー表示や、この他の態様のような
リスト表示に限らず、画像データのサムネイル画像を区
切表示領域３３に文書単位に表示出力して画像データを
前画面あるいは後画面の文書に属するように変更させる
ようにすることもできる。As another aspect of the present embodiment, as shown in FIG. 16, a document page for each document is displayed in a list in the section display area 33 of the display operation LCD 31 to notify the status of continuous processing. Display and output a separation status column 57
The document page as the document at the position touched (input) in the sectioning status column 57 may be reset using the numeric keypad 58 and determined by pressing the determination key 39. Also.
The present invention is not limited to the bar display as in the present embodiment and the list display as in other aspects. The thumbnail image of the image data is displayed and output in the divided display area 33 in document units, and the image data is displayed on the previous screen or the rear screen. It can be changed to belong to the document.
【００５４】[0054]
【発明の効果】本発明によれば、読取画像データ（原
稿）の特徴から連続処理する原稿間を文書単位に区切っ
てその画像データをデータ蓄積手段に送出するので、画
像データを文書単位に保管することができ、所望の画像
データを文書単位に検索・読出して容易に再利用するこ
とができる。According to the present invention, a document to be continuously processed is divided into document units based on the characteristics of the read image data (document) and the image data is sent to the data storage means, so that the image data is stored in document units. Thus, desired image data can be searched and read out in document units and easily reused.
【００５５】このとき、画像データの読取動作中あるい
は読取動作の終了後に文書単位に区切る、あるいは区切
らない位置が適正であるか否かを通知し、また、その区
切位置を変更できるようにすることにより、誤った文書
単位に画像データを保管されることを回避することがで
き、画像データの検索・読出が却って困難になってしま
うことを回避することができる。At this time, during the reading operation of the image data or after the reading operation is completed, it is notified whether or not the position to be divided into document units or the position not to be divided is appropriate, and the division position can be changed. Accordingly, it is possible to prevent the image data from being stored in an erroneous document unit, and to prevent the retrieval and reading of the image data from becoming difficult.
【００５６】また、必要のないときには、この文書単位
の区切を一括して解除したり、はじめから行わないよう
にすることにより、誤って区切られてしまうことや、無
用な処理負担・時間の浪費を回避することができる。When it is not necessary, the division of the document unit is canceled at once or is not performed from the beginning, so that the division may be erroneously performed, and unnecessary processing load and waste of time may be wasted. Can be avoided.
【００５７】この結果、蓄積依頼した読取画像データの
容易な検索・読出を実現することができ、快適に処理済
文書を再利用をすることができる。As a result, it is possible to easily search and read the read image data requested to be stored, and to reuse the processed document comfortably.
【図１】本発明に係る文書読取装置の一実施形態を搭載
する画像処理装置を示す図であり、文書読取装置の構築
するファイルシステムを示す接続図である。FIG. 1 is a diagram illustrating an image processing apparatus equipped with an embodiment of a document reading apparatus according to the present invention, and is a connection diagram illustrating a file system constructed by the document reading apparatus.
【図２】その文書読取装置の概略全体構成を示すブロッ
ク図である。FIG. 2 is a block diagram showing a schematic overall configuration of the document reading apparatus.
【図３】そのファイルシステムの概略全体構成を示すブ
ロック図である。FIG. 3 is a block diagram showing a schematic overall configuration of the file system.
【図４】その文書読取装置の操作表示部を示す平面図で
ある。FIG. 4 is a plan view showing an operation display unit of the document reading device.
【図５】その読取処理を説明するフローチャートであ
る。FIG. 5 is a flowchart illustrating the reading process.
【図６】その読取処理を説明する概念図である。FIG. 6 is a conceptual diagram illustrating the reading process.
【図７】その操作表示部の表示画面を示す平面図であ
る。FIG. 7 is a plan view showing a display screen of the operation display unit.
【図８】その図５と異なるモードでの読取処理を説明す
るフローチャートである。FIG. 8 is a flowchart illustrating a reading process in a mode different from that of FIG. 5;
【図９】その文書単位とする判断を説明する説明図であ
る。FIG. 9 is an explanatory diagram illustrating the determination of a document unit.
【図１０】その文書単位とする判断を説明する説明図で
ある。FIG. 10 is an explanatory diagram illustrating the determination of a document unit.
【図１１】その文書単位とする判断を説明する説明図で
ある。FIG. 11 is an explanatory diagram illustrating the determination of a document unit.
【図１２】その文書単位とする判断を説明する説明図で
ある。FIG. 12 is an explanatory diagram illustrating a determination of a document unit.
【図１３】その文書単位とする判断を説明する説明図で
ある。FIG. 13 is an explanatory diagram illustrating the determination of a document unit.
【図１４】その文書単位とする判断を説明する説明図で
ある。FIG. 14 is an explanatory diagram illustrating the determination of a document unit.
【図１５】その文書単位とする判断を説明する説明図で
ある。FIG. 15 is an explanatory diagram illustrating the determination of a document unit.
【図１６】その他の態様を示す図であり、その操作表示
部の表示画面を示す平面図である。FIG. 16 is a diagram showing another aspect, and is a plan view showing a display screen of the operation display unit.
１１ ＭＦＰ（文書読取装置） １１ａ 原稿テーブル １１ｂ ＡＤＦ １２ サーバ装置 １３ ＩＭＳ（データ蓄積手段） ２１ 制御部（文書区切手段） ２２ 表示部 ２３ 操作部 ２４ ＮＣＵ部 ２５ 通信制御部（文書送出手段） ２６ 読取装置（文書読取手段） ２７ 記録装置 ２８ 画像メモリ ２９ 画像処理部（特徴抽出手段） ３１ 表示操作ＬＣＤ（区切通知手段、区切表示手
段） ３２ メッセージ領域 ３３ 区切表示領域（区切表示手段） ３４ 区切解除ボタン（区切解除手段） ３５ 区切設定ボタン（区切設定手段） ３６ 区切無効ボタン（区切回避手段） ３７、５７ 区切状況欄（区切変更手段） ３８ａ 矢印キー（区切変更手段） ３９ 確定キー（区切変更手段） ５８ テンキー（区切変更手段）Reference Signs List 11 MFP (document reading device) 11a Document table 11b ADF 12 Server device 13 IMS (data storage unit) 21 Control unit (document separation unit) 22 Display unit 23 Operation unit 24 NCU unit 25 Communication control unit (document sending unit) 26 reading Device (document reading means) 27 Recording device 28 Image memory 29 Image processing unit (feature extraction means) 31 Display operation LCD (break notification means, break display means) 32 Message area 33 Break display area (break display means) 34 Break release button (Separation release means) 35 Separation setting button (Separation setting means) 36 Separation invalid button (Separation avoidance means) 37, 57 Separation status column (Separation change means) 38a Arrow key (Separation change means) 39 Confirm key (Separation change means) 58 numeric keypad (division change means)
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 宮地 達生 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 丸山 輝幸 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 松田 透 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 渡辺 英行 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 吉川 隆 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 稲垣 達也 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 金原 弘幸 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 鈴木 清詞 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 Ｆターム(参考） 5B050 CA05 CA08 DA02 EA02 EA04 FA02 GA08 5B075 ND06 NK06 NK39 PP02 PP03 PP13 PQ02 PQ29 PQ46 PQ48 5C062 AA05 AA14 AA16 AA17 AA30 AB02 AB17 AB41 AC02 AC25 AE02 AF07 AF14 5C073 AA06 AB02 AB12 CD12 CE08 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continuing on the front page (72) Inventor Tatsuo Miyaji 1-3-6 Nakamagome, Ota-ku, Tokyo Inside Ricoh Company (72) Inventor Teruyuki Maruyama 1-3-6 Nakamagome, Ota-ku, Tokyo Share Inside Ricoh Company (72) Inventor Toru Matsuda 1-3-6 Nakamagome, Ota-ku, Tokyo Stock Company Ricoh Company (72) Inventor Hideyuki Watanabe 1-3-6 Nakamagome, Ota-ku, Tokyo Stock Company Ricoh Company (72) Inventor Takashi Yoshikawa 1-3-6 Nakamagome, Ota-ku, Tokyo Inside Ricoh Company (72) Inventor Tatsuya 1-3-6 Nakamagome, Ota-ku, Tokyo Ricoh Company (72) Invention Person Hiroyuki Kanehara 1-3-6 Nakamagome, Ota-ku, Tokyo Inside Ricoh Company (72) Inventor Kiyoshi Suzuki 1-3-6 Nakamagome, Ota-ku, Tokyo Stock Company In-course F term (reference) 5B050 CA05 CA08 DA02 EA02 EA04 FA02 GA08 5B075 ND06 NK06 NK39 PP02 PP03 PP13 PQ02 PQ29 PQ46 PQ48 5C062 AA05 AA14 AA16 AA17 AA30 AB02 AB17 AB41 AC02 AC25 AE02 AF07 AF12 AB07 AB07
Claims (8)
ら画像データを読み取って一文書として出力する文書読
取機能を備え、一連の読取動作により読み取った画像デ
ータを文書単位に区切る文書区切手段と、読み取った画
像データを文書単位に内蔵あるいは外付けされたデータ
蓄積手段に送る文書送出手段とを設けた文書読取装置で
あって、 読み取った画像データから原稿の特徴を抽出する特徴抽
出手段を設け、 前記文書区切手段は、原稿の特徴が変化したときに文書
を区切ることを特徴とする文書読取装置。A document reading function for reading image data from one or two or more set originals and outputting the image data as one document, and separating the image data read by a series of reading operations into document units; And a document sending means for sending the read image data to a data storage means built-in or attached externally to a document, wherein the feature extracting means for extracting the features of the document from the read image data is provided. A document reading device, wherein the document separating unit separates the document when a characteristic of the document changes.
ら画像データを読み取って一文書として出力する文書読
取機能を備え、一連の読取動作により読み取った画像デ
ータを文書単位に区切る文書区切手段と、読み取った画
像データを文書単位に内蔵あるいは外付けされたデータ
蓄積手段に送る文書送出手段とを設けた文書読取装置で
あって、 読み取った画像データの特徴を抽出する特徴抽出手段を
設け、 前記文書区切手段は、文書の区切を示す特徴が画像デー
タから抽出されたときに文書を区切ることを特徴とする
文書読取装置。2. A document separating means which has a document reading function of reading image data from one or more set originals and outputs the image data as one document, and divides the image data read by a series of reading operations into document units. And a document sending unit for sending the read image data to a data storage unit built in or externally attached to the document in a document unit, wherein a feature extracting unit for extracting features of the read image data is provided, The document reading device according to claim 1, wherein the document separating unit separates the document when a feature indicating the document separation is extracted from the image data.
ことを通知する区切通知手段を設けることを特徴とする
請求項１または２に記載の文書読取装置。3. The document reading apparatus according to claim 1, further comprising a division notifying unit for notifying that the document has been separated by the document separating unit.
該文書の区切を解除する区切解除手段を設けたことを特
徴とする請求項３に記載の文書読取装置。4. The document reading apparatus according to claim 3, further comprising a separation releasing unit for releasing the separation of the document in response to the notification by the separation notifying unit.
にないことを通知する区切通知手段を設けることを特徴
とする請求項１から４のいずれかに記載の文書読取装
置。5. The document reading apparatus according to claim 1, further comprising a delimiter notifying unit for notifying that the document delimiter is not located between originals.
該原稿間で文書を区切る区切設定手段を設けたことを特
徴とする請求項５に記載の文書読取装置。6. The document reading apparatus according to claim 5, further comprising a division setting unit for dividing a document between the originals in response to the notification by the division notifying unit.
毎に区切られた原稿間の区切位置を表示する区切表示手
段と、当該原稿間の文書の区切位置を変更する区切変更
手段と、を設けたことを特徴とする請求項１または２に
記載の文書読取装置。7. A separation display means for displaying a separation position between documents separated for each document when reading of the documents is continuously performed, and a separation changing means for changing a separation position of the document between the documents. The document reading device according to claim 1, further comprising:
に区切る必要のないことを指示する区切回避手段を設け
たことを特徴とする請求項１から７のいずれかに記載の
文書読取装置。8. The document reading apparatus according to claim 1, further comprising a separation avoiding means for indicating that it is not necessary to separate the image data read from the document into document units.
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