CN1912831A - 计算机外设装置及其档案更新方法 - Google Patents

Abstract

一种计算机外设装置及其档案更新方法，计算机外设装置可透过因特网连结服务器。计算机外设装置储存第一档案及使用记录档案，使用记录档案记录第一档案的版本。首先，计算机外设装置透过因特网连结服务器。接着，计算机外设装置传送使用记录档案至服务器。然后，服务器系接收及储存使用记录档案。

Description

计算机外设装置及其档案更新方法

                                技术领域

本发明涉及一种计算机外设装置，尤其涉及一种可以自动地或被触发地透过因特网传送使用记录档案至服务器并根据服务器的版本较新的档案进行档案更新的计算机外设装置及其档案更新方法。

                                背景技术

在科技发展日新月异的现今时代中，计算机及因特网已经成为现代人生活中不可或缺的工具。使用者可以利用计算机连结上因特网，并透过计算机浏览因特网上的服务器、数据库或网站，以吸收现今科技的最新信息或下载所需要的档案。尤其是计算机外设装置的诞生，更可以提供现代人生活中更多便利之处。其中，计算机外设装置包括扫描仪、传真机、打印机、复印机及多功能事务机，而现今的计算机外设装置更具有连结因特网的功能。

计算机外设装置具有驱动程序及韧件，驱动程序及韧件好比计算机外设装置的心脏，而驱动程序及韧件的好坏将会影响计算机外设装置的运作性能。因此，厂商一直都会致力于计算机外设装置的驱动程序及韧件的更新研发，期待所售出的计算机外设装置有更好的运作性能。即使厂商研发出版本较新的驱动程序或韧件，但由于厂商无法得知所售出的每一台计算机外设装置的因特网协议(internet protocol，IP)，厂商根本无法透过因特网传送版本较新的驱动程序或韧件给所售出的每一台计算机外设装置。因此，只有在使用者发现计算机外设装置运作上有缺陷(bug)或需要更新计算机外设装置的驱动程序或韧件而通知厂商时，厂商才会透过因特网，以电子邮件或其它传输档案的方式传送版本较新的驱动程序或韧件给使用者。然后，使用者再将版本较新的驱动程序或韧件下载到计算机外设装置而进行更新动作。

此外，使用者必须花费很多时间，以手动方式更新计算机外设装置的驱动程序或韧件，显然在档案更新程序上较为复杂。再者，让使用者发现到计算机外设装置运作上有缺陷时才来通知厂商，恐怕会让使用者对厂商产生不好印象，严重影响到厂商的声誉，这是厂商最不愿意见到的。另外，若厂商希望能从使用者处得到所售出的计算机外设装置机台的使用记录，厂商也只能以电话或电子邮件的方式另行探询使用者。并且，使用者不见得会很有耐心地持续地与厂商保持联系，导致厂商可能无法得知每一台计算机外设装置售出后的使用情形。

                                发明内容

有鉴于此，本发明的目的就是在提供一种计算机外设装置及其档案更新方法。其使用者的计算机外设装置以自动或被触发的方式透过因特网传送使用记录档案至厂商的服务器的设计，可以让服务器判断是否要传送版本较新的档案给计算机外设装置。并且，计算机外设装置在接收到服务器所传出的版本较新的档案时可以较快且简便地自动进行档案更新，避免使用者花费太多时间在更新计算机外设装置的档案上，大大地摆脱传统上计算机外设装置需要人工进行档案更新的设计的羁绊。

根据本发明的目的，提出一种档案更新方法，用于计算机外设装置。计算机外设装置可透过因特网连结上服务器。计算机外设装置储存档案及使用记录档案，使用记录档案至少记录此档案版本。在本方法中，首先，计算机外设装置透过因特网连结上服务器。接着，计算机外设装置传送使用记录档案至服务器。然后，服务器接收并储存使用记录档案。

根据本发明的另一目的，提出一种计算机外设装置，包括储存单元、网络连结单元及控制单元。储存单元储存第一档案及使用记录档案，使用记录档案至少记录第一档案版本。网络连结单元用以透过因特网使得计算机外设装置与服务器连结，服务器具有第二档案。控制单元控制网络连结单元透过因特网连结上服务器，并透过网络连结单元传送储存单元所储存的使用记录档案至服务器。

                                附图说明

图1显示的是本发明的实施例一的计算机外设装置、因特网及服务器的连结示意图。

图2显示的是图1的显示单元显示使用者确认画面时的状态的示意图。

图3显示的是本发明的实施例二的计算机外设装置、因特网及服务器的连结示意图。

图4显示的是本发明的实施例三的计算机外设装置、因特网及服务器的连结示意图。

图5显示的是图4的显示单元显示档案更新清单时的状态的示意图。

图6显示的是本发明的实施例四的计算机外设装置的档案更新方法的流程图。

图7显示的是步骤65后的档案更新方式的流程图。

图8显示的是步骤65后的另一档案更新方式的流程图。

                              具体实施方式

为让本发明的上述目的、特征、和优点能更明显易懂，下文特举一较佳实施例，并配合所附图，作如下详细说明：

本发明提供一种计算机外设装置及其档案更新方法，此计算机外设装置以自动或被触发的方式透过因特网连结到有特定因特网协议(internet protocol，IP)地址的服务器。计算机外设装置储存第一档案、使用记录档案及此特定IP地址，使用记录档案用以记录第一档案的版本，服务器储存第二档案。当计算机外设装置连结上服务器时，计算机外设装置主动传送使用记录档案至服务器。服务器接收并储存使用记录档案，并得知计算机外设装置的IP地址。服务器根据第二档案及使用记录档案，以判断第二档案版本是否比第一档案版本还新。服务器进而决定是否要传送第二档案给计算机外设装置，以供计算机外设装置更新档案。至于本发明的实际应用实务将分别以数个实施例附图说明如下。

实施例一

请参照图1，其显示的是本发明的实施例一的计算机外设装置、因特网及服务器的连结示意图。在图1中，计算机外设装置12可透过因特网11连结上服务器10，计算机外设装置12包括网络连结单元15、储存单元14、显示单元17、操作单元16及控制单元13，网络连结单元15、储存单元14、显示单元17、操作单元16与控制单元13耦接。此外，计算机外设装置12也可包括与控制单元16耦接的扫描单元、传真单元、打印单元、自动馈纸单元及计算机连接单元，以进行扫描文件、收发传真数据、收发电子邮件、打印数据、复制数据、自动走纸及连结到计算机的操作。

网络连结单元15用以透过因特网11使得计算机外设装置12与服务器10连结，服务器10储存特定因特网协议(internet protocol，IP)地址及第二档案。服务器10例如是出产计算机外设装置12的厂商所架设在因特网11上的数据库或网站，且服务器10可以位于因特网的任一节点上。储存单元14储存第一档案、使用记录档案及服务器10的特定IP地址，第一档案例如是驱动程序(driver)及韧件(firmware)，而使用记录档案至少是记录第一档案版本。在厂商出厂计算机外设装置12前，厂商会先在计算机外设装置12中内建服务器10的特定IP地址，透过计算机外设装置12与服务器10之间的协议，计算机外设装置12将可以在因特网11的任一节点上快速地连结上服务器10。此外，第二档案及第一档案都是属于同一种驱动程序或韧件，而第二档案及第一档案的版本有可能相同或不同，这要靠服务器10根据第二档案及使用记录档案来判断比较。

在本实施例中，控制单元13控制网络连结单元15于预设时间(如每天中午12点)、预设周期(如每三小时一次)或计算机外设装置12进入闲置模式时自动地透过因特网11连结上服务器10，控制单元13透过网络连结单元15传送储存单元14所储存的使用记录档案至服务器10，以供服务器10决定是否要更新计算机外设装置12的档案。所以，计算机外设装置12以自动的方式，在特定时间、特定周期或闲置模式时透过因特网11连结上服务器10，并传送其使用记录档案至服务器10。

当服务器10接收而储存使用记录档案时，服务器10会得知计算机外设装置12的IP地址，并从使用记录档案中得知计算机外设装置12的型号及第一档案的版本。服务器10会储存各种不同型号的计算机外设装置所需要的档案，在本实施例中，服务器10在接收到计算机外设装置12的使用记录文件后，服务器10会根据计算机外设装置12的型号，找出与第一档案同性质的第二档案。服务器10根据使用记录档案及第二档案，以判断第二档案的版本是否比第一档案的版本还新，并决定是否要传送第二档案至计算机外设装置12。

当服务器10判断第二档案的版本比第一档案的版本还新时，服务器10透过因特网11传送版本较新的第二档案给计算机外设装置12，以供计算机外设装置12更新档案。

当服务器10判断第二档案的版本没有比第一档案的版本还新时，如第二档案及第一档案的版本相同，服务器10不需要传送第二档案给计算机外设装置12。

至于计算机外设装置12接收到第二档案后的档案更新的方式有几种，将叙述如下。

在第一种档案更新的方式中，控制单元13透过网络连结单元15接收第二档案，并将所接收的第二档案储存在储存单元14中。此时，控制单元13可在不等候使用者确认是否要更新档案的情况下，自动地以版本较新的第二档案取代版本较旧的第一档案而完成档案更新。另外，版本较旧的第一档案可以选择地被保留或删除。

在第二种档案更新的方式中，控制单元13透过网络连结单元15接收第二档案，并将所接收的第二档案储存在储存单元14中。如第2图所示，控制单元13的控制显示单元17显示具有执行更新选项19及取消更新选项20的使用者确认画面18，以供使用者透过操作单元16选择。当使用者透过操作单元16选择执行更新选项19时，控制单元13以版本较新的第二档案取代版本较旧的第一档案而完成档案更新，而版本较旧的第一档案可以被保留或删除。当使用者透过操作单元13选择取消更新选项20时，控制单元13不以版本较新的第二档案取代版本较旧的第一档案。使用者可以先保留第二档案，等到日后有需要更新档案时再使用。

然本实施例所属技术领域的技术人员都可明了本实施例的技术并不局限在此。例如，使用者可以透过操作单元16，在计算机外设装置12上自行设定预设时间或预设周期，而这预设时间或预设周期是可以依使用者的需求而做任意更动。或者是，预设时间或预设周期在计算机外设装置10出厂前被内建于计算机外设装置10中，但这预设时间或预设周期是固定值，而无法让使用者自行更动。此外，上述的闲置模式包括待机模式、省电模式及睡眠模式。另外，显示单元17及操作单元16可以为触控式显示面板，储存单元14例如是非挥发性内存。使用记录档案是记录计算机外设装置10的型号、扫描次数、打印次数、复制次数、卡纸次数、收发传真次数、收发电子邮件次数、当机次数、墨粉盒更换次数及墨粉盒更换时间，则厂商可以透过计算机外设装置12所传送给服务器10的使用记录档案，而得知其所出厂的计算机外设装置12的运作效能及使用记录。

实施例二

请参照图3，其显示的是本发明的实施例二的计算机外设装置、因特网及服务器的连结示意图。本实施例的计算机外设装置32与实施例一的计算机外设装置12不同之处在于控制单元33、档案更新按键36、以及触发计算机外设装置32透过因特网11连结上服务器10的方式，至于其它相同的构成组件继续沿用标号并不再赘述其功能。

在图3中，当使用者触发档案更新按键36时，档案更新按键36据此输出档案更新指令S。在本实施例中，控制单元33接收档案更新指令S，并据此控制网络连结单元15透过因特网11连结上服务器10，控制单元33透过网络连结单元15传送储存单元14所储存的使用记录档案至服务器10。所以，计算机外设装置32以被触发的方式，透过因特网11连结上服务器10，并传送其使用记录档案至服务器10。

当服务器10接收而储存使用记录档案时，服务器10会得知计算机外设装置32的IP地址，并从使用记录档案中得知计算机外设装置32的型号及第一档案的版本。服务器10会储存各种不同型号的计算机外设装置所需要的档案，在本实施例中，服务器10在接收到计算机外设装置32的使用记录文件后，服务器10会根据计算机外设装置32的型号，找出与第一档案同性质的第二档案。服务器10根据使用记录档案及第二档案，以判断第二档案的版本是否比第一档案的版本还新，并决定是否要传送第二档案至计算机外设装置32。

当服务器10判断第二档案的版本比第一档案的版本还新时，服务器10透过因特网11传送版本较新的第二档案给计算机外设装置32，以供计算机外设装置32更新档案。

当服务器10判断第二档案的版本没有比第一档案的版本还新时，如第二档案及第一档案的版本相同，服务器10不需要传送第二档案给计算机外设装置32。

至于计算机外设装置32接收到第二档案后的档案更新的方式与实施例一所述的计算机外设装置12接收到第二档案后档案更新方式相同，在此不再赘述。然本发明所属技术领域的技术人员都可明了本发明的技术并不局限在此，例如，显示单元17、操作单元16及档案更新按键可以为触控式显示面板。

实施例三

请参照图4，其显示的是本发明的实施例三的计算机外设装置、因特网及服务器的连结示意图。本实施例的计算机外设装置42与实施例一的计算机外设装置12不同之处在于控制单元43、显示单元17所显视的画面以及触发计算机外设装置42透过因特网11连结上服务器10的方式，至于其它相同的构成组件继续沿用标号并不再赘述其功能。在图4中，当使用者透过操作单元16触发控制单元43时，控制单元43控制显示单元17显示档案更新清单58，如图4所示。在第4图中，档案更新清单58具有对应于第一档案的第一档案选项59。当第一档案选项59被使用者透过操作单元16选择时，表示使用者只想对第一档案进行更新。此时，控制单元43控制网络连结单元15透过因特网11连结上服务器10，控制单元43透过网络连结单元15传送储存单元14所储存的使用记录档案至服务器10。

所以，计算机外设装置42透过操作单元16被触发时，在显示单元17上显示档案更新清单58。接着，再透过使用者利用操作单元16选择档案更新清单58的第一档案选项59的方式，促使计算机外设装置42即可透过因特网11连结上服务器10，并传送其使用记录档案至服务器10。

当服务器10接收而储存使用记录档案时，服务器10会得知计算机外设装置42的IP地址，并从使用记录档案中得知计算机外设装置42的型号及第一档案的版本。服务器10会储存各种不同型号的计算机外设装置所需要的档案，在本实施例中，服务器10在接收到计算机外设装置42的使用记录文件后，服务器10会根据计算机外设装置42的型号，找出与第一档案同性质的第二档案。服务器10根据使用记录档案及第二档案，以判断第二档案的版本是否比第一档案的版本还新，并决定是否要传送第二档案至计算机外设装置42。

当服务器10判断第二档案的版本比第一档案的版本还新时，服务器10透过因特网11传送版本较新的第二档案给计算机外设装置42，以供计算机外设装置42更新档案。

当服务器10判断第二档案的版本没有比第一档案的版本还新时，如第二档案及第一档案的版本相同，服务器10不需要传送第二档案给计算机外设装置42。

至于计算机外设装置42接收到第二档案后的档案更新的方式与实施例一所述的计算机外设装置12接收到第二档案后档案更新方式相同，在此不再赘述。然本发明所属技术领域的技术人员都可明了本发明的技术并不局限在此，例如，显示单元17及操作单元16可以为触控式显示面板。

实施例四

请参照图6，其显示的是本发明的实施例四的计算机外设装置的档案更新方法的流程图。本方法用于上述实施例的计算机外设装置12、32及42上，计算机外设装置12、32及42可透过因特网11连结上服务器10，服务器10储存特定IP地址及第二档案。计算机外设装置12、32及42各储存第一档案、使用记录档案及特定IP地址，使用记录档案至少记录第一档案的版本。

请同时参考图1～5，首先，在图6的步骤61中，计算机外设装置12、32或42透过因特网11连结上服务器10。接着，进入步骤62中，计算机外设装置12、32或42传送使用记录档案至服务器10。然后，进入步骤63中，服务器10接收并储存使用记录档案。

在本实施例中，本实施例所述的档案更新方法还包括步骤64，在步骤64中，服务器10根据使用记录档案及第二档案，来判断第二档案的版本是否比第一档案的版本还新。

当服务器10判断第二档案的版本比第一档案的版本还新时，进入步骤65中，服务器10透过因特网11传送第二档案给计算机外设装置12、32或42，以供计算机外设装置12、32或42更新档案。

当服务器10判断第二档案的版本没有比第一档案的版本还新时，并结束本流程，表示服务器10不需要传送第二档案给计算机外设装置12、32或42。

至于步骤61中所述的计算机外设装置如何以自动或被触发的方式透过因特网11连结上服务器10，已于实施例一～三中详细地说明过，在此仅再作简单的说明。

以实施例一的计算机外设装置12而言，计算机外设装置12以自动的方式连结上服务器10。计算机外设装置12被设定在特定时间、特定周期或闲置模式时会自动透过因特网11连结上服务器10，并传送使用记录档案至服务器10。

以实施例二的计算机外设装置32而言，计算机外设装置32具有档案更新按键36，当档案更新按键36被触发时，计算机外设装置32透过因特网11连结上服务器10，并传送使用记录档案至服务器10。

以实施例三的计算机外设装置42而言，计算机外设装置42显示档案更新清单58，档案更新清单58具有对应于第一档案的第一档案选项59。当第一档案选项59被选择时，计算机外设装置42透过因特网11连结上服务器10，并传送使用记录档案至服务器10。

在本实施例中，本方法在步骤65之后还包括数种计算机外设装置的档案更新的方式，将分述如下。

在第一种档案更新的方式中，如图7所示，只有一个步骤71。在步骤71中，计算机外设装置12、32或42接收而储存第二档案，并以第二档案取代第一档案而完成档案更新。另外，版本较旧的第一档案可以选择地被保留或删除。

在第二种档案更新的方式中，如图8所示。首先，在步骤81中，计算机外设装置12、32或42接收而储存第二档案，并显示具有执行更新选项19及取消更新选项20的使用者确认画面18，以供使用者选择是否要更新档案。当使用者透过操作单元16选择执行更新选项19时，进入步骤82中，计算机外设装置12、32或42以第二档案取代第一档案而完成档案更新。另外，版本较旧的第一档案可以选择地被保留或删除。

当使用者透过操作单元16选择取消更新选项20时，结束本流程，表示计算机外设装置12、32或42不以第二档案取代第一档案。使用者可以先保留第二档案，等到日后有需要更新计算机外设装置12、32或42的档案时再使用。

本发明上述实施例所揭露的计算机外设装置及其档案更新方法，其使用者的计算机外设装置以自动或被触发的方式透过因特网传送使用记录档案至厂商的服务器的设计，可以让服务器判断是否要传送版本较新的档案给计算机外设装置。并且，计算机外设装置在接收到服务器所传出的版本较新的档案时可以较快且简便地自动进行档案更新，避免使用者花费大多时间在更新计算机外设装置的档案上，大大地摆脱传统上计算机外设装置需要人工进行档案更新的设计的羁绊。此外，厂商也可在使用者未发现计算机外设装置的缺陷(bug)时，就让计算机外设装置自行修正完毕，以提高使用者对于厂商的服务品质的肯定。另外，厂商可以根据所收集到的每一台计算机外设装置的使用记录档案，进一步地研判新的开发方向或针对可能产生的缺陷提早进行修正。

综上所述，虽然本发明已以一较佳实施例揭露如上，然其并非用以限定本发明，任何本领域的技术人员，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作各种的更动与润饰，因此本发明的保护范围当视的权利要求书所界定者为准。

符号说明

10：服务器

11：因特网

12、32、42：计算机外设装置

13、33、43：控制单元

14：储存单元

15：网络连结单元

16：操作单元

17：显示单元

18：使用者确认画面

19：执行更新选项

20：取消更新选项

36：档案更新按键

58：档案更新清单

59：第一档案选项

Claims (23)

1.一种档案更新方法，用于计算机外设装置，所述计算机外设装置可透过因特网连结上服务器，所述计算机外设装置储存第一档案及使用记录档案，所述使用记录档案至少记录所述第一档案的版本，其特征在于，所述方法包括：

所述计算机外设装置透过所述因特网连结所述服务器；

所述计算机外设装置传送所述使用记录档案至所述服务器；以及

所述服务器接收并储存所述使用记录档案。

2.如权利要求1所述的档案更新方法，其特征在于，所述服务器储存第二档案，所述方法还包括：

所述服务器根据所述使用记录档案及所述第二档案判断所述第一档案的版本是否比所述第一档案的版本还新。

3.如权利要求2所述的档案更新方法，其特征在于，当所述服务器判断所述第二档案的版本比所述第一档案的版本还新时，所述服务器透过所述因特网传送所述第二档案给所述计算机外设装置，以供所述计算机外设装置更新档案；以及

当所述服务器判断所述第二档案的版本没有比所述第一档案的版本还新时，所述服务器不传送所述第二档案给所述计算机外设装置。

4.如权利要求3所述的档案更新方法，其特征在于，包括：

所述计算机外设装置接收及储存所述第二档案，并以所述第二档案取代所述第一档案而完成档案更新。

5.如权利要求3所述的档案更新方法，其特征在于，包括：

所述计算机外设装置接收及储存所述第二档案，并显示具有执行更新选项及取消更新选项的使用者确认画面，以供使用者选择；

当所述执行更新选项被选择时，所述计算机外设装置以所述第二档案取代所述第一档案而完成档案更新；以及

当所述取消更新选项被选择时，所述计算机外设装置不以所述第二档案取代所述第一档案。

6.如权利要求2所述的档案更新方法，其特征在于，所述第一档案及所述第二档案包括驱动程序及韧件。

7.如权利要求1所述的档案更新方法，其特征在于，所述计算机外设装置显示档案更新清单，所述档案更新清单具有对应于所述第一档案的第一档案选项，当所述第一档案选项被选择时，所述计算机外设装置传送所述使用记录档案至所述服务器。

8.如权利要求1所述的档案更新方法，其特征在于，所述使用记录档案还记录所述计算机外设装置的型号、扫描次数、打印次数、复制次数、卡纸次数、收发传真次数、收发电子邮件次数、当机次数、墨粉盒更换次数及墨粉盒更换时间。

9.如权利要求1所述的档案更新方法，其特征在于，所述服务器包括数据库及网站。

10.一种计算机外设装置，其特征在于，包括：

储存单元，储存第一档案及使用记录档案，所述使用记录档案至少记录所述第一档案的版本；

网络连结单元，用以透过因特网使得所述计算机外设装置与服务器连结，所述服务器具有第二档案；以及

控制单元，控制所述网络连结单元透过所述因特网连结上所述服务器，所述控制单元透过所述网络连结单元传送所述储存单元所储存的所述使用记录档案至所述服务器。

11.如权利要求10所述的计算机外设装置，其特征在于，所述服务器接收及储存所述使用记录档案，并根据所述使用记录档案及所述第二档案，以判断所述第二档案的版本是否比所述第一档案的版本还新；

当所述服务器判断所述第二档案的版本比所述第一档案的版本还新时，所述服务器透过所述因特网传送所述第一档案给所述计算机外设装置，以供所述计算机外设装置更新档案；以及

当所述服务器判断所述第二档案的版本没有比所述第一档案的版本还新时，所述服务器不传送所述第二档案给所述计算机外设装置。

12.如权利要求11所述的计算机外设装置，其特征在于，所述控制单元透过所述网络连结单元接收所述第二档案，并将所接收的所述第二档案储存于所述储存单元中，所述控制单元以所述第二档案取代所述第一档案而完成档案更新。

13.如权利要求11所述的计算机外设装置，其特征在于，还包括显示单元及操作单元，所述控制单元透过所述网络连结单元接收所述第二档案，并将所接收的所述第二档案储存于所述储存单元中，所述控制单元控制所述显示单元显示执行更新选项及取消更新选项，以供使用者透过所述操作单元选择；

当所述执行更新选项被选择时，所述控制单元以所述第二档案取代所述第一档案而完成档案更新；以及

当所述取消更新选项被选择时，所述控制单元不以所述第二档案取代所述第一档案。

14.如权利要求13所述的计算机外设装置，其特征在于，所述显示单元及所述操作单元为触控式显示面板。

15.如权利要求10所述的计算机外设装置，其特征在于，所述第一档案及所述第二档案包括驱动程序及韧件。

16.如权利要求10所述的计算机外设装置，其特征在于，所述使用记录档案还记录所述计算机外设装置的型号、扫描次数、打印次数、拷贝次数、卡纸次数、收发传真次数、收发电子邮件次数、当机次数、墨粉盒更换次数及墨粉盒更换时间。

17.如权利要求10所述的计算机外设装置，其特征在于，所述服务器系包括数据库及网站。

18.如权利要求10所述的计算机外设装置，其特征在于，所述控制单元控制所述网络连结单元于预设时间、预设周期或所述计算机外设装置进入闲置模式时透过所述因特网连结上所述服务器。

19.如权利要求18所述的计算机外设装置，其特征在于，还包括操作单元，所述操作单元用以供使用者设定所述预设时间或所述预设周期。

20.如权利要求18所述的计算机外设装置，其特征在于，所述预设时间或所述预设周期被内建于所述计算机外设装置中。

21.如权利要求18所述的计算机外设装置，其特征在于，所述闲置模式包括待机模式、省电模式及睡眠模式。

22.如权利要求10所述的计算机外设装置，其特征在于，还包括档案更新按键，所述档案更新按键用以被触发而输出一档案更新指令，所述控制单元接收所述档案更新指令，并据以控制所述网络连结单元透过所述因特网连结上所述服务器，所述控制单元透过所述网络连结单元传送所述储存单元所储存的所述使用记录档案至所述服务器。

23.如权利要求10所述的计算机外设装置，其特征在于，还包括操作单元及显示单元，所述显示单元显示档案更新清单，所述档案清单具有对应于所述第一档案的第一档案选项，所述控制单元于所述操作单元被触发时控制所述显示单元显示所述档案更新清单，当所述第一档案选项被选择时，所述控制单元控制所述网络连结单元透过所述因特网连结上所述服务器，所述控制单元透过所述网络连结单元传送所述储存单元所储存的所述使用记录档案至所述服务器。

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