CN117689356A - 用于手机管理的企业管理***及管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及企业管理技术领域，具体涉及用于手机管理的企业管理***及管理方法，包括：前端管理模块，用于存放手机并获取手机的存放数据；后台管理***与前端管理模块进行通信连接，用于接收前端管理模块发送的存放数据，以实现人员的考勤统计以及预警提醒；前端管理模块包括基座，基座上设置有箱体，箱体内设置有多个放置仓；基座内部设置有传感器模块、工控机以及通信模块；传感器模块检测手机的存放信息，根据存放信息得到人员的存放数据。即本发明的方案能够有效地利用手机的资源，实时准确地获取员工的考勤信息，进行特殊场合或者企业的人员管理。

Description

用于手机管理的企业管理***及管理方法

技术领域

本发明一般地涉及企业管理技术领域。更具体地，本发明涉及用于手机管理的企业管理***及管理方法。

背景技术

现代社会，手机成了每个人的必备工具，智能手机的功能也日益强大，可以录音、录像、拍照、定位，也可以进行手机考勤。

但是，随着智能手机的大量普及以及功能的日益强大，问题也随之出现；如人们每天使用手机的时间已经达5小时以上，社会上随之出现“手机控”，“手机奴隶”现象，导致使用手机上瘾。人们在工作中出现太多频繁使用手机导致工作失误，特别是对外服务的情况下。尤其是一些重要场合下，如车间，需要员工时刻盯着生产设备，避免由于故障，引起巨大的重要损失。

基于上述问题，现有的解决办法通常是使用行政手段，如设置工作时的手机使用约束条例，或者采用简单的手机存放设备，如保密柜、保密箱，其在上班时间无法有效监管，如无法监管手机的使用情况，无法实现数据监管，如果安排专人进行人工监管，又增加了人工成本，因此，目前的管理方式没有取到既定的效果。

又如，很多场所还具有保密需求，如具有核心机密的企业的生产车间、办公室、会议室等等，强大的智能手机给这类场所的安防工作带来了很大的挑战。

因此，如何对手机进行合理、规范以及安全管理是尤为重要的。

同时，目前也并未公开在对手机进行管理时，通过利用管理手机时的相关数据，对员工进行考核的方案，以便于实时准确地获取员工的信息，从而实现对企业进行合理、规范的管理。

发明内容

为解决上述一个或多个技术问题，本发明提出通过设置前端管理模块用于对手机进行管理且实时获取手机的相关信息，在特殊场合情况下，不仅能够对手机进行监管，还能够利用手机资源对人员进行准确的考勤记录以及其他人员信息的获取，从而准确地对人员在设定时间内的信息进行统计、评估。为此，本发明在如下的两个方面中提供方案。

在第一方面中，本发明提供了用于手机管理的企业管理***，包括：

前端管理模块，用于存放手机，并获取手机的存放数据，所述存放数据包括手机取放次数、手机取和放的时间；

后台管理***，与所述前端管理模块进行通信连接，用于接收所述前端管理模块发送的所述存放数据以及前端管理模块的设备ID，以获取人员的考勤信息、使用次数以及使用时长，进而得到人员的预警记录信息；

其中，所述前端管理模块包括基座，基座上设置有箱体，所述箱体内设置有多个放置仓，用于存放手机；

基座内部设置有传感器模块、工控机以及通信模块；传感器模块以及通信模块分别与工控机连接；传感器模块，用于识别存放的手机，并将识别的信号数据传输至工控机；工控机，用于根据接收到的信号数据，获取所述存放数据，并经所述通信模块发送至所述后台管理***。

可选地，所述基座外侧壁设置有显示屏，显示屏与工控机连接，用于显示当前时间以及存放手机个数。

可选地，所述基座内部还设置有可充蓄电池，其连接外接插口，所述外接插口设置在基座外侧壁上。

可选地，所述后台管理***包括总后台管理端和多个公司后台管理端，总后台管理端分别与多个公司后台管理端进行连接，每个公司后台管理端与对应的前端管理模块通信连接。

可选地，所述公司后台管理端包括统计报表模块，用于根据接收到的存放数据，获取人员的考勤信息、使用次数以及使用时长，进而得到预警记录信息。

可选地，所述传感器模块设置在各放置仓内，用于识别存放的手机，并将识别到的信号数据传输至后台管理***，以实现人员身份的识别。

可选地，所述传感器模块包括光学传感器、压力传感器和电阻传感器中的一种或多种组合。

可选地，所述前端管理模块还包括身份识别模块，所述身份识别模块包括二维码扫描仪、人脸识别设备和指纹识别设备中的一种或多种组合，以确认人员的身份信息。

在另一方面中，本发明还提供了一种用于手机管理的企业管理方法，其包括如下步骤：

1）获取人员手机取放次数、取和放时间的数据；

2）根据所述手机取放次数、取和放时间的数据，得到人员的考勤信息、使用次数以及使用时长；

3）根据各人员的考勤信息、使用次数以及使用时长，确定预警记录信息。

可选地，当满足人员的考勤信息小于考勤次数阈值、使用次数大于使用次数阈值以及使用时长大于使用时长阈值中的至少一个条件时，对该人员进行一次记录，进而得到预警记录。

本发明的有益效果为：

本发明的方案通过设置前端管理模块以及后台管理***，能够通过用于手机存放的前端管理模块（该前端管理模块拥有网络传输、数据存储、时间显示及控制以及中央控制等模块），对员工手机放、取动作进行数据获取，并传输到后台管理***，后台管理***对数据进行统计，分析得出人员的考核数据以及各种KPI管理指标，对员工手机使用行为进行数字化监管，不仅能够提高保密场合的安全性，还能够合理、规范的管理手机，并通过管理手机的数据，获取员工的考核信息，实现智能化、数字化管理，提高了企业管理的效率，同时，有效的防范了员工工作中因手机无节制使用导致的各种问题，维护公司形象。

附图说明

通过参考附图阅读下文的详细描述，本发明示例性实施方式的上述以及其他目的、特征和优点将变得易于理解。在附图中，以示例性而非限制性的方式示出了本发明的若干实施方式，并且相同或对应的标号表示相同或对应的部分，其中：

图1是根据本发明的用于手机管理的企业管理***的第一结构框图；

图2是根据本实施例的用于手机管理的企业管理***的前端管理模块的结构示意图；

图3是根据本发明的用于手机管理的企业管理***的第二结构框图；

图4是根据本发明的用于手机管理的企业管理***方法的方法流程图；

附图说明：1-显示屏，2-箱体，3-放置仓，4-外接插口。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

下面结合附图来详细描述本发明的具体实施方式。

以某企业的生产车间为例，对本发明的用于手机管理的企业管理***进行详细介绍：

图1是根据本发明的用于手机管理的企业管理***的第一结构框图。图2是本实施例的用于手机管理的考勤终端的前端管理模块的结构示意图。如图1所示，本实施例中的用于手机管理的企业管理***，包括前端管理模块和后台管理***；

前端管理模块，包括手机存放设备以及设置在手机存放设备上的显示模块、传感器模块和工控机，其主要用于存放手机，并获取手机的存放数据；后台管理***，与前端管理模块进行有线或无线通信连接，前端管理模块将自身设备ID以及存放数据发送至后台管理***，以获取人员的考勤信息、使用次数以及使用时长，进而得到人员的预警记录信息。。

其中，将设备ID传输至后台管理***，便于能够分别对各个不同生产车间的人员信息进行统计，避免数据混乱的问题。

上述实施例中的存放数据包括手机取放次数、手机取和放的时间等。其中人员的取动作和放动作记为一次，而手机的取和放的时间，则为人员取手机的时间和存放手机的时间。

具体地，如图2所示，前端管理模块的手机存放设备包括基座，基座的顶部设置有透明的箱体2，箱体的内容设置有多个存放手机的放置仓3。

具体可以在同个箱体内配置十至六十个放置仓3，能够同时存储多部手机，例如能够适配于不同生产车间、办公室或者会议室内的不同数量员工的手机的管理。

基座上的内部设置有工控机、传感器模块以及通信模块，工控机连接传感器模块、通信模块，工控机将传感器采集的手机存放数据通过通信模块与后台管理***进行传输。

上述中的通信模块可以为有线通信，也可以为无线通信；本实施例中采用无线通信；其中的无线网络通信可以通过SIM卡，WiFi等传输到后台管理***；其中的后台管理***可以是政务云、阿里云或者服务器等。

基座的内部设置有可充蓄电池，其连接外接插口4，该外接插口4设置在放置基座的侧壁上。具体地，可充蓄电池可作为箱体内的工控机、传感器模块以及通信模块的供电电源；同时在蓄电池剩余电量不足时，可通过外接插口进行充电。

前端管理模块还设置有USB接口，通过USB接口对手机进行充电。

传感器模块设置在各个放置仓内，其包括光学传感器，压力传感器和电阻传感器中的一种或多种组合，其用于识别存放手机，并向工控机传输对应的信号数据。

本实施例中的工控机根据接收到的信号数据，得到人员的考勤信息以及手机取放次数、手机取和放的时间等，为后续能够对人员进行评估提供了数据支撑。

示例性的，根据传感器模块识别到的手机的信号数据，后台管理***进行人员的考勤信息（即为打卡信息，实际上是利用手机的存放进行的签到）的统计；如在早上8:30之前，后台管理***可以根据识别到的手机的信号数据，识别到哪位员工按时签到，其中检测到放置仓内存放有手机时，其识别信号为1，放置仓内未存放手机时，其识别信号为0；需要说明的是，后台管理***需要存储有每个员工对应的放置仓的编号的映射关系。

示例性的，以5个放置仓为例，如1号放置仓对应员工A，2号放置仓对应员工B，…等等，那么当识别信号为11000时，则1号放置仓和2号放置仓存放有手机，即在早上8:30之前该手机对应的员工实现手机签到，后台管理***记录两员工出勤正常，并记录打卡次数，以实现员工的考勤信息的统计。

在一个实施例中，在放置仓较多的情况下，存在手机错放、乱放的情况，此时，为了更准确地实现员工身份信息的识别，无需在后台管理***中存储每个员工对应的放置仓的编号的映射关系；仅需要在前端管理模块中设置身份识别模块，通过身份识别模块与传感器模块的数据的结合，准确地实现员工考勤的统计。

其中身份识别模块用于识别手机对应的人员身份；具体可以通过在放置基座上设置二维码扫描仪、数字按键、人脸识别设备和指纹识别设备（如指纹传识别感器）中的一种或多种组合，进行身份的识别。具体地，以二维码扫描为例，人员在存放手机之前先进行二维码扫描，进行实名签到，并将手机存放至放置仓进行手机存放识别，当存在实名签到以及在设定时段（设定时间可以是30s，也可以是1min）内检测到存放的手机，则统计该人员的打卡信息，否则认为是漏打卡；当采用数字按键时，则人员可以通过输入自己的工号的方式进行人员身份识别；当采用指纹传感器，人员通过指纹识别的方式进行人员身份识别。

其中，前端管理模块中的显示模块，设置在放置基座外侧壁，显示模块为显示屏1，显示屏1与工控机连接，用于显示当前时间以及手机个数。

本发明的方案是首先利用前端的用于手机存放的前端管理模块，并使用传感技术识别手机的存放数据，利用物联网技术把存放情况传输到后台管理***，利用后台管理***，实现手机存放签到，考勤和使用次数使用时长的统计分析，对超过使用规则的（如：超出使用时长，超出使用次数）进行对应人员的预警记录以及提醒。

预警记录为对响应于人员的考勤信息小于考勤次数阈值，或手机使用次数大于使用次数阈值，或手机使用时长大于使用时长阈值的次数的统计。

图3是根据本发明的用于手机管理的企业管理***的第二结构框图。

如图3所示，后台管理***包括总后台管理端和多个公司后台管理端，总后台管理端总后台管理端分别与多个公司后台管理端进行连接，每个公司后台管理端与对应的前端管理模块通信连接。其中，每个公司后台管理端对应一个前端管理模块。

本实施例中的总后台管理端用于完成手机存放设备管理，分配“公司后台管理端”的账户、维护后台管理***数据等；公司后台管理端主要用于获取前端管理模块的手机存放数据（包括取、放时间，设备ID和人员信息等），对员工手机进行监管以及考勤记录，即在提高特殊场合保密性的基础上，还能够利用手机资源对到场员工进行考勤记录，进而实现考勤考核。

总后台管理端包括对前端管理模块的设备管理；其中设备管理是对不同设备型号进行管理，示例性的，10格可管理10人，20格可管理20人，60格可管理60人等，还可以添加具体前端管理模块型号，并分配给不同的部分或者分公司；当然也可以删除前端管理模块型号，进行设备回收等。

公司后台管理端包括统计报表模块，用于根据接收到的考勤信息、手机使用次数、手机使用时长，得到统计记录，并将该统计记录与阈值数据进行比对，从而进行预警提醒。具体地，公司后台管理端的统计报表模块，用于统计员工在一段时间内的打卡数据，记录员工在手机存放设备的取出和放入的数据信息；根据统计的信息进行人员的预警记录，即记录员工的迟到，早退，缺勤，手机使用超过时长和超过次数的预警信息；同时，统计报表模块的考勤数据模块，按筛选条件查看所有考勤数据，用于KPI考核和工资发放参考；还可以根据统计的手机使用次数和时长，按筛选条件查看所有人员的手机使用次数和时长数据，用于日常的生产车间的人员管理。

进一步地，统计报表模块还包括实时显示模块，进行图表模式展现统计数据，如：迟到人数，早退人数，缺勤人数等，让管理者一目了然掌握***管情况，能够更合理的进行后续的工作安排。

作为其他实施方式，本发明的方案，还可以利用管理者手机登入微信小程序，可以直接查看对应生产车间的人员日常统计信息，如查看考勤数据。

需要说明的是，本发明的方案，针对的是特殊场合，如某些生产车间，会议室、办公室等，为提高保密性，进行人员的***管。

当然作为其他实施方式，也可以用于企业员工工作日常，对***管，避免在工作中出现太多频繁使用手机导致工作失误，特别是对外服务的情况下，工作失误严重影响政府、机关单位、企业对外形象，甚至导致经济、公信力等重大损失。本实施例中的管理***也可以应用于设备公司（如，提供给客户前端管理模块的公司）对客户公司的管理的监管。

总后台管理端还包括***管理模块；其中的***管理模块包括公司管理，具体可以添加、删除分公司信息，查看公司设备详情等。

公司后台管理端还包括***管理模块、对前端管理模块的设备管理、项目管理模块、考勤管理模块。其中的***管理模块包括公司管理、部门管理，管理员列表。

具体地，***管理中的部门管理，用于建立整个客户的内部机构部门及上下级关系，以便权限管理以及角色管理；同时，可以通过建立管理员列表，从而建立整个客户的内部管理员，管理员管理的部门及角色（能操作的功能及权限）；其中***管理可以配置角色管理的模块及模块下的操作按键是否显示可用。

公司后台管理端的设备管理，还可以显示前端管理模块中放置仓的编号列表，也可以重新命名前端管理模块，也可以分配前端管理模块属于公司的哪个项目及项目下的员工属于设备的存放格位。

项目管理模块，包括项目列表，可以对项目进行添加及维护，同时对项目进行排班设置，即设置员工上班时间及月工作时间；还可以对项目进行预警设置，如：每天工作时间使用手机超过10次预警，每天工作时间使用手机时间超过20分钟预警等；还可以对项目进行设备分配回收等；其中公司后台管理端的项目管理模块还包括员工信息管理，即对员工管理，具体地可以实现员工信息的添加及维护，能够完成入职与离职等操作。

其中，公司后台管理端的考勤管理模块可以对员工的请假、加班进行管理，可以实现对项目的员工进行请假或加班的添加及维护。

示例性的，以总公司和多个分公司为例，对后台管理***进行具体介绍，其中，总公司对应总后台管理端，即由总公司操作；每个分公司对应一个公司后台管理端，其主要完成当前公司的***管理、前端管理模块的管理，项目管理、考勤管理、绩效管理、统计报表等。当然作为其他实施方式，多个分公司还可以是多个部门，总公司为人事部门或者行政部门等等。

图4是根据本发明的用于手机管理的企业管理***方法的方法流程图。

基于上述管理***，如图4所示，本发明的用于手机管理的企业管理***的管理方法，包括如下步骤：

1）获取人员手机取放次数、取和放时间的数据；

2）根据所述手机取放次数、取和放时间的数据，得到人员的考勤信息、使用次数以及使用时长；

3）根据各人员的考勤信息、使用次数以及使用时长，确定预警记录信息。

其中，满足人员的考勤信息小于考勤次数阈值、使用次数大于使用次数阈值以及使用时长大于使用时长阈值中的至少一个条件时，对该人员进行一次记录，进而得到预警记录。具体地，上述管理***实施例中已经对已经记录进行了描述，此处不再过多赘述。本发明利用上述管理方法，即先利用手机存放设备，员工上午上班时间先进行身份识别，之后把手机放入设备对应的放置仓后，数据通过无线网络上传到后台管理***，对取放时间进行分析，得出是否迟到，迟到时长等，员工上午下班时间把手机拿出后，数据通过无线网络上传到后台管理***，对拿出时间进行分析，得出是否早退，早退时长等；同时，上午上班时间，有任何的手机拿出放入动作，根据拿出此次分析，得出使用次数，根据拿出放入的时长得出使用时长。其他上班，加班时间统计原理如上述。

在本说明书的描述中，“多个”的含义是至少两个，例如两个，三个或更多个等，除非另有明确具体的限定。

虽然本说明书已经示出和描述了本发明的多个实施例，但对于本领域技术人员显而易见的是，这样的实施例只是以示例的方式提供的。本领域技术人员会在不偏离本发明思想和精神的情况下想到许多更改、改变和替代的方式。应当理解的是在实践本发明的过程中，可以采用对本文所描述的本发明实施例的各种替代方案。

Claims (10)

1.用于手机管理的企业管理***，其特征在于，包括：

前端管理模块，用于存放手机，并获取手机的存放数据，所述存放数据包括手机取放次数、手机取和放的时间；

后台管理***，与所述前端管理模块进行通信连接，用于接收所述前端管理模块发送的所述存放数据以及前端管理模块的设备ID，以获取人员的考勤信息、使用次数以及使用时长，进而得到人员的预警记录信息；

其中，所述前端管理模块包括基座，基座上设置有箱体，所述箱体内设置有多个放置仓，用于存放手机；

基座内部设置有传感器模块、工控机以及通信模块；传感器模块以及通信模块分别与工控机连接；传感器模块，用于识别存放的手机，并将识别的信号数据传输至工控机；工控机，用于根据接收到的信号数据，获取所述存放数据，并经所述通信模块发送至所述后台管理***。

2.根据权利要求1所述的用于手机管理的企业管理***，其特征在于，所述基座外侧壁设置有显示屏，显示屏与工控机连接，用于显示当前时间以及存放手机个数。

3.根据权利要求2所述的用于手机管理的企业管理***，其特征在于，所述基座内部还设置有可充蓄电池，其连接外接插口，所述外接插口设置在基座外侧壁上。

4.根据权利要求1所述的用于手机管理的企业管理***，其特征在于，所述后台管理***包括总后台管理端和多个公司后台管理端，总后台管理端分别与多个公司后台管理端进行连接，每个公司后台管理端与对应的前端管理模块通信连接。

5.根据权利要求4所述的用于手机管理的企业管理***，其特征在于，所述公司后台管理端包括统计报表模块，用于根据接收到的存放数据，获取人员的考勤信息、使用次数以及使用时长，进而得到预警记录信息。

6.根据权利要求1所述的用于手机管理的企业管理***，其特征在于，所述传感器模块设置在各放置仓内，用于识别存放的手机，并将识别到的信号数据传输至后台管理***，以实现人员身份的识别。

7.根据权利要求6所述的用于手机管理的企业管理***，其特征在于，所述传感器模块包括光学传感器、压力传感器和电阻传感器中的一种或多种组合。

8.根据权利要求6所述的用于手机管理的企业管理***，其特征在于，所述前端管理模块还包括身份识别模块，所述身份识别模块包括二维码扫描仪、人脸识别设备和指纹识别设备中的一种或多种组合，以确认人员的身份信息。

9.一种采用如权利要求1-8中任一项所述的用于手机管理的企业管理***的管理方法，其特征在于，包括如下步骤：

1）获取人员手机取放次数、取和放时间的数据；

2）根据所述手机取放次数、取和放时间的数据，得到人员的考勤信息、使用次数以及使用时长；

3）根据各人员的考勤信息、使用次数以及使用时长，确定预警记录信息。

10.根据权利要求9所述的管理方法，其特征在于，当满足人员的考勤信息小于考勤次数阈值、使用次数大于使用次数阈值以及使用时长大于使用时长阈值中的至少一个条件时，对该人员进行一次记录，进而得到预警记录。