DE29609743U1

DE29609743U1 - Device for recording working or attendance times of people

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Publication number: DE29609743U1
Application number: DE29609743U
Authority: DE
Original assignee: ANDERS GOETZ; SEIM MARKUS
Current assignee: ANDERS GOETZ; SEIM MARKUS
Priority date: 1996-06-10
Filing date: 1996-06-10
Publication date: 1996-10-10
Anticipated expiration: 2006-06-11

Description

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Vorrichtung zum Erfassen von Arbeits- bzw. Anwesenheitszeiten
von PersonenDevice for recording working or attendance times
of persons

Die Vorliegende Erfindung betrifft eine Vorrichtung für die Erfassung von Arbeits- bzw. Anwesenheitszeiten von Personen.The present invention relates to a device for recording working or attendance times of people.

Im wirtschaftlichen Leben ist es häufig erforderlich Anwesenheitszeiten von Personen z.B. für eine Gehaltsabrechnung oder Arbeitszeitabrechung zu erfassen. Hierzu stehen bisher verschiedene Lösungen zur Verfügung. Die einfachsten Geräte arbeiten mit Stempelkarten aus Pappe. Hierbei werden die Anfangs- und Endzeiten der Anwesenheit der jeweiligen Person auf die Stempelkarte aufgedruckt. Entscheidender Nachteil dieses Verfahrens ist die Notwendigkeit die erfaßten Daten manuell weiterverarbeiten zu müssen, bzw. diese auf eine Datenverarbeitungsanlage zu übertragen. Dieses Vorgehen ist, besonders bei steigender Zahl von erfaßten Daten, Zeit- und Kostenintensiv und somit meist unwirtschaftlich.In business life, it is often necessary to record the attendance times of people, e.g. for a payroll or working time accounting. Various solutions are currently available for this. The simplest devices work with cardboard time cards. The start and end times of the person's attendance are printed on the time card. The decisive disadvantage of this method is the need to manually process the recorded data or to transfer it to a data processing system. This procedure is time-consuming and costly, especially as the amount of recorded data increases, and is therefore usually uneconomical.

Für die Lösung dieses Problems wurden Geräte entwickelt die die erfaßten Zeiten elektronisch speichern, wobei es zwei grundlegende Lösungsamsätze gibt. Zum einen gibt es Geräte die fest über eine Leitung mit einer EDV Anlage verbunden sind und die die erfaßten Daten sofort zu einer EDV Anlage übertragen. Zum anderen gibt es Geräte die die erfaßten Daten zwischenspeichern und nur zu bestimmten Zeiten an eine EDV Anlage weiterreichen. Beide Lösungswege erfordern daher eine, zumindest Zeitlich begrenzte, direkte Verbindung zu einer EDV Anlage. Diese Verbindung kann dabei auch über eine normale Telefonverbindung realisiert werden und die Daten mittels eines sog. Modems zur EDV Anlage übertragen werden. Dabei ergibt sich das Problem, daß das Erfassungsgerät, zumindest zeitweise, in unmittelbarer Nähe zur EDV Anlage oder zumindest in der Nähe eines Telefonanschluß installiert sein muß. Falls dies nicht möglich ist muß eventuell sogar die Erfassungsvorrichtung zur EDV Anlage transportiert werden um beide direkt miteinander verbinden zu können, was sich als äußerst unvorteilhaft darstellt. Eine andere Lösung dieses Problems wäre das Herausnehmen des Speichers aus dem Erfassungsgerätes; allerdings müßte hierfür das Gerät geöffnet werden. Dies hätte den Nachteil, daß das Gehäuse einen komplexeren, mechanischen Aufbau hätte und somit die Produktionskosten für ein Erfassungsgerät wesentlich höher liegen würden, als bei einem nicht zu öffnenden Gerät. Ein weiteres Problem stellt die Stromversorgung der Erfassungsgeräte dar, da diese üblicherweise an der Netzspannung betrieben werden müssen und somit das Vorhandensein einer Steckdose zwingend notwendig ist. Zwar gibt es Lösungen die Netzunabhängig operieren, diese zeichnen sich allerdings nicht durch eine energiesparende Arbeitsweise aus und verursachen somit hohe Kosten durch häufiges Austauschen der Batterien.To solve this problem, devices have been developed that store the recorded times electronically. There are two basic approaches to solving this problem. Firstly, there are devices that are permanently connected to a computer system via a cable and that immediately transfer the recorded data to a computer system. Secondly, there are devices that temporarily store the recorded data and only pass it on to a computer system at certain times. Both solutions therefore require a direct connection to a computer system, at least for a limited time. This connection can also be made via a normal telephone connection and the data can be transferred to the computer system using a so-called modem. This results in the problem that the recording device must be installed, at least temporarily, in the immediate vicinity of the computer system or at least near a telephone connection. If this is not possible, the recording device may even have to be transported to the computer system in order to be able to connect the two directly to each other, which is extremely disadvantageous. Another solution to this problem would be to remove the memory from the recording device; however, this would require the device to be opened. This would have the disadvantage that the housing would have a more complex mechanical structure and thus the production costs for a recording device would be significantly higher than for a device that cannot be opened. Another problem is the power supply for the recording devices, as these usually have to be operated on mains voltage and therefore the presence of a socket is essential. Although there are solutions that operate independently of the mains, they are not characterized by energy-saving operation and thus cause high costs due to frequent battery replacement.

Die erfindungsgemäße Vorrichtung zur Erfassung von Arbeits- bzw. Anwesenheitszeiten von Personen enthält eine Uhr, eine Anzeigeeinheit, eine Speichereinheit, eine Steuereinheit, eine Datenträ-The device according to the invention for recording working or attendance times of people contains a clock, a display unit, a storage unit, a control unit, a data carrier

03.06.1996 Anmelder: Markus Seim und Götz Anders, Schloß Philippseich, 63303 Dreieich 03.06.1996 Applicants: Markus Seim and Götz Anders, Schloß Philippseich, 63303 Dreieich

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gereinheit, eine Eüigabeeinheit und zwei Schnittstelleneinheiten. Die Uhr liefert die aktuelle Uhrzeit und das aktuelle Datum. Die Anzeigeeinheit dient zum Anzeigen der erfaßten Zeitdaten und dem Namen der Person deren Anwesenheitszeit erfaßt wird. Eine Schnittstelleneinheit dient zum Auslesen von personenspezifischen Daten welche auf einer Speicherkarte kodiert sind. Die zweite Schnittstelleneinheit dient tür die Datenübertragung der in der Vorrichtung gespeicherten Daten zu einer externen Datenträgereinheit. Die Eingabeeinheit wird zum stellen der Uhr und zum auslösen von verschiedenen Aktionen durch den Benutzer verwendet. Die Vorrichtung wird über eine Spannungsversorgungseinheit, die zwei Mignon-Batterien und einen Gleichspannungswandler enthält, mit Strom versorgt. Die Spannungsversorgungseinheit stellt sicher, daß in allen Betriebszuständen der Vorrichtung die notwendige Versorgungsspannung bereitsteht.device, an input unit and two interface units. The clock provides the current time and date. The display unit is used to display the recorded time data and the name of the person whose presence time is recorded. An interface unit is used to read out person-specific data that is encoded on a memory card. The second interface unit is used to transfer the data stored in the device to an external data storage unit. The input unit is used to set the clock and to trigger various actions by the user. The device is powered by a power supply unit that contains two AA batteries and a DC-DC converter. The power supply unit ensures that the necessary supply voltage is available in all operating states of the device.

Jede Person deren Arbeits- bzw. Anwesenheitszeiten erfaßt werden sollen, wird mit einer Speicherkarte ausgestattet. Auf dieser Speicherkarte wird der Name der Person sowie eine individuelle Nummer gespeichert. Durch Einruhren einer solchen Speicherkarte in die Speicherkartenkontaktiereinheit der Vorrichtung (erste Schnittstelleneinheit) wird die aktuelle Uhrzeit, das aktuelle Datum und die auf der Speicherkarte gespeicherte Nummer und der Name von der Steuereinheit ausgelesen und in der Speichereinheit der Vorrichtung gespeichert und zusätzlich durch die Anzeigeneinheit angezeigt. Mit HiUe einer speziell kodierten Speicherkarte wird die Übertragung der in der Speichereinheit gespeicherten Daten zur Datenträgereinheit initiiert, wobei die Datenträgereinheit an die dritte Schnittstelleneinheit angeschlossen wird. Nach Beendigung der Übertragung ist in der externen Datenträgereinheit eine Kopie der Daten in der internen Speichereinheit gespeichert. Die Datenträgereinheit kann anschließend mittels einer EDV Anlage über eine zusätzliche Vorrichtung ausgelesen und die Daten weiterverarbeitet werden. Durch Verwendung der Datenträgereinheit kann eine direkte Verbindung der Vorrichtung zu einer EDV Anlage entfallen und die Vorrichtung muß nicht geöffnet werden, um die Speichereinheit herauszunehmen bzw. auszutauschen. Mittels einer weiteren Speicherkarte kann die Speichereinheit der Vorrichtung wieder gelöscht werden um so die Vorrichtung zurückzusetzen.Each person whose working or attendance times are to be recorded is provided with a memory card. The person's name and an individual number are stored on this memory card. By inserting such a memory card into the memory card contact unit of the device (first interface unit), the current time, the current date and the number and name stored on the memory card are read out by the control unit and stored in the device's memory unit and additionally displayed by the display unit. With the help of a specially coded memory card, the transfer of the data stored in the memory unit to the data storage unit is initiated, whereby the data storage unit is connected to the third interface unit. After the transfer has been completed, a copy of the data is stored in the internal storage unit in the external data storage unit. The data storage unit can then be read out using an IT system via an additional device and the data can be further processed. By using the data storage unit, a direct connection of the device to a computer system can be eliminated and the device does not have to be opened in order to remove or replace the storage unit. Using another memory card, the device's storage unit can be erased again in order to reset the device.

Nach einer vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung ist die Uhr eine Echtzeituhr. Vorteilhaft weist die Vorrichtung eine Einrichtung auf mittels derer die Echtzeituhr gestellt werden kann.According to an advantageous embodiment of the invention, the clock is a real-time clock. Advantageously, the device has a device by means of which the real-time clock can be set.

Nach einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung enthält die Vorrichtung eine Empfänger für das DCF77 Zeitsignal. Dieses Signal kann ebenfalls für das Stellen der Echtzeituhr verwendet werden und ermöglicht so z.B. eine automatische Umstellung von Sommer- auf Winterzeit und umgekehrt.According to a further advantageous embodiment of the invention, the device contains a receiver for the DCF77 time signal. This signal can also be used to set the real-time clock and thus enables, for example, an automatic change from summer to winter time and vice versa.

Nach einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung weist die Vorrichtung eine Anschlußmöglichkeit (dritte Schnittstelleneinheit) für eine externe Datenträgereinheit auf.According to a further advantageous embodiment of the invention, the device has a connection option (third interface unit) for an external data storage unit.

03.06.1996 Anmelder: Markus Seim und Götz Anders, Schloß Philippseich, 63303 Dreieich.03.06.1996 Applicants: Markus Seim and Götz Anders, Schloß Philippseich, 63303 Dreieich.

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Nach einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung sind Bedienungselemente für das Auslösen von Benutzeraktionen vorgesehen. Über diese Bedienungselemente kann z.B. die Übertragung der in der Speichereinheit gespeicherten Daten zur Datenträgereinheit gestartet werden oder der Inhalt der Speichereinheit gelöscht werden.According to a further advantageous embodiment of the invention, operating elements are provided for triggering user actions. These operating elements can be used, for example, to start the transfer of the data stored in the storage unit to the data carrier unit or to delete the contents of the storage unit.

Eine weiteren vorteilhafte Ausgestaltung der Erfindung sieht vor, daß die Anzeige der erfaßten Daten (Uhrzeit, Datum, Name) über ein zweizeiliges LC Display erfolgt. Vorteilhaft weist die Anzeige eine Möglichkeit auf, für die Anzeige der Information ob die jeweilige Person gerade kommt oder geht.A further advantageous embodiment of the invention provides that the recorded data (time, date, name) is displayed on a two-line LC display. The display advantageously has the option of showing the information as to whether the respective person is currently coming or going.

Nach einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung weist die Anzeigeeinheit eine weitere Anzeige auf über die ein Fehler bei der Zeiterfassung und ein Spannungsabfall der Batterien der Vorrichtung angezeigt wird.According to a further advantageous embodiment of the invention, the display unit has a further display via which an error in the time recording and a voltage drop in the batteries of the device are indicated.

Nach einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung ist die Vorrichtung Batteriebetrieben und kann somit mobil eingesetzt werden.According to a further advantageous embodiment of the invention, the device is battery-operated and can therefore be used mobile.

Nach einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung enthält die Spannungsversorgungseinheit einen sog. OCfDC Wandler, der die Batteriespannung von 3 Volt in die von der LC Anzeige benötigte Spannung von 5 Volt umformt.According to a further advantageous embodiment of the invention, the power supply unit contains a so-called OCfDC converter, which converts the battery voltage of 3 volts into the voltage of 5 volts required by the LC display.

Nach einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung wird die Spannungsversorgungseinheit zusätzlich zur Versorgungsspannung durch Batterien, über eine Solarzelle gespeist.According to a further advantageous embodiment of the invention, the power supply unit is fed via a solar cell in addition to the supply voltage from batteries.

Nach einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung weist die Vorrichtung eine Form auf, durch die sie sowohl als Tisch- als auch als Wandgerät eingesetzt werden kann. Die Oberseite der Erfindung ist damit sowohl bei Wandmontage als auch beim Einsatz als Tischgerät so dem Benutzer zugeneigt, daß dieser immer einen optimalen Bückwinkel auf die Anzeigeeinheit hat.According to a further advantageous embodiment of the invention, the device has a shape that allows it to be used both as a table-top device and as a wall-mounted device. The top of the invention is thus inclined towards the user, both when mounted on the wall and when used as a table-top device, so that the user always has an optimal viewing angle on the display unit.

Die vorliegende Erfindung wird im folgenden näher erläutert unter Bezugnahme auf die beiliegenden Zeichnungen.The present invention is explained in more detail below with reference to the accompanying drawings.

Fig. 1 zeigt ein Blockschaltbild der vorliegenden Erfindung mit einer Echtzeituhr 10, einer Anzeigeeinheit 11, einer Steuereinheit 12, einer Spannungsversorgungseinheit 18, einer Eingabeeinheit 13 bestehend aus zwei Tastern (13a, 13b), zwei Schnittstelleneinheiten 14 & 15, einer Datenträgereinheit 16 und einer Speichereinheit 17.Fig. 1 shows a block diagram of the present invention with a real-time clock 10, a display unit 11, a control unit 12, a power supply unit 18, an input unit 13 consisting of two buttons (13a, 13b), two interface units 14 & 15, a data storage unit 16 and a memory unit 17.

Die Spannungsversorgungseinheit besteht aus zwei Mignon-Batterien und einem DC/DC Wandler-IC. Wenn keine Speicherkarte (15a) in der Schnittstelleneinheit 15 eingeführt ist, sind alle Einheiten der vorliegenden Erfindung von der Spannungsversorgung abgetrennt. Lediglich die Echtzeituhr wird mit Strom versorgt. In diesem Falle mit einer Spannung von 3 Volt. Bei dieser Betriebsspan-The power supply unit consists of two AA batteries and a DC/DC converter IC. If no memory card (15a) is inserted in the interface unit 15, all units of the present invention are disconnected from the power supply. Only the real-time clock is supplied with power. In this case with a voltage of 3 volts. At this operating voltage

03.06,1996 Anmelder: Markus Seim und Götz Anders, Schloß Philippseich, 63303 Dreieich 03.06.1996 Applicants: Markus Seim and Götz Anders, Schloss Philippseich, 63303 Dreieich

nung ist der Stromverbrauch der Echtzeituhr besonders gering. Theoretisch kann somit die Echtzeituhr (10) bis zu 10 Jahre, je nach Kapazität der verwendeten Batterien, ohne Austauschen der Batterien betrieben werden.The real-time clock's power consumption is particularly low. Theoretically, the real-time clock (10) can therefore be operated for up to 10 years, depending on the capacity of the batteries used, without replacing the batteries.

Sobald eine Speicherkarte (15a) in die Schnittstelleneinheit 15 eingeführt wird, wird ein elektrischer Kontakt geschlossen und die Spannungsversorgung aller in der vorliegenden Erfindung enthaltenen Einheiten aktiviert. Da handelsübliche LC Displays eine Spannungsversorgung von 5 Volt benötigen, würden zwei Mignon-Batterien (3 Volt) nicht ausreichen um ein solches LC Display zu betreiben. Aus diesem Grund wird die Batteriespannung in der Spannungsversorgungseinheit (18) auf 5 Volt gewandelt und allen Einheiten, einschließlich der Echtzeituhr (10), zur Verfugung gestellt. In Fig. 2 ist der schematische Aufbau der Spannungsumschaltung zu sehen. Wenn der Schalter 18c durch die Speicherkarte geschlossen wird, wird der DC/DC Wandler 18a aktiviert und wandelt die über den Schalter 18c angelegte Spannung von 3 Volt in eine Spannung von 5 Volt um. Es ist notwendig die Spannungsversorgung der Echtzeituhr ebenfalls umzuschalten, da alle ICs in der vorliegenden Erfindung mit dem gleichen Spannungspegel betrieben werden müssen um korrekt miteinander Daten austauschen zu können. Die der Echtzeituhr (10) vorgeschalteten Dioden stellen sicher, daß die Echtzeituhr immer mit der richtigen Spannung versorgt wird. Wenn der Schalter 18c nicht geschlossen ist, erhält die Echtzeituhr direkt die Batteriespannung von 3 Volt. Alle übrigen Einheiten der vorliegenden Erfindung, sind von der Spannungsversorgung abgetrennt und verbrauchen somit auch keinen Strom.As soon as a memory card (15a) is inserted into the interface unit 15, an electrical contact is closed and the power supply to all units included in the present invention is activated. Since commercially available LC displays require a power supply of 5 volts, two AA batteries (3 volts) would not be sufficient to operate such an LC display. For this reason, the battery voltage in the power supply unit (18) is converted to 5 volts and made available to all units, including the real-time clock (10). The schematic structure of the voltage switching can be seen in Fig. 2. When the switch 18c is closed by the memory card, the DC/DC converter 18a is activated and converts the voltage of 3 volts applied via the switch 18c into a voltage of 5 volts. It is necessary to switch the power supply of the real-time clock as well, since all ICs in the present invention must be operated at the same voltage level in order to be able to exchange data correctly with each other. The diodes connected in front of the real-time clock (10) ensure that the real-time clock is always supplied with the correct voltage. If the switch 18c is not closed, the real-time clock receives the battery voltage of 3 volts directly. All other units of the present invention are separated from the power supply and therefore do not consume any power.

Nachdem eine Speicherkarte in die vorliegende Erfindung eingeführt wurde und sich die Versorgungsspannung stabilisiert hat, werden die auf der Speicherkarte gespeicherten Daten von der Steuereinheit ausgelesen. Es gibt vier verschiedene Kategorien von Speicherkarten, wobei hier zwischen zwei funktionalen Gruppen unterschieden wird. Die erste Gruppe von Karten sind Speicherkarten, die von den Personen verwendet werden, deren Arbeitsanfangs- und Arbeitsendzeiten durch die vorliegende Erfindung erfaßt werden sollen. Auf diesen Karten sind der Name der jeweiligen Person und eine eindeutige, fünfstellige Nummer (z.B. die Personalnummer) gespeichert. Die zweite Gruppe von Speicherkarten sind sog. Servicekarten. Diese Speicherkarten werden benutzt um Einstellungen am Gerät vorzunehmen und um Daten aus der Speichereinheit auszulesen. In dieser Gruppe wird zwischen drei Arten von Speicherkarten unterschieden. Eine Kartenart, die sog.After a memory card has been inserted into the present invention and the supply voltage has stabilized, the data stored on the memory card is read by the control unit. There are four different categories of memory cards, whereby a distinction is made between two functional groups. The first group of cards are memory cards that are used by the people whose work start and finish times are to be recorded by the present invention. The name of the respective person and a unique five-digit number (e.g. the personnel number) are stored on these cards. The second group of memory cards are so-called service cards. These memory cards are used to make settings on the device and to read data from the storage unit. In this group, a distinction is made between three types of memory cards. One type of card, the so-called

Uhr-Karte, wird verwendet um die Echtzeituhr (10) der vorliegenden Erfindung manuell stellen zu können. Nachdem das Gerät eine solche Karte erkannt hat, kann der Benutzer über die Tasten 13a und 13b der Schnittstelleneinheit 13 die Echzeituhr der vorliegenden Erfindung stellen. Die Taste 13a wird benutzt um, die einzustellende Einheit auszuwählen (Tag, Monat, Jahr, Stunde, Minute). In der unteren Zeile des LC Displays 1 Ic wird das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit angezeigt.Clock card is used to manually set the real-time clock (10) of the present invention. After the device has recognized such a card, the user can set the real-time clock of the present invention using the buttons 13a and 13b of the interface unit 13. The button 13a is used to select the unit to be set (day, month, year, hour, minute). The current date and time are displayed in the bottom line of the LC display 1 Ic.

In der oberen Zeile wird über der jeweils einzustellenden Einheit zwei Sterne angezeigt:In the top line, two stars are displayed above the unit to be set:

13.03.96 15:2013.03.96 15:20

03.0&oacgr;. 1996 Anmelder: Markus Seim und Götz Anders, Schloß Phüippseich, 63303 Dreieich03.0&oacgr;. 1996 Applicants: Markus Seim and Götz Anders, Castle Phüippseich, 63303 Dreieich

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Über die Taste 13a kann die Einstellmarkierung ** von links nach rechts bewegt werden. Sobald die Einstellmarkierung über die letzte einzustellende Einheit hinaus bewegt wird, wird die eingestellte Uhrzeit und das eingestellte Datum von der Steuereinheit 12 in die Echtzeituhr übernommen und steht somit als neue Systemzeit zur Verfugung. Wenn die Einstellmarkierung noch nicht über die letzte Einheit hinaus bewegt wurde, kann der Einsteüvorgang jederzeit abgebrochen werden indem die Uhr-Karte aus der Schnittstelleneinheit 14 entfernt wird. Alle bis zu diesem Zeitpunkt vorgenommenen Einstellungen werden dann von der Steuereinheit ignoriert.The setting marker ** can be moved from left to right using the button 13a. As soon as the setting marker is moved beyond the last unit to be set, the set time and date are transferred from the control unit 12 to the real-time clock and are thus available as the new system time. If the setting marker has not yet been moved beyond the last unit, the setting process can be aborted at any time by removing the clock card from the interface unit 14. All settings made up to this point are then ignored by the control unit.

Durch betätigen der Taste 13b kann die jeweils aktuell einzustellende Zeit-/Datumseinheit um eins erhöht werden. Im Falle eines Überlaufs wird die einzustellende Einheit wieder zurückgesetzt; z.B. beim Monatsüberlauf von 12 auf 13 wird der Monat auf 01 zurückgesetzt.By pressing button 13b, the currently set time/date unit can be increased by one. In the event of an overflow, the unit to be set is reset; e.g. if the month overflows from 12 to 13, the month is reset to 01.

Eine weitere Kartenart, die sog. Kopier-Karte, wird verwendet um die in der Speichereinheit 17 der vorliegenden Erfindung gespeicherten Daten über die Schnittstelleneinheit 14 in eine externe Datenträgereinheit 16 zu übertragen. Sobald die Steuereinheit 12 eine solche Kopier-Karte erkannt hat wird der Benutzer über das LC Display 1 Ic gefiragt, ob die Daten in die externe Datenträgereinheit 16 übertragen werden sollen. Nachdem der Benutzer eine Datenträgereinheit an die Schnittstelleneinheit 14 angeschlossen hat, kann die Übertragung über die Taste 13a der Schnittstelleneinheit 13 gestartet werden. Die laufende Übertragung wird durch blinken der LED 1 la der Anzeigeeinheit 11 angezeigt. Nach Beendigung der Übertragung wird eine entsprechende Meldung auf dem LC Display lic angezeigt und der Benutzer kann die Kopier-Karte und die externe Datenträgereinheit entfernen.Another type of card, the so-called copy card, is used to transfer the data stored in the storage unit 17 of the present invention via the interface unit 14 to an external data storage unit 16. As soon as the control unit 12 has recognized such a copy card, the user is asked via the LC display 1 Ic whether the data should be transferred to the external data storage unit 16. After the user has connected a data storage unit to the interface unit 14, the transfer can be started using the button 13a on the interface unit 13. The ongoing transfer is indicated by the flashing of the LED 1 la on the display unit 11. After the transfer has ended, a corresponding message is shown on the LC display lic and the user can remove the copy card and the external data storage unit.

Eine weitere Kartenart, die sog. Lösch-Karte, wird verwendet um die in der Speichereinheit 17 der vorliegenden Erfindung gespeicherten Daten zu löschen. Über das LC Display lic wird der Benutzer aufgefordert den Löschvorgang explizit zu starten. Durch betätigen der Taste 13a wird der Löschvorgang gestartet. Während des Löschvorgangs blinkt die LED 11a der Anzeigeeinheit 11. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird auf dem LC Display 11a eine entsprechende Meldung angezeigt und die Lösch-Karte kann von der Schnittstelleneinheit 14 getrennt werden und alle bisher in der Speichereinheit sind gelöscht.Another type of card, the so-called deletion card, is used to delete the data stored in the storage unit 17 of the present invention. The user is asked to explicitly start the deletion process via the LC display lic. The deletion process is started by pressing the button 13a. During the deletion process, the LED 11a of the display unit 11 flashes. After the deletion process has been completed, a corresponding message is displayed on the LC display 11a and the deletion card can be disconnected from the interface unit 14 and all data previously in the storage unit is deleted.

Sobald die Steuereinheit eine Speicherkarte erkennt die für eine Person personalisiert wurde, werden der Name der Person und die eindeutige Nummer von der Karte gelesen, auf dem LC Display 1 Ic zusammen mit der aktuellen Uhrzeit und dem aktuellen Datum angezeigt und die Uhrzeit und das Datum in der Speichereinheit 12 gespeichert. Falls die personalisierte Speicherkarte am aktuellen Tagesdatum zum ersten mal in die vorliegende Erfindung eingeführt wurde, wird im LC Display ein 'K' für 'Kommt' angezeigt. Beim nächsten mal wird ein 'G' für 'Geht⁵ angezeigt. Dies wiederholt sich mit jedem Erfassungsvorgang. Falls der letzte Erfassungsvorgang am aktuellen Tag mit der jeweiligen Speicherkarte ein 'Kommt'-Vorgang war, beginnt am nächsten Tag die Erfassung wieder mit 'K' für 'Kommt'.As soon as the control unit recognizes a memory card that has been personalized for a person, the person's name and unique number are read from the card, displayed on the LCD display 1 Ic together with the current time and date, and the time and date are stored in the memory unit 12. If the personalized memory card was inserted into the present invention for the first time on the current date, a 'K' for 'Coming' will be displayed on the LCD display. The next time, a 'G' for ' ^Going ' will be displayed. This is repeated with each capture process. If the last capture process on the current day with the respective memory card was an 'Coming' process, the next day capture will begin again with 'K' for 'Coming'.

03.06.1996 Anmelder: Markus Seim und Götz Anders, Schloß Philippseicti, 63303 Dreieich.03.06.1996 Applicants: Markus Seim and Götz Anders, Schloß Philippseicti, 63303 Dreieich.

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Falls der Datenaustausch zwischen der vorliegenden Erfindung und der Speicherkarte erfolgreich durchgeführt werden konnte, wird die LED 1 la der Anzeigeeinheit 11 für ca. 3 Sekunden angeschaltet, um zu signalisieren, daß der Erfassungsvorgang erfolgreich durchgeführt wurde. Falls ein Fehler auftrat, wird dies durch blinken der LED 11a und durch Anzeigen einer entsprechenden Fehlermeldung auf dem LC Display lic signalisiert.If the data exchange between the present invention and the memory card was successful, the LED 11a of the display unit 11 is switched on for about 3 seconds to signal that the acquisition process was carried out successfully. If an error occurred, this is signaled by the LED 11a flashing and by the display of a corresponding error message on the LC display lic.

Nach erfolgreichem Abschluß einer Aktion (z.B. Übertragen der Daten zu einer externen Datenträgereinheit, erfassen einer Kommt-/Geht-Zeit einer Person) wird die Steuereinheit deaktiviert (die Steuereinheit wird mit einem Microcontroller realisiert, welcher in den sog. Sleep-Modus versetzt wird, was dem abschalten der Versorgungsspannung gleichkommt). Hierdurch ergibt sich eine erhebliche Reduzierung des Stromverbrauchs der vorliegenden Erfindung und somit eine wesentliche Erhöhung der Lebensdauer der Batterien. Nachdem die Speicherkarte aus der vorliegenden Erfindung entfernt wurde, ist die Spannungsversorgung der Steuereinheit wieder unterbrochen.After successfully completing an action (e.g. transferring data to an external data storage unit, recording a person's arrival/departure time), the control unit is deactivated (the control unit is implemented with a microcontroller, which is put into the so-called sleep mode, which is equivalent to switching off the supply voltage). This results in a significant reduction in the power consumption of the present invention and thus a significant increase in the service life of the batteries. After the memory card has been removed from the present invention, the power supply to the control unit is interrupted again.

Alle Einheiten die mit der Steuereinheit 10 Daten austauschen (Speichereinheit, Speicherkarten, Datenträgereinheit, Echtzeituhr) sind über einen I²C Bus miteinander und mit der Steuereinheit verbunden. Dies hat den Vorteil, das lediglich zwei Leitungen für den Datenaustausch benötigt werden und alle Einheiten über das gleiche Protokoll angesprochen werden können. Außerdem stehen ICs mit PC Bus Interface in großer Anzathl und Ausprägungen und zu niedrigen Preisen zur Verfugung. Eine Ausnahme stellt hier lediglich das LC Display 1 Ic dar. Die anzuzeigenden Daten werden über ein eigenes Protokoll über sieben Leitungen übertragen.All units that exchange data with the control unit 10 (memory unit, memory cards, data storage unit, real-time clock) are connected to each other and to the control unit via an I ² C bus. This has the advantage that only two lines are needed for data exchange and all units can be addressed using the same protocol. In addition, ICs with PC bus interfaces are available in large numbers and versions at low prices. The only exception here is the LC Display 1 Ic. The data to be displayed is transmitted using a separate protocol over seven lines.

Falls die Spannung der Batterien nicht mehr ausreicht um einen sicheren Betrieb der vorliegenden Erfindung über längere Zeit zu gewährleisten, wird dies über die zweite LED (lib) der Anzeigeeinheit 11 angezeigt. Diese LED blinkt sobald die aktuelle Aktion beendet wurde und signalisiert so, daß die Batterien bald ausgewechselt werden müssen.If the voltage of the batteries is no longer sufficient to ensure safe operation of the present invention over a longer period of time, this is indicated by the second LED (lib) of the display unit 11. This LED flashes as soon as the current action has ended and signals that the batteries must be replaced soon.

Fig. 3 zeigt den Gehäusedeckel der vorliegenden Erfindung wie er sich dem Benutzer bei Verwendung des Erfassungsgerätes darstellt. Im unteren Bereich ist eine Fläche für die Anbringung einer optionalen Solarzelle (19) vorgesehen.Fig. 3 shows the housing cover of the present invention as it appears to the user when using the recording device. In the lower area, an area is provided for the attachment of an optional solar cell (19).

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Der im Anspruch 1 angegebenen Erfindung liegen folgende Probleme zugrunde. Bisherige Zeiterfassungsvorrichtungen sind auf eine direkte Verbindungen zu einer EDV Anlage angewiesen, falls die erfaßten Daten mit einer solchen EDV Anlage weiterverarbeitet werden sollen. Hierdurch ist wird ein mobiler Einsatz solcher Zeiterfassungsvorrichtungen verhindert. Ein weiteres Problem fiir den mobilen Einsatz einer solchen Zeiterfassungsvorrichtung besteht in der Spannungsversorgung. Eine batteriebetriebene Lösung muß nach Möglichkeit schonend mit der zur Verfugung stehenden Batteriekapazität umgehen. Ein weiteres Problem ist die Entnahme der im Erfassungsgerät gespeicherten Daten. Diese soll mit möglichst geringem Aufwand realisiert werden können.The invention specified in claim 1 is based on the following problems. Previous time recording devices are dependent on a direct connection to an IT system if the recorded data is to be further processed with such an IT system. This prevents mobile use of such time recording devices. Another problem for the mobile use of such a time recording device is the power supply. A battery-operated solution must, if possible, use the available battery capacity as carefully as possible. Another problem is the extraction of the data stored in the recording device. This should be possible with as little effort as possible.

Diese Probleme werden durch die im Anspruch 1 angegebenen Merkmale der Erfindung gelöst. These problems are solved by the features of the invention specified in claim 1.

Die mit der Erfindung erzielten Vorteile bestehen insbesondere darin, daß statt einer, unter Umständen zeitlich begrenzten, festen Verbindung des Erfassungsgerätes zu einer EDV Anlage ein elektronischer Schaltkreis als Datenträger verwendet wird. Ein weiterer Vorteil besteht darin, daß das Erfassungsgerät über einen sehr langen Zeitraum mit Batterien betrieben werden kann, ohne das diese ausgewechselt werden müssen. Da im Erfassungsgerät nicht flüchtige Speicher für das Speichern der erfaßten Daten verwendet werden, kann auch durch defekte Batterien und einen dadurch resultierenden Ausfall der Spannungsversorgung kein Verlust der bisher erfaßten Daten auftreten. Durch die Verwendung eines speziellen Gehäuses besteht die Möglichkeit das Erfassungsgerät sowohl als Tisch- als auch als Wandgerät zu verwenden, wobei die notwendige Modifikation des Erfassungsgerätes durch einfaches Umdrehen des Gehäusedeckels erreicht werden kann. Hierdurch ist die Anzeigeeinheit immer optimal vom Benutzer abzulesen. Mit Hilfe eines Empfängers für das DCF77 Zeitsignal wird ein manuelles Stellen der Echtzeituhr überflüssig. Da lediglich zwei Tasten benötigt werden um alle notwendigen Einstellungen am Gerät vornehmen zu können, vereinfacht sich die Konstruktion des Erfassungsgerätes und werden somit auch die Herstellungskosten minimiert. Die daraus resultierende einfache Bedienung der Erfindung, minimiert die Möglichkeit von Fehlbedienungen. Da das Erfassungsgerät für die Entnahme der in ihm gespeicherten Daten nicht geöffnet werden muß, kann das Erfassungsgerät ebenfalls mit geringerem Aufwand und somit auch mit geringeren Kosten produziert werden. Durch die Verwendung mehrerer Servicekarten, ist es nicht notwendig dem Benutzer eine Menuführung für die Selektion von verschiedenen Aktion zur Verfugung zu stellen. Hierdurch kann, das in der Steuereinheit des Erfassungsgerätes gespeicherte, Programm sehr klein gehalten werden und benötigt somit nur sehr wenig Speicher, wodurch ebenfalls die Materialkosten gesenkt werden.The advantages achieved with the invention are in particular that instead of a fixed connection of the recording device to an EDP system, which may be limited in time, an electronic circuit is used as a data carrier. A further advantage is that the recording device can be operated with batteries for a very long period of time without having to replace them. Since the recording device uses non-volatile memory to save the recorded data, no loss of the previously recorded data can occur even due to defective batteries and a resulting power failure. By using a special housing, it is possible to use the recording device both as a table and as a wall device, whereby the necessary modification of the recording device can be achieved by simply turning the housing cover over. This means that the display unit can always be read optimally by the user. With the help of a receiver for the DCF77 time signal, manual setting of the real-time clock is no longer necessary. Since only two buttons are required to make all the necessary settings on the device, the design of the recording device is simplified and thus the manufacturing costs are also minimized. The resulting simple operation of the invention minimizes the possibility of operating errors. Since the recording device does not have to be opened to extract the data stored in it, the recording device can also be produced with less effort and therefore at lower costs. By using several service cards, it is not necessary to provide the user with a menu for selecting different actions. This means that the program stored in the control unit of the recording device can be kept very small and therefore requires very little memory, which also reduces material costs.

03,06.1996 Anmelder: Markus Seim und Götz Anders, Schloß Philippseich, 63303 Dreieich 03.06.1996 Applicants: Markus Seim and Götz Anders, Schloss Philippseich, 63303 Dreieich

Claims

SchutzansprücheProtection claims

1. Vorrichtung zum Erfassen von Arbeite- bzw. Anwesenheitszeiten von Personen mit1. Device for recording working or attendance times of persons with

- einer Uhr, die die aktuelle Zeit und das aktuelle Datum liefert- a clock that provides the current time and date

- einer Empfangseinheit für das DCF77 Zeitsignal- a receiving unit for the DCF77 time signal

- einem Speicher der die erfaßten Daten aufnimmt- a memory that stores the recorded data

- einer LC Anzeige fur die Darstellung der erfaßten Daten- an LC display for the presentation of the recorded data

- zwei LED's für die Aktivitäts- und Batteriekontrolle- two LEDs for activity and battery control

- zwei Tasten für das manuelle Stellen der Echtzeituhr und für die Aktivierung verschiedener Aktionen- two buttons for manually setting the real-time clock and for activating various actions

- einer Speicherkartenkontaktiereinheit für die Aufnahme der Speicherkarten- a memory card contact unit for holding the memory cards

- einem Anschluß für eine externe Datenträgereinheit- a connection for an external data storage device

- einer Steuereinheit zur Steuerung der Vorrichtung- a control unit for controlling the device

- einer Halterung für zwei Mignon-Batterien- a holder for two AA batteries

2. Vorrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die Uhr eine Echtzeituhr ist und die Echtzeituhr sowohl die aktuelle Zeit als auch das aktuelle Datum liefert.2. Device according to claim 1, characterized in that the clock is a real-time clock and the real-time clock provides both the current time and the current date.

3. Vorrichtung nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß die Vorrichtung zwei Taster aufweist die für das Stellen der Echtzeituhr verwendet werden.3. Device according to claim 1 or 2, characterized in that the device has two buttons which are used for setting the real-time clock.

4. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß die Vorrichtung einen Empfänger für das DCF77 Zeitsignal enthalten kann.4. Device according to one of claims 1 to 3, characterized in that the device can contain a receiver for the DCF77 time signal.

5. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, daß die Echtzeituhr sowohl manuell (Anspruch 3) als auch über das Zeitsignal des DCF77 Empfangers (Anspruch 4) automatisch gestellt werden kann.5. Device according to one of claims 1 to 4, characterized in that the real-time clock can be set both manually (claim 3) and automatically via the time signal of the DCF77 receiver (claim 4).

6. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 5, dadurch gekennzeichnet, daß die Steuereinheit ein Microcontroller ist.6. Device according to one of claims 1 to 5, characterized in that the control unit is a microcontroller.

7. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 6, dadurch gekennzeichnet, daß Personen deren Anwesenheitszeiten erfaßt werden sollen, durch Chipspeicherkarten identifiziert werden.7. Device according to one of claims 1 to 6, characterized in that persons whose attendance times are to be recorded are identified by chip memory cards.

8. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 7, dadurch gekennzeichnet, daß die Vorrichtung eine Speicherkartenkontaktiereinheit enthält, die über einen an der Längsseite des Gehäuses angebrachten Schlitz zugänglich ist.8. Device according to one of claims 1 to 7, characterized in that the device contains a memory card contact unit which is accessible via a slot on the long side of the housing.

9. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 8, dadurch gekennzeichnet, daß auf der Gehäuseoberseite der Vorrichtung eine LED angebracht ist die den aktuellen Status der Vorrichtung anzeigt (z.B. Dauerlicht = OK, Blinklicht = Fehler).9. Device according to one of claims 1 to 8, characterized in that an LED is mounted on the top of the housing of the device, which indicates the current status of the device (e.g. continuous light = OK, flashing light = error).

03,06,1996 Anmelder: Markus Seim und Götz Anders, Schloß Philippseich., 63303 Dreieich 03,06,1996 Applicants: Markus Seim and Götz Anders, Schloss Philippseich., 63303 Dreieich

10. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 9, dadurch gekennzeichnet, daß diese eine zweizeiliges LCD enthält über welches die aktuelle Uhrzeit, das aktuelle Datum, den Namen der erfaßten Person und ein Kennzeichen für Kommt/Geht angezeigt wird.10. Device according to one of claims 1 to 9, characterized in that it contains a two-line LCD on which the current time, the current date, the name of the person recorded and an indicator for coming/going are displayed.

11. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 10, dadurch gekennzeichnet, daß diese sowohl als Wand- als auch Tischgerät verwendet werden kann, wobei durch Drehen des Gehäusedeckels um 180° der Deckel so dem Benutzer zugeneigt ist, daß immer eine gute Lesbarkeit der Anzeige gewährleistet ist.11. Device according to one of claims 1 to 10, characterized in that it can be used both as a wall-mounted and table-top device, whereby by rotating the housing cover by 180° the cover is inclined towards the user in such a way that good legibility of the display is always guaranteed.

12. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 11, dadurch gekennzeichnet, daß die Vorrichtung batteriebetrieben ist und besonders sparsam mit der Batteriekapazität umgeht.12. Device according to one of claims 1 to 11, characterized in that the device is battery-operated and uses the battery capacity particularly economically.

13. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 12, dadurch gekennzeichnet, daß die Vorrichtung eine LED enthält die einen Spannungsabfall der Batterien unter einen kritischen Wert anzeigt.13. Device according to one of claims 1 to 12, characterized in that the device contains an LED which indicates a voltage drop of the batteries below a critical value.

14. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 13, dadurch gekennzeichnet, daß die Vorrichtung einen nicht flüchtigen Speicher (Daten bleiben auch ohne anliegende Spannung erhalten) enthält.14. Device according to one of claims 1 to 13, characterized in that the device contains a non-volatile memory (data is retained even without voltage applied).

15. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 14, dadurch gekennzeichnet, daß die in der Vorrichtung gespeicherten Daten zu einer externen Datenträgereinheit übertragen werden können.15. Device according to one of claims 1 to 14, characterized in that the data stored in the device can be transferred to an external data storage unit.

16. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 15, dadurch gekennzeichnet, daß die Übertragung der in der Vorrichtung gespeicherten Daten zu einer externen Datenträgereinheit über eine Infrarot-Schnittstelle erfolgen kann.16. Device according to one of claims 1 to 15, characterized in that the transmission of the data stored in the device to an external data storage unit can take place via an infrared interface.

17. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 16, dadurch gekennzeichnet, daß die verwendete externen Datenträgereinheit einen nicht flüchtigen Speicher und keine Spannungsquellen enthält.17. Device according to one of claims 1 to 16, characterized in that the external data storage unit used contains a non-volatile memory and no voltage sources.

18. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 17, dadurch gekennzeichnet, daß die Vorrichtung eine Steuereinheit enthält die Daten einer Person von einer Chipspeicherkarte ausliest (Anspruch 5), die aktuelle Uhrzeit und das aktuelle Datum feststellt (Anspruch 2) und diese Daten in einem nicht flüchtigen Speicher (Anspruch 12) ablegt.18. Device according to one of claims 1 to 17, characterized in that the device contains a control unit which reads a person's data from a chip memory card (claim 5), determines the current time and the current date (claim 2) and stores this data in a non-volatile memory (claim 12).