DE2227564A1 - FOLDER - Google Patents

Description

Aktenordner Die Erfindung betrifft einen Aktenordner, bestehend aus zwei steifen, durch einen festen Rücken miteinander verbundenen Umschlagdeckeln und einer auf der Innenseite des einen Umschlagdeckels angeordneten Aufreihmechanik zur Aufnahme von gelochtem Schriftgut.File folder The invention relates to a file folder consisting of two rigid envelope lids connected by a rigid spine and a threading mechanism arranged on the inside of the one envelope cover for receiving punched documents.

Derartige Ordner mit einem steifen Rücken unveränderlicher Breite sind so bemessen, daß zwischen der Aufreihmechanik und den parallel zum Ordnerrücken verlaufenden Enden der beiden Umschlagdeckel Schriftgut der Größe DIN A 4 und kleiner einwandfrei ohne Faltung abgeheftet werden kann.Such folders with a rigid spine of invariable width are dimensioned so that between the filing mechanism and the parallel to the spine of the folder running ends of the two envelope lids documents of size DIN A4 and smaller can be filed properly without folding.

Soll Schriftgut in der Größe DIN A 3 abgeheftet werden, so ist in Jedem Fall eine Faltung auf DIN A 4-Größe notwendig. Eine solche Faltung ist Jedoch nicht immer erwünscht, da die Knickstellen sehr schnell verschleißen, schmutzanfällig sind und als solche beim Kopierverfahren auch in Erscheinung treten.If documents in the size DIN A 3 are to be filed, in A fold to A4 size is necessary in each case. However, such a folding is not always desirable, as the kinks wear out very quickly, susceptible to dirt and appear as such in the copying process.

Andererseits sind die meisten Büromöbel, wie Aktenschränke, Schreibtische und dgl., nur zur Aufbewahrung von Ordnern der besagten Größe DIN A 4 ausgebildet, so daß darin dieses Format übersteigende Ordner nur liegend aufbewahrt werden können. Die Aufbewahrung von Tabellierpapier in Ordnern der eingangs beschriebenen Gattung bereitet daher Schwierigkeiten, -Dieses Tabellierpapier findet bei der Datenausgabe von Datenverarbeitungs- und Rechenmaschinen Anwendung. Es wird vorzugsweise zickzackförmig aneinanderhängend in Stapeln verwendet, wobei es in dieser Form dem Empfänger der verarbeiteten Daten zugänglich gemacht wird. Es entsteht dabei die Notwendigkeit, Tabellierpapier, welches in der breiten Ausdehnung die Breite des DIN A 4-Formates übersteigt, in dieser Ubergröße sinnvoll aufzubewahren bzw.On the other hand, most of the office furniture, such as filing cabinets, is desks and the like, only designed for storing files of the said size DIN A 4, so that folders exceeding this format can only be stored horizontally. The keeping of tabulating paper in folders of the type described at the beginning The genus therefore presents difficulties, -This tabulation paper is used in the data output of data processing and calculating machines application. It preferably becomes zigzag Used together in stacks, in this form it is the recipient of the processed data is made accessible. The necessity arises Tabulating paper, the width of which is the width of the DIN A4 format should be sensibly stored or stored in this oversize.

abzulegen, um die enthaltenen Daten Jederzeit zur Verfügung zu haben. Es gibt zwar bereits Aufbewahrungsmappen für Tabellierpapier, in denen dieses ohne Faltung abgeheftet werden kann und auch entsprechend bemessene BUromöbel zur Aufbewahrung solcher Mappen. Die sinnvolle Aufbewahrung und Einordnung unterschiedlich breiter Aktenordner und Mappen in demselben Büromöbel bereitet Jedoch erhebliche Schwierigkeiten. Hinzu kommt noch, daß in dem abgehefteten Tabellierpapier laufend handschriftliche Vermerk nachgetragen werden müssen, so daß auf DIN A 4-Format gefaltete Tabellierpapieraktenteile immer wieder auseinandergefaltet und zusammengefaltet werden müssen, was umständlich und zeitraubend ist.in order to have the contained data available at any time. There are already storage folders for tabulating paper in which this is without Folding can be filed and also appropriately sized office furniture for storage such portfolios. The sensible storage and classification of different widths However, files and folders in the same office furniture cause considerable difficulties. Added to this is the fact that there are continually handwritten notes in the tabulated paper Note must be added so that tabulating paper files folded to A4 format have to be unfolded and folded up again and again, which is cumbersome and is time consuming.

Der Erfindung liegt daher die Aufgabe zugrunde, die Mängel der bekannten Aktenordner bzw Aufbewahungsmappen mit einfachen Mitteln zu beseitigen bzw. einen Aktenordner der eingangs genannten Gattung so zu verbessern, daß.The invention is therefore based on the object of the shortcomings of the known To remove files or storage folders with simple means or a To improve file folders of the type mentioned above so that.

Schriftgut, welches in der Breite die Breite eines Aktendeckels bzw. Umschlagdeckels übersteigt, z.B. Akten im DIN A 3-Format oder Tabellierpapier, ohne dieses zu falten, abgeheftet werden kann. Der Platzbedarf eines solchen Ordners zur Aufbewahrung dieser das DIN A 4-Format übersteigender Papierformate ist demJenigen anzupassen, welcher für die Aufbewahrung von Schriftgut im DIN A 4-Format benötigt wird. Es versteht sich, daß hiereine ordnungsgemäße Ablage des Tabellierpapieres erfolgen soll, damit dieses Jederzeit wieder zugänglich ist. Es ist ferner wichtig, daß das Tabellierpapier mit seiner übergroße und der normale Schriftverkehr, der vorwiegend im Format DIN A 4 durchgeführt wird, in ein und demselben Ordner bzw. in der gleichen Mappe, Schubfach od.dgl., untergebracht werden kann.Documents that are the same width as a folder or a folder. Cover, e.g. files in DIN A3 format or tabular paper, without to fold this can be filed. The space required for such a folder demJenigen is required to store these paper formats exceeding the DIN A4 format adapt which is required for the storage of documents in A4 format will. It goes without saying that this is a proper filing of the tabulating paper take place should, so that this is accessible again at any time. It is also important that the Tabulating paper with its oversized and normal correspondence, which is predominant in A4 format, in one and the same folder or in the same Folder, drawer or the like. Can be accommodated.

Diese Aufgabe wird bei einem Aktenordner der eingangs genannten Bauart dadurch gelöst, daß zur Aufnahme von die Länge eines Umschlagdeckels übersteigender Papierformate die Aufreihmechanik im Bereich des freien, parallel zum Rücken verlaufenden Randes des Umschlagdeckels angeordnet ist. Um ein Durchhängen des Schriftgutes bei stehender Anordnung der Aktenordner, insbesondere bei großem Füllungsstand, zu beseitigen, ist erfindungsgemäß der Aufreihmechanik eine das Schriftgut im Bereich außerhalb der Aufreihmechanik an die Innenseite der Umschlagdeckel drückende Stützvorri¢htung zugeordnet. Die Stützvorrichtung ist entsprechend dem veränderlichen Füllungsstand des Ordners verstellbar ausgebildet.This task is performed with a file folder of the type mentioned at the beginning solved in that to accommodate the length of an envelope cover exceeding Paper formats the lacing mechanism in the area of the free, parallel to the spine Edge of the envelope cover is arranged. To prevent the written material from sagging to eliminate the standing arrangement of the files, especially if they are full, According to the invention, the threading mechanism is the written material in the area outside The lifting mechanism presses the support device against the inside of the cover assigned. The support device is according to the variable filling level of the folder designed to be adjustable.

Vorzugsweise ist die Stützvorrichtung durch ein steifes, die Länge eines Umschlagdeckels übersteigendes, dem Verlauf der Umschlagdeckel mit Rücken angepaßtes Deckblatt gebildet.Preferably, the support device is rigid by a length of an envelope cover surmounting the course of the envelope cover with spine adapted cover sheet formed.

Vorzugsweise ist das Deckblatt in seinem, dem Verlauf des Ordnerrückens angepaßten Abschnitt, federnd gerundet ausgebildet. Auf diese Weise wird in Jedem Fall ein unbeabsichtigtes Knicken des Schriftgutes in diesem Bereich vermieden. Vielmehr ist das Schriftgut U-förmig im Aktenordner eingeschlossen.The cover sheet is preferably in its, the course of the folder spine adapted section, resiliently rounded. In this way it becomes in everyone Accidental kinking of the documents in this area is avoided. Rather, the documents are enclosed in the file folder in a U-shape.

In einer besonderen einfachen Aus führungs form sind in dem gerundeten Abschnitt auf der konkaven Seite des Deckblattes parallel zum Ordnerrücken verlaurende, eine Vorspannung erzeugende Ritzungen angeordnet.In a particularly simple embodiment, the rounded Section on the concave side of the cover sheet parallel to the folder spine, one Pre-stress generating scorings arranged.

Das Deckblatt ist auf den Aufreihstiften der Aufreihmechanik zusammen mit dem Schriftgut geführt und überdeckt mit seinem freien Ende teilweise den Umschlagdeckel, welcher ohne Aufreihmechanik ist.The cover sheet is related to the aligning pins of the aligning mechanism out with the documents and partially covers the envelope cover with its free end, which is without a threading mechanism.

In einer anderen Aus führungs form ist das Deckblatt dadurch einen mit Vorspannung im gewölbten Abschnitt versehenen Kunststoffzuschnitt gebildet.In another embodiment, the cover sheet is thereby a formed with bias in the curved portion provided plastic blank.

Andererseits ist es aber auch möglich, das Schriftgut bei stehender Aufbewahrung der Aktenordner durch am Rücken oder an den Umschlagdeckeln angeordnete Halterungen so abzustützen, daß dieses nioht über den Unterrand des Ordners hervorsteht und das Einschieben in den Ordnerschrank verhindert.On the other hand, it is also possible to transfer the documents to the standing Storage of the file folders by arranged on the back or on the envelope lids Support brackets so that it does not protrude over the lower edge of the folder and prevents it from being pushed into the filing cabinet.

Der Erfindungsgedanke, der die verschiedensten AusfUhrungsmöglichkeiten zuläßt, ist in einem Ausführungsbeispiel anhand der beiliegenden Zeichnung näher erläutert. Dabei zeigt: Fig. 1 in Seitenansicht einen leeren Aktenordner in liegender Anordnung bzw. in Draufsicht einen leeren Aktenordner in stehender Anordnung, Fig. 2 in entsprechender Darstellung einen gefüllten Aktenordner und Fig. 3 in Seitenansicht den gefüllten und geöffneten Aktenordner.The idea of the invention, the most diverse execution possibilities allows, is in more detail in one embodiment with reference to the accompanying drawing explained. It shows: FIG. 1 a side view of an empty file folder lying down Arrangement or, in plan view, an empty file folder in a standing arrangement, Fig. 2 shows a filled folder and FIG. 3 shows a side view the filled and opened folder.

Der Ordner ist in der üblichen Weise gebildet durch die beiden steifen Umschlagdeckel 1 und 2, die miteinander durch einen festen Rücken 3 unveränderlicher Breite verbunden sind. Die Aufreihmechanik 4 üblicher Bauart ist erfindungsgemäß im Bereich des freien, parallel zum Rücken 3 verlaufenden Randes la des Umschlagdeckels 1 angeordnet. Die Aufreihmechanik 4 ist mit ihrer Bodenplatte mit dem Umschlagdeckel 1 vernietet und besteht aus den Aufrethstiften 4a, den verschwenkbaren Aufreihbügeln 4b, dem Betätigungshebel 4c und der Klemmvorrichtung 4d, mit der das gelochte Schriftgut S an den Aufreihstiften 4a festgelegt werden kann.The folder is formed in the usual way by the two rigid ones Envelope lids 1 and 2, which are fixed to one another by a fixed back 3 unchangeable broad are connected. The sequencing mechanism 4 is of the usual type according to the invention in the area of the free edge running parallel to the back 3 la of the envelope cover 1 arranged. The Aufreihmechanik 4 is with its base plate riveted to the envelope cover 1 and consists of the Aufrethstifte 4a, the pivotable Alignment brackets 4b, the operating lever 4c and the clamping device 4d, with which the Perforated documents S can be set on the alignment pins 4a.

Das Schriftgut S, welches in der Breite die wirksame Breite des Umschlagdeckels 1 überseigt, legt sich beim Zusammenklappen der Umschlagdeckel 1, 2 aus der Position gemäß Fig. 3 U-förmig im Bereich des Ordnerrückens 3 um, ohne daß eine scharfe Knickung des Schriftgutes S erfolgt bzw. ohne daß eine Faltung der einzelnen Blätter notwendig ist.The written material S, the width of which is the effective width of the envelope cover 1, the envelope cover 1, 2 is out of position when it is folded up 3 U-shaped in the area of the back of the folder 3 to without a sharp kink of the written material S takes place or without the need to fold the individual sheets is.

Um zu verhindern, daß das Schriftgut S beim Aufstellen des Ordners aufgrund der großen Länge nach unten durchhängt, ist der Aufreihmechanik 4 erfindungsgemäß eine Stützvorrichtung zugeordnet, welche in dem Ausführungsbeispiel durch ein steifes, die Länge des Umschlagdeckels 1 übersteigendes und dem Verlauf dieses Umschlagdeckels und des Ordnerrückens angepaßtes Deckblatt 5 gebildet ist. Dieses Deckblatt 5, z.B. in Form eines steifen Pappkartons, führt sich durch die übliche Lochung auf den Aufreihstiften 4a und Aufreihbügeln 4b und wird zusammen mit dem Schriftgut S durch die Klemmvorrichtung 4d Je nach Füllungsstand auf den Aufreihstiften 4a festgelegt. Das steife Deckblatt 5 ist im Bereich des Ordnerrückens U-formig gekrUmht, wobei der gekrümmte Bereich als federndes Element ausgebildet ist, das dafür sorgt, daß bei Jedem PUllungsstand nicht nur die freien Enden des Schriftgutes S, sondern auch das Schriftgut im Bereich des Umschlagdeckelsl auf der Ordnerinnenseite anliegt und somit ein Durchrutschen des Schriftgutes S nach unten während des Aufstellens des Ordners vermieden wird.In order to prevent that the documents S when setting up the folder sagging downward due to the great length, the threading mechanism 4 is according to the invention associated with a support device, which in the exemplary embodiment is provided by a stiff, the length of the envelope cover 1 exceeding and the course of this envelope cover and cover sheet 5 adapted to the folder spine is formed. This cover sheet 5, e.g. in the form of a stiff cardboard box, leads through the usual holes on the Alignment pins 4a and alignment brackets 4b and is together with the documents S through the clamping device 4d fixed on the alignment pins 4a depending on the filling level. The stiff cover sheet 5 is curved in a U-shape in the area of the folder spine, with the curved area is designed as a resilient element which ensures that not only the free ends of the Written material S, but also the written material in the area of the envelope cover on the inside of the folder is applied and thus a slipping of the written material S downwards during installation of the folder is avoided.

Die Vorspannung in dem gekrümmten Abschnitt des Deckblattes 5 wird bei Verwendung eines Pappkartons vorzugsweise dadurch erreicht, daß auf der konkaven Seite der Krümmung etwa parallel zum Ordnerrpücken 3 verlaufende Einschnitte 5a vorgesehen sind mit denen mehr oder weniger stark die Krümmung des Deckblattes 5 in Abhängigkeit vom Füllungsstand desOrdners erzeugt wird.The bias in the curved portion of the cover sheet 5 becomes when using a cardboard box preferably achieved in that on the concave On the side of the curvature, incisions 5a running approximately parallel to the back of the folder 3 are provided with which the curvature of the cover sheet 5 is more or less pronounced is generated depending on the fill level of the folder.

Bei geöffnetem Ordner gemäß Fig. 3 wird das Deckblatt 5 auf den Aufreihstiften 4a und Aufreihbügeln 4b nach Lösen der Klemmvorrichtung 4d verschoben, so daß das Schriftgut S in seiner ganzen Breite ohne Faltung ausliegt und handschriftliche Vermerke einfach nachgetragen werden können.When the folder according to FIG. 3 is open, the cover sheet 5 is placed on the alignment pins 4a and Aufreihbügeln 4b moved after loosening the clamping device 4d, so that the Document S is displayed in its full width without folding and is handwritten Notes can easily be added.

In einer nicht dargestellten Aus führungs form ist das Deckblatt 5 mit der Klemmvorrichtung 4 d fest verbunden, was deren Handhabung wesentlich erleichtert.In an embodiment not shown, the cover sheet 5 is firmly connected to the clamping device 4 d, which makes it much easier to handle.

Claims (10)

Patentansprüche: Patent claims: Qi. Aktenordner, bestehend aus zwei steifen, durch einen festen Recken miteinander verbundenen Umschlagdeckeln und einer auf der Innenseite des einen Umschlagdeckels angeordneten Aufreihmechanik zur Aufnahme von gelochtem Schriftgut, dadurch gekennzeichnet, daß zur Aufnahme von die Länge eines Umschlagdeckels (1) übersteigender Papierformate die Aufreihmechanik (4) im Bereich des freien, parallel zum Ordnerrücken (3) verlaufenden Randes (la) des Umschlagdeckels (1) angeordnet ist.Qi. File folder, consisting of two rigid, stretched by a firm interconnected envelope lids and one on the inside of one envelope lid arranged lacing mechanism for receiving punched documents, characterized in that that to accommodate the length of an envelope cover (1) exceeding paper formats the threading mechanism (4) in the area of the free, parallel to the folder spine (3) Edge (la) of the envelope cover (1) is arranged. 2. Aktenordner nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß der Aufreihmechanik (4) eine das Schriftgut (S) im Bereich außerhalb der Aufreihmechanik (4) an die Innenseite der Umschlagdeckel (1, 2) drückende Stütz-Vorrichtung zugeordnet ist. 2. File folder according to claim 1, characterized in that the threading mechanism (4) Send the documents (S) in the area outside the threading mechanism (4) to the Inside of the envelope cover (1, 2) is assigned pressing support device. 3. Aktenordner nach Anspruch 1 und 2, dadurch gekennzeichnet, daß die Stützvorrichtung entsprechend dem veränderlichen Füllungsstand des Ordners verstellbar ausgebildet ist. 3. file folder according to claim 1 and 2, characterized in that the support device can be adjusted according to the changing fill level of the folder is trained. 4. Aktenordner nach Anspruch 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß die Stützvorrichtung vorzugsweise durch ein steifes, die Länge eines Umschlagdeckels (1) Ubersteigendes, dem Verlauf der beiden Umschlagdeekel (1, 2) und Ordnerrückens (3) angepaßtes Deckblatt (5) gebildet ist. 4. file folder according to claim 1 to 3, characterized in that the support device preferably by a rigid, the length of an envelope cover (1) Exceeding the course of the two cover flaps (1, 2) and the back of the folder (3) adapted cover sheet (5) is formed. 5. Aktenordner nach Anspruch 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, daß das Deckblatt (5) in seinem dem Verlauf des Ordnerrückens (3) angepaßten Abschnitt federnd und gerundet ausgebildet ist. 5. file folder according to claim 1 to 4, characterized in that the cover sheet (5) in its section adapted to the course of the folder spine (3) is resilient and rounded. 6. Aktenordner nach Anspruch 1 bis 5, dadurch gekennzeichnet, daß in dem gerundeten Abschnitt auf der konkaven Seite des Deckblattes (5) parallel zum Ordnerrücken (3) verlaufende, eine Vorspannung erzeugende Ritzungen (5a); Kerben od.dgl.6. file folder according to claim 1 to 5, characterized in that in the rounded section on the concave side of the cover sheet (5) parallel scores (5a) running towards the back of the folder (3) and generating a pretensioning; Notches or the like. angeordnet sind.are arranged. 7. Aktenordner nach Anspruch 1 bis 6, dadurch gekennzeichnet, daß das Deckblatt (5) auf den Aufreihstiften (4a) der Aufreihmechanik (4) geführt ist.7. file folder according to claim 1 to 6, characterized in that the cover sheet (5) is guided on the aligning pins (4a) of the aligning mechanism (4). 8. Aktenordner nach Anspruch 1 bis 7, dadurch gekennzeichnet, daß das Deckblatt (5) mit seinem freien Ende teilweise den Umschlagdeckel (2) überdeckt, der keine Aufreihmechanik aufweist.8. file folder according to claim 1 to 7, characterized in that the cover sheet (5) partially covers the envelope cover (2) with its free end, which does not have a threading mechanism. 9. Aktenordner nach Anspruch 1 bis 5, 7, 8, dadurch gekennzeichnet, daß das Deckblatt (5) durch einen mit Vorspannung im gewölbten Abschnitt vorgesehenen Kunststofflmaterialzuschnitt gebildet ist.9. file folder according to claim 1 to 5, 7, 8, characterized in that that the cover sheet (5) is provided with a bias in the curved section Plastic material blank is formed. 10. Aktenordner nach Anspruch 9, dadurch gekennzeichnet, daß das Deckblatt (5) mit der an sich bekannten Klemmvorrichtung (4 d) fest verbunden ist. Leerseite 10. file folder according to claim 9, characterized in that the Cover sheet (5) is firmly connected to the known clamping device (4 d). Blank page