ES2415556B1

ES2415556B1 - METHOD OF IDENTIFICATION AND HOURS REGISTER OF WORKERS PROVIDED WITH A MOBILE DEVICE WITH PHOTOGRAPHIC CAMERA AND POSSIBILITY OF WEB NAVIGATION

Info

Publication number: ES2415556B1
Application number: ES201131670A
Authority: ES
Inventors: David ARDERIU PIQUÉ
Original assignee: Robotics SA
Current assignee: Robotics SA
Priority date: 2011-10-18
Filing date: 2011-10-18
Publication date: 2014-03-20
Anticipated expiration: 2031-10-18
Also published as: ES2415556A2; ES2415556R1

Abstract

Método de identificación y registro horario de trabajadores provistos de un dispositivo móvil con cámara fotográfica y posibilidad de navegación por web.#Método que comprende las siguientes etapas: a) obtener una fotografía, con el dispositivo móvil, del trabajador al llegar al centro de trabajo; b) enviar mediante comunicación web dicha fotografía, la geolocalización o posición determinada por el dispositivo móvil, juntamente con información de la acción que realiza el trabajador, ocasionando un evento, a un servidor central que incluye un software que permite: - reconocer el trabajador; - determinar la hora de envío de la fotografía; - determinar mediante geolocalización el lugar aproximado, o preciso, en el que se encuentra el trabajador en el momento en el que remitió la fotografía; - grabar en una base de datos un registro de entrada/salida que incorpora, además de los datos del trabajador y la hora en la que se produce el evento, su ubicación y, opcionalmente, la fotografía remitida por éste.Method of identification and hourly registration of workers provided with a mobile device with a camera and possibility of web browsing. # Method comprising the following stages: a) obtain a photograph, with the mobile device, of the worker upon arrival at the workplace ; b) send this photograph, via geolocation, the geolocation or position determined by the mobile device, together with information on the action taken by the worker, causing an event, to a central server that includes software that allows: - to recognize the worker; - determine the time the picture was sent; - determine by geolocation the approximate, or precise, place where the worker is at the moment in which he sent the photograph; - record in a database an entry / exit record that incorporates, in addition to the worker's data and the time at which the event occurs, its location and, optionally, the photograph sent by it.

Description

MÉTODO DE IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO HORARIO DE TRABAJADORES PROVISTOS DE UN DISPOSITIVO MÓVIL CON 5 CÁMARA FOTOGRÁFICA Y POSIBILIDAD DE NAVEGACIÓN POR WEB. METHOD OF IDENTIFICATION AND REGISTRATION OF WORKERS 'HOURS PROVIDED WITH A MOBILE DEVICE WITH 5 PHOTOGRAPHIC CAMERA AND POSSIBILITY OF WEB NAVIGATION.

Objeto de la invención Object of the invention

La presente invención se refiere a un método de identificación y registro horario de trabajadores provistos de un dispositivo móvil con cámara 1 O fotográfica y posibilidades de navegación por web, destinado a posibilitar una gestión efectiva y flexible mediante la utilización de dichos dispositivos móviles como terminales de fichaje y control de actividad de los trabajadores al iniciar y finalizar sus tareas, y durante el transcurso de éstas, aplicable sobre todo a trabajadores cuyo emplazamiento de trabajo no hace posible la The present invention relates to a method of identification and hourly registration of workers provided with a mobile device with 1 camera or photographic camera and web browsing possibilities, aimed at enabling effective and flexible management through the use of said mobile devices as terminal devices. signing and control of the activity of the workers when starting and finishing their tasks, and during the course of these, applicable especially to workers whose work location does not make possible the

15 colocación de máquinas de fichaje fijas. 15 placement of fixed signing machines.

Campo de aplicación de la invención. Field of application of the invention.

El método de esta invención es aplicable en el sector de administración de trabajadores, gestión y control de tiempos trabajados y 20 organización de los recursos humanos de las empresas. The method of this invention is applicable in the sector of worker administration, management and control of working time and organization of the human resources of companies.

Antecedentes de la invención. Background of the invention.

En la actualidad se conocen distintas técnicas destinadas a la identificación y registro horario de los trabajadores a la hora de iniciar y 25 finalizar su labor en el puesto de trabajo. At present, different techniques are known for the identification and hourly registration of workers at the time of starting and finishing their work in the workplace.

Principalmente existen dos técnicas diferentes: Por una parte la identificación del personal que se resuelve con terminales de fichaje con tarjeta. Mainly there are two different techniques: On the one hand the identification of the personnel that is solved with card signing terminals.

Los terminales de fichaje convencionales permiten conocer 30 quién, cuándo y dónde están los trabajadores, pero tienen un coste elevado y son fijos casi siempre, por lo que no pueden ser utilizados por aquellos
Conventional signing terminals allow knowing who, when and where workers are, but they have a high cost and are almost always fixed, so they cannot be used by those

trabajadores que desarrollan su actividad en instalaciones externas y que no disponen de un emplazamiento fijo de trabajo. Estos terminales no son rentables cuando hay pocos trabajadores en cada centro o no son factibles en centros sin la infraestructura eléctrica y de red necesaria. workers who carry out their activity in external facilities and who do not have a fixed work site. These terminals are not profitable when there are few workers in each center or they are not feasible in centers without the necessary electrical and network infrastructure.

5 Para evitar fraudes de que un trabajador fiche por otro trabajador con la tarjeta de éste, algunos terminales de fichaje están provistos de lectores biométricos, tales como lectores de huella dactilar u otros medios, que evitan dicho fraude, pero que incrementa el coste de los terminales. 5 To avoid fraud that a worker signs for another worker with his card, some signing terminals are provided with biometric readers, such as fingerprint readers or other means, which prevent such fraud, but that increases the cost of terminals

Otra técnica consiste en la utilización por parte los trabajadores Another technique is the use by workers

1O de aplicaciones informáticas (por web usando un ordenador o por telefonía móvil) para introducir datos sobre la tarea encomendada e incluso fichar al iniciar la jornada laboral, si se tiene la confianza suficiente. 1O of computer applications (by web using a computer or mobile phone) to enter data on the task entrusted and even sign at the start of the workday, if you have enough confidence.

Estas aplicaciones de uso personal permiten introducir datos en cualquier lugar, con lo que el trabajador puede falsear el fichaje en el trabajo These applications for personal use allow you to enter data anywhere, so that the worker can falsify the signing at work

15 desde su propia casa o cualquier otro lugar, lo que lleva a una situación de posible fraude y no permite realizar un control efectivo del trabajador ni del horario que realiza, ni saber si el trabajador se encuentra en el lugar de trabajo durante la jornada laboral. 15 from your own home or any other place, which leads to a situation of possible fraud and does not allow you to carry out an effective control of the worker or the schedule that you do, or know if the worker is in the workplace during the workday .

Son conocidos otros sistemas de control de los trabajadores, Other workers control systems are known,

20 como el descrito en la solicitud de patente de invención española P200902051 por quot;Sistema remoto de control de presencia de trabajadoresquot; donde se describe un sistema que posibilita usar el dispositivo como medio para determinar en qué instante cada trabajador accede y abandona el lugar de trabajo, siendo este dispositivo un dispositivo fijo situado en el lugar 20 as described in the Spanish invention patent application P200902051 for quot; Remote worker presence control systemquot; where a system is described that makes it possible to use the device as a means to determine when each worker accesses and leaves the workplace, this device being a fixed device located in the place

25 previamente conocido en el que el trabajador desarrolla su actividad. 25 previously known in which the worker develops his activity.

El trabajador llama desde dicho dispositivo fijo, y por la identificación del número del dispositivo llamante se determina en una centralita VoiP una serie de parámetros, tal como la hora de llamada y otros, que se registran en la base de datos de un ordenador adjunto. Sin embargo, 30 este sistema no es utilizable cuando en el lugar de trabajo no hay disponible un dispositivo fijo, o el número de este dispositivo fijo no se ha incorporado en
The worker calls from said fixed device, and by identifying the number of the calling device a series of parameters, such as the call time and others, which are recorded in the database of an attached computer are determined on a VoiP control unit. However, this system is not usable when a fixed device is not available in the workplace, or the number of this fixed device has not been incorporated into

la base de datos del ordenador de registro como un lugar de trabajo, con los datos de emplazamiento necesarios. the database of the registration computer as a workplace, with the necessary location data.

Descripción de la invención Description of the invention

El método de identificación y registro horario de trabajadores provistos de un dispositivo móvil con cámara fotográfica y posibilidad de navegación por web, objeto de esta invención, presenta unas particularidades técnicas destinadas a proporcionar una identificación real y sin posibilidad de fraude de los trabajadores en lugares de trabajo de emplazamiento flexible, los cuales pueden ser lugares fijos o no, mediante unos medios económicos, tal como los dispositivos móviles anteriormente mencionados, sin requerir el despliegue o instalación de infraestructuras costosas. Además, el método posibilita determinar la idoneidad de las condiciones que presentan los trabajadores para realizar su trabajo. The method of identification and hourly registration of workers provided with a mobile device with a camera and the possibility of web browsing, object of this invention, presents some technical peculiarities intended to provide a real identification and without the possibility of fraud of workers in places of Flexible site work, which can be fixed or non-fixed places, through economic means, such as the aforementioned mobile devices, without requiring the deployment or installation of expensive infrastructure. In addition, the method makes it possible to determine the suitability of the conditions that workers present to perform their work.

De acuerdo con la invención, el método de identificación y registro horario de trabajadores de esta invención comprende las siguientes etapas: According to the invention, the method of identification and hourly registration of workers of this invention comprises the following steps:

a) obtener una fotografía, con el dispositivo móvil, del trabajador al llegar al lugar o centro de trabajo; b) enviar mediante comunicación web dicha fotografía, la geolocalización o posición determinada por el dispositivo móvil, juntamente con información de la acción que realiza el trabajador (entra, sale, va a realizar una visita al médico ... ), ocasionando un evento, a un servidor central que incluye un software que permite: a) obtain a photograph, with the mobile device, of the worker upon arrival at the place or workplace; b) send via web communication said photograph, the geolocation or position determined by the mobile device, together with information on the action performed by the worker (enters, leaves, will make a visit to the doctor ...), causing an event, to a central server that includes software that allows:

-reconocer el trabajador; -determinar la hora de envío de la fotografía; -determinar mediante geolocalización el lugar aproximado, o preciso, en el que se encuentra el trabajador en el momento en el que remitió la fotografía; -grabar en una base de datos un registro de entrada/salida que incorpora, además de los datos del trabajador y la hora en la que
-recognize the worker; -determine the time of sending the photograph; -determine by geolocation the approximate, or precise, place where the worker is at the time the photograph was submitted; - record in a database an entry / exit record that incorporates, in addition to the worker's data and the time at which

se produce el evento, su ubicación y, opcionalmente, la the event occurs, its location and, optionally, the

fotografía remitida por éste. Este método propone una tecnología que une lo mejor de las dos vertientes anteriores citadas, proporcionando una garantía de quién Photograph submitted by him. This method proposes a technology that unites the best of the two previous aspects mentioned, providing a guarantee of who

5 trabaja y comprobar que realmente esté en su lugar de trabajo sin necesitar la instalación de un terminal fijo en cada puesto de trabajo. Este método es aplicable preferentemente en escenarios en los que el personal está muy disperso, ya que no requiere terminales fijos en las ubicaciones cambiantes de los trabajadores. El método también es útil en lugares de trabajo fijos, pero 5 work and verify that you are really in your workplace without needing the installation of a fixed terminal in each workplace. This method is preferably applicable in scenarios where personnel are widely dispersed, since it does not require fixed terminals in the changing locations of workers. The method is also useful in fixed workplaces, but

1 O que por ser reducido el número de trabajadores que fichan la instalación de un terminal fijo dedicado puede ser costoso, y exige requisitos de alimentación y mantenimiento que a veces son difíciles de cumplir. Además, la gestión de los trabajadores se realiza de forma totalmente telemática y a distancia. 1 Or that because the number of workers who sign up for the installation of a dedicated fixed terminal can be costly, it demands power and maintenance requirements that are sometimes difficult to meet. In addition, the management of workers is carried out completely telematically and remotely.

15 Este método permite la gestión de tiempos de profesiones tales como: consultores, agentes comerciales, personal de limpieza, azafatas, personal de empresas de trabajo temporal (ETT), servicios a domicilio, técnicos instaladores, vigilantes, inspectores, visitadores médicos y en general de aquellos trabajadores que desarrollan su actividad con horarios 15 This method allows the management of professional times such as: consultants, commercial agents, cleaning staff, hostesses, temporary work company (ETT) personnel, home services, installation technicians, security guards, inspectors, medical visitors and in general of those workers who carry out their activity with schedules

20 variables y en diferentes emplazamientos. 20 variables and in different locations.

Está previsto que mediante el método se realicen los fichajes de los trabajadores con dispositivos móviles dotados con dispositivos de posicionamiento global (GPS), proporcionando la base de datos información de todos los fichajes con mapa, dirección, población o zona asociada. It is expected that through the method the signings of workers with mobile devices equipped with global positioning devices (GPS) will be made, providing the database with information on all signings with map, address, population or associated area.

25 También permite especificar las zonas autorizadas para trabajar de cada empleado, controlar donde puede realizarse cada tarea, y los horarios disponibles. La geolocalización del lugar donde se efectúa la foto también se puede realizar mediante triangulación de antenas respecto al dispositivo móvil utilizado. 25 It also allows you to specify the authorized areas to work for each employee, control where each task can be performed, and the available schedules. The geolocation of the place where the photo is taken can also be done by triangulation of antennas with respect to the mobile device used.

30 Para conseguir un mayor control del trabajador, por ejemplo, después de cada evento de entrada de un trabajador en su puesto de trabajo o de inicio de su jornada laboral, periódicamente y durante un tiempo determinado, el servidor central que controla el sistema de control horario efectúa mediante software tareas de localización del dispositivo móvil de dicho trabajador, y que determina si continúa en la misma localización que cuando inició su jornada laboral. En otra realización, una aplicación en el dispositivo móvil controla cada cierto tiempo la ubicación del mismo, ya sea por geoposicionamiento GPS o por triangulación de antenas y envía un mensaje con la posición al servidor central.
30 In order to gain greater control of the worker, for example, after each event of entry of a worker into his or her work post or at the start of his working day, periodically and for a certain time, the central server that controls the control system schedule performs software tasks to locate the mobile device of said worker, and determines if it continues in the same location as when he began his workday. In another embodiment, an application on the mobile device controls its location from time to time, either by GPS geo-positioning or by triangulation of antennas and sends a message with the position to the central server.

El software, incorporado en el servidor central que controla el The software, built into the central server that controls the

sistema, comprende una rutina de reconocimiento facial, que permite system, includes a routine of facial recognition, which allows

contrastar el número de dispositivo móvil remitente del mensaje con la contrast the mobile device number sender of the message with the

persona que aparece en la fotografía incluida en dicho mensaje. person who appears in the photograph included in that message.

Si no es posible la verificación automática, el supervisor del If automatic verification is not possible, the supervisor of the

empleado recibe una solicitud para que valide manualmente el fichaje. employee receives a request to manually validate the signing.

También se ha previsto que el software, incorporado en el servidor central que controla el sistema, comprenda una rutina de reconocimiento de los rasgos físicos del trabajador, que permitan controlar si éste presenta ciertas características, relativas a la vestimenta u otros rasgos, determinantes de su porte y/o indumentaria. It has also been foreseen that the software, incorporated in the central server that controls the system, includes a routine of recognition of the physical features of the worker, that allow to control if it presents certain characteristics, related to the clothing or other features, determining its bearing and / or clothing.

Al poder incluso verificar que la imagen del trabajador se ajusta a la normativa de la empresa (estética del trabajador), se asegura que va a desarrollar su labor en condiciones prefijadas para dicho trabajador. Being able to even verify that the image of the worker conforms to the regulations of the company (aesthetics of the worker), ensures that he will carry out his work under conditions pre-established for said worker.

Este método o procedimiento de control horario presenta innumerables ventajas, ya que posibilita un control efectivo de la hora en la que el trabajador llega a su lugar de trabajo. Proporciona una Identificación pasiva, mediante la fotografía de que es el trabajador concreto y no un sustituto o alguien a quien ha dejado el móvil. Se define la identificación pasiva porque la corrección, explicaciones y otras informaciones se hacen con posterioridad. This method or procedure of hourly control presents innumerable advantages, since it allows an effective control of the hour in which the worker arrives at his place of work. It provides a passive Identification, by means of the photograph of the concrete worker and not a substitute or someone to whom he has left the mobile. Passive identification is defined because the correction, explanations and other information are made later.

Además al poder controlar la imagen del trabajador, se determina si las condiciones de vestimenta, equipo o estado de dicho
In addition to being able to control the image of the worker, it is determined whether the conditions of clothing, equipment or state of said

trabajador se adecuan o no a los requerimientos exigidos para realizar su labor. Otra ventaja considerable de esta invención es la eliminación de la necesidad de instalar terminales de fichaje convencionales de control 5 horario en cada edificio o emplazamiento de trabajo. worker adapts or not to the requirements demanded to carry out his work. Another considerable advantage of this invention is the elimination of the need to install conventional time control transfer terminals in each building or work site.

También es posible que, con un mismo dispositivo móvil, un supervisor de trabajo pueda supervisar diferentes trabajadores que tengan su puesto de trabajo en un mismo emplazamiento. It is also possible that, with the same mobile device, a work supervisor can supervise different workers who have their jobs in the same location.

Una vez descrita suficientemente la naturaleza de la invención, Once the nature of the invention has been sufficiently described,

10 se hace constar a los efectos oportunos que la metodología y medios descritos podrán ser modificados, siempre y cuando ello no suponga una alteración de las características esenciales de la invención que se reivindican a continuación.
10 it is stated for the appropriate purposes that the methodology and means described may be modified, provided that this does not imply an alteration of the essential features of the invention that are claimed below.

Claims

REIVINDICACIONES

1.-Método de identificación y registro horario de trabajadores provistos de un dispositivo móvil con cámara fotográfica y posibilidad de navegación por web, caracterizado porque comprende las siguientes etapas: 1.-Method of identification and hourly registration of workers provided with a mobile device with a camera and possibility of web browsing, characterized in that it comprises the following stages:

5 a) obtener una fotografía, con el dispositivo móvil, del trabajador al llegar al lugar o centro de trabajo; b) enviar mediante comunicación web dicha fotografía, la geolocalización o posición determinada por el dispositivo móvil, juntamente con información de la acción que realiza el trabajador, 5 a) obtain a photograph, with the mobile device, of the worker upon arrival at the place or workplace; b) send this photograph, the geolocation or position determined by the mobile device, via web communication, together with information on the action taken by the worker,

1 O ocasionando un evento, a un servidor central que incluye un software 1 Or causing an event, to a central server that includes software

capaz de: -reconocer el trabajador; -determinar la hora de envío de la fotografía; -determinar mediante geolocalización el lugar aproximado, o able to: -recognize the worker; -determine the time of sending the photograph; -determine the approximate location by geolocation, or

15 preciso, en el que se encuentra el trabajador en el momento en el que remitió la fotografía; -grabar en una base de datos un registro de entrada/salida que incorpora, además de los datos del trabajador y la hora en la que se produce el evento, su ubicación y, opcionalmente, la 15 precise, in which the worker is at the moment in which he sent the photograph; - record in a database an entry / exit record that incorporates, in addition to the worker's data and the time at which the event occurs, its location and, optionally, the

20 fotografía remitida por éste. 20 photograph submitted by him.

2.-Método, según la reivindicación 1, caracterizado porque después de cada evento de entrada de un trabajador en su puesto de trabajo 2. Method according to claim 1, characterized in that after each event of entry of a worker in his workplace

o de inicio de su jornada laboral, periódicamente y durante un tiempo or starting your work day, periodically and for a while

25 determinado, el servidor central que controla el sistema de control horario efectúa mediante software tareas de localización del dispositivo móvil del trabajador, y que determinan si continúa en la misma localización que cuando inició su jornada laboral. 25 determined, the central server that controls the time control system performs software tasks to locate the mobile device of the worker, and determine if it continues in the same location as when he began his workday.

30 3.-Método, según cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque el software incorporado en el servidor central que controla el sistema comprende una rutina de reconocimiento facial, que permite contrastar el número de dispositivo móvil remitente del mensaje con la persona que aparece en la fotografía incluida en dicho mensaje. 3. Method according to any of the preceding claims, characterized in that the software incorporated in the central server that controls the system comprises a facial recognition routine, which allows to contrast the mobile device number sender of the message with the person appearing in the photo included in that message.

5 4.-Método, según las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque el software incorporado en el servidor central que controla el sistema comprende una rutina de reconocimiento de los rasgos físicos del trabajador, que permitan controlar si éste presenta ciertas características, relativas a la vestimenta u otros rasgos, determinantes de su porte y/o indumentaria. 5. Method according to the preceding claims, characterized in that the software incorporated in the central server that controls the system comprises a routine of recognition of the physical features of the worker, which allow to control if it presents certain characteristics, relative to the clothing or other features, determinants of their size and / or clothing.

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