CN1534526A - Edi报关管理申报***及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种EDI报关管理申报***，其包括有一本地数据库、一EDI报关服务器、一海关服务器和一海关数据库，其中EDI报关服务器包括：一报关单生成模块，用于根据不同报关类型设定报关单参数初始值和产生不同的报关单；一文件格式转换模块，用于将报关单转换为EDI标准格式申报报文，或将来自海关服务器的EDI标准格式的回执单转换为用户可读的文件资料；一EDI报文传送模块，用于将EDI标准格式申报报文传送给海关服务器；一报文回执接收模块，用于接收来自海关服务器的回执单及更新本地数据库的报关单相关参数。该***可以针对不同报关类型进行分类处理，并对报关单提供灵活的参数设定。此外，本发明还提供一种EDI报关管理申报方法。

Description

EDI报关管理申报***及方法

【技术领域】

本发明涉及一种报关管理***及方法，尤其是涉及一种通过EDI通讯网络进行数据传递的电子化报关管理申报***及方法。

【背景技术】

传统上，进出口货物的通关流程一般可分为申报、查验、征税、放行、结关等几个步骤，具体到申报流程，又要经过进出报关手续准备、报关单证办理、填写报关单、向海关递交报关单、海关接收报关单和海关审单等基本流程。由于上述流程以手工操作为主，如人工填单，纸面传递，人工签核等，致使申报过程旷日费时，效率很低，而且，这种模式以合同为单元进行监管，一个合同一本登记手册，一个企业需要多本手册，既难以管理，又不利于备案、报关、进出口和核销。

随着信息技术的发展和网络应用的普及，无纸通关逐渐取代旧有的纸面通关模式。利用电子口岸及现代海关业务信息管理***实现海关与企业、港区、监管仓库等相关单位联网后，申报企业可以不再向海关递交纸面单证而是进行网上申报，然后海关对电子数据进行无纸审核、验放处理。与过去验证纸面单证的作业模式相比，电子申报可以简化通关环节，压缩通关时间和提高通关效率。而且，由于该模式采取以企业为单元进行监管，一个企业只需一本电子账册，取代了传统手册的报关凭证作用，解决了企业手册周转不够的困境，同时快捷的备案审批流程，为企业适应客户之需求，变换品种和开发新产品带来了便利。

目前，报关管理申报***一般采用EDI(Electronic Data Interchange，电子数据交换)联网技术，其主要功能包括EDI参数设置、报文管理、发送管理、接收管理等。申报***根据企业内部信息***或报关人员输入的相关信息生成报关单，经过格式处理，将报关单发送给海关进行审核，在接收到海关对报关报文的回执后，报关人员更新报关单相关设定并存盘。由于报关单有普通报关单、报关清单(集中报关单)等几种类别，而上述***目前还不能针对各报关类型进行分类处理，另外，因为报关单包含众多的参数设定，上述***不能提供完整的EDI设置功能也明显降低了联网申报的效率。

【发明内容】

本发明的主要目的在于提供一种EDI(Electronic Data Interchange，电子数据交换)报关管理申报***及方法，可以针对不同的报关类型进行分类处理，并对报关单提供灵活的参数设定。

为达到上述目的，本发明提供一种EDI报关管理申报***，包括有：一EDI报关服务器、一通过网络与EDI报关服务器相连的本地数据库、一海关服务器和一与海关服务器相连的海关数据库，其中EDI报关服务器包括有：一报关单生成模块，用于根据不同报关类型设定报关单参数初始值和自动产生不同类型的报关单；一文件格式转换模块，用于将报关单生成模块产生的报关单转换为EDI标准格式申报报文，或将接收到的来自海关服务器的EDI标准格式的回执单转换为用户可读的文件资料；一EDI报文传送模块，用于将EDI标准格式申报报文传送给海关服务器；一报文回执接收模块，用于接收来自海关服务器的EDI标准格式的回执单及根据该回执单经格式转换后的用户可读的文件资料更新本地数据库的报关单相关参数；一报关单状态查询模块，提供某一报关单在申报流程各作业点状况的查询功能。报关单生成模块包括有：一报关单参数设定子模块，用于根据不同报关单类型设定报关单参数初始值；一报关单维护子模块，用于生成普通报关单并提供修改、删除、查询、打印普通报关单的功能；一清单维护子模块，用于生成清单并提供修改、删除、查询、打印清单的功能；一单号号码产生子模块，用于产生流水号的各种单号，如普通报关单预报单号、清单单号等；一月报生成子模块，用于自动汇总清单并产生出月报单。

本发明还提供一种EDI报关管理申报方法，该方法包括有如下步骤：导入报关资料；报关单生成模块针对不同报关类型产生不同报关单；文件格式转换模块将报关单生成模块生成的报关单转化为EDI标准格式申报报文；EDI报文传送模块向海关服务器传送EDI标准格式申报报文；海关服务器接收EDI标准格式申报报文，将其转化为用户可读的文件资料进行审核并生成海关回执单，在将海关回执单转化为EDI标准格式后传送至EDI报关服务器；报文回执接收模块接收EDI标准格式的海关回执单并通过文件格式转换模块将其转化为用户可读的文件资料；处理该用户可读的文件资料并将处理结果存处于本地数据库。

由于本发明提供一报关单参数设定子模块，用于根据不同报关单类型设定报关单初始参数，另外还提供一报关单维护子模组和一清单维护子模组分别用于处理报关单和清单申报，因而可以提高申报效率和缩短通关时间。

【附图说明】

图1是本发明EDI报关管理申报***及方法的硬件架构图。

图2是本发明EDI报关服务器的主要功能模块图。

图3是本发明EDI报关服务器的报关单生成模块结构图。

图4是本发明EDI报关管理申报***及方法的申报作业流程图。

图5是本发明EDI报关管理申报***及方法的报关单生成流程图。

【具体实施方式】

如图1所示，是本发明EDI(Electronic Data Interchange，电子数据交换)报关管理申报***及方法的硬件架构图。该***包括有至少一报关中心客户机10，一EDI报关服务器12，一企业内部管理***14，一本地数据库16，一海关服务器18，至少一海关处理机19和一海关数据库20。其中报关中心客户机10提供一交互式用户界面，便于用户执行申报过程中的相应操作。EDI报关服务器12用于生成报关单，进行文件格式转换，发送EDI标准格式申报报文，接收海关回执单及查询报关单状态等。企业内部管理***14为EDI报关服务器12生成报关单提供所需的相关信息。本地数据库16用于储存报关单及其它基本资料。海关服务器18用于接收来自EDI报关服务器12的EDI标准格式申报报文，将其转化为用户可读的文件资料进行审核并生成海关回执单，在将海关回执单转化为EDI标准格式后传送至EDI报关服务器12。海关数据库20用于储存EDI报关服务器12传送过来的EDI标准格式申报报文和海关对该EDI标准格式申报报文的回执单等资料。海关人员可通过海关处理机19进行报关单的审核操作。报关中心客户机10通过网络11与EDI报关服务器12相连，EDI报关服务器12通过网络13与企业内部管理***14相连。网络11和网络13可以是企业内部网(Intranet)，也可以是国际互联网(Internet)或其它类型的通讯网络。EDI报关服务器12通过连接15与本地数据库相连。连接15为一数据库连接，如开放式数据库连接(Open Database Connectivity，ODBC)，或者Java数据库连接(Java Database Connectivity，JDBC)等。此外，EDI报关服务器12还通过通讯网络17与海关服务器18相连。通讯网络17可以是一增值网(Value Added Network，VAN)，也可以为其它类型的EDI通讯网络。

如图2所示，是本发明EDI报关服务器12的主要功能模块图。EDI报关服务器12包括有一报关单生成模块121，一文件格式转换模块122，一EDI报文传送模块123，一报文回执接收模块124和一报关单状态查询模块125。报关单生成模块121用于根据企业内部管理***14提供的信息，或由报关中心作业人员通过报关中心客户机10手动输入的信息确定报关单类型，并根据报关单类型设定报关单参数初始值和生成不同报关单，所述信息包括货物种类、件数、毛总、净重、申报类型、运输方式等，所述报关单类型则包括普通报关单和清单(集中报关单)两种。文件格式转换模块122用于将报关单生成模块121产生的报关单转换为EDI标准格式申报报文，或将接收到的来自海关服务器18的EDI标准格式的海关回执单转换为用户可读的文件资料。EDI报文传送模块123用于将文件格式转换模块122转换生成的EDI标准格式申报报文通过通讯网络17传送给海关服务器18。报文回执接收模块124用于接收来自海关服务器18的EDI标准格式的海关回执单，及根据该回执单经格式转化后的用户可读之文件资料更新存储于本地数据库16中报关单相关参数。报关单状态查询模块125提供某一报关单在申报流程各作业点状况的查询功能。

如图3所示，是本发明报关单生成模块121的主要结构图。报关单生成模块121包括有一报关单参数设定子模块1211，一报关单维护子模块1212，一清单维护子模块1213，一单号号码产生子模块1214和一月报生成子模块1215。报关单参数设定子模块1211用于根据不同的报关单类型设定报关单参数初始值。所述的报关单参数包括报关类型、海关编号、申报日期、运输方式、经营单位等。报关单维护子模块1212用于生成普通报关单并提供修改、删除、查询、打印普通报关单的功能。清单维护子模块1213用于生成清单并提供修改、删除、查询、打印清单的功能。单号号码产生子模块1214用于产生流水号的各种单号，如普通报关单预报单号、清单单号等。月报生成子模块1215用于自动汇总清单并产生出月报单。

如图4所示，是本发明EDI报关管理申报***及方法的申报作业流程图。首先，在EDI报关服务器12中导入报关资料，该报关资料可以从企业内部管理***14中直接获取，或者由报关人员手动输入(步骤S30)。报关单生成模块121根据导入的报关资料自动生成报关单。根据不同的报关类型，报关单生成模块121会生成普通报关单或清单两种单证(步骤S31)。文件格式转换模块122将报关单生成模块121生成的报关单转换为EDI标准格式申报报文(步骤S32)。EDI报文传送模块123通过通讯网络17向海关服务器18传送所述的EDI标准格式申报报文(步骤S33)。海关服务器18接收到企业传送过来的EDI标准格式申报报文后，先将其转化为可读文件资料供海关人员进行审核，并将所述的可读文件资料储存于海关数据库18中，然后根据该可读文件资料所述内容进行回复生成回执单，将回执单转化为EDI标准格式通过通讯网络17反馈给企业EDI报关服务器12(步骤S34)。EDI报关服务器12通过报文回执接收模块124接收EDI标准格式的海关回执单，将该EDI标准格式的海关回执单转化为可读文件资料并储存于本地数据库16内(步骤S35)。EDI报关服务器12接收报关人员对该可读文件资料的处理结果，更新相应报关单参数并将结果储存于本地数据库16内(步骤S36)。上述申报流程中，报关人员可通过报关单状态查询模块125跟踪报关单在各作业点的作业情况。

如图5所示，是本发明EDI报关管理申报***及方法的报关单生成流程图。首先，报关单生成模块121接收导入的报关资料，根据该报关资料确定报关单类型，将其分为普通报关单和清单两种类型(步骤S310)。报关人员根据所选得报关单类型通过报关单参数设定子模块1211设定相关报关单参数，对报关单所有参数进行初始化(步骤S311)。报关单生成模块121根据报关单类型判断是否选择报关单申报方式(步骤S312)。对普通报关单选择报关单申报方式(步骤S3130)，对清单选择清单申报方式(步骤S3140)。

如果选择报关单申报方式，则报关人员首先通过报关单维护子模块1212新增一报关单(步骤S3131)。然后，报关单维护子模块1212根据导入的报关资料生成报关单基本资料。所述的基本资料包括有备案号、预报单号、申报日期、经营单位、运输方式等(步骤S3132)。报关单维护子模块1212接收报关人员输入的明细资料生成报关单明细资料。所述的报关单明细资料包括项次、来源单号、单据项次、企业料号、备案序号、商品编号、商品名称、商品规格、产销国、征免代码、申报单位、申报数量等(步骤S3133)。单号号码产生子模块1214根据报关单基本资料和报关单明细资料自动产生一预报单号号码，并储存于***本地数据库16中(步骤S3134)。报关单维护子模块1212根据报关单基本资料、报关单明细资料及产生的预报单号号码自动生成一报关单，该报关单将储存于本地数据库16中，便于后续作业使用(步骤S3135)。

如果选择清单申报方式，则报关人员首先通过清单维护子模块1213新增一清单(步骤S3141)。然后，清单维护子模块1213根据导入的报关资料生成清单基本资料。所述的清单基本资料包括有备案号、清单单号、申报日期、经营单位、运输方式、贸易方式等(步骤S3142)。清单维护子模块1213接收报关人员输入的明细资料生成清单明细数据。所述的清单明细资料包括项次、来源单据单号、单据项次、企业料号、备案序号、商品编号、商品名称、商品规格、产销国、征免代码、申报单位、申报数量等(步骤S3143)。单号号码产生子模块1214根据生成的清单基本资料和清单明细资料自动产生一清单单号号码，并储存于***本地数据库16中(步骤S3144)。清单维护子模块1213根据清单基本资料、清单明细资料及产生的清单单号号码自动生成一请单，该清单也将储存于本地数据库16中(步骤S3145)。月报生成子模块1215接收报关人员是否需要自动汇总清单，产生出月报的决定(步骤S3146)。如果不需要生成月报单，则报关单生成流程结束，***进行后续作业。如果需要生成月报单，则月报生成子模块1215根据报关人员输入的月报单生成条件，如备案号、年度、日期范围等汇总清单以自动生成月报单(步骤S3147)，然后***进行后续作业。

Claims (15)

1.一种EDI报关管理申报***，包括有一EDI报关服务器、一通过网络与EDI报关服务器相连的本地数据库、一海关服务器和一与海关服务器相连的海关数据库，其特征在于其中的EDI报关服务器包括有：

一报关单生成模块，用于根据不同报关类型设定报关单参数初始值和自动产生不同的报关单；

一文件格式转换模块，用于将报关单生成模块产生的报关单转换为EDI标准格式申报报文，或将接收到的来自海关服务器的EDI标准格式的回执单转换为用户可读的文件资料；

一EDI报文传送模块，用于将文件格式转换模块转换生成的EDI标准格式申报报文传送至海关服务器；

一报文回执接收模块；用于接收来自海关服务器的EDI标准格式的回执单及根据该回执单经格式转换后的用户可读的文件资料更新本地数据库的报关单相关参数。

2.如权利要求1所述的EDI报关管理申报***，其特征在于，还包括有一报关单状态查询模块，提供某一报关单在申报流程各作业点状况的查询功能。

3.如权利要求1所述的EDI报关管理申报***，其特征在于，还包括有一通过网络与EDI报关服务器相连的企业内部管理***，用于为EDI报关服务器生成报关单提供所需的相应资料。

4.如权利要求1所述的EDI报关管理申报***，其特征在于，其中的报关单生成模块包括有一报关单参数设定子模块，用于根据不同报关类型设定报关单参数初始值。

5.如权利要求1所述的EDI报关管理申报***，其特征在于，其中的报关单生成模块还包括有一报关单维护子模块，用于生成普通报关单并提供修改、删除、查询、打印普通报关单的功能。

6.如权利要求1所述的EDI报关管理申报***，其特征在于，其中的报关单生成模块还包括有一清单维护子模块，用于生成清单并提供修改、删除、查询、打印清单的功能。

7.如权利要求1所述的EDI报关管理申报***，其特征在于，其中的报关单生成模块还包括有一单号号码产生子模块，用于产生流水号的各种单号，如普通报关单预报单号、清单单号等。

8.如权利要求1所述的EDI报关管理申报***，其特征在于，其中的报关单生成模块还包括有一月报生成子模块，用于自动汇总清单并产生出月报单。

9.如权利要求1所述的EDI报关管理申报***，其特征在于，其中所述的EDI报关服务器与所述的海关服务器通过一通讯网络相连。

10.一种EDI报关管理申报方法，其特征在于包括有如下步骤：

导入报关资料；

报关单生成模块根据不同报关类型生成不同报关单；

文件格式转换模块将生成的报关单转化为EDI标准格式申报报文；

EDI报文传送模块向海关服务器传送EDI标准格式申报报文；

海关服务器接收EDI标准格式申报报文，将其转化为用户可读的文件资料进行审核并生成海关回执单，在将海关回执单转化为EDI标准格式后传送至EDI报关服务器；

报文回执接收模块接收EDI标准格式的海关回执单并通过文件格式转换模块将其转化为用户可读的文件资料；

处理该用户可读的文件资料并将处理结果存处于本地数据库。

11.如权利要求10所述的EDI报关管理申报方法，其特征在于，其中生成不同报关单的步骤还包括有确定报关单类型的步骤。

12.如权利要求10所述的EDI报关管理申报方法，其特征在于，其中生成不同报关单的步骤还包括有根据报关单类型设定报关单相关参数的步骤。

13.如权利要求10所述的EDI报关管理申报方法，其特征在于，其中生成不同报关单的步骤还包括有如下步骤：

报关单生成模块生成一普通报关单；

报关单生成模块生成一清单。

14.如权利要求13所述的EDI报关管理申报方法，其特征在于，其中生成一普通报关单的步骤还包括有如下步骤：

新增一普通报关单；

报关单维护子模块生成基本数据；

报关单维护子模块生成明细数据；

单号号码产生子模块产生一普通报关单单号号码；

报关单维护子模块生成一普通报关单。

15.如权利要求13所述的EDI报关管理申报方法，其中生成一清单的步骤还包括有如下步骤：

新增一清单；

清单维护子模块生成清单之基本数据；

清单维护子模块生成清单之明细数据；

单号号码产生子模块产生一清单单号号码；

清单维护子模块生成一清单；

确定是否产生月报单；

如需要产生月报单，则月报生成子模块自动汇总清单并产生一月报单；

如不需要产生月报单，则***进行后续作业。

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