DE1010817B - Form for payrolls and like - Google Patents

Description

Formular für Lohnlisten u. dgl. Die Erfindung betrifft Formulare für Lohnlisten u. dgl.Form for payrolls and the like The invention relates to forms for Payrolls and the like

Die Lohnbuchhaltung gehört zu den schwierigsten Aufgaben der ganzen Buchführung, weil für jeden Arbeitnehmer eine Vielzahl von Beträgen, wie die einzelnen Lohnposten mit Zuschlägen und Abzügen, Steuern mit Berücksichtigung der Anzahl der Familicnangehörigen, zu berechnen und schließlich der Nettolohn zu bestimmen ist. Dabei sind für die Geschäftsleitung sowohl die Suininen der Bruttolöhne, der Nettolöhne und auch der gleichartigen Abzüge, namentlich der einzelnen Steuern, zu ermitteln, da z. B. letztere von der Geschäftsleitung wieder an das Finanzamt abzuführen sind. Die Aufstellung der Lohnlisten erfolgte bisher in der Weise, daß die Nettolohnbeträge in einer der letzten Spalten, die Namen der Arbeitnehmer in einer der ersten Spalten erschienen. iNeuerdings geht man dazu über, die Aufteilung des Formulars umgekehrt vorzunehmen. nämlich so, daß die Namen am unteren Rand zu den Spalten eingetragen werden, so daß alle Beträge desselbenArbeitnehmers in der zugehörigenSpalte seines Namens auftreten und demgemäß seine Nettolohnsumme am Ende der Spalte erscheint, Das ist deshalb zweckmäßiger, weil nunmehr auch die Lohntüten oder -zetiel spaltenweise beschrieben werden können und die Übersicht über die einzelnen Posten für den Arbeitnehmer erleichtert wird. Sehr umständlich bleibt dabei das Übertragen der vielen Summen von der Vorderseite einer Lohnliste oder auch des Lohnkontos auf die Rückseite desselben Blattes. Die Beschriftung beider Seiten eines Blattes ist notwendig, weil sonst der an sich schon bei größeren Betrieben ungeheure Papierverbrauch sich verdoppelt. Da die Übertragspalte sich am Anfang des Vordrucks befindet, die Summenspalte jedoch am Ende, decken sie sich mit der Rückseite. Die Summen der Vorderseite können demnach nicht auf die Rückseite durchgeschrieben Oder unmittelbar verglichen werden. Das macht die Lohnbuchhaltung noch umständlicher, zeitraubender und unsicherer.Payroll accounting is one of the most difficult tasks of all Bookkeeping because for each employee a variety of amounts, like the individual Salary items with surcharges and deductions, taxes taking into account the number of Family members, to calculate and finally to determine the net wage. For the management both the gross wages and the net wages are summed up and also to determine the deductions of the same type, namely the individual taxes, there z. B. the latter have to be paid back to the tax office by the management. Up to now the wage lists have been drawn up in such a way that the net wage amounts in one of the last columns, the names of the employees in one of the first columns appeared. Recently there has been a change in the layout of the form to undertake. namely in such a way that the names are entered at the bottom of the columns so that all amounts for the same employee are in the associated column of his Appear in his name and accordingly his net wage bill appears at the end of the column, This is more useful because the wage bags or targets are now also in columns can be described and the overview of the individual items for the employee is facilitated. The transfer of the many sums remains very cumbersome from the front of a payroll or the payroll account to the back of the same Sheet. It is necessary to label both sides of a sheet, otherwise which in itself doubles the enormous paper consumption in larger companies. Since the carry-over column is at the beginning of the form, the totals column is in the end, they cover up with the back. The sums of the front can therefore not copied on the back or compared immediately. That makes payroll accounting even more cumbersome, time-consuming and insecure.

Für das Übertragen von Summen bzw. das Durchschreiben derselben von der Vorderseite auf die Rückseite eines Blattes wird dieses um eine senkrechte Mittellinie gefaltet und dabei die Summenzeilen um eine Zeilenhöhe versetzt. Das ergibt jedoch einen ungleichen Formularvordruck. Beide Seiten eines Blattes sind demgemäß nicht völlig gleich. Nur beim Durchschreiben von einem Blatt auf ein folgendes können die aufeinandergelegten Seiten den gleichen Vordruck haben. Die Blätter werden aber dann den herausgestanzten Anschlägen entsprechend um eine Zeilenhöhe versetzt aufeinandergelegt. Bei der Deckung von der Vorder- auf die Rückseite liegen die beiden rechten Kanten desselben Blattes genau aufeinander. Das gilt auch für solche Vordrucke, die auf beiden Seiten zwar gleich sind, wobei jedoch die Blätter durch Ausschnitte oder Klappen verletzt sind, was bei deren Handhabung sehr störend ist. Das fällt zwar bei Formularen weg, bei denen beide Seiten desselben Blattes gleich sind, jedoch die Versetzung ebenfalls zeilenweise, und zwar nur von einemBlatt auf ein folgendes vorgenommen wird. Dabei kommen Anlegemarken zur Anwendung.For transferring sums or copying them from the front to the back of a sheet is about a vertical center line folded and the total lines offset by one line height. However, that results an unequal form. Both sides of a sheet are accordingly not completely the same. Only when copying from one sheet of paper to another can the stacked pages have the same form. The leaves will, however then placed on top of one another, offset by one line height, according to the punched-out stops. When covering from the front to the back, the two right edges are located of the same sheet exactly on top of each other. This also applies to those forms that click on Both sides are the same, but the leaves are marked by cutouts or Flaps are injured, which is very annoying when they are handled. That is true away with forms where both sides of the same sheet are the same, however the shift also line by line, and only from one sheet to the next is made. In doing so, mooring marks are used.

Vorliegende Erfindung bezieht sich auf Formulare für Lohnlisten der obengenannten Art, bei denen die Summendurchschrift spaltenweise von einer Seite auf die Rückseite erfolgt, und zwar gemäß der Erfindung dadurch, daß an dem einen Seitenrande der Vorderseite eine Übertragspalte unmittelbar neben einer Summenspalte und auf der Formularrückseite am oberen und/oder unteren Rande, z. B. durch Prägung erzeugte, an sich bekannte Anschlagmarken angeordnet sind, derart, daß die Summenspalte der Vorderseite der Übertragspalte der Rückseite benachbart angelegt werden kann. Die beiden Seiten des Formularvordrucks bleiben ebenfalls gleich.The present invention relates to forms for payrolls in the type mentioned above, in which the total copy is in columns from one side takes place on the back, according to the invention in that on the one Side margin on the front side has a carry-over column immediately next to a total column and on the back of the form at the top and / or bottom edge, e.g. B. by embossing generated, known per se stop marks are arranged in such a way that the sum column the front side of the transfer column can be applied adjacent to the rear side. The two sides of the form also remain the same.

Die Zeichnung stellt ein solches Lohnlistenformular beispielsweise in Fig. 1 in Ansicht dar; Fig. 2 zeigt die Stellung der Vorder- zur Rückseite eines Formulars für das Abschreiben und Fig. 3 für das Durchschreiben.The drawing shows such a payroll form, for example in Fig. 1 in view; Fig. 2 shows the position of the front to the back of a form for copying and Fig. 3 for copying.

Der Vordruck des Formulars a, das eine Lohnliste darstellt, weist links eine Spalte b auf, in der die Bezeichnungen für die einzelnenLohnposten, wieBruttolohn, Zuschläge, Abzüge, Steuern, Beiträge zur Krankenkasse u. dgl., vorgedruckt sind. Daran schließt sich eine größere Anzahl Spalten für die Eintragung der betreffenden Beträge eines Arbeitnehmers. Die Namen werden am unteren Rande in von den Spalten c schräg abgeleiteten Linien d' eingetragen. Schließlich befinden sich am Ende des Blattes a -eine Spalte d für die Summeneinträge eines vorhergehenden Blattes bzw. der Vorderseite desselben Blattes und eine Endspalte e für die Gesamtsumme jeder Zeile. Alle Ge- samtsummen der Spalte e werden dann, wenn es sich um eine erste Seite handelt, auf die zweite Seite übertragen oder wenn es sich um die zweite, also Rückseite handelt, auf ein neues Blatt a.The form of form a, which represents a payroll, has a column b on the left, in which the names for the individual wage items, such as gross wages, surcharges, deductions, taxes, contributions to health insurance and the like, are preprinted. This is followed by a larger number of columns for entering the relevant amounts for an employee. The names are entered at the lower edge in lines d ' derived obliquely from the columns c. Finally, at the end of sheet a there is a column d for the total entries of a previous sheet or the front of the same sheet and an end column e for the total of each line. All the overall samtsummen e column if it is a first page is transmitted to the second side or if it is the second, that is rear, new to a sheet of a.

Während letzteres keine besondere Mühe macht, da man die Blätter nebeneinander- oder auch zum Durchschreiben aufeinanderlegen kann, kann man nun beides auch mit dem Vordruck nach Fig. 1 vornehmen.While the latter does not make any particular effort, since the sheets can be laid next to one another or on top of one another for copying, you can now do both with the form according to FIG. 1 .

Für das Nebeneinanderlegen wird die Vorderseite auf die Rückseite etwas abseits der senkrechten Mittellinie umgelegt, derart, daß nach Fig. 2 die rechte Blattkante a' der Vorderseite 1 sich an die Spalte (1 der Rückseite 2 anschließt. Die Summen der Spalte c der Vorderseite 1 werden dann in die benachbarte Spalte d der Rückseite 2 eingetragen und verglichen.For juxtaposing the front side, is folded to the back side somewhat away from the vertical center line, that according to FIG. 2, the right sheet edge a 'of the front panel 1, the back 2 connects to the column (1 so. The sums of the column c of the front side 1 are then entered in the adjacent column d of the rear side 2 and compared.

Noch einfacher und sicherer wird der Vorgang bei dem Beispiel in Fig. 3. Die Spalte e der Vorderseite 1 wird mit der Spalte d der Rückseite 2 zur Deckung gebracht. Nunmehr können die Summenbeträge der Spalte e entweder sogleich nach Einlage eines Farbbogens durchgeschrieben oder' wenn sie bereits eingetragen waren, mit Durchschrift nachgezogen werden. Übertragfehler werden damit von selbst ausgeschaltet.The process in the example in FIG. 3 is even simpler and safer. The column e of the front side 1 is brought into line with the column d of the rear side 2. Now the total amounts in column e can either be copied immediately after inserting a color sheet or, if they have already been entered, they can be copied. This automatically eliminates transfer errors.

Um die richtige Anlage der Blattseiten zu erzielen. wird zweckmäßig jedes Blatt mit entsprechenden Marken oder Anschlägen versehen, z. B. leichten Prägungen 1,1. in Fig. 2 für das Nebeneinanderlegen oder b in Fig. 3 zum Decken der Spalten oder auch, um die Wahl frei zu halten, an beiden Stellen. Lohnkonten sind in gleicher Weise ausgeführt,To achieve the correct arrangement of the leaf sides. each sheet is expediently provided with appropriate marks or stops, e.g. B. light embossing 1.1. in Fig. 2 for the juxtaposition or b in Fig. 3 to cover the columns or, in order to keep the choice free, in both places. Wage accounts are executed in the same way,

Claims (2)

l'-IT E X T A N S 1) 11 V CH E: 1. Formular für Lohnlisten u. dgl. mit Ausgestaltung des Vordruckes zur Durchschrift der Summen von der Vorderseite auf die Rückseite bzw. voll einem ersten auf ein folgendes Blatt, dadurch gekennzeichnet, daß an dem einen Seitenrande (a') der Vorderseite (1) eine Übertragspalte (d) unmittelbar neben einer Summenspalte (e) und auf der Formularrückseite (2) am oberen und/oder unteren Rande, z. B. durch Prägung erzeugte, an sich bekannte Anschlagmarken (h) angeordnet sind, derart, daß die Suml-nenspalte (e) der Vorderseite (1) der Übertragspalte (d) der Rückseite (2) benachbart angelegt werden kann. l'-IT EX T AN S 1) 11 V CH E: 1. Form for wage lists and the like with the design of the form for copying the sums from the front to the back or a first on a subsequent sheet, characterized that on one side edge (a ') of the front side (1) a carry-over column (d) immediately next to a total column (e) and on the back of the form (2) at the top and / or bottom edge, e.g. B. generated by embossing, per se known stop marks (h) are arranged in such a way that the Suml-nenspalte (e) of the front (1) of the transfer column (d) of the back (2) can be applied adjacent. 2. Formular nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die Rückseite (2) spaltenweise ver-.setzte Anschläge oder Marken (h) aufweist, derart, daß die Surnmenspalte (e) der Vorderseite (1) beliebig neben oder auf die Übertragspalte (d) der Rückseite (2) gelegt werden kann. In Betracht gezogene Druckschriften: Deutsche Patentschriften Nr. 606 143, 806 314, 86389,5. 2. Form according to claim 1, characterized in that the back (2) has column-wise offset stops or marks (h), such that the sum column (s) of the front (1) arbitrarily next to or on the carry column (d ) the back (2) can be placed. Considered publications: German Patent Specifications No. 606 143, 806 314, 86389.5.