DE202017103309U1 - Mail delivery system - Google Patents

Abstract

Postzustellungssystem (1), insbesondere elektronisches Postzustellungssystem, mit – zumindest einem Absendergerät (2a, 2b, 2c) zum Erstellen und/oder zur Weiterleitung eines elektronischen Dokumentes (3a, 3b, 3c), wobei das elektronische Dokument (3a, 3b, 3c) zumindest ein, einem Empfänger zuordenbares Kennzeichen (X, Y) aufweist, – einem Server (4) zum Empfangen, Speichern, Anzeigen und/oder Weiterleiten des von dem zumindest einen Absendergerät (2a, 2b, 2c) erstellten und/oder weitergegebenen elektronischen Dokumentes (3a, 3b, 3c), und mit – zumindest einem Empfängergerät (5a, 5b), wobei das Empfängergerät (5a, 5b) und/oder der Server (4) dazu ausgebildet sind, einen Empfänger und/oder ein dem Empfänger zugeordnetes Kennzeichen (X, Y) zu identifizieren sowie dieses Kennzeichen (X,Y) aufweisende elektronische Dokumente (3a, 3b, 3c) zu ermitteln, und/oder wobei das Empfängergerät (5a, 5b) und/oder der Server (4) Mittel zur Zustellung der dem Empfänger zuordenbaren und/oder das Kennzeichen (X, Y) aufweisenden elektronischen Dokumente (3a, 3b, 3c) umfassen und/oder wobei das Empfängergerät (5a, 5b) und/oder der Server (4)(mit Mitteln zur Zustellung der dem Empfänger zuordenbaren und/oder das Kennzeichen (X, Y) aufweisenden elektronischen Dokumente (3a, 3b, 3c) verbunden oder verbindbar sind.Mail delivery system (1), in particular electronic mail delivery system, having - at least one sender device (2a, 2b, 2c) for creating and / or forwarding an electronic document (3a, 3b, 3c), wherein the electronic document (3a, 3b, 3c) at least one identifier (X, Y) assignable to a receiver, - a server (4) for receiving, storing, displaying and / or forwarding the electronic document created and / or forwarded by the at least one sender device (2a, 2b, 2c) (3a, 3b, 3c), and with - at least one receiver device (5a, 5b), wherein the receiver device (5a, 5b) and / or the server (4) are adapted to a receiver and / or an identifier associated with the receiver (X, Y) to identify as well as this identification (X, Y) containing electronic documents (3a, 3b, 3c) to determine, and / or wherein the receiving device (5a, 5b) and / or the server (4) means for delivery the assignable to the recipient and and / or the electronic documents (3a, 3b, 3c) having the identifier (X, Y) and / or the receiver apparatus (5a, 5b) and / or the server (4) (having means for delivery of the receiver assignable and / or or the license plate (X, Y) containing electronic documents (3a, 3b, 3c) are connected or connectable.

Description

Der normale Postbrief, der klassisch per Post versandt und dem Empfänger an dessen Wohnsitz zugestellt wird, verliert zunehmend an Bedeutung, da dieser langsam und mit stetig steigenden Portokosten verbunden ist. Viele Unternehmen oder öffentliche Betriebe und Verwaltungen, beispielsweise Banken, Versicherungen oder Energieversorger, sind daher mittlerweile dazu übergegangen, den Kunden ihre Post elektronisch bzw. online zuzustellen. Hierzu haben diese Unternehmen oder öffentlichen Betriebe und Verwaltungen derzeit jeweils eigene Portale und/oder Postboxen eingerichtet, über die sie ihren Kunden die Post zum Abruf bereitstellen.The normal postal letter, which is sent by post and sent to the recipient at the place of residence, is becoming less and less important, as it is connected slowly and with constantly increasing postage costs. Many companies or public companies and administrations, such as banks, insurance companies or energy providers, have therefore begun to deliver their mail to customers electronically or online. For this purpose, these companies or public companies and administrations have each set up their own portals and / or post boxes, through which they provide their customers with the mail for retrieval.

Mit zunehmender Anzahl der eine elektronische Postzustellung nutzenden Unternehmen ergibt sich jedoch eine Vielzahl an Portalen und Postboxen bei denen sich der Kunde registrieren lassen muss, um seine gesamte Post abrufen zu können. Zum einen benötigt der Kunde bereits für jede Registrierung unterschiedliche Zugangsdaten zur Identifizierung, also verschiedene Benutzernamen und/oder Passwörter. Zum anderen ist eine solche Art der Postabholung für den Empfänger umständlich und zeitaufwendig, wenn mehrere bereitgestellte Sendungen unterschiedlicher Unternehmen nacheinander abgerufen werden sollen, da mehrere Anmeldevorgänge an den jeweiligen Portalen und Postboxen durchgeführt werden müssen.However, as the number of e-mail delivery companies increases, so does a multitude of portals and mailboxes where the customer has to register in order to retrieve all his mail. On the one hand, the customer already requires different access data for identification for each registration, ie different user names and / or passwords. On the other hand, such a type of mail collection for the recipient is cumbersome and time-consuming, if several provided shipments of different companies to be retrieved sequentially, as several logons must be performed on the respective portals and post boxes.

Es ist daher Aufgabe der Erfindung ein Postzustellungssystem zur Zustellung von Post vorzuschlagen, welches eine für Absender und Empfänger einfache und kostengünstige Möglichkeit zur Zustellung von Post ermöglicht.It is therefore an object of the invention to propose a postal delivery system for the delivery of mail, which allows a sender and recipient easy and cost-effective way to deliver mail.

Die erstgenannte Aufgabe wird gelöst mit einem Postzustellungssystem, insbesondere einem elektronischen Postzustellungssystem, mit den Merkmalen gemäß Anspruch 1. Das Postzustellungssystem umfasst zumindest ein Absendergerät zum Erstellen und/oder zur Weiterleitung eines elektronischen Dokumentes, wobei das elektronische Dokument zumindest ein, einem Empfänger zweifelsfrei bzw. eindeutig zuordenbares Kennzeichen aufweist bzw. mit einem solchen Kennzeichen gekennzeichnet ist. Unter Absendergerät ist dabei ein Computer oder Fax sowie auch ein Smartphone oder Tablet oder ähnliches zu verstehen, welches von dem Absender des elektronischen Dokumentes benutzt wird, um das elektronische Dokument zu erstellen und/oder an einen Server weiterzuleiten. Das elektronische Dokument selbst kann in den verschiedensten, bekannten Dokumentenformaten vorliegen, beispielhaft seien hier die Formate PDF (Portable Document Format), XML (Extensible Markup Language), TIFF (Tagged Image File Format), CSV (Comma-separated values) oder iDoc (Intermediate Document) genannt.The first object is achieved with a postal delivery system, in particular an electronic mail delivery system, with the features according to claim 1. The postal delivery system comprises at least one sender device for creating and / or forwarding an electronic document, the electronic document at least one, a receiver unequivocal or clearly identifiable indicator has or is marked with such a mark. A sender device is a computer or fax as well as a smartphone or tablet or the like, which is used by the sender of the electronic document to create the electronic document and / or forward it to a server. The electronic document itself can be present in a wide variety of known document formats, examples being the formats PDF (Portable Document Format), XML (Extensible Markup Language), TIFF (Tagged Image File Format), CSV (Comma-separated values) or iDoc ( Intermediate Document).

Das Postzustellungssystem umfasst weiter einen Server zum Empfangen, Speichern, Anzeigen und/oder Weiterleiten des bzw. der von dem zumindest einen Absendergerät erstellten und/oder weitergeleiteten elektronischen Dokumente. Das zumindest eine Absendergerät und der Server weisen zur Weitergabe bzw. zum Empfangen des elektronischen Dokumentes jeweils zumindest eine Schnittstelle auf, die eine Kommunikation zwischen dem Absendergerät bzw. den Absendergeräten und dem Server erlaubt, beispielsweise sind das Absendergerät bzw. die Absendergeräte und der Server über einen Druckertreiber und/oder eine VPN-Verbindung und/oder ein Portal miteinander verbunden bzw. kommunizieren hierüber.The mail delivery system further includes a server for receiving, storing, displaying, and / or forwarding the electronic document (s) created and / or forwarded by the at least one sender device. The at least one sender device and the server each have at least one interface for forwarding or for receiving the electronic document, which permits communication between the sender device or the sender devices and the server, for example the sender device or the sender devices and the server a printer driver and / or a VPN connection and / or a portal connected or communicate with each other.

Des Weiteren umfasst das Postzustellungssystem zumindest ein Empfängergerät, wobei das Empfängergerät und/oder der Server dazu ausgebildet sind, einen Empfänger und/oder ein dem Empfänger zugeordnetes Kennzeichen zu identifizieren. Hierfür weisen sowohl das Empfängergerät als auch der Server wiederum jeweils zumindest eine Schnittstelle auf, die eine Kommunikation zwischen dem Server und dem Empfängergerät zur Identifizierung des sich über das Empfängergerät an dem Server anmeldenden Empfängers erlaubt. Ferner sind das Empfängergerät und/oder der Server dazu ausgebildet, das Kennzeichen des authentifizierten Empfängers aufweisende elektronische Dokumente zu ermitteln. Zur Zustellung der ermittelten elektronischen Dokumente, also der dem Empfänger zuordenbaren und/oder das Kennzeichen aufweisenden elektronischen Dokumente, weisen das Empfängergerät und/oder der Server Mittel zur Zustellung auf. Alternativ oder zusätzlich sind das Empfängergerät und/oder der Server mit solchen Mitteln zur Zustellung der dem Empfänger zuordenbaren und/oder das Kennzeichen aufweisenden elektronischen Dokumente verbunden oder verbindbar.Furthermore, the postal delivery system comprises at least one recipient device, wherein the recipient device and / or the server are configured to identify a recipient and / or an identifier associated with the recipient. For this purpose, both the receiver device and the server, in turn, each have at least one interface that allows communication between the server and the receiver device for the identification of the receiver that registers with the server via the receiver device. Furthermore, the receiver device and / or the server are designed to determine the identifier of the authenticated recipient having electronic documents. For delivery of the determined electronic documents, that is, the electronic documents that can be assigned to the recipient and / or the license plate, the receiving device and / or the server have means for delivery. Alternatively or additionally, the receiver device and / or the server are connected or connectable with such means for delivering the electronic documents that can be assigned to the recipient and / or have the identifier.

Als Empfängergerät kommen wiederum ein Computer, ein Smartphone oder ein Tablet in Betracht, welche zur Authentisierung des Empfängers mit dem Server verbindbar sind bzw. mit diesem kommunizieren können. Der Server ist dazu ausgebildet, den Empfänger bzw. das dem Empfänger zugeordnete Kennzeichen zu authentifizieren. Sofern ein von dem Empfängergerät bzw. dem Empfänger übermitteltes bzw. von dem Server ermitteltes Kennzeichen mit einem Kennzeichen eines auf dem Server gespeicherten elektronischen Dokumentes übereinstimmt, wird dem Empfänger dieses elektronische Dokument angezeigt und/oder zugestellt.In turn, a receiver, a computer, a smartphone or a tablet are considered, which can be connected to the server for authentication of the receiver or can communicate with it. The server is designed to authenticate the receiver or the identifier assigned to the receiver. If an identifier transmitted by the receiver device or the receiver or determined by the server matches an identifier of an electronic document stored on the server, this electronic document is displayed and / or delivered to the receiver.

Die Idee der Erfindung besteht somit darin, einen digitalen bzw. elektronischen Briefkasten zu schaffen, also den bisher üblichen „Haushaltsbriefkasten“ in die digitale Welt zu übertragen. Hierzu wird ein Server bereitgestellt, der elektronische Dokumente verschiedener Absender empfängt, speichert und weiterleitet. Um elektronische Dokumente abzurufen, erfolgt eine Identifikation des Empfängers an dem Server. Stimmt ein Kennzeichen des Empfängers mit einem Kennzeichen eines elektronischen Dokumentes überein, wird dieses angezeigt und/oder zugestellt. Dies hat zum einen für den Absender den Vorteil, dass dieser seine Post online unabhängig von seinem Aufenthaltsort versenden kann, ohne dass unnötige Kosten oder Aufwand entstehen, beispielsweise Druck- oder Portokosten. Der Empfänger kann zum anderen seine Post zeit- und ortsungebunden lesen und weiterverarbeiten. Im Vergleich zu einer Vielzahl an eigenen Portalen mehrerer Unternehmen, wird zudem die gesamte Post an denselben digitalen Briefkasten zugestellt, sodass sich der Empfänger lediglich an einem Portal, nämlich dem Server bzw. dem digitalen Briefkasten identifizieren muss, um Post von mehreren Absendern abrufen zu können.The idea of the invention is thus to provide a digital or electronic mailbox create, so the usual "household mailbox" in the digital world to transfer. For this purpose, a server is provided that receives electronic documents from various senders, stores and forwards. To retrieve electronic documents, an identification of the recipient takes place on the server. If an identifier of the recipient matches a license plate of an electronic document, this is displayed and / or delivered. This has the advantage for the sender that he can send his mail online regardless of his whereabouts, without incurring unnecessary costs or expenses, for example, printing or postage. On the other hand, the recipient can read and process his or her mail at any time or place. Compared to a large number of own portals of several companies, the entire post is also delivered to the same digital mailbox, so that the recipient only has to identify himself at one portal, namely the server or the digital mailbox, in order to be able to retrieve mail from multiple senders ,

Bei einer vorteilhaften Ausführungsform ist ein Mittel zur Identifikation des Empfängers und/oder des dem Empfänger zugeordneten Kennzeichens ein elektronischer Personalausweis bzw. als Mittel zur Identifikation des Empfängers und/oder des dem Empfänger zugeordneten Kennzeichens wird ein elektronischer Personalausweis verwendet, wobei insbesondere eine Postanschrift des Empfängers als Kennzeichen genutzt wird, was eine eindeutige Identifizierung des Empfängers erlaubt. Den elektronischen Personalausweis besitzt bereits heute ein Großteil der Bürger in Deutschland, sodass keine zusätzlichen Zugangsschlüssel oder elektronischen Karten zur Registrierung bzw. Anmeldung an dem digitalen Briefkasten erforderlich sind. Die Postanschrift des Empfängers als Kennzeichen zu nutzen, anhand dessen die Auswahl der Zustellung der elektronischen Dokumente erfolgt, hat den Vorteil, dass diese dem Absender in der Regel bekannt ist und der Empfänger keine zusätzlichen Daten, wie beispielsweise Mailadressen weitergeben muss. Der Absender benötigt somit lediglich die Postanschrift des Empfängers. Die Identifizierung des Empfängers erfolgt mittels eines Kartenlesegerätes und der zur elektronischen Authentisierung über das Internet mithilfe des elektronischen Personalausweises entwickelten AusweisApp oder mittels einer mobilen AusweisApp über ein Smartphone oder Tablet. Den elektronischen Personalausweis sozusagen als Schlüssel für den elektronischen Briefkasten zu verwenden, stellt zudem eine sichere Lösung dar, da die Übertragung verschlüsselt durch eine End-to-End-Verschlüsselung stattfindet.In an advantageous embodiment, a means for identifying the recipient and / or the identifier associated with the receiver is an electronic identity card or as means for identifying the recipient and / or the identifier associated with the receiver, an electronic identity card is used, in particular a postal address of the recipient is used as a label, which allows a clear identification of the recipient. Today, the majority of citizens in Germany already own the electronic identity card, which means that no additional access keys or electronic cards are required to register or log in to the digital mailbox. Using the mailing address of the recipient as the identifier by means of which the selection of the delivery of the electronic documents takes place has the advantage that this is generally known to the sender and the recipient does not have to forward any additional data, such as mail addresses. The sender therefore only needs the postal address of the recipient. The recipient is identified by means of a card reader and the AusweisApp developed for electronic authentication via the Internet using the electronic identity card or by means of a mobile AusweisApp via a smartphone or tablet. Using the electronic ID card as a key to the electronic mailbox, so to speak, also provides a secure solution, since the transmission takes place encrypted by an end-to-end encryption.

Bei einer weiteren bevorzugten Ausführungsform, sind die Mittel zur Identifikation des Empfängers und/oder des dem Empfänger zugeordneten Kennzeichens bei einer erstmaligen Registrierung hinterlegte Zugangsdaten bzw. als Mittel zur Identifikation des Empfängers und/oder des dem Empfänger zugeordneten Kennzeichens werden bei einer erstmaligen Registrierung hinterlegte Zugangsdaten verwendet. Die erstmalige Registrierung erfolgt auch hier vorzugsweise mithilfe des elektronischen Personalausweises, um die erforderliche Datensicherheit gewährleisten zu können. Anschließend kann der Empfänger für zukünftige Logins als Zugangsdaten einen selbst gewählten Benutzernamen in Kombination mit einem Kennwort anlegen, der dem zuvor anhand des elektronischen Personalausweises verifizierten Kennzeichen der elektronischen Dokumente zugeordnet werden kann. Der Empfänger legt somit ein Benutzerkonto auf dem Server an, um beispielsweise weitere Funktionen des digitalen Briefkastens freizuschalten bzw. nutzen zu können.In a further preferred embodiment, the means for identifying the recipient and / or the identifier assigned to the recipient are access data stored in a first-time registration or as a means for identifying the recipient and / or the identifier assigned to the recipient, access data stored in a first-time registration used. The first registration is also carried out here preferably using the electronic identity card in order to ensure the required data security. Subsequently, for future logins, the recipient can create a self-selected user name in combination with a password as access data, which can be assigned to the identifier of the electronic documents previously verified by means of the electronic identity card. The recipient thus creates a user account on the server, for example, to unlock or use other functions of the digital mailbox.

Zur Anzeige der elektronischen Dokumente, deren Kennzeichen mit dem des Empfängers übereinstimmt bzw. einem bestimmten Empfänger zugeordnet werden kann, ist auf dem Server vorzugsweise eine Anzeigeeinheit zur Anzeige der dem Empfänger zuordenbaren und/oder der das dem Empfänger zugeordnete Kennzeichen aufweisenden elektronischen Dokumente, integriert. Mit anderen Worten: Dem Empfänger werden oder der Empfänger kann sich die für ihn hinterlegten elektronischen Dokumente oder Teile davon, die aus Metadaten des Dokumentes entnommen werden, wie beispielsweise Absender des elektronischen Dokumentes, oder Kategorie, beispielweise Rechnung, zunächst anzeigen lassen, und dann über die weitere Verfahrensweise bzw. die weitere Zustellung entscheiden.To display the electronic documents whose license number matches that of the recipient or can be assigned to a specific recipient, a display unit is preferably integrated on the server for displaying the electronic documents that can be assigned to the recipient and / or the license plate associated with the recipient. In other words, the recipients or the recipient may first have their electronic documents or parts of them, which are taken from metadata of the document, such as the sender of the electronic document, or category, for example an invoice, first displayed, and then the further procedure or the further delivery decide.

Die Mittel zur Zustellung umfassen insbesondere zumindest ein zur Zustellung des elektronischen Dokumentes dienendes Kommunikationsmittel bzw. zumindest einen zur Zustellung des elektronischen Dokumentes dienenden Kommunikationskanal und/oder kommunizieren mit zumindest einem zur Zustellung des elektronischen Dokumentes dienenden Kommunikationsmittel bzw. Kommunikationskanal. Als Kommunikationsmittel bzw. Kommunikationskanal kommen verschiedene Möglichkeiten der Zustellung bzw. Zustellwege, wie beispielsweise E-Mail, verschlüsselte E-Mail, e-Postbrief, DE-Mail, per normaler Post oder auch Dokumentenarchivsysteme, z.B. Cloudspeicher, in Betracht.The means for delivery comprise in particular at least one communication means serving to deliver the electronic document or at least one communication channel serving to deliver the electronic document and / or communicate with at least one communication means or communication channel serving to deliver the electronic document. As a means of communication or communication channel come various ways of delivery or delivery routes, such as e-mail, encrypted e-mail, e-Postbrief, DE-mail, by regular mail or document archive systems, e.g. Cloud storage, considered.

Ferner sind als Mittel zur Zustellung vorzugsweise ein Speichermedium zum Speichern des elektronischen Dokumentes und/oder eine Druckereinheit zum Drucken des elektronischen Dokumentes vorgesehen, die insbesondere in das Empfängergerät und/oder auf dem Server integriert und/oder mit diesen über Schnittstellen verbunden oder verbindbar sind, sodass eine Zustellung per Post erfolgen und/oder der Empfänger seine elektronische Post selbst speichern und/oder ausdrucken kann.Furthermore, a storage medium for storing the electronic document and / or a printer unit for printing the electronic document are preferably provided as means for delivery, which are integrated in particular in the receiving device and / or on the server and / or connected to these via interfaces or connectable, so that delivery by post and / or the recipient can store and / or print his electronic mail himself.

Bei einer weiteren bevorzugten Ausführungsform ist auf dem Server ein Dokumentenverwaltungssystem integriert, welches eine Einstellung von Zustelloptionen und/oder Benachrichtigungen an den Empfänger sobald elektronische Dokumente vorhanden sind und/oder eine Einstellung von Regeldefinitionen für die Behandlung verschiedener Dokumententypen, beispielsweise automatischer postalischer Versand bei Rechnungen, und/oder Abholfunktionen zum automatischen Abholen elektronischer Dokumente aus externen Online-Portalen, ermöglicht. Der Empfänger kann somit Voreinstellungen für die Behandlung seiner Post vornehmen, die auf dem Server verwaltet werden.In a further preferred embodiment, a document management system is integrated on the server, which is an adjustment of delivery options and / or notifications to the recipient as soon as electronic documents are available and / or a setting of rule definitions for the treatment of different types of documents, such as automatic postal shipping for invoices, and / or pickup functions for automatically retrieving electronic documents from external online portals. The recipient can thus make presets for the handling of his mail, which are managed on the server.

Ferner ist bei einer bevorzugten Ausführungsform auf dem Server eine Auswerteeinheit integriert, die eine automatische Zustellung eines elektronischen Dokumentes nach Ablauf eines in der Auswerteeinheit definierten Zeitintervalles, insbesondere einen Druck des elektronischen Dokumentes und somit eine postalische Zustellung, initiiert. Hierzu erfasst die Auswerteeinheit den Zeitpunkt des Empfangs jedes elektronischen Dokumentes auf dem Server. Somit wird sichergestellt, dass das elektronische Dokument auch bei Nichtabholung durch den Empfänger in jedem Fall zugestellt wird. Um unnötige Transportwege zu vermeiden und die Zustellgeschwindigkeit zu erhöhen, sind in der Auswerteeinheit vorzugsweise Logistikdaten der Zieladresse hinterlegt, anhand derer eine beispielsweise in Bezug auf geographische Nähe und Eignung vorteilhafte Druckereinheit zum Drucken des elektronischen Dokumentes ausgewählt bzw. ermittelt wird.Furthermore, in a preferred embodiment, an evaluation unit is integrated on the server, which initiates automatic delivery of an electronic document after the expiration of a time interval defined in the evaluation unit, in particular a printing of the electronic document and thus a postal delivery. For this purpose, the evaluation unit detects the time of receipt of each electronic document on the server. This ensures that the electronic document is delivered in any case even if it is not picked up by the recipient. In order to avoid unnecessary transport routes and to increase the delivery speed, preferably logistics data of the destination address are stored in the evaluation unit, by means of which a printer unit advantageous for printing, for example, with respect to geographic proximity and suitability for selecting the electronic document is selected or determined.

Mit dem vorstehend beschriebenen Postzustellungssystem lässt sich ein Verfahren zur Zustellung von Post durchführen, welches nachfolgend erläutert wird. In einem ersten Schritt wird mit zumindest einem Absendergerät ein elektronisches Dokument erstellt, welches ein einem Empfänger eindeutig zuordenbares Kennzeichen aufweist. Das elektronische Dokument wird an einen Server weitergeleitet, von dem Server empfangen, auf dem Server gespeichert und/oder weitergeleitet. Ein Empfängergerät authentisiert sich an dem Server und das Empfängergerät wird von dem Server authentifiziert, wobei ein Empfänger und/oder ein dem Empfänger zugeordnetes Kennzeichen ermittelt werden. In einem weiteren Schritt wird dem Empfänger ein diesem zuordenbares und/oder das Kennzeichen aufweisendes elektronisches Dokument angezeigt und/oder zugestellt.With the postal delivery system described above, a method for delivering mail that will be explained below can be performed. In a first step, an electronic document is created with at least one sender device, which has a unique identifier to a receiver. The electronic document is forwarded to a server from which servers are received, stored on the server and / or forwarded. A recipient device authenticates to the server and the recipient device is authenticated by the server, identifying a receiver and / or an identifier associated with the receiver. In a further step, the recipient is displayed and / or delivered an electronic document that can be assigned thereto and / or has the identifier.

Zur Identifizierung des Empfängers und/oder des dem Empfänger zugeordneten Kennzeichens kann der elektronische Personalausweis, insbesondere eine Postanschrift des Empfängers verwendet werden.For identification of the recipient and / or the identifier associated with the receiver, the electronic identity card, in particular a postal address of the recipient can be used.

Um eine Zustellung der Post in jedem Fall, also auch dann, falls der elektronische Briefkasten nicht oder nicht regelmäßig geleert wird, keine Zustelloptionen hinterlegt sind oder eine elektronische Zustellung nicht möglich ist, zu gewährleisten, wird beispielsweise auf dem Server, insbesondere in der Auswerteeinheit ein Zeitintervall zur Speicherung eines elektronischen Dokumentes definiert bzw. festgelegt und das elektronische Dokument wird nach Ablauf des Zeitintervalls automatisch zugestellt, insbesondere ausgedruckt und postalisch zugestellt. Das Zeitintervall wird dabei beispielsweise in Bezug auf den Zeitpunkt zu dem das elektronische Dokument von dem Server empfangen wurde festgelegt. Um unnötige Transportwege zu vermeiden, wird das elektronische Dokument von dem Server an eine Druckereinheit bzw. an ein Druckzentrum in der Nähe der Zieladresse weitergeleitet, welches anhand von in der Auswerteeinheit hinterlegten Logistikdaten ausgewählt bzw. ermittelt wird.To ensure delivery of the mail in any case, so even if the electronic mailbox is not or not regularly emptied, no delivery options are stored or an electronic delivery is not possible to ensure, for example, on the server, especially in the evaluation Time interval for storing an electronic document defined or specified and the electronic document is automatically delivered after the expiration of the time interval, in particular printed and sent by post. The time interval is determined, for example, in relation to the time at which the electronic document was received by the server. In order to avoid unnecessary transport routes, the electronic document is forwarded by the server to a printer unit or to a printing center in the vicinity of the destination address, which is selected or determined on the basis of logistics data stored in the evaluation unit.

Nach einer erstmaligen Registrierung besteht zudem die Möglichkeit für einen Empfänger und/oder für ein dem Empfänger zugeordnetes Kennzeichen auf dem Server Zugangsdaten zu hinterlegen, die für nachfolgende Authentifizierungen des Empfängergerätes bzw. des Empfängers verwendet werden. Dadurch sollen der Anmeldeprozess und die Handhabung des digitalen Briefkastens für bereits registrierte Empfänger vereinfacht werden.After a first-time registration, it is also possible for a recipient and / or for an identifier assigned to the recipient to deposit access data on the server which are used for subsequent authentications of the recipient device or of the recipient. This will simplify the registration process and digital mailbox handling for already registered recipients.

Ferner besteht die Möglichkeit, dass ein Empfänger benachrichtigt wird, sobald ein elektronisches Dokument an den Server weitergeleitet und/oder von dem Server empfangen und/oder auf dem Server gespeichert wurde, also ein neues elektronisches Dokument bereitgestellt ist. Ferner kann auch ein Absender benachrichtigt werden, sobald ein von ihm abgesandtes elektronisches Dokument zugestellt wurde, sodass der Absender einen Nachweis für die Zustellung des Briefes erhält. In welcher Form und zu welchem Zeitpunkt der Empfänger bzw. der Absender eine Benachrichtigung erhält, können diese selbst festlegen, insbesondere in dem Dokumentenverwaltungssystem. Denkbar sind beispielsweise eine Benachrichtigung per SMS oder E-Mail.Furthermore, there is the possibility that a recipient will be notified as soon as an electronic document has been forwarded to the server and / or received by the server and / or stored on the server, ie a new electronic document is provided. Furthermore, a sender can also be notified as soon as an electronic document sent by him has been delivered, so that the sender receives proof of the delivery of the letter. In what form and at what time the recipient or the sender receives a notification, they can set themselves, especially in the document management system. Conceivable, for example, a notification by SMS or e-mail.

Die Zustellung des elektronischen Dokumentes erfolgt anhand einer vom Empfänger auf dem Server, insbesondere in einem Dokumentenverwaltungssystem des Servers definierten Zustelloption und/oder anhand einer vom Empfänger auf dem Server, insbesondere in einem Dokumentenverwaltungssystem des Servers festgelegten Regeldefinition und/oder die Abholung elektronischer Dokumente aus weiteren Online-Portalen anhand einer vom Empfänger auf dem Server, insbesondere in einem Dokumentenverwaltungssystem des Servers definierten Abholfunktion.The electronic document is delivered on the basis of a delivery option defined by the recipient on the server, in particular in a document management system of the server and / or on the basis of a rule definition defined by the recipient on the server, in particular in a document management system of the server and / or the collection of electronic documents from others Online portals based on a recipient on the server, especially in a document management system of the server defined pickup function.

Die Erfindung wird nachstehend auch hinsichtlich weiterer Merkmale und Vorteile anhand der Beschreibung eines Ausführungsbeispiels und unter Bezugnahme auf die beiliegende 1, die ein Postzustellungssystem zur Zustellung von Post in einer schematischen Prinzipskizze zeigt, näher erläutert.The invention will be described below with regard to further features and advantages with reference to the description of an embodiment and with reference to the accompanying 1 , which shows a postal delivery system for the delivery of mail in a schematic schematic diagram, explained in more detail.

Das Postzustellungssystem 1, vorliegend ein elektronisches Postzustellungssystem 1 umfasst beispielhaft drei Absendergeräte 2a, 2b, 2c, die drei unterschiedlichen Unternehmen, beispielsweise einer Bank, einer Versicherung und einem Energieversorger zuzuordnen sind bzw. mit denen die Unternehmen kommunizieren. Mittels der Absendergeräte 2a, 2b, 2c werden elektronische Dokumente 3a, 3b, 3c erstellt und an einen Server 4 weitergeleitet. Die elektronischen Dokumente 3a, 3b, 3c weisen jeweils ein Kennzeichen auf, welches einem Empfänger zugeordnet werden kann, vorliegend weisen die elektronischen Dokumente 3a, 3b das Kennzeichen X, das elektronische Dokument 3c weist das Kennzeichen Y auf. Der Server 4 stellt in dem Postzustellungssystem 1 somit eine Art digitaler Briefkasten dar, auf welchem elektronische Dokumente 3a, 3b, 3c verschiedener Unternehmen an verschiedene Empfänger empfangen, gespeichert, angezeigt und/oder nachfolgend weitergeleitet werden. The postal delivery system 1 , in this case an electronic mail delivery system 1 includes by way of example three sender devices 2a . 2 B . 2c that belong to three different companies, such as a bank, an insurance company and an energy supplier, or with which the companies communicate. By means of the sender devices 2a . 2 B . 2c become electronic documents 3a . 3b . 3c created and sent to a server 4 forwarded. The electronic documents 3a . 3b . 3c each have a license plate, which can be assigned to a recipient, in the present case have the electronic documents 3a . 3b the license plate X, the electronic document 3c has the indicator Y The server 4 puts in the mail delivery system 1 thus a kind of digital mailbox on which electronic documents 3a . 3b . 3c various companies to different recipients received, stored, displayed and / or subsequently forwarded.

Ferner umfasst das Postzustellungssystem 1 zumindest ein, beispielhaft zwei Empfängergeräte 5a, 5b, beispielsweise einen Computer 5a und ein Smartphone 5b, die vorliegend von unterschiedlichen Empfängern bedient werden bzw. mithilfe derer verschiedene Empfänger mit dem Server kommunizieren. Die Empfängergeräte 5a, 5b und der Server 4 kommunizieren miteinander, um einen Empfänger und/oder ein dem Empfänger zugeordnetes Kennzeichen zu identifizieren. Vorliegend ist dem sich mit Empfängergerät 5a mit dem Server 4 verbindenden Empfänger das Kennzeichen X, dem sich mit Empfängergerät 5b mit dem Server verbindenden Empfänger das Kennzeichen Y zugeordnet. Zur Identifikation des Empfängers dient vorliegend der elektronische Personalausweis, als Kennzeichen X, Y wird konkret die Postanschrift des Empfängers, also Name und Adresse verwendet, welche dem Empfänger eindeutig zugeordnet werden kann. Dies hat den Vorteil, dass der Absender das elektronische Dokument lediglich mit der Postanschrift als Kennzeichen X, Y kennzeichnen muss und er keine weiteren Daten des Empfängers benötigt. Auch der Empfänger muss keine weiteren Daten von sich an Dritte weitergeben, um Post über den digitalen Briefkasten empfangen zu können.Furthermore, the postal delivery system includes 1 at least one example two receiver devices 5a . 5b for example, a computer 5a and a smartphone 5b , which in the present case are served by different receivers or by means of which different receivers communicate with the server. The receiver devices 5a . 5b and the server 4 communicate with each other to identify a receiver and / or an identifier associated with the receiver. The present is with receiver device 5a with the server 4 connecting receiver the identifier X, which itself with receiver device 5b with the receiver connecting the server, the indicator Y is assigned. To identify the recipient is used in the present case, the electronic identity card, as the identifier X, Y is specifically the mailing address of the recipient, ie name and address used, which can be clearly assigned to the recipient. This has the advantage that the sender only has to mark the electronic document with the postal address as identifier X, Y and he does not need any further data of the recipient. The recipient does not have to pass on any further data to third parties in order to receive mail via the digital mailbox.

Das Empfängergerät 5a, 5b umfasst ein (nicht dargestelltes) Kartenlesegerät zum Auslesen des Kennzeichens X, Y aus dem elektronischen Personalausweis. Zum Freischalten bzw. Nutzen der elektronischen Authentisierung bzw. der erforderlichen Online-Ausweisfunktion dient die Anwendungssoftware „AusweisApp“. Die Empfängergeräte 5a, 5b authentisieren sich an dem Server 4 und werden von dem Server 4 authentifiziert. Mit anderen Worten: Der Empfänger X meldet sich mit seinem elektronischen Personalausweis 11 an dem Server 4 an und hat nun Zugriff auf die für ihn bereitgestellten elektronischen Dokumente 3a, 3b, die von dem Server 4 anhand des übereinstimmenden Kennzeichens X als dem Empfänger zuzuordnend ermittelt werden.The receiver device 5a . 5b includes a (not shown) card reader for reading the indicator X, Y from the electronic identity card. The application software "AusweisApp" is used to unlock or use the electronic authentication or the required online ID function. The receiver devices 5a . 5b authenticate to the server 4 and are from the server 4 authenticated. In other words, the recipient X logs in with his electronic identity card 11 on the server 4 and now has access to the electronic documents provided to him 3a . 3b that from the server 4 determined to be attributable to the receiver on the basis of the matching flag X.

Nach der Identifizierung des Empfängers werden die dem Empfänger zuordenbaren bzw. die das Kennzeichen X, Y der Empfänger aufweisenden elektronischen Dokumente 3a, 3b, 3c angezeigt. Hat sich der Empfänger bzw. das Empfängergerät 5a an dem Server 4 identifiziert, werden die das Kennzeichen X aufweisenden Dokumente 3a, 3b mittels der Anzeigeeinheit 6 angezeigt. Hat sich der Empfänger bzw. das Empfängergerät 5b an dem Server 4 identifiziert, wird das das Kennzeichen Y aufweisende Dokument 3c mittels der Anzeigeeinheit 6 angezeigt.After the identification of the recipient, the electronic documents to be assigned to the recipient or the identifiers X, Y of the recipients are 3a . 3b . 3c displayed. Has the receiver or the receiver device 5a on the server 4 identifies the documents having the flag X. 3a . 3b by means of the display unit 6 displayed. Has the receiver or the receiver device 5b on the server 4 identifies, the document having the flag Y becomes 3c by means of the display unit 6 displayed.

Nach einer erstmaligen Registrierung, also der Anmeldung mittels elektronischen Personalausweis 11 hat der Empfänger zudem die Möglichkeit, von dem Kennzeichen X, Y abweichende Zugangsdaten zu hinterlegen, die nachfolgend zur Identifizierung verwendet werden, wodurch weitere Anmeldevorgänge für ihn als bereits registrierten Nutzer vereinfacht werden.After a first registration, so the registration by electronic identity card 11 In addition, the recipient has the option of depositing access data deviating from the identifier X, Y, which are subsequently used for identification, thereby simplifying further registration processes for him as an already registered user.

Das Postzustellungssystem 1 umfasst des Weiteren ein auf dem Server 4 integriertes Dokumentenverwaltungssystem 7, welches vorliegend mit der Anzeigeeinheit 6 kommuniziert. Mithilfe des Dokumentenverwaltungssystems 7 kann der Empfänger X – nach erfolgter erstmaliger Registrierung – weitere benutzerdefinierte Einstellungen vornehmen, beispielsweise eine Benachrichtigungsfunktion aktivieren, sodass er beispielsweise per SMS oder E-Mail benachrichtigt wird, sobald ein elektronisches Dokument 3a, 3b mit Kennzeichen X an den Server 4 weitergeleitet und/oder von dem Server 4 empfangen wurde, also zur Abholung bereitsteht.The postal delivery system 1 further includes one on the server 4 integrated document management system 7 which is present with the display unit 6 communicated. Using the document management system 7 The recipient X may - after initial registration - make other user-defined settings, such as activate a notification function so that he is notified by SMS or e-mail, for example, as soon as an electronic document 3a . 3b with indicator X to the server 4 forwarded and / or from the server 4 was received, so is ready for pickup.

Zur Zustellung der elektronischen Dokumente 3a, 3b, die das Kennzeichen X aufweisen, umfassen vorliegend sowohl das Empfängergerät 5a als auch der Server 4 Mittel zur Zustellung. Der Server 4 weist Kommunikationsmittel 8 auf bzw. kommuniziert mit mehreren Kommunikationskanäle 8a, 8b, 8c über die das elektronische Dokument 3a, 3b an den Empfänger übermittelt werden kann, beispielsweise als Download 8a, über verschlüsselte E-Mail 8b oder per e-Postbrief 8c. Das Empfängergerät 5a umfasst ein Speichermedium 12 zum Speichern der elektronischen Dokumente 3a, 3b, welches vorliegend in dem Empfängergerät 5a integriert ist, sowie eine Druckereinheit 13 zum Drucken des elektronischen Dokumentes 3a, 3b, welche mit dem Empfängergerät 5a über Schnittstellen verbunden ist.For delivery of electronic documents 3a . 3b having the mark X herein include both the receiving device 5a as well as the server 4 Means of delivery. The server 4 has communication tools 8th on or communicates with multiple communication channels 8a . 8b . 8c about the the electronic document 3a . 3b can be transmitted to the recipient, for example as a download 8a , via encrypted e-mail 8b or by e-mail 8c , The receiver device 5a includes a storage medium 12 to save the electronic documents 3a . 3b which is present in the receiving device 5a integrated, as well as a printer unit 13 for printing the electronic document 3a . 3b , which with the receiver device 5a connected via interfaces.

Mithilfe des bereits erwähnten Dokumentenverwaltungssystems 7 kann der Empfänger nach erfolgter Registrierung eine Einstellung dieser Zustelloptionen vornehmen, beispielsweise stets eine Zustellung per verschlüsselter E-Mail beantragen. Ferner ist mittels des Dokumentenverwaltungssystems 7 eine Einstellung von Regeln für die Zustellung verschiedener Dokumente, beispielsweise eine unterschiedliche Behandlung verschiedener Absender möglich. Elektronische Dokumente 3a, 3b für die der Empfänger keine Zustellung wünscht, beispielsweise Kundenwerbung, lassen sich zudem direkt auf dem Server löschen bzw. in einen Papierkorb 9 verschieben.Using the already mentioned document management system 7 After the registration, the recipient can make a setting of these delivery options, for example, always request a delivery by encrypted e-mail. Further, by means of the document management system 7 a setting of rules for the delivery of various documents, for example, a different treatment of different senders possible. Electronic documents 3a . 3b for which the recipient does not wish delivery, for example, customer advertising, can also be deleted directly on the server or in a trash 9 move.

Um eine Zustellung der elektronischen Dokumente 3a, 3b, 3c auch für den Fall, dass ein Empfänger die online-Zustellung nicht oder nicht regelmäßig nutzt oder keine Zustelloptionen hinterlegt sind, zu gewährleisten, sodass die Absender auf eine zuverlässige Zustellung vertrauen können, ist auf dem Server 4 eine Auswerteeinheit 10 integriert, die eine automatische Zustellung der elektronischen Dokumente 3a, 3b, 3c nach Ablauf eines in der Auswerteeinheit 10 definierten Zeitintervalles auslöst. Beispielsweise wird hierbei eine Frist von 24 Stunden ab dem Zeitpunkt des Eingangs des elektronischen Dokumentes 3a, 3b, 3c auf dem Server hinterlegt. Ist diese Frist verstrichen und das elektronische Dokument 3a, 3b, 3c wurde weder abgerufen noch aufgrund einer automatischen Zustelloption zugestellt, wird das elektronische Dokument 3a, 3b, 3c mittels einer mit dem Server kommunizierenden Druckereinheit 14, vorliegend ein Druckzentrum, welches in der Nähe der Zieladresse liegt, ausgedruckt und als normaler Postbrief an den Briefkasten 15 des Empfängers zugestellt.To deliver the electronic documents 3a . 3b . 3c even in the event that a recipient does not use the online delivery, or does not use it on a regular basis or has no delivery options, so that the sender can trust in a reliable delivery, is on the server 4 an evaluation unit 10 integrated, the automatic delivery of electronic documents 3a . 3b . 3c after expiration of one in the evaluation unit 10 defined time interval triggers. For example, this is a deadline of 24 hours from the date of receipt of the electronic document 3a . 3b . 3c deposited on the server. This deadline has elapsed and the electronic document 3a . 3b . 3c was neither retrieved nor delivered due to an automatic delivery option, becomes the electronic document 3a . 3b . 3c by means of a printer unit communicating with the server 14 , in this case, a printing center, which is located near the destination, printed and as normal mail letter to the mailbox 15 delivered to the recipient.

BezugszeichenlisteLIST OF REFERENCE NUMBERS

11

Postzustellungssystem Mail delivery system

2a, 2b, 2c2a, 2b, 2c

Absendergerät sender unit

3a, 3b, 3c3a, 3b, 3c

elektronisches Dokument electronic document

44

Server server

5a, 5b5a, 5b

Empfängergerät receiver device

66

Anzeigeeinheit display unit

77

Dokumentenverwaltungssystem Document Management System

8, 8a, 8b, 8c8, 8a, 8b, 8c

Kommunikationskanal communication channel

99

Papierkorb waste paper bin

1010

Auswerteeinheit evaluation

1111

elektronischer Personalausweis electronic identity card

1212

Speichermedium storage medium

1313

Druckereinheit printer unit

1414

Druckereinheit printer unit

1515

Briefkasten mailbox

X, YX, Y

Kennzeichen Mark

Claims (7)

Postzustellungssystem (1), insbesondere elektronisches Postzustellungssystem, mit – zumindest einem Absendergerät (2a, 2b, 2c) zum Erstellen und/oder zur Weiterleitung eines elektronischen Dokumentes (3a, 3b, 3c), wobei das elektronische Dokument (3a, 3b, 3c) zumindest ein, einem Empfänger zuordenbares Kennzeichen (X, Y) aufweist, – einem Server (4) zum Empfangen, Speichern, Anzeigen und/oder Weiterleiten des von dem zumindest einen Absendergerät (2a, 2b, 2c) erstellten und/oder weitergegebenen elektronischen Dokumentes (3a, 3b, 3c), und mit – zumindest einem Empfängergerät (5a, 5b), wobei das Empfängergerät (5a, 5b) und/oder der Server (4) dazu ausgebildet sind, einen Empfänger und/oder ein dem Empfänger zugeordnetes Kennzeichen (X, Y) zu identifizieren sowie dieses Kennzeichen (X,Y) aufweisende elektronische Dokumente (3a, 3b, 3c) zu ermitteln, und/oder wobei das Empfängergerät (5a, 5b) und/oder der Server (4) Mittel zur Zustellung der dem Empfänger zuordenbaren und/oder das Kennzeichen (X, Y) aufweisenden elektronischen Dokumente (3a, 3b, 3c) umfassen und/oder wobei das Empfängergerät (5a, 5b) und/oder der Server (4)(mit Mitteln zur Zustellung der dem Empfänger zuordenbaren und/oder das Kennzeichen (X, Y) aufweisenden elektronischen Dokumente (3a, 3b, 3c) verbunden oder verbindbar sind. Postal delivery system ( 1 ), in particular electronic mail delivery system, with - at least one sender device ( 2a . 2 B . 2c ) for creating and / or forwarding an electronic document ( 3a . 3b . 3c ), the electronic document ( 3a . 3b . 3c ) has at least one identifier (X, Y) that can be assigned to a receiver, - a server ( 4 ) for receiving, storing, displaying and / or forwarding of the at least one sender device ( 2a . 2 B . 2c ) and / or forwarded electronic document ( 3a . 3b . 3c ), and with - at least one receiver device ( 5a . 5b ), the receiver device ( 5a . 5b ) and / or the server ( 4 ) are designed to identify a receiver and / or a tag (X, Y) associated with the receiver, and electronic documents (X, Y) containing this tag ( 3a . 3b . 3c ) and / or wherein the receiving device ( 5a . 5b ) and / or the server ( 4 ) Means for delivering the electronic documents (X, Y) that can be assigned to the recipient and / or 3a . 3b . 3c ) and / or wherein the receiver device ( 5a . 5b ) and / or the server ( 4 ) (with means for delivering the electronic documents that can be assigned to the recipient and / or the license plate (X, Y) ( 3a . 3b . 3c ) are connected or connectable. Postzustellungssystem (1) nach Anspruch 1, wobei ein Mittel zur Identifikation des Empfängers und/oder des dem Empfänger zugeordneten Kennzeichens (X, Y) ein elektronischer Personalausweis (11) ist, wobei insbesondere eine Postanschrift des Empfängers als Kennzeichen (X, Y) genutzt wird.Postal delivery system ( 1 ) according to claim 1, wherein a means for identifying the recipient and / or the identifier (X, Y) associated with the receiver is an electronic identity card ( 11 ), wherein in particular a mailing address of the recipient is used as identifier (X, Y). Postzustellungssystem (1) nach einem der Ansprüche 1 oder 2, wobei ein Mittel zur Identifikation des Empfängers und/oder des dem Empfänger zugeordneten Kennzeichens (X, Y) bei einer erstmaligen Registrierung hinterlegte Zugangsdaten sind.Postal delivery system ( 1 ) according to one of claims 1 or 2, wherein a means for identifying the receiver and / or the identifier associated with the receiver (X, Y) are access data stored on a first-time registration. Postzustellungssystem (1) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, wobei auf dem Server (4) eine Anzeigeeinheit (6) zur Anzeige der dem Empfänger zuordenbaren und/oder das Kennzeichen (X, Y) aufweisenden elektronischen Dokumente (3a, 3b, 3c) integriert ist.Postal delivery system ( 1 ) according to any one of the preceding claims, wherein on the server ( 4 ) a display unit ( 6 ) for displaying the electronic documents that can be assigned to the recipient and / or the license plate (X, Y) ( 3a . 3b . 3c ) is integrated. Postzustellungssystem (1) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, wobei die Mittel zur Zustellung zumindest einen zur Zustellung des elektronischen Dokumentes (3a, 3b, 3c) dienenden Kommunikationskanal (8, 8a, 8b, 8c) umfassen und/oder mit zumindest einem zur Zustellung des elektronischen Dokumentes (3a, 3b, 3c) dienenden Kommunikationskanal (8, 8a, 8b, 8c) kommunizieren.Postal delivery system ( 1 ) according to one of the preceding claims, wherein the means for delivery at least one for the delivery of the electronic document ( 3a . 3b . 3c ) communication channel ( 8th . 8a . 8b . 8c ) and / or with at least one for the delivery of the electronic document ( 3a . 3b . 3c ) communication channel ( 8th . 8a . 8b . 8c ) communicate. Postzustellungssystem (1) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, wobei die Mittel zur Zustellung ein Speichermedium (12) zum Speichern des elektronischen Dokumentes (3a, 3b, 3c) und/oder eine Druckereinheit (13, 14) zum Drucken des elektronischen Dokumentes (3a, 3b, 3c) umfassen, die insbesondere in das Empfängergerät (5a, 5b) und/oder auf dem Server (4) integriert und/oder mit diesen über Schnittstellen verbunden oder verbindbar sind.Postal delivery system ( 1 ) according to one of the preceding claims, wherein the means for delivering a storage medium ( 12 ) for storing the electronic document ( 3a . 3b . 3c ) and / or a printer unit ( 13 . 14 ) for printing the electronic document ( 3a . 3b . 3c ), which in particular into the receiving device ( 5a . 5b ) and / or on the server ( 4 ) are integrated and / or connected to these via interfaces or connectable. Postzustellungssystem (1) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, wobei auf dem Server (4) ein Dokumentenverwaltungssystem (7) integriert ist, welches eine Einstellung von Zustelloptionen und/oder Benachrichtigungen und/oder Regeldefinitionen und/oder Abholfunktionen ermöglicht und/oder wobei auf dem Server (4) eine Auswerteeinheit (10) integriert ist, die eine automatische Zustellung eines elektronischen Dokumentes (3a, 3b, 3c) nach Ablauf eines in der Auswerteeinheit (10) definierten Zeitintervalles, insbesondere eine postalische Zustellung initiiert. Postal delivery system ( 1 ) according to any one of the preceding claims, wherein on the server ( 4 ) a document management system ( 7 ), which enables setting of delivery options and / or notifications and / or rule definitions and / or pick-up functions and / or wherein on the server ( 4 ) an evaluation unit ( 10 ), which is an automatic delivery of an electronic document ( 3a . 3b . 3c ) after the expiration of one in the evaluation unit ( 10 ) defined time interval, in particular a postal delivery initiated.

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