CN1741056A

CN1741056A - 多功能网络集成服务器

Info

Publication number: CN1741056A
Application number: CNA200510105457XA
Authority: CN
Inventors: 胡子敬; 陈炫名
Original assignee: BEIJING YUANZHANGWEIYE INFORMATION TECHNOLOGY Co Ltd
Current assignee: BEIJING YUANZHANGWEIYE INFORMATION TECHNOLOGY Co Ltd
Priority date: 2005-09-28
Filing date: 2005-09-28
Publication date: 2006-03-01

Abstract

本发明多功能网络集成服务器，分别接在企业总部、分支机构以及移动用户的计算机终端与网络之间，组成网络办公***，通过进入虚拟专用网(VPN)，由动态地址分配模块(DHCP)给每个连接到局域网的计算机分配IP地址，并实施IP地址与网卡地址自动绑定和域名与IP地址的自动绑定，以及内部自行定义的私有IP地址向Internet网公有IP地址的自动转换，启动防火墙或IE浏览器，选择进入各个分***，其中包括基于Web的办公自动化管理***软件(OA)和客户关系管理***软件(CRM)，完成网络办公。本发明多功能网络集成服务器的优点在于：构建成本低，兼容性好，不需要培训，用户操作简捷，办公效率高。

Description

多功能网络集成服务器

技术领域

本发明涉及计算机应用和数字通信技术领域，特别涉及一种多功能网络集成服务器。

背景技术

经过多年推进信息化的工作，目前，大企业的信息化已见成效，但是，成千上万小企业的信息化处于仍被忽视的状况。小企业有着自身的弱点：企业小，资金少，人力缺，时间紧，但是对信息化的需求同样迫切。小企业面临的难题是：

首先是没有适用于小企业的信息化软件。国内外的软件供应商一直盯着国内的大中型企业，很少关注小企业，致使市场上现行的软件很难适应小企业的要求，现行软件都是参照大中型企业的结构设计的，其功能过多，操作复杂，专业太强，维护过难，体系不配，客户化周期太长，流程不符合小企业使用。

其次是没有整合好的完整产品套件。小企业的规模虽小，但是信息化所涉及的部门和业务几乎与大企业一样多，产供销、人财物样样不缺，但是现在还没有能够满足小企业信息化全面需求的完整产品。小企业对信息化的需求强烈，虽然企业小，但是面对的市场竞争环境是同样的恶劣，同样需要利用信息手段适应***的市场形势变化，而且小企业自身的变化很快，无论是发展速度还是业务方向的转变，都会远远比大型企业来的快，所以对于信息化***的要求更加需要能够适应企业的快速变化。小企业面对市场竞争，迫切需要能够控制成本、提高技术竞争水平、提高服务能力、提高市场竞争能力。为此，小企业对信息化***的要求简单而全面，操作要简单，内容要全面，操作“傻瓜”化，降低操作难度。

目前国内中小企业信息化建设过程比较繁琐，例如：如果某中小企业需要组建一局域网，并需要“防火墙”，“邮件服务”和“办公自动化管理”或更多功能，则它需要购买一台作为硬件防火墙的服务器，一个邮件服务器，一套办公自动化的管理软件***等等。而大企业则需要花巨资自己构建自己的专用网络办公***等。也就是说目前国内市场中主要为单一功能硬件和单一功能软件***，硬件和软件功能分离开来不仅大大增加了信息化构建网络的成本，而且容易出现兼容性问题。国外则早在2000年左右就出现了整合硬件软件功能的多功能服务器“IT in a box”即网络服务集成，将多个服务器功能在一台服务器上完成，这样不但简化了物理空间，又实现了专业级的功能，而且为企业信息化建设的支出省下了一笔可观的支出。但是这个国外产品只说针对人数少于50人的企业，而且只有一种型号。

发明内容

本发明的目的是克服已知技术的上述缺陷，提供一种构建成本低，兼容性好，不需要培训，用户操作简捷，办公效率高的多功能网络集成服务器。

为达到上述目的，本发明多功能网络集成服务器，分别接在企业总部、分支机构以及移动用户的计算机终端与网络之间，组成网络办公***，网络包括含有局域网和Internet网的多种网络，该集成服务器实施信息处理的步骤如下：

第一步：启动，进入虚拟专用网(VPN)，由动态地址分配模块(DHCP)给每个连接到局域网的计算机分配IP地址，并实施IP地址与网卡地址自动绑定和域名与IP地址的自动绑定，以及内部自行定义的私有IP地址向Internet网公有IP地址的自动转换；

第二步：启动防火墙和IE浏览器；

第三步：选择进入信息中心分***、文件夹分***、客户关系分***、邮件分***，实施信息访问、客户管理、办公自动化、邮件处理、手机短信发送和查询以及企业网站的建立；

第四步：在上述步骤中实施对信息和资料的安全加密；

第五步：退出***。

本发明多功能网络集成服务器，其中所述集成服务器采用的操作***为FreeBSD5.4。本发明多功能网络集成服务器，其中所述集成服务器至少设有下列专用模块：虚拟专用网模块(VPN)、网络地址转换模块(NAT-Network Address Translation)、动态地址分配模块(DHCP)、网络地址管理和绑定服务模块、域名解析模块(DNS)、动态域名解析模块(Dynamic DNS)、防火墙模块和ADSL管理模块。

本发明多功能网络集成服务器，其中所述操作***FreeBSD5.4中设有若干***软件，其中包括基于Web的办公自动化管理***软件(OA)，该办公自动化管理***软件(OA)包含公文管理、资源管理、新闻公告、公司论坛、会议安排、日常安排、流程管理。

本发明多功能网络集成服务器，其中所述***软件还包括客户关系管理***软件(CRM)。

本发明多功能网络集成服务器，其中所述电子邮件分***使用ADSL网，通过外接设备发送的手机短信为即时短信。

本发明多功能网络集成服务器的优点在于构建成本低，兼容性好，不需要培训，用户操作简捷，办公效率高。

下面将结合实施例参照附图进行详细说明，以对本发明的目的、特征和优点有深入的理解。

附图说明

图1为本发明多功能网络集成服务器的网络拓朴图；

图2为本发明多功能网络集成服务器的总流程图；

图3为本发明多功能网络集成服务器中信息中心分***的流程图；

图4为本发明多功能网络集成服务器中文件夹分***的流程图；

图5为本发明多功能网络集成服务器中客户关系分***的流程图；

图6为本发明多功能网络集成服务器中邮件分***的流程图。

具体实施方式

下面结合附图详细说明本发明的实施例。

参照图1，本发明多功能网络集成服务器目的是为中小企业的信息化建设创造新的条件，它完全按照中小企业信息化需求所提出，简化网络架构、综合多项功能、节约时间、节约投入、免去培训、不用维护、让中小企业真正走上信息化的高速公路。在本发明多功能网络集成服务器的实施例中，集成服务器分别接在企业总部、若干分支机构(图中的分支1至分支N)以及外地移动用户的计算机终端与网络之间，组成网络办公***，网络包括含有局域网和Internet网，通信网采用ADSL网。Internet网通道由集成服务器建立虚拟专用网VPN安全通道。企业总部通过交换机(SWITCH)可以接至其他的应用服务器。

本发明多功能网络集成服务器采用的操作***为FreeBSD5.4。集成服务器设有下列专用模块：虚拟专用网模块(VPN)、网络地址转换模块(NAT-Network AddressTranslation)、动态地址分配模块(DHCP)、网络地址管理和绑定服务模块、域名解析模块(DNS)、动态域名解析模块(Dynamic DNS)、防火墙模块和ADSL管理模块。参照图2至图6，操作***FreeBSD5.4中设有基于Web的办公自动化管理***软件(OA)和客户关系管理***软件(CRM)。办公自动化管理***软件(OA)包含公文管理、资源管理、新闻公告、公司论坛、会议安排、日常安排、流程管理。以上专用模块和***软件均为已知技术，本发明不做赘述，其组合到本发明中的情况分别介绍如下。

虚拟专用网模块(VPN)：

集成服务器提供企业与远程分支之间的虚拟专用网、以及企业内网与远程(移动)用户之间的远程访问虚拟专用网。虚拟专用网(Virtual Private Network，VPN)基于公共数据网，给用户提供一种感觉直接连接到私人局域网的服务，极大地降低用户的费用，而且提供比传统方法更强的安全性和可靠性。

网络地址转换模块(NAT-Network Address Translation)：

由于现行IP地址标准的限制，Internet网面临着IP地址空间短缺的问题，给企业的每位员工申请并分配一个公有IP地址是不现实的。所以企业内部网络***一般都是使用的私有IP地址段。但私有IP地址段是无法直接连接到网络上的。NAT网络地址转换***完成将企业内部自行定义的私有IP地址转换为Internet公网上可识别的公有IP地址。

动态地址分配模块(DHCP)：

无论是网络结构更改或者是PC终端的增加，网络管理员都必须为每个PC终端设置网络地址的参数，这会极大的耗费网络管理员的时间和精力。DHCP完成为网络连接动态分配IP地址，客户端计算机可向集成服务器自动索取网络设置(包括它们自己的IP地址、网关和域名服务器地址等)，轻松地实现网络集中管理，极大提高管理效率。

网络地址管理和绑定服务模块：

网络中经常出现这样的问题：最终用户的疏忽或者好奇心理都有可能更改本来已经设置好的网络参数；有的终端的IP和关键服务器冲突，造成业务停顿；由于需要比较高的安全性，必须逐个设置静态IP地址，这都会为网络管理造成巨大的麻烦。解决的方法就是MAC地址以及IP地址收集、监控和绑定，由于MAC地址是网卡上的物理地址，是一个全球唯一标识，所以通过这样的捆绑方式，就可以锁定PC终端和IP地址的联系，并且结合DHCP灵活、高效而且安全的对内部终端进行管理。

域名解析模块(DNS)：

在TCP/IP架构的Internet网络环境中，将人易于记忆的网站域名(Domain Name)与人不容易记忆的IP地址进行转换，为使用网络提供方便。

动态域名解析模块(Dynamic DNS)：

由于上网申请固定的公有IP地址，其费用高昂，而每次上网由ISP自动分配临时IP地址，虽然便宜，但却无法进行域名解析(DNS)的注册，使外部用户无法访问网站。为此，每次当集成服务器获得IP地址的时候，就会按照现有的IP地址，自动更新DNS中网站域名与IP地址的映射，从而达到无论IP地址如何变化，外部用户都可以通过一个固定的网站域名来访问到集成服务器。

防火墙模块：

随着Internet的日益普及以及Internet带宽的快速提高，高速的连接到Internet进行信息共享和查询越来越被各个企业用户所接受，但Internet上陷阱和黑客的攻击可以造成企业网站的瘫痪，造成企业内部的机密资料遗失。集成服务器内部设置一套高效的防火墙引擎，通过对来往数据的分析，可以高度保护内部***的安全，同时该引擎与集成服务器内建的网络地址转换引擎相结合，可以完美保护内部网络的安全。

ADSL管理模块：

目前ADSL上网作为高速宽带上网的解决方案，由于其价格低廉，数据传输带宽也较高，受到企业用户的青睐。但由于ADSL上网需要进行用户名和口令的拨号认证，且还需要设置代理服务器，管理维护都比较麻烦。ADSL管理模块自动进行ADSL拨号，并且检测ADSL链路状态，断线后自动重拨。配合集成服务器的网络地址转换模块、动态地址分配模块、网络地址管理和绑定服务模块、以及动态域名解析模块实现企业内部上网、企业信息发布以及内外邮件沟通等。

下面说明本发明多功能网络集成服务器实施信息处理的方法和步骤。

本发明多功能网络集成服务器实施网络办公信息处理，在启动后，首先进入虚拟专用网(VPN)，由动态地址分配模块(DHCP)给每个连接到局域网的计算机分配IP地址，并实施IP地址与网卡地址自动绑定和域名与IP地址的自动绑定，以及内部自行定义的私有IP地址向Internet网公有IP地址的自动转换(第一步)。随即，集成服务器启动防火墙和网络上传、下载的FTP服务器和IE浏览器(第二步)。然后，接在企业总部、分支机构以及移动用户与网络之间的计算机终端即可选择进入用于办公的各个分***(第三步)。

这里重点说明本发明多功能网络集成服务器在各计算机终端选择进入分***后实施网络办公信息处理的使用方法。

文件服务：

集成服务器的文件服务采用FTP方式实现文件管理。通过FTP协议，与Internet上的FTP服务器进行文件的上传(Upload)或下载(Download)等操作。集成服务器可以使用常用的FTP客户端软件，还可直接使用IE浏览器对储存地文件进行管理。

办公自动化：

集成服务器的办公自动化服务是一个以日常办公管理事务为中心，通过引入数据权限和功能权限对不同部门及员工进行权限划分，以实现信息、管理、服务协同工作的办公管理。采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件，包括信息中心、人事考勤、计划日志、公文会议、办公用品、资料管理、用款报销、资产资料、个人事务、消息管理、文档管理、车辆管理、公务接待、客户资源、***配置等。通过对信息中心、人事考勤、公文会议、计划项目、用款报销、资产资料、办公用品、车辆补贴等日常办公内容的管理，实现对企事业单位日常办公工作的全面管理，并能规范办公流程，提高管理水平和管理质量，准确分析决策，全面提升单位办公效率。

客户关系管理：

集成服务器针对中小企业的营销管理，强调客户资源的管理、项目过程控制、营销成本控制以及沟通服务过程管理与控制，分为五个部分：客户和竞争对手管理、员工管理、项目和合同管理、费用管理和分析报表。

1、客户和竞争对手管理：对公司的客户和竞争对手的管理，包括联系人的具体情况。

2、员工管理：员工填写工作计划和执行情况，事后管理人员进行检查和了解的管理。

3、项目和合同管理：对公司的项目和相关合同进行管理。

4、费用管理：实现对公司的各项费用审核、报销的全流程。

5、分析报表：针对客户、项目、费用和员工的情况，生成各类分析报表。

电子邮件

集成服务器的电子邮件服务是针对中小企业Email服务的邮件传送***，完成企业基于客户端和基于Web的Email收发传递。在使用邮件分***时，通过ADSL网外接设备可以发送手机即时短信。

企业网站

集成服务器在***网站中放置公司主页，内外网均可访问，成为企业的门户。

在上述网络办公的步骤中，集成服务器将实施对信息和资料的安全加密(第四步)。各计算机终端在使用结束后，随时退出***(第五步)。

Claims

1.一种多功能网络集成服务器，分别接在企业总部、分支机构以及移动用户的计算机终端与网络之间，组成网络办公***，其特征在于：网络包括含有局域网和Internet网的多种网络，该集成服务器实施信息处理的步骤如下：

第二步：启动防火墙和IE浏览器；

第四步：在上述步骤中实施对信息和资料的安全加密；

第五步：退出***。

2.根据权利要求1所述的多功能网络集成服务器，其中所述集成服务器采用的操作***为FreeBSD5.4。

3.根据权利要求1或2所述的多功能网络集成服务器，其特征在于：其中集成服务器至少设有下列专用模块：虚拟专用网模块(VPN)、网络地址转换模块(NAT-NetworkAddress Translation)、动态地址分配模块(DHCP)、网络地址管理和绑定服务模块、域名解析模块(DNS)、动态域名解析模块(Dynamic DNS)、防火墙模块和ADSL管理模块。

4.根据权利要求3所述的多功能网络集成服务器，其特征在于：其中所述操作***FreeBSD5.4中设有若干***软件，其中包括基于Web的办公自动化管理***软件(OA)，该办公自动化管理***软件(OA)，包含公文管理、资源管理、新闻公告、公司论坛、会议安排、日常安排、流程管理。

5.根据权利要求4所述的多功能网络集成服务器，其特征在于：其中所述***软件还包括客户关系管理***软件(CRM)。

6.根据权利要求5所述的多功能网络集成服务器，其特征在于：其中所述电子邮件分***使用ADSL网，通过外接设备发送的手机短信为即时短信。