FR3021582A1 - METHOD OF SECURELY MAKING LIASTS CONSISTING OF BANK CHECKS EQUIPPED WITH DETACHABLE STRAINS AND ASSOCIATED FORMS STACKED ACCORDING TO A PREDEFINED ORDER - Google Patents

Abstract

Procédé de fabrication sécuritaire de liasses propres à des clients, constituées par des chèques bancaires équipés de souches détachables et par des formulaires associés empilés selon un ordre prédéfini, comprenant les étapes suivantes : - impression des fonds des chèques bancaires et des formulaires associés, - édition de données informatiques de personnalisation sur les fonds imprimés, dont de préférence un code unique sur chaque document, - découpe et assemblage des fonds imprimés et personnalisés, et - expédition de ces liasses vers l'établissement bancaire ou le client, caractérisé en ce que l'on insère automatiquement sans les relier les liasses de chèques bancaires équipés de souches et de formulaires associés dans des pochettes.A method for the safe manufacture of customer-specific bundles, consisting of bank checks with detachable strains and associated forms stacked in a predefined order, comprising the following steps: - printing of funds for bank checks and associated forms, - edition computer data for personalization on the printed media, preferably a unique code on each document, - cutting and assembling the printed and personalized funds, and - shipping these bundles to the bank or the customer, characterized in that The bundles of bank checks with strains and associated forms are automatically inserted without linking them into pouches.

Description

1 La présente invention a pour objet un procédé de fabrication sécuritaire de liasses, propres à des clients, constituées par des chèques bancaires équipés de souches détachables et par des formulaires associés, empilés selon un ordre prédéfini, en réponse à la génération de fichiers de commande par le service informatique d'un établissement bancaire et à l'envoi de ces fichiers de commande à un prestataire de fabrication. Les chèques correspondent à un moyen de paiement traditionnel pour permettre de faire transiter de l'argent d'un compte bancaire à un autre, dont l'utilisation bien que décroissante depuis quelques années demeure importante avec un volume annuel d'un peu moins de trois milliards de chèques. Les chèques bancaires sont actuellement toujours reliés en carnets ou chéquiers pouvant avoir différents formats (portefeuille, classique, correspondance...) qui renferment un nombre variable de chèques détachables de la souche du chéquier ainsi que divers formulaires associés qui sont empilés selon un ordre prédéfini. Après leur fabrication, ces chéquiers sont soit expédiés directement au domicile des clients titulaires du compte bancaire, soit mis à leur disposition dans un établissement bancaire. A titre d'exemple non limitatif, les formulaires intégrés dans un chéquier, peuvent correspondre, selon le souhait de l'établissement bancaire aux documents suivants : - un accusé de réception sur lequel figurent les coordonnées du titulaire du compte, - une ou plusieurs annexe(s) réglementaire(s) (mode d'utilisation du chéquier etc...), - une ou plusieurs annexe(s) informative(s) (numéros utiles pour joindre l'établissement...) - une ou plusieurs annexe(s) publicitaire(s) (présentation d'un nouveau produit d'épargne...), - un ou plusieurs bordereau(x) de remise de chèques, - un ou plusieurs relevé(s) d'identité bancaire, - une ou plusieurs grille(s) de retrait déplacé (afin d'effectuer un retrait en guichet), 3021582 2 - une ou plusieurs grille(s) de tenue de compte (afin d'y inscrire le détail des paiements), et - le cas échéant, tout autre élément que l'établissement bancaire juge utile d'insérer dans le chéquier.The subject of the present invention is a method for the safe manufacture of bundles, specific to customers, consisting of bank checks equipped with detachable strains and associated forms, stacked according to a predefined order, in response to the generation of order files. by the IT department of a banking establishment and sending these order files to a manufacturing provider. Checks are a traditional means of payment for moving money from one bank account to another, whose use, although decreasing over the last few years, remains significant with an annual volume of just under three. billions of checks. Bank checks are currently always linked in notebooks or checkbooks that can have different formats (wallet, classic, correspondence ...) that contain a variable number of checks detachable checkbook strain and various associated forms that are stacked in a predefined order . After their manufacture, these checkbooks are either sent directly to the home of the customers holding the bank account, or made available to them in a banking establishment. By way of non-limiting example, the forms integrated in a checkbook may, depending on the bank's wish, correspond to the following documents: - an acknowledgment of receipt containing the account holder's details, - one or more annexes (s) regulation (s) (how to use the checkbook etc ...), - one or more informative annex (s) (numbers useful to reach the establishment ...) - one or more annex ( s) advertising (presentation of a new savings product ...), - one or more check deposit slip (s), - one or more bank account statements, - one or more several withdrawal grid (s) moved (in order to make an ATM withdrawal), 3021582 2 - one or more account keeping tables (to record payment details), and - if applicable any other element that the bank considers useful to insert in the checkbook.

5 La fabrication des chéquiers est effectuée par des prestataires pouvant correspondre soit à des ateliers intégrés appartenant aux groupes bancaires eux-mêmes soit à des prestataires privés à qui les établissements bancaires sous-traitent ces prestations. Ces prestataires de fabrication doivent respecter de 10 multiples exigences en particulier du point de vue de la sécurité dans la mesure où cette fabrication oblige à traiter des données sensibles et doit permettre d'exclure tout détournement frauduleux. La fabrication des chéquiers doit de plus satisfaire à des exigences de conformité en particulier permettre de respecter des 15 normes, d'assurer des contrôles et d'empêcher les anomalies. Dans ce contexte, le procédé classique de fabrication des chéquiers comprend les étapes suivantes : - intégration et mise en forme des fichiers de commande dans l'informatique de production du prestataire de fabrication, 20 - impression préalable des fonds des chèques bancaires et des formulaires associés dans le respect des normes en vigueur et conformément au choix graphique de l'établissement bancaire, - édition de données informatiques de personnalisation sur les fonds imprimés dans le respect des normes en vigueur à base de toner 25 magnétique, - découpe et assemblage des fonds imprimés et personnalisés avec contrôle de la conformité de façon à obtenir des liasses de chèques bancaires détachables de la souche du carnet par une ligne de perforations et de formulaires associés empilés selon un ordre 30 prédéfini, et - expédition de ces carnets vers l'établissement bancaire ou le client. Or, ce procédé classique de fabrication des chéquiers comporte de multiples inconvénients. Ces inconvénients sont en premier lieu liés à la découpe 35 et à l'assemblage des fonds imprimés et personnalisés qui conduit à 3021582 3 l'obtention de liasses reliées en des carnets constituant les chéquiers proprement dits. Cette étape de reliure qui est trop souvent défectueuse constitue en effet le maillon faible du procédé de fabrication classique 5 des chéquiers. Une qualité insuffisante de la reliure peut être consécutive à un encollage trop léger, de sorte que la souche et son chèque se décollent du carnet, ou au contraire à un encollage trop prononcé, de sorte qu'il soit difficile d'ouvrir le carnet et d'écrire sur la 10 souche. Il arrive également que la colle déborde sur la souche, ce qui nuit à l'esthétique générale du chéquier. L'obtention de chéquiers défectueux peut également être consécutive à une mauvaise qualité des perforations permettant de 15 détacher les chèques des souches, qui peuvent n'être pas assez prononcées, de sorte qu'il soit difficile de détacher les chèques sans les déchirer, ou au contraire être trop prononcées, de sorte que la reliure devienne quasiment impossible ce qui génère des pertes importantes de papier.The manufacture of checkbooks is carried out by providers that can correspond either to integrated workshops belonging to the banking groups themselves or to private service providers to whom the banking institutions outsource these services. These manufacturing providers must meet multiple requirements in particular from the point of view of security to the extent that this manufacture requires to process sensitive data and must allow to exclude fraudulent diversion. The manufacture of the checkbooks must furthermore satisfy compliance requirements, in particular to comply with standards, to ensure controls and to prevent anomalies. In this context, the traditional method of manufacturing checkbooks comprises the following steps: - integration and formatting of the order files in the production computer of the manufacturing provider, 20 - prior printing of bank check funds and associated forms in compliance with the standards in force and in accordance with the graphic choice of the banking establishment, - edition of personalization computer data on the printed funds in compliance with the current standards based on magnetic toner 25, - cutting and assembly of printed funds and customized with compliance control to obtain bundles of bank checks detachable from the stump of the book by a line of perforations and associated forms stacked in a predefined order, and - forwarding these books to the bank or the customer. However, this conventional method of manufacturing checkbooks has multiple disadvantages. These disadvantages are primarily related to the cutting and assembling of the printed and personalized backgrounds which leads to the obtaining of bound bundles in notebooks constituting the checkbooks themselves. This binding step, which is too often defective, is indeed the weakest link in the classic checkbook manufacturing process. Insufficient quality of the binding may be consecutive gluing too light, so that the stump and his check are off the notebook, or on the contrary to a sizing too pronounced, so it is difficult to open the notebook and to write on the strain. It also happens that the glue overflows the stump, which affects the overall aesthetic of the checkbook. Defective checkbooks can also result from poor perforation quality for detaching checks from strains, which may not be so pronounced, that it is difficult to detach checks without tearing them, or on the contrary, they are too pronounced, so that the binding becomes almost impossible, which generates significant losses of paper.

20 Un autre inconvénient du procédé de fabrication classique des chéquiers est lié au fait qu'il n'est pas totalement automatisé et comporte des étapes manuelles, notamment de contrôle manuel de la conformité. Or, ces étapes manuelles peuvent conduire à la 25 fabrication de chéquiers incomplets voire à des mélanges de chèques (un chèque d'un client A dans le carnet d'un client B) pouvant avoir des conséquences financières importantes. En effet, toute surveillance humaine est par nature aléatoire dans la mesure où l'on ne peut pas exclure des inattentions ou 30 relâchements de la part du personnel chargé de cette surveillance. Il est enfin à noter que la fabrication des chéquiers est relativement onéreuse pour les établissements bancaires du fait de cadences très réduites et d'un coût élevé en matériaux du fait de la reliure.Another disadvantage of the traditional checkbook manufacturing method is that it is not fully automated and involves manual steps, including manual control of compliance. However, these manual steps can lead to the production of incomplete checkbooks or even check blends (a check of a customer A in the notebook of a customer B) can have significant financial consequences. Indeed, all human surveillance is by its very nature random in that it can not be ruled out from the attention of the personnel responsible for such surveillance. Finally, it should be noted that the manufacture of checkbooks is relatively expensive for banking institutions due to very low rates and a high cost of materials due to binding.

3021582 4 De manière plus précise, ce manque de performance est consécutif au fait que les chaines de fabrication des chéquiers sont vétustes, largement artisanales et exemptes d'électronique digne de ce nom et que la décroissance des volumes fabriqués et la faible 5 importance du marché freinent le développement de matériels nouveaux de nature à améliorer la productivité. Une telle situation a pour corollaire que les fabricants de chéquiers se concentrent au risque de voir apparaitre des situations de quasi-monopole pouvant déboucher sur des ententes et des hausses de 10 prix. La présente invention a pour objet de remédier à ces inconvénients en proposant un procédé de fabrication sécuritaire de liasses constituées par des chèques bancaires équipés de souches détachables et de formulaires associés empilés selon un ordre prédéfini 15 en réponse à la génération de fichiers de commande par le service informatique d'un établissement bancaire et à l'envoi de ces fichiers de commande à un prestataire de fabrication comprenant les étapes suivantes : - intégration et mise en forme des fichiers de commande dans 20 l'informatique de production du prestataire de fabrication, - impression préalable des fonds des chèques bancaires et des formulaires associés dans le respect des normes en vigueur et conformément au choix graphique de l'établissement bancaire, - édition de données informatiques de personnalisation sur les fonds 25 imprimés dans le respect des normes en vigueur à base de toner magnétique, - découpe et assemblage des fonds imprimés et personnalisés avec contrôle de la conformité de façon à obtenir des liasses de chèques bancaires équipés de souches détachables et de formulaires associés 30 empilés selon un ordre prédéfini, et - expédition de ces liasses vers l'établissement bancaire ou le client, Selon l'invention, un tel procédé est caractérisé en ce que l'on insère automatiquement sans les relier les liasses de chèques bancaires équipés de souches détachables et de formulaires associés 35 dans des pochettes destinées à être expédiées vers le client ou 3021582 5 rassemblées par lots avec d'autres pochettes destinées aux différentes agences d'un même établissement bancaire pour permettre leur expédition vers cet établissement bancaire. L'invention s'écarte donc de la reliure des chèques en 5 carnets à souches actuellement considérée comme incontournable quoique en réalité non indispensable et propose ainsi de présenter les chèques et les formulaires associés non plus sous la forme d'un carnet relié mais sous la forme d'une pochette renfermant de tels éléments empilés selon un ordre prédéfini mais non solidarisés entre eux.More specifically, this lack of performance is due to the fact that the check book production lines are obsolete, largely hand-crafted and devoid of electronics worthy of the name and that the decrease in the volumes manufactured and the low importance of the market impede the development of new materials that improve productivity. Such a situation has the corollary that checkbook manufacturers are concentrated at the risk of seeing quasi-monopoly situations that can lead to agreements and price increases. The object of the present invention is to remedy these drawbacks by proposing a method for the safe manufacture of bundles consisting of bank checks equipped with detachable strains and associated forms stacked according to a predefined order in response to the generation of control files by the bank. computer service of a banking establishment and the sending of these command files to a manufacturing provider comprising the following steps: - integration and formatting of the order files in the production computer of the manufacturing provider, - prior printing of bank check funds and associated forms in compliance with the standards in force and in accordance with the graphic choice of the banking establishment, - publishing personalization computer data on funds 25 printed in compliance with the standards in force based magnetic toner, - cut and assemble funds printed and personalized with compliance control to obtain bundles of bank checks with detachable strains and associated forms stacked in a predefined order, and - shipping of these bundles to the bank or customer, according to the In the invention, such a method is characterized in that the wads of bank checks equipped with detachable strains and associated forms are automatically inserted without connecting them into pouches intended to be sent to the customer or 3021582 collected in batches with dots. other pockets for different agencies of the same bank to allow their shipment to this bank. The invention thus deviates from the binding of the checks in 5 notebooks with strains currently regarded as unavoidable although in fact not essential and thus proposes to present the checks and associated forms no longer in the form of a bound notebook but under the form of a pouch containing such elements stacked in a predefined order but not secured to each other.

10 Selon l'invention, une telle pochette peut être fabriquée par la mise en oeuvre d'un procédé totalement automatisé dérivé des procédés de l'éditique sécuritaire utilisés notamment pour l'édition et la transmission de relevés de comptes bancaires, et selon lesquels une fois qu'il est personnalisé, le document imprimé est automatiquement 15 découpé, plié et mis sous enveloppe. L'invention permet de réaliser des économies substantielles du fait de la diminution de la consommation de papier par rapport à la fabrication des chéquiers suite à la suppression de la reliure et de l'agrafage de la souche qui permet d'économiser de l'ordre 20 de 10,0 mm de papier par souche ou en d'autres termes d'utiliser des souches plus courtes. Une autre économie est liée à l'insertion directe des documents dans la pochette et à la suppression totale de l'étape la moins fiable correspondant à la reliure qui permet d'augmenter dans 25 une large mesure la vitesse de production. Il est à noter que la pochette remplie d'une série de chèques munis de souches détachables et de formulaires associés obtenue par la mise en oeuvre du procédé conforme à l'invention peut être utilisée d'une façon largement similaire aux chéquiers 30 traditionnels ; toutefois, dans de tels chéquiers, lorsqu'un chèque est détaché la souche reste fixée à la reliure alors que, conformément à l'invention, après avoir rempli un chèque préalablement sorti de la pochette, il est nécessaire d'en détacher la souche qui est en règle générale située sur sa partie gauche, avant de la remettre dans la 3021582 6 pochette, qui fait ainsi office de réceptacle pour archiver les souches qui doivent être conservées. Le titulaire du compte peut conserver la pochette sur lui comme il le fait avec un chéquier et en sortir les chèques au fur et à 5 mesure de ses divers paiements. Il peut toutefois également, ce qui est plus prudent, laisser la pochette en lieu sûr à son domicile et ne conserver sur lui dans son portefeuille ou son porte monnaie qu'un ou plusieurs chèques, équipés de souches qui peuvent être détachées après avoir été 10 remplies pour y faire figurer le montant, le bénéficiaire et la date du paiement ; or ceci est impossible si l'on détache préalablement un ou plusieurs chèques d'un chéquier classique dans la mesure où leur souche reste solidaire de la reliure de ce chéquier. Il est à noter que, tout comme dans un chéquier 15 traditionnel, le titulaire du compte peut reporter sur une grille de tenue de compte incorporée à la liasse le détail des paiements qu'il aura au préalable inscrit sur la souche des chèques. Selon l'invention, le format des documents assemblés dans la pochette est déterminé par le format réglementaire des chèques 20 et par celui de la souche qui est laissé à la libre appréciation des établissements bancaires. Selon une caractéristique particulièrement avantageuse de l'invention, les supports d'impression des fonds des chèques bancaires et des formulaires associés et d'édition des données 25 informatiques de personnalisation sur les fonds imprimés sont conditionnés en bobines avant d'être découpés individuellement et assemblés de façon à obtenir des liasses de chèques bancaires équipés de souches détachables et de formulaires associés empilés selon un ordre prédéfini qui sont insérés dans des pochettes.According to the invention, such a pouch can be manufactured by the implementation of a fully automated process derived from the methods of secure publishing used in particular for the edition and transmission of statements of bank accounts, and according to which a Once it is personalized, the printed document is automatically cut, folded and put in an envelope. The invention allows substantial savings because of the decrease in paper consumption compared to the manufacture of checkbooks following the removal of the binding and the stapling of the strain that saves the order 10.0 mm of paper per stump or in other words to use shorter strains. Another saving is related to the direct insertion of the documents in the pouch and the total elimination of the least reliable step corresponding to the binding which allows to increase to a large extent the speed of production. It should be noted that the pocket filled with a series of checks with detachable strains and associated forms obtained by the implementation of the method according to the invention can be used in a manner largely similar to traditional check books; however, in such checkbooks, when a check is detached the stump remains attached to the binding while, according to the invention, after filling a check previously taken out of the pouch, it is necessary to detach the strain which is generally located on its left side, before putting it back in the pouch, which thus serves as a receptacle for archiving the strains that must be preserved. The account holder can keep the wallet on him as he does with a checkbook and take out the checks as he makes various payments. However, he may also, more cautiously, leave the wallet in a safe place in his home and keep on his wallet or wallet only one or more checks, equipped with strains that can be detached after having been 10 completed to show the amount, the beneficiary and the date of payment; however this is impossible if one detaches previously one or more checks from a classic checkbook insofar as their stump remains attached to the binding of this checkbook. It should be noted that, just as in a traditional checkbook, the account holder can carry forward on a bookkeeping chart included in the package the details of the payments he has previously entered on the stub of the checks. According to the invention, the format of the documents assembled in the wallet is determined by the regulatory format of the checks 20 and by that of the strain which is left to the discretion of banking institutions. According to a particularly advantageous characteristic of the invention, the printing media of the funds of the bank checks and associated forms and of the personal computer data editing on the printed backgrounds are packaged in reels before being cut individually and assembled. to obtain bundles of bank checks equipped with detachable strains and associated forms stacked in a predefined order that are inserted into pockets.

30 Une telle généralisation du conditionnement en bobines et non plus en paravents, ce qui était en règle générale le cas dans le procédé de fabrication classique des chéquiers, permet d'accroitre sensiblement les cadences aussi bien lors de l'étape d'impression que de l'étape d'édition, et donc de diminuer les coûts d'impression et d'édition 35 et d'obtenir une meilleure productivité.Such a generalization of packaging in rolls and no longer in screens, which was generally the case in the conventional method of making checkbooks, makes it possible to substantially increase the rates both during the printing step and during the printing process. the editing step, and therefore to reduce printing and publishing costs and to obtain better productivity.

3021582 7 Selon une caractéristique préférentielle de l'invention, lors de l'étape d'édition des données informatiques de personnalisation sur les fonds imprimés des chèques bancaires et des formulaires associés on imprime sur chacun de ces documents un code unique 5 permettant de l'identifier individuellement qui est lu et traité automatiquement lors de l'étape de découpe, d'assemblage et d'insertion dans une pochette. Un tel code d'identification peut avantageusement également être imprimé sur les pochettes. lo Ce code d'identification peut être constitué par un type de code quelconque (code à barres, data matrix, gr-code ou autre). La présence de ce code d'identification correspond à une caractéristique essentielle du procédé conforme à l'invention dans la mesure où elle permet à ce procédé de présenter les avantages de 15 l'éditique sécuritaire qui garantit une fiabilité nettement supérieure et une traçabilité renforcée et fiabilisée car automatique. En effet : - le code d'identification imprimé sur tous les documents insérés dans la pochette est lu non seulement pour former la liasse de ces 20 documents mais aussi et surtout pour permettre de garantir à l'établissement bancaire que la commande a été traitée intégralement, en toute intégrité et en toute sécurité, et - la lecture automatique de ce code d'identification sur chaque document garantit qu'aucun mélange de documents ne puisse avoir 25 lieu entre deux pochettes. La rapidité des matériels de mise sous pli de l'éditique sécuritaire permet de surcroit de réaliser des économies substantielles dans la mesure où le temps passé pour réaliser l'opération de découpe d'assemblage et d'insertion des documents dans la pochette est 30 nettement inférieur à celui qui correspondait jusqu'à présent à l'opération de découpe, d'assemblage et de reliure des carnets de chèques. De plus, et selon une autre caractéristique de l'invention, si la lecture des codes d'identification imprimés sur les chèques 3021582 8 bancaires et les formulaires associés révèle une non-conformité, l'insertion dans la pochette est mécaniquement interrompue. Selon une autre caractéristique particulièrement avantageuse de l'invention, on affranchit automatiquement les 5 pochettes pour permettre leur expédition vers le client ou on les rassemble automatiquement par lots de pochettes qui seront expédiés vers l'établissement bancaire avant que celui-ci ne distribue ces lots de pochettes pré-conditionnés par le prestataire vers ses différentes agences.According to a preferred feature of the invention, during the step of editing the personalization computer data on the printed funds of the bank checks and the associated forms, a single code 5 is printed on each of these documents allowing identify individually who is read and automatically processed during the cutting, assembling and inserting step into a pocket. Such an identification code can advantageously also be printed on the pockets. lo This identification code can be constituted by any type of code (barcode, data matrix, gr-code or other). The presence of this identification code corresponds to an essential characteristic of the process according to the invention insofar as it allows this process to present the advantages of secure publishing which guarantees a much higher reliability and a greater traceability and made reliable because automatic. Indeed: - the identification code printed on all the documents inserted in the pocket is read not only to form the bundle of these 20 documents but also and especially to allow to guarantee to the banking establishment that the order has been treated in full , in all integrity and in complete safety, and - the automatic reading of this identification code on each document ensures that no mixture of documents can take place between two pockets. The speed of the enclosing equipment for secure publishing also makes it possible to make substantial savings insofar as the time spent in performing the assembly cutting operation and inserting the documents into the cover is clearly 30 lower than the one that corresponded so far to the operation of cutting, assembly and binding of the books of checks. Moreover, and according to another characteristic of the invention, if the reading of the identification codes printed on the bank checks and the associated forms reveals a non-conformity, the insertion into the pocket is mechanically interrupted. According to another particularly advantageous characteristic of the invention, the pouches are automatically freed to allow their shipment to the customer or they are automatically collected in batches of pouches which will be sent to the bank before it distributes these batches pre-packaged pouches by the provider to its various agencies.

10 L'invention a ainsi également pour avantage de permettre de supprimer l'étape du procédé classique, manuelle et fortement consommatrice en main d'oeuvre donc onéreuse, consistant à conditionner les chéquiers par lots avant de les envoyer vers les établissements bancaires ou à les mettre sous enveloppe pour les 15 expédier au domicile des clients. En effet et comme il a déjà été indiqué tout comme les chéquiers traditionnels, après leur fabrication, les pochettes renfermant des liasses de chèques bancaires équipés de souches et de formulaires associés peuvent soit être distribuées par voie postale au domicile du 20 titulaire du compte, soit être transférées par lots par un transporteur vers un établissement bancaire. Dans le premier cas, ces liasses peuvent être insérées dans une pochette opaque sur laquelle peuvent être facilement éditées de manière automatique les coordonnées du destinataire final, ce qui 25 offre la meilleure confidentialité possible. Ces liasses peuvent également être insérées de manière automatique dans une pochette à fenêtre, auquel cas le document servant de porte adresse ne laisse apparaitre, à l'inverse d'une couverture de chéquier, aucune indication sur la nature du produit 30 transporté, ce qui est idéal en termes de sécurité. Quelque soit le type de pochette choisi (opaque ou à fenêtre), les affranchissements peuvent être réalisés à de meilleures conditions tarifaires que dans le procédé classique dans la mesure où le poids de la pochette est toujours inférieur à celui d'un pli contenant un 35 chéquier.The invention thus also has the advantage of eliminating the step of the conventional, manual and labor-intensive process, which is therefore expensive, consisting in packaging the checkbooks in batches before sending them to the banks or to the banks. put in an envelope for 15 to ship to customers' homes. Indeed, and as has already been indicated, like the traditional check books, after their manufacture, the pouches containing bundles of bank checks equipped with stubs and associated forms can either be distributed by post to the home of the account holder, or be transferred in batches by a carrier to a banking establishment. In the first case, these bundles can be inserted in an opaque pouch on which the details of the final recipient can be easily edited automatically, which offers the best possible confidentiality. These bundles can also be inserted automatically in a window pocket, in which case the document used as a door address does not reveal, unlike a checkbook cover, no indication of the nature of the product transported, which is ideal in terms of security. Whatever the type of pouch chosen (opaque or window), franking can be made at better pricing conditions than in the conventional process insofar as the weight of the pouch is always less than that of a fold containing a 35 check.

3021582 9 Dans le cas d'un transport vers un établissement bancaire, il est possible de scanner le code d'identification des pochettes à la sortie de la chaine de fabrication pour permettre de les rassembler automatiquement par lots destinés aux différentes agences d'un 5 établissement bancaire qui seront ensuite mis sous film de façon semi- automatisée. Dans la mesure où la constitution des lots est effectuée automatiquement immédiatement après l'insertion des liasses dans les pochettes un tel mode de conditionnement permet de réaliser des io économies substantielles par rapport au procédé classique selon lequel la constitution de lots est effectuée manuellement après la fabrication des chéquiers.3021582 9 In the case of transport to a bank, it is possible to scan the identification code pouches at the output of the production line to allow them to gather automatically batch for the different agencies of a 5 bank which will then be filmed semi-automatically. Since the constitution of the batches is carried out automatically immediately after the insertion of the bundles in the pouches, such a mode of packaging makes it possible to make substantial savings compared to the conventional method according to which the constitution of batches is carried out manually after manufacture. checkbooks.

Claims (2)

REVENDICATIONS1°) Procédé de fabrication sécuritaire de liasses propres à des clients, constituées par des chèques bancaires équipés de souches détachables et par des formulaires associés empilés selon un ordre prédéfini, en réponse à la génération de fichiers de commande par le service informatique d'un établissement bancaire et à l'envoi de ces fichiers de commande à un prestataire de fabrication comprenant les étapes suivantes : - intégration et mise en forme des fichiers de commande dans l'informatique de production du prestataire de fabrication, - impression préalable des fonds des chèques bancaires et des formulaires associés dans le respect des normes en vigueur et conformément au choix graphique de l'établissement bancaire, - édition de données informatiques de personnalisation sur les fonds imprimés dans le respect des normes en vigueur à base de toner magnétique, - découpe et assemblage des fonds imprimés et personnalisés avec contrôle de la conformité de façon à obtenir des liasses de chèques bancaires équipés de souches détachables et de formulaires associés empilés selon un ordre prédéfini, et - expédition de ces liasses vers l'établissement bancaire ou le client, caractérisé en ce que l'on insère automatiquement sans les relier les liasses de chèques bancaires équipés de souches et de formulaires associés dans des pochettes destinées à être expédiées vers le client ou rassemblées par lots avec d'autres pochettes destinées aux différentes agences d'un même établissement bancaire pour permettre leur expédition vers cet établissement bancaire.CLAIMS1 °) A method for the safe manufacture of customer-specific bundles, consisting of bank checks equipped with detachable strains and associated forms stacked in a predefined order, in response to the generation of order files by the IT department of a customer. banking establishment and the sending of these order files to a manufacturing provider comprising the following steps: - integration and formatting of the order files in the production computer of the manufacturing provider, - prior printing of check funds banking and associated forms in compliance with the standards in force and in accordance with the graphic choice of the banking establishment, - edition of personalization computer data on printed funds in compliance with the current standards based on magnetic toner, - cutting and assembly of printed and personalized backgrounds with compliance to obtain bundles of bank checks with detachable strains and associated forms stacked in a predefined order, and - shipping of these bundles to the bank or customer, characterized in that one automatically inserts without link the bundles of bank checks with stubs and associated forms in pouches to be sent to the customer or batched with other pockets for the different agencies of the same bank to allow their shipment to this institution banking. 2°) Procédé conforme à la revendication 1, caractérisé en ce que les supports d'impression des fonds des chèques bancaires et des formulaires associés et d'édition des données informatiques de personnalisation sur les fonds imprimés sont conditionnés en bobines avant d'être découpés individuellement et assemblés de façon à obtenir 3021582 11 des liasses de chèques bancaires équipés de souches et de formulaires associés empilés selon un ordre prédéfini qui sont insérées dans des pochettes. 5 3°) Procédé selon l'une quelconque des revendications 1 et 2, caractérisé en ce que lors de l'étape d'édition de données informatiques de personnalisation sur les fonds imprimés des chèques bancaires et des formulaires associés on imprime sur chacun de ces documents un code unique 10 permettant de l'identifier individuellement qui est lu et traité automatiquement lors des étapes de découpe, d'assemblage et d'insertion dans une pochette. 4°) Procédé selon la revendication 3, 15 caractérisé en ce que si la lecture des codes d'identification imprimés sur les chèques bancaires et les formulaires associés révèle une non-conformité, l'insertion dans la pochette est mécaniquement interrompue. 20 5°) Procédé selon l'une quelconque des revendications 3 et 4, caractérisé en ce que l'on imprime sur les pochettes un code permettant de les identifier individuellement. 25 6°) Procédé selon l'une quelconque des revendications 1 et 5, caractérisé en ce que l'on affranchit automatiquement les pochettes pour permettre leur expédition vers le client ou on les rassemble automatiquement par lots de pochettes pour permettre leur expédition vers un établissement 30 bancaire.2) Method according to claim 1, characterized in that the print media funds checks and associated forms and editing personalization computer data on printed backgrounds are packaged in coils before being cut individually and assembled so as to obtain bundles of bank checks equipped with stumps and associated forms stacked in a predefined order which are inserted into pockets. 3 °) Method according to any one of claims 1 and 2, characterized in that during the step of editing personal computer data on the printed funds of bank checks and associated forms is printed on each of these documents a unique code 10 for identifying it individually which is read and processed automatically during the steps of cutting, assembly and insertion in a pocket. 4) Method according to claim 3, characterized in that if the reading of the identification codes printed on the bank checks and the associated forms reveals a non-compliance, the insertion in the pocket is mechanically interrupted. 5 °) Method according to any one of claims 3 and 4, characterized in that one prints on the pockets a code to identify individually. 6 °) Method according to any one of claims 1 and 5, characterized in that it automatically clears the pockets to allow their shipment to the customer or they are automatically collected in batches of pouches to allow their shipment to a facility 30 banking.