CN1731438A - 集装箱码头设备资产管理*** - Google Patents

Abstract

本发明公开一种集装箱码头设备资产管理***，包括：设备模块和物资模块。其中，设备模块反映整个港区中各机械设备的工作情况，通过该模块能够对设备的故障进行管理，对设备遗留问题的解决进行全过程跟踪，确保设备可靠运行；物资模块反映港区物资供应部门的日常管理流程——采购管理流程(即申请、询价、订货)和仓库管理流程(即收货、发料、托管物资管理)，通过该模块提高了物资管理的可操作性，在确保物资供应的前提下，有效降低了库存；上述各个模块通过互相调用配合，就形成了新型的集装箱码头设备资产管理***，从而有效提高企业的技术管理水平，有助于优化设备资产管理流程、细化设备管理、完善库存结构、降低维修成本。

Description

集装箱码头设备资产管理***

技术领域

本发明涉及一种连接企业内部的局域网或互联网的由计算机控制的集装箱码头设备资产管理***。

背景技术

世界集装箱运输高速发展，各集装箱码头纷纷运用先进的设备、资产管理***促进集装箱运输效率的提高。目前先进的码头管理软件有美国Datastream(应用有上海集装箱码头有限公司、上海集装箱股份有限公司外高桥分公司码头等公司)、瑞典IFS-EAM码头***(应用有MARESK TERMINAL各码头)，由于在文化背景和管理理念上存在不同差异，在国内集装箱码头实际应用中，存在以下几个方面需要改进：

1、对于码头设备突发性修理流程，原码头管理软件***需要建立工单逐级审批后，方能得以实施，这将严重阻碍码头快节奏地装卸生产，降低生产效率。因此必须改进***工作流程，适应码头个性化工作情况的需要；

2、原码头管理软件***是一标准化的工作***，它与码头实际管理流程存在较多不相容处，要真正把它应用到码头管理中，仍需要对***进行大量客户化和本土化开发工作，譬如各类管理统计报表等；

3、原码头管理软件***没有设备管理预防性修理流程，这给设备管理带来不便。目前流行的成本控制类软件都是以设备管理为主线，通过物料将设备与物资两大模块紧密地结合在一起。在设备管理中，工单关闭必须在物资***领料流程结束后才能关闭，比较适合计划性强并能准确确定物料领用的生产型企业，而对于以突发性修理为主的港口型企业而言，有可能会降低工作效率，可操作性能不佳。

发明内容

针对上述现有技术中存在的缺陷，本发明所要解决的技术问题是提供一种能够利用计算机数据库技术，有效提高企业的技术管理水平，有助于优化设备资产管理流程、细化设备管理、完善库存结构、降低维修成本，并使管理报表更趋完善，更好地为设备资产管理服务，使之能够真正成为满足集装箱码头设备技术管理实际需要的集装箱码头设备资产管理***。

为了解决上述技术问题，本发明所提供的一种集装箱码头设备资产管理***，包括既可独立运行，又能信息共享的物资模块和设备模块；所述物资模块与所述设备模块相互连接，并分别与企业内部的局域网或互联网连接；所述物资模块内设有采购申请单元、询价采购单元、物资收货单元和托管物资管理单元；所述设备模块内设有突发性维修单元和预防性维修单元；用户可安装所述集装箱码头设备资产管理***的客户端，然后通过企业内部的局域网或互联网登入到所述集装箱码头设备资产管理***中。

较佳地，所述物资模块的采购申请单元的工作流程：

1)维修主任新建和下达采购申请；

2)仓库管理员查找待定编码的物资；

3)确定物资后删除待定编码行，增加新编码物资行，并由仓库管理员下达，然后审核；

4)如果不存在待定编码的物资，仓库管理员审核；根据利库结果，修改采购数量以及预留数量；

5)工程技术部经理审核，审核同意的话，查找没处理的预留数，建立材料申请，进行预留；

6)物资主管进行查看、指定、修改等处理；

7)采购员建立询价单。

较佳地，所述物资模块的询价采购单元的工作流程：

1)下达询价单并发给供应商；

2)在询价单中输入相应的供应商和价格；

3)采购员确认并生成采购订单；

4)采购订单如果有核准并生成订单权限，采购员查找已计划，相应的采购订单，并且下达采购订单，将采购订单传真给供应商；

5)采购员录入其它已确定的费用(运输费、关税等)；

6)采购申请如果需要询价则产生询价请求，在询价请求中选择准备询价的供应商。

较佳地，所述物资模块的物资收货单元的工作流程：

1)采购员将***已到的未收货采购订单，在采购订单中修改单价为***单价并且在采购中确定费用(关税和运输费)录入采购订单收费页；

2)仓库管理员根据供应商的采购订单进行收货(登记采购订单到达)；

3)供应商***已到，采购员在***中录入供应商***，并匹配相应的采购收货及其他费用；

4)采购员将***交给财务；

5)维修主任可以打开“概览-采购订单收货”栏查看申请人的材料是否已到货；已到则材料领用；

6)收货物资：托管物资如果价格有变动的话，必须等上批消耗完修改物资价格后才可以接收，收到托管库位上(托管库位以T开头)。非托管物资，可以直接接收。其中到货数量以实收为主。

7)托管物资的收货，要注意收到托管库位中，托管库位以T开头。

较佳地，所述物资模块的托管物资管理单元的工作流程：

1)***自动生成采购订单和供应商协商价格；

2)***是否存在该物资，存在则比较***中已存在的托管物资价格和现协商的价格是否一致？一致则下达采购订单(注意是否为托管)登记采购订单接受；如果不一致向供应商退回物料或等消耗完后再进货；

3)***不存在该物资则直接下达采购订单(注意是否为托管)；

4)二级部门领用托管物资(新建材料申请，预留，下发)；月末和供应商结算，通知供应商；

5)月末打印托管消耗汇总并交给供应商；供应商到票后比较***是否与托管消耗汇总完全一致？

6)一致则根据托管消耗汇总表中的时间更改其状态，打印入库单，并且录入供应商***，匹配采购订单，将相关单据交给财务；

7)不一致则要求供应商重新开***；

8)托管物资由***自动生成采购订单；建立托管采购件供应商的关系时，将托管供应商设为采购件的主供应商。

较佳地，所述设备模块的突发性维修单元的工作流程：

1)司机发现问题，并通知中控(***外)；

2)工程部在***中登记故障报告；

3)维修工程师接修(***外)；

4)维修工程师/值班工程师填写(工单)报告；

5)选择遗留问题类型；无遗留问题则将工单改为报告状态，有遗留问题则生成遗留问题汇总表；

6)维修经理将工单的状态改为完工状态；

7)工单进入历史记录。

较佳地，所述设备模块的预防性维修单元的工作流程：

1)遗留问题汇总表；

2)桥吊(按日历保养，一个月一次)；

3)轮吊、流动机械(按运行小时数来保养)；

4)桥轮吊触发生成保养工单；

5)准备工单：确定修理的时间、人、物(参考综合管理员的建议)；

6)将工单改为准备好(签发)状态：确定计划开始和完工时间；

7)维修工程师报告工单；

8)选择遗留问题类型；

9)维修经理将工单的状态改为完工状态；

10)工单进入历史记录。

本发明提供的集装箱码头设备资产管理***的有益效果是：

1)设备模块和物资模块既可独立运行，又可信息共享，组成一个完整的***；本发明结合码头设备管理的特点，将设备与物资模块分开，独立运行。设备工单不会因物资领料单原因而不能及时关闭，大大的提高了设备、物资模块的工作效率。

2)***内单证的创建、审核，操作简便：以采购申请单为例，申请人在一张采购申请单上可以填写一条或多条申请记录，并且可以多次录入，最终完成后一次提交审核。

审核人在审核时，可以对一张采购申请单的内容进行多种操作：全部核准、部分核准、全部否决，且***支持审核人一次对多条记录进行核准或否决，极大地提高了审核速度，具有很强的灵活性和适应性。

3)采购物资入库的流程优化：库存件以订单价格入库，实物入库后***即可收料，大大缩短在途物资数量和在途时间，真实地反映了实际的库存情况到货的采购物资入库后即可进行发料工作，当月的领料单即可出账，及时反映了当月的成本消耗。对于极少数订单价格与实际***价格有差异的物资，该差异在***的匹配后直接回滚入库存的该种物资中，确保成本核算的准确性。

4)预防性修理流程优化：轮胎吊保养添加当前计时钟。在轮胎吊保养中，将轮胎吊保养后的实际计时钟作为下次保养时间的起始时间，改变了以超标值作为触发起始时间的传统轮胎吊保养流程，使轮胎吊保养工单生成更合理，间隔时间更准确，保养流程更符合实际管理的需要。

5)遗留问题管理流程优化：在***中结合实际管理需要开发了“遗留问题”界面：

①从工单中直接生成遗留问题。工单可以是突发性修理工单，也可以是预防性修理工单。②在遗留问题列表中手工建立遗留问题，这样更加容易和快捷。

把遗留问题通过来源工单和目标工单联系起来。在遗留问题列表里，可以方便的生成检修工单。根据遗留问题的类型和情况，将几个遗留问题汇总起来，选择一张工单解决这些遗留问题，也可穿插到保养、检修或项修工单中一并解决。这样就可以做到统筹安排，减少设备的停机时间，提高设备利用率。

6)吊具管理流程优化：利用***标准化***化管理的优势，根据港区的生产特点，把运行中的设备与吊具进行了关联，清楚地知道各个吊具的实际位置，便于跟踪吊具使用情况，还能准确的知道每个吊具的使用时间，及时制定维修计划，对吊具进行合理安排，以动态的方式管理吊具，降低吊具的故障率，提高设备的使用效率。

7)支持B/S和C/S两种结构，***对于B/S和C/S结构均可适用，既享有C/S结构***安全、数据交换速度快、视窗型界面易上手等优势，又保留了B/S结构无需客户端即可远程登录使用，非常便捷，同时具有指标性数据显示直观的特点。

除上述结构外，***还提供VPM远程登入功能。即在终端电脑(笔记本电脑或家中电脑)上安装IFS***客户端，通过电话线或宽带，远程登入数据服务器，在C/S结构中操作***，确保了***的安全性。

8)集成了多个***的数据，可直接生成管理报表，***提供了方便的数据传输功能，通过客户化，使***中数据和报表能以EXCEL方式导出，外部数据也能以EXCEL方式导入***。同时还提供了多种类型的数据接口。通过接口配置，实现数据的实时传输，提高了管理报表数据的及时性和可靠性。

综上所述，本发明的集装箱码头设备资产管理***将有助于优化设备和资产管理流程、细化设备管理、完善库存结构、降低维修成本；有效提高企业的技术管理水平，同时利用数据库技术，使管理报表更趋完善，更好地为设备资产管理服务。

附图说明

图1是本发明***的结构框图；

图2是本发明***的物资模块采购申请单元的流程框图；

图3是本发明***的物资模块询价采购单元的流程框图；

图4是本发明***的物资模块物资收货单元的流程框图；

图5是本发明***的物资模块托管物资管理单元的流程框图；

图6是本发明***的设备模块突发性维修单元的流程框图；

图7是本发明***的设备模块预防性维修单元的流程框图。

具体实施方式

以下结合附图说明对本发明的实施例作进一步详细描述，但本实施例并不用于限制本发明，凡是采用本发明的相似结构及其相似变化，均应列入本发明的保护范围。

本发明实施例所提供的一种集装箱码头设备资产管理***。如图1所示，首先在公司内安装IFS***的客户端，然后通过公司内部的局域网登入到IFS***，也可以通过互联网登入到IFS***，不需要安装客户端，IFS***包括既可独立运行，又能信息共享的物资模块和设备模块，所述物资模块与所述设备模块相互连接，并分别与企业内部的局域网或互联网连接；所述物资模块内设有采购申请单元、询价采购单元、物资收货单元和托管物资管理单元；所述设备模块内设有突发性维修单元和预防性维修单元。

图2是物资模块的采购申请单元流程图。如图2所示：

1)维修主任新建和下达采购申请：维修主任新建采购申请时，根据不同的审核流程来选择相应的申请人；

2)查找物资：仓库管理员打开概缆——采购申请，查找是否存在待定编码的物资；如果存在待定编码的物资，仓库管理人员和申请人协商确定申请人所需要的物资；

3)确定物资后删除待定编码行，增加新编码物资行，并由仓库管理员下达，然后右键审核；

4)如果不存在待定编码的物资，仓库管理员右键审核；根据利库结果，修改采购数量以及预留数量；

5)工程技术部经理审核，审核同意的话，查找没处理的预留数，建立材料申请，进行预留；

6)物资主管进行查看、指定、修改等处理：物资主管查看哪些是询价的指定审核，将指定审核行的技术协调人选上，将采购申请行中的采购员改为要发放的采购员编号；

7)采购员建立询价单：采购员查出属于自己但未处理的采购申请行，建立询价单。

在这一过程中，采购申请来源可以有两种，第一种是由维修主任填写采购申请，如由仓库管理员进行利库、采购申请中有三级审核或物资主管将采购申请，把采购申请中的采购员改为发放的采购员等。第二种是由***自动生成采购申请(不包括托管物资，托管物资自动生成采购订单)，不同的审核流程。解决方法是：

1)维修主任填写采购申请时，根据不同的审核流程来选择相应的申请人(根据申请人确定审核流程)；

2)将***不能确定的物资或***中没有的物资，选择“999”物资，并详细填写描述；

3)仓库管理员给“999”物资编码，并在***中维护新物资(如果***已经存在该物资，则不用维护)；

4)逐级审核采购申请；

5)物资主管将审核好的采购申请行，指定相应的采购员。并将询价中的指定审核在采购申请中设好，技术协调人选上(技术协调人改为指定审核)；

6)采购员查找已审核的采购申请(查找条件：状态为已审核；采购员为自己)，将采购申请转为询价单。

图3是物资模块的询价采购单元流程。参见图3所示：

3)下达询价单并发给供应商：根据询价单号或行号打印询价单；

4)在询价单中输入相应的供应商和价格；

3)采购员确认并生成采购订单；(无核准权限，采购员将采购审批单发送给需要审核的人，审批流程在***外流转，物资主管拿到完成的采购审核单，如果通过就生成采购订单)此功能尚未开发；

4)采购订单如果有核准并生成订单权限，采购员查找已计划，相应的采购订单，并且下达采购订单，将采购订单传真给供应商；

5)采购员录入其它已确定的费用(运输费、关税等)；

6)采购申请如果需要询价则产生询价请求(由采购员自己完成)，在询价请求中选择准备询价的供应商。下达询价请求。向供应商询价，记录询价结果(根据供应商的报价输入价格，注意供应商的单位和数量是否和询价单一致)，在综合比较供应商情况后，选择某供应商(注意单位和数量的变化)。如果不满足审批条件的，采购员核准并转为相应的采购订单。满足审批条件的(任何一个条件)，采购员打印采购审批单，交相关人员核签(单据在***外流转)。根据审批结果再与供应商正式签订采购订单(物资主管核准询价单，并生成采购订单)；最后将采购订单传真给供应商(供应商以采购订单为依据送货)。

图4是物资模块的物资收货单元流程。参见图4所示：

1)采购员将***已到的未收货采购订单，在采购订单中修改单价为***单价并且在采购中确定费用(关税和运输费)录入采购订单收费页；

2)仓库管理员根据供应商的采购订单进行收货(登记采购订单到达)；仓库管理员打印给财务、采购员和仓库存根一式三联的入库单；

3)供应商***已到，采购员在***中录入供应商***，并匹配相应的采购收货及其他费用；

4)采购员将***交给财务；

5)维修主任可以打开“概览-采购订单收货”栏查看申请人的材料是否已到货；已到则材料领用；

6)收货物资，有托管物资和非托管物资之分。托管物资如果价格有变动的话，必须等上批消耗完修改物资价格后才可以接收，收到托管库位上(托管库位以T开头)。非托管物资，可以直接接收。其中到货数量以实收为主。具体实施办法为：在收货前，将已确定采购订单相关的其他费用录入采购订单中。在登记采购订单到达中，查出非托管物资，直接接收，如果收货数量和订单数量有负差异的话，需要手工关闭订单，否则***将自动关闭采购订单；

7)托管物资的收货，检查新的订单和原托管物资的价格是否一致，如果不一致的话，当库存数量为零的话，在库存件中直接修改库存件的预计成本。托管物资收货时，要注意收到托管库位中，托管库位以T开头。

图5是物资模块的托管物资管理单元流程。参见图5所示：

1)***自动生成采购订单和供应商协商价格；

2)***是否存在该物资，存在则比较***中己存在的托管物资价格和现协商的价格是否一致？一致则下达采购订单(注意是否为托管)登记采购订单接受。如果不一致向供应商退回物料或等消耗完后再进货；

3)***不存在该物资则直接下达采购订单(注意是否为托管)；

4)二级部门领用托管物资(新建材料申请，预留，下发)。月末和供应商结算，在概览—托管消耗/右键通知供应商，托管消耗物资的状态变成“通知供应商：”；

5)月末打印托管消耗汇总并交给供应商；供应商到票后比较***是否与托管消耗汇总完全一致？

6)一致则根据托管消耗汇总表中的时间更改其状态，打印入库单，并且录入供应商***，匹配采购订单，将相关单据交给财务；

7)不一致则要求供应商重新开***；

8)托管物资由***自动生成采购订单。建立托管采购件供应商的关系时，将托管供应商设为采购件的主供应商。托管物资采用标准成本计价方式，消耗前有确定的价格。采购订单中的价格为和供应商协定的消耗价格。登记采购订单到达，接收到相应的托管库位；供应商根据“托管消耗汇总表”来开***。

图6是设备模块的突发性维修单元流程。参见图6所示：

1)司机发现问题，并通知中控(***外)；

2)工程部在***中登记故障报告，白天由技术部中控室，夜班或双休日由值班工程师录入报告人、部门，工作内容(简单的故障现象)和设备信息；

3)维修工程师接修(***外)；

4)维修工程师/值班工程师填写(工单)报告，填写工作类型、检修人员；故障类型、故障原因、故障等级、故障部位(如果是误报，故障类型选误报)；修理内容、所耗材料，遗留问题情况，修理时间；

5)选择遗留问题类型；无遗留问题则将工单改为报告状态，有遗留问题则生成遗留问题汇总表；填写来源工单，整改措施等；

6)维修经理将工单的状态改为完工状态；

7)工单进入历史记录。

图7是设备模块的预防性维修单元流程。参见图7所示：

1)遗留问题汇总表：将遗留问题项目或者在设备定期检查中发现的、暂时不能处理的问题，形成项目修理工单或检修工单；

2)桥吊(按日历保养，一个月一次)；

3)轮吊、流动机械(按运行小时数来保养)；

4)桥轮吊触发生成保养工单；

5)准备工单：确定修理的时间、人、物(参考综合管理员的建议)；

6)将工单改为准备好(签发)状态：确定计划开始和完工时间；

7)维修工程师报告工单，将维修的细节填入工单中，并将状态改为报告状态：并增加查询(查询条件：准备好状态的工单)；

8)选择遗留问题类型；无遗留问题则将工单改为报告状态，有遗留问题则生成遗留问题汇总表；填写来源工单，整改措施等；

9)维修经理将工单的状态改为完工状态；

10)工单进入历史记录。

Claims (7)

1、一种集装箱码头设备资产管理***，其特征是，包括既可独立运行，又能信息共享的物资模块和设备模块；所述物资模块与所述设备模块相互连接，并分别与企业内部的局域网或互联网连接；所述物资模块内设有采购申请单元、询价采购单元、物资收货单元和托管物资管理单元；所述设备模块内设有突发性维修单元和预防性维修单元；用户可安装所述集装箱码头设备和资产管理***的客户端，然后通过企业内部的局域网或互联网登入到所述集装箱码头设备资产管理***中。

2、根据权利要求1所述的集装箱码头设备资产管理***，其特征是，所述物资模块的采购申请单元的工作流程：

1)维修主任新建和下达采购申请；

2)仓库管理员查找待定编码的物资；

3)确定物资后删除待定编码行，增加新编码物资行，并由仓库管理员下达，然后审核；

4)如果不存在待定编码的物资，仓库管理员审核；根据利库结果，修改采购数量以及预留数量；

5)工程技术部经理审核，审核同意的话，查找没处理的预留数，建立材料申请，进行预留；

6)物资主管进行查看、指定、修改等处理；

7)采购员建立询价单。

3、根据权利要求1所述的集装箱码头设备资产管理***，其特征是，所述物资模块的询价采购单元的工作流程：

1)下达询价单并发给供应商；

2)在询价单中输入相应的供应商和价格；

3)采购员确认并生成采购订单；

4)采购订单如果有核准并生成订单权限，采购员查找已计划，相应的采购订单，并且下达采购订单，将采购订单传真给供应商；

5)采购员录入其它已确定的费用；

6)采购申请如果需要询价则产生询价请求，在询价请求中选择准备询价的供应商。

4、根据权利要求1所述的集装箱码头设备资产管理***，其特征是，所述物资模块的物资收货单元的工作流程：

1)采购员将***已到的未收货采购订单，在采购订单中修改单价为***单价并且在采购中确定费用录入采购订单收费页；

2)仓库管理员根据供应商的采购订单进行收货；

3)供应商***已到，采购员在***中录入供应商***，并匹配相应的采购收货及其他费用；

4)采购员将***交给财务；

5)维修主任查看申请人的材料是否已到货；已到则材料领用；

6)收货物资：托管物资如果价格有变动的话，必须等上批消耗完修改物资价格后才可以接收，收到托管库位上；非托管物资，可以直接接收；其中到货数量以实收为主；

7)托管物资的收货，要注意收到托管库位中，托管库位以T开头。

5、根据权利要求1所述的集装箱码头设备资产管理***，其特征是，所述物资模块的托管物资管理单元的工作流程：

1)***自动生成采购订单和供应商协商价格；

2)***是否存在该物资，存在则比较***中已存在的托管物资价格和现协商的价格是否一致？一致则下达采购订单登记采购订单接受；如果不一致向供应商退回物料或等消耗完后再进货；

3)***不存在该物资则直接下达采购订单；

4)二级部门领用托管物资；月末和供应商结算，通知供应商；

5)月末打印托管消耗汇总并交给供应商；供应商到票后比较***是否与托管消耗汇总完全一致？

6)一致则根据托管消耗汇总表中的时间更改其状态，打印入库单，并且录入供应商***，匹配采购订单，将相关单据交给财务；

7)不一致则要求供应商重新开***；

8)托管物资由***自动生成采购订单；建立托管采购件供应商的关系时，将托管供应商设为采购件的主供应商。

6、根据权利要求1所述的集装箱码头设备资产管理***，其特征是，所述设备模块的突发性维修单元的工作流程：

1)司机发现问题，并通知中控；

2)工程部在***中登记故障报告；

3)维修工程师接修；

4)维修工程师/值班工程师填写报告；

5)选择遗留问题类型；无遗留问题则将工单改为报告状态，有遗留问题则生成遗留问题汇总表；

6)维修经理将工单的状态改为完工状态；

7)工单进入历史记录。

7、根据权利要求1所述的集装箱码头设备资产管理***，其特征是，所述设备模块的预防性维修单元的工作流程：

1)遗留问题汇总表；

2)桥吊；

3)轮吊、流动机械；

4)桥轮吊触发生成保养工单；

5)准备工单：确定修理的时间、人、物；

6)将工单改为准备好状态：确定计划开始和完工时间；

7)维修工程师报告工单；

8)选择遗留问题类型；

9)维修经理将工单的状态改为完工状态；

10)工单进入历史记录。

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