DE2657348A1 - Document locating filing system - has characteristic word assigned to each document and contains search and select device - Google Patents

Abstract

After search information has been preset in the form of keywords, the search and select device serves to select device serves to select one or more characteristic words. This search and select device is a fixed-programmed or programmable minicomputer (1) which has access, controlled via the keywords, to a reference data bank which is stored in a memory (2) and contains all the characteristic words of the file. There can be at least one document carrier in the form of a strip (7) displaceable in both directions longitudinally and storing documents on it in miniaturised form.

Description

ArchivierungssystemArchiving system

Die vorliegende Erfindung betrifft ein Archivierungssystem zum Auffinden von in einem Archiv abgelegten Dokumenten, wobei jedem zumindest ein Kennwort zugeordnet ist, enthaltend eine Such- und Auswahlvorrichtung, mittels der nach Vorgabe einer Suchinformation in Form von Schlüsseiwörtern ein oder mehrere Kennworte auswählbar sind.The present invention relates to a retrieval archiving system of documents stored in an archive, each with at least one password assigned is, containing a search and selection device, by means of which according to a specification Search information in the form of key words, one or more passwords can be selected are.

Die zurückliegende Dekade ist hinsichtlich Informationsspeicherung und Informationssuche durch zwei Richtungen gekennzeichnet: a) Weiterentwicklung der bisherigen Aktenordnungen in Richtung der Speicherung der Dokumente (Primärinformation) in stark verkleinerter Form, z.B. auf Mikrofiche und Lesen der Dokumente über vergrößernde Lesegeräte. Der Zugang zu einem speziellen Dokument einer umfangreichen Kartei erfolgt über ein Register, das die Suchinformation enthält, das nach Art eines Inhaltsverzeichnisses aufgebaut ist und das aus demselben Trägermaterial, wie die restliche Kartei aufgebracht ist Norteil dieser L5sung ist die preiswerte Abspeicherung und leichte Lesemöglichkeit der Dokumente. Die Auswahl eines gesuchten Dokumentes ist jedoch unflexibel und umständlich.The past decade is in terms of information storage and information search characterized by two directions: a) Further development the previous filing arrangements in the direction of the storage of documents (primary information) in greatly reduced form, e.g. on microfiches and reading the documents via enlarging Readers. Access to a special document from an extensive card index takes place via a register that contains the search information, which is like a table of contents is made up of the same carrier material as the rest of the card index What is part of this solution is the inexpensive storage and easy reading option of the documents. However, the selection of the document you are looking for is inflexible and laborious.

b) Ubernahme der Dokumente auf einen Datenträger, der von einem Computer bearbeitet werden kann und Verkopplung dieser Dokumente mit einem Suchprogramm zu einem Retrievalsystem. Vorteil dieser Lösung ist die hohe Flexibilität und Effektivität bei der Dokumentenauswahl, da mit den leistungsfähigen logischen Verknüpfungsmöglichkeiten des Computers gearbeitet wird. b) Transfer of the documents to a data carrier from a computer can be edited and coupling of these documents with a search program too a retrieval system. The advantage of this solution is the high flexibility and effectiveness when selecting documents, because of the powerful logical link options the computer is being worked on.

Jedoch ist die Abspeicherung der Dokumente teuer und die Wiedergabe für weniger häufig benützte Dokumente Dokumente unrentabel. However, the storage of the documents is expensive and the reproduction documents not profitable for less frequently used documents.

Es ist die Aufgabe der vorliegenden Erfindung, ein leistungsfähiges und billiges Archivierungssystem anzugeben.It is the object of the present invention to provide a powerful and specify cheap archiving system.

Die Aufgabe wird dadurch gelöst, daß als Such- und Auswahlvorrichtung ein fest programmierter oder ein programmierbarer Kleinrechner vorgesehen ist, der einen über die Schlüsselwörter geregelten Zugriff auf eine, in einem Speicher abgespeicherte Vergleichsdatei, in der sämtliche Kennwörter des Archivs abgespeichert sind, hat. Auf diese Weise bleibt die preiswerte Abspeicherung und leichte Lesemöglichkeit der Dokumente erhalten, während andererseits eine hohe Flexibilität und Effektivität der Auswahl eines Dokumentes erhalten wird, da mit den leistungsfähigen logischen Verknüpfungsmöglichkeiten des Kleinrechners gearbeitet werden kann.The object is achieved in that as a search and selection device a permanently programmed or a programmable small computer is provided, the an access to a stored in a memory controlled by the keywords Comparison file in which all the passwords of the archive are saved. In this way, the inexpensive storage and easy reading option remains of the documents, while on the other hand a high degree of flexibility and effectiveness the selection of a document is obtained because with the powerful logical Linking options of the microcomputer can be worked.

Vorteilhafterweise ist der Speicher für die Vergleichsdatei ein assoziativer Speicher.The memory for the comparison file is advantageously an associative one Storage.

Eine vorteilhafte Weiterbildung des Archivierungsgerätes ist so ausgebildet, daß zumindest ein Dokumententräger vorhanden ist, der die Form eines Streifens, der in seiner Längsrichtung in beide Richtungen verschiebbar ist und auf dem Dokumente in stark verkleinerter Form abgespeichert sind, aufweist und daß eine durch die Kennwörter steuerbare Verschiebevorrichtung vorhanden ist, die die ausgewählten Dokumente durch Verschieben des Streifens selbsttätig in die richtige Position in einem vergrößernden Lesegerät bringt.An advantageous further development of the archiving device is designed in such a way that that there is at least one document carrier in the form of a strip, which can be moved in its longitudinal direction in both directions and on the documents are stored in greatly reduced form, and that one by the Passwords controllable displacement device is present, which the selected Documents automatically by moving the strip into the correct position in a magnifying reader.

In einer bevorzugten Ausführungsform ist ein schreibendes Ein/Ausgabegerät vorgesehen, -durch welches Schlüsselwörter in den Kleinrechner eingebbar und ausgewählte Kennworte in lesbarer Form ausgebbar sind.In a preferred embodiment is a writing input / output device provided by which key words can be entered and selected in the small computer Passwords can be output in readable form.

Ein besonderer Vorteil des Archivierungsgerätes liegt in seiner Handlichkeit und dem besonders einfachen Aufbau.A particular advantage of the archiving device is its handiness and the particularly simple structure.

Ein Ausführungsbeispiel der Erfindung ist in der Figur dargestellt und wird im folgenden näher beschrieben. Die Figur zeigt den schematischen Aufbau des Ausführungsbeispieles.An embodiment of the invention is shown in the figure and is described in more detail below. The figure shows the schematic structure of the embodiment.

Im Ausführungsbeispiel nach der Figur sind der Kleinrechner mit 1 und der Speicher für die Vergleichsdatei mit 2 bezeichnet. Der Kleinrechner enthält als zentrale Einheit einen Mikroprozessor, beispielsweise den Mikrocomputer 8080 der Fa. Intel Corp. (siehe beispielsweise Intelkatalog 1974, MCS-086-0474-2500), dazu einen EinlAusgabespeicher 12, einen Schlüsselwortspeicher 13 und einen Suchprogrammspeicher 14.In the exemplary embodiment according to the figure, the small computers are numbered 1 and the memory for the comparison file is designated by 2. The minicomputer contains a microprocessor, for example the 8080 microcomputer, as the central unit from Intel Corp. (see for example Intel catalog 1974, MCS-086-0474-2500), for this purpose an input / output memory 12, a keyword memory 13 and a search program memory 14th

An den Ein/Ausgabespeicher ist ein schreibendes Ein/Ausgabegerät 16 angeschlossen. Die zentrale Einheit hat Zugriff auf den Speicher 2 für die Vergleichsdatei, der ein externer Speicher ist. Ein Ausgang 15 des Kleinrechners ist mit einem Steuereingang 41 eines Stellmotors 4, beispielsweise ein Schrittmotor, verbunden. Der Stellmotor treibt mit seiner Welle eine mit Zähnen versehene Rolle 6, deren Zähne in die Perforation eines über Rollen laufenden Streifens 7, auf welchem die Dokumente in stark verkleinerter Form abgespeichert sind, eingreifen. Durch ein ortsfest über dem Streifen angeordnetes vergrößerndes Lesegerät 8 sind die Dokumente lesbar.A writing input / output device 16 is attached to the input / output memory connected. The central unit has access to memory 2 for the comparison file, which is an external storage. An output 15 of the microcomputer has a control input 41 of a servomotor 4, for example a stepping motor. The servomotor drives a toothed roller 6 with its shaft, the teeth of which into the perforation a strip 7 running over rollers, on which the documents in greatly reduced size Form are saved, intervene. By means of a stationarily arranged above the strip enlarging reading device 8, the documents are readable.

Die Betriebsweise eines angegebenen Archivierungsgerätes ist allgemein folgende: Die Suchfragen, beispielsweise Stichwörter, werden einzeln zu digitalen Schlüsseiwörtern vercodet und in den Kleinrechner eingegeben. Der Rechner ordnet nun nach vorgebbaren Kriterien per Programm jedem SchlUsselwort zugehörige Kennwörter aus-der Vergleichsdatei zu und gibt diese aus. Die den Kennworten zugeordneten Dokumente können dann dem Archiv entnommen werden. Die Suchfrage kann auch in Form von logisch verknüpften Stichwörtern oder sogar in Form von komplizierteren Rechnerprogrammen eingegeben werden. Zur Verdeutlichung seien dazu im folgenden einige einfache Beispiele angegeben: 1) Es interessieren nur die Dokumente, die ein Stichwort 1 und zugleich ein Stichwort 2 betreffen. Die Suchfrage wird in der Form "Stichwort 1 und Stichwort 2" eingegeben. Per Programm sucht der Kleinrechner alle Kennworte, die das Stichwort 1 und alle Kennworte, die das Stichwort 2 betreffen, heraus, bildet aus diesen beiden ausgesuchten Mengen den Durchschnitt und gibt die Durchschnittsmenge aus.The mode of operation of a specified archiving device is general the following: The search queries, for example keywords, become digital one by one Key words coded and entered into the small computer. The calculator arranges passwords associated with each keyword according to criteria that can be specified by the program from the comparison file and outputs it. The documents assigned to the passwords can then the archive can be removed. The search query can also in the form of logically linked keywords or even in the form of more complicated ones Computer programs are entered. To clarify, the following are to be found some simple examples are given: 1) Only those documents are of interest concern a keyword 1 and a keyword 2 at the same time. The search query is in the Enter the form "Keyword 1 and Keyword 2". The small computer searches by program all passwords that relate to keyword 1 and all passwords that relate to keyword 2, out, averages these two selected quantities and gives the Average amount.

2) Es interessieren alle Dokumente, die ein Stichwort 1 und auch ein Stichwort 2 betreffen. Wie im Beispiel 1) sucht der Rechner für jedes Stichwort die zugehörigen Kennworte aus der Vergleichsdatei heraus und bildet anschließend aus den beiden Kennwortmengen die Vereinigungsmenge und gibt diese aus.2) We are interested in all documents that have a keyword 1 and also a Keyword 2 concern. As in example 1), the computer searches for every keyword the associated passwords from the comparison file and then forms the union set from the two password sets and outputs this.

3) Es interessieren nur die Dokumente, die entweder ein Stichwort 1 oder ein Stichwort 2 betreffen. Wie vorher sucht der Kleinrechner alle Kennworte, die zu jedem einzelnen der beiden Stichworte gehören, heraus. Die zum Stichwort 1 ausgesuchte Menge von Kennworten sei mit K1 und die zum Stichwort 2 gehörende mit K2 bezeichnet. Nun entnimmt er die Menge K1 aller Kennworte, die nicht zum Stichwort 1 und die Menge t2 die nicht zum Stichwort 2 gehören, der Vergleichsdatei. Dann bildet er aus diesen vier Mengen die Menge K = (K1# R2)0 (Z20r\K1),wobei q das Zeichen für Durchschnittsbildung zweier Mengen und V das Zeichen für Vereinigungsbildung zweier Mengen bedeuten. Die Menge K wird ausgegeben und zeigt die interessierenden Dokumente an.3) We are only interested in the documents that have either a keyword 1 or a keyword 2 concern. As before, the small computer searches for all passwords which belong to each of the two keywords. The on the cue 1 selected set of passwords is with K1 and the one belonging to keyword 2 designated with K2. Now he takes the set K1 of all passwords that do not belong to the keyword 1 and the set t2 that do not belong to keyword 2 of the comparison file. then he forms the set K = (K1 # R2) 0 (Z20r \ K1) from these four sets, where q is the symbol for averaging two sets and V the symbol for union formation mean two sets. The amount K is output and shows the ones of interest Documents.

In der Regel liegen für den Anwender in der Praxis die Suchfragen zunächst in der Umgangssprache vor. Um sie in den Kleinrechner eingeben zu können, muß er sie in ein Rechnerprogramm umformulieren. Da dabei sehr komplizierte Programme entstehen können, deren Ausarbeitung einerseits sehr zeitraubend ist, andererseits dem praktischen Anwender nicht zugemutet werden kann, ist für letzteren ein iteratives Verfahren wesentlich zweckmäßiger. Der Anwender formuliert die gegebene Suchfrage zunächst in eine möglichst einfache Suchfrage, die lediglich die Form von logisch verknüpften Stichwörtern hat und ermittelt die zugehörige Dokumentenmenge. Ist diese Dokumentenmenge für ihn bereits überschaubar, kann er daraus die ihn allein interessierenden direkt auswählen. Im anderen Fall verbessert er die vereinfachte Suchfrage sukzessive solange, bis die Dokumentenmenge für ihn überschaubar ist. In der Praxis werden in der Regel nur einige wenige solcher Verbesserungsschritte erforderlich sein. Dieses Verfahren hat zudem den Vorteil, daß Speicherbedarf für Programme gespart wird.As a rule, the search questions lie for the user in practice first in everyday language. In order to be able to enter them into the small computer, he has to reformulate it in a computer program. Since doing very complicated programs can arise whose elaboration is on the one hand very time-consuming, on the other hand the practical user cannot be expected, is an iterative one for the latter Procedure essential more expedient. The user formulates the given Search query first in the simplest possible search query, which only has the form of logically linked keywords and determines the associated amount of documents. If this amount of documents is already manageable for him, he can use it alone select the interested person directly. In the other case he improves the simplified one Search question successively until the amount of documents is manageable for him. In practice, there are usually only a few such improvement steps to be required. This method also has the advantage that memory requirements for Programs is saved.

Im Ausführungsbeispiel erfolgt die Eingabe der Suchfrage über das schreibende Ein/Ausgabegerät 16, wobei erstere die Form numerischer Schlüssel oder alphanumerischer Deskriptoren haben kann. Die Suchfrage wird in diesem schreibenden Ein/Ausgabegerät zum oder zu den digitalen Schlüsselwörtern.vercodet.In the exemplary embodiment, the search query is entered using the writing input / output device 16, the former being in the form of numeric keys or can have alphanumeric descriptors. The search query is written in this Input / output device for or to the digital keywords. Encoded.

Die Schlüsselwörter werden zunächst in den Ein/Ausgabespeicher übernommen und von dort, gesteuert von der zentralen Einheit 11, in den Schlüsselwortspeicher 13 abgespeichert. Die zentrale Einheit 11 registriert dabei auch logische Verknüpfungsglieder, die später berücksichtigt werden müssen. Die Steuerung der zentralen Einheit erfolgt durch ein Suchprogramm, welches im Suchprogrammspeicher 14 abgespeichert ist.The keywords are first transferred to the input / output memory and from there, controlled by the central unit 11, into the keyword memory 13 saved. The central unit 11 also registers logical links, which must be taken into account later. The central unit is controlled by a search program which is stored in the search program memory 14.

Ist die Suchfrageneingabe beendet worden und sind alle eingegebenen Schlüsselwörter im Schlüsselwortspeicher abgespeichert, erhält die zentrale Einheit 11 Zugriff auf den Speicher 2 für die Vergleichsdatei. Dieser Zugriff wird über die Schlüsselwörter geregelt. Der Speicher 2 kann beispielsweise konventionelle Direktzugriffsspeicher enthalten. Dabei kann das Schlüsselwort oder ein wesentlicher Anteil davon als Adresse fungieren. Vorteilhafterweise besteht der Speicher 2 jedoch aus einem assoziativen Speicher. In ihm wird jedes Schlüsselwort gleichzeitig an alle Speicherplätze gegeben und die zugehörigen Kennwörter werden sofort erkannt. Die bei jedem Zugriff ausgewählten Kennworte werden in die zentrale Einheit 11 über- nommen und in einer internen Tabelle, beispielsweise im Ein/Ausgabespeicher, abgespeichert. Dies erfolgt sulczessive für alle Schlüsselwörter. Logische Verknüpfungen zwischen Schlüsselwörtern werden von der zentralen Einheit 11 nach gängigen Verfahren per Programm berücksichtigt.If the search query entry has been completed and all have been entered The central unit receives keywords stored in the keyword memory 11 Access to memory 2 for the comparison file. This access is via the keywords regulated. The memory 2 can for example be conventional Random access storage included. This can be the keyword or an essential one Part of it will act as an address. However, the memory 2 advantageously exists from an associative memory. In it every keyword is displayed at the same time all storage locations are given and the associated passwords are recognized immediately. The passwords selected for each access are transferred to the central unit 11. took and stored in an internal table, for example in the input / output memory. This is done sulczessive for all keywords. Logical links between Keywords are sent by the central unit 11 according to standard methods Program taken into account.

Die ausgewählten und in der internen Tabelle abgespeicherten Kennworte können nun über den Ein/Ausgabespeicher in das schrei.The passwords selected and saved in the internal table can now scream into the input / output memory.

bende Ein/Ausgabegerät ausgegeben werden. Dort werden die Kennworte in lesbarer Form ausgegeben. Die bedienende Person kann danach die zugehörigen Dokumente dem Archiv entnehmen.The current input / output device can be output. There are the passwords output in legible form. The operator can then read the associated documents can be found in the archive.

Das angegebene Archivierungssystem bietet nun zusätzlich den Vorteil, daß die Entnahme der Dokumente auf einfachste Art automatisiert werden kann. Dazu verwendet man vorteilhafterweise als Streifen ausgebildete Datenträger, die jeder in seiner Längsrichtung in beide Richtungen verschiebbar ist und auf denen die Dokumente des Archivs in stark verkleinerter Form abgespeichert sind. Eine über die Kennwörter steuerbare Verschiebevorrichtung bringt jedes der ausgewählten Dokumente durch Verschieben der betreffenden Streifen selbsttätig in die richtige Position im Lesegerät. Im Ausführungsbeispiel nach der Figur ist dafür eine Ausführungsform schematisch dargestellt. Der Streifen 7 ist beispielsweise ein Filmstreifen.The specified archiving system now offers the additional advantage of that the removal of the documents can be automated in the simplest way. In addition it is advantageous to use data carriers designed as strips, each of which is displaceable in its longitudinal direction in both directions and on which the documents of the archive are saved in a greatly reduced form. One about the passwords controllable shifting device brings each of the selected documents by shifting the relevant strip automatically into the correct position in the reader. in the Exemplary embodiment according to the figure, an embodiment is shown schematically for this. The strip 7 is, for example, a film strip.

Das vergrößernde Lesegerät 8 kann beispielsweise eine Lupe, ein Mikroskop, ein Filmprojektor oder auch ein Epidiaskop sein.The magnifying reader 8 can, for example, be a magnifying glass, a microscope, be a film projector or an epidiascope.

Der Streifen kann über die Rolle 6 durch den Stellmotor 4 in die Richtungen des Doppelpfeiles hin und her bewegt werden.The strip can over the roller 6 by the servomotor 4 in the directions of the double arrow can be moved back and forth.

Um Schlupf zu vermeiden, ist der Streifen 7 wie ein gewöhnlicher Film zumindest entlang einer Längsseite mit einer Perforation versehen und die Rolle 6 mit entsprechenden Zähnen, die in die Löcher eingreifen.In order to avoid slippage, the strip 7 is like an ordinary film provided with a perforation at least along one long side and the roll 6 with corresponding teeth that engage in the holes.

Der Stellmotor wird über einen Steuereingang 41 von einem Ausgang 15 des Rechners aus gesteuert. Die Steuerung kann durch ein entsprechendes Programm im Rechner erfolgen. Selbstverständlich können, wie es bei einem großen Archiv stets der Fall sein wird, mehrere. solcher Streifen 7 und entsprechend viele Stellmotoren vorhanden sein und vom Rechner aus betrieben werden.The servomotor is via a control input 41 from an output 15 of the computer controlled. The control can be done by a corresponding program take place in the computer. Of course, as is always the case with a large archive will be the case several. such strip 7 and a corresponding number of servomotors exist and be operated from the computer.

Es sei als Beispiel eine besonders zweckmäßige und einfache Steuerung dafür beschrieben. Jedes Dokument auf einem Streifen ist dazu mit einem Kennzeichen versehen. Dieses Kennzeichen gibt die Nummer des Streifens an, auf dem sich das Dokument befindet,und die laufende Nummer dieses Dokuments auf diesem Streifen. Entsprechend setzt sich jedes Kennwort aus einem Streifenkennwort und einem Dokumentenkennwort zusammen.As an example, let it be a particularly useful and simple control described for it. Each document on a strip is labeled with an identifier Mistake. This code indicates the number of the strip on which the Document, and the serial number of this document on this strip. Accordingly, each password is made up of a strip password and a document password together.

Im Lesegerät ist eine zeichenerkennende Vorrichtung eingebaut, welche jedes Kennzeichen in das entsprechende Kennwort in digitaler Form umwandelt. Der Rechner erhält für jeden Streifen dessen augenblickliche Position, d.h. die Kennziffer des Dokuments, das sich augenblicklich im Lesegerät befindet, als Information. Er entnimmt ein ausgewähltes Kennwort aus der internen Tabelle und vergleicht dieses mit jedem der augenblicklichen Kennworte und erkennt aus der Übereinstimmung der Streifenkennworte, auf welchem sich das ausgewählte Dokument befindet. Aus dem Vergleich der Dokumentenkennworte dieser beiden Kennworte erkennt der Rechner nun, in welche Richtung der Steifen bewegt werden muß und setzt durch einen entsprechenden Befehl den Stellmotor in der richtigen Drehrichtung in Gang. Er vergleicht nun laufend das Dokumentenkennwort des ausgewählten Kennwortes mit denen der nun laufend eintreffenden augenblicklichen Kennworte. Ist Ubereinstimmung erreicht, wird der Stellmotor durch einen Befehl angehalten und das richtige Dokument befindet sich im Lesegerät.A character-recognizing device is built into the reader, which converts each identifier into the corresponding password in digital form. Of the The computer receives its current position, i.e. the code number, for each strip of the document that is currently in the reader as information. He takes a selected password from the internal table and compares it with each of the current passwords and recognizes from the match of the Strip passwords on which the selected document is located. From the comparison of the document passwords of these two passwords, the computer now recognizes which Direction of the stiffener must be moved and is set by a corresponding command the servomotor in the correct direction of rotation. He now compares continuously the document password of the selected password with those of the now continuously arriving current passwords. If agreement is reached, the servomotor is through stopped a command and the correct document is in the reader.

4 Patentansprüche 1 Figur4 claims 1 figure

Claims (4)

P a t e n t a n s p r ü c h e 1. Archivierungssystem zum Auffinden von in einem Archiv abgelegten Dokumenten, wobei jedem zumindest ein Kennwort zugeordnet ist, enthaltend eine Such- und Auswahivorrichtung, mittels der nach Vorgabe einer Suchinfo:rmation in Form von Schlüsselwbrtern ein oder mehrere Kennwsrte auswählbar sind, dadurch g e k e n n z e i c h n e t , daß als Such- und Auswahlvorrichtung ein festprogrammierter oder ein programmierbarer Kleinrechner (1) vorgesehen ist, der einen über die Schlüsselwörter geregelten Zugriff auf eine, in einem Speicher (2) abgespeicherte Vergleichsdatei, in der sämtliche Kennwörter des Archivs abgespeichert sind, hat. P a t e n t a n s p r ü c h e 1. Archiving system for finding of documents stored in an archive, each with at least one password assigned is, containing a search and selection device, by means of which according to a specification Search info: rmation in the form of keywords one or more passwords can be selected are, in that they are used as a search and selection device a permanently programmed or a programmable small computer (1) is provided, one of the access to one regulated by the keywords, in a memory (2) saved comparison file in which all passwords of the archive are saved are, has. 2. Archivierungssystem nach Anspruch 1, dadurch g e k e n n -z e i c h n e t , daß der Speicher für die Vergleichsdatei ein assoziativer Speicher ist.2. Archiving system according to claim 1, characterized in that g e k e n n -z e i n e t that the memory for the comparison file is an associative memory. 3. Archivierungssystem nach Anspruch 1 oder 2, dadurch g e -k e n n z e i c h n e t , daß zumindest ein Dokumententräger vorhanden ist, der die Form eines Streifens (7), der in seiner Längsrichtung in beide Richtungen verschiebbar ist und auf dem Dokumente in stark verkleinerter Form abgespeichert sind, aufweist und daß eine durch die Kennwörter steuerbare Verschiebevorrichtung <4 und 6) vorhanden ist, die die ausgewählten Dokumente durch .Verschieben des Streifens selbsttätig in die richtige Position in einem vergrößernden Lesegerät (8) bringt.3. Archiving system according to claim 1 or 2, characterized in that g e -k e n It is not indicated that at least one document carrier is present which has the shape a strip (7) which is displaceable in its longitudinal direction in both directions and on which documents are stored in greatly reduced form and that a shifting device controllable by the passwords <4 and 6) is present, which the selected documents automatically by moving the strip brings into the correct position in a magnifying reader (8). 4. Archivierungssystem nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch g e k e n n z e i c h n e t , daß ein schreibendes Ein/Ausgabegerät (16) vorgesehen ist, durch welches Schlüsselwörter in den Kleinrechmer eingebbar und ausgewählte Kennwörter in lesbarer Form ausgebbar sind.4. Archiving system according to one of claims 1 to 3, characterized in that g It is not noted that a writing input / output device (16) is provided is through which keywords can be entered and selected in the small computer Passwords can be output in readable form.