JP2000261583A - Facsimile terminal - Google Patents

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To allow a manager of the facsimile terminal to easily grasp a use state of a bulletin board by storing a manger mail address in advance, storing a facsimile message received from a sender terminal in cross reference with an informed identification number, and transmitting an electronic mail including various sets of obtained information to the manager mail address. SOLUTION: The facsimile terminal 1 reads a current time from a clock circuit 7, discriminates whether or not the current time is coincident with a report time that is stored in advance, and returns to the original processing when dissident. When the current time is coincident with the report time, the facsimile terminal 1 generates an electronic mail on the basis of a bulletin board management table, and transmits the electronic mail to a manager mail address through a LAN communication control section 11. A work station receives the electronic mail and a manager of the facsimile terminal 1 references the electronic mail. The manager of the facsimile terminal 1 can grasp attribute information given to the bulletin board in a lot.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【０００１】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明はファクシミリ装置に
関し、特に、ネットワーク端末間でデータの送受信が可
能なネットワークに前記ネットワーク端末のひとつとし
て接続されると共に公衆網に接続され、前記公衆網を介
したファクシミリメッセージの通信機能と、前記ネット
ワークを介した電文メールによる通信機能とを備え、ま
た、前記公衆網を介して送信元装置から識別番号の通知
を伴って受信したファクシミリメッセージを当該通知さ
れた識別番号と対応付けて記憶・登録する一方、前記公
衆網を介してポーリング受信元装置から識別番号の通知
を伴ったポーリング送信要求があると、当該通知された
識別番号と対応付けて記憶・登録していたファクシミリ
メッセージを読み出してポーリング送信する掲示板機能
を備えたファクシミリ装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a facsimile apparatus, and more particularly, to a facsimile apparatus, which is connected to a network capable of transmitting and receiving data between network terminals as one of the network terminals and connected to a public network, and connected to the public network through the public network. It has a communication function of facsimile message and a communication function of electronic mail via the network, and furthermore, the notified identification of a facsimile message received with a notification of an identification number from a transmission source device via the public network. While storing and registering in correspondence with the number, if there is a polling transmission request accompanied by notification of the identification number from the polling receiving device via the public network, the polling transmission request is stored and registered in association with the notified identification number. Facsimile with bulletin board function to read out the facsimile message and send it by polling On the re-equipment.

【０００２】[0002]

【従来の技術】従来のファクシミリ通信においては、フ
ァクシミリメッセージを単に送信したりポーリング受信
したりする単純なものであったが、近年、いわゆるＦコ
ードを使用した掲示板機能を実現したものもある。2. Description of the Related Art In the conventional facsimile communication, a facsimile message is simply transmitted or polled and received. In recent years, a facsimile communication function using a so-called F code has been realized.

【０００３】Ｆコードは、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０にお
いて、サブアドレス信号ＳＵＢ、セレクティブポーリン
グ信号ＳＥＰ、パスワード信号ＰＷＤ、ＳＩＤ（サブア
ドレス信号ＳＵＢ使用時におけるパスワードＰＷＤ）で
構成され、それらのＦコードを使用することにより、親
展通信機能や掲示板可能が実現できる。[0003] The F code is defined in ITU-T Recommendation T. At 30, the sub-address signal SUB, the selective polling signal SEP, the password signal PWD, and the SID (the password PWD when the sub-address signal SUB is used) are used. By using these F codes, the confidential communication function and the bulletin board can be realized. .

【０００４】その掲示板機能は、具体的には、掲示板機
能を提供するファクシミリ装置が、予め所定の識別番号
と対応付けてファクシミリメッセージを予め記憶してお
くか、または、送信元装置からのＳＵＢによる所定の識
別番号の通知を伴って受信したファクシミリメッセージ
を当該所定の識別番号と対応付けて記憶しておき、ポー
リング受信元装置からのＳＥＰによる識別番号の通知を
伴うポーリング送信時に、当該通知された識別番号に対
応して記憶しておいたファクシミリメッセージを読み出
してポーリング送信することにより、利用者のファクシ
ミリ装置から掲示板に情報を登録したり、掲示板から情
報を引き出したりすることができる機能である。なお、
ＳＩＤは、掲示板登録を、所定のパスワードを知ってい
る者のみに制限するために使用され、ＰＷＤは、掲示板
引き出しを、所定のパスワードを知っている者のみに制
限するために使用されるものであるが、掲示板機能に必
須のものではない。[0004] The bulletin board function is, specifically, a facsimile apparatus that provides the bulletin board function pre-stores a facsimile message in association with a predetermined identification number, or uses a SUB from a transmission source apparatus. The facsimile message received with the notification of the predetermined identification number is stored in association with the predetermined identification number, and when the polling transmission is performed from the polling receiving apparatus with the notification of the identification number by the SEP, the notification is transmitted. By reading out a facsimile message stored in correspondence with the identification number and performing polling transmission, this function allows a user's facsimile apparatus to register information on the bulletin board or to retrieve information from the bulletin board. In addition,
The SID is used to restrict the bulletin board registration to only those who know the predetermined password, and the PWD is used to restrict the bulletin board withdrawal to only those who know the predetermined password. Yes, but not required for bulletin board functionality.

【０００５】このように、掲示板機能は、大変利便性の
高い機能であるが、掲示板への登録、掲示板からの取り
出しは、掲示板機能を提供するファクシミリ装置におけ
る、受信メッセージのプロッタによる記録出力や、送信
原稿の読み取り等の動作を伴わないため、掲示板機能の
利用状況を管理者が容易には把握することができないと
いう問題点があった。[0005] As described above, the bulletin board function is a very convenient function, but registration to the bulletin board and retrieval from the bulletin board are performed by a facsimile apparatus that provides the bulletin board function, by recording and outputting a received message by a plotter, Since no operation such as reading of a transmission original is involved, there is a problem that the administrator cannot easily grasp the usage status of the bulletin board function.

【０００６】本発明は係る事情に鑑みてなされたもので
あり、掲示板機能の利用状況を管理者に容易に把握させ
ることができるファクシミリ装置を提供することを目的
とする。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above circumstances, and has as its object to provide a facsimile apparatus which allows an administrator to easily grasp the use status of a bulletin board function.

【０００７】[0007]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１に記載のファクシミリ装置は、ネットワー
ク端末間でデータの送受信が可能なネットワークに前記
ネットワーク端末のひとつとして接続されると共に公衆
網に接続され、前記公衆網を介したファクシミリメッセ
ージの通信機能と、前記ネットワークを介した電文メー
ルによる通信機能とを備え、また、前記公衆網を介して
送信元装置から識別番号の通知を伴って受信したファク
シミリメッセージを当該通知された識別番号と対応付け
て記憶・登録する一方、前記公衆網を介してポーリング
受信元装置から識別番号の通知を伴ったポーリング送信
要求があると、当該通知された識別番号と対応付けて記
憶・登録していたファクシミリメッセージを読み出して
ポーリング送信する掲示板機能を備えたファクシミリ装
置において、管理者メールアドレスを予め記憶したアド
レス記憶手段と、前記公衆網を介して送信元装置から識
別番号の通知を伴って受信したファクシミリメッセージ
を当該通知された識別番号と対応付けて記憶した際に得
られる各種情報を収集する掲示板登録関連情報収集手段
と、その掲示板登録関連情報収集手段が収集した情報を
内容として含む電子メールを作成して前記管理者メール
アドレス宛に前記ネットワークを介して送信する掲示板
登録通知メール送信手段とを備えたことを特徴とする。According to one aspect of the present invention, there is provided a facsimile apparatus connected to a network capable of transmitting and receiving data between network terminals as one of the network terminals and a public network. A communication function of a facsimile message through the public network, and a communication function of electronic mail through the network, and with a notification of an identification number from a transmission source device through the public network. While storing and registering the received facsimile message in association with the notified identification number, the notification is made when there is a polling transmission request accompanied by the notification of the identification number from the polling reception source device via the public network. The facsimile message stored and registered in association with the identification number is read out and polled and transmitted. In a facsimile apparatus having a display board function, an address storage means in which an administrator's mail address is stored in advance, and a facsimile message received with a notification of an identification number from a transmission source apparatus via the public network with the notified identification number. A bulletin board registration-related information collecting means for collecting various information obtained when stored in association with the information, and an e-mail containing the information collected by the bulletin board registration-related information collecting means as a content, which is addressed to the administrator mail address. And a bulletin board registration notification mail transmitting means for transmitting via the network.

【０００８】請求項２に記載のファクシミリ装置は、請
求項１に記載のファクシミリ装置において、前記公衆網
を介してポーリング受信元装置から識別番号の通知を伴
ったポーリング送信要求があり、当該通知された識別番
号と対応付けて記憶・登録していたファクシミリメッセ
ージを読み出してポーリング送信した際に得られる各種
情報を収集する掲示板引き出し関連情報収集手段と、そ
の掲示板引き出し関連情報収集手段が収集した情報を内
容として含む電子メールを作成して前記管理者メールア
ドレス宛に前記ネットワークを介して送信する掲示板引
き出し通知メール送信手段とを更に備えたことを特徴と
する。According to a second aspect of the present invention, there is provided the facsimile apparatus according to the first aspect, wherein a polling transmission request accompanied by a notification of an identification number is sent from the polling receiving source apparatus via the public network, and the polling transmission request is sent. A bulletin board drawer-related information collecting means for collecting various information obtained when the facsimile message stored / registered in association with the identification number is read and polled and transmitted, and information collected by the bulletin board drawer-related information collecting means. A bulletin board withdrawal notification mail transmitting means for generating an e-mail including the contents and transmitting the generated e-mail to the administrator e-mail address via the network is further provided.

【０００９】請求項３に記載のファクシミリ装置は、ネ
ットワーク端末間でデータの送受信が可能なネットワー
クに前記ネットワーク端末のひとつとして接続されると
共に公衆網に接続され、前記公衆網を介したファクシミ
リメッセージの通信機能と、前記ネットワークを介した
電文メールによる通信機能とを備え、また、前記公衆網
を介して送信元装置から識別番号の通知を伴って受信し
たファクシミリメッセージを当該通知された識別番号と
対応付けて記憶・登録する一方、前記公衆網を介してポ
ーリング受信元装置から識別番号の通知を伴ったポーリ
ング送信要求があると、当該通知された識別番号と対応
付けて記憶・登録していたファクシミリメッセージを読
み出してポーリング送信する掲示板機能を備えたファク
シミリ装置において、管理者メールアドレスを予め記憶
したアドレス記憶手段と、各件の掲示板への登録または
引き出しに関する情報を記憶するための掲示板管理テー
ブルと、前記公衆網を介して送信元装置から識別番号の
通知を伴って受信したファクシミリメッセージを当該通
知された識別番号と対応付けて記憶した際に得られる各
種情報を収集する掲示板登録関連情報収集手段と、前記
公衆網を介してポーリング受信元装置から識別番号の通
知を伴ったポーリング送信要求があり、当該通知された
識別番号と対応付けて記憶・登録していたファクシミリ
メッセージを読み出してポーリング送信した際に得られ
る各種情報を収集する掲示板引き出し関連情報収集手段
と、前記掲示板登録関連情報収集手段または前記掲示板
引き出し関連情報収集手段が収集した情報を前記掲示板
管理テーブルに記憶・登録するテーブル登録手段と、所
定件数が登録される毎に、または、定期的に前記掲示板
管理テーブルに登録された情報を内容として含む電子メ
ールを作成して前記管理者メールアドレス宛に前記ネッ
トワークを介して送信する掲示板管理レポートメール送
信手段とを備えたことを特徴とする。A facsimile apparatus according to a third aspect is connected to a network capable of transmitting and receiving data between network terminals as one of the network terminals and connected to a public network, and transmits a facsimile message via the public network. A communication function and a communication function by electronic mail via the network are provided, and a facsimile message received with a notification of an identification number from a transmission source device via the public network is associated with the notified identification number. On the other hand, when a polling transmission request accompanied by the notification of the identification number is sent from the polling reception source device via the public network, the facsimile stored and registered in association with the notified identification number. A facsimile machine with a bulletin board function that reads messages and sends them by polling Address storage means pre-stored with an administrator mail address, a bulletin board management table for storing information relating to registration or withdrawal of each matter on the bulletin board, and notification of an identification number from a transmission source device via the public network. A bulletin board registration related information collecting means for collecting various kinds of information obtained when the received facsimile message is stored in association with the notified identification number, and a polling reception source device via the public network for identifying the identification number. There is a polling transmission request accompanied by the notification, a bulletin board drawer related information collecting means for collecting various information obtained when reading out the facsimile message stored and registered in association with the notified identification number and performing polling transmission, The bulletin board registration related information collecting means or the bulletin board drawer related information collecting means collects A table registration unit for storing and registering information in the bulletin board management table; and an e-mail including information registered in the bulletin board management table as a content every time a predetermined number is registered or periodically. A bulletin board management report mail transmitting means for transmitting to a manager mail address via the network.

【００１０】[0010]

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS FIG.
An embodiment of the present invention will be described in detail.

【００１１】先ず、図１は、本発明の実施の形態に係る
ファクシミリ装置１のネットワーク及び公衆網への接続
形態について示す図である。First, FIG. 1 is a diagram showing a connection form of a facsimile apparatus 1 according to an embodiment of the present invention to a network and a public network.

【００１２】同図において、ローカルエリアネットワー
クＬＡＮ側には、ワークステーション装置ＷＳ１（電子
メールアドレス：[email protected]）ないしＷＳｎ（電子
メールアドレス：[email protected]）、及び、メールサー
バ装置ＭＳと共にファクシミリ装置１（電子メールアド
レス：[email protected]）がＬＡＮに接続される一方、ま
た、ＬＡＮは、ルータ装置Ｒを介してインターネットに
接続され、ファクシミリ装置１を含むＬＡＮ上のネット
ワーク端末は、ＴＣＰ／ＩＰ上でＳＭＴＰやＭＩＭＥプ
ロトコルによる電子メールの送信を行える。また、ＬＡ
Ｎの端末における電子メールの受信は、ＰＯＰ（Post O
ffice Protocol）によるメールサーバ装置ＭＳへのアク
セスにより行える。In FIG. 1, on the local area network LAN side, workstation devices WS1 (e-mail address: [email protected]) to WSn (e-mail address: [email protected]) and The facsimile device 1 (e-mail address: [email protected]) is connected to the LAN together with the mail server device MS, and the LAN is connected to the Internet via the router device R and includes the facsimile device 1. A network terminal on the LAN can transmit an e-mail using the SMTP or the MIME protocol over TCP / IP. Also, LA
The reception of the e-mail at the terminal N is performed by POP (Post O
ffice Protocol) to access the mail server device MS.

【００１３】また、ファクシミリ装置１は、公衆網にも
接続され、公衆網上の他のファクシミリ装置２０ａ、２
０ｂ等と、公衆網を介したファクシミリメッセージの送
受信も行える。The facsimile apparatus 1 is also connected to a public network, and is connected to other facsimile apparatuses 20a, 20a,
0b and the like can be transmitted and received via a public network.

【００１４】図２に、ファクシミリ装置１のブロック構
成を示す。FIG. 2 shows a block configuration of the facsimile machine 1.

【００１５】同図において、ファクシミリ装置１は、シ
ステム制御部２、ＲＯＭ３、ＲＡＭ４、スキャナ５、プ
ロッタ６、時計回路７、画像メモリ８、操作表示部９、
符号化復号化部１０、ＬＡＮ通信制御部１１、モデム１
２、網制御部１３、及び、システムバス１４により構成
されている。In FIG. 1, a facsimile apparatus 1 includes a system control unit 2, a ROM 3, a RAM 4, a scanner 5, a plotter 6, a clock circuit 7, an image memory 8, an operation display unit 9,
Encoding / decoding unit 10, LAN communication control unit 11, modem 1
2, the network control unit 13 and the system bus 14.

【００１６】システム制御部２は、ＲＯＭ３に書き込ま
れた制御プログラムに従って、ＲＡＭ４を作業領域とし
て使用しながら、装置各部を制御するマイクロコンピュ
ータである。The system control unit 2 is a microcomputer that controls each unit of the apparatus according to a control program written in the ROM 3 while using the RAM 4 as a work area.

【００１７】ＲＯＭ３は、前述したように、システム制
御部２が上記装置各部を制御するための制御プログラム
が記憶されているリードオンリメモリである。ＲＡＭ４
は、前述したようにシステム制御部２の作業領域として
使用されるランダムアクセスメモリである。なお、ＲＡ
Ｍ４は、図示しないバックアップ用回路によりバックア
ップされており、装置電源遮断時にも記憶内容は保持さ
れる。As described above, the ROM 3 is a read-only memory in which a control program for the system control unit 2 to control each unit of the apparatus is stored. RAM4
Is a random access memory used as a work area of the system control unit 2 as described above. Note that RA
M4 is backed up by a backup circuit (not shown), and the stored contents are retained even when the power of the apparatus is cut off.

【００１８】スキャナ５は、３．８５本／ｍｍ、７．７
本／ｍｍ、１５．４本／ｍｍ等の所定の読み取り線密度
で原稿画像を読み取って画情報を得るためのものであ
る。プロッタ６は、受信した画情報を、その線密度に応
じて記録出力したり、スキャナ５で読み取った画情報
を、その線密度に応じて記録出力（コピー動作）するた
めのものである。The scanner 5 has 3.85 lines / mm, 7.7
This is for obtaining image information by reading a document image at a predetermined reading line density such as book / mm and 15.4 book / mm. The plotter 6 is for recording and outputting the received image information according to its line density, and for recording and outputting (copying operation) the image information read by the scanner 5 according to its line density.

【００１９】時計回路７は、現在時刻の計時を行う一
方、システム制御部２から設定された時定数をカウント
ダウンしてタイムアウトするとシステム制御部２にタイ
ムアウトしたことを通知する、タイマ動作を行うもので
ある。画像メモリ８は、スキャナ５で読み取った画情報
を、メモリ送信するために一時的にファイルとして蓄積
したり、受信した画情報を、プロッタ６により記録する
までファイルとして一時的に蓄積したりするための一時
的な記憶領域として使用されるものである。The clock circuit 7 counts the current time, counts down a time constant set by the system control unit 2, and when a timeout occurs, performs a timer operation to notify the system control unit 2 of the timeout. is there. The image memory 8 temporarily stores image information read by the scanner 5 as a file for memory transmission, and temporarily stores received image information as a file until it is recorded by the plotter 6. Is used as a temporary storage area.

【００２０】操作表示部９は、宛先電話番号を指定する
ためのテンキー、スタートキー、ワンタッチダイヤルキ
ー、及び、その他各種キーが配設される一方、液晶表示
装置等の表示器を備え、ユーザに知らせるべき装置の動
作状態や、各種メッセージを表示するものである。The operation display unit 9 is provided with a numeric keypad, a start key, a one-touch dial key, and various other keys for designating a destination telephone number, and has a display such as a liquid crystal display device. It displays the operating state of the device to be notified and various messages.

【００２１】符号化復号化部１０は、送信画像データ
を、Ｇ３ファクシミリに適合する、ＭＨ符号化方式、Ｍ
Ｒ符号化方式、ＭＭＲ符号化方式等の所定の符号化方式
で符号化圧縮する一方、受信画像データをＭＨ符号化方
式、ＭＲ符号化方式、ＭＭＲ符号化方式等に対応する所
定の復号化方式で復号伸長するものである。The encoding / decoding unit 10 converts the transmission image data into an MH encoding system conforming to the G3 facsimile,
A predetermined decoding method corresponding to the MH coding method, the MR coding method, the MMR coding method, and the like, while receiving and compressing the image data by a predetermined coding method such as the R coding method and the MMR coding method. Is used for decoding and decompression.

【００２２】ＬＡＮ通信制御部１１は、ＬＡＮにおける
ＴＣＰ／ＩＰプロトコルを制御して、ＴＣＰ／ＩＰ上で
のＳＭＴＰ、ＭＩＭＥ、ＰＯＰの各プロトコルによる電
子メールの送受信をシステム制御部２が行えるようにす
るためのものである。モデム１２は、Ｇ３ファクシミリ
モデムで、網制御部１３を介して公衆網に送信するデー
タを変調する一方、網制御部１３を介して公衆網から受
信した信号を復調するものである。また、モデム１２
は、相手先番号に対応するＤＴＭＦ信号の送出も行う。The LAN communication control unit 11 controls the TCP / IP protocol in the LAN so that the system control unit 2 can transmit and receive e-mails according to the SMTP, MIME, and POP protocols over TCP / IP. It is for. The modem 12 is a G3 facsimile modem that modulates data transmitted to the public network via the network control unit 13 and demodulates a signal received from the public network via the network control unit 13. Also, the modem 12
Also transmits a DTMF signal corresponding to the destination number.

【００２３】網制御部１３は、回線に接続されて、回線
の極性反転の検出、回線の直流ループの閉結・解放や、
回線解放の検出、発信音の検出、ビジートーン等のトー
ン信号の検出、呼出信号の検出等の回線との接続制御
や、相手先番号に対応する選択信号の、２０ＰＰＳまた
は１０ＰＰＳのダイヤル回線に対応したダイヤルパルス
信号による送出を行うものである。システムバス１４
は、上記各部がデータをやり取りするための信号ライン
である。The network control unit 13 is connected to the line, detects the inversion of the line polarity, closes / releases the DC loop of the line,
Connection control to the line such as detection of line release, detection of dial tone, detection of tone signal such as busy tone, detection of call signal, etc., and selection signal corresponding to the destination number, corresponding to 20PPS or 10PPS dial line Transmission is performed by a dial pulse signal. System bus 14
Is a signal line through which the above components exchange data.

【００２４】以上のように構成されるファクシミリ装置
１は本発明に係る記憶内容として、ＲＡＭ４に図３に示
す管理者メールアドレス（[email protected]）を予め記憶
している。In the facsimile apparatus 1 configured as described above, the administrator mail address ([email protected]) shown in FIG. 3 is previously stored in the RAM 4 as the storage contents according to the present invention.

【００２５】ファクシミリ装置１は、Ｆコードの通知を
伴うファクシミリ通信に対応している。The facsimile apparatus 1 supports facsimile communication accompanied by notification of an F code.

【００２６】ここで、ファクシミリ装置１におけるＳＵ
Ｂ及びＳＩＤの通知を伴うファクシミリ通信シーケンス
について図４を参照して説明する。なお、同図におい
て、発呼側は、他のファクシミリ装置２０ａ、２０ｂ等
に対応し、着呼側は、ファクシミリ装置１に対応する。Here, the SU in the facsimile machine 1
A facsimile communication sequence involving notification of B and SID will be described with reference to FIG. In the figure, the calling side corresponds to the other facsimile apparatuses 20a and 20b, and the called side corresponds to the facsimile apparatus 1.

【００２７】同図において、発呼側のファクシミリ装置
は、着呼側のファクシミリ装置１に発呼して回線が確立
されると、発呼トーンＣＮＧで呼を指示し（フェーズＦ
１）、着呼側が被呼局識別信号ＣＥＤで呼に応答する
（フェーズＦ２）。In FIG. 1, the calling facsimile apparatus calls the facsimile apparatus 1 on the called side and, when a line is established, instructs a call with a calling tone CNG (phase F).
1) The called party answers the call with the called station identification signal CED (phase F2).

【００２８】そして、着呼側から送出されるディジタル
識別信号ＤＩＳ、非標準機能識別信号ＮＳＦ、被呼端末
識別信号ＣＳＩに対して（フェーズＦ３）、発呼側は、
ディジタル送信命令信号ＤＣＳ、非標準機能設定信号Ｎ
ＳＳ、送信端末識別信号ＴＳＩ、及び、発呼に先立って
サブアドレスが指定されている場合には、その指定され
たサブアドレス情報を情報フィールド中に含むサブアド
レス信号ＳＵＢを送出し、また、サブアドレスが指定さ
れた場合において更にＩＤ番号が指定された場合には、
その指定されたＩＤ番号を情報フィールド中に含むＳＩ
Ｄ信号を送出する（フェーズＦ４）。In response to the digital identification signal DIS, non-standard function identification signal NSF and called terminal identification signal CSI transmitted from the called side (phase F3), the calling side:
Digital transmission command signal DCS, non-standard function setting signal N
If the SS, the transmitting terminal identification signal TSI, and the sub-address are specified prior to the call, the sub-address signal SUB including the specified sub-address information in the information field is transmitted, and the sub-address is specified. If an ID number is further specified when
SI containing the specified ID number in the information field
A D signal is transmitted (phase F4).

【００２９】更に発呼側のファクシミリ装置は、フェー
ズＦ４で通信パラメータを設定した上で、トレーニング
チェック信号ＴＣＦにより、設定したモデム速度でモデ
ムトレーニングを行い（フェーズＦ５）、着呼側からの
受信準備確認信号ＣＦＲの受信を待って（フェーズＦ
６）、画情報をファクシミリメッセージとして送信する
（フェーズＦ７）。なお、フェーズＦ７でファクシミリ
メッセージとして送信するデータは画情報に限らず、Ｇ
３ファクシミリの拡張機能であるＢＦＴ（Ｂｉｎａｒｙ
Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ）によるバイナリデータ
であってもよい。Further, the facsimile machine on the calling side sets communication parameters in phase F4, and then performs modem training at the set modem speed by the training check signal TCF (phase F5), and prepares for reception from the called side. Waiting for the confirmation signal CFR (phase F
6) The image information is transmitted as a facsimile message (phase F7). The data transmitted as a facsimile message in the phase F7 is not limited to the image information.
BFT (Binary) which is an extension function of 3 facsimile
File transfer (binary data).

【００３０】発呼側のファクシミリ装置は、フェーズＦ
７でファクシミリメッセージを送信すると、手順終了信
号ＥＯＰを送出し（フェーズＦ８）、着呼側がメッセー
ジ確認信号ＭＣＦで応答してくると（フェーズＦ９）、
切断命令信号ＤＣＮを送出して（フェーズＦ１０）、フ
ァクシミリ送信を完了する。The facsimile apparatus on the calling side performs the phase F
When the facsimile message is transmitted in step 7, a procedure end signal EOP is transmitted (phase F8), and when the called side responds with the message confirmation signal MCF (phase F9),
The disconnection command signal DCN is transmitted (phase F10), and the facsimile transmission is completed.

【００３１】このように、ファクシミリ送信時に必要に
応じてＳＵＢやＳＩＤを通知することで、着呼側のファ
クシミリ装置１が、発呼側から受信したファクシミリメ
ッセージをサブアドレスとして併せて通知された識別番
号やＩＤ情報と対応付けて管理して、識別情報の指定を
伴う取出操作に応じてプロッタ６により記録紙に記録出
力したり、更に、ＩＤ番号を入力させて、通知されたも
のと一致した場合にのみ受信したファクシミリメッセー
ジを記録したりこととができるようになる（親展受信機
能）。As described above, by notifying the SUB and the SID as necessary at the time of facsimile transmission, the called-side facsimile apparatus 1 can receive the facsimile message received from the calling side as the sub-address together with the identification number notified. When the information is managed in association with the ID information and is output to the recording paper by the plotter 6 in response to the take-out operation accompanied by the specification of the identification information, and further, the ID number is inputted, and the information coincides with the notified one. Can record a received facsimile message (confidential reception function).

【００３２】また、ファクシミリ装置１は、受信したフ
ァクシミリメッセージを、サブアドレスとして通知され
た識別番号をファイル番号とするファイルとして画像メ
モリ８に記憶しておき、後述するポーリング通信シーケ
ンスにおいてセレクティブポーリング信号により指定さ
れたファイル番号のファクシミリメッセージを読み出し
て送信する、いわゆる掲示板機能を備えている。Further, the facsimile apparatus 1 stores the received facsimile message in the image memory 8 as a file having the file number of the identification number notified as the subaddress, and designates it by a selective polling signal in a polling communication sequence described later. It has a so-called bulletin board function of reading and transmitting a facsimile message of the specified file number.

【００３３】次に、ファクシミリ装置１におけるＳＥＰ
及びＰＷＤの通知を伴うポーリング通信シーケンスにつ
いて図５を参照して説明する。なお、同図において、発
呼側は、他のファクシミリ装置２０ａ、２０ｂ等に対応
し、着呼側は、ファクシミリ装置１に対応する。Next, the SEP in the facsimile machine 1
And a polling communication sequence accompanied by PWD notification will be described with reference to FIG. In the figure, the calling side corresponds to the other facsimile apparatuses 20a and 20b, and the called side corresponds to the facsimile apparatus 1.

【００３４】同図において、発呼側のファクシミリ装置
は、着呼側のファクシミリ装置１に発呼して回線が確立
されると、発呼トーンＣＮＧで呼を指示し（フェーズＦ
１１）、着呼側が被呼局識別信号ＣＥＤで呼に応答する
（フェーズＦ１２）。In the figure, when a facsimile machine on the calling side calls the facsimile machine 1 on the called side and a line is established, a call is instructed with a calling tone CNG (phase F).
11) The called party answers the call with the called station identification signal CED (phase F12).

【００３５】そして、着呼側から送出されるディジタル
識別信号ＤＩＳ、非標準機能識別信号ＮＳＦ、被呼端末
識別信号ＣＳＩに対して（フェーズＦ１３）、発呼側
は、ディジタル送信命令信号ＤＴＣ、非標準機能命令信
号ＮＳＣ、発呼端末識別信号ＣＩＧ、及び、発呼に先立
ってＳＥＰ番号が指定されている場合には、その指定さ
れたＳＥＰ番号を情報フィールド中に含むセレクティブ
ポーリング信号ＳＥＰを送出し、また、ＳＥＰ番号が指
定された場合において更にパスワードが指定された場合
には、その指定されたパスワード情報を情報フィールド
中に含むＰＷＤ信号を送出する（フェーズＦ１４）。In response to the digital identification signal DIS, non-standard function identification signal NSF and called terminal identification signal CSI transmitted from the called side (phase F13), the calling side sets the digital transmission command signal DTC, If a standard function command signal NSC, a calling terminal identification signal CIG, and an SEP number are specified prior to calling, a selective polling signal SEP including the specified SEP number in an information field is transmitted. If the SEP number is specified and a password is further specified, a PWD signal including the specified password information in the information field is transmitted (phase F14).

【００３６】そして、着呼側から送出されるディジタル
送信命令信号ＤＣＳ、非標準機能設定信号ＮＳＳ、送信
端末識別信号ＴＳＩを受信する（フェーズＦ１５）。Then, a digital transmission command signal DCS, a non-standard function setting signal NSS, and a transmission terminal identification signal TSI transmitted from the called side are received (phase F15).

【００３７】更に着呼側のファクシミリ装置１は、フェ
ーズＦ１５で通信パラメータを設定した上で、トレーニ
ングチェック信号ＴＣＦにより、設定したモデム速度で
モデムトレーニングを行い（フェーズＦ１６）、発呼側
からの受信準備確認信号ＣＦＲの受信を待って（フェー
ズＦ１７）、画情報をファクシミリメッセージとして送
信する（フェーズＦ１８）。なお、フェーズＦ１８でフ
ァクシミリメッセージとして送信するデータは画情報に
限らず、Ｇ３ファクシミリの拡張機能であるＢＦＴ（Ｂ
ｉｎａｒｙ Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ）によるバイ
ナリデータであってもよい。Further, the facsimile machine 1 on the called side sets the communication parameters in the phase F15, performs modem training at the set modem speed by the training check signal TCF (phase F16), and receives from the calling side. After receiving the preparation confirmation signal CFR (phase F17), the image information is transmitted as a facsimile message (phase F18). The data transmitted as the facsimile message in the phase F18 is not limited to the image information, but is a BFT (B
It may be binary data based on an internal file transfer.

【００３８】着呼側のファクシミリ装置１は、フェーズ
Ｆ１８でファクシミリメッセージを送信すると、手順終
了信号ＥＯＰを送出し（フェーズＦ１９）、発呼側がメ
ッセージ確認信号ＭＣＦで応答してくると（フェーズＦ
２０）、切断命令信号ＤＣＮを送出して（フェーズＦ２
１）、ポーリング送信を完了し、発呼側のファクシミリ
装置１は、ポーリング受信を完了する。When the facsimile machine 1 on the called side transmits a facsimile message in phase F18, it sends out a procedure end signal EOP (phase F19), and when the calling side responds with a message confirmation signal MCF (phase F).
20), and sends a disconnection command signal DCN (phase F2
1), the polling transmission is completed, and the calling facsimile machine 1 completes the polling reception.

【００３９】このように、ポーリング受信時に必要に応
じてＳＥＰやＰＷＤを通知することで、ＳＥＰ番号とし
て指定されたファイル番号のファクシミリメッセージ
が、ポーリング送信元のファクシミリ装置１から、ポー
リング受信元装置に送信され、また、ファクシミリメッ
セージが無制限にポーリングにより取り出されることを
パスワードにより制限することも可能となる。As described above, by notifying the SEP and the PWD as needed at the time of polling reception, the facsimile message of the file number specified as the SEP number is transmitted from the polling transmission source facsimile apparatus 1 to the polling reception source apparatus. It is also possible to restrict by a password that a facsimile message to be transmitted and retrieved unlimitedly by polling is unlimited.

【００４０】このように、ＳＵＢの通知を伴うファクシ
ミリ送信や、ＳＥＰの通知を伴うポーリング受信を行う
ことで、他のファクシミリ装置２０ａ２０ｂ等の、ファ
クシミリ装置１の掲示板機能の利用者は、必要に応じて
掲示板にファクシミリメッセージを登録したり、引き出
したりすることが可能となる。As described above, by performing facsimile transmission with SUB notification and polling reception with SEP notification, a user of the bulletin board function of the facsimile device 1 such as another facsimile device 20a20b can be used as needed. Facsimile messages can be registered or retrieved from the bulletin board.

【００４１】次に、ファクシミリ装置１における着呼処
理手順について、図６を参照して説明する。Next, an incoming call processing procedure in the facsimile machine 1 will be described with reference to FIG.

【００４２】同図において、ファクシミリ装置１は、網
制御部１３の状態を監視することにより、公衆網を介し
た着呼があるか否かを監視し（判断１０１のＮｏルー
プ）、公衆網を介した着呼があると（判断１０１のＹｅ
ｓ）、図４または図５に示した手順でＧ３ファクシミリ
プロトコルに基づいた伝送前手順を行う（処理１０
２）。In FIG. 1, the facsimile machine 1 monitors the state of the network control unit 13 to monitor whether there is an incoming call via the public network (No loop in decision 101), and connects the public network. If there is an incoming call (Ye in decision 101)
s), a pre-transmission procedure based on the G3 facsimile protocol is performed according to the procedure shown in FIG. 4 or FIG.
2).

【００４３】そして、その伝送前手順で、ＳＵＢの通知
があったか否かを判断し（判断１０３）、ＳＵＢの通知
がなかった場合には（判断１０３のＮｏ）、更に、ＳＥ
Ｐの通知があったか否かを判断し（判断１０４）、ＳＥ
Ｐの通知もなかった場合には（判断１０４のＮｏ）、通
常通信処理、すなわち、ファクシミリメッセージを受信
してプロッタ６で記録したり、スキャナ５にセットされ
たポーリング原稿を読み取って得た画像データ、また
は、予め画像メモリ８に記憶しておいた、ＳＥＰの通知
を伴わない通常のポーリング送信用のファクシミリメッ
セージを送信する処理を行う（処理１０５）。Then, in the pre-transmission procedure, it is determined whether or not the SUB has been notified (decision 103). If the SUB has not been notified (No in decision 103), the SE is further determined.
It is determined whether or not P has been notified (determination 104), and SE is determined.
If there is no notification of P (No in decision 104), normal communication processing, that is, image data obtained by receiving a facsimile message and recording it by the plotter 6, or by reading a polling original set on the scanner 5 Alternatively, a process of transmitting a normal facsimile message for polling transmission without notification of SEP stored in the image memory 8 in advance is performed (process 105).

【００４４】判断１０３でＳＵＢの通知があった場合は
（判断１０３のＹｅｓ）、ファクシミリメッセージを受
信し（処理１０６）、ＳＵＢで通知されたファイル番号
のファイルとして画像メモリ８に記憶することにより
（処理１０７）、掲示板に新たなファクシミリメッセー
ジを登録する。When the SUB is notified in the judgment 103 (Yes in the judgment 103), the facsimile message is received (process 106) and stored in the image memory 8 as the file of the file number notified in the SUB (step 106). Process 107), registering a new facsimile message on the bulletin board.

【００４５】そして、処理１０６で受信し、処理１０７
で掲示板に登録したファクシミリメッセージに関連する
情報、すなわち、メッセージ受信時に時計回路７を読み
出して得た日時情報、処理１０２の伝送前手順において
送信元から送信端末識別信号ＴＳＩにより通知された相
手先電話番号、受信メッセージの画像サイズ、及び、Ｓ
ＵＢにより通知されたファイル番号に基づいて、電文メ
ールを作成する（処理１０８）。Then, the data is received in the processing 106 and the processing 107
, Information on the facsimile message registered in the bulletin board, that is, date and time information obtained by reading the clock circuit 7 at the time of message reception, the destination telephone notified by the transmission terminal identification signal TSI from the transmission source in the pre-transmission procedure of the process 102 Number, image size of received message, and S
A message mail is created based on the file number notified by the UB (process 108).

【００４６】そして、処理１０８で作成した電子メール
を、図３に示したようにＲＡＭ４に予め記憶しておいた
管理者用メールアドレス（[email protected]）宛にＬＡＮ
通信制御部１１を介して送信する（処理１０９）。処理
１０９により送信された電子メールは、ワークステーシ
ョン装置ＷＳ１により受信され、ファクシミリ装置１の
管理者により参照される。Then, the e-mail created in the process 108 is sent to the administrator e-mail address ([email protected]) stored in the RAM 4 in advance as shown in FIG.
The data is transmitted via the communication control unit 11 (process 109). The e-mail transmitted by the process 109 is received by the workstation WS1, and is referred to by the administrator of the facsimile machine 1.

【００４７】図７に、処理１０８により作成され、処理
１０９により送信される、「登録」に係る掲示板アクセ
ス通知メールの内容例について示す。FIG. 7 shows an example of the contents of a bulletin board access notification mail relating to “registration” created in step 108 and transmitted in step 109.

【００４８】同図においては、掲示板にアクセスがあっ
たことが示され、そのアクセスの種別が「登録」であ
り、登録のあった日時が「１９９８年９月９日１２時５
分」であり、送信元の相手先電話番号が「０３１２３４
５６７８」であり、受信画像データのサイズが「１２３
Ｋ」バイトであり、ＳＵＢとして通知されたファイル番
号が「０００１」であることが示されている。In the figure, it is shown that the bulletin board has been accessed, the type of the access is “registration”, and the date and time of registration is “September 9, 1998 at 12:05.
Minutes "and the sender's destination telephone number is" 031234 ".
5678 "and the size of the received image data is" 123
K "bytes, indicating that the file number notified as SUB is" 0001 ".

【００４９】そのような内容のメールを受け取ることに
より、ファクシミリ装置１の管理者は、ファクシミリ装
置１の掲示板に新たな登録があったこと、及び、登録さ
れたファクシミリメッセージの属性情報を知ることがで
き、掲示板の登録状況を容易に把握することができる。
また、掲示板への新たな登録があると即座に電子メール
で通知されるため、掲示板への登録状況を迅速に知るこ
とができる。By receiving such mail, the administrator of the facsimile machine 1 knows that a new registration has been made on the bulletin board of the facsimile machine 1 and the attribute information of the registered facsimile message. It is possible to easily grasp the registration status of the bulletin board.
In addition, since a new registration to the bulletin board is immediately notified by e-mail, the registration status on the bulletin board can be quickly known.

【００５０】判断１０４でＳＥＰの通知があった場合は
（判断１０４のＹｅｓ）、ＳＥＰで指定されたファイル
番号のファイルを画像メモリ８から読み出し（処理１１
０）、その読み出したファイルのファクシミリメッセー
ジを送信する（処理１１１）。If the SEP is notified in the judgment 104 (Yes in the judgment 104), the file of the file number designated by the SEP is read from the image memory 8 (processing 11).
0), a facsimile message of the read file is transmitted (process 111).

【００５１】そして、処理１１０で掲示板から引き出
し、処理１１１で送信したファシミリメッセージに関連
する情報、すなわち、メッセージ受信時に時計回路７を
読み出して得た日時情報、処理１０２の伝送前手順にお
いてポーリング受信元から発呼端末識別信号ＣＩＧによ
り通知された相手先電話番号、受信メッセージの画像サ
イズ、及び、ＳＥＰにより通知されたファイル番号に基
づいて、電文メールを作成する（処理１１２）。Then, information related to the facsimile message pulled out of the bulletin board in the process 110 and transmitted in the process 111, that is, date and time information obtained by reading the clock circuit 7 when receiving the message, and polling reception in the pre-transmission procedure of the process 102 An electronic mail is created based on the destination telephone number notified from the calling terminal identification signal CIG, the image size of the received message, and the file number notified from the SEP (process 112).

【００５２】そして、処理１１２で作成した電子メール
を、図３に示したようにＲＡＭ４に予め記憶しておいた
管理者用メールアドレス（[email protected]）宛にＬＡＮ
通信制御部１１を介して送信する（処理１０９）。処理
１０９により送信された電子メールは、ワークステーシ
ョン装置ＷＳ１により受信され、ファクシミリ装置１の
管理者により参照される。Then, the e-mail created in the process 112 is sent to the administrator e-mail address ([email protected]) stored in the RAM 4 in advance as shown in FIG.
The data is transmitted via the communication control unit 11 (process 109). The e-mail transmitted by the process 109 is received by the workstation WS1, and is referred to by the administrator of the facsimile machine 1.

【００５３】図８に、処理１１２により作成され、処理
１０９により送信される、「引き出し」に係る掲示板ア
クセス通知メールの内容例について示す。FIG. 8 shows an example of the contents of a bulletin board access notification mail relating to “drawer”, which is created by the process 112 and transmitted by the process 109.

【００５４】同図においては、掲示板にアクセスがあっ
たことが示され、そのアクセスの種別が「引き出し」で
あり、引き出しのあった日時が「１９９８年９月９日１
２時１５分」であり、ポーリング受信元の相手先電話番
号が「０３９８７６５４３２」であり、送信画像データ
のサイズが「１４６Ｋ」バイトであり、ＳＥＰにより指
定されたファイル番号が「０００２」であることが示さ
れている。In the drawing, it is shown that the bulletin board has been accessed, the type of the access is “drawer”, and the date and time of the withdrawal is “September 9, 1998, 1st.
2:15 ”, the telephone number of the polling recipient is“ 0398765432 ”, the size of the transmission image data is“ 146K ”bytes, and the file number specified by the SEP is“ 0002 ”. It is shown.

【００５５】そのような内容のメールを受け取ることに
より、ファクシミリ装置１の管理者は、ファクシミリ装
置１の掲示板から新たな引き出しあったこと、及び、引
き出されたファクシミリメッセージの属性情報を知るこ
とができ、掲示板の引き出し状況を容易に把握すること
ができる。また、掲示板からの新たな引き出しがあると
即座に電子メールで通知されるため、掲示板からの引き
出し状況を迅速に知ることができる。By receiving the mail having such contents, the administrator of the facsimile machine 1 can know that a new pull-out has been made from the bulletin board of the facsimile machine 1 and the attribute information of the pulled-out facsimile message. , It is possible to easily grasp the state of withdrawal of the bulletin board. In addition, when there is a new withdrawal from the bulletin board, it is immediately notified by e-mail, so that the withdrawal status from the bulletin board can be quickly known.

【００５６】次に、図６に示した着呼処理手順の変形例
である図１１に示す着呼処理手順つにいて説明する。Next, an incoming call processing procedure shown in FIG. 11, which is a modification of the incoming call processing procedure shown in FIG. 6, will be described.

【００５７】なお、図１１に示す着呼処理手順の前提と
して、ＲＡＭ４に図９に示すようような掲示板管理テー
ブル４ｂのための記憶領域が予め確保されている。ま
た、図１０に示すように、報告時刻４ｃ（２１：００）
が予めＲＡＭ４に記憶されてい。As a premise of the incoming call processing procedure shown in FIG. 11, a storage area for the bulletin board management table 4b as shown in FIG. Further, as shown in FIG. 10, the report time 4c (21:00)
Is stored in the RAM 4 in advance.

【００５８】図１１において、ファクシミリ装置１は、
網制御部１３の状態を監視することにより、公衆網を介
した着呼があるか否かを監視し（判断２０１のＮｏルー
プ）、公衆網を介した着呼があると（判断２０１のＹｅ
ｓ）、図４または図５に示した手順でＧ３ファクシミリ
プロトコルに基づいた伝送前手順を行う（処理２０
２）。In FIG. 11, the facsimile machine 1
By monitoring the state of the network control unit 13, it is monitored whether there is an incoming call via the public network (No loop of decision 201), and if there is an incoming call via the public network (Yes of decision 201).
s), a pre-transmission procedure based on the G3 facsimile protocol is performed according to the procedure shown in FIG. 4 or FIG.
2).

【００５９】そして、その伝送前手順で、ＳＵＢの通知
があったか否かを判断し（判断２０３）、ＳＵＢの通知
がなかった場合には（判断２０３のＮｏ）、更に、ＳＥ
Ｐの通知があったか否かを判断し（判断２０４）、ＳＥ
Ｐの通知もなかった場合には（判断２０４のＮｏ）、通
常通信処理、すなわち、ファクシミリメッセージを受信
してプロッタ６で記録したり、スキャナ５にセットされ
たポーリング原稿を読み取って得た画像データ、また
は、予め画像メモリ８に記憶しておいた、ＳＥＰの通知
を伴わない通常のポーリング送信用のファクシミリメッ
セージを送信する処理を行う（処理２０５）。Then, in the pre-transmission procedure, it is determined whether or not the SUB has been notified (determination 203). If the SUB has not been notified (No in determination 203), the SE is further determined.
It is determined whether or not P has been notified (determination 204), and SE is determined.
If there is no notification of P (No in decision 204), normal communication processing, that is, image data obtained by receiving a facsimile message and recording it by the plotter 6, or reading a polling original set on the scanner 5 Alternatively, a process of transmitting a normal facsimile message for polling transmission without notification of SEP stored in the image memory 8 in advance is performed (process 205).

【００６０】判断２０３でＳＵＢの通知があった場合は
（判断２０３のＹｅｓ）、ファクシミリメッセージを受
信し（処理２０６）、ＳＵＢで通知されたファイル番号
のファイルとして画像メモリ８に記憶することにより
（処理２０７）、掲示板に新たなファクシミリメッセー
ジを登録する。When the SUB is notified in the judgment 203 (Yes in the judgment 203), the facsimile message is received (step 206) and stored in the image memory 8 as the file of the file number notified in the SUB (step 206). Process 207), and register a new facsimile message on the bulletin board.

【００６１】そして、処理２０６で受信し、処理２０７
で掲示板に登録したファクシミリメッセージに関連する
情報、すなわち、メッセージ受信時に時計回路７を読み
出して得た日時情報、掲示板へのアクセス種別（この場
合「登録」）、処理２０２の伝送前手順において送信元
から送信端末識別信号ＴＳＩにより通知された相手先電
話番号、受信メッセージの画像サイズ、及び、ＳＵＢに
より通知されたファイル番号を、図９の掲示板管理テー
ブルに登録する（処理２０８）。Then, the data is received in the processing 206 and the processing 207
, Information relating to the facsimile message registered in the bulletin board, that is, date and time information obtained by reading out the clock circuit 7 at the time of message reception, type of access to the bulletin board (in this case, “registration”), Registers the telephone number of the other party notified by the transmission terminal identification signal TSI, the image size of the received message, and the file number notified by the SUB in the bulletin board management table of FIG. 9 (process 208).

【００６２】判断２０４でＳＥＰの通知があった場合は
（判断２０４のＹｅｓ）、ＳＥＰで指定されたファイル
番号のファイルを画像メモリ８から読み出し（処理２０
９）、その読み出したファイルのファクシミリメッセー
ジを送信する（処理２１０）。If the SEP is notified in the judgment 204 (Yes in the judgment 204), the file having the file number designated by the SEP is read from the image memory 8 (step 20).
9) The facsimile message of the read file is transmitted (process 210).

【００６３】そして、処理２０９で掲示板から引き出
し、処理２１０で送信したファシミリメッセージに関連
する情報、すなわち、メッセージ受信時に時計回路７を
読み出して得た日時情報、掲示板へのアクセス種別（こ
の場合「引き出し」）、処理２０２の伝送前手順におい
てポーリング受信元から発呼端末識別信号ＣＩＧにより
通知された相手先電話番号、受信メッセージの画像サイ
ズ、及び、ＳＥＰにより通知されたファイル番号を、図
９の掲示板管理テーブルに登録する（処理２０８）。Then, information relating to the facsimile message extracted from the bulletin board in process 209 and transmitted in process 210, that is, date and time information obtained by reading out the clock circuit 7 at the time of receiving the message, the type of access to the bulletin board (in this case, " Withdrawal ”), the destination telephone number notified by the calling terminal identification signal CIG from the polling receiving source in the pre-transmission procedure of the process 202, the image size of the received message, and the file number notified by the SEP are shown in FIG. The information is registered in the bulletin board management table (process 208).

【００６４】これにより、掲示板への各件の登録または
引き出しのアクセスが行われるごとに、関連情報が図９
示すように、掲示板管理テーブル４ｂに順次追加登録さ
れていく。Thus, each time the registration or withdrawal of each matter is accessed on the bulletin board, the related information is displayed in FIG.
As shown, the additional information is sequentially registered in the bulletin board management table 4b.

【００６５】ファクシミリ装置１は、図１１に示した着
呼処理手順と並行して、図１２に示す掲示板管理レポー
トメール送信処理手順を行う。The facsimile machine 1 performs the bulletin board management report mail transmission procedure shown in FIG. 12 in parallel with the incoming call processing procedure shown in FIG.

【００６６】図１２において、ファクシミリ装置１は、
時計回路７から現在時刻を読み出し（処理３０１）、そ
の読み出した現在時刻が、図１０に示したように予めＲ
ＡＭ１０に記憶しておいた報告時刻（２１：００）と一
致するか否かを判断し（判断３０２）、一致しない場合
は（判断３０２のＮｏ）、処理３０１に戻る。In FIG. 12, the facsimile machine 1
The current time is read from the clock circuit 7 (process 301), and the read current time is stored in advance as shown in FIG.
It is determined whether or not it matches the report time (21:00) stored in the AM 10 (determination 302). If not (No in the determination 302), the process returns to the processing 301.

【００６７】現在時刻が報告時刻と一致した場合は（判
断３０２のＹｅｓ）、図９の掲示板管理テーブルに基づ
いて、電文メールを作成する（処理３０３）。If the current time coincides with the report time (Yes in decision 302), a message mail is created based on the bulletin board management table in FIG. 9 (process 303).

【００６８】そして、処理３０３で作成した電子メール
を、図３に示したようにＲＡＭ４に予め記憶しておいた
管理者用メールアドレス（[email protected]）宛にＬＡＮ
通信制御部１１を介して送信する（処理３０４）。そし
て、送信済みの掲示板管理テーブル４ａの登録内容を消
去して（処理３０５）、処理３０１に戻る。処理３０４
により送信された電子メールは、ワークステーション装
置ＷＳ１により受信され、ファクシミリ装置１の管理者
により参照される。Then, the e-mail created in step 303 is sent to the administrator e-mail address ([email protected]) stored in the RAM 4 in advance as shown in FIG.
The data is transmitted via the communication control unit 11 (process 304). Then, the registered contents of the transmitted bulletin board management table 4a are deleted (step 305), and the process returns to step 301. Process 304
The e-mail transmitted by the facsimile apparatus 1 is received by the workstation apparatus WS1, and is referred to by the administrator of the facsimile apparatus 1.

【００６９】図１３に、処理３０３により作成され、処
理３０４により送信される、掲示板管理レポートメール
の内容例について示す。FIG. 13 shows an example of the contents of a bulletin board management report mail created in step 303 and transmitted in step 304.

【００７０】同図においては、掲示板にアクセスがあっ
たことが示され、各件のアクセスについて、アクセス日
時、アクセス種別、送信元またはポーリング受信元の相
手先電話番号、送信または受信画像データのサイズ、Ｓ
ＵＢとして通知されるか、または、ＳＥＰにより指定さ
れたファイル番号が示されている。In the figure, it is shown that the bulletin board has been accessed. For each access, the access date and time, the access type, the telephone number of the transmission source or polling reception source, the size of the transmitted or received image data , S
The file number is notified as UB or specified by SEP.

【００７１】そのような内容のメールを受け取ることに
より、ファクシミリ装置１の管理者は、前日の報告時刻
（２１：００）から今日の報告時刻（２１：００）まで
にファクシミリ装置１の掲示板に対して行われた登録ま
たは引き出しのアクセスのそれぞれについて登録され、
または、引き出されたファクシミリメッセージの属性情
報を知ることができ、掲示板の登録状況を一括して容易
に把握することができる。また、各件のアクセスごとに
個別に電子メールで通知されないため、掲示板管理に関
連する受信電子メールの件数を減らして、煩雑さを避け
ることができる。なお、掲示板管理テーブル４ａの登録
内容を内容とする電子メールの管理者宛の送信は、予め
設定した報告時刻ごとの定期的な送信に限られず、１週
間に１回等であってもよく、また、例えば登録件数が５
０件等の一定件数に達したことを契機として送信するよ
うにしてもよい。By receiving the mail having such contents, the administrator of the facsimile machine 1 sends the message to the bulletin board of the facsimile machine 1 from the previous report time (21:00) to today's report time (21:00). Registered for each registration or withdrawal access made
Alternatively, the attribute information of the extracted facsimile message can be known, and the registration status of the bulletin board can be easily grasped collectively. In addition, since the e-mail is not individually notified for each access to each case, the number of received e-mails related to bulletin board management can be reduced, and complexity can be avoided. The transmission of the e-mail containing the registered contents of the bulletin board management table 4a to the administrator is not limited to the periodic transmission at each preset report time, but may be once a week or the like. For example, if the number of registered
The transmission may be performed when a certain number of cases such as zero is reached.

【００７２】[0072]

【発明の効果】請求項１に係る発明によれば、掲示板に
新たな登録がある毎に、当該登録に係る、日時、送信元
装置の電話番号、登録されたファクシミリメッセージの
ファイルサイズ、登録されたファクシミリメッセージに
対応する識別番号などの各種情報が前記ネットワーク上
の所定の宛先に電子メールとして通知されるため、掲示
板への登録状況を管理者に容易に把握させることが可能
となる効果が得られる。According to the first aspect of the invention, every time a new registration is made on the bulletin board, the date and time, the telephone number of the transmission source device, the file size of the registered facsimile message, Since various information such as an identification number corresponding to the facsimile message is notified to a predetermined destination on the network as an e-mail, an effect that an administrator can easily grasp the registration status on the bulletin board can be obtained. Can be

【００７３】請求項２に係る発明によれば、請求項１に
係る発明と同様の効果に加えて、掲示板からの新たな引
き出しがある毎に、当該引き出し係る、日時、ポーリン
グ受信元装置の電話番号、引き出されたファクシミリメ
ッセージのファイルサイズ、引き出されたファクシミリ
メッセージに対応する識別番号などの各種情報が前記ネ
ットワーク上の所定の宛先に電子メールとして通知され
るため、掲示板からの引き出し状況を管理者に容易に把
握させることが可能となる効果が得られる。According to the second aspect of the invention, in addition to the same effects as the first aspect of the invention, each time a new withdrawal is made from the bulletin board, the date and time of the withdrawal, and the telephone number of the polling reception source device are set. Since various information such as the number, the file size of the extracted facsimile message, and the identification number corresponding to the extracted facsimile message are notified as e-mail to a predetermined destination on the network, the status of withdrawal from the bulletin board can be determined by the administrator. Has an effect that the user can easily grasp the information.

【００７４】請求項３に係る発明によれば、掲示板に新
たな登録がある毎に、または、掲示板からの新たな引き
出しがある毎に、当該登録や引き出しに係る、日時、送
信元装置の電話番号、登録されたファクシミリメッセー
ジのファイルサイズ、登録されたファクシミリメッセー
ジに対応する識別番号などの各種情報を前記掲示板管理
テーブルに登録し、所定件数が登録される毎に、また
は、定期的に前記掲示板管理テーブルに登録された情報
を内容とする掲示板管理レポートが、前記ネットワーク
上の所定の宛先に電子メールとして通知されるため、掲
示板への登録または掲示板からの引き出し状況を一括集
計した態様で管理者に把握させることが可能となる効果
が得られる。According to the third aspect of the present invention, each time there is a new registration in the bulletin board or each time a new drawer is made from the bulletin board, the date and time and telephone Various information such as a number, a file size of the registered facsimile message, and an identification number corresponding to the registered facsimile message is registered in the bulletin board management table, and every time a predetermined number of cases are registered, or periodically, the bulletin board. Since the bulletin board management report containing the information registered in the management table is notified to a predetermined destination on the network as an e-mail, the administrator registers the information on the bulletin board or collects the withdrawal status from the bulletin board in a lump. Is obtained.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の
ネットワーク及び公衆網への接続形態について示す図で
ある。FIG. 1 is a diagram showing a form of connection of a facsimile apparatus to a network and a public network according to an embodiment of the present invention.

【図２】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の
ブロック構成を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing a block configuration of a facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention.

【図３】管理者メールアドレスについて示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an administrator mail address.

【図４】ＳＵＢ及びＳＩＤの通知を伴うファクシミリ通
信シーケンスについて示す図である。FIG. 4 is a diagram showing a facsimile communication sequence accompanied by notification of a SUB and an SID.

【図５】ＳＥＰ及びＰＷＤの通知を伴うポーリング通信
シーケンスについて示す図である。FIG. 5 is a diagram showing a polling communication sequence accompanied by notification of SEP and PWD.

【図６】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置に
おける着呼処理手順について示すフローチャートであ
る。FIG. 6 is a flowchart showing an incoming call processing procedure in the facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention.

【図７】「登録」に係る掲示板アクセス通知メールの内
容例について示す図である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the content of a bulletin board access notification mail relating to “registration”;

【図８】「引き出し」に係る掲示板アクセス通知メール
の内容例について示す図である。FIG. 8 is a diagram showing an example of the content of a bulletin board access notification mail relating to “drawer”.

【図９】掲示板管理テーブルについて示す図である。FIG. 9 is a diagram showing a bulletin board management table.

【図１０】報告時刻について示す図である。FIG. 10 is a diagram showing a report time.

【図１１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置
における着呼処理手順について示す、図６とは別のフロ
ーチャートである。FIG. 11 is a flowchart, different from FIG. 6, showing an incoming call processing procedure in the facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention.

【図１２】掲示板管理レポートメール送信処理手順につ
いて示すフローチャートである。FIG. 12 is a flowchart showing a bulletin board management report mail transmission processing procedure.

【図１３】掲示板管理レポートメールの内容例について
示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of the content of a bulletin board management report mail.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

ＭＳ メールサーバ装置 ＷＳ１、…、ＷＳｎ ワークステーション装置 Ｒ ルータ装置 ＬＡＮ ローカルエリアネットワーク １ ファクシミリ装置 ２ システム制御部 ３ ＲＯＭ ４ ＲＡＭ ４ａ 管理者メールアドレス ４ｂ 掲示板管理テーブル ４ｃ 報告時刻 ５ スキャナ ６ プロッタ ７ 時計回路 ８ 画像メモリ ９ 操作表示部 １０ 符号化復号化部 １１ ＬＡＮ通信制御部 １２ モデム １３ 網制御部 １４ システムバス ２０ａ、２０ｂ 他のファクシミリ装置 , WSn workstation device R router device LAN local area network 1 facsimile device 2 system control unit 3 ROM 4 RAM 4a administrator mail address 4b bulletin board management table 4c report time 5 scanner 6 plotter 7 clock circuit 8 Image memory 9 Operation display unit 10 Encoding / decoding unit 11 LAN communication control unit 12 Modem 13 Network control unit 14 System bus 20a, 20b Other facsimile device

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA13 AA30 AA35 AB38 AB42 AC24 AC35 AC38 AC43 AF00 AF02 BA04 BC06 BD09 5C075 AB90 BA05 CA14 CA15 CF09 5K030 GA18 HA06 HB04 HC02 HC14 HD03 HD06 JT05 LD16 9A001 BB06 CC02 HH34 JJ15 JZ14 JZ18  ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page F-term (reference) JZ18

Claims (3)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 ネットワーク端末間でデータの送受信が
可能なネットワークに前記ネットワーク端末のひとつと
して接続されると共に公衆網に接続され、前記公衆網を
介したファクシミリメッセージの通信機能と、前記ネッ
トワークを介した電文メールによる通信機能とを備え、
また、前記公衆網を介して送信元装置から識別番号の通
知を伴って受信したファクシミリメッセージを当該通知
された識別番号と対応付けて記憶・登録する一方、前記
公衆網を介してポーリング受信元装置から識別番号の通
知を伴ったポーリング送信要求があると、当該通知され
た識別番号と対応付けて記憶・登録していたファクシミ
リメッセージを読み出してポーリング送信する掲示板機
能を備えたファクシミリ装置において、 管理者メールアドレスを予め記憶したアドレス記憶手段
と、前記公衆網を介して送信元装置から識別番号の通知
を伴って受信したファクシミリメッセージを当該通知さ
れた識別番号と対応付けて記憶した際に得られる各種情
報を収集する掲示板登録関連情報収集手段と、その掲示
板登録関連情報収集手段が収集した情報を内容として含
む電子メールを作成して前記管理者メールアドレス宛に
前記ネットワークを介して送信する掲示板登録通知メー
ル送信手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装
置。1. A communication function of a facsimile message connected to a network capable of transmitting and receiving data between network terminals as one of the network terminals and connected to a public network, via the public network, and Communication function by electronic mail,
Further, the facsimile message received from the transmission source device with the notification of the identification number via the public network is stored and registered in association with the notified identification number, and the polling reception source device is connected via the public network. When a polling transmission request accompanied by a notification of an identification number is issued from a facsimile apparatus having a bulletin board function of reading out a facsimile message stored and registered in association with the notified identification number and performing polling transmission, the administrator Address storage means for storing a mail address in advance, and various types of information obtained when a facsimile message received with a notification of an identification number from a transmission source device via the public network is stored in association with the notified identification number. The bulletin board registration related information collecting means for collecting information, and the bulletin board registration related information collecting means collects the information. A facsimile apparatus comprising: a bulletin board registration notification e-mail transmitting means for generating an e-mail including the information as the content and transmitting the e-mail to the administrator e-mail address via the network. 【請求項２】 前記公衆網を介してポーリング受信元装
置から識別番号の通知を伴ったポーリング送信要求があ
り、当該通知された識別番号と対応付けて記憶・登録し
ていたファクシミリメッセージを読み出してポーリング
送信した際に得られる各種情報を収集する掲示板引き出
し関連情報収集手段と、その掲示板引き出し関連情報収
集手段が収集した情報を内容として含む電子メールを作
成して前記管理者メールアドレス宛に前記ネットワーク
を介して送信する掲示板引き出し通知メール送信手段と
を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載のファク
シミリ装置。2. A polling transmission request accompanied by a notification of an identification number is sent from a polling receiving device via the public network, and a facsimile message stored and registered in association with the notified identification number is read out. A bulletin board drawer-related information collecting means for collecting various information obtained at the time of polling transmission, and an e-mail including the information collected by the bulletin board drawer-related information collecting means as content, and sending the e-mail to the administrator mail address to the network 2. The facsimile apparatus according to claim 1, further comprising: a bulletin board withdrawal notification e-mail transmitting means for transmitting the notice via a mail. 【請求項３】 ネットワーク端末間でデータの送受信が
可能なネットワークに前記ネットワーク端末のひとつと
して接続されると共に公衆網に接続され、前記公衆網を
介したファクシミリメッセージの通信機能と、前記ネッ
トワークを介した電文メールによる通信機能とを備え、
また、前記公衆網を介して送信元装置から識別番号の通
知を伴って受信したファクシミリメッセージを当該通知
された識別番号と対応付けて記憶・登録する一方、前記
公衆網を介してポーリング受信元装置から識別番号の通
知を伴ったポーリング送信要求があると、当該通知され
た識別番号と対応付けて記憶・登録していたファクシミ
リメッセージを読み出してポーリング送信する掲示板機
能を備えたファクシミリ装置において、 管理者メールアドレスを予め記憶したアドレス記憶手段
と、各件の掲示板への登録または引き出しに関する情報
を記憶するための掲示板管理テーブルと、前記公衆網を
介して送信元装置から識別番号の通知を伴って受信した
ファクシミリメッセージを当該通知された識別番号と対
応付けて記憶した際に得られる各種情報を収集する掲示
板登録関連情報収集手段と、前記公衆網を介してポーリ
ング受信元装置から識別番号の通知を伴ったポーリング
送信要求があり、当該通知された識別番号と対応付けて
記憶・登録していたファクシミリメッセージを読み出し
てポーリング送信した際に得られる各種情報を収集する
掲示板引き出し関連情報収集手段と、前記掲示板登録関
連情報収集手段または前記掲示板引き出し関連情報収集
手段が収集した情報を前記掲示板管理テーブルに記憶・
登録するテーブル登録手段と、所定件数が登録される毎
に、または、定期的に前記掲示板管理テーブルに登録さ
れた情報を内容として含む電子メールを作成して前記管
理者メールアドレス宛に前記ネットワークを介して送信
する掲示板管理レポートメール送信手段とを備えたこと
を特徴とするファクシミリ装置。3. A communication function for facsimile messages connected to a network capable of transmitting and receiving data between the network terminals as one of the network terminals and connected to a public network, via the public network, and via the network. Communication function by electronic mail,
Further, the facsimile message received from the transmission source device with the notification of the identification number via the public network is stored and registered in association with the notified identification number, and the polling reception source device is connected via the public network. When a polling transmission request accompanied by a notification of an identification number is issued from a facsimile apparatus having a bulletin board function of reading out a facsimile message stored and registered in association with the notified identification number and performing polling transmission, the administrator Address storage means for storing mail addresses in advance, a bulletin board management table for storing information relating to registration or withdrawal of each matter on the bulletin board, and reception of the identification number from the transmission source device via the public network with notification of the identification number Each facsimile message obtained when stored in association with the notified identification number There is a bulletin board registration related information collecting means for collecting seed information, and a polling transmission request accompanied by a notification of an identification number from a polling reception source device via the public network, and storing / registering the request in association with the notified identification number. A bulletin board drawer-related information collecting means for collecting various information obtained when the facsimile message is read out and polled and transmitted, and information collected by the bulletin board registration-related information collecting means or the bulletin board drawer-related information collecting means is stored in the bulletin board. Stored in management table
A table registration unit for registering, and an e-mail including information registered in the bulletin board management table as contents every time a predetermined number of cases are registered or periodically, and transmitting the network to the administrator mail address. A facsimile apparatus comprising: a bulletin board management report mail transmitting unit that transmits the report via a mail.