CN1567313A - 项目管控***及方法 - Google Patents

Abstract

一种项目管控方法，其包括如下步骤：判断用户的用户类型；接受用户类型为项目经理的用户创建一新项目及该项目的至少一作业任务；接受用户类型为作业人员的用户记录所承办作业任务的工作状况，生成工作状况记录；接受用户类型为项目经理的用户对所述项目的作业任务的工作状况记录进行审核的结果；将所述项目审核后的工作状况记录生成报表；计算作业任务的优先处理指数，判断前述的优先处理指数是否大于或等于该作业任务的警示值，以产生一警示讯息。一种项目管控***用于实施所述项目管控方法。利用本发明可进行项目的作业任务创建、记录作业任务的工作状况、对作业任务的工作状况进行审核及生成作业任务的工作状况报表等，对项目进行全面管控。

Description

项目管控***及方法

【技术领域】

本发明关于一种项目管理***及方法，尤指一种项目的全面管控的***及方法。

【背景技术】

根据美国项目管理学会的定义，项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使得项目能够实现或超过项目参与人员的需要和期望。现代的项目管理是从美国为制造***所设立的曼哈顿项目开始，经过近60年的发展，项目管理的思想及技术得到很大的完善。目前利用于项目管理的技术主要用甘特(Gantt)图及计划评审技术(PERT)图。其中甘特图是按照普通的日历格式对要实施的作业任务(项项目是由至少一作业任务组成)及所需时间进行有序排列，并可以用于记录完成每一作业任务所用的实际时间，以帮助项目经理对项目进行监控。PERT图是用带箭头的线表示项目的各作业任务之间的关系，并表明各作业任务完成的前后顺序，利用PERT图可确定项目的关键路径并对其加以监控。Microsoft公司的Microsoft Proiect系列软件可以实现绘制甘特图及PERT图。

涉及到绘制甘特图的专利有2001年8月28日公告的第6,282,514号美国专利，该专利名称为项目管理的装置及方法(Device and Methodfor Proiect Management)。该专利揭露了：一生成包括有至少一排程栏(Schedule Bar)的甘特图的装置，该装置包括有：一显示设备用于显示甘特图；一输入单元接收输入信息并将其定位于显示设备；一甘特图生成处理单元产生一排程栏，该排程栏包括有一开始点及结束点，并将开始点置于输入单元显示的第一位置，将结束点置于输入单元显示的第二位置；一作业步骤分割处理单元将根据输入单元所显示的多个第三位置将排程栏分割成多个作业步骤。

前述专利揭露的技术所存在的不足在于，其只是项目的绘制甘特图，而随着项目管理思想，全面项目管理包括有项目的作业任务制定、作业任务执行及作业任务执行的审核，所述专利所揭露的技术并无法实现所述的全面项目管理。

【发明内容】

因此，针对先前技术所述项目管理的装置及方法存在的不足，本发明的主要目的在于提供一项目管控***及方法以进行项目的作业任务创建、记录作业任务的工作状况、对作业任务的工作状况进行审核及生成作业任务的工作状况报表等作业，以对项目进行全面管控。

本发明的另一目的在于提供一项目管控***及方法以设定项目的每一作业任务的警示值，并根据作业任务的工作状况记录进行警示作业。

本发明的再一目的在于提供一项目管控***及方法，其可计算项目的作业任务的优先处理指数，并根据优先处理指数进行排序，按照排序结果显示作业任务。

本发明提供一种项目管控方法，其可对项目进行管控，其包括有如下的步骤：(a)判断用户的用户类型。(b)用户类型为项目经理的用户时，创建一新项目及该项目的至少一作业任务。(c)用户类型为作业人员的用户时，依据作业人员记录的承办作业任务的工作状况，生成工作状况记录。(d)接受用户类型为项目经理的用户对所述项目的作业任务的工作状况记录进行审核的结果。(e)将所述项目所有审核后的工作状况记录生成报表。(f)根据作业任务的工作状况记录进行警示作业，其包括有下列子步骤：(f1)根据作业任务的开始时间、预计完成时间及当前时间计算该作业任务的当前计划完成率；(f2)根据该作业任务的重要性指数、当前计划完成率、当前处理进度计算该作业任务的优先处理指数；(f3)判断前述的优先处理指数是否大于或等于该作业任务的警示值；(f4)当前述的优先处理指数是否大于或等于该作业任务的警示值时，产生一警示讯息以警示相关人员优先处理该作业任务的步骤。(g)根据每一作业任务的优先处理指数对作业人员所承办的作业任务进行降序排序。(h)依前述降序排序的排序结果显示作业任务。

本发明提供一种项目管控***，其采用Server/Browser架构，可对项目进行全面管控，其包括有：一权限控制模块，用于判断用户的用户类型；一项目创建模块，用于用户类型为项目经理的用户创建一新项目及该项目的至少一作业任务；一工作状况记录模块，用于用户类型为作业人员的用户记录所承办作业任务的工作状况及生成工作状况记录；一审核模块，用于用户类型为项目经理的用户对所述项目的作业任务的工作状况记录进行审核；一报表生成模块，用于将所述项目所有审核后的工作状况记录生成报表；一警示模块，用于根据作业任务的工作状况记录进行警示作业，其包括有下列子模块：根据作业任务的开始时间、预计完成时间及当前时间计算该作业任务的当前计划完成率的计划完成率计算子模块，根据该作业任务的重要性指数、当前计划完成率、当前处理进度计算该作业任务的优先处理指数的优先处理指数计算子模块，判断前述的优先处理指数是否大于或等于该作业任务的警示值的警示判断子模块，一警示生成子模块用于当优先处理指数是否大于或等于该作业任务的警示值时产生一警示讯息；排序模块，其根据一作业人员的每一作业项目的优先处理指数对作业项目进行降序排序。显示模块，其根据根据排序模块的降序排序的结果显示作业任务。一数据库，其存储有前述项目的相关资料、作业任务的相关资料及工作状况记录。

【附图说明】

图1为本发明一种项目管控***及方法的***架构图。

图2为本发明项目管控***的警示模块的功能结构图。

图3为本发明项目管控***的创建作业任务界面的示意图。

图4为本发明项目管控***及方法的作业流程图。

图5为本发明本发明项目管控***及方法的警示及显示流程图。

图6为本发明项目管控***的作业人员作业界面示意图。

【具体实施方式】

参阅图1所示，为本发明一种项目管控***及方法的***架构图。在本发明中，项目管控***采用一种Server/Browser架构，即在Server端，其包括有一应用服务器2、一数据库服务器3及一网站服务器4。其中一数据库服务器3为对本发明项目管控***的相关资料进行整合、存储及查询等资料处理作业，其包括有一数据库6，该数据库6存储有本发明项目管控***的相关资料；应用服务器1是用于运行一系列软件程序以执行本发明项目管控***的创建项目、创建作业任务、记录作业任务的工作状况、计算每一作业任务的优先处理指数、作业任务的警示处理、作业任务的显示、作业任务的工作状况的审核及生成作业任务的工作状况报表等作业；网站服务器4为本发明的项目管控***的用户提供作业界面，用户利用浏览器8通过网络5连结到该网站服务器4可进行相应的作业，在本发明中用户分为作业人员及项目经理，其中项目经理可以利用网站服务器4提供作业界面创建一新项目、进行该项目的作业任务的工作状况的审核及生成作业任务的工作状况报表，作业人员可利用网站服务器4提供作业界面记录作业任务的工作状况。

数据库6包括的相关资料有使用权限列表62、项目资料列表64、多个作业任务资料列表66(图中只画出一个)等。使用权限列表62存储用户的使用权限相关资料，其包括有用户名称、用户类型及登陆密码，其中用户类型是用于定义该用户所属用户类型，在本发明中用户类型可为作业人员或是项目经理。项目基本资料64记录各项目的基本信息，其包括有项目名称、项目经理、项目的开始时间及项目的预计完成时间，所述项目是指一项需要进行管控的事务，其可为一软件***的开发项目、一工程项目或是一件专业案件(如法律案件)，在本发明中一项项目是由至少一作业任务组成，例如一软件***的开发项目是由客户需求分析、***分析、***设计、详细设计、编程、测试、实施等作业项目组成，所述项目经理信息是用于记录负责该项目的项目经理名称。每一作业任务资料列表66是为记录一作业任务的相关信息，其包括的字段有项目名称、作业任务名称、作业人员、当前计划完成率、当前实际完成率、重要性指数、优先处理指数、警示值、开始时间、预计完成时间、实际完成时间及该作业任务的多个工作状况记录。其中作业人员信息记录承办该作业任务的作业人员名称。重要性指数定义该项目的重要性程度。优先处理指数字段用于记录优先处理指数，该优先处理指数为一动态数值。警示值字段用于记录警示值，该警示值为一静态数值，当作业任务的优先处理指数大于或等于该静态数值时，本发明项目管控***可产生一警示讯息警示相关人员(作业人员及项目经理)优先处理该作业任务。每一工作状况记录字段包括有工作状况描述字段、处理进度字段及是否审核字段等，其中工作状况描述字段记录该作业任务的详细处理情况，处理进度字段记录该作业任务的处理进度，是否审核字段为一布尔值，其记录该工作状况记录是否已被项目经理审核。

应用服务器2包括有权限控制模块21、项目创建模块22、工作状况记录模块23、审核模块24、报表生成模块25、警示模块26、排序模块27及显示模块28。权限控制模块21是根据使用权限列表60判断及控制用户的使用权限，当用户为项目经理时，其可创建一新的项目、创建该项目的作业任务、进行该项目的作业任务的工作状况的审核及生成作业任务的工作状况报表；当用户为作业人员时，其可记录作业任务的工作状况。项目创建模块22可用于项目经理创建一新项目及输入该项目的基本信息，所述项目的基本信息包括有项目名称、项目经理、项目的开始时间及项目的预计完成时间，该等资料存储于项目资料列表62中；利用项目创建模块22还有创建一项目的作业任务及输入该作业任务的基本信息，所述作业任务的基本信息包括有项目名称、作业任务名称、作业任务说明、作业人员、重要性指数、警示值、开始时间及预计完成时间，当创建作业任务作业完成时，数据库服务器3在数据库6中新增一作业任务资料列表66用于存储该等信息。工作状况记录模块23可用于作业人员记录作业任务的工作状况，该工作状况包括作业任务的详细处理情况及处理进度，当该作业完成时，数据库服务器3在数据库6的该作业任务的作业任务资料列表66中新增一工作状况记录字段，用于记录所述工作状况信息，并将是否审核字段的布尔值置为0，即该工作状况记录尚未被项目经理审核。审核模块24用于项目经理对尚未进行审核的工作状况记录进行审核，当审核作业完成后将是否审核字段的布尔值置为1，即该工作状况记录已被项目经理审核。报表生成模块25用于将一项目的所有审核后的工作状况记录按预定的格式生成报表，所述预定的格式为预先定义的报表格式，其可为word格式、Excel格式或是其它格式。警示模块26用于根据每一作业人员所承办作业任务的工作状况记录计算该作业任务的优先处理指数，当其优先处理指数大于或等于设定的该作业任务的警示值时，产生一警示讯息警示相关人员(作业人员及项目经理)优先处理该作业任务。排序模块27根据一作业人员的每一作业项目的优先处理指数对作业项目进行降序排序。显示模块28根据根据排序模块27的降序排序的结果显示作业任务。

参阅图2所示，为本发明项目管控***的警示模块的功能结构图。在本发明中，警示模块26包括有一计划完成率计算子模块261、一优先处理指数计算子模块262、一警示判断子模块263及一警示生成子模块264。其中计划完成率计算子模块261是根据作业任务的开始时间、预计完成时间及当前时间计算该作业任务的当前计划完成率，其计算公式为：(预计完成时间-开始时间)/(当前时间-开始时间)*100％，所计算结果写入该作业任务的作业任务资料列表66的当前计划完成率字段。优先处理指数计算子模块262是根据该作业任务的重要性指数、当前计划完成率、当前处理进度计算该作业任务的优先处理指数，并将结果写入该作业任务的作业任务资料列表66的优先处理指数字段，优先处理指数的计算公式为：优先处理指数＝重要性指数*(1-当前计划完成率)/(1-当前处理进度)，其中当前处理进度是获得自当前时间的工作状况记录的处理进度。警示判断子模块263用于判断前述的优先处理指数是否大于或等于该作业任务的警示值。警示生成子模块264用于当优先处理指数大于或等于该作业任务的警示值时，产生一警示讯息以警示相关人员(作业人员及项目经理)优先处理该作业任务。

参阅图3所示，为本发明项目管控***的创建作业任务界面的示意图。当项目经理通过浏览器8登录网站服务器4后，可进行创建一新项目的作业，并可创建该项目的至少一作业任务。本发明项目管控***提供一创建作业任务界面41以供项目经理创建一作业任务，在该创建作业任务界面41中，项目经理可输入作业任务名称、作业任务说明、作业人员、预计开始日期、预计完成日期、项目名称、重要性指数及警示值等信息。当创建作业任务作业完成时，点击提交按钮412，数据库服务器3在数据库6中新增一作业任务资料列表66用于存储该等信息；当取消创建作业任务作业时，点击取消按钮414，即可取消创建作业任务作业。

参阅图4所示，为本发明项目管控***及方法的作业流程图。当用户通过浏览器8登录网站服务器4，输入其用户名称及登陆密码(步骤S410)，权限控制模块21根据使用权限列表62判断用户名称及登陆密码是否正确(步骤412)，当用户名称及登陆密码错误时，禁止用户登录(步骤414)，当用户名称及登陆密码正确时，权限控制模块21判断该用户的用户类型(步骤S416)。当该用户为项目经理时，可通过项目创建模块22创建一新项目，输入该项目的基本信息(步骤S418)。并通过项目创建模块22还有创建一项目的作业任务，输入该作业任务的基本信息(步骤S420)。当该用户为作业人员时，本发明提供一作业人员作业界面42(图6所示)，作业人员通过该作业人员作业界面42可进行工作状况记录作业，记录作业任务的详细处理情况及处理进度(步骤S422)。项目经理通过审核模块25对其所负责项目的尚未进行审核的工作状况记录进行审核(步骤S424)。报表生成模块25将该项目经理所负责的项目的所有审核后的工作状况记录按预定的格式生成报表(步骤S426)。

参阅图5所示，为本发明本发明项目管控***及方法的警示及显示流程图。当作业人员登录网站服务器4，进入作业人员作业界面42(图6所示)时，本发明的项目管控***计算该作业人员的每一作业任务的优先处理指数，按优先处理指数降序显示作业任务，并判断前述的优先处理指数是否大于或等于该作业任务的警示值。其包括有如下的处理流程。计划完成率计算子模块261访问数据库6获得每一作业任务的开始时间、预计完成时间及当前时间(步骤S510)。根据所述开始时间、预计完成时间及当前时间计算每一作业任务的当前计划完成率，其计算公式为：当前计划完成率＝(预计完成时间-开始时间)/(当前时间-开始时间)*100％，所计算结果写入该作业任务的作业任务资料列表66的当前计划完成率字段(步骤S520)。优先处理指数计算子模块262访问数据库6的该作业任务列表66获得当前处理进度，所述当前处理进度为当前时间的工作状况记录的处理进度(步骤S530)。优先处理指数计算子模块262根据每一作业任务的重要性指数、当前计划完成率、当前处理进度计算该作业任务的优先处理指数，并将结果写入该作业任务的作业任务资料列表66的优先处理指数字段，优先处理指数的计算公式为：优先处理指数＝重要性指数*(1-当前计划完成率)/(1-当前处理进度)(步骤S540)。排序模块27根据作业人员的每一作业项目的优先处理指数对作业项目进行降序排序(步骤S550)。显示模块28根据根据排序模块27的降序排序的结果显示作业任务(步骤S560)。警示判断子模块263判断每一作业任务的优先处理指数是否大于或等于该作业任务的警示值(步骤S570)。当优先处理指数大于或等于该作业任务的警示值时，警示生成子模块264产生一警示讯息以警示作业人员优先处理该作业任务(步骤S580)。当优先处理指数小于该作业任务的警示值时，结束作业流程。

参阅图6所示，为本发明项目管控***的作业人员作业界面示意图。当作业人员登录网站服务器4后，项目管控***为该作业人员提供一作业人员作业界面42，该作业人员作业界面42依作业任务的优先处理指数降序显示该作业人员的所有作业项目的基本信息。当该作业人员的一作业任务的优先处理指数大于或等于该作业任务的警示值时，作业人员作业界面42显示一警示对话框420，该警示对话框420显示该作业任务的警示讯息，作业人员点击该警示对话框420的确定按钮422对该警示讯息进行确认后，即可进行相关作业。作业人员在作业人员作业界面42中双击一作业任务时，可显示该作业任务的详细信息，所述详细包括项目名称、作业任务名称、作业人员、当前计划完成率、当前实际完成率、重要性指数、优先处理指数、警示值、开始时间、预计完成时间、实际完成时间及该作业任务的多个工作状况记录。当作业人员选中一作业任务并点击记录工作状况按钮424，即可进行该作业任务的工作状况记录作业。

Claims (16)

1.一种项目管控方法，其可对项目进行管控，其特征在于，其包括有如下的步骤：

判断用户的用户类型；

当用户类型为项目经理的用户时，创建一新项目及该项目的至少一作业任务，生成所述项目的相关资料、作业任务的相关资料；

当用户类型为作业人员的用户时，接受作业人员记录其承办作业任务的工作状况，生成工作状况记录；

接受用户类型为项目经理的用户对其负责项目的作业任务的工作状况记录进行审核的结果；

将所述项目所有审核后的工作状况记录生成报表。

2.如权利要求1所述的项目管控方法，其特征在于，其还包括有根据作业任务的工作状况记录进行警示作业的步骤。

3.如权利要求2所述的项目管控方法，其特征在于，其警示作业的步骤包括有根据作业任务的开始时间、预计完成时间及当前时间计算该作业任务的当前计划完成率的步骤。

4.如权利要求3所述的项目管控方法，其特征在于，其中创建该项目的至少一作业任务的步骤，其包括有输入每一作业任务的重要性指数的步骤。

5.如权利要求4所述的项目管控方法，其特征在于，其中当完成计算作业任务的当前计划完成率的步骤后还包括有根据该作业任务的重要性指数、当前计划完成率、当前处理进度计算该作业任务的优先处理指数的步骤。

6.如权利要求5所述的项目管控方法，其特征在于，其中创建该项目的至少一作业任务的步骤，其包括有输入每一作业任务的警示值的步骤。

7.如权利要求6所述的项目管控方法，其特征在于，其中当计算该作业任务的优先处理指数的步骤后还包括有判断前述的优先处理指数是否大于或等于该作业任务的警示值的步骤。

8.如权利要求7所述的项目管控方法，其特征在于，还包括有当前述的优先处理指数是否大于或等于该作业任务的警示值时，其特征在于，产生一警示讯息以警示相关人员优先处理该作业任务的步骤。

9.如权利要求6或8所述的项目管控方法，其特征在于，其中当计算作业任务的优先处理指数的步骤后还包括有根据每一作业任务的优先处理指数对作业人员所承办作业任务进行降序排序的步骤。

10.如权利要求9所述的项目管控方法，其特征在于，还包括有依降序排序的步的排序结果显示作业任务。

11.一种项目管控***，其采用Server/Browser架构，可对项目进行全面管控，其特征在于包括有：

一用于判断用户的用户类型的装置；

一创建作业任务装置，其用于用户类型为项目经理的用户创建一新项目及该项目的至少一作业任务；

一工作状况记录装置，其用于用户类型为作业人员的用户记录所承办作业任务的工作状况及生成工作状况记录；

一工作状况记录审核装置，其用于用户类型为项目经理的用户对所述项目的作业任务的工作状况记录进行审核；

一报表生成装置，其用于将所述项目所有审核后的工作状况记录生成报表；

一存储有前述项目的相关资料、作业任务的相关资料及工作状况记录的存储装置。

12.如权利要求11所述的项目管控***，其特征在于，还包括有一警示装置，其根据作业任务的工作状况记录进行警示作业。

13.如权利要求12所述的项目管控***，其特征在于，其中警示装置包括有当前计划完成率计算装置，其根据作业任务的开始时间、预计完成时间及当前时间计算该作业任务的当前计划完成率。

14.如权利要求13所述的项目管控***，其特征在于，其中警示装置还包括有优先处理指数装置，其根据该作业任务的重要性指数、当前计划完成率、当前处理进度计算该作业任务的优先处理指数。

15.如权利要求14所述的项目管控***，其特征在于，其中警示装置还包括有判断装置，其判断前述的优先处理指数是否大于或等于该作业任务的警示值。

16.如权利要求15所述的项目管控方法，其特征在于，其中警示装置还包括有警示讯息生成装置，所述警示讯息生成装置当前述的优先处理指数是否大于或等于该作业任务的警示值时，产生一警示讯息。

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