CN1472681A - 大中型药业连锁物流计算机管理***及方法 - Google Patents

Abstract

本发明为一种大中型药业连锁物流计算机管理***，包括：连锁总部数据库服务器、WEB服务器、应用服务器、总部局域网，广域网和分布连锁各节点上的联网计算机，总部、分部、仓库、分店的联网计算机通过局域网和互联网获取总部服务器上的***软件，并在业务过程中与总部后台***进行交互。本***结构特征是采用B/S与C/S结构相结合，设计划分为总部业务子***、分部业务子***、仓库管理子***、分店管理子***、***管理子***，每个子***下又有若干功能模块。为药品流通企业解决采购计划、采购、药、退药、借药、配送等各环节自动审核处理，仓库管理和日常营销各环节经营信息及物流的处理。有效地为药品流通企业降低运营成本、提高企业的竞争能力。

Description

大中型药业连锁物流计算机管理***及方法

技术领域：

本发明涉及计算机管理***，特别是一种对药业连锁企业的物流、信息流、资金流、控制流的计算机管理***，并提供对大中型全国连锁的分布式企业的经营物流进行计算机管理的方法。

背景技术：

目前国内药业连锁经营企业由于连锁营销企业的总部、配送中心、各职能部门、仓库、连锁分店之间地域分散。给日常的经营管理带来诸多不便，并使管理和经营信息不能及时传递，企业内部无法实现实时的业务沟通和管理控制，往往造成时间的浪费、效益的低下。因而国内大中型药业连锁经营企业急待解决以下问题：

主动决策：企业各级决策者实时掌握当前经营状况，及时调整经营策略，使决策者处于主动地位；紧密合作的供货商：与供货商建立紧密的合作关系，降低采购风险和采购成本；经营管理监控：掌握并监督本企业各项业务的开展和过程，具有责任追溯性，为经营运作管理提供有效手段。效率提高，成本降低：提高企业各部门业务的运作效率，降低运作成本，提高运作的科学性和预测性；计划与应变：建立企业经营计划快速有效实施能力，以及意外情况的紧急计划变更和再计划能力。应对不断变化的市场和经营环境；支持GSP：药业连锁企业经营管理必须通过GSP认证，符合GSP的相关规范要求。当然药业连锁企业对支持其业务物流管理的软件***也必须符合GSP规范。

发明内容：

本发明目的是向药业企业提供一种功能完整，科学化、规范化、自动化水平高，经营管理理念先进的大中型药业连锁企业物流计算机管理***及方法，使企业能够充分借助网络***的信息优势，并将其转化成为企业的成本优势、效率优势和决策优势。

本发明药业连锁物流计算机管理***，包括：连锁总部数据库服务器、WEB服务器、应用服务器、总部局域网，广域网和分布连锁各节点上的联网计算机。总部、分部、仓库、门店的联网计算机通过局域网和互联网获取总部服务器上的***软件，在业务过程中与总部后台***进行交互，获取或更新数据，获得***告警和通知，使企业在本发明的帮助下完成顺利完成企业经营管理业务。***结构特征是采用B/S与C/S结构相结合，B/S结构方式能够满足大型分散网络***易于管理、维护、升级的需求，利用以B/S方式进行数据处理，请求方通过调用总部页面发出指令由后台服务器完成相应的数据处理，网络上只传送返回的结果。对于敏感数据页面通过SSL加密保障数据内容***密，传输安全。***软件模块和数据库集中在总部运行，便于管理、维护和升级。减轻全***运行维护的成本和复杂度。本发明***分为总部业务子***、分部业务子***、仓库管理子***、分店管理子***、***管理子***，每个子***下又有若干功能模块。

本发明大中型药业连锁企业物流计算机管理***及方法的有益效果是：1.实现连锁营销机构间的远程通信2.基于商业连锁管理需要的综合信息管理体系3.建立高效畅顺的业务运作流程，完善决策支持4.优化库存控制5.建立信息流、物流的快速反应机制6.加强营销控制，规范服务与价格7.加强资金回笼的监管和控制，提高***率7.建立严格有序的商品营销质量管理8.靠的***访问控制和数据传输安全9.建立***内实时通知渠道10.完善客户关系管理。

具体实施方式：

下面结合附图详细说明本发明药业连锁物流计算机管理***及方法的较佳实施例。附图说明：

图1为药业连锁物流计算机管理***子***分布及关联结构图

图2为药业连锁物流计算机管理***结构图

图3为总部业务子***结构图

图4为分部业务子***结构图

图5为分店业务子***结构图

图6为仓库管理子***结构图

图7为***管理子***结构图

图8为***的数据流程图

图9为药配送审核图

图10为退药审核图

图11为退货审核图

图12为分店管理图

图13为退药管理图(向总部退药)

图14为退药管理图(向供货商退药)

图15为新药强制配送图

图16为进货登记图

图17为出库图

图18为库存检验图

图19为盘点图

参见附图，本发明***的典型适用分布结构如图1所示，***整体逻辑结构如图2所示，***主要信息流向如图8所示。各个子***的功能流程特征及操作步骤详述如下：

总部业务子***包括：1)审核管理模块，2)采购计划模块，3)药品采购模块，4)综合统计模块，5)分部管理模块，6)资源维护模块。

1)审核管理模块；用于制定并维护审核规则，管理当前***与审核相关的数据。另外在进行采购、退药、退货等业务操作时，***按照指定的规则对所产生的单据信息进行审查和判别，满足全部规则时确认单据有效，否则返回给制单人审核失败信息，要求重新制单。其还包括审核规则管理、审核数据管理、审核查询、供应商付款规则管理、供应商付款数据管理、供应商付款查询模块。

审核规则管理：首先选择想要设定规则的是分部还是分店；如果选择分部，分部列表将显示，同时缺省分部的审核规则信息会在下面的文本框中显示。分店列表将保持为空；如果选择分店，分部列表将显示，缺省分部下属的分店列表将在分店列表中显示。同时分店列表中的缺省分店的审核规则信息会在下面的文本框中显示。通过用鼠标选择分部、分店名称来变更当前部门，与其对应的审核规则信息会在下面的文本框中随之变化显示。更改某部门审核规则时，更改审核规则数据，先选择一种审核类型，然后设置对应输入框数据，最后按“修改当前审核规则”按钮更新该部门的审核规则记录。按“刷新”按钮更新显示审核规则记录。

审核数据管理：首先选择想要设定数据的是分部还是分店；如果选择分部，分部列表将显示，同时缺省分部的审核数据信息会在下面的文本框中显示。分店列表将保持为空；如果选择分店，分部列表将显示，缺省分部下属的分店列表将在分店列表中显示。同时分店列表中的缺省分店的审核数据信息会在下面的文本框中显示。通过用鼠标选择分部、分店名称来变更当前部门，与其对应的审核数据信息会在下面的文本框中随之变化显示。没有审核规则的部门也没有相应数据。

显示某部门审核数据后，如果该部门已经全额补缴了欠费，则按“全额交费-复位记录”按钮将记录数据清零，交费日期改为当日。如果该部门部分补缴了欠费，则按“部分交费-修改记录”按钮将记录数据改为文本框内的当前前费值，交费日期改为当日。按“刷新”按钮更新显示审核数据记录。

审核查询：首先将所有分部的审核规则信息和当前欠费数据列表显示，按分部名称按钮显示改分部下的所有分店的审核规则信息和当前欠费数据列表

供应商付款规则管理：首先选择想要设定规则的供货商所在省份，然后该省内的供货商列表将在右侧下拉列表框中显示；通过用鼠标选择不同省份来变更供应商列表。选择某供货商后，该供货商的欠费规则将在下面显示。

更改某供货商欠费规则时，更改欠费规则数据，先选择一种欠费类型，然后设置对应输入框数据，最后按“修改当前付款规则”按钮更新该供货商的欠费规则记录。按“刷新”按钮更新显示欠费规则记录。

供货商欠费数据管理：首先选择想要设定数据的供货商所在省份；该省份的所有供货商列表中显示。选择供货商列表中的某供货商，它的欠费数据信息会在下面的文本框中显示。通过用鼠标选择省份、供货商名称来变更当前供货商，与其对应的欠费信息会在下面的文本框中随之变化显示。

显示某供货商欠费数据后，如果已经向该供货商全额补缴了欠费，则按“金额交费-复位记录”按钮将记录数据清零，交费日期改为当日。如果向该供货商部分补缴了欠费，则按“部分交费-修改记录”按钮将记录数据改为文本框内的当前前费值，交费日期改为当日。按“刷新”按钮更新显示欠费数据记录。

供货商付款查询：首先选择想要察看付款数据的供货商所在省份；该省份的所有供货商的欠款规则和当前欠款数据在列表中显示。

2)采购计划模块：用于总部采购计划管理人员生成和管理采购计划。包括采购计划添加、采购计划修改删除、采购计划查询等子模块。管理来自仓库***自动生成的、进货验收时自动回转的和人工添加的等各种计划。其包括：

添加采购计划：选择相应的药品类别，点击列出药品，列出当前类别的药品，选择要采购的药品名称，在下面的选择框中依次选择药品规格、供应商、采购仓库，填写采购数量，点击添加采购计划，则完成当前采购计划的制定。采购计划支持成批添加采购计划，确定采购药品范围后，查看在列表中列出的药品，确定无误后，写入采购数量，列表中的药品就会被写入采购计划，生成药品采购计划单。

采购计划修改、删除：从左到右依次选择采购计划来源、分部、仓库、采购计划，下面的文本框中会列出当前采购计划的详细内容，修改采购数量，也更换药品列表中的其他药品进行采购，相当于删除原采购药品，添加新的、同数量的采购药品计划；点击修改采购计划，既修改，点击删除采购计划，既删除当前采购计划，采购计划删除不恢复。在选择好分部后，会列出当前分部的所属仓库，对应的仓库中，如果有采购计划，那么会在相应的仓库后面加上**，这样两个符号，以区分当前仓库中是否有采购计划。

添加、修改、删除供应商：

添加供货商：写入供货商的名称，选择省份，依次写入地址、邮编、联系人、电话、传真、电子邮件地址、开户银行、银行账号，其中供应商名称、所属省份必须填写、选择，点击添加，相应的供货商就会被添加到数据库中，一家供货商只被添加一次。

修改、删除供货商：选择供货商所属的省份，在右上角的供货商选择框中选择相应的供货商，下面的文本框中会列出此供货商的详细内容，对相应的项进行修改，点击修改按钮，完成修改；在右上角的选择框中选择相应的供货商，点击删除按钮，完成删除，供货商删除后不恢复。

采购计划查询：选择分部，选择仓库，开始查询，列出当前分部当前仓库中的所有采购计划。

供应商查询：本查询支持模糊查询，输入不完整的供应商名称，比如在供应商名称栏中输入北京，那么凡是供应商名称中包含北京两个字的都会被列出。如果两个文本框都不输入文字，点击查询，会列出所有的供应商。

3)药品采购模块：用于依据采购计划快速高质量地生成执行的采购单。包括依照中长期采购合同生成、依照低价原则自动配组生成。其包括：

生成临时采购单：在左侧的选择框依次选择分部，相应的仓库，采购计划，双击采购计划，就添加到右侧对应的选择框中，此时如果单击它，此采购计划的详细内容就会被显示在最右侧的文本框中，对它的规格，数量，进行修改，同时添加采购价格，如果双击就会删除当前药品，在确定价格信息无误后，点击右下角的确定，完成药品信息确认。如果添加多条药品采购计划，对每一条采购计划执行相应的操作即，在这些操作完成之后，点击最下面的添加采购单按钮，完成临时采购单。对应同一仓库的多个采购计划，如果他们的供货商相同，那么就生成一个采购单，一次性完成采购。注意：一个采购单只针对一个供货商，一个仓库进行采购。

生成采购单：在和供货商洽谈好价格，并确定采购价后，选择左侧的采购单号码，右侧的选择框会列出相应的药品采购详细纪录，选中，修改其中的单价和数量，点击最下面的确定添加当前采购单，完成此采购单的制作。

新药品强制配送：选择药品，相应的库存信息就会被列出在下边的表格中，包括药品数量，价格，所在仓库，根据这些信息，选择配送分部、仓库，写入配送数量，点击确定配送计划，当前的配送就会被记录下来，再选择别的配送仓库，执行相同的操作，完成对其他的仓库的配送计划，最后点击最下边的完成当前药品的配送，则生成药品配送单，当前药品配送工作完成。

新仓库一次采购：在新开一个仓库后，采购人员根据实际情况，选择一个比较接近的仓库来作为模板仓库，然后根据两个仓库的区别，来确定仓库采购药品的数量，如：两个的仓库的情况大致相同，在数量百分比栏中输入120，相当于采购药品的数量比选中仓库当前库存多20％。下边的选择框提供查看、修改、删除功能。在列出药品列表后，在对应的文本框中写入新的数量，多写，点击最后的确定修改数量，采购数量就会更改；选中删除栏中的多选框，点击确定删除，选中药品就会被删除，注意删除药品不恢复，谨慎删除。最后，在确定采购药品信息无误后，选择采购仓库，点击最下边中间的按钮：确定此次新仓库采购，生成对新仓库的药品采购计划。

采购单采购临时单查询：选中相应的采购临时单、采购单，下边就会列出当前单据的详细内容。

药品价格采购分析：选择查看药品范围，就会列出药品的最新采购价格，供采购人员参考用。

制定采购分析：采购分析纪录供采购计划人员参考之用，选择药品所属的类别，点击列出药品，选择药品名称，相应药品的序号、名称就会出现在下面的文本框中，选择药品规格，供货商、剂型编码，添加采购数量，确认数据无误后，点击添加采购分析数据按钮，完成当前采购分析纪录。

新药采购建议：新药采购建议是药品采购的参考资料，供采购计划和采购人员参考之用，输入药品的序吗，药品名称，选择供货商，如果供货商没有在列表中，选择添加新，输入相应的供货商名称即；添加采购数量，确认数据无误后，点击添加新药采购分析按钮，完成当前采购建议。

4)综合统计模块：用于生成日常所需统计报表及基于决策支持的灵活动态统计条件支持。包括日常统计、差额统计、综合统计等。

5)分部管理模块包括：用于对总部下属的分部进行创建、信息修改、删除、审查结论登记、修改查询等。其包括：

新分部登录：功能：实现新分部的增加。

操作：按照页面所提示进行填写，然后点击“添加”点击钮，新分部添加成功，页面自动刷新，如果提交失败，点击提示信息重新操作。

“重写”按钮在填写过程中如果填写错误，点击“重写”按钮后，文本框自动清空，让你重新填写。

分部更改与删除：在菜单栏——选择分部更改与删除，进入分部更改删除页面。

功能：实现对分部信息的更改，实现对分部信息的删除，删除该分部所相关所有信息。操作：2-1进入本页面后，在分部名称里选择所需分部，或者在地址栏敲入分部地址，点击“查询”按钮进行查询，列出所需分部信息。然后管理员在此页面进行修改分部或者删除分部的操作

修改分部：把分部相关信息修改完后，点击“修改分部”按钮，成功返回“修改成功”提示信息，否则返回失败信息，按照所给失败信息，重新填写。

删除分部：某一分部如果已经撤销则要在数据库中删除相关信息，在此查询出该分部，点击“删除分部”按钮，删除成功会返回成功信息，否则返回失败信息，并说明此分部还有那些相关业务没有处理仔细核对，然后再进行删除。

分部评审记录增加：功能：添加对分部评审结果

在此页面中先选择分部，然后在分部审查结果文本框里填写对该分部的审查结果，然后点击“添加”，然后继续选择其他分部填写审查结果，最后对所需分部都审查完毕，点击“提交数据库”点击钮，将数据提交数据库，成功返回成功标志，否则返回失败信息，点击信息检查，然后重新填写。

分部评审及更改与删除：功能：实现对分部评审记录的更改和删除

操作：先选择分部名称，或者敲入分部地址，点击“查询”钮，进行查询，所需分部的评审信息会自动列出，管理员对该分部的评审记录进行修改或删除。

仓库登录：功能：实现为分部增加所属仓库

操作：管理员在此页面先选择分部，然后按照要求填写相关数据，点击“添加”按钮，该分部所属仓库添加成功，返回添加成功信息，文本框自动清空，否则返回添加失败信息及其原因。

仓库更改与删除：功能：管理员在此实现对所属分部的仓库进行修改；

管理员在此实现对所属分部的仓库进行删除，并且删除与该仓库所相关的所有信息。在菜单栏——选择仓库更改与删除。操作：管理员选择所需仓库后，点击“查询”按钮，该仓库相关信息会自动列在下面的文本框里。管理员在此页面对该仓库进行信息修改或者删除该仓库

分部、仓库列表查询：

功能：查询所需分部信息；查询所需分部的所属仓库信息

操作：管理员如需查询分部信息，选择分部，同时该分部所属仓库也自动列出在分部仓库的下拉框中，点击“所选分部信息”，列出该分部信息。管理员查询该分部所属仓库信息，选择仓库，点击下“所属分部仓库信息”，列出该仓库信息。

药品定价：

功能：总部根据市场的行情和各方面的考虑，对每个采购来的药品进行重新定价，在菜单栏选择总部定价。

操作：管理员必须选择剂型、亚类、规格点击“查询”按钮，满足此条件的药品名称会自动列出药品名称的下拉框里。然后管理员选择所需药品，该药品的供应商信息，及其该药品的其相关信息会显示在文本框里，管理员在此页面中进行对所选药品的各种价格进行重新定价，然后点击“定价”按钮，成功返回该药品定价成功的信息，否则返回失败信息，按照该信息仔细检查，重新填写。

退货：

添加退货：功能：是总部仓库申请请退货。

操作：管理员按照剂型、亚类、规格进行选取药品名称，剂型、亚类、规格选好后，并选择仓库，点击“查询”按钮，所需药品名称会自动列出。管理员在下拉框里选择药品，则药品的相关信息会自动列在各文本框里，管理员检查无误后，点击“添加退货”，成功返回退货成功的信息，否则返回退货失败的信息及其原因。

退货处理：功能：管理员在此处理所有分部及其总部申请退货成功的退货单据，根据页面所列信息，与供应商联系，操作：管理员先选择所需部门，然后选择该部门所属仓库，然后点击查询列出该部门所属仓库所有退货药品，或者管理员按照剂型、亚类、规格进行选取药品名称，列出该部门所属仓库所需药品。管理员在药品下拉框里，选择所要进行退货的药品，选中后该药品的供应商名称、地址、电话、传真以及该药品退货的单据都会自动列在相应的文本框里，管理员根据此信息，联系供货商，以及检查退货单据的数据的准确性，如果与供应商联系成功，在退货标记的下拉框里选择“联系退货成功”，然后点击“退货单据处理”按钮，成功返回退货单据处理成功，否则返回失败信息，管理员根据此信息进行检查，重新处理退货单据。

6)资源维护模块；用于维护全***使用的所有基础数据。创建、修改、删除药品信息、供货商信息、厂商信息、药品亚类、规格、剂型等。其包括：

药品属性维护：功能：主要是对药品属性进行增加和修改，

a.管理员登录进入总部子***，点击菜单栏“资源维护”，点击子菜单“药品属性维护”进入药品属性维护页面。

b.对剂型进行维护选择剂型，点击“增加”或者“修改”按钮对剂型进行增加或者修改，

c.对规格进行维护，在规格栏里点击“增加”或者“修改”按钮，弹出一个表格，选择一个剂型，然后对这个剂型进行添加新规格或者修改已有规格。

d.对亚类进行维护，在亚类栏里点击“增加”或者“修改”按钮，对亚类进行增加或者修改。

厂商维护：功能：主要是对厂商信息进行增加、修改、删除的操作

a.管理员登录进入总部子***——点击菜单栏“资源维护”，点击子菜单“药品属性维护”进入厂商维护页面

b.先选择省份，然后在厂商名称文本框里填写厂商名称点击“增加”按钮，新厂商名称添加完毕，并返回“添加成功”标志。

c.先选择省份，然后在厂商下拉框里选择厂商名称，厂商名字内容会自动填入厂商名称文本框里，用户对该厂商名称进行修改，然后点击“修改”按钮，修改完毕，并返回“修改成功”标志。

d.先选择省份，然后在厂商下拉框里选择厂商名称，厂商名字内容会自动填入厂商名称文本框里，然后点击“删除”按钮，删除完毕，并返回“删除成功”标志。

药品信息修改：功能：主要是对药品的名称、价格等进行修改

a.管理员登录进入总部子***——点击菜单栏“资源维护”，点击子菜单“药品属性维护”进入药品信息修改页面。

b.先根据药品的属性剂型、规格、亚类选择药品。

c.然后在药品名称下拉框里寻找所需药品名称，所需药品的信息自动添加到下面文本框里，用户根据所提供的信息对其进行修改，然后点击“修改”按钮，修改完毕，并且返回是否修改成功的标志。

仓库增加：功能：增加仓库

操作：管理员在此页面先选择分部，然后按照要求填写相关数据，点击“添加”按钮，该分部所属仓库添加成功，返回添加成功信息，文本框自动清空，否则返回添加失败信息及其原因。

分部增加：功能：实现新分部的增加。

操作：按照页面所提示进行填写，然后点击“添加”点击钮，新分部添加成功，页面自动刷新，如果提交失败，点击提示信息重新操作。“重写”按钮在填写过程中如果填写错误，点击“重写”按钮后，文本框自动清空，让你重新填写。

供货商信息维护：添加供货商：写入供货商的名称，选择省份，依次写入地址、邮编、联系人、电话、传真、电子邮件地址、开户银行、银行账号，其中供应商名称、所属省份必须填写、选择，点击添加，相应的供货商就会被添加到数据库中，一家供货商只被添加一次。

修改、删除供货商：选择供货商所属的省份，在右上角的供货商选择框中选择相应的供货商，下面的文本框中会列出此供货商的详细内容，对相应的项进行修改，点击修改按钮，完成修改；在右上角的选择框中选择相应的供货商，点击删除按钮，完成删除，注意，供货商删除后不恢复。—分部业务子***包括1)分店管理模块，2)药品配送管理模块，3)退药管理模块，4)药品定价管理模块，5)分部统计模块。

1)分店管理模块；用于对分部下分店进行创建、修改、删除，审查结论登记、修改查询等。

2)药品配送管理模块：用于分部监督审查下属仓库执行分店药品配送情况，协调各仓库配送执行。其包括：

请药管理

分公司根据市场判断，为所管辖的各个仓库向总部请药。先将请药单暂存于请药表和请药明细表中，由***完成审核和配送工作。若配送成功，则返回“此次请药成功！”的信息；否则，显示请药失败的原因。进入分部管理子***，点击“请药管理”，点击“生成请药单”，打开“请药”页面；从“仓库名称”的下拉菜单中，选择目标请药仓库；从“药品剂型”和“药品亚类”中选择药品剂型和请药品亚类；从“药品名称”下拉菜单中，选择一种药品；在“请药数量”输入框中，输入请药数量；点击“确定”按钮，该药品的信息将显示在“请药单”中，一次请求多种药品，重复3)-6)步；最后，点击“确定请药”按钮。***将会显示请药信息，点击确定按钮；或点击取消按钮，重新选择或修改请药。

请药配送查询：分部管理员不定期地检索本分部在某一时间范围内，各个仓库向总部仓库的请药情况，以及分部的仓库向下属分店的配送情况，掌握并监控请药、配送情况。

进入分部业务子***，点击“请药管理”，点击“请药配送查询”；从“仓库名称”下拉菜单中，选择目标仓库名，从“日期范围”下拉菜单中，选择起始日期和截至日期；点击“请药单”按钮，将显示“XX库”在起始日期和截至日期范围内的请药情况。点击某单号最后的“详细记录”按钮，将显示该请药单的详细情况。

配送：日期范围选择和执行仓库；点击“配送单”按钮，选择目标分店；点击“查询配送单”按钮，将显示仓库向分店的配送情况。点击某单号后的“详细记录”按钮，显示该单号的详细记录。

3)退药管理模块包括：用于产生、修改、删除退药申请请，审批退药单，查询监督退药执行状态。其包括：

向厂家退货：分部管理员定期察看“停售药品库”，将要退掉的药品选出来，生成退货单存于总部退货单数据表中，并向总部***发出退货求通知。由***完成退药审核工作，若审核通过，则显示“退药审核通过！”的信息；否则，显示失败原因。

管理员登录进入分公司业务子***，点击“退药管理”，点击“向厂家退货”，进入“向厂家退货”页面；从“仓库名称”下拉菜单中，选择目标仓库，点击“查询”按钮，将显示指定仓库曾经采购的停售药品，点击复选框选择要退回厂家的药品，或者点击“选中全部”复选框，选中所有药品，然后点击“退药”按钮。若成功，则显示“此次退货成功！”；否则，显示退货失败的原因。

向总部退药

分部管理员定期察看库中总部强制配送下来的药品，将要退掉的药品选出来，生成退药单存于总部退药单数据表中，并向总部***发出退货通知。由***完成退药审核工作，若审核通过，则显示“退药审核成功！”；否则，显示失败原因。

管理员登录进入分公司业务子***，点击“退药管理”，点击“向总部退药”，进入“向总部退药”页面；从“仓库名称”下拉菜单中，选择目标仓库，点击“查询”按钮，将显示仓库中超过90天的由总部强制配送下来的的药品，点击复选框选择要退回总部的药品，或者点击“选中全部”复选框，选中所有药品，然后点击“退药”按钮。若成功，则显示“此次退货成功！”；否则，显示退货失败的原因。

4)药品定价管理模块：用于自动、手动制定并维护分部所属范围内分店药品销售定价及优惠打折规范，保证价格合理。其包括：管理员根据本分部的实际情况，对药品的零售价格和打折条件、打折幅度进行适当的调整。管理员登录进入分公司业务子***，点击菜单栏“定价管理”，进入“定价管理”页面；选择“药品剂型”、“药品亚类”、“药品规格”；点击“查询”按钮，根据所选择的药品剂型、亚类、规格，到该分部的价格表中查询所有药品，并将药品名称以select选的方式显示；从“药品名称”栏中选择一种药品，该药品的信息将显示在对应的的文本框中；

修改：配送价/零售价/打折规范，点击“修改”按钮。若提交成功，则显示“药品定价修改成功！”的信息；否则，显示提交失败的原因。

5)分部统计模块包括：用于分部各级人员生成日常所需统计报表及基于决策支持的灵活动态统计条件支持。包括日常统计、差额统计、综合统计等。

分部日报表对该分部日销售、日配送、日请药、日退药、日退货情况的统计查询。

管理员登录进入分公司业务子***，点击菜单栏“分部统计”，点击下级菜单栏“分部日报表”，进入分部日报表页面；选择日期或默认当天日期，点击“销售”或“配送”等按钮，以“销售”为例，将显示销售情况，点击某条记录后的“详细记录”按钮，将显示该单号的详细记录，同样点击“配送”、“请药”、“退货”、“退药”按钮，查看各个业务的日报表。

其他日常统计模块操作方法类似。

综合统计统计查询该分部所有仓库、下属分店的业务情况。包括：销售、退药、退药、退货、配送。管理员登录进入分公司业务子***，点击菜单栏“分部统计”，点击下级菜单栏“综合统计”，进入“分部综合统计”页面；在“公共信息定制”栏中，设置好各项；从“药品销售统计”、“厂家销售统计”、“分店销售统计”、“药统计”、“退药统计”、“退货统计”、“配送统计”几个功能模块中选择一个，选择药品剂型和药品亚类。如：选择药品剂型为“片剂型”，点击“统计”按钮，即统计出该分部的所有分店，选择起始日到2002年1月25终止日内，销售量排行前三名的片剂类感冒用药的数量和金额的和，并以数量递减的顺序显示出来。点击“厂家销售”统计模块前的单选框，于是显示所有的厂商信息，用户统计该分部销售所有厂商生产的药品的销售金额和销售数量的总和或平均值。若用户想察看该分部销售某个厂商生产的某类药品的情况，就点击“药品销售”统计模块后的多选框，选择药品剂型和药品药类。然后点击“统计”按钮。点击“分店销售”统计模块，选择“药品销售”模块后的多选框；选择分店“珠海市第一份店”，药品剂型为“片剂型”，药品亚类为“感冒用药”；点击“统计”按钮，既统计出该分部下属分店“珠海市地一分部”所销售的片剂类感冒用药的销售排行情况。“请药统计”模块，选择请药仓库，点击“统计”按钮，即统计出库在这一时间段范围内的药情况。另外还通过点击“药品销售”后的多选框，统计某个仓库某种药品的情况。点击“退药统计”模块，选择退药仓库，然后点击“统计”按钮，就统计出仓库或分店的退药情况；若要统计某个仓库所退药中某类药品的情况，就应点击药品销售后的多选框，选择药品剂型和亚类，然后点击“统计”按钮即。点击“退货统计”模块，选择退货仓库，然后点击“统计”按钮，即统计出某个仓库或所有仓库的退货情况；若要统计某个仓库向厂家所退药品中某类药品的情况，就应点击药品销售后的多选框，选择药品剂型和亚类，然后点击“统计”按钮。点击“配送统计”模块，选择一个分店或所有分店，然后点击“统计”按钮，即统计出该分部向该分店配送药品的总体情况；若用户想统计该分部向某个分店配送某类药品的详细情况，点击“药品销售”后的多选框，选择药品剂型和亚类，然后点击“统计”按钮，即。本模块也统计总部向该分部仓库的配送情况。

差额统计统计查询分部仓库、下属分店各个业务模块，在某一时间范围内的变化趋势。包括：销售、药、退药、退货、配送。设置公共信息，点击“销售统计”前的单选按钮，统计该分部所有分店在时间段之间，某制药厂生产的片剂类感冒用药的年销售变化情况，

a.设置公共信息，点击“请药统计”，选择，点击“统计”按钮，将统计出指定仓库在时间段期间，片剂类感冒用药的季药变化情况，

b.设置公共信息，点击“退药统计”，选择指定仓库，点击“统计”按钮，将统计出指定仓库在时间段期间，片剂类感冒用药的月退药变化情况，

c.设置公共信息栏，点击“配送统计”，选择配送仓库和目标分店，点击“统计”按钮，即统计出该仓库向该分店配送的变化情况。——仓库管理子***：共分为十个功能模块，它主要完成进货验收，出入库管理，库存检验，盘点，高低限设置，统计查询，借药管理，货位管理，库存查询和停售药品管理等功能。

1)进货验收子模块：用于仓库对到货药品的品种、数量、质量、包装等与单据进行对照检查，填写验收纪录；对于新类型药品进行属性注册登记；对验收纪录提供查询。

在本功能模块中包括五部分，分别是进货验收检查登记、包装信息维护、进货验收信息查询和新药添加。

进货验收检查登记：数量、批号、批准文号、有效期、外包装检查、内包装检查、检查结论等需要键盘输入，生产日期和药品名称通过选择选出。必添字段不为空值，且输入的是有效数据，单击提交到缓冲区按钮，弹出表格，确认无误后单击提交到数据库按钮。若要取消操作，则点击重新填写按钮，取消所有操作。

查看单据信息：当单击‘查看’按钮时，界面弹出对话框，显示此种入库类型的药品信息。

数据错误处理：当数据输入有误时，***会出现提示，如生产日期输入2001-09-31时，会出现错误。按确定后，修改输入错误项。

进货验收信息查询，输入查询信息，点击查询，查询到的结果列表如。

新药添加，条码键盘输入或读码器输入(也点击“分配新条码”按钮，由***自动分配一个不同与其它药品的新条码，并打印出来)，化学名、常用名、采购价、打折规范、下级包装数等需要键盘输入，包装级别、剂型、亚类、是否为处方药、规格、厂家和类型通过选择选出。必添字段不为空值，且输入的是有效数据，确认无误后单击下一步按钮。包装分为若干级，选择后，会在第二步包装信息操作中列出不同数量的包装信息输入框。在第二步操作中，填写此种药品的包装信息，条码为空，包装名称和下级包装数量必添。

增加新剂型：在剂型选择中如没有所需剂型，点击新增按钮，弹出添加新剂型对话框，填写新剂型，点击添加按钮，取消操作按取消按钮。

增加新亚类：在亚类选择中如没有所需亚类，点击新增按钮，弹出添加新亚类对话框，填写新亚类，点击添加按钮，取消操作按取消按钮。

增加新厂家：在厂家选择中如没有所需厂家，点击新增按钮，弹出添加新厂家对话框，填写新厂家，点击添加按钮，取消操作按取消按钮。

2)入库管理子模块；用于对经过验收的到货药品按照单据确认，选择货位，更新库存。同时记录样品信息和相关礼品信息。其包括：

入库管理：入库操作初始界面，首先选择入库依据，即选择根据购药单入库或是请药单入库还是退药入库。选择后变成如界面，选择相应单号界面变为，在界面中选择此单据所列药品后，界面变为，如此种药品没做过进货验收，则弹出警告框，在界面中输入此种药品的高低限和库存位置，点击入库，表格弹出。采购单中的所有药品都经过的操作后，点击更新库存按钮，刷新库存信息。

进货抽样登记：数量、批号、批准文号、有效期、仓位等需要键盘输入，生产日前、库存序号和药品名称通过选择选出。必添字段不为空值，且输入的是有效数据，单击提交到缓冲区按钮，弹出表格，确认无误后单击提交到数据库按钮。若要取消操作，则点击重新填写按钮，取消所有操作。选择不同的库存序号时，***将自动显示库存中此序号对应的药品、及药品包装规格，以此来填写数量信息。

进货抽样检查报告：进货抽样检查报告界面如其中数量、化学成分、外包装检查、内包装检查、检查结论等需要键盘输入，库存序号通过选择选出。必添字段不为空值，且输入的是有效数据，单击提交到缓冲区按钮，弹出表格，确认无误后单击提交到数据库按钮。若要取消操作，则点击重新填写按钮，取消所有操作。选择不同的库存序号时，***将自动显示库存中此序号对应的药品、及药品包装规格，以此来填写数量信息。

3)出库管理子模块：用于对经过审核的单据执行出库。生成批量拣货单，按照出库单据确认分拣，更新库存出库。出库管理包括配送出库、退货出库、退药出库、借药出库和还药出库几部分。

出库操作和入库操作相似，选择单号，列出拣货单，点击中的打印按钮打印拣货单信息，便于拣货。拣货后，修改实际提取货物数量，在中的数量作相应改变，点击“确认数量后，执行出库”链接，则出库完成，***自动显示出库单和充单信息。

4)货位管理子模块：用于维护本仓库全部货位的编码变动，包括增删货位、货位批量编码改码。货位的编码变动引起的仓库库存信息同步更新。其包括：

添加/修改/查询货位

查询：进入本界面，自动装入仓库的所有货位信息，也输入查询信息，点击查询，查询出所需库位信息。

添加/修改：填写货位编码，选择此货位是否已占用，点击添加/修改，提交数据库。如数据库中无此编码的货位，为新加货位；反之为修改。

查询/删除货位

查询：本查询功能初始自动装入仓库的所有货位信息，也根据库位编码、货位使用状态、操作员编码或本仓库全部，点击查询，查询出所需货位信息。

删除：在查询结果列表中，点击删除复选框，点击删除，完成删除操作。

5)库存查询子模块：用于仓库管理人员条件察看库存信息，了解库存情况，为仓库管理提供信息手段。其包括：

查询根据剂型、处方、亚类、厂家、批号、有效期、化学名或常用名作单项查询，也综合上述条件作组合查询。并且按批号、按化学名或按常用名查询，支持模糊查询。本例中按化学名作单项查询，化学名中带有‘感’的所有库存药品列表显示。

6)库房盘点子模块：用于仓库管理人员定期不定期地对仓库内全部或部分药品进行盘点作业。本模块支持无限条码扫描设备输入和电子标签阅读器输入盘点信息。其包括：

初始自动载入数据库中信息。条码通过扫码机录入，输入数量，回车后实际数量加到表格中。盘点录入全部完成后，点击开始盘点按钮。通过比较后列出记录数量和实际数量不符的记录，输入盘点结论后，提交数据库。

7)库存检验子模块包括：用于仓库管理人员定期不定期地检验库存药品或样品，记录检验结果，维护和查询检验结果。其包括：

库存验收记录登记：外包装检查和验收结论等需要键盘输入，生产日期和药品名称通过选择选出。必添字段不为空值，且输入的是有效数据，单击提交到缓冲区按钮，弹出表格，确认无误后单击提交到数据库按钮，完成登记。若要取消操作，则点击重新填写按钮，取消所有操作。

药品名称选择：当单击选择按钮时，界面弹出示对话框，通过选择大类、亚类、规格、厂家和是否为处方药来查询出药品名称。

库存验收记录更改：输入查询信息，点击查询，查询到的结果列入验收单号下拉选单，选择要处理的单号，选择要修改的药品编码，输入外观检查和检验结论信息，点击更新按钮，更新操作完成。

库存验收记录查询：输入查询信息，点击查询，查询到的结果列表显示。

停售药品添加：输入单项查询信息，点击查询，查询到的结果列入库存序号下拉选单，选择要处理的单号，选择停售原因，输入货位，点击停售按钮，操作完成。

药品名称选择：当单击选择按钮时，界面弹出示对话框，通过选择大类、亚类、规格、厂家和是否为处方药来查询出药品名称。

报损添加：选择报损来源、药品名称及批号，填写报损数量和报损原因，点击报损单生成。

8)高低限管理子模块：输入单项查询信息，点击查询，查询到的结果列入库存序号下拉选单，选择要处理的单号，输入高低限，点击更新按钮，操作完成。

药品名称选择：当单击选择按钮时，界面弹出示对话框，通过选择大类、亚类、规格、厂家和是否为处方药来查询出药品名称。

9)停售药品管理子模块包括：用于当药品被确认质量不合格、快到效期、积压滞销时，质管人员、仓库管理人员和上级主管人员有权将药品停售处理，并移至停售库管理。对于已停售的药品，本模块支持报损、退货、恢复销售等处理模式。包括相关审批过程。其包括：

停售药品查询：选择操作符，输入单项查询信息，点击查询，查询到的结果列表显示。

药品名称选择：当单击选择按钮时，界面弹出示对话框，通过选择大类、亚类、规格、厂家和是否为处方药来查询出药品名称。

修改停售药品：选择操作符，输入单项查询信息，点击查询，查询到的结果列入库存序号下拉选单，输入数量、批号、批准文号、有效期、货位、停售原因等信息，选择药品名称、生产日期，点击更新按钮，操作完成。

药品名称选择：当单击选择按钮时，界面弹出示对话框，通过选择大类、亚类、规格、厂家和是否为处方药来查询出药品名称。

删除停售药品：选择操作符，输入单项查询信息，点击查询，查询到的结果列表显示，选择表中的删除复选框，点击删除按钮，操作完成。

药品名称选择：当单击选择按钮时，界面弹出示对话框，通过选择大类、亚类、规格、厂家和是否为处方药来查询出药品名称。

10)统计查询子模块：

统计查询包括报损审查、差额统计、常用统计、定制统计和进销存统计两部分。

报损审核：点击列出当前仓库未审核报损记录，列出所有未审核记录。选择审核确认按钮，点击确定，审核完成。

差额统计：选择仓库；选择统计内容，选择统计数量或金额还是次数；选择统计项目；选择统计时间范围；点击统计；显示统计结果信息。

进销存统计：选择仓库；选择统计单位；选择统计内容；选择时间范围；选择过滤器。

单击统计，统计信息列表显示如下常用统计

常用统计操作，选择统计内容，统计结果列表显示。

统计内容为入库数量，再选择统计类型和药品名称，点击统计，统计结果列表显示。

药品名称选择：当单击选择按钮时，界面弹出示对话框，通过选择大类、亚类、规格、厂家和是否为处方药来查询出药品名称。

定制统计：选择不同的统计方法、时间段、统计类型、排序种类和统计项目，统计出不同的结果。

11)借药管理子模块，包括

借药登记

借药登记操作界面如和，进入本页面后，程序加载服务器时间作为借药时间和操作员编码，选择借药到哪个仓库、借哪种药品，程序自动查询到库存现有数量和配送价格，输入借药数量，总金额由计算机即时算出，点击确定，完成借药登记。

借药到哪个仓库选择，选择分部名称，***自动查询到这个分部下的所有仓库，选择仓库，点击确定。取消操作点击取消按钮。

药品名称选择：当单击选择按钮时，界面弹出示对话框，通过选择大类、亚类、规格、厂家和是否为处方药来查询出药品名称。

借药查询和删除

借药查询和删除操作界面如。

按仓库名称查询：选择从其他仓库借药，还是借给其他仓库，选择对方仓库名称，点击查询按钮，查询结果列表显示。当我仓库为借出方时，作删除操作，点击删除复选框，点击删除，完成操作。

按时间段查询：选择从其他仓库借药，还是借给其他仓库，选择时间段，点击查询按钮，查询结果列表显示。当我仓库为借出方时，作删除操作，点击删除复选框，点击删除，完成操作。分店管理子***：

——分店管理子***包括：配送、药申请模块，药品管理模块，***配置模块，

统计查询模块，收银模块。

1)配送、退药申请模块：用于分店负责人产生药单，向总部发送药单并接受审核结果。

分店管理员在药品库存不足或由于市场的需要需购进药品时，向总部提出配送申请；或在药品市场前景不好，药品严重积压时，向总部提出退药申请。总部在收到分店发来的配送或退药申请后，由结算中心对其合法性进行验证，并把响应的验证结果通告分店管理员和分店管理员所属的分部。

操作步骤如下所示：

a.从菜单中选择‘药退药申请’，b.如果是配送申请，则选择药申请下的各项；如果是退药申请，则选择退药申请下的各项。药申请和退药申请按申请状态各分为四部分：未发送的申请、总部拒绝的申请、总部未响应的申请、总部已接受的申请。未发送的申请是申请信息暂时放在分店，还没有发往总部。总部拒绝的申请是申请已发送到总部，但所申请的信息由于某些原因没有通过，被总部拒绝。

总部未响应的申请是申请已发送，但由于通讯故障或其他原因没有收到总部的响应，该申请有效性不能确认。总部已接受申请是申请已发送到总部，并且已被确认通过。

注：一天的申请次数不能超过100次，未发送、总部拒绝、未响应的申请再次发送，其申请编号重新生成，接受的申请不能被再发送。

c.怎样生成配送申请单和发送配送申请单

        (1)择药申请下的未发送申请。

        (2)选择工具栏上的‘新建’按钮。

        (3)选择药品清单中的空行，按空格键。

        (4)输入药品信息，确认。

        (5)重复，直到所需的药品输完为止。

        (6)选择工具栏上的‘保存’按钮，发送申请单。

新药配送登记

分店管理员在药品信息不在本地数据库时，总部发出配送单，分店管理员根据单号，把本店没有过的药品配送到分店管理员所属的分部。

操作步骤如下所示：

a.从菜单中选择‘请药退药申请’，

b..用户根据总部发出的配送单号，将配送单号输入，***自动到总部将该批新药的信息移到本地，之后选保存就将该批药品配送存入本地数据库。

药品出入库

当药品从配送中心送到分店后，分店根据药品的申请编号入库；当退药申请单通过后，分店根据申请编号退药。

    a.从菜单中选择‘药退药申请’，

    b.用户根据自己的需要，选择入库或出厍。

用户选择药单或退药单和申请编号，***该申请编号包含的所有药品。用户输入药品条码，并移动光标到实际数量处修改将要入库或出库的药品的实际数量。注意实际数量不能超过申请数量，输入完成后，按向下的箭头，***将在药品中该药品的左边位置作‘V’标记，表示药品将被入库或出库。如果发现操作有误，按向下的箭头，取消‘V’标记。如果有多个药品，按照上述要求处理。

    c.所有药品输入后，按‘保存’按钮入库或出库。

2)药品管理模块：用于对分店药品库存进行管理。包括入库、库存查询、检验、盘点、报损、退货等。对本地执行的药品定价也在这里进行确认。并用于设置库存药品的高线、底线、停用。其包括：

    a)从菜单中选择‘药品管理’，

    b)用户输入查询组合条件，

    c)在工具栏中选择‘刷新’按钮，查询数据，

    d)选中需要设置的药品，对其进行修改，修改后按‘确定’按钮，

    e)所有的药品设置结束后，按‘保存’按钮保存。药品借入借出登记：用于对分店之间的借药进行登记。

a.从菜单中选择‘药品借入借出登记’，

b.选择需要登记的药品，

c.输入借药信息(药品条码、借药数量、借药分店名称、借贷、借药说明)，按‘确定’按钮保存数据。

药品盘存：用于清点药品实际的库存数量，保证***中的药品库存数量与实际数量一致。

首先生成药品盘存清单，发现有药品的实际数量与库存数量不符，需要对药品进行盘存登记，具体登记过程如：

    a.在‘***’菜单条中，选择药品盘存登记

    b.输入需要登记的药品(药品条码、盘存数量)，按‘保存’按钮保存数据

    c.如登记的药品有误，按工具条上的‘删除’按钮，从盘存中删除该药品，刷新按纽刷新盘存的数据。

    d.盘存结束后，需要对盘存的药品生效，以保证药品库存与药品实际数量的一致性，如：

    (按‘保存’按钮生效)。

新药建议：用于分店需要，而总部没有采购时，向总部建议采购该药品。

输入所要建议采购新药的详细信息及所需的数量，按保存，就会把该建议发往总部。

3)***配置模块：用于定义分店和总部网络连接参数、数据同步的频率和时间，以及模块执行所需的参数设定。其包括：

用于设置***运行的环境信息，如总部的网络地址、数据同步等。

a.在‘***‘菜单中，选择’***配置。

b.选择需要修改***配置属性，进行修改，按确定按纽保存。

c.按照总部设置的分店管理员属性设置分店管理员的代码、姓名、分店代码、密码，分店管理员属性必须在***运行前配置，在以后的过程中能进行修改。

d.网络设置，选择连接，并设置总部的IP地址、连接方式、域名信息等。

e.拨号电话设置

数据同步：用于下载总部的基础数据，如药品信息、剂型、规格等。

4)统计查询模块：用于生成日常所需统计报表及基于分店决策支持的灵活动态统计条件支持。包括日常统计、差额统计、综合统计等。

统计查询包括几个方面：库存、借药、出入库、药退药，销售查询，销售情况分析，统计的示等。按药品或生产厂家对库存中的药品进行查询。按药品或借药单或借药分店对借药情况进行查询。按药品或出入库单对出入库药品进行查询。按药退药单单号或药品对药退药信息进行查询，按时间将销售状况列出，得出销售简单分析。将借药、出入库、药退药，销售情况进行统计，然后把结果分别以报表，式显示。

药品库存查询

1.在‘统计查询‘菜单中选择’药品库存查询。

2.选择要查询的药品范围、药品、生产厂家信息，按工具条上的‘刷新‘按钮查询数据借药查询

(1)在‘统计查询‘菜单中选择’借药查询。

(2)入药品、借药的分店名称、借药时间，在工具条中选择‘刷新’按钮查询数据。出入库查询

(1)在‘统计查询‘菜单中选择’出入库查询。

(2)输入药品、出入库编号、出入库、出入库时间，选择工具条的‘刷新’按钮，查询数据。药退药查询

(1)在‘统计查询‘菜单中选择’药退药查询。

(2)输入药品、编号、状态、类型、申请时间，选择‘刷新’按钮，查询数据。销售查询

查询各个操作员售药的详细情况。在‘统计查询‘菜单中选择’借药查询。

药品销售排行

菜单栏单击“统计查询”-》“销售分析”-》“药品销售排行榜

选择要统计厂家还是药品，销售时间段。得出其销售数量的排行。以了解销售的状况。如一药品销售统计分析

菜单栏单击“统计查询”-》“销售分析”-》“单一药品销售统计分析收银***，选择时间，统计报表的类型，确定要统计要统计的药品，得到药品的销售统计报表

分类药品销售统计分析

菜单栏单击“统计查询”-》“销售分析”-》“分类药品销售统计分析，选择时间，统计报表的类型，选择统计药品的限定，得到所要部分药品的销售统计报表

差额统计

菜单栏单击“统计查询”-》“销售分析”-》“药品差额统计”，选择统计类型年、季、月，药品的限制，单击确定，就得到所要的差额统计

统计在‘统计查询‘菜单中选择’统计。

●选择需要统计的项，药品销售，借入借出，出入库，药

●确定时间范围，报表类型要统计的内容，

●选择要统计的基准

●需要示时选择单击直方饼线在弹出框上设置显示的宽、高默认情况，会根据数据自动调整大小。

5)收银模块：用于分店收银人员进行日常收银、退货、换班、销售汇总等业务，本模块支持分店客户关系管理。其包括：

开收银界面：

单击“日常工作”-》“收银”，将弹出收银界面。

收银操作：“回车”键和鼠标左键单击在各个输入框中来回切换焦点。

扫入条码后，输入药品数量。按“回车”，这时输入处于等待状态，等待作出继续输入药品的选折或者是收银。按“回车”继续输入药品；按“空格”收银；按“P”更改扣率；按“DELETE”删除刚才输入的药品。最后按“回车”完成一次收银操作。

退款操作：输入票据流水号，按“回车”或用鼠标点击“查询”后，在药品信息栏中显示当前票据的药品，在实退金额输入框中输入实退金额后，按“回车”或用鼠标点击“退款”。

结账收银时，需要对***收入金额和现金对照时选择结账

操作步骤：从菜单中选择‘结账’，如，把自收银开始收取的金额进行汇总上传收银信息

总部需要分店的收银信息以确定分店的销售状况。分店要把收银信息上传到总部

操作步骤：***提示是否要上传，选是。然后，根据需要选择是否拨号。然后，***会把收银信息自动分批发往总部。

---***管理子***：包括用户组管理模块，用户管理模块，操作员组管理模块，规则管理模块。

***登录：登录用户在此输入自己的操作员编码和密码，然后按“提交”按钮或直接按回车键进行***登录。

(1)编码输入框限长5位，必须不为空、全数字。否则提示输入错误，不进行验证。

(2)密码输入框限长20位，任意字符都，并允许为空，输入字符以*号显示。

(3)输入信息不能正确验证会有对应提示信息提示用户原因并允许重新修改登录。

(4)用户登录累计三次验证不通过时，将不再验证，直接拒绝登录。

操作员组管理模块

***管理员在此页面进行操作员组的添加、删除、更改、查询等维护工作，并对各组操作员的***权限进行设定和更改设定。

a.页面显示选定组的名称、编码、职责描述、登录起始页面、对***各模块的访问权限等组信息。

b.页面初始状态为显示总部领导组的设定信息。通过点击左上角的四个单选钮。在下面的列表框中显示对应操作员组的列表。同时显示缺省选项组的设定信息。

c.点击操作员组列表框中某个组名，该组的当前设定信息将全部显示出来。除操作员组编码外，其他设定信息都进行更改，最后按“修改当前组”按钮将更新设定存入数据库。更改的组名不能同其他组名相同。

d.任何状态下输入或更改组信息，然后按“增加新组”按钮，将按照设定信息创建一个新组，新组的名称不能与已存在的组重名。

e.选择某个组，然后按“删除当前组”按钮，所选择的组将被删除，属于当前组的全部操作员将转为禁用操作员。

操作员管理

***管理员在此页面进行操作员的添加、删除、更改、查询等维护工作，并对各操作员的用户名和密码进行设定和更改设定。

a.页面显示选定操作员的姓名、编码、密码、所属部门、所属组等信息。

b.通过点击上部的五个单选钮在下面的下拉列表框中显示对应操作员所属部门级别的列表。

c.按查找人员级别不同选择对应人员类型，选择所属部门和担当的角色，然后按“检索”按钮，检索到的操作员姓名将列在操作员下拉列表框内。点击操作员列表框中某个姓名，该操作员的信息将显示出来。除操作员编码外，姓名、密码都进行更改，最后按“修改当前操作员”按钮将更新设定存入数据库。更改的操作员名不能同其他操作员名相同。

d.任何状态下输入或更改操作员信息，然后按“增加新操作员”按钮，将按照设定信息创建一个新操作员，同部门的情况下新操作员的姓名不能与已存在的操作员重名。

e.选择某个操作员，然后按“删除当前操作员”按钮，所选择的操作员将被禁用，当选择禁用人员单选框时，此类人员将不分部门地全部显示出来。此时按“删除当前操作员”按钮会真正将该操作员从数据库中删除。

Claims (6)

1.一种大中型药业连锁物流计算机管理***，包括：连锁总部数据库服务器、WEB服务器、应用服务器、总部局域网，广域网和分布连锁各节点上的联网计算机，其特征在于，总部、分部、仓库、门店的联网计算机通过局域网和互联网获取总部服务器上的***软件，并在业务过程中与总部后台***进行交互，获取或更新数据，获得***告警和通知，***结构特征是采用B/S与C/S结构相结合，设计划分为总部业务子***、分部业务子***、仓库管理子***、分店管理子***、***管理子***，每个子***有若干功能模块。

2.按照权力要求1所述的大中型药业连锁物流计算机管理***，其特征在于，总部业务子***包括：

审核管理模块：用于制定并维护审核规则，管理当前***与审核相关的数据，进行采购、退药、退货等业务操作时，***按照指定的规则对所产生的单据信息进行审查和判别，满足全部规则时确认单据有效，否则返回给制单人审核失败信息，要求重新制单；

采购计划模块：用于总部采购计划管理人员生成和管理采购计划。包括采购计划添加、采购计划修改删除、采购计划查询等子模块。管理来自仓库***自动生成的、进货验收时自动回转的和人工添加的等各种计划；

药品采购模块：用于依据采购计划快速高质量地生成执行的采购单。包括依照中长期采购合同生成、依照低价原则自动配组生成；

综合统计模块：用于生成日常所需统计报表及基于决策支持的灵活动态统计条件支持，包括日常统计、差额统计、综合统计；

分部管理模块：用于对总部下的分部进行创建、信息修改、删除、审查结论登记、修改查询等；

资源维护模块：用于维护全***使用的所有基础数据。创建、修改、删除药品信息、供货商信息、厂商信息、药品亚类、规格、剂型等；

3.按照权力要求1所述的大中型药业连锁物流计算机管理***，其特征在于，其中所述的分部业务子***包括：

分店管理模块：用于对分部下属分店进行创建、信息修改、删除、审查结论登记、修改查询；

药品配送管理模块：用于分部监督审查下属仓库执行分店药品配送情况，协调各仓库配送执行；

退药管理模块：用于产生、修改、删除退药申请，审批退药单，查询监督退药执行状态；

药品定价管理模块：用于自动、手动制定并维护分部所属范围内分店药品销售定价及优惠打折规范，保证价格合理；

分部统计模块：用于分部各级人员生成日常所需统计报表及基于决策支持的灵活动态统计条

件支持。包括日常统计、差额统计、综合统计；

4.按照权力要求1所述的大中型药业连锁物流计算机管理***，其特征在于，其中所述的仓库管理子***包括：

进货验收子模块：用于仓库对到货药品的品种、数量、质量、包装等与单据进行对照检查，填写验收纪录；对于新类型药品进行属性注册登记；对验收纪录提供查询；

入库管理子模块：用于对经过验收的到货药品按照单据确认，选择货位，更新库存。同时记录样品信息和相关礼品信息；

出库管理子模块：用于对经过审核的单据执行出库。生成批量拣货单，按照出库单据确认分拣，更新库存出库；

货位库管理子模块：用于维护本仓库全部货位的编码变动，包括增删货位、货位批量编码改码。货位的编码变动引起的仓库库存信息同步更新；

库存查询子模块：用于仓库管理员察看库存信息，了解库存情况，为仓库管理提供信息手段；

库房盘点子模块：用于仓库管理人员定期不定期地对仓库内全部或部分药品进行盘点作业，本模块支持无限条码扫描设备输入和电子标签阅读器输入盘点信息；

库存检验子模块：用于仓库管理人员定期不定期地检验库存药品或样品，记录检验结果，维护和查询检验结果；

停售药品管理子模块：用于当药品被确认质量不合格、快到效期、积压滞销时，质管人员、仓库管理人员和上级主管人员有权将药品停售处理，并移至停售库管理；对于已停售的药品，本模块支持报损、退货、恢复销售等处理模式。包括相关审批过程；

统计查询子模块：用于生成日常所需统计报表及基于决策支持的灵活动态统计条件支持，包括日常统计、差额统计、综合统计；

5.按照权力要求1所述的大中型药业连锁物流计算机管理***，其特征在于，其中所述的分店管理子***包括：

请药模块：用于分店负责人产生请药单，向总部发送请药单并接受审核结果；

药品管理模块：用于对分店药品库存进行管理。包括入库、库存查询、检验、盘点、报损、退货；并对本地执行的药品定价进行确认；

***配置模块：用于定义分店和总部网络连接参数、数据同步的频率和时间，以及模块执行所需的参数设定；

统计查询模块：用于生成日常所需统计报表及基于分店决策支持的灵活动态统计条件支持，包括日常统计、差额统计、综合统计等；

收银模块：用于分店收银人员进行日常收银、退货、换班、销售汇总等业务，该模块支持分店客户关系管理。

6.按照权力要求1所述的大中型药业连锁物流计算机管理***，其特征在于，其中所述的***管理子***包括：

用户组管理模块：用于管理员定义和维护***的用户权限分类，并规定每类用户的权限、起始模块、所属部门等信息；

用户管理模块：用于维护***用户。包括增、删、改、停用用户；

规则管理模块：用于设定和修改各种审核规则，以及当前审核数据的查询和修改更新。

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