CN1656491A - 用于自动操作文档的受控分发的计算机*** - Google Patents

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苏雷什·库马尔·坎特里
昌雄·安东尼·郑
振永·马库斯·张
杨慧娟
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Abstract

本发明用于提供对经认证和经证明电子文档进行安全访问的***。所述***使证明或认证管理局(103)能够让安全仓库(101)中的电子文档成为可得到的。所述***规定对不具有其认证记号的文档进行在线浏览，并且规定由远离仓库(101)的打印机以安全的方式直接打印文档。

Description

用于自动操作文档的受控分发的计算机***
技术领域
本发明涉及用于自动操作文档分发的计算机***，所述文档的分发要求控制可以浏览和打印文档的有关方。
背景技术
在现有技术中，当有关方希望限制可以打印文档的人时，该有关方会通过自己打印文档，并且将打印出的副本物理上传送给请求该文档的一方，来限制文档的打印。作为示例，尽管目前出口商可以在某些管辖区域内以电子形式提交原产地认证的申请，但是一旦该认证已被处理并被打印，则仍然需要物理地收集或传送该认证。
US 2001/0013025描述了一种通过使专用软件直接向打印机打印而控制打印处理的方法。该方法要求用于打印的计算机已安装了专用软件。
诸如Adobe Acrobat之类的其它软件允许创建可以通过限制打印而被保护的文件，但是因为用户具有该文件的副本，所以存在逃避该保护的安全风险。
发明内容
广而言之，本发明涉及一种计算机***，所述计算机***基于订户的申请以电子形式安全创建需要认证或证明管理局的认证或证明的文档，并且可控地以防复制的纸件形式向第三方发行该文档，所述计算机***包括：
用于装配所述文档的文本的装置；
仓库，用于存储经装配的文档以及适用于所选择的文档类的认证或证明戳记；
订户接口，用于请求装配特定文档以及用于提供专门针对每个请求的数据以装配成该文档；
用于通知适当的认证或证明管理局对于文档的请求的装置，其中所述文档需要该管理局认证或者证明；
批准接口，用于使得所述认证管理局能让其关联的存储戳记被用来***到已接收的请求所请求的文档中；
用于允许第三方浏览没有***戳记的经装配的文档的装置；以及
允许所述第三方请求在该第三方的本地打印机上仅打印一份包括戳记的所述文档的副本的装置。
对于与本发明有关领域的技术人员来说，在不背离权利要求书所定义的本发明范围的条件下，可以提出本发明的结构上的许多变化、非常不同的实施例和应用。这里的公开和描述仅仅是示例性的，并不具有任何限制意义。
附图说明
图1是示出了本发明的各方互相作用的框图。
图2是示出了本发明优选实施例的文档创建处理的框图。
具体实施方式
下面将描述一种用于提供电子文档的安全分发的方法和设备。将参考原产地认证来描述一般的受信任文档仓库，但是应该理解，一般的受信任文档仓库并不局限于这样的文档，并且在描述中对这样文档的任何提及都仅仅是出于说明的目的。一般的受信任文档仓库也适用于希望限制接收者打印副本数量的其它经认证文档或安全文档的分发。
原产地认证(CO)是外国政府要求的一种文档，其声明特定国际装运中的货物是以某国家为原产地。
参考图1，安全文档仓库101具有：用于和出口商或代理102通信的接口、用于和授权管理局103通信的接口、用于和文档接收方104以及数据存储区105通信的接口。文档仓库和出口商/代理102、授权管理局103以及文档接收方104之间的通信是利用诸如公开密钥加密基础架构等的安全通信方法来进行的，以确保所有的通信都是安全的和受信任的。除了和各方通信的接口外，安全文档仓库还具有用于装配文档的文档装配引擎106，并且具有用于确保文档进展的工作流程引擎107，并且和各方的通信遵循由授权管理局同意的工作流程。仓库具有用于存储关于各方的信息的数据存储区。
在优选实施例中，由网页服务器(web server)提供通信接口。网页服务器提供各方和仓库之间的通信信道。网页服务器具有使申请者/代理能够向仓库注册的接口。在另一种形式中，仓库将利用诸如基于MIME的安全EDI等其它已知的安全电子数据交换方法来和各方中的一些进行通信。
由于认证管理局的不同要求，尤其是文档装配过程和所收集信息的不同，所以在可以开始使用仓库之前，新认证管理局将不得不通过***管理员将它的业务处理规则以及其它信息装载到仓库中。同样，如果已有的认证管理局添加了新的认证处理或者改变了已有的认证处理，则***管理员将需要改变业务处理规则。利用仓库进行认证的认证管理局将向仓库提供必要的官方图章、签名和/或其它的认证戳记的电子图像。
认证管理局通过网页接口和在线表格，将能够改变诸如地址、电话号码和授权代码等***存储的信息。
在优选实施例中，所有的通信将采用公开密钥基础架构(PKI)来保证所有的事务都是安全的和受信任的。PKI的使用确保因特网上各方之间发生的事务都是机密的，从而所传输的信息是保密的。PKI还通过确信各方之间交流的信息不被第三方篡改来确保数据条目的完整性。PKI还通过使用签名的数字认证确保发送者的授权，并且还遵循发送者不能拒绝发送已接收的文档。
在新出口商/代理或者其它方的情况下，仓库将通过在线表格收集信息以及签名、***和其它戳记的图像，并且将信息存储在数据存储区内。仓库将通过网页服务器发布用户身份代码和安全代码，每次开始和网页服务器的新通信会话时，用户都必须输入所述用户身份代码和安全代码。这是在使用公开密钥基础架构之外的操作。仓库将存储和从申请表收集的数据相关联的用户身份代码和安全代码。
为了请求特定认证管理局的文档电子认证，用户将通过仓库网页服务器所提供的在线表格向所述管理局申请。仓库将处理用户的请求，并且将用户的请求和用户的详细资料转发给所标识的认证管理局以请求批准。在优选实施例中，仓库将通过电子邮件通知认证管理局用户已请求被允许在线申请认证，然后该管理局将通过网页服务器登录到仓库上并且视情况授权用户或者否决该申请。
在另一实施例中，仓库将利用电子数据交换方法和认证管理局通信，并且仓库将以同样的方式接收返回的批准。一旦该批准被授予，则仓库将把该用户被允许申请来自认证管理局的经认证文档这一情况记录到和用户身份代码相关联的数据存储区中，其中认证管理局已经批准该用户这样做。用户将需要利用仓库网页服务器来向用户从其寻求经认证文档的每个管理局申请批准。
通过在线表格，仓库网页服务器将允许用户委托授权给代理以使得代理能够代表用户申请经认证的文档。被委托的代理也必须是经授权的用户并且是被相关认证管理局授权的。仓库网页服务器把与有关所保存的出口商/代理以及认证管理局的信息相关联的委托信息存储在仓库数据存储区中。
用户可以将代理的委托权限制于申请特定认证管理局的认证。这是通过仓库网页服务器所提供的在线表格来完成的。除非用户准许，仓库将不允许代理再去委托认证的授权。
参考图2，为了获得原产地认证，申请者203将登录到仓库网页服务器201上并且证明其自身，所述申请者203是出口商或代理。除了利用PKI进行识别外，仓库还将检查该证明，并且如果用户是经授权的，则仓库将呈现一个网页，该网页呈现给用户一组选项。在选择申请认证之后，将向用户呈现用户可在线申请的经认证文档的列表。仓库网页服务器接口将通过在数据存储区中检查用户可以在线申请的认证列表，来创建上述列表。申请者然后可以选择要申请的认证，并且将呈现一张在线申请表。呈现给用户的字段将反映存储在***中的用于用户所申请认证的业务规则。用户将填写该电子表格并且向仓库网页服务器提交该表格。仓库将基于存储在它的数据存储区中的信息预先填充一些字段。
作为申请过程的一部分，申请者将向仓库提供诸如第三方(例如银行204)的电子邮件地址等信息，以使得在已发布了原产地认证时，需要原产地认证的第三方能够被通知到。认证管理局的业务规则将被检查以确保申请者已经提供了所需的信息，并且如果申请者没有提供所需的信息，则将提示用户填写申请表中的所要求字段。在成功的提交后，将通过网页通知申请者他们的申请已被接受以进行处理。用户通过基于网页的申请表格提供的信息被存储在数据存储区中。
在另一实施例中，可以由申请者的计算机***产生该信息，并且利用已知的安全电子数据交换方法向一般的受信任文档仓库传输该信息。
如果仓库网页服务器识别出该申请是代理中请，那么如果已证明了该代理，则仓库将从它的数据存储区中呈现该代理被授权可以代表的用户列表，并且在向该代理提供申请的认证选择之前要求从该列表中进行选择。
当申请被做出时，仓库通过电子邮件通知发布管理局202已做出申请，发布管理局将利用在线网页接口或者利用安全电子数据交换方法批准或者否决该申请。发布管理局可以委托仓库来批准认证。仓库进行批准可以限于例如低于某阈值的认证或者特定类型的认证。为了进行质量控制，委托可能需要一定比例的申请在批准前被发送给发布管理局用于进行检查。
当发布管理局已批准了该申请时，文档装配引擎将利用申请者提供的数据和认证管理局业务规则创建两个认证。在文档被创建之后，仓库将把文档存储在它的数据存储区中。所存储的认证将具有发布管理局批准的形式。文档的一种版本被创建成没有官方戳记，而一种版本被创建成包括官方戳记、仓库文档号码以及仓库安全代码。
一旦文档被装配好，仓库就通过电子邮件电子通知申请者203(并且如果请求了，则通知要求文档的第三方204)该文档可用于电子收集。所述通知将包括基于仓库文档号码和适当安全代码的网页地址，从而有关方能够通过因特网浏览数字文档的副本。诸如银行等的第三方可以将该信息转发给要求该文档的海外银行或海关部门205。
在另一个次优选的实施例中，经认证文档或经证明文档的申请者可以利用认证管理局指定的任意装置直接向认证管理局申请。然后，认证管理局将批准或者否决该申请，并且如果否决该申请，则把该否决传送给申请者。如果申请被批准，则认证管理局将向仓库申请文档号码和安全代码以访问该文档。认证管理局然后将创建两个文档，一个文档没有安全代码标志、***和文档号码，而另一文档包括安全代码、***和文档号码。然后，利用电子方式，即网页接口或安全EDI，管理局将向仓库上传该文档，从而使得该文档可得到。
然后，管理局将通知申请者，并且/或者如果管理局提供了通知工具则通知第三方已创建了文档。
如果发布管理局否决了申请，则该否决被通知给申请者，如果由代理申请的话则通知给代理。为了浏览文档，在通知文档已被创建的电子邮件中提供的URL被输入到网页浏览器中，文档仓库将通过网页服务器请求在可以在线浏览文档之前提供安全代码。可供在线浏览的副本并不包括官方戳记。官方戳记不能在线浏览，因为这将允许任何能够在线浏览文档的个人打印多份文档副本。
为了让希望得到文档的打印副本的有关方能打印该文档，该有关方登录仓库并且请求打印副本。授权管理局可以控制谁可以打印文档的官方副本并且可以限制有关方可以打印副本的份数。
希望能够打印认证副本的有关方可能需要向仓库注册并且由认证管理局进行授权，所述认证管理局根据认证管理局的要求来认证有关方希望打印的文档。申请可以通过仓库网页界面在线进行并且被处理，并且以同样方式存储信息，就像想要打印的一方是想要在线申请的一方那样。
为了以安全且受控的方式打印文档，仓库直接向打印机转发打印控制语言形式的数据流。数据流对应于包括认证(***、图章、签名等)的经完全认证的文档。这样的打印机控制语言的实施例包括pcl和postscript。
在优选实施例中，通过java小程序，Sun微***Java打印服务API被用来直接向打印机打印具有打印机控制语言形式的数据流而不用准许用户干预。因为Java虚拟机通常安装于具有网页浏览器的计算机上，所以仅需下载Java运行时环境。这样的下载仅需做一次并且不需付费即可得到。此外，已内置入Java中的安全模型意味着接收方可以确信java小程序是由受信任方创建的，在此情况下所述受信任方是仓库。
任何允许从网页浏览器由打印机直接打印文件而不用用户干预的其它处理也是适宜的。该处理防止用户保存打印文件的副本并从而能够打印认证文档的多个副本。
除了以这种方式控制安全文档的打印外，文档还将优选地具有打印于其上的嵌入式安全水印图像、文档号码和文档身份代码。当文件被复制时，则由于水印的原因，副本将揭示出该文档不是从仓库打印的原始文档。在认证上打印仓库文档号码和文档身份号码，这将使得被提供纸件副本的有关方能够检查该纸印本和仓库中保存的副本相对应。

Claims (17)

1.一种用于以防复制的纸件形式向第三方可控地发行经认证或经证明文档的计算机***，包括：
批准接口，用于使认证管理局能够批准经认证或经证明的文档以用于发行；
第三方显示装置，用于允许第三方浏览没有***认证或证明戳记的已批准发行的所述文档；以及
第三方打印装置，允许所述第三方请求在该第三方本地的打印机上仅打印有限数目的具有认证或证明戳记的所述文档的副本。
2.如权利要求1所述的计算机***，包括：
用于存储文档和关联的戳记的仓库；
所述批准接口包括用于认证或证明管理局的装置，以使得具有和不具有***戳记的文档被存储于所述仓库中；
所述第三方显示装置被编程来获取不具有戳记的所述文档，用于第三方浏览；以及
所述第三方打印装置被编程来获取具有戳记的所述文档，以在所述第三方本地的所述打印机上打印。
3.如权利要求1所述的计算机***，用于允许以电子形式安全创建需要认证或证明管理局认证或者证明的文档，包括：
用于装配所述文档的文本的装置；
仓库，用于存储经装配的文档以及适用于所选择的文档类的认证或证明戳记。
4.如权利要求1所述的计算机***，用于允许基于订户申请以电子形式安全创建需要认证或证明管理局认证或者证明的文档、以及用于以防复制的纸件形式向第三方可控地发行这种文档，所述计算机***包括：
订户接口，用于请求装配特定文档，以及用于提供专门针对每个请求的数据用以装配成该文档；
用于装配所述文档的文本的装置；
仓库，用于存储经装配的文档以及适用于所选择的文档类的认证或证明戳记；
用于将对于文档的请求通知给适当的认证或证明管理局的装置，其中所述文档需要该管理局认证或者证明。
5.一种用于以防复制的纸件形式可控地发行经认证或经证明文档的方法，包括下述步骤：
允许有关方浏览没有***认证或证明戳记的经批准发行的所述文档；以及
允许所述有关方在该第三方本地的打印机上仅打印有限数目的具有认证或证明戳记的所述文档的副本。
6.如权利要求5所述的用于以防复制的纸件形式可控地发行经认证或经证明文档的方法，还包括存储具有和不具有***戳记的所述文档，其中：
所述允许有关方浏览所述文档的步骤包括：允许所述有关方浏览没有***认证或证明戳记的所述所存储的文档；并且
所述允许所述有关方打印的步骤包括：允许所述有关方打印具有***认证或证明戳记的所述所存储的文档。
7.如权利要求5或6所述的用于以防复制的纸件形式可控地发行经认证或经证明文档的方法，其中所述允许有关方浏览所述文档的步骤包括：
从有关方接收浏览所述文档的请求；
确保所述有关方被批准浏览所述文档；以及
基于所述有关方的请求，使不具有戳记的所述文档可以由所述有关方浏览。
8.如权利要求5到7中任何一个所述的用于以防复制的纸件形式可控地发行经认证或经证明文档的方法，其中所述允许所述有关方在该第三方的本地打印机上打印具有认证或证明戳记的所述文档的步骤包括：
从有关方接收打印所述文档的请求；
确保所述有关方被批准打印所述文档；以及
在所述有关方本地的打印机上打印具有戳记的所述文档。
9.如权利要求5到8中任何一个所述的用于以防复制的纸件形式可控地发行经认证或经证明文档的方法，包括下述步骤：
装配所述文档的文本；
存储经装配的文档以及适用于所选择的文档类的认证或证明戳记。
10.如权利要求5到9中任何一个所述的用于以防复制的纸件形式可控地发行经认证或经证明文档的方法，包括下述步骤：
接收订户数据和装配特定文档的请求；
装配不具有认证或证明戳记的所述文档以用于所述浏览；
装配具有认证或证明戳记的所述文档以用于所述打印。
11.如权利要求10所述的用于以防复制的纸件形式可控地发行经认证或经证明文档的方法，包括下述步骤：
验证所述文档可以被认证或者证明；以及
认证或者证明所述文档。
12.如权利要求10所述的用于以防复制的纸件形式可控地发行经认证或经证明文档的方法，包括下述步骤：
将对于文档的请求通知给适当的认证或证明管理局，其中所述文档需要该管理局认证或者证明；
从所述管理局接收对认证所述文档的批准；以及
认证或者证明所述文档。
13.如权利要求10到12中任何一个所述的用于以防复制的纸件形式可控地发行经认证或经证明文档的方法，包括下述步骤：通知所述订户经证明的文档是可得到的。
14.如权利要求10到13中任何一个所述的用于以防复制的纸件形式可控地发行经认证或经证明文档的方法，包括下述步骤：通知至少一个第三方经证明的文档是可得到的。
15.一种用于以防复制的纸件形式可控地发行经认证或经证明文档的方法，包括下述步骤：
接收来自订户的订户数据和对装配特定文档的请求；
验证所述文档可以被认证或者证明；
认证或者证明所述文档；以及
通知所述订户数据所指示的第三方经证明的文档是可得到的。
16.如权利要求15所述的用于以防复制的纸件形式可控地发行经认证或经证明文档的方法，包括下述步骤：通知所述订户所述经证明的文档是可得到的。
17.如权利要求15或16所述的用于以防复制的纸件形式可控地发行经认证或经证明文档的方法，其中所述验证所述文档可以被认证或者证明的步骤包括：
将对于文档的请求通知给适当的认证或证明管理局，其中所述文档需要该管理局认证或者证明；以及
从所述管理局接收对认证所述文档的批准。
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