DE10122506A1 - Payment voucher and payment voucher system - Google Patents

Abstract

Vouchers are issued in electronic form and are stored on a chip card, a diskette, a CD, a magnetic tape or in a mobile telephone or portable computer. In the event of an electronic payment transaction, the vouchers are stored on the same chip card that serves for authorizing the electronic payment transaction. Alternatively or additionally, the vouchers are transmitted, in the event of an electronic payment, to the credit institution and, from there, are forwarded to the customer. The electronic vouchers can be digitally signed from the issued location, optionally completed with additional information by the customer, and are created in electronic form at fiscal agencies.

Description

Die Erfindung betrifft das Gebiet der Erstellung von Zahlungsbelegen, insbe­ sondere im Zusammenhang mit dem elektronischen Zahlungsverkehr.The invention relates to the field of creating payment documents, in particular especially in connection with electronic payments.

Zahlungsvorgänge erfolgen zunehmend auf elektronischem Wege, insbe­ sondere unter Verwendung von Chip- oder Magnetstreifenkarten, die der Kunde dem Verkäufer oder Verkaufsautomaten, nachfolgend auch allgemein als POS ("Point of Sale") bezeichnet, präsentiert. Die Karte wird in ein POS- Terminal eingeführt und die persönlichen Daten des Kunden einschließlich Bankverbindung werden aus der Karte ausgelesen. Das POS-Terminal ist verbunden sowohl mit dem Kassensystem des POS als auch Online mit der Bank, die die Karte ausgegeben hat, so daß der Zahlungsvorgang auf elek­ tronischem Wege direkt zwischen der Bank und dem Kassensystem abge­ wickelt wird. Anschließend erhält der Kunde eine Quittung über den er­ folgten elektronischen Zahlungstransfer mit Angaben über die verwendete Kreditkarte, den Zahlungsbetrag, Datum, Ort und dergleichen. Dieselben Zahlungstransferdaten findet der Kunde jedenfalls teilweise später auf seiner periodischen Bankabrechnung wieder, so daß er alle auf der Bankabrech­ nung angegebenen Transaktionen anhand der ihm vorliegenden Quittungen überprüfen kann.Payment transactions are increasingly carried out electronically, in particular especially using chip or magnetic stripe cards that the Customer to seller or vending machine, hereinafter also general referred to as POS ("Point of Sale"). The card is placed in a POS Terminal introduced and including the customer's personal data Bank details are read from the card. The POS terminal is connected to the POS system as well as online with the Bank that issued the card, so that the payment process on elec tronic way directly between the bank and the cash register system is wrapped. The customer then receives a receipt for this followed electronic payment transfer with details of the used Credit card, payment amount, date, location and the like. the same In any case, the customer will sometimes find payment transfer data later on his periodic bank billing again so that he is all on the bank billing transactions specified on the basis of the receipts available to him can check.

Desweiteren erhält der Kunde vom POS einen ordentlichen Zahlungsbeleg bzw. Kassenbeleg mit Angaben über die Menge und handelsübliche Be­ zeichnung der Kaufsache oder sonstigen Leistung, den Kaufpreis (Entgelt zzgl. Steuerbetrag), den darin enthaltene Steuerbetrag (Umsatzsteuer etc.), den zugrundeliegenden Steuersatz, Angaben über die Verkaufsstelle bzw. den leistenden Unternehmer, das Kaufdatum und dergleichen. Die Angaben auf dem Zahlungsbeleg müssen bestimmten gesetzlichen oder anderen öf­ fentlichen Bestimmungen genügen, damit der Zahlungsbeleg von den Fi­ nanzbehörden für steuerliche Zwecke als Rechnung anerkannt wird. Je nach Staat sind daher die an den Zahlungsbeleg zu stellenden Anforderungen unterschiedlich und können sich im Laufe der Jahre durchaus ändern.Furthermore, the customer receives a proper payment receipt from the POS or cash receipt with information about the quantity and customary Be drawing of the purchased item or other service, the purchase price (fee plus tax amount), the tax amount contained therein (sales tax etc.), the underlying tax rate, information about the point of sale or the contractor, the date of purchase and the like. The details certain legal or other  public provisions are sufficient so that the payment receipt from Fi tax authorities is recognized as an invoice for tax purposes. Depending on The state is therefore the requirements to be met on the payment document different and can change over the years.

Dem Zahlungsbeleg kommen aber auch andere als rein steuerliche Bedeu­ tungen zu. Beispielsweise wird der Zahlungsbeleg regelmäßig zum Zwecke des Umtausches der Kaufsache benötigt oder als Nachweis gegenüber Drit­ ten, wie z. B. gegenüber einer Versicherungsgesellschaft. Eine wesentliche Bedeutung spielt der Zahlungsbeleg auch für die eigene Buchhaltung.However, the proof of payment also has other than purely tax implications additions. For example, the payment slip is used regularly for the purpose of the exchange of the purchased item or as proof to third parties ten such. B. towards an insurance company. An essential one The payment slip is also important for your own accounting.

Allerdings ist die Handhabung herkömmlicher Zahlungsbelege umständlich, und außerdem lassen sich Zahlungsbelege relativ leicht fälschen, so daß ihr Beweiswert gering ist.However, the handling of conventional payment documents is cumbersome, and in addition, payment slips are relatively easy to forge, so that you Evidence is low.

Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es, die Handhabung von Zahlungs­ belegen einfacher und vorzugsweise auch sicherer zu gestalten.The object of the present invention is to handle payment prove easier and preferably also more secure.

Diese Aufgabe wird durch einen Zahlungsbeleg und ein Zahlungsbelegsy­ stem gemäß den Merkmalen der nebengeordneten Patentansprüche gelöst. In davon abhängigen Patentansprüchen sind vorteilhafte Ausgestaltungen und Weiterbildungen der Erfindung angegeben.This task is performed by a payment document and a payment document stem solved according to the features of the independent claims. Advantageous refinements are in dependent claims and developments of the invention.

Indem der Zahlungsbeleg erfindungsgemäß nicht (nur) in Papierform, son­ dern (auch) in elektronischer Form ausgestellt wird, kann der Zahlungsbeleg ohne Aufwand elektronisch weiterverarbeitet werden. Organisatorische Ab­ läufe in der Buchhaltung des Zahlungsbelegempfängers oder an anderer Stelle, insbesondere auch bei Steuerbehörden, lassen sich so optimieren und beschleunigen. Die übliche, zeitaufwendige papiergebundene Belegverar­ beitung kann im positivsten Fall vollständig vermieden werden. Dieser Vor­ teil zieht sich durch von der Ablauforganisation des Zahlungsbelegempfän­ gers bis zur Verwertung des Zahlungsbelegs durch die Finanzbehörden, de­ nen der Zahlungsbeleg in elektronischer Form bzw. elektronisch lesbarer Form weitergeleitet wird. Voraussetzung dafür ist lediglich, daß der elektro­ nische Zahlungsbeleg diejenigen Angaben enthält, die aus rechtlichen Grün­ den notwendig sind, um als Rechnung anerkannt zu werden.Since the payment document according to the invention is not (only) in paper form, son The payment receipt can also be issued in electronic form can be processed electronically without any effort. Organizational Ab runs in the accounting of the payee or other Job, especially with tax authorities, can be optimized and accelerate. The usual, time-consuming paper-based receipt processing In the most positive case, processing can be completely avoided. This before Part runs through the process organization of the payment document recipient  up to the recovery of the payment document by the tax authorities, de the payment slip in electronic form or electronically readable Form is forwarded. The only requirement is that the electro niche payment slip contains those details that are out of legal green necessary to be recognized as an invoice.

Eine einheitliche Gestaltung des elektronischen Zahlungsbelegs durch DIN oder ISO wäre möglich.A uniform design of the electronic payment receipt by DIN or ISO would be possible.

Nach deutschem Umsatzsteuerrecht müssen Rechnungen, deren Gesamtbe­ trag 200,- Deutsche Mark nicht übersteigt ("Rechnungen über Kleinbeträge") mindestens die folgenden Angaben enthalten (§ 33 UStDV):
According to German sales tax law, invoices whose total amount does not exceed 200 Deutsche Mark ("invoices for small amounts") must contain at least the following information (§ 33 UStDV):

• 1. Den Namen und die Anschrift des leistenden Unternehmers, oder eine Bezeichnung, aufgrund der sich der Name und die Anschrift des leistenden Unternehmers eindeutig feststellen läßt (§ 31(2) UStDV);1. The name and address of the performing entrepreneur, or a designation on the basis of which the name and address of the performing entrepreneur can be clearly identified (Section 31 ( 2 ) UStDV);
• 2. Die Menge und die handelsübliche Bezeichnung des Gegenstandes der Lieferung oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung;2. The amount and the commercial name of the object of Delivery or the type and scope of other services;
• 3. Das Entgelt (Nettopreis) und den Steuerbetrag für die Lieferung oder son­ stige Leistung in einer Summe (Bruttopreis);3. The fee (net price) and the tax amount for the delivery or other permanent performance in one sum (gross price);
• 4. Den Steuersatz (beispielsweise Umsatzsteuersatz).4. The tax rate (for example sales tax rate).

Für Rechnungen über höhere Beträge müssen gemäß § 14 UStG zusätzlich die folgenden Angaben auf der Rechnung enthalten sein:
For invoices for higher amounts, the following information must also be included on the invoice in accordance with § 14 UStG:

• 1. Der Name und die Anschrift des Leistungsempfängers, der wiederum durch eine eindeutige Bezeichnung ersetzt werden kann; 1. The name and address of the service recipient, which in turn can be replaced by a unique name;  
• 2. Der Zeitpunkt der Lieferung oder der sonstigen Leistung, wobei als Zeit­ punkt der Kalendermonat angegeben werden kann (§ 31(4) UStDV);2. The time of delivery or the other service, whereby the calendar month can be specified as the time (§ 31 ( 4 ) UStDV);
• 3. Das Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung und der auf das Ent­ gelt entfallende Steuerbetrag als getrennte Posten, wobei in einer Rechnung über Lieferungen oder sonstige Leistungen, die verschiedenen Steuersätzen unterliegen, die Entgelte und Steuerbeträge nach Steuersätzen zu trennen sind (§ 32 UStDV). Die Angabe des konkreten Steuersatzes kann in diesem Falle entfallen.3. The fee for the delivery or other service and that for the fee applicable tax amount applies as separate items, being in one invoice about deliveries or other services, the different tax rates subject to separate the fees and tax amounts according to tax rates are (§ 32 UStDV). The specification of the specific tax rate can be found in this Trap eliminated.

Für die Anerkennung des Zahlungsbelegs als Rechnung nach dem Deut­ schen Umsatzsteuergesetz sind somit Angaben zu dem im Zahlungsbetrag enthaltenen Steuerbetrag durch Angabe des konkreten Steuerbetrags oder durch Angabe des Steuersatzes notwendig. In anderen Ländern oder für an­ dere Zwecke kann es dagegen auf andere Angaben entscheidend ankommen.For the recognition of the proof of payment as an invoice according to Deut The sales tax law is therefore information on the in the payment amount included tax amount by specifying the specific tax amount or necessary by specifying the tax rate. In other countries or for at their purposes, however, may depend on other information.

Zur Identifikation der den Zahlungsbeleg ausgebenden Stelle kann der elek­ tronische Zahlungsbeleg zusätzlich oder ausschließlich (§ 31(2) UStDV) eine Händleridentifikationsnummer oder sofern die Zahlung mittels einer Scheck- oder Kreditkarte über ein POS-Terminal erfolgt, die Identifikations­ nummer des vom Kassensystem des Händlers verwendeten POS-Terminals (in Deutschland die sogenannte ZKA-Nummer) enthalten. Eine solche Iden­ tifikationsnummer erleichtert die automatische Zuordnung und Überprü­ fung der Zahlungsbelege.To identify the body issuing the payment voucher, the electronic payment voucher can additionally or exclusively (§ 31 ( 2 ) UStDV) a merchant identification number or, if payment is made by check or credit card via a POS terminal, the identification number of the merchant's cash register system POS terminals used (in Germany the so-called ZKA number). Such an identification number facilitates the automatic allocation and checking of the payment documents.

Ein besonderer Vorteil elektronischer Zahlungsbelege besteht darin, daß sie durch geeignete Maßnahmen gegen Kopieren und Fälschen schützbar sind. Beispielsweise kann dem Datensatz eine MAC-Prüfnummer ("Message- Authentication-Code") oder vorzugsweise eine elektronische Unterschrift ("digitale Signatur") angehängt sein, die die Authentizität des Zahlungsbe­ legs bestätigen. Bei einem MAC handelt es sich um eine kryptographische Prüfsumme über den Datensatz oder gegebenenfalls über den beispielsweise mittels einer Hash-Funktion komprimierten Datensatz. Jede Partei, die den zur Erzeugung des MAC verwendeten geheimen Schlüssel besitzt, kann aus dem Datensatz bzw. komprimierten Datensatz ihrerseits einen MAC ablei­ ten, der mit dem dem Zahlungsbeleg angehängten MAC übereinstimmt, so­ fern der Datensatz des Zahlungsbelegs nicht verändert wurde. Besonders vorteilhaft ist es allerdings, wenn dem Datensatz eine digitale Signatur an­ gehängt wird, da bei der digitalen Signatur ein asymmetrisches Verschlüs­ selungsverfahren zur Anwendung kommt. Das heißt, die elektronische Un­ terschrift wird aus dem Datensatz bzw. komprimierten Datensatz mittels ei­ nem nur der den Zahlungsbeleg ausstellenden Stelle bekannten geheimen Schlüssel erzeugt, und diese elektronische Unterschrift kann mittels einem jedermann zugänglichen öffentlichen Schlüssel auf Authentizität geprüft werden. Im Falle der Verwendung der digitalen Signatur ist es also nicht notwendig, dem Empfänger des elektronischen Zahlungsbelegs den gehei­ men Schlüssel zur Verfügung zu stellen, mit dem die digitale Signatur er­ stellt wurde. Vielmehr kann ohne Sicherheitsverlust sowohl der eigentliche Zahlungsbelegempfänger als auch später die Steuerbehörde die Authentizi­ tät des Zahlungsbelegs prüfen.A particular advantage of electronic payment slips is that they can be protected against copying and forgery by suitable measures. For example, a MAC check number ("Message Authentication code ") or preferably an electronic signature ("digital signature") be attached to the authenticity of the payment confirm legs. A MAC is a cryptographic  Checksum via the data record or, if applicable, via the example data set compressed using a hash function. Any party that the possesses secret key used to generate the MAC, can from the record or compressed record in turn a MAC able that matches the MAC attached to the payment receipt, so unless the record of the payment document has not been changed. Especially However, it is advantageous if the data record is provided with a digital signature is hung because the digital signature has an asymmetrical lock selection procedure is used. That is, the electronic Un Writing is made from the data record or compressed data record using egg nem only the secret known to the issuing body Generated key, and this electronic signature can be by means of a Public keys accessible to everyone are checked for authenticity become. So if the digital signature is used, it is not necessary, the recipient of the electronic payment receipt to provide the key with which the digital signature was put. Rather, both the actual one can be used without loss of security Recipient of payment receipts and later the tax authority Authentizi Check the payment receipt.

Zur Erzeugung der elektronischen Signatur können Signaturchipkarten ver­ wendet werden.Signature chip cards can be used to generate the electronic signature be applied.

Der elektronische Zahlungsbeleg kann auf verschiedenste Weise auf einem von der ausgebenden Stelle getrennten und davon organisatorisch unabhän­ gigen Speichermedium gespeichert und zur Verfügung gestellt werden. Ge­ eignet als Speichermedium sind beispielsweise Chipkarten, Disketten, CDs, Magnetbänder oder auch Mobiltelefone und tragbare Computer. Zu diesem Zweck ist die den Zahlungsbeleg ausgebende Stelle bzw. der POS mit einem entsprechenden Terminal ausgestattet, über den der elektronische Zahlungs­ beleg auf das jeweilige Speichermedium übertragen wird. Im Falle der Chip­ karten kann es sich um reine Speicherchipkarten handeln. Im Falle eines Mo­ biltelefons oder tragbaren Computers kann die Übertragung kontaktlos, bei­ spielsweise durch Infrarot-Übertragung, erfolgen. Der Zahlungsbelegemp­ fänger kann dann die auf dem Speichermedium gesammelten elektronischen Zahlungsbelege auf einen Server, beispielsweise einen Home-PC, überspie­ len, und von diesem Server können die elektronischen Zahlungsbelege zur Weiterverarbeitung oder beispielsweise zur Weiterleitung an die Finanzbe­ hörden jederzeit abgerufen werden.The electronic payment receipt can be in one of many different ways separate from the issuing body and organizationally independent of it current storage medium are stored and made available. Ge Suitable as storage media are, for example, chip cards, floppy disks, CDs, Magnetic tapes or mobile phones and portable computers. To this The purpose is the issuing body or the POS with a appropriate terminal, through which the electronic payment document is transferred to the respective storage medium. In the case of the chip  cards can be pure memory chip cards. In the case of a Mon Phone or portable computer can make the contactless transmission, at for example by infrared transmission. The payment document temp The electronic can then be collected on the storage medium Payment slips on a server, such as a home PC, spill over len, and from this server the electronic payment documents for Further processing or, for example, for forwarding to the Finanzbe can be called up at any time.

Als besonders geeignet erweist sich die Erfindung im Zusammenhang mit einem POS-Terminal, gegenüber welchem sich der Kunde, wie eingangs er­ wähnt, mittels einer Magnetstreifenkarte oder vorzugsweise einer Chipkarte ausweist, und welches den Zahlungstransfer auf elektronischem Wege un­ mittelbar zwischen der Bank und dem Kassensystem der den Zahlungsbeleg ausgebenden Stelle abwickelt. Denn in diesem Falle liegen die wesentlichen technischen Voraussetzungen und ein Teil der im Zusammenhang mit der Erfindung benötigten Daten ohnehin schon vor. Die Daten werden lediglich noch aufbereitet, z. B. mit Mehrwertsteuersatz und -anteil, und gegebenen­ falls mit Angaben zur Kaufsache, den beteiligten Personen und dergleichen ergänzt. An die vom POS-Terminal an die Bank online übermittelten Zah­ lungstransferdaten werden die elektronischen Zahlungsbelegdaten ange­ koppelt, wobei hierfür spezielle Bitmaps der ISO-8583-Nachrichten nutzbar sind, und auf einem Server der Bank gespeichert. Anstelle einer Bank kann es sich auch um jedes andere Institut, nachfolgend auch "Kreditinstitut" ge­ nannt, handeln, welches an dem vorbeschriebenen elektronischen Zah­ lungstransfer teilnimmt. Das Kreditinstitut übermittelt die Zahlungsbelege einzeln oder gesammelt beispielsweise mit jeder Monatsabrechnung, an den Server des Kunden, so daß auch dem Kunden die Zahlungsbelege in elektro­ nischer Form vorliegen. Die Übertragung kann online über ein Datenverar­ beitungsnetz erfolgen, wie zum Beispiel über das world-wide-web. Die Zahlungsbelege können aber auch offline auf einer Diskette, CD oder einem Magnetband an den Kunden übermittelt werden, der diese dann auf seinen eigenen Server lädt und gegebenenfalls weiterverarbeitet.The invention proves to be particularly suitable in connection with a POS terminal, against which the customer, as initially mentioned thinks, by means of a magnetic stripe card or preferably a chip card identifies, and which the electronic payment transfer un indirectly between the bank and the till system of the payment receipt issuing body. Because in this case, the essential technical requirements and part of the in connection with the Invention required data before. The data is only still processed, e.g. B. with VAT rate and share, and given if with information about the purchased item, the people involved and the like added. To the number transmitted online from the POS terminal to the bank The electronic payment voucher data is displayed couples, whereby special bitmaps of the ISO 8583 messages can be used for this are stored on a bank server. Instead of a bank, it can any other institute, hereinafter also "credit institution" named, act on the electronic number described above lung transfer participates. The bank sends the payment slips individually or collectively, for example, with each monthly statement to which Server of the customer, so that the customer also receives the payment documents in electro African form. The transmission can be carried out online via a data processor processing network, such as via the world-wide-web. The Payment receipts can also be made offline on a floppy disk, CD or one  Magnetic tape to be sent to the customer, who then put it on his own server loads and further processed if necessary.

Besonders geeignet ist die Erfindung im Zusammenhang mit dem elektroni­ schen Zahlungsverkehr, bei dem eine Mikroprozessor-Chipkarte zum Ein­ satz kommt. In diesem Falle wird der elektronische Zahlungsbeleg nicht (nur) an das Kreditinstitut übermittelt, sondern (auch) in einem Speicherbe­ reich derselben Chipkarte gespeichert, mit der der elektronische Zah­ lungstransfer autorisiert wurde. Zur Speicherung der Zahlungsbelege ist die Chipkarte mit einer geeigneten Unterstruktur (beispielsweise "DF-Belege") ausgestattet, welche durch die POS-Systeme beschreibbar aber nur durch den Karteninhaber lesbar und gegebenenfalls löschbar ist.The invention is particularly suitable in connection with the electronics payment transactions in which a microprocessor chip card is used sentence is coming. In this case, the electronic payment receipt will not (only) transmitted to the bank, but (also) in a storage area rich stored the same chip card with which the electronic Zah lung transfer was authorized. To save the payment documents is the Chip card with a suitable substructure (for example "DF documents") equipped, which can be described by the POS systems but only by the cardholder can be read and, if necessary, deleted.

Von den gesammelten elektronischen Zahlungsbelegen, die der Zahlungs­ belegempfänger vorzugsweise auf seinem PC abgelegt hat, wählt der Zah­ lungsempfänger am Ende des Jahres diejenigen Zahlungsbelege aus, die er für steuerliche Zwecke beispielsweise im Zusammenhang mit seiner Steuer­ erklärung den Finanzbehörden vorlegen muß. Die Übermittlung an die Fi­ nanzbehörden kann in elektronischer Form online oder in elektronisch lesba­ rer Form per Diskette, CD oder Magnetband oder als automatisch erfassba­ rer, ausgedruckter Barcode erfolgen, wobei der Barcode von der Finanzbe­ hörde automatisch eingelesen und wieder in elektronische Daten zurückge­ wandelt wird. Selbstverständlich ist es auch möglich, daß die elektronischen Zahlungsbelege im Klartext ausgedruckt werden, wobei allerdings deren Authentizität ab dem Moment des Ausdruckens nicht mehr überprüfbar ist.From the collected electronic payment slips that the payment the recipient chooses to save the receipt preferably on his PC beneficiaries at the end of the year from the payment documents that he for tax purposes, for example in connection with his tax must submit the declaration to the tax authorities. The transmission to Fi Financial authorities can be read electronically online or electronically form on diskette, CD or magnetic tape or as automatically recordable rer, printed barcode take place, the barcode from the Finanzbe automatically read and returned to electronic data is changed. Of course, it is also possible that the electronic Payment vouchers are printed out in plain text, although theirs Authenticity is no longer verifiable from the moment of printing.

Soweit vorstehend der Begriff "Kaufsache" verwendet wird, ist dieser weit auszulegen. Er soll auch Dienstleistungen und alle anderen Leistungen im geschäftlichen Verkehr erfassen zu denen ein Zahlungsbeleg ausgestellt wird, wie beispielsweise eine Restaurantabrechnung. As far as the term "purchase item" is used above, it is wide interpreted. It should also include services and all other services in the business transactions to which a proof of payment is issued like a restaurant bill.  

Handelt es sich bei dem elektronischen Zahlungsbeleg um eine Restauran­ tabrechnung und sollen mit dem Beleg beispielsweise Bewirtungskosten steuerlich geltend gemacht werden, so werden der Bewirtungsanlaß und die Namen der bewirteten Personen vom Zahlungsbelegempfänger am eigenen PC ergänzt.Is the electronic payment receipt a restaurant? tabulations and should include, for example, hospitality costs are claimed for tax purposes, the reason for the entertainment and the Name of the hosted person from the recipient of the payment receipt on his own PC added.

Selbstverständlich sind unter dem Begriff Zahlungsbeleg auch sämtliche art­ verwandte Belege, wie z. B. Spendenbescheinigungen/-quittungen oder ähn­ liches zu verstehen.Of course, all types are also included under the term proof of payment related evidence, such as B. Donation receipts / receipts or similar to understand things.

In der anhängenden einzigen Figur sind die vorbeschriebenen Alternativen noch einmal schematisch zusammengefaßt. Demnach wird ein von einem Kassensystem 2, 21 eines POS 1 erstellter elektronischer Zahlungsbeleg über ein POS-Terminal 2 auf eine Chipkarte 3, ein Mobiltelefon 4 oder einen trag­ baren Computer 5 des Kunden übertragen und dort gespeichert. Diese elek­ tronischen Datenbelege werden nachfolgend auf einen Server 6 des Kunden, beispielsweise einen Home-PC oder Buchhaltungs-PC heruntergeladen, dort verwaltet und gegebenenfalls weiterbearbeitet und zu einem geeigneten Zeitpunkt entweder ebenfalls in digitaler Form oder in ausgedruckter Bar­ codeform 7 an das Finanzamt und den Finanzamtserver 8 weitergeleitet.In the attached single figure, the alternatives described above are summarized again schematically. Accordingly, an electronic payment slip created by a POS system 2 , 21 of a POS 1 is transferred via a POS terminal 2 to a chip card 3 , a mobile telephone 4 or a portable computer 5 of the customer and stored there. These electronic data documents are subsequently downloaded to a server 6 of the customer, for example a home PC or accounting PC, managed there and possibly further processed and, at a suitable point in time, either in digital form or in printed bar code form 7 to the tax office and the Tax office server 8 forwarded.

Ein Ausdruck kann über einen Drucker 12 erfolgen, der vorzugsweise an der Kasse 21 oder dem POS-Terminal 2 angeschlossen sein kann.A printout can take place via a printer 12 , which can preferably be connected to the cash register 21 or the POS terminal 2 .

Im Falle, daß der Zahlungsverkehr mit einer Magnetstreifen-, Chipkarte oder sonstigen Kreditkarte über das POS-Terminal 2 autorisiert wird, kann der elektronische Zahlungsbeleg (gegebenenfalls zusätzlich) auch online an einen Server 9 des die Kreditkarte ausgebenden Kreditinstituts übermittelt und von dort online oder per Diskette 10 oder CD 11 offline an den Kunden zur Weiterverarbeitung weitergeleitet werden.In the event that payment transactions with a magnetic stripe, chip card or other credit card are authorized via the POS terminal 2 , the electronic payment slip (if necessary additionally) can also be transmitted online to a server 9 of the credit card issuing bank and from there online or by Disk 10 or CD 11 can be forwarded offline to the customer for further processing.

Claims (24)

1. Zahlungsbeleg, der die für einen Zahlungsbeleg typischen Mindestinfor­ mationen enthält, die nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften für dessen Anerkennung als Rechnung erforderlich sind, dadurch gekenn­ zeichnet, daß es sich um einen in Form eines elektronischen Datensatzes ausgestellten Zahlungsbeleg handelt.1. Payment slip, which contains the minimum information typical for a payment slip, which is required for the recognition of it as an invoice in accordance with the applicable statutory provisions, characterized in that it is a payment slip issued in the form of an electronic data record. 2. Zahlungsbeleg nach Anspruch 1, wobei der elektronische Datensatz eine digitale Signatur der den Zahlungsbeleg ausgebenden Stelle umfaßt.2. Payment receipt according to claim 1, wherein the electronic data record digital signature of the body issuing the payment slip. 3. Zahlungsbeleg nach Anspruch 1, wobei der elektronische Datensatz einen Message-Authentication-Code (MAC) umfaßt.3. Payment receipt according to claim 1, wherein the electronic data record Message authentication code (MAC) includes. 4. Zahlungsbeleg nach einem der Ansprüche 1 bis 3, der Angaben zu dem im Zahlungsbetrag enthaltenen Steuerbetrag enthält.4. Payment receipt according to one of claims 1 to 3, the information on the in Includes amount of tax included. 5. Zahlungsbeleg nach einem der Ansprüche 1 bis 4, wobei der Zahlungsbe­ leg auf einer Chipkarte gespeichert ist.5. Payment document according to one of claims 1 to 4, wherein the payment leg is stored on a chip card. 6. Zahlungsbeleg nach Anspruch 5, wobei der Zahlungsbeleg auf derselben Chipkarte gespeichert ist, mittels der ein dem Zahlungsbeleg zugrundelie­ gender Zahlungsvorgang autorisiert wurde.6. Payment receipt according to claim 5, wherein the payment receipt is on the same Chip card is stored, by means of which the payment receipt is based gender payment transaction has been authorized. 7. Zahlungsbeleg nach Anspruch 5, wobei die Chipkarte eine reine Speicher­ chipkarte ist.7. Payment receipt according to claim 5, wherein the chip card is a pure memory smart card is. 8. Zahlungsbeleg nach einem der Ansprüche 1 bis 4, wobei der Zahlungsbe­ leg in einem von der den Zahlungsbeleg ausgebenden Stelle unabhängigen Server gespeichert ist. 8. Payment receipt according to one of claims 1 to 4, wherein the payment place in a place independent of the issuing body Server is stored.   9. Zahlungsbeleg nach Anspruch 8, wobei der Zahlungsbeleg auf einem Ser­ ver eines Kreditinstituts gespeichert ist.9. Payment receipt according to claim 8, wherein the payment receipt on a Ser ver of a credit institution is stored. 10. Zahlungsbeleg nach Anspruch 8, wobei der Zahlungsbeleg auf einem Server des Zahlungsbelegempfängers gespeichert ist.10. Payment receipt according to claim 8, wherein the payment receipt on a The payment recipient's server is stored. 11. Zahlungsbeleg nach Anspruch 8, wobei der Zahlungsbeleg auf einem Server einer Finanzbehörde gespeichert ist.11. Payment slip according to claim 8, wherein the payment slip on a A tax authority server is stored. 12. Zahlungsbeleg nach einem der Ansprüche 1 bis 4, wobei der Zahlungs­ beleg im Speicher eines Mobiltelefons oder eines tragbaren Computers ge­ speichert ist.12. Payment slip according to one of claims 1 to 4, wherein the payment document in the memory of a mobile phone or a portable computer stores. 13. Zahlungsbeleg nach einem der Ansprüche 1 bis 4, wobei der Zahlungs­ beleg auf einer Diskette, einer CD oder einem Magnetband gespeichert ist.13. Payment slip according to one of claims 1 to 4, wherein the payment document is saved on a floppy disk, CD or magnetic tape. 14. Zahlungsbelegsystem umfassend eine den Zahlungsbeleg ausgebende Stelle, wie zum Beispiel einen Verkaufsautomaten oder ein Kassensystem, die einen elektronischen Zahlungsbeleg in Form eines elektronischen Daten­ satzes erstellt, der die für einen Zahlungsbeleg typischen Mindestinforma­ tionen enthält, die nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften für dessen Anerkennung als Rechnung erforderlich sind, und desweiteren um­ fassend ein von der ausgebenden Stelle getrenntes Speichermedium, auf dem der von der Stelle ausgebenden elektronische Zahlungsbeleg gespeichert wird.14. Payment document system comprising a payment document issuing the payment document Location, such as a vending machine or a checkout system, which is an electronic payment receipt in the form of electronic data set that contains the minimum information typical for a payment document contains, which according to the respectively applicable legal regulations for whose recognition as an invoice is required, and further summarizes a storage medium separate from the issuing body, on which the electronic payment voucher issued by the agency is saved becomes. 15. Zahlungsbelegsystem nach Anspruch 14, wobei das Speichermedium ei­ ne Chipkarte, Diskette, CD oder ein Magnetband ist.15. Payment voucher system according to claim 14, wherein the storage medium is egg ne chip card, floppy disk, CD or a magnetic tape. 16. Zahlungsbelegsystem nach Anspruch 14, wobei das Speichermedium Be­ standteil eines Mobiltelefons oder tragbaren Computers ist. 16. Payment voucher system according to claim 14, wherein the storage medium Be is part of a mobile phone or portable computer.   17. Zahlungsbelegsystem nach Anspruch 16, wobei die Übertragung zum Mobiltelefon oder tragbaren Computer kontaktlos erfolgt.17. Payment document system according to claim 16, wherein the transfer to Mobile phone or portable computer is contactless. 18. Zahlungsbelegsystem nach Anspruch 14, umfassend desweiteren ein Terminal für den elektronischen Zahlungsverkehr, welches einerseits mit der den Zahlungsbeleg ausgebenden Stelle und andererseits mit einem Server eines Kreditinstituts kommuniziert.The payment voucher system of claim 14, further comprising a Terminal for electronic payments, which on the one hand with the the issuing body and on the other hand with a server communicated by a credit institution. 19. Zahlungsbelegsystem nach Anspruch 18, wobei als Speichermedium der Server des Kreditinstituts fungiert.19. Payment voucher system according to claim 18, wherein the storage medium The server of the bank acts. 20. Zahlungsbelegsystem nach Anspruch 18 oder 19, desweiteren umfassend eine Chipkarte, die als Speichermedium fungiert.20. Payment voucher system according to claim 18 or 19, further comprising a chip card that acts as a storage medium. 21. Zahlungsbelegsystem nach Anspruch 20, wobei die als Speichermedium fungierende Chipkarte dieselbe Chipkarte ist, mittels der ein dem Zahlungs­ beleg zugrundeliegender Zahlungsvorgang über das elektronische Zah­ lungsverkehrsterminal autorisiert wird.21. Payment document system according to claim 20, wherein the as a storage medium Acting chip card is the same chip card by means of which the payment the underlying payment transaction via electronic payment traffic terminal is authorized. 22. Zahlungsbelegsystem nach einem der Ansprüche 14 bis 21, umfassend desweiteren eine Ausgabeeinheit zum Ausdrucken des Zahlungsbelegs in Barcodeform.22. A payment document system according to any one of claims 14 to 21, comprising furthermore an output unit for printing out the payment document in Barcode form. 23. Zahlungsbelegsystem nach einem der Ansprüche 14 bis 22, umfassend desweiteren einen Zahlungsbelegverwaltungsserver, auf den die Zahlungs­ belege vom Speichermedium übertragen und gesammelt werden.23. Payment voucher system according to one of claims 14 to 22, comprising furthermore a payment document management server on which the payment Receipts are transferred from the storage medium and collected. 24. Verwaltungsserver für ein Zahlungsbelegsystem nach Anspruch 23, der von der den Zahlungsbeleg ausgebenden Stelle unabhängig ist und in dem die elektronischen Zahlungsbelege gesammelt und verwaltet werden.24. Management server for a payment document system according to claim 23, the is independent of the body issuing the payment document and in which the electronic payment documents are collected and managed.