ES2748186A1 - METHOD AND SYSTEM FOR MANAGING OBJECT STORAGE BASED ON DOUBLE LABELING (Machine-translation by Google Translate, not legally binding) - Google Patents

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ES2748186A1
ES2748186A1 ES201830889A ES201830889A ES2748186A1 ES 2748186 A1 ES2748186 A1 ES 2748186A1 ES 201830889 A ES201830889 A ES 201830889A ES 201830889 A ES201830889 A ES 201830889A ES 2748186 A1 ES2748186 A1 ES 2748186A1
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Abstract

The present invention relates to a method and a system for managing the storage of an object based on double labeling, where the object is provided with a first identifying label, readable by optical means. The invention comprises: assigning a local location for the object to be stored; generating a second label with the assigned local location encoded in two formats, a first format intelligible to a user and a second format readable by optical reading means; arrange the second label on the object; registering, by means of optical reading means, the first and second labels; and matching the object ID to the assigned local location in the database. (Machine-translation by Google Translate, not legally binding)

Description

DESCRIPCIÓNDESCRIPTION

MÉTODO Y SISTEMA PARA GESTIONAR EL ALMACENAMIENTO DE OBJETOS METHOD AND SYSTEM FOR MANAGING THE STORAGE OF OBJECTS

BASADO EN DOBLE ETIQUETADOBASED ON DOUBLE LABELING

OBJETO DE LA INVENCIÓNOBJECT OF THE INVENTION

La presente invención se refiere al campo técnico del almacenamiento de objetos y más concretamente al almacenamiento, identificación y selección de objetos, como por ejemplo muestras de laboratorio, especialmente en entornos de gestión manual.The present invention relates to the technical field of object storage and more specifically to the storage, identification and selection of objects, such as laboratory samples, especially in manual management environments.

ANTECEDENTES DE LA INVENCIÓNBACKGROUND OF THE INVENTION

Actualmente, uno de los puntos más importantes en la gestión de un laboratorio es la correcta gestión de los flujos de especímenes líquidos (por ejemplo suero, plasma, sangre, orinas, etc) para optimizar el trabajo y el rendimiento. Así, los laboratorios se diseñan de manera que las pruebas de mayor volumen estén totalmente automatizadas, normalmente en forma de cadenas en las que una muestra va pasando por diversas máquinas que la utilizan si hay pruebas pendientes, o alicuotadores que generan diversas alícuotas de la muestra para su uso en diversas máquinas.Currently, one of the most important points in the management of a laboratory is the correct management of the flows of liquid specimens (for example serum, plasma, blood, urine, etc.) to optimize work and performance. Thus, laboratories are designed in such a way that the highest volume tests are fully automated, usually in the form of chains in which a sample is passed through different machines that use it if there are pending tests, or aliquots that generate various aliquots of the sample. for use on various machines.

En general, puede decirse que existen soluciones válidas y satisfactorias para la gestión de muestras en los procesos de más volumen de los laboratorios analíticos, pero existen departamentos fuera de los circuitos principales donde las soluciones actuales no son válidas por diversas razones, como por ejemplo:In general, it can be said that there are valid and satisfactory solutions for sample management in higher volume processes in analytical laboratories, but there are departments outside the main circuits where current solutions are not valid for various reasons, such as:

- departamentos con volúmenes pequeño-medios (50-400 muestras / día) donde los costes de las soluciones válidas para gran volumen son inasumibles;- departments with small-medium volumes (50-400 samples / day) where the costs of valid solutions for large volumes are unaffordable;

- laboratorios no integrados en los flujos principales de trabajo;- laboratories not integrated into the main workflows;

- laboratorios donde las pruebas a efectuar varían en función de los resultados obtenidos, donde más que efectuar una prueba determinada se recibe una petición y la muestra se caracteriza en función de esa petición, lo cual puede requerir varias pruebas de manera secuencial, en función de resultados previos y combinando varias técnicas. Esto implica el almacenamiento temporal y localizado de la muestra; - laboratorios donde existe una amplia variabilidad de tecnologías. - laboratories where the tests to be performed vary depending on the results obtained, where rather than carrying out a certain test, a request is received and the sample is characterized based on that request, which may require several tests sequentially, depending on previous results and combining various techniques. This implies temporary and localized storage of the sample; - laboratories where there is a wide variability of technologies.

En estos laboratorios es habitual recibir de 50 a 400 muestras al día que se guardan en gradillas de diverso tamaño, organizadas de diferentes maneras (normalmente, una gradilla por día), donde las muestras deben ordenarse manualmente de acuerdo a diferentes criterios como la técnica, número secuencial etc.In these laboratories it is usual to receive 50 to 400 samples a day, which are kept in racks of different sizes, organized in different ways (usually one rack per day), where the samples must be ordered manually according to different criteria such as technique, sequential number etc.

Entre otros problemas, cuando en uno de estos laboratorios debe procesarse una técnica, se obtiene un listado del Sistema de Información del Laboratorio (LIS) en papel organizado de diferentes maneras, según el cual las muestras deben buscarse en las gradillas. Como esta búsqueda es manual, el proceso suele requerir entre varias horas/persona/día, lo cual es una fracción importante de los recursos del laboratorio/departamento.Among other problems, when a technique must be processed in one of these laboratories, a list of the Laboratory Information System (LIS) is obtained on paper organized in different ways, according to which the samples must be searched in the racks. As this search is manual, the process usually requires several hours / person / day, which is an important fraction of the laboratory / department resources.

Otro problema adicional es que la numeración de las muestras suele ser general para todos los laboratorios de un hospital, y además, la numeración tiende a unificarse entre varios hospitales y/o niveles de asistencia dentro del sistema de salud, lo cual comporta una evidente ventaja de gestión a nivel global pero una pérdida de significado para el operador y una evidente problemática en aquellos puntos donde la gestión de muestras no puede ser totalmente automática, si no que existe una gestión manual.Another additional problem is that the numbering of the samples is usually general for all the laboratories of a hospital, and in addition, the numbering tends to be unified between several hospitals and / or levels of care within the health system, which has an obvious advantage. of management at a global level but a loss of meaning for the operator and an evident problem in those points where sample management cannot be fully automatic, but there is manual management.

Se precisa por tanto en el estado del arte una solución para clasificar, buscar y recuperar muestras que se adapte a las necesidades de estos laboratorios y que sea rápido, eficaz y económico.Therefore, a solution to classify, search and recover samples that adapts to the needs of these laboratories and that is fast, efficient and economical is required in the state of the art.

DESCRIPCIÓN DE LA INVENCIÓNDESCRIPTION OF THE INVENTION

Con el fin de alcanzar los objetivos y evitar los inconvenientes mencionados anteriormente, la presente invención describe, en un primer aspecto un método para gestionar el almacenamiento de un objeto basado en un doble etiquetado, donde el objeto está provisto de una primera etiqueta identificativa, legible por unos medios ópticos, que comprende los siguientes pasos: In order to achieve the objectives and avoid the aforementioned drawbacks, the present invention describes, in a first aspect, a method for managing the storage of an object based on double labeling, where the object is provided with a first legible identification label. by optical means, comprising the following steps:

a) asignar una ubicación local para el objeto a almacenar, de acuerdo a un recipiente configurado para almacenar múltiples objetos;a) assigning a local location for the object to be stored, according to a container configured to store multiple objects;

b) generar una segunda etiqueta que comprende la ubicación local asignada codificada en dos formatos diferentes, un primer formato inteligible para un usuario y un segundo formato legible por los medios ópticos de lectura;b) generating a second label comprising the assigned local location encoded in two different formats, a first format intelligible to a user and a second format readable by optical reading means;

c) disponer la segunda etiqueta en el objeto a almacenar;c) arrange the second label on the object to be stored;

d) registrar, mediante los medios ópticos de lectura la primera etiqueta identificativa en una base de datos;d) registering, by means of optical reading means, the first identification tag in a database;

e) registrar en la base de datos, mediante los medios ópticos de lectura, la ubicación local asignada codificada mediante el segundo formato de la segunda etiqueta; y f) emparejar en la base de datos la etiqueta identificativa registrada con la ubicación local asignada.e) recording in the database, by means of optical reading means, the assigned local location encoded by the second format of the second label; and f) matching the registered identification tag with the assigned local location in the database.

Adicionalmente, se contempla recuperar el objeto, almacenado previamente en la ubicación asignada del recipiente, de acuerdo a los siguientes pasos:Additionally, it is contemplated to recover the object, previously stored in the assigned location of the container, according to the following steps:

- realizar una petición de recogida, por parte de un usuario interaccionando con la base de datos, basada en la primera etiqueta identificativa del objeto; y- make a collection request, by a user interacting with the database, based on the first identification tag of the object; Y

- como respuesta a la petición de recogida, proporcionar al usuario la ubicación local asignada al objeto, emparejada previamente a dicha primera etiqueta identificativa en la base de datos.- in response to the collection request, provide the user with the local location assigned to the object, previously paired to said first identification tag in the database.

La presente invención contempla que el primer formato inteligible para el usuario de la ubicación local asignada codificada, esté basado en un código alfanumérico. Concretamente, de acuerdo a una realización particular, asignar la ubicación local del objeto a almacenar comprende asignar números consecutivos, en orden creciente, a cada uno de los objetos a almacenar.The present invention contemplates that the first user-readable format of the assigned local encoded location is based on an alphanumeric code. Specifically, according to a particular embodiment, assigning the local location of the object to be stored comprises assigning consecutive numbers, in increasing order, to each of the objects to be stored.

La presente invención contempla en una de sus realizaciones que el segundo formato de la ubicación local asignada codificada, legible por los medios ópticos de lectura, siga un formato de código de barras.The present invention contemplates in one of its embodiments that the second format of the assigned local encoded location, readable by the optical reading means, follows a barcode format.

De manera opcional, se contempla en una de las realizaciones de la invención, que al menos una de las técnicas de codificación sea una técnica de codificación bidimensional a seleccionar entre codificación Aztec y codificación por código de respuesta rápida QR. Optionally, it is contemplated in one of the embodiments of the invention, that at least one of the coding techniques is a two-dimensional coding technique to be selected between Aztec coding and QR rapid response code coding.

En una de las realizaciones de la invención, la primera etiqueta identificativa y la segunda etiqueta utilizan técnicas de codificación distintas entre sí. Así, ventajosamente se evitan posibles errores en la lectura de los códigos.In one of the embodiments of the invention, the first identifying tag and the second tag use different coding techniques from each other. Thus, possible errors in reading the codes are advantageously avoided.

Un segundo aspecto de la invención se refiere a un sistema para gestionar el almacenamiento de un objeto basado en un doble etiquetado, donde el objeto está provisto de una primera etiqueta identificativa y además comprende:A second aspect of the invention refers to a system for managing the storage of an object based on a double labeling, where the object is provided with a first identifying label and further comprises:

- un recipiente configurado para almacenar objetos en múltiples ubicaciones;- a container configured to store objects in multiple locations;

- una segunda etiqueta acoplable al objeto, donde dicha etiqueta comprende una ubicación local asignada para el objeto a almacenar en el recipiente, donde dicha ubicación está codificada en dos formatos diferentes, un primer formato inteligible para un usuario y un segundo formato legible por medios ópticos de lectura;- a second label attachable to the object, where said label comprises a local location assigned for the object to be stored in the container, where said location is encoded in two different formats, a first format intelligible to a user and a second format readable by optical means Reading;

- unos medios ópticos de lectura, configurados para registrar la primera etiqueta identificativa y registrar la ubicación local asignada para el objeto en el recipiente; y - una base de datos, en comunicación con los medios ópticos de lectura, configurada para emparejar la primera etiqueta identificativa y la ubicación local asignada registradas por los medios ópticos.- an optical reading means, configured to register the first identification tag and register the assigned local location for the object in the container; and - a database, in communication with the optical reading means, configured to match the first identifying tag and the assigned local location registered by the optical means.

Adicionalmente, se contempla en una de las realizaciones particulares de la presente invención unos medios de visualización, en comunicación con la base de datos, donde dichos medios de visualización está configurados para proporcionar al usuario la ubicación local asignada al objeto almacenado en el recipiente, como respuesta a una petición de recogida del usuario a la base de datos.Additionally, a display means, in communication with the database, is contemplated in one of the particular embodiments of the present invention, where said display means is configured to provide the user with the local location assigned to the object stored in the container, such as response to a request to collect the user from the database.

La segunda etiqueta puede comprender al menos un código bidimensional a seleccionar entre: código de barras, código Aztec y código de respuesta rápida QR.The second label can comprise at least a two-dimensional code to select from: barcode, Aztec code and QR quick response code.

El objeto a almacenar puede ser un tubo de muestras de laboratorio y el recipiente una gradilla de tubos de laboratorio con múltiples ubicaciones numeradas secuencialmente. En este escenario, la segunda etiqueta puede configurarse para ser acoplada en la parte superior del tubo de muestras y permanecer visible en una posición de almacenaje del tubo en la gradilla. The object to be stored may be a laboratory sample tube and the container a rack of laboratory tubes with multiple sequentially numbered locations. In this scenario, the second label can be configured to be attached to the top of the sample tube and remain visible in a tube storage position in the rack.

Los medios ópticos de lectura pueden ser un escáner de tipo láser configurado para procesar lecturas de códigos de barras lineales y bidimensionales.The optical reading media may be a laser-type scanner configured to process linear and two-dimensional barcode readings.

BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS FIGURASBRIEF DESCRIPTION OF THE FIGURES

Para completar la descripción de la invención y con objeto de ayudar a una mejor comprensión de sus características, de acuerdo con un ejemplo preferente de realización de la misma, se acompaña un conjunto de dibujos en donde, con carácter ilustrativo y no limitativo, se han representado las siguientes figuras:To complete the description of the invention and in order to help a better understanding of its characteristics, in accordance with a preferred example of embodiment thereof, a set of drawings is attached where, by way of illustration and not limitation, have been represented the following figures:

- La figura 1 representa un tubo de muestra, como objeto a almacenar, y una disposición del doble etiquetado, de acuerdo a una de las realizaciones de la invención.- Figure 1 represents a sample tube, as an object to be stored, and an arrangement of the double labeling, according to one of the embodiments of the invention.

- Las figura 2A y 2B muestran el proceso de lectura manual de las dos etiquetas, siguiendo un orden secuencial, de acuerdo a una de las realizaciones de la invención.- Figures 2A and 2B show the manual reading process of the two labels, following a sequential order, according to one of the embodiments of the invention.

- La figura 3 muestra una gradilla con una multitud de objetos almacenados de forma ordenada, de acuerdo a una de las realizaciones de la presente invención.- Figure 3 shows a rack with a multitude of objects stored in an orderly manner, according to one of the embodiments of the present invention.

- La figura 4 muestra una vista con más detalle de la misma realización que la figura 3.- Figure 4 shows a view in more detail of the same embodiment as Figure 3.

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA INVENCIÓNDETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

La presente invención divulga un método y un sistema que facilita el almacenamiento y la posterior búsqueda y recuperación de objetos almacenados, como por ejemplo tubos de muestra de laboratorio, basado en un doble etiquetado de los objetos.The present invention discloses a method and a system that facilitates the storage and the subsequent search and retrieval of stored objects, such as laboratory sample tubes, based on a double labeling of the objects.

El doble etiquetado aprovecha la combinación de una primera etiqueta identificativa general, cuya numeración puede ser muy compleja por estar supeditada a unos requisitos de gestión generales, y una segunda etiqueta de posición local, que se usa para facilitar la ordenación en el entorno local donde se procesa dicho objeto y en el que es necesario una ordenación manual. La correlación de la información de ambas etiquetas se lleva a cabo en una base de datos que es alimentada con las lecturas realizadas por unos medios ópticos de lectura, como por ejemplo un lector láser de códigos de barras, de manera que un software empareja cada una de las identidades registradas en las etiquetas, quedando almacenadas en la base de datos y siendo accesible por un usuario a través de sencilla interfaz de búsqueda.Double labeling takes advantage of the combination of a first general identification label, the numbering of which can be very complex because it is subject to general management requirements, and a second local position label, which is used to facilitate ordering in the local environment where processes said object and in which a manual sort is necessary. The correlation of the information of both labels is carried out on a data that is fed with the readings made by optical reading means, such as a laser barcode reader, so that a software matches each of the identities registered on the labels, being stored in the database and being accessible by a user through a simple search interface.

Pueden diferenciarse dos tipos de etiquetas en el doble etiquetado: etiquetas principales, que son las que vienen en el objeto y sirven para la identificación general; y etiquetas secundarias, que codifican la información en un formato doble y sirven para la clasificación de posición local.Two types of labels can be distinguished in double labeling: main labels, which are those that come on the object and are used for general identification; and secondary labels, which encode the information in a double format and serve for local position classification.

Las etiquetas secundarias se pueden generar in situ, antes de pegarse, o puede venir pre impresas en hojas, ya que preferiblemente siguen una numeración correlativa que facilita la identificación de los tubos en las gradillas. Por ejemplo, usando también numeración correlativa para las gradillas, en el caso de usar 10 gradillas de 100 tubos, la primera contendría los tubos del 0-99, la segunda de 100-199, etc.Secondary labels can be generated on site, before sticking, or can be pre-printed on sheets, as they preferably follow a sequential numbering that facilitates the identification of the tubes in the racks. For example, also using correlative numbering for the racks, in the case of using 10 racks of 100 tubes, the first would contain tubes from 0-99, the second from 100-199, etc.

La figura 1 representa un tubo (1) de muestras biológicas líquidas (2), como ejemplo de objeto a almacenar en una de las realizaciones de la invención. El tubo puede contener suero, sangre, orina o cualquier otro líquido que pueda ser objeto de análisis y estudio en laboratorios de investigación o de diagnóstico. Los tubos de muestra llegan al laboratorio con una etiqueta identificativa (3) de acuerdo un sistema de marcaje global, que puede ser generado por una organización como un hospital, un conjunto de hospitales (que podría conllevar un conjunto distinto de numeraciones no relacionadas entre sí) o un sistema de salud de una región determinada, donde la muestra tendrá un número asignado en el momento del acto médico. Debido a ello, la numeración, pensada para facilitar la gestión automática, puede ser muy compleja y difícil de organizar manualmente en caso que sea necesario. La presente invención soluciona este problema con la asignación de una segunda etiqueta (4) inteligible para el usuario, con información local para cada muestra, que permite que el propio usuario pueda gestionar el orden de las muestras. Figure 1 represents a tube (1) of liquid biological samples (2), as an example of an object to be stored in one of the embodiments of the invention. The tube may contain serum, blood, urine or any other liquid that can be analyzed and studied in research or diagnostic laboratories. Sample tubes arrive at the laboratory with an identification label (3) according to a global marking system, which can be generated by an organization such as a hospital, a set of hospitals (which could entail a different set of unrelated numbers. ) or a health system in a specific region, where the sample will have an assigned number at the time of the medical act. Due to this, numbering, designed to facilitate automatic management, can be very complex and difficult to organize manually if necessary. The present invention solves this problem with the assignment of a second label (4) intelligible to the user, with local information for each sample, which allows the user himself to manage the order of the samples.

La segunda etiqueta, con información local, comprende información de la ubicación del tubo referida al sistema de almacenamiento del laboratorio, por ejemplo un recipiente múltiple de tipo gradilla (30) como los mostrados en las figuras 3 y 4. La información de ubicación asignada a cada tubo, en esta realización de la invención, se codifica en dos formatos diferentes: un primer formato inteligible para el usuario, como por ejemplo, números consecutivos (5) bien visibles en el tubo; y un segundo formato legible por el lector óptico, como por ejemplo un código bidimensional (6).The second label, with local information, includes information on the location of the tube referred to the laboratory storage system, for example a multiple rack-type container (30) such as those shown in Figures 3 and 4. The location information assigned to each tube, in this embodiment of the invention, is encoded in two different formats: a first format intelligible to the user, such as, for example, consecutive numbers (5) clearly visible on the tube; and a second format readable by the optical reader, such as a two-dimensional code (6).

Una vez generada la segunda etiqueta (4) para el tubo, que transporta la ubicación local asignada codificada tanto en el código bidimensional (6) como en un número (5) inteligible para el usuario, se pega en el tubo ya identificado por la primera etiqueta identificativa (3). La segunda etiqueta se dispone en una zona libre de la superficie del tubo, preferentemente la zona superior para que resulte bien visible al usuario y para no interferir con la etiqueta identificativa del tubo. De esta manera, en la segunda etiqueta conviven el número consecutivo (0-999, 0-9999, etc) que resulta inteligible para el usuario y le permite gestionar manualmente las muestras, con un pequeño código bidimensional que representa el mismo número, pero con una codificación que permite su lectura desde un lector óptico para poder almacenarlo en una base de datos. Preferentemente la codificación del código bidimensional (6) de la segunda etiqueta (4) es diferente a la de la etiqueta identificativa (3) que portaba inicialmente el tubo (por ejemplo, la identificación de la primera etiqueta se codifica con un sistema lineal y la segunda etiqueta se codifica mediante un código bidimensional; o si ambas etiquetas se codifican mediante códigos lineales o ambas mediante códigos bidimensionales, los sistemas de codificación empleados son distintos, por ejemplo, una utiliza códigos de respuesta rápida QR y otro utiliza códigos Aztec, de manera que el sistema informático no pueda confundir la numeración principal con la secundaria.Once the second label (4) has been generated for the tube, which transports the assigned local location encoded both in the two-dimensional code (6) and in a number (5) intelligible to the user, it is pasted on the tube already identified by the first identification label (3). The second label is placed in a free area on the surface of the tube, preferably the upper area so that it is clearly visible to the user and so as not to interfere with the tube's identification tag. In this way, in the second label the consecutive number (0-999, 0-9999, etc.) coexist, which is intelligible to the user and allows him to manually manage the samples, with a small two-dimensional code that represents the same number, but with an encoding that allows it to be read from an optical reader in order to store it in a database. Preferably the encoding of the two-dimensional code (6) of the second label (4) is different from that of the identification label (3) that initially carried the tube (for example, the identification of the first label is encoded with a linear system and the second label is encoded by a two-dimensional code; or if both labels are encoded by linear codes or both by two-dimensional codes, the coding systems used are different, for example, one uses QR quick response codes and another uses Aztec codes, so that the computer system cannot confuse the main numbering with the secondary numbering.

La información de ubicación local codificada en la segunda etiqueta, en el formato inteligible para el usuario, también puede adoptar un código alfanumérico (por ejemplo: A0-999 / B0-999, etc), para atender a necesidades de clasificación específicas. The local location information encoded on the second label, in the user-readable format, may also adopt an alphanumeric code (for example: A0-999 / B0-999, etc.), to cater to specific classification needs.

En las figuras 2A y 2B, se muestra el proceso de lectura de las dos etiquetas, donde una vez pegada la segunda etiqueta en el tubo, el usuario procede a registrar la información de ambas etiquetas mediante unos medios ópticos, preferentemente un lector óptico láser, que de modo manual o automático, secuencial o en paralelo, identifica ambas etiquetas.In Figures 2A and 2B, the reading process of the two labels is shown, where once the second label is affixed to the tube, the user proceeds to record the information on both labels using optical means, preferably a laser optical reader, that manually or automatically, sequentially or in parallel, identifies both labels.

Una vez leída la primera etiqueta identificativa (3), tal y como se representa en la figura 2A, la información que contiene dicha etiqueta queda registrada en una base de datos, en comunicación con el lector óptico. Para realizar la lectura, en esta realización manual, el usuario manipula un lector láser para que el haz de luz que emite interseque la etiqueta e identifique así el código que contiene.Once the first identification tag (3) has been read, as shown in Figure 2A , the information contained in said tag is registered in a database, in communication with the optical reader. To carry out the reading, in this manual embodiment, the user manipulates a laser reader so that the light beam it emits intersects the label and thus identifies the code it contains.

En la figura 2B se representa la lectura de la segunda etiqueta (4), donde la información de ubicación local codificada en el código bidimensional (6) se recoge, en esta configuración manual, mediante el lector óptico. El usuario manipula el lector óptico láser para que el haz de luz que emite interseque la segunda etiqueta e identifique así el código bidimensional (6) que contiene. Al identificar el código bidimensional, la información de ubicación local que ha sido codificada en dicho código, queda registrada en la base de datos. Figure 2B represents the reading of the second label (4), where the local location information encoded in the two-dimensional code (6) is collected, in this manual configuration, by means of the optical reader. The user manipulates the laser optical reader so that the light beam it emits intersects the second label and thus identifies the two-dimensional code (6) it contains. By identifying the two-dimensional code, the local location information that has been encoded in said code is registered in the database.

El lector óptico está configurado para ser manipulado por un usuario, de manera que el haz de luz que emite el lector interseca las etiquetas dispuestas en la superficie del tubo y la información codificada en dichas etiquetas es enviada a la base datos. En caso de utilizar un lector óptico cableado, se dispone una conexión USB, RS232 o PS/2 para conectar el lector con la base de datos y permitir la comunicación cableada mediante las correspondientes señales eléctricas. En una realización alternativa, el lector óptico es un dispositivo inalámbrico que se comunica con la base de datos mediante una red de telecomunicaciones inalámbrica, como por ejemplo WiFi o Bluetooth.The optical reader is configured to be manipulated by a user, so that the light beam emitted by the reader intersects the labels arranged on the surface of the tube and the information encoded in said labels is sent to the database. In case of using a wired optical reader, a USB, RS232 or PS / 2 connection is available to connect the reader with the database and allow wired communication using the corresponding electrical signals. In an alternative embodiment, the optical reader is a wireless device that communicates with the database through a wireless telecommunications network, such as WiFi or Bluetooth.

La base de datos está configurada para emparejar ambas lecturas y almacenar la información registrada de la primera etiqueta identificativa asociada con la ubicación local codificada en la segunda etiqueta. The database is configured to match both readings and store the recorded information of the first identifying tag associated with the local location encoded in the second tag.

En una de las realizaciones de la invención, un módulo procesador se encarga de gestionar la base de datos y asignar un número de orden a cada uno de los tubos identificados. Dicho módulo procesador genera el número correspondiente a cada tubo siguiendo un orden secuencial, a medida que se identifican los tubos mediante la lectura de la primera etiqueta identificativa con el lector óptico. Específicamente, el módulo procesador registra simplemente el número de la etiqueta secundaria y lo correlaciona con la primera, el número de la etiqueta secundaria es el que define la posición, y eso puede ser identificado con una posición por el software o simplemente como un número, ya que se trata de un número inteligible para el usuario e interpretable inmediatamente como una posición por él.In one of the embodiments of the invention, a processor module is in charge of managing the database and assigning an order number to each of the identified tubes. Said processor module generates the number corresponding to each tube in a sequential order, as the tubes are identified by reading the first identification tag with the optical reader. Specifically, the processor module simply registers the number of the secondary label and correlates it with the first, the number of the secondary label is what defines the position, and that can be identified with a position by the software or simply as a number, since it is a number intelligible to the user and immediately interpretable as a position by him.

Se contempla tanto que la etiqueta secundaria la genere in situ el software, como que se proporcione preimpresa. Como ejemplo, si a la muestra 67117817188177-A, se le asigna la etiqueta preimpresa 344, y ambas son emparejadas en la base de datos, cuando una petición de recogida, por parte de un usuario interaccionando con la base de datos, resulte en que el software proporciona la información de recogida: 67117817188177-A / 344, el usuario sabrá inmediatamente que debe buscar en la cuarta gradilla (300-399) en la posición 44, donde podrá buscar directamente el tubo mirando a las etiquetas secundarias; y esto puede hacerse independientemente de si el software reconoce 344 como una posición y muestra un mapa o como un simple número asociado a esa muestra.It is contemplated that both the secondary label be generated on-site by the software and that it be provided pre-printed. As an example, if sample 67117817188177-A is assigned preprinted tag 344, and both are paired in the database, when a pickup request, by a user interacting with the database, results in the software provides the collection information: 67117817188177-A / 344, the user will immediately know that they must search the fourth rack (300-399) at position 44, where they can directly search the tube by looking at the secondary labels; And this can be done regardless of whether the software recognizes 344 as a position and displays a map or as a simple number associated with that sample.

En las figuras 3 y 4 se muestra una de las realizaciones de la invención, donde una multitud de objetos, tubos de muestra (1) en este caso, han sido almacenados de forma ordenada en un recipiente (30), una gradilla en este caso. Una vez, los tubos han sido etiquetados y registrados en la base de datos, se colocan en la gradilla de acuerdo a la ordenación asignada. En este caso, se han asignado las ubicaciones siguiendo una numeración secuencial, luego los tubos se ordenan en las gradillas por ese número de orden. La ordenación puede ser íntegramente gestionada manualmente por el usuario o también por un ordenador. Figures 3 and 4 show one of the embodiments of the invention, where a multitude of objects, sample tubes (1) in this case, have been stored in an orderly manner in a container (30), a rack in this case . Once the tubes have been labeled and registered in the database, they are placed in the rack according to the assigned order. In this case, locations have been assigned following sequential numbering, then tubes are arranged in racks by that order number. The sorting can be entirely managed manually by the user or also by a computer.

En una realización particular de la invención, el recipiente para almacenar múltiples objetos es una gradilla como la mostrada en las figuras 3 y 4. En dicha gradilla se disponen múltiples cámaras de recepción (31) de tubos de muestra de acuerdo a una cuadrícula virtual, donde cada una de las cámaras de recepción lleva asociado un número de orden (32). Las cámaras son cuerpos huecos preferentemente iguales y están diseñadas para recibir en cada una de ellas una muestra de laboratorio. Tienen una profundidad menor o igual que la mitad de la altura de un tubo de muestra estándar, de manera que las etiquetas que contienen la información de ubicación local pegadas en la parte superior de los tubos se mantienen visibles incluso estando los tubos en posición de almacenaje, es decir, insertados en las cámaras de recepción. Alternativamente, las gradillas pueden no tener posiciones marcadas, sino que es la etiqueta secundaria del tubo, bien visible, la que define la posición. En el caso de utilizar gradillas altas, es más recomendable optar por posiciones numeradas, ya que puede no verse la etiqueta secundaria, que sólo servirá entonces para posicionar el tubo correctamente o para verificar que el tubo seleccionado es el correcto.In a particular embodiment of the invention, the container for storing multiple objects is a rack like the one shown in Figures 3 and 4 . In said rack are arranged multiple reception chambers (31) of sample tubes according to a virtual grid, where each of the reception chambers has an associated order number (32). The chambers are preferably the same hollow bodies and are designed to receive in each of them a laboratory sample. They are less than or equal to half the height of a standard sample tube, so labels containing local location information affixed to the top of the tubes remain visible even when the tubes are in the storage position , that is, inserted into the reception chambers. Alternatively, the racks may not have marked positions, but it is the visible secondary label of the tube that defines the position. In the case of using high racks, it is more advisable to opt for numbered positions, since the secondary label may not be seen, which will only serve then to position the tube correctly or to verify that the selected tube is correct.

En una realización particular en la que la ordenación corre a cargo de un ordenador, un módulo procesador define la posición y el número del tubo en la gradilla. Además, el sistema está configurado para generar listados de tubos de muestras para ser procesados por una técnica determinada, donde el listado incluye, además de la identificación del tubo de muestra, el número de ubicación, con lo que dicho tubo puede ser fácilmente localizado por el usuario en las gradillas.In a particular embodiment where the ordering is done by a computer, a processor module defines the position and number of the tube in the rack. Furthermore, the system is configured to generate lists of sample tubes to be processed by a specific technique, where the list includes, in addition to the identification of the sample tube, the location number, with which said tube can be easily located by the user in the racks.

Adicionalmente, la segunda etiqueta generada para ser acoplada en el objeto a almacenar puede recibir otros datos aparte de la información de ubicación. Por ejemplo, en el caso de los tubos de muestras, resulta útil en una de las realizaciones incorporar datos inteligibles para el usuario referidos a la abreviatura de técnicas pendientes para esa muestra, fecha de recepción, etc.Additionally, the second label generated to be attached to the object to be stored may receive other data apart from the location information. For example, in the case of sample tubes, it is useful in one of the embodiments to incorporate user-readable data referring to the abbreviation of pending techniques for that sample, date of reception, etc.

En una de las realizaciones de la invención, el módulo procesador comprende un ordenador configurado para gestionar la base de datos y recibir las señales generadas por el lector óptico para asociar la información de identificación, contenida en las etiquetas provistas originalmente a los objetos, con las ubicaciones asignadas localmente. De esta manera, la base de datos almacena una relación de todos los objetos identificados con la ubicación local que ocupan (la ubicación es asignada siguiendo un criterio dado, como por ejemplo el orden de llegada). Por tanto, cada etiqueta secundaria, ya sea generada por un software como resultado de leer una etiqueta identificativa o esté preimpresa, define siempre una posición reconocible por el usuario.In one of the embodiments of the invention, the processor module comprises a computer configured to manage the database and receive the signals generated by the optical reader to associate the identification information, contained in the labels originally provided to the objects, with the locally assigned locations. In this way, the database stores a relation of all the objects identified with the location premises they occupy (the location is assigned following a given criterion, such as the order of arrival). Therefore, each secondary label, whether generated by software as a result of reading an identifying label or being preprinted, always defines a position recognizable by the user.

La base de datos puede generar un mapa de posiciones de todos los tubos identificados. La accesibilidad de la base de datos se complementa, en una de las realizaciones de la invención, con un dispositivo de visualización, como una pantalla de ordenador, con una interfaz gráfica que permite al usuario interaccionar con la base de datos haciendo peticiones de recogida de objetos, visualizar la ubicación de un objeto almacenado o acceder a cualquier otra información adicional que haya sido codificada en las etiquetas (por ejemplo información de un paciente, fecha de obtención, pruebas diagnósticas pendientes o test realizados a dicha muestra). Las posiciones del mapa pueden seguir un orden secuencial y, a medida que se vayan realizando lecturas con el lector óptico, se irán completando las posiciones del mapa ordenadamente, quedando así en cada una de ellas registrada la información de identificación del objeto.The database can generate a position map of all identified tubes. The accessibility of the database is complemented, in one of the embodiments of the invention, with a display device, such as a computer screen, with a graphical interface that allows the user to interact with the database by making requests to collect objects, view the location of a stored object or access any other additional information that has been encoded in the labels (for example, information on a patient, date of collection, pending diagnostic tests or tests carried out on said sample). The positions of the map can follow a sequential order and, as readings are made with the optical reader, the positions of the map will be completed in an orderly manner, thus identifying the object's information in each of them.

Una vez completado el mapa de posiciones de los objetos identificados, se posibilita localizar cualquiera de los objetos mediante la introducción de los datos identificativos que han sido almacenados asociados a dicho objeto. El usuario introduce la identificación a través de la interfaz gráfica o mediante una nueva lectura con el lector óptico y la base de datos facilita la ubicación local que ocupa dicho objeto en el recipiente. De esta manera, el usuario recibe una información sencilla y clara para recoger la muestra que estaba buscando rápidamente.Once the position map of the identified objects has been completed, it is possible to locate any of the objects by entering the identifying data that has been stored associated with said object. The user enters the identification through the graphic interface or through a new reading with the optical reader and the database facilitates the local location that said object occupies in the container. In this way, the user receives simple and clear information to collect the sample they were looking for quickly.

Algunos de los elementos hardware comprendidos por las realizaciones de la presente invención son componentes habituales que no se considera necesario especificar en más detalle su funcionamiento básico o composición, tales como: ordenadores de propósito general, microprocesadores, microcontroladores, circuitería lógica, herramientas y técnicas de programación de ordenadores, medios de almacenamiento digitales, y redes de comunicaciones. Los procesadores pueden incluir un dispositivo de procesamiento de propósito especial, tal como un ASIC, PAL, PLA, PLD, matriz de puerta de campo programable, u otro dispositivo personalizado o programable. Las referencias a un ordenador también puede incluir dispositivos de almacenamiento legible por ordenador, tal como la memoria no volátil, RAM estática, RAM dinámica, ROM, CD-ROM, disco, cinta, magnético, óptico, memoria flash, u otro medio de almacenamiento legible por ordenador.Some of the hardware elements comprised by the embodiments of the present invention are common components that it is not considered necessary to specify in more detail their basic operation or composition, such as: general purpose computers, microprocessors, microcontrollers, logic circuitry, tools and techniques of computer programming, digital storage media, and communication networks. Processors may include a processing device special purpose, such as an ASIC, PAL, PLA, PLD, programmable field gate array, or other custom or programmable device. References to a computer may also include computer readable storage devices, such as nonvolatile memory, static RAM, dynamic RAM, ROM, CD-ROM, disk, tape, magnetic, optical, flash memory, or other storage medium. computer readable.

La presente invención no debe verse limitada a la forma de realización aquí descrita. Otras configuraciones pueden ser realizadas por los expertos en la materia a la vista de la presente descripción. En consecuencia, el ámbito de la invención queda definido por las siguientes reivindicaciones. The present invention should not be limited to the embodiment described herein. Other configurations can be made by those skilled in the art in view of the present description. Accordingly, the scope of the invention is defined by the following claims.

Claims (13)

REIVINDICACIONES 1. Método para gestionar el almacenamiento de un objeto (1) basado en un doble etiquetado, donde el objeto está provisto de una primera etiqueta identificativa (3), legible por unos medios ópticos (20), caracterizado por que comprende los siguientes pasos:1. Method for managing the storage of an object (1) based on a double labeling, where the object is provided with a first identification label (3), readable by optical means (20), characterized in that it comprises the following steps: a) asignar una ubicación local para el objeto a almacenar, de acuerdo a un recipiente (30) configurado para almacenar múltiples objetos;a) assigning a local location for the object to be stored, according to a container (30) configured to store multiple objects; b) generar una segunda etiqueta (4) que comprende la ubicación local asignada codificada en dos formatos diferentes, un primer formato (5) inteligible para un usuario y un segundo formato (6) legible por los medios ópticos de lectura;b) generating a second label (4) comprising the assigned local location encoded in two different formats, a first format (5) intelligible to a user and a second format (6) readable by the optical reading means; c) disponer la segunda etiqueta en el objeto a almacenar;c) arrange the second label on the object to be stored; d) registrar, mediante los medios ópticos de lectura la primera etiqueta identificativa en una base de datos;d) registering, by means of optical reading means, the first identification tag in a database; e) registrar en la base de datos, mediante los medios ópticos de lectura, la ubicación local asignada codificada mediante el segundo formato de la segunda etiqueta; y f) emparejar en la base de datos la etiqueta identificativa registrada con la ubicación local asignada.e) recording in the database, by means of optical reading means, the assigned local location encoded by the second format of the second label; and f) matching the registered identification tag with the assigned local location in the database. 2. Método de acuerdo a la reivindicación 1 que además comprende recuperar el objeto, almacenado previamente en la ubicación asignada del recipiente, de acuerdo a los siguientes pasos:2. Method according to claim 1 which further comprises recovering the object, previously stored in the assigned location of the container, according to the following steps: - realizar una petición de recogida, por parte de un usuario interaccionando con la base de datos, basada en la primera etiqueta identificativa del objeto; y- make a collection request, by a user interacting with the database, based on the first identification tag of the object; Y - como respuesta a la petición de recogida, proporcionar al usuario la ubicación local asignada al objeto, emparejada previamente a dicha primera etiqueta identificativa en la base de datos.- in response to the collection request, provide the user with the local location assigned to the object, previously paired to said first identification tag in the database. 3. Método de acuerdo a cualquiera de las reivindicaciones anteriores donde el primer formato inteligible para el usuario de la ubicación local asignada codificada, está basado en un código alfanumérico.3. Method according to any of the preceding claims, wherein the first user-readable format of the assigned local encoded location is based on an alphanumeric code. 4. Método de acuerdo a la reivindicación 3 donde asignar la ubicación local del objeto a almacenar comprende asignar números consecutivos, en orden creciente, a cada uno de los objetos a almacenar. 4. Method according to claim 3, where assigning the local location of the object to be stored comprises assigning consecutive numbers, in increasing order, to each of the objects to be stored. 5. Método de acuerdo a cualquiera de las reivindicaciones anteriores donde el segundo formato de la ubicación local asignada codificada, legible por los medios ópticos de lectura, es un formato de código de barras.5. Method according to any of the preceding claims wherein the second format of the assigned local encoded location, readable by the optical reading means, is a barcode format. 6. Método de acuerdo a cualquiera de las reivindicaciones anteriores donde al menos una de las técnicas de codificación es una técnica de codificación bidimensional a seleccionar entre codificación Aztec y codificación por código de respuesta rápida QR.6. Method according to any of the preceding claims, where at least one of the coding techniques is a two-dimensional coding technique to be selected between Aztec coding and QR rapid response code coding. 7. Método de acuerdo a cualquiera de las reivindicaciones anteriores donde la primera etiqueta identificativa y la segunda etiqueta utilizan técnicas de codificación distintas entre sí.7. Method according to any of the preceding claims where the first identifying tag and the second tag use different coding techniques from each other. 8. Sistema para gestionar el almacenamiento de un objeto (1) basado en un doble etiquetado, donde el objeto está provisto de una primera etiqueta identificativa (3), caracterizado por que comprende:8. System to manage the storage of an object (1) based on a double labeling, where the object is provided with a first identifying label (3), characterized by comprising: - un recipiente (30) configurado para almacenar objetos en múltiples ubicaciones; - una segunda etiqueta (4) acoplable al objeto, donde dicha etiqueta comprende una ubicación local asignada para el objeto a almacenar en el recipiente, donde dicha ubicación está codificada en dos formatos diferentes, un primer formato (5) inteligible para un usuario y un segundo formato (6) legible por medios ópticos de lectura;- a container (30) configured to store objects in multiple locations; - a second label (4) attachable to the object, where said label comprises a local location assigned for the object to be stored in the container, where said location is encoded in two different formats, a first format (5) intelligible to a user and a second format (6) readable by optical reading means; - unos medios ópticos de lectura (20), configurados para registrar la primera etiqueta identificativa y registrar la ubicación local asignada para el objeto en el recipiente; y - una base de datos, en comunicación con los medios ópticos de lectura, configurada para emparejar la primera etiqueta identificativa y la ubicación local asignada registradas por los medios ópticos.- an optical reading means (20), configured to register the first identification tag and register the assigned local location for the object in the container; and - a database, in communication with the optical reading means, configured to match the first identifying tag and the assigned local location registered by the optical means. 9. Sistema de acuerdo a la reivindicación 8 que además comprende unos medios de visualización, en comunicación con la base de datos, donde dichos medios de visualización está configurados para proporcionar al usuario la ubicación local asignada al objeto almacenado en el recipiente, como respuesta a una petición de recogida del usuario a la base de datos. 9. System according to claim 8, further comprising display means, in communication with the database, where said display means is configured to provide the user with the local location assigned to the object stored in the container, in response to a request to collect the user from the database. 10. Sistema de acuerdo a cualquiera de las reivindicaciones 8-9, donde la segunda etiqueta comprende al menos un código bidimensional a seleccionar entre: código de barras, código Aztec y código de respuesta rápida QR.10. System according to any of claims 8-9, wherein the second label comprises at least a two-dimensional code to be selected from: barcode, Aztec code and QR rapid response code. 11. Sistema de acuerdo a cualquiera de las reivindicaciones 8-10 donde el objeto es un tubo de muestras de laboratorio y el recipiente es una gradilla de tubos de laboratorio con múltiples ubicaciones numeradas secuencialmente.11. System according to any of claims 8-10 where the object is a laboratory sample tube and the container is a rack of laboratory tubes with multiple locations numbered sequentially. 12. Sistema de acuerdo a la reivindicación 11 donde la segunda etiqueta está configurada para ser acoplada en la parte superior del tubo de muestras y permanecer visible en una posición de almacenaje del tubo en la gradilla.12. System according to claim 11 wherein the second label is configured to be attached to the top of the sample tube and remain visible in a storage position of the tube in the rack. 13. Sistema de acuerdo a cualquiera de las reivindicaciones 8-12 donde los medios ópticos de lectura son un escáner de tipo láser configurado para procesar lecturas de códigos de barras lineales y bidimensionales. 13. System according to any of claims 8-12 where the optical reading means is a laser type scanner configured to process linear and two-dimensional barcode readings.
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