FR2604122A1 - Support imprime de rangement de documents et procede de fabrication dudit support imprime - Google Patents

Abstract

L'INVENTION EST RELATIVE A UN SUPPORT IMPRIME DE RANGEMENT POUR DOCUMENTS AINSI QU'A UN PROCEDE DE FABRICATION DUDIT SUPPORT IMPRIME. A L'ORIGINE, LE SUPPORT SE PRESENTE SOUS LA FORME D'UNE BANDE CARTONNEE CONTINUE ADAPTEE AUX FORMATS DES IMPRIMANTES D'ORDINATEUR SUR LESQUELLES IL RECOIT LES INFORMATIONS NECESSAIRES. EN OUTRE, LA BANDE CONTINUE COMPORTE POUR LA FORMATION D'UN SUPPORT UNE LIGNE TRANSVERSALE DE DECOUPE 3, AU MOINS UN AXE DE PLIAGE 5 ET DES MOYENS DE FIXATION LONGITUDINAUX 6. L'INVENTION TROUVERA TOUT PARTICULIEREMENT SON APPLICATION DANS LE DOMAINE ADMINISTRATIF POUR LE CLASSEMENT DES DOSSIERS.

Description

L invention est relative à un support imprimé de rangement de documents ainsi qu'à un procédé de fabrication du dit support imprimé. Elle trouvera tout particuliérement son application dans le domaine administratif pour faciliter les classements de papiers, disques souples ou autres éléments plats.

Actuellement, le rangement des documents relatifs à un dossier est généralement réalisé au moyen d'une chemise cartonnée qui renferme l'ensemble des papiers.

La chemise cartonnée peut présenter un certain nombre de renseignements imprimés, toutefois, cette apposition doit entre faite chez les fabricants imprimeurs, ce qui oblige à commander des séries importantes pour obtenir un prix de revient acceptable économiquement.

Les différents renseignements que voudrait porter l'utilisateur sur la chemise d'un dossier doivent généralement être apposés à la main. L'écriture manuelle a l'inconvénient d'être parfois difficilement lisible, d'être lente et souvent d occuper une place importante.

I1 est cependant regrettable de ne pouvoir porter des renseignements utiles sur une couverture de dossier car cela permet d'accélérer le classement ou de faciliter la recherche d'informations.

On ne peut techniquement utiliser une imprimante traditionnelle d'ordinateur pour imprimer une chemise cartonnée. En effet, cette derniére est démunie de bandes latérales carolées nécessaires à 1 entrainement du papier. De plus, les chemises de classement ne sont pas commercialisées en bandes continues comme cela est le cas pour les listings informatiques.

Cette incompatibilité de fonctionnement entre chemises traditionnelles de classement des dossiers et imprimante d'ordinateur est particulièrement regrettable car de plus en plus l'informatique est présente dans les dossiers et il serait avantageux de pouvoir par exemple éditer le sommaire du contenu d'un dossier informatique sur la couverture de la chemise de rangement. Un gain de temps important pourrait être réalisé et une plus grande commodité d'utilisation serait obtenue.

Un problème similaire se rencontre au niveau du classement des disques souples d'ordinateur. Ces disques souples sont rangées dans une pochette plastifiée ou de papier et généralement l'ensemble des disques relatifs à un programme sont regroupés dans une boite de stockage.

Les disques souples portent une étiquette sur laquelle est mentionné le titre général du programme, toutefois, en raison de leur petite taille, ces étiquettes ne peuvent regrouper de nombreux renseignements, ce qui est particulièrement gênant lorsqu'un programme est réparti sur de nombreux disques souples. En effet, dans ce cas, l'utilisateur doit préalablement à l'utilisation du disque souple doit faire apparaitre son contenu sur un écran de contrôle pour vérifier l'ordre et les noms des sous-programmes présents. Cette opération est longue et fastidieuse et une économie de temps pourrait être réalisée si les informations recherchées étaient inscrites sur la pochette du disque souple.

Malheureusement, même dans le cas de pochettes de rangement en papier, il n'est pas possible d'imprimer avec une imprimante informatique directement sur la pochette étant donné que celle-ci n'est pas au format d'impression et ne comporte pas de bandes latérales carolées nécessaires à l'entrainement du papier.

En conclusion, la spécialisation des imprimantes informatiques pour l'édition sur papier, se présentant sous la forme de bandes continues à lisières carolées, fait qu'elles ne peuvent être utilisées pour porter des renseignements sur des couvertures de rangement de dossiers ou des pochettes de classement de disques souples. Il s'agit d'une lacune regrettable car des économies de temps substantielles et des facilités dans le classement pourraient être réalisées à ce niveau.

Le but principal de la présente invention est de présenter un support imprimé de rangement pour documents réalisé à partir d'une bande cartonnée continue pour imprimantes d'ordinateur. Dés l'origine, 1 invention est conçue pour pouvoir recevoir l'édition d'une imprimante informatique puis ensuite pour être conformée en support de rangement afin de permettre le classement de feuilles de papier ou disques souples ou autres éléments plats.

Ainsi, l'aperçu du contenu d'un dossier peut très rapidement être réalisé en utilisant le support de rangement de la présente invention qui comporte sur sa surface les différents éléments d'information.

De par sa conception, la formation du support de rangement à partir de la bande continue cartonnée est très rapidement réalisée sans utilisation de matériel de pliage ou de colle ou de ruban adhésif.

Par ailleurs, en ce qui concerne les classements des disques souples, la pochette de rangement formée à partir de la présente invention est au format du disque. Par conséquent, le regroupement des disques souples dans une boite cartonnée ou plastifiée traditionnelle peut se poursuivre avec le support de rangement de la présente invention.

D'autres buts et avantages de la présente invention apparaitront au cours de la description qui va suivre, qui n'est cependant donnée qu'à titre indicatif et qui n'a pas pour but de la limiter.

Selon l'invention, le support imprimé de rangement pour documents, disques souples ou autres, réalisé à partir d'une bande cartonnée continue pour imprimante, est caractérisé par le fait que la bande continue comporte pour la formation d'un support, une ligne transversale de découpe, au moins un axe de pliage et des moyens longitudinaux de fixation.

Le procédé de fabrication d'un support imprimé de rangement selon 1 invention, à partir d une bande cartonnée continue, est caractérisé en ce que
- on imprime sur sa bande continue les informations désirées,
- on détache une feuille de la bande au niveau de la ligne transversale de découpe,
- on replie la feuille cartonnée selon les axes de pliage,
- on solidarise les repliages au niveau des moyens de fixation.

L'invention sera mieux comprise à la lecture de la description suivante accompagnée 'de dessins en annexe parmi lesquels:
- la figure 1 schématise la présentation initiale du support imprimé de rangement selon la présente invention,
- les figures 2, 3 et 4 illustrent le pliage de la bande cartonnée continue pour la formation d'un support imprimé de rangement pour les documents,
- les figures 5, 6, 7 et 8 schématisent le pliage de la bande cartonnée continue pour la formation d'un support imprime de rangement de disques souples.

La présente invention vise un support imprimé de rangement pour documents ainsi qu'un procédé de fabrication du dit support imprimé. Elle trouvera notamment son application dans le domaine administratif pour le classement de documents, disques souples et autres éléments plats.

Le rangement des documents relatifs à un dossier se fait généralement dans une chemise cartonnée. Pour retrouver facilement les documents ou pour se faire un aperçu rapide du contenu d'un dossier, il est intéressant sinon nécessaire de disposer sur la couverture de la chemise d'un titre et de renseignements complémentaires.

Ces -inscriptions doivent faire l'objet d'un marquage manuscrit étant donné que le format d'une chemise est incompatible avec celui des imprimantes.

Etant donné l'importance grandissante de l'informatique dans les dossiers, il est extremement regrettable de ne pouvoir utiliser l'ordinateur et son imprimante associés pour précisément inscrire sur la couverture du dossier concerné un résumé des renseignements contenus dans le listing par exemple.

Le même reproche peut être fait à l'égard des pochettes de disques souples sur lequelles il serait intéressant d'éditer les titres des différents fichiers ou autres contenus sur le disque souple. Malheureusement, en raison de l'incompatibilité du format de la pochette de rangement du disque souple et celui des imprimantes d'ordinateur, il ne peut être procédé à cette édition.

Selon l'invention, le support imprimé de rangement pour documents forme dans sa phase finale précisément un conténant pour le classement de documents ou disques souples.

A l'origine, le support imprimé se présente sous la forme d'une bande cartonnée 1 continue telle qu'illustrée à la figure 1.

Cette bande continue est au format des imprimantes d'ordinateur dans lesquelles elle peut être imprimée.

Pour faciliter son entrainement, la bande continue 1 dispose de lisières 2 perforées afin de coopérer avec les picots de l'imprimante. Toutefois, cette caractéristique n'est pas indispensable étant donné que certaines imprimantes sont pourvues de galets lisses d'entrainement.

La bande continue 1 se présente, soit sous forme de rouleaux ou, de préférence, repliée en accordéon telle qu'illustrée a la figure 1.

Le recto de la bande cartonnée continue 1 est identique aux bandes continues de papier pour listings et peut par conséquent recevoir toutes sortes d'éditions et d impressions.

La bande continue 1 comporte pour la formation d'un support imprimé de rangement, une ligne transversale de découpe 3. Cette ligne de découpe 3 permet notamment de détacher une feuille cartonnée 4 du reste de la bande continue 1.

La figure 2 illustre une feuille 4 découpée, pour former un support imprimé de rangement de documents.

Selon la caractéristique de l'invention, la feuille cartonnée 4 comprend au moins un axe de pliage 5 et des moyens longitudinaux de fixation 6. Il faut souligner à ce sujet que les moyens de fixation longitudinaux 6 sont placés sur le verso de la bande imprimée et par conséquent ne constituent pas une gene pour l'édition sur imprimante.

La figure 3 schématise la phase de pliage de la feuille cartonnée au niveau de l'axe 5 de pliage, tel que cela est indiqué par les flèches 7.

Le repliage permet aux moyens longitudinaux de fixation 6 placés sur le verso de la feuille 4 de venir en contact pour provoquer l immobilisation du repliage.

En ayant choisi de positionner l'axe 5 de repliage à égale distance des lignes 3 de découpe successive, on forme un support de rangement 8, tel qu'illustré à la figure i, destiné à contenir des documents 9, qui se présente sous la forme d'une pochette dont la surface extérieure est remplie d'informations.

De préférence, les moyens de fixation 6 se présentent sous la forme de bandes adhésives protégées par un film qui est ôté au moment du repliage pour assurer la fixation définitive du repli.

Il est possible de découper les bandes carolées 2 lors de la phase finale pour améliorer l'esthétique ou mettre au format le support de rangement,
Dès l'origine, ce support de rangement peut etre muni de perforations 10 telles qu'illustrées à la figure 4 qui faciliteront le rangement des documents dans un classeur.

A la figure 2, les moyens de fixation 6 étaient placés le long des lisières de la-feuille i, ceci pour obtenir un support de rangement de grand format. Toutefois, dans le cas de classement de disquettes ou disques souples, il est nécessaire quelquefois de confectionner une pochette de format inférieur à celui de la bande cartonnée continue 1.

Dans ce cas, les moyens longitudinaux de fixation 6 présenteront un écartement moindre tel qu'illustré à la figure 5. En outre, la feuille cartonnée 4 présente un axe longitudinal de découpe 11 pour diminuer la zone surabondante.

La formation du support de rangement pour disques souples comprend tout d abord un repliage de la feuille 4 selon les axes de pliage 5 qui sont notamment au nombre de deux, compris entre les lignes de découpe 3. Cette phase est schématisée à la figure 6 par les flèches 12.

Ce repliage permet aux moyens longitudinaux de fixation 6 de venir en contact pour immobiliser les replis. Il faut d'ailleurs noter que la somme des hauteurs h1, h2 des replis 13 et 14 doit être au moins supérieure à la hauteur h du fond 15 pour masquer sur toute leur longueur des moyens longitudinaux de fixation 6.

La présence du repliage supérieur 13 donne en outre plus de rigidité au support de rangement.

Une fois le repliage effectué et la fixation des replis obtenus, on procède au découpage de la feuille 4 selon l'axe longitudinal de découpe 11 tel qu'illustré à la figure 7. Ceci permet de mettre le support de rangement 16 obtenu au format du disque souple 17, tel qu'illustré à la figure 8.

Selon le procédé de fabrication du support imprimé de rangement, on imprime sur la bande continue 1 les informations à mentionner, on détache une feuille s de la bande 1 au niveau d'une ligne 3 de découpe. Puis on replie la feuille cartonnée 4 selon les axes de pliage 5 et on solidarise les repliages par l'intermédiaire des moyens de fixation 6.

Lorsqu'en plus une opération de mise au format est nécessaire, on découpe longitudinalement la feuille 5 selon l'axe longitudinal de découpe 11 pour réduire la largeur du support 16.

D'autres mises en oeuvre de la présente invention, à la portée de l Homme de l Art, auraient également pu être envisagées sans pour autant sortir du cadre de celle-ci.

Claims (10)

REVENDICATIONS

1. Support imprimé de rangement pour documents, disques souples ou autres, réalisé à partir d'une bande cartonnée continue (1) pour imprimante, caractérisé par le fait que la bande continue (1) comporte pour la formation d'un support (8), une ligne transversale de découpe (3), au moins un axe de pliage (5) et des moyens longitudinaux de fixation (6).

2. Support imprimé de rangement selon la revendication 1.

caractérisé par le fait que les moyens de fixation longitudinaux (6) sont placés sur le verso de la bande continue (4).

3. Support imprimé de rangement selon la revendication 1, caractérisé par le fait que les moyens de fixation (6) se présentent sous la forme de bandes adhésives.

4. Support imprimé de rangement selon la revendication 1, caractérisé par le fait que la feuille (4) découpée de la bande continue (1), comporte un axe de pliage (5) médian disposé au centre des deux lignes de découpe successives (3).

5. Support imprimé de rangement selon la revendication 1, caractérisé par le fait que la feuille (4) découpée de la bande continue (1) comporte deux axes de pliage (5) situes entre deux lignes de découpe successives (3).

6. Support imprimé de rangement selon la revendication 5, caractérisé par le fait que la bande continue (1) comporte un axe longitudinal de découpe (11).

7. Support imprimé de rangement selon la revendication 5, caractérisé par le fait que la somme des hauteurs des deux replis (13) et (1) est supérieure ou égale à la hauteur du fond (15) du support (16).

8. Support imprimé de rangement selon la revendication 1, caractérisé par le fait que le support (8) comprend des perforations latérales (10) pour faciliter son rangement dans des classeurs.

9. Procédé de fabrication d'un support imprimé de rangement à partir d'une bande cartonnée (1) selon la revendication 1, caractérisé en ce que

- on imprime sur la bande continue (1) les informations à mentionner,

- on détache une feuille (4) de la bande continue (1) au niveau d'une ligne de découpe (3),

- on replie la feuille cartonnée ('4) selon les axes de pliage (5),

- on solidarise les repliages au niveau des moyens de fixation (6).

10. Procédé de fabrication d'un support imprimé de rangement selon la revendication 9, caractérisé en ce que l'on découpe longitudinalement la feuille cartonnée (4) selon l'axe longitudinal de découpe (11) pour adapter le format du support (16).