CN1437150A - 动态库存管控***及方法 - Google Patents

Abstract

一种动态库存管控***，用于动态管控具有不同销货点的生产制造型企业的出厂货物库存信息。该***包括一中央库存服务器、一中央库存数据库、一网站服务器及至少一分支库存服务器。通过对中央库存数据库与各分支库存数据库及承运商信息***之间进行信息整合，实现在一个出货地，在多个销货点的作业模式下对企业的出厂库存进行动态管控，达到减少企业运营成本的目的。

Description

动态库存管控***及方法

【发明领域】

本发明是指一种动态库存管控***及方法，尤指一种能够透过网络管控企业出厂货物库存状况的动态库存管控***及方法。

【发明背景】

对于生产制造型企业，如何把产品及时地运送至其客户手中是这些企业营运的一重点课题。这就涉及到企业对这些出厂货物库存的管控。现在库存管理不仅限于对物料、半成品及产品等在生产企业内部实体仓库中的管理，对出厂后运送至客户的途中，或中转仓中货物的管理也属于库存管理的范畴。

而对于一些大型生产制造型企业，其客户遍布全球各地，且客户数目众多，产品类型也非常繁杂。在这种企业中，一般会在全球各地客户的就近地区设置有销货点(或加工工厂)，以配合其客户的供应需求或进行再加工。这些企业的出货作业模式一般称为：“一出货地，多销货点”，在这种生产制造型企业中，需把成品或半成品运输到国外的目的地，如销货点或加工工厂。该过程可能需透过多种途径实现，诸如，海运、陆运、空运或快递等。在该过程中，让该种企业相关人员了解其各销货点的收货、销货及存货等明细记录表，以掌控交货期限，便于后续及时作出相应的应变对策，显得尤为重要。

中国国家知识产权局于1998年11月18日公开之第CN11199483A号名为“物品库存跟踪和控制***”的专利，其揭示了一种对货物进出防护设施进行跟踪和控制的***，但该***只对货物出厂时的厂区库存进行监控，而对货物出厂后在运输途中，及在各存货点的货物库存状况的管控未尽其详。故需要提供一种***，可以对该等企业出厂后的货物在途状况及其中间仓储的库存状况进行管控，且让其相关人员了解该等货物的库存状况，并利于相关人员根据实际状况对其生产、销货策略进行调整。

【发明内容】

本发明的主要目的在于提供一种动态库存管控***，利用该***能动态管控生产制造型企业的出厂货物的库存信息。

本发明的另一目的在于提供一种动态库存管控***，可以提供给相关人员通过其中一网络服务器查询企业各仓储的实时库存状况。

为达上述的发明目的，本发明提供一种动态库存管控***及方法，通过分布式客户端作业，集中式后台服务器处理的C/S两层结构，并透过对中央库存数据库资料及与承运商信息***的整合及网络服务器的作业，实现对在“一出货地、多销货点”作业模式下的及时供货，实时库存的管控，达到减少运营成本的目的。该***提供给企业销售相关人员，包括成品组、物流部、交管部、经管部、以及海外各仓储的业务人员一个共同作业的环境。

该***的中央库存服务器共包含有五个模块，即基本资料维护模块、订单管制模块、出货管制***、销货管制模块及***管制模块。其中基本资料维护模块用于对该***所涉及的基本资料进行维护；订单管制模块用于对一般订单、订单变更及订单结案进行维护作业；出货管制模块用于对出厂后的货物进行管控；而销货管制模块用于处理销货作业的资料维护；而***管制模块用于对一般的***及对客户销退所产生相关的***进行维护作业。

另外，该***提供一网站服务器，通过该网站服务器可提供给本公司相关主管，客户或其它相关人员掌控出厂货物的各种实时在途信息，如货物在途查询管控、各销货点的库存货龄分析表等。通过该***可提高企业的工作效率，从而达到减少成本的功效。

本发明还提供一动态库存管控方法，首先，使用者通过中央库存服务器中订单管制模块中订单的交期，订立出货计划。然后通过中央库存服务器中出货管制模块进行出货明细表维护作业，生成出货明细表及出货通知单。相关部门安排货柜，把这些货物装柜；并把该出货通知单传送给承运商信息***。此时把该信息反馈给中央库存服务器，中央库存服务器中通过出货管制模块进行货物转拨作业把该批货物的库存状态改成为在陆仓，同理，当这些货柜装船时，承运商即会通过其信息***把相关途中库存信息传送给中央库存服务器，该相关信息包括该批货柜装上货船的日期、货船离港日期、货船到达目的港口的预定日期等；该企业总部的相关人员通过中央库存服务器的出货管制模块，更新这些货物的库存信息，把该批货物的库存状态改成在船仓状态。当货物运至海外销货点时，海外销货点相关人员即会进行收货作业，并利用分支库存服务器进行相关处理，生成一收货记录表，其会把收货记录表传送给中央库存服务器，通过中央库存服务器的出货管制模块，更新这些货物的库存信息，把该批货物的库存状态改成海外销货仓状态。如果在该销货仓中进行销货作业，通过分支库存服务器进行相关处理，生成一销货记录表，这些记录表均会立即传送至中央库存服务器中。且在每天固定之某一时间，分支库存服务器均会生成本日的销货记录表、出货记录表及库存记录表，然后传送给中央库存服务器，则中央库存服务器即会对中央库存数据库中的相关信息进行修改。

利用本发明，可以对该等企业出厂后的货物在途状况及其中间仓储的库存状况进行管控，且让其相关人员了解该等货物的库存状况，有利于相关人员根据实际状况对其生产、销货策略进行调整。

【附图说明】

图1是本发明动态库存管控***及方法的硬件结构图。

图2是本发明动态库存管控***及方法的实体货物流动示意图。

图3是本发明动态库存管控***及方法的中央库存服务器中各模块构成图。

图4是本发明动态库存管控***及方法的货柜转拨作业界面图。

图5是本发明动态库存管控***及方法的收货记录表示意图。

图6是本发明动态库存管控***及方法的销货记录表示意图。

图7是本发明动态库存管控***及方法的销货点的库存记录表示意图。

图8是本发明动态库存管控***及方法的流程图。

图9是本发明动态库存管控***及方法的网站服务器功能图。

【具体实施方式】

如图1所示，是本发明动态库存管控***硬件结构图。在生产制造企业内部，该***包含有多个客户端计算机10、一中央库存服务器11、一中央库存数据库12及一网站服务器13。这些客户端计算机10分散安置于企业内部，供相关人员，如物流部门人员、交管部门人员、经管部门人员及相关主管人员使用。其透过企业内部网络与中央库存服务器11及网站服务器13相连接。客户端计算机10与中央库存服务器11之间的连接结构，是一种典型的C/S(Client-Server)两层式结构，客户端计算机10可以通过中央库存服务器11进行相关作业。

中央库存服务器11透过企业内联网络与中央库存数据库12相连接，其可把库存信息写入中央库存数据库12中，或读取其中的库存信息。

而网站服务器13也透过企业内联网络与中央库存数据库12相连接，透过网站服务器13可以读取中央库存数据库12中的信息。在本发明中，用户可通过Microsoft公司的Internet Explorer浏览器，或Netscape公司的Navigator浏览器访问该网站服务器11所在的万维网(WWW)网址，透过网站服务器13查询中央库存数据库12中的相关信息。在本发明中，所述用户包括且不限于企业内部相关人员，还包括该企业的相关客户，甚至可以包括承运商的相关人员。

在该***中，还包括一承运商的信息***14。通过网络，其可以把其承运的货物所处状态传送给中央库存服务器11或相关作业人员。在本发明中，该传送过程可以透过传真、E-mail、FTP(File Transfer Protocol)或其它形式实现。

该***还包含有多个分支库存服务器15及至少一客户网络浏览器16。分支库存服务器15系安放于该企业的海外销货仓储或加工工厂内。在本发明中，我们把该企业的海外销货仓储称为海外销货仓。该分支库存服务器15连接有一分支库存数据库150，该分支库存数据库150存储有该海外销货仓的进货信息、库存信息及发货信息。该分支库存服务器15中有一报表生成模块，其能通过分支库存数据库中的信息生成各种报表，如库存记录表、发货记录表等。该分支库存服务器15也与至少一客户端计算机(未画出)，提供给该海外销货仓相关人员进行诸如资料维护等作业。该分支库存服务器15透过网络***17与中央库存服务器11相连接，其能把分支库存数据库中的更动信息(各种报表)传送给中央库存服务器11。

客户网络浏览器16系设置于该企业的客户处，其透过网络***17与生产制造型企业内部的网站服务器13相连接，客户利用它可查询在该企业中与其相关的货物的库存状态信息。

上述所提及的网络***17在本发明的较佳实施例中为Internet，其也可为一其它专用电子通讯网路，如EDI网络、Intranet、公用电话网络(PublicSwitched Telephone Network，PSTN)等。

下面对本发明中所涉及的相关术语说明如下：

仓储，本发明中所称的仓储包括但不限于实体仓库，本发明的较佳实施例中的仓储共有：生产企业的货物仓，指生产企业的待出厂的货物堆置场；在陆仓(Inland)，系指货柜出厂而未上船的途中；在船仓(On way)，货柜在船上的一段时间的途中；港口仓(Yard)，为目的港口的货柜堆置场；海外销货仓(hub)，为本公司在海外的发货点；加工仓(Factory)，为海外加工工厂；重工仓，存储有需重新加工货物的仓储；报废仓，存储报废货物的仓储。该几种仓储，其中包括有实体仓库(如港口仓、海外销货仓、加工仓、重工仓及报废仓)，也包括过程仓库(如生产企业的货物仓、在陆仓和在船仓)。

货物，本发明所称货物包括有零件、半成品及成品等。

销货，把货物直接运送给客户的过程。

转拨，把货物的仓储状态转变成另一种仓储状态的过程。

在本发明中，对各仓储及其中各储位进行了编码，这些编码包括有前述几种仓储别、客户别、海外销货点等信息。

对运输地点也进行了编码，这些编码包括有客户、目的地等信息。

如图2所示，是本发明动态库存管控***及方法的实体货物流动示意图。在图2中只画出了生产企业的货物仓20、在陆仓21、在船仓22、港口仓23、海外销货仓/加工仓24及客户25等几个环节。生产制造型企业的货物出厂后，一般会通过专门的运输公司负责，本发明把该运输公司称为承运商。承运商会选择海运、陆运及空运(快递)等几种方式把货物运输到目的地，在本发明的较佳实施例说明中，侧重于对海运部分进行描述。货物经过在陆仓21、在船仓22两种状态，到达目的港口的货柜堆置场，即港口仓23，然后，把货物运送到该企业在海外的海外销货仓，或是把货物运送到该企业在该地区的加工厂；所述海外销货仓相关人员会利用它向客户25进行销货动作，或经该加工厂加工成成品后，才向客户25销货。另外，在货物的实体流动中可能还包括客户进行退货的动作，一般会把这些退货存入重工仓中等待重工或放入报废仓中作报废处理(该两种仓储形式在图中未画出)，该两种仓储应建置在加工仓/海外销货仓附近或其中。

如图3所示，是本发明动态库存管控***及方法的库存管控***服务器中各模块构成图。其包括基本资料维护模块110、订单管制模块111、出货管制模块112、销货管制模块113及***管制模块114。其中，基本资料维护模块110用于对该***所涉及的基本资料进行维护，这些基本资料系存储于中央库存数据库12中，所述资料为货物资料、货柜资料、运输公司资料、仓储资料编码及明细等，其中的维护动作包括对基本资料进行定义、建立、修改、增加和删除等。订单管制模块111用于对一般订单、订单变更及订单结案进行维护作业，生产制造型企业的诸多活动均需根据其订单状况来进行。出货管制模块112用于对出厂后的货物进行管控，其内容包括诸如出货明细表的制作与维护、出货包装单的维护、仓库调拨作业、文件地址维护及出货在途维护等。而销货管制模块113用于处理销货作业的资料维护。而***管制模块114用于对一般的***及对客户销退所产生相关的***进行维护作业。

在本发明中，很重要的一点是利用中央库存服务器11进行库存转拨作业。当货物从一个仓储转移到另一种仓储时，需要对这些货物进行库存转拨作业维护，即在中央库存服务器11中动态更新所管控的货物的库存状态及建立与的相关信息。在中央库存服务器11中进行库存转拨可以按两种方法进行，其一为按货物别进行库存转拨，即把所管控的货物(如某一单位某一批货物)依其实际物体流动的情形，把其在中央库存服务器中所对应的货物从上一仓储状态更改为下一仓储状态；其二为按货柜进行库存转拨，即把某一货柜内的所有货物仓储状态统一更改成下一仓储状态。我们以货柜的转拨来说明该过程，例如当该货柜装上承运商的货船时，承运商即会把该货柜的上船信息传送给所述生产制造型企业的相关部门，而该企业相关人员即会在中央库存服务器11的出货管制模块113中进行库存转拨作业。把该货柜的货物状态从在陆仓转成在船仓。每次进行转拨时，均可通过该出货管制模块113生成一转拨单，记录有该次转拨的所有内容，并分配一转拨单号，作为该次转拨的凭证。

如图4所示，是本发明动态库存管控***及方法的货柜转拨作业界面图。当需要进行货柜转拨时，相关人员可以通过中央库存服务器11的出货管制模块113进行货柜转拨作业。用户可在该界面中分别填入船名、航次、帐单号码、货柜编号、出货单号、转拨单别、转拨日期及来源仓储及储位代码和目的仓储及储位代码，然后点选“确定”按钮，即可把该货柜的货物从来源仓储转拨到目的仓储，点选“打印”按钮，即可生成该次转拨作业的转拨单。

如图5所示，是本发明动态库存管控***及方法的收货记录表示意图。收货记录表30为每一仓储进行收货时，对收货的信息进行记录的一种表格，是每次收货动作的原始记录。其可由承运商的信息***14及各分支库存服务器15生成。收货记录表30包括有如下字段：客户料号300、自己料号301、收货数量302、收货日期303、货柜号304、来源地305、目的地306及备注307。其中，自己料号301为本公司内部对该货物进行的编号；客户料号300为该货物在客户处所对应的编号；收货数量302为本次所接收的货物数量；收货日期303为本次收货的日期；货柜号304为装载该货物的货柜的编号；来源地305为前一级发货地(仓储)的代码；目的地306为这些货物需到达的最终目的地的代码；备注307为标示本次收货的其它一些需记录的信息。

如图6所示，是本发明动态库存管控***及方法的销货记录表示意图。销货记录表31是各销货点每次进行销货作业的资料记录。销货记录表31包括有如下字段：销货类型310、销货单号311、销货路线312、销货日期313、销货人员314、销货数量315、销货区域316、客户代码317及备注318。其中，销货类型310可分为直接销货、重工后销货或其它的销货类型；销货单号311，为本次销货的单据号码；销货路线312，为本次销货所需经过的路线，销货人员314，为进行销货作业的人员代码；销货数量315，为本次销货的货物数量；销货区域316，为本次销货运作发生的区域；客户代码317，为销货对象客户的代码；备注318为标示本次销货的其它一些需记录的信息。

如图7所示，是本发明动态库存管控***及方法的销货点的库存记录表示意图。库存记录表32为各销货点(海外销货仓)每日定时生成的该销货点库存状况的记录表。库存记录表32包括有如下字段：客户料号320、自己料号321、库存状态322、库存数量323、维护人员324、库存区域325、库存日期326及备注327。其中，库存状态322，指该仓储中的货物的库存状态，如刚接收、需重工或客户退货等；库存数量323，指该仓储中每种货物的数量；维护人员324，指生成该记录表的作业人员代码；库存区域325，指该仓储所在的区域编码；库存日期326，指制作该记录表的日期及时间。备注307为标示其它一些需记录的信息。

如图8所示，是本发明动态库存管控***及方法的流程图。首先，生产制造型企业相关人员(如交货管制部门人员，下称“使用者”)通过中央库存服务器11中的订单管制模块111中订单的交期，及本企业厂区已完工的货物状况，订立出货计划(步骤40)。然后通过中央库存服务器11中的出货管制模块112进行出货明细表维护作业，即把该批货物的特征，如产品规格、单位、数量、仓储批号等，及客户信息如客户料号、客户订单、送货地址、客户帐号等信息填入出货明细表维护作业界面相应字段，即可生成出货明细表及出货通知单(步骤41与42)。成品组就可以安排货柜，把这些货物装柜；并把该出货通知单传送给承运商的信息***。此时把该信息反馈给中央库存服务器，在中央库存服务器11中，通过出货管制模块112进行货物转拨作业把该批货物的库存状态改成为在陆仓，承运商根据货物到达港口的时间及货物的数量安排船只，进行收货运输作业(步骤43)，同理，当这些货柜装船时，承运商即会通过其信息***14把相关途中库存信息传送给中央库存服务器11，该相关信息包括该批货柜装上货船的日期、货船离港日期、货船到达目的港口的预定日期等；或传送给该企业总部的相关人员(步骤45)，通过中央库存服务器11的出货管制模块113，更新这些货物的库存信息，把该批货物的库存状态改成在船仓状态(步骤45)。后续的到达港口仓库时，与上述动作相似。当货物运至海外销货点(海外销货仓)时，海外销货点相关人员即会进行收货作业(步骤46)，并通过分支库存服务器15进行相关处理，生成一收货记录表(步骤47)，其会把收货记录表传送给中央库存服务器11，通过中央库存服务器11的出货管制模块113，更新这些货物的库存信息，把该批货物的库存状态改成海外销货仓状态(步骤50)。如果在该销货仓中进行销货作业(步骤48)，通过分支库存服务器15进行相关处理，生成一销货记录表(步骤49)，这些记录表均会立即传送至中央库存服务器11中。且在每天固定的某一时间，分支库存服务器15均会生成本日的销货记录表、出货记录表及库存记录表，然后传送给中央库存服务器11，则中央库存服务器11即会对中央库存数据库12中的相关信息进行修改(步骤50)。

如图9所示，是本发明的网站服务器的功能模块示意图。网站服务器13与中央库存数据库12相连接。该网站服务器13包括有三个子模块即库存查询子模块130、报表制作子模块131及权限管控子模块132。通过库存查询子模块130可以分别按货柜、仓储及货物类别或单据号，对本***中各种库存信息进行查询，例如，可以查询某货柜所在大致位置。所查询生成的结果可通过报表制作子模块131以报表形式呈现出来。另外，报表制作子模块131还可以生成库存货龄分析表，在该表中列出了对每一种货物其在每一仓储中存放时间的分析。权限管控子模块132，能设置各使用者的访问权限，并对用户进行认证。例如，对于该企业的客户，他们只能透过该网站服务器13查询与其有直接关系的库存信息，而不能对这些信息进行修改，也不能查询与其不相关的信息。通过该网站服务器13，相关的使用者可以很方便地了解与其相关的库存信息。

Claims (14)

1.一种用于管控具有多个销货点的生产制造型企业出厂货物库存信息的动态库存管控***，该***包括有一中央库存服务器、一中央库存数据库、一网站服务器及至少一分支库存服务器，其特征在于，其中：

中央库存服务器设置于该企业内部，与生产厂区的多个客户端计算机相连，其可接受客户端计算机的查询需求，也能接收分支库存服务器所传送的更新库存信息，该中央库存服务器包括有一出货管制模块，利用该出货管制模块可管控出厂货物的库存状态；

中央库存数据库存储有该企业的出厂货物相关信息，其透过企业内部网络与中央库存服务器及网站服务器相连接，可接受中央库存服务器的访问要求及网站服务器的查询要求；

网站服务器能根据使用者的访问需求，透过网络读取中央库存数据库中相应的信息；

分支库存服务器透过网络与中央库存服务器相连接，其存储有该企业销货点的库存、收货及销货信息，能把库存更新信息传送至所述中央库存服务器。

2.如权利要求1所述的动态库存管控***，其特征在于，其中中央库存服务器还包含有：

一基本资料维护模块，用于对该存储于一中央库存数据库中的货物资料、货柜资料、运输公司资料、仓储资料编码及明细基本资料进行维护；

一订单管制模块，用于对该公司的一般订单、订单变更及订单结案进行维护作业；

一销货管制模块，用于处理销货作业的资料维护。

3.如权利要求1所述的动态库存管控***，其特征在于，其中还包括一承运商信息***，该承运商信息***可用于向所述中央库存服务器传递其承运的货物途中信息。

4.如权利要求3所述的动态库存管控***，其特征在于，其中该承运商向所述中央库存服务器传递的货物途中信息为货柜装上货船的日期、货船离港日期及货船到达目的港口的预定日期。

5.如权利要求1所述的动态库存管控***，其特征在于，其中还包括至少一提供给所述企业的客户的客户网络浏览器，所述企业的客户可以利用该客户网络浏览器访问所述网站服务器以查询与其相关的库存信息。

6.如权利要求1所述的动态库存管控***，其特征在于，其中分支库存服务器向中央库服务器传递的库存更动信息为收货记录表、销货记录表及库存记录表。

7.如权利要求1所述的动态库存管控***，其特征在于，其中网站服务器可以生成一库存货龄分析表。

8.一种用于管控具有多个销货点的生产制造型企业的库存信息的动态库存管控方法，其特征在于，包括如下步骤：

提供一中央库存服务器，该中央库存服务器系设置于该企业内部，与生产厂区的多个客户端计算机相连，其可接受客户端计算机的查询需求，也能接收分支库存服务器所传送的更新库存信息，该中央库存服务器包括有一出货管制模块，利用该出货管制模块可管控出厂货物的库存状态；

提供一中央库存数据库，该中央库存数据库系存储有该企业的出厂货物相关的信息，其透过企业内部网络与中央库存服务器及网站服务器相连接，可接受中央库存服务器的访问要求及网站服务器的查询要求；

提供一网站服务器，该网站服务器能接收使用者的访问需求，透过网络读取中央库存数据库中相应的信息；

提供至少一分支库存服务器，这些分支库存服务器系透过网络与中央库存服务器相连接，其存储有销货点的库存、收货及销货的信息，能把库存更新信息传送至所述中央库存服务器。

9.如权利要求8所述的动态库存管控方法，其特征在于，其中还包括通过中央库存伺器生成一出货明细表的步骤。

10.如权利要求8所述的动态库存管控方法，其中还包括承运商把其承运的货物途中信息反馈给中央库存服务器的步骤。

11.如权利要求8所述的动态库存管控方法，其特征在于，其中还包括中央库存服务器接受所述货物途中信息后，更改中央库存数据库中这些货物的库存状态的步骤。

12.如权利要求8所述的动态库存管控方法，其特征在于，其中还包括分支库存服务器及时向中央库存服务器传送收货记录表的步骤。

13.如权利要求8所述的动态库存管控方法，其特征在于，其中还包括分支库存服务器按一定时间间隔向中央库存服务器传送销货记录表或库存记录表的步骤。

14.如权利要求12或13所述的动态库存管控方法，其特征在于，其中还包括中央库存服务器接收所述记录表后，对所述中央库存数据库中的资料进行更新的步骤。

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