CN1609848A - 预先定义关键词的电子文档搜索方法 - Google Patents
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Abstract
预先定义关键词的电子文档搜索方法，利用文档提供者预先定义电子文档A1的关键词B1，由软件程序D将此关键词及电子文档的保存地址b1作为链接存储到关键词及电子文档地址集合B.文档的搜索人利用集合B的用户界面－关键词列表C，通过选择关键词B1及自由输入关键词查询到电子文档的存储地址b1，实现快速搜索的目的。
Description
技术领域 本发明是一种在本地计算机或网络中实现的快速对电子文档进行搜索的方法。通过由文档提供者预先定义电子文档A1的关键词B1，由软件程序D将此关键词及电子文档的保存地址b1作为链接存储到关键词及电子文档地址集合B.文档的搜索人利用集合B的用户界面-关键词列表C，通过选择关键词B1及自由输入关键词查询到电子文档的存储地址b1，实现快速搜索的目的。
背景技术 目前的电子文档资料搜索工具主要包括两类。一类由本地计算机的操作***提供，使用者在搜索工具界面中输入查询词，由操作***比较存储内容中与查询条件具有相关性的文档，返回满足相关性条件的文档地址提供给使用者***。比较常见的是WINDOWS操作***中的查找工具；另一类由网络服务器提供，使用者利用浏览器或其他软件工具访问网络服务器，输入由若干查询组成的搜索条件，由网络服务器进行相关性判断，返回符合相关性条件的文档资料地址提供给使用者***。比较常见的是网络搜索工具
www.***.com.基本的相关性比较技术包括字符匹配，附加各种算法及索引的全文内容匹配。在本地计算机和本地网络进行的文档搜索所依据的要素有：文档名，保存位置，保存时间，文档中出现的关键词；在互联网上进行的文档搜索所依据的要素主要是文档中出现的关键词。
发明内容 预先定义关键词的电子文档搜索方法，与目前的搜索技术相区别的是，文档提供者预先定义出未来供搜索的查询关键词B1，而后由应用软件程序D将此关键词及电子文档的保存地址b1作为链接存储到关键词及电子文档地址集合B。关键词及电子文档地址集合B的用户使用界面是关键词列表C。在列表C中，包含各个文档提供者所输入的关键词分类索引，以及供使用者自由输入关键词的选项。
使用者在关键词分类索引中选择关键词B1，由软件程序D将集合B中存储的所有与该关键词B1链接的电子文档地址及其他相关信息返回到用户使用界面C；另一种方式，使用者自由输入关键词B2，由软件程序D对比用户输入的关键词与集合中存储的所有关键词的相关性，将满足相关性条件的电子文档地址及其他相关信息返回到用户使用界面C。
电子文档的提供者将关键词发布在本地计算机中的关键词及电子文档地址集合，可以满足在本地计算机的文档搜索；电子文档的提供者将关键词发布在网络中的关键词及电子文档地址集合，则可以提供网络文档搜索，区别在于文档的存储地址信息将变更为网络存储地址。
预先定义关键词的电子文档搜索方法，文档提供者可以脱离文档名称，文档格式来自定义搜索关键词，而这样的关键词，也可以是文字，公式，图形的一部分，电子文档的一部分等可由计算机及其他计算设备可以识别的符号信息。
预先定义关键词的电子文档搜索方法，由文档的提供者来帮助定义搜索条件，可以让使用者缩小搜索范围，在满足准确性的同时达成搜索效率。
附图说明 说明书附图图1是预先定义关键词的电子文档搜索方法的结构图，包括电子文档的集合A，由关键词B1及链接的文档存储地址b1构成的集合B，供用户使用搜索的关键词列表C，集合B及关键词列表C作为软件程序D的一部分提供关键词B1，文档存储地址b1定义、保存、未来搜索服务；电子文档集合A中的文档A1保存在个人计算机或网络计算机中，由使用者定义的关键词B1及文档存储地址b1保存在集合B中，在作为使用界面的关键词列表C中供用户搜索。说明书附图图2是预先定义关键词的电子文档搜索方法的流程图，描述方法的一个具体实施方式，这个实施方式由安装在个人计算机的软件程序D完成。参照图2中所描述的流程，用户在电子文档A1保存完毕后，调用软件程序D，输入自定义的关键词B1；软件程序D读取电子文档A1的存储地址b1，将b1与关键词B1作为链接保存在集合B中。至此完成了关键词的预先定义。
使用者搜索文档时，调用软件程序D，在关键词列表中选择到关键词B1，软件程序D将集合B中与B1相链接的文档存储地址b1作为搜索结果返回给使用者；使用者也可以在关键词列表的选项中自由输入关键词B2，软件程序D将集合B中所有与关键词B2满足相关性条件的关键词链接的文档存储地址作为结果返回给使用者。
Claims (9)
1.预先定义关键词的电子文档搜索方法，其特征在于，由电子文档集合A、关键词与电子文档地址集合B、供检索使用的关键词列表C构成。
2.权利要求1中所描述的电子文档集合A，包含但不限于以下的存储位置：
2.1本地计算机
2.2网络中的计算机或服务器
2.3网络中的其他应用设备
2.4移动电话，手持计算机等的移动计算工具
3.预先定义关键词的电子文档搜索方法，其特征在于，电子文档A1的提供者在文档A1保存后，自定义本文档的关键词B1。
4.权利要求3所描述的关键词B1，包括但不限于在电子文档A1中出现或未出现的，
4.1一个或一组词语
4.2句子
4.3日期
4.4符号
4.5公式
4.6其他特定标识
5.预先定义关键词的电子文档搜索方法，其特征在于，文档提供者定义的文档关键词B1，通过软件程序D存储于集合B中。
6.预先定义关键词的电子文档搜索方法，其特征在于，软件程序D读取电子文档A1的存储地址，与关键词B1作为链接存储在集合B中。
7.权利要求6中所描述的软件程序D，其特征在于，同时读取并与关键词建立链接的电子文档A1的信息包括但不限于，
7.1文档的保存时间
7.2文档的类型
7.3文档的作者
7.4文档的容量
7.5要求检索者进行阅读验证的软件程序
8.权利要求6中所描述的电子文档存储地址，包括但不限于，
8.1文档的本地计算机或局域网存储地址
8.2文档发布在互联网的地址转换
9.预先定义关键词的电子文档搜索方法，其特征在于，关键词及电子文档地址集合B的用户界面是供检索使用的关键词列表C，使用者可以通过选择关键词得到与此关键词链接的所有电子文档的信息的返回结果；使用者也可以自由输入关键词，由软件程序D执行判断查询关键词与存储的所有关键词的相关性，将满足相关性条件的关键词所链接的电子文档的信息返回到关键词列表C。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN 200310111861 CN1609848A (zh) | 2003-10-23 | 2003-10-23 | 预先定义关键词的电子文档搜索方法 |
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| CN 200310111861 CN1609848A (zh) | 2003-10-23 | 2003-10-23 | 预先定义关键词的电子文档搜索方法 |
Publications (1)
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| CN1609848A true CN1609848A (zh) | 2005-04-27 |
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ID=34759493
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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| CN 200310111861 Pending CN1609848A (zh) | 2003-10-23 | 2003-10-23 | 预先定义关键词的电子文档搜索方法 |
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|---|---|
| CN (1) | CN1609848A (zh) |
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN100447788C (zh) * | 2006-03-22 | 2008-12-31 | 花欣 | 一种基于固定关键词的信息搜索方法及*** |
| CN101140573B (zh) * | 2006-09-05 | 2010-07-14 | 阿里巴巴集团控股有限公司 | 一种实现信息搜索的方法及*** |
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| CN111611411A (zh) * | 2020-05-14 | 2020-09-01 | 安徽新华传媒股份有限公司 | 一种与ppt课件交互的本地调用方法 |
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2003
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