CN202649760U

CN202649760U - 复印监控***

Info

Publication number: CN202649760U
Application number: CN 201220281617
Authority: CN
Inventors: 高燕
Original assignee: BEIJING LANXUM COMPUTER TECHNOLOGY Co Ltd
Current assignee: BEIJING LANXUM COMPUTER TECHNOLOGY Co Ltd
Priority date: 2012-06-14
Filing date: 2012-06-14
Publication date: 2013-01-02
Anticipated expiration: 2022-06-14

Abstract

本实用新型公开了一种复印监控***，涉及计算机技术与信息安全技术领域。该***包括：监控终端，与复印机相连，将获取到的复印机使用者的身份信息、图像信息以及合法使用者的复印日志和复印内容实时上传至服务器；服务器，接收所述监控终端发送的使用者的身份信息、图像信息、复印日志和复印内容，以提供审计报表的查询。本实用新型的***既能控制复印机仅能被授权用户使用，又可以全面而准确的自动记录复印日志，同时提供复印日志审计报表，便于管理人员对复印操作进行查询和审计。

Description

复印监控***

技术领域

本实用新型涉及计算机技术与信息安全技术领域，尤其涉及一种复印监控***。

背景技术

在某些特殊敏感行业，时时刻刻都在产生着大量的涉密信息，这些信息往往涉及国家的国防、军事、经济、外交等各个方面，一旦泄露危害巨大。这些信息展现于各种载体上，一种非常常见的载体就是纸质载体。纸质载体的复制依赖于复印设备，那么对于复印机的***就显得十分重要。严格控制好复印机这个“出口”，既是用户需求带动的结果，也是应对企业内部安全威胁的必由之路。

对于密件复印的安全管控，有两个管理要求：一、非授权人员无法使用复印机，只有合法用户才能进行复印操作；二、复印行为要可审计，并且复印日志要具有不可抵赖性，便于事后追溯。

现有技术中存在一种通过对复印机外接复印机安全控制终端来实现对复印机的安全控制的方法，该终端通过读取用户射频卡的信息对用户进行身份认证，然后由控制芯片向复印机发送指令控制复印机的加锁和解锁，从而可以确保只有通过身份认证的用户才能操作复印机进行文件复印。

该技术方案虽然解决了复印机的授权使用问题，但是无法实现对复印操作进行审计。对复印的审计，依然要依靠用户手工登记的方式，手工登记不仅容易因字迹潦草无法辨认，而且无法保证登记信息的准确性和完整性。同时，也不便于对复印日志进行查询、统计和安全审计。

实用新型内容

（一）要解决的技术问题

本实用新型要解决的技术问题是：提供一种既能控制复印机仅能被授权用户使用，又可以全面而准确的自动记录复印日志，同时提供复印日志审计报表，便于管理人员对复印操作进行查询和审计的复印监控***。

（二）技术方案

为解决上述问题，本实用新型提供了一种复印监控***，该***包括：监控终端，与复印机相连，将获取到的复印机使用者的身份信息、图像信息以及合法使用者的复印日志和复印内容实时上传至服务器；服务器，接收所述监控终端发送的使用者的身份信息、图像信息、复印日志和复印内容，以提供审计报表的查询。

优选地，所述监控终端包括：控制器，将接收到的所述身份信息、图像信息、复印日志以及复印内容发送至所述服务器。

优选地，所述监控终端还包括：读卡器，感应使用者存储有标识使用者身份信息的卡；触摸屏，使用者从所述触摸屏输入身份信息。

优选地，所述监控终端还包括：摄像设备，采集使用者的图像信息，并将所述图像信息发送至所述控制器。

优选地，所述监控终端还包括：20针接口以及网口，连接于所述控制器与复印机之间。

优选地，所述监控终端还包括：网卡，连接于所述控制器与所述服务器之间。

优选地，该***还包括：访问终端，通过网络访问所述服务器。

优选地，所述控制器为CPU。

优选地，该***还包括：电源，与所述监控终端相连，为其提供电力。

（三）有益效果

本实用新型的***可以有效的控制复印机的复印权限，避免复印机的非授权使用；克服了现有技术无法自动记录复印日志的问题，并且可记录复印人的影像，可审计复印内容，增强复印日志的不可抵赖性；解决了手工登记复印日志不便于查询和审计的问题，本方案可对授权的管理人员赋予日志访问权限，可以方便的对日志进行查询，并对复印行为进行高效、便捷的审计。

附图说明

图1为依照本实用新型一种实施方式的复印监控***的结构框图。

具体实施方式

本实用新型提出的复印监控***，结合附图及实施例详细说明如下。

如图1所示，依照本实用新型一种实施方式的复印监控***，包括：监控终端100以及服务器200。其中：

监控终端100与复印机300相连，用于对复印机300进行锁定和解锁，获取复印机300使用者的身份信息、图像信息、图像信息，并将使用者的身份信息、图像信息、复印日志和复印内容实时上传至服务器。复印日志包括页数、份数、纸型、黑白/彩色等复印信息。

服务器200用于验证复印机300的使用者的合法性，接收监控终端100发送的使用者的身份信息、图像信息、复印日志和复印内容，并提供与合法使用者一一对应的复印日志和复印内容的查询，授权的管理员可在网络中任何一台访问终端400（优选为个人电脑）上通过WEB的方式访问该服务器200，生成审计报表（该审计报表包括合法使用者的身份信息、图像信息，以及与该使用者一一对应的复印日志和复印内容），并提供该审计报表的查询和审计，通过对复印内容的记录，增强了复印审计的安全强度。

在本实施方式的***中，监控终端100包括读卡器和/或触摸屏101、摄像设备102、控制器103、网卡104、20针接口105、以及电源106。其中：

读卡器和/或触摸屏101与控制器103相连，用于采集使用者的身份信息，并将该身份信息发送至控制器103。摄像设备102与控制器103相连，用于采集使用者的图像信息，并将该图像信息发送至控制器103，该图像信息将出现在服务器200所生成的审计报表中。控制器103用于接收分别来自读卡器和/或触摸屏101和摄像设备102的身份信息以及图像信息，接收复印机300发送的复印日志以及复印内容，将该身份信息、图像信息、复印日志以及复印内容均发送至服务器200，并根据服务器200的指示锁定和解锁复印机300。网卡104连接于控制器103与复印机300之间，用于实现控制器103与复印机300之间的通信。20针接口105连接于控制器103与服务器200之间，用于实现控制器103与服务器200之间的通信。电源106为控制器103以及与其相连的各部分提供电力。

在本实施方式的***中，该控制器103为任意有处理能力的终端，例如可编程路基器件PLC、微处理器MCU、以及CPU等，在此优选为CPU，其通过网卡以及交换机等本领域的成熟通信方式与服务器200进行通信，通过20针接口从复印机400获取复印日志，并通过网口从复印机400获取复印内容。

此外，可同时设置读卡器和触摸屏101这两种身份信息采集的手段，并由使用者从中选择任意一种进行身份信息的输入。读卡器用于在使用者在其上刷卡（例如EM、Mifare、HID等非接触式射频卡）时，感应卡中可标识使用者身份的信息（例如***），再由控制器103将其感应到的信息读取出来。触摸屏提供人机交互，使用者还可通过触摸屏手动地输入身份信息（如用户名、口令等），再由控制器103从触摸屏处获取使用者输入其上的信息，触摸屏还可用于显示控制器103发送的提示信息，包括提示用户可以使用或不可使用复印机400的提示。

摄像设备102在使用者进行身份认证（即读卡器和/或触摸屏101采集使用者的身份信息）的同时（如刷卡的瞬间），采集使用者的图像信息（图片），并将该图像信息发送至控制器103。

使用本实用新型的***进行复印监控时的流程如下：

与复印控制终端相连接的复印机300平时处于锁定状态，无法使用复印功能。

当使用者需要复印时，在读卡器上刷卡，读卡器获取到其***信息，控制器103将读卡器感应到的信息读取出来并将该***传递给服务器200进行使用者身份认证；如果为授权用户，则控制器103通过20针接口105发送解锁指令给复印机300，复印300机解锁，触摸屏上将显示信息提示使用者可以开始复印。如果是非授权用户，则复印机300不解锁，触摸屏上提示该用户无权复印。使用者也可以通过在该触摸屏的登录界面输入用户名和口令的方式进行身份认证。合法使用者复印完毕后，在该触摸屏上按退出键，则控制器103再次通过20针接口105发送加锁指令给复印机300，复印机300被锁定，无法复印。

使用者在进行身份认证的同时（如刷卡的瞬间），摄像设备102将对该使用者进行拍照，并把照片传给服务器200进行记录，该照片将记录在稍后的与该使用者对应的复印审计报表中，从而增强复印记录的不可抵赖性。监控终端100通过与复印机300通信的20针接口，可以实时获得复印日志，如页数、份数、纸型、黑白/彩色等。在复印的同时，监控终端100还实时获取复印内容，并以图片格式上传到服务器200。从而，针对每个复印操作，服务器200都可以记录详细的复印记录并生成审计报表，该审计报表包括复印人、复印时间、复印人照片、份数、页数、纸型、黑白/彩色、以及复印内容等。

本实用新型的上述***能够提供密件复印的监控和审计，可以同时解决密件复印安全管理的两个关键问题，既控制复印机仅能被授权用户使用，又可以全面而准确的自动记录复印日志，同时提供复印日志审计报表，便于管理人员对复印操作进行查询和审计。并且，还提供人性化的人机交互，带来良好的用户体验。

以上实施方式仅用于说明本实用新型，而并非对本实用新型的限制，有关技术领域的普通技术人员，在不脱离本实用新型的精神和范围的情况下，还可以做出各种变化和变型，因此所有等同的技术方案也属于本实用新型的范畴，本实用新型的专利保护范围应由权利要求限定。

Claims

1.一种复印监控***，其特征在于，包括：

监控终端，与复印机相连，将获取到的复印机使用者的身份信息、图像信息以及合法使用者的复印日志和复印内容实时上传至服务器；

服务器，接收所述监控终端发送的使用者的身份信息、图像信息、复印日志和复印内容，以提供审计报表的查询。

2.如权利要求1所述的***，其特征在于，所述监控终端包括：

控制器，将接收到的所述身份信息、图像信息、复印日志以及复印内容发送至所述服务器。

3.如权利要求2所述的***，其特征在于，所述监控终端还包括：

读卡器，感应使用者存储有标识使用者身份信息的卡；

触摸屏，使用者从所述触摸屏输入身份信息。

4.如权利要求2所述的***，其特征在于，所述监控终端还包括：

摄像设备，采集使用者的图像信息，并将所述图像信息发送至所述控制器。

5.如权利要求2所述的***，其特征在于，所述监控终端还包括：20针接口以及网口，连接于所述控制器与复印机之间。

6.如权利要求2所述的***，其特征在于，所述监控终端还包括：网卡，连接于所述控制器与所述服务器之间。

7.如权利要求1所述的***，其特征在于，该***还包括：访问终端，通过网络访问所述服务器。

8.如权利要求2所述的***，其特征在于，所述控制器为CPU。

9.如权利要求1-8任一项所述的***，其特征在于，该***还包括：

电源，与所述监控终端相连，为其提供电力。