CN1177281C - 印刷图像指定装置及方法 - Google Patents

印刷图像指定装置及方法

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Abstract

一种印刷图像指定装置，当用户将印刷管理信息文件作为发送对象文件选择时，印刷管理信息文件所示的印刷对象图像文件也被选择为应该发送的文件，并追记到发送控制文件中。这样，用户不必另外发送图像文件就可以发送印刷对象图像文件。文件指定装置使用存储图像文件和指定图像文件的图像文件信息的存储单元，同时使用将由包含在发送控制文件中的文件信息指定的文件向印刷图像文件的发送目的地装置发送的发送装置。该文件指定装置具有从存储单元中读出图像文件信息的读出单元和使指定包含读出的图像文件信息的印刷管理信息文件的印刷管理信息文件信息包含在发送控制文件中的控制单元。

Description

印刷图像指定装置及方法
技术领域
本发明涉及发送用于根据由数码相机、数字摄像机等取得的图像用户作为印刷对象指定任意选择的图像的信息和印刷对象的图像的印刷图像指定装置和发送装置。
背景技术
用户利用数码相机根据摄影图像作为印刷对象而选择任意的图像的***，已由特开平11-88808号公报所公开了。如图19所示，用户通过图像选择单元1904，从由摄影单元1903取得而存储的图像文件1901中的任意的图像中选择要印刷的文件。印刷管理信息存储单元1905将该选择结果存储到印刷管理信息文件1902中。在印刷管理信息文件1902中，记载了印刷对象的图像文件的文件名等，可以解读印刷管理信息文件1902的印刷机器按照印刷管理信息文件1902的记载印刷对象的图像。
另外，特开平11-88808号公报还公开了发送用户指定的任意的图像文件的***。如图20所示，用户在数码相机上选择的任意的图像文件2001的文件名记录到快速存储卡上的通信管理信息文件2002中。通信控制单元2005将应通过通信从存储卡向外部发送的图像文件的文件名利用通信管理信息取得单元2004从通信管理信息文件2002中得到，并对通信单元2003指示顺序发送图像文件。
在上述现有的***中，用户使用印刷管理信息文件进行图像文件的印刷时，必须将记录了印刷管理信息文件及印刷对象的图像文件的存储卡等与可以解读印刷管理信息文件1902的印刷机器直接连接。因此，例如，在委托远程的第三者进行印刷时，需要通过邮寄等配送方式将记录了印刷管理信息文件及印刷对象的图像文件的存储卡等运送到目的地，对用户而言是不方便的。
印刷对象的图像文件可以使用图20所示的传送给第三者，而用另外的方式，例如电子邮件等将印刷管理信息文件传送给第三者。但是，这时，用户为了发送作为印刷对象的图像文件，要进行发送对象的文件选择，此外，为了作成印刷管理信息文件，必须另外进行印刷对象文件的选择。因此，用户为了指定发送对象文件还印刷对象文件，必须进行2次文件选择的操作，仍然不便利。
发明内容
本发明的目的旨在提供用户将基于印刷管理信息文件的图像等的文件向远程的发送目的地装置发送、印刷图像文件并进行显示等的输出时，不仅可以将作成的印刷管理信息文件作为文件发送的对象进行指示而且可以指示发送印刷所需要的图像文件的印刷图像指定装置。
该印刷图像指定装置使用存储图像文件和指定该文件的图像文件信息的存储单元，并且与将由包含在发送控制文件中的文件信息指定的文件向印刷图像文件的发送目的地装置发送的发送装置同时使用。
该印刷图像指定装置具有从存储单元中读出图像文件信息的读出单元和使指定包含读出的图像文件信息的印刷管理信息文件的印刷管理信息文件信息包含在发送控制文件中的控制单元。
附图说明
图1是本发明的实施方式1的印刷图像指定和发送***的生成指定印刷对象图像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的框图。
图2是实施方式1的生成指定印刷对象图像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的操作面。
图3是实施方式1的印刷图像指定和发送***的按照发送控制文件进行文件的发送的机器的框图。
图4是实施方式1的印刷管理信息文件103的内容。
图5是实施方式1的生成指定印刷对象图像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的菜单画面。
图6是实施方式1的生成指定印刷对象图像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的菜单画面。
图7是实施方式1的将印刷对象文件名追记到发送控制文件104中的处理的流程图。
图8是实施方式1的发送控制文件104的内容。
图9是实施方式1的发送动作的流程图。
图10是本发明的实施方式2的印刷图像指定和发送***的生成指定印刷对象图像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的框图。
图11是实施方式2的印刷图像指定和发送***的按照发送控制文件进行文件的发送的机器的框图。
图12是实施方式2的发送控制文件104的内容。
图13是实施方式2的发送动作的流程图。
图14是本发明的实施方式3的生成指定印刷对象图像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的操作面。
图15是实施方式3的将印刷对象文件名追记到发送控制文件104中的处理的流程图。
图16是实施方式3的发送控制文件104的内容。
图17是本发明的实施方式4的发送控制文件104的内容。
图18是实施方式4的发送动作的流程图。
图19是现有的印刷管理信息文件作成装置的框图。
图20是现有的文件发送装置的框图。
具体实施方式
实施方式1
图1是本发明实施方式1的印刷图像指定和发送***的生成指定印刷对象图像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的框图。
存储单元101存储由数码相机、数字摄像机、扫描仪等摄像机器取得的已编码的图像的数字数据。存储单元101是如快速存储卡那样可以取下来的。图像文件102存储由存储单元101记录的图像数据。印刷管理信息文件103存储印刷图像文件102时的印刷对象文件等的信息，具有与例如前面列举的众所周知的文献(特开平11-88808号公报)所公开的印刷管理信息文件相同的作用和效果。发送控制文件104存储表示发送图像文件102和印刷管理信息文件103时的发送对象文件名、发送目的地地址及发送起始地址等的信息。但是，在图1中，为了简化，将图像文件102、印刷管理信息文件103和发送控制文件104分别只表示出了1个，但是，并不仅限于此种情况，在现实中，这些文件分别可以存在多个。
读出单元105读出存储单元101记录的各文件，写入单元106向存储单元101写入印刷管理信息文件103和发送控制文件104。译码器107将图像文件102进行译码而再生出图像，并使显示单元111显示图像文件以外的文件的文件名。CPU108根据操作键109或键盘110的输入生成并编辑印刷管理信息文件103和发送控制文件104，控制读出单元105进行图像文件等的读出，并对显示单元111控制菜单画面的显示。
显示单元111显示由译码器107译码后的图像信号等的液晶显示装置或CRT那样的显示装置。
图2是印刷图像指定和发送***的生成指定印刷图像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的操作面。
键201～208构成图1所示的操作键109，向键的输入信号传送给图1所示的CPU108。下面，说明这些键的主要功能。
文件再生模式选择键201：按下该键时，机器就成为存储单元101上的各种文件的再生模式。CPU108控制读出单元105，从存储单元101记录的所有的文件中读出1个文件。CPU108将图像文件102进行译码而再生图像，并使显示单元111显示图像文件以外的文件的文件名。
指定项目选择键202：按下该键时，机器就成为选择发送控制文件104中记载的项目的模式。
前进键203
后退键204
决定键205
新印刷管理信息文件作成键206：按下该键时，CPU108控制写入单元106，在存储单元101上作成新的印刷管理信息文件103。
新发送控制文件作成键207：按下该键时，CPU108控制写入单元106，在存储单元101上作成新的发送控制文件104。
结束键208：指示一连串的键操作结束。
图2的操作面包括显示单元111。
图3是印刷图像指定和发送***的按照发送控制文件进行文件的发送的机器的框图。在图3中，读出单元301从存储单元101中读出图像文件102、印刷管理信息文件103和发送控制文件104。通信控制单元302按照发送控制文件104的记载，控制从存储单元101中读出发送对象的文件和通信单元303对该读出的文件的发送。通信单元303传送从存储单元101中读出的文件。
按照印刷管理信息文件103进行文件的印刷的机器，从存储单元101中读出印刷管理信息文件103记载的文件名的图像文件并进行印刷。这些在前面列举的众所周知的文献(特开平11-88808号公报)中已详细地公开了，所以，在本实施方式1中就不说明了。
下面，说明实施方式1的机器的动作。
用户从存储单元101记录的图像文件102中选择所希望的文件作为印刷对象，并登录到印刷管理信息文件103中。这时，按照以下的顺序生成印刷管理信息文件103。
首先，说明用户从存储单元101记录的图像文件例如具有A.JPG、B.JPG、C.JPG这样的文件名的图像文件中选择A.JPG和B.JPG作为印刷对象的图像文件的情况。
开始，用户按下新印刷管理信息文件作成键206。接收该键的输入，开始进行新的印刷管理信息文件的编辑。将作成这样的新的印刷管理信息文件的状态称为新印刷管理信息文件作成模式。CPU 108控制写入单元106，在存储单元101上作成例如称为“PRINT1”的文件名的印刷管理信息文件。
其次，用户为了选择要印刷的文件而按下文件再生模式选择键201，在显示单元111上再生存储单元101内的文件。这时，读出单元105检索存储单元101中的所有的文件，并从存储单元101中读出。图像文件按照读出的顺序由译码器107进行译码，并在显示单元111上再生图像。图像文件以外的文件的文件名在显示单元111上进行显示。并且，通过操作前进键203或后退键204，可以顺序传送显示单元111显示的图像和文件名。在用户选择A.JPG和B.JPG作为印刷对象时，操作前进键203或后退键204，就再生A.JPG和B.JPG，并且每次都按下决定键205。CPU108的内部具有暂时存储信息的暂时存储器，通过按下决定键205，该暂时存储器记录A.JPG和B.JPG这样的文件名。并且，在印刷对象图像文件的选择结束之后，按下结束键208时，暂时存储器存储的文件名就记录到印刷管理信息文件103中。图4是具有“PRINT1”这样的文件名的印刷管理信息文件103的内容。
下面，说明发送经过上述过程而作成的印刷管理信息文件(文件名为PTINT1)并由发送目的地装置根据印刷管理信息文件印刷图像的情况。
首先，用户通过以下的步骤生成发送控制文件。
开始，用户按下新发送控制文件作成键207。接收该键的输入，开始进行新的发送控制文件的编辑。将作成这样的新的发送控制文件的状态称为新发送控制文件作成模式。CPU 108控制写入单元106，在存储单元101上作成例如称为“AUTSEND1”的文件名的文件。
其次，用户为了选择要发送的文件而按下文件再生模式选择键201，在显示单元111上再生存储单元101中的文件。
并且，用户在发送印刷管理信息文件(文件名为PRINT1)时，和新印刷管理信息文件作成模式时一样，操作前进键203或后退键204，使显示单元111显示向发送的印刷管理信息文件(“PRINT1”)的文件名。并且，按下决定键205。CPU 108的内部具有暂时存储信息的暂时存储器。通过按下决定键205，在表示按照文件的再生模式，用户选择该文件作为应发送的文件的“SEND#SRC＝”这样的字符串之后，印刷管理信息文件(文件名为PRINT1)的文件名(“PRINT1”)被记录到暂时存储器中。
其次，为了输入发送目的地等的文件发送所需要的发送目的地信息等，按下指定项目选择键202。按下指定项目选择键202时，如图5所示，在显示单元111上就显示「发送目的地电子信箱地址」、「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、「发送者姓名」等6个项目的菜单。菜单是用于发送时输入所需要的信息的项目单，通过操作前进键203或后退键204，可以选择画面上的项目。在图5中，选择的项目以文字拔白的形式进行显示。即，图5表示现在选择了「发送目的地电子信箱地址」。
如上述那样通过操作前进键203或后退键204选择项目进行该项目的输入时，通过操作前进键203或后退键204选择该项目，即如图5所示的那样使文字成为拔白的状态后，按下决定键205。于是，在显示单元111上，就如图6所示的那样显示催促用户输入发送目的地的电子信箱地址。在该状态下，用户利用键盘110输入发送目的地的电子信箱地址时，该地址就在显示单元111上显示，如果没有错误，按下决定键205时，电子信箱地址的输入即告结束，并返回到图5所示的原来的菜单画面。这时，CPU 108通过按下决定键205在表示发送目的地的电子信箱地址的“SEND#ADR＝”的字符串之后，就刚才输入的电子信箱地址记录到内部的暂时存储器中。
对「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、「发送者姓名」等区域项目的输入也一样，可以选择各项目，并利用键盘110输入所需要的内容。这时，输入的信息分别与表示该信息的性质的字符串一起存储到CPU 108的暂时存储器中。作为表示该信息的字符串，例如发送地电子信箱地址可以采用“USR#ADR”、发送地电话号码可以采用“USR#TEL”、标题可以采用“SEND#TTL”、发送语句可以采用“SEND#MSG”、发送者姓名可以采用“USR#NAM”等。
上述6个项目内，特别是用户不需要的信息可以不输入。例如，在发送时不附加发送语句时，就不需要输入发送语句。在实施方式1中，输入了上述所有的项目，结果，在CPU 108的暂时存储器中就存储了以下的内容。即
SEND#SRC＝″PRINT1″
SEND#ADR＝″[email protected]″
USR#ADR＝″[email protected]″
USR#TEL＝″8166YYYYYYY″
SEND#TTL＝″Hello″
SEND#MSG＝″Good  Morning！″
USR#NAM＝″TARONIPPON″
用「″」包围的字符串表示ASCII代码等字符代码。
如上所述，在发送所需要的项目的输入结束的状态下按下结束键208时，CPU 108就控制写入单元106，将CPU 108的暂时存储器存储的内容按存储的顺序写入到存储单元101中的发送控制文件″AUTSEND1″中。
此外，这时在存储单元101内的发送控制文件(文件名为AUTSEND1)记录的内容中有用字符串″SEND#SRC″表示的印刷管理信息文件(PRINT1)时，CPU108将通过读出单元105将印刷管理信息文件从存储单元101中读出，取得其内容。此外，CPU108将字符串″SEND#SRC″附加到印刷管理信息文件(PRINT1)中记载的作为印刷对象的图像文件名的开头，并追记到发送控制文件(文件名为AUTSEND1)中。
图7是取得印刷管理信息文件(PRINT1)的内容并将该文件名追记到发送控制文件(AUTSEND1)中的处理的流程图。在新发送控制文件作成模式下按下了结束键208时(步骤701)，CPU 108就将暂时存储器的存储内容写入到发送控制文件中，并从中检索用字符串SEND#SRC表示的印刷管理信息文件(步骤702)。这时，如果将印刷管理信息文件的文件名预先规定为例如″PRINT″这样的字符串和1位的数字，就可以简单地检索印刷管理信息文件。并且，检索的结果，就是CPU 108判断是否存在印刷管理信息文件(步骤703)。存在文件时，CPU 108就取得该文件的内容即印刷对象图像的文件名(步骤704)。取得的印刷对象图像的文件名在步骤705中追记到发送控制文件中。
如上述那样在存储单元101中作成的发送控制文件(文件名为AUTSEND1)的内容示于图8。用图8所示的″SEND#SRC″等字符串表示的内容是关于发送对象文件的文件名或上述发送所需要的各种项目的信息。这样，文件发送所需要的信息就全部记载到发送控制文件中。另外，如上述那样按照印刷管理信息文件的记载通过追加第8行和第9行的记载，CPU108可以判断作为印刷对象的A.JPG、B.JPG这样的图像文件也已设定为发送的对象。
以上，是发送控制文件104的生成步骤。
下面，说明基于图8所示的发送控制文件104的文件的发送。
用户将记录了发送控制文件104和各种文件的存储单元101与按照图3所示的发送控制文件发送文件的机器连接。于是，读出单元301就读出发送控制文件，并将其向通信控制单元302传送。
应发送的文件的文件名、发送时所需要的信息例如发送目的地的电子信箱地址等与特定的字符串一起记载在发送可以文件(AUTSEND1)中。通信控制单元302根据这些特定的字符串判断再生控制文件的记载内容，并控制通信单元303进行文件的发送。具体而言，就是在图8所示的发送控制文件中，记载了应发送的文件的文件名、「发送目的地电子信箱地址」、「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、「发送者姓名」等所有的项目。应发送的文件即印刷管理信息文件和读出单元301从存储单元101中读出的文件A.JPG和B.JPG作为电子信箱的附加文件向发送目的地的电子信箱地址发送。这时，发送控制文件(AUTSEND1)中记载的「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、「发送者姓名」也记载到发送的电子邮件上。具体而言，发送的电子邮件的标题是由发送控制文件的″SEND#TTL″表示的字符串，在电子邮件的文本中记载了用″SEND#MSG″指定的字符串。另外，发送者的信息也记载到同一电子信箱内。这样准备的电子邮件就从通信单元303发送出去。
这些一连串的文件发送的流程图示于图9。首先，检测存储单元101有无向机器连接(步骤901)。连接了存储单元101时，读出单元301就读出存储单元101中的发送控制文件，并向通信控制单元302传送(步骤902)。并且，抽出和取得发送控制文件内的各种信息(步骤903)。通信控制单元302生成向通信单元303发送的电子邮件，并将该电子邮件的发送目的地在发送控制文件中设定为用″SEND#ADR″指定的发送目的地(步骤904)。并且，读出单元301从存储单元101中读出应发送的文件即印刷管理信息文件(PRINT1)和图像文件A.JPG及B.JPG(步骤905)。将印刷管理信息文件(PRINT1)和图像文件A.JPG及B.JPG附加到在通信单元303中作成的电子邮件中(步骤906)。从发送控制文件中取得的「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、「发送者姓名」记载到该电子邮件中(步骤907)。并且，最后向通信单元303指令发送电子邮件，从而发送附加了印刷管理信息文件(PRINT1)和图像文件A.JPG及B.JPG的电子邮件(步骤908)。
如上所述，印刷管理信息文件和印刷对象的图像文件本身附加在发送的电子邮件上，接收者使用附加的印刷管理信息文件可以进行附加的印刷对象的图像文件的印刷。
如上所述，按照本发明的实施方式1，用户向委托远程的第三者根据印刷管理信息文件进行图像文件的印刷时，仅作成印刷管理信息文件并将其指定为文件发送的对象，印刷所需要的图像文件就作为发送对象文件记载到发送控制文件中了。因此，用户仅将印刷管理信息文件选择为文件发送对象，就可以使用发送控制文件发送印刷管理信息文件和印刷对象的图像文件。即，用户不必分别选择和指示印刷对象图像和发送对象图像，这就极大地提高了方便性。
实施方式2
在实施方式1中，作为发送对象文件，指定了印刷管理信息文件时，CPU 108通过取得印刷管理信息文件的内容并将印刷对象的图像文件追记到发送控制文件中，将印刷管理信息文件和印刷对象图像文件一起发送。
接着，在实施方式2中，在作为发送对象文件而指定了印刷管理信息文件时，则是通信控制单元取得印刷管理信息文件的内容，将印刷对象图像文件与印刷管理信息文件一起发送。
下面，说明实施方式2发送印刷管理信息文件(PRINT1)的情况。印刷管理信息文件(″PRINT1″)的作成方法和本发明实施方式1一样，所以，省略其说明。另外，印刷图像指定和发送***的生成指定印刷图像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的操作面也和图2一样，所以，省略其说明。
图10是实施方式2的印刷图像指定和发送***的生成指定印刷图像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的框图。CPU 1001根据操作键109和键盘110的输入，生成并编辑印刷管理信息文件103和发送控制文件104，并控制读出单元105，读出图像文件等，同时控制显示单元111显示菜单画面等。与实施方式1的CPU 108不同的地方，后面说明。
图11是印刷图像指定和发送***的按照发送控制文件进行文件的发送的机器的框图。在图11中，该机器具有和图1一样的存储单元101、图像文件102、印刷管理信息文件103和发送控制文件104。另外，该机器还具有和图3一样的通信单元303。读出单元1101从存储单元101中读出图像文件102、印刷管理信息文件103和发送控制文件104。通信控制单元1102按照印刷管理信息文件103和发送控制文件104的记载，控制应发送的文件从存储单元101中的读出和该读出的文件由通信单元303的发送。
将印刷管理信息文件(″PRINT1″)选择为发送对象文件，然后，设定「发送目的地电子信箱地址」及「发送地电子信箱地址」等信息的步骤和在本发明实施方式1中说明的一样，从用户按下新发送控制文件作成键207开始。其后的一连串的操作和本发明实施方式1一样，所以，省略其说明。但是，设定「发送目的地电子信箱地址」及「发送地电子信箱地址」等信息之后的操作，与本发明实施方式1不同，所以，下面说明其不同的地方。作成的发送控制文件的文件名定为″AUTSEND2″。
在「发送对象文件的文件名」、「发送目的地电子信箱地址」、「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、「发送者姓名」等信息输入之后，和本发明实施方式1一样，在CPU 1001的暂时存储器中存储以上的内容。即，
SEND#SRC＝″PRINT1″
SEND#ADR＝″[email protected]″
USR#ADR＝″[email protected]″
USR#TEL＝″8166YYYYYYY″
SEND#TTL＝″Hello″
SEND#MSG＝″Good Morning！″
USR#NAM＝″TARO NIPPON″
在上述发送所需要的项目的输入结束之后，按下结束键208时，CPU 1001控制写入单元106，将CPU 1001的暂时存储器存储的内容按存储的顺序写入到存储单元101中的发送控制文件″AUTSEND2″中。这时，在本发明的实施方式1中，是取得印刷管理信息文件的内容，将字符串″SEND#SRC″附加到记载的图像文件名的开头，并追记到发送控制文件中，但是，在本发明实施方式2中，则仅把暂时存储器存储的内容写入到文件″AUTSEND2″中。
这样在存储单元101中作成的发送控制文件(文件名为″AUYSEND2″)的内容，示于图12。如上述那样，生成了发送控制文件104。
下面，说明根据图12所示的发送控制文件104进行的文件的发送。
用户将记录了发送控制文件104和各种文件的存储单元101与按照图11所示的发送控制文件进行文件的发送的机器连接。于是，读出单元1101读出发送控制文件，并将其向通信控制单元1102传送。
应发送的印刷管理信息文件的文件名、发送时所需要的信息例如发送目的地的电子信箱地址等与特定的字符串一起记载在发送控制文件中。通信控制单元1102根据这些记载内容判断作为发送对象的印刷管理信息文件，并取得该文件的内容。印刷对象的图像文件的文件名记载在印刷管理信息文件中。通信控制单元1102根据该文件名通过读出单元1101从存储单元101中检索作为印刷对象的图像文件，并由通信单元303将其附加到发送对象文件中。具体而言，在图12所示的发送控制文件中，记载了应发送的印刷管理信息文件的文件名、「发送目的地电子信箱地址」、「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、「发送者姓名」。通信控制单元1102控制读出单元1101，从存储单元101中读出应发送的文件即印刷管理信息文件，也根据其内容读出印刷对象的图像文件即A.JPG及B.JPG。这些文件作为电子邮件的附加文件，向发送目的地的电子信箱地址发送。这时，记载在发送控制文件104中的「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、「发送者姓名」也记载到发送的电子邮件中。具体而言，在发送的电子邮件的标题中，记载了发送控制文件的″SEND#TTL″之后的字符串，在电子邮件的文本中，记载了″SEND#MSG″之后的字符串。另外，发送者的信息也记载在同一电子邮件中。这样准备的电子邮件，从通信单元303发送出去。
这些一连串的文件的发送的流程图示于图13。首先，检测存储单元101有无向机器连接(步骤1301)。连接了存储单元101时，读出单元1101就读出存储单元101中的发送控制文件，并向通信控制单元1102传送(步骤1302)。通信控制单元1102抽出并取得发送控制文件内的各种信息(步骤1303)，从而得到作为印刷对象的图像文件的文件名(步骤1304)。通信控制单元1102生成向通信单元303发送的电子邮件，将该电子邮件的发送目的地在发送控制文件中设定为由″SEND#ADR″指定的发送目的地(步骤1305)。并且，读出单元1101从存储单元101中读出应发送的文件即印刷管理信息文件(PRINT1)和图像文件A.JPG及B.JPG(步骤1306)。通信控制单元1102将印刷管理信息文件(PRINT1)和图像文件A.JPG及B.JPG附加到在通信单元303中作成的电子邮件中(步骤1307)。通信控制单元1102将从发送控制文件中取得的「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、「发送者姓名」记载到该电子邮件中(步骤1308)。并且，通信控制单元1102指令通信单元303发送附加了印刷管理信息文件(PRINT1)和图像文件A.JPG及B.JPG的电子邮件(步骤1309)。
在这样发送的电子邮件中，附加了印刷管理信息文件和印刷对象的图像文件本身，接收者使用附加的印刷管理信息文件，可以进行附加的印刷对象的图像文件的印刷。
如上所述，按照实施方式2，用户委托远程的第三者根据印刷管理信息文件进行图像文件的印刷时，就作成印刷管理信息文件，将其作为文件发送的对象而发送。于是，在发送时就从印刷管理信息文件的内容中选择印刷所需要的图像文件，向发送目的地装置发送。这样，用户仅将印刷管理信息文件作为文件发送对象进行选择，就可以发送印刷管理信息文件和印刷对象的图像文件，即，用户不必分别选择和指示印刷对象图像和发送对象图像，这就极大地提高了方便性。
实施方式3
在本发明实施方式1中，说明了通过作成发送控制文件将所希望的印刷管理信息文件向1个发送目的地发送的机器。在实施方式3中，将说明使用发送控制文件将所希望的印刷管理信息文件向多个发送目的地发送的机器。
下面，说明将某一印刷管理信息文件(文件名″PRINT2″、设由该文件指定印刷的对象的图像文件为“A.JPG”)向某一发送目的地发送、将其他印刷管理信息文件(文件名“PRINT3”、设由该文件指定印刷的对象的图像文件为“B.JPG”)向其他发送目的地发送的情况。
印刷管理信息文件的作成方法和本发明实施方式1一样，所以，省略其说明。
实施方式3的印刷图像指定和发送***的生成指定印刷图像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的框图和实施方式1的图1一样。此外，按照发送控制文件进行文件的发送的机器的框图和实施方式1的图3一样。因此，在以下的说明中，参照图1和图3说明实施方式3的机器。
图14是文件的印刷和文件的发送***生成控制文件印刷的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的操作面。
操作键201～208和实施方式1的图2所示的键相同，所以，省略其说明。当按下成组键1401时，特定的组ID号码就附加到写入发送控制文件中的信息上。
下面，说明上述结构的实施方式3的机器的动作。
首先，将第1个印刷管理信息文件“PRINT2”选择为发送对象文件，然后，设定「发送目的地电子信箱地址」及「发送地电子信箱地址」等信息的步骤和在本发明实施方式1中说明的一样，从用户按下新发送控制文件作成键207开始。其后的一连串的操作和本发明实施方式1一样，所以，省略其说明。下面，说明设定「发送目的地电子信箱地址」及「发送地电子信箱地址」等信息之后的操作与实施方式1不同的地方。设作成的发送控制文件的文件名为″AUTSEND3″。
在「发送对象文件的文件名」、「发送目的地电子信箱地址」、「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、「发送者姓名」等信息输入之后，和本发明实施方式1一样，在CPU 108的暂时存储器中存储以上的内容。即，
SEND#SRC＝″PRINT2″
SEND#ADR＝″[email protected]″
USR#ADR＝″[email protected]″
USR#TEL＝″8166YYYYYYY″
SED#TTL＝″Hello″
SEND#MSG＝″Good Morning！″
USR#NAM＝″TARONIPPON″
在上述发送所需要的项目的输入结束之后，按下成组键1401时，CPU 108将刚才选择的印刷管理信息文件的文件名和发送所需要的各项目的信息作为1个组进行识别，并对组赋予固有的ID号码(例如001)。CPU 108控制写入单元106，将组固有的ID号码和CPU 108的暂时存储器存储的内容按存储的顺序写入到存储单元101中的发送控制文件″AUTSEND3″中。
其次，和选择印刷管理信息文件“PRINT2”时一样，用户按下文件再生模式选择键201，操作前进键203或后退键204，使显示单元111显示想发送的印刷管理信息文件的文件名“PRINT3”，并按下决定键205。于是，通过按下决定键205，在文件的再生模式下，在表示用户选择该文件作为应发送的文件的″SEND # SRC＝″这样的字符串之后，CPU 108将印刷管理信息文件PRINT3的文件名记录到其暂时存储器中。
然后，用户为了输入发送目的地等的文件发送所需要的信息而按下指定项目选择键202，与印刷管理信息文件PRINT2的情况一样，进行「发送目的地电子信箱地址」、「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、「发送者姓名」等6个项目的输入。
输入的结果，和实施方式1一样，与特定的字符串一起存储到CPU108的暂时存储器中。这里，对于上述所有的项目也进行输入，结果，对于印刷管理信息文件PRINT3的发送，以下的内容存储在CPU 108的暂时存储器中。即，
SEND#SRC＝″PRINT2″
SEND#ADR＝″[email protected]″
USR#ADR＝″[email protected]″
USR#IEL＝″8166YYYYYYY″
SEND#TTL＝″Bye″
SEND#MSG＝″Thank You″
USR#NAM＝″TARONIPPON″
在上述发送所需要的项目的输入结束的状态下按下成组键1401时，CPU 108将刚才选择的印刷管理信息文件PRINT3的文件名和发送所需要的各项目的信息作为1各组进行识别，并对组赋予固有的ID号码(例如002)。并且，CPU 108控制写入单元106，将组固有的ID号码和CPU 108的暂时存储器存储的内容追加到关于印刷例信息文件PRINT2的发送的信息上，写入到存储单元101中的发送控制文件中。
并且，在继续按下结束键208时，CPU 108在记录到存储单元101内的发送控制文件AUTSEND3中的内容有用字符串″SEND#SRC″表示的印刷管理信息文件时就通过读出单元105从存储单元101中读出该印刷管理信息文件，取得该内容。此外，CPU 108将字符串″SEND#SRC″附加到在印刷管理信息文件中记载的作为印刷对象的图像文件名的开头，并追记到发送控制文件″AUTSEND3″中。这时，印刷管理信息文件PRINT2属于第1组(固有的ID号码为001的组)，所以，记载在印刷管理信息文件PRINT2中的印刷对象的图像文件名追记到发送控制文件的第1组中。同样，印刷管理信息文件PRINT3属于第2组(固有的ID号码为002的组)，所以，记载在印刷管理信息文件PRINT3中的印刷对象的图像文件名追记到发送控制文件的第2组中。
图15是取得印刷管理信息文件的内容并将该文件名追记到发送控制文件“AUTSEND3”中的处理的流程图。在新发送控制文件作成模式下按下结束键208时(步骤1501)，CPU 108就从存储单元101内的发送控制文件中检索用字符串SEND#SRC表示的印刷管理信息文件(步骤1502)。并且，检索的结果，CPU 108判断是否存在印刷管理信息文件(步骤1503)，存在时就取得所有的印刷管理信息文件的内容(步骤1504)，并将取得的印刷对象图像的文件名追记到发送控制文件的各组中(步骤1505)。
这样在存储单元101中作成的发送控制文件“AUTSEND3”的内容示于图16。″GID″是组的ID号码，在图16中，存在具有组ID号码001和002的2个组。关于印刷管理信息文件PRINT2的发送的信息和关于印刷管理信息文件PRINT3的发送的信息分为分别具有不同的组ID号码的组记载到发送控制文件中。如上所述，CPU 108通过按照印刷管理信息文件的记载追加第9行和第18行的记载，设定为作为印刷对象的图像文件“A.JPG”、“B.JPG”发送的对象。通过上述处理，就生成了发送控制文件104。
下面，说明根据图16所示的发送控制文件104的文件的发送。
文件发送的基本的方法，除了按发送控制文件中记载的2个组进行文件的发送以外，和实施方式1一样。即，关于印刷管理信息文件PRINT2的发送，和实施方式1一样，根据组ID号码001的组中记载的信息从存储单元101中读出应发送的印刷管理信息文件PRINT2和作为其印刷对象的图像文件A.JPG。并且，将印刷管理信息文件PRINT2和图像文件A.JPG附加到向由字符串″SEND#ADR″指定的电子信箱地址即图16中的地址[email protected]发送的电子邮件中。这时，由其他字符串表示的信息也记载到电子邮件中进行发送。
关于印刷管理信息文件PRINT3的发送，根据记载在组ID号码002的组中的信息，从存储单元101中读出应发送的印刷管理信息文件PRINT3和作为其印刷对象的图像文件B.JPG。这些文件附加到向由字符串″SEND#ADR″指定的电子信箱地址即图16中的地址[email protected]发送的电子邮件中。这时，由其他字符串表示的信息也记载到电子邮件中进行发送。发送控制文件内的组，例如从行号码小的一方开始顺序将从开始的组ID号码到下一个组ID作为1个组而归纳的信息群进行判断。最后的组包含从组ID号码到文件末尾。
如上所述，按照本发明的实施方式3，关于想发送的文件的信息，如图16所示的那样，以归纳为多个组的形式记载到发送控制文件中。因此，按照发送控制文件，可以将所希望的文件发送到1个以上的所希望的发送目的地。这时，用户仅将印刷管理信息文件选择为文件发送对象，就可以发送印刷管理信息文件和印刷对象的图像文件，和实施方式1一样，对用户而言，极大地提高了方便性。
记载在发送控制文件中的组的数不限于2个，重复进行以上所说明的处理步骤，可以就3个以上的组记载到发送控制文件中，从而可以向3个以上的发送目的地发送文件。
实施方式4
在本发明的实施方式2中，说明了按照发送控制文件的记载发送印刷管理信息文件时同时发送记载在印刷管理信息文件中的印刷对象图像文件的结构。另外，在本发明的实施方式3中，说明了向多个发送目的地发送所希望的文件的机器。
本发明的实施方式4涉及将这2个实施方式的特征组合的机器。说明向多个发送目的地发送印刷管理信息文件时按照印刷管理信息文件的内容同时发送印刷对象图像文件的机器。
关于印刷管理信息文件的作成方法，和本发明的实施方式1相同，所以，省略其说明。
另外，本发明实施方式4的印刷图像指定和发送***中生成指定印刷图像的印刷管理信息文件和控制文件发送的发送控制文件的机器的框图以及印刷图像指定和发送***中按照发送控制文件进行文件的发送的机器的框图也和本发明实施方式2的图10和图11相同，所以，在以下的说明中使用这2个图进行说明。
在实施方式3中，在生成发送控制文件时，是取得印刷管理信息文件的内容并将印刷对象图像的文件名记载到发送控制文件中。与此相反，在实施方式4中，则不将印刷对象图像文件的文件名记载到发送控制文件中。而代之以在通信单元303按照发送控制文件的内容发送印刷管理信息文件时由通信控制单元1102取得印刷管理信息文件的内容，通过读出单元1101从存储单元101中读出印刷对象的图像文件，与印刷管理信息文件一起进行发送。
图17是在实施方式4中作成的发送控制文件的内容。
图18是本发明实施方式4的文件发送的流程图。首先，检测存储单元101有无与机器连接(步骤1801)。如果连接了存储单元101时，读出单元1101就读出存储单元101中的发送控制文件，并向通信控制单元1102传送(步骤1802)。按各组抽出并取得在发送控制文件内记载的各种信息(步骤1803)。通信控制单元1102取得在发送控制文件中记载的某一印刷管理信息文件的内容，得到作为印刷对象的图像文件的文件名(步骤1804)。通信控制单元1102在通信单元303上按发送控制文件中记载的各组生成发送的电子邮件，将该电子邮件的发送目的地设定为在发送控制文件中由″SEND#ADR″指定的发送目的地(步骤1805)。通信控制单元1102控制读出单元1101，从存储单元101中读出应发送的文件即印刷管理信息文件(PRINT2和PRINT3)和图像文件A.JPG及B.JPG(步骤1806)。通信控制单元1102将印刷管理信息文件(PRINT2)和图像文件A.JPG附加到在通信单元303中作成的电子邮件上，将印刷管理信息文件(PRINT3)和图像文件B.JPG附加到其他电子邮件上(步骤1807)。从发送控制文件中取得的「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、「发送者姓名」记载到各电子邮件中(步骤1808)。最后，通信控制单元1102向通信单元303指令发送电子邮件，从而发送附加了印刷管理信息文件(PRINT2)和图像文件A.JPG的电子邮件和附加了印刷管理信息文件(PRINT3)和B.JPG的电子邮件(步骤1809)。
如上所述，本发明实施方式4的机器也可以按照发送控制文件将所希望的文件向1个以上的所希望的发送目的地发送。这时，用户仅将印刷管理信息文件选择为文件发送对象，就可以发送印刷管理信息文件和印刷对象的图像文件，和本发明的实施方式2一样，对用户而言，极大地提高了方便性。
记载在发送控制文件中的组的数不限于2个，重复进行以上所说明的处理步骤，可以就3个以上的组记载到发送控制文件中，从而可以向3个以上的发送目的地发送文件。
在本发明的所有的实施方式中，可以用监视器或投影仪等发送目的地显示装置进行显示，取代印刷图像文件。另外，也可以从发送目的地装置以声音的形式输出声音文件。
在本发明的所有的实施方式中，作为指定图像文件及印刷管理信息文件、发送控制文件等文件的文件信息，可以使用不是文件名而是文件在存储单元或装置内存储的地址。
在本发明的所有的实施方式中，通信单元303可以利用有线进行发送，也可以利用无线进行发送。利用有线进行发送时，可以通过例如调制解调器使用固定电话线发送文件。利用无线进行发送时，可以利用手机那样的移动通信发送文件。
在本发明的所有的实施方式中，记载在发送控制文件中的信息包含「发送对象文件的文件名」、「发送目的地电子信箱地址」、「发送地电子信箱地址」、「发送地电话号码」、「标题」、「发送语句」、「发送者姓名」，但是，不限于这些信息，除此之外，也可以包含发送者的住址、发送年月日、发送时间、最后保存发送控制文件的日期等信息。
在本发明的所有的实施方式中，在印刷管理信息文件中记载了印刷对象的图像文件的文件名，但是，不限于此种情况，也可以记载例如各图像文件的印刷张数、有无放大缩小处理、图像的旋转、微调等各种信息。
在本发明的所有的实施方式中，印刷对象的文件是图像文件，但是，不限于该文件，也可以是例如文本文件。
在本发明的所有的实施方式中，电子信箱地址的输入等，使用键盘110，但是，不限于使用键盘，也可以通过键操作从例如预先记录在机器中的信箱地址中选择任意的地址。
在本发明的所有的实施方式中，印刷对象图像文件及发送对象的文件的文件名可以由绝对通路或相对通路进行指定。
在本发明的所有的实施方式中，用户在发送控制文件中指定发送的文件是印刷管理信息文件，但是，不限于该文件，用户也可以指定例如任意的图像文件或其他文件，使用发送控制文件进行发送。
在本发明的所有的实施方式中，发送对象文件是作为电子邮件的附加文件进行发送的，但是，不限于此种情况。另外，通信单元303以电子邮件的形式发送数据，但是，通信单元303利用不论什么样的调制方式或协议进行数据的发送，本发明都是有效的。
在本发明的所有的实施方式中，存储单元101是可以装入和取出的，但是，不限于这样的情况。例如，存储单元101可以固定在机器中，进行文件发送时将数据文件和发送控制文件拷贝到另外设置的可以自由装入和取出的存储单元中。此外，在生成发送控制文件的机器与进行文件的发送的机器间，可以利用有线或无线收发数据和文件。
在本发明的所有的实施方式中，生成印刷管理信息文件和发送控制文件的机器与进行文件的发送的机器是分别设置的，但是，不限于此种情况，使用将两者合为一体的机器也可以获得同样的效果。
在本发明的所有的实施方式中，印刷管理信息文件和发送控制文件在同一机器中作成，但是，不限于此种情况。例如，也可以分别用不同的机器作成印刷管理信息文件和发送控制文件。
在本发明的所有的实施方式中，印刷管理信息文件、发送控制文件和图像文件存储在存储单元中，但是，也可以存储单元存储至少包含印刷管理信息文件，而其他文件存储到其他的存储装置例如硬盘、可移动存储装置、外部的存储装置(也可以通过网络进行联系)中。
在本发明的实施方式3和4中，1个组包含指定1个发送目的地的信息，发送装置传送由包含在该组中的印刷管理信息文件名的印刷信息文件指定的图像文件。1个组也可以包含指定多个发送目的地的信息，并将图像文件向所有的发送目的地进行发送。
另外，1个组也可以包含多个印刷管理信息文件名。
这时，将由这些文件名的印刷信息文件指定的图像文件向包含在该组中的发送目的地传送。另外，在该组也可以包含多个发送目的地，并将由这些印刷管理信息文件指定的图像文件向这些发送目的地传送。
产业上的可利用性
本发明的印刷图像指定装置在用户委托远程的第三者根据印刷管理信息文件进行图像文件的印刷和显示等输出时仅将作成的印刷管理信息文件作为文件发送的对象而指示，就可以指示印刷所需要的文件的发送。

Claims (19)

1.一种印刷图像指定装置，与将由包含在发送控制文件中的文件信息所指定的文件向发送目的地装置发送的发送装置一同使用，其特征在于：
具有读出单元和控制单元；
所述读出单元在所述发送控制文件内存在有指定印刷管理信息文件的印刷管理信息文件信息、所述印刷管理信息文件包含用于指定图像文件的图像文件信息时，从存储单元中读出所述印刷管理信息文件；
所述控制单元从所述读出的印刷管理信息文件中抽出图像文件信息并使所述抽出的图像文件信息包含在所述发送控制文件中。
2.根据权利要求1所述的印刷图像指定装置，其特征在于：
所述控制单元可以使其他图像文件信息包含在所述印刷管理信息文件中，并进而具有将所述印刷管理信息文件写入所述存储单元的写入单元。
3.根据权利要求1所述的印刷图像指定装置，其特征在于：
所述发送控制文件包含指定所述发送目的地装置的发送目的地信息。
4.根据权利要求1所述的印刷图像指定装置，其特征在于：
所述控制单元使指定包含所述印刷管理信息文件信息的组的组识别信息包含在所述发送控制文件中。
5.根据权利要求4所述的印刷图像指定装置，其特征在于：
所述发送控制文件包含指定所述发送目的地装置的包含在所述组中的发送目的地信息，
所述发送装置向由所述发送目的地信息指定的所述发送目的地装置发送由所述图像文件信息指定的所述图像文件，所述发送目的地信息包含在由所述组识别信息指定的所述组中，所述图像文件信息包含在所述组中。
6.一种印刷图像指定装置，与将由包含在发送控制文件中的文件信息所指定的文件向发送目的地装置发送的发送装置一同使用，其特征在于：具有读出单元和通信控制单元；
所述读出单元在所述发送控制文件内存在有指定印刷管理信息文件的印刷管理信息文件信息、所述的印刷管理信息文件用于指定印刷对象图像文件时，从存储单元中读出所述印刷管理信息文件；
所述通信控制单元从所述读出的印刷管理信息文件中抽出图像文件信息并使发送装置将由所述抽出的图像文件信息指定的图像文件向发送目的地装置发送。
7.根据权利要求6所述的印刷图像指定装置，其特征在于：
所述发送控制文件包含指定所述发送目的地装置的发送目的地信息。
8.根据权利要求6所述的印刷图像指定装置，其特征在于：
所述发送控制文件包含指定包含所述印刷管理信息文件的组的组识别信息。
9.根据权利要求6所述的印刷图像指定装置，其特征在于：
所述发送控制文件包含指定包含所述印刷管理信息文件信息的组的组识别信息和包含在指定所述发送目的地装置的所述组中的发送目的地信息；
所述发送装置向由所述发送目的地信息指定的所述发送目的地装置发送由所述图像文件信息指定的所述图像文件，所述发送目的地信息包含在由所述组识别信息指定的所述组中，所述图像文件信息包含在所述组中。
10.根据权利要求1或权利要求6所述的印刷图像指定装置，其特征在于：
所述存储单元是可以装入和取出的。
11.一种印刷图像指定方法，是用于将由包含在发送控制文件中的文件信息所指定的文件向发送目的地装置发送的发送装置的图像的指定方法，其特征在于：
包括在所述发送控制文件内存在有指定印刷管理信息文件的印刷管理信息文件信息、所述印刷管理信息文件包含用于指定图像文件的图像文件信息时，从存储单元中读出所述印刷管理信息文件的步骤、
从所述读出的印刷管理信息文件中抽出图像文件信息的步骤、
使所述抽出的图像文件信息包含在所述发送控制文件中的步骤。
12.根据权利要求11所述的印刷图像指定方法，其特征在于：
进而包括使其他图像文件信息包含在所述印刷管理信息文件中的步骤、
将所述印刷管理信息文件写入所述存储单元的步骤。
13.根据权利要求11所述的印刷图像指定方法，其特征在于：
所述发送控制文件包含指定所述发送目的地装置的发送目的地信息。
14.根据权利要求11所述的印刷图像指定方法，其特征在于：
所述发送控制文件包含指定包含所述印刷管理信息文件信息的组的组识别信息。
15.根据权利要求14所述的印刷图像指定方法，其特征在于：
所述发送控制文件包含指定所述发送目的地装置的包含在所述组中的发送目的地信息、
向由所述发送目的地信息指定的所述发送目的地装置发送由所述图像文件信息指定的所述图像文件，所述发送目的地信息包含在由所述组识别信息指定的所述组中，所述图像文件信息包含在所述组中。
16.一种印刷图像指定方法，是用于将由包含在发送控制文件中的文件信息所指定的文件向发送目的地装置发送的发送装置的图像的指定方法，其特征在于：
包括在所述发送控制文件内存在有指定印刷管理信息文件的印刷管理信息文件信息、所述的印刷管理信息文件用于指定印刷对象图像文件时，从存储单元中读出包含指定印刷对象图像文件的图像文件信息的印刷管理信息文件的步骤、
从所述读出的印刷管理信息文件中抽出图像文件信息并使发送装置将由所述抽出的图像文件信息指定的图像文件向发送目的地装置发送的步骤。
17.根据权利要求16所述的印刷图像指定方法，其特征在于：
所述发送控制文件包含指定所述发送目的地装置的发送目的地信息。
18.根据权利要求16所述的印刷图像指定方法，其特征在于：
所述发送控制文件包含指定包含着所述印刷管理信息文件信息的组的组识别信息。
19.根据权利要求16所述的印刷图像指定方法，其特征在于：
进而包括使指定包含所述印刷管理信息文件信息的组的组识别信息包含在所述发送控制文件中的步骤、
使指定所述发送目的地装置的发送目的地信息包含在所述发送控制文件中的步骤、
使所述发送目的地信息包含在所述组中的步骤、
将由包含在所述组中的所述图像文件信息指定的所述图像文件向由所述发送目的地信息指定的所述发送目的地装置发送的步骤，所述发送目的地信息包含在由所述组识别信息指定的所述组中。
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