DE510810C - Device to facilitate the transmission in multi-column books - Google Patents

Description

Vorrichtung zur Erleichterung des Übertragens in Vielspaltenbüchern Das Übertragen der Endsummen vom Spaltenfuß der einen Seite von Vielspaltenkontobüchern in den Kopf der entsprechenden Spalte der nächsten Seite ist deswegen schwierig, weil hierzu ein dauerndes Hinundherblättern notwendig wird. Außerdem ist diese Handhabung aber unsicher, weil erfahrungsgemäß bei diesem Übertragen häufig die Spalten verwechselt werden, so daß Fehler in den Buchungen entstehen.Device to facilitate transcription in multi-column books Carrying over the totals from the column footer of one page of multi-column ledgers in the head of the corresponding column on the next page is therefore difficult because this requires constant paging back and forth. Besides, this handling is but uncertain, because experience has shown that the columns are often mixed up during this transfer so that errors occur in the postings.

Um das Übertragen der Endsummen zu erleichtern, ist bereits vorgeschlagen worden, die einzelnen Blätter jedes Kontobuches selbst durch besondere Ausbildung ihres Spaltenfußes bzw. -kopfes für die Übertragung einzurichten. Dies hat jedoch den Sachteil, daß jedes Kontoblatt für diesen Sonderzweck eigens hergerichtet werden muß. Außerdem erfordert die Handhabung besondere Übung und Aufmerksamkeit. Die Erfindung erreicht den gleichen Zweck durch wesentlich einfachere Mittel, die bei jedem üblichen Kontobuch, ohne Änderung der Blatteinteilung und -ausbildung verwendbar sind.In order to facilitate the transfer of the totals, it has already been suggested the individual sheets of each account book themselves through special training to set up their column foot or head for the transmission. However, this has the fact that each account sheet is specially prepared for this special purpose got to. In addition, the handling requires special practice and attention. The invention achieves the same end by much simpler means common to everybody Account book can be used without changing the division and layout of the pages.

Die Vorrichtung gemäß der Erfindung erleichtert nicht nur das Übertragen an sich, sondern beseitigt vor allem die erwähnte Fehlergefahr. Die Vorrichtung besteht in ihrer i orteilhaftesten Ausführung aus einer linealförmigen Platte, die in einer zweckmäßig auswechselbaren Hülse aus Durchschreibfarbbogen (Kohlepapier, Blaubogen o. dgl.) steckt, deren Farbseite innen liegt. In dieser Hülse, und zwar zwischen der Farbseite und der Platte, befindet sich ein zweckmäßig in der Längsrichtung gefalzter und zusammengelegter auswechselbarer Papierstreifen.The device according to the invention not only facilitates the transfer in itself, but above all eliminates the risk of error mentioned. The device consists in its most advantageous version of a ruler-shaped plate, the in an expediently exchangeable sleeve made of copy-color sheets (carbon paper, Blue bow or the like), the color side of which is on the inside. In this sleeve, namely between the color side and the plate, there is an appropriate one in the longitudinal direction folded and folded interchangeable paper strips.

Eine der zahlreichen möglichen Ausführungen des Erfindungsgedankens und ihre Anwendung sind auf der Zeichnung als Beispiel veranschaulicht, und zwar zeigt Fig. i die Vorrichtung schaubildlich beim Ineinanderschieben der Teile.One of the numerous possible versions of the idea of the invention and their application are illustrated on the drawing as an example, namely Fig. i shows the device diagrammatically when the parts are pushed into one another.

Fig. 2 stellt ihre Benutzung beim Aufrechnen der Spalten einer Seite dar.Fig. 2 illustrates their use in adding up the columns of a page represent.

Fig. 3 veranschaulicht den zum Übertragen dienenden gefalzten Papierstreifen während des Eintragens in die Köpfe der neuen Seite.Figure 3 illustrates the folded strip of paper used for transfer while entering in the heads of the new page.

Fig. d. zeigt die Art des Auf rechnens der Kontenergebnisse.Fig. D. shows how the account results are offset.

Die Platte a. (Fig. i) kann aus einem Metallstreifen, aus Vulkanfiber, Preßspan o. dgl. bestehen. Über sie ist eine Hülse b aus Blaubogen, Kohlepapier o. dgl. geschoben, deren Farbseite innen, also nach dem Lineal a hin, liegt. Zwischen der Hülse b und dem Lineal a ist noch genügend Raum, um einen zweckmäßig gefalzten Papierstreifen c einzuschieben. Durch das Falzen wird der Papierstreifen c steifer, er läßt sich gut unter die Hülse schieben. Ferner kann man den beschriebenen Schenkel des Streifens aufklappen, um ihn in der nachstehend beschriebenen zweckmäßigen Weise verwenden zu können.The plate a. (Fig. I) can consist of a metal strip, vulcanized fiber, pressboard or the like. A sleeve b made of blue sheet, carbon paper or the like is pushed over it, the colored side of which is on the inside, that is, towards the ruler a. There is still enough space between the sleeve b and the ruler a to insert a suitably folded strip of paper c. By folding the paper strip c becomes stiffer, it can be easily pushed under the sleeve. Furthermore, you can unfold the leg of the strip described in order to be able to use it in the expedient manner described below.

Unmittelbar bevor die Posten einer Seite d des Vielspaltenbuches e (Fig. 2) aufgerechnet und das Ergebnis in den Fuß; jeder Spalte eingetragen wird, legt man die Vorrichtung nach Fig. i, wie dies in Fig. 2 dargestellt ist, unter das diese Seite d enthaltende Buchblatt und auf das darunterfolgende Blatt " unmittelbar am unteren Rande des Buches, und zwar derart, daß der Papierstreifen c über der Platte a liegt. Die Vorrichtung verdeckt demnach den Fuß der Spalten des noch unbeschriebenen Blattes g.Immediately before the items on a page d of the multi-column book e (Fig. 2) netted and the result in the foot; every column registered one puts the device according to Fig. i, as shown in Fig. 2, under the book leaf containing this page d and on the leaf below "right at the bottom of the book, in such a way that the strip of paper c is above the plate a. The device therefore covers the foot of the crevices of the still blank sheet g.

Nun werden die Spalten des Blattes d aufgerechnet, wobei die Ergebnisse in dem Spaltenfuß f mit einer Durchschreibfeder eingesetzt werden. So erhält der Buchhalter mittels der Vorrichtung eine Durchschrift der Kontenergebnisse auf der Vorderseite des eingeschobenen Papierstreifens c. Ist die Berechnung beendet, so nimmt er die Vorrichtung aus dem Buch heraus, zieht den Streifen c aus der Hülse b hervor und legt ihn spaltengerecht an den Kopf der folgenden noch unbeschriebenen Seite g (Fig.3) unmittelbar über die für die Übertragungen bestimmte Reihe i und schreibt nun die Zahlen des Streifens c ab, indem er sie mechanisch unmittelbar unter sie in die Reihe i setzt. Damit wird für ihn das Übertragen wesentlich erleichtert und, was wohl das Wichtigere ist, die Gefahr, Übertragungsposten in falsche Spalten zu setzen, ist so gut wie beseitigt.Now the columns of sheet d are added up, with the results be used in the column foot f with a copying pen. So the Accountant by means of the device a copy of the account results on the Front of the inserted paper strip c. If the calculation is finished, so if he takes the device out of the book, pulls the strip c out of the sleeve b and lays it in front of the head of the following as yet undescribed Page g (Fig.3) directly over the series i and intended for the transmissions now write off the numbers of the strip c by directing them mechanically under them in the row i puts. This makes the transfer much easier for him and, what is probably more important, the danger of transferring posts into the wrong columns to set is as good as eliminated.

Durch das Falzen des Streifens c kann der beschriebene Schenkel des Streifens bei dem Gebrauch nach Fig. 3 etwas aufgeklappt werden, so daß dieser beschriebene Schenkel, wenn er am Kopf .der neuen Seite g liegt, etwas geneigt steht. Hiermit wenden sich die Zahlen dem Buchhalter zu und sind somit besser sichtbar, als wenn der Streifen flach auf der Seite g liegen würde. Die Schrägstellung ist bei der oft sehr großen Höhe der Vielspaltenbücher besonders angenehm.By folding the strip c, the leg of the described can Strip to be opened somewhat in the use of FIG. 3, so that this is described Thigh, when it lies on the head of the new side g, stands slightly inclined. Herewith the numbers turn to the accountant and are therefore more visible than when the strip would lie flat on side g. The inclination is at the often very large amount of multi-column books particularly pleasant.

DieVorrichtung kann neben@dem erwähnten Zweck noch der Erleichterung der Queraufrechnungen dienen, wie sie in den Vielspaltenbüchern der doppelten Buchhaltung an jedem Seitenschluß üblich sind. Bekanntlich muß in diesen Büchern die Summe sämtlicher Sollposten gleich jener aller Habenposten sein. Man macht regelmäßig bezügliche Proben, indem man an jedem Seitenschluß die Kontenergebnisse entsprechend aufrechnet, indem man die Sollsummen auf einen Zettel untereinander schreibt, ebenso die Habensummen, beide Zahlenreihen aufrechnet und die Endsummen vergleicht. Dieses besondere Aufschreiben kann durch die Vorrichtung vermieden werden. Zu diesem Zweck wird die Hülse b aus zweiseitig färbenden Kohleo. dgl. Papier gefertigt und das Ganze, also die Teile a, b, c, in einen Falz k (Fig. i) aus durchsichtigem Papier gelegt. Bei dem Beschreiben der Fußplatte f erhält inan nun zwei Durchschriften. Der innere Papierstreifen c wird, wie oben geschildert, benutzt, die äußere, auf durchsichtigem Papier entstandene Durchschrift k aber wird sachgemäß senkrecht zu ihrer Längsrichtung derart zerschnitten, daß man die Kontenergebnisse addiergerecht untereinanderlegen und aufrechnen kann (Fig. q.). So wird das Aufschreiben auf einem Zettel überflüssig.In addition to the above-mentioned purpose, the device can also serve to facilitate cross-calculation, as is customary in the multi-column books of double bookkeeping for every page end. As is well known, the sum of all debit items in these books must be equal to that of all credit items. Regular tests are carried out in this regard by adding up the account results at each page closing, by writing the debit sums on a piece of paper one below the other, as well as adding up the credit sums, both series of numbers and comparing the final sums. This particular writing down can be avoided by the device. For this purpose, the sleeve b is made from carbon which is colored on both sides. Like. Paper made and the whole, so the parts a, b, c, placed in a fold k (Fig. i) made of transparent paper. When writing to the base plate f, inan now receives two copies. The inner paper strip c is used as described above, but the outer copy k made on transparent paper is appropriately cut perpendicular to its longitudinal direction so that the account results can be added together and added up (Fig. Q.). There is no need to write it down on a piece of paper.

Wie dies bereits erwähnt wurde, ist im vorstehenden nur eine der zahlreichen möglichen Ausführungsformen als Beispiel erläutert. Die Erfindung erstreckt sich auch auf Abänderungen aller Art. So kann beispielsweise das Farbblatt an Stelle in Form einer Hülse b in beliebiger anderer Form verwendet werden, sofern nur zwischen dem Blatt und seiner Unterlage ein Streifen c einschiebbar ist. Anstatt ein Durchschreibpapier zu verwenden, kann auch ein Farbband beliebiger Art benutzt werden. Die Verbindung zwischen dem Farbmittel und der Hülse kann auch durch Ankleben mittels eines gummierten Streifens, durch Festklemmen o. dgl. erfolgen. Der durchsichtige Streifen h kann an den hierfür in Frage kommenden Stellen zum Zertrennen bereits vorbereitet sein.As mentioned earlier, the foregoing is just one of the many possible embodiments explained as an example. The invention extends also on changes of all kinds. For example, the color sheet can in place in the form of a sleeve b can be used in any other form, provided that only between a strip c can be inserted into the sheet and its base. Instead of carbonless paper any type of ribbon can also be used. The connection between the colorant and the sleeve can also be glued by means of a rubberized Strip, by clamping o. The like. Take place. The transparent strip h can be prepared for cutting at the points in question.

Claims (3)

PATENTANSPRÜCHE: i. Vorrichtung zur Erleichterung des Übertragens in Vielspaltenbüchern, dadurch gekennzeichnet, daß eine linealförmige Metall-, Vulkanfiber-, Preßspan o. dgl. Platte (a) von einer - zweckmäßig auswechselbaren - aus Kohlepapier, Blaubogen o. d-1. hergestellten Hülse (b) mit der Farbseite nach innen umgeben ist, in welcher ein auswechselbarer Papierstreifen (c) von annähernder Breite des Lineals ruht. PATENT CLAIMS: i. Device to facilitate the transfer in multi-column books, characterized in that a linear metal, vulcanized fiber, Pressboard or the like plate (a) from a - expediently replaceable - made of carbon paper, Blue bow or d-1. manufactured sleeve (b) is surrounded with the colored side facing inwards, in which a replaceable paper strip (c) approximately the width of the ruler rests. 2. Vorrichtung nach Anspruch i, dadurch gekennzeichnet, daß der zwischen Lineal (a) und Hülse (b) ruhende Papierstreifen (c) einen Falz bildet. 2. Apparatus according to claim i, characterized in that the paper strip (c) resting between the ruler (a) and the sleeve (b) forms a fold. 3. Vorrichtung nach Anspruch i, dadurch gekennzeichnet, daß die Hülse (b) aus zweiseitig wirkendem Farbpapier besteht und das Ganze in einem Falz von durchsichtigem Papier (k) liegt.3. Device according to claim i, characterized in that the sleeve (b) is made of double-acting Color paper and the whole thing lies in a fold of clear paper (k).