CN1848818A - 一种电子邮件处理方法 - Google Patents

Abstract

一种电子邮件处理办法，邮件接收方在告知发送方邮件接收地址时，告知发送方的邮件标题或内容符合接收方设定的条件，不符合的邮件会被拒绝或另行处理；也可以指定某些邮件发送地址不受标题内容限制条件；也可以对邮件同时进行标题内容和地址过滤；这样可有效防止垃圾邮件，同时通过对邮件标题内容的控制可以对接收邮件实现自动分类处理。

Description

一种电子邮件处理方法

所属技术领域

本发明涉及一种电子邮件处理方法，尤其是一种控制垃圾邮件并提高邮件处理效率的电子邮件处理方法。

背景技术

现代社会，网络给人们的生活带来极大便利，电子邮件应用越来越广泛；但随着垃圾电子邮件的泛滥，同时消耗人们大量时间精力。垃圾邮件的处理成为一个非常重要的问题。目前的垃圾邮件预防控制，主要是在垃圾的接收侧进行控制，没有要求发送方相应配合。

发明内容

本发明通过对电子邮件的发送侧和接收侧进行控制，能够有效过滤垃圾邮件，提高邮件处理效率，方法如下：

本发明对发送方有一定要求，要求其符合一定条件才会接收，且在告知发送方邮件接收地址时申明邮件接收条件。由于发送方需要主动配合，邮件过滤条件可以设置较为严格，同时邮件接收侧也可以高效过滤邮件，实现在接收有效邮件的同时，可以较好拒绝垃圾邮件。

邮件接收方在接收侧设定两个接收条件。

条件1：接收方建立一个允许接收邮件标题和/或内容过滤库(以下简称 标题内容过滤库)，将发送方的邮件标题内容全部或部分 和 标题内容过滤库相比较，且比较结果通过。标题内容过滤规则可以只匹配标题或内容的全部或部分，也可同时匹配标题和内容的全部或部分。

条件2：接收方建立一个允许接收的邮件地址库(以下简称 地址过滤库)，将发件方的邮件地址和地址过滤库相比较，且比较结果通过。地址过滤规则可以完全匹配发送方的地址全部，也可以匹配发送方地址其中一部分。

在邮件发送方地址已知或部分已知的情况下，可使用条件2对邮件进行过滤分类。接收方可以将合作伙伴或允许的其他发送方的地址加入地址过滤库。如果收到的邮件其地址符合条件2，则可认为该邮件为非垃圾邮件，从而接收该邮件；否则拒绝接收或另作处理。

在邮件发送方地址未知的情况下，接收方可以使用条件1来过滤邮件。接收方在公布或提供邮件地址时，向可能的邮件发送方申明发送过来的邮件的标题和/或内容必须符合一定条件才会接收，否则视为垃圾邮件，拒绝接收或另行处理。申明可以仍选一种或多种方式，如可以在网站上，通过电视/报纸广告，通过电话/或短信方式，可以使用文本方式，可以使用声音/视频方式，也可以使用图片的方式公布。使用图片方式时，在图片中体现文本，说明邮件接收条件。使用图片方式可以更好地防止垃圾邮件制造者找到邮件接收条件。

邮件接收方可以单独通过条件1或2来过滤邮件，也可以同时运用条件1和2来过滤邮件。条件1或2可根据实际情况由邮件接收方来更新。邮件接收方还可以控制邮件标题或内容来实现邮件自动分类。

发明实例

本发明所列三种实例仅为三种具体实现方式，实际使用不限于此。

第一例：用户使用方法。小王为A咨询公司的一名职员，经常和小王通过邮件联系的有固定合作伙伴。小王有时也需要通过电子邮件在网上调查某一行业情况。小王可以将固定合作伙伴的邮件地址加入地址过滤库，具体方式可以加入固定合作伙伴的具体邮件地址，也可以只限制邮件地址中@后的部分。这样，小王可以接收到来自固定合作伙伴的电子邮件。小王在网上发布调查信息时，小王需要公布自己的邮件地址，同时在网站上申明如果反馈调查结果，则邮件标题必须为：“A咨询公司调查报告反馈”，否则视为垃圾邮件。申明时，小王可将调查邮件接收条件的文本处理为一幅图片，这样垃圾邮件制造者很难找到邮件接收条件。且在调查结束后，小王取消该标题通过条件。通过组合运用条件1和条件2，小王可以成功接收合作伙伴邮件和调查邮件，同时拒绝垃圾邮件。

第二例：邮件客户端软件实现实例。在客户端软件中接收邮件的功能中 增加 地址过滤选项/设置 或者 标题内容过滤 选项/设置，同时允许用户选择拒绝接收或另行处理 既不符合地址过滤规则 也 不符合 标题内容过滤规则的邮件。用户可方便地通过 设置 地址过滤 或标题内容过滤 来确定邮件接收范围。在标题内容过滤时，还可以通过不同的标题内容自动实现邮件分类处理。同时在发送邮件的功能中，因为需要配合对方接收条件。可以在软件中增加和对方的邮件地址相关联的对方接收标题内容过滤条件的设置，同时标明发送地址是否在对方的地址过滤库内。在用户发送邮件时，自动提醒或设置对方接收标题内容过滤条件或是否在对方地址过滤库内，以确认邮件能够成功发送，而不被对方拒绝。

第三例：企业使用实例。B公司为一家汽车制造商，C、D、E公司为其配件战略供应商。则B公司在配置其企业邮件服务器接收功能时，可以将C、D、E公司的邮件地址的@后部设为地址过滤条件，允许其战略伙伴邮件进入；同时B公司可以在其网站上申明，发送到B公司的电子邮件，标题或内容必须为某一条件，该条件可以因需而变，并及时通知C、D、E公司或其他合作伙伴。通过邮件地址和标题内容控制，B公司可以过滤掉垃圾邮件。B公司在配置其企业邮件服务器发送功能时，可以自动提醒或设置对方接收标题内容过滤条件或是否在接收方地址过滤库内，以确认邮件能够成功发送，而不被对方拒绝。

Claims (3)

1、一种电子邮件处理方法，其特征是：邮件接收方在告知邮件发送方邮件接收地址时告知其发送邮件标题或内容必须符合一定条件，不符合接收条件的邮件会被拒绝或另行处理；也可以指定某些邮件发送地址不受邮件标题或内容限制。

2、如权利1要求的电子邮件处理方法，其特征是：可以指定某些邮件发送地址不受邮件标题或内容限制，同时设置发送地址过滤条件，符合发送地址过滤条件的邮件可以被接收，其他邮件拒绝接收或另行处理；也可以对接收邮件同时进行标题内容和地址过滤。

3、如权利1要求的电子邮件处理方法，其特征是：邮件接收方可通过控制发送方标题或内容，在过滤掉垃圾邮件的同时，同时实现对接收到的邮件按标题或内容实现自动分类，从而提高邮件处理效率。