DE19650902A1 - Computer-based dictation system - Google Patents
Computer-based dictation systemInfo
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Abstract
Description
Der Gegenstand der Patentanmeldung bezieht sich auf ein rechnergestütztes Diktiersystem, welches sich die Kommunikationsfähigkeit des Mediums Computer in einer Weise erschließt und zu Nutzen macht, die bisher nicht bekannt ist, und dadurch dem Anwender Orientierungshilfen zur Verfügung stellt, mit Hilfe deren dieser ohne Kenntnis der computer- und softwarespezifischen Struktur in der Abwicklung der von ihm gewünschten Bedienungsfunktionen geführt wird.The subject of the patent application relates to a computer-based dictation system, which opens up the communication ability of the medium computer in a way and makes use of that which is not yet known, and thereby the user Provides guidance, with the help of which this without knowledge of the computer and software-specific structure in the processing of the desired Operating functions is performed.
In Anlehnung an die Bedienungsstruktur analoger Diktiergeräte wurden bereits computergesteuerte Diktiergeräte entwickelt, deren Bedienung aufgrund des elektronischen Speichermediums ohne die bei einem analogen Diktiergerät noch notwendige Verwaltung, Lagerung und den verlustanfälligen Transport von Diktatbändern auskommt. Im wesentlichen wurde dabei die in ihren Grundzügen bekannte Bedienungseinheit analoger Diktiergeräte auf dem Bildschirm nachempfunden. Diese visuelle Übertragung bewirkt also, daß die Bedienung nicht mehr per manuellem Tastendruck auf eine tatsächlich vorhandene Taste eines Diktiergerätes oder auf einen Fußschalter vonstatten geht, sondern daß über die entsprechenden Bedienungsfelder auf dem Bildschirm, welche durch Tastenkombinationen, Pfeiltasten, Mausklick oder ein anderes Peripheriegerät zu betätigen sind, die identischen Funktionen gesteuert werden.Based on the operating structure of analog dictation machines, Computer-controlled dictation machines developed, their operation due to the electronic Storage medium without the administration still necessary with an analog dictation machine, Storage and the loss-prone transport of dictation tapes. in the The basic features of the control unit, which is known in its basic features, became more analogous Dictation machines modeled on the screen. So this visual transmission causes that the operator no longer manually presses an existing key Button of a dictation machine or on a foot switch, but that over the corresponding control panels on the screen, which can be accessed using key combinations, Arrow keys, mouse click or another peripheral device to be operated, the identical Functions can be controlled.
Der einzige Unterschied liegt somit in der Art des Speichermediums, da die analogen Aufzeichnungsbänder durch Audiodateien ersetzt sind. Die Bedienungsstruktur ist hingegen mit der von analogen Diktiergeräten bereits bekannten Struktur identisch.The only difference is the type of storage medium, since the analog Recording tapes are replaced by audio files. The operating structure, however, is identical to the structure already known from analog dictation machines.
Die Grundfunktionalität eines analogen Diktiergerätes wird damit also nicht verändert, sondern lediglich über einen Computer steuerbar gemacht. Gleiches gilt für die über einen Computer steuerbaren Diktatabspielgeräte, deren neuheitlicher Aspekt ebenfalls lediglich in der visuellen Darstellung der Bedienungselemente auf einem Computerbildschirm liegt.This does not change the basic functionality of an analog dictation machine, but only made controllable via a computer. The same applies to those over one Computer-controlled dictation players, the novelty aspect of which is also only in the visual representation of the controls is on a computer screen.
Es verbleiben somit weiterhin die starren Strukturen analoger Diktiergeräte und Diktatabspielgeräte, die sich einerseits in einer äußerst trägen Bedienung durch die Benutzer zeigen und andererseits nach wie vor eine strikte Trennung der Funktion "Diktieren" und der Funktion "Diktat abspielen zum Zwecke der Umwandlung in eine Textdatei" aufweisen.The rigid structures of analog dictation devices and thus remain Dictation players, on the one hand, are extremely slow to operate due to the Users show and on the other hand still a strict separation of functions "Dictation" and the "Play dictation" function for the purpose of converting it into a Text file ".
Eine benutzerorientierte und damit zeitsparende Wandelbarkeit der Bedienungsstruktur besteht somit nach dem Stand der Technik ebensowenig wie eine direkte Verknüpfungsmöglichkeit von Audiodaten und Textdaten auf der Grundlage einer solchen Benutzerführung.A user-oriented and thus time-saving changeability of the operating structure according to the state of the art, there is no more than a direct one Possibility of linking audio data and text data on the basis of such User guidance.
Ziel des vorliegenden Anmeldungsgegenstandes ist demnach zum einen die Entwicklung einer wandelbaren Bedienungsstruktur, die je nach Benutzerebene auf die individuellen Anforderungen und logischen Verknüpfungen der jeweils typischen Arbeitsvorgänge abgestimmt ist. Darüberhinaus wird angestrebt, eine dem Benutzerzweck förderliche weitergehende Verschränkung der Medien Audiodatei und Textdatei zu erzielen, um die vielfältige Nutzungsmöglichkeit der elektronischen Datenverarbeitung gegenüber der rein analogen Bearbeitung derartiger Daten überhaupt erst zur Geltung bringen zu können.The aim of the subject of this application is, on the one hand, the development a changeable operating structure, which depending on the user level on the individual Requirements and logical connections of the typical work processes is coordinated. In addition, the aim is to create a user-friendly one further entanglement of the media audio file and text file to achieve the Versatile use of electronic data processing compared to pure to be able to bring analog processing of such data to bear.
Dafür ist zunächst notwendig, hinsichtlich der bekannten Aufgabenstellung, die sich auf ein Diktiergerät oder ein Diktatabspielgerät bezieht, einen neuen Arbeitsablauf zu generieren, der nicht lediglich den bekannten Arbeitsablauf analoger Geräte auf das Medium Computer überträgt, sondern gemäß dessen weitreichender Einsatzmöglichkeiten Arbeitsstrukturen einbezieht, die für analoge Geräte nicht denkbar waren und unter dem veränderten Einsatzgebiet auf dem Medium Computer bisher nicht genutzt wurden.For this it is first necessary with regard to the known task, which relates to a Dictation device or a dictation playback device generates a new workflow, not just the familiar workflow of analog devices on the medium of computers transfers, but according to its wide-ranging application structures includes that were not conceivable for analog devices and under the changed Field of application on the medium computer have not been used so far.
Die rein technische Lösung dieses Problems erscheint vor dem Hintergrund der elektronischen Datenverarbeitung zunächst naheliegend, ist ohne die logische Aufschlüsselung der auf den verschiedenen Benutzerebenen jeweils notwendigen Arbeitsvorgänge und deren zweckmäßige Verknüpfung jedoch nicht möglich.The purely technical solution to this problem appears against the background of electronic data processing is initially obvious, is without the logical Breakdown of the necessary at the different user levels However, work processes and their appropriate linking are not possible.
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1. Der Gegenstand der vorliegenden Patentanmeldung bezieht sich auf ein
rechnergestütztes Diktiersystem, dessen Bedienungsstruktur in verschiedene
Benutzerebenen aufgegliedert ist und auf diesen jeweils eine unterschiedliche logische
Organisation aufweist. Dieser Unterschied schlägt sich im wesentlichen in der
geometrischen Aufschlüsselung der einzelnen Bedienungsfelder der Bedienungseinheit
nieder, die dem Anwender die auf der jeweiligen Benutzerebene sinnvollerweise
nächsten Arbeitsschritte nahelegt und gleichzeitig Arbeitsschritte vermeiden hilft, die auf
der betreffenden Benutzerebene logisch nicht sinnvoll sind.
Anhand eines Beispiels soll dies im folgenden erläutert werden. Die zentrale Benutzerebene, auf der sich der Anwender befindet, sobald weder ein Aufnahme- oder Bearbeitungsvorgang, noch ein Abspielvorgang in Betrieb ist, stellt die Ausgangsebene für den Anwender dar. Von dieser sogenannten zentralen Benutzerebene findet der Anwender beispielsweise durch Auslösen des Abspielvorganges Zugang zu der dazugehörigen sogenannten Abspielebene, auf der die Bedienungsstruktur den nächsten möglichen Anwendungen entsprechend anders als auf der Ausgangsebene angeordnet ist. Um dieses konkrete Beispiel fortzuführen, besteht für den Anwender dann beispielsweise die Möglichkeit, auf die Ebene des Spulvorganges zu wechseln, auf der die Bedienungsstruktur wiederum anwendungsspezifisch verändert ist.
Eine ähnliche, noch breiter gefächerte Verzweigung bietet sich dem Anwender nach dem Zugang zu der Aufnahmeebene, die mit zahlreichen weiteren Ebenen zur Bearbeitung der Aufnahme oder des bisher Aufgenommenen verknüpft sein können. Dabei ist auch eine Bearbeitung und Einbindung bereits vorhandener Dateien, die sowohl in Audioformat als auch in Textformat vorliegen können, mit denselben benutzergeführten Arbeitsabläufen möglich. Die vorliegende Beschreibung bietet im Zusammenhang mit den Ansprüchen 2 bis 8 diesbezüglich eine Auswahl einzubindender Funktionen, deren Erweiterung um spezielle Funktionen auf diesem logisch verbundenen System jedoch keine Grenzen gesetzt sind.
Von wesentlicher Bedeutung ist dabei, daß die logische Verknüpfung der einzelnen Ebenen nicht lediglich in Form einer Baumstruktur vorliegt sondern daß für bestimmte Ebenen auch Querverbindungen zugelassen sind, andererseits jedoch Querverbindungen, die auf der jeweiligen Ebene keinen sinnvollen Arbeitsablauf darstellen würden, unmöglich gemacht sind, um den Arbeitsablauf nicht durch ein versehentliches Springen des Anwenders in eine nicht sinnvolle Ebene zu verzögern. Diese Auffächerung der Bedienungsstruktur macht dem Anwender erst die Nutzung der vielfachen Bearbeitungsmöglichkeiten innerhalb des beschriebenen Diktiersystems möglich, verhindert andererseits jedoch wirkungsvoll das bekannte Problem, eine "falsche Taste gedrückt zu haben", welches bei einer derartigen Vielfalt von Bearbeitungsmöglichkeiten ansonsten natürlich noch in verstärktem Maße auftreten würde.
Eine derartige auf die jeweilige Benutzerebene abgestimmte Reduzierung der möglichen Bedienungsfunktionen kann sich in der Gestaltung der jeweils dazugehörigen Bedienungsstruktur in unterschiedlicher Form niederschlagen. Dabei wäre es natürlich möglich, wie bei der starren Struktur der bekannten Diktiergeräte für jede Ebene dieselbe visuelle Gestaltung heranzuziehen, wobei dann nach dem bekannten Prinzip einfach verschiedene dargestellte Tasten "gesperrt" würden. Mit einer solchen Inaktivierung verschiedener Funktionsfelder auf der ansonsten gleichbleibenden Bedienungseinheit würde jedoch gerade die Möglichkeit einer situationsbezogenen Optimierung der Benutzerführung verbaut. Gesperrte Tasten würden trotzdem im Blickfeld des Anwenders erscheinen und damit in der Fülle der dargestellten Funktionen einerseits zu Verwirrung führen, andererseits bestünde dadurch jedoch auch keine Möglichkeit, die Bedienungsfelder den Anwendererfordernissen der jeweiligen Ebene entsprechend geometrisch so umzuordnen, daß diese als Folgefunktionen der aktuellen Funktion dem dazugehörigen Bedienungsfeld (und damit auch dem Cursor) am nächsten liegen.
Eine solche visuelle "Nachbarschaft" ist aber erforderlich, um auch eine gedankliche Nahelegung zu erzielen, da das Auslösen einer Taste in seiner einfachsten Form über die Seitwärts, Aufwärts- und Abwärtsbewegung des Cursors mittels der Pfeiltasten erfolgt und damit eine benachbarte Taste automatisch auch als eine naheliegende Taste angesehen wird. Das bedeutet, daß in dem Diktiersystem der Anmeldung denjenigen Funktionen, die auf der jeweiligen Ebene nicht erforderlich sind, überhaupt keine Taste zugewiesen ist, womit man für jede Ebene eine andere visuelle Gestaltung der Bedienungsstruktur erhält. Dabei wird der logische Zusammenhang verschiedener Funktionsgruppen berücksichtigt. So unterscheiden sich beispielsweise die Benutzerebenen der Gruppe aller Funktionen, die sich auf das Bearbeiten von sogenannten Marken bezieht, nur in wenigen Aspekten von einander, weichen in ihrer visuellen Gestaltung hingegen erheblich von der eines beliebigen Spulvorganges ab.
Der direkte Wechsel von dem Diktiersystem in das Textverarbeitungssystem ist ebenfalls benutzergeführt. Generell vollzieht sich dieser durch das Überspringen des Cursors von einem Bedienungsfeld der jeweiligen Ebene über den Rand der Bedienungsstruktur in das gleichzeitig dahinter dargestellte Textverarbeitungssystem. Da jedoch auch nicht jede Funktion auf jeder Ebene einen Wechsel in das Textverarbeitungssystem sinnvoll macht, das Textverarbeitungssystem andererseits aber immer dargestellt sein muß, sind verschieden Übergänge gesperrt, wobei diese Sperrungen auch visuell gekennzeichnet sind.
Auf diese Weise wird es möglich gemacht, ohne eine Vielzahl von Befehlen bzw. auf dem Bildschirm dargestellten Tasten die auf der jeweiligen Benutzerebene erforderlichen Funktionen in einer geometrisch sinnvollen Erschließung ohne aufwendige Tastenkombinationen lediglich über Pfeiltasten anzusteuern.1. The subject of the present patent application relates to a computer-aided dictation system, the operating structure of which is divided into different user levels and each has a different logical organization. This difference is essentially reflected in the geometric breakdown of the individual control fields of the control unit, which suggests to the user the next steps to be taken at the respective user level and at the same time helps to avoid work steps that are not logically useful at the relevant user level.
This will be explained below using an example. The central user level on which the user is located as soon as neither a recording or editing process nor a playback process is in operation represents the starting level for the user. From this so-called central user level, the user can access, for example, by triggering the playback process associated so-called playback level, on which the operating structure is arranged differently according to the next possible applications than on the starting level. In order to continue this specific example, the user then has the option, for example, of switching to the level of the winding process at which the operating structure in turn has been changed in an application-specific manner.
A similar, even more diversified branching is offered to the user after access to the recording level, which can be linked to numerous other levels for processing the recording or what has been recorded so far. It is also possible to edit and integrate existing files, which can be in both audio format and text format, with the same user-guided workflows. In connection with claims 2 to 8, the present description offers a selection of functions to be integrated in this regard, but there are no limits to the addition of special functions to this logically connected system.
It is essential that the logical connection of the individual levels is not only in the form of a tree structure but that cross-connections are also permitted for certain levels, but on the other hand cross-connections that would not represent a meaningful workflow at the respective level are made impossible in order to not to delay the workflow by accidentally jumping the user to a level that does not make sense. This diversification of the operating structure only enables the user to use the multiple processing options within the dictation system described, but on the other hand effectively prevents the known problem of "pressing the wrong key", which of course otherwise occurs to an increasing extent with such a variety of processing options would.
Such a reduction of the possible operating functions, which is matched to the respective user level, can be reflected in the design of the associated operating structure in different forms. It would of course be possible, as with the rigid structure of the known dictation machines, to use the same visual design for each level, in which case different keys shown would simply be "locked" according to the known principle. With such inactivation of various functional fields on the otherwise constant operating unit, however, the possibility of a situation-related optimization of the user guidance would be obstructed. Locked keys would still appear in the user's field of vision and thus lead to confusion in the abundance of the functions shown on the one hand, but on the other hand there would also be no possibility to geometrically rearrange the control panels according to the user requirements of the respective level so that they function as follow-up functions of the current function associated control panel (and thus also the cursor) are closest.
However, such a visual "neighborhood" is necessary in order to achieve a mental suggestion, since the triggering of a key in its simplest form takes place via the side, up and down movement of the cursor using the arrow keys and thus an adjacent key automatically as one nearby key is viewed. This means that in the dictation system of the application no functions are assigned to those functions that are not required at the respective level, which gives a different visual design of the operating structure for each level. The logical relationship between different function groups is taken into account. For example, the user levels of the group of all functions relating to the processing of so-called brands differ from each other only in a few aspects, but their visual design differs considerably from that of any winding process.
The direct change from the dictation system to the word processing system is also user-guided. In general, this is done by skipping the cursor from a control panel of the respective level over the edge of the control structure into the word processing system shown behind it. However, since not every function on every level makes a change to the word processing system meaningful, but the word processing system must always be shown on the other hand, different transitions are blocked, and these blocks are also visually identified.
In this way, it is possible to control the functions required at the respective user level in a geometrically meaningful development without complex key combinations, simply using arrow keys, without a large number of commands or keys shown on the screen. -
2. Der zweite bedeutende Aspekt hinsichtlich der Lösung des beschriebenen Problems liegt
in der Funktionalität des beschriebenen Diktiersystems, die den Benutzer in die Lage
versetzt, Gesprochenes, welches in Form einer Audiodatei vorliegt, unmittelbar mit
textuellen Kommentaren oder ganzen Textdateien zu durchsetzen, so daß gesprochene
Verweise auf weitere Speichermedien und deren gesondert durchzuführende Einbindung
überflüssig werden.
Bei dieser Funktionalität und der damit verbundenen Konsequenz einer stark erhöhten Anzahl von Anwenderbefehlen in dem beschriebenen Diktiersystem wird wiederum die logisch sinnvolle Anordnung der Bedienungsstruktur und Verknüpfung der verschiedenen Bedienungsebenen berücksichtigt.
So ist die Anordnung der Bedienungselemente auf der Ebene, auf der eine Audiodatei mit oder ohne Textdatei-Einbindung erstellt wird, wiederum anders gestaltet, als auf der Ebene, auf der eine vorhandene Audiodatei in eine reine Textdatei umgearbeitet wird.2. The second important aspect with regard to the solution of the described problem lies in the functionality of the described dictation system, which enables the user to immediately enforce speech, which is in the form of an audio file, with textual comments or entire text files, so that spoken words References to other storage media and their separate integration to become unnecessary.
With this functionality and the consequent consequence of a greatly increased number of user commands in the dictation system described, the logically sensible arrangement of the operating structure and linking of the different operating levels is again taken into account.
The arrangement of the control elements on the level on which an audio file is created with or without a text file integration is designed differently than on the level on which an existing audio file is converted into a pure text file.
Auch wenn die Beschreibung des Gegenstandes der vorliegenden Patentanmeldung auf die Anwendung innerhalb eines reinen Diktiersystems abgestimmt ist, wäre mit diesem System ohne weiteres auch die Bearbeitung einer Sounddatei mit den zur Verfügung gestellten Bearbeitungsmöglichkeiten denkbar, da das System selbstverständlich nicht unterscheidet, ob es beispielsweise eine Marke in eine Audiodatei mit Musik oder in eine Audiodatei mit einem Diktat einfügt.Even if the description of the subject matter of the present patent application is based on the Application coordinated within a pure dictation system would be with this system easily editing a sound file with the provided Machining options conceivable, since the system does of course not differentiate, for example whether it's a mark in an audio file with music or in an audio file with a dictation.
Fig. 1 ist eine Anordnung eines computerabhängigen Diktiersystems schematisch dargestellt. Diese umfaßt einen Bildschirm (1), eine manuell zu bedienende Eingabetastatur (2) oder äquivalente manuelle Eingabegeräte (3) und eine auf dem Bildschirm (1) visuell angeordnete Bedienungseinheit (4). Diese Bedienungseinheit (4) wird durch die Eingabetastatur (2) oder das äquivalente Eingabegerät (3) gesteuert und besitzt eine eigene Logikanordnung, die je nach der aktuell erforderlichen Benutzerebene verschieden gestaltet ist. Fig. 1 shows an arrangement of a computer-dependent dictation system is shown schematically. This comprises a screen ( 1 ), a manually operated input keyboard ( 2 ) or equivalent manual input devices ( 3 ) and an operating unit ( 4 ) visually arranged on the screen ( 1 ). This operating unit ( 4 ) is controlled by the input keyboard ( 2 ) or the equivalent input device ( 3 ) and has its own logic arrangement, which is designed differently depending on the currently required user level.
Claims (10)
Priority Applications (2)
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DE1996150902 DE19650902A1 (en) | 1996-12-07 | 1996-12-07 | Computer-based dictation system |
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Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
DE1996150902 DE19650902A1 (en) | 1996-12-07 | 1996-12-07 | Computer-based dictation system |
Publications (1)
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ID=7813991
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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Country Status (2)
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WO (1) | WO1998025221A2 (en) |
Family Cites Families (4)
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---|---|---|---|---|
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KR910015956A (en) * | 1990-02-28 | 1991-09-30 | 이헌조 | Graphic on-screen display |
CA2080802A1 (en) * | 1991-10-21 | 1993-04-22 | Anthony Garcia | Computer mouse and microphone combination and method for using the same |
IT1256823B (en) * | 1992-05-14 | 1995-12-21 | Olivetti & Co Spa | PORTABLE CALCULATOR WITH VERBAL NOTES. |
-
1996
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-
1997
- 1997-12-07 WO PCT/DE1997/002850 patent/WO1998025221A2/en active Application Filing
Also Published As
Publication number | Publication date |
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WO1998025221A3 (en) | 2001-06-28 |
WO1998025221A2 (en) | 1998-06-11 |
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
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8139 | Disposal/non-payment of the annual fee |