DE10305363B4 - Network-based information system and method for the central management and updating of data objects with temporally changing contents - Google Patents
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Abstract
Netzwerkbasiertes
Informationssystem zur Verwaltung und Aktualisierung von Datenobjekten mit
zeitlich sich ändernden
Inhalten, mit
einer außerbetrieblichen,
zentralen Netzwerkeinheit, die mindestens einen zentralen Server
(1) aufweist,
mindestens einem innerbetrieblichen Netzwerk,
das mindestens einen innerbetrieblichen Server (12) und mindestens
eine mit diesem verbundene Datenverarbeitungsstation (9) aufweist,
wobei
der zentrale Server (1) mit dem innerbetrieblichen Server (12) zum
Informationsaustausch verbunden ist,
sowohl betriebsspezifische
als auch allgemeingültige
Datenobjekte, die durch Verweise semantisch untereinander bzw. miteinander
verknüpft
und zumindest in dem zentralen Server (1) gespeichert sind, und
einem
Mittel (4) zum Aktualisieren bzw. Erneuern zumindest der allgemeingültigen Datenobjekte
sowie ihrer Verknüpfungen
untereinander und mit den betriebsspezifischen Datenobjekten in
dem zentralen Server (1),
dadurch gekennzeichnet, dass
die
zentrale Netzwerkeinheit einen Mailserver (6) aufweist, über den
der zentrale Server (1) mit dem innerbetrieblichen Netzwerk zum
Aus tausch und gegebenenfalls Speichern von Nachrichte, insbesondere
Benachrichtigungen und/oder Protokollen verbunden ist,
die
zentrale...Network-based information system for the management and updating of data objects with temporally changing contents, with
an external, central network unit, which has at least one central server (1),
at least one internal network comprising at least one in-house server (12) and at least one data processing station (9) connected thereto,
the central server (1) being connected to the in-house server (12) for exchanging information,
both operation-specific and generally valid data objects that are linked by references semantically to each other or to each other and stored at least in the central server (1), and
a means (4) for updating or renewing at least the generally valid data objects and their links to one another and to the operating-specific data objects in the central server (1),
characterized in that
the central network unit has a mail server (6) via which the central server (1) is connected to the in-house network for exchanging and optionally storing messages, in particular notifications and / or protocols,
the central ...
Description
Die vorliegende Erfindung betrifft ein netzwerkbasiertes Informationssystem sowie ein Verfahren zur zentralen Verwaltung und Aktualisierung von Datenobjekten mit zeitlich sich ändernden Inhalten. Derartige Systeme und Verfahren dienen der problemspezifischen Bereitstellung zeitlich sich ändernder Informationen und Dokumente innerhalb von Computernetzwerken. Derartige Systeme werden insbesondere benötigt für die Verwaltung und Aktualisierung semantisch verknüpfter Dokumente sowie ihrer zeitnahen Anpassung an den Stand der Technik im Sinne des technischen Regelwerkes.The The present invention relates to a network-based information system and a centralized management and updating process of data objects with temporally changing content. such Systems and methods serve the problem-specific provision changing over time Information and documents within computer networks. such Systems are needed in particular for the Management and updating of semantically linked documents and theirs timely adaptation to the state of the art in terms of technical Rules.
In heutigen Rechnersystemen, beispielsweise Client-Server-Architekturen, ist es in zunehmender Weise möglich, eine große Anzahl von Benutzern mit einem Systemrechner zu verbinden. In den Betrieben existieren häufig entsprechend mehr oder weniger starke Vernetzungen der einzelnen Datenverarbeitungsstationen. Zunehmend sind diese internen Netzwerke zur Beschaffung weiterer Informationen mit dem Internet verbunden. Die Ablage von Dokumenten erfolgt auf zentralen Servern und auf den Speichern der einzelnen Datenverarbeitungsstationen (DVS) im Netzwerk.In Today's computer systems, such as client-server architectures, it is increasing Way possible, a big Number of users to connect to a system computer. In the Companies often exist correspondingly more or less strong networking of the individual Data processing stations. Increasingly, these are internal networks connected to the Internet to obtain further information. Documents are stored on central servers and on the storage of the individual data processing stations (DVS) in Network.
Bekannt ist die Ablage von elektronischen Dokumenten in Datenbanken oder File-Systemen. Weiterhin bekannt ist die Bereitstellung von Dokumenten in Netzwerken mit Hilfe hypertextbasierter Internettechnologie. Dokumente werden dabei einer oder mehreren Datenverarbeitungsstationen) über einen oder mehrere Server bereitgestellt. Weiterhin bekannt ist die automatische Generierung von Hypertext-Dokumenten mit Hilfe von Datenstrukturierungsvorlagen. Allgemein bekannt sind Verfahren, die innerhalb eines Netzwerks versandte Informationen bzw. den Zugriff auf Informationen anhand eines Nutzerprofils filtern.Known is the filing of electronic documents in databases or File systems. Also known is the provision of documents in networks using hypertext-based Internet technology. Documents are thereby one or more data processing stations) via a or multiple servers. Also known is the automatic Generate hypertext documents using data structuring templates. Well-known methods are those within a network sent information or access to information based on a user profile.
Des Weiteren sind zur Verwendung in Netzwerken Fachdatenbanken bekannt, unter anderem von Verlagshäusern, die Sammlungen von gesetzlichen Regelwerken und Formularvorlagen für den Einsatz im Betrieb bereitstellen. Der problemspezifische Zugriff und die Ermittlung von Informationen in diesen Fachdatenbanken ist aufgrund des Umfangs und der komplexen Struktur solcher Sammlungen jedoch nur bei weitreichenden Vorkenntnissen (Expertenwissen) über die Regelwerkstrukturen und relevanten Suchbegriffe im Sinne ihrer rechtlichen/technischen Definition möglich. Die Aktualisierung solcher Fachdatenbanken erfolgt daher nur in größeren Zeitabständen und informiert nur allge mein über die durchgeführten Änderungen. Sind mehrere Fachdatenbanken notwendig, müssen diese jeweils einzeln aufgerufen werden. Diese Form der Informationsbeschaffung erfordert einen hohen Arbeitsaufwand von hoch qualifizierten Mitarbeitern, deren aufgewendete Arbeitszeit dem Betrieb im Arbeitsprozess verloren geht.Of Furthermore, specialized databases are known for use in networks, including publishers, the collections of legal regulations and form templates for use deploy during operation. The problem specific access and the Identifying information in these subject databases is due the scope and complex structure of such collections, however only with extensive previous knowledge (expert knowledge) about the Regulatory structures and relevant search terms in terms of their legal / technical Definition possible. The update of such specialized databases is therefore only in larger intervals and inform only general about the changes made. If several subject databases are necessary, they must each be called individually become. This form of information requires a high level of information Workload of highly qualified employees, their time spent working lost in the work process.
Es wurden deshalb verschiedene Lösungsansätze zur Suche problemspezifischer Informationen innerhalb von Datenbanken in einem Netzwerk entwickelt.It were therefore different approaches to Search for problem specific information within databases developed in a network.
Besonders
effektiv sind Verfahren, die dem einzelnen Suchenden Möglichkeiten
zur genauen Eingabe von Suchkriterien bieten. In der
Das
in der
Neben den dargelegten Möglichkeiten zur EDV-gestützten Informationsermittlung, -verwaltung und Benachrichtigung kommen auch betriebliche Managementsysteme zum Einsatz. Bei einer großen Zahl von Unternehmen handelt es sich hierbei um Handbuchsysteme. In ihnen ist eine Vielzahl an Betriebsdaten enthalten, die zu pflegen sind und im Betrieb jederzeit für Behörden und Mitarbeiter zugänglich gemacht werden müssen. Meist geschieht dies in Form von Papierordnern, die an verschiedenen Stellen im Betrieb stehen. Die Aktualisierung gestaltet sich entsprechend zeitaufwendig und arbeitsintensiv. Weiterhin erfordert die Sicherstellung der vollständigen Aktualisierung einen hohen Kontrollaufwand. Zudem sind in vielen Bereichen der Managementsysteme zusätzlich Nachweise über durchgeführte Tätigkeiten bzw. über die Eignung durchgeführter Maßnahmen zum Erreichen eines bestimmten Ziels zu erbringen. Eine elektronische Nachweisführung ist in den Unternehmen aber nicht vorhanden.Next the possibilities outlined for computer-aided information gathering, Management and notification come also operational management systems for use. With a large number Companies are handbook systems. In them contains a variety of operating data that needs to be maintained and in operation at any time for authorities and employees accessible must be made. Most of this happens in the form of paper folders, which at different Jobs are in operation. The update is designed accordingly time consuming and labor intensive. Furthermore, the assurance requires the complete Updating a high control effort. In addition, in many Areas of the management systems additional evidence of activities carried out or over the suitability performed activities to achieve a specific goal. An electronic verification but does not exist in the companies.
Im
Bereich der elektronischen Nachrichtenübermittlung kommen derzeit
E-Mail-Verfahren sowie Client-Prozesse zum Einsatz, wie sie beispielsweise in
der
Die
Vorteile, die sich durch den Einsatz von Browsern zur Informationsbereitstellung
ergeben, sind ebenfalls bekannt. In der
Die
Druckschrift
Die
Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es daher, ein netzwerkbasiertes Informationssystem und ein Verfahren zur zentralen Verwaltung von Datenobjekten mit zeitlich sich ändernden Inhalten zur Verfügung zu stellen, mit denen derartige untereinander vernetzte Informationen aus semantisch verknüpften, beispielsweise inner- und außerbetrieblichen Datenobjekten, wie beispielsweise Dokumenten mit zeitlich veränderbaren Fachinhalten, in einem Computernetzwerk Benutzern zur Verfügung gestellt und diese benutzerspezifisch über Aktualisierungen dieser Datenobjekte informiert werden können.task The present invention is therefore a network-based information system and a method for the central management of data objects with temporal changing Content available to provide with such interconnected information from semantically linked, for example, internal and external Data objects, such as documents with temporally changeable Specialized content, made available to users in a computer network and these user-specific over Updates of these data objects can be informed.
Diese Aufgabe wird durch das Informationssystem nach Anspruch 1 sowie das Verfahren nach Anspruch 17 gelöst. Vorteilhafte Weiterbildungen des erfindungsgemäßen Informationssystems und des erfindungsgemäßen Verfahrens werden in den jeweiligen abhängigen Ansprüchen gegeben.These The object is achieved by the information system according to claim 1 and the method according to claim 17 solved. Advantageous developments of the information system according to the invention and the method of the invention are in the respective dependent claims given.
Wesentlich bei der vorliegenden Erfindung ist es, dass das System eine zentrale Netzwerkeinheit und daran angeschlossene innerbetriebliche Netzwerke ver schiedener Betriebe, zumindest jedoch ein aus der zentralen Netzwerkeinheit mit Datenobjekten versorgtes innerbetriebliches Netzwerk, aufweist. Als Netzwerkeinheit kann ein ganzes Netzwerk von Computern mit verschiedenen Aufgaben oder auch nur ein einziger Computer als zentraler Server, der alle anfallenden Aufgaben übernimmt, verwendet werden. Da ein großer Teil der in den Betrieben bereitzuhaltenden Informationen allgemeingültiger Art ist, wie beispielsweise technische Normen oder andere Vorschriften mit Verweisen auf den Stand der Technik, und andererseits in jedem Betrieb betriebsspezifische Datenobjekte vorliegen, die lediglich für diesen Betrieb und innerhalb des Betriebs nur für bestimmte Benutzer zur Verfügung stehen müssen, werden diese sämtlichen Daten in der zentralen Netzwerkeinheit gespeichert. Die Datenobjekte werden semantisch miteinander verknüpft, so dass es möglich ist, über ein betriebsspezifisches Datenobjekt auf andere betriebsspezifische Datenobjekte und auf weitere allgemeingültige Datenobjekte, beispielsweise auf die für den Betrieb einer Anlage erforderlichen einzuhaltenden gesetzlichen Anforderungen und technischen Regeln, zuzugreifen. Die Aktualisierung und Erneuerung der Verweise sowie der Datenobjekte selbst erfolgt dabei in der zentralen Netzwerkeinheit, so dass eine Redundanz der Datenhaltung sowie eine Versionsverfolgung für die einzelnen Datenobjekte problemlos möglich sind.It is essential in the present invention that the system has a central network unit and internal networks of different operations connected thereto, but at least one internal network supplied with data objects from the central network unit. having. As a network unit, a whole network of computers with different tasks or even a single computer can be used as a central server, which handles all the tasks involved. Since a large part of the information to be kept available on the holding is of a general nature, such as technical standards or other regulations with references to the state of the art, and on the other hand, in each establishment, there are company-specific data objects available only for this operation and within the operation for specific ones Users must be available, all this data is stored in the central network unit. The data objects are semantically linked with each other so that it is possible to access other company-specific data objects and other generally valid data objects, for example the legal requirements and technical rules required for the operation of an installation, via a site-specific data object. The updating and renewal of the references as well as the data objects themselves takes place in the central network unit, so that a redundancy of the data storage as well as a version tracking for the individual data objects are easily possible.
Optional können selbstverständlich diese Dokumente auch in dem innerbetrieblichen Netzwerk gespeichert sein, so dass der Zugriff durch einen Benutzer zuerst über die Kopie des Datenobjektes in dem innerbetrieblichen Netzwerk erfolgt. Lediglich wenn dieses dort nicht gespeichert ist, wird das entsprechende Datenobjekt aus der zentralen Netzwerkeinheit zur Verfü gung gestellt. Die Aktualisierung der Datenobjekte erfolgt jedoch weiterhin über die zentrale Netzwerkeinheit, so dass die in dem innerbetrieblichen Netzwerk vorhandenen Datenobjekte lediglich mit den in der zentralen Netzwerkeinheit vorhandenen Datenobjekten abgeglichen werden.optional can Of course these documents are also stored in the in-house network so that access through a user first about the Copy of the data object in the internal network takes place. Only if this is not stored there, the corresponding Data object provided from the central network unit. However, the data objects are still updated via the central system Network unit, so that in the in-house network existing data objects only with those in the central network unit existing data objects.
Als Datenobjekte werden hier und im Folgenden jegliche Art von Informationen bezeichnet, die in elektronischer Form in der zentralen Netzwerkeinheit speicherbar sind. Dies betrifft selbstverständlich insbesondere Dokumente, die in Dateien gespeichert werden.When Data objects become here and below any kind of information stored in electronic form in the central network unit storable are. Of course this applies especially documents that are stored in files.
Vorteilhafterweise erfolgt die Verbindung zwischen zentraler Netzwerkeinheit und den einzelnen betrieblichen Netzwerken über das Internet, so dass jede Aktualisierung der Datenobjekte zeitnah auf dem zentralen Server erfolgen kann. Von derartigen Aktualisierungen kann nun jeder betroffene Benutzer über ein integriertes Mailing-System über einen Mailserver die für ihn relevanten Aktualisierungsmeldungen erhalten. Hierzu werden Mitarbeiterprofile in der zentralen Netzwerkeinheit angelegt und gespeichert, die Informationen über den Benutzer, seine Tätigkeit und die für ihn relevanten bzw. erforderlichen Informationen, beispielsweise in Form eines Schlüsselwortes, enthalten. Diese Benutzerprofile werden in einer Benutzerdatenbank gespeichert, auf die das Mailing-System und/oder der zentrale Server der zentralen Netzwerkeinheit Zugriff haben.advantageously, the connection between the central network unit and the individual business networks over the Internet, so that each Update the data objects promptly on the central server can be done. Any such updates can now be affected User over an integrated mailing system via a mail server for receive relevant update messages. To do this Employee profiles created in the central network unit and saved the information about the user, his activity and the for him relevant or required information, for example in the form of a keyword, contain. These user profiles are stored in a user database stored on the the mailing system and / or the central server of the central network unit.
Wenn den einzelnen Datenobjekten ebenfalls entsprechende Schlüsselwörter zugeordnet werden, ist es möglich, dem jeweiligen Benutzer lediglich die für ihn relevanten bzw. erforderlichen personenspezifischen Informationen über neue bzw. aktualisierte Datenob jekte zukommen zu lassen. Eine derartige zeitnahe zentrale Aktualisierung der Datenobjekte verbunden mit derartigen personenspezifischen Mitarbeiterinformationen gewährleisten in den angeschlossenen Betrieben die Verwendung der jeweils aktuellsten Datenobjekte in ihrer aktuellsten Version. Auch die Struktur des Benutzerprofils kann an den Zuständigkeiten im jeweiligen Betrieb ausgerichtet werden, da grundlegend die betriebsspezifische Informationsstruktur durch die Übernahme und den Zugriff auf die allgemeingültigen Daten über die betriebsspezifischen Datenobjekte erfolgt.If corresponding keywords are also assigned to the individual data objects be, it is possible the respective user only relevant or required for him Personal information about new or updated To send data objects. Such a timely central Updating the data objects associated with such person-specific employee information guarantee in the affiliated companies the use of the most recent Data objects in their latest version. Also the structure of User profile can be at the responsibilities in the respective enterprise, since fundamentally the enterprise-specific Information structure through the acquisition and access to the general data about the company-specific data objects.
Bei der vorliegenden Erfindung ist es vorteilhaft, dass die Dokumenteninhalte zentral auf dem Stand der Technik gehalten und die von den Änderungen betroffenen Mitarbeiter eines Betriebes (Benutzer) über Aktualisierungen informiert werden. Zugriffe auf Dokumente durch Mitarbeiter sowie die Benachrichtigung an Mitarbeiter über Aktualisierungen können also nachweislich protokolliert werden. Besonders vorteilhaft ist es, wenn das Aufrufen von Informationen durch Benutzer nach einer festgelegten Syntax über die einzelnen Datenverarbeitungsstationen (DVS) eines Betriebes erfolgt. Ausgangspunkt bilden dann die innerbetrieblichen Dokumente des jeweiligen Betriebes, über deren Verknüpfung der Benutzer dann auch auf die außerbetrieblichen allgemeingültigen Informationen zugreift.at According to the present invention, it is advantageous that the document contents centrally kept on the state of the art and those of the changes concerned employees of a company (user) about updates be informed. Access to documents by employees as well so notifications to employees about updates can be made proven to be logged. It is particularly advantageous when calling information by users for a fixed syntax over the individual data processing stations (DVS) of a company takes place. The starting point is then the in-house documents of each Operation, about their linkage the user then also on the external general information accesses.
Besonders vorteilhaft ist es, wenn dieser problemspezifische Zugriff für jeden angebundenen Mitarbeiter (DVS) über eine übersichtliche Oberfläche leicht verständlich gestaltet wird. Diese gewährleistet den direkten Abruf relevanter Informationen aus den zugrundeliegenden Informationen über ein Format, das der Benutzer aus seinem Betrieb bereits kennt.Especially it is advantageous if this problem-specific access for each connected employees (DVS) a clear Surface light understandable is designed. This ensures the direct retrieval of relevant information from the underlying information about a format that the user already knows from his company.
Vorteilhaft ist es, zur Darstellung der Datenobjekte die Browsertechnologie zu verwenden, da hierdurch das Informationssystem betriebssystemunabhängig wird und die vorliegende Erfindung auf beliebigen DVS beliebiger betrieblicher Netzwerke lauffähig ist. Dadurch wird das Risiko von Konflikten mit vorhandenen Verwaltungssystemen minimiert bzw. es können bestehende Verwaltungssysteme der einzelnen an das Informationssystem angeschlossenen Betriebe eingebunden werden. Diese offene Systemarchitektur erlaubt auch die Erweiterung der vorliegenden Erfindung auf beliebige betriebliche Netzwerke beliebig vieler weiterer Betriebe.It is advantageous to use the browser technology for displaying the data objects, since this makes the information system operating system independent and the present invention can run on any DVS of any operational network. This minimizes the risk of conflicts with existing management systems or integrates existing management systems of the individual companies connected to the information system. This open system architecture also allows the extension of the present ing invention on any company networks any number of other companies.
Die Erfindung weist gegenüber den bisher verfügbaren Verfahren zur Informationsbereitstellung wesentliche Vorteile durch die integrierten „aktiven" Vermittlungs- und Aktualisierungsprozesse auf. Durch die betriebsspezifische Gestaltung der Systemstruktur im Informationssystem auf Basis der im Betrieb bereits vorhandenen und bekannten Datenobjekte finden sich die Mitarbeiter schneller zurecht. Zu den betrieblichen Datenobjekten zählen z.B. Handbücher, Anweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Dokumentationen (grafisch und/oder textlich) oder Checklisten. Ihre von Experten durchgeführte Verknüpfung untereinander und mit externen allgemeingültigen Datenobjekten, z.B. Vorschriften oder Datenblätter, erleichtern die Auswahl und Recherche von Informationen durch die Mitarbeiter, verbunden mit einer wesentlichen Zeitersparnis. Die Bereitstellung der in die Erfindung eingebundenen Dokumente und Informationen unter einer übersichtlichen Benutzeroberfläche stellt zusätzlich eine Erleichterung für die Mitarbeiter dar und ver ringert den Einsatz an Arbeitszeit.The Invention contrasts the previously available Method of providing information significant benefits through the integrated "active" switching and Update processes. Due to the company-specific design the system structure in the information system based on the operation already existing and known data objects are the employees get along faster. The operational data objects include e.g. Manuals, instructions, Risk assessments, Documentation (graphic and / or textual) or checklists. Your expert-led interlinkage and with external universal Data objects, e.g. Regulations or datasheets make selection easier and research of information by the staff associated with a significant time savings. The provision of in the Invention integrated documents and information under a clear user interface in addition a relief for the Employees and reduces the use of working time.
Im Gegensatz zu bestehenden Dokumentensammlungen oder Managementsystemen ermöglicht das Informationssystem auch die aktive Bereitstellung von Dokumenten bei betrieblichen Arbeitsvorlagen (Formulare, Checklisten etc.). Sie können in die Verknüpfung eingebunden, wahlweise nach dem Ausfüllen ausgedruckt oder zentral auf dem Server gespeichert werden. Das handschriftliche Ausfüllen von Formularen ist somit nicht erforderlich. Durch geeignete Mitarbeiterprofile und die betriebsspezifische Aufbereitung der Dokumente lassen sich die entsprechenden Formulare schnell auffinden und gegebenenfalls mit Hinweisen zum Ausfüllen versehen. Grundsätzlich bietet die zentrale, elektronische Bereitstellung von Betriebsdokumenten und Formularen einen leichteren Zugriff.in the Contrary to existing document collections or management systems allows that Information system also the active provision of documents for company work templates (forms, checklists, etc.). You can in the link integrated, optionally printed out after filling out or centrally stored on the server. The handwritten completion of Forms is not required. Through suitable employee profiles and the company-specific preparation of the documents can be Find the appropriate forms quickly and, if necessary with instructions to fill out Mistake. in principle provides the central, electronic supply of operating documents and forms easier access.
Des Weiteren werden durch die zentrale Bereitstellung der Dokumente eine redundante Datenhaltung und Inkonsistenz vermieden. Konflikte mit vorhandenen Computersystemen lassen sich durch eine plattformunabhängige Bereitstellungsform von Informationen weitgehend ausschließen. Durch die mögliche Einbindung interaktiver grafischer Abbildungen, z. B. Blockfließbildern der betriebsspezifischen Arbeitsabläufe, wird den Mitarbeitern die Orientierung im Gesamtsystem erleichtert.Of Further, the central provision of documents a redundant data management and inconsistency avoided. conflicts With existing computer systems can be through a platform-independent deployment form largely exclude information. Through the possible integration interactive graphical illustrations, e.g. B. block flow pictures the company-specific work processes, the employees facilitates orientation in the overall system.
Das Informationssystem der vorliegenden Erfindung ist vorzugsweise für den Einsatz in Betrieben mit technischen Anlagen gedacht. Aufgrund gesetzlicher Anforderungen, z. B. nach dem ArbSchG, sowie aufgrund von Anforderungen an freiwillig eingeführte Systeme, z. B. an Umweltmanagementsysteme nach DIN ISO 14001, sind in den Betrieben eine Vielzahl an Informationen bereitzuhalten und es ist ein Verfahren einzuführen und aufrechtzuerhalten, um gesetzliche und andere Forderungen zu ermitteln und zugänglich zu machen, zu deren Einhaltung sich der Betrieb verpflichtet und die für die Sicherheit, Aspekte der vorhandenen Tätigkeiten, Produkte oder Dienstleistungen relevant sind. In der Regel handelt es sich bei diesen Informationen um Gefährdungsbeurteilungen, Dienst- und Betriebsanweisungen, Pflichtdokumentationen sowie den relevanten Vorschriften. Durch Verweise sind diese Dokumente inhaltlich miteinander verknüpft. Bestenfalls handelt es sich um direkte Verweise auf geltende Vorschriften, oftmals aber nur um indirekte Verweise auf den „Stand der (Sicherheits-)Technik" oder auf die „allgemeinen anerkannten Regeln der Technik" mittels sogenannter Generalklauseln. Zum Nachgehen dieser Verweise stehen in den Unternehmen i. d. R. Vorschriftensammlungen zur Verfügung, die meist unterteilt in thematische Einzellösungen und z. T. an verschiedenen Orten im Betrieb vorliegen. Zur Verweisverfolgung muss also in verschiedenen Systemen recherchiert werden, ohne dass immer konkrete Hinweise zur Fundstelle bekannte sind.The Information system of the present invention is preferable for use intended in companies with technical equipment. Due to legal Requirements, e.g. B. according to the ArbSchG, as well as due to requirements voluntarily introduced Systems, e.g. B. to environmental management systems according to DIN ISO 14001, are to provide a wide range of information in the companies and it is a procedure to introduce and uphold legal and other demands identify and accessible which the company commits to comply with and the for security, aspects of existing activities, products or services are relevant. In general, this information is to hazard assessments, Service and operating instructions, mandatory documentation and the relevant regulations. By reference, these documents are content linked together. At best, these are direct references to applicable regulations, often but only indirect references to the "state of (security) technology" or to the "general recognized rules of technology "means so-called general clauses. To follow up on these references in the companies i. d. R. Prescriptions available, the usually divided into individual thematic solutions and z. T. at different Places in operation are present. For reference tracking must therefore in different Systems are researched, without always concrete references are known to the site.
Mit dem Informationssystem werden alle relevanten Dokumente als Hypermedien auf einem zentralen Server elektronisch abgelegt und vernetzt. An die Stelle der im Text enthaltenen Verweise werden beispielsweise Hyperlinks eingefügt, die das Springen zur zugehörigen Information in einem anderen Dokument oder an anderer Dokumentenstelle erlaubt. Als übergeordnete Dokumente werden z. B. Abbildungen von Betriebsbereichen oder Dienstanweisungen verwandt. Die einzelnen Betriebsbereiche einer Abbildung werden dazu als maussensitive Fläche programmiert. Durch das Ankli cken der Flächen wird der Mitarbeiter immer eine Ebene weiter nach unten geführt bis er den Bereich erreicht hat, für den er Informationen benötigt. Im Einzelnen kann es sich hierbei um Schutzmaßnahmen oder Prüfformulare sowie Anlagenbeschreibungen u. ä. handeln. Welche Unterlagen hier hinterlegt sind, ist betriebspezifisch festzulegen. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, jeder DVS in einem Betrieb alle erforderlichen Informationen bereitzustellen.With In the information system, all relevant documents are called hypermedia electronically stored and networked on a central server. At the place of the references contained in the text, for example Inserted hyperlinks, the jumping to the associated Information in another document or at another document location allowed. As a parent Documents are z. B. Illustrations of operating areas or service instructions related. The individual operating areas of a picture become as a mouse-sensitive surface programmed. By clipping the surfaces, the employee always becomes one level down until he reaches the area he needs information for. in the Individuals may be protective measures or test forms as well System descriptions u. ä. act. Which documents are deposited here must be determined on a company-specific basis. in principle there is a possibility, everyone DVS to provide all the necessary information in one operation.
Das Informationssystem bietet auch die Möglichkeit Rechtsnachweise zu Schutzmaßnahmen zu verfolgen und informiert den Mitarbeiter über gesetzliche Änderungen, wenn Angaben in bestimmten Rechtsvorschriften zu den Schutzmaßnahmen einzelner Tätigkeiten existieren, die sich z, B. über einen Hyperlink aus einer Betriebsanweisung aufrufen lassen. Rechtsvorschriften, deren Änderungen sich andersherum auf die Schutzmaßnahmen auswirken können sind mit ihren Verknüpfungen in der Objektdatenbank, im folgenden auch Dokumentendatenbank genannt, hinterlegt. Bei einer Änderung der Rechtsvorschrift wird die Auswirkung auf die einzelnen Schutzmaßnahmen durch den Anbieter geprüft und gegebenenfalls die betroffenen Mitarbeiter des Betriebs über ein Mailing-System des Informationssystems benachrichtigt.The information system also offers the possibility to track legal evidence on protective measures and informs the employee about legal changes, if information exists in certain legal provisions regarding the protective measures of individual activities that can be called, for example, via a hyperlink from a user manual. Legislation whose changes may have the opposite effect on the protective measures are stored with their links in the object database, also referred to below as the document database. When changing the The law examines the impact on the individual protective measures by the provider and if necessary informs the affected employees of the company via a mailing system of the information system.
Werden Dokumente (z. B. Anlagenzeichnungen ) für den Gebrauch vor Ort ausgedruckt, so kann dies protokolliert werden. Im Falle einer Änderung der Anlagenzeichnung wird ein Hinweis an den zuständigen Mitarbeiter ausgegeben, damit die veraltete Anlagenzeichnung vernichtet wird.Become Documents (eg plant drawings) printed for on-site use, so this can be logged. In case of a change of A drawing is issued to the responsible employee, so that the obsolete system drawing is destroyed.
Des Weiteren lässt sich die beschriebene Erfindung zur Erfüllung von Nachweispflichten einsetzen. So er fordert der Betrieb technischer Anlagen aufgrund gesetzlicher Anforderungen den Nachweis über die Durchführung regelmäßiger Prüfungen und Arbeitsunterweisungen sowie die Aufrechterhaltung des Standes der Technik für die eingesetzten Schutzmaßnahmen. Hier können durch das Informationssystem für den jeweiligen Arbeitsplatz die benötigten Informationen bereitgestellt werden. Weiterhin lassen sich die durchgeführten Unterweisungen von Mitarbeitern dokumentieren und in der Benutzerdatenbank protokollieren. Es kann so für die einzelnen Mitarbeiter nachgewiesen werden, ob eine Unterweisung stattgefunden hat.Of Let others The described invention for the fulfillment of detection obligations deploy. So he demands the operation of technical equipment due legal requirements provide proof of the conduct of regular examinations and work instructions and the maintenance of the state of the art for the used Protective measures. here we can through the information system for provided the required information to the respective workplace become. Furthermore, the instructions given by employees can be document and log in the user database. It can so for The individual employees are proven to have a briefing took place.
Insgesamt finden die betrieblich für den Arbeits- und Umweltschutz beauftragten Mitarbeiter die vorhandenen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen im Informationssystem auf dem jeweils aktuellen Stand dokumentiert wieder. So lässt sich gegenüber Behörden und Überwachungsorganen jederzeit belegen, auf welche Weise die gesetzlichen und gegebenenfalls freiwilligen Verpflichtungen erfüllt sind.All in all find the operational for employees responsible for occupational safety and environmental protection technical and organizational protection measures in the information system documented on the current status again. That's how it works across from authorities and supervisory bodies at any time, in what way the legal and, where appropriate voluntary obligations are.
Im Folgenden werden Beispiele erfindungsgemäßer betrieblicher Informationssysteme und erfindungsgemäßer Verfahren beschrieben. Es zeigenin the The following are examples of operational information systems according to the invention and inventive method described. Show it
Mit
Bezug auf
Das
Informationssystem enthält
in
In
Auf
dem zentralen Server
In
Bei
einer reinen Intranetlösung, ähnlich wie in
Im Folgenden werden nun die einzelnen Komponenten beispielhaft näher erläutert.in the The individual components will now be explained in more detail by way of example.
Eingesetzte Technikused technology
Für die Darstellung der Datenobjekte, z. B. Dokumente im Informationssystem kommen Programmiersprachen zum Einsatz, wie z.B. HTML, XML, Java, Javascript, Visual Basic, Perl, PHP oder CGI. Alle Datenobjekte werden in ein Hypermedien-Format konvertiert und auf einem Server abgelegt. Durch die Verwendung bekannter Internetformate lassen sich die konvertierten Datenobjekte von jeder DVS mit einem Internetbrowser aufrufen. Somit kann das Informationssystem unabhängig von dem auf der DVS verwandten Betriebssystem genutzt werden. Durch das Hypermedien-Format ist auch die Möglichkeit von Verknüpfungen der Datenobjekte untereinander gegeben.For the presentation the data objects, eg. B. Documents in the information system come programming languages for use, such as HTML, XML, Java, Javascript, Visual Basic, Perl, PHP or CGI. All data objects are in a hypermedia format converted and stored on a server. By use well-known Internet formats let the converted data objects from any DVS using an internet browser. Thus, that can Information system independent used by the DVS-related operating system. By The hypermedia format is also the possibility of shortcuts the data objects given to each other.
Das gewählte Format der Datenobjekte unterstützt ebenfalls die betriebsspezifische Gestaltung der Benutzeroberfläche. Die Benutzer können so schneller und sicherer zu den benötigten Informationen geführt werden. Die eingesetzten Programmiertechniken erlauben weiterhin die Definition von Schnittstellen zu bereits im Unternehmen vorhandenen Softwarelösungen. Auch andere Datenquellen, die im Unternehmen vorhanden sind, lassen sich so in das System einbinden. Sollten Datenobjekte im Originalformat erhalten bleiben, lässt es sich in der mit dem Datenobjekt verknüpften Anwendung von der Benutzeroberfläche des Informationssystems aus starten.The elected Format of the data objects supported likewise the company-specific design of the user interface. The Users can faster and safer to the required information. The programming techniques used continue to allow the definition Interfaces to existing software solutions in the company. Also leave other data sources that exist in the enterprise So integrate into the system. Should data objects in the original format to be preserved it is in the application associated with the data object from the user interface of the Starting the information system.
Für die Benutzer-Datenbank
werden 4thGl-Techniken eingesetzt, z.B.
SQL oder PL-SQL. Die Ablage der Datenobjekte erfolgt filebasiert
bzw. in Datenbanken auf dem Server
Im Falle einer internetbasierten Lösung erfolgt die Verbindung zu den Servern des Anbieters mit bekannten Server-Client-Techniken. Mitarbeiter der angeschlossenen Betriebe wählen sich über den Web-Server des Anbieters ein und können dann auf die allgemeingültigen und gegebenenfalls betriebsspezifischen Daten zugreifen. Die Bereitstellung von Ressourcen durch den Betrieb ist somit nicht erforderlich.in the Case of an internet-based solution the connection to the servers of the provider with known Client-server techniques. Employees of affiliated companies choose over the web server of the provider and can then apply to the general and if necessary, access company-specific data. The provision Of resources through the operation is therefore not required.
Datenobjektedata objects
In
dem Informationssystem werden innerhalb eines Betriebes inner- und
außerbetriebliche Datenobjekte,
beispielsweise Dokumente mit zeitlich veränderbaren Fachinhalten bereitgestellt.
Die innerbetrieblichen Daten werden entweder auf dem Applikations-Server
Wichtig
ist dabei die Verknüpfung
der Datenobjekte untereinander. Zu diesem Zweck werden z. B. Betriebsdokumente
mit allgemeingültigen
Dokumenten verknüpft.
Die Verknüpfung
erfolgt durch Experten bei der Einrichtung des Informationssystems und
der Aufbereitung der vorhandenen Betriebsdokumente. Die Verweise
werden durch Experten vorgenommen und in einer Objektdatenbank,
beispielsweise einer Dokumentendatenbank
Da die übergeordneten Datenobjekte aus dem Betrieb stammen, sind sie in ihrer Gestaltung und ihrem Aufbau den Mitarbeitern vertraut. Hierbei kann es sich um Dokumente mit Texten oder grafischen Abbildungen handeln. Die in diesen Dokumenten vorhandenen Verknüpfungen, z. B. Hyperlinks werden genutzt, um es den angeschlossenen Mitarbeitern zu ermöglichen, zu den benötigten Hintergrundinformationen zu kommen. Besondere die Verwendung bekannter Abbildungen aus dem Betrieb hilft den Zugriff auf benötigte Informationen zu vereinfachen und zu beschleunigen.Since the superordinate data objects originate from the company, they are familiar to the employees in their design and structure. in this connection they can be documents with texts or graphical illustrations. The links present in these documents, e.g. B. Hyperlinks are used to allow affiliates to get the background information they need. In particular, the use of known illustrations from the operation helps to simplify and speed up the access to required information.
Der
Aufbau der Zugriffsoberfläche
sowie das Setzen der Verknüpfung
erfolgt spezifisch für
den einzelnen Betrieb. Die Zuordnung der Verknüpfungen und der untergeordneten
Datenobjekte erfolgt ebenfalls in Absprache mit dem Betrieb. Zur
weiteren Vereinfachung der Informationsfindung werden individuelle
Benutzerprofile für
die einzelnen Mitarbeiter in der Benutzer-Datenbank
Durch die Verwendung von Standardinternettechnologie ist es jederzeit möglich, Datenobjekte von anderen Verwaltungssystemen einzubinden und den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen oder bei Daten in Form von Dokumenten diese in der verknüpften Anwendung zu starten.By the use of standard internet technology is at any time possible, Integrate data objects from other management systems and the Employees available or for data in the form of documents these in the linked application to start.
Benutzer-DatenbankUser database
In
der Benutzer-Datenbank
Jedem
Mitarbeiter werden in Abhängigkeit von
seiner Tätigkeit
und dem Informationsbedarf Schlüsselwörter zugeordnet
und in seinem Benutzerprofil abgelegt. Im Falle einer Aktualisierung
von Datenobjekten durch den Anbieter erfolgt ein Abgleich zwischen
den Schlüsselwörtern, die
z. B. einem Dokument zugeordnet und in der Dokumentendatenbank
In
der Benutzer-Datenbank
Die
Benutzer-Datenbank protokolliert auch den Zugriff auf vertrauliche
Betriebsdaten und den Ausdruck von bestimmten Dokumenten. Hierzu
werden von den jeweiligen Dokumenten kleine Mitteilungen über den
Zeitpunkt und die Art (Lesen, Drucken, Speichern etc.) des Zugriffs
sowie die Kennung der zugreifenden Person in der Dokumentendatenbank
Mailing-SystemMailing System
Das
Mailing-System dient der Unterrichtung der Mitarbeiter über Aktualisierungen
der vorhandenen Datenobjekte. Wesentlich ist, dass jeder Mitarbeiter
nur die Meldungen erhält,
die für
seine Tätigkeit
relevant sind. Wie oben beschrieben, werden dazu Schlüsselwörter in
der Benutzer-Datenbank
Die
Aktualisierung von z. B. Dokumenten erfolgt durch den Anbieter des
Informationsnetzwerks mit Hilfe eines Pflege-Tools
Sollte
der Adressat der Aktualisierungsnachricht sich nicht im betrieblichen
Netzwerk des Informationssystems befinden, so wird sie ihm bei seiner nächsten Einwahl
angezeigt. Der Mitarbeiter bestätigt
per Knopfdruck, wenn er die Nachricht gelesen hat. Diese Bestätigung wird
durch das Mailing-System, z.B. durch den Mailserver, protokolliert
und in der Benutzer-Datenbank
Weiterhin
besteht die Möglichkeit
interaktive Internet-Seiten oder Formulare in das Informationssystem
einzubinden. Diese Seiten ermöglichen
es, bestimmte Betriebsabläufe,
z. B. technische Prüfungen, über vorgegebene
Eingabemasken zu dokumentieren. Nach Eingabe der Informationen können die
Daten über
das Mailing-System zu einem bestimmten Mitarbeiter zur Weiterverarbeitung
versandt werden oder auf einem Server protokolliert und gegebenenfalls
in der Dokumentendatenbank
Die Protokollierung von bestimmten Arbeitsabläufen ermöglicht es dem Betrieb gegenüber Dritten nachzuweisen, dass die verfügbaren Datenobjekte immer aktuell sind und waren und die betroffenen Mitarbeiter nachweislich über die Aktualisierung informiert wurden. Durch das Protokollierungssytem lassen sich aber auch andere Nachweispflichten erfüllen.The Logging of certain operations allows the operation to third parties to prove that the available Data objects are always up-to-date and were and the affected employees demonstrably over the update was informed. Let go through the logging system But also meet other proof obligations.
Pflege-ToolMaintenance tool
Die
Aktualisierung von Datenobjekten, z. B. Dokumenten sowie die Neuerstellung
erfolgt in Abstimmung mit den angeschlossenen Betrieben durch den
Anbieter des Informationssystems. Über das Pflege-Tool
Auch
die Anpassung von Verweisen kann durch das Pflege-Tool
Intranetgestützte InternetnutzungIntranet-based internet usage
Vorzugsweise
liegen sämtliche
Datenobjekte nur auf dem Applikations-Server
Die
Einwahl des Mitarbeiters in das Informationssystem erfolgt hierbei
erst über
das Internet, wenn Informationsdienste in Anspruch genommen werden,
für die
ein Abgleich des Mitarbeiterprofils innerhalb der Benutzer-Datenbank
Im
Gegensatz zu der reinen Internetlösung werden durch den Anbieter
vorgenommene Aktualisierungen vom Pflege-Tool
Die
jeweils innerbetrieblichen Datenstrukturen der Intranetlösung werden
analog den Strukturen beim Anbieter aufgebaut, so dass zu jeder
Zeit die Möglichkeit
gegeben ist, die Pflege der innerbetrieblichen Datenstruktur durch
den Anbieter durchführen zu
lassen oder gegebenenfalls die innerbetrieblichen Datenstrukturen
nur noch auf dem Applikations-Server
Einsatz von ZugriffssoftwareUse of access software
Zusätzlich ist
der Zugriff auf die hypermedial aufbereiteten Fachinhalte in den
internetbasierten Netzwerkvarianten durch eine ergänzend eingesetzte
Zugriffssoftware möglich.
Seitens des Anbieters kann hierzu auf dem Applikations-Server
Durch eine offene Systemarchitektur in Verbindung mit Schnittstellen zu betrieblich vorhandener Hard- und/oder Software, wie beispielsweise betrieblich vorhandenen Datenspeichern, Datenbanken, Verwaltungssoftware (z. B. SAP) ist eine Verknüpfung der Datenobjekte im Informationssystem mit den Daten der betrieblichen Software und betrieblichen Datenbestände möglich.Through an open system architecture in conjunction with interfaces to existing hardware and / or software, such as operational data storage, databases, management software (eg SAP) is a link of the data objects in the information system with the data of the operating software and betriebli data stocks possible.
Claims (31)
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
DE10305363A DE10305363B4 (en) | 2003-02-10 | 2003-02-10 | Network-based information system and method for the central management and updating of data objects with temporally changing contents |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
DE10305363A DE10305363B4 (en) | 2003-02-10 | 2003-02-10 | Network-based information system and method for the central management and updating of data objects with temporally changing contents |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
DE10305363A1 DE10305363A1 (en) | 2004-08-26 |
DE10305363B4 true DE10305363B4 (en) | 2005-02-10 |
Family
ID=32747673
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
DE10305363A Expired - Fee Related DE10305363B4 (en) | 2003-02-10 | 2003-02-10 | Network-based information system and method for the central management and updating of data objects with temporally changing contents |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
DE (1) | DE10305363B4 (en) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US8412353B2 (en) | 2005-10-12 | 2013-04-02 | Siemens Aktiengesellschaft | Method and device for controlling a computer-aided arithmetic process in a technical system |
Citations (3)
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-
2003
- 2003-02-10 DE DE10305363A patent/DE10305363B4/en not_active Expired - Fee Related
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Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
DE10305363A1 (en) | 2004-08-26 |
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